時(shí)間：2023-06-09 10:02:14
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇人事檔案管理法，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1醫(yī)院人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系
醫(yī)院人力資源管理是一種以“人”為中心，將人作為最重要資源的現(xiàn)代管理思想;是運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例;同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一，使組織的成長與個(gè)人能力的發(fā)展相適應(yīng)。人力資源管理的基本目的就是建立一支宏大的、高素質(zhì)、高度團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍;創(chuàng)造一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機(jī)制;培育、營造良好的組織氛圍和醫(yī)院文化。醫(yī)院人事檔案是一種特殊檔案，是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療、保健、教學(xué)科研等活動(dòng)中形成的，它反映了醫(yī)務(wù)人員的工作經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績和科研水平等情況，并以個(gè)人為單位，按一定的規(guī)則和方法加以整理，作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來的文字材料。人事檔案內(nèi)容包括:
(1)個(gè)人履歷;
(2)學(xué)歷學(xué)位、成績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職稱情況;
(3)入黨、團(tuán)及個(gè)人政治歷史審查材料;
(4)獎(jiǎng)懲材料;
(5)干部任免、工資待遇等方面的材料;
(6)家庭及社會(huì)關(guān)系、政治面貌及其他供組織參考的材料。以上各項(xiàng)基本內(nèi)容，是由人事部門相關(guān)人員經(jīng)過審核、簽字和蓋章等手續(xù)而處理完畢的，具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的憑證材料，是一個(gè)人本來面目的真實(shí)反映，可以說“檔如其人”。正因如此，人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù)，它既存儲(chǔ)了組織人力資源信息，又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映［1］。人事檔案管理和人力資源管理之間的關(guān)系相輔相成，不可分離，同步發(fā)展，是一個(gè)有機(jī)的整體。人事檔案是人力資源管理過程中產(chǎn)生各種信息的有效載體，以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，通過對(duì)人事檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，醫(yī)院人事部門將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)，為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。因此人事檔案其內(nèi)容(包括個(gè)人簡歷、德能勤績等)是人力資源管理過程中識(shí)別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù);而人力資源管理離不開人事檔案提供的信息。由此可見，人事檔案與人力資源管理的關(guān)系十分密切。人力資源管理與人事檔案管理互為作用，互相促進(jìn)，人力資源的廣泛使用能促進(jìn)人事檔案的發(fā)展，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì)推動(dòng)人力資源的開發(fā)。
2發(fā)揮醫(yī)院人事檔案管理在人力資源開發(fā)中的作用
2．1醫(yī)院人事檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的信息
人事檔案全面記錄了員工的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，通過檔案可以了解員工的過去，掌握現(xiàn)在，從而預(yù)測其發(fā)展?jié)摿?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，避免壓制人才，埋沒人才;依據(jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)長避短，各司其職，最大限度地發(fā)揮人才效力。在醫(yī)院的發(fā)展中，醫(yī)院必須擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，并真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個(gè)員工的潛力，發(fā)揮他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上的最大效力，尤其是在醫(yī)院進(jìn)行人事制度改革，崗位競聘，選拔人才和干部的任用過程中，就必然要借助于人事檔案，了解其全部歷史和工作經(jīng)歷，從而為醫(yī)院的選人、用人提供有價(jià)值的參考信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
2．2醫(yī)院人事檔案為專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定、工資調(diào)整提供了依據(jù)
醫(yī)院人事檔案為本單位提供各類人才信息和用人依據(jù)的同時(shí)，也為醫(yī)務(wù)人員的職稱評(píng)定和享受各類待遇等提供依據(jù)，是醫(yī)療衛(wèi)生單位人才開發(fā)的重要資源。自1988年實(shí)施專業(yè)技術(shù)職稱制度改革至今，不論是評(píng)審還是參加全國資格考試或其他系列專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審，為專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升提供了真實(shí)而有效的學(xué)歷憑證和組織鑒定材料，確保了專業(yè)職稱晉升工作的順利完成。在醫(yī)院每次工資調(diào)整的過程中，醫(yī)院人事部門都是依靠完整的人事檔案信息，尤其是在醫(yī)院實(shí)施績效工資改革時(shí)，依據(jù)每一位職工的學(xué)歷、資歷、職務(wù)、職稱、崗位等級(jí)等調(diào)整工資，通過資科錄入、修正、核對(duì)、公示等環(huán)節(jié)并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過，順利實(shí)施，完成了醫(yī)院績效工資改革這一龐大而細(xì)致的系統(tǒng)工程。
2．3醫(yī)院人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置
人力資源配置是提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑。人力資源并不是靜止的，它隨著時(shí)間的推移與內(nèi)外環(huán)境的變化，出現(xiàn)人員流動(dòng)、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況。一份完整的人事檔案，可以顯示一個(gè)人較全面的個(gè)人信息。人事部門對(duì)人事檔案信息進(jìn)行研究分析，可以從中發(fā)現(xiàn)人才成長的某些特點(diǎn)和規(guī)律，對(duì)于識(shí)別人才、培養(yǎng)人才和正確使用人才都有著十分重要的意義。人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，科學(xué)預(yù)測人力資源的需求，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳的配置［2］。
3醫(yī)院人力資源開發(fā)對(duì)人事檔案管理的新要求
3．1規(guī)范人事檔案的信息收集工作
人事檔案的收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，并且服務(wù)和服從于人事檔案工作，它是為選人、用人和“用人治事”提供依據(jù)的［3］。人事檔案信息有無吸引力和競爭力，在很大程度上取決于是否有豐富的信息存儲(chǔ)量，只有在傳統(tǒng)保管檔案的基礎(chǔ)上充實(shí)人事檔案的內(nèi)容，添加一些能夠使人力資源管理部門得到有效數(shù)據(jù)的內(nèi)容。將檔案人各個(gè)時(shí)期、各個(gè)地方形成的有關(guān)經(jīng)歷和德、能、勤、績的材料都集中起來形成整體，人事檔案信息資源才能得到充分的利用。要豐富人事檔案信息，就要學(xué)會(huì)在接收人事檔案的基礎(chǔ)上仔細(xì)鑒別、篩選，去粗取精、去偽存真，保證人事檔案的真實(shí)性和時(shí)效性，使人事檔案能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。
3．2完善更新人事檔案管理制度
在人事檔案管理活動(dòng)中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢、新情況的規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，才能使人事檔案得到科學(xué)管理和有效利用，才能維護(hù)黨和國家的機(jī)密、實(shí)現(xiàn)人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。在材料的收集上要做到及時(shí)、完整;在材料的鑒別上必須做到去偽存真，確保材料的真實(shí)性;在材料歸檔中要做到分類準(zhǔn)確，裝訂整齊;在遞轉(zhuǎn)檔案中要做到按章辦事，確保檔案材料安全可靠;在別人查閱、傳閱檔案時(shí)，要熱情服務(wù)而又不失原則，注意檔案的保密和安全。檔案管理人員還要積極主動(dòng)地跟有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)更新、補(bǔ)充檔案新材料。這一切，都離不開嚴(yán)格合理的規(guī)章制度。
3．3切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理人員良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是促進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理的首要環(huán)節(jié)和根本保證。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著現(xiàn)代化水平的不斷提高，舊有的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需要。在引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到檔案管理部門的同時(shí)，要注重對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，使他們能夠適應(yīng)新形勢下的新要求;要讓他們端正思想，擺正位置，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變過去坐等上門的被動(dòng)服務(wù)方式，積極主動(dòng)地與各部門溝通協(xié)作，及時(shí)有效地提供各種信息，更好地為人力資源管理服務(wù)，為高層決策服務(wù)。檔案管理人員要肩負(fù)起宣傳檔案法、普及檔案知識(shí)的重任，提高全民檔案意識(shí)，形成人人關(guān)心檔案的局面。
3．4加快人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程
關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 人力資源 開發(fā)
人事檔案管理工作是人力資源管理中的重要組成部分，如何進(jìn)一步深化人事檔案管理工作改革，使其真正成為人力資源開發(fā)的準(zhǔn)確依據(jù)值得我們深入探索和實(shí)踐，下面就此談一下我們的思路和想法，希望能對(duì)此有所裨益。
一、人事檔案管理與人力資源開發(fā)之間的關(guān)系
人事檔案是指人力資源管理部門在人事管理活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值和有機(jī)聯(lián)系的原始?xì)v史記錄。從這個(gè)定義中我們可以看出人事檔案是人力資源管理活動(dòng)的歷史過程，他一方面是對(duì)整個(gè)管理活動(dòng)的記錄，另一方面又為管理活動(dòng)的連續(xù)開展提供現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。人事檔案管理滯后就會(huì)使整個(gè)人力資源開發(fā)活動(dòng)失去歷史支撐，無法全面的、歷史的、客觀的體現(xiàn)人力資源開發(fā)中核心因素——人的真實(shí)情況，也就無法更好的識(shí)別人才，合理配置人才。同時(shí)，人力資源開發(fā)對(duì)人事檔案管理工作的提升又起到促進(jìn)作用，人力資源開發(fā)活動(dòng)的改革創(chuàng)新必然要求人事檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)其發(fā)展要求。因此上，人事檔案管理與人力資源開發(fā)兩者之間相輔相成，相互促進(jìn)，做好人事檔案工作是合理開發(fā)和配置人力資源的前提和基礎(chǔ)。
二、人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與不足
（一）人事檔案管理機(jī)制落后
目前很多單位的人事檔案管理機(jī)制還停留在某一個(gè)管理活動(dòng)結(jié)束后的材料收集裝訂以及應(yīng)檔案使用者的要求將裝訂好的檔案進(jìn)行展示借閱的階段。在這個(gè)意義上，整個(gè)人事檔案管理機(jī)制是被動(dòng)的、消極的，人事檔案應(yīng)有的指導(dǎo)人才開發(fā)的功能并未激活。
（二）人事檔案內(nèi)容空洞
現(xiàn)有檔案一般只收集國家檔案制度中規(guī)定的材料，普遍存在內(nèi)容泛泛、空洞的現(xiàn)象，無法適應(yīng)現(xiàn)代人事管理對(duì)人才檔案內(nèi)容的需求，無法承載展現(xiàn)人才成長過程和人才綜合素質(zhì)的功能。
（三）人事檔案信息化滯后
信息化是當(dāng)今時(shí)代的主題，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深刻的改變了我們的工作和生活，成為社會(huì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。在信息化的時(shí)代背景下，人事檔案管理工作也不能再停留在紙質(zhì)材料的呈現(xiàn)上，而應(yīng)當(dāng)順勢而為，適應(yīng)信息化的要求。
三、深化人事檔案管理工作改革的路徑
（一）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理機(jī)制，服務(wù)人力資源開發(fā)
人事檔案管理的運(yùn)行機(jī)制是決定人事檔案能否在人力資源開發(fā)中發(fā)揮作用的關(guān)鍵?，F(xiàn)代人力資源管理下我們必須轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理機(jī)制，具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，人事檔案管理應(yīng)以服務(wù)人力資源開發(fā)為前提；第二，變?nèi)耸聶n案管理的被動(dòng)性為主動(dòng)性，第三，提高檔案管理人員素質(zhì)，為轉(zhuǎn)變管理機(jī)制提供人才保障。
（二）完善人事檔案內(nèi)容，切實(shí)反應(yīng)人才素質(zhì)
人事檔案記錄的內(nèi)容是人事檔案的靈魂所在，檔案內(nèi)容能否反應(yīng)人才的綜合素質(zhì)是體現(xiàn)檔案管理水平的核心因素。因此在檔案收集上要認(rèn)真研究對(duì)人力資源開發(fā)具有價(jià)值的各項(xiàng)指標(biāo)，并將其列入收集范圍，具體包括：第一，反應(yīng)人才基本情況的內(nèi)容；第二，反應(yīng)人才業(yè)績的內(nèi)容；第三；反應(yīng)人才動(dòng)態(tài)化成長的內(nèi)容；第四；反應(yīng)人才專業(yè)能力、心理素質(zhì)、實(shí)踐能力等各方面綜合素質(zhì)的內(nèi)容。
（三）加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提升管理水平
1、完善人事信息的數(shù)字化，為信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐
第一，電子檔案建設(shè)
人事檔案信息化的方式之一就是電子檔案建設(shè)，通過將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔，既可以保持信息的原始客觀性，又極大地方便了人事檔案信息的瀏覽。
第二，人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)
人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，雖然很多單位也先后建立了人事信息數(shù)據(jù)庫，但由于基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，一些關(guān)鍵信息缺失，不能全面、動(dòng)態(tài)的反應(yīng)人才信息。例如對(duì)于“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”信息的記錄，很多單位的數(shù)據(jù)庫只錄入了現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，而對(duì)于之前的任職情況并未采集，這就造成數(shù)據(jù)庫無法全面、動(dòng)態(tài)展現(xiàn)人才成長情況，影響人才合理配置。因此在人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)上，我們要真抓實(shí)干，扎實(shí)做好各項(xiàng)信息的錄入工作，使數(shù)據(jù)能全面、動(dòng)態(tài)反應(yīng)人才信息，為進(jìn)一步信息化提供基礎(chǔ)。
2、深入開發(fā)人事信息數(shù)據(jù)庫功能，搭建人事信息綜合服務(wù)平臺(tái)
電子檔案和人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集只是人事信息數(shù)字化的第一步，在此基礎(chǔ)上我們要深入開發(fā)系統(tǒng)功能，使其具備滿足人力資源開發(fā)的綜合分析統(tǒng)計(jì)功能，為人力資源管理搭建人事信息綜合服務(wù)平臺(tái)，具體包括：
第一，特定個(gè)體的信息查詢功能
此功能即能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)項(xiàng)目的信息瀏覽，又要與該個(gè)體的電子檔案相連接，這樣，既滿足了便捷的信息瀏覽，又能在必要時(shí)掌握原始資料情況。
第二，定條件的信息查詢功能
對(duì)于人事信息的需求總是多元化的，因此必須實(shí)現(xiàn)特定條件的信息查詢才能滿足不同用戶的客觀需要。
第三，特定條件的分析統(tǒng)計(jì)功能
人力資源開發(fā)必須依賴于對(duì)現(xiàn)有人力資源情況全盤掌握的基礎(chǔ)上，因此人事檔案管理信息化的最終目標(biāo)是要展現(xiàn)人力資源情況的整體情況，并針對(duì)設(shè)定的特定條件進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，從而為人力資源開發(fā)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[3]蔡登峰，高校人事檔案信息化管理，《檔案管理》2011年第6期。
作者簡介：
【關(guān)縫詞】知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 信息化 終身教育 一專多能隨著社會(huì)的發(fā)展特別是文獻(xiàn)載體多樣化，信息傳媒網(wǎng)絡(luò)化、高速化，以及信息機(jī)構(gòu)相互競爭白熱化，檔案事業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理的水平也在逐年提高，要想在現(xiàn)階段以及在將來充分體現(xiàn)自身價(jià)值，就必須努力適應(yīng)現(xiàn)代信息環(huán)境，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段.以網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn)，以深層次高水平的信息服務(wù)來滿足社會(huì)對(duì)信息日益增長的需要。
一、新世紀(jì)檔案管理工作對(duì)檔案人員提出更高要求
檔案管理走向信息化是其發(fā)展的必然趨勢，但從現(xiàn)實(shí)倩況看，檔案管理工作在履行職能，迎接新技術(shù)的挑戰(zhàn)方面做得還不盡如人意。主要原因之一是檔案人員的總體素質(zhì)偏低，影響了檔案管理工作職能的發(fā)揮，制約了整體發(fā)展。
在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代.受過高等教育，掌握科學(xué)技術(shù)的高素質(zhì)勞動(dòng)力是社會(huì)最重要的資源。對(duì)于檔案管理事業(yè)而言，專業(yè)技術(shù)人員及其擁有的知識(shí)將是檔案管理事業(yè)最大的財(cái)富，因?yàn)橹挥腥瞬攀侵R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最活躍和最積極的因素。干部隊(duì)伍素質(zhì)的高低是檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的關(guān)鍵，離開高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，檔案工作的現(xiàn)代化是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，檔案人員的素質(zhì)問題是現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)建設(shè)的首要問題。有鑒于此，檔案管理事業(yè)在迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨，逐步走向自動(dòng)化一電子化一網(wǎng)絡(luò)化一數(shù)字化發(fā)展道路的同時(shí)，必然要對(duì)檔案館專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)水平、工作技能和組織管理能力等提出更高的要求。作為檔案人員應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識(shí)、新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案人員應(yīng)如何面對(duì)新時(shí)代的要求
（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，迎接挑戰(zhàn)
要清晰地認(rèn)識(shí)到變化是永恒的，尤其是在21世紀(jì)的今天，檔案管理事業(yè)要在新形勢下繼續(xù)生存和發(fā)展，其基本概念、工作內(nèi)容、服務(wù)方式及管理手段等都將發(fā)生根本性的變革。對(duì)此，檔案人員應(yīng)有充分的心理準(zhǔn)備，以健康，積極的心態(tài)去迎接新的挑戰(zhàn)。
（二）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)
作為21世紀(jì)的檔案管理人員.不僅要具備廣博的知識(shí)技能，同時(shí)還要擁有良好的職業(yè)道德。要做好服務(wù)的工作，必須具備熱愛檔案管理事業(yè)，富有開拓創(chuàng)新、拼搏進(jìn)取的精神；具備勇于探索、勤于思考、精益求精的良好學(xué)風(fēng)；具備利用者至上、服務(wù)第一的工作態(tài)度，還要有甘為人梯、無私奉獻(xiàn)的高尚情操；顧全大局、協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息觀念，才能更好地適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的要求。
（三）學(xué)以致用，接受終身教育。主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代要求，積極投身于終身學(xué)習(xí)的熱潮中.以始終保知識(shí)、技能及業(yè)務(wù)水平的不斷更新，更好地為社會(huì)提供檔案管理事業(yè)服務(wù)。
三、新世紀(jì)檔案人員應(yīng)具備的知識(shí)及技能
（一）專業(yè)知識(shí)及相關(guān)學(xué)科知識(shí)的補(bǔ)充和更新
系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識(shí)是對(duì)每個(gè)檔案管理人員的基本要求。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展.邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生，社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)相互滲透，單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)越來越難以勝任信息服務(wù)多樣化的要求。面對(duì)浩渤繁雜知識(shí)的海洋，檔案人員必須具備豐富的學(xué)科知識(shí)。不僅要掌握檔案專業(yè)的理論和方法，而且要有比較廣博的社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)新知識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)和理論，增強(qiáng)理論思考能力和學(xué)術(shù)研究能力，成為一專多能的復(fù)合型人才，這是檔案管理人員履行職責(zé)和完成工作任務(wù)的重要條件，目前，有部分畢業(yè)于檔案專業(yè)的館員，雖初步具備專業(yè)知識(shí)，但還缺乏非檔案專業(yè)的知識(shí)。因此，應(yīng)根據(jù)工作需要，進(jìn)行其他專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和檔案專業(yè)知識(shí)的撲充與更新。其他專業(yè)畢業(yè)的館員，同樣需要進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有通過這種學(xué)習(xí)的互補(bǔ)和更新，才能成為一名有實(shí)力的檔案管理人員。
（二）熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息處理技術(shù)
進(jìn)入新世紀(jì)以來，檔案管理自動(dòng)化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的方向和趨勢。自動(dòng)化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在檔案工作中的具體應(yīng)用，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行更深層次的加工和傳輸。這些技術(shù)的運(yùn)用使檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務(wù)手段都發(fā)生了重大的變化。因此檔案管理人員必須及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，以便能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索工具進(jìn)行多方位、多視角的檔案查詢。同時(shí)，要具有較好的文字處理能力，以便對(duì)網(wǎng)上查到的檔案資料進(jìn)行選擇、整理和加工，組成方便利用者查詢的網(wǎng)上信息資料。另外還要相應(yīng)掌握有關(guān)信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理、多媒體等方面的知識(shí)，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
（三）加強(qiáng)外語學(xué)習(xí)，提高語言文字表達(dá)能力
隨著國際間的交往日益頻繁，文獻(xiàn)信息交流越來越多，尤其是互聯(lián)網(wǎng)為世界范圍的信息資源共享提供了條件。要想及時(shí)跟蹤并獲取先進(jìn)國家的最新信息，首先要突破語言障礙，熟練掌握一門以上的外語，尤其是英語，這對(duì)于閱讀和翻譯外文資料，最大限度地開發(fā)和利用信息資源，以及對(duì)信息資源進(jìn)行加工，擴(kuò)大國際間的信息交流是非常重要的。此外，檔案管理人員應(yīng)具有良好的語言文字表達(dá)能力，只有具備流暢的漢語表達(dá)能力和過硬的文字功夫，才能清晰地撰寫各種報(bào)告、綜述、學(xué)術(shù)論文，進(jìn)而更好地發(fā)揮文化教育功能。
此外.檔案管理人員除掌握以上必備的知識(shí)技能外，還應(yīng)盡可能地掌握管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、公共關(guān)系等方面的相關(guān)知識(shí)，使自己成為一專多能的高層次人才.推動(dòng)檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院 人事檔案 創(chuàng)新
人事檔案指的是現(xiàn)在及過去的各類事件直接產(chǎn)生的對(duì)個(gè)人具有保存價(jià)值的物體，具體包括文字、圖片、錄像等不同記錄形式，可以詳細(xì)再現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展與經(jīng)歷。一套科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)對(duì)于公立醫(yī)院的人才管理具有重要意義，但是目前大部分公立醫(yī)院仍然保持著傳統(tǒng)人事檔案管理模式的使用習(xí)慣，這已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于公立醫(yī)院人事管理的要求了。
一、公立醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）檔案內(nèi)容陳舊
隨著我國改革開放及人才化社會(huì)的不斷進(jìn)步與深化，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代中典型的“單位人”慢慢被市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代中的“社會(huì)人”所代替，以預(yù)防員工自由流動(dòng)為核心的人事檔案管理制度也逐漸開始松懈了。公立醫(yī)院中編內(nèi)員工的人事檔案管理制度雖然被納入傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)中，但其管理并不到位，很大程度上引起了檔案材料的流失，降低了完整性。與此同時(shí)，隨著公立醫(yī)院人員流動(dòng)性的與日俱增，其醫(yī)務(wù)人員的聘用流程也逐漸被簡化，對(duì)其檔案審核的重點(diǎn)僅僅放在人員學(xué)歷及職稱等方面，對(duì)于其他檔案內(nèi)容并不嚴(yán)格要求。因此，公立醫(yī)院中使用的傳統(tǒng)人事檔案管理方式并不能完全反應(yīng)員工的真實(shí)情況，人事部門也無法根據(jù)檔案內(nèi)容對(duì)員工做出客觀的評(píng)價(jià)。
（二）人事檔案管理混亂
以“終身制”為核心思想的傳統(tǒng)人事檔案管理模式，是我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代中最具特色的人事管理管理方式之一，是提高公立醫(yī)院人員穩(wěn)定性的保障制度，并有利于人事檔案的完整性。但隨著這種“終身制”模式被打破之后，公立醫(yī)院逐漸出現(xiàn)了大批編外人員，人事管理的難度也日益增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能滿足復(fù)雜的人群管理需要，各種多樣化的人事檔案管理方式也層出不窮。在這種情況之下，正當(dāng)?shù)娜耸聶n案管理權(quán)并沒有得到有效地維護(hù)，其管理權(quán)也被非法分散，人事檔案管理陷入了混亂局面。
（三）人事檔案管理缺乏專業(yè)性，無法滿足信息化發(fā)展要求
人事檔案管理人員是檔案管理工作的主導(dǎo)者及操作者，其個(gè)人專業(yè)素質(zhì)及素養(yǎng)都會(huì)直接對(duì)人事檔案管理工作的質(zhì)量造成影響。然而目前在大部分公立醫(yī)院中，大部分醫(yī)院并沒有針對(duì)人事檔案管理崗位設(shè)置專門的人員，大部分都是由人事部門進(jìn)行兼任。有些公立醫(yī)院雖然設(shè)置了專門的崗位用于進(jìn)行人事檔案管理，但其管理人員往往是從其他部門調(diào)配過來的，并沒有接受過任何專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，嚴(yán)重影響了其專業(yè)性。與此同時(shí)，一些在人事檔案管理崗位從事管理工作且綜合素質(zhì)較高的人員，通常會(huì)認(rèn)為該崗位發(fā)展前景較小，從而選擇其他崗位，人員流動(dòng)較大，管理人員在短時(shí)間內(nèi)很難積累到相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)人事檔案管理工作也造成了一定影響。
二、完善公立醫(yī)院人事管理創(chuàng)新與發(fā)展的對(duì)策
（一）規(guī)范建檔制度，完善檔案內(nèi)容
強(qiáng)化公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范性，應(yīng)根據(jù)公立醫(yī)院不同人員類型來進(jìn)行分類管理。對(duì)于公立醫(yī)院來說，編內(nèi)人員是目前最核心且最主要的群體，其穩(wěn)定性較高，流動(dòng)性較低。在對(duì)這類人員進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，應(yīng)按照國家干部人事檔案管理的要求來進(jìn)行規(guī)范操作，并確保原始檔案材料的完整性及一致性，避免遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。在對(duì)檔案材料進(jìn)行管理的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)缺失的檔案材料應(yīng)及時(shí)想補(bǔ)充，擴(kuò)大檔案材料的覆蓋領(lǐng)域，將所有能夠反應(yīng)員工經(jīng)歷、個(gè)性、特長及經(jīng)驗(yàn)的原始材料進(jìn)行存檔。當(dāng)然，公立醫(yī)院也不可忽視編外人員的人事檔案管理工作，在人才自由流動(dòng)的大環(huán)境中，公立醫(yī)院應(yīng)將自身位置擺正，嚴(yán)格按照國家人才管理的要求，對(duì)于已辭職人員的檔案進(jìn)歸檔、管理及交接。公立醫(yī)院在招聘大量人才的同時(shí)，首先應(yīng)使用正確的渠道來查找到該人員的人事檔案信息，并根據(jù)檔案中的具體內(nèi)容對(duì)該人員作出客觀評(píng)價(jià)，為醫(yī)院的人事決策提供合理的依據(jù)。成功聘用之后，人事檔案管理人員應(yīng)繼續(xù)按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)該人員檔案材料缺失部分進(jìn)行補(bǔ)充，完善內(nèi)容。在檔案托管過程中，應(yīng)和托管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，確保員工最新檔案材料的移交工作得到及時(shí)開展。
（二）建立統(tǒng)一的社會(huì)化人事檔案管理體系
現(xiàn)階段我國公立醫(yī)院所使用的人事檔案管理模式沿用了內(nèi)外有別的管理體系，編內(nèi)人員對(duì)應(yīng)的人事檔案是由具備人事檔案管理特權(quán)的行政組織或者人事單位，按照國家規(guī)定的干部人事檔案管理要求，進(jìn)行統(tǒng)一、集中的分類管理。縣 （區(qū)） 及以上 （含縣） 單位根據(jù)規(guī)定的人事檔案管理權(quán)限，分別設(shè)立檔案處、科、室等行政機(jī)構(gòu)對(duì)編內(nèi)人員的檔案實(shí)施統(tǒng)一化管理；縣 （區(qū)） 以下單位的人事檔案工作是由縣 （區(qū)）組織集中化管理，若不具有檔案報(bào)關(guān)權(quán)利或檔案較少的單位，其人事檔案都是由上級(jí)單位進(jìn)行統(tǒng)一管理的。公立醫(yī)院編外人員的檔案管理工作通常是由所在單位委托政府機(jī)構(gòu)或人才交流中心來進(jìn)行報(bào)關(guān)的。但筆者認(rèn)為公立醫(yī)院編外人員的人事檔案應(yīng)統(tǒng)一交由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行倪M(jìn)行保管及歸檔，這種管理方式既可以充分發(fā)揮集中管理這一制度的優(yōu)勢，有可有效預(yù)防個(gè)別公立醫(yī)院通過各種非法手段扣留編外人員人事檔案，確保醫(yī)療人才人事檔案的自由流動(dòng)。當(dāng)公立醫(yī)院編內(nèi)人員由于某些個(gè)人原因需要放棄編內(nèi)工作時(shí)，其人事檔案可以通過一定的流程轉(zhuǎn)入人才交流中心。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：人事檔案管理；信息化；開發(fā)
信息時(shí)代的到來推動(dòng)了信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展與廣泛普及，并推動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的變革，檔案管理也成功步入了現(xiàn)代化管理的行列，并為檔案管理信息化建設(shè)提供了保證。作為人力資源管理及服務(wù)性單位，人事部門掌握著企事業(yè)單位所有的人力資源信息，加快人事檔案信息化建設(shè)，有助于更有效地利用此類資源，加強(qiáng)人力資源建設(shè)，推動(dòng)企事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展。
1 系統(tǒng)需求分析
1.1 系統(tǒng)功能分析
隨著信息量的逐步增大及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人事檔案管理必須滿足對(duì)員工、部門、崗位、工資等信息的高效管理與查詢。文章所開發(fā)人事檔案管理平臺(tái)必須完成如下任務(wù)：（1）輸入各員工不同信息；（2）能夠?qū)Ω鲉T工的信息加以修改；（3）能夠及時(shí)刪除辭職、離職、轉(zhuǎn)出、退休等員工的信息；（4）依據(jù)固定條件，對(duì)滿足條件的員工信息加以查詢和統(tǒng)計(jì)；（5）輸出、打印查詢與統(tǒng)計(jì)結(jié)果；（6）使用幫助。
1.2 系統(tǒng)性能需求
1.2.1 系統(tǒng)硬件環(huán)境。由于最低配置下系統(tǒng)的性能常常出現(xiàn)不盡人意的情況，當(dāng)前硬件性能已較成熟，且價(jià)格不高，為此，應(yīng)盡量提高服務(wù)器端配置硬件的性能。文章所采用處理器應(yīng)為InterPentium11226MX或以上；內(nèi)存要求為64MB及以上；硬盤空間在2GB及以上；顯卡配置器應(yīng)為SVGA及以上。
1.2.2 系統(tǒng)軟件環(huán)境。要求系統(tǒng)操作系統(tǒng)為WindowsXP及以上。
2 系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)
2.1 功能模塊開發(fā)
文章所設(shè)計(jì)人事檔案管理平臺(tái)，主要包括五大功能模塊，分別
為系統(tǒng)、幫助、查詢、維護(hù)、報(bào)表等模塊，功能模塊圖見圖1所示。
圖1 人事檔案管理平臺(tái)功能模塊圖
2.2 數(shù)據(jù)庫開發(fā)
2.2.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。為了能夠?qū)⒂脩羲钄?shù)據(jù)要求科學(xué)地予以表達(dá)，通常需要對(duì)信息模型進(jìn)行構(gòu)建。所謂的“信息模型”，即面向問題的一種數(shù)據(jù)模型，主要是依據(jù)用戶觀點(diǎn)，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行模型的構(gòu)建，對(duì)用戶所看到數(shù)據(jù)進(jìn)行描述，以便對(duì)用戶現(xiàn)實(shí)環(huán)境加以反映，同軟件實(shí)現(xiàn)方法沒有關(guān)系。常用信息模型構(gòu)建方法為實(shí)體--聯(lián)系法，該方法采用實(shí)體-聯(lián)系圖對(duì)現(xiàn)實(shí)世界之實(shí)體加以描述，不涉及系統(tǒng)中此類實(shí)體的實(shí)現(xiàn)方法，采用該法所描述的概念性模型，往往又被稱為ER模型。通常而言，軟件中很多數(shù)據(jù)需長期進(jìn)行保存，為了有效減少數(shù)據(jù)的冗余，對(duì)所修改數(shù)據(jù)加以簡化，必須規(guī)范數(shù)據(jù)。
2.2.2 ER模型。ER模型主要包括實(shí)體、聯(lián)系、屬性等部分。實(shí)體相互間存在如下種聯(lián)系，有一對(duì)一聯(lián)系，也有一對(duì)多、多對(duì)多的聯(lián)系。通常而言，采用實(shí)體、屬性對(duì)現(xiàn)實(shí)問題加以理解，因而ER模型同人的具體思維模式較為接近。ER模型采用的是簡單的符號(hào)及圖形對(duì)問題進(jìn)行表示和理解，即使不是專業(yè)人士，也可以很容易地進(jìn)行理解。
2.2.3 數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流而言，其主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)邏輯模型加以描述，系統(tǒng)數(shù)據(jù)流并無物理元素，只是對(duì)系統(tǒng)中信息的流動(dòng)及處理情況加以描繪。由于數(shù)據(jù)流表示的是系統(tǒng)邏輯圖形，即便非專業(yè)人士也能夠理解，因此，屬于較好的通訊工具。除此以外，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流時(shí)還需要考慮到系統(tǒng)的基本邏輯功能，無需考慮功能的實(shí)現(xiàn)，因此，對(duì)于軟件設(shè)計(jì)而言出發(fā)點(diǎn)較好。
3 系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)
對(duì)于功能菜單而言，其設(shè)計(jì)思路如下：從系統(tǒng)維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)等需求出發(fā)，考慮到便于操作等要求，必須盡量全面覆蓋人事檔案管理需要，使用戶既能對(duì)人員信息進(jìn)行更新和修改，又能對(duì)最新信息進(jìn)行查詢，還能依據(jù)需要及口徑，對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便為決策提供必要的依據(jù)。
本系統(tǒng)所設(shè)計(jì)系統(tǒng)菜單，下設(shè)有職工、部門、崗位、工資等信息維護(hù)模塊，系統(tǒng)模塊，窗口切換模塊，報(bào)表處理模塊，幫助模塊等。其中，部門信息維護(hù)模塊，主要負(fù)責(zé)對(duì)部門性質(zhì)與級(jí)別進(jìn)行明確，對(duì)部門動(dòng)態(tài)及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)人員性質(zhì)加以明確，并對(duì)其身份、職稱等進(jìn)行界定，以便隨時(shí)掌握各地區(qū)各崗位人員的數(shù)量，解決傳統(tǒng)人事檔案管理系統(tǒng)每年干部年報(bào)統(tǒng)計(jì)一次的即時(shí)性；員工信息維護(hù)模塊實(shí)現(xiàn)了員工信息管理的動(dòng)態(tài)化，一旦出現(xiàn)變動(dòng)，會(huì)立即更新，確保職工身份、年齡、工齡等信息一目了然，為企事業(yè)單位工資的套改及退休辦理提供必要的依據(jù)；崗位信息維護(hù)模塊負(fù)責(zé)對(duì)崗位的級(jí)別、性質(zhì)、任務(wù)進(jìn)行及時(shí)更新，為員工考核提供必要的依據(jù)；工資信息維護(hù)模塊相對(duì)較為固定，通常以現(xiàn)行工資政策為依據(jù)，2-3年進(jìn)行工資的調(diào)整，部分人員依據(jù)職稱及級(jí)別的變化，需要對(duì)工資進(jìn)行調(diào)整，對(duì)工資信息進(jìn)行更改，該模塊即時(shí)提供最新工資情況，因此，有效降低了傳統(tǒng)年末工資年報(bào)的工作量，保障了工資的準(zhǔn)確性；系統(tǒng)、報(bào)表處理、幫助、窗口切換等模塊，為便于操作及信息利用而設(shè)置的。
4 系統(tǒng)模塊的測試
用戶可以點(diǎn)擊“登錄”輸入密碼成功登錄，打開功能模塊窗口，操作相應(yīng)的功能。若需對(duì)密碼進(jìn)行修改，可點(diǎn)擊“密碼修改”，對(duì)賬號(hào)、舊密碼及新密碼進(jìn)行輸入，確認(rèn)新密碼即可進(jìn)行修改。對(duì)于維護(hù)模塊的測試而言，在登錄后點(diǎn)擊職工、部門等信息窗口，點(diǎn)修改、插入等鍵，輸入信息點(diǎn)保存，可將所輸記錄保存至數(shù)據(jù)庫；對(duì)于查詢模塊的測試而言，登錄后點(diǎn)員工、部門等信息窗口，在選擇處后空格內(nèi)輸入姓名，點(diǎn)擊“查詢”，或選擇“按職工號(hào)”，鍵入“1”，選擇“按姓名”，鍵入姓，點(diǎn)組合查詢，即可進(jìn)行組合查詢。點(diǎn)“窗口切換”下的“工資信息”，對(duì)下拉“職工號(hào)”一欄進(jìn)行點(diǎn)擊，可重新對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序；對(duì)于報(bào)表模塊的測試而言，應(yīng)點(diǎn)“報(bào)表處理”下的“工資信息表”，點(diǎn)“打印”，即將工資報(bào)表輸出。
5 結(jié)束語
綜上所述，人事檔案作為個(gè)人社會(huì)活動(dòng)的記錄文件，在人事部門檔案管理中起到了重要作用，它是個(gè)人信息管理的工作基礎(chǔ)和主要憑證。人事檔案信息化對(duì)減輕檔案管理繁瑣工作具有重要意義，一方面提高檔案管理工作效率，為其他工作節(jié)約時(shí)間，另一方面還可以加強(qiáng)管理人員創(chuàng)新意識(shí)和業(yè)務(wù)水平的提升。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 發(fā)展趨勢
人事檔案管理是人力資源管理工作重要組成部分，隨著人們對(duì)人才管理重要的認(rèn)識(shí)的不斷提高，人事檔案管理工作的地位也逐漸提高。加強(qiáng)人事檔案管理，使管理部門對(duì)人才有更全面、詳細(xì)、正確的了解和評(píng)價(jià)，是正確使用人才的重要依據(jù)，它能夠促進(jìn)人才的合理使用、合理流動(dòng)和合理配置，是保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要手段。
1人事檔案管理中的問題
1.1思想認(rèn)識(shí)不夠
目前，在我國普遍存在管理部門對(duì)于人事檔案管理重視程度不夠，認(rèn)識(shí)不到其重要性，只停留于保證人事檔案的安全，不丟失、不泄密的程度，沒能使人事檔案發(fā)揮出其人才調(diào)控作用，所以對(duì)于人事檔案管理工作的關(guān)注度不夠，導(dǎo)致檔案室由于經(jīng)費(fèi)不足其設(shè)施建設(shè)和配置都不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的良性發(fā)展。
1.2人事檔案管理工作效率低
我國雖然有健全的人事檔案管理制度，但在實(shí)際工作中還是存在很多因素影響人事檔案的工作效率，如檔案收集歸檔過程相對(duì)緩慢，新技術(shù)手段并沒有在檔案管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，還無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化人力資源管理。在資料匯編時(shí)，由于外部信息少，不能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反應(yīng)人員的實(shí)際信息情況，不能滿足人力資源管理形勢發(fā)展的需求，嚴(yán)重影響了人事檔案的利用率。而且在對(duì)人事檔案查詢和使用時(shí)，受到諸多因素的限制使其仍需要通過手工的形式來查閱資料，即費(fèi)力又耗時(shí)。
1.3人事檔案管理不夠規(guī)范
在人事檔案管理工作還存在很多缺陷。由于人事檔案材料的搜集過程繁瑣，再加上工作人員的檔案管理意識(shí)較差，經(jīng)常會(huì)將檔案資料放在臨時(shí)存放處，使其不能及時(shí)歸檔，有可能導(dǎo)致檔案資料不完整、不系統(tǒng)、連續(xù)性差等情況的出現(xiàn)。而且由于人才競爭非常激烈，單位對(duì)人才的招聘大都依靠人力資源開發(fā)中心，對(duì)于人事檔案的管理有些單位也會(huì)通過人事的方式進(jìn)行。在人才發(fā)生流動(dòng)時(shí)，由于檔案在轉(zhuǎn)遞和交接的過程中沒有第三方參與審查監(jiān)管，經(jīng)常會(huì)發(fā)生檔案資料損壞或丟失的現(xiàn)象。
1.4人事檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程緩慢
通過計(jì)算機(jī)可以完成檔案的收集、開發(fā)、傳遞、查詢等工作，即節(jié)省了管理人員的時(shí)間又提高了檔案管理的工作效率，是最基本、最有效的現(xiàn)代化管理手段。但在實(shí)際工作中，雖然多單位都已經(jīng)開發(fā)了人事檔案管理系統(tǒng)，但開發(fā)者并沒有從本單位的實(shí)際需求入，使其不能發(fā)揮其方便、快捷、高效的優(yōu)點(diǎn)，以至于出現(xiàn)信息歸類不嚴(yán)謹(jǐn)、輸入困難、搜索結(jié)果不匹配等問題，使其很難得以運(yùn)用，影響了人事檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展速度。
2人事檔案管理策略
2.1從思想上提高認(rèn)識(shí)
管理部門要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并通過有效的手段引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，并將人事檔案管理納入到發(fā)展計(jì)劃之中，除了要在思想上提高認(rèn)識(shí)還要給予一定的資金支持，成立專門的人事檔案管理部門，并保證相關(guān)設(shè)施建設(shè)，建立規(guī)范化的檔案室，對(duì)于檔案的保護(hù)、維護(hù)和搶救待方面要有預(yù)留經(jīng)費(fèi)，有條件的單位還可以配備掃描儀等設(shè)備，以提高人事檔案的現(xiàn)代化管理水平，確保檔案室的檔案安全和完整。
2.2建立健全的信息化人事檔案管理體系
要想建立建立健全的信息化體系，首先要保證硬件配套設(shè)備齊全，保證能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理，還能夠?qū)D片、視頻等各種形式的檔案進(jìn)行保存和錄入處理。要要按統(tǒng)一的國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的資源共享。另外，要重視信息安全保安系統(tǒng)的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)可以為工作帶來方便，同時(shí)也存在很大的安全隱患，一定要重視人事檔案信息的安全保密問題，對(duì)于數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息要做好備份，以防由于意外或人為手段造成檔案信息的破壞或丟失。
2.3提高檔案管理人員的素質(zhì)
人事檔案管理對(duì)于工作人員的要求比較高，這主要取決于由人事檔案管理工作的特殊性。人事檔案管理工作是一項(xiàng)原則性、政治性較強(qiáng)，保密性較高的工作。所以人事檔案管理工作人員不僅要具有較高的業(yè)務(wù)水平，還需要有一定的政治覺悟和道德修養(yǎng)。新時(shí)期人人事檔案管理工作人員必需要有高度的政治責(zé)任心、紀(jì)律性和敏銳性，同時(shí)要熟練掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法。
2.4加強(qiáng)制度建設(shè)，使管理更加規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理規(guī)范化的基本條件和重要手段，同時(shí)各單位還需要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，從檔案的收集、鑒別、歸檔、借閱等各方面都做出詳細(xì)的規(guī)定，使人事檔案管理工作有章可循。
3人事檔案管理的發(fā)展趨勢
3.1現(xiàn)代化人事檔案管理
雖然很多單位已經(jīng)實(shí)行人事檔案信息化管理，但其中還存在很多的缺陷和弊端。堅(jiān)持信息化管理方針，檔案的收集、歸檔、查閱等各階段都徹底地脫離紙質(zhì)檔案的手工管理模式，全面實(shí)行電子化運(yùn)行，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷提高人事檔案管理信息化的水平，建立完善的信息化管理體系，將成為人事檔案管理發(fā)展的主要方向。
3.2對(duì)人事檔案實(shí)施“三化”管理
“三化”管理即對(duì)人事檔案實(shí)行現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化是人事檔案管理信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，是加快檔案管理數(shù)字化進(jìn)程的重點(diǎn)，而規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必要手段。其根本在于要徹底地改變檔案不規(guī)范、材料不統(tǒng)一、裝訂不整齊、內(nèi)容不完整等問題，通過健全的規(guī)章制度對(duì)人事檔案管理工作實(shí)施有效的約束，以形成人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，即有利于我國檔案事業(yè)的健康、持續(xù)的發(fā)展，又能夠有效地促進(jìn)和提升人力資源管理工作，從而提高企事業(yè)單位的核心競爭力。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事管理；聯(lián)系和發(fā)展
一、引言
現(xiàn)在我國大多數(shù)事業(yè)單位面臨著人事改革，很多事業(yè)單位自身的人事改革都對(duì)發(fā)展規(guī)劃都進(jìn)行了創(chuàng)新。但是事業(yè)單位的人事檔案管理長久以來需要解決非常多的難題，內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院人事檔案的管理只有以當(dāng)前新時(shí)期的發(fā)展作為戰(zhàn)略基礎(chǔ)，才能正確認(rèn)知人事檔案管理的發(fā)展模式，要大膽改革人事檔案的數(shù)據(jù)管理，讓信息管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、健全的人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的幫助
1、人事檔案管理信息化有助于事業(yè)單位人才調(diào)配
人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位人才管理具有良好的促進(jìn)作用，事業(yè)單位內(nèi)部的人員調(diào)配以及資源管理都不能夠缺少優(yōu)秀的檔案管理，要想要事業(yè)單位內(nèi)部建立龐大細(xì)致的信息網(wǎng)就需要優(yōu)秀的信息化檔案管理，事業(yè)單位在籌劃加快發(fā)展的進(jìn)程中容易忽略檔案管理信息化建設(shè)的重要，單位管理者將太多的精力用在單位人員的工作效率提高和追求單位高成績上，忘記了人事檔案管理與人才調(diào)配的內(nèi)在聯(lián)系，導(dǎo)致事業(yè)單位的很多工作在后期安排的過程中無法進(jìn)行全局的統(tǒng)籌和規(guī)劃，經(jīng)常出現(xiàn)違背工作計(jì)劃的情況。所以，信息化下的人事檔案管理有助于事業(yè)單位對(duì)于工作的安排、人員的調(diào)配、人才的管理，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有極大幫助。
2、人事檔案管理信息化有助于信息收集
人事檔案收集是事業(yè)單位檔案管理工作的執(zhí)行基礎(chǔ)，實(shí)際工作中，人事檔案收集的過程中，事業(yè)單位的人事管理人員處于十分被動(dòng)的局面，在進(jìn)行一些需要收集人事檔案的工作時(shí)，檔案管理人員才會(huì)利用一些并不科學(xué)的方法對(duì)過去的人事檔案進(jìn)行管理。所以，檔案管理信息化建設(shè)工作要結(jié)合單位的實(shí)際情況，利用科學(xué)的現(xiàn)代信息技術(shù)全面對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行合理的管理，不僅可以大幅度的提高工作效率，還可以促進(jìn)檔案管理規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，在保障人事檔案信息傳輸安全的同時(shí)大大提高了傳輸速度。
3、人事檔案管理信息化有助于事業(yè)單位發(fā)展
優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)能夠幫助事業(yè)單位處理內(nèi)部矛盾、解決外部紛爭，為事業(yè)單位防微杜漸，將潛在的危機(jī)消于無形，有的事業(yè)單位檔案管理不健全就會(huì)導(dǎo)致業(yè)主的基本信息統(tǒng)計(jì)不完整，甚至?xí)霈F(xiàn)人員信息與現(xiàn)實(shí)無法匹配的狀況，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展造成了較大的影響，不利于事業(yè)單位適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展。事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)并沒有固定，在實(shí)際操作過程中常常缺少合理的規(guī)范和準(zhǔn)則，部分事業(yè)單位的人事檔案管理水平十分低下。人事檔案管理的信息化水平的高低對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位發(fā)展有著致關(guān)重要的影響，信息化水平不高、缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案管理會(huì)讓事業(yè)單位的人才流失，工作效率降低。
三、提高檔案管理工作水平方案
1、規(guī)范人事檔案管理
開展事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的迫切任務(wù)是改變傳統(tǒng)的落后觀念，只有在觀念上向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位的實(shí)際狀況，首先提升事業(yè)單位檔案管理人員的信息化建設(shè)理念，正確分析事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展軌跡，為事業(yè)單位的擴(kuò)展和社會(huì)的發(fā)展提供更具有質(zhì)量的服務(wù)；然后通過多種渠道大力宣傳事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層增加對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)注，使事業(yè)單位管理層充分了解到檔案管理信息化建設(shè)的重要，從而為事業(yè)單位的發(fā)展可以做出科學(xué)合理的決策。
2、提高人事檔案管理人員素質(zhì)
提高人事檔案管理人員素質(zhì)是管理工作的執(zhí)行基礎(chǔ)，只有管理人員了解人事檔案的重要性，并且在這個(gè)基礎(chǔ)之上去將人事檔案管理的相關(guān)工作計(jì)劃深入到每一天的工作之中，只有正確定位了人事檔案管理，事業(yè)單位的人事檔案管理工作才會(huì)收到最堅(jiān)定的支持，事業(yè)單位管理環(huán)境也將會(huì)大大改善。事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，提高管理人員的工作素質(zhì)，提高檔案管理的收集寬度和深度，擴(kuò)展事業(yè)單位人事檔案管理的管理范圍。
3、提高人事檔案管理的工作效率
傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理方式在管理制度、人員組織以及管理模式等方面有很大的局限性，必須依據(jù)人事檔案管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行大膽創(chuàng)新和改革，這是提高人事檔案管理水平最根本的方法。人事檔案管理工作水平的提高短時(shí)間內(nèi)是無法完成的，要結(jié)合人事檔案管理工作現(xiàn)實(shí)需要，借鑒國外的先進(jìn)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新現(xiàn)代人事檔案管理結(jié)構(gòu)，建立適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的人事檔案管理模式，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和合理的配置。
四、結(jié)論
人事檔案管理在很多行業(yè)中都占有重要位置，這是由于人事檔案管理具有無法比擬的組織能力、創(chuàng)造能力以及協(xié)調(diào)能力，人事檔案管理與發(fā)展是內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院提高作效率、保證全部工作順利開展的根本保障，人事檔案管理作為內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院人力資源建設(shè)工作的基礎(chǔ)，是對(duì)內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)的重要參考。事業(yè)單位想要健康持續(xù)的發(fā)展，必須要有雄厚的基礎(chǔ)，人事檔案管理就是重中之重，想要有效的解決人事檔案管理中遇到的問題，事業(yè)單位在規(guī)范內(nèi)部管理的同時(shí)還必須引入現(xiàn)代化的手段，制定合理的人事檔案管理制度，才會(huì)使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為我國的現(xiàn)代化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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一、信息時(shí)代人事檔案管理的發(fā)展內(nèi)涵
（一）人事檔案管理的知識(shí)密集性內(nèi)涵。新時(shí)期人事檔案管理的發(fā)展必須反映新的時(shí)代特色，信息時(shí)代背景下信息化的普及是為社會(huì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系服務(wù)，當(dāng)今人事檔案管理較之傳統(tǒng)人事檔案管理具有鮮明的知識(shí)密集性內(nèi)涵，即新時(shí)期的人事檔案管理不再是簡單的材料收錄整理工作，專業(yè)知識(shí)文化素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力，尤其是計(jì)算機(jī)信息處理技能成為人事檔案管理的必備條件。
（二）人事檔案管理的信息服務(wù)性內(nèi)涵。信息時(shí)代信息載體的管理與利用體現(xiàn)了信息服務(wù)的主動(dòng)形式，傳統(tǒng)被動(dòng)的人事檔案管理模式隨著信息載體與信息渠道的變化而改變。當(dāng)前信息載體不再僅僅局限于文獻(xiàn)型載體，信息渠道也更為多元化，新時(shí)期的人事檔案管理必將強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案價(jià)值的開發(fā)與利用，突出人事檔案管理的信息服務(wù)性內(nèi)涵。
二、信息時(shí)代對(duì)人事檔案管理的新要求
（一）基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)字型檔案要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是信息時(shí)代的主要標(biāo)志之一，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，信息時(shí)代對(duì)人事檔案管理的首要要求是促使原有的紙質(zhì)型檔案向數(shù)字型檔案轉(zhuǎn)變，即依托電子手段構(gòu)建人事檔案的數(shù)字信息體系，建設(shè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫。
（二）基于互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化要求。人事檔案的保密原則是人事檔案管理的重要原則，人事檔案涉及個(gè)人隱私信息，檔案保衛(wèi)保密制度是人事檔案管理的基本制度，從某種程度上形成了傳統(tǒng)人事檔案利用價(jià)值的弱化與利用形式的單一。
（三）基于人才信息整合的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求。信息時(shí)代具有鮮明的信息資源共享性，而信息共享的前提是信息的標(biāo)準(zhǔn)化。傳統(tǒng)人事檔案管理的規(guī)范性缺失，使社會(huì)人才信息資源整合的基本條件薄弱。信息時(shí)代背景下的信息化整合手段，力求在系統(tǒng)軟件的支持下完成人事檔案信息形成、轉(zhuǎn)化與存儲(chǔ)的統(tǒng)一運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化查詢與統(tǒng)計(jì)，便于整體調(diào)用。
三、信息時(shí)代的人事檔案管理發(fā)展方向
（一）人事檔案管理的信息數(shù)字化?；谟?jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)字型檔案要求，信息時(shí)代的人事檔案管理向信息數(shù)字化方向發(fā)展。人事檔案管理的信息數(shù)字化發(fā)展有賴于數(shù)字化信息系統(tǒng)的建設(shè)，一是在擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架之上，選定人事檔案系統(tǒng)的應(yīng)用軟件，制定檔案數(shù)據(jù)錄入規(guī)范；二是保障紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的相互協(xié)作配合，避免檔案數(shù)字化過程中信息不完整不真實(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn)；三是注重后期制作的質(zhì)量控制，應(yīng)充分考慮滿足應(yīng)用軟件的實(shí)時(shí)升級(jí)需要。
