時(shí)間:2023-07-20 09:21:30
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇資產(chǎn)管理工作亮點(diǎn),愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
自2004年我公司投入信息化建設(shè)以來(lái),結(jié)合自身實(shí)際及發(fā)展需求,逐步推進(jìn)信息化工作。在這些年的探索和發(fā)展中,信息化工作緊跟公司發(fā)展步伐,逐步明確信息化工作職能和任務(wù),積極做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。完成了省廳內(nèi)網(wǎng)局域網(wǎng)、公司辦公局域網(wǎng)、公司宣傳網(wǎng)站、辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)、項(xiàng)目管理等項(xiàng)目的建設(shè)。
基礎(chǔ)建設(shè)提升內(nèi)部管理效率
為確保網(wǎng)路使用的安全和質(zhì)量,改造完成了公司寬帶上網(wǎng)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了雙網(wǎng)絡(luò)光纖接入確保上網(wǎng)速度,同時(shí)配齊配全硬件防火墻和網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,對(duì)廳內(nèi)網(wǎng)辦公與外網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控,有效防控病毒,為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ),提供保障。
建設(shè)完善企業(yè)網(wǎng)站信息,自2005年建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站以來(lái),對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行了2次改版,使得企業(yè)網(wǎng)站界面更加簡(jiǎn)潔明快,內(nèi)容板塊更符合公司的宣傳需求。
完成了辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)向綜合辦公系統(tǒng)(ISP)優(yōu)化升級(jí),改變辦公方式,提高了公司辦公效率和內(nèi)部管理水平。2005年到2006年,在ISO質(zhì)量管理系統(tǒng)框架下,我公司開(kāi)發(fā)運(yùn)行了主要以公文管理、項(xiàng)目管理為主的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)。而后通過(guò)不斷磨合、探索、優(yōu)化,該系統(tǒng)逐步升級(jí)為集合公文管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、經(jīng)I管理、資產(chǎn)管理、郵件系統(tǒng)等多個(gè)模塊的綜合辦公系統(tǒng)(ISP),ISP系統(tǒng)在2010年左右基本定型。目前,通過(guò)ISP系統(tǒng),我公司可實(shí)現(xiàn)異地安全登錄系統(tǒng)進(jìn)行辦公;可實(shí)現(xiàn)98%的公文無(wú)紙化辦公(根據(jù)保密等要求,少量公文不能上傳網(wǎng)絡(luò));可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理網(wǎng)上流轉(zhuǎn)及過(guò)程追溯,項(xiàng)目管理相關(guān)文件、成果均可進(jìn)行系統(tǒng)查閱;可實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息管理、統(tǒng)計(jì)、查閱;可實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的網(wǎng)上審批,及資產(chǎn)管理查閱統(tǒng)計(jì)。同時(shí)ISP系統(tǒng)與ISO質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)了很好的對(duì)接和融合,自2014年起,在ISO的年審中,80%的材料可在ISP中調(diào)檔審核,無(wú)需打印紙質(zhì)材料。
【關(guān)鍵詞】 集約化模式; 縣級(jí)供電企業(yè); 財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說(shuō),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。對(duì)于縣級(jí)供電企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理還存在許多問(wèn)題,市級(jí)供電企業(yè)如何構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,在規(guī)范縣級(jí)供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的同時(shí),著眼當(dāng)前重點(diǎn),抓好預(yù)算管理、資產(chǎn)管理,夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),大力推進(jìn)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的滲透力,進(jìn)一步提高縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行力,成為了當(dāng)前一個(gè)迫切而重要的問(wèn)題。
一、縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
目前縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不盡如人意,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制需要進(jìn)一步完善
縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制仍相對(duì)薄弱,內(nèi)控制度的修訂、完善不及時(shí)、不健全,特別是個(gè)別單位規(guī)范運(yùn)作意識(shí)有待提高,財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)離公司管理提升的要求還存在較大的差距。
(二)預(yù)算管理工作需要進(jìn)一步強(qiáng)化
縣級(jí)供電企業(yè)在預(yù)算管理方面仍存在一定的矛盾與問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:一是預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺少有力的控制制度,預(yù)算編制的科學(xué)性較差,隨意性較大;二是業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有機(jī)結(jié)合,定額標(biāo)準(zhǔn)的建立等方面,在縣級(jí)供電企業(yè)還有一定的距離;三是側(cè)重執(zhí)行結(jié)果的考核,而缺乏預(yù)算過(guò)程的管控;四是預(yù)算考核指標(biāo)的引導(dǎo)作用尚未得到充分發(fā)揮,市公司的考核體系有待細(xì)化完善。
(三)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)需要進(jìn)一步夯實(shí)
縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不一,政策標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理不盡一致,數(shù)據(jù)同質(zhì)性不強(qiáng),難以深入管理和比較分析。部分縣級(jí)供電企業(yè)在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)核算水平、制度建設(shè)與執(zhí)行等方面存在問(wèn)題,需要進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)。
(四)資產(chǎn)管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)
縣級(jí)供電企業(yè)資產(chǎn)分布范圍廣、權(quán)屬關(guān)系復(fù)雜,同時(shí)由于管理能力的限制和資源的有限性,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,管理流程尚待統(tǒng)一規(guī)范,不良資產(chǎn)、低效和無(wú)效投資亟待清理,工程立項(xiàng)、成本管理、資金支付、竣工決算編制等管理流程急需規(guī)范。
(五)財(cái)務(wù)稽核管理有待進(jìn)一步提高
縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)稽核管理較為薄弱,在健全監(jiān)督體系方面需要進(jìn)一步加強(qiáng),目前工作力量相對(duì)薄弱,兼崗現(xiàn)象較為普遍,對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展形成較大制約,尚未建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督常態(tài)機(jī)制,受到信息系統(tǒng)的限制,市級(jí)公司無(wú)法對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。
(六)財(cái)務(wù)人員的綜合能力和職稱還有待提高
各縣級(jí)供電企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)人員學(xué)歷、會(huì)計(jì)職稱過(guò)低的現(xiàn)象,有的縣只有一名中級(jí)職稱人員,這與當(dāng)前的管理要求不符。隨著省、市公司對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)代管的逐步深入,財(cái)務(wù)工作逐漸增多,企業(yè)的管理水平逐步提升,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。
二、如何提高縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
筆者認(rèn)為,市級(jí)公司作為縣級(jí)供電企業(yè)的管理主體,應(yīng)從以下幾個(gè)方面提高縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平:
(一)完善內(nèi)控制度,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力
針對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱的情況,市級(jí)公司應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)稽核、財(cái)務(wù)工作檢查、實(shí)地調(diào)研、同業(yè)對(duì)標(biāo)等多種方式對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行督導(dǎo)。并針對(duì)督導(dǎo)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)出臺(tái)、修訂各項(xiàng)內(nèi)控制度,堵塞管理漏洞,不僅在市公司層面加強(qiáng)制度建設(shè),更要督導(dǎo)縣級(jí)供電企業(yè)通過(guò)采取“立、改、廢”的方式,開(kāi)展本單位的財(cái)務(wù)規(guī)章制度梳理,對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度的完整性、適用性予以甄別,及時(shí)加以修訂,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),形成健全有效的內(nèi)部控制體系,同時(shí)進(jìn)行廣泛宣傳貫徹,讓制度規(guī)定植入職工內(nèi)心深處,增強(qiáng)全員、全過(guò)程依法理財(cái)意識(shí),從而形成“凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督”的管理模式。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,提升財(cái)務(wù)控制力
預(yù)算管理是企業(yè)管理的中心,為確??h級(jí)供電企業(yè)預(yù)算管理的深入開(kāi)展,要著力構(gòu)建市縣兩級(jí)預(yù)算管理體系。市公司應(yīng)制定詳細(xì)的《預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》,應(yīng)用“兩上兩下”預(yù)算編報(bào)流程,明確年度預(yù)算編審和分解流程,市公司各專業(yè)部門相互配合,把本公司年度預(yù)算編制、省公司指標(biāo)下達(dá)等情況作為對(duì)躉售縣公司進(jìn)行預(yù)算審核和重點(diǎn)指標(biāo)分解的主要依據(jù),增強(qiáng)對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)資源的調(diào)配和控制能力,確定預(yù)算編制規(guī)則,各縣級(jí)供電企業(yè)以此為指導(dǎo)具體編報(bào)預(yù)算。
建立縣級(jí)供電企業(yè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效銜接,增強(qiáng)投資決策的科學(xué)性。基于電網(wǎng)生產(chǎn)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),按照統(tǒng)一的成本費(fèi)用核算科目,明確核算內(nèi)容、規(guī)范列支渠道,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與核算、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一致,提高支出數(shù)據(jù)的同質(zhì)性和可比性。
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程管理,將縣級(jí)供電企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況納入市公司預(yù)算分析中,督導(dǎo)縣級(jí)供電企業(yè)重點(diǎn)分析指標(biāo)差異原因及應(yīng)對(duì)措施,提高預(yù)算執(zhí)行力;完善考核指標(biāo)體系,不僅將預(yù)算完成情況列為對(duì)躉售縣公司負(fù)責(zé)人年度考核的重點(diǎn)指標(biāo),還將市公司各責(zé)任部門在縣局管理中的職責(zé)行使情況納入公司業(yè)績(jī)考核辦法,從而打破市、縣預(yù)算各自為政的局面,實(shí)現(xiàn)了兩級(jí)預(yù)算的緊耦合,促使基層單位自加壓力,自覺(jué)加強(qiáng)和提高預(yù)算管理水平,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性。
(三)多措并舉,夯實(shí)縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)
按照國(guó)家會(huì)計(jì)政策規(guī)定以及縣級(jí)供電企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的需要,各縣級(jí)供電企業(yè)2011年全面實(shí)施新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,通過(guò)統(tǒng)一執(zhí)行《國(guó)網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算辦法》,以規(guī)范、統(tǒng)一縣級(jí)供電企業(yè)的會(huì)計(jì)政策;市公司應(yīng)以深化、細(xì)化縣級(jí)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算內(nèi)容為原則,制定涵蓋縣級(jí)供電企業(yè)各業(yè)務(wù)類型的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)科目權(quán)限的管理,規(guī)范各類業(yè)務(wù)的核算流程、報(bào)表格式,規(guī)范縣級(jí)供電企業(yè)成本列支標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一預(yù)算、核算口徑,有效提升會(huì)計(jì)科目對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映和管控能力。
市公司完善對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)日常工作的考核機(jī)制,細(xì)化考核指標(biāo),針對(duì)財(cái)務(wù)日常工作的完成情況按月進(jìn)行考核及通報(bào)。通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作檢查、專業(yè)管理對(duì)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)工作交流評(píng)比等多種互動(dòng)的活動(dòng),使得各縣級(jí)供電企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作中的亮點(diǎn),同時(shí)也認(rèn)識(shí)到自身財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,相互交流,互相借鑒,明確財(cái)務(wù)管理工作努力的方向,進(jìn)一步提高縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(四)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量及運(yùn)營(yíng)效率
市公司制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理流程,建立健全縣級(jí)供電企業(yè)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)協(xié)同機(jī)制,強(qiáng)化股權(quán)投資管理和審批程序,制定工程財(cái)務(wù)管理制度,明確項(xiàng)目審批流程和權(quán)限,統(tǒng)一工程資金支付流程,統(tǒng)一竣工決算報(bào)告格式和內(nèi)容,夯實(shí)縣級(jí)供電企業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。
組織開(kāi)展縣級(jí)供電企業(yè)往來(lái)款項(xiàng)及不良資產(chǎn)的清理,集中處置相應(yīng)不良資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);組織開(kāi)展縣級(jí)供電企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)清查工作,建立資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬和財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片,實(shí)現(xiàn)賬、卡、物信息一致,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,并形成常態(tài)機(jī)制,進(jìn)行適時(shí)維護(hù),提高資產(chǎn)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。
(五)創(chuàng)新手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核管理
市公司通過(guò)制定財(cái)務(wù)稽核管理制度,完善市縣兩級(jí)的職能,明確職責(zé)分工及權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)稽核的組織實(shí)施及工作流程,建立常態(tài)化的財(cái)務(wù)稽核機(jī)制,提高稽核規(guī)范化水平。
創(chuàng)新稽核方式,市公司依托統(tǒng)一的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和評(píng)價(jià)稽核庫(kù)實(shí)施對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的日常在線稽核;建立定期巡檢制度,通過(guò)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)稽核或非現(xiàn)場(chǎng)稽核方式實(shí)施專項(xiàng)稽核,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督;建立財(cái)務(wù)稽核年度報(bào)告、重大事項(xiàng)報(bào)告等制度,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控重點(diǎn)由事后監(jiān)督向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)移。
建立財(cái)務(wù)稽核評(píng)價(jià)考核機(jī)制,定期通報(bào)對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的稽核情況及有關(guān)結(jié)果,同時(shí)根據(jù)稽核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的解決辦法。對(duì)反復(fù)出現(xiàn)稽核問(wèn)題或長(zhǎng)期未得到糾正的,市公司將各縣公司財(cái)務(wù)稽核工作納入對(duì)縣公司的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量考核與評(píng)價(jià),提高稽核效率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(六)創(chuàng)造學(xué)習(xí)研究氛圍,提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)
近年來(lái)財(cái)政部相繼新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)所得稅法、增值稅改革方案;各類管理信息系統(tǒng)日漸普及,對(duì)財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)及綜合素質(zhì)提出更高要求。財(cái)會(huì)人員除需遵守職業(yè)道德、熟悉政策法規(guī)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)外,還要擁有敏銳的職業(yè)判斷力,掌握多元的知識(shí),為企業(yè)提供重要的決策信息。
一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,培育“依法從嚴(yán)理財(cái)”的文化氛圍,樹(shù)立依法經(jīng)營(yíng)理念,提高財(cái)務(wù)人員遵章守制的自覺(jué)性,強(qiáng)化責(zé)任心,盡可能地發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性;二是要加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立財(cái)務(wù)工作要服務(wù)全局、服務(wù)安全生產(chǎn)、服務(wù)電網(wǎng)建設(shè)、服務(wù)基層的管理理念,強(qiáng)化決策執(zhí)行,端正工作態(tài)度,提升個(gè)人素質(zhì);三是要開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警示教育,培育全體財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理素質(zhì);四是要加大專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度,針對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和稅法的變化,通過(guò)聘請(qǐng)教師授課、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)專業(yè)題庫(kù)練習(xí)及考試等一系列的培訓(xùn)手段,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和履職能力;五是加快縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),將學(xué)歷高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的年輕人員補(bǔ)充到財(cái)務(wù)隊(duì)伍中來(lái),為縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
總之, 在集約化環(huán)境下,不斷創(chuàng)新管理模式,通過(guò)包括完善內(nèi)控制度、加強(qiáng)預(yù)算管理、夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)等方式加強(qiáng)縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,構(gòu)建集約高效的管理體系,對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全過(guò)程、全方位控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制力和執(zhí)行力的提升,最終促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效益的提高和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:通信設(shè)備資產(chǎn);精益化管理;賬卡物一致;對(duì)標(biāo)預(yù)控
1 主要做法分析
公司通過(guò)創(chuàng)新管理模式,強(qiáng)化管理,夯實(shí)基礎(chǔ),以對(duì)標(biāo)為工作導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)信息通信設(shè)備資產(chǎn)精益化管理,將原有賬卡物一致中的ERP系統(tǒng)設(shè)備模塊與資產(chǎn)模塊內(nèi)部對(duì)應(yīng),拓展至了ERP與TMS(通信管理系統(tǒng))/I6000(信息管理系統(tǒng)IMS的升級(jí)版)的聯(lián)動(dòng)對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)了信息通信設(shè)備資產(chǎn)的協(xié)同管理,并進(jìn)一步構(gòu)建了以TMS/I6000設(shè)備信息更新ERP資產(chǎn)信息、以ERP資產(chǎn)信息核實(shí)TMS/I6000設(shè)備信息的“雙環(huán)繞”閉環(huán)管控機(jī)制,大幅擴(kuò)展了設(shè)備資產(chǎn)考核指標(biāo)的內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流、信息流、價(jià)值流“三流合一”的集中管理,實(shí)現(xiàn)了信息通信設(shè)備資產(chǎn)的精益化管理。
2 夯實(shí)基礎(chǔ),加強(qiáng)管理
2.1 開(kāi)展賬卡物一致專項(xiàng)治理,做實(shí)信息通信設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
為深化電網(wǎng)核心資產(chǎn)管控,夯實(shí)管理基礎(chǔ),2016年山西公司組織公司各部門等共計(jì)50余人次,集中開(kāi)展賬卡物一致專項(xiàng)治理工作,治理范圍為公司現(xiàn)有賬面信息通信類固定資產(chǎn)存量數(shù)據(jù),共有ERP賬面資產(chǎn)68305萬(wàn)元,其中信息類13562萬(wàn)元、通信類54106萬(wàn)元、運(yùn)輸和工器具類等637萬(wàn)元,信息類資產(chǎn)需和I6000系統(tǒng)統(tǒng)一聯(lián)動(dòng),通信類資產(chǎn)需和TMS系統(tǒng)統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)。信通公司按照財(cái)資部要求,堅(jiān)持高質(zhì)量、保進(jìn)度的工作要求積極開(kāi)展工作,期間共計(jì)ERP信息修改456條;I6000系統(tǒng)新增設(shè)備信息1348條、總計(jì)對(duì)應(yīng)2189條,占比100%;TMS系統(tǒng)新增設(shè)備信息1023條、刪除4條,修改對(duì)接關(guān)系862條,總計(jì)對(duì)應(yīng)2871余條,占比100%,確保了TMS/I6000系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)合規(guī)性及一致性,做實(shí)了信息通信設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立了以TMS/I6000設(shè)備信息更新ERP資產(chǎn)信息、以ERP資產(chǎn)信息核實(shí)TMS/I6000設(shè)備信息“雙環(huán)繞”的閉環(huán)管控機(jī)制。
2.2 開(kāi)展500kV變電站通信設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥工作,消除資產(chǎn)歸屬與運(yùn)維錯(cuò)位
在開(kāi)展通信設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥工作前,500kV變電站通信設(shè)備運(yùn)維管理方在省信通公司,但設(shè)備資產(chǎn)歸屬方在省檢修公司,造成站內(nèi)通信設(shè)備技改、大修及日常運(yùn)維困難。為實(shí)現(xiàn)通信資產(chǎn)管理與運(yùn)維管理的一致性,消除通信資產(chǎn)歸屬與運(yùn)行維護(hù)錯(cuò)位的狀況,山西公司成立專門的工作推進(jìn)小組,在財(cái)資部、科信部、核算中心、檢修公司等部門單位的有力配合下,多次召開(kāi)工作會(huì)議,分析工作難點(diǎn),收集整理各類決算報(bào)告30余份,依據(jù)決算報(bào)告和檢修公司賬面信息,認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)信息,堅(jiān)持線上線下流程齊頭并進(jìn),相互銜接,協(xié)同有序推進(jìn)資產(chǎn)調(diào)撥工作,分5批次共接收省內(nèi)500kV變電站通信資產(chǎn)1.43億元,涉及500kV變電站18座,并持續(xù)開(kāi)展了對(duì)新調(diào)入通信資產(chǎn)設(shè)備信息優(yōu)化調(diào)整工作,同時(shí)還明確了在建未投運(yùn)500千伏變電站通信資產(chǎn),在決算階段直接劃撥給省信通公司。
3 對(duì)標(biāo)預(yù)控,提升管控
3.1 規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)考核指標(biāo)信息,提升信息通信設(shè)備資產(chǎn)管控水平
根據(jù)《關(guān)于國(guó)網(wǎng)資產(chǎn)設(shè)備考核指標(biāo)數(shù)據(jù)清理操作指南》等文件要求,自2016年5月開(kāi)始公司對(duì)資產(chǎn)和設(shè)備主數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,考核指標(biāo)項(xiàng)主要包括固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)規(guī)范率、設(shè)備資產(chǎn)對(duì)應(yīng)率、資產(chǎn)設(shè)備對(duì)應(yīng)率和資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)率,山西公司首先完善了操作人員ERP賬號(hào)管理權(quán)限,熟悉系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作方法,按照“從易到難、循序漸進(jìn)”的順序,開(kāi)展系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息調(diào)整工作,分4批次共計(jì)清理調(diào)整111條設(shè)備未對(duì)應(yīng)資產(chǎn)信息,2條資產(chǎn)未對(duì)應(yīng)設(shè)備信息,1條資產(chǎn)對(duì)應(yīng)多個(gè)設(shè)備信息,621條資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)信息,進(jìn)一步規(guī)范了設(shè)備資產(chǎn)考核指標(biāo)信息,提升了信息通信設(shè)備資產(chǎn)管控水平。
3.2 落實(shí)同業(yè)對(duì)標(biāo)考核指標(biāo),促進(jìn)公司業(yè)績(jī)和管理水平不斷提升
根據(jù)《省公司2016年度內(nèi)部對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系》及《國(guó)網(wǎng)山西省電力公司關(guān)于印發(fā)通信專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)細(xì)則的通知》(科信〔2016〕005號(hào))等同業(yè)對(duì)標(biāo)考核指標(biāo)要求,組織制定了《國(guó)網(wǎng)山西信通公司2016年通信專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)考核指標(biāo)提升細(xì)則》(試行),分解有關(guān)設(shè)備臺(tái)賬和資產(chǎn)考核指標(biāo),落實(shí)到相關(guān)部門、地市公司及相關(guān)責(zé)任人,確定了獎(jiǎng)懲原則。另外,國(guó)網(wǎng)信通部已于8月底以郵件形式下發(fā)同業(yè)對(duì)標(biāo)變更內(nèi)容(正式文件尚未下發(fā)),其中在四級(jí)指標(biāo)“橫向集成完成率”中對(duì)TMS和ERP聯(lián)動(dòng)提出了更高要求,省信通公司多次組織地市公司采取預(yù)控措施對(duì)TMS系統(tǒng)臺(tái)賬錄入完整性、臺(tái)賬命名規(guī)范性等考核項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)提升治理,并利用賬卡物一致專項(xiàng)治理工作提前達(dá)到國(guó)網(wǎng)要求,促進(jìn)公司業(yè)績(jī)和管理水平不斷提升。
4 成效亮點(diǎn)
4.1 破除壁壘,實(shí)現(xiàn)信息通信設(shè)備資產(chǎn)實(shí)物流、信息流、價(jià)值流的“三流合一”
將設(shè)備資產(chǎn)管理與“五位一體”協(xié)同機(jī)制緊密結(jié)合,有效破除了業(yè)務(wù)橫向協(xié)同障礙,深化了業(yè)務(wù)融合,提高了跨部門、跨專業(yè)、跨層級(jí)業(yè)務(wù)運(yùn)行效率,消除了管理壁壘。大幅改變了以往通信設(shè)備資產(chǎn)粗放的管理模式,將原有的賬卡物一致延伸至了ERP與TMS/I6000系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)對(duì)應(yīng),通過(guò)ERP資產(chǎn)賬目與TMS/I6000設(shè)備臺(tái)賬的聯(lián)動(dòng)管理,實(shí)現(xiàn)了省信通公司技術(shù)發(fā)展部、運(yùn)檢中心與省公司核算中心的協(xié)同管理。
4.2 優(yōu)化資源,減輕了基層負(fù)擔(dān),大幅提高基層人員的認(rèn)同度
公司的資產(chǎn)信息準(zhǔn)確度大幅提升,設(shè)備資產(chǎn)對(duì)應(yīng)率、資產(chǎn)設(shè)備對(duì)應(yīng)率、資產(chǎn)信息規(guī)范性等指標(biāo)更加易于實(shí)現(xiàn),原有的項(xiàng)目轉(zhuǎn)資、項(xiàng)目提報(bào)、報(bào)廢等問(wèn)題迎刃而解,固定資產(chǎn)的查閱、盤點(diǎn)等工作難度明顯降低,避免了數(shù)據(jù)來(lái)源口徑不一致、多次核對(duì)、重復(fù)報(bào)送帶來(lái)的弊端,從而大幅減輕基層負(fù)擔(dān),提高了基層人員的認(rèn)同度。
4.3 提供樣板,為大規(guī)模資產(chǎn)管理工作探索出一套行之有效的工作方法
以決算報(bào)告為依據(jù),先以報(bào)告找設(shè)備,再以設(shè)備找資產(chǎn);再到剩余資產(chǎn)與剩余現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備比對(duì)差額,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜循序漸進(jìn),分批次開(kāi)展調(diào)撥工作。整個(gè)過(guò)程中,充分發(fā)揚(yáng)“吃苦、吃虧、吃氣、擔(dān)責(zé)任”精神,積極與財(cái)務(wù)管理部門溝通協(xié)調(diào),了解財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)方法和接納程度,從而獲得跨部門、單位的理解和支持。該方法可復(fù)制,易推廣,可落地,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精益化管理工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]國(guó)家電網(wǎng)公司.卓越績(jī)效體系應(yīng)用手冊(cè)[M].中國(guó)電力出版社,
2016,6.
XX年上半年,XX地稅局辦公室結(jié)合工作職能,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),主要做了以下工作:
1、認(rèn)真做好XX“管理年”活動(dòng)組織協(xié)調(diào)工作?!肮芾砟辍被顒?dòng)是今年全局工作的重點(diǎn),辦公室作為牽頭部門,根據(jù)局黨委的工作部署和要求,協(xié)調(diào)相關(guān)科室,就“管理年”活動(dòng)的組織實(shí)施做了大量基礎(chǔ)性工作,先后制定了《XX地方稅務(wù)局XX“管理年”活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn)》、《XX地方稅務(wù)局XX年基層單位目標(biāo)管理暨“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比辦法》、《機(jī)關(guān)目標(biāo)管理暨“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比辦法》、《XX地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)日常考核及“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)》、《星級(jí)管理辦法》等一系列規(guī)范化管理考核辦法,確保了我局“管理年”活動(dòng)的順利開(kāi)展。
“管理年”活動(dòng)中,按照局黨委的要求,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),組織協(xié)調(diào)相關(guān)科室結(jié)合我局實(shí)際抓亮點(diǎn),搞突破,并積極主動(dòng)地做好與市局管理年活動(dòng)辦公室的工作聯(lián)系,及時(shí)提報(bào)我局的亮點(diǎn)工作,我局的星級(jí)管理考評(píng)制度、重點(diǎn)稅源企業(yè)納稅申報(bào)直通車管理、稽查提醒制度、干部隊(duì)伍建設(shè)等工作均被市局管理年活動(dòng)辦公室列為創(chuàng)新性工作項(xiàng)目,受到XX市局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和肯定。結(jié)合“管理年”活動(dòng)的開(kāi)展,牽頭對(duì)以前的涉稅事項(xiàng)、工作流程及制度、辦法進(jìn)行梳理整合和修訂完善,完成了《XX市地方稅務(wù)局崗責(zé)工作規(guī)范(試行)》初稿撰寫工作?!秿徹?zé)規(guī)范》共分六大類,內(nèi)容涵蓋納稅申報(bào)、稅務(wù)登記、發(fā)票管理、納稅服務(wù)、減免稅管理、納稅評(píng)估、社會(huì)綜合治稅、重點(diǎn)稅源監(jiān)控等稅收工作各個(gè)環(huán)節(jié),共六十余個(gè)崗位,對(duì)每個(gè)崗位的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)、工作要求都進(jìn)行了明確和規(guī)范。
2、做好星級(jí)管理考評(píng)工作。根據(jù)局黨委的要求,創(chuàng)新管理考核體系,牽頭制定了《星級(jí)(崗位明星)管理暫行辦法》、《崗位明星評(píng)選辦法》,明確星級(jí)單位和個(gè)人的考核評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及程序。上半年,結(jié)合目標(biāo)管理考核,先后組織了三批星級(jí)單位考評(píng),并下發(fā)了通報(bào)。通過(guò)單位推薦、考試選拔、公示等程序,組織評(píng)選了二季度崗位明星。
3、強(qiáng)化政務(wù)督查工作。為使督查工作走上規(guī)范化、制度化的軌道,進(jìn)一步充實(shí)完善了《督查工作制度》。從督查工作任務(wù)、督查工作程序、督查方式及權(quán)限、督查組織實(shí)施等五方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)范和明確,建立健全了督查立項(xiàng)登記、督辦、反饋和檢查制度、督查專報(bào)、通報(bào)等一系列督查工作制度和辦法,有效地保障了政務(wù)督查工作的順利開(kāi)展。今年以來(lái),圍繞全局工作重點(diǎn)、每月份重點(diǎn)工作、局務(wù)會(huì)確定的重點(diǎn)工作事項(xiàng)、局黨委的重大工作部署和決策等,加大督查廣度和深度,全面做好日常督查、目標(biāo)督查、專項(xiàng)督查及領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的督查催辦。半年共下發(fā)督查通報(bào)12期,督查專報(bào)1期,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步完善目標(biāo)管理考核工作。根據(jù)局黨委要求,明確分工,專人負(fù)責(zé),結(jié)合實(shí)際,在廣泛征求局黨委和各單位意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)目標(biāo)管理考核辦法進(jìn)行了修訂完善,使我局的目標(biāo)管理考核工作與青島市局考核辦法更加科學(xué)合理,切合市局考核要求。同時(shí),把目標(biāo)管理考核與“管理年”活動(dòng)考核相結(jié)合、日常管理考核和上級(jí)各項(xiàng)考核相結(jié)合、單項(xiàng)考核和綜合考核相結(jié)合,認(rèn)真做好全局日常管理考核和“管理年”活動(dòng)考核,努力做到全面細(xì)致,規(guī)范周到,以考核管理促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
5、加強(qiáng)檔案管理和資產(chǎn)管理。在檔案管理上,立足高起點(diǎn),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)加強(qiáng)了對(duì)全局各類檔案資料的收集整理工作,進(jìn)一步提高了我局的檔案管理工作水平。
在資產(chǎn)管理方面,根據(jù)市局《財(cái)務(wù)管理辦法》,修訂完善了我局的固定資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)購(gòu)置、大項(xiàng)固定資產(chǎn)處置等審批程序,嚴(yán)把入口、出口關(guān)。建立了固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)流程,杜絕管理上的漏洞。同時(shí),加強(qiáng)后勤行政管理,按照高效、節(jié)約的原則,積極做好車輛管理、衛(wèi)生管理、辦公用品采購(gòu)、政務(wù)值班等服務(wù)工作,為全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了后勤保障。
6、發(fā)揮參謀助手作用,搞好信息調(diào)研工作。圍繞局黨委中心工作,發(fā)揮辦公室在信息調(diào)研工作中的主導(dǎo)作用,加強(qiáng)對(duì)全局信息調(diào)研工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。上半年,組織召開(kāi)了信息調(diào)研工作會(huì)議,邀請(qǐng)市局信息調(diào)研工作人員,以以會(huì)代訓(xùn)的形式,對(duì)全局信息調(diào)研員進(jìn)行了培訓(xùn)。制定了《信息調(diào)研新聞宣傳工作管理辦法》,調(diào)整充實(shí)了兼職信息調(diào)研員隊(duì)伍,及時(shí)做好全局信息調(diào)研文章的篩選、整理和上報(bào)工作。特別是加強(qiáng)了對(duì)全局經(jīng)驗(yàn)性、創(chuàng)新性工作的對(duì)上提報(bào)力度。上半年,XX市局、省局等信息簡(jiǎn)報(bào)先后對(duì)我局星級(jí)管理、重點(diǎn)稅源管理、干部隊(duì)伍建設(shè)“六子工程”、稽查提醒制度等重點(diǎn)、亮點(diǎn)工作進(jìn)行了介紹。上半年共上報(bào)各類稅務(wù)信息80多條,被省局、市局、XX市政府及XX市委、市政府等上級(jí)部門采用30多條,采用調(diào)研文章8篇,比去年同期增加6篇。
7、加大稅收宣傳力度,不斷提升平度地稅社會(huì)形象。主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)媒體的聯(lián)系配合,積極主動(dòng)的做好全局稅收宣傳工作,上半年全局在各級(jí)各類新聞媒體發(fā)表宣傳稿件50余 篇。在人民日?qǐng)?bào)、中國(guó)稅務(wù)報(bào)等中央級(jí)媒體發(fā)表稅收宣傳稿件四篇。五月份,在《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表了《XX地稅局以“三化”促進(jìn)稅收管理》的稿件,較好地宣傳了我局“管理年”活動(dòng),在社會(huì)上產(chǎn)生了良好反響。共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1
二、存在的問(wèn)題及不足
一、上半年工作情況
200*年上半年,xx地稅局辦公室結(jié)合工作職能,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),主要做了以下工作:
1、認(rèn)真做好200*“管理年”活動(dòng)組織協(xié)調(diào)工作?!肮芾砟辍被顒?dòng)是今年全局工作的重點(diǎn),辦公室作為牽頭部門,根據(jù)局黨委的工作部署和要求,協(xié)調(diào)相關(guān)科室,就“管理年”活動(dòng)的組織實(shí)施做了大量基礎(chǔ)性工作,先后制定了《xx地方稅務(wù)局200*“管理年”活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn)》、《xx地方稅務(wù)局2006年基層單位目標(biāo)管理暨“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比辦法》、《機(jī)關(guān)目標(biāo)管理暨“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比辦法》、《xx地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)日??己思啊肮芾砟辍被顒?dòng)檢查評(píng)比項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)》、《星級(jí)管理辦法》等一系列規(guī)范化管理考核辦法,確保了我局“管理年”活動(dòng)的順利開(kāi)展。
“管理年”活動(dòng)中,按照局黨委的要求,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),組織協(xié)調(diào)相關(guān)科室結(jié)合我局實(shí)際抓亮點(diǎn),搞突破,并積極主動(dòng)地做好與市局管理年活動(dòng)辦公室的工作聯(lián)系,及時(shí)提報(bào)我局的亮點(diǎn)工作,我局的星級(jí)管理考評(píng)制度、重點(diǎn)稅源企業(yè)納稅申報(bào)直通車管理、稽查提醒制度、干部隊(duì)伍建設(shè)等工作均被市局管理年活動(dòng)辦公室列為創(chuàng)新性工作項(xiàng)目,受到xx市局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和肯定。結(jié)合“管理年”活動(dòng)的開(kāi)展,牽頭對(duì)以前的涉稅事項(xiàng)、工作流程及制度、辦法進(jìn)行梳理整合和修訂完善,完成了《xx市地方稅務(wù)局崗責(zé)工作規(guī)范(試行)》初稿撰寫工作?!秿徹?zé)規(guī)范》共分六大類,內(nèi)容涵蓋納稅申報(bào)、稅務(wù)登記、發(fā)票管理、納稅服務(wù)、減免稅管理、納稅評(píng)估、社會(huì)綜合治稅、重點(diǎn)稅源監(jiān)控等稅收工作各個(gè)環(huán)節(jié),共六十余個(gè)崗位,對(duì)每個(gè)崗位的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)、工作要求都進(jìn)行了明確和規(guī)范。
2、做好星級(jí)管理考評(píng)工作。根據(jù)局黨委的要求,創(chuàng)新管理考核體系,牽頭制定了《星級(jí)(崗位明星)管理暫行辦法》、《崗位明星評(píng)選辦法》,明確星級(jí)單位和個(gè)人的考核評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及程序。上半年,結(jié)合目標(biāo)管理考核,先后組織了三批星級(jí)單位考評(píng),并下發(fā)了通報(bào)。通過(guò)單位推薦、考試選拔、公示等程序,組織評(píng)選了二季度崗位明星。
3、強(qiáng)化政務(wù)督查工作。為使督查工作走上規(guī)范化、制度化的軌道,進(jìn)一步充實(shí)完善了《督查工作制度》。從督查工作任務(wù)、督查工作程序、督查方式及權(quán)限、督查組織實(shí)施等五方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)范和明確,建立健全了督查立項(xiàng)登記、督辦、反饋和檢查制度、督查專報(bào)、通報(bào)等一系列督查工作制度和辦法,有效地保障了政務(wù)督查工作的順利開(kāi)展。今年以來(lái),圍繞全局工作重點(diǎn)、每月份重點(diǎn)工作、局務(wù)會(huì)確定的重點(diǎn)工作事項(xiàng)、局黨委的重大工作部署和決策等,加大督查廣度和深度,全面做好日常督查、目標(biāo)督查、專項(xiàng)督查及領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的督查催辦。半年共下發(fā)督查通報(bào)12期,督查專報(bào)1期,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步完善目標(biāo)管理考核工作。根據(jù)局黨委要求,明確分工,專人負(fù)責(zé),結(jié)合實(shí)際,在廣泛征求局黨委和各單位意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)目標(biāo)管理考核辦法進(jìn)行了修訂完善,使我局的目標(biāo)管理考核工作與青島市局考核辦法更加科學(xué)合理,切合市局考核要求。同時(shí),把目標(biāo)管理考核與“管理年”活動(dòng)考核相結(jié)合、日常管理考核和上級(jí)各項(xiàng)考核相結(jié)合、單項(xiàng)考核和綜合考核相結(jié)合,認(rèn)真做好全局日常管理考核和“管理年”活動(dòng)考核,努力做到全面細(xì)致,規(guī)范周到,以考核管理促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
5、加強(qiáng)檔案管理和資產(chǎn)管理。在檔案管理上,立足高起點(diǎn),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)加強(qiáng)了對(duì)全局各類檔案資料的收集整理工作,進(jìn)一步提高了我局的檔案管理工作水平。
在資產(chǎn)管理方面,根據(jù)市局《財(cái)務(wù)管理辦法》,修訂完善了我局的固定資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)購(gòu)置、大項(xiàng)固定資產(chǎn)處置等審批程序,嚴(yán)把入口、出口關(guān)。建立了固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)流程,杜絕管理上的漏洞。同時(shí),加強(qiáng)后勤行政管理,按照高效、節(jié)約的原則,積極做好車輛管理、衛(wèi)生管理、辦公用品采購(gòu)、政務(wù)值班等服務(wù)工作,為全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了后勤保障。
6、發(fā)揮參謀助手作用,搞好信息調(diào)研工作。圍繞局黨委中心工作,發(fā)揮辦公室在信息調(diào)研工作中的主導(dǎo)作用,加強(qiáng)對(duì)全局信息調(diào)研工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。上半年,組織召開(kāi)了信息調(diào)研工作會(huì)議,邀請(qǐng)市局信息調(diào)研工作人員,以以會(huì)代訓(xùn)的形式,對(duì)全局信息調(diào)研員進(jìn)行了培訓(xùn)。制定了《信息調(diào)研新聞宣傳工作管理辦法》,調(diào)整充實(shí)了兼職信息調(diào)研員隊(duì)伍,及時(shí)做好全局信息調(diào)研文章的篩選、整理和上報(bào)工作。特別是加強(qiáng)了對(duì)全局經(jīng)驗(yàn)性、創(chuàng)新性工作的對(duì)上提報(bào)力度。上半年,xx市局、省局等信息簡(jiǎn)報(bào)先后對(duì)我局星級(jí)管理、重點(diǎn)稅源管理、干部隊(duì)伍建設(shè)“六子工程”、稽查提醒制度等重點(diǎn)、亮點(diǎn)工作進(jìn)行了介紹。上半年共上報(bào)各類稅務(wù)信息80多條,被省局、市局、xx市政府及xx市委、市政府等上級(jí)部門采用30多條,采用調(diào)研文章8篇,比去年同期增加6篇。
7、加大稅收宣傳力度,不斷提升平度地稅社會(huì)形象。主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)媒體的聯(lián)系配合,積極主動(dòng)的做好全局稅收宣傳工作,上半年全局在各級(jí)各類新聞媒體發(fā)表宣傳稿件50余篇。在人民日?qǐng)?bào)、中國(guó)稅務(wù)報(bào)等中央級(jí)媒體發(fā)表稅收宣傳稿件四篇。五月份,在《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表了《xx地稅局以“三化”促進(jìn)稅收管理》的稿件,較好地宣傳了我局“管理年”活動(dòng),在社會(huì)上產(chǎn)生了良好反響。
2006年上半年,xx地稅局辦公室結(jié)合工作職能,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),主要做了以下工作:
1、認(rèn)真做好2006“管理年”活動(dòng)組織協(xié)調(diào)工作?!肮芾砟辍被顒?dòng)是今年全局工作的重點(diǎn),辦公室作為牽頭部門,根據(jù)局黨委的工作部署和要求,協(xié)調(diào)相關(guān)科室,就“管理年”活動(dòng)的組織實(shí)施做了大量基礎(chǔ)性工作,先后制定了《xx地方稅務(wù)局2006“管理年”活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn)》、《xx地方稅務(wù)局2006年基層單位目標(biāo)管理暨“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比辦法》、《機(jī)關(guān)目標(biāo)管理暨“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比辦法》、《xx地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)日??己思啊肮芾砟辍被顒?dòng)檢查評(píng)比項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)》、《星級(jí)管理辦法》等一系列規(guī)范化管理考核辦法,確保了我局“管理年”活動(dòng)的順利開(kāi)展。
“管理年”活動(dòng)中,按照局黨委的要求,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),組織協(xié)調(diào)相關(guān)科室結(jié)合我局實(shí)際抓亮點(diǎn),搞突破,并積極主動(dòng)地做好與市局管理年活動(dòng)辦公室的工作聯(lián)系,及時(shí)提報(bào)我局的亮點(diǎn)工作,我局的星級(jí)管理考評(píng)制度、重點(diǎn)稅源企業(yè)納稅申報(bào)直通車管理、稽查提醒制度、干部隊(duì)伍建設(shè)等工作均被市局管理年活動(dòng)辦公室列為創(chuàng)新性工作項(xiàng)目,受到xx市局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和肯定。結(jié)合“管理年”活動(dòng)的開(kāi)展,牽頭對(duì)以前的涉稅事項(xiàng)、工作流程及制度、辦法進(jìn)行梳理整合和修訂完善,完成了《xx市地方稅務(wù)局崗責(zé)工作規(guī)范(試行)》初稿撰寫工作。原創(chuàng):《崗責(zé)規(guī)范》共分六大類,內(nèi)容涵蓋納稅申報(bào)、稅務(wù)登記、發(fā)票管理、納稅服務(wù)、減免稅管理、納稅評(píng)估、社會(huì)綜合治稅、重點(diǎn)稅源監(jiān)控等稅收工作各個(gè)環(huán)節(jié),共六十余個(gè)崗位,對(duì)每個(gè)崗位的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)、工作要求都進(jìn)行了明確和規(guī)范。
2、做好星級(jí)管理考評(píng)工作。根據(jù)局黨委的要求,創(chuàng)新管理考核體系,牽頭制定了《星級(jí)(崗位明星)管理暫行辦法》、《崗位明星評(píng)選辦法》,明確星級(jí)單位和個(gè)人的考核評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及程序。上半年,結(jié)合目標(biāo)管理考核,先后組織了三批星級(jí)單位考評(píng),并下發(fā)了通報(bào)。通過(guò)單位推薦、考試選拔、公示等程序,組織評(píng)選了二季度崗位明星。
3、強(qiáng)化政務(wù)督查工作。為使督查工作走上規(guī)范化、制度化的軌道,進(jìn)一步充實(shí)完善了《督查工作制度》。從督查工作任務(wù)、督查工作程序、督查方式及權(quán)限、督查組織實(shí)施等五方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)范和明確,建立健全了督查立項(xiàng)登記、督辦、反饋和檢查制度、督查專報(bào)、通報(bào)等一系列督查工作制度和辦法,有效地保障了政務(wù)督查工作的順利開(kāi)展。今年以來(lái),圍繞全局工作重點(diǎn)、每月份重點(diǎn)工作、局務(wù)會(huì)確定的重點(diǎn)工作事項(xiàng)、局黨委的重大工作部署和決策等,加大督查廣度和深度,全面做好日常督查、目標(biāo)督查、專項(xiàng)督查及領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的督查催辦。半年共下發(fā)督查通報(bào)12期,督查專報(bào)1期,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步完善目標(biāo)管理考核工作。根據(jù)局黨委要求,明確分工,專人負(fù)責(zé),結(jié)合實(shí)際,在廣泛征求局黨委和各單位意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)目標(biāo)管理考核辦法進(jìn)行了修訂完善,使我局的目標(biāo)管理考核工作與青島市局考核辦法更加科學(xué)合理,切合市局考核要求。同時(shí),把目標(biāo)管理考核與“管理年”活動(dòng)考核相結(jié)合、日常管理考核和上級(jí)各項(xiàng)考核相結(jié)合、單項(xiàng)考核和綜合考核相結(jié)合,認(rèn)真做好全局日常管理考核和“管理年”活動(dòng)考核,努力做到全面細(xì)致,規(guī)范周到,以考核管理促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
5、加強(qiáng)檔案管理和資產(chǎn)管理。在檔案管理上,立足高起點(diǎn),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)加強(qiáng)了對(duì)全局各類檔案資料的收集整理工作,進(jìn)一步提高了我局的檔案管理工作水平。
在資產(chǎn)管理方面,根據(jù)市局《財(cái)務(wù)管理辦法》,修訂完善了我局的固定資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)購(gòu)置、大項(xiàng)固定資產(chǎn)處置等審批程序,嚴(yán)把入口、出口關(guān)。建立了固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)流程,杜絕管理上的漏洞。同時(shí),加強(qiáng)后勤行政管理,按照高效、節(jié)約的原則,積極做好車輛管理、衛(wèi)生管理、辦公用品采購(gòu)、政務(wù)值班等服務(wù)工作,為全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了后勤保障。
6、發(fā)揮參謀助手作用,搞好信息調(diào)研工作。圍繞局黨委中心工作,發(fā)揮辦公室在信息調(diào)研工作中的主導(dǎo)作用,加強(qiáng)對(duì)全局信息調(diào)研工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。上半年,組織召開(kāi)了信息調(diào)研工作會(huì)議,邀請(qǐng)市局信息調(diào)研工作人員,以以會(huì)代訓(xùn)的形式,對(duì)全局信息調(diào)研員進(jìn)行了培訓(xùn)。制定了《信息調(diào)研新聞宣傳工作管理辦法》,調(diào)整充實(shí)了兼職信息調(diào)研員隊(duì)伍,及時(shí)做好全局信息調(diào)研文章的篩選、整理和上報(bào)工作。特別是加強(qiáng)了對(duì)全局經(jīng)驗(yàn)性、創(chuàng)新性工作的對(duì)上提報(bào)力度。上半年,xx市局、省局等信息簡(jiǎn)報(bào)先后對(duì)我局星級(jí)管理、重點(diǎn)稅源管理、干部隊(duì)伍建設(shè)“六子工程”、稽查提醒制度等重點(diǎn)、亮點(diǎn)工作進(jìn)行了介紹。上半年共上報(bào)各類稅務(wù)信息80多條,被省局、市局、xx市政府及xx市委、市政府等上級(jí)部門采用30多條,采用調(diào)研文章8篇,比去年同期增加6篇。
7、加大稅收宣傳力度,不斷提升平度地稅社會(huì)形象。主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)媒體的聯(lián)系配合,積極主動(dòng)的做好全局稅收宣傳工作,上半年全局在各級(jí)各類新聞媒體發(fā)表宣傳稿件50余篇。在人民日?qǐng)?bào)、中國(guó)稅務(wù)報(bào)等中央級(jí)媒體發(fā)表稅收宣傳稿件四篇。五月份,在《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表了《xx地稅局以“三化”促進(jìn)稅收管理》的稿件,較好地宣傳了我局“管理年”活動(dòng),在社會(huì)上產(chǎn)生了良好反響。
二、存在的問(wèn)題及不足
關(guān)鍵詞:教育裝備;數(shù)字化管理;大數(shù)據(jù);區(qū)域研究
一、研究緣起
1.學(xué)校教育裝備規(guī)范化管理需要在對(duì)杭州市西湖區(qū)各中小學(xué)校教育裝備規(guī)范化管理方面的調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)教育裝備資產(chǎn)管理中普遍存在著:學(xué)校管理意識(shí)淡??;賬目不清、帳實(shí)不符;制度不全,管理松散;專業(yè)管理人員配備不足;規(guī)格化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的裝備管理平臺(tái)缺乏等問(wèn)題。2.區(qū)域教育信息化發(fā)展需要要實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,教育裝備必須要率先現(xiàn)代化,教育裝備配置的標(biāo)準(zhǔn)化、均衡化、規(guī)范化和信息化,是教育裝備現(xiàn)代化的必備內(nèi)容。區(qū)域要實(shí)現(xiàn)教育裝備現(xiàn)代化的跨越式發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、均衡發(fā)展,必須加快教育裝備管理信息化建設(shè)步伐,加強(qiáng)教育裝備資產(chǎn)管理,實(shí)施區(qū)域教育裝備網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理,建立一個(gè)服務(wù)型模式下規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的信息化管理平臺(tái),切實(shí)推進(jìn)教育裝備的“建、配、管、用”,提升教育裝備在促進(jìn)教育改革、推進(jìn)教育統(tǒng)籌發(fā)展、助推區(qū)域教育高位均衡發(fā)展中的作用。3.國(guó)內(nèi)相關(guān)研究國(guó)內(nèi)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的研究,時(shí)間并不長(zhǎng),只能追溯到20世紀(jì)90年代。對(duì)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的研究,時(shí)間就更短了。2006年,邢順?lè)?、聶義山著的《中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》中,提到了中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理組織與管理制度、固定資產(chǎn)賬簿設(shè)立、財(cái)務(wù)運(yùn)作、使用管理,以及教學(xué)儀器管理、圖書管理等方面的內(nèi)容。而對(duì)于教育裝備管理的研究,也僅僅是近十年的事情。董紹武主編的《中國(guó)教育技術(shù)裝備論叢2005》將第二屆《中國(guó)教育技術(shù)裝備論壇》的獲獎(jiǎng)?wù)撐膮R編成一套大型專業(yè)論文集,許多論文在理論上、實(shí)踐上,對(duì)教育裝備管理都提出了很有價(jià)值的觀點(diǎn)和論述。由此可見(jiàn),信息技術(shù)高速發(fā)展下的區(qū)域教育裝備管理的研究還沒(méi)有非常深入,雖然部分地區(qū)已經(jīng)開(kāi)始嘗試,但尚沒(méi)有形成廣泛運(yùn)用的研究和推廣。
二、概念界定
1.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)主要是指使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。對(duì)于學(xué)校而言,固定資產(chǎn)則主要指其各種教育教學(xué)設(shè)施等。2.教育信息化所謂“教育信息化”,是指在教育領(lǐng)域全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)教育改革與發(fā)展的過(guò)程。其技術(shù)特點(diǎn)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化,基本特征是開(kāi)放、共享、交互、協(xié)作。隨著城域網(wǎng)與校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為教育、教學(xué)、教研提供更加強(qiáng)大的服務(wù),它們正促進(jìn)著教學(xué)內(nèi)容與方式方法的變革,促進(jìn)著學(xué)校教育與社會(huì)教育的發(fā)展,改變著學(xué)校與社會(huì)、理論與實(shí)踐、知識(shí)與技能的質(zhì)量。3.大數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù),指“無(wú)法用現(xiàn)有的軟件工具提取、存儲(chǔ)、搜索、共享、分析和處理的海量的、復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合?!贝髷?shù)據(jù)的特征:數(shù)據(jù)體量大(Volume)、數(shù)據(jù)類型繁多(Variety)、價(jià)值密度低(Value)、處理速度快(Velocity)。
三、研究實(shí)施
(一)組織領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)行動(dòng)方案的有效執(zhí)行
1.成立區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組西湖區(qū)將教育技術(shù)裝備規(guī)范化區(qū)創(chuàng)建工作納入信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)中,由教育局分管局長(zhǎng)牽頭,教育局基財(cái)科、會(huì)計(jì)核算中心和信息與裝備中心協(xié)同推進(jìn),制定了創(chuàng)建方案,并召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組動(dòng)員會(huì)議,明確任務(wù)和職能分工。2.成立裝備管理系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組裝備管理系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,以裝備中心主任為組長(zhǎng),中心行政裝備室全體成員、各個(gè)學(xué)校分管后勤校長(zhǎng)、總務(wù)主任為小組成員,定期反饋、商討、總結(jié)。3.成立裝備管理系統(tǒng)學(xué)校工作小組學(xué)校分校區(qū)成立教育裝備資產(chǎn)管理工作小組,分工明確到部門和個(gè)人。以后勤校長(zhǎng)為組長(zhǎng),總務(wù)主任為副組長(zhǎng),辦公室主任、教研組長(zhǎng)、實(shí)驗(yàn)室管理員、信息中心負(fù)責(zé)人等為組員,進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn)學(xué)習(xí),根據(jù)不同的教育裝備管理崗位職責(zé),在裝備管理系統(tǒng)中完成相應(yīng)資產(chǎn)的錄入和核對(duì)工作,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)層層領(lǐng)導(dǎo),并創(chuàng)建各級(jí)行動(dòng)方案和計(jì)劃安排,定期反饋工作進(jìn)度,及時(shí)交流反思,提高行動(dòng)執(zhí)行效率,促使工作有序推進(jìn)、高效達(dá)成。
(二)階段實(shí)施,推進(jìn)管理平臺(tái)的建設(shè)開(kāi)發(fā)
1.提前謀劃,合理規(guī)劃平臺(tái)布局區(qū)域教育裝備管理系統(tǒng)要遵循現(xiàn)代教育“大裝備”的管理理念,要在全區(qū)各校得到推廣和廣泛應(yīng)用,必須具備:能使資產(chǎn)管理工作簡(jiǎn)化、界面友好、操作方便、分級(jí)管理、后期管理功能強(qiáng)大等條件?;谌缟峡紤],在向中小學(xué)校、幼兒園等單位調(diào)研、征求意見(jiàn)、詳細(xì)解讀浙江省教育裝備標(biāo)準(zhǔn)等文件之后,做了詳細(xì)的需求分析。裝備系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)分模塊管理:分學(xué)校情況、系統(tǒng)管理、期初建賬、裝備資產(chǎn)管理、申購(gòu)管理等,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校詳細(xì)情況的記錄、校內(nèi)所有資產(chǎn)的電子存檔、電子管理、自動(dòng)分析等功能,以期加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高裝備使用效益。平臺(tái)中做到數(shù)據(jù)唯一、分類清晰。不僅對(duì)傳統(tǒng)的物理、化學(xué)、生物、科學(xué)等課程的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行管理,也對(duì)現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備、圖書分類數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室用房、功能室用房、音體美勞衛(wèi)等教學(xué)設(shè)備、其他教學(xué)專用設(shè)備和一般教學(xué)設(shè)備等辦學(xué)條件進(jìn)行管理。2.試點(diǎn)先行,完善平臺(tái)功能建設(shè)平臺(tái)上線之后,我們反復(fù)思考,鎖定了四所試點(diǎn)學(xué)校:九年一貫制西湖第一實(shí)驗(yàn)學(xué)校、有兩個(gè)校區(qū)的翠苑中學(xué)、有兩個(gè)校區(qū)的翠苑一小、剛從求是集團(tuán)中獨(dú)立出來(lái)的競(jìng)舟小學(xué),這四所學(xué)校學(xué)校是我們西湖區(qū)學(xué)校的四種不同類別學(xué)校的代表。試點(diǎn)學(xué)校成立工作小組,人員分工明確,資產(chǎn)錄入工作時(shí)間安排合理。從試點(diǎn)測(cè)試會(huì)議、裝備中心下校調(diào)研測(cè)試問(wèn)題、試點(diǎn)反饋會(huì)議、試點(diǎn)結(jié)束一共經(jīng)歷了三個(gè)多月,做到時(shí)時(shí)反饋、周周總結(jié),將問(wèn)題與技術(shù)公司進(jìn)行交流、溝通、解決,一步一步完善平臺(tái)中的各項(xiàng)功能。四所學(xué)校的后勤校長(zhǎng)、總務(wù)主任、信息技術(shù)負(fù)責(zé)人,積極配合、認(rèn)真參與了試點(diǎn)測(cè)試整個(gè)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)。3.經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),逐步推廣平臺(tái)應(yīng)用資產(chǎn)管理不是學(xué)校某一個(gè)人的事情,而是學(xué)校自上而下、統(tǒng)籌管理的工作。裝備工作“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行”。為明確相關(guān)工作要求,落實(shí)操作培訓(xùn),切實(shí)發(fā)揮平臺(tái)在教育裝備資產(chǎn)管理中的應(yīng)有作用,先后分兩批召開(kāi)西湖教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)推廣培訓(xùn)會(huì)議,涉及人員有全區(qū)中小學(xué)校、幼兒園、社區(qū)學(xué)院、直屬單位的后勤校長(zhǎng)、總務(wù)主任、信息技術(shù)負(fù)責(zé)人等共200多人。四所試點(diǎn)學(xué)校以自身學(xué)校在平臺(tái)應(yīng)用、資產(chǎn)處理試點(diǎn)中的實(shí)際操作和體會(huì)為例,將他們?nèi)绾巫龊媒逃Y產(chǎn)裝備網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的經(jīng)驗(yàn)和大家做了分享。便捷、及時(shí)的問(wèn)題反饋交流平臺(tái)必不可少,因此,我們建立裝備管理平臺(tái)QQ交流群,方便老師、技術(shù)公司客服等及時(shí)交流、解決碰到的問(wèn)題,少走彎路。各校的經(jīng)驗(yàn)介紹、平臺(tái)操作說(shuō)明書、人員分工參考、資產(chǎn)分類錄入說(shuō)明、培訓(xùn)會(huì)議錄像等文件均放到交流區(qū)共享,供學(xué)校相關(guān)管理人員重復(fù)學(xué)習(xí)。為了使平臺(tái)應(yīng)用推廣工作順利、有序,制定了工作安排表,并嚴(yán)格按照工作安排表有序推進(jìn)工作。
(三)機(jī)制推進(jìn),提高裝備數(shù)字化管理精準(zhǔn)度
良好的推進(jìn)機(jī)制是裝備數(shù)字化管理精準(zhǔn)度提高的關(guān)鍵。重點(diǎn)構(gòu)建和推進(jìn)四個(gè)機(jī)制:1.應(yīng)用試點(diǎn)機(jī)制確立四所具有不同類型代表性的數(shù)字化管理試點(diǎn)學(xué)校,實(shí)施資產(chǎn)處理、資產(chǎn)錄入、網(wǎng)絡(luò)管理的試點(diǎn),促進(jìn)平臺(tái)功能完善,形成資產(chǎn)處理策略框架,為全面鋪開(kāi)該項(xiàng)工作積淀經(jīng)驗(yàn)和做法。2.數(shù)字化管理培訓(xùn)機(jī)制建立裝備管理平臺(tái)應(yīng)用的分級(jí)、分項(xiàng)培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)施有針對(duì)性的應(yīng)用培訓(xùn)。組織學(xué)校后勤校長(zhǎng)、總務(wù)主任、信息技術(shù)負(fù)責(zé)人召開(kāi)區(qū)域推廣培訓(xùn)會(huì)議。再由學(xué)校后勤校長(zhǎng)、總務(wù)主任制定學(xué)校教育裝備管理系統(tǒng)工作方案和工作小組,通過(guò)分級(jí)培訓(xùn)布置任務(wù)。3.落實(shí)推進(jìn)和考核機(jī)制將技術(shù)裝備數(shù)字化管理列入中小學(xué)校年度目標(biāo)考核體系,強(qiáng)化過(guò)程性、階段性的督查和指導(dǎo)。在具體實(shí)施中,將教學(xué)儀器及設(shè)備配置情況、采購(gòu)管理、裝備管理情況列入了中小學(xué)校年度目標(biāo)考核體系中,各項(xiàng)考核內(nèi)容要求明確、認(rèn)定辦法有依有據(jù)。4.裝備采購(gòu)審核報(bào)備機(jī)制將采購(gòu)資料、裝備管理系統(tǒng)細(xì)目錄入核準(zhǔn)與采購(gòu)支付憑證開(kāi)具有機(jī)整合起來(lái),從而獲取到真實(shí)準(zhǔn)確的裝備數(shù)據(jù)。將學(xué)校年度預(yù)算、申購(gòu)計(jì)劃通過(guò)申購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)上報(bào),采購(gòu)?fù)戤叺耐瑫r(shí)在教育裝備管理系統(tǒng)中入庫(kù),依據(jù)入庫(kù)情況、相關(guān)采購(gòu)電子檔案報(bào)備等情況,及時(shí)開(kāi)具支付憑證。
四、研究成效
(一)實(shí)現(xiàn)教育裝備資產(chǎn)管理數(shù)字化
1.學(xué)校教育裝備管理電子化西湖區(qū)教育裝備管理系統(tǒng)的建設(shè),提高了學(xué)校教育裝備管理意識(shí),加強(qiáng)了學(xué)校管理力度,各類資產(chǎn)和錄入落實(shí)到人,由分管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核學(xué)校所有資產(chǎn)的錄入。特別是通過(guò)學(xué)校期初建賬,對(duì)學(xué)校裝備實(shí)體進(jìn)行了一次全面核實(shí),學(xué)校在區(qū)域的統(tǒng)一規(guī)范要求下,對(duì)教育裝備實(shí)現(xiàn)了規(guī)格化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的管理。同時(shí)解決了因?yàn)楣芾砣藛T的臨時(shí)變動(dòng),而使資產(chǎn)管理脫鉤的問(wèn)題。裝備系統(tǒng)“日常管理”中的“入庫(kù)”、“調(diào)價(jià)”、“報(bào)廢”“、校外調(diào)劑”等操作,方便了教育裝備的管理。西湖區(qū)多校區(qū)辦學(xué)的學(xué)校較多,多校區(qū)或集團(tuán)辦學(xué)的學(xué)校后勤校長(zhǎng)等能通過(guò)裝備管理系統(tǒng)方便查詢各個(gè)校區(qū)的教學(xué)儀器設(shè)備、用房配套設(shè)施、現(xiàn)代教育技術(shù)、圖書期刊、辦公生活設(shè)備等使用情況、經(jīng)費(fèi)投入情況,為后期學(xué)校建設(shè)提供更直接客觀的參考數(shù)據(jù)。學(xué)校使用網(wǎng)上采購(gòu)流程功能,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算申報(bào)、申購(gòu)計(jì)劃批復(fù)、采購(gòu)狀態(tài)查詢、物品入庫(kù)等系列操作,大大簡(jiǎn)化了申購(gòu)工作流程、提高了工作效率。從年度預(yù)算申報(bào)、申購(gòu)計(jì)劃上報(bào)、采購(gòu)物品入庫(kù)到支付憑證的開(kāi)具等環(huán)節(jié)信息化之后,省去了多次跑教育局、裝備中心的麻煩。同時(shí)電子檔案的存檔也方便了檔案的管理和匯總。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了學(xué)校裝備年報(bào)統(tǒng)計(jì)中所需的數(shù)據(jù)從裝備管理系統(tǒng)中讀取,簡(jiǎn)化了學(xué)校年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí)更能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.區(qū)域裝備資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化目前,根據(jù)管理系統(tǒng)上的數(shù)據(jù),西湖區(qū)中小學(xué)、幼兒園、社區(qū)學(xué)院、直屬單位等共有140多個(gè)管理總賬號(hào),已經(jīng)錄入了所有的裝備資產(chǎn)數(shù)據(jù)。教育行政部門可以通過(guò)管理系統(tǒng),直接查看學(xué)校的資產(chǎn)報(bào)廢情況、新增情況、校外調(diào)劑情況等,能一目了然地掌握學(xué)校的管理動(dòng)態(tài)。通過(guò)區(qū)教育裝備管理系統(tǒng),建立全區(qū)教育裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確掌握各中小學(xué)教育裝備的基本情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)全區(qū)中小學(xué)裝備的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析,科學(xué)、規(guī)范、直觀地呈現(xiàn)區(qū)內(nèi)各中小學(xué)教育裝備配置情況、每年新增及報(bào)廢報(bào)損情況。能更準(zhǔn)確地讓學(xué)校對(duì)照省教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)學(xué)校的教學(xué)儀器配置,并實(shí)施數(shù)字化裝備管理和集中采購(gòu)項(xiàng)目的網(wǎng)上申報(bào)和統(tǒng)計(jì),提高工作效率,提升配置成效,促進(jìn)裝備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。
(二)凸顯教育裝備配備管理信息化
1.區(qū)域教育裝備系統(tǒng)分級(jí)管理西湖區(qū)教育裝備管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了教育局、裝備中心、學(xué)校三級(jí)管理。教育局賬號(hào)可以對(duì)管理系統(tǒng)中學(xué)校的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行審閱瀏覽。裝備中心實(shí)現(xiàn)了對(duì)裝備系統(tǒng)中下級(jí)用戶管理、各種數(shù)據(jù)的終審、查看、統(tǒng)計(jì)、教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)錄入、資產(chǎn)盤點(diǎn)開(kāi)啟、采購(gòu)計(jì)劃審核、采購(gòu)物品匯總等操作。學(xué)??梢詫?shí)現(xiàn)本校的資產(chǎn)錄入與管理、校內(nèi)教師用戶管理、權(quán)限分配、裝備年報(bào)錄入、上報(bào),裝備日常管理維護(hù)、年度預(yù)算上報(bào)、申購(gòu)計(jì)劃填報(bào)等。各個(gè)級(jí)別的管理中,還可以分出更細(xì)的不同權(quán)限,可以將裝備管理的工作落實(shí)到部門和個(gè)人,實(shí)現(xiàn)教育裝備管理工作責(zé)任到人。這樣分級(jí)管理,方便了教育局全面了解區(qū)域內(nèi)教育裝備配備和使用情況;方便裝備中心作為教育裝備管理部門,做好指令性工作的布置、督促,整體了解區(qū)域內(nèi)教育裝備配備情況,詳細(xì)知道各個(gè)學(xué)校的配備、采購(gòu)、維護(hù)情況,同時(shí)能便捷地指導(dǎo)學(xué)校解決教育裝備使用配備中存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)學(xué)校教育裝備管理工作亮點(diǎn)。西湖區(qū)多所學(xué)校為集團(tuán)辦學(xué),有多個(gè)校區(qū),在管理系統(tǒng)中,可以做到集團(tuán)總賬號(hào)管理查看集團(tuán)內(nèi)其他校區(qū)的裝備管理情況。2.區(qū)域教育裝備申購(gòu)管理信息化結(jié)合“西湖區(qū)教育系統(tǒng)政府采購(gòu)工作操作流程”“、西湖區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)”,在裝備管理系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理信息化功能,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)中小學(xué)年度預(yù)算審核、申購(gòu)計(jì)劃批復(fù)、支付憑證查詢、采購(gòu)匯總查詢、采購(gòu)物品入庫(kù)等流程,從而提高工作效率,形成采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)和資料數(shù)字化檔案,提高查詢統(tǒng)計(jì)和審核評(píng)定的準(zhǔn)確性。
(三)生成區(qū)域裝備管理數(shù)據(jù)自動(dòng)化
通過(guò)“西湖區(qū)教育裝備管理系統(tǒng)”,建立全區(qū)教育裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)??赏ㄟ^(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、跟蹤研究對(duì)象在平臺(tái)中產(chǎn)生的行為數(shù)據(jù),進(jìn)行挖掘分析,揭示出規(guī)律性的東西,提出研究結(jié)論和管理對(duì)策,為提升教育裝備使用績(jī)效提供了很好的平臺(tái)。如學(xué)校在教育裝備管理工作新增、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作中留下管理痕跡,學(xué)校新增資產(chǎn)比例準(zhǔn)確分析,學(xué)校總體資產(chǎn)各比例分析,全區(qū)各裝備資產(chǎn)配備情況與學(xué)科教育教學(xué)的關(guān)系、區(qū)域內(nèi)教育裝備均衡化分析等方面,可以找到內(nèi)在規(guī)律,從而為教育教學(xué)服務(wù),推進(jìn)西湖教育信息化。西湖區(qū)教育裝備管理系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)全體中小學(xué)校教育裝備管理電子化、區(qū)域裝備資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化,有利于學(xué)校教育裝備配備標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。但是,要使教育裝備管理系統(tǒng)的使用績(jī)效最大化,裝備隊(duì)伍的專業(yè)建設(shè)、管理制度的完善建立、系統(tǒng)功能的優(yōu)化完善等是后續(xù)還要努力的方向。這樣,才能使裝備系統(tǒng)建設(shè)事半功倍,真正服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué),使西湖教育裝備現(xiàn)代化,進(jìn)而率先實(shí)現(xiàn)西湖教育現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn):
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一、重理論,積極打造學(xué)習(xí)型組織
面對(duì)新的工作手段和業(yè)務(wù)環(huán)境,全體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工響應(yīng)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的號(hào)召,加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),適應(yīng)新型工作方式,我們做了以下幾個(gè)方面的工作:
㈠利用一切機(jī)會(huì)開(kāi)展思想教育和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。我們每周利用周一和周四中午時(shí)間開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)理論。做到每次業(yè)務(wù)培訓(xùn)之前有計(jì)劃,有方案、有教案,培訓(xùn)完以后,每位員工都對(duì)自己所涉及的工作進(jìn)行了自查以及整改,遇到不明白的問(wèn)題積極請(qǐng)教上一級(jí)部門,回復(fù)后組織學(xué)習(xí)討論。這些學(xué)習(xí)活動(dòng)的開(kāi)展,一方面充實(shí)會(huì)計(jì)員工的理論知識(shí),建立大會(huì)計(jì)的思維框架,另一方面,為管理會(huì)計(jì)理論的實(shí)施鋪平道路。
㈡變被動(dòng)記帳為主動(dòng)管理我行近年來(lái)改變了“財(cái)政兜底的銀行”的老思路,開(kāi)始重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和盈利能力,在這種要求下,原有的會(huì)計(jì)管理理念是完全落后跟不上形勢(shì)的,無(wú)法滿足決策的需要。經(jīng)營(yíng)理念的改變需要相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理方式的變革,一方面會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的大集中和組織機(jī)構(gòu)的扁平化作為信息化建設(shè)的直接結(jié)果,為管理會(huì)計(jì)在我行的實(shí)行提供了技術(shù)保證和組織保證。另一方面實(shí)行管理費(fèi)用報(bào)賬制,為我行會(huì)計(jì)部門強(qiáng)化業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)職能提供了可能,這樣可以將大部分的精力投入到控制成本、追求最大效益、考評(píng)績(jī)效上來(lái)。為此會(huì)計(jì)部門組織全員學(xué)習(xí)了管理會(huì)計(jì)理論,并結(jié)合我行的實(shí)際情況將管理會(huì)計(jì)的部分理論方法應(yīng)用到日常會(huì)計(jì)管理工作中來(lái),并制定了相應(yīng)的管理策略和管理方法。
二、強(qiáng)素質(zhì),在業(yè)務(wù)工作上下功夫
伴隨著會(huì)計(jì)大系統(tǒng)的逐步熟練應(yīng)用和軟件的不斷完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)工作也從根本上改變了舊有面貌,在會(huì)計(jì)檔案管理、固定資產(chǎn)管理、人民幣結(jié)算帳戶管理等方面,XX財(cái)會(huì)人不斷推陳出新,走改革創(chuàng)新之路,取得了不俗的成績(jī),多次受到上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)和肯定。
㈠會(huì)計(jì)檔案管理工作的新面貌。會(huì)計(jì)檔案管理工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作之一,是銀行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終體現(xiàn)物,其重要性不容忽視。我行的會(huì)計(jì)檔案管理工作歷經(jīng)幾代檔案管理人員的努力才有了今天的面貌。尤其在新會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用和新憑證統(tǒng)一使用以來(lái),會(huì)計(jì)檔案管理工作從本質(zhì)上發(fā)生了變化。首先,會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)使憑證和帳簿的添制實(shí)現(xiàn)了從手寫到機(jī)打的飛躍,每一張憑證,每一頁(yè)帳簿都變得規(guī)范、美觀,這從基礎(chǔ)上改變了會(huì)計(jì)檔案的管理方法。其次,新憑證的統(tǒng)一使用使得會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管變得統(tǒng)一、快捷和方便。最后,檔案裝訂和管理人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)和獨(dú)具匠心在會(huì)計(jì)檔案管理工作中起到了畫龍點(diǎn)睛的作用,這是XX會(huì)計(jì)檔案管理工作在全區(qū)同類工作中出類拔萃的關(guān)鍵之處。
㈡人民幣管理工作的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。這是2009年XX財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的又一亮點(diǎn),我行的人民幣結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)是全國(guó)金融系統(tǒng)的大事,人民銀行、銀監(jiān)會(huì)、農(nóng)發(fā)行各級(jí)行對(duì)此高度重視。在開(kāi)戶資料采集的第一階段,XX農(nóng)發(fā)行開(kāi)戶企業(yè)的開(kāi)戶資料的全面性真實(shí)性就已經(jīng)得到了人民銀行檢查人員和農(nóng)發(fā)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)督導(dǎo)員的肯定和表?yè)P(yáng)。在我行人民幣結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)階段,系統(tǒng)管理員再次核查了采集信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,制作了開(kāi)戶企業(yè)信息目錄和封面,首創(chuàng)“一戶企業(yè)一個(gè)檔案”的管理方法,這是XX財(cái)會(huì)人的又一項(xiàng)榮耀。
三、保安全,為市民營(yíng)造和諧的儲(chǔ)蓄環(huán)境
㈠強(qiáng)化內(nèi)控制度。防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度是指為保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整、合法而制定和實(shí)施的政策與程序。內(nèi)控制度是進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本前提,內(nèi)控制度的制定是否完善、執(zhí)行是否到位關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的興衰成敗。我行一直把內(nèi)控制度的建設(shè)與執(zhí)行作為全行的頭等大事。全體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員認(rèn)真研究大系統(tǒng)情況下新的業(yè)務(wù)運(yùn)行特點(diǎn),自行編制了《XXXX銀行會(huì)計(jì)部工作人員崗位職責(zé)》和《綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程圖》等,為內(nèi)控制度的規(guī)范運(yùn)行提供了保障。
㈡積極配合XX銀行,做好反假和反洗錢宣傳工作在XX銀行組織的反假幣和反洗錢工作中,在主管行長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,會(huì)計(jì)部組織人員以掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫報(bào)、發(fā)放宣傳手冊(cè)、宣傳單及設(shè)咨詢臺(tái)等多種形式,向廣大市民宣傳反假幣和反洗錢知識(shí),提高了廣大人民群眾和企業(yè)財(cái)務(wù)人員反假、識(shí)假的能力,有效的防范了現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),我行會(huì)計(jì)部還積極配合我行對(duì)模擬我行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)電話對(duì)客戶實(shí)行詐騙的活動(dòng),積極宣傳,強(qiáng)化提醒,東山支行還成功抓獲一名盜竊犯。
四、做宣傳,使全體市民對(duì)XXX行的業(yè)務(wù)工作有更進(jìn)一步的了解