時(shí)間：2023-08-04 09:19:15
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【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購(gòu)管理；優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛，材料采購(gòu)渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量，按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為，物資采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，物資采購(gòu)部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上，特別是交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過(guò)供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判，采購(gòu)成本偏高，采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。
2.主要存在問(wèn)題
（1）材料采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購(gòu)過(guò)程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱信息博弈過(guò)程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn)，相對(duì)利潤(rùn)高，供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈，在其采購(gòu)的過(guò)程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中保留自己的信息，這樣，采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn)，又增加了運(yùn)作中的不確定性，使采購(gòu)過(guò)程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。
（2）材料安全庫(kù)存水平偏高
材料安全庫(kù)存水平偏高，是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問(wèn)題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無(wú)論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費(fèi)用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。
（3）采購(gòu)質(zhì)量難以控制
采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下，由于供需方之間信息不對(duì)稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作，只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán)，謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象，對(duì)材料需求方帶來(lái)不可預(yù)料的損失。
（4）采購(gòu)人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購(gòu)模式下，采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé)，僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理，完成最后的采購(gòu)工作，而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。
二、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施
1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí)，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。
2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品，同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率；從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價(jià)和采購(gòu)成本，也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu)，我們對(duì)需采購(gòu)的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測(cè)算采購(gòu)總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此，采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求，在不需要客戶來(lái)訂單的情況下，確?？蛻舻膸?kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫(kù)存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式，具有采購(gòu)過(guò)程公開透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期
短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn)，難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此，在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合材料特點(diǎn)，輔以其它采購(gòu)方式，進(jìn)行公開的比質(zhì)比價(jià)。
三.結(jié)語(yǔ)
綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購(gòu)計(jì)劃編制，強(qiáng)化供應(yīng)商管理；同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)?？傊?，新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理研究.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2008（03）
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 庫(kù)存結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商 運(yùn)營(yíng)成本
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個(gè)生產(chǎn)部門申請(qǐng)的采購(gòu)物資，并對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)的所有物資進(jìn)行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計(jì)劃，然后相關(guān)采購(gòu)人員根據(jù)企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要。企業(yè)物資采購(gòu)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本息息相關(guān)，良好的物資采購(gòu)管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)物資采購(gòu)至關(guān)重要，本文將從以下六個(gè)方面闡述企業(yè)如何推進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理。
1.充分掌握第一手資料
企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃是進(jìn)行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無(wú)序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，具備更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。要做到物資管理低成本，則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購(gòu)計(jì)劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃，必須深入基層開展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細(xì)了解并深入獲取企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。
2.確保合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)
合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵。用于實(shí)現(xiàn)將來(lái)目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫(kù)存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫(kù)存可以分為多周期庫(kù)存和單周期庫(kù)存。所謂合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟(jì)的手段從事的庫(kù)存活動(dòng)。要是企業(yè)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)達(dá)到最合理的狀態(tài)，需要達(dá)到以下三種要求。①用于庫(kù)存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)；②物資庫(kù)存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求，也不能過(guò)多，否則容易造成物資積壓；③庫(kù)存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫(kù)存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.強(qiáng)化采購(gòu)人員素質(zhì)
物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購(gòu)，控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)便是提高采購(gòu)人員的的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個(gè)人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購(gòu)人員去和共影響進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量的談判則會(huì)處于容易吃虧的被動(dòng)地位。所以，要將企業(yè)的物資采購(gòu)管理做到更好，采購(gòu)人員必須深入了解自己要采購(gòu)物品的特性和用途，了解每一樣采購(gòu)物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動(dòng)地位，從而做出對(duì)企業(yè)最優(yōu)的物資采購(gòu)選擇?；诖?，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時(shí)候讓物資采購(gòu)人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。
4.加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)字化管理
在企業(yè)的物資管理加強(qiáng)數(shù)字化管理，運(yùn)用工業(yè)自動(dòng)控制理論，通過(guò)規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計(jì)劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計(jì)劃，對(duì)于每個(gè)月超過(guò)預(yù)算的計(jì)劃部分系統(tǒng)自動(dòng)鎖定；合同控制上，采購(gòu)人員可以利用庫(kù)房系統(tǒng)查詢庫(kù)存信息，進(jìn)行企業(yè)物資利庫(kù)處理；在入庫(kù)核銷上，采購(gòu)人員可以在網(wǎng)上開具入庫(kù)單標(biāo)明采購(gòu)物資的所有信息，保管員則負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫實(shí)際交庫(kù)量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實(shí)踐證明，企業(yè)物資采購(gòu)管理中強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。
5.明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況
企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運(yùn)行狀況對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時(shí)間大約五千小時(shí)，輪胎的價(jià)格大約兩萬(wàn)元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會(huì)影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴(yán)加控制和分析，不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會(huì)影響企業(yè)制定物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，給企業(yè)造成一定的損失。
6.做好物資采購(gòu)成本控制
做好企業(yè)物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購(gòu)成本。做好物資采購(gòu)成本控制，可以從以下幾個(gè)方面著手。①確定采購(gòu)價(jià)格的時(shí)候，注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，收集采購(gòu)物資的價(jià)格；②熟悉市場(chǎng)情況，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，掌握有關(guān)物資的市場(chǎng)信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作，通過(guò)充分利用數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等資源，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的協(xié)調(diào)，提高采購(gòu)工作效率，降低決策風(fēng)險(xiǎn)；④物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機(jī)會(huì)，提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量，降低物資采購(gòu)的成本；⑤在控制成本的前提下，庫(kù)存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵字：建筑企業(yè) 物資采購(gòu) 混合管理
中圖分類號(hào)： F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
采購(gòu)管理是指以最高效率和最低成本為目標(biāo)，以滿足自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要為目的，企業(yè)對(duì)包括供應(yīng)商、物資、采購(gòu)人員采購(gòu)組織架構(gòu)等在內(nèi)的一切相關(guān)因素進(jìn)行計(jì)劃實(shí)施控制和改進(jìn)的過(guò)程。在建筑企業(yè)中，采購(gòu)管理涉及到整個(gè)項(xiàng)目，需要多個(gè)部門通力合作。首先由項(xiàng)目部向采購(gòu)部提出設(shè)備、材料等物品的需求計(jì)劃，由采購(gòu)部編制成完整的詢價(jià)文件，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，成功采購(gòu)貨物之后，質(zhì)檢部要對(duì)其進(jìn)行質(zhì)檢。建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理在項(xiàng)目實(shí)施中占有特別重要的地位，采購(gòu)涉及金額大，不具有重復(fù)性，采購(gòu)的時(shí)間與整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng)，更重要的是要考慮到項(xiàng)目整個(gè)壽命期的費(fèi)用，而不是僅僅考慮最初的采購(gòu)價(jià)格。
也就是說(shuō)，建筑物資的采購(gòu)管理工作是建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，也是建設(shè)項(xiàng)目成功的重要環(huán)節(jié)。這不僅僅是因?yàn)椴少?gòu)費(fèi)用往往占整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的絕大部分，更是因?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃也必須在建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)之中體現(xiàn)。如果采購(gòu)到的材料、設(shè)備、服務(wù)不符合建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和規(guī)劃的要求，就會(huì)降低整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量，更甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此，建筑企業(yè)物資的采購(gòu)管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。做好設(shè)備、材料的采購(gòu)工作，對(duì)控制項(xiàng)目造價(jià)起到重要作用。
1.物資集中采購(gòu)管理
1.1采購(gòu)及價(jià)格的信息管理
采購(gòu)中心按月在公司內(nèi)網(wǎng)上集中采購(gòu)材料的采購(gòu)合同簽訂及履約信息、市場(chǎng)價(jià)格信息及其變動(dòng)趨勢(shì)分析。
1.2集中采購(gòu)材料的投標(biāo)報(bào)價(jià)管理
公司工程總承包部、分子公司需要配合投標(biāo)報(bào)價(jià)的，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確編制。/集中采購(gòu)材料投標(biāo)報(bào)價(jià)清單。交采購(gòu)中心報(bào)價(jià)，并如實(shí)記錄材料的實(shí)際報(bào)價(jià)。
1.3材料計(jì)劃管理
投標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)將中標(biāo)信息通報(bào)采購(gòu)中心，以便采購(gòu)中心及時(shí)搜集項(xiàng)目所需鋼材等主要材料的需用信息。使用單位提交材料需用計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮各類物資合理的采購(gòu)供應(yīng)周期。如無(wú)材料計(jì)劃，采購(gòu)部門不得實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)。分子公司在收到設(shè)計(jì)施工圖紙的七天內(nèi)，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地編制集中采購(gòu)材料預(yù)算提交采購(gòu)中心。使用單位所有的集中采購(gòu)材料預(yù)算和需用計(jì)劃均須及時(shí)提交采購(gòu)中心。
1.4材料供應(yīng)管理
(1)對(duì)于鋼材需用量較大、耗用期在兩個(gè)月以上的且可由鋼廠資源直供的項(xiàng)目，由采購(gòu)中心及時(shí)編制“采購(gòu)供應(yīng)方案”回復(fù)使用單位。使用單位如有異議的應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)反饋意見。
(2)如需推薦潛在的供方參與采購(gòu)中心組織的采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)時(shí)，使用單位必須在上報(bào)材料需用計(jì)劃的同時(shí)向采購(gòu)中心提交擬推薦供方的評(píng)審資料及聯(lián)系方式。由采購(gòu)中心對(duì)其投標(biāo)資格及供貨能力進(jìn)行審核后方可參與采購(gòu)競(jìng)價(jià)。
(3)根據(jù)采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)的結(jié)果，采購(gòu)中心及時(shí)編制《集中采購(gòu)材料采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)單》送使用單位確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格。使用單位有權(quán)限人員應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)確認(rèn)。超過(guò)一天不確認(rèn)回復(fù)時(shí)采購(gòu)中心將視作使角單位已默認(rèn)該采購(gòu)價(jià)格并實(shí)施采購(gòu)。
1.5結(jié)算管理
(1)采購(gòu)中心須做好采購(gòu)資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。每半月采購(gòu)中心向財(cái)會(huì)中心提交采購(gòu)資金收付計(jì)劃及采購(gòu)合同簽約信息。
(2)使用單位的資金不能滿足采購(gòu)付款的要求時(shí)，統(tǒng)一由采購(gòu)中心按項(xiàng)目向公司申請(qǐng)借款，使用單位須確認(rèn)采購(gòu)中心借款事項(xiàng)的真實(shí)性，保證到期還款并承擔(dān)借款資金的利息。
(3)采購(gòu)中心根據(jù)使用單位承諾的付款方式支付供方的貨款，并按此付款時(shí)間要求及時(shí)將內(nèi)部結(jié)算資料按期提交財(cái)會(huì)中心"財(cái)會(huì)中心核對(duì)無(wú)誤后開具/內(nèi)部銷售財(cái)務(wù)結(jié)算單0辦理內(nèi)部供貨款托收轉(zhuǎn)帳手續(xù)"
(4)對(duì)業(yè)主進(jìn)行結(jié)算時(shí)若材料價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，采購(gòu)中心須配合使用單位提供材料費(fèi)決算談判時(shí)所需相關(guān)資料"
2.供應(yīng)商管理
2.1尋找潛在供應(yīng)商
物資采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道搜集潛在供應(yīng)商的信息，尋找在該行業(yè)占據(jù)一定市場(chǎng)份額，有一定的知名度的企業(yè)，在市場(chǎng)形式不斷變化的情況下，隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)情況，對(duì)新出現(xiàn)的企業(yè)密切觀察，必要時(shí)須進(jìn)行實(shí)地考察并深入了解，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，可以與其建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)和扶持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)成了一個(gè)能夠提供大量信息的強(qiáng)有力的搜索設(shè)備，利用互聯(lián)網(wǎng)幫助對(duì)可能滿足進(jìn)一步評(píng)價(jià)的潛在供應(yīng)源進(jìn)行定位。
2.2供應(yīng)商的評(píng)選
供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要考慮一系列的指標(biāo)體系，從多角度設(shè)計(jì)合格供應(yīng)商選擇方案。
評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：
（1）供方的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)業(yè)績(jī)等基本情況。
（2）質(zhì)量保證能力、供貨能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨準(zhǔn)確率!快速響應(yīng)能力和售后服務(wù)。
（3）采購(gòu)活動(dòng)中存有的重大危險(xiǎn)源、重要環(huán)境因素及控制措施。
（4）如供方是商家時(shí)，還應(yīng)對(duì)其所供物資的生產(chǎn)單位的質(zhì)量保證能力等進(jìn)行評(píng)價(jià)或驗(yàn)證。
對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)必要時(shí)可以進(jìn)行產(chǎn)地取樣、抽檢、封樣等，并如實(shí)填寫《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》。評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)取得的資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)滬備案證明、質(zhì)量等管理體系認(rèn)證證書、影響環(huán)境或員工職業(yè)健康安全的受控指標(biāo)的檢測(cè)報(bào)告等。
通過(guò)初步對(duì)供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)程序以后，就可以進(jìn)入合格供方名單，采購(gòu)中心負(fù)責(zé)編制公司年度《主要物資合格供方名錄》，經(jīng)公司采購(gòu)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后于每年年初以行政文件的形式。分公司對(duì)一般物資潛在供方進(jìn)行評(píng)價(jià)并編制《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》，于年初以本單位的行政文件形式《一般物資合格供方名錄》并報(bào)采購(gòu)中心備案。
2.3供應(yīng)商改進(jìn)
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的合作與一系列的考評(píng)后，在供應(yīng)主要物資的供應(yīng)商中篩選出滿足作為合作伙伴關(guān)系條件并且愿意與公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商，然后對(duì)篩選出的供應(yīng)商再進(jìn)行一段時(shí)間的調(diào)研，主要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)業(yè)績(jī)及服務(wù)滿意度等四個(gè)方面進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果，指出供應(yīng)商存在的不足，要求其實(shí)施改進(jìn)并進(jìn)行跟蹤考核，同時(shí)在內(nèi)部還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行月度考評(píng)!體系審核等跟蹤供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，并及時(shí)反饋給供應(yīng)商。
2.4供應(yīng)商長(zhǎng)期管理
通過(guò)一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期的考核，這斷時(shí)間可能長(zhǎng)達(dá)兩到三年，根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，對(duì)合格的供應(yīng)商發(fā)展為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，并對(duì)其建立長(zhǎng)期、動(dòng)態(tài)的各類管理。
3.優(yōu)勢(shì)分析
3.1統(tǒng)一了采購(gòu)管理制度，規(guī)范了采購(gòu)管理體系
加強(qiáng)了對(duì)物資采購(gòu)的管理，把采購(gòu)管理作為公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)來(lái)抓，采購(gòu)中心也成了公司的重要業(yè)務(wù)部門。對(duì)分子公司的物資采購(gòu)人員分批分類進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平；逐步建立完善公司內(nèi)部采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)分子公司與采購(gòu)中心的溝通，進(jìn)行全公司的信息共享。
3.2提高了經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮各種優(yōu)勢(shì)
首先可以充分利用全公司的各種資源，發(fā)揮全公司的各種優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)中心可以站在公司全局的角度集中采購(gòu)占用資金較多的通用性較強(qiáng)的如鋼材等物資，通過(guò)規(guī)模采購(gòu)降低采購(gòu)成本。其次可以集中全公司主要物資需求量和資金，依托公司的信譽(yù)和實(shí)力，通過(guò)大批量向建材生產(chǎn)廠家購(gòu)買物資，獲得低于出廠價(jià)的優(yōu)惠，進(jìn)而向公司內(nèi)各分子公司提供低于市場(chǎng)價(jià)的物資。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 采購(gòu)管理管理措施采購(gòu)策略
Abstract: from the construction enterprise cost composition, influence project cost which is an important factor of purchasing cost, purchasing cost in project cost to hold the very great proportion. Therefore, the construction enterprise project management should be material procurement management and control of purchasing cost as the project cost control key.
Key words: construction enterprise procurement management procurement strategy management measures
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
1概述；
采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要，通過(guò)支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購(gòu)過(guò)程是提出采購(gòu)需求，選擇供應(yīng)商，談判價(jià)格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款的過(guò)程。
企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，用適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。物資采購(gòu)成本是企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中以貨幣表現(xiàn)的，為達(dá)到采購(gòu)目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià)；或者說(shuō)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因采購(gòu)物資而發(fā)生的費(fèi)用，也就是在采購(gòu)物料過(guò)程中的購(gòu)買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。采購(gòu)成本主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：物資購(gòu)買成本，主要受物資采購(gòu)價(jià)格的影響；從事采購(gòu)的工作人員的工資、獎(jiǎng)金及各種補(bǔ)貼；采購(gòu)過(guò)程中的各種物質(zhì)損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產(chǎn)的磨損等；材料在運(yùn)輸、保管等過(guò)程中的合理?yè)p耗；再分配項(xiàng)目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購(gòu)管理過(guò)程中發(fā)生的其他管理費(fèi)用，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等，以上各項(xiàng)成本可以分成三部分：購(gòu)買成本、采購(gòu)管理成本、存儲(chǔ)成本。
因此，物資采購(gòu)成本有如下公式：物資采購(gòu)成本：物資購(gòu)買成本+采購(gòu)管理成本+存儲(chǔ)成本。
2企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題
一是對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識(shí)，忽視了當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)尚不夠完善、市場(chǎng)運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際，在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購(gòu)合同不符合《購(gòu)銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密，物資采購(gòu)量超出合理的物資消耗量，形成庫(kù)存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購(gòu)歸口管理不嚴(yán)，采購(gòu)權(quán)分散，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，造成采購(gòu)成本加大。五是物資采購(gòu)運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購(gòu)人員暗吃回扣。六是物資采購(gòu)人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià)，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多，或虛報(bào)冒領(lǐng)采購(gòu)費(fèi)用、謀取私利。七是在采購(gòu)中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購(gòu)物資的價(jià)格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購(gòu)方式，造成采購(gòu)整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃。
3加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的措施
3.1加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)不僅是購(gòu)買東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
3.2建立良好的溝通體制是物資采購(gòu)管理降低成本的前提。建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通，沒有溝通，就沒有對(duì)企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識(shí)，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。建立良好的溝通體制更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術(shù)的出臺(tái)，無(wú)不是經(jīng)過(guò)數(shù)次溝通、碰撞的結(jié)果，以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jī)效為目的，其根本目的是提高管理效能和效率。
在采購(gòu)中需要用到外部溝通，外部溝通是通過(guò)公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購(gòu)直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭(zhēng)取社會(huì)各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
3.3物資采購(gòu)管理制度化。建立完善的采購(gòu)制度，是做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作。如果采購(gòu)工作無(wú)章可依，就會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。
(1)制定比價(jià)采購(gòu)制度。采購(gòu)價(jià)格是構(gòu)成采購(gòu)成本的主體，比價(jià)采購(gòu)是降低采購(gòu)價(jià)格的基本手段之一。比價(jià)采購(gòu)制度就是在采購(gòu)環(huán)節(jié)上，采用“價(jià)格比較”，對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，力爭(zhēng)在滿足本企業(yè)質(zhì)量需求的前提下實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)制度；也可以說(shuō)，比價(jià)采購(gòu)制度就是把所謂“神秘”的采購(gòu)環(huán)節(jié)，納入企業(yè)內(nèi)部來(lái)進(jìn)行監(jiān)督控制，把采購(gòu)管理中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化，最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的漏洞，以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)制定比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)制度。嚴(yán)格貫徹《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套文件的規(guī)定，強(qiáng)行政監(jiān)督部門對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)依法監(jiān)督的力度，減少人為因素的影響。
(3)制定費(fèi)用審批制度。采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)是采購(gòu)成本的另一個(gè)重要的組成部分，這兩項(xiàng)費(fèi)用的高低直接影響采購(gòu)成本的高低。在價(jià)格、質(zhì)量相同的前提下，應(yīng)實(shí)施就近采購(gòu)，以節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)開支降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。
3.4對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量最高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì)；對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采購(gòu)。其次，堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過(guò)建立制度，開展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中，加大人事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；通過(guò)發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場(chǎng)上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員，對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)民主評(píng)議不合格的采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目總承包；采購(gòu)管理；企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；優(yōu)化措施
一、采購(gòu)管理的重要意義
采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)總承包項(xiàng)目的最終目標(biāo)―經(jīng)濟(jì)效益，至關(guān)重要。根據(jù)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析， 設(shè)備、材料在總承包合同價(jià)款中所占的比重都在一半以上， 而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大。同時(shí)， 對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有嚴(yán)格要求， 并且有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤， 不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包企業(yè)的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)， 自覺加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)， 對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。
二、采購(gòu)工作的優(yōu)化措施
（一） 采購(gòu)工作的基本思路
近年來(lái)， 我國(guó)有越來(lái)越多的總承包企業(yè)進(jìn)入國(guó)際工程總承包市場(chǎng)， 從事國(guó)際工程總承包活動(dòng)，所簽訂的單項(xiàng)總承包工程合同額也越來(lái)越大。為了保證總承包工程的質(zhì)量和工期， 獲取最大利潤(rùn)， 如何選擇采購(gòu)和發(fā)運(yùn)承包工程所需設(shè)備材料， 已成為整個(gè)工程非常重要的一部分；同時(shí)，也成為提升工程總承包企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面。
1、采購(gòu)前期準(zhǔn)備
采購(gòu)前期首先要仔細(xì)閱讀、研究總承包合同及相關(guān)設(shè)計(jì)文件， 搞清所有設(shè)備材料的要求和用量，聯(lián)合專業(yè)部門擬定采購(gòu)清單， 根據(jù)工期要求和業(yè)主預(yù)付款支付情況， 制定出符合本工程的設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃的制定應(yīng)以滿足工程工期和質(zhì)量要求為前提， 盡量做到細(xì)致、準(zhǔn)確， 避免造成早進(jìn)、多進(jìn)、錯(cuò)進(jìn)， 使設(shè)備材料積壓， 設(shè)備材料投入費(fèi)用過(guò)大， 資金占用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)， 從而使工程風(fēng)險(xiǎn)增大的情況。一般情況下，國(guó)際承包工程的設(shè)備材料費(fèi)占工程總造價(jià)的6 0% 以上。
2、國(guó)際市場(chǎng)采購(gòu)
政府鼓勵(lì)總承包企業(yè)承包國(guó)際市場(chǎng)工程， 用以帶動(dòng)設(shè)備材料出口。
所以， 一般設(shè)備材料均應(yīng)由國(guó)內(nèi)采購(gòu)， 但有下列情況時(shí)可考慮由國(guó)際市場(chǎng)采購(gòu)：
（l） 設(shè)計(jì)中指定的工程設(shè)備材料國(guó)內(nèi)不生產(chǎn)或雖生產(chǎn)，但不能滿足工程的需要；
（2） 工程所需物資屬國(guó)家緊缺控制出口物資；
（3 ） 有些材料設(shè)備國(guó)內(nèi)雖可供應(yīng)， 但運(yùn)距遠(yuǎn)、運(yùn)費(fèi)高、運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)， 從經(jīng)濟(jì)角度看不合算。
國(guó)際市場(chǎng)同類設(shè)備材料價(jià)格差別很大， 掌握準(zhǔn)確的價(jià)格信息是采購(gòu)的關(guān)鍵。獲得設(shè)備材料價(jià)格通常有以下途徑： 由其它中國(guó)公司提供（即參考價(jià)格） ， 由資料積累提供（即經(jīng)驗(yàn)價(jià)格） ， 通過(guò)駐外機(jī)構(gòu)向當(dāng)?shù)厣倘嗽儐?wèn)獲得（ 即原始價(jià)格）， 通過(guò)詢價(jià)獲得（即臨時(shí)價(jià)格）。一般情況下， 詢價(jià)得到的價(jià)格比較準(zhǔn)確、可靠。在得到以上價(jià)格后， 應(yīng)進(jìn)行分析比較，最后做出采購(gòu)決定。
3、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)采購(gòu)
國(guó)內(nèi)采購(gòu)發(fā)運(yùn)工作要與國(guó)外項(xiàng)目組配合進(jìn)行， 以掌握貨物終到港的有關(guān)情況， 如港口泊位深度、吊裝、儲(chǔ)運(yùn)能力等。應(yīng)了解項(xiàng)目所在國(guó)通關(guān)所要求的文件， 如進(jìn)出口許可證、裝箱單、保險(xiǎn)單、提單、發(fā)票、商檢單、原產(chǎn)地證書、衛(wèi)檢單等。國(guó)內(nèi)采購(gòu)應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃， 有組織地進(jìn)行。對(duì)某些工期長(zhǎng)、設(shè)備材料用量大的項(xiàng)目， 采購(gòu)要分輕重緩急進(jìn)行， 以免造成積壓浪費(fèi)。特別是國(guó)家實(shí)行許可證管理的設(shè)備物資， 許可證及有關(guān)出口批文都有一定的時(shí)限， 應(yīng)根據(jù)計(jì)劃分期申請(qǐng)辦理。材料設(shè)備應(yīng)到集中生產(chǎn)銷售地采購(gòu)， 使材料價(jià)格相對(duì)較低、貨源足、質(zhì)量較好、供貨周期短。此外， 還應(yīng)注意安排采購(gòu)的時(shí)間。在不影響工程進(jìn)度的情況下， 最好在國(guó)內(nèi)淡季采購(gòu)， 既可保證低價(jià)購(gòu)入， 又可以減輕國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的負(fù)擔(dān)。
（二） 采購(gòu)管理方法的創(chuàng)新
1. 建立由采購(gòu)、法律、財(cái)務(wù)等部門參加的物資采購(gòu)內(nèi)控監(jiān)管組織
實(shí)行“ 全員、全過(guò)程、全方位” 的采購(gòu)監(jiān)管， 保證在物資采購(gòu)過(guò)程中的真實(shí)、合理、合法性， 以及計(jì)劃和合同的全面執(zhí)行。這樣， 就能及時(shí)、有效地解決在采購(gòu)工作中遇到的各種營(yíng)私舞弊、違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為， 從而達(dá)到成本核算事前控制、事中處理、事后分析的目的。
2. 建立物資采購(gòu)決策、執(zhí)行采購(gòu)、物資驗(yàn)收、資金結(jié)算和使用監(jiān)督“ 五權(quán)分離” 的內(nèi)控審查體系
主要審查：
（1） 物資采購(gòu)計(jì)劃， 采購(gòu)的品種和質(zhì)量是否滿足項(xiàng)目計(jì)劃的要求， 計(jì)劃采購(gòu)量是否經(jīng)濟(jì)合理。
（2） 采購(gòu)合同簽訂的依據(jù)是否正確， 采購(gòu)合同的合理性、合法性及合同執(zhí)行情況。
（3） 物資驗(yàn)收的數(shù)量、品種、質(zhì)量若發(fā)現(xiàn)與采購(gòu)合同等有關(guān)憑證不符時(shí)， 應(yīng)及時(shí)提出退貨或賠償處理。
（4） 材料采購(gòu)成本、材料的買價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用支出， 是否真實(shí)合理。
3.完善規(guī)章制度， 強(qiáng)化項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理， 提高企業(yè)效益
做好降低采購(gòu)成本工作，既要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性， 又要注意合理性， 做到“ 適質(zhì)、適時(shí)、適地、適量、高效” 采購(gòu)。在重點(diǎn)加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管的同時(shí)， 對(duì)物資入庫(kù)、保管、發(fā)放及剩余物資回收、處理等物資管理全過(guò)程加強(qiáng)管理，挖掘效益潛力。要實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)管理行為， 必須制定與之相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)完成， 主要應(yīng)加強(qiáng)以下六個(gè)方面的制度建設(shè)：
（l） 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃制度。在總承包合同簽訂之后，項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總承包合同的規(guī)定，組織相關(guān)項(xiàng)目崗位經(jīng)理編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，包括里程碑進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。
（2 ） 采購(gòu)價(jià)格審核制度。在設(shè)備材料采購(gòu)過(guò)程中，必須堅(jiān)持“貨比三家” （即同樣的產(chǎn)品比價(jià)格，同樣的價(jià)格比服務(wù)，同樣的服務(wù)比付款方式等）的原則進(jìn)行比價(jià)，提出供貨單位和采購(gòu)價(jià)格申報(bào)意見，按相關(guān)流程報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組核定采購(gòu)價(jià)格，由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理按核定方案及價(jià)格內(nèi)采購(gòu)。
（3） 合同管理制度。對(duì)各類物資采購(gòu)合同，應(yīng)建立相應(yīng)的合同管理制度， 并且按采購(gòu)類別或金額大小規(guī)定合同審批權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。有條件的項(xiàng)目還應(yīng)建立信息化平臺(tái)，利用信息化平成合同信息錄入、合同完成情況登記、合同支付審批等工作。同時(shí)，該信息平臺(tái)還能起到信息統(tǒng)計(jì)的作用，通過(guò)統(tǒng)計(jì)功能，可以快速得到項(xiàng)目已簽訂合同數(shù)量、每個(gè)合同的執(zhí)行情況、合同款項(xiàng)的支付情況等信息，有助于合同管理人員的日常跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
（4 ） 質(zhì)量檢驗(yàn)制度。所有采購(gòu)物資在正式入庫(kù)前，必須進(jìn)行到貨驗(yàn)收，必要時(shí)還需由項(xiàng)目所在地質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)質(zhì)量不合格的或個(gè)別指標(biāo)達(dá)不到合同要求的， 應(yīng)按合同的約定退貨或索賠。
（5 ） 定點(diǎn)采購(gòu)制度。在同一時(shí)期，當(dāng)同類型總承包項(xiàng)目達(dá)到一定數(shù)量的時(shí)候，可以嘗試建立定點(diǎn)采購(gòu)制度。即對(duì)同類項(xiàng)目均需要采購(gòu)的同質(zhì)化設(shè)備、材料的潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和評(píng)估，在此基礎(chǔ)上，遴選出相關(guān)設(shè)備、材料的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)單位，最大限度地壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)。
（6 ）采用靈活的采購(gòu)制度。在不違反招投標(biāo)法等國(guó)家強(qiáng)制性法律、法規(guī)規(guī)定的情況下，可以視項(xiàng)目的實(shí)際情況和采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量、特點(diǎn)，采用靈活的采購(gòu)制度，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等模式。以此提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，達(dá)成最優(yōu)采購(gòu)方案的目的。
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；采購(gòu)管理；電子商務(wù)；采購(gòu)管理；
一、電子商務(wù)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)支持多組織、多地點(diǎn)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部、分子公司、項(xiàng)目部、各職能部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)工程物資的垂直管理，增強(qiáng)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的協(xié)同，有效的對(duì)整個(gè)集團(tuán)的供應(yīng)商資源進(jìn)行全面的管理，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 支持多種集中采購(gòu)模式
滿足各種工程建設(shè)物資集中采購(gòu)模式（集中采購(gòu)分散結(jié)算模式、集中采購(gòu)集中結(jié)算模式、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)混合模式）的應(yīng)用，系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2. 減少采購(gòu)環(huán)節(jié)降低采購(gòu)費(fèi)用，提高采購(gòu)效率
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，根據(jù)設(shè)定的采購(gòu)流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)都公開于平臺(tái)之上，使采購(gòu)過(guò)程更透明、更規(guī)范，降低了采購(gòu)人員的工作強(qiáng)度，提高采購(gòu)效率。
3. 可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn)行，則可以規(guī)范采購(gòu)行為，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)大大減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性。
4. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成應(yīng)用
浪潮物資管理系統(tǒng)以價(jià)值為導(dǎo)向、業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)理念設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)物流一體化集成應(yīng)用，來(lái)自采購(gòu)、存貨、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)信息，可以在有關(guān)單據(jù)填制完成后，自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證到總賬系統(tǒng)，來(lái)自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的憑證可實(shí)現(xiàn)與其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，直接返查追溯到該筆會(huì)計(jì)信息的原始憑證，從而實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)平行記帳。
5. 物資信息準(zhǔn)確、全面，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以方便地了解每一種物資的價(jià)格、數(shù)量、庫(kù)存情況，合同的執(zhí)行情況，資金的使用情況以及供應(yīng)商情況等各種信息，針對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，快速反應(yīng)，有效的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
二、建筑企業(yè)采購(gòu)管理控制的重要性
從近年國(guó)內(nèi)上市建筑企業(yè)和國(guó)有大型建筑企業(yè)利潤(rùn)數(shù)據(jù)來(lái)看，利潤(rùn)很低，有部人企業(yè)甚至是虧損的。前幾年房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展時(shí)尚且如此，當(dāng)前低迷的市道――國(guó)家房產(chǎn)政策打壓、銀行房貸緊縮等之下，上游房產(chǎn)公司的成本控制會(huì)加強(qiáng)，審價(jià)更嚴(yán)，對(duì)建筑企業(yè)而言，必須更好、更有效地控制住成本。建筑企業(yè)的成本，一是人工成本，而另一個(gè)就是物料成本。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展、社會(huì)的各項(xiàng)基本保障的逐步完善，人工成本將越來(lái)越高，要想降低，幾乎不可能。建筑企業(yè)的重心，有必要轉(zhuǎn)移到如何有效控制物料成本上，也就是采購(gòu)上。
大型建筑企業(yè)由于項(xiàng)目多，跨地域經(jīng)營(yíng)，傳統(tǒng)管理手段已無(wú)法握多項(xiàng)目跨地域經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的海量數(shù)據(jù)，特別是大量的建材數(shù)據(jù)，總部與項(xiàng)目部已嚴(yán)重信息不對(duì)稱。管理復(fù)雜度一高，數(shù)據(jù)量大到一定程度，管理就需要依賴技術(shù)手段，光有流程、制度就沒用了。正因如此，大型建筑企業(yè)的管理、技術(shù)、采購(gòu)優(yōu)勢(shì)反而發(fā)揮不出來(lái)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)應(yīng)用的逐步成熟，造價(jià)成本、建材設(shè)備、勞務(wù)等價(jià)格信息更趨透明化，也將對(duì)建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式帶來(lái)重大影響。可以預(yù)見一個(gè)大趨勢(shì)是過(guò)去那種主要靠經(jīng)營(yíng)上搞關(guān)系的粗放管理經(jīng)營(yíng)模式，將越來(lái)越難生存，生存之道將轉(zhuǎn)化為靠精細(xì)化管理能力。
在強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的同時(shí)，建筑企業(yè)不得不面對(duì)一個(gè)現(xiàn)實(shí)，根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，建材成本一般占工程總成本的60%左右，若能夠通過(guò)先進(jìn)的水平，將建材成本降低5%，建筑企業(yè)利潤(rùn)即可提升3%，相當(dāng)于某些大型建筑企業(yè)一年的利潤(rùn)。
建材成本控制分為兩部分：采購(gòu)時(shí)進(jìn)行有效管控，施工時(shí)進(jìn)行有效管控。經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展，建筑企業(yè)在施工時(shí)的建材管控已經(jīng)有了相當(dāng)完善的流程和制度，且國(guó)家在施工標(biāo)準(zhǔn)方面給出了大量的規(guī)范和要求，建材的消耗量均有最低標(biāo)準(zhǔn)，想要再大幅降低施工時(shí)的建材量，幾乎不可能。建筑企業(yè)有效控制建材成本的途徑，只有選擇采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控。
由此可見，建筑企業(yè)的采購(gòu)管理控制非常重要！
三、電子商務(wù)環(huán)境下采購(gòu)環(huán)節(jié)管理措施
企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)主要包括申請(qǐng)計(jì)劃、訂單編制、談判簽約、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須加強(qiáng)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
1.編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)的管理
該環(huán)節(jié)包括兩項(xiàng)內(nèi)容：編制需求（采購(gòu)）計(jì)劃和提出采購(gòu)申請(qǐng)。
1.1編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)組織采購(gòu)的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。如果采購(gòu)計(jì)劃不合理，不按實(shí)際需求安排采購(gòu)或隨意超計(jì)劃采購(gòu)，甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不協(xié)調(diào)等，就可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)不暢。
1.2采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要，提出的采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)企業(yè)如果不建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，采購(gòu)申請(qǐng)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批，就可能導(dǎo)致采購(gòu)物資過(guò)量或短缺，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.供應(yīng)商擇用環(huán)節(jié)的管理
供應(yīng)商實(shí)力的大小，信譽(yù)的好壞，所品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購(gòu)方的生存與發(fā)展的大問(wèn)題。所以，在供應(yīng)商的選擇與管理上要建立科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估制度。
3.采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)的管理
采購(gòu)價(jià)格是決定采購(gòu)成本的最重要因素之一。如果采購(gòu)定價(jià)機(jī)制不科學(xué)，采購(gòu)定價(jià)方式選擇不當(dāng)，缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格的跟蹤監(jiān)控，引起采購(gòu)價(jià)格不合理，可能造成企業(yè)資金損失。因此，在管理上必須要健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成及市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，進(jìn)行市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格走勢(shì)商情分析，建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理
采購(gòu)合同是采購(gòu)方和供應(yīng)方之間明確采購(gòu)權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在整個(gè)合同過(guò)程中，可能存在以下風(fēng)險(xiǎn)：合同內(nèi)容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現(xiàn)爭(zhēng)議；合同履約率低；出現(xiàn)欺詐性的合同；人的無(wú)效；沒有建立重大合同披露制度及評(píng)估制度，容易出現(xiàn)暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采購(gòu)合同的內(nèi)部審查制度。
5.驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)的管理
驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗(yàn)收程序不規(guī)范、對(duì)驗(yàn)收中存在的異常情況不作處理，可能造成賬實(shí)不符、采購(gòu)物資損失。主要管控措施是建立采購(gòu)驗(yàn)收制度和完善驗(yàn)收程序，采購(gòu)部門與驗(yàn)收部門應(yīng)當(dāng)相互分離，嚴(yán)格驗(yàn)收程序。如在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，查明原因，妥善處理。另外要建立退貨管理制度，對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨款回收等內(nèi)容做出明確規(guī)定。
付款環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：付款審核不嚴(yán)格、付款方式不恰當(dāng)、付款金額控制不嚴(yán)，可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。主要管控措施是建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，審核無(wú)誤后，方可辦理付款，否則，應(yīng)當(dāng)拒絕支付。還要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來(lái)賬款的審計(jì)力度，定期與供應(yīng)商核對(duì)金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時(shí)處理。
總結(jié)：電子商務(wù)在建筑企業(yè)內(nèi)的發(fā)展，與國(guó)家政策（建筑企業(yè)特級(jí)資質(zhì)信息化）供應(yīng)商中的電腦普及息息相關(guān)，在宏觀大方向下，電子商務(wù)必將成為建筑企業(yè)建材采購(gòu)乃至整個(gè)建筑企業(yè)管理中必須的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：電力物資；采購(gòu)合同；合同風(fēng)險(xiǎn)防范；合同風(fēng)險(xiǎn)管理；電力企業(yè) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
中圖分類號(hào)：F426 文章編號(hào)：1009-2374（2016）28-0183-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.28.091
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，我國(guó)各行各業(yè)都得到了快速的進(jìn)步，電力企業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)行業(yè)，更是受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。從本質(zhì)上來(lái)看，人們最關(guān)心的就是電力企業(yè)的內(nèi)部管理情況以及電力的供應(yīng)情況，物資管理作為內(nèi)控的重點(diǎn)，是企業(yè)發(fā)展的核心，物資采購(gòu)中的任何一個(gè)疏漏都會(huì)影響工作的順利進(jìn)行，特別是其中存在的合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的時(shí)候甚至?xí)斐烧麄€(gè)企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)?，F(xiàn)如今，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法律意識(shí)已經(jīng)有了明顯的提高，對(duì)合同制定的重視度也有了增強(qiáng)。但是由于傳統(tǒng)觀念的束縛，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購(gòu)中還存在很多不足，合同制定沒有規(guī)范化的流程作指導(dǎo)，常常發(fā)生合同風(fēng)險(xiǎn)，防范管理也不到位。本文就從電力企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況入手，簡(jiǎn)單闡述一下如何做好合同風(fēng)險(xiǎn)的防范工作，并強(qiáng)化內(nèi)部管理，制定健全的管理規(guī)范，保證合同的履行，為電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 有關(guān)電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的概述
1.1 合同
合同是基于兩大主體構(gòu)成的協(xié)議，主要是指平等的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立的被雙方接受的協(xié)議，具有一定的法律效力，違反合同的行為涉及違規(guī)操作，其中的一方有權(quán)提出上訴賠償。
1.2 電力物資采購(gòu)合同
顧名思義，電力物資采購(gòu)合同的主體是電力企業(yè)，是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)所需物資進(jìn)行采購(gòu)而設(shè)立的協(xié)議，當(dāng)買賣雙方就合同達(dá)成一致意見的時(shí)候，就會(huì)簽署合同。常見的電力物資采購(gòu)合同具有多樣性，包括設(shè)備采購(gòu)合同、銷售合同、辦公室家具買賣合同等。
1.3 電力物資采購(gòu)合同管理
合同管理是對(duì)協(xié)議進(jìn)行的有效的把控，一般而言是指當(dāng)事人在實(shí)現(xiàn)自身合同規(guī)范要求的過(guò)程中進(jìn)行的一系列具體管理操作，也是在合同法規(guī)定的要求之上做出的內(nèi)部制度管理規(guī)章，屬于合同訂立、履行、變更的概括。電力物資采購(gòu)合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，只針對(duì)電力企業(yè)開展的合同管理工作，它必須遵守國(guó)家的法規(guī)制度，與企業(yè)的內(nèi)部控制相協(xié)調(diào)，對(duì)于減少物資花費(fèi)具有積極的意義。另外，加強(qiáng)電力物資采購(gòu)合同管理還能夠防范企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，提高合同的法律效力，促進(jìn)電力企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)。
2 電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)類別
電力企業(yè)物資采購(gòu)涉及到的環(huán)節(jié)眾多，任何疏漏都會(huì)影響物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)，具體風(fēng)險(xiǎn)類別主要有以下五個(gè)方面：
2.1 品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)
品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)是針對(duì)電力企業(yè)電力供應(yīng)情況而言的風(fēng)險(xiǎn)之一，判斷電力企業(yè)物資采購(gòu)是否成功的根據(jù)，就是能否準(zhǔn)時(shí)收到物資以及所接收物資的品質(zhì)和數(shù)量是否達(dá)標(biāo)，所以物資品質(zhì)對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。如果電力企業(yè)所采購(gòu)的物資品質(zhì)不佳將會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。
2.2 存貨風(fēng)險(xiǎn)
電力企業(yè)在購(gòu)買物資的過(guò)程中，由于前期分析或判斷的失誤，難免會(huì)多購(gòu)進(jìn)一些物品，一旦存貨過(guò)多或由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)引起物資價(jià)格的下降或是存貨出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)造成企業(yè)資金的浪費(fèi)，導(dǎo)致供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?，從而引發(fā)存貨風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
服務(wù)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，良好的服務(wù)能夠增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)和形象，一旦物資采購(gòu)過(guò)程中存在服務(wù)不到位的問(wèn)題，就有可能引發(fā)一系列風(fēng)險(xiǎn)，例如因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不佳所造成的風(fēng)險(xiǎn)以及采購(gòu)無(wú)形服務(wù)所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)等。
2.4 交期風(fēng)險(xiǎn)
物資采購(gòu)都會(huì)涉及到交款、交貨的時(shí)間問(wèn)題，嚴(yán)格按照規(guī)定在確定的日期進(jìn)行交期，能夠保證企業(yè)不會(huì)因?yàn)楣?yīng)不足而引起問(wèn)題。相反，一旦交期后延，就很可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)鏈條的斷裂。只有嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定，按照合同依據(jù)，在規(guī)定的時(shí)間段完成物資交付，才能降低風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.5 彈性風(fēng)險(xiǎn)
電力物資采購(gòu)最常見的風(fēng)險(xiǎn)之一包括彈性風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)為了保證生產(chǎn)的順利性，往往會(huì)在采購(gòu)物資之前做出預(yù)測(cè)，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)所需的物品進(jìn)行核查，并根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果向供應(yīng)商提交訂單。然而因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象，供應(yīng)商因自身產(chǎn)品供應(yīng)的彈性問(wèn)題會(huì)引發(fā)一定的風(fēng)險(xiǎn)，此外還存在采購(gòu)方在拿到產(chǎn)品后因進(jìn)行價(jià)格調(diào)整、產(chǎn)品修正等而引發(fā)的彈性風(fēng)險(xiǎn)。
3 電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理
從上述內(nèi)容中，我們已經(jīng)直觀清晰地認(rèn)識(shí)到了電力企業(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)與管理的概念，明確了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)出的各種類別。想要提高物資的購(gòu)買能力，降低資金的消耗，最大限度地防范合同風(fēng)險(xiǎn)，就必須加強(qiáng)合同管理水平，做好內(nèi)部控制工作。
3.1 重視合作，強(qiáng)化采購(gòu)合同創(chuàng)新管理
電力物資采購(gòu)合同涉及到購(gòu)買雙方的利益，與彼此之間的合作關(guān)系息息相關(guān)，無(wú)論是企業(yè)供應(yīng)還是電力采購(gòu)機(jī)構(gòu)都要言出必行，堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，重視彼此的合作，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作，達(dá)到雙方共贏的目的。電力企業(yè)在物資購(gòu)買的過(guò)程中以及簽訂合同的時(shí)候，要保證供應(yīng)的物資不間斷，不會(huì)影響電力的持續(xù)性。從某種意義上而言，采購(gòu)合同是電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作協(xié)議，受到法律的保護(hù)，也關(guān)乎彼此的利益，對(duì)整個(gè)工作的順利開展具有十分重要的作用。創(chuàng)新合同的簽訂內(nèi)容，確立內(nèi)部的細(xì)則，可以最大限度地降低采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)，提高供貨的效率和質(zhì)量。當(dāng)然，電力企業(yè)還要不斷完善自我，強(qiáng)化自我監(jiān)管，制定健全的采購(gòu)方案和計(jì)劃，從根本上創(chuàng)新制度，在需要購(gòu)買物資過(guò)多的時(shí)候，要分清采購(gòu)的主次，精準(zhǔn)做出市場(chǎng)定位，判斷價(jià)格漲幅，確保物資供應(yīng)不會(huì)出現(xiàn)斷裂的情況，從而將合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3.2 靈活制定合同，加強(qiáng)合同彈性
合同是維護(hù)雙方利益最有力的保障，但是電力物資采購(gòu)過(guò)程中由于外部因素的影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的不確定性。因此供應(yīng)商和電力企業(yè)在合同簽訂的過(guò)程中應(yīng)該將這些不確定因素納入考慮的范疇，適當(dāng)增加合同的彈性，以保證雙方的利益。具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)具體情況適當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行變更，將風(fēng)險(xiǎn)和雙方的利益損失降到最低。無(wú)論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商都要加強(qiáng)自身的應(yīng)變能力，以合同中適度的彈性來(lái)保持雙方合作的最佳狀態(tài)。良好的合作關(guān)系是保證雙方工作順利進(jìn)行的前提，無(wú)論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商，都應(yīng)該重視合同的作用，不斷完善合同管理體制，優(yōu)化合同條款，確保雙方能夠真正做到利益分享和風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)。
3.3 健全采購(gòu)合同內(nèi)部控制制度
“沒有規(guī)矩不能成方圓”，電力企業(yè)采購(gòu)部門必須重視合同的內(nèi)部管理工作，不斷健全相關(guān)體系，發(fā)揮出合同管理的作用。首先，電力采購(gòu)物資工作要按照不同的購(gòu)買環(huán)節(jié)做出具體的人員分配，落實(shí)崗位責(zé)任制，從而更好地強(qiáng)化監(jiān)管，提高工作的效率，避免分工不當(dāng)導(dǎo)致的互相推諉；其次，對(duì)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的分工和一定程度上的責(zé)任限制，保證購(gòu)買工作的合理性，確保物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；最后，要不斷完善內(nèi)部控制管理者的綜合素質(zhì)，對(duì)電力企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織他們開展集體學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們樹立工作責(zé)任感，切實(shí)完善合同管理，為企業(yè)貢獻(xiàn)力量。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之，電力物資采購(gòu)作為電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻，合同的管理和制定直接影響著電力物資的持續(xù)供應(yīng)，與供電質(zhì)量也密切相關(guān)。對(duì)此，電力企業(yè)必須明確采購(gòu)合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，做好防范與管理工作，制定管理制度，確保電力企業(yè)更好地發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購(gòu)成本；造價(jià)控制
Abstract: In the current market competition is unusually intense background, strengthen the control and management of material procurement costs of construction enterprises, to reduce housing construction project cost, improve the enterprise profit level, has the very vital significance. This paper analyzes the main factors affecting construction enterprise project cost in procurement costs, and further from the macro, micro two angles proposed measures and suggestions for strengthening material procurement cost control, strengthening cost management of construction enterprises.
Keywords: construction enterprises; procurement cost; cost control
中圖分類號(hào)：TU723.3
在如今日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，建筑施工企業(yè)要想求得生存和發(fā)展，就必須加強(qiáng)成本控制與管理。在工程項(xiàng)目中，建筑施工企業(yè)往往把工作重心放在招投標(biāo)報(bào)價(jià)與技術(shù)創(chuàng)新等方面，而忽略了采購(gòu)過(guò)程中管理的重要性，采購(gòu)管理對(duì)物資采購(gòu)成本的控制起到了重要的作用，在成本控制中也起到了基礎(chǔ)作用。采購(gòu)活動(dòng)是工程項(xiàng)目造價(jià)的出發(fā)點(diǎn)，低成本策略可以最大限度地降低采購(gòu)成本，確保企業(yè)能夠獲得更多利潤(rùn)，更加有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。
一、影響建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本的因素分析
在實(shí)際生產(chǎn)中，企業(yè)普遍以廣義采購(gòu)成本為基礎(chǔ)，以可見成本與隱性成本的分類方法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本計(jì)算。根據(jù)這種分類方法，影響建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本的因素分析如下。
（一）可見成本因素
1、采購(gòu)價(jià)格。也就是廣義采購(gòu)成本中的購(gòu)買價(jià)格，它是企業(yè)通過(guò)任何方式取得的采購(gòu)報(bào)價(jià)，是生產(chǎn)成本的一個(gè)重要組成部分，也是衡量采購(gòu)成本高低的最重要指標(biāo)。在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)中影響采購(gòu)價(jià)格的因素有：一是采購(gòu)價(jià)格，根據(jù)工程項(xiàng)目具有對(duì)單一產(chǎn)品如水泥等的依賴性較強(qiáng)的特點(diǎn)，可以嘗試建立長(zhǎng)期的合作伙伴，在相互信任的前提下降低缺貨成本與購(gòu)買成本之間的差異；其次是采購(gòu)價(jià)格的底線，采購(gòu)價(jià)格的底線會(huì)對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)帶來(lái)最直接、最根本的影響，只有在充分計(jì)算了企業(yè)的采購(gòu)價(jià)格底線的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行正確、及時(shí)的報(bào)價(jià)；三是采購(gòu)原材料的供需關(guān)系，由于一般的工程項(xiàng)目的建造時(shí)間都比較長(zhǎng)，因此可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)情況和對(duì)未來(lái)一定時(shí)間的市場(chǎng)脈搏的較強(qiáng)感知能力，對(duì)原材料進(jìn)行買賣以節(jié)約采購(gòu)成本；四是采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)數(shù)量的增加可以帶來(lái)相應(yīng)的折扣，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在原材料數(shù)量的積壓與采購(gòu)折扣之間進(jìn)行衡量，力求將采購(gòu)成本降到最低。
2、交易成本。在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí)，要對(duì)原材料進(jìn)行檢測(cè)與交易時(shí)，都需要花費(fèi)一定數(shù)額的成本費(fèi)用。
3、運(yùn)輸成本。一旦采購(gòu)結(jié)果確定，進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段就會(huì)涉及到所采購(gòu)原材料的運(yùn)輸問(wèn)題。采取哪種運(yùn)輸方式，在運(yùn)輸過(guò)程中采購(gòu)方與供貨商以及承運(yùn)方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等都會(huì)產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，造成采購(gòu)成本的增加。在這期間所有產(chǎn)生的費(fèi)用構(gòu)成了運(yùn)輸成本，也是采購(gòu)成本的重要組成部分。
4、質(zhì)量成本。質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命線，所采購(gòu)原材料的質(zhì)量直接決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構(gòu)成了質(zhì)量成本。因此，為了保證物資供應(yīng)方與采購(gòu)方所要求的質(zhì)量一致，采購(gòu)方需要付出相關(guān)費(fèi)用，也就形成了質(zhì)量成本。
5、運(yùn)營(yíng)和物流方面的成本。企業(yè)需要付出相關(guān)的費(fèi)用在物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)各種形態(tài)的采購(gòu)物資進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)管理。因此采購(gòu)的運(yùn)營(yíng)與物流費(fèi)用也是采購(gòu)成本的重要組成部分。
（二）隱性成本因素
通常人們把人力、物力、財(cái)力、信息等不易衡量的資源，稱之為隱性成本。對(duì)隱性成本進(jìn)行分析與研究，也能夠降低采購(gòu)成本。
1、人力資源成本。人力資源重點(diǎn)考察的是人，也是最難衡量的因素之一。一方面因?yàn)椴少?gòu)人員的素質(zhì)，直接決定了一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)水平，可以起到降低項(xiàng)目成本的作用；另一方面因?yàn)椴少?gòu)人員的數(shù)量直接影響了采購(gòu)成本。
2、資金周轉(zhuǎn)成本。由于項(xiàng)目總的物資采購(gòu)數(shù)量固定，因此采購(gòu)的次數(shù)與進(jìn)貨時(shí)間會(huì)對(duì)項(xiàng)目的資金流量產(chǎn)生重大的影響，直接決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目的需求量是一定的，采購(gòu)次數(shù)的變化會(huì)帶來(lái)房屋占用與管理費(fèi)用的相應(yīng)變化。所以，合理得利用庫(kù)存，加快庫(kù)存的流轉(zhuǎn)可以提高資金的使用效果。由于采購(gòu)材料、采購(gòu)資金與材料庫(kù)存在時(shí)間匹配上有可能存在不一致，可以充分利用時(shí)間差，有可能節(jié)約數(shù)量可觀的隱性成本。
3、信息利用成本。物資采購(gòu)的數(shù)量是以對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作情況和工程進(jìn)度等信息的了解為基礎(chǔ)的。因此在如今的市場(chǎng)環(huán)境下，市場(chǎng)化程度的集中與信息高度發(fā)達(dá)，需要支付一定費(fèi)用來(lái)獲取與工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)相關(guān)信息，這也伴隨著產(chǎn)生了信息利用成本。
二、加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制，強(qiáng)化建筑企業(yè)造價(jià)管控的措施
（一）宏觀角度措施
1、優(yōu)化采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本卡控。采購(gòu)是工程項(xiàng)目成本優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有完善采購(gòu)制度，明確采購(gòu)計(jì)劃制定、審批、方式及相關(guān)部門責(zé)任，從制度上卡控過(guò)程實(shí)施，并合理管控采購(gòu)渠道，逐步建立供應(yīng)商檔案，為企業(yè)日后的采購(gòu)進(jìn)行比對(duì)和參考，便于對(duì)供應(yīng)廠家信譽(yù)及原材料的篩選。同時(shí)，及時(shí)將物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行歸檔，定期收集物資供應(yīng)信息，通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，研究采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的本質(zhì)原因和供需比，階段性評(píng)估現(xiàn)有價(jià)格。
2、分析比對(duì)價(jià)格，降低材料采購(gòu)成本。成本控制是企業(yè)物資采購(gòu)的首先目標(biāo)，針對(duì)不同現(xiàn)狀將制訂相應(yīng)對(duì)策。如資金雄厚的企業(yè)可采用一次性付款等結(jié)算方式來(lái)獲取價(jià)格折扣來(lái)降低采購(gòu)成本；公開招標(biāo)可以通過(guò)供貨商相互競(jìng)爭(zhēng)來(lái)獲得采購(gòu)價(jià)格底線；根據(jù)市場(chǎng)供需、地域性、季節(jié)性差異進(jìn)行采購(gòu)囤貨，在獲取低價(jià)同時(shí)也可能造成原材料的成本積壓；運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息資源，縮短供應(yīng)鏈，直接向制造商訂購(gòu)，減少材料采購(gòu)供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，互惠互利同時(shí)，也收獲穩(wěn)定可靠的技術(shù)及售后保證。
3、充分調(diào)配資源，合理配置人力。優(yōu)秀人才德才兼?zhèn)洌跇I(yè)務(wù)技能及能力知識(shí)上出類拔萃，同時(shí)他們也掌握了企業(yè)一半的資金。在實(shí)際工作中，企業(yè)可以通過(guò)技能輪崗，師徒幫帶，不斷強(qiáng)化員工技能整體水平，優(yōu)化人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，發(fā)揮人力資源調(diào)配最大優(yōu)勢(shì)。
4、細(xì)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。將企業(yè)采購(gòu)部門工作進(jìn)行細(xì)化，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)施專人分工，跟蹤項(xiàng)目落實(shí)，實(shí)時(shí)過(guò)程卡控，及時(shí)進(jìn)行反饋，最終達(dá)到合理預(yù)算。一方面縮小了員工的業(yè)務(wù)范圍，使其在本職工作中不斷提高效率；另一方面通過(guò)分工和內(nèi)部牽制，降低部門之間營(yíng)私舞弊。
（二）微觀角度措施
1、原材料庫(kù)存管理。廣義采購(gòu)成本分為取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯(lián)系的，甚至?xí)史聪蜃儎?dòng)。因此，需要綜合考慮成本性態(tài)，使成本總和最小。因此，工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本需要集中考慮其綜合成本。原材料在使用過(guò)程中盡量做到及時(shí)補(bǔ)給，庫(kù)存管理需建立庫(kù)存警戒值，確保供需平衡。同時(shí)結(jié)合每日需求變量，提前做好采購(gòu)，確保供應(yīng)中斷損失及儲(chǔ)備成本之和最小。
2、采購(gòu)管理。概算是工程項(xiàng)目造價(jià)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)概算，不斷分析工程項(xiàng)目中相應(yīng)物資的需求量。在成本因素的前提下，結(jié)合概算結(jié)果及工程項(xiàng)目的完工進(jìn)度進(jìn)行綜合分析，研究項(xiàng)目期內(nèi)的采購(gòu)次數(shù)及數(shù)量最小值，確保儲(chǔ)存成本與缺貨成本最小。
3、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的支出費(fèi)用也是價(jià)值不菲，所以，采購(gòu)固定資產(chǎn)也構(gòu)成工程項(xiàng)目造價(jià)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的管理分為兩方面，一方面結(jié)合企業(yè)需要，評(píng)估固定資產(chǎn)在其的戰(zhàn)略地位，購(gòu)買或融資租賃相應(yīng)必備固定資產(chǎn)，通過(guò)遞延的形式繳納，起到延期付款與節(jié)稅的作用；另一方面針對(duì)階段性使用的固定資產(chǎn)可以考慮適時(shí)的經(jīng)營(yíng)租賃，減少成本支出和設(shè)備使用過(guò)程維護(hù)。4、商業(yè)信用。企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，和其他企業(yè)之間逐漸建立起商業(yè)信用，
4、商業(yè)信用。在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，企業(yè)會(huì)逐漸建立起商業(yè)信用，在規(guī)定的折扣期內(nèi)，企業(yè)也可以獲取免費(fèi)的信用。但是企業(yè)有可能在實(shí)際工程項(xiàng)目中存在資金短缺的情況，需要考慮放棄部分商業(yè)信用，這會(huì)付出相應(yīng)的代價(jià)。因此企業(yè)應(yīng)該確保放棄商業(yè)信用與缺貨成本而付出的代價(jià)之和最小。
5、節(jié)支增收。為了更好地控制工程項(xiàng)目的造價(jià)成本，除了采取上述措施外，建筑企業(yè)還需要“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。其一，在“節(jié)支”方面，重點(diǎn)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目材料費(fèi)用和勞務(wù)分包費(fèi)用的控制。一個(gè)項(xiàng)目的材料費(fèi)用在項(xiàng)目成本中占有較高的比例，通常情況下不低于50%，所以，材料費(fèi)用的控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)，其中又包括材料消耗數(shù)量的控制和材料購(gòu)買價(jià)格的控制。如：在材料消耗數(shù)量控制上，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，參考定額數(shù)量，合理確定材料消耗額度，并必須配套一定的獎(jiǎng)懲措施，節(jié)約了要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，非必須原因超耗浪費(fèi)要承擔(dān)損失，以提高大家節(jié)約材料的積極性；在材料設(shè)備購(gòu)買單價(jià)控制上，成本控制人員必須參與大宗物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)，必要的時(shí)候根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)情況提出材料設(shè)備參考價(jià)，定期進(jìn)行小宗物資材料單價(jià)比較，并參考項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)情況提出費(fèi)用比較清單。此外，建筑施工企業(yè)進(jìn)行勞務(wù)分包時(shí)，除了勞務(wù)談判確定分包隊(duì)伍外，勞務(wù)招標(biāo)也是經(jīng)常采用的方式，并注意做到：盡可能采納比較有競(jìng)爭(zhēng)力、有信譽(yù)的勞務(wù)隊(duì)伍參與施工；不要無(wú)原則壓低勞務(wù)分包單價(jià)，要對(duì)勞務(wù)分包的成本做到心里有數(shù)，避免吸納低于成本價(jià)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工；可能的情況下，拿出部分資金用于獎(jiǎng)勵(lì)勞務(wù)隊(duì)伍，規(guī)定在施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全達(dá)到較高要求的情況下，勞務(wù)隊(duì)伍可獲得獎(jiǎng)勵(lì)，以提高勞務(wù)隊(duì)伍施工積極性，施工企業(yè)、勞務(wù)隊(duì)伍達(dá)到雙贏。
其二，在“增收”方面，其對(duì)象主要是業(yè)主單位，要以三個(gè)方面為重點(diǎn)：承包合同、優(yōu)勢(shì)單價(jià)、技術(shù)與造價(jià)有效結(jié)合。因此，可以通過(guò)以下途徑：合理利用承包合同中有利條款，必須充分認(rèn)識(shí)到合同的重要性，相關(guān)條款要反復(fù)研究，仔細(xì)推敲，發(fā)現(xiàn)漏洞，有效利用；合理利用優(yōu)勢(shì)單價(jià)，在施工的過(guò)程中，要注意抓住設(shè)計(jì)變更的有利機(jī)會(huì)，盡量利用不同的施工工藝的特點(diǎn)，盡力說(shuō)服業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，增加優(yōu)勢(shì)單價(jià)的工程數(shù)量，從而謀取更大的利潤(rùn)；注重技術(shù)人員與造價(jià)控制人員緊密配合，由于技術(shù)人員因本身工作特點(diǎn)的限制，對(duì)施工成本方面的了解不足，在這些情況下，成本控制人員應(yīng)積極參與施工方案的制訂，在確保達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下，為項(xiàng)目謀取更大的利潤(rùn)。技術(shù)人員應(yīng)提出能夠達(dá)到設(shè)計(jì)意圖的幾套方案給成本控制人員進(jìn)行比較論證，并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)這上述三個(gè)方面的目的，是為變更索賠提供有效依據(jù)，爭(zhēng)取最大收益。
三、結(jié)束語(yǔ)
在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中，物資采購(gòu)是整個(gè)工程項(xiàng)目中非常重要的一環(huán)，物資采購(gòu)進(jìn)行得正確及時(shí)，才能確保項(xiàng)目的順利開展，確保企業(yè)的利潤(rùn)最大化。如何對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本進(jìn)行合理有效得控制，這是所有建筑施工企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中一直需要關(guān)注和解決的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
1、馬蓉：《建筑施工企業(yè)降低物資成本的管理方法》，《山西建筑》，2012年第23期
