時(shí)間：2023-05-29 08:32:12
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案管理工作現(xiàn)狀，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)狀；對策
當(dāng)前，社會各個(gè)領(lǐng)域都在快速發(fā)展，每天都會產(chǎn)生大量的檔案資料，這為檔案管理工作帶來了巨大的考驗(yàn)。應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，提升管理成效，才能最大限度發(fā)揮出檔案的價(jià)值，便于制定科學(xué)、正確的決策，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定與長遠(yuǎn)發(fā)展。此外，還要通過做好檔案管理工作，將相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)明確下來，才能加快檔案資料的利用與開發(fā)。并在檔案管理工作中注意引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷簡化工作流程，讓各種檔案資料得到高效管理。
一、檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）缺乏完善的制度。當(dāng)前，很多檔案人員工作不夠認(rèn)真，思想懈怠，對檔案的收集、整理、歸檔和利用等業(yè)務(wù)不夠了解，尤其是在制度不健全的情況下，操作不夠規(guī)范。這樣將造成檔案資料出現(xiàn)遺漏、丟失等問題，為檔案的利用帶來了不利影響。對于檔案管理部門而言，相關(guān)職責(zé)未明確下來，造成檔案管理工作容易出現(xiàn)錯(cuò)位、越位和缺位的情況。因?yàn)槿狈ψ銐虻娜藛T，導(dǎo)致檔案的分類、歸檔及管理不規(guī)范，從而影響了檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。
（二）硬件設(shè)施陳舊。為提升檔案管理工作水平，需要建立專門的檔案室，讓檔案資料得到妥善保存，為今后的利用提供方便。但是當(dāng)前很多單位為了省事，隨意堆放檔案，從而經(jīng)常造成資料丟失并出現(xiàn)損壞。很多單位沒有專門的檔案室，為檔案管理工作的順利開展帶來了不利影響，檔案保管與查閱也很難進(jìn)行。甚至有很多單位還沒有配置計(jì)算機(jī)等設(shè)備，也沒有做好防火、防盜、防潮等措施，給檔案資料造成了巨大的安全隱患。
（三）檔案查閱方式落后。對于檔案管理工作而言，很多地方還做的不夠規(guī)范，如未能及時(shí)立卷與歸檔，也沒有按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，造成很多過了保管期限的檔案仍然占據(jù)庫房空間，這讓單位付出更多成本。而在檔案查閱中，很多都通過手工完成，導(dǎo)致一些珍貴的文件、案卷在反復(fù)調(diào)閱的過程中，將難以避免出現(xiàn)損壞。此外，很多單位對檔案管理信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識，認(rèn)為僅僅需要將紙質(zhì)信息輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)即可，仍然以人工方式開展檔案的歸類、查詢等工作。
（四）人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前，檔案管理人員素質(zhì)還需要進(jìn)一步提升。對于檔案管理工作而言，很多單位思想上不夠重視，未安排專職的檔案管理人員，現(xiàn)有人員基本上是兼職的，很難將全部時(shí)間與精力投入檔案管理工作中。此外，很多檔案管理人員未通過相應(yīng)的培訓(xùn)工作，不能完全勝任檔案管理工作，如文件的收集、整理、歸檔、利用等，這樣對檔案管理工作帶來了一定影響。很多檔案人員業(yè)務(wù)能力不高，給檔案信息的查詢與利用帶來不便，容易出現(xiàn)檔案信息遺漏的問題。
二、檔案管理工作的對策
（一）完善檔案管理制度。檔案管理工作涉及事項(xiàng)眾多，工作任務(wù)重，專業(yè)性較強(qiáng)，需要按照《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，與實(shí)際情況結(jié)合起來，盡快制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)，確保檔案管理工作能夠有章可循。需要建立的制度包括歸檔、保管、借閱等內(nèi)容，將具體的要求明確下來，這樣檔案管理人員的操作才更加規(guī)范，不僅能夠保證檔案資料的完整性與安全性，同時(shí)也提升了工作效率，為今后資料的查閱與使用提供方便，將檔案的作用最大限度地發(fā)揮出來。還要做好檔案管理檢查工作，對資料收集及時(shí)、制度落實(shí)到位的部門或個(gè)人，應(yīng)給予一定獎勵(lì)，而對疏忽大意，不履行自身職責(zé)的部門或個(gè)人，應(yīng)給予嚴(yán)厲的批評，并要求其盡快整改，避免對檔案管理工作造成影響。對檔案管理人員而言，也要提起重視，正確認(rèn)識做好檔案管理工作的意義，而單位要規(guī)范檔案管理體制，并把這項(xiàng)工作納入議事日程，并制定相關(guān)規(guī)定，加大對相關(guān)工作人員的監(jiān)管力度，督促他們履職盡責(zé)，能夠不斷規(guī)范自己的行為。
（二）增加投入，購置設(shè)備。要充分考慮到實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室，并配置掃描儀、計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、防磁柜等設(shè)備。在當(dāng)前信息時(shí)代下，以往人工操作的模式已經(jīng)逐步被淘汰，要加大對先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的應(yīng)用，加快檔案管理軟件的開發(fā)，確保檔案的立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)以及借閱等可以正常開展。要轉(zhuǎn)變以往手工操作的方式，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以有效提升信息儲存量，提升檢索的速度，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升，讓檔案得到更加充分的利用。要建立專門的檔案室，用于保存管理檔案，并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格規(guī)定進(jìn)入權(quán)限，做好防盜、防火、防潮、防蟲等措施。除外，如果條件允許、資金充足，還要建立局域網(wǎng)，以此共享檔案信息資源，為查閱提供方便。并設(shè)置專門負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)，安排專人管理，將專用箱柜等基礎(chǔ)設(shè)施配置完善。明確保管期限。對于已經(jīng)超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。
（三）主動提供檔案服務(wù)。第一，對檔案實(shí)行精細(xì)化管理，讓檔案資料的收集、整理、歸檔等工作更加規(guī)范、高效。第二，充分發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用，如利用計(jì)算機(jī)、光盤等，讓檔案管理工作再上新臺階。第三，要有正確的檔案服務(wù)意識，改變以往被動的狀態(tài)；要主動了解檔案利用者的需求，以便提供相應(yīng)的服務(wù)。第四，要在檔案資料的收集、整理、保管等工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真開展分析工作，全面掌握各方對檔案的需求情況，確保能夠?qū)⒂袃r(jià)值的檔案資料準(zhǔn)確、快速地提供給查閱者，滿足他們的需求。第五，檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)流程與規(guī)范，將檔案資料及時(shí)收集起來，防止出現(xiàn)混亂、丟失、損壞的問題，盡快整理成卷，為之后的查詢與利用創(chuàng)造條件。
（四）加強(qiáng)檔案信息化管理。在社會發(fā)展與變革的過程中，檔案管理工作出現(xiàn)了翻天覆地的變化，這需要抓住歷史機(jī)遇，逐步提升檔案管理信息化水平。檔案管理人員要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，真正做好檔案的整理、編目、保管、鑒定以及檢索等工作，從而更加科學(xué)合理地配置檔案信息資源。此外，還要將各種先進(jìn)設(shè)備用好，發(fā)揮出其作用，這樣一來，不僅能夠有效提升檔案管理工作的效率，還確保了檔案資料的完整性，無論是之后的檢索、查閱還是利用，都可以高效進(jìn)行。還要將自動化辦公系統(tǒng)利用起來，在檔案管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)自動檢索，確保利用者可以準(zhǔn)確、快速查找到所需信息，讓檔案信息有更高的利用率。要注重運(yùn)用正規(guī)的信息管理平臺，讓檔案信息更加完善，從而有效共享信息資源，提升檔案管理工作的信息化水平。
（五）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，跟上時(shí)展步伐，掌握更多先進(jìn)的知識與技術(shù)，如檔案管理知識、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí)要不斷拓寬知識面，懂得檔案的標(biāo)引、檢索、編研等業(yè)務(wù)，并能夠自覺落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度。此外，也要重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感，能夠主動完成各項(xiàng)檔案管理任務(wù)，避免檔案資料出現(xiàn)損壞、丟失等問題。要精通業(yè)務(wù)，做好檔案服務(wù)工作。
三、結(jié)語
總之，現(xiàn)階段形勢為檔案管理工作帶來了巨大的考驗(yàn)，需要盡快提升信息化水平，規(guī)范工作流程，才能滿足當(dāng)前檔案管理工作的需要。對此，需要提高對檔案管理工作的重視，通過健全各項(xiàng)規(guī)章制度，增加資金投入，加快人才隊(duì)伍建設(shè)，為檔案管理工作的順利開展提供堅(jiān)實(shí)保障，確保檔案資料的應(yīng)用價(jià)值得到體現(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]胡曉璞.淺談醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].經(jīng)營管理者,2016(23):321.
[2]范志仁.基層檔案管理工作現(xiàn)狀與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(21):77-78.
[3]秦傳庫.淺議辦公室檔案管理工作的改進(jìn)策略[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016(07):154.
關(guān)鍵詞:資料價(jià)值;信息技術(shù);衛(wèi)生監(jiān)督;檔案管理
衛(wèi)生檔案管理中主要記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作開展過程與重點(diǎn)，相關(guān)部門能夠以此為依據(jù)，對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行高質(zhì)量監(jiān)督與調(diào)整，以保證衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)的順利發(fā)展，作用極大。但實(shí)際的衛(wèi)生檔案管理工作，并沒有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，還需要進(jìn)一步對其進(jìn)行完善。
一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)狀
(一)檔案應(yīng)用效率不高
建立衛(wèi)生監(jiān)督檔案的目的，就是為了通過其運(yùn)用的過程中，挖掘出更多衛(wèi)生監(jiān)督管理方案，切實(shí)提升衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)水平。但目前對于檔案利用的效率并沒有達(dá)到預(yù)期值，檔案資料中的大量信息并沒有得到有效開發(fā)，導(dǎo)致資料價(jià)值無法完全體現(xiàn)出來，不能得到有效的應(yīng)用。
(二)監(jiān)督檔案重點(diǎn)發(fā)生改變
根據(jù)衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展需要，衛(wèi)生監(jiān)督也從衛(wèi)生防疫部門，改變成了衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)，該項(xiàng)工作原有工作內(nèi)容以及工作職責(zé)都發(fā)生了一定的變化，對于監(jiān)督檔案的依賴性也在不斷提升，極為注重監(jiān)督機(jī)構(gòu)日常監(jiān)管與執(zhí)法情況，而檔案資料的內(nèi)容與分類方式，也隨之發(fā)生了改變，這些都是檔案管理人員需要注意的重點(diǎn)。
(三)管理信息化水平不足
現(xiàn)在衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息量相對較大，僅靠人工對檔案進(jìn)行管理難度相對較高，雖然智能化檔案管理方式已經(jīng)在國內(nèi)得到了推廣，但信息化技術(shù)運(yùn)用水平還只停留在表面，很多技術(shù)手段仍沒有開發(fā)出來，管理工作效率自然可想而知，管理人員需要對此進(jìn)行完善。
二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作優(yōu)化策略
(一)實(shí)施高效率信息化檔案管理
針對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理信息化不足的問題，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對信息化技術(shù)的研究力度，并結(jié)合機(jī)構(gòu)檔案數(shù)量以及管理工作需求，對科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，以達(dá)到智能化管理的目標(biāo)。實(shí)施檔案信息化管理，應(yīng)改變原有對檔案實(shí)體過于重視的管理模式，加大對檔案內(nèi)容的管理力度，使內(nèi)容能夠以數(shù)字化形式，在機(jī)構(gòu)中進(jìn)行保存與運(yùn)用，使其能夠?yàn)闄C(jī)構(gòu)監(jiān)督工作提供相應(yīng)服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，衛(wèi)生監(jiān)督部門應(yīng)加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，要合理運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)建多媒體信息資源庫、區(qū)域性檔案目錄數(shù)據(jù)庫以及紙質(zhì)檔案全文信息庫等內(nèi)容，以保證相關(guān)人員能夠?qū)@些資源進(jìn)行科學(xué)配制與使用，為檔案信息資源共享形成良好的鋪墊。要保證檔案在線統(tǒng)計(jì)與查閱等功能的順利使用，應(yīng)結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)，確保檔案信息能夠被及時(shí)使用，且整體操作流程可以保持簡便與高效，使一線監(jiān)督工作能夠得到切實(shí)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值，確保衛(wèi)生監(jiān)督工作水平的切實(shí)提升。
(二)設(shè)置監(jiān)督檔案專職管理人員
即使信息技術(shù)的使用能夠成功帶動檔案管理工作效率，但機(jī)械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式，還需要檔案管理人員對檔案進(jìn)行管理、分類與歸檔等方面的工作。由于衛(wèi)生監(jiān)督檔案較為特殊，因此管理人員在對該檔案進(jìn)行管理時(shí)，不僅要對信息資料進(jìn)行科學(xué)化管理，同時(shí)還應(yīng)對資料進(jìn)行準(zhǔn)確分類與統(tǒng)計(jì)，這樣才能保障資料價(jià)值能夠被合理運(yùn)用。為了保證管理人員工作的規(guī)范性，使各項(xiàng)管理工作能夠得到高質(zhì)量開展，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以設(shè)置專門的檔案管理監(jiān)督人員，使其能夠定期對管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，有效降低因人為因素而造成的檔案管理問題。
(三)加大監(jiān)督檔案信息開發(fā)力度
為了有效解決衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息開發(fā)力度不足的問題，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對這一問題予以足夠重視，并要加大對檔案信息的開發(fā)，以確保檔案資料的價(jià)值，能夠被合理運(yùn)用與保存。應(yīng)設(shè)置明確的衛(wèi)生檔案利用機(jī)制，要對檔案利用手續(xù)以及利用范圍等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，并鼓勵(lì)內(nèi)部單位對檔案進(jìn)行再次開發(fā)與利用。同時(shí)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織業(yè)務(wù)科室人員與檔案管理人員相互協(xié)調(diào)配合，完成對檔案信息的編制與研究工作，保證檔案信息能夠與各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容相吻合，使信息中存在的價(jià)值能夠被逐步挖掘出來。此外，管理人員還可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云技術(shù)運(yùn)用到信息價(jià)值挖掘之中，使各項(xiàng)信息的價(jià)值能夠通過大數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)得到凸顯，為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作提供可靠的信息保障。
三、結(jié)語
雖然現(xiàn)代衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作存在一定的問題，但只要監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠正視這些問題的本質(zhì)，并通過提高檔案信息化水平、設(shè)置專門檔案管理監(jiān)督人員以及加大檔案資料開發(fā)力度等手段，對檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，就能有效解決檔案管理工作存在的不足，真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻(xiàn):
［1］李賢冠．衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作現(xiàn)況與對策分析［J］．中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2014(1)．
［2］蔡江濤，張冀梅．淺談做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的對策［J］．疾病監(jiān)測與控制，2013(8)．
一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）檔案管理制度不完善。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況上來說，雖然我國大多數(shù)醫(yī)院都有了屬于其自身的檔案管理部門，同時(shí)也相應(yīng)的制定了一系列的檔案管理制度，但是實(shí)際上這項(xiàng)制度還沒有得到相應(yīng)完善?，F(xiàn)在很多醫(yī)院為了對付上級檢查，才決定出臺相應(yīng)政策和制度，這就使得醫(yī)院檔案管理不能得到充分發(fā)展，流于形式，更難以得到有效落實(shí)。還有一些醫(yī)院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實(shí)際管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)工作的散漫和重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。這都是由于相應(yīng)制度不完善造成的。
（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。很多醫(yī)院檔案管理人員對這項(xiàng)管理工作的開展并沒有引起重視，并且沒有建立起相應(yīng)的責(zé)任心，這就導(dǎo)致其在進(jìn)行檔案管理交接時(shí)，容易出現(xiàn)漏洞。管理人員責(zé)任心、工作意識不強(qiáng)，對相應(yīng)交接手續(xù)也沒有進(jìn)行妥善處理，因此缺少相應(yīng)審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現(xiàn)問題，就將對其他后續(xù)工作的開展產(chǎn)生十分不利的影響。甚至還有一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理過程中聘請非專業(yè)的兼職人員進(jìn)行檔案管理。由于這部分工作人員并沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，因此缺少相應(yīng)技能，對醫(yī)院檔案管理工作的開展就將造成十分不利的影響。
二、醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)措施
（一）充分完善醫(yī)院檔案管理制度，提升醫(yī)院檔案資料的利用效率。在新的歷史時(shí)期，想要將醫(yī)院檔案管理水平得到進(jìn)一步提升，提高醫(yī)院檔案資料的利用率，就應(yīng)該對本單位的實(shí)際情況進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)上建立起更適合醫(yī)院發(fā)展的制度，通過對檔案管理制度體系的相應(yīng)完善，更好的實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化和科學(xué)化管理。在這項(xiàng)工作的開展過程中，可以適當(dāng)對原有分散管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將重復(fù)管理的落后局面進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案資料的集中統(tǒng)一管理。將醫(yī)院中檔案管理工作變得更為系統(tǒng)化和科學(xué)化。通過這種方式，對醫(yī)院檔案管理工作的流程進(jìn)行完善，進(jìn)一步提升資源的利用效率，為其他工作的開展奠定穩(wěn)定保證。
（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質(zhì)。在這項(xiàng)工作過程中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)將對其工作效率和成果產(chǎn)生十分重要的聯(lián)系和影響。所以，各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該對這項(xiàng)工作引起重視，通過對其專業(yè)能力的提升和綜合素質(zhì)的發(fā)展，同時(shí)對管理人員也要定期組織其參與培訓(xùn)和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識，通過這種方式將自身工作理念進(jìn)行提升，進(jìn)一步加強(qiáng)其管理效率。當(dāng)前社會作為信息化的重要階段，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理人員對相應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，在對管理人員進(jìn)行視野開闊的同時(shí)，不斷加強(qiáng)其工作競爭性，使得醫(yī)院在激烈的市場競爭中得到更穩(wěn)定的進(jìn)步和提升。
（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展過程中，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和單位發(fā)展的一項(xiàng)重要趨勢。因此醫(yī)院要想得到進(jìn)一步發(fā)展，就要加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在這個(gè)過程中，增強(qiáng)對資金的投入，適當(dāng)加強(qiáng)軟硬基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。通過對相應(yīng)技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化自身工作水平，從而保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的正常開展。
【關(guān)鍵詞】單位；檔案管理；現(xiàn)狀；對策
伴隨著事業(yè)單位的不斷改革和發(fā)展，事業(yè)單位的管理水平得到了一定的提升，但是在檔案管理方面，因?yàn)閷ζ渲匾暡蛔愣鴮?dǎo)致了檔案管理工作與其他部門規(guī)范化及科學(xué)化發(fā)展不相協(xié)調(diào)，進(jìn)而影響到了事業(yè)單位整體運(yùn)行的協(xié)調(diào)和高效。所以為了改變這一尷尬的局面，推動事業(yè)單位不斷的改革和發(fā)展，有必要對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化，故，對事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析具有一定的必要性。
一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析
事業(yè)單位的檔案管理工作一直以來并沒有得到高度的重視，人們對于檔案的認(rèn)識也僅僅局限于信息的記錄或者作為一種文字證明等相對狹隘的視野之中。也正是因?yàn)檫@種現(xiàn)狀的存在導(dǎo)致了檔案管理的現(xiàn)狀存在著很多的問題。主要表現(xiàn)在重視不足、資金投入不夠、缺乏必要的專業(yè)性人才及檔案管理制度有待于改善等幾個(gè)方面。
1、檔案管理認(rèn)識不足、意識薄弱
在日常的檔案管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)的就是檔案管理的意識薄弱，出現(xiàn)這樣的問題，原因很多，其中包括有的人把該項(xiàng)工作看作一種可有可無的工作對待，是一種輔、服務(wù)性的工作，對事業(yè)單位的管理意義不是很重要；同時(shí)由于工作人員或者每個(gè)人對于自身的檔案有時(shí)候都不是非常的重視，在這樣的環(huán)境下，檔案管理工作不被重視就可想而知了。當(dāng)然其原因還有很多，如該項(xiàng)工作沒有納入到日常的考核中、部門設(shè)置不合理等。
2、軟硬件設(shè)施薄弱
做好檔案管理工作需要很高的要求，其對單位的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)水平及資金投入情況都要求很高，很多事業(yè)單位其實(shí)并沒有做到這一點(diǎn)。要么是一些單位缺少必備的設(shè)施；要么是一些單位對檔案信息化管理的深度和力度沒有做到位，這導(dǎo)致了事業(yè)單位在檔案管理工作中因缺乏必要的軟硬件設(shè)施而導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前，沒有表現(xiàn)出良好的效果，也沒有發(fā)揮檔案管理工作對事業(yè)單位日常管理工作的作用。
3、事業(yè)單位檔案管理制度有待于完善
無規(guī)矩不成方圓，任何一項(xiàng)工作的開展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于檔案管理方面的法律、法規(guī)存在很多的漏洞，導(dǎo)致了很多的事業(yè)單位自身也沒有關(guān)于檔案管理方面明確的制度設(shè)置，導(dǎo)致了工作上存在了一定的空白，嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。
二、完善事業(yè)單位檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
1.提高對檔案管理的重視
提高對檔案管理工作的重視就是改變過去那種把檔案管理當(dāng)做可有可無或者輔、服務(wù)性工作的局面。檔案管理工作水平的提高是事業(yè)單位管理水平提高的重要內(nèi)容，只有提高對檔案管理的重視，才能從認(rèn)識或者思想觀念上進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。一方面應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的支持和認(rèn)同，這是做好檔案管理工作的首要任務(wù)和前提；另一方面也需要通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式改變檔案人員的觀念，提升他們的責(zé)任感，從而提高他們對本職工作的重視。
2.加大對檔案管理工作的投入
檔案管理工作硬軟件設(shè)施的不足及專業(yè)人員的匱乏直接影響到了檔案管理工作的開展，并制約著檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率。對此應(yīng)該加大對檔案管理工作的投入，一方面要加大人力、物力、財(cái)力的支持，提供必要的辦公地點(diǎn)、技術(shù)、人員，強(qiáng)化隊(duì)伍的建設(shè)；另一方面要培養(yǎng)或者引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，通過他們專業(yè)化的指導(dǎo)來不斷的完善和提高管理工作的水平。專業(yè)的檔案人員具備豐富的檔案管理知識和經(jīng)驗(yàn)，對于管理工作的認(rèn)識、創(chuàng)新、實(shí)際工作的分類等具有較強(qiáng)的優(yōu)勢，便于事業(yè)單位檔案管理工作的開展，為事業(yè)單位日常工作的管理提供的方便和打下了基礎(chǔ)。
3、加快事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)，是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的制度保障，所以事業(yè)單位應(yīng)該加快對相關(guān)規(guī)范制度的制定。一方面應(yīng)該建立專門的機(jī)構(gòu)，增設(shè)專門的人員；另一方面應(yīng)該健全檔案管理制度的體系化建設(shè)，做好有章可循。
4.增強(qiáng)檔案管理意識，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化進(jìn)程
增強(qiáng)每一位檔案從業(yè)人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識，提高其綜合素質(zhì)和工作待遇，調(diào)動積極主動的工作熱情，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。
與此同時(shí)，加大檔案管理硬件設(shè)施方面的投入，配備獨(dú)立的檔案庫房并加裝空調(diào)、除濕機(jī)、檔案柜等必備設(shè)施配件。加強(qiáng)檔案信息化發(fā)展，引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理程序中的應(yīng)用。
5.建章立制，規(guī)范檔案管理流程
建立健全簡明實(shí)用的檔案管理制度，體現(xiàn)檔案管理工作的合理性、科學(xué)性和嚴(yán)肅性。加強(qiáng)檔案從業(yè)人員的職業(yè)道德操守和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，杜絕檔案管理過程中出現(xiàn)人為的低級錯(cuò)誤。
提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化程度，適時(shí)提出標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理操作規(guī)范和工作流程，盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲的格式和處理軟件。防止各單位檔案質(zhì)量參差不齊、檔案的存放與調(diào)配效率低下的現(xiàn)象，從而提高檔案管理信息化進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案 管理現(xiàn)狀 對策
學(xué)校檔案是一個(gè)學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料,它能反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動情況,在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學(xué)校檔案,能有效幫助提高教育管理和學(xué)校教學(xué)水平。如何做好學(xué)校檔案管理,對教育、教學(xué)、教研活動,有著十分重要的作用。
一、學(xué)校檔案管理工作的重要作用
1.學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體
學(xué)校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、教師履歷管理、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐記錄、學(xué)生學(xué)習(xí)和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績,匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程,是學(xué)校重要的信息資源,對學(xué)校具有重要的推進(jìn)作用。
2.學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)
學(xué)校檔案匯集了學(xué)?，F(xiàn)有的知識成果,是學(xué)校成長和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發(fā)利用價(jià)值,對學(xué)校檔案進(jìn)行綜合分析,可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況,為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù),推動學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。
二、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,很多學(xué)校對檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.檔案管理意識淡薄,利用率不高
長期以來,由于人們對檔案工作意識不強(qiáng),認(rèn)識不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個(gè)重要原因。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,檔案管理工作開展難度大
一般學(xué)校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位,或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),檔案管理手段落后,嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。
3.硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo),檔案資料不全
學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作,為學(xué)校發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全,規(guī)格不一,不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象,也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進(jìn)一步加大難度。
三、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的對策
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案管理工作體系
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作,成立以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機(jī)制,積極推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。
2.專員管理,強(qiáng)化檔案管理工作基礎(chǔ)
優(yōu)秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),還必須做到業(yè)務(wù)精通。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識;另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,跟上辦公自動化步伐。
3.全民參與,增強(qiáng)檔案管理工作意識
通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開展檔案知識競賽,來提高教職工的檔案意識,促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科(組、處)室設(shè)兼職檔案員,積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。
4.硬件支柱,保證檔案管理工作質(zhì)量
硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障,同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立綜合檔案室,添購檔案管理設(shè)施設(shè)備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
5.多點(diǎn)開花,豐富檔案管理工作內(nèi)容
檔案工作是一項(xiàng)積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理,全方位收集相關(guān)檔案資料,倡導(dǎo)全體師生支持學(xué)校,積極提供有記錄價(jià)值的教育教學(xué)資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內(nèi)容豐富充實(shí)起來。
6.實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,拓寬服務(wù)領(lǐng)域
隨著社會科技的進(jìn)步,檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,一方面利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將管理檔案信息及時(shí)提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會有關(guān)部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值,促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。
7.與時(shí)俱進(jìn),努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合
學(xué)校檔案是展示學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體,因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下,努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動相結(jié)合,成為校園文化建設(shè)的重要基地,最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史面貌。
總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí),主動提供檔案利用服務(wù),做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化,管理手段高效化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,建立檔案管理工作長效機(jī)制,使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn),推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 王莉.談高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J]鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào)
[2] 劉索珍.中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探[J]衛(wèi)生職業(yè)教育
關(guān)鍵詞： 中學(xué)檔案管理 工作現(xiàn)狀 加強(qiáng)對策
中學(xué)檔案是對中學(xué)工作的一個(gè)真實(shí)的寫照，通過檔案可以反映中學(xué)在各個(gè)階段工作與活動的情況。因此，必須對中學(xué)檔案管理的工作給予高度的重視，我們通過對當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作進(jìn)行積極的思考、研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作過程中存在的問題，并討論如何對存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。
一、中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.檔案管理規(guī)章制度不健全
我國早在1987年9月5日就出臺了《檔案法》，但是在中學(xué)檔案管理工作中，由于缺乏與本校實(shí)際相結(jié)合的檔案管理規(guī)章制度，有法不依的情況比較嚴(yán)重，導(dǎo)致在中學(xué)檔案管理工作中時(shí)常出現(xiàn)檔案歸檔分類不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，在檔案的使用過程中沒有一個(gè)比較合理的使用制度，導(dǎo)致檔案丟失、殘缺等現(xiàn)象較為嚴(yán)重。此外，雖然各地也有《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，但是在法規(guī)具體落實(shí)過程中，由于沒有一套與《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》的規(guī)章制度，導(dǎo)致《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》在中學(xué)檔案管理工作中落實(shí)不到位，很多學(xué)校仍是按原有的老辦法進(jìn)行處理，給中學(xué)檔案管理工作帶來諸多不便。
2.檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善
完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，是做好中學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。目前，很多中學(xué)由于資金缺乏，加上學(xué)校對中學(xué)檔案管理工作重視程度較低，導(dǎo)致在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面嚴(yán)重不足，現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代化管理設(shè)備更是少之又少。由于檔案管理設(shè)施落后，導(dǎo)致中學(xué)檔案管工作中，很多珍貴的、具有極高價(jià)值的檔案資料只能保存在條件極差的檔案室內(nèi)，同時(shí)現(xiàn)代化的管理設(shè)備和現(xiàn)代化的管理手段不足，使檔案工作難度加大，很多中學(xué)檔案管理工作者只能通過傳統(tǒng)手工的方式進(jìn)行記載、整理、編目、檢索等工作。
3.檔案管理的理念落后
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對檔案管理工作越來越重視，對檔案管理質(zhì)量提出更高品質(zhì)的要求，這就需要在檔案管理工作中樹立全新的檔案管理理念和管理模式，以適應(yīng)檔案管理新要求。但是，目前大多數(shù)中學(xué)學(xué)校檔案管理工作者的管理理念和管理模式仍舊停留在傳統(tǒng)的舊模式和舊觀念上，在檔案資料來源上，只是被動地接收與存放，使得檔案資源相對匱乏；在檔案的管理過程中，沒有進(jìn)行科學(xué)分門別類和科學(xué)系統(tǒng)的整理，導(dǎo)致檔案資源利用率極低；在管理手段上，仍采用手工管理，而現(xiàn)代的管理手段少之又少，造成管理效率低下。
二、加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的對策
1.增強(qiáng)意識領(lǐng)導(dǎo)重視是前提是關(guān)鍵
目前，各中學(xué)檔案室都依照《檔案法》的規(guī)定制訂了各項(xiàng)規(guī)章制度，如《保密制度》、《安全制度》、《借閱制度》、《銷毀制度》等，并做到制度上墻，但實(shí)際上卻是流于形式。因?yàn)橹贫鹊呢瀼乇仨氁揽啃姓α?，沒有強(qiáng)有力的行政管理將分散在各處室的檔案材料收集起來，是非常困難的，更談不上保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。同時(shí)，對學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行檔案意識教育是迫在眉睫的一件大事。很多領(lǐng)導(dǎo)和教師都對檔案的性質(zhì)、意義和歷史作用缺乏足夠的認(rèn)識，任意銷毀檔案的現(xiàn)象比比皆是，從而使一些重要資料流失，甚至造成歷史的遺憾。
2.建立健全檔案信息開發(fā)利用制度
建立健全有關(guān)檔案信息開發(fā)利用制度和熟悉檔案資料是開發(fā)利用檔案信息資源的基本前提。學(xué)校應(yīng)建立綜合檔案室，配備專管人員，做到機(jī)構(gòu)健全、人員落實(shí)，每年檔案工作訂目標(biāo)、有計(jì)劃，并列入學(xué)校和分管領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程和年度考核目標(biāo)，檔案工作任務(wù)分解到部門，職責(zé)明確，建立規(guī)范化的檔案管理利用開發(fā)制度，歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在具體細(xì)節(jié)上保證檔案管理的順利開展。
3.樹立正確的檔案觀
很多重視文字資料輕視實(shí)物資料都是因?yàn)槿狈φ_的檔案觀，所以需要對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們形成正確的檔案觀。同時(shí)，必須讓檔案管理人員擁有正確的服務(wù)觀，檔案管理并不是為了管理而管理，它需要為學(xué)校的發(fā)展提供服務(wù)，是為了學(xué)校實(shí)現(xiàn)求生存、謀發(fā)展的總體目標(biāo)而服務(wù)的。檔案管理工作是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，檔案管理不僅涉及對檔案本身的管理，而且與其他部門有密切的聯(lián)系，因此必須多與其他的部門進(jìn)行接觸。
綜上所述，為進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下的中學(xué)檔案管理工作，學(xué)校一定要及時(shí)采取措施，不斷加大對檔案管理工作的關(guān)心支持力度，完善相應(yīng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，健全和學(xué)校整體發(fā)展適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并將檔案管理工作納入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，為本校檔案管理工作創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境，使檔案管理和學(xué)校整體共同發(fā)展，讓本校檔案管理工作的質(zhì)量得到更大的提高。
參考文獻(xiàn)：
[1]竇麗娟.中學(xué)檔案管理工作探析.遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（11）.
[2]朱鳳.新形勢下中職學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].蘭臺內(nèi)外，2008（1）：43-44.
[3]林昕.中學(xué)檔案的特點(diǎn)與管理對策.才智，2008（15）.
一、企業(yè)信用檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）未體現(xiàn)信用檔案的價(jià)值。信用檔案和其他類型的檔案不一樣，可以為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。企業(yè)只有保證信用檔案的真實(shí)性與完整性，才有利于籌集到發(fā)展所需資金，獲得上游原材料生產(chǎn)供應(yīng)商的信用，并贏得消費(fèi)者的認(rèn)可，從而提升產(chǎn)品的銷售額，實(shí)現(xiàn)利潤的提升。但是當(dāng)前很多企業(yè)忽視了信用檔案，資料收集、整理和歸檔不及時(shí)，不能將信用檔案應(yīng)有價(jià)值體現(xiàn)出來。
（二）信用檔案收集不及時(shí)。企業(yè)信用檔案具備分散性特點(diǎn)：一是體現(xiàn)在實(shí)體分散性上，主要是因?yàn)槠髽I(yè)信用檔案構(gòu)成主體較多，包括政府部門、企業(yè)和社會其他組織與個(gè)人，因?yàn)樾庞脵n案實(shí)體比較分散，所以極大增加了企業(yè)信用檔案管理工作難度。二是體現(xiàn)在外在形式的多樣性上。企業(yè)信用檔案主要由各種合同、會計(jì)原始憑證、賬單、評估報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告等構(gòu)成。由于檔案管理人員對信用檔案分散性特點(diǎn)認(rèn)識不到位，因?yàn)槭占ぷ鏖_展不及時(shí)，影響了信用檔案的完整性。
（三）信用檔案管理缺乏時(shí)效性。在企業(yè)發(fā)展過程中，生產(chǎn)規(guī)模逐步擴(kuò)大，新產(chǎn)品研發(fā)速度也會加快，從而產(chǎn)生大量信用檔案。這需要企業(yè)及時(shí)對新的信用檔案進(jìn)行歸檔，并銷毀過時(shí)的信用檔案。對于企業(yè)信用檔案管理工作而言，是一個(gè)動態(tài)的過程，需要確保其時(shí)效性，不斷補(bǔ)充并更新信用檔案內(nèi)容。而很多企業(yè)對此認(rèn)識不到位，導(dǎo)致信用檔案管理時(shí)效性不強(qiáng)，很難提升檔案的利用率。
二、企業(yè)信用檔案管理工作的對策
（一）完善制度，科學(xué)管理。企業(yè)信用檔案具備分散性特點(diǎn)，需要將相關(guān)資料收集完整，否則會對今后的利用帶來不利影響。企業(yè)信用檔案構(gòu)成主體除了自身以外，還包括政府相關(guān)職能部門、社會組織與個(gè)人等，為更好地管理企業(yè)信用檔案，政府需要建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，確保檔案資料更具時(shí)效性。而企業(yè)檔案管理人員也要主動轉(zhuǎn)變過程，及時(shí)對信用檔案進(jìn)行補(bǔ)充，銷毀已經(jīng)過時(shí)的信用檔案。
（二）落實(shí)制度，夯實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)要做好信用檔案立卷、歸檔等工作，這些都是信用檔案實(shí)體管理工作內(nèi)容，涉及鑒定、收集與整理等環(huán)節(jié)。在企業(yè)信用檔案鑒定中，主要包括檔案真實(shí)性與具體的價(jià)值，需要以發(fā)展、全面的觀點(diǎn)進(jìn)行判斷，將信用檔案保存價(jià)值確定下來。因?yàn)槠髽I(yè)檔案具備分散性特點(diǎn)，所以在收集工作中，需要確定相關(guān)主體的收集范圍，避免發(fā)生重復(fù)、不全面收集的情況。企業(yè)要將檔案管理部門職責(zé)明確下來，確保在出現(xiàn)問題后可以找到相關(guān)責(zé)任人，讓信用檔案的收集更加完整，便于更好地開展整理工作。信用檔案實(shí)體管理重點(diǎn)內(nèi)容就是要做好整理工作，并非是把所有信用檔案單獨(dú)歸類整理，而是要根據(jù)全宗原則立卷，同時(shí)編制專題目錄，為今后的利用提供方便。
（三）合理開發(fā)，規(guī)范利用。為提升企業(yè)信用檔案管理工作成效，需要認(rèn)真做好收、管、用等方面的工作，同時(shí)在收集、積累和形成的同時(shí)，還要確保保管的規(guī)范性。信用檔案與一般檔案不一樣，有很獨(dú)特的地方，需要重點(diǎn)保管好信息內(nèi)容，避免發(fā)生泄密的問題，否則會對企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。企業(yè)要在做好保管工作的基礎(chǔ)上，加大對信用檔案資源的開發(fā)力度，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的提升。企業(yè)要想將信用檔案資源充分利用起來，需要對信用檔案信息進(jìn)行加工與二次開發(fā)，及時(shí)開展檔案編研工作，這樣既能夠減少成本投入，還可以提升效益。企業(yè)通過由信用檔案制作成的各種多媒體文件，有利于在社會上宣傳企業(yè)文化，促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展。
（四）培養(yǎng)員工，提升素質(zhì)。當(dāng)前，企?I信用檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，這對檔案管理人員的要求更高了，不僅要具備檔案管理專業(yè)方面的知識，還要懂得計(jì)算機(jī)操作方法。對此，企業(yè)要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們能掌握更多現(xiàn)代化知識，并積極引入計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理方面的人才，滿足企業(yè)信用檔案管理工作的要求。而對檔案管理人員而言，也要主動加強(qiáng)學(xué)習(xí)，跟上時(shí)展步伐，從而更加勝任企業(yè)信用檔案管理工作，并將信用檔案應(yīng)有價(jià)值體現(xiàn)出來。
一、高校檔案管理工作的重要作用
（一）高校檔案是學(xué)校的歷史載體
高校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐記錄、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校教職工的德、能、勤、績，匯集了最原始、最可靠的大量信息。同樣，高校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校的發(fā)展各個(gè)歷程，是學(xué)校重要的信息資源，對學(xué)校的綜合管理及發(fā)展具有重要的推進(jìn)作用。
（二）高校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)
高校檔案匯集了學(xué)校現(xiàn)有的知識成果，是學(xué)校成長和奮斗的積淀，具有很大的開發(fā)和利用價(jià)值，對高校檔案進(jìn)行綜合分析，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和發(fā)展情況，為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，推動學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。
二、高校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段，很多高校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現(xiàn)在以下幾方面：
（一）檔案管理意識淡薄，利用率不高。
長期以來，由于人們對檔案工作意識不強(qiáng)，認(rèn)識不到檔案工作在高校建設(shè)中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個(gè)重要原因。
（二）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，檔案管理工作開展難度大
一般高校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位，或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就上崗，缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，檔案管理手段落后，嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。
（三）硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，檔案資料不全
高校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作，為學(xué)校發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象：一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求的庫房，容易造成檔案缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全，規(guī)格不一，不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全等現(xiàn)象，也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進(jìn)一步加大難度。
三、加強(qiáng)高校檔案管理工作的對策
（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理工作體系
長期以來，高校檔案工作發(fā)展緩慢，究其原因，關(guān)鍵還在于高校領(lǐng)導(dǎo)主要精力多集中在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)等方面，高校檔案工作始終沒有得到應(yīng)有的重視。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)需更新觀念，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)對高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校發(fā)展的議事日程和整體規(guī)劃，在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持；建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案實(shí)體分類方案》等工作制度，形成檔案管理體系機(jī)制，積極推進(jìn)高校檔案管理工作發(fā)展。
（二）大力加強(qiáng)高校檔案人才隊(duì)伍建設(shè)
面對新形勢、新情況，高校檔案工作者要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心，增強(qiáng)責(zé)任感，以改革的思路，開拓的精神、發(fā)展的眼光、求實(shí)的作風(fēng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，聯(lián)系實(shí)際，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)以致用。同時(shí)，學(xué)校要通過培養(yǎng)、引進(jìn)和人才流動等方式，優(yōu)化檔案工作人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，建設(shè)一支具有較高專業(yè)素質(zhì)和綜合實(shí)力，管理型、技術(shù)型、服務(wù)型、研究型相結(jié)合的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，這是把高校檔案事業(yè)做大做強(qiáng)的重要基礎(chǔ)和有力保障。
（三）積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)高校檔案的現(xiàn)代化管理
高校要把檔案信息化建設(shè)與學(xué)校的改革和發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來。高校檔案工作人員要增強(qiáng)加快高校檔案信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感，把檔案信息化建設(shè)工作抓實(shí)抓緊抓好。
（四）加大檔案開放力度，深度開發(fā)與利用檔案信息資源
高校檔案部門應(yīng)當(dāng)加大高校檔案資源的開放力度，完善檔案開放制度，簡化利用手續(xù)，豐富利用形式，擴(kuò)展服務(wù)范圍，提高服務(wù)水平，最大限度地滿足各方面利用檔案的需求。要對檔案信息資源進(jìn)行加工和開發(fā)，提供檔案信息資源的增值服務(wù)，滿足社會需求，以服務(wù)求發(fā)展。
（五）全民參與，增強(qiáng)檔案管理工作意識
