時(shí)間:2023-06-01 08:53:31
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
1合同管理風(fēng)險(xiǎn)的不同類別
合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在整個(gè)合同簽訂、履行、變更的全過程中,集中體現(xiàn)在合同的履行階段。根據(jù)合同管理可以將合同風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行劃分,可從幾個(gè)角度進(jìn)行劃分,從控制等級(jí)可分為可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn);從控制范圍劃分可分為內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)與外部管理風(fēng)險(xiǎn);從風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)防控責(zé)任劃分可分為直接管理風(fēng)險(xiǎn)與間接管理風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程公司應(yīng)區(qū)分對(duì)待不同性質(zhì)的合同管理,具體分析合同管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并采取有效措施進(jìn)行預(yù)防,降低合同全過程中存在問題的概率。
1.1可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)
顧名思義,可控風(fēng)險(xiǎn)指的是能夠控制的風(fēng)險(xiǎn),不可控風(fēng)險(xiǎn)值得是在控制范圍之外的風(fēng)險(xiǎn)??煽仫L(fēng)險(xiǎn)在合同管理過程中,應(yīng)采用規(guī)范化流程管理,規(guī)范化對(duì)信用主體的信用評(píng)價(jià)、履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同爭(zhēng)議解決流程,最大程度地保證合同主體的利益。不可控風(fēng)險(xiǎn)指的是在簽訂合同的過程中因?yàn)槭艿浇?jīng)濟(jì)、政治等因素的影響,造成合同不能正常履行、簽訂、變更等,不可控風(fēng)險(xiǎn)是沒有辦法避免的,只能采用有效手段降低危險(xiǎn)的程度。
1.2直接管理風(fēng)險(xiǎn)與間接管理風(fēng)險(xiǎn)
直接管理風(fēng)險(xiǎn)指的是在合同的全過程中直接責(zé)任造成的合同風(fēng)險(xiǎn),間接管理風(fēng)險(xiǎn)則指的是合同的主體不是風(fēng)險(xiǎn)造成的直接責(zé)任人,這是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任進(jìn)行劃分的。直接管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在簽訂合同過程中,因?yàn)楹贤藛T對(duì)合同的評(píng)審以及履約條款等管理存在不規(guī)范、監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,因此給合同管理造成了直接風(fēng)險(xiǎn)。間接管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在參與合同管理的過程中,因?yàn)楹贤械穆?lián)合體成員以及第三方等,造成合同履約以及變更等導(dǎo)致產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)。
1.3內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)與外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)指的是在合同的全過程中因?yàn)楹贤黧w內(nèi)部的管理問題出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)指的是因?yàn)槭艿酵饨缫蛩氐挠绊?,?dǎo)致合同不能順利完成整個(gè)過程而存在的風(fēng)險(xiǎn)。外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)不是本身的環(huán)境引起的,可能是政策、經(jīng)濟(jì)的原因,也可能是合作對(duì)方信用偏低或存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象等造成的合同條款無(wú)法正常履行,因此能夠防控的幾率較小。一般情況下,合同管理的客觀風(fēng)險(xiǎn)都是存在的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變幻,合同管理會(huì)受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,在加上政策變革也會(huì)導(dǎo)致合同管理可能無(wú)法正常履行或簽訂等,這些風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是雙方?jīng)]有辦法避免的。而合同管理受到的工程內(nèi)部管理體制等因素的影響,則能夠提前防范。內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)主要原因在于合同管理制度的不完善、流程管理不規(guī)范以及監(jiān)管人員監(jiān)管不到位、人員素質(zhì)偏低等,這些因素直接造成合同在簽訂以及履行的過程中出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),合同無(wú)法完成。合同的不能正常簽訂和履行勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。
2建筑工程企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
2.1合同管理的生命期
每一份建筑合同都包括形成和履行兩個(gè)階段,并且一個(gè)生命周期,合同管理必須貫穿于整個(gè)合同的生命周期,不同階段的合同管理重點(diǎn)也有所不同,建筑合同生命周期見圖1。
2.2工程施工合同不同階段的應(yīng)對(duì)
工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)利用等措施,本文以風(fēng)險(xiǎn)控制為例進(jìn)行詳盡分析。
2.2.1合同談判簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)控制
①選擇合適的投標(biāo)方向。當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)處于買方市場(chǎng),各個(gè)建筑企業(yè)在進(jìn)行工程投標(biāo)時(shí)一定要對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行詳盡收集,對(duì)項(xiàng)目工程的性質(zhì)、規(guī)模、特點(diǎn)、業(yè)主資信信息等進(jìn)行綜合分析,以選擇正確的投標(biāo)方向。②正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容。對(duì)于業(yè)主提供的招標(biāo)文件,承包商一定要認(rèn)真研究其中的各種細(xì)節(jié),并在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察之前,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中矛盾或者錯(cuò)誤的地方,現(xiàn)場(chǎng)考察之后,以書面形式明確提出招標(biāo)文件中的疑問,業(yè)主做出書面回復(fù)產(chǎn)生法律約束力。③全面調(diào)查工程環(huán)境。為了確保工程的工期和質(zhì)量,預(yù)算工程成本,對(duì)于招標(biāo)工程的環(huán)境如市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件、當(dāng)?shù)卣吻闆r、同類工程資料、自然環(huán)境等資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。④確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。承包商在獲得工程項(xiàng)目的同時(shí),并獲得利潤(rùn),就需要在投標(biāo)過程中,確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,在制定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略時(shí),綜合考慮承包商的投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧、合同風(fēng)險(xiǎn)程度、企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略等,對(duì)不可預(yù)見的利潤(rùn)水平和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。
2.2.2合同談判簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)控制
承包商在進(jìn)行合同談判和簽訂過程中,對(duì)于業(yè)主提出的提供額外服務(wù)、讓利等不合理的要求,要充分估計(jì)和準(zhǔn)備,有經(jīng)驗(yàn)的承包商,為了降低合同風(fēng)險(xiǎn),在合同談判過程中會(huì)借機(jī)設(shè)下對(duì)業(yè)主不利的條款。此外,索賠也是進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)控制的常用方法,但是索賠比較困難,需要承包商協(xié)調(diào)處理好各方面的關(guān)系。
2.2.3合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)控制
合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)控制包括以下內(nèi)容:一是為了防止合同實(shí)施過程中受到外界的干擾,偏離合同既定的目標(biāo),需要對(duì)施工過程進(jìn)行不斷調(diào)整;二是合同本身的變化如施工質(zhì)量、工期、成本,施工中需要隨著合同實(shí)施中的變化進(jìn)行不斷調(diào)整;三是仔細(xì)分析研究合同條款,進(jìn)行合同交底;四是對(duì)于施工中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故或?qū)嶋H情況發(fā)生變化一定要變更事先約定時(shí),這些變更都需要通過簽證的形式進(jìn)行確認(rèn),盡量降低合同變更之后造成的損失,加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理;五是加強(qiáng)對(duì)分包商的管理,督促其認(rèn)真履行分包合同。
2.2.4合同結(jié)算階段風(fēng)險(xiǎn)控制
為了降低合同結(jié)算階段的風(fēng)險(xiǎn),需要承包商在簽訂建筑合同時(shí),對(duì)于所簽合同的工程變更、違約、索賠、價(jià)款支付方式、合同范圍、爭(zhēng)端解決等條款要極為重視,并且明確雙方的權(quán)利和義務(wù),為工程合同結(jié)算提供依據(jù),并且充分搜集施工過程中的工程設(shè)計(jì)的變更簽證、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料,分析所簽資料的合理性,避免承包商的利益損失。
3施工企業(yè)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制案例分析———以沙特麥加輕軌項(xiàng)目為例
2009年2月10日,中國(guó)鐵建股份有限公司與沙特阿拉伯城鄉(xiāng)事業(yè)部簽訂了《沙特麥加薩法至穆戈達(dá)莎輕軌項(xiàng)目合同》,總虧損額預(yù)計(jì)約為人民幣41.53億元。除去客觀因素,該項(xiàng)目巨額虧損的背后是企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理失控的體現(xiàn)。
3.1面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
第一是合同風(fēng)險(xiǎn)。沙特麥加輕軌項(xiàng)目采用工程項(xiàng)目總承包模式,對(duì)工程從設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)進(jìn)行全面管理。但在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施過程中,中國(guó)鐵建被剝奪了設(shè)計(jì)權(quán),一些關(guān)鍵機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)也由業(yè)主自主采購(gòu),造成材料采購(gòu)成本的失控。由此可以看出,由于中國(guó)鐵建對(duì)于中東地區(qū)和西方分包企業(yè)運(yùn)營(yíng)操作模式的不了解,加之投標(biāo)階段對(duì)于合同管理過程的評(píng)價(jià)和估計(jì)不足,導(dǎo)致最終深陷合同風(fēng)險(xiǎn)中。第二是工程合同變更風(fēng)險(xiǎn)。全面施工過程中,業(yè)主對(duì)諸多道路結(jié)構(gòu)、設(shè)備型號(hào)等方面提出多項(xiàng)工程變更,中國(guó)鐵建不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力,最終導(dǎo)致工程成本的大額投入。由于中國(guó)鐵建沒能在施工前期對(duì)概念功能設(shè)計(jì)可能產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)充分考慮在工程成本中,導(dǎo)致面對(duì)業(yè)主的眾多非實(shí)質(zhì)性工程變更只能全盤接受。盡管中國(guó)鐵建目前已經(jīng)就工程項(xiàng)目未來預(yù)期運(yùn)營(yíng)過程的造成工程虧損向業(yè)主提出索賠要求,但未形成定論,中國(guó)鐵建只能先行承擔(dān)工程合同變更的全部風(fēng)險(xiǎn)。
3.2案例合同管理的啟示
在承攬工程項(xiàng)目前,施工企業(yè)要對(duì)發(fā)包人的資料情況進(jìn)行充分了解和調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)過高,企業(yè)很難承擔(dān)時(shí)應(yīng)考慮放棄、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方式。在招標(biāo)和投標(biāo)過程中,施工企業(yè)與業(yè)主應(yīng)就有關(guān)工程項(xiàng)目的共識(shí)和討論寫入合同中或簽訂補(bǔ)充協(xié)議,在施工過程中,應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行分解,隨時(shí)上報(bào)合同完成進(jìn)度。
4結(jié)語(yǔ)
本文對(duì)建筑施工企業(yè)合同談判簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)控制、合同談判簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)控制、合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)控制、合同結(jié)算階段風(fēng)險(xiǎn)控制四方面的風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行分析,并以沙特麥加輕軌項(xiàng)目為例對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果可知,為了確保承包商的利益,在進(jìn)行項(xiàng)目合同簽訂之前,一定要對(duì)項(xiàng)目工程的資料進(jìn)行詳盡了解,并且對(duì)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)算,一旦在施工過程中出現(xiàn)合同變更的情況,也要及時(shí)搜集合同變更資料,以最終降低企業(yè)的損失。
作者:王麗卓 單位:秦皇島市房產(chǎn)市場(chǎng)管理處
參考文獻(xiàn):
[1]張朝成.建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2009(04):7-8.
【關(guān)鍵詞】合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范
合同是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)的往來至關(guān)重要。正確認(rèn)識(shí)企業(yè)合同管理中存在的的風(fēng)險(xiǎn),建立正常的合同風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、成功運(yùn)作的重要因素。
一、企業(yè)在合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)有哪些
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,管理者要清楚在合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)一般包含以下幾個(gè)方面:
1.違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定,產(chǎn)生合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)的日常合同簽訂中,主要容易產(chǎn)生以下幾種違反法律和行政法規(guī)的無(wú)效合同:一是以合法形式掩蓋非法目的的合同。這類合同主要是以虛假合同的形式套取資金,實(shí)質(zhì)上合同并未真正履行。二是惡意串通,損害國(guó)家、集體利益的合同。這類合同主要是簽約雙方事先串通,以虛假的標(biāo)的數(shù)量、價(jià)格損害國(guó)家和集體的利益。三是違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的合同。這類合同主要是簽約雙方在對(duì)涉及合同的法律、行政法規(guī)不了解的情況下而簽訂的。上述情況均會(huì)形成無(wú)效合同的風(fēng)險(xiǎn)。
2.合同主體資格不合法,對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。
這類合同主要存在以下幾各情況:一是利用未審驗(yàn)、過期、或已吊銷的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照作為主體資格簽訂的合同。二是未經(jīng)授權(quán)的法人分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位以法人單位作為主體資格簽定的合同。三是無(wú)被人簽發(fā)的授權(quán)委托書、超出權(quán)限的人作為主體資格簽訂的合同。四是與一些特殊行業(yè)在其未取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相關(guān)資質(zhì)的情況下而簽訂的合同。以上情況均會(huì)產(chǎn)生合同主體資格不合法,對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。
3.因重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款產(chǎn)生合同權(quán)利糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。
這類合同主要是合同簽訂雙方未事先就合同簽訂事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商溝通而簽訂的合同、一方面利用自己的優(yōu)勢(shì)制約脅迫對(duì)方讓步而簽訂的合同,或者是合同簽訂時(shí)遺漏主要條款,如遺漏供貨的時(shí)間、地點(diǎn),付款期限、方式,爭(zhēng)議的解決方式等條款而簽訂的合同。上述情況均有可能造成合同執(zhí)行時(shí)糾紛的產(chǎn)生。
4.對(duì)于應(yīng)當(dāng)簽訂合同后才發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件而未及時(shí)簽訂合同,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險(xiǎn)。
這種情況往往是雙方事前彼此信任,認(rèn)為經(jīng)濟(jì)事件的發(fā)生不會(huì)出現(xiàn)什么問題,從而忽略了簽訂合同的重要性,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)事件執(zhí)行中的糾紛將會(huì)因無(wú)合同約定而難以順利解決,從而可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。
5.合同未按約定全面履行或監(jiān)控不當(dāng),產(chǎn)生合同糾紛可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。
這類情況往往是合同當(dāng)事人對(duì)合同的履行不認(rèn)真,合同執(zhí)行監(jiān)控部門監(jiān)督不利,待事后發(fā)現(xiàn)合同未按約定履行產(chǎn)生糾紛時(shí)已為時(shí)過晚,從而造成企業(yè)的訴訟失敗或經(jīng)濟(jì)利益受損。
二、對(duì)于在合同管理中防范風(fēng)險(xiǎn)的辦法
1.要認(rèn)真的學(xué)習(xí)、理解合同相關(guān)的法律法規(guī)。
企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)交流中避免合同風(fēng)險(xiǎn),與合同相關(guān)的管理人員要有專業(yè)勝任能力和經(jīng)驗(yàn),要從根本上學(xué)習(xí)了解《合同法》及大量相關(guān)合同的法律法規(guī)和規(guī)章制度。在我國(guó)除了《合同法》之外,還要學(xué)習(xí)相關(guān)的合同糾紛案例。在本身掌握合同相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,借簽別人合同風(fēng)險(xiǎn)防范的經(jīng)驗(yàn),以避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.企業(yè)在簽訂合同之前應(yīng)充分得了解對(duì)方的主體資格。
在簽訂合同之前,企業(yè)要對(duì)簽約對(duì)方主體資格進(jìn)行全面的了解,要檢查印證對(duì)方法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及機(jī)構(gòu)代碼證、相關(guān)資質(zhì)證明、法定代表人身份證明、法人授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書、對(duì)方其他書面資料等,確保對(duì)方主體資格的真實(shí)性。必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地的考察,合同承辦人員要認(rèn)真做好上述工作,避免合同主體資格不合法和意思表達(dá)不真實(shí),對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。
3.合同的制訂要具有完整性。
目前在我國(guó)合同的訂立有口頭、書面和其他三種形式。口頭形式具有方便快捷,但是在出現(xiàn)問題時(shí)很難作為證據(jù),導(dǎo)致分不清雙方的事故責(zé)任。書面的形式雖然較為復(fù)雜,但方便在產(chǎn)生合同糾紛時(shí)進(jìn)行舉證。因此在合同的制定時(shí)要盡量采取書面的形式,使用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本,無(wú)示范文本時(shí)可參照相類似的示范文本。合同的起草者和審查者還要對(duì)制定的合同進(jìn)行細(xì)致的研究,嚴(yán)格把關(guān),檢查合同訂立的內(nèi)容是否國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,注意避免遺漏主要條款,規(guī)范用詞避免文不達(dá)意,詞意模糊不清,尤其在一些數(shù)字問題上絕不能馬虎大意。合同的管理人員在對(duì)合同審查時(shí),有權(quán)了解合同相關(guān)的事項(xiàng),如果在審查過程中發(fā)現(xiàn)有違反合同法等不妥之處,應(yīng)及時(shí)提出修改意見,并予以糾正,從而確保合同的完整性。
4.在合同易產(chǎn)生爭(zhēng)議的地方要明確相關(guān)的責(zé)任。
一般在合同簽訂的時(shí)候雙方之間的關(guān)系都會(huì)很友好,很容易達(dá)成意見的統(tǒng)一,或礙于雙方相互信任的情面,認(rèn)為不需要明確合同產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)雙方的責(zé)任和解決方式,而一旦有糾紛發(fā)生雙方也就不會(huì)因?yàn)槭孪蓉?zé)任的不明確而進(jìn)行相互的攻擊,如果在事先就確定了雙方的責(zé)任,明確爭(zhēng)議解決的方式,就可以使雙方的矛盾得到快速的解決,也避免了因?yàn)榻鉀Q爭(zhēng)議消耗大量的精力。
5.加強(qiáng)對(duì)合同專用章的管理
企業(yè)在簽訂合同時(shí)都會(huì)使用到合同專用章,合同專用章對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要,在合同簽訂方面關(guān)系著企業(yè)的安全經(jīng)營(yíng)。所以企業(yè)要完善合同印章的使用制度,在合同專用章的保管上要配置專人負(fù)責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外出攜帶合同專用章。對(duì)于合同專用章的使用也要按規(guī)定執(zhí)行、專章使用,并記錄備案,確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章。
6.加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期的目的,合同的執(zhí)行是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核與責(zé)任追究制度,做好所簽訂合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。對(duì)合同訂立、履行過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的責(zé)任,對(duì)合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行及時(shí)的解決,使各級(jí)主管部門自覺的依合同辦事。
7.合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的應(yīng)對(duì)策略。
企業(yè)在合同的管理中對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。首先,企業(yè)對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的合同風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的策略通過放棄或者終止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同以避免和減輕損失的策略。其次,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,可以采取適當(dāng)?shù)暮贤刂拼胧┙档秃贤L(fēng)險(xiǎn)或者減輕合同損失,將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。再次,企業(yè)可以借助他人力量,采取合同業(yè)務(wù)分包、請(qǐng)專門擔(dān)保公司擔(dān)保等方式,將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi),將合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行外部分擔(dān)。最后,企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)在承受度之內(nèi)的合同風(fēng)險(xiǎn),一般情況下是對(duì)于標(biāo)的金額小,或者能夠即時(shí)結(jié)清的合同風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后,可以采用合同風(fēng)險(xiǎn)承受策略。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,合同風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)管理中的重要方面,有時(shí)會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途,對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)防范絕不能等閑視之,麻痹大意,使企業(yè)遭受不必要的損失。建立一個(gè)統(tǒng)一管理合同的機(jī)構(gòu),樹立防范意識(shí),正確采取合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施,才能在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的社會(huì)中使企業(yè)健康成長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn):
[1]吳金星,吳寶安.如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2003.
1.非正式書面合同風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,書面合同的重要性毋庸置疑,它可謂協(xié)議雙方所有約定的核心證據(jù)。但重視正式書面合同簽訂的企業(yè)并不占大多數(shù),更有小部分企業(yè)所持有的交易憑證只有發(fā)貨清單或是對(duì)方電話,并無(wú)正式書面合同,如此履行合同,其風(fēng)險(xiǎn)隱患不可謂不大。
2.未明確合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關(guān)系,然而,合同簽訂行為隨意性較強(qiáng)或者規(guī)范度不夠,其中以未明確合同細(xì)節(jié)約定為主。相對(duì)不重合同簽訂的企業(yè),它們重合同簽訂,但對(duì)合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠,簽訂合同時(shí)多因條款不完善或是責(zé)任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下,企業(yè)損失無(wú)法避免。
3.合同履約監(jiān)控不足風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展,促使合同日漸成為企業(yè)管理的有效也是必要手段,然而,不少企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程,合同管理結(jié)構(gòu)以及相關(guān)制度并未建立起來,致使其簽約行為無(wú)法規(guī)范,更無(wú)法有效監(jiān)督履行過程。
4.防范意識(shí)不足風(fēng)險(xiǎn)。拋開正常的合同管理不談,企業(yè)對(duì)部分極端情況防范意識(shí)不足則會(huì)引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。比如,員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金;借由中介組織進(jìn)行合同詐騙;以預(yù)付款或押金等形式騙取貨款,等等。
二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的途徑
1.健全合同管理體系。企業(yè)合同管理法律化、科學(xué)化、規(guī)范化,首先要求其管理體系科學(xué)化、嚴(yán)密化,以確保其各項(xiàng)管理活動(dòng)有章可循。首先,制定合同管理體系,確保其切實(shí)可行;其次,強(qiáng)化合同從簽署到審批、審查,直至備案、登記等全方位的管理;第三,加大對(duì)合同檢查力度。企業(yè)合同管理過程中,充分發(fā)揮“事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督”的作用,使其逐漸程序化、規(guī)范化;第四,制定并健全合同考核制度,尤其是針對(duì)違規(guī)處置合同的行為制定相關(guān)的懲處措施;第五,強(qiáng)化合同監(jiān)管力度,不定期抽查合同管理工作,檢查其相關(guān)條款是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)格按照合同考核制度給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
2.強(qiáng)化合同管理者知識(shí)和技能學(xué)習(xí)。若想很好地管理相關(guān)合同,要求現(xiàn)代企業(yè)的合同管理者對(duì)于自身業(yè)務(wù)知識(shí)能夠熟練掌握,持續(xù)提升自身素質(zhì)和能力,以匹配合同管理崗位要求。合同管理者在學(xué)習(xí)實(shí)踐的過程中,應(yīng)抓住重點(diǎn),先從學(xué)習(xí)以《中華人民共和國(guó)合同法》為基礎(chǔ)的相關(guān)法律法規(guī)開始,漸入佳境,逐步深入到專業(yè)崗位知識(shí)。學(xué)習(xí)的過程中,切記認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)主管部門的具體制度;而在合同管理實(shí)踐中,則應(yīng)切實(shí)做到合規(guī)、合法,并有效防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外,合同管理者自身也應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在工作之余,應(yīng)積極學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并掌握風(fēng)險(xiǎn)的危害、存在形式以及防范措施,等等;工作實(shí)踐中,積極嘗試以科學(xué)的理論武裝大腦,促進(jìn)企業(yè)合同管理水平持續(xù)提升,學(xué)著在工作中取長(zhǎng)補(bǔ)短、虛心求教,使自己的業(yè)務(wù)水平持續(xù)提高。
3.加強(qiáng)合同正式簽訂后的監(jiān)督以及結(jié)算管理。企業(yè)簽訂合同的重要原因之一就是避免違約行為,保障合約條款順利履行。除了強(qiáng)化簽訂正式合同之外,更要對(duì)簽訂后的監(jiān)督以及結(jié)算管理予以強(qiáng)化。這就要求企業(yè)合同管理者以及監(jiān)管部門切實(shí)履行崗位職責(zé),一方面,強(qiáng)化合同簽訂初期審核,另一方面,加強(qiáng)合同履約監(jiān)督。而具體監(jiān)管實(shí)踐中,應(yīng)對(duì)諸多合同履行受阻因素進(jìn)行科學(xué)分析,并及時(shí)向主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)真實(shí)情況,以降低違約事件發(fā)生率。合同履約過程中,除了有必要加強(qiáng)監(jiān)督之外,合同結(jié)算也是其中重要一環(huán),不諱言,某種程度上來說,企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),合同結(jié)算也是重要的決定因素。通常,完整的合同結(jié)算過程需要很多部門協(xié)同完成,比如合同簽訂部門、合同管理部門、財(cái)務(wù)部門以及法務(wù)部門,等等。因此,強(qiáng)化合同結(jié)算管理也是合同管理的重要方面。
4.強(qiáng)化重大合同審查。企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行管理的過程中,要重點(diǎn)管理嚴(yán)重威脅企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合同,從合同談判、起草到合同簽訂及履行過程都要不遺余力地強(qiáng)化管理力度,尤其應(yīng)加強(qiáng)中大合同審查,以切實(shí)保障企業(yè)合法權(quán)益。具體合同管理實(shí)踐中,需要多部門通力協(xié)作,包括管理層、財(cái)務(wù)部門、合同訂立部門、審計(jì)部門、供應(yīng)部門,等等,針對(duì)重大合同,從入賬到付款,乃至結(jié)算都須嚴(yán)格依據(jù)合同條款執(zhí)行,以降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),借此提升合同管理水平。與此同時(shí),為保障合同順利履行,定期組織審查、監(jiān)管合同履行情況也非常必要,而針對(duì)違背市場(chǎng)需要的一些合同管理辦法則應(yīng)及時(shí)調(diào)整、修改或完善。
5.成立并健全合同管理部門或機(jī)構(gòu),并強(qiáng)化其履職能力?,F(xiàn)代企業(yè)合同管理的另一關(guān)鍵就在于是否具備健全的合同管理部門或機(jī)構(gòu)及其履職能力如何。而現(xiàn)代企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,但很少有企業(yè)專門為此設(shè)立合同管理部門或機(jī)構(gòu),這對(duì)合同管理來說,極為不利。通常,“合同專用章”是企業(yè)合同的簽訂過程中的重要印鑒,它對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。而成立專門的合同管理部門或機(jī)構(gòu)對(duì)其妥善保管是現(xiàn)代企業(yè)整體形象以及安全經(jīng)營(yíng)的重要保障。合同管理意識(shí)突出的現(xiàn)代企業(yè)賦予合同管理部門或機(jī)構(gòu)的核心人物之一就是設(shè)專人專管“合同專用章”,同時(shí)對(duì)合同專用章的使用制度予以完善,做到專章專用,嚴(yán)禁合同專用章私用。而在合同專用章使用過程中也相應(yīng)的要走嚴(yán)格的流程,有相關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)批準(zhǔn),并要記錄備案。與此同時(shí),合同管理部門應(yīng)持續(xù)提高其履職能力,基于自身實(shí)際制定切實(shí)可行的管理辦法,細(xì)致把關(guān)合同簽訂的全部細(xì)節(jié),從合同談判、調(diào)查以及簽訂等多個(gè)環(huán)節(jié)都要積極參與,并為合同簽訂提供必要的支持服務(wù),諸如細(xì)致研讀合同條款,及時(shí)處理可能損害企業(yè)利益的一切行為,盡可能避免糾紛以及欺詐,以切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
三、結(jié)語(yǔ)
摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善發(fā)展, 國(guó)有供電企業(yè)在對(duì)外交往中簽訂的合同在形式、內(nèi)容和程序上要求更加規(guī)范、全面和嚴(yán)謹(jǐn)。為了保障供電企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,需要做好企業(yè)的合同管理工作。根據(jù)供電企業(yè)合同的特點(diǎn)來有針對(duì)性地加強(qiáng)合同管理工作,采取防范措施,能有效地保障企業(yè)的合法利益,對(duì)維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序具有重要意義。
關(guān)鍵詞: 供電企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范
合同是平等民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。而合同管理是指從合同的談判、起草、訂立,到合同履行的全過程控制。近幾年來,供電企業(yè)利用合同這一管理形式進(jìn)行市場(chǎng)交易,取得了不少成功經(jīng)驗(yàn)。供電企業(yè)合同管理水平逐年提高,但還有不盡如人意地方,在供用電、電力并網(wǎng)、物資采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)銷、運(yùn)維檢修、工程建設(shè)、土地使用、技術(shù)服務(wù)、后勤服務(wù)等合同方面出現(xiàn)了不少問題。造成這些問題的主要原因是簽約把關(guān)不嚴(yán),簽訂的合同存在著瑕疵,合同履約過程監(jiān)督控制不力等。合同管理既是法律行為,又是一種風(fēng)險(xiǎn)防范措施。對(duì)如何在合同管理中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),本文作如下淺析:
一、應(yīng)設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)和人員、制定有效管理制度。
1、設(shè)立合同歸口管理部門:目前,供電企業(yè)一般都設(shè)有負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)法律工作的專門部門。供電企業(yè)的合同管理應(yīng)由負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)法律工作的部門歸口管理。歸口部門負(fù)責(zé):組織制訂合同管理制度;組織制訂并合同示范文本;依規(guī)定審核合同;與或組織合同的起草、談判、簽約、履行等工作;對(duì)合同授權(quán)及合同用印進(jìn)行管理監(jiān)督、檢查、考核合同管理工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、處理合同糾紛案件,負(fù)責(zé)企業(yè)合同承辦人員合同管理培訓(xùn)。
2、指定專職人員為合同歸口管理人員。合同歸口管理部門應(yīng)指定專職為合同歸口管理人。合同歸口管理人一般應(yīng)具有全國(guó)企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或法律職業(yè)資格,并具備相應(yīng)的合同管理知識(shí)。在供電企業(yè)所屬各部門或單位應(yīng)有專職或兼職人員承辦合同。切實(shí)做到合同工作有人布置,有人負(fù)責(zé),有人承辦,有人考核。
3、制定合同管理制度。要真正做到合同管理工作制度化、規(guī)范化,應(yīng)制定合同管理制度--《合同管理辦法》及相關(guān)配套制度。該《合同管理辦法》應(yīng)對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、合同審核及簽訂、法人授權(quán)委托、合同印章章的管理及使用、合同的履行、變更或解除、合同糾紛的處理、都應(yīng)作出具體規(guī)定。配套制度可制定具體的合同審核細(xì)則及合同文本使用管理細(xì)則。
二、在合同簽訂過程中把好審核關(guān)。
1.審查合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)、證明文件等符合規(guī)定或要求。法人組織需具有有效的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;非法人組織、自然人具備相應(yīng)的合同履行能力,需核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和個(gè)人身份證件;受組織或個(gè)人委托簽訂合同的,需提供有效的授權(quán)委托文件;合同標(biāo)的應(yīng)當(dāng)符合合同對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的或法律法規(guī)有資質(zhì)(等級(jí))要求的,應(yīng)具有相應(yīng)的有效許可、資質(zhì)(等級(jí)) 證書;合同對(duì)方應(yīng)具有相應(yīng)履約能力,即具有給付能力或生產(chǎn)能力及運(yùn)輸能力,合同對(duì)方應(yīng)具有履約信用,以往履約情況良好,無(wú)不良履約記錄;簽訂合同時(shí),不存在任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的經(jīng)濟(jì)糾紛、犯罪案件、司法判決、裁定、具體行政行為或其他法律程序的情況。
2、審核合同內(nèi)容約定應(yīng)全面具體。如:合同標(biāo)的應(yīng)明確;價(jià)格條款應(yīng)清楚;履行期限和時(shí)間應(yīng)明確;履行地點(diǎn)應(yīng)具體;履行方式應(yīng)清楚;違約責(zé)任條款明確等。 要積極爭(zhēng)取由我方為主起草合同,因?yàn)楹贤钠鸩萑丝偸鞘紫瓤紤]本企業(yè)的利益和如何規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。合同內(nèi)容一般應(yīng)包括以下條款:(1)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(2)標(biāo)的;(3)數(shù)量;(4)質(zhì)量;(5)價(jià)款或者報(bào)酬;(6)履行期限、地點(diǎn)、方式;(7)違約責(zé)任;(8)解決爭(zhēng)議的方法。 我們的供用電合同,往往忽視履行地點(diǎn)的約定。例如:用電人的電能計(jì)量方式多為低壓計(jì)量,而供電設(shè)施的產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)卻大多在高壓處,如果在合同中不約定履行地點(diǎn),用電人就會(huì)誤認(rèn)為電能計(jì)量表處就是履行地點(diǎn)。 為引發(fā)不必要的法律糾紛,應(yīng)按照《合同法》第187條“供用電合同的履行地點(diǎn),按照當(dāng)事人約定;當(dāng)事人沒有約定或者約定不明確的,供電設(shè)施的產(chǎn)權(quán)分界處為履行地點(diǎn)。”的規(guī)定,來明確履行地點(diǎn)。 應(yīng)重視違約責(zé)任的約定,約定違約責(zé)任是為了保證合同更好地履行。
3、審核合同條款中的語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。合同語(yǔ)言如果不嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義,在合同履行過程中易產(chǎn)生糾紛。 如某《高壓供用電合同》違約責(zé)任部分有這樣一段文字:“竊電行為按《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》第10l條確定,供電人查獲用電人竊電時(shí),應(yīng)予制止并可當(dāng)場(chǎng)終止供電……”這里用“終止”顯然不妥,應(yīng)改為“中止”。與《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》第102條的規(guī)定相矛盾。如某《低壓供用電合同》出現(xiàn)了“如有異常,用電人應(yīng)及時(shí)通知供電方處理”的句子。這里的“及時(shí)”沒有時(shí)間限制,容易誤解。這里可準(zhǔn)確用具體多少個(gè)小時(shí)“之內(nèi)”來替換“及時(shí)”一詞?!逗贤ā返?1條規(guī)定“對(duì)格式條款有兩種以上解釋的,應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋?!备袷胶贤Z(yǔ)言應(yīng)避免存在兩種以上的解釋,否則,對(duì)條款的理解發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),供電人將處于不利地位。很顯然,“及時(shí)”一詞不利于提供格式合同的供電人。有的供用電合同對(duì)用電人竊電使用“處罰”一詞也是不妥的。供電企業(yè)不是行政執(zhí)法主體,無(wú)“處罰”權(quán),只有追究對(duì)方違約責(zé)任的權(quán)利,但沒有“處罰”用電人的權(quán)利。
三、對(duì)合同履約過程的風(fēng)險(xiǎn)控制
合同簽訂后,合同當(dāng)事人按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬以及履行期限、地點(diǎn)、方式等全面、正確地履行自己承擔(dān)義務(wù)的過程,就是履約的過程。抓好履約過程的控制,要重點(diǎn)抓好如下工作:
1、全面履行我方合同應(yīng)盡各項(xiàng)義務(wù)。在履約過程中,合同承辦部門是合同的首要責(zé)任人,承擔(dān)具體操作合同的責(zé)任,要按照合同的約定,全面履行本企業(yè)應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。其他部門如財(cái)務(wù)、物資、生技等合同的協(xié)辦部門應(yīng)盡協(xié)作之責(zé),積極為承辦部門創(chuàng)造履約條件,促進(jìn)履約的順利進(jìn)行。合同歸口管理部門承擔(dān)管理之責(zé),一要對(duì)承辦部門履行合同情況進(jìn)行督促、檢查、評(píng)價(jià);二要積極協(xié)調(diào)承辦部門與協(xié)辦部門間的工作。 另外,這幾個(gè)部門都有責(zé)任及時(shí)了解和掌握對(duì)方的履約情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,最大限度地避免合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,最大化維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
2、抓好合同變更、中止、糾紛處理等工作。在合同的履行過程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)合同變更、合同中止、糾紛處理等不確定的新情況出現(xiàn)。 對(duì)于合同變更即合同中未曾約定的新情況的出現(xiàn),要促使對(duì)方及時(shí)簽訂補(bǔ)充條款 或記載于會(huì)議記錄之中,使之成為合同附件。這里“新情況的出現(xiàn)”是指不同于原合同、原約定安排的變化,例如合同標(biāo)的變更、履約進(jìn)度的改變、履約地點(diǎn)改變、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高、材料價(jià)格變化等,從而影響履行期限和合同價(jià)款。利用“補(bǔ)充條款”或會(huì)議記錄等形式對(duì)這些變化予以互相確認(rèn),有利于以后的合同結(jié)算。對(duì)于合同的中止,要非常慎重行使。根據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,如果有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的,可以中止履行:(1)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;(2)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);(3)喪失商業(yè)信譽(yù);(4)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。中止履行合同的,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。 對(duì)于履約過程中的發(fā)生合同糾紛,應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理,最好不要影響履約期限和合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、做好合同結(jié)算和合同索賠的準(zhǔn)備工作。如果合同沒有結(jié)算,合同價(jià)款沒有支付,那么合同的履行仍呈開放狀態(tài),合同管理流程未能閉環(huán)。無(wú)論是哪一方造成的,均要高度重視。不能按約定進(jìn)行合同結(jié)算,有可能產(chǎn)生合同訴訟糾紛,因此要積極做好或應(yīng)訴準(zhǔn)備。這些準(zhǔn)備應(yīng)包括全面地搜集證據(jù)材料,認(rèn)真地查閱法律、法規(guī),有效地選擇訴訟(或仲裁)的方法和技巧。合同索賠的依據(jù)是簽訂的合同,除了有意識(shí)地在合同中設(shè)立違約責(zé)任條款外,更為重要的是,承辦部門從合同履行起至合同履行完畢,要做好履約記錄和搜集保存好有關(guān)資料,做好履約檔案的管理,便于將來主張賠償時(shí),從中提取有關(guān)的證據(jù)材料為以后訴訟(或仲裁)提供支撐。
四總結(jié)
作為國(guó)有供電企業(yè)每年對(duì)外簽訂合同數(shù)千份,涉及金額數(shù)億元,因此必須規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。要建章立制,建立一套從合同簽訂到合同履行再到合同糾紛處理的管理機(jī)制,為企業(yè)的合同行為構(gòu)筑起一道堅(jiān)實(shí)的“防火墻”,使各個(gè)合同從簽訂到履行終結(jié)始終處于可控狀態(tài),通過合同管理、防患于未然, 能有效地保障企業(yè)的合法利益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。
參考文獻(xiàn)
[1]陳勁鵬.探析電力企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范[J]現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011 (24) .
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè); 合同管理??;風(fēng)險(xiǎn)防范;有效措施
合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)的重要性,企業(yè)想要發(fā)展,就必須參與到市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中,避免企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),盡量減少企業(yè)的合同糾紛,最大限度的保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),是企業(yè)立足并得以發(fā)展的重要前提。
一、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的重要意義
1.有助于適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。隨著社會(huì)主體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的機(jī)遇擺在了現(xiàn)代企業(yè)的面前,同時(shí)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增,企業(yè)的合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理重要的內(nèi)容組成,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理,可以幫助企業(yè)降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)往來的更加頻繁,經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、實(shí)力不足的企業(yè)迎來了發(fā)展的契機(jī),對(duì)于從前不規(guī)范的合同管理,口頭承諾、無(wú)效協(xié)議等情況在企業(yè)發(fā)展過程中容易出現(xiàn)合同經(jīng)濟(jì)糾紛,造成經(jīng)濟(jì)上的損失。對(duì)于規(guī)模較大,實(shí)際較為雄厚的企業(yè)來說,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)實(shí)力范圍,必須要與國(guó)外的企業(yè)打交道,針對(duì)與國(guó)外企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)合同管理中區(qū)別對(duì)待于從前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的往來的傳統(tǒng)模式,深入了解國(guó)外的合同相關(guān)法律法規(guī),熟悉其運(yùn)作模式和國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)交往,加強(qiáng)現(xiàn)代化企業(yè)合同管理有助于適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。2.有助于完善現(xiàn)代企業(yè)管理體系。合同管理貫穿于企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)之間,合同管理需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門相互配合,這極大考驗(yàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理水平,同時(shí),合同管理既是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益快速發(fā)展的體現(xiàn),又能起到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益運(yùn)行監(jiān)督的作用,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)改革力度的不斷加大,現(xiàn)代企業(yè)存在職能清晰,政企分離的特點(diǎn),對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層來說,合同管理是保證企業(yè)正常的運(yùn)作企業(yè)得以發(fā)展壯大的前提,在管理中堅(jiān)持實(shí)事求是,要以企業(yè)的實(shí)際狀況為根據(jù)來制定管理體制,在制定管理體系時(shí)盡量系統(tǒng)化、全面化、統(tǒng)一化,合同管理與企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)模式的制定、銷售的渠道等核心內(nèi)容的安排都有緊密的聯(lián)系,因此,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)合同管理有助于保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有助于完善現(xiàn)代企業(yè)管理體系。3.有助于建設(shè)我國(guó)法制經(jīng)濟(jì)時(shí)代。改革開放之后,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)打開市場(chǎng)的國(guó)門,機(jī)遇與挑戰(zhàn)的全方面涌入,加強(qiáng)行業(yè)的規(guī)范操作,建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)已經(jīng)成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的首要目標(biāo),伴隨著法制社會(huì)的不斷完善,我國(guó)在建設(shè)法制經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),這要求現(xiàn)代企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐,嚴(yán)格遵守企業(yè)法律法規(guī),同時(shí)建立自己的責(zé)任機(jī)制。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,良好的信用度是企業(yè)得以快速發(fā)展的重要渠道,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)合同管理,有助于完善行業(yè)內(nèi)的規(guī)范,維護(hù)市場(chǎng)的秩序,促使企業(yè)自覺遵守法律法規(guī),對(duì)于不合法的行為能夠有效的排查和治理,促進(jìn)資源的合理配置,同時(shí),樹立良好的信用評(píng)價(jià),有助于建設(shè)我國(guó)法治經(jīng)濟(jì)時(shí)代。
二、現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的問題
1.企業(yè)法制觀念單薄。許多企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性,依舊把關(guān)注點(diǎn)放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,忽視了現(xiàn)代企業(yè)合同管理,在面臨高額的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)中,容易出現(xiàn)合同違約、無(wú)效合同等經(jīng)濟(jì)糾紛,致使企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)打擊帶來難以消除的影響。即便有的企業(yè)將健全完善企業(yè)合同管理提上日程,但是,在此方面企業(yè)沒有經(jīng)驗(yàn),相關(guān)的合同管理工作人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)知識(shí)技能水平較低,無(wú)法充分發(fā)揮合同管理作用,直接影響合同管理的質(zhì)量,企業(yè)也只能通過摸索來制定相關(guān)的管理辦法,致使現(xiàn)代企業(yè)合同管理依舊處于薄弱的環(huán)節(jié)。2.企業(yè)管理觀念落后。企業(yè)在選擇合作對(duì)象時(shí),一般只考慮合作對(duì)象帶來的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)合作對(duì)象的資格審查通常只是一帶而過,是否是正規(guī)的企業(yè)單位,是否擁有較好的信譽(yù)等這些都應(yīng)該是企業(yè)管理所應(yīng)考察的重點(diǎn),再者,對(duì)于合同的簽訂過程,部分企業(yè)通常認(rèn)為只是一個(gè)形式,甚至存在口頭承諾等行為,企業(yè)合同管理不受企業(yè)重視,合同內(nèi)容存在表述不清晰,責(zé)任義務(wù)不明確等問題,中一旦出現(xiàn)了不合理現(xiàn)象,企業(yè)才匆忙提交合同內(nèi)容,易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛,達(dá)不到合同應(yīng)該發(fā)揮的實(shí)效作用。同時(shí),各部門間的合作不協(xié)調(diào),缺乏領(lǐng)導(dǎo),工作效率低下,監(jiān)管力度不夠深入也使得企業(yè)管理取得不到良好的效果。3.法律保護(hù)不完善。對(duì)于既定發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,公司面臨著巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),容易造成經(jīng)濟(jì)上的損失,通常采取申請(qǐng)仲裁等法律途徑以求得維護(hù)自己的權(quán)益,但是,合同管理上的疏忽,對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)提供不了太多有效的證據(jù),致使仲裁機(jī)關(guān)搜集證據(jù)困難,維權(quán)之路緩慢,是企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失,即便維護(hù)了企業(yè)而自身的合法權(quán)益,但由于成本的損耗,依然彌補(bǔ)不了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,而企業(yè)通常在面臨巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),為了最大程度的降低損失,會(huì)選擇私下里解決糾紛,這無(wú)疑使合同管理徒有其名,造成惡性循環(huán)。
三、現(xiàn)代企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作。在企業(yè)與合作對(duì)象簽訂合同之前,要重視對(duì)合作對(duì)象的資格審查,要對(duì)其履行合同的能力,信用評(píng)價(jià)等方面做好全面詳盡的調(diào)查,并作出科學(xué)的分析,不能只考慮眼前的利益,而使企業(yè)承受巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在企業(yè)與其他合作對(duì)象進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往中,不能只單純的把合同的簽訂作為一種文書,而是應(yīng)當(dāng)視為一種硬性的指標(biāo),要求合作伙伴做到合同上的規(guī)定,同時(shí),約束自身做到合理的經(jīng)營(yíng)。重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作,將企業(yè)所可預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,也是現(xiàn)代化企業(yè)合同管理的科學(xué)。2.建立合同管理審查監(jiān)督機(jī)制。對(duì)于是否完全符合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)而制定的合同,在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)建立合同管理審查監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于出現(xiàn)的法律性漏洞,要做的及時(shí)有效的排查,對(duì)于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提供有效的解決方案。同時(shí)注意合同條款的可操作性,合同中是否存在模糊的概念,法律保護(hù)的是對(duì)既定受到損害的企業(yè),而在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)從制定生產(chǎn)計(jì)劃就已經(jīng)開始投入成本,因此明確合同中的內(nèi)容,排查一切存在的風(fēng)險(xiǎn),是對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的保障。3.建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)。我國(guó)目前針對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)沒有真實(shí)完善的信用評(píng)價(jià)體系,企業(yè)個(gè)人的信用往往是通過企業(yè)在市場(chǎng)上的作為來體現(xiàn)的,這不利于行業(yè)的透明和規(guī)范,建立有效真實(shí)的信用評(píng)價(jià)體系,嚴(yán)厲打擊信用欺詐行為。信用評(píng)價(jià)體系,是對(duì)企業(yè)自身的約束,也是規(guī)范行業(yè)的重要手段之一。同時(shí),建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái),將合同管理通過信息技術(shù)得到統(tǒng)一的管理,并且加強(qiáng)行業(yè)間的交流,及時(shí)更新信息,共享經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度的完善。
四、結(jié)語(yǔ)
終上所述,現(xiàn)代企業(yè)合同管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,合同不僅僅是一紙文書,而是具有強(qiáng)制性、約束性、連續(xù)性的一種法律性文件。只有適應(yīng)市場(chǎng)多變環(huán)境的企業(yè)才能不斷地發(fā)展和壯大,而建立和完善現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度符合當(dāng)前市場(chǎng)的需求,這是國(guó)家相關(guān)政策的要求,只有不斷的完善自身的實(shí)力,最大程度的減少企業(yè)遇到的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,才能逐步確立企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境的巨大優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
[1]黃志勇,鐘南恩.國(guó)有企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].企業(yè)家天地下半月刊(理論版),2009,10(07):217-219.
[2]唐瑜.淺談工程合同管理——公司合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范[J].科技信息,2012,01(03):573-574.
[3]許自豪.淺談企業(yè)合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J].商業(yè)文化(上半月),2012,11(04):44.
關(guān)鍵詞:工程合同管理 工程造價(jià) 風(fēng)險(xiǎn)防范
工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范不僅有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加也具有重要意義。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,建筑企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,對(duì)工程合同管理和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范也提出了更高的要求。因此,加強(qiáng)工程合同管理和控制工程造價(jià)成為建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要戰(zhàn)略和有效手段。
一、工程合同管理與工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范概述
工程合同管理是指建筑企業(yè)及其他相關(guān)主體依據(jù)法律法規(guī)對(duì)建設(shè)工程合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,貫穿建筑工程合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止的一系列活動(dòng)的總稱。工程合同的有效管理不僅有利于及時(shí)處理工程合同糾紛和防治違法行為的發(fā)生,對(duì)于合同當(dāng)事人合法權(quán)益的保護(hù)和工程合同的貫徹落實(shí)也具有重要意義。工程造價(jià)指進(jìn)行工程建設(shè)所花費(fèi)的全部費(fèi)用,直接決定著工程項(xiàng)目的投入成本和建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在保證項(xiàng)目進(jìn)度和工程質(zhì)量的前提下,合理的控制工程造價(jià),做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,是降低工程成本和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的重要策略。在實(shí)際工程項(xiàng)目中,由于工程價(jià)值量大、合同價(jià)格高、合同實(shí)施時(shí)間長(zhǎng)和涉及范圍廣等因素的影響,合同管理水平的高低直接影響工程的造價(jià)。作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,招標(biāo)投標(biāo)、施工竣工等階段的合同管理是工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵,也是工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要保證。作為整個(gè)工程造價(jià)的主要依據(jù),加強(qiáng)工程合同管理是做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要手段和方式。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入推進(jìn)和國(guó)家政策法規(guī)的支持,建筑行業(yè)得到了極大的發(fā)展,但是仍然面對(duì)著復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力。在這種形勢(shì)下,為增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和促進(jìn)建筑行業(yè)的健康快速發(fā)展,加強(qiáng)工程合同管理和工程造價(jià)控制成為有效策略和重要方式。但是,在實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)中,工程合同管理和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制依然存在諸多問題,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。首先,建筑企業(yè)對(duì)工程合同管理和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性認(rèn)識(shí)不足,造成了合同管理混亂和工程造價(jià)不合理的問題。建筑工程合同是工程當(dāng)事人確定雙方權(quán)利義務(wù)的主要依據(jù),對(duì)于工程合同糾紛的及時(shí)解決和違法行為的防止具有十分重要的作用。建筑企業(yè)未認(rèn)識(shí)到工程合同對(duì)于工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要作用,也沒有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)工程合同管理對(duì)于控制工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的重要意義,工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。其次,合同管理和工程造價(jià)的相關(guān)人員的綜合素質(zhì)不夠高,也在一定程度上造成合同管理和工程造價(jià)缺乏系統(tǒng)化和規(guī)范化。人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的欠缺直接影響著工程項(xiàng)目的有序運(yùn)行和順利開展。最后,由于評(píng)估和監(jiān)督等相關(guān)機(jī)制不健全,導(dǎo)致工程項(xiàng)目合同管理不力,工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作不到位。
二、工程合同管理與工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效策略
作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,工程合同的有效管理對(duì)于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)具有重要意義。做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作有利于降低工程成本和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。因此,為推動(dòng)工程項(xiàng)目的有序開展和建筑行業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)針對(duì)具體工程項(xiàng)目中在相關(guān)認(rèn)識(shí)、人員素質(zhì)和監(jiān)督管理等方面存在的諸多問題,加強(qiáng)工程合同管理,做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
首先,為做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,應(yīng)通過加強(qiáng)工程合同管理強(qiáng)化對(duì)工程造價(jià)變更的控制與管理。工程合同是建筑工程項(xiàng)目的重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目糾紛解決的有效依據(jù)。建筑工程相關(guān)方必須簽訂真實(shí)可靠的工程合同,對(duì)工程具體實(shí)施過程中的工程變更的內(nèi)容和范圍的資料必須如實(shí)記錄。只有這樣,才能為工程合同的有效管理和策略調(diào)整評(píng)估提供真實(shí)、可靠的工程變更情況的數(shù)據(jù),才能為工程造價(jià)的評(píng)估和監(jiān)督提供客觀的資料。同時(shí),工程合同中必須明確規(guī)定工程變更的具體程序和相應(yīng)環(huán)節(jié),并規(guī)定必須有工程造價(jià)人員的簽字的工程變更的資料才有效。只有通過這種形式,才能保證工程項(xiàng)目變更和工程造價(jià)資料的形式上的真實(shí)性和可靠性,才能增加工程項(xiàng)目相關(guān)資料的可信度。工程項(xiàng)目的變更問題不僅可能影響到其他工程項(xiàng)目的運(yùn)行,而且可能損害合同雙方的合法權(quán)益。因此,當(dāng)事方必須對(duì)工程合同對(duì)工程變更手續(xù)的辦理時(shí)間和合同資料變更的時(shí)效性做出明確的規(guī)定。通過這種方式,不僅可以督促相關(guān)部門及時(shí)錄入工程變更資料,而且可以提高工程項(xiàng)目運(yùn)行效率。
其次,為加強(qiáng)工程合同管理和做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,必須提高相關(guān)人員綜合素質(zhì),建設(shè)素質(zhì)過高和技術(shù)過硬工程隊(duì)伍。作為建設(shè)工程項(xiàng)目的直接參與者,施工團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平不僅影響著工程合同的管理水平和工程造價(jià)的控制情況,而且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和工程質(zhì)量也具有重要作用。因此,為加強(qiáng)工程合同管理和做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,必須提高施工團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。一方面,為提高人才綜合素質(zhì),建筑企業(yè)必須優(yōu)化人才引進(jìn)機(jī)制和采用人才激勵(lì)機(jī)制,努力引進(jìn)并留住具備豐富專業(yè)知識(shí)和高超實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才。建筑企業(yè)必須重視具備工程管理和法律等專業(yè)知識(shí)背景的高素質(zhì)人才,尤其是綜合素質(zhì)較高的造價(jià)工程師的引進(jìn),并利用薪酬激勵(lì)或其他方式留住人才。另一方面,建筑企業(yè)必須優(yōu)化人才的管理體制,重視對(duì)人才的培養(yǎng)和繼續(xù)教育,以建設(shè)具備高超業(yè)務(wù)能力的高素質(zhì)工程隊(duì)伍。建筑企業(yè)應(yīng)通過定期組織培訓(xùn)、交流和學(xué)習(xí)等形式豐富人員的工程建設(shè)、合同管理和法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),提高其成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐能力和業(yè)務(wù)水平。只有建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,才能為工程合同管理和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)化提供強(qiáng)有力的智力支持。
最后,為加強(qiáng)工程合同管理和做好工程在建風(fēng)險(xiǎn)防范,必須健全工程管理監(jiān)督制度和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及管理機(jī)制。只有根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立健全工程項(xiàng)目評(píng)估和監(jiān)督機(jī)制,才能及時(shí)檢測(cè)和發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中存在的隱患,才能實(shí)更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和系統(tǒng)化。同時(shí),相關(guān)的建設(shè)工程監(jiān)督和管理部門,應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)對(duì)工程合同管理和工程造價(jià)予以全面的審核、評(píng)價(jià)和監(jiān)督。通過這種方式,才能強(qiáng)化對(duì)工程合同管理的監(jiān)督力度,才能做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)和建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
總結(jié):
作為工程實(shí)施的重要保障,工程合同管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的具體實(shí)施過程,對(duì)建筑物的質(zhì)量和建筑企業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和管理不僅有利于降低工程成本和增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)和工程項(xiàng)目的管理也具有重要作用。因此,為加強(qiáng)工程合同管理和做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,必須建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,通過工程合同管理強(qiáng)化對(duì)工程造價(jià)變更的管理,健全工程管理監(jiān)督制度和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
[1]朱忠全.新形勢(shì)下工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范及控制措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(4):137.
[2]王巖.工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013(12):116.
[3]涂永金.淺析建筑工程合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范[J].建材發(fā)展導(dǎo)向,2014(3):347.
關(guān)鍵詞:建筑工程,合同管理,風(fēng)險(xiǎn)防范,風(fēng)險(xiǎn)因素
0引言
建筑工程普遍具有工程規(guī)模大、建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、施工風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),而且施工質(zhì)量也很容易受到外部環(huán)境條件的影響。當(dāng)受到外部環(huán)境因素的影響則可能會(huì)延長(zhǎng)合同執(zhí)行的時(shí)間,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致建筑工程無(wú)法在合同約定時(shí)間內(nèi)完成,對(duì)承包方和發(fā)包方都會(huì)造成巨大的損失。所以要加強(qiáng)合同的管理工作,對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,控制合同管理的風(fēng)險(xiǎn),研究合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范方案,盡量將建筑工程的合同管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
1建筑工程的合同管理重要性
1)合同管理符合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。利用合同的明確條款引導(dǎo)市場(chǎng)發(fā)展方向,并通過其法律效應(yīng)約束和管理市場(chǎng),便于政府發(fā)揮其職能。而建筑市場(chǎng)當(dāng)中實(shí)施合同管理有利于調(diào)節(jié)市場(chǎng),使得建筑市場(chǎng)管理更加規(guī)范[1]。2)合同管理是工程管理的關(guān)鍵部分,加強(qiáng)合同管理對(duì)工程管理有重要意義。所有的工程項(xiàng)目都需要承包方和發(fā)包方雙方訂立書面合同,每一項(xiàng)施工的要求都是按照合同約定執(zhí)行的,如果忽略了對(duì)合同的管理,那么就無(wú)法保證建筑工程施工的質(zhì)量、控制工程施工的成本,進(jìn)而提高了施工風(fēng)險(xiǎn)管理的難度。所以必須把握住合同管理這個(gè)關(guān)鍵部分,才能有效把握住整個(gè)工程項(xiàng)目的具體情況,保證工程能夠按質(zhì)按量地完成。3)合同管理是規(guī)范施工過程中各種行為的需要。工程項(xiàng)目合同當(dāng)中明確了發(fā)包方與承包方雙方的基本權(quán)利以及需要履行的義務(wù),且該合同具有極強(qiáng)的法律效應(yīng),可有效保證雙方都能享受到應(yīng)有的權(quán)利、履行相應(yīng)的義務(wù)。同時(shí),合同也是處理各類工程糾紛的主要法律依據(jù)。在工程項(xiàng)目施工過程中,發(fā)包方不按合同規(guī)定支付承包方工程款或者承包方不按合同約定如期完成工程項(xiàng)目等,都可以利用合同所具有的法律效應(yīng)維護(hù)自身的基本權(quán)利,拒絕履行義務(wù)的一方將受到法律的制裁。所以加強(qiáng)工程合同的管理,有效促使承包方和發(fā)包方都能按照合同的約定履行相關(guān)義務(wù)規(guī)范建設(shè)行為,這對(duì)改善我國(guó)建筑市場(chǎng)的風(fēng)氣也有促進(jìn)作用。4)合同管理是我國(guó)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、提高競(jìng)爭(zhēng)力所必需的。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來,我國(guó)的建筑市場(chǎng)也逐漸與國(guó)際接軌,所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大。而我國(guó)建筑企業(yè)要想在世界平臺(tái)上立足,就必須要適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的環(huán)境。而只有通過加強(qiáng)合同管理,才能提升我國(guó)建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,與國(guó)外大型企業(yè)一較高下,為企業(yè)贏得發(fā)展的機(jī)會(huì)。
2建筑工程合同管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素
2.1內(nèi)部因素
內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指由于合同管理的制度不夠完善、管理流程未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)督管理不到位、合同管理人員綜合素質(zhì)低等原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。從而會(huì)造成合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同變更風(fēng)險(xiǎn)、合同轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)以及合同解除風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)很容易使得企業(yè)在某些重大決策上產(chǎn)生失誤,從而造成不可估量的損失[2]。
2.2外部因素
外部風(fēng)險(xiǎn)因素是指由于對(duì)方的信譽(yù)度太低、同行之間的非正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)以及工程經(jīng)費(fèi)不足等原因而出現(xiàn)欺詐行為或者直接違反合同規(guī)定所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
3強(qiáng)化建筑工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的有效策略
3.1完善合同管理制度
如果合同的約定條款不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理,存在明顯的漏洞或者合同的條款明顯違反相關(guān)法律法規(guī),那么就會(huì)導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)??刂坪贤芾盹L(fēng)險(xiǎn)的方法就是完善合同管理制度,規(guī)范合同條款。首先,可以從國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)角度著手,重點(diǎn)檢查合同條款中是否存在違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象,這是合同管理的基本原則;其次,對(duì)于合同條款中存在的漏洞和歧義必須要進(jìn)行修改,保證合同條款內(nèi)容的明確性,防止合同的相對(duì)方利用合同條款中的漏洞獲取利益;第三,要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)合同條款的合理性進(jìn)行分析,使合同管理與工程預(yù)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算有效結(jié)合,最大程度地發(fā)揮出合同管理的作用;最后,合同管理人員必須認(rèn)真審核合同的內(nèi)容,對(duì)于具有不合理、不合法、大風(fēng)險(xiǎn)條款的合同拒絕蓋章,這樣才能有效控制合同管理的風(fēng)險(xiǎn),提高合同管理的質(zhì)量。
3.2完善信用評(píng)價(jià)體系
目前有許多風(fēng)險(xiǎn)都是由于信譽(yù)度太低導(dǎo)致的,而完善信用評(píng)價(jià)體系可以有效提高承包方與發(fā)包方雙方的信譽(yù)度,加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系,保證合同能正常簽訂,合同規(guī)定的條款也能得到有效執(zhí)行。對(duì)此,要建立起相應(yīng)的信用等級(jí)劃分制度,通過對(duì)合同雙方的經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)濟(jì)情況、組織結(jié)構(gòu)等方面的信用評(píng)價(jià),對(duì)其信用等級(jí)進(jìn)行劃分,并將評(píng)價(jià)結(jié)果及信用等級(jí)劃分結(jié)果歸入信用檔案當(dāng)中,為日常的合同管理提供重要參考。在與對(duì)方簽訂合同時(shí),從信用檔案中調(diào)取對(duì)應(yīng)的信用評(píng)價(jià),對(duì)于信譽(yù)等級(jí)比較高的單位可以優(yōu)先考慮,而對(duì)于信譽(yù)等級(jí)比較低的單位則要慎重考慮[3]。
3.3完善風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警體系
完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系對(duì)于降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)有重要作用。為完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,需要做到以下幾點(diǎn):1)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,將合同對(duì)象的信譽(yù)等級(jí)作為首要參考指標(biāo)進(jìn)行分析,而后對(duì)合同的簽訂過程、履行過程等階段進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,盡早發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)實(shí)行不同程度的預(yù)警,然后再采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,減少損失。2)建立風(fēng)險(xiǎn)研究機(jī)構(gòu),專門對(duì)合同管理當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,如果在評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)因素,要及時(shí)展開合同風(fēng)險(xiǎn)研討會(huì),集中各部門人員對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,并制定相應(yīng)的解決方案。在實(shí)際情況中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)需要對(duì)合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估,尤其是對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益比較低的項(xiàng)目,要盡量找到導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)效益低下的原因所在,針對(duì)性地提出解決方案,降低風(fēng)險(xiǎn)。3)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,如果發(fā)現(xiàn)較為明顯的風(fēng)險(xiǎn)隱患,在經(jīng)過預(yù)警、采取應(yīng)對(duì)措施后還要對(duì)其進(jìn)行跟蹤,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)因素的變化情況,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.4完善信息化管理體系
完善信息化管理體系可以有效降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),控制合同管理成本,提高合同管理的效率。信息化管理體系當(dāng)中主要有業(yè)主的基本信息管理、承包方和發(fā)包方的合同管理、工程預(yù)算成本管理、工程成本核算管理、工程結(jié)算管理、工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,可以使用互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)將建筑工程相關(guān)的資料整理在一起,便于數(shù)據(jù)的傳輸與更新。信息化管理制度可以有效整合資源,排除了人為因素的影響,有效提高了合同管理的合理性和科學(xué)性,并能隨時(shí)反饋合同管理的現(xiàn)狀,便于對(duì)合同管理過程的掌控[4]。
3.5完善流程管理體系
合同管理的流程主要有前期的市場(chǎng)調(diào)研、合同策劃、合同條款的談判、談判完成以后的合同文本擬定、合同內(nèi)容的審核、合同的簽訂、合同義務(wù)的履行、合同內(nèi)容的變更、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的解除以及合同的存檔等環(huán)節(jié)。將合同管理各個(gè)流程中的責(zé)任人、管理目標(biāo)以及具體措施落實(shí)到位,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都是按照合同規(guī)定執(zhí)行。此外,還需要建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)整個(gè)合同管理流程進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)合同內(nèi)容的落實(shí)情況對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證合同內(nèi)容合理、合法、條款不存在歧義、表述清楚,控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),使得合同管理流程規(guī)范化、完整化。
3.6優(yōu)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)
優(yōu)化合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)也是保證合同管理質(zhì)量的重要條件之一。對(duì)此,可以從以下三個(gè)方面著手:1)在選擇合同管理人員時(shí),要秉著公平公正的選拔原則,挑選對(duì)國(guó)家合同管理法律法規(guī)十分了解、合同管理專業(yè)水平高、信息化技術(shù)水平高、道德品質(zhì)高尚的優(yōu)秀人才,以充分發(fā)揮合同管理的人才優(yōu)勢(shì),保證合同管理過程井然有序。2)加強(qiáng)對(duì)于合同管理人員的培養(yǎng),定期進(jìn)行合同管理專業(yè)技能培訓(xùn),提高合同管理人員的專業(yè)技能水平,使其能夠更好地勝任當(dāng)前的合同管理工作。3)建立專業(yè)考核制度,定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行考核。重點(diǎn)考核合同管理人員的專業(yè)水平、責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制能力以及問題處理能力等,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí),從而提高合同管理人員的整體素質(zhì)[5]。
4結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前形勢(shì)下,合同管理風(fēng)險(xiǎn)是影響建筑工程經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一,對(duì)于合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范十分重要。因此,要加強(qiáng)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及分析,建立完善的合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系,降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]張建慧.探析建筑工程造價(jià)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制[J].甘肅科技縱橫,2015,44(6):98-99.
[2]吳希.建筑工程合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范控制探討[J].廣東科技,2014,23(16):21-22.
[3]江晉寧.淺析建筑工程合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范[J].中國(guó)管理信息化,2014,17(6):62-63.
[4]趙晉,陳福闊.淺談建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理與防范[J].安徽建筑,2011,18(6):63,189-190.
關(guān)鍵詞:企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)018-000-01
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同管理主要存在這些風(fēng)險(xiǎn):(1)書面經(jīng)濟(jì)合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,書面經(jīng)濟(jì)合同極為重要,是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對(duì)合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風(fēng)險(xiǎn)。(2)經(jīng)濟(jì)合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性,但對(duì)合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認(rèn)識(shí)不到位,進(jìn)而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責(zé)任不清等情況,易引起相關(guān)利益方的糾紛,給企業(yè)帶來?yè)p失。(3)經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管不到位。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經(jīng)濟(jì)合同管理的專門制度及機(jī)構(gòu),很難規(guī)范合同簽訂,也無(wú)法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.強(qiáng)化培訓(xùn),提升認(rèn)識(shí)
為提高企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視度,應(yīng)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員,尤其是管理者進(jìn)行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以提高他們的認(rèn)識(shí)度。對(duì)于從業(yè)人員而言,應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識(shí),認(rèn)真研讀上級(jí)管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理人員而言,應(yīng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范意識(shí)。應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范知識(shí),包括風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)類型等,并掌握規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應(yīng)積極借鑒和學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)充自己的思路[2]。
2.健全機(jī)制,明確任務(wù)
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中,應(yīng)明確各部門責(zé)任,并督促業(yè)務(wù)部門積極做好自身各項(xiàng)工作,并加強(qiáng)合作一同防范合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。首先,企業(yè)應(yīng)建立專門的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu),并配置專業(yè)人員,讓其擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)合同管理的工作,同時(shí)還應(yīng)明確該部門的職責(zé)。其次,應(yīng)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實(shí)際情況具體細(xì)化到各業(yè)務(wù)部門。在簽訂和履行經(jīng)濟(jì)合同中,應(yīng)協(xié)調(diào)和組織好各部門參與進(jìn)來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及管控機(jī)制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務(wù)合同內(nèi)容也不盡相同,進(jìn)而也使經(jīng)濟(jì)合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應(yīng)做好這幾點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)建立和完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,嚴(yán)格按照《合同法》及相關(guān)政府部門制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟(jì)合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責(zé)及相關(guān)部門的權(quán)責(zé)。二是應(yīng)強(qiáng)化合同用章管理。經(jīng)濟(jì)合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個(gè)具體憑證,應(yīng)設(shè)專人專管,實(shí)現(xiàn)專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應(yīng)制定企業(yè)對(duì)外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對(duì)于此方面的工作,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為,以有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)審核,強(qiáng)化監(jiān)管
在合同的簽訂過程中,必須對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、全面的審核。首先,應(yīng)對(duì)合同簽訂中對(duì)方資質(zhì)和實(shí)際狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的文本格式進(jìn)行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),保證基本內(nèi)容、條款完備。再次,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查,應(yīng)保證合同條款無(wú)違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語(yǔ)句要清晰無(wú)其他語(yǔ)義,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用規(guī)范和準(zhǔn)確等。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要,確保合同的立項(xiàng)、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外,還應(yīng)對(duì)加強(qiáng)合同履行監(jiān)管,應(yīng)定期檢查合同履行的實(shí)際狀況,及時(shí)有效掌握合同履行中出現(xiàn)問題或不足,并采取補(bǔ)救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作,復(fù)雜而又繁瑣,但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實(shí)好各項(xiàng)管理工作。企業(yè)應(yīng)樹立合同風(fēng)險(xiǎn)防范和管理意識(shí),建立管理機(jī)構(gòu),完善合同管理機(jī)制及相關(guān)制度,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,明確各部門和相關(guān)人員職責(zé),促進(jìn)合同管理能力提升,進(jìn)而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張新峰.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范[J].企業(yè)改革與管理, 2015,15(6):144-146.