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時(shí)間:2023-06-06 09:00:21
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1.1 物流外包合同
物流外包合同是一份由交易各方達(dá)成的具有法律效力的文件。其中第三方物流服務(wù)提供商承諾在一定的條件(如數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、送達(dá)時(shí)間、采購(gòu)時(shí)間等)下向物流服務(wù)需求方(通常理解為制造和銷售企業(yè))提供物流服務(wù),而物流服務(wù)需求方根據(jù)合同的規(guī)定(包括合同的激勵(lì)因素和懲罰因素)向第三方物流服務(wù)提供商支付一定數(shù)量的報(bào)酬或其他商品或服務(wù)。物流業(yè)務(wù)涉及運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸搬運(yùn)、訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、客戶服務(wù)、配送等活動(dòng)。根據(jù)外包的業(yè)務(wù)范圍,可以簽訂一份主合同,再分別簽訂具體的子合同,,形成一個(gè)合同體系[1]。HP、IBM等跨國(guó)企業(yè)在外包物流時(shí),至少會(huì)要求物流服務(wù)提供商與其簽署兩份文件:一般條款和工作范圍。一般性條款規(guī)定一些非操作性的法律問(wèn)題,如賠償、保險(xiǎn)、不可抗力、保密、解約等;工作范圍則對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行具體描述,如運(yùn)輸方式、交貨期限、倉(cāng)儲(chǔ)方式、考核標(biāo)準(zhǔn)等。
1.2 物流外包合同風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)物流外包的目的是建立企業(yè)與第三方物流公司的戰(zhàn)略同盟關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過(guò)彼此間的信息溝通實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過(guò)精誠(chéng)合作所產(chǎn)生的利潤(rùn)比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤(rùn)更大,可以說(shuō)這是一種1+1>2的對(duì)策[2]。但是,如果合同不完善,不能通過(guò)合同來(lái)明確雙方的權(quán)力、義務(wù),那么,就無(wú)法有效地約束當(dāng)事雙方的行為,結(jié)果雙方都會(huì)為單方面追求自己的利益而損害對(duì)方的利益。例如第三方物流企業(yè)以自己為中心而不是以客戶為中心來(lái)處理每一個(gè)環(huán)節(jié);第三方物流公司不按客戶要求來(lái)完成物流業(yè)務(wù);為了大客戶的業(yè)務(wù)而放棄小客戶的業(yè)務(wù)或推掉小客戶的業(yè)務(wù);泄露對(duì)方的商業(yè)信息等。合同不完善最周會(huì)導(dǎo)致物流外包的失敗。Barthelemy(2003)調(diào)查分析了近百家企業(yè)外包案例后,發(fā)現(xiàn)有近69%的企業(yè)物流外包失敗的原因歸咎于合同管理不當(dāng)[3]。根據(jù)中國(guó)企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查顯示,2001年實(shí)施物流外包的企業(yè)92%遇到合同糾紛,其中20%的企業(yè)遭受到合同糾紛5起以上。
2.物流外包工程的合同風(fēng)險(xiǎn)分析
2.1 社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素
從社會(huì)環(huán)境的角度看,物流外包工程風(fēng)險(xiǎn)可以分為政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)[4]。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是指經(jīng)濟(jì)社會(huì)中出現(xiàn)的物價(jià)非正常上漲的風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn);政治風(fēng)險(xiǎn)主要是指地方保護(hù)主義、行業(yè)保護(hù)主義、異域歧視政策、差別政策所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);不可抗力和自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是指施工建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的非正常不可預(yù)見(jiàn)、不可抗衡的自然災(zāi)害(地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等)。這些風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)導(dǎo)致不能按照合同條款來(lái)執(zhí)行。
2.2 信用機(jī)制不完善,合同信息泄露
企業(yè)在將物流業(yè)務(wù)外包的同時(shí),也不得不將公司經(jīng)營(yíng)的相關(guān)信息告知第三方物流公司。但是,第三方物流公司并非只為一家企業(yè)提供物流外包服務(wù),在掌握了眾多客戶的信息資源后,物流公司有可能會(huì)把有價(jià)值的信息透露給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,企業(yè)商業(yè)機(jī)密的喪失會(huì)使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失掉先機(jī),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)在與物流公司簽訂外包合同時(shí),必須告訴對(duì)方本年度的銷售額,另外也要向?qū)Ψ教峁┬枰拓浀目蛻粜畔⑷缈蛻裘Q、送貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。這些商業(yè)機(jī)密一旦被不良物流服務(wù)商賣給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,則客戶可能被挖走,或者企業(yè)被迫要降價(jià)或采取其他的方法才能留住客戶。而第三方物流企業(yè)在違約后并沒(méi)有受到任何懲罰,也沒(méi)有相關(guān)信用檔案。違約的低成本導(dǎo)致很多中小物流企業(yè)服務(wù)意識(shí)薄弱,在簽約前做出很多空頭支票,一個(gè)地方的客戶騙過(guò)來(lái)了,換個(gè)地方照樣開(kāi)業(yè),又用同樣的手段對(duì)付新客戶。
2.3 合同管理人員的素質(zhì)
合同管理人員素質(zhì)是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,主要涉及人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平等因素。知識(shí)結(jié)構(gòu)因素是合同管理人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)單一或?qū)?jīng)濟(jì)社會(huì)變化的敏銳性不想,缺乏對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)等的準(zhǔn)確分析、預(yù)測(cè),造成合同在簽訂和履行過(guò)程中存在一定風(fēng)險(xiǎn)。能力水平因素是合同管理人員未能發(fā)現(xiàn)合同中條款不合理的風(fēng)險(xiǎn);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但未提出合理性改進(jìn)意見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn);起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風(fēng)險(xiǎn)等,致使合理管理過(guò)程中的存在風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 合同管理過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在合同管理的每一個(gè)過(guò)程中都存在風(fēng)險(xiǎn)。但常見(jiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)因素主要有合同審核風(fēng)險(xiǎn)、合同的正式簽署風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同糾紛處理不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.4.1 合同審核風(fēng)險(xiǎn)是在合同審核過(guò)程中沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)或糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同審核人員因?qū)I(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度的原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);雖然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題但未提出恰當(dāng)?shù)男抻喴庖?jiàn)的風(fēng)險(xiǎn);合同起草人員沒(méi)有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見(jiàn)或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。
2.4.2 合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)是指正式簽署合同過(guò)程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同文本不合理,超越權(quán)限簽訂合同等。合同條款不合理主要表現(xiàn)在合同條款存在不合理、不完整、不嚴(yán)密;合同違反法律法規(guī)等方面。
2.4.3 合同履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)是指合同履行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為違約風(fēng)險(xiǎn),即本企業(yè)或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)。
2.4.4 合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)是指在處理合同糾紛過(guò)程存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:物流服務(wù)購(gòu)買方及供應(yīng)方未及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同糾紛和擬采取的對(duì)策;未及時(shí)采取有效措施防止糾紛的擴(kuò)大和發(fā)展;未與對(duì)方有效協(xié)商合同糾紛解決辦法,或合同糾紛解決辦法未得到授權(quán)批準(zhǔn);未收集充分的對(duì)方違約行為的證據(jù),導(dǎo)致本企業(yè)在糾正處理過(guò)程中處于舉證不力的低位;未按照合同約定追究對(duì)方的違約的責(zé)任等。
3.合同風(fēng)險(xiǎn)的防范管理
3.1 完善物流外包合同條款,明確分工,同時(shí)建立激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)可以與物流服務(wù)商簽訂兩份協(xié)議,一份為一般性條款,規(guī)定一些非操作性的法律問(wèn)題,如保險(xiǎn)、保密、賠償、不可抗力、解約等法律問(wèn)題的內(nèi)容;另一份為工作范圍,盡可能明確具體內(nèi)容,可操作性要強(qiáng),避免產(chǎn)生歧義的條款,內(nèi)容要明確具體,合同中明確合同終止條款。如果協(xié)議中缺乏終止條款,雙方合作關(guān)系在應(yīng)該終止或變更時(shí),無(wú)疑會(huì)為是否終止合作關(guān)系產(chǎn)生一系列的糾紛。
物流外包合作是基于分工基礎(chǔ)上的合作,因而要求物流服務(wù)供應(yīng)方和購(gòu)買方和磋商合同時(shí),必須對(duì)合作中各自的責(zé)任在合同中進(jìn)行明確分工。從總的責(zé)任分工來(lái)說(shuō),物流服務(wù)購(gòu)買方在程序和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面起領(lǐng)導(dǎo)作用,而物流服務(wù)供應(yīng)方則在執(zhí)行這些活動(dòng)時(shí)起領(lǐng)導(dǎo)作用。具體執(zhí)行物流合作方案是,必須在明確合作各方的工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合作目標(biāo)制定完成各項(xiàng)任務(wù)的規(guī)則和要求,并按照供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)(質(zhì)量考評(píng)指標(biāo),供應(yīng)考評(píng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)考評(píng)指標(biāo)、合作與服務(wù)指標(biāo))對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行適時(shí)評(píng)估。當(dāng)合作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就可以及時(shí)進(jìn)行協(xié)商改進(jìn),避免事態(tài)的惡化和造成嚴(yán)重?fù)p失,從而防范合作風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),合同要建立激勵(lì)機(jī)制,建立專門(mén)的合同管理部門(mén),設(shè)計(jì)完善的合同條款。也可以聘請(qǐng)專家參與談判,建立合同跟蹤管理制度,在合同執(zhí)行前,執(zhí)行的過(guò)程中及執(zhí)行后對(duì)其進(jìn)行跟蹤,保持信息的順暢。另外,簽訂合同需要雙方反復(fù)的磋商,直到取得一致的意見(jiàn),合同才告成立。所以待合同的主要條款確定后,雙方可以選擇先草簽合同,等其他次要條款確定后,再正式簽訂合同。也可以選擇在簽訂合同前先進(jìn)行合同的試運(yùn)作,時(shí)間長(zhǎng)短根據(jù)合作業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度而定,讓服務(wù)商對(duì)企業(yè)的物流業(yè)務(wù)有一個(gè)了解熟悉的過(guò)程,然后再切換到正式合同來(lái)運(yùn)行。
3.2 建立健全信用評(píng)價(jià)體系
建立健全信用評(píng)價(jià)體系是使合同雙方增強(qiáng)互信、加強(qiáng)合作、確保合同簽訂和履行順利進(jìn)行的平臺(tái)。為此,應(yīng)建立并完善分級(jí)信用等級(jí)制度,對(duì)合同當(dāng)事人的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況等情況進(jìn)行信用評(píng)價(jià),劃分等級(jí),建立合同對(duì)象的商業(yè)信用檔案等,并納入日常動(dòng)態(tài)管理。在合同簽訂和履行的過(guò)程中,對(duì)于信用良好的單位可給予優(yōu)先考慮,反之,則從嚴(yán)管理。
3.3 設(shè)置專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)及人員
物流服務(wù)購(gòu)買方和供應(yīng)方都應(yīng)建立一支包括經(jīng)營(yíng)管理人員、合同管理人員、業(yè)務(wù)管理人員、法律顧問(wèn)等在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員,負(fù)責(zé)合同的訂立、簽訂、實(shí)施、控制。建立專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)可以一定程度保障物流外包合同管理的連續(xù)性和一致性。因?yàn)槊恳晃恍氯藛T參與外包合同管理都要經(jīng)過(guò)一定的磨合期才能順利開(kāi)展工作,會(huì)破壞整個(gè)物流外包管理流程的連續(xù)性,專職的合同管理機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍有利于企業(yè)快速積累物流外包管理經(jīng)驗(yàn),不利于企業(yè)積累物流外包合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)和技巧。
物流外包合同涉及物流服務(wù)需求方及供應(yīng)方、服務(wù)需求企業(yè)的客戶、銷售市場(chǎng)中的顧客,涉及物流活動(dòng)中的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、加工、信息處理、配送、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié),過(guò)程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多,因此要求合同管理人員必須有愛(ài)崗敬業(yè)、有較高的專業(yè)素質(zhì)水平,具備一定的合同談判技巧和心里素質(zhì),熟悉業(yè)務(wù),掌握合同的有關(guān)知識(shí),熟練掌握與合同簽訂、管理相關(guān)的法律法規(guī)。
3.4 建立健全合同管理體系
合同流程管理一般是由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、存檔的等環(huán)節(jié)構(gòu)成。明確合同流程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)和工作措施,確保每個(gè)環(huán)節(jié)有制度、有落實(shí)是合同管理的重要內(nèi)容。實(shí)施對(duì)合同的全過(guò)程監(jiān)督,就要在合同的準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理結(jié)算,制定專人進(jìn)行監(jiān)督,開(kāi)展綜合評(píng)價(jià),以確保簽約合同主體合法,內(nèi)容合法、合同表示真實(shí)、條款完備、表示規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備,能有效防范于控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.5 建立健全信息化管理體系
企業(yè)與第三方物流服務(wù)商的合作是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要雙方經(jīng)常進(jìn)行信息交流,通過(guò)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,這就要求建立健全信息化管理體系。信息化管理體系可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,全面掌握合同管理的全過(guò)程。信息化管理體系的推廣實(shí)施,在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問(wèn)題,能夠有效實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理控制,適時(shí)反映合同管理狀況,最終達(dá)到對(duì)合同管理過(guò)程加以控制的目的。
4.結(jié)語(yǔ)
物流外包合同是物流外包管理中的重要,也是防范物流外包風(fēng)險(xiǎn)的主要杠桿。物流外包合同管理是物流外包管理的主要內(nèi)容,它貫穿于整個(gè)物流外包過(guò)程,物流外包中的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、服務(wù)質(zhì)量控制都可以通過(guò)合同管理來(lái)完成。物流外包合同管理的目的是充分體現(xiàn)物流需求企業(yè)對(duì)物流服務(wù)的要求,并使物流服務(wù)外包商能完全理解這些要求,從而能幫助企業(yè)對(duì)貨物、服務(wù)及相關(guān)信息進(jìn)行有效率與有效益的流動(dòng)和存儲(chǔ)的計(jì)劃、實(shí)施與控制,提高企業(yè)客戶的滿意度。加強(qiáng)物流外包合同管理,規(guī)范并完善物流合同,實(shí)時(shí)監(jiān)督物流外包合同的實(shí)施,能有效控制物流外包項(xiàng)目的質(zhì)量、交貨期、成本,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少糾紛,保證按期、按量、按質(zhì)地完成物流任務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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房地產(chǎn)合同管理流程:
1.目標(biāo)
1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過(guò)程。
2.適用范圍
2.1本流程適用于悅達(dá)地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計(jì)、材料設(shè)備)合同的管理。
3.各部門(mén)職責(zé)
3.1 項(xiàng)目公司:負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的審核,負(fù)責(zé)招投標(biāo)后合同技術(shù)條款的審核,負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問(wèn)題上報(bào)及定期通報(bào)工作;
3.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的審核,負(fù)責(zé)招投標(biāo)后合同技術(shù)條款的審核,負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問(wèn)題上報(bào)及定期通報(bào)工作;
3.3 合約管理部:負(fù)責(zé)合同的擬訂,采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔,合同原件及復(fù)印件的分發(fā),合同執(zhí)行過(guò)程中的協(xié)助協(xié)調(diào)及監(jiān)控;
3.4 其他合同執(zhí)行部門(mén):指物業(yè)公司、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)公司、銷售企劃部等部門(mén),執(zhí)行與工程相關(guān)的合同時(shí),須按照本流程進(jìn)行合同管理;
3.5 總師室:負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)對(duì)重大合同問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào);
高質(zhì)量的流程管理系統(tǒng)所帶來(lái)的最大好處就是能有效提高工作效率,以流程標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)管理工作進(jìn)程,推進(jìn)各崗位人員之間的及時(shí)跟進(jìn)處理。工作任務(wù)及事務(wù)出現(xiàn)時(shí),各崗位人員按照既定的流程各自進(jìn)行相關(guān)的工作,而不是依賴管理人員來(lái)進(jìn)行工作全程調(diào)控催促,最大化減少因個(gè)人理解差異、人與人之間銜接不到位等不確定因素對(duì)工作進(jìn)程的干擾。這樣,管理人員只需對(duì)工作進(jìn)程保持一定的監(jiān)控即可,即便是管理人員不在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控,(例如老板出差到外地等因素)工作事務(wù)也可以不受大的影響,大家該干嘛還是干嘛。再著,即便了出了事故與問(wèn)題,也能按照事先所明確的流程和相關(guān)崗位人員責(zé)任劃分情況,迅速找出問(wèn)題點(diǎn)所在,追查出事故責(zé)任人,避免內(nèi)部的扯皮與推逶現(xiàn)象。
萬(wàn)科董事長(zhǎng)王石素來(lái)愛(ài)好遠(yuǎn)游登山,有時(shí)長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月都不在公司,可公司業(yè)務(wù)并沒(méi)有因老板的不在而受到影響。相反,許多經(jīng)銷商在參加廠家年會(huì)的時(shí)候,經(jīng)常得不停的接手機(jī),遙控家里的生意,或者是心不在焉,待個(gè)一兩天就得往回跑,往往就這一兩天,家里的生意就可能出事。這點(diǎn)想必許多經(jīng)銷商朋友都不陌生吧。
泛而論之,凡事的處理都有個(gè)流程,只不過(guò)有簡(jiǎn)有繁罷了,咱們舉個(gè)簡(jiǎn)單點(diǎn)的例子來(lái)說(shuō),今兒個(gè)廠家總部來(lái)人了,經(jīng)銷商得盡地主之宜,請(qǐng)人家吃頓飯。首先得問(wèn)人家的時(shí)間安排,今天還是明天有空,午餐還是晚餐,對(duì)方的口味喜好及口禁忌,是否要考慮推薦本地的特色菜?確定一下請(qǐng)客的檔次和基本的費(fèi)用預(yù)算,然后確定餐廳,預(yù)定包房。同時(shí)考慮備選方案,若是這家餐廳出現(xiàn)狀況不能如約接待,那還得迅速轉(zhuǎn)移到第二家,時(shí)間到了,得派車去接廠家人員,安排那些人做陪,喝什么酒,席間談那些話題,飯后怎么安排等等,這也得是個(gè)流程管理啊。當(dāng)然,在業(yè)務(wù)方面差不多每天都要運(yùn)用到,例如說(shuō),賣場(chǎng)訂貨送貨和結(jié)算:
在許多經(jīng)銷商的公司里,往往都是老板親自做坐陣指揮每天的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),事無(wú)巨細(xì)統(tǒng)統(tǒng)都得是由老板作為最后拍板人,所有環(huán)節(jié)和人員都是對(duì)老板直接負(fù)責(zé)。而經(jīng)銷商也是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定、安排相關(guān)工作事務(wù),也有可能是隨著老板每天心情的不同而作出一些調(diào)整和改變,自由度大,彈性大。老板那天要是不在家(去廠家開(kāi)會(huì)或是身體不佳住院了),這生意就得受很大影響。因?yàn)檫@所有事都得交由老板拿主意啊,也沒(méi)有個(gè)章程說(shuō)那件事該怎么一步步按程序處理,說(shuō)的高級(jí)點(diǎn)就是人治不是法治,管理的有效性暫且不說(shuō),最起碼每天把老板困在辦公室里走不出去,完全陷到一大堆具體事務(wù)里去了,也沒(méi)時(shí)間走訪客戶看市場(chǎng)了,也沒(méi)多少精力來(lái)從戰(zhàn)略角度考慮些宏觀方面的事情了。且況,生意一旦出點(diǎn)問(wèn)題,事故責(zé)任很快都集中在老板身上,若是老板心胸小點(diǎn)不愿意接受容納錯(cuò)誤,反過(guò)來(lái)還得找員工做出氣筒,把責(zé)任落在員工身上,這樣又惹員工覺(jué)著自己冤枉,生氣上火,既影響工作效率,也沒(méi)能真正從事故中吸取教訓(xùn),只會(huì)迫使員工得學(xué)會(huì)更加的有效的踢皮球。
大多數(shù)經(jīng)銷商都還是缺乏這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的意識(shí),許多經(jīng)銷商都是從批發(fā)市場(chǎng)的攤床一點(diǎn)點(diǎn)做起來(lái)的,當(dāng)時(shí)生意小,人也少,操作也簡(jiǎn)單的,大多就是老板和老板娘兩個(gè)人,又是坐批為多,客戶來(lái)了也只是看樣、談價(jià)、定貨、收錢(qián)、發(fā)貨幾步曲就完事了?,F(xiàn)在生意做大了,客戶多了,類型多了,經(jīng)營(yíng)形式開(kāi)始多樣了,操作環(huán)節(jié)也多了,出事的機(jī)率也就大多了,做生意那有那么天天順風(fēng)順?biāo)暮眠\(yùn)氣,一復(fù)雜起來(lái),就容易出亂子,訂單丟了、記錯(cuò)數(shù)字了、倉(cāng)庫(kù)缺貨了、車子沒(méi)及時(shí)到位了、該催的帳款給忘了、持續(xù)單子沒(méi)人跟了、消費(fèi)者來(lái)投訴互相推了等等,往往就是這些事消耗了業(yè)務(wù)人員大量的精力和時(shí)間,根源又多是在責(zé)任職能流程不明確上。
許多大企業(yè)現(xiàn)在都建立了這種標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),英文縮寫(xiě)叫SOP,這個(gè)企業(yè)用的SOP是非常細(xì)的。舉個(gè)例子,上海一家高級(jí)百貨公司要求員工面對(duì)同事或客人時(shí)要保持微笑,那么什么笑才能是微笑呢?人家的SOP上寫(xiě)的很清楚,露出七顆牙齒的笑容就是微笑。那么,樓面經(jīng)理檢查員工儀表的時(shí)候也很簡(jiǎn)單的,看你露出幾顆牙出來(lái),不用扯別的。當(dāng)然,企業(yè)的運(yùn)作是個(gè)系統(tǒng)化運(yùn)作,有許多分工明確的部門(mén)來(lái)合作進(jìn)行互相的銜接和支持,有足夠的專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行具體的工作事務(wù)處理,面對(duì)這么龐大的人員和系統(tǒng),就必需要有完整的規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)約束指導(dǎo)規(guī)范每個(gè)人每個(gè)崗位的工作項(xiàng)目和功能。當(dāng)然,大多數(shù)經(jīng)銷商的規(guī)模還不是很大,但也是需要一套適合經(jīng)銷商的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程系統(tǒng)來(lái)輔助經(jīng)銷商進(jìn)行內(nèi)部管理。把一些重復(fù)性操作的事務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,老板自己可以從許多具體的事務(wù)中解放出來(lái),對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程保持個(gè)監(jiān)控就可以了。再者,還可借機(jī)會(huì)培養(yǎng)鍛煉中高級(jí)管理人員。
那具體怎么來(lái)做這個(gè)流程管理呢?
首先得明確,經(jīng)銷商所適用的流程管理系統(tǒng)與企業(yè)的那種高標(biāo)準(zhǔn)流程化管理系統(tǒng)是有所區(qū)別的,重在實(shí)用性與適用性。
在具體的編寫(xiě)過(guò)程中,第一步得將內(nèi)部的各項(xiàng)工作的主題進(jìn)行明確:
第二步是進(jìn)行流程框架的確定:
第三步是具體的填充每件流程的具體相關(guān)內(nèi)容,將具體的工作進(jìn)行細(xì)化,落個(gè)每個(gè)部門(mén),每個(gè)崗位,每個(gè)員工身上。在具體的項(xiàng)目?jī)?nèi)容填充撰寫(xiě)時(shí),經(jīng)銷商老板可將自己在以前對(duì)相關(guān)工作事件管理安排經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),分別填寫(xiě)進(jìn)去,然后再與員工一起討論這些流程是否合理有效。在這里一定要強(qiáng)調(diào)的是,一定與員工一起來(lái)協(xié)商討論這些流程,因?yàn)閱T工畢竟是流程的主要執(zhí)行者,熟悉的并且有參與制作的方案才是最容易被接受的。在具體編寫(xiě)制定過(guò)程中,還可以去借鑒廠家或是同行的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),挑選出適合自己的精華點(diǎn),充分揉合在一起。
關(guān)鍵詞:合同管理流程;風(fēng)險(xiǎn)分析;風(fēng)險(xiǎn)控制
一、合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.主觀性風(fēng)險(xiǎn)
主觀性風(fēng)險(xiǎn)主要包含有四個(gè)方面,一是投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),二是合同條款風(fēng)險(xiǎn),三是合同變更風(fēng)險(xiǎn),四是合同管理風(fēng)險(xiǎn)。首先是投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),在我國(guó)目前的施工企業(yè)施工現(xiàn)狀來(lái)看,承包工程大多是通過(guò)投標(biāo)的方式而進(jìn)行的,這種方式被廣大施工企業(yè)所應(yīng)用,然而,其風(fēng)險(xiǎn)是比較大的,這種風(fēng)險(xiǎn)可以分為兩種情況,第一類是不中標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)沒(méi)有中標(biāo)的話,那么很多工人就沒(méi)有工程可以進(jìn)行施工,因而出現(xiàn)窩工現(xiàn)象,浪費(fèi)了人力資源,同時(shí)讓工人的工資變低。第二類就是中標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)企業(yè)中標(biāo)之后,就必須承擔(dān)整個(gè)施工過(guò)程中的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),里面包含有很多復(fù)雜的因素,在我國(guó)目前的建筑市場(chǎng)秩序中,我們可以看出很多法律法規(guī)并不完善,有很多資質(zhì)不合格的業(yè)主,如果這些企業(yè)在簽訂合同之前沒(méi)有對(duì)業(yè)主進(jìn)行詳細(xì)的了解,進(jìn)而盲目簽訂合同,那么就可能會(huì)出現(xiàn)工程款不能夠及時(shí)到位的情況,從而影響施工企業(yè)的正常施工,也降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其次是合同條款風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于施工企業(yè)而言,條款是一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容,如果不能仔細(xì)檢查條款的話,就會(huì)為后續(xù)的各項(xiàng)工作帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn),因此施工企業(yè)必須要派遣出工作者詳細(xì)閱讀合同的內(nèi)容,針對(duì)那些不完整和語(yǔ)義不明確的地方進(jìn)行商榷,提前與業(yè)主做好溝通,防止后期的爭(zhēng)論以及矛盾。第三是合同變更風(fēng)險(xiǎn),大體上而言,建筑工程的施工合同之中都有關(guān)于合同變更這說(shuō)明,如果在施工過(guò)程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)合同變更現(xiàn)象,那么一切過(guò)程和工作都應(yīng)當(dāng)按照合同中的說(shuō)明來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行,如果有一些合同變更條款之外的變更項(xiàng)目,那么施工企業(yè)就可能會(huì)面臨成本上升工程量增加工期延長(zhǎng)的問(wèn)題,從而帶來(lái)一系列的麻煩。第四就是合同管理風(fēng)險(xiǎn),合同管理風(fēng)險(xiǎn)因素包含的內(nèi)容是多種多樣的,是指建筑施工合同管理過(guò)程中所面臨的各種類型的風(fēng)險(xiǎn),造成這種風(fēng)險(xiǎn)的原因是比較多的,例如管理人員自身的問(wèn)題、合同管理體系不完善的問(wèn)題、工作人員職業(yè)道德不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題等等。最后就是索賠風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際的施工合同履行過(guò)程中,索賠問(wèn)題是經(jīng)常出現(xiàn)的,大體上而言,在前期的施工合同中,里面有相關(guān)的內(nèi)容對(duì)所提問(wèn)題進(jìn)行了說(shuō)明,當(dāng)某一方違規(guī)的時(shí)候,另一方就可以按照合同的要求向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求,因此施工單位應(yīng)當(dāng)做好工程竣工的質(zhì)量工作,同時(shí)要保障按時(shí)完成,否則會(huì)出現(xiàn)被索賠的現(xiàn)象。
2.客觀性風(fēng)險(xiǎn)
首先是自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),由于建筑施工的地點(diǎn)是不盡相同的,因此所面臨的自然環(huán)境也是不同的,有的時(shí)候,建筑施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)地震、臺(tái)風(fēng)、泥石流等自然災(zāi)害,這就會(huì)導(dǎo)致施工不能夠按合同要求進(jìn)行,因此影響到合同的履行。其次是經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于施工單位的經(jīng)濟(jì)收益會(huì)有比較嚴(yán)重的影響,例如通貨膨脹導(dǎo)致施工材料價(jià)格的上漲,又比如企業(yè)沒(méi)有足夠的資金投入,就會(huì)造成施工進(jìn)度的延誤,另外利率稅率的變化也會(huì)造成經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略
1.風(fēng)險(xiǎn)的降低
當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后,降低風(fēng)險(xiǎn)是最為主要的一種事后控制方法,為了做好這項(xiàng)工作,我們應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮,第一,必須要不斷健全和完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理制度,從而為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供一個(gè)可靠的依據(jù),企業(yè)的內(nèi)控制度對(duì)于合同管理風(fēng)險(xiǎn)的降低具有重要意義,通過(guò)這項(xiàng)工作,我們能夠把風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)可以接受的范圍之內(nèi)。第二,我們必須要制定出科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防控策略,工作人員必須要提前預(yù)測(cè)到各種類型的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)制定出相應(yīng)的策略,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨的時(shí)候,就應(yīng)當(dāng)按照策略來(lái)開(kāi)展工作。第三,必須要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的后果進(jìn)行評(píng)估,從而提前做好準(zhǔn)備,最大化的減輕損失。
2.風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
所謂企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,主要是針對(duì)沒(méi)有能力承受風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)所采取的一種控制策略,這種策略是一種事前控制的方法,大體上而言,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的措施是比較多的,如果我們對(duì)其進(jìn)行大致劃分的話,可以有以下兩種。第一是逐步試探承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略。這是一種比較常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,在建筑工程企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中,得到了廣大工作人員的青睞。這種策略是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果來(lái)開(kāi)展工作,從而能夠有效降低各種風(fēng)險(xiǎn),大體上而言,這種策略適合兩種情況,首先是經(jīng)過(guò)評(píng)估之后,盡管發(fā)現(xiàn)合同的一方的情況不太好,不能夠完全符合要求,但是簽訂合同的話也不會(huì)給本企業(yè)造成過(guò)大的危害,只是工作的量稍微大了一些,而且利潤(rùn)稍微少了一點(diǎn)點(diǎn)而已,因此,如果承擔(dān)此風(fēng)險(xiǎn)的話,對(duì)于企業(yè)是有利無(wú)害的。其次,當(dāng)通過(guò)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)之后,發(fā)現(xiàn)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)巨大,但是,對(duì)方企業(yè)能夠滿足本企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)備等方面的一些特殊需求,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)一些其他方面的利益,此時(shí)我們也可以采用逐步試探的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。第二是完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略。這種風(fēng)險(xiǎn)大的也是比較常見(jiàn)的,但我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估之后,如果發(fā)現(xiàn)巨大風(fēng)險(xiǎn),而且這種風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法被規(guī)避,能夠給企業(yè)帶來(lái)很大的損失,那么我們就應(yīng)當(dāng)完全拒絕簽訂合同。通常情況下,如果要采用完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)考量,相關(guān)的工作人員必須要詳盡的分析,并且科學(xué)合理的考慮各項(xiàng)因素,當(dāng)十分確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)之后才能夠采用,否則會(huì)讓企業(yè)錯(cuò)失應(yīng)有的利潤(rùn)。除此之外,如果施工企業(yè)在全面分析之后,發(fā)現(xiàn)對(duì)方企業(yè)的信譽(yù)比較差,而且資金狀況不佳,甚至存在著內(nèi)部資金鏈斷裂等現(xiàn)象,那么就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格取締合同,避免后續(xù)各項(xiàng)工作的麻煩??偠灾?,合同管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言是一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié),因此相關(guān)的工作人員必須要充分考慮合同管理流程中的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以分析,找出相應(yīng)的控制策略,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化,讓企業(yè)能夠擁有更好的發(fā)展前景和更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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一、家長(zhǎng):應(yīng)該承擔(dān)起關(guān)愛(ài)教育子女的責(zé)任
對(duì)學(xué)生的教育問(wèn)題,教師和家長(zhǎng)的目的是一致的,都是為了教育好孩子,但是多數(shù)農(nóng)民文化程度不高,他們誤以為教育孩子是學(xué)校的事,他們只要給予物質(zhì)、生活上的滿足就可以了,至于孩子學(xué)習(xí)成績(jī)、思想品德的好差,由老師們?nèi)ス苁鸵龑?dǎo)。這樣,就是“留守兒童”產(chǎn)生多種不良的現(xiàn)象:首先,由于父母“關(guān)愛(ài)缺失”引起嚴(yán)重的“情感饑餓”,漫漫留守歲月是一部分“留守兒童”的情親觀念日漸淡薄,影響了身心健康發(fā)展。四川省青神縣南城中學(xué)一名初二男生楊洋在作文中寫(xiě)道:“一個(gè)人就是一個(gè)家,一個(gè)人想,一個(gè)人笑,一個(gè)人哭。我很小的時(shí)候父母就出去打工了,不知道什么是父愛(ài)母愛(ài),就連他們的樣子都記不清了?!边@些孩子由于情感的缺失,會(huì)使他們?cè)谌烁癜l(fā)展上出現(xiàn)很大的扭曲和變形。其次,“留守兒童”由于在情感上缺少健全的關(guān)愛(ài)和溝通的環(huán)節(jié),容易產(chǎn)生心理障礙。長(zhǎng)期與父母分離,導(dǎo)致“留守兒童”在日常生活中享受不到父母的關(guān)懷,遇到困難不能從父母那里找到感情的支持,在學(xué)習(xí)、生活過(guò)程中出現(xiàn)一些差錯(cuò)得不到及時(shí)的引導(dǎo)、糾正,久而久之,便形成一些明顯的心理行為問(wèn)題。在對(duì)我校213名“留守兒童”的調(diào)查中發(fā)現(xiàn):有過(guò)失、說(shuō)謊、偷竊、逃學(xué)輟學(xué)及破壞行為的分別占55.4%、36.8%、6.2%和42.8%。第三,進(jìn)城務(wù)工的農(nóng)民雖然沒(méi)有改變他們農(nóng)民的身份,但改變了他們的職業(yè)和生活方式,提高了他們的生活水平。因此,很多人的價(jià)值觀也隨之發(fā)生變化,認(rèn)為打工也是一條不錯(cuò)的致富道路。在他們心目中滋長(zhǎng)著新的“讀書(shū)無(wú)用論”思想,于是對(duì)子女沒(méi)有明確的要求,順其自然,這種“不上學(xué)可以省很多錢(qián);不上學(xué)還可以掙很多錢(qián)”的觀念在不知不覺(jué)中降低了孩子學(xué)習(xí)的積極性,嚴(yán)重影響著孩子的身心健康。在對(duì)“留守兒童”的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行調(diào)查時(shí),發(fā)現(xiàn)有49.2%的學(xué)生學(xué)習(xí)較差,41.3%的學(xué)生成績(jī)中等偏下。
家庭教育是每個(gè)人一生中不可缺少的啟蒙教育,健全而有效的家庭教育對(duì)一個(gè)人的健康成長(zhǎng)起著至關(guān)重要的作用,但“留守兒童”缺失了完整而有效的家庭教育。與父母的長(zhǎng)期分離造成了家庭教育的弱化,家庭教育的主體由父母變成了其他撫養(yǎng)者,是孩子沒(méi)有歸屬感,感覺(jué)總是寄人籬下。導(dǎo)致“留守兒童”患病不能及時(shí)醫(yī)治和受到意外傷害的事件屢見(jiàn)不鮮,甚至被拐賣、被侵犯的惡性事件也時(shí)有發(fā)生。2007年6月14日湖北省黃梅縣公安部門(mén)偵破一起特殊的殺人案:父母外出打工的12歲留守女孩小雙與奶奶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),被奶奶用濕毛巾活活勒死,并沉尸水塘。
當(dāng)代的孩子生活環(huán)境復(fù)雜,各種各樣的道德觀、人生觀,五花八門(mén)的文藝作品、榜樣實(shí)體及生活方式,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響他們,輻射他們。而他們的心理正處于從幼稚走向成熟的重要階段,對(duì)紛繁復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象如何判斷,如何選擇,充滿了矛盾。因此,教師要抓住一切機(jī)會(huì),積極向家長(zhǎng)宣傳科學(xué)的教育理念,形成正確的教育觀,人生觀,與孩子多溝通,消除隔閡。讓家長(zhǎng)確實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,與學(xué)校配合,了解孩子在學(xué)習(xí)、生活等方面的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。共同商討教育的策略與辦法,是孩子能在良好的心理環(huán)境和社會(huì)環(huán)境中健康成長(zhǎng)。
二、學(xué)校:充分發(fā)揮教書(shū)育人的陣地作用,關(guān)愛(ài)“留守兒童”
學(xué)校應(yīng)該把“留守兒童”的教育作為專項(xiàng)工作,常抓不懈。應(yīng)建立起“留守兒童”檔案,包括學(xué)生個(gè)人、監(jiān)護(hù)人、父母的基本情況。教師應(yīng)在學(xué)習(xí)上悉心照顧、生活上熱心幫助,確保這些學(xué)生安心學(xué)習(xí)、開(kāi)心生活、健康成長(zhǎng)。愛(ài)是教育的基石,對(duì)于長(zhǎng)期生活在“孤獨(dú)城堡”中,處于父母“關(guān)愛(ài)缺失”的“留守兒童”,教育應(yīng)把愛(ài)放在中心位置。教師應(yīng)于“留守兒童”交朋友,多關(guān)心、愛(ài)護(hù)、照顧、理解他們。
教師即使學(xué)生品質(zhì)形成的引路人,又是學(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)者和促進(jìn)者,還是學(xué)生生活的保護(hù)者。因此,應(yīng)該建立家校聯(lián)系制度,大力提倡教師“走百里、訪千家、暖萬(wàn)人心”活動(dòng),重點(diǎn)做好“留守兒童”家訪工作,對(duì)“留守兒童”家庭盡量做到“三必訪”,即情緒不好必訪,成績(jī)下降必訪,遲到早退必訪;盡量做到定期與“留守兒童”外出的父母溝通,定期與“留守兒童”的臨時(shí)監(jiān)護(hù)人溝通,定期與“留守兒童”的“家長(zhǎng)”溝通。平時(shí)教師尤其是班主任對(duì)“留守兒童”做到精心觀察,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)他們的心理疏導(dǎo),給這部分學(xué)生以更多的“偏愛(ài)”。學(xué)校、班級(jí)經(jīng)常舉辦生動(dòng)有趣的活動(dòng),以賽促練,提高能力。
三、政府:營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍,大力宣傳,關(guān)注“留守兒童”
關(guān)鍵詞:留守兒童;心理疏導(dǎo);學(xué)習(xí)習(xí)慣
自改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,工業(yè)化、城市化加快,進(jìn)城務(wù)工人員不斷增加,他們將自己的孩子托付給父母、親友?!傲羰亍痹诩依锏膬和チ酥苯颖O(jiān)護(hù)人,他們處于無(wú)人監(jiān)管的“真空”狀態(tài),于是一個(gè)龐大的特殊群體――留守兒童隊(duì)伍便形成了。據(jù)全國(guó)婦聯(lián)2008年數(shù)據(jù)顯示:中國(guó)至少有5800萬(wàn)的農(nóng)村留守兒童。他們的教育問(wèn)題也越來(lái)越引起學(xué)校的高度重視,幫助他們養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,及時(shí)做好留守兒童的心理疏導(dǎo),已經(jīng)成為學(xué)校教育不得不面對(duì)和重視的課題。
一、留守兒童心理分析
留守兒童正處在生理和心理發(fā)展的重要時(shí)期,好的性格是孩子快速融入社會(huì)大環(huán)境的必備條件之一。而家庭教育將直接影響孩子性格的形成,最終會(huì)影響孩子的一生。
1.留守兒童易精神空虛、行為失范,性格孤僻
社會(huì)化理論認(rèn)為,家庭是個(gè)體出生后接受社會(huì)化教育的第一個(gè)社會(huì)環(huán)境,家庭是一個(gè)最重要的初級(jí)群體,在這里,家庭成員進(jìn)行面對(duì)面的互動(dòng),自我在其中得到充分的發(fā)展。父母是這個(gè)群體中最重要的個(gè)體,孩子通過(guò)模仿和認(rèn)同父母而試圖成為父母所期望的人。但留守兒童既無(wú)法享受到父母在思想認(rèn)識(shí)及價(jià)值觀念上的引導(dǎo)和幫助,又無(wú)法感受父母在情感上的關(guān)愛(ài)和呵護(hù),他們一旦遇到心理問(wèn)題得不到及時(shí)、正常的疏導(dǎo),就會(huì)精神空虛、行為失范,進(jìn)而性格孤僻,與教師、同學(xué)甚至親人之間產(chǎn)生隔閡。
2.留守兒童學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,成績(jī)普遍較差
通過(guò)調(diào)查,留守兒童中“信心不足”與“沒(méi)有信心”的超過(guò)1/3。在孩子喪失學(xué)習(xí)信心的同時(shí),由于父母不在身邊,他們?nèi)狈ΡO(jiān)管或教育方法不當(dāng),有相當(dāng)一部分留守兒童在學(xué)校學(xué)習(xí)中缺乏自覺(jué)性、主動(dòng)性和吃苦精神,家庭作業(yè)完成情況普遍較差,厭學(xué)情緒嚴(yán)重,甚至發(fā)展到曠課、逃學(xué)、流浪社會(huì)。
3.留守兒童良好道德缺失,行為習(xí)慣養(yǎng)成差
兒童的道德行為關(guān)乎到支撐兒童成長(zhǎng)的精神支柱問(wèn)題,切不可小視。著名的心理學(xué)家皮亞杰通過(guò)對(duì)兒童認(rèn)識(shí)形成過(guò)程的研究表明,低齡段的兒童從行為到思維或從感知運(yùn)動(dòng)到概念的過(guò)渡還沒(méi)有完成,其間經(jīng)歷著“一個(gè)緩慢的分化過(guò)程”,同時(shí)“這個(gè)過(guò)程依賴于同化性轉(zhuǎn)換作用”,而在這種同化過(guò)程中起重要作用的便是對(duì)成人行為的模仿。這一模仿過(guò)程是通過(guò)成人行為的耳濡目染,其中不僅有語(yǔ)言表達(dá)方式與語(yǔ)言內(nèi)容,更有為人處世的道德行為,特別是溫暖的家庭氣氛、和諧的親子關(guān)系、關(guān)懷與愛(ài)護(hù)的父母態(tài)度,是發(fā)展道德良知的最佳環(huán)境。
二、留守兒童心理疏導(dǎo)和良好學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成的對(duì)策
推動(dòng)農(nóng)村家庭教育同學(xué)校教育、社會(huì)教育的合作,是實(shí)現(xiàn)兒童社會(huì)化的必由之路,也是留守兒童心理疏導(dǎo)和良好學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成的基本對(duì)策。但在我國(guó)科學(xué)的教育體系尚不完善的情況下,如何發(fā)揮學(xué)校教育主體的作用,強(qiáng)化與家庭教育和社會(huì)教育的聯(lián)系,盡量做好留守兒童心理疏導(dǎo)和良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成工作是一個(gè)長(zhǎng)期、艱巨的任務(wù)。
1.學(xué)校要善于加強(qiáng)與家長(zhǎng)的聯(lián)系
學(xué)校要利用各種手段為留守兒童支起情感的港灣,從源頭上做好留守兒童的心理疏導(dǎo)工作。要加強(qiáng)與家長(zhǎng)的聯(lián)系,充分利用家長(zhǎng)回家的時(shí)機(jī),召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),使學(xué)校與家庭產(chǎn)生教育的合力。同時(shí)開(kāi)設(shè)“家長(zhǎng)學(xué)?!被騽?chuàng)建書(shū)信交流平臺(tái),“家長(zhǎng)學(xué)校”讓家長(zhǎng)明白父母對(duì)子女的教育是一種天性教育,是任何教育都無(wú)法代替的。父母應(yīng)有開(kāi)闊的眼界和長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算,學(xué)會(huì)換位思考,與孩子一起成長(zhǎng),激發(fā)孩子的學(xué)習(xí)興趣。
2.教師敢于承擔(dān)起家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人的部分責(zé)任,敢當(dāng)留守兒童的“保姆”
在學(xué)校教育中,我們要求教師平等關(guān)注每一個(gè)孩子,要一視同仁,對(duì)留守兒童還要偏愛(ài),敢當(dāng)留守兒童的“保姆”,徹底摒棄在留守兒童教育上的簡(jiǎn)單、粗放的教育方式。不能因留守兒童學(xué)習(xí)成績(jī)差而忽視他們的心理健康,不能因簡(jiǎn)單粗暴的管理方式引起學(xué)生的逆反心理。做“保姆”,就要既關(guān)心留守兒童的學(xué)業(yè),又關(guān)心他們的身心發(fā)展。同時(shí)要善于建立健全留守兒童檔案,將對(duì)留守兒童的關(guān)愛(ài)上升到制度化管理層面,班主任要做好留守兒童的摸底工作,將其在校的各方面表現(xiàn)記入檔案,及時(shí)向監(jiān)護(hù)人和外出務(wù)工家長(zhǎng)通報(bào)其成長(zhǎng)情況,形成學(xué)校、家庭共同教育的局面。
3.建立全新的評(píng)價(jià)體系
留守兒童由于父母的遠(yuǎn)離缺失了家庭這個(gè)最重要環(huán)境的影響,為此班主任、任課教師應(yīng)當(dāng)要改變?cè)u(píng)價(jià)方式,不能只以學(xué)分評(píng)價(jià)學(xué)生,而應(yīng)全面評(píng)價(jià)每一位學(xué)生,尤其是留守兒童,重視他們的每一點(diǎn)進(jìn)步,挖掘他們的每一個(gè)優(yōu)點(diǎn),讓留守兒童有進(jìn)步的動(dòng)力,讓他們健康成長(zhǎng)。
留守兒童的教育問(wèn)題,僅僅憑學(xué)校是不能夠解決的,它需要全社會(huì)的關(guān)注和努力。但是可以肯定的是,學(xué)校是留守兒童教育的主戰(zhàn)場(chǎng),他們的心理疏導(dǎo)和良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成也將是學(xué)校教育的一個(gè)長(zhǎng)期研究的課題,只要我們不斷地去探索、去努力,就一定能越來(lái)越好地解決留守兒童的教育難題。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭杭生.社會(huì)學(xué)概論新修[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,1994.
關(guān)鍵詞:留守兒童 進(jìn)城務(wù)工子女 心理問(wèn)題 解決對(duì)策
隨著進(jìn)城務(wù)工人員的增多,兩類特殊的學(xué)生群體數(shù)量也越來(lái)越多,一類是留守兒童,一類是進(jìn)城務(wù)工人員子女。通過(guò)對(duì)這些學(xué)生的觀察和深入了解,發(fā)現(xiàn)這些學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、心理、安全等方面存在很多問(wèn)題,為了有效幫助這些學(xué)生健康成長(zhǎng),現(xiàn)對(duì)這兩類學(xué)生存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出解決的對(duì)策。
一、學(xué)生自身的特點(diǎn)
(一)學(xué)習(xí)方面的特點(diǎn)
1.學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差,學(xué)習(xí)成績(jī)偏低。留守兒童和外來(lái)務(wù)工人員子女大多處于農(nóng)村或城鄉(xiāng)結(jié)合的地方,這些地方的教育水平相對(duì)薄弱,學(xué)生的學(xué)前教育幾乎空白。加之這些學(xué)生的父母大多迫于生計(jì),又囿于自身文化素養(yǎng)不高,將子女的教育責(zé)任和教育希望完全寄望于學(xué)校和教師,很少關(guān)心他們的學(xué)習(xí),甚至忽視學(xué)習(xí)的重要性,因此學(xué)生成績(jī)普遍不高。
2.學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)態(tài)度較差。這些孩子由于長(zhǎng)期缺乏家長(zhǎng)在生活和學(xué)習(xí)上的引導(dǎo),普遍沒(méi)有學(xué)習(xí)的意識(shí),沒(méi)有養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。再加上在學(xué)習(xí)上成績(jī)偏低,得不到教師和家長(zhǎng)的肯定,因而對(duì)學(xué)習(xí)逐漸喪失興趣和信心。
3.“讀書(shū)無(wú)用”的思想影響。經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境之下,金錢(qián)主義、享樂(lè)主義和“讀書(shū)無(wú)用論”充斥著校園。有的孩子因?yàn)榧彝l件困難或家長(zhǎng)無(wú)意識(shí)地思想影響,對(duì)金錢(qián)充滿渴望,他們認(rèn)為即使讀書(shū)上到大學(xué)畢業(yè)也未必找到高薪的工資,因此將掙錢(qián)定為人生目標(biāo),學(xué)習(xí)上缺乏熱情,不求上進(jìn)。有的孩子認(rèn)為學(xué)習(xí)是人生中最為痛苦的經(jīng)歷,他們不愿意付出大量的時(shí)間在學(xué)習(xí)上對(duì)自己缺乏高要求。
(二)心理方面的特點(diǎn)
1.自卑心理。留守兒童由于父母長(zhǎng)期不在身邊,常常被寄養(yǎng)在親戚家中或由祖父母撫養(yǎng),寄人籬下使他們覺(jué)得自己沒(méi)有依靠和堅(jiān)強(qiáng)的保護(hù),因此,容易產(chǎn)生自卑的心理障礙。外來(lái)務(wù)工人員為了生存,帶著孩子離鄉(xiāng)背井來(lái)到此地,他們的孩子往往在不太好的學(xué)校里就學(xué)。而且由于父母多從事最底層的艱苦勞動(dòng),普遍生活的比較艱難,因此他們的孩子覺(jué)得自己低人一等,在同學(xué)面前抬不起頭。
2.性格孤僻,自我封閉。由于留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女的父母忙于生計(jì),他們與孩子之間缺乏最起碼的交流,使孩子缺少安全感和必要感。久而久之,孩子變得性格孤僻,感情冷漠,內(nèi)心封閉,不愿和其他同學(xué)親近交往,對(duì)周圍的人和事充滿敵意,更有甚者出現(xiàn)抑郁的癥狀。人際交往的缺乏往往會(huì)導(dǎo)致內(nèi)心的失衡,并且產(chǎn)生極端的行為。女生往往呈現(xiàn)憂傷狀態(tài),有的出現(xiàn)自殘現(xiàn)象,男生多表現(xiàn)為尋釁滋事。
3.不聽(tīng)勸告,心理逆反。正值青春期的孩子普遍存在逆反心理,但在留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女身上卻表現(xiàn)得更加突出。一方面隨著他們年齡的增長(zhǎng)、獨(dú)立意識(shí)、批判意識(shí)的不斷覺(jué)醒,心理上感到自己已經(jīng)長(zhǎng)大了,思想上卻極為幼稚。另一方面,由于他們感到或擔(dān)心外界無(wú)視自己的獨(dú)立存在,才產(chǎn)生了用各種手段、方法來(lái)確立“自我”與外界對(duì)立的情感。而且這些孩子常常表現(xiàn)出與家長(zhǎng)的強(qiáng)烈對(duì)立。在面對(duì)家長(zhǎng)的批評(píng)和指責(zé)時(shí)他們往往會(huì)質(zhì)問(wèn)家長(zhǎng)有沒(méi)有盡到家長(zhǎng)的職責(zé),使家長(zhǎng)對(duì)他們無(wú)可奈何,最終家長(zhǎng)也放棄說(shuō)教,任其放任自流。這樣做的后果是嚴(yán)重的,它會(huì)導(dǎo)致青少年出現(xiàn)對(duì)人對(duì)事多疑、偏執(zhí)、冷漠、不合群的病態(tài)性格,使之信念動(dòng)搖、理想泯滅、意志衰退等。逆反心理的深一步發(fā)展,還可能向犯罪心理或病態(tài)心理轉(zhuǎn)化。
4.缺乏責(zé)任感。留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女在長(zhǎng)期被冷落,缺少關(guān)愛(ài)的環(huán)境下極容易變得冷漠、消極,缺乏責(zé)任感。他們對(duì)自己的生命責(zé)任意識(shí)淡薄,也漠視他人生命的意義和價(jià)值,更無(wú)視社會(huì)責(zé)任感。
二、家庭教育的特點(diǎn)
(一)成長(zhǎng)環(huán)境因素
留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女的父母忙于生計(jì),早出晚歸或連上夜班,往往無(wú)暇也無(wú)力顧及孩子的家庭教育。孩子和父母缺乏交流,因此在感情上也日益疏離。在缺乏關(guān)愛(ài)呵護(hù)的家庭里,孩子自身放任自流,時(shí)間一長(zhǎng),就容易養(yǎng)成各種不良的習(xí)慣。
(二)家長(zhǎng)自身因素
家庭教育對(duì)孩子有直接、持久和潛移默化的作用。由于家長(zhǎng)自身文化水平的局限,使得許多家長(zhǎng)對(duì)家庭教育的角色認(rèn)識(shí)不足,對(duì)家庭教育看法非常狹隘,認(rèn)為教育孩子是學(xué)校的事,很少關(guān)心他們的學(xué)習(xí)。家長(zhǎng)對(duì)孩子的關(guān)心還停留在吃飽穿暖之類的淺層關(guān)懷上,忽視了孩子內(nèi)心和精神上的需求。還有一些家長(zhǎng)將孩子交給祖父母撫養(yǎng),隔代的老人大多對(duì)孩子溺愛(ài)放縱,即便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也不去及時(shí)有效地進(jìn)行處理,使孩子幾乎生活在無(wú)限制狀態(tài)下,養(yǎng)成蠻橫霸道、以自我為中心的極端性格。
三、心理健康教育的對(duì)策
對(duì)于學(xué)生心理健康成長(zhǎng)的工作需要學(xué)校、家庭、社會(huì)三方面共同努參與。學(xué)校是教育的主陣地。作為教育工作者,我們要努力營(yíng)造適應(yīng)學(xué)生發(fā)展的育人環(huán)境,提高我們的教育教學(xué)水平,加強(qiáng)校園文化建設(shè),發(fā)揮學(xué)校的主導(dǎo)作用。
(一)開(kāi)展有針對(duì)性的心理輔導(dǎo)活動(dòng)
學(xué)校有效利用心理咨詢室,心理社團(tuán),在觀察、研究問(wèn)題學(xué)生心理發(fā)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,制定具體的心理輔導(dǎo)目標(biāo),開(kāi)展形式多樣的心理輔導(dǎo)活動(dòng),幫助留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女正確認(rèn)識(shí)自我,打開(kāi)心扉,走出自我封閉的環(huán)境,樹(shù)立正確的價(jià)值觀、人生觀,幫助他們以積極的心態(tài)和主動(dòng)的行動(dòng),融入社會(huì)和面對(duì)生活。
(二)開(kāi)展校園文化活動(dòng),促進(jìn)師生、家長(zhǎng)和孩子的交流
學(xué)校在原有“家長(zhǎng)與孩子讀書(shū)進(jìn)校園”的活動(dòng)中開(kāi)展更多更有趣的親子活動(dòng)。比如邀請(qǐng)家長(zhǎng)進(jìn)校參觀,參與互動(dòng),和學(xué)生一起參加班會(huì),拔河比賽,欣賞學(xué)生的藝術(shù)表演等。讓家長(zhǎng)了解學(xué)校的辦學(xué)理念,體會(huì)教師工作的艱辛與無(wú)私的付出,了解孩子在學(xué)校的成長(zhǎng)過(guò)程,促進(jìn)與孩子的交流。
(三)舉辦家庭講座,舉行家長(zhǎng)培訓(xùn)
學(xué)校定期舉辦家庭講座,邀請(qǐng)家長(zhǎng)談?wù)勛约旱慕套芋w會(huì),在家長(zhǎng)會(huì)上,開(kāi)設(shè)家庭教育的專題研討,促進(jìn)家長(zhǎng)交流和探討更合理有效地家教方法。學(xué)校也可以聘請(qǐng)教育專家到校進(jìn)行家長(zhǎng)培訓(xùn),召開(kāi)家教講座,提高家長(zhǎng)的教育意識(shí),明確家庭教育的重要性。
每一個(gè)孩子都是一顆花的種子,只不過(guò)花期不同。有的花,一開(kāi)始就燦爛綻放;有的花,需要漫長(zhǎng)等待。是花都有花期,讓我們細(xì)心地呵護(hù),陪伴他們沐浴陽(yáng)光風(fēng)雨,讓給我們共同努力,使所有孩子成長(zhǎng)在同一片藍(lán)天下。
參考文獻(xiàn):
[1]俞國(guó)良.社會(huì)心理學(xué)[M].北京師范大學(xué)出版社,2011.
[關(guān)鍵詞] 業(yè)務(wù)流程;績(jī)效考核;jBPM
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)13-0048-03
1 引 言
目前我院正采用信息化的管理手段逐步將績(jī)效考核工作改為以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行管理,徹底摒棄傳統(tǒng)的手工管理方式???jī)效考核的核心是工時(shí)申報(bào)、審批與發(fā)放。目前我院的績(jī)效考核方法依然處于不斷完善的過(guò)程中,這就造成了審批流程會(huì)發(fā)生一定的修改與變化。對(duì)于信息管理系統(tǒng),最擔(dān)心發(fā)生的事情就是需求變更,而業(yè)務(wù)流程的變更無(wú)疑會(huì)對(duì)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)產(chǎn)生巨大影響。為了適應(yīng)這種變化,更科學(xué)地對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理,在對(duì)比國(guó)內(nèi)外比較知名的工作流引擎后,決定采用SSH為主框架,結(jié)合主流的業(yè)務(wù)流程管理引擎jBPM,開(kāi)發(fā)“績(jī)效考核管理系統(tǒng)”。借助jBPM技術(shù)能夠快速部署業(yè)務(wù)流程,及時(shí)響應(yīng)流程變化,非常好地適應(yīng)了我院業(yè)務(wù)管理需要,是一個(gè)比較好的解決方案。
2 JBPM簡(jiǎn)介
jBPM是一款非常優(yōu)秀的工作流管理和業(yè)務(wù)流程管理(BPM)軟件,它具備完善的業(yè)務(wù)流程處理功能,并且提供有一系列管理機(jī)制,讓軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程更加簡(jiǎn)便。將其應(yīng)用到績(jī)效考核中后,對(duì)于整個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)起到了立竿見(jiàn)影的效果。其優(yōu)勢(shì)主要有如下幾點(diǎn):
(1)jBPM可以很自如地應(yīng)對(duì)流程變化的情況。由于我院的績(jī)效考核工作會(huì)定期進(jìn)行總結(jié),因此必然會(huì)有一些流程發(fā)生變動(dòng)。如果采用常規(guī)的流程處理方式,當(dāng)流程變化后,必然會(huì)對(duì)整個(gè)軟件造成很大的沖擊。采用jBPM后,只需要修改流程定義部分,以及程序中少量代碼即可實(shí)現(xiàn)此功能。
(2)jBPM采用圖形化的方式定義各種流程,讓流程的維護(hù)非常直觀、高效。目前業(yè)界很多工作流管理軟件對(duì)于流轉(zhuǎn)的定義,都需要非常復(fù)雜的的規(guī)范邏輯,造成業(yè)務(wù)流程的定義和維護(hù)非常吃力。而jBPM可提供相應(yīng)的圖形化工具,讓流程的定義更加簡(jiǎn)單、快捷。
(3)對(duì)于SSH開(kāi)發(fā)模式的完美支持。績(jī)效考核系統(tǒng)采用SSH開(kāi)發(fā)模式進(jìn)行開(kāi)發(fā),而jBPM的底層數(shù)據(jù)庫(kù)采用Hibernate。正是這種底層的數(shù)據(jù)管理的一致性,為jBPM的應(yīng)用和改造提供了可能。
盡管jbpm本身已經(jīng)是一款非常優(yōu)秀的開(kāi)源業(yè)務(wù)流程處理引擎,但它也存在一些功能上沒(méi)有完全覆蓋到的地方。此外,有些功能可能會(huì)與自身需要有所出入,需要在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行探索完善,讓其充分發(fā)揮自身特長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)流管理。
3 績(jī)效考核系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
績(jī)效考核作為人力資源管理的重要組成部分,對(duì)激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率起著非常重要的作用。目前,我院采用工日制設(shè)計(jì)項(xiàng)目績(jī)效考核,實(shí)行“管理部門(mén)核定項(xiàng)目各專業(yè)工日,專業(yè)室所考核分配”兩級(jí)考核方式。因此,該系統(tǒng)主要圍繞著“工時(shí)申報(bào)”展開(kāi)。該系統(tǒng)主要的功能如圖1所示。
其中,績(jī)效考核工作的重中之重就是工時(shí)審批。審批環(huán)節(jié)也是制約我院績(jī)效考核工作效率提升的一個(gè)重要瓶頸。如何借助信息化技術(shù)提高工時(shí)審批流程的流轉(zhuǎn)速度、提高數(shù)據(jù)報(bào)審的效率,是績(jī)效考核工作的核心和重點(diǎn)。工時(shí)審批流程往往由于用戶業(yè)務(wù)需要進(jìn)行一些調(diào)整,這就對(duì)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與后期維護(hù)提出了更高的要求。
圖2為當(dāng)前我院項(xiàng)目工時(shí)審批的主流程圖。
4 Jbpm工作流技術(shù)的應(yīng)用與實(shí)踐
在本系統(tǒng)中借助jBPM實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理與維護(hù)。但是在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于本系統(tǒng)自身功能需要,發(fā)現(xiàn)一些比較特殊的功能無(wú)法實(shí)現(xiàn),因此對(duì)jBPM做了一些功能上的定制與改造。下面對(duì)本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,使用jBPM碰到的一些主要問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)講解。
4.1 待辦任務(wù)的獲取
在本系統(tǒng)中,采用jBPM的候選任務(wù)設(shè)計(jì)機(jī)制將任務(wù)與任務(wù)的執(zhí)行人進(jìn)行關(guān)聯(lián)。用戶待辦任務(wù)的獲取是業(yè)務(wù)流程管理中一項(xiàng)非常重要的工作,用戶借此能非常清晰、直觀地獲取自身需要執(zhí)行的任務(wù)。
jBPM可提供相應(yīng)的方法直接獲取用戶的任務(wù),例如:
這樣的方式雖然很簡(jiǎn)便,但是存在很大的局限性。開(kāi)發(fā)人員無(wú)法對(duì)獲取到的任務(wù)進(jìn)行相關(guān)的篩選。當(dāng)多流程、多任務(wù)時(shí),用戶同時(shí)面對(duì)各種各樣的任務(wù)。
本系統(tǒng)為了能夠比較自由地獲取待辦任務(wù),在研究了jBPM的源代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)后,對(duì)Task對(duì)象采用Hibernate進(jìn)行繼承和封裝,開(kāi)發(fā)適合自身特點(diǎn)的獲取待辦任務(wù)的數(shù)據(jù)模型和功能方法。
主要涉及的數(shù)據(jù)查詢語(yǔ)句如下:
4.2 業(yè)務(wù)處理日志記錄
jBPM中有相關(guān)的日志記錄功能,但其日志信息更多的是為了維系jBPM自身的業(yè)務(wù)流程管理而建立,并不能翔實(shí)地反映出整個(gè)業(yè)務(wù)流程在各個(gè)節(jié)點(diǎn)的具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程。如果用戶需要自定義記錄相關(guān)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)的日志信息,就需要自身進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。
在本系統(tǒng)中,為了記錄工時(shí)審批環(huán)節(jié)的審批信息、執(zhí)行動(dòng)作信息等數(shù)據(jù),本系統(tǒng)采用Struts 2中的攔截器機(jī)制,在jBPM進(jìn)行業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)處理的同時(shí),自動(dòng)記錄符合要求的日志信息。使用攔截器進(jìn)行開(kāi)發(fā),可以讓程序結(jié)構(gòu)更加清晰,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能與輔助功能的分離。功能示意圖如圖3所示。
4.3 審批流程的調(diào)整
使用業(yè)務(wù)流程管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)不僅在于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的快速部署與應(yīng)用,還在于能夠靈活應(yīng)對(duì)具體業(yè)務(wù)流程的變更。信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,往往由于業(yè)務(wù)流程變更造成系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)做出響應(yīng)而被棄用。借助業(yè)務(wù)流程管理,可以很方便地進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,對(duì)系統(tǒng)代碼的主框架影響非常小。
在我院的績(jī)效考核系統(tǒng)程序功能完成后,用戶根據(jù)試用結(jié)果提出了“優(yōu)化審批流程,精簡(jiǎn)審批環(huán)節(jié)”的要求。為了實(shí)現(xiàn)用戶提出的功能需求,本系統(tǒng)首先對(duì)jBPM的流程定義進(jìn)行調(diào)整,修改了相應(yīng)的一系列配置文件,借助我單位自主開(kāi)發(fā)的通用業(yè)務(wù)審批功能模塊,在不影響其他功能代碼的情況下,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)。
圖4顯示的就是單體數(shù)據(jù)審批流程變化前后的流程圖對(duì)比。
4.4 流程圖的動(dòng)態(tài)顯示
在業(yè)務(wù)流程處理時(shí),用戶非常關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題就是如何用圖形化的方式顯示流程圖走向以及標(biāo)注當(dāng)前節(jié)點(diǎn)所處位置。該功能無(wú)法直接使用jBPM動(dòng)態(tài)獲取,需要進(jìn)行在頁(yè)面前臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。本系統(tǒng)使用JSP頁(yè)面直接生成了圖形化的流程圖。主要實(shí)現(xiàn)步驟如下:
(1)需要使用ZipInputStream的方式流程。
(2)編制相應(yīng)的JSP頁(yè)面,并在其中獲取相應(yīng)的jBPM環(huán)境以及流程當(dāng)前所處節(jié)點(diǎn)。
(3)使用輸入流的方式獲取系統(tǒng)對(duì)于流程的ZipInputStream方式的定義,并循環(huán)輸出到頁(yè)面上。
(4)利用流程定義,結(jié)合當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)計(jì)算坐標(biāo),顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)位置的紅框。
JSP頁(yè)面中的主要實(shí)現(xiàn)代碼如下:
5 結(jié) 語(yǔ)
本系統(tǒng)重點(diǎn)介紹了業(yè)務(wù)流程管理在開(kāi)發(fā)我院的“績(jī)效考核系統(tǒng)”過(guò)程中的應(yīng)用。jBPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)是一款非常不錯(cuò)的開(kāi)源工具,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程的快速定制與部署。但是在使用過(guò)程中,還是發(fā)現(xiàn)有很多不盡如人意之處。在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,我們對(duì)其進(jìn)行定制和二次開(kāi)發(fā),讓jBPM的應(yīng)用更加靈活多樣,更符合自身軟件開(kāi)發(fā)的需求。使用業(yè)務(wù)流程管理工具,能夠讓系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員更加專注于自身業(yè)務(wù)功能的開(kāi)發(fā)。最為重要的是,在管理流程發(fā)生調(diào)整的時(shí)候,業(yè)務(wù)流程管理工具會(huì)更及時(shí)快捷地做出響應(yīng)。這種變化對(duì)軟件系統(tǒng)的整體影響很小,避免了大量的重復(fù)開(kāi)發(fā)工作。業(yè)務(wù)流程管理的應(yīng)用,明顯提高了軟件開(kāi)發(fā)效率,讓?xiě)?yīng)用系統(tǒng)具有更強(qiáng)的適應(yīng)需求變化的能力 ,因此具有很好的推廣價(jià)值。
主要參考文獻(xiàn)