時(shí)間：2023-06-06 09:00:10
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代 檔案管理 信息資源
中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）004-080-02
信息的快速發(fā)展，時(shí)代的飛速前進(jìn)，檔案的信息資料的開(kāi)發(fā)利用也用上了科技的手段，通過(guò)科技的手段對(duì)檔案進(jìn)行深層次的整理處理，將檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，進(jìn)一步挖掘信息檔案資源中的有價(jià)值的能夠?yàn)樯鐣?huì)提供信息服務(wù)的資源，真正做到為需求者挖掘?qū)毑?。在信息化時(shí)代，在數(shù)字化發(fā)展的今天，技術(shù)的發(fā)展日新月異，人們對(duì)于信息的需求也隨著增加，那么對(duì)于檔案信息的開(kāi)發(fā)就顯得尤為重要，本文通過(guò)對(duì)數(shù)字信息的概念，數(shù)字時(shí)代信息檔案的開(kāi)發(fā)利用等方面做進(jìn)一步的淺述。
1 數(shù)字時(shí)代檔案信息資源
信息檔案資源，傳統(tǒng)的檔案就是文本音像資料的檔案的資源，在數(shù)字時(shí)代，這些資源加上信息化的手段進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)利用，是在傳統(tǒng)資源的基礎(chǔ)上加上信息時(shí)代的金屬進(jìn)行檔案的利用開(kāi)發(fā)。在數(shù)字時(shí)代的檔案意義上，是需要用信息的時(shí)代對(duì)信息的整理加工后的再利用。相對(duì)傳統(tǒng)的檔案信息，數(shù)字時(shí)代的檔案信息就是傳統(tǒng)檔案信息的利用再管理的過(guò)程，是對(duì)傳統(tǒng)的補(bǔ)充升級(jí)，傳統(tǒng)的檔案信息管理中的檢索單一，功能少，效率低，對(duì)于檔案管理以及用戶服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化數(shù)字時(shí)代下的檔案信息，具有高效，用戶體驗(yàn)，全員參與等特點(diǎn)，讓枯燥的檔案管理在信息化時(shí)代綻放光彩，檔案信息的利用開(kāi)發(fā)更具前景。
2 數(shù)字時(shí)代開(kāi)發(fā)利用檔案
信息資源目前的幾種形式主要是根據(jù)不同的劃分進(jìn)行分類的。檔案信息資源的利用，目前來(lái)看全國(guó)的各級(jí)檔案管理部門都不同程度的開(kāi)展了網(wǎng)上信息資源建立的工作，都在利用信息化的手段進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)管理工作。目前主要分以下幾類：
2.1 檔案目錄信息
檔案的信息管理工作，其中包括檔案的目錄信息，還有就是檔案的文件分類目錄信息。檔案目錄信息的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，是檔案信息數(shù)字化管理的第一步，也是信息檔案管理的基礎(chǔ)，在檔案藏館的每個(gè)檔案信息都是獨(dú)立的數(shù)據(jù)文件，在每個(gè)檔案館中是必不可缺少的，通過(guò)檔案信息目錄的檢索可以方便的查詢到檔案藏館的基本情況，可以找到所需要的每一份檔案。
2.2 全文檔案信息
檔案信息的文本全文信息管理，信息化的歸類主要是數(shù)字信息的管理，包括全文的電子檔案，數(shù)據(jù)圖文檔案，電子文件和掃描文檔等等，在數(shù)字檔案數(shù)字信息化管理的浸提，數(shù)字信息技術(shù)與檔案的信息管理是密不可分的，能夠通過(guò)數(shù)字互聯(lián)的管理方式進(jìn)行全方面的管理。數(shù)字化的信息時(shí)代都是通過(guò)信息化的手段將傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行有計(jì)劃的分類管理，將原有紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息檔案。
2.3 多媒體檔案信息
關(guān)于多媒體的檔案信息就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)換成，數(shù)字文檔、圖像文檔、視頻文檔、音頻文檔，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行全方位進(jìn)行數(shù)字信息檔案的管理利用。
2.4 專題檔案信息
檔案的信息分類除了具有檔案信息管理的特點(diǎn)外，還具有特定主題檔案的分類，是對(duì)同一主題的檔案不同形式的文檔進(jìn)行歸類的過(guò)程，建立一個(gè)同一的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。在信息化快速進(jìn)程的今天，不同的時(shí)期，不同的研究類型進(jìn)行相關(guān)的信息分類，以便于日后的查閱研究。
3 數(shù)字時(shí)代檔案的拓展
檔案信息的數(shù)字化過(guò)程是檔案進(jìn)程中的重要產(chǎn)物，信息資源的數(shù)字化過(guò)程中的拓展開(kāi)發(fā)過(guò)程是信息資源的組成，對(duì)此相關(guān)的部門需要重視檔案信息的拓展開(kāi)發(fā)利用工作。如何在信息化時(shí)代進(jìn)行檔案的信息開(kāi)發(fā)利用，如何優(yōu)化檔案的信息結(jié)構(gòu)提高檔案信息利用的效率，意識(shí)創(chuàng)新是數(shù)字時(shí)代檔案拓展的重要因素。
3.1 樹(shù)立用戶至上的理念
傳統(tǒng)的檔案管理傳統(tǒng)的管理部門，相對(duì)都是比較封閉的，都是坐等用戶上門的服務(wù)模式。信息檔案的管理利用的效率和開(kāi)發(fā)的程度相對(duì)都是比較低的，傳統(tǒng)的檔案信息的管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)快速發(fā)展的時(shí)代需求，在傳統(tǒng)信息管理保障效率不高的情況下，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)被時(shí)代的發(fā)展拋在了后面，不能滿足大量的信息發(fā)展的要求。傳統(tǒng)模式下的信息資源的單一利用率，很難實(shí)現(xiàn)信息的共享利用和多元利用的模式。檔案信息的有效利用很難適應(yīng)目前快速發(fā)展的信息需求，傳統(tǒng)的檔案管理中技術(shù)落后，管理跟不上，理念不強(qiáng)，不能形成以用戶為中心的管理理念。時(shí)代的發(fā)展對(duì)于信息檔案的需求加大，檔案信息管理部門也隨著進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)整，逐漸意識(shí)到了用戶在信息檔案中的重要性。檔案信息的管理需要首先加強(qiáng)管理部門的管理理念，理念的轉(zhuǎn)變是對(duì)管理的指導(dǎo)意義，是對(duì)于信息檔案中的信息技術(shù)的服務(wù)意義，從用戶的角度，管理的角度和技術(shù)的角度同時(shí)進(jìn)行的管理理念，是符合市場(chǎng)發(fā)展和部門管理的需求。在數(shù)字化信息檔案的處理過(guò)程中需要盡量的簡(jiǎn)化用戶的信息管理手續(xù)，建立高效有序的規(guī)范體系，提高檔案信息的利用率，多層次多方位的滿足用戶的信息檔案需求。
3.2 完善檔案信息庫(kù)的建立
檔案的信息庫(kù)是整個(gè)檔案信息管理中的大腦，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是大腦豐富的過(guò)程。什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，需要有完整多樣的檔案信息，需要能夠準(zhǔn)確描述檔案信息的目錄內(nèi)容，需要規(guī)范的檔案信息資料，這一系列的規(guī)范才能建立一個(gè)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。檔案信息的管理部門要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范建立工作。需要在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立中，分清數(shù)據(jù)庫(kù)需要建立那些目錄，建立幾級(jí)目錄，分清數(shù)據(jù)庫(kù)的建立的優(yōu)先順序，合理優(yōu)化數(shù)據(jù)錄入人員的工作安排。在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立過(guò)程中要嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和數(shù)量，建立良好的數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量控制體系，在數(shù)據(jù)的校對(duì)工作中，充分使用先進(jìn)的軟件進(jìn)行把控，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建立數(shù)據(jù)庫(kù)糾錯(cuò)機(jī)制，能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的整體的質(zhì)量。
數(shù)據(jù)庫(kù)的信息來(lái)源主要有幾個(gè)方面：（1）電子檔案的歸檔工作。這是數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。電子文件的整理歸類工作，需要進(jìn)行科學(xué)有效的管理規(guī)范流程，需要保證電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全，需要保證電子數(shù)據(jù)的完整有效。電子文檔的收集，需要大量的人力物力，需要?jiǎng)訂T全單位的人員進(jìn)行相關(guān)的工作，以保證電子文檔收集的及時(shí)有效性。（2）檔案文檔工作的數(shù)字化工作。對(duì)于原有檔案文檔的處理，特別是一些珍貴文檔的處理，需要專門的工作人員，進(jìn)行重點(diǎn)有計(jì)劃的進(jìn)行，甚至需要專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)信息的處理工作，以便于信息數(shù)字化的完整有效性。對(duì)于檔案信息的數(shù)字化的要求完整有效。（3）對(duì)于特色文檔的數(shù)字化，四是平時(shí)日常管理的文檔收集工作。
4 創(chuàng)新模式提高效率
傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響深遠(yuǎn)，一時(shí)還不能適應(yīng)新理念的檔案管理要求。檔案的管理工作都是處于被動(dòng)工作狀態(tài)，以不能適應(yīng)快速發(fā)展的要求。并且數(shù)據(jù)的分析不能形成良好的互動(dòng)，對(duì)于檔案的管理工作僅限于上門服務(wù)，以自我為中心的傳統(tǒng)的低效率的管理模式。這些檔案的管理模式在現(xiàn)在都是落后的需要淘汰的，這就需要有更好的更高效的創(chuàng)新的管理模式以代替。在創(chuàng)新模式之初，需要上下統(tǒng)一意識(shí)，樹(shù)立以客戶為中心的管理理念，通過(guò)技術(shù)快速實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化時(shí)代，提高服務(wù)意識(shí)，擴(kuò)充服務(wù)的形式內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)手段，通過(guò)全方面多形式的改革進(jìn)行檔案信息管理的改變。檔案的信息管理工作的改變對(duì)于檔案管理中的工作問(wèn)題就會(huì)得到很大的提升，也能在模式的運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)糾正，能夠捕捉到信息管理中的亮點(diǎn)，進(jìn)行創(chuàng)新，讓檔案信息管理工作能夠真正為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的發(fā)展，教育的研究提供有效高效的信息管理服務(wù)工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]徐擁軍.企業(yè)檔案知識(shí)管理模式[M].北京：中國(guó)檔案出版社，2009（5）.
一、開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的意義
（一）地質(zhì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，不僅是地質(zhì)找礦的有效手段，同時(shí)還能夠更好的加快檔案工作的推動(dòng)。地質(zhì)檔案中具有非常的礦產(chǎn)地質(zhì)信息，長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用不重視，這些地質(zhì)信息只能為利用者被動(dòng)的服務(wù)。在地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，可以將這些分散的信息進(jìn)行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，將這些信息主動(dòng)向地勘單位和社會(huì)開(kāi)放，不僅可以為擴(kuò)礦工作提供重要的價(jià)值，而且還能夠?qū)⒌刭|(zhì)檔案自身的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來(lái)。
（二）地質(zhì)檔案要想走向市場(chǎng)，則需要通過(guò)地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用這一重要渠道?，F(xiàn)在我們處于信息化時(shí)代，地質(zhì)檔案資源作為社會(huì)信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下，地質(zhì)檔案資源只有走向市場(chǎng)，加快信息的加工和開(kāi)發(fā)，才能更好的將其潛在的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場(chǎng)。在將地質(zhì)檔案推向市場(chǎng)時(shí)，需要?jiǎng)澢鍣n案產(chǎn)權(quán)界限，同時(shí)還要遵守國(guó)家的有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)哪些地質(zhì)檔案資源可以進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。
（三）開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，可以更好的推動(dòng)地質(zhì)檔案與國(guó)際接軌的進(jìn)程。在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，可以針對(duì)不同需求來(lái)建立多樣化的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)作為地質(zhì)檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，加快促進(jìn)地質(zhì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。
二、開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的措施
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念
一是開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理、情報(bào)信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際工作，樹(shù)立起地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的新觀念，把檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來(lái);
二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段，以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式，主導(dǎo)思想上要以計(jì)算機(jī)檢索為主，加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進(jìn)程，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移;
三是要提高開(kāi)發(fā)利用館（室）藏檔案的能力和水平，向社會(huì)提供經(jīng)過(guò)編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱耗時(shí)的現(xiàn)狀，從而提高檔案館的整體形象，使其鮮明的特點(diǎn)和獨(dú)有的功能發(fā)揮得更加完善。
（二）以網(wǎng)絡(luò)管理為目標(biāo)加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程
在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，需要在地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中加快推動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程，這將給地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)極大的推動(dòng)作用。地質(zhì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，能夠加快檔案信息的流動(dòng)性，加快檔案管理工作向社會(huì)利用職能方向的轉(zhuǎn)變。在這過(guò)程中，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要對(duì)檔案學(xué)理論知識(shí)、原則及相關(guān)的方法技術(shù)有一個(gè)深入的了解，還需要檔案人員要熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，從而為地質(zhì)檔案信息化建設(shè)提供有效的技術(shù)支持。
（三）加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)
（1）認(rèn)真做好查借登記工作。登記時(shí)，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫不要漏項(xiàng);二是對(duì)利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡(jiǎn)單，特別是利用效益要寫得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
（2）建立用戶聯(lián)系制度。在查借地質(zhì)檔案時(shí)，一般無(wú)法估計(jì)所產(chǎn)生的效益，而要通過(guò)實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價(jià)值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地質(zhì)檔案后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。
（3）對(duì)所收集到的利用信息要及時(shí)整理，一是編寫地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例;二是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)往后的工作和促進(jìn)利用水平的提高;三是對(duì)所編寫的地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例要向社會(huì)反饋、宣傳，這樣既可進(jìn)一步宣傳地質(zhì)檔案的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解地質(zhì)檔案，從而積極主動(dòng)地來(lái)利用地質(zhì)檔案資源。
（四）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來(lái)確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用;
二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來(lái)翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問(wèn)題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍;
三是有開(kāi)拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，將那些對(duì)當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地質(zhì)檔案資源，及時(shí)地整理出來(lái)，使館（室）藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞:檔案信息 資源開(kāi)發(fā) 利用
檔案信息作為一種資源已成為共識(shí)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，服務(wù)和諧社會(huì)已成為檔案工作的一個(gè)中心課題，這是信息時(shí)代的要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。
一、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的含義
1.信息資源
信息資源是經(jīng)過(guò)人類選取、組織、序化的有用信息的集合。信息資源是信息的一部分，是信息世界中與人類需求相關(guān)的信息，信息資源是可利用的信息，是當(dāng)前生產(chǎn)力和研究水平下人類所開(kāi)發(fā)與組織的信息;信息資源是通過(guò)人類的參與而獲取的信息，人類的參與在信息資源的形成過(guò)程中具有重要作用，特別是人類步入信息時(shí)代，科學(xué)的進(jìn)步、社會(huì)的繁榮已離不開(kāi)信息，信息資源的貧富狀況和開(kāi)發(fā)利用程度已成為衡量一個(gè)國(guó)家或地區(qū)文明水平的標(biāo)準(zhǔn)，是檢驗(yàn)其經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至綜合國(guó)力的重要指標(biāo)。因此，重視與加強(qiáng)信息資源建設(shè)已成為人類的共識(shí)。
2.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用
檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用就是在檔案工作領(lǐng)域運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)采集、處理、傳遞和使用信息資源，提升檔案工作質(zhì)量的過(guò)程。顧名思義，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，包括開(kāi)發(fā)和利用兩個(gè)方面。開(kāi)發(fā)的任務(wù)是生成有用信息，通過(guò)信息的生產(chǎn)來(lái)確保信息的供給。利用是實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，確保信息能夠在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮作用，形成效益?？梢哉f(shuō)，檔案信息資源開(kāi)發(fā)是基礎(chǔ)，利用是目的，二者互為因果，相輔相成。在信息技術(shù)快速發(fā)展、檔案信息化程度日益提高的形勢(shì)下，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用又呈現(xiàn)出許多新的特點(diǎn):一是技術(shù)含量高，工作程序復(fù)雜，信息資源從感知、收集到加工處理和傳輸交換，需要復(fù)雜的技術(shù)手段;二是信息種類多，工作量浩大，隨著知識(shí)的爆炸性增長(zhǎng)，海量信息會(huì)造成工作量無(wú)限地?cái)U(kuò)大，無(wú)論是處理文書檔案數(shù)據(jù)還是科技、專門檔案數(shù)據(jù)，都是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用存在的主要問(wèn)題
隨著檔案信息化建設(shè)的快速起步和不斷深入，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用逐步得到各級(jí)檔案部門的重視。但是，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用相對(duì)于信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還比較滯后，是檔案信息化建設(shè)中相對(duì)薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)，在一定程度上造成了“有硬件無(wú)軟件、有軟件缺數(shù)據(jù)、有數(shù)據(jù)難共享”的現(xiàn)象?？傮w感到，存在以下四個(gè)方面的問(wèn)題。
1.“重硬輕軟、重建輕用”的思想認(rèn)識(shí)偏差
檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用之所以滯后于檔案信息化建設(shè)，主要還是思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。特別是“重硬輕軟”思想比較突出，“重建輕用”問(wèn)題十分普遍。近些年來(lái)，檔案部門自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的信息系統(tǒng)，硬件檔次越來(lái)越高，但相應(yīng)的應(yīng)用軟件沒(méi)有跟上，使已建硬件設(shè)施效能得不到充分發(fā)揮，使得檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用沒(méi)有依托。
2.信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)展不夠平衡
檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施主要包括檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息安全防護(hù)設(shè)備等等。這些方面發(fā)展的不平衡，直接導(dǎo)致檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用受到了諸多限制。
3.標(biāo)準(zhǔn)體系尚未全面建立
檔案信息資源的開(kāi)發(fā)必須在統(tǒng)一的技術(shù)體制和標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用和共享的基礎(chǔ)。由于檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加上開(kāi)發(fā)方法不統(tǒng)一，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用存在著規(guī)范性和惟一性不強(qiáng)、各自為政等問(wèn)題，沒(méi)有很好地依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)源建設(shè)，使人與人之間、人與機(jī)器之間以及機(jī)器與機(jī)器之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能夠無(wú)障礙、不失真地進(jìn)行溝通和交換信息，檔案信息資源在互連、互通、互操作方面存在明顯問(wèn)題，直接影響其作用的發(fā)揮。
4.信息安全防護(hù)存在隱患
在信息化程度不斷提高的今天，信息安全是國(guó)家安全的重要組成部分，也是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的首要問(wèn)題。從實(shí)際情況看，核心硬件、軟件和技術(shù)主要依賴進(jìn)口，嚴(yán)重影響了檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量與安全，直接導(dǎo)致在檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用中“有網(wǎng)不敢用、不放心”，給開(kāi)發(fā)利用的深入發(fā)展帶來(lái)了很大困難。
三、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策
積極推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用既是檔案信息化建設(shè)的客觀要求，也是提升檔案服務(wù)能力的需要。依據(jù)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展大勢(shì)，應(yīng)重點(diǎn)做好以下四個(gè)方面的工作。
1.更新觀念，提高認(rèn)識(shí)
在檔案信息化建設(shè)中，沒(méi)有信息資源的開(kāi)發(fā)利用，信息化建設(shè)就等于無(wú)源之水、無(wú)本之木;信息設(shè)施離開(kāi)信息資源，就不會(huì)有存在的價(jià)值。只有把檔案信息資源通過(guò)完善的信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高效互通、有效交鏈，才能達(dá)成信息共享，從而提高檔案利用水平。因此，在推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中，必須確立三個(gè)觀念:一是“信息制勝”的觀念。切實(shí)認(rèn)清信息就是戰(zhàn)斗力，信息資源就是最重要的戰(zhàn)爭(zhēng)資源，把檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用置于提高打贏能力的戰(zhàn)略高度，抓好全面落實(shí)工作。二是“信息共享”的觀念。信息的最大優(yōu)勢(shì)就是便于共享，只有在充分共享中才能發(fā)揮最大效益。但在檔案工作的傳統(tǒng)觀念中，條塊分割、自成體系的做法，是不能適應(yīng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的。只有樹(shù)立“信息共享”的觀念，才會(huì)以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式開(kāi)發(fā)信息，才能積極主動(dòng)地建立信息交換協(xié)調(diào)機(jī)制，把不同檔案部門檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用統(tǒng)一起來(lái)，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，盡快提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的工作效益。三是“需求牽引”的觀念。檔案信息化建設(shè)的首要問(wèn)題是搞清需求、明確方向。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用更是如此，信息資源的內(nèi)容、格式、存儲(chǔ)方式、傳輸流程都需要需求的牽引。需求不清是檔案信息化建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)，也是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的薄弱環(huán)節(jié)。必須把需求論證放在重要位置，建立穩(wěn)定的需求研究隊(duì)伍，加強(qiáng)各檔案部門信息資源開(kāi)發(fā)利用總體需求的論證，特別是在量化、細(xì)化、具體化上下功夫，提高需求的可操作性和指導(dǎo)性，確保檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作能夠有正確的目標(biāo)、明確的方向。
2.統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施
檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，必須要在統(tǒng)一的規(guī)劃和組織下，才能形成合力，加快發(fā)展。首先要堅(jiān)持自上而下的原則，搞好頂層設(shè)計(jì)，打牢發(fā)展基礎(chǔ)。頂層設(shè)計(jì)最為重要的是要有信息資源的宏觀規(guī)劃，各個(gè)檔案部門要在上級(jí)的統(tǒng)一規(guī)劃下，確定自己的信息資源開(kāi)發(fā)利用框架。同時(shí)，要制定檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門、各單位在信息資源開(kāi)發(fā)利用中的責(zé)任，明確協(xié)調(diào)共享機(jī)制，確定數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范，保證各部門的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作是在統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行的，為信息系統(tǒng)的綜合集成，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)力量，完善機(jī)制
檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用在信息化建設(shè)中的突出地位，要求我們必須加強(qiáng)力量，加大投入，加速檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的發(fā)展。首先要承認(rèn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值和工作量，舍得投入。要增加檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用作為各單位信息化建設(shè)或日常工作的經(jīng)費(fèi)，保證檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的順利開(kāi)展，保證數(shù)據(jù)工程建設(shè)能夠盡快起步、順利實(shí)施。其次，要增加一定數(shù)量的信息資源開(kāi)發(fā)利用專職人員。盡管檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用貫穿到檔案工作的方方面面，不同單位、不同業(yè)務(wù)部門的人員都有職責(zé)參與到這項(xiàng)工作中，但信息錄入、整理、分析和處理工作量大，需要人員多，必須有一定數(shù)量的專職人員從事這項(xiàng)工作。在經(jīng)費(fèi)、人員落實(shí)之后，最為重要的就是建立機(jī)制。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作重點(diǎn)要建立三項(xiàng)機(jī)制:一是數(shù)據(jù)更新機(jī)制，要不斷更新數(shù)據(jù)庫(kù)，確保提供給用戶的是最新、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);二是數(shù)據(jù)共享機(jī)制，要站在全局的高度，制定規(guī)章制度，建立日常的信息交換機(jī)制，公共信息資源必須全面共享，專用信息資源必須在一定范圍內(nèi)共享，用嚴(yán)格的制度來(lái)避免各單位信息封鎖、難以互通的現(xiàn)象發(fā)生;三是日常應(yīng)用機(jī)制，開(kāi)發(fā)的檔案信息資源只有在應(yīng)用中才能發(fā)揮作用，要鼓勵(lì)各檔案部門用新的手段來(lái)研究問(wèn)題、處理工作，要深入推廣網(wǎng)上作業(yè)、無(wú)紙化辦公、智能化管理等工作方式，使檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作在實(shí)際應(yīng)用中，不斷完善，良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞：地礦檔案資源；開(kāi)發(fā)利用；收集歸檔；信息化；編研
一、開(kāi)發(fā)利用地礦檔案資源的意義
（一）能夠更好的加快檔案工作的推動(dòng)
地礦檔案中具有非常的礦產(chǎn)地礦信息，長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用不重視，這些地礦信息只能為利用者被動(dòng)的服務(wù)。在地礦檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，可以將這些分散的信息進(jìn)行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地礦礦產(chǎn)信息，將這些信息主動(dòng)向地勘單位和社會(huì)開(kāi)放，不僅可以為擴(kuò)礦工作提供重要的價(jià)值，而且還能夠?qū)⒌氐V檔案自身的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來(lái)。
（二）有利于地礦檔案走向市場(chǎng)
現(xiàn)在我們處于信息化時(shí)代，地礦檔案資源作為社會(huì)信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下，地礦檔案資源只有走向市場(chǎng)，加快信息的加工和開(kāi)發(fā)，才能更好的將其潛在的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場(chǎng)。在將地礦檔案推向市場(chǎng)時(shí)，需要?jiǎng)澢鍣n案產(chǎn)權(quán)界限，同時(shí)還要遵守國(guó)家的有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)哪些地礦檔案資源可以進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。
（三）可以更好的推動(dòng)地礦檔案與國(guó)際接軌的進(jìn)程
在對(duì)地礦檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，可以針對(duì)不同需求來(lái)建立多樣化的地礦礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)作為地礦檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，加快促進(jìn)地礦檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。
二、地礦檔案資源的開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題
（一）資金投入不足，硬件設(shè)施不完備
有些地礦單位主要考慮單位近期的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有把檔案管理工作放在應(yīng)有的位置，投入嚴(yán)重不足，造成資金短缺，保管設(shè)備欠缺；有的單位沒(méi)有符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管庫(kù)房，保存手段原始，存放裝具不足，有些檔案放在木柜或鐵箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防塵、防蛀、防潮、防盜，容易毀損。
（二）管理不規(guī)范，保管狀況不佳
地礦檔案在歸檔過(guò)程中，立卷不明確，分類不準(zhǔn)確，達(dá)不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)格、清晰、載（體）質(zhì)（量）、整飾等 7 個(gè)方面的要求。部分地礦檔案，特別是重要礦區(qū)、典型礦床、地礦調(diào)查資料和物化探資料，由于借閱次數(shù)多，對(duì)這些資料造成一定程度的破損。部分地礦檔案保存時(shí)間較長(zhǎng)，紙質(zhì)老化，褪色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，影響正常使用。
（三）檔案管理人員整體素質(zhì)不高
長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作給人的印象是“鋼筆抄抄、漿糊粘粘、繩子扎扎”，是老大媽干的活。這種傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了地礦檔案管理人才配備不合理，人員素質(zhì)整體不高。主要表現(xiàn)為人員文化程度普遍偏低，無(wú)檔案、地礦、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)或無(wú)專業(yè)的占多數(shù)，對(duì)地礦檔案現(xiàn)代化管理缺乏興趣，安于現(xiàn)狀，懶于學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)不熟不精，計(jì)算機(jī)操作技能掌握不足，對(duì)地礦檔案數(shù)字化、信息資源開(kāi)發(fā)能力不強(qiáng)等，給地礦檔案管理與利用帶來(lái)不良影響。
三、地礦檔案資源的開(kāi)發(fā)利用策略
（一）加大投入力度，改善地礦檔案的庫(kù)藏條件
“工欲善其事，必先利其器”。地礦單位要想地礦檔案有良好的保管環(huán)境，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，提高管理水平，必須增加對(duì)檔案工作的投入，及時(shí)修繕、更新檔案室的設(shè)施，添置現(xiàn)代化的地礦檔案管理設(shè)備，逐步淘汰過(guò)時(shí)的木柜、鐵皮箱，推廣應(yīng)用密集架存放檔案，使庫(kù)房干凈整潔，達(dá)到“五防”（防火、防塵、防蛀、防潮、防盜）的目的。
（二）把好檔案收集歸檔關(guān)
地礦工作具有點(diǎn)多、面廣、時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)，每一個(gè)地礦項(xiàng)目，貫穿立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、野外勘查、綜合整理、成果報(bào)告編寫、審查驗(yàn)收等全過(guò)程，各個(gè)階段所形成的材料，都要按照“誰(shuí)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，誰(shuí)立卷歸檔”的原則，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是地礦檔案歸檔的第一責(zé)任者，負(fù)責(zé)將地礦資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)移交至檔案部門。
檔案管理人員對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)做好入庫(kù)檔案審查，改變了“你交什么我就收什么”的被動(dòng)局面，使歸檔部門應(yīng)該交什么，檔案部門應(yīng)該收什么，都做到了心中有數(shù)，并形成了雙向制約機(jī)制，由難控變?yōu)榭煽?，確保了歸檔資料的“顆粒歸倉(cāng)”和案卷的質(zhì)量。
（三）提高地礦檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
一是引導(dǎo)、鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)專業(yè)、學(xué)技術(shù)，提供多層次多需求的培訓(xùn)。積極引進(jìn)人才，選送人員參加檔案培訓(xùn)，為他們的學(xué)習(xí)和深造提供便利，或者給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以便充分調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)的積極性，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與研究，不斷增強(qiáng)政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，做一個(gè)既懂地礦、檔案知識(shí)又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為地礦工作提供更好的服務(wù)。
二是提高檔案管理人員信息化應(yīng)用水平。為了實(shí)現(xiàn)地礦檔案數(shù)字化管理，提高地礦檔案信息化服務(wù)的水平，地礦單位要根據(jù)需要，組織檔案管理人員參加各種形式與檔案管理有關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)學(xué)習(xí)讓他們掌握計(jì)算機(jī)錄入技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，使他們能熟練地使用檔案管理軟件開(kāi)展檔案信息收集與管理的活動(dòng)，建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
（四）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來(lái)確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地礦檔案資源的作用；
二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來(lái)翻閱各類地礦檔案，查找資料、研究問(wèn)題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍；
三是有開(kāi)拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，將那些對(duì)當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地礦檔案資源，及時(shí)地整理出來(lái)，使館（ 室） 藏地礦檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
（五）加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)
1、認(rèn)真做好查借登記工作
登記時(shí)，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫不要漏項(xiàng)； 二是對(duì)利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡(jiǎn)單，特別是利用效益要寫得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
2、建立用戶聯(lián)系制度
在查借地礦檔案時(shí)，一般無(wú)法估計(jì)所產(chǎn)生的效益，而要通過(guò)實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價(jià)值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地礦檔案后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。
結(jié)語(yǔ)
綜上，新時(shí)期在地礦行業(yè)的快速發(fā)展過(guò)程中，更需要加強(qiáng)地礦檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，在強(qiáng)化檔案管理工作中，加快檔案工作的創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案的社會(huì)服務(wù)職能，加快對(duì)現(xiàn)有地礦檔案的開(kāi)發(fā)利用，使其潛在的價(jià)值能夠更好的被挖掘出來(lái)，從而為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
隨著人們對(duì)檔案的重視程度不斷提升，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的形式不斷增多。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、進(jìn)行檔案編研。在檔案管理工作中，檔案人員通過(guò)原始檔案信息，從繁雜的信息中進(jìn)行精心提煉，使其以出版物及內(nèi)部參考等形式編撰成編研成果，這對(duì)于檔案利用者可以有效的節(jié)省時(shí)間，提高了利用效率，而且也使檔案的利用有效的體現(xiàn)出來(lái)，充分的體現(xiàn)了檔案保管工作的重要意義。
2、加強(qiáng)檔案室的服務(wù)功能。利用檔案室為使用者提供利用服務(wù)，這是檔案管理工作是最為傳統(tǒng)的工作方式，也是檔案部門最為基本的工作之一。
3、利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的便利性，來(lái)為使用者提供檔案信息。這是網(wǎng)絡(luò)普及以來(lái)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的新形式，也成為當(dāng)前檔案服務(wù)方式的主要形式。
4、建立現(xiàn)行文件查詢利用中心。這是近幾年檔案部門在檔案開(kāi)發(fā)利用方面的重要舉措，而且也受到社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。
5、利用檔案展覽來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案的宣傳，以檔案原件或復(fù)印件為材料，利用展覽的形式將信息進(jìn)行傳遞。
二、檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作中存在不足之處
1、編研成果存在信息衰減和質(zhì)量參差不齊現(xiàn)象
由于編研成果自身要小于檔案原件信息，而且編研過(guò)程中編制人員的專業(yè)水平和素質(zhì)高低也存在著差異，所以目前編研成果存在著信息的衰減已是特別普遍的問(wèn)題。
2、檔案室在提供檔案信息的服務(wù)上，由于缺乏服務(wù)意識(shí)，所以在服務(wù)方式上存在著不科學(xué)的地方，導(dǎo)致服務(wù)效率低下，不利于查找及保存，特別是對(duì)檔案原件的安全性帶來(lái)較大的隱患。
3、網(wǎng)站雖然作為一種新興的檔案服務(wù)方式，但其實(shí)質(zhì)是編研成果的另一種利用方式，無(wú)論是建立和后期的維護(hù)工作都屬于編研工作的利用形式。
4、文件查詢利用中心的時(shí)效性較差，因?yàn)閺氖占嚼眯枰欢ǖ臅r(shí)間，所以對(duì)檔案部門現(xiàn)行文件的利用必然存在著滯后性。
三、加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的具體建議
1、通過(guò)合作來(lái)加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用
由于檔案開(kāi)發(fā)人員存在著專業(yè)素質(zhì)不高的問(wèn)題，所以通過(guò)外引內(nèi)聯(lián)來(lái)加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用。同時(shí)還要使檔案工作與社會(huì)各方面加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，使其更好的貼近于社會(huì)，采取獎(jiǎng)勵(lì)的方法來(lái)調(diào)動(dòng)檔案開(kāi)發(fā)利用優(yōu)秀的單位和個(gè)人開(kāi)展檔案信息利用的積極性，從而使廣大檔案工作者積極的投身于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用工作中。
2、加快檔案數(shù)字化建設(shè)
檔案數(shù)字化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工作，所以為了使其能夠更好的提供網(wǎng)上服務(wù)，則需要建立健全數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系，以數(shù)字的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)向用戶提供檔案信息、檔案信息加工產(chǎn)品及咨詢等網(wǎng)上服務(wù)。同時(shí)在當(dāng)前各類檔案網(wǎng)站廣泛建立的情況下，需要將檔案同站服務(wù)有效的開(kāi)民起來(lái)，這將是一種新型的檔案利用方式，具有非常好的發(fā)展前景。另外，作為檔案管理部門，還南要充分的利用高校及科研院所的資源，使檔案網(wǎng)站更具廣泛性、交互性，為用戶提供更好的檔案信息服務(wù)。
3、結(jié)合政務(wù)信息公開(kāi)工作
加大檔案開(kāi)放力度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的快速發(fā)展.檔案利用的范圍、利用者的成分都呈多元化趨勢(shì)。在繼續(xù)堅(jiān)持開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽中心工作同時(shí)，還要加大檔案的開(kāi)放力度。分期分批向社會(huì)開(kāi)放檔案信息。并同時(shí)公布開(kāi)放檔案的目錄。要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，使形成滿三十年的檔案及時(shí)向整個(gè)社會(huì)開(kāi)放。正確處理檔案開(kāi)放與保密的工作.制定合理、科學(xué)的檔案開(kāi)放、保密范圍。要正確把握好檔案開(kāi)放、保密工作.檔案館的工作人員應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)兩種能力，一是科學(xué)管理檔案的能力。二是閱讀和解析檔案文本的能力和習(xí)慣。我們應(yīng)吸取國(guó)外檔案工作較為成熟的經(jīng)驗(yàn)，配備一定數(shù)額的高級(jí)職員專門負(fù)責(zé)解讀檔案文獻(xiàn)，為檔案開(kāi)放工作服好務(wù)，把好關(guān)。
4、加強(qiáng)資源整合
計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于檔案信息資源管理，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源數(shù)字化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中化，提高了整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案信息資源的利用程度。在進(jìn)行檔案信息資源數(shù)字化轉(zhuǎn)化的同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檔案信息資源整合。所謂檔案信息資源整合，就是圍繞特定的主題，對(duì)分散形式的檔案進(jìn)行信息資源集中.以集中反映某一領(lǐng)域或?qū)ο蟮幕厩闆r。檔案信息資源整合包含傳統(tǒng)式和數(shù)字式兩方面的整合內(nèi)容。這種整合可以更加提高開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的水平，并可為將來(lái)建立數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。
5、全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)
檔案員的角色之一就是在浩瀚的信息和各類用戶之間充當(dāng)信息中介，擔(dān)負(fù)組織管理和信息傳播的重要職能。因此，要提高檔案員的自身素質(zhì)。作為信息時(shí)代的檔案工作人員，要使自己成為一名“雜家”。
6、要加大檔案工作的服務(wù)創(chuàng)新力度
檔案部門要根據(jù)不同時(shí)期的工作重點(diǎn)，加強(qiáng)與其他行業(yè)的聯(lián)系，走出“孤獨(dú)”，了解各行各業(yè)對(duì)檔案信息和檔案工作的需求，積極主動(dòng)地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、地質(zhì)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的意義
地質(zhì)檔案資料作為重要的信息資源，其為礦產(chǎn)資源勘查和開(kāi)發(fā)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，所以需要加快對(duì)其開(kāi)發(fā)利用的力度。目前在對(duì)地質(zhì)檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作中，需要重視地質(zhì)檔案的信息開(kāi)發(fā)，將對(duì)檔案資料的實(shí)體處理與信息開(kāi)發(fā)放在同等重要的位置，提供主動(dòng)服務(wù)，在保證實(shí)體管理基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)資源綜合加工、信息開(kāi)發(fā)和咨詢服務(wù)的開(kāi)展，這將對(duì)地質(zhì)檔案的發(fā)展起到極為重要的意義。
（一）地質(zhì)檔案資料加工和信息開(kāi)發(fā)可以有效的推動(dòng)檔案工作的良性發(fā)展，為地質(zhì)找礦提供良好的服務(wù)
長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)大量的礦產(chǎn)地質(zhì)信息都是由地質(zhì)檔案部門進(jìn)行掌握的，但在管理上一直處于被動(dòng)的局面，只是為利用者提供翻閱查詢的服務(wù)，缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。所以通過(guò)對(duì)地質(zhì)檔案資料的加工和信息的開(kāi)發(fā)，可以形成相對(duì)完整和系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，完全向地勘單位和社會(huì)開(kāi)放，提供主動(dòng)的服務(wù)，這對(duì)于地質(zhì)檔案資源自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)將起到極為重要的作用。
（二）地質(zhì)檔案信息的加工、開(kāi)發(fā)是地勘檔案工作走向市場(chǎng)的最佳渠道
在當(dāng)前社會(huì)信息中，地質(zhì)檔案信息作為其中重要部分，其同樣具有當(dāng)前信息產(chǎn)業(yè)的基本屬性?，F(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)建設(shè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了社會(huì)信息的市場(chǎng)化，信息收集、加工和開(kāi)發(fā)行為的生產(chǎn)化。而通過(guò)對(duì)地質(zhì)檔案信息的加工和開(kāi)發(fā)，則使其變?yōu)橛杏玫男畔a(chǎn)品，繼而在市場(chǎng)上流通。但在地質(zhì)檔案信息推向市場(chǎng)的過(guò)程中，需要遵循知識(shí)產(chǎn)權(quán)和礦權(quán)的相關(guān)規(guī)定外，還要遵守國(guó)家有關(guān)的保密法規(guī)，避免出現(xiàn)不必要的糾紛和麻煩。
（三）地質(zhì)檔案信息的加工、開(kāi)發(fā)是檔案工作與國(guó)際接軌的必經(jīng)之路
通過(guò)將分散的地質(zhì)檔案信息進(jìn)行加工，則形成了各種形式的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)礦產(chǎn)資源和礦業(yè)信息的專門收集、分析和開(kāi)發(fā)，可以在政府礦業(yè)政策的制定和修改提供重要依據(jù)，而且為找礦提供良好的服務(wù)，為產(chǎn)品出品和市場(chǎng)導(dǎo)向提供全方位的服務(wù)支撐。特別是在當(dāng)前新形勢(shì)下，地勘檔案工作者更應(yīng)加快對(duì)地質(zhì)檔案信息的加工開(kāi)發(fā)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，加快與國(guó)際地質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)接軌。
二、地質(zhì)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的措施
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念
一是開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理、情報(bào)信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際工作，克服“坐、等、靠”的落后思想，樹(shù)立起地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的新觀念，把檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來(lái)；
二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段，以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式，主導(dǎo)思想上要以計(jì)算機(jī)檢索為主，加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進(jìn)程，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移；
三是要提高開(kāi)發(fā)利用館（室）藏檔案的能力和水平，向社會(huì)提供經(jīng)過(guò)編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱耗時(shí)的現(xiàn)狀，從而提高檔案館的整體形象，使其鮮明的特點(diǎn)和獨(dú)有的功能發(fā)揮得更加完善。
（二）加快礦產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程
網(wǎng)絡(luò)化檔案管理將更有利于地質(zhì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，與傳統(tǒng)檢索相比，它的最大特點(diǎn)是能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速流動(dòng)，這對(duì)管理、研究和開(kāi)發(fā)利用都將沖破傳統(tǒng)的限制，促使檔案管理工作從檔案的保管向社會(huì)利用職能方向轉(zhuǎn)變。這就要求檔案人員既要懂得電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，也要懂得進(jìn)一步深化發(fā)展檔案學(xué)理論、原則和經(jīng)過(guò)改革的檔案管理方法與技術(shù)，這樣才能為加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供充足的技術(shù)支持。
（三）加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)
衡量一個(gè)地質(zhì)檔案館（室）的工作與實(shí)績(jī)，開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的實(shí)情最能說(shuō)明問(wèn)題。用戶通過(guò)利用地質(zhì)檔案，獲取了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，這就是地質(zhì)檔案館（室）工作的實(shí)績(jī)體現(xiàn)。所以，我們應(yīng)在地質(zhì)檔案利用實(shí)效的收集、總結(jié)、提高上下功夫。
（四）搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來(lái)確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用；
二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來(lái)翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問(wèn)題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍；
三是有開(kāi)拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，將那些對(duì)當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地質(zhì)檔案資源，及時(shí)地整理出來(lái)，使館（室）藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
【摘要】本文分析了科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中的問(wèn)題， 結(jié)合工作實(shí)際提出科技檔案開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策。
關(guān)鍵詞 科技檔案；信息資源；開(kāi)發(fā)利用
時(shí)至今日，人類社會(huì)已經(jīng)逐漸步入了高端的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這時(shí)信息就成為了這個(gè)時(shí)代最寶貴的資源，信息在一定程度上承載著整個(gè)時(shí)代運(yùn)行與發(fā)展的記錄與傳遞的任務(wù)。在科學(xué)技術(shù)逐漸引領(lǐng)時(shí)展浪潮的大背景下，科技檔案信息就成為了影響時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源，在這種情況下，對(duì)這方面的資源進(jìn)行進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，將在一定程度上推進(jìn)整個(gè)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
一、科技檔案信息中的問(wèn)題
科技檔案在時(shí)展中能夠起到巨大的推動(dòng)作用，在時(shí)展過(guò)程中已經(jīng)顯露無(wú)遺。經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的努力，圍繞科技信息檔案所展開(kāi)的開(kāi)發(fā)以及管理工作已經(jīng)有了階段性進(jìn)步，但是從某種程度上來(lái)講，科技檔案還沒(méi)有完全形成成熟的系統(tǒng)，而且從整體上過(guò)于分散，這些問(wèn)題在一定程度上使得科技檔案所能夠發(fā)揮的作用受到了限制?？傮w來(lái)講，存在以下幾方面問(wèn)題：
（一）資源整合度小。盡管社會(huì)各界都已經(jīng)意識(shí)到對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)管理的重要意義，但是隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步，圍繞科技檔案所展開(kāi)的工作也開(kāi)始出現(xiàn)了一定程度的力不從心。具體來(lái)講，隨著專業(yè)人才數(shù)量的不斷增加，需要進(jìn)行建檔的數(shù)量也隨之猛增，但是針對(duì)科技檔案還沒(méi)有系統(tǒng)成形的管理，這就使得在檔案保管過(guò)程中，不能夠保證檔案管理的井井有條，從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態(tài)，缺乏專業(yè)化的整理和保管。通過(guò)對(duì)我國(guó)科技檔案整體管理現(xiàn)狀的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，有專職機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)一集中地對(duì)科技檔案實(shí)行管理的單位僅占四成，采用集中和分散相結(jié)合管理方式的單位占了一半，管理狀態(tài)整體處于分散狀態(tài)的單位占了一成。這在一定程度上說(shuō)明，科技檔案的重要性已經(jīng)被廣泛地認(rèn)識(shí)到，并且已經(jīng)開(kāi)展了有針對(duì)性的檔案管理工作，并在這一過(guò)程中不斷地強(qiáng)化科學(xué)管理，使得管理工作能夠從整體上優(yōu)化。
（二）數(shù)字化程度低。在社會(huì)逐漸進(jìn)步的歷程中，針對(duì)科技檔案的相關(guān)管理工作，已經(jīng)受到時(shí)代進(jìn)步的影響，逐漸采用更加先進(jìn)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行日常的管理工作。在這一過(guò)程中，數(shù)字資源逐漸成為了主流應(yīng)用技術(shù)，相關(guān)的信息資源逐漸以數(shù)字化的形式出現(xiàn)在人們面前，這樣一來(lái)，在進(jìn)行信息資源的共享以及開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，就能夠更加高效、更加快捷，傳統(tǒng)人工式的管理方式已經(jīng)在逐漸退出歷史舞臺(tái)，針對(duì)科技檔案的具體管理或者高效利用已經(jīng)勢(shì)不可擋地邁向了數(shù)字化的方向。
但是，通過(guò)對(duì)現(xiàn)實(shí)管理狀況的調(diào)查，能夠了解到，將數(shù)字化全面用于科技檔案管理的相關(guān)單位，在全國(guó)范圍內(nèi)僅占3.57%，數(shù)字化技術(shù)成為主要管理手段的相關(guān)單位占了25% 比例，有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數(shù)字化技術(shù)，但是還有極少數(shù)單位還完全沒(méi)有推動(dòng)科技檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。社會(huì)整體趨勢(shì)已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)高效的階段，在這種情況下，只有數(shù)字化的管理方式，才能夠保證相關(guān)社會(huì)以及科技活動(dòng)的高效運(yùn)行，所以推進(jìn)信息資源管理的數(shù)字化進(jìn)程，已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，只有這樣，科技檔案管理的相關(guān)工作才能夠?qū)崿F(xiàn)整體優(yōu)化。
二、科技檔案開(kāi)發(fā)對(duì)策
（一）完善法規(guī)，整合資源。第一，科技信息資源涵蓋了不同領(lǐng)域、不同層次的內(nèi)容，所以單純地憑借法規(guī)以及政策來(lái)對(duì)科技信息進(jìn)行包羅萬(wàn)象的管理，是不可能取得成效的。不僅如此，在管理過(guò)程中，隨著信息資源的不同，需要采取不同的管理方式和管理環(huán)境，在這種情況下，就需要法規(guī)政策能夠進(jìn)一步完善，從而能夠?qū)萍夹畔①Y源形成系統(tǒng)全面的管理。所以，在相關(guān)法規(guī)以及政策具體制定過(guò)程中，要能夠強(qiáng)化管理的整體協(xié)調(diào)性，使得法規(guī)政策能夠更具層次性和條理性，能夠系統(tǒng)性覆蓋管理工作的每一個(gè)方面，這樣一來(lái)，法規(guī)政策才能夠形成體系，并且能夠縱橫交錯(cuò)，從宏觀上呼應(yīng)微觀，集中管理時(shí)能夠兼顧到分散管理的必要性。這時(shí)整體管理工作才能夠?qū)哟畏置?、依次展開(kāi)。第二，從內(nèi)容上對(duì)政策法規(guī)進(jìn)行持續(xù)性充實(shí)和完善，在具體管理工作的推進(jìn)過(guò)程中，能夠做到及時(shí)查缺補(bǔ)漏，消除政策盲區(qū)。具體來(lái)講，針對(duì)具體領(lǐng)域應(yīng)從信息公開(kāi)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面，不斷進(jìn)行內(nèi)容上的充實(shí)和豐富，這樣一來(lái)，相關(guān)的管理工作才能夠更加細(xì)致具體，這個(gè)管理系統(tǒng)才能夠連續(xù)，運(yùn)行下去，并且能夠保持一定程度上的穩(wěn)定。第三，需要建立起一個(gè)能夠統(tǒng)一管理科技檔案的集權(quán)機(jī)構(gòu)，使得管理工作能夠擁有宏觀調(diào)控政策的支持，并且能夠有層次的開(kāi)展具體管理工作，只有這樣，整個(gè)科技檔案管理系統(tǒng)才能夠擁有一定的協(xié)調(diào)性，并作為一個(gè)有機(jī)整體來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作。這樣一來(lái)，同一層級(jí)的不同行業(yè)部門就能夠積極溝通和協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)科技信息進(jìn)行交流共享，整個(gè)管理系統(tǒng)就能夠協(xié)調(diào)發(fā)展下去。
（二）推動(dòng)科技檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)變。要想實(shí)現(xiàn)科技檔案的全面數(shù)字化管理，需要國(guó)家的主管部門通過(guò)行政化的手段進(jìn)行統(tǒng)一組織和規(guī)劃，將數(shù)字化技術(shù)全面地在管理活動(dòng)中推廣應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行高效的管理，這樣，科技檔案就能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)服務(wù)的優(yōu)化。為了推進(jìn)這一過(guò)程順利進(jìn)行，要能夠以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，來(lái)強(qiáng)化相關(guān)的管理工作。
在高等院校檔案管理中,檔案利用與檔案工作者的素質(zhì)關(guān)系十分密切,兩者既相輔相成,又是對(duì)立統(tǒng)一的。做好檔案利用工作的根本途徑是提高檔案工作者的整體素質(zhì)。人是一切活動(dòng)的根本,只有提高人的綜合素質(zhì),才能得心應(yīng)手地做好各項(xiàng)工作。檔案利用效率的高低、質(zhì)量好壞以及檔案利用活動(dòng)的效益與檔案工作者息息相關(guān),取決于檔案工作者的綜合素質(zhì)。
―、阻礙有效開(kāi)發(fā)的因素
1.開(kāi)發(fā)客體的狀況阻礙著有效開(kāi)發(fā)。首先,檔案保管的分散性影響了檔案的有效開(kāi)發(fā)。檔案保管的分散性包括保管地點(diǎn)的分散性及保管形式的分散性。檔案的保管地點(diǎn)隨著檔案形成年限的不同而不同,由檔案室到檔案館,檔案館又分為綜合性與專業(yè)性檔案館,國(guó)家級(jí)與地方級(jí)檔案館等,不同的檔案保存在不同地點(diǎn)這勢(shì)必會(huì)對(duì)檔案開(kāi)發(fā)造成或多或少的影響。進(jìn)館檔案又有來(lái)源、事由等不同分類法,使有內(nèi)容聯(lián)系的檔案在實(shí)體保管時(shí)變得分散了。其次,檔案利用范圍的內(nèi)向性影響了檔案的有效開(kāi)發(fā)。檔案在檔案室階段是檔案第一價(jià)值實(shí)現(xiàn)階段,檔案室是某一獨(dú)立的社會(huì)組織的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)之一,沒(méi)有向社會(huì)提供利用服務(wù)的職責(zé)和義務(wù),這個(gè)時(shí)期檔案主要服務(wù)對(duì)象是檔案形成機(jī)關(guān),為本單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案在檔案館階段是檔案第二價(jià)值的實(shí)現(xiàn)階段,檔案館是社會(huì)中專門保管具有國(guó)家歷史意義的歷史文化財(cái)富并向社會(huì)各界提供廣泛服務(wù)的基地,但由于檔案查閱手續(xù)煩瑣,一般人很難輕易的接觸到檔案,這些都給檔案開(kāi)發(fā)帶來(lái)了不便。再次,檔案?jìng)鞑サ臏笮杂绊懥藱n案的有效開(kāi)發(fā)。檔案工作依舊遵循到了一定年限開(kāi)放這種做法阻礙了檔案的開(kāi)發(fā)工作,使檔案開(kāi)發(fā)的周期過(guò)長(zhǎng),對(duì)于急切需要利用檔案的人們來(lái)說(shuō)等待的時(shí)間太長(zhǎng)了。最后,檔案狀態(tài)的原始性影響了檔案的有效開(kāi)發(fā)。檔案的狀態(tài)是指載體形式、自然條件和保管狀況?，F(xiàn)在的檔案仍然是以紙質(zhì)檔案為主,其他載體的檔案占少數(shù)。對(duì)于紙張這種載體,它極易受到溫度、濕度、火災(zāi)、病蟲害的影響,對(duì)其保管就應(yīng)極為仔細(xì),盡量延長(zhǎng)紙張壽命,所以我們一直在尋找一個(gè)保存狀態(tài)簡(jiǎn)易、可以比紙張壽命更長(zhǎng)的存儲(chǔ)檔案的載體,以便使檔案信息永久的保存下去。
2.開(kāi)發(fā)主體的素質(zhì)制約了有效開(kāi)發(fā)。首先,開(kāi)發(fā)意識(shí)的被動(dòng)性制約了有效開(kāi)發(fā)。長(zhǎng)久以來(lái),檔案工作人員就處在一個(gè)被動(dòng)的狀態(tài),只有上級(jí)下達(dá)任務(wù)及年度工作量的壓力下才完成工作,檔案工作者是檔案信息資源有效開(kāi)發(fā)的操縱者,檔案工作者的文化層次及對(duì)工作是否用心、細(xì)致,直接關(guān)系到檔案信息資源是否能夠有效的開(kāi)發(fā)。檔案中所存在的信息是不變的、靜止的,不經(jīng)過(guò)對(duì)檔案信息的仔細(xì)研究是發(fā)現(xiàn)不了蘊(yùn)藏在檔案信息中更深層次的含義的,而如何從一定量的檔案信息中開(kāi)發(fā)出更多的有用的資源,這也要求我們的檔案工作者對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)工作積極參與,用心探索。其次,知識(shí)結(jié)構(gòu)的陳舊性制約了有效開(kāi)發(fā)。檔案中所蘊(yùn)涵的信息是多方面的,可能會(huì)涉及歷史、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等方面,這就要求檔案工作者只掌握檔案相關(guān)工作程序是不夠的,也要相應(yīng)地掌握一些歷史、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。而如今中國(guó)已加入WTO,與世界接軌,較高的外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)水平也應(yīng)為檔案工作者所掌好更有效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
二、檔案及其信息化
1.檔案概述?！皺n案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史記錄?！睓n案學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)。社會(huì)功能和社會(huì)使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù),檔案是機(jī)關(guān)工作者查考的依據(jù),是生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料,是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件,是宣傳教育的生動(dòng)素材,對(duì)社會(huì)的發(fā)展起著多種積極的甚至不可缺少的作用。
2.檔案信息化建設(shè)。開(kāi)展檔案信息化建設(shè)首先需要明確的是其內(nèi)在理念,即確保保存“社會(huì)記憶”功能的實(shí)現(xiàn)。因此,在檔案信息化建設(shè)中要加大對(duì)數(shù)字化檔案研究的力度,解決數(shù)字化檔案的長(zhǎng)期保存與安全傳輸?shù)葐?wèn)題。否則,“人類記憶”就會(huì)面臨丟失的危險(xiǎn)。
檔案管理現(xiàn)代化、信息化,其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化。同時(shí),需要明確的是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化不等于信息化。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容,它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用、檔案信息化人才隊(duì)伍的建沒(méi)以及促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定等等。因此,不能簡(jiǎn)單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè),而應(yīng)從多方面入手促進(jìn)信息化建設(shè)。
三、檔案信息化建設(shè)的必要性
1.檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢(shì)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展,檔案管理專門軟件的開(kāi)發(fā)、利用和升級(jí),檔案管理的現(xiàn)代化與信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),但是由于各個(gè)部門、各個(gè)地區(qū)的發(fā)展水平存在差異,所以在某些新成立檔案部門的單位、偏遠(yuǎn)地區(qū)仍存在著信息化不夠的現(xiàn)象。
2.檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。檔案管理,歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會(huì)價(jià)值在于開(kāi)發(fā)利用,開(kāi)發(fā)利用的效果取決于開(kāi)發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度。相比較而育,現(xiàn)代化管理手段儲(chǔ)存的各種信息,更便于利用和開(kāi)發(fā),能產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)效益。
3.檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲(chǔ)量?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用,可以大大增加檔案信息的存儲(chǔ)量,存儲(chǔ)密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍。
四、如何實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)
檔案信息化建設(shè)要運(yùn)用辯證思維,既不能盲目從新、脫離實(shí)際,也不能墨守成規(guī)、固步不前;既要看數(shù)量,更要講質(zhì)量;既要著眼于本身,也要關(guān)注相關(guān)事物。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要慎重選擇,在具體實(shí)施的定位中,應(yīng)該多做調(diào)查、分析、研究。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè),應(yīng)主要做好以下方面的工作:
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)。加快檔案信息化的建設(shè),要更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)領(lǐng)域,檔案管理的現(xiàn)代化,首先是檔案管理者的現(xiàn)代化,否則檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話。同時(shí),應(yīng)聘請(qǐng)專門的檔案管理人才組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),改變現(xiàn)有檔案管理干部的知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。努力把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。
2.加大投入、增配軟、硬件設(shè)施,開(kāi)發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。在軟件方面,一方面,各單位可以依靠本單位職工,通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等形式提高職工計(jì)算機(jī)水平,自己設(shè)計(jì)制作檔案網(wǎng)站,這樣做不但可以減少資料收集與網(wǎng)頁(yè)制作之間環(huán)節(jié),便于資料的保密與網(wǎng)站管理維護(hù),還大幅降低了網(wǎng)站的維護(hù)費(fèi)用,但由于專業(yè)限制,這可能會(huì)降低網(wǎng)站的技術(shù)含量,使各種數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用受到限制;另一方面各檔案館可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)制作及維護(hù),在網(wǎng)站上建立數(shù)據(jù)庫(kù),使各種數(shù)據(jù)的網(wǎng)上查詢變得方便快捷,使網(wǎng)站更專業(yè)化,加快檔案信息化建設(shè)的步伐。
3.引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才。重視人才培養(yǎng)與教育。人才問(wèn)題是任何事業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵。檔案信息資源整合是一項(xiàng)全新的事業(yè),是未來(lái)機(jī)關(guān)電子化建設(shè)的基礎(chǔ),需要一大批既懂信息化、電子政務(wù)知識(shí),又懂檔案管理、信息組織與計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的專門人才。公務(wù)員的信息素質(zhì)以及應(yīng)用能力的高低,是政府信息化能否落實(shí)的關(guān)鍵。因此,加強(qiáng)公務(wù)員的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代辦公與電子政務(wù)的綜合型人才,是政府和有關(guān)部門必須重視的問(wèn)題。其次,為了適應(yīng)電子檔案管理的需要,檔案人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量等方面的調(diào)整,從而有效地進(jìn)行檔案信息的綜合開(kāi)發(fā)。目前檔案管理專業(yè)的人員非常少,這對(duì)檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開(kāi)展十分不利,要改變這種狀況,簡(jiǎn)捷的辦法就是對(duì)有發(fā)展前途的年輕干部加大檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。
