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勞動合同管理的重要性8篇

時間:2023-05-31 08:35:15

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇勞動合同管理的重要性,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè) 勞動合同 管理 模式

改革開放以來,我國社會發(fā)生了翻天覆地的變化,其中最主要的便是實現(xiàn)了市場經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,在這個過程中我國經(jīng)濟達(dá)到又一個繁榮期,不斷出現(xiàn)各種形式的企業(yè)組織,這些組織通過各種形式雇傭勞動力,很大程度的解決了剩余勞動力的就業(yè)問題。因此,這樣一個關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定與國家安定的群體的權(quán)益保障問題,變成了各方關(guān)注的中心話題。

2008年1月1日,為了進(jìn)一步規(guī)范我國市場的用人體制,為保障勞動者的合法權(quán)益提供最根本的依據(jù),《勞動合同法》開始正式實施。該法在原有《勞動法》的基礎(chǔ)上對單位用人制度進(jìn)行了更細(xì)致的規(guī)定,加強了對勞動者的保護(hù)力度,同時也增加了用人單位的用人成本,對單位的人力資源管理方式帶來了極大的影響。面對如此情形,企業(yè)必須建立勞動合同的管理模式,在依法運行,依法辦事的前提下,達(dá)到企業(yè)與員工之間的最大平衡。

一、勞動合同管理的重要性

勞動合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。勞動合同是指勞動者與用人單位之間,確立勞動關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動關(guān)系的法律憑證。勞動合同的內(nèi)涵有以下幾方面:第一,勞動合同的簽訂。企業(yè)和職工之間建立勞動關(guān)系,必須簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂,就是一種法律文件,具有法律效力,就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動權(quán)力和義務(wù)的依據(jù),雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項條款,否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二,勞動合同的主體。勞動合同的主體是職工和企業(yè)雙方。作為勞動合同關(guān)系當(dāng)事人一方的勞動者,必須達(dá)到法定的最低勞動年齡。同時,還必須具備企業(yè)根據(jù)工作需要規(guī)定的資格條件,才可能成為勞動合同的一方。作為勞動合同另一方當(dāng)事人的企業(yè),也必須是依法設(shè)立的企業(yè)。第三,勞動合同的主要內(nèi)容。勞動合同作為確立勞動關(guān)系的協(xié)議,其主要內(nèi)容是職工與企業(yè)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

二、勞動合同管理中存在的問題

(一)勞動合同管理主體缺位或離位。企業(yè)作為用人單位是勞動合同要約方和勞動力使用者,是勞動合同管理的主體。但在實際工作中,許多企業(yè)只是將勞動合同管理當(dāng)作一項事務(wù)性工作,而沒有當(dāng)作企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容來抓。一方面,有些企業(yè)沒有落實專人負(fù)責(zé)勞動合同管理工作,使得勞動合同管理主體處于缺位狀態(tài);另一方面,有些企業(yè)雖然安排了專人負(fù)責(zé),但在實施過程中并未認(rèn)真管理,使得勞動合同管理處于離位狀態(tài)。

(二)勞動合同管理的嚴(yán)肅性得不到應(yīng)有的重視。一是有的單位不能按照我國《勞動合同法》的要求,及時與新參加工作的職工簽訂勞動合同;二是勞動合同到期后不及時辦理終止或續(xù)訂手續(xù);三是有些用人單位應(yīng)該變更的勞動合同沒有變更,符合解除、終止勞動合同的沒有辦理相關(guān)手續(xù);四是部分企業(yè)和職工不認(rèn)真履行勞動合同,有的企業(yè)不履行勞動合同約定的義務(wù),甚至有意無意侵害職工的合法權(quán)益;少數(shù)職工無視勞動合同的約定,我行我素,擅自離職,損害企業(yè)利益等。

(三)完善的勞動合同管理體系尚未形成。勞動合同管理不僅是企業(yè)管理的一個重要方面,也應(yīng)該是一個嚴(yán)密而規(guī)范的系統(tǒng),應(yīng)該形成一套包括組織體系、制度體系、業(yè)務(wù)流程體系等在內(nèi)的完整的勞動合同管理體系。但就目前情況而言,建立這樣一個完備的勞動合同管理體系,還需一個較長的過程。

三、完善勞動合同管理的措施

(一)加強《勞動合同法》的宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)勞動合同管理的良好氛圍。企業(yè)要利用各種宣傳形式,加大對《勞動合同法》重要性的宣傳教育力度,教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員認(rèn)清加強勞動合同管理的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強法制意識。同時要加大對《勞動合同法》的學(xué)習(xí)力度。通過宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)企業(yè)完善勞動合同管理的良好氛圍。

(二)把好一個關(guān),抓好三個環(huán)節(jié)。把好一個關(guān),即把好勞動合同審核關(guān)。對擬定的勞動合同進(jìn)行審核,除了要嚴(yán)格審核勞動合同的合法性和有效性外,還應(yīng)著重把好要約關(guān)、文字表述關(guān)、法定條款和約定條款關(guān)。抓好三個環(huán)節(jié):一是擬定勞動合同環(huán)節(jié)。勞動合同文本和補充條款,既要符合本單位實際情況,又要符合勞動者所在崗位或所任職務(wù)的情況,明確、具體、完善且便于操作。二是合同期管理環(huán)節(jié)。區(qū)別有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限的三種勞動合同,根據(jù)實際情況,有區(qū)別地簽訂三種期限不同的勞動合同,達(dá)到合理用人的管理目的。三是勞動合同終止和續(xù)訂環(huán)節(jié)。勞動合同到期后,不能簡單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對勞動者進(jìn)行考核,視考核情況做出決定。

(三)加強勞動合同管理工作的監(jiān)督檢查。企業(yè)勞動合同主管部門要定期對勞動合同管理情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和研究解決勞動合同管理工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)和完善的對策和措施。同時,要取得工會的支持和配合,由工會組織職工對勞動合同管理情況進(jìn)行民主監(jiān)督,從而使企業(yè)和勞動者雙方的合法權(quán)益在民主監(jiān)督下得到共同維護(hù)。

(四)加強交流和培訓(xùn)。加強和完善企業(yè)勞動合同管理,是每一個企業(yè)和政府勞動行政部門面臨的重要課題。這就需要企業(yè)之間或政府勞動行政部門與企業(yè)之間加強相互交流與信息溝通,及時總結(jié)和相互借鑒成功的勞動合同管理經(jīng)驗,取長補短,相互促進(jìn)。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強對職工和有關(guān)管理人員的培訓(xùn),在《勞動合同法》的普及教育、企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、自身權(quán)利和義務(wù)的學(xué)習(xí)等方面加強對職工的培訓(xùn)。

四、結(jié)束語

總之,社會的發(fā)展與進(jìn)步離不開完善的法律制度,同理,企業(yè)想要很好的運營,走可持續(xù)發(fā)展的光明之路,就必須完善自身的管理制度,從根本上保障了員工的而合法權(quán)益,才會為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。

參考文獻(xiàn)

[1]溫力群,論企業(yè)勞動合同管理.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè). 2008年第1期.

篇2

2008年1月1日,為了進(jìn)一步規(guī)范我國市場的用人體制,為保障勞動者的合法權(quán)益提供最根本的依據(jù),《勞動合同法》開始正式實施。該法在原有《勞動法》的基礎(chǔ)上對單位用人制度進(jìn)行了更細(xì)致的規(guī)定,加強了對勞動者的保護(hù)力度,同時也增加了用人單位的用人成本,對單位的人力資源管理方式帶來了極大的影響。面對如此情形,企業(yè)必須建立勞動合同的管理模式,在依法運行,依法辦事的前提下,達(dá)到企業(yè)與員工之間的最大平衡。

一、勞動合同管理的重要性

勞動合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。勞動合同是指勞動者與用人單位之間,確立勞動關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動關(guān)系的法律憑證。勞動合同的內(nèi)涵有以下幾方面:第一,勞動合同的簽訂。企業(yè)和職工之間建立勞動關(guān)系,必須簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂,就是一種法律文件,具有法律效力,就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動權(quán)力和義務(wù)的依據(jù),雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項條款,否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二,勞動合同的主體。勞動合同的主體是職工和企業(yè)雙方。作為勞動合同關(guān)系當(dāng)事人一方的勞動者,必須達(dá)到法定的最低勞動年齡。同時,還必須具備企業(yè)根據(jù)工作需要規(guī)定的資格條件,才可能成為勞動合同的一方。作為勞動合同另一方當(dāng)事人的企業(yè),也必須是依法設(shè)立的企業(yè)。第三,勞動合同的主要內(nèi)容。勞動合同作為確立勞動關(guān)系的協(xié)議,其主要內(nèi)容是職工與企業(yè)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

二、勞動合同管理中存在的問題

(一)勞動合同管理主體缺位或離位。企業(yè)作為用人單位是勞動合同要約方和勞動力使用者,是勞動合同管理的主體。但在實際工作中,許多企業(yè)只是將勞動合同管理當(dāng)作一項事務(wù)性工作,而沒有當(dāng)作企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容來抓。一方面,有些企業(yè)沒有落實專人負(fù)責(zé)勞動合同管理工作,使得勞動合同管理主體處于缺位狀態(tài);另一方面,有些企業(yè)雖然安排了專人負(fù)責(zé),但在實施過程中并未認(rèn)真管理,使得勞動合同管理處于離位狀態(tài)。

(二)勞動合同管理的嚴(yán)肅性得不到應(yīng)有的重視。一是有的單位不能按照我國《勞動合同法》的要求,及時與新參加工作的職工簽訂勞動合同;二是勞動合同到期后不及時辦理終止或續(xù)訂手續(xù);三是有些用人單位應(yīng)該變更的勞動合同沒有變更,符合解除、終止勞動合同的沒有辦理相關(guān)手續(xù);四是部分企業(yè)和職工不認(rèn)真履行勞動合同,有的企業(yè)不履行勞動合同約定的義務(wù),甚至有意無意侵害職工的合法權(quán)益;少數(shù)職工無視勞動合同的約定,我行我素,擅自離職,損害企業(yè)利益等。

(三)完善的勞動合同管理體系尚未形成。勞動合同管理不僅是企業(yè)管理的一個重要方面,也應(yīng)該是一個嚴(yán)密而規(guī)范的系統(tǒng),應(yīng)該形成一套包括組織體系、制度體系、業(yè)務(wù)流程體系等在內(nèi)的完整的勞動合同管理體系。但就目前情況而言,建立這樣一個完備的勞動合同管理體系,還需一個較長的過程。

三、完善勞動合同管理的措施

(一)加強《勞動合同法》的宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)勞動合同管理的良好氛圍。企業(yè)要利用各種宣傳形式,加大對《勞動合同法》重要性的宣傳教育力度,教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員認(rèn)清加強勞動合同管理的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強法制意識。同時要加大對《勞動合同法》的學(xué)習(xí)力度。通過宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)企業(yè)完善勞動合同管理的良好氛圍。

(二)把好一個關(guān),抓好三個環(huán)節(jié)。把好一個關(guān),即把好勞動合同審核關(guān)。對擬定的勞動合同進(jìn)行審核,除了要嚴(yán)格審核勞動合同的合法性和有效性外,還應(yīng)著重把好要約關(guān)、文字表述關(guān)、法定條款和約定條款關(guān)。抓好三個環(huán)節(jié):一是擬定勞動合同環(huán)節(jié)。勞動合同文本和補充條款,既要符合本單位實際情況,又要符合勞動者所在崗位或所任職務(wù)的情況,明確、具體、完善且便于操作。二是合同期管理環(huán)節(jié)。區(qū)別有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限的三種勞動合同,根據(jù)實際情況,有區(qū)別地簽訂三種期限不同的勞動合同,達(dá)到合理用人的管理目的。三是勞動合同終止和續(xù)訂環(huán)節(jié)。勞動合同到期后,不能簡單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對勞動者進(jìn)行考核,視考核情況做出決定。

(三)加強勞動合同管理工作的監(jiān)督檢查。企業(yè)勞動合同主管部門要定期對勞動合同管理情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和研究解決勞動合同管理工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)和完善的對策和措施。同時,要取得工會的支持和配合,由工會組織職工對勞動合同管理情況進(jìn)行民主監(jiān)督,從而使企業(yè)和勞動者雙方的合法權(quán)益在民主監(jiān)督下得到共同維護(hù)。

(四)加強交流和培訓(xùn)。加強和完善企業(yè)勞動合同管理,是每一個企業(yè)和政府勞動行政部門面臨的重要課題。這就需要企業(yè)之間或政府勞動行政部門與企業(yè)之間加強相互交流與信息溝通,及時總結(jié)和相互借鑒成功的勞動合同管理經(jīng)驗,取長補短,相互促進(jìn)。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強對職工和有關(guān)管理人員的培訓(xùn),在《勞動合同法》的普及教育、企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、自身權(quán)利和義務(wù)的學(xué)習(xí)等方面加強對職工的培訓(xùn)。

篇3

關(guān)鍵詞:企業(yè); 勞動合同; 管理; 措施

中圖分類號:D922.52文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2008)01-0250-01

國家為了保護(hù)勞動者的合法權(quán)益, 調(diào)整勞動關(guān)系, 建立和維護(hù)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的勞動制度, 促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步,于1995年1月1日起開始實施《中華人民共和國勞動法》。各企業(yè)與職工簽訂了不同期限的勞動合同, 實行全員勞動合同制。如何建立和完善科學(xué)的企業(yè)勞動合同管理機制, 使勞動合同的管理落到實處, 讓簽訂的勞動合同起到真正的作用, 是各企業(yè)的一項重要工作, 它有利于勞動合同制度的正常運行, 可有效發(fā)揮勞動合同制度的激勵機制作用, 從而達(dá)到調(diào)動職工積極性, 促進(jìn)企業(yè)深化改革, 提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

1 勞動合同管理的意義

勞動合同管理是企業(yè)勞動管理的主要內(nèi)容之一。勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動關(guān)系的法律憑證。勞動合同的概念有以下幾方面:企業(yè)和職工之間建立勞動關(guān)系, 必須簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂, 就是一種法律文件, 具有法律效力, 就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動權(quán)力和義務(wù)的依據(jù), 雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項條款, 否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2 重視勞動合同的終止和續(xù)簽

管理在勞動合同到期后, 用人單位, 特別是國有單位, 不能簡單將勞動合同的續(xù)簽工作只視為一項手續(xù)來履行, 而是應(yīng)該對職工進(jìn)行認(rèn)真考核, 視考核情況再定續(xù)簽與否。勞動合同續(xù)簽就職工本人而言, 是一個自我反思、自我總結(jié)、自由抉擇的機會。如我單位一職工在2005年合同到期后, 他經(jīng)過認(rèn)真考慮, 認(rèn)為自己已經(jīng)不適合從事本單位的設(shè)計工作, 更適合從事項目管理工作。決定不再續(xù)簽勞動合同, 去從事自己喜歡的項目管理工作; 對其他職工而言, 有一個監(jiān)督、評議的機會; 對用人單位而言, 有一個對所需人才進(jìn)行重新選擇的機會。因此, 對平時表現(xiàn)差、出勤不出力、不能勝任工作的職工,應(yīng)予以終止勞動關(guān)系, 不能因某些原因予以續(xù)簽。特別是實際用人的部門, 不應(yīng)在提出與職工續(xù)簽合同后, 又以各種理由將該職工推向單位人事部門, 讓其待崗, 這樣做老好人的事, 在國有企業(yè)并不少見, 或許他們并不知道, 這樣做將會給單位造成諸多隱患,且影響其他職工的工作積極性。

3 單位用工必須實行規(guī)范化管理

嚴(yán)禁單位下屬各部門私自聘用未辦理用工手續(xù)的人員, 企業(yè)用工制度應(yīng)規(guī)范化, 以避免形成無書面的勞動合同, 但形成事實勞動關(guān)系而對企業(yè)造成的損失。有的部門認(rèn)為聘用臨時工, 一方面是好用, 另外, 還可以避免繳納社會保險費及錄用手續(xù), 雙方就工資問題談妥后, 則萬事大吉, 非常簡單! 在實踐當(dāng)中, 事實并非如此。由于很多用人單位與勞動者之間沒有簽訂勞動合同, 給雙方的勞動關(guān)系界定帶來了很多麻煩。一旦發(fā)生糾紛, 單位往往是得不償失, 要投入很多不必要的精力來處理這些事情。

4 完善企業(yè)勞動合同管理的措施

企業(yè)勞動合同的管理, 是企業(yè)管理的一項非常重要的工作。因此, 企業(yè)應(yīng)高度重視, 加強領(lǐng)導(dǎo), 切實做好加強勞動合同管理、完善勞動合同制度的工作, 具體措施如下:

4.1 加強勞動合同管理的宣傳

加強勞動法律、法規(guī)和勞動合同管理重要性的宣傳和教育, 營造一個促進(jìn)勞動合同管理的良好氛圍。要教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員, 認(rèn)清加強勞動合同管理的必要性和重要性, 轉(zhuǎn)變思想觀念, 增強法制意識, 使各級管理人員改變計劃經(jīng)濟體制下形成的用工管理方式, 使廣大職工增強依據(jù)勞動合同來維護(hù)自身合法權(quán)益的自覺性。

4.2 把好一關(guān), 抓好三環(huán)節(jié)

把好一個關(guān), 就是要把好勞動合同審核關(guān)。即對擬定的勞動合同的合法性、有效性進(jìn)行嚴(yán)格地審核。

抓好三個環(huán)節(jié):①擬定勞動合同環(huán)節(jié)。勞動合同文本和其補充條款, 既要符合本單位實際情況, 又要符合勞動者所在崗位或所任職務(wù)的情況。合同要明確、具體、完善, 且便于操作;②合同期管理環(huán)節(jié)。應(yīng)著重把握好有固定期限、無固定期限、以完成一定工作為期限這3種勞動合同期限的區(qū)別。根據(jù)勞動者情況的不同和企業(yè)職工隊伍結(jié)構(gòu)及其對職工需求情況的不同, 有區(qū)別地簽訂期限不同的勞動合同, 既能增強職工的緊迫感和競爭意識, 調(diào)動職工積極性, 又能使企業(yè)得以保留需要的骨干, 提高和改善職工隊伍素質(zhì);③勞動合同終止和續(xù)簽環(huán)節(jié)。勞動合同到期后, 不能簡單地辦理續(xù)簽合同手續(xù), 必須對勞動者進(jìn)行考核, 視考核情況再做決定。

4.3 加強勞動合同管理的監(jiān)督檢查

企業(yè)勞動合同主管部門, 要定期對勞動合同管理情況進(jìn)行檢查, 及時發(fā)現(xiàn)和解決勞動合同管理工作中出現(xiàn)的問題, 提出改進(jìn)和完善的對策和措施。

4.4 專人負(fù)責(zé)落實責(zé)任

企業(yè)必須配備專職人員或兼職人員從事勞動合同管理工作, 并且要落實責(zé)任, 建立責(zé)任制和責(zé)任追究制度。

4.5 加強培訓(xùn)和交流

企業(yè)之間或政府勞動行政部門與企業(yè)之間, 應(yīng)加強相互交流與信息溝通, 及時總結(jié)和相互借鑒成功的勞動合同管理經(jīng)驗, 取長補短, 相互促進(jìn)。在培訓(xùn)方面, 企業(yè)應(yīng)加強對職工的培訓(xùn)和有關(guān)管理人員的培訓(xùn), 使他們能適應(yīng)當(dāng)前勞動合同管理的需要。

5 2008年新的勞動合同法將正式實施

對立法者而言,《勞動合同法》作為一部從一審到四審經(jīng)歷了近3年的新生法律,它的臨盆可能不是一句“瓜熟蒂落”能輕易概括的,就立法程序而言,它的降生將是一個過程的結(jié)束,而對于法律的施行而言,對廣大的人力資源從業(yè)者而言,它才剛剛開始。企業(yè)勞動合同的管理同任何一項管理工作一樣, 是一項指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制的活動。其目的在于通過管理, 進(jìn)一步完善勞動合同制度, 保障企業(yè)的勞動關(guān)系朝著和諧、穩(wěn)定的方向發(fā)展, 為企業(yè)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定, 創(chuàng)造一個安寧、祥和的社會。

參考文獻(xiàn)

篇4

關(guān)鍵詞:勞動合同 管理 企業(yè) 和諧 發(fā)展

一、勞動合同管理的重要性

《勞動合同法》的頒布實施,完善了我國法律制度的需要,為構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系提供了法律保障。與職工簽訂勞動合同,建立長期穩(wěn)定的勞動關(guān)系,可以加強職工的主人翁意識,增強企業(yè)凝聚力,解除了職工的后顧之憂,保證他們能夠充分發(fā)揮自己的主觀能動性,為集團公司科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、有效發(fā)展、和諧發(fā)展,夯實了基礎(chǔ)。勞動合同管理應(yīng)該作為目前勞動人事部門的一項重要工作內(nèi)容,通過勞動合同管理,進(jìn)一步完善勞動合同制度,保證勞動合同制度的正常運行,有效發(fā)揮勞動合同制度激勵機制作用,從而調(diào)動職工積極性,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、勞動合同管理的主要內(nèi)容

(一)執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策,在勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同解除的條件、勞動合同終止的條件、違反勞動合同的責(zé)任等方面作出明確合法的規(guī)定。

(二)依法辦理勞動合同訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù),明確具體程序,規(guī)范勞動合同管理行為。

(三)管理好勞動合同文本,建立建全勞動合同管理臺帳。

單位在實際工作中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行勞動合同管理內(nèi)容,切實加強組織管理,促進(jìn)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定發(fā)展。

三、加強勞動合同管理,完善勞動合同管理制度

《勞動合同法》對勞動合同簽訂、勞動合同解除與終止、企業(yè)規(guī)章制度、違約金等內(nèi)容作出了新的規(guī)范。因此用人單位加強勞動合同管理制度建設(shè),積極建立健全勞動合同管理制度。

(一)加強對勞動合同法的宣傳

加強勞動合同管理首先應(yīng)不斷宣傳勞動合同法,強化職工的合同意識,適時對職工進(jìn)行政策宣傳,使職工理解勞動合同制的真正含義,從根本扭轉(zhuǎn)職工的意識觀念,轉(zhuǎn)變職工思想觀念,提高職工對勞動合同的認(rèn)識,增強職工的維權(quán)意識,使職工自覺、自愿的簽訂勞動合同。

(二)加強管理勞動合同的簽訂工作

勞動合同的訂立既可以保護(hù)勞動者的合法權(quán)益,也是對企業(yè)責(zé)任的具體承諾,對企業(yè)權(quán)利的保護(hù),能夠避免和預(yù)防勞動糾紛的發(fā)生。《勞動合同法》規(guī)定,用人單位與職工建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。并且要在用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同,自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與職工已訂立無固定期限勞動合同,并向勞動者每月支付二倍的工資。因此單位應(yīng)該建立起嚴(yán)格的勞動合同簽訂規(guī)程,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則訂立勞動合同。防止出現(xiàn)職工不與單位簽訂勞動合同的現(xiàn)象,避免與職工形成事實勞動關(guān)系而引起不必要的法律風(fēng)險。訂立勞動合同后及時將勞動合同文本返還本人一份。

(三)加強管理勞動合同的續(xù)訂工作

勞動合同的期限關(guān)系到勞動者職業(yè)的穩(wěn)定性,勞動者職業(yè)的穩(wěn)定性關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定性。與職工續(xù)訂合理的勞動合同期限,能夠激勵職工、提升職工凝聚力。續(xù)訂勞動合同可續(xù)訂固定期勞動合同、無固定期勞動合同。《勞動合同法》第十四條對續(xù)訂無固定期勞動合同做出了明確的規(guī)定,第八十二條規(guī)定用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資,因此續(xù)訂勞動合同,要科學(xué)合理地確定勞動合同的期限,要對員工進(jìn)行全面的績效考核,根據(jù)考核結(jié)果,職工工作年限及訂立固定期限勞動次數(shù),續(xù)訂勞動合同期限,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系。

(四)加強管理職工勞動合同的解除終止工作

解除終止勞動合同要符合法定的程序,具備解除勞動合同的條件,(例如無論是固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同還是試用期內(nèi),不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的都可以解除勞動合同),不符合法定程序,也不能產(chǎn)生相應(yīng)的效力。按照《勞動合同法》規(guī)定,在解除或終止勞動合同時,應(yīng)出具解除或終止勞動合同證明書,職工申請?zhí)岢鼋獬齽趧雍贤?,?yīng)已書面形式提前30日通知用人單位,用人單位單方解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會,因此單位應(yīng)建立完善的解除或終止勞動合同臺帳,在職工解除或終止勞動合同時,及時開具解除或終止勞動合同證明書,妥善保管好解除勞動合同個人申請及解除或終止勞動合同通知書、證明書,避免與職工發(fā)生勞動糾紛。

(五)加強管理勞動合同檔案

建立勞動合同檔案,做到一人一檔,建立勞動合同檔案編號,實行微機管理,方便勞動合同檔案的查詢,提高管理效率,按照《勞動合同法》規(guī)定至少保留2年已經(jīng)解除或者終止勞動合同職工的勞動合同文本,以便查詢。

綜上所述,要充分認(rèn)識到做好勞動管理工作的重要性、必要性、緊迫性,只有扎扎實實做好勞動合同管理工作,積極建立勞動合同簽訂登記制度,變更、解除、終止制度,存檔管理制度。明確勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的具體程序和操作手續(xù)。建立建全勞動合同管理臺帳,指定專職人員負(fù)責(zé)日常管理工作,對勞動合同實行動態(tài)管理,實行微機管理。才能維護(hù)好勞動者與用人單位雙方的合法權(quán)益,避免發(fā)生勞動糾紛,為企業(yè)建立和諧勞動關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇5

摘要:改革開放以來,隨著我國市場化的不斷深入,電力企業(yè)在人力資源勞動合同管理上面對著許多新問題。本文通過對《勞動合同法》實施后電力企業(yè)勞動合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出通過法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的勞動合同管理,完善電力企業(yè)人力資源管理,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :電力企業(yè) 勞動合同管理 問題 對策

一、人力資源勞動合同管理對電力企業(yè)的重要性

人力資源是企業(yè)的重要資源之一,是企業(yè)生存的保障,對企業(yè)發(fā)展起決定性作用。如何有效地招攬、儲備高素質(zhì)的人才,打造一支優(yōu)秀的人才隊伍是任何企業(yè)都需要面對和解決的問題。

在競爭激烈的市場競爭環(huán)境下,法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的勞動合同管理有助于穩(wěn)固勞動者同用人單位之間的勞動關(guān)系。同時,《勞動合同法》的實施,對深化電力企業(yè)改革、促進(jìn)勞動力市場的發(fā)展、保障員工的合法權(quán)益、規(guī)范雇主與員工的雇傭關(guān)系起到了積極的作用。它促進(jìn)了企業(yè)的人員管理規(guī)范化,進(jìn)而提高了員工的積極性。

然而,在其具體實施的過程中,存在許多管理不規(guī)范、不科學(xué)、不完善等問題;在履行勞動合同時缺乏監(jiān)督,妨礙了勞動合同發(fā)揮其應(yīng)有的規(guī)范雇傭雙方行為的作用。

只有建立規(guī)范化的勞動合同管理機制,才能使《勞動合同法》落到實處,切實保障用人單位和員工的合法權(quán)益,才可能留住優(yōu)秀人才,打造高素質(zhì)團隊。

二、電力企業(yè)人力資源勞動合同管理存在的問題

1.勞動合同的簽訂存在單面性、缺乏徹底性,續(xù)簽、變更、解除不及時且有一定的隨意性,存在許多不規(guī)范、不嚴(yán)格的問題雇傭雙方簽訂勞動合同的單面性表現(xiàn)在,企業(yè)在提供勞動合同文本時,沒有健全的雙方協(xié)商制度,而是利用自身的優(yōu)勢地位,不給員工以選擇余地,員工缺乏話語權(quán),導(dǎo)致在整個勞動合同簽訂過程中,企業(yè)對員工存在著一定的“強制性”。

缺乏徹底性表現(xiàn)在,企業(yè)一些正式員工的勞動合同存在未簽或漏簽現(xiàn)象;臨時雇傭關(guān)系的員工,雖然存在事實的員工與企業(yè)間的勞動關(guān)系,但卻未簽訂勞動合同。由于在勞動合同管理中存在的這些不規(guī)范的行為,使得企業(yè)同勞動者之間產(chǎn)生了許多不必要的爭議。

勞動合同管理的隨意性有以下表現(xiàn)形式:

第一,員工在企業(yè)內(nèi)部變更工作崗位時,存在勞動合同不能及時進(jìn)行相應(yīng)變更或變更了并未與員工進(jìn)行及時溝通的現(xiàn)象。

第二,存在由于企業(yè)疏于管理,未按照勞動法對需要簽訂勞動合同的予以簽訂、應(yīng)該解除勞動合同的予以解除,由此便產(chǎn)生了許多勞動關(guān)系不清晰的人員。如臨時雇傭人員、長期外借人員或借外單位人員、檔案關(guān)系掛靠人員等。

第三,還有一些員工未通過規(guī)范的渠道辭職,沒有辦理正常的解除勞動合同手續(xù),使得勞動合同有名無實,給企業(yè)的勞動合同管理帶來極大的不便。

2. 勞動合同管理流于形式,缺乏規(guī)范化管理手段

第一,企業(yè)缺乏量化管理勞動者工作業(yè)績的工具和方法,缺乏考核監(jiān)督機制來確定勞動者是否按要求履行了勞動合同所規(guī)定的條款。由此帶來的問題是,企業(yè)難以根據(jù)員工的績效進(jìn)行勞動合同管理,員工也很難根據(jù)勞動合同中規(guī)定的權(quán)利爭取到合法的利益。

第二,由于缺乏規(guī)范化管理手段等原因,一些電力企業(yè)存在無法根據(jù)自身發(fā)展的需要,解除或終止員工的勞動合同。員工雖然表面上需要定期續(xù)簽勞動合同,但除非員工觸犯法律或存在嚴(yán)重的違紀(jì)行為,否則,企業(yè)一律同員工續(xù)簽合同,無論該員工的績效考核如何,對企業(yè)是否有價值。

第三,勞動合同期限設(shè)定不合理,企業(yè)不能根據(jù)崗位性質(zhì)、生產(chǎn)需要及員工特點等方面靈活設(shè)置勞動合同期限,而是,一律給予相同期限的勞動合同。這樣,便無法有效利用勞動合同期限的長短來管理和激勵員工。

第四,勞動合同條款一成不變,不能根據(jù)不同崗位制定有針對性的合同條款。甚至,有些合同條目存在表達(dá)不夠準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。電力系統(tǒng)中的企業(yè)大多使用的勞動合同是根據(jù)《勞動合同法》制定的;而不同類別的電力企業(yè),如供電、電建、修造、施工等用人單位的都有各自不同的情況。工種的不同對勞動合同中工作內(nèi)容、勞動報酬等條款的規(guī)定存在很大差異。然而,電力系統(tǒng)中的企業(yè)卻不能根據(jù)自身狀況對有關(guān)合同條款進(jìn)行調(diào)整,使合同內(nèi)容難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。不是為企業(yè)量身打造的勞動合同條款又造成了許多不必要的勞動糾紛。

三、解決電力企業(yè)人力資源勞動合同管理問題的對策

1.加大宣傳依法履行勞動合同的力度

通過大力宣傳依法履行勞動合同在保障雇傭雙方合法權(quán)益方面以及對員工切身利益保障等方面的作用,提高員工對勞動合同的重視程度。也讓員工理解依法簽訂勞動合同既是維護(hù)其合法權(quán)益的保障,又滿足國家法律法規(guī)的要求。不斷地宣傳將會逐漸改變員工的思想意識,從而提高雇傭雙方對合同簽訂的理解和重視。

2.加強勞動合同條款管理

第一,要提高企業(yè)和員工對合同條款具體內(nèi)容的重視程度。在制定勞動合同條款時,需要從企業(yè)的實際情況出發(fā),同時滿足《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定。對于員工的績效方面的條款,要做到盡量能以量化的方式衡量,對于雙方的權(quán)利、義務(wù)和服務(wù)期限等方面要盡量做到詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),對于雙方違約責(zé)任等方面要做到具體且可實施。只有制定了更加明晰的勞動合同條款,才能提高勞動合同的規(guī)范作用,使雇傭雙方都能履行相應(yīng)的義務(wù)、享受合理的權(quán)利。

第二,在制定勞動合同時應(yīng)注意繁簡得當(dāng),對《勞動合同法》有詳細(xì)、具體規(guī)定的內(nèi)容,可注明出處,依法執(zhí)行。對于《勞動合同法》未做出規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)做出詳細(xì)的規(guī)定。對于一些容易產(chǎn)生爭議的地方,更要做到條款具體而明晰,例如一些涉及員工權(quán)利、義務(wù)的具體條款,要做到雇傭雙方對其無異議。此外,對于一些涉及行業(yè)特點、崗位特殊需求、專業(yè)特殊需要的事項應(yīng)做出詳細(xì)的解釋說明,以免產(chǎn)生不必要的勞動糾紛。

第三,在制定勞動合同時應(yīng)使用準(zhǔn)確、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~句,尤其對于合同中比較關(guān)鍵的條款,要力求詞句表達(dá)不產(chǎn)生誤解或歧義,確保勞動合同文本所表達(dá)的含義與雇傭雙方對合同的理解一致。

第四,勞動合同中涉及責(zé)任的部分要明確。只有做到對雙方責(zé)任明確的劃分,才能做到有章可依、有據(jù)可查,在發(fā)生責(zé)任事故、追究相關(guān)責(zé)任時,才不會發(fā)生互相推諉使事故遲遲不能得到妥善解決的問題。

3.建立勞動合同管理協(xié)商機制

要依照法律法規(guī)要求,在企業(yè)內(nèi)部建立勞動合同協(xié)商機制,依法通過企業(yè)和勞動人員的協(xié)商來約定崗位職責(zé)、勞動報酬及條件、合同期限及違約責(zé)任等內(nèi)容,以體現(xiàn)雙方簽訂勞動合同的“平等自愿和協(xié)商一致”原則。

4.加強勞動合同期限與合同續(xù)簽管理

勞動合同期限管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同階段對人才的不同需求、勞動者的工作業(yè)績和績效考核情況等確定其勞動合同期限。對于新招聘員工的勞動合同期限,應(yīng)與企業(yè)的實際需求保持一致;對于掌握企業(yè)中長期需求的專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)人才或滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高學(xué)歷人才,可以與其簽訂較長合同期限;對于企業(yè)短期需求的專業(yè)和一般性人員及臨時人員,企業(yè)可與其簽訂較短合同期限。

對于到期合同的續(xù)簽,應(yīng)通過建立完善的績效考核制度,甄選績效優(yōu)良的員工,嚴(yán)格從優(yōu)續(xù)簽勞動合同。對于員工在勞動合同期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀、切實履行崗位職責(zé)的,可以選擇與其續(xù)簽長期合同;對于表現(xiàn)一般、沒有突出貢獻(xiàn)但也沒有重大錯誤的員工,可與其簽訂短期合同,同時繼續(xù)觀察其今后的表現(xiàn),作為合同到期后是否再與其續(xù)簽的依據(jù);企業(yè)也需要根據(jù)自身生產(chǎn)和經(jīng)營狀況決定是否需要繼續(xù)聘用勞動合同到期的人員。對于企業(yè)不需要的人員、表現(xiàn)不佳及有重大違紀(jì)違規(guī)的人員,在其合同到期后要堅決不再與其續(xù)簽勞動合同。

5.建立監(jiān)督機制以加強勞動合同履行的考核

一方面,要加強對勞動者履行勞動合同情況的考核,通過量化的績效考核指標(biāo),正確評價員工的工作績效,根據(jù)績效評估實施勞動管理。這樣才能避免勞動合同管理的形式化,實行優(yōu)勝劣汰用人的制度。

另一方面,要成立勞動合同履行監(jiān)管部門,監(jiān)督勞動合同的履行情況,確保責(zé)任落實到個人。通過由工會、員工代表、人資部門代表和企業(yè)代表共同組成監(jiān)督小組,對勞動合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。按月或按季度對監(jiān)督結(jié)果給予評估并進(jìn)行公示,做到公開透明。

6.加強勞動合同管理專業(yè)人才培訓(xùn)

可以通過引進(jìn)勞動合同管理領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,充實企業(yè)勞動合同管理隊伍,提高管理水平。同時,要建立培訓(xùn)機制,進(jìn)行內(nèi)部挖潛和自我提升,培養(yǎng)勞動合同管理人才。并可以學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)、其他行業(yè)甚至其他國家的先進(jìn)管理經(jīng)驗。勞動合同管理人員需熟知勞動合同管理的相關(guān)法律法規(guī),了解市場最新的形勢變化和最新的管理理念,才能更好地提高企業(yè)的勞動合同管理水平,保護(hù)企業(yè)和勞動者的合法權(quán)益。

綜上所述,在電力企業(yè)人力資源管理中,勞動合同管理起著十分重要的作用。隨著改革開放的深入,國家法律法規(guī)不斷地完善,勞動者對自身的維權(quán)意識也在不斷的提高。只有充分認(rèn)識到勞動合同管理對企業(yè)人力資源的重要性,切實提高企業(yè)自身的管理水平,在人員配備上為提高勞動合同管理水平提供足夠的支持,才能使勞動合同管理成為電力企業(yè)提升自身競爭力和生存能力的重要基石。

參考文獻(xiàn)

[1] 冀志軍.電力企業(yè)人力資源管理受《勞動合同法》的影響初探[J].時代金融,2012(3)

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關(guān)鍵詞:和諧 勞動關(guān)系 規(guī)范 勞動合同 管理

一、勞動合同管理的重要性

1.避免勞動爭議的發(fā)生。規(guī)定勞動合同是勞動者和企業(yè)依照法律簽訂的,其可以對勞動者雙方的利益進(jìn)行權(quán)衡,并確保勞動者與企業(yè)能夠享有一定的義務(wù)與權(quán)利,使其受到法律的保護(hù)。除此之外,為了確保勞動者的合法勞動、和諧勞動關(guān)系,應(yīng)避免勞動者與企業(yè)之間的糾紛,一定的法律約束力是勞動合同所具有的。

2.勞動力合理流動方式的實現(xiàn)。企業(yè)既要避免人員流失過小或者過大,具有合理流動性,還需要穩(wěn)定性,才能獲得正常的發(fā)展。企業(yè)在與勞動者簽訂合同時,對于不同期限的勞動合同,應(yīng)根據(jù)勞動者要求來簽訂,這樣就為人力資源管理配置的優(yōu)化奠定了有利基礎(chǔ),并確保人員合理流動、達(dá)到穩(wěn)定勞動力的目的。

3.企業(yè)勞動管理手段是勞動合同。在勞動過程中,勞動者的所有信譽報酬、勞動成果、榮譽等都涵蓋于勞動合同范圍內(nèi)。工作實際中,按照勞動合同法,企業(yè)能夠?qū)趧诱咦陨砗戏?quán)益進(jìn)行維護(hù),同時也強化了勞動者政治地位。勞動者的工作積極性在勞動合同的作用下激發(fā)出來,反過來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

4.勞動者勞動權(quán)保障。當(dāng)勞動者與企業(yè)簽訂勞動合同后,確立了雙方勞動關(guān)系,一方面,通過企業(yè)協(xié)商的方式,勞動者能夠?qū)ψ约焊黜梽趧訖?quán)利進(jìn)行確定;另一方面,能夠使勞動者的工作穩(wěn)定下來。

二、如何規(guī)范勞動合同管理構(gòu)建和諧勞動關(guān)系

1.加強對《勞動合同法》的學(xué)習(xí)。對于大型發(fā)電國企來說,和諧勞動關(guān)系的加強,必須從新的《勞動合同法》的學(xué)習(xí)方面入手,在對《勞動合同法》全面掌握的基礎(chǔ)上,認(rèn)識到市場經(jīng)濟的發(fā)展、勞資雙方權(quán)益都離不開該法?!秳趧雍贤ā吩诖笮桶l(fā)電國企在用人方面給出了諸多的約束,從表面上,似乎是對企業(yè)用人的一種束縛,可能也增加了用人的成本,但是從長遠(yuǎn)來看,在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,要求企業(yè)必須按照規(guī)矩辦事。大型發(fā)電國企在用人方面要保證企業(yè)職工隊伍的穩(wěn)定,只有這樣企業(yè)各項工作才能有序開展,才能提升企業(yè)的市場競爭力。所以,在企業(yè)的發(fā)展過程中,要通過加強對《勞動合同法》的學(xué)習(xí),來構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系。

2.對勞動合同管理環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。首先,要按照大型發(fā)電國企自身的特點,結(jié)合法律依據(jù),制定出與自身實際相符的勞動合同,合同內(nèi)容要能保證勞資雙方的基本權(quán)益。其次,對企業(yè)職工勞動合同管理臺賬、原始資料等,制定出工作準(zhǔn)則,并且要從合同的簽訂、履行、監(jiān)督等環(huán)節(jié),不斷進(jìn)行完善,對各個環(huán)節(jié)的工作也要進(jìn)行規(guī)范。勞動合同是用人單位約束勞動者和自身的一種行為,保證了合作雙方的權(quán)益,最終使雙方實現(xiàn)各自利益。

3.強化對勞動合同履行環(huán)節(jié)的管理。大型發(fā)電國企要在勞動合同履行環(huán)節(jié)的管理方面有所突破,在這個環(huán)節(jié)中,有來自企業(yè)的要求,也有來自政府的監(jiān)督。作為企業(yè),在和勞動者簽訂完合同時,要對合同中雙方的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行明確,在合同簽訂完成后職工的管理,就必須要嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦事,在勞動報酬、時間、休息、保障等方面必須嚴(yán)格執(zhí)行。對大型發(fā)電國企在勞動合同的履行環(huán)節(jié)的管理主要表現(xiàn)在企業(yè)日常管理中;而對于政府來說,既然國家制定并頒布了新的《勞動合同法》,就必須要嚴(yán)格該法的落實情況,對落實情況也要進(jìn)一步進(jìn)行監(jiān)督,保證該法能夠落到實處。當(dāng)然,主要的方面還是需要企業(yè)自身對勞動合同履行環(huán)節(jié)管理的加強。企業(yè)按照合同履行自己的職責(zé)時,企業(yè)職工也應(yīng)該按照合同承擔(dān)自己的義務(wù),只有這樣,企業(yè)和職工雙方才能實現(xiàn)雙贏,才能構(gòu)建起和諧的勞動關(guān)系。

4.充分發(fā)揮工會組織的作用。工會組織是大型發(fā)電國企中重要組織部門,在構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的過程中,要加強對工會組織的建設(shè)。由于工會組織對保障勞動者權(quán)益有重要的作用,因此應(yīng)該充分的發(fā)揮其作用。首先,為了提升工會組織的整體素養(yǎng),要配置精兵強將,對管理者要加強培訓(xùn),從而使工會組織中的工作人員的素質(zhì)得到整體提升。在企業(yè)中,工會組織非常重要,并不是可有可無的組織,也不是僅僅存在于形式上,在實際工作中,也要真正地發(fā)揮出其應(yīng)用的作用。其次,提高工會的入會率。作為大型發(fā)電國企來說,應(yīng)該加大工會宣傳的力度,讓廣大職工能夠了解到工會組織的職能及重要性,這樣職能才能明白,只有加入工會,自己的合法權(quán)益才能得到保障。最后,工會工作的獨立性必須得到加強,企業(yè)工會組織是職工自己的組織,不能發(fā)展成黨政附屬部門,受企業(yè)管理者的支配,這樣工會組織也會失去維護(hù)職工權(quán)益的作用。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:企業(yè)勞動合同;管理;法律風(fēng)險;防范措施

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷進(jìn)步發(fā)展,各個企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過程中對于勞動合同的管理也變得愈加重視??茖W(xué)有保障的勞動合同既能有效維護(hù)普通員工的切身利益,也能保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。但是在市場經(jīng)濟的背景下,很多企業(yè)在勞動合同管理的過程中仍然存在著不少的法律風(fēng)險,在新時期下如何有效這些可能存在的法律風(fēng)險是每一個業(yè)界人士應(yīng)該深刻思考的問題之一。

一、企業(yè)勞動合同管理的基本概述

在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中,有著種類眾多的合同需要進(jìn)行管理,其中,勞動合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動合同是確立勞動者和用人單位之間勞動關(guān)系的重要合同形式,通過該合同,雙方的權(quán)利義務(wù)得到明確,不會產(chǎn)生不必要的糾紛。而勞動合同管理則是對勞動合同的實施情況等進(jìn)行有效管理的一個過程,其屬于勞動關(guān)系管理中的一大組成部分。與其他合同管理形式相比,勞動合同管理具有以下的幾個主要特征。

(一)重要性

在企業(yè)的勞動關(guān)系管理中,勞動合同的管理十分重要,只有科學(xué)規(guī)范的勞動合同管理,才能使得員工與企業(yè)之間實現(xiàn)“雙贏”,讓員工在一種和諧積極的氛圍中工作,實現(xiàn)自己的自我價值。

(二)復(fù)雜性

企業(yè)的勞動合同管理并不是一蹴而就的工作過程,其中有很多需要值得注意的環(huán)節(jié),稍有不慎,就會影響企業(yè)全局的發(fā)展。例如,如何合理處理勞動糾紛、如何有有效進(jìn)行成本控制等都是勞動合同管理中的難點和重點內(nèi)容。

(三)全過程性

企業(yè)在進(jìn)行勞動合同管理的時候應(yīng)該具有大局觀,而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動合同的簽訂到勞動合同的履行等各個環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理工作都應(yīng)該認(rèn)真到位。對勞動合同的管理實施全程監(jiān)控能夠有效降低其過程中可能存在的風(fēng)險,保證勞動合同的順利實施。

二、企業(yè)勞動合同管理中的主要風(fēng)險

(一)勞動合同在簽訂的過程中存在的法律風(fēng)險

簽訂形式上的風(fēng)險。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風(fēng)險;企業(yè)沒有按時將勞動合同文本送達(dá)給勞動者而帶來的風(fēng)險;企業(yè)所簽訂的勞動合同不規(guī)范所帶來的風(fēng)險三方面勞動合同簽訂期限上的法律風(fēng)險。目前,我國的勞動合同期限有固定期限、無固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實踐中,很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險勞動合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風(fēng)險。在具體的勞動合同簽訂中,勞動者與企業(yè)在簽訂合同的時候往往存在加大偏差,特別是對于一些重點內(nèi)容的約束不到位可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險。

(二)勞動合同在履行和變更過程中存在的法律風(fēng)險

在勞動合同履行中也存在著較大的法律風(fēng)險,例如,企業(yè)沒有按照合同的相應(yīng)規(guī)定向雇傭者支付相應(yīng)的勞動報酬、要求勞動者增加勞動合同以外的工作時間、未能給勞動者提供健康安全的勞動環(huán)境等。而在勞動合同由于主客觀原因需要進(jìn)行變更的時候而未按程序進(jìn)行變更,其所帶來的法律風(fēng)險也是十分巨大的。

(三)勞動合同在解除和終止過程存在的法律風(fēng)險

勞動合同的解除和終止也需要相應(yīng)的步驟,如果在這個過程中不嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行工作的話,法律風(fēng)險隨之而來。在具體的操作中,不管是企業(yè)或者是勞動者,解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。

(四)在處理勞動爭議和糾紛時存在的法律風(fēng)險

在處理勞動爭議和糾紛的時候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行不同的風(fēng)險分類,例如,企業(yè)在進(jìn)行裁員的過程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟賠償,如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑挘蜁媾R相應(yīng)的法律風(fēng)險。

三、企業(yè)有效防范勞動合同法律風(fēng)險的主要措施

(一)簽訂勞動合同時存在的法律風(fēng)險的防范措施

首先,企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽訂合同,后雇傭員工的制度。只有嚴(yán)格執(zhí)行這項規(guī)定,才能使得一旦出現(xiàn)的勞動爭議或者是糾紛有章可循,有法可依。如果在合同簽訂的過程中出現(xiàn)由于勞動者自身的原因拒不簽訂勞動合同的,企業(yè)應(yīng)該保留證據(jù)以備不時之需。其次,勞動合同的文本必須按時返還給勞動者本人。企業(yè)與勞動者簽訂合同之后,雙方都必須按照規(guī)定持有副本。這也是有效規(guī)避法律風(fēng)險的一大有利措施。最后,在簽訂勞動合同的過程中明確各項條款內(nèi)容。合同條款的內(nèi)容是勞動合同的重中之重。其中,對于試用期、競業(yè)禁止、違約金等方面都應(yīng)該重點有所規(guī)定,如果規(guī)定不明確或者是條款不明晰的話,帶來的法律風(fēng)險十分巨大。因此,在制定勞動合同的過程中,對于這幾方面的內(nèi)容應(yīng)該格外留意。

(二)勞動合同履行和變更時存在的法律風(fēng)險的防范措施

首先,企業(yè)必須按照法律相關(guān)規(guī)定支付給勞動者足夠數(shù)量的薪酬;其次,按照勞動合同的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),切忌讓勞動者不按照勞動合同的相關(guān)規(guī)定加班或者是額外勞動。如果確實需要進(jìn)行額外加班,企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定支付給勞動者足夠的加班費等。當(dāng)簽訂勞動合同的任意一方發(fā)生變化的時候,凡是牽涉到勞動合同變更的,都必須將合同進(jìn)行相應(yīng)的變更,如果不按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)變更的,會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

(三)勞動合同在解除和終止時存在的法律風(fēng)險的防范措施

首先,企業(yè)必須明確《勞動合同法》的各項規(guī)定,按照明確的法律依據(jù)進(jìn)行勞動合同的解除。對于不能隨意解除勞動合同的條款,應(yīng)該予以重點關(guān)注。在這個過程中,企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來重大損失的佐證;其次,企業(yè)在解除和終止勞動合同的時候還必須按照《勞動合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動者相應(yīng)的經(jīng)濟賠償金。同時,對于一些履行隨附義務(wù)也不應(yīng)該隨著合同的解除或者是終止而停止,需要單位開具證明的證明的、移交檔案的、轉(zhuǎn)移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之,這些隨附義務(wù)的履行才能有避免企業(yè)在勞動合同管理中可能存在的法律風(fēng)險。

(四)勞動爭議和糾紛處理時的法律風(fēng)險防范措施

首先,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況建立相應(yīng)的預(yù)警機制,加強企業(yè)與員工的溝通,促進(jìn)企業(yè)與員工的和諧相處。對于各種不得不進(jìn)行的裁員行為給予及時關(guān)注,避免由于溝通不暢或者是賠償不到位而造成的勞動爭議和糾紛;其次,當(dāng)一些勞動爭議和糾紛不可避免的時候,相應(yīng)的調(diào)解、仲裁和訴訟程序隨之而言。在這個過程中,企業(yè)必須明確爭議和糾紛的立案范圍、仲裁時效等多方面的內(nèi)容。對于爭議和糾紛,能夠采取調(diào)解解決的盡量調(diào)解解決;最后,企業(yè)還必須重視勞動爭議和糾紛時的舉證工作。舉證工作不到位的話,企業(yè)也會蒙受一些不必要的各種損失。

四、結(jié)語

在企業(yè)管理勞動合同的過程中存在著諸多的法律風(fēng)險,因此,在企業(yè)開展具體工作的過程中,必須通過各種有效措施,有效規(guī)避各種風(fēng)險,進(jìn)而讓企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。

作者:郝猛 單位:安陽鋼鐵集團有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn):

[1]姚騰飛.我國企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險評估與防范[D].武漢理工大學(xué),2014.

篇8

關(guān)鍵詞:構(gòu)建和諧勞動關(guān)系探討

中圖分類號:F241.32文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

加強勞動用工管理是維護(hù)勞動者和用人單位合法權(quán)益,是構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的重要手段。煙臺市公路局充分認(rèn)識加強勞動用工管理的重要性,以勞動用工管理工作為中心,通過加強勞動法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強和完善勞動合同管理,建立健全預(yù)防預(yù)警機制,創(chuàng)新勞動用工制度,創(chuàng)建激勵競爭機制,提高人力資源管理水平,構(gòu)建和諧、穩(wěn)定的勞動關(guān)系。

加強勞動法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作

打造和諧勞動用工關(guān)系,有法可依是基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,事業(yè)單位的用工形式和勞動關(guān)系亦日趨多樣化,同時也不可避免地出現(xiàn)了一些新情況、新問題。職工身份由單純的事業(yè)身份發(fā)展為事業(yè)、企業(yè)等多種身份并存,并且企業(yè)用工所占的比例迅速增長。而企業(yè)用工管理對事業(yè)單位來說卻是一新生事物,有關(guān)企業(yè)用工管理方面的知識和經(jīng)驗基本是空白。對此,煙臺市公路局迎難而上,除了加強對勞動法規(guī)的學(xué)習(xí)外,同時采取了“請進(jìn)來走出去”、“學(xué)習(xí)—總結(jié)—再學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)方式,循序漸進(jìn),穩(wěn)步提高,堅決杜絕閉門造車。

當(dāng)今社會是法治社會,每一位公路干部職工都要自覺地學(xué)法、懂法、守法、用法,學(xué)會運用法律思維去破解難題、推動工作、防范風(fēng)險、維護(hù)穩(wěn)定。首先組織全系統(tǒng)勞資管理人員參加市勞動局組織的全市勞動用工知識法規(guī)培訓(xùn)班,從基礎(chǔ)法規(guī)學(xué)起。接下來針對日常管理工作中遇到的實際問題,進(jìn)行了調(diào)研和匯總,聘請了市勞動辦和市勞動仲裁委的專家來單位進(jìn)行了專門講解和座談。這樣形成了一套完整的勞動用工管理的理論體系,特別對日常各種勞動爭議有了有效的預(yù)防、避免及合理的解決方案。隨著全市自收自支事業(yè)單位加入了醫(yī)療保險社會統(tǒng)籌,延續(xù)多年的舊醫(yī)療保障機制徹底改變,致使許多職工不理解,特別是對醫(yī)療程序不明確。為此他們專門召開座談會,聘請了醫(yī)療保險部門的專家為職工進(jìn)行講解,同時印發(fā)了醫(yī)療保險解釋手冊,方便了職工,消除了疑惑和矛盾,確保了穩(wěn)定。

加強和完善勞動合同管理工作

《勞動合同法》規(guī)定,企業(yè)和勞動者建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同,勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。企業(yè)要確保勞動合同真正起到約束與規(guī)范雙方行為、保障雙方權(quán)利與義務(wù)、穩(wěn)定勞動關(guān)系、加強管理的作用,就要加強和完善勞動合同管理工作。

嚴(yán)格規(guī)范勞動合同管理是煙臺市公路局減少勞動爭議、打造和諧勞動關(guān)系、創(chuàng)建和諧公路的重要舉措。勞動爭議是反映勞動關(guān)系不和諧的重要指標(biāo),而勞動爭議多數(shù)是由于勞動合同管理不健全造成的,因而加強和健全合同管理是構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的基本保障。簽訂合法、平等、協(xié)商一致的勞動合同是保障勞動者與用人單位雙方合法權(quán)益的重要保證。為強化勞動合同管理績效,首先規(guī)范勞動合同內(nèi)容。在勞動法的框架下,結(jié)合全局的工作實際、運營需求,并經(jīng)勞動部門審核認(rèn)可,制定并印發(fā)了企業(yè)用工的統(tǒng)一勞動合同版本,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理內(nèi)容,確保了勞動合同內(nèi)容的全面、合理、完善、充實,具有較強的實用操作性。統(tǒng)一版本在保護(hù)勞動者權(quán)益的前提下,充分考慮公路的行業(yè)特點,多角度、多方位地預(yù)測到容易產(chǎn)生的各種勞動糾紛,增加了約定條款,真正做到了防患于未然。二是制定、完善本單位的勞動合同管理辦法,并且在員工中公示、告知。三是加強勞動合同日常管理工作。做到及時訂立勞動合同,在《勞動合同法》規(guī)定的時限內(nèi)與勞動者訂立勞動合同。及時做好勞動合同的變更、接觸和終止、續(xù)訂工作。特別重視并認(rèn)真做好首次勞動合同期滿后的考核、續(xù)訂和和終止工作。做好勞動合同規(guī)范化、信息化歸口管理。并能夠認(rèn)真落實勞動合同管理工作責(zé)任制,指定專職人員負(fù)責(zé)勞動合同的日常和動態(tài)管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)的法律、法規(guī),不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,做到依法管理勞動合同。

建立健全預(yù)防預(yù)警機制

打造和諧勞動關(guān)系,勞動糾紛預(yù)防是關(guān)鍵。當(dāng)前,在勞動用工管理中,伴隨相關(guān)法律規(guī)章體系的進(jìn)一步完善,對勞動用工管理實踐提出了高水平的要求,用人單位唯有強化監(jiān)督控制,以法為先,創(chuàng)設(shè)良好的用工管理環(huán)境,才能杜絕勞動糾紛,降低不良風(fēng)險因素,并實現(xiàn)又好又快的科學(xué)發(fā)展。在日常工作中,煙臺市公路局對涉及職工切身利益的勞動合同簽訂、工資支付、社會保險繳納、勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)等各種可能出現(xiàn)的勞動糾紛,對可避免的,提前制定預(yù)防條款,采取預(yù)防措施;對不可避免的,提前制定出應(yīng)對、解決方案,避免發(fā)生后措手不及,同時本著大事化小,小事協(xié)商的處理原則。通過從制度上、程序上規(guī)范單位的責(zé)任和行為,有效地預(yù)防了因勞資矛盾、用工糾紛造成。如經(jīng)過積極協(xié)調(diào),為開發(fā)區(qū)公路局與開發(fā)區(qū)勞動人事局牽線,示范建立勞動糾紛預(yù)防、預(yù)警機制,效果顯著。

創(chuàng)新勞動用工制度,創(chuàng)建激勵競爭機制

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