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國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新路徑3篇

時(shí)間:2023-02-10 16:43:08

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國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新路徑3篇

國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新篇1

采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,一般會(huì)包括產(chǎn)品信息的收集、詢(xún)價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、協(xié)商、決定、訂購(gòu)、進(jìn)貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié),該過(guò)程具有復(fù)雜性與系統(tǒng)性。國(guó)有企業(yè)規(guī)模較大,采購(gòu)數(shù)量較大,采購(gòu)管理工作相對(duì)復(fù)雜,為了提高采購(gòu)管理質(zhì)量,應(yīng)創(chuàng)新采購(gòu)管理模式,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的現(xiàn)代化建設(shè),運(yùn)用電子采購(gòu)模式,可大大降低采購(gòu)成本,采購(gòu)管理工作更為高效、便捷。本文即對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新進(jìn)行分析。

1國(guó)企采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析

1.1采購(gòu)模式過(guò)于傳統(tǒng)

通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的分析,了解到很多國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)模式的選擇上還相對(duì)傳統(tǒng),無(wú)法擺脫傳統(tǒng)模式的影響,采購(gòu)成本較高,采購(gòu)質(zhì)量下降[1]。相關(guān)人員由于認(rèn)知與意識(shí)不清,對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視,采購(gòu)信息化水平不高,是制約國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的關(guān)鍵性問(wèn)題。目前,部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場(chǎng)采購(gòu)的方式,大大提高了采購(gòu)成本,且采購(gòu)流程相對(duì)繁瑣,花費(fèi)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。

1.2缺乏電子采購(gòu)人員

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)信息化工作的開(kāi)展,必須由電子采購(gòu)人員來(lái)完成,具備足夠的人才資源才能提高電子采購(gòu)質(zhì)量,進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。電子采購(gòu)人員既要具備豐富的采購(gòu)知識(shí),還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識(shí),是對(duì)人才的基本要求。但是,目前諸多國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員只了解采購(gòu)的基本流程,而缺乏采購(gòu)電子平臺(tái)的操作能力,無(wú)法保證電子采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性,導(dǎo)致電子采購(gòu)管理工作受限,是采購(gòu)管理模式存在的基本問(wèn)題。

1.3缺乏完善的管理制度

采購(gòu)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,包含采購(gòu)對(duì)象的詳情調(diào)查、詢(xún)價(jià)、議價(jià)、訂單、運(yùn)輸、庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié),管理起來(lái)難度較大[2]。但是,現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面還存在著多種問(wèn)題,制度不夠完善,對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)工作的規(guī)范性與約束性較差,管理效果平平,是制約國(guó)企采購(gòu)管理工作的核心因素。若想緩解此類(lèi)狀況,應(yīng)對(duì)國(guó)企采購(gòu)管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化。

2國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1創(chuàng)新物資采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)得到了普及,應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國(guó)企采購(gòu)管理中,創(chuàng)新采購(gòu)管理模式,實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu),借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)足不出戶(hù)即可實(shí)現(xiàn)物資的篩選、查詢(xún)、協(xié)商、下訂單等,能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成整個(gè)電子采購(gòu)流程,極大的節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。例如,在購(gòu)買(mǎi)焊絲時(shí),在國(guó)企物資采購(gòu)過(guò)程中,接到采購(gòu)指令時(shí),可以登錄計(jì)算機(jī)采購(gòu)系統(tǒng),鍵入所要采購(gòu)材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”,即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品,包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等,采購(gòu)人員可通過(guò)瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來(lái)進(jìn)行篩選,“貨比三家”,從中選擇要采購(gòu)的焊絲,根據(jù)其他商家的評(píng)論、供應(yīng)商的信用等級(jí)來(lái)進(jìn)行選擇,是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次,采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定,對(duì)焊絲的詳情進(jìn)行具體把握,最終達(dá)成協(xié)議,訂單成功。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)方式不同,不受時(shí)間和空間上的限制,且通過(guò)網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對(duì)豐富,靈活性強(qiáng),可選擇性較多,創(chuàng)新采購(gòu)模式是管理的首要任務(wù)。

2.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購(gòu)工作的有效實(shí)施,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子采購(gòu)人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練,提高其采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)水平,能夠?qū)煞N知識(shí)進(jìn)行結(jié)合,為采購(gòu)管理工作提供條件。對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核,采用采購(gòu)流程模擬的方式進(jìn)行訓(xùn)練,讓采購(gòu)人員對(duì)電子采購(gòu)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐操作,為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)[3]。國(guó)企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn),選擇物流采購(gòu)專(zhuān)業(yè)、電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,增強(qiáng)其在電子采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平,加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè),為采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3優(yōu)化物流運(yùn)輸模式,擴(kuò)大物流外包力度

現(xiàn)階段,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在日益激烈,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在不斷增強(qiáng)。作為采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),物流運(yùn)輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購(gòu)成本除了材料成本外,物流運(yùn)輸成本也是費(fèi)用的主要來(lái)源。企業(yè)為了降低運(yùn)輸成本,會(huì)選擇物流外包的方式,擴(kuò)大物流外包的力度,通過(guò)尋找合適的供應(yīng)商來(lái)供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來(lái)的時(shí)間里,應(yīng)大力開(kāi)展外包項(xiàng)目,可有效降低企業(yè)在采購(gòu)中的物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)物流流程的創(chuàng)新性管理模式[4]。

2.4提高庫(kù)存管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)精益化管理

采購(gòu)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,庫(kù)存在其中扮演著至關(guān)重要的角色,而且?guī)齑婀芾黼y度相對(duì)較大,極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善,旨在滿足企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫(kù)存積壓的狀況,久而久之,倉(cāng)庫(kù)中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值會(huì)受到影響,導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增加。根據(jù)此類(lèi)情況,應(yīng)建立合理的庫(kù)存管理模式,實(shí)現(xiàn)精益化管理,將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制,對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn),以避免資源的過(guò)度浪費(fèi)。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與電子信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)開(kāi)展采購(gòu)工作具有劃時(shí)代的意義,取代了傳統(tǒng)全部人工管理的方式,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的現(xiàn)代化與信息化,是對(duì)國(guó)有企業(yè)管理水平提升的重要體現(xiàn)。國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建,創(chuàng)新物資采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu);加強(qiáng)采購(gòu)人才隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化信息化人才的培養(yǎng);優(yōu)化物流運(yùn)輸模式,擴(kuò)大物流外包力度等等,為創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式提供條件。

作者:程楠 單位:西安藍(lán)天實(shí)業(yè)公司

國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新篇2

作為國(guó)企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,采購(gòu)主要負(fù)責(zé)物資等生產(chǎn)資料的采集、購(gòu)買(mǎi),國(guó)企會(huì)在不同時(shí)期采用不同的采購(gòu)管理模式,采購(gòu)管理模式直接影響國(guó)企的物資采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本。為推進(jìn)國(guó)企采購(gòu)管理模式創(chuàng)新發(fā)展,正是本文圍繞該課題開(kāi)展具體研究的原因所在。

一、國(guó)企采購(gòu)管理模式的發(fā)展階段和發(fā)展方向

(一)發(fā)展階段

受歷史原因和特殊地位影響,我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期存在采購(gòu)管理水平低下問(wèn)題,而隨著國(guó)企改革的不斷深入,分散采購(gòu)模式向集中采購(gòu)模式的轉(zhuǎn)變屬于現(xiàn)階段國(guó)企采購(gòu)管理的主要發(fā)展趨勢(shì)。所謂分散采購(gòu),指的是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中國(guó)企不同地區(qū)下屬公司各自開(kāi)展的采購(gòu)活動(dòng),分散采購(gòu)模式可以理解為國(guó)企下屬單位基于自身實(shí)際需求編制采購(gòu)計(jì)劃、選擇物資供應(yīng)商完成的采購(gòu)。在分散采購(gòu)模式下,下屬單位的物資采購(gòu)不由國(guó)企總公司直接負(fù)責(zé),雖然下屬單位需要向上級(jí)單位開(kāi)展物資采購(gòu)需求申報(bào),但物資采購(gòu)過(guò)程中下屬單位的權(quán)限較為,較為自由;集中采購(gòu)指的是下屬單位根據(jù)實(shí)際物資需求編制采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)國(guó)企總公司,國(guó)企總公司統(tǒng)一開(kāi)展物資采購(gòu)需求計(jì)劃編制和物資供應(yīng)商選擇的一種采購(gòu)管理模式。在采購(gòu)成本控制方面,集中采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)明顯,可有效規(guī)避下屬單位的采購(gòu)管理不規(guī)范等問(wèn)題。比較兩種采購(gòu)管理模式可以發(fā)現(xiàn),兩種模式的區(qū)別在于采購(gòu)權(quán)限集中于何處。

(二)發(fā)展方向

基于傳統(tǒng)采購(gòu)模式及上文分析,本文認(rèn)為國(guó)有企業(yè)采購(gòu)不應(yīng)單純隔離集中采購(gòu)與分散采購(gòu),而是需要結(jié)合實(shí)際需要選擇采購(gòu)管理模式,對(duì)于國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的發(fā)展來(lái)說(shuō),本文認(rèn)為主要存在三種發(fā)展方向:第一,更新國(guó)企采購(gòu)管理思維。為適應(yīng)新時(shí)代新挑戰(zhàn),國(guó)企采購(gòu)管理思維必須不斷更新,以此結(jié)合現(xiàn)有采購(gòu)管理模式存在的不足和優(yōu)勢(shì),學(xué)習(xí)電子采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)等新型模式,并開(kāi)展精細(xì)化的采購(gòu)管理探索;第二,深度融合分散采購(gòu)模式和集中采購(gòu)模式。在選擇物資采購(gòu)管理模式的過(guò)程中,具體模式的選擇需結(jié)合具體的物資采購(gòu)需求,以此合理分配物資采購(gòu)執(zhí)行權(quán),如分散采購(gòu)模式適用于國(guó)企個(gè)別下屬單位及零散型的物資需求。集中采購(gòu)管理模式適用于大批量、集中型的物資采購(gòu),物資需求計(jì)劃應(yīng)由國(guó)企總公司集中統(tǒng)一制定并統(tǒng)一采購(gòu);第三,充分利用信息化技術(shù)。信息化技術(shù)近年來(lái)廣泛應(yīng)用于物資采購(gòu)領(lǐng)域,因此國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理模式的發(fā)展也需要關(guān)注對(duì)信息化技術(shù)的充分應(yīng)用,如建立信息化物資采購(gòu)平臺(tái),即可強(qiáng)化國(guó)企總公司與下屬單位的溝通,物資采購(gòu)計(jì)劃的自動(dòng)分類(lèi)、采購(gòu)管理模式的針對(duì)性?xún)?yōu)化也可隨之實(shí)現(xiàn)。

二、國(guó)企采購(gòu)管理模式的具體發(fā)展路徑

(一)精細(xì)化采購(gòu)管理模式

在疫情期間防疫物資保供、安全帽授權(quán)集中采購(gòu)等工作中,筆者基于精細(xì)化采購(gòu)管理模式開(kāi)展了一系列探索并取得了不俗成果,包括有效降低物資采購(gòu)成本、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程規(guī)范、推進(jìn)采購(gòu)管理信息化建設(shè)等。結(jié)合相關(guān)實(shí)踐,本文認(rèn)為國(guó)企精細(xì)化采購(gòu)管理模式的應(yīng)用和發(fā)展需要從三方面入手,具體包括采購(gòu)流程精細(xì)化管理、采購(gòu)隊(duì)伍精細(xì)化管理、供應(yīng)鏈優(yōu)化管理。

1、采購(gòu)流程精細(xì)化

為推行精細(xì)化采購(gòu)管理模式,國(guó)企需設(shè)法實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)流程精細(xì)化,作為物資采購(gòu)工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),采購(gòu)流程向來(lái)受到重視,為保證采購(gòu)流程中精細(xì)化管理能夠有效落實(shí),需科學(xué)開(kāi)展采購(gòu)物資的分類(lèi),這是由于精細(xì)化的物資采購(gòu)管理需要集中開(kāi)展各種物資采購(gòu),因此需基于采購(gòu)資金分配、物資的需求緊迫程度等依據(jù)進(jìn)行物資分類(lèi),保證規(guī)劃和管理的針對(duì)性,物資采購(gòu)效率、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平均可有效提升。還應(yīng)設(shè)法提升物資采購(gòu)流程的自動(dòng)化水平,以此通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備替代傳統(tǒng)采購(gòu)工作的各環(huán)節(jié),這對(duì)采購(gòu)工作質(zhì)量提升、人為錯(cuò)誤減少能夠帶來(lái)積極影響,因此國(guó)企必須在采購(gòu)管理信息化建設(shè)中投入資源,并通過(guò)自動(dòng)化設(shè)備逐步取代重復(fù)性的采購(gòu)流程環(huán)節(jié),人力成本的有效節(jié)約可得到保障。

2、采購(gòu)隊(duì)伍精細(xì)化管理

雖然物資采購(gòu)工作自動(dòng)化的相關(guān)探索近年來(lái)在很多國(guó)企開(kāi)展,但采購(gòu)人員仍需要參與其中的一系特殊及重要環(huán)節(jié),這種情況下精細(xì)化采購(gòu)管理模式的應(yīng)用必須強(qiáng)化采購(gòu)隊(duì)伍精細(xì)化管理,對(duì)于國(guó)企物資采購(gòu)人員來(lái)說(shuō),采購(gòu)隊(duì)伍精細(xì)化管理需要首先提高其職業(yè)道德素質(zhì),考慮到國(guó)企的生存與發(fā)展在很大程度上受到采購(gòu)工作質(zhì)量影響,且國(guó)企的物資采購(gòu)的金額和數(shù)量往往較大,因此必須保證采購(gòu)人員同時(shí)具備較高的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)道德素質(zhì),采購(gòu)人員需要在具體工作中做到集體利益優(yōu)先,具備抵制利益誘惑的能力,只有這樣才能夠有效預(yù)防違規(guī)違紀(jì)行為。采購(gòu)隊(duì)伍精細(xì)化管理還需要設(shè)法提升采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)化水平,為適應(yīng)精細(xì)化的物資采購(gòu)管理模式,充分發(fā)揮該模式優(yōu)勢(shì),不斷提升的采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)極為關(guān)鍵,這對(duì)于精細(xì)化采購(gòu)管理進(jìn)程的推動(dòng)也能夠帶來(lái)積極影響。在具體實(shí)踐中,國(guó)企必須強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),保證精細(xì)化采購(gòu)管理內(nèi)容能夠由采購(gòu)人員快速適應(yīng),由此即可順利開(kāi)展精細(xì)化物資采購(gòu)工作,通過(guò)不斷分析和總結(jié)實(shí)際工作,國(guó)企物資采購(gòu)精細(xì)化管理的不斷完善和改進(jìn)也能夠獲得有力支持。

3、供應(yīng)鏈優(yōu)化管理

國(guó)有企業(yè)的供應(yīng)鏈途徑往往較多且涉及豐富的物資種類(lèi),交叉重疊的多條供應(yīng)鏈也較為常見(jiàn),這對(duì)精細(xì)化的物資采購(gòu)管理提出了較高挑戰(zhàn),為真正推行精細(xì)化的物資采購(gòu)管理模式,必須設(shè)法優(yōu)化供應(yīng)鏈的管理,這種優(yōu)化需結(jié)合精細(xì)化管理理念,具體可從三方面入手:第一,落實(shí)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)工作。對(duì)于存在物資需求的國(guó)企項(xiàng)目,必須保證物資采購(gòu)工作保質(zhì)保量并在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)完成,以此實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程減少、庫(kù)存節(jié)約、物資質(zhì)量控制,具體實(shí)踐中物資供應(yīng)商需要在全國(guó)范圍挑選,并重點(diǎn)考核供應(yīng)商的綜合能力,國(guó)企物資采購(gòu)需求自然能夠更好得到滿足;第二,對(duì)供應(yīng)商間存在的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系進(jìn)行合理利用。對(duì)于生產(chǎn)同一種物資的多個(gè)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),采購(gòu)需求能夠由多家供應(yīng)商同時(shí)滿足,為引導(dǎo)供應(yīng)商開(kāi)展合理競(jìng)爭(zhēng),此時(shí)需開(kāi)展競(jìng)標(biāo),國(guó)企采購(gòu)成本降低和采購(gòu)質(zhì)量提升可由此實(shí)現(xiàn)。第三,強(qiáng)化長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系建設(shè),為更好優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,推行精細(xì)化采購(gòu)管理模式,國(guó)企還應(yīng)開(kāi)展針對(duì)性的供應(yīng)商績(jī)效考核,以此選擇綜合實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量較好的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴,物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)可由此有效降低,采購(gòu)工作的準(zhǔn)時(shí)完成也能夠得到保障。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),為更好滿足國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)需求,其需要不斷降低生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量,在這一努力贏取國(guó)企青睞的過(guò)程中,供應(yīng)商的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展也能夠得到保障,這種合則兩利的合作探索正是供應(yīng)鏈優(yōu)化管理的關(guān)鍵所在。

(二)信息化采購(gòu)管理模式

在落實(shí)集團(tuán)提質(zhì)增效的要求,完成保供應(yīng)、保質(zhì)量、保支撐、保效益的發(fā)展目標(biāo)等物資采購(gòu)管理實(shí)踐中,筆者開(kāi)展了一系列基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的物資采購(gòu)管理探索并取得了不俗成果,以往物資采購(gòu)管理工作存在的整體采購(gòu)計(jì)劃缺乏、物資采購(gòu)能力不足等問(wèn)題均得以有效解決,并實(shí)現(xiàn)了資源成本消耗的降低和經(jīng)濟(jì)效益的整體提升。結(jié)合相關(guān)研究和自身實(shí)踐,本文認(rèn)為信息化采購(gòu)管理模式的推行需關(guān)注三方面要點(diǎn),包括提升“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)能力、積極開(kāi)展電子商務(wù)采購(gòu)、強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管。

1、提升“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)能力

為順利推行信息化采購(gòu)管理模式,國(guó)企必須設(shè)法提升自身的“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)能力,以此充分利用互聯(lián)網(wǎng)提升的高效手段和平臺(tái),以此實(shí)現(xiàn)自身物資采購(gòu)模式的革新,這一過(guò)程中需保證國(guó)企物資采購(gòu)制度和觀念能夠隨之更新。物資采購(gòu)效率低下、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)僵化屬于很多國(guó)企物資采購(gòu)存在的問(wèn)題,在推行信息化采購(gòu)管理模式的過(guò)程中,這類(lèi)問(wèn)題必須設(shè)法解決,只有突破體制局限,方可更好開(kāi)展市場(chǎng)化的物資采購(gòu)管理。國(guó)企還需要設(shè)法規(guī)范、統(tǒng)一購(gòu)入原材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn),以此基于性?xún)r(jià)比實(shí)現(xiàn)最優(yōu)供應(yīng)商的選擇,解決以往脫離市場(chǎng)并固化供應(yīng)商對(duì)象的問(wèn)題。具體實(shí)踐需關(guān)注招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制的完善,并保證人為因素對(duì)物資采購(gòu)流程帶來(lái)的影響能夠降到最低。在完成上述準(zhǔn)備工作后,國(guó)企即可充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的全過(guò)程管控,物資采購(gòu)能力可由此大幅提升。在具體實(shí)踐中,為指導(dǎo)新型信息技術(shù)與傳統(tǒng)采購(gòu)流程的融合,必須明確支持生產(chǎn)質(zhì)量、控制物資成本等目標(biāo),因此國(guó)企需針對(duì)性建設(shè)信息平臺(tái),該平臺(tái)能夠?yàn)閲?guó)企的物資數(shù)量判斷、物資需求明確提供依據(jù)。傳統(tǒng)的國(guó)企物資采購(gòu)需要匯編部門(mén)上報(bào)的需求數(shù)據(jù),這種數(shù)據(jù)存在滯后性和主觀判斷性不足,無(wú)法滿足信息化采購(gòu)管理模式下的國(guó)企物資采購(gòu)需求,為進(jìn)一步提升物資采購(gòu)質(zhì)量和效率,必須設(shè)法消除物資采購(gòu)中的不確定性。在信息平臺(tái)支持下,國(guó)企物資使用部門(mén)的日常物資消耗情況能夠科學(xué)量化,通過(guò)對(duì)國(guó)企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面追蹤,即可基于物資存量和動(dòng)態(tài)需求做好預(yù)期安排與準(zhǔn)備工作,物資采購(gòu)管理也能夠真正做到化被動(dòng)為主動(dòng),有效提升物資采購(gòu)水平。信息平臺(tái)還能夠在物資采購(gòu)流程規(guī)范中發(fā)揮自身作用,如基于平臺(tái)確認(rèn)不同評(píng)估層級(jí)和審核的工作權(quán)責(zé)范圍,劃分物資采購(gòu)管理工作中的不同部門(mén)配合角色,即可為物資采購(gòu)管理工作的有序開(kāi)展打好基礎(chǔ),進(jìn)一步提升國(guó)企“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)能力。

2、積極開(kāi)展電子商務(wù)采購(gòu)

隨著線上支付和物流系統(tǒng)的完善,近年來(lái)我國(guó)電子商務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展速度不斷提升,該模式的優(yōu)勢(shì)也日漸顯著。傳統(tǒng)的國(guó)企物資采購(gòu)普遍存在信息來(lái)源閉塞、局限性強(qiáng)、市場(chǎng)化調(diào)節(jié)不足、易于人為操作、流程繁瑣復(fù)雜、效率低下等不足,這往往會(huì)導(dǎo)致物資質(zhì)量低、物資成本高、腐敗問(wèn)題嚴(yán)重等現(xiàn)象出現(xiàn)。通過(guò)推行信息化采購(gòu)管理模式,開(kāi)展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),即可大幅提升采購(gòu)信息透明度,采購(gòu)執(zhí)行和決策效率也得以提升,物資采購(gòu)管理人員能夠在互聯(lián)網(wǎng)支持下在短時(shí)間獲得物資采購(gòu)成本最優(yōu)解,特殊情況下的物資采購(gòu)需求滿足也能夠獲得電子商務(wù)采購(gòu)的有力支持。以往很多地理位置偏僻的國(guó)企受到閉塞的信息影響往往會(huì)始終與少數(shù)知名供應(yīng)商合作,這對(duì)于物資采購(gòu)的質(zhì)量提升和成本降低較為不利,而通過(guò)充分應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招投標(biāo)信息或?qū)ふ夜?yīng)商信息,即可實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)渠道的多樣化,國(guó)企物資采購(gòu)的議價(jià)權(quán)也能夠隨之提升。一線員工安全生產(chǎn)因此得到保障,電子商務(wù)采購(gòu)的價(jià)值可見(jiàn)一斑。

3、強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管

物資采購(gòu)很容易滋生腐敗問(wèn)題,這類(lèi)問(wèn)題對(duì)國(guó)企長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)的影響極為嚴(yán)重,因此在推行信息化采購(gòu)管理模式的實(shí)踐中,必須關(guān)注物資采購(gòu)監(jiān)管的強(qiáng)化。很多國(guó)企在物資采購(gòu)監(jiān)管層面存在不足,如內(nèi)外部監(jiān)督缺乏,不透明的供應(yīng)商選擇行為會(huì)因此出現(xiàn),相關(guān)人員人為干預(yù)物資采購(gòu)的情況頻頻發(fā)生,在明知存在質(zhì)量更優(yōu)、成本更低的選擇時(shí),因利益或關(guān)系向不達(dá)標(biāo)企業(yè)交付物資供應(yīng)權(quán)的情況也屢見(jiàn)不鮮。以生產(chǎn)類(lèi)原料的購(gòu)入為例,上述問(wèn)題將導(dǎo)致價(jià)格虛高或不合格的原料進(jìn)入國(guó)企,這對(duì)于國(guó)企產(chǎn)生的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和其自身的發(fā)展均會(huì)造成不利影響。因此,本文建議通過(guò)信息化采購(gòu)管理模式強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管,如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)記錄各部門(mén)的日常工作流程,并保證信息平臺(tái)能夠清晰明確體現(xiàn)物資使用的相關(guān)數(shù)據(jù),由此即可為物資采購(gòu)考核提供依據(jù),同時(shí)將考核前移,明確物資采購(gòu)管理流程中的重要節(jié)點(diǎn)開(kāi)展過(guò)程考核,即可進(jìn)一步提升采購(gòu)監(jiān)管有效性、這類(lèi)考核的推行需保證信息的規(guī)范化和公開(kāi)化,物資采購(gòu)管理人員也能夠在考核過(guò)程中反思自身工作內(nèi)容。國(guó)企管理層可通過(guò)信息平臺(tái)密切監(jiān)管物資采購(gòu)環(huán)節(jié),物資采購(gòu)管理人員也能夠獲得自我提升依據(jù),而除了關(guān)注不良物資采購(gòu)管理行為外,物資采購(gòu)管理人員還需要積極了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)物資相關(guān)知識(shí),以此更好適應(yīng)國(guó)企物資采購(gòu)管理水平的提升需要。在具體的物資采購(gòu)工作實(shí)踐中,物資采購(gòu)管理人員可基于信息化采購(gòu)管理模式,通過(guò)信息技術(shù)強(qiáng)化與生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)的溝通,以此實(shí)現(xiàn)物資準(zhǔn)入條件的針對(duì)性改變,并為物資存量?jī)?yōu)化提供建議,積極參與其他部門(mén)的產(chǎn)品升級(jí)、精益改革、技術(shù)改造等工作??紤]到專(zhuān)業(yè)性缺乏屬于很多國(guó)企物資采購(gòu)管理人員存在的問(wèn)題,這類(lèi)問(wèn)題使得物資采購(gòu)管理更好依靠感覺(jué)與經(jīng)驗(yàn),為改變這一現(xiàn)狀,形成動(dòng)態(tài)優(yōu)化的物資采購(gòu)管理機(jī)制,基于信息平臺(tái)的物資采購(gòu)人員知識(shí)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)也需要得到重視,輔以針對(duì)性地考核、獎(jiǎng)懲措施,信息化采購(gòu)管理模式的效用即可更好發(fā)揮。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,國(guó)企采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新具備較高現(xiàn)實(shí)意義。在此基礎(chǔ)上,本文涉及的精細(xì)化采購(gòu)管理模式、信息化采購(gòu)管理模式等內(nèi)容,則直觀展示了國(guó)企采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新路徑。為更好推動(dòng)國(guó)企采購(gòu)管理模式創(chuàng)新,陽(yáng)光化物資采購(gòu)管理、采購(gòu)評(píng)委專(zhuān)家專(zhuān)業(yè)化建設(shè)、評(píng)標(biāo)辦法多樣化探索同樣需要得到重點(diǎn)關(guān)注。

作者:尚潔 單位:中國(guó)石油物資有限公司

國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新篇3

一、采購(gòu)管理模式相關(guān)概念

采購(gòu)作為國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其主要是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列物資等相關(guān)生產(chǎn)資料的購(gòu)買(mǎi)、采集的活動(dòng)。采購(gòu)管理模式則是在不同時(shí)期、根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及物資采購(gòu)需求,所采用的一種物資采購(gòu)管理方式。由此可見(jiàn),對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)管理模式的發(fā)展脈絡(luò)以及發(fā)展情況進(jìn)行研究,對(duì)解決國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題具有重要意義。當(dāng)前,隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的進(jìn)一步縱深發(fā)展,國(guó)有企業(yè)的改革也在不斷深入,采購(gòu)管理模式作為國(guó)有企業(yè)管理工作的重要組成部分,完善國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理制度,創(chuàng)新采購(gòu)管理模式成為提升國(guó)有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化資源配置以及促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵舉措。

當(dāng)前,隨著國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)管理狀況的不斷轉(zhuǎn)變,我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式主要經(jīng)歷了由分散采購(gòu)至集中采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)“分散采購(gòu)”“集中采購(gòu)”兩種采購(gòu)管理模式的優(yōu)缺點(diǎn),以及其所適用于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展階段進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)之上創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式,對(duì)降低國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本、提升采購(gòu)管理工作水平具有重要意義[3]。為進(jìn)一步對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的發(fā)展過(guò)程進(jìn)行研究,首先,對(duì)采購(gòu)管理模式的相關(guān)概念界定以及相關(guān)采購(gòu)管理模式類(lèi)型進(jìn)行分析;其次,對(duì)“分散采購(gòu)”“集中采購(gòu)”兩種國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式進(jìn)行介紹;最后,基于國(guó)有企業(yè)深化改革的背景,對(duì)如何進(jìn)一步創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式,提升國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平提出政策建議。

1.1采購(gòu)管理模式

采購(gòu)的主要目的是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)企日常經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)目標(biāo),滿足企業(yè)日常物資需求而進(jìn)行的活動(dòng)。采購(gòu)管理的內(nèi)容主要包括制定企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃,并在制定好計(jì)劃之后選擇合適的供貨商,直到采購(gòu)到滿意的物品確保企業(yè)日?;顒?dòng)的一系列過(guò)程。而采購(gòu)管理所選擇的模式,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段和在該階段的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行改變。如果一直單一的使用一種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,很有可能出現(xiàn)物資采購(gòu)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)狀況。

1.2采購(gòu)管理模式的種類(lèi)

我國(guó)國(guó)有企業(yè)的生存發(fā)展模式也隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而改變,我國(guó)當(dāng)前企業(yè)采用的采購(gòu)管理模式主要使用的是分散和集中兩種采購(gòu)模式。但是,由于互聯(lián)網(wǎng)在人們的日常生活中不斷普及,供應(yīng)鏈管理模式也在不斷發(fā)展并漸趨成熟。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中,又慢慢延伸出了戰(zhàn)略采購(gòu)、電子采購(gòu)等新型的采購(gòu)模式,而這種采購(gòu)模式的出現(xiàn)也更為適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r。

二、國(guó)企采購(gòu)管理模式的發(fā)展歷程

2.1分散采購(gòu)

在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身發(fā)展區(qū)位和階段,選擇建立不同的子公司或生產(chǎn)車(chē)間。國(guó)有企業(yè)常常采用的分散采購(gòu)主要指的是:國(guó)有企業(yè)的下屬子公司或生產(chǎn)車(chē)間,根據(jù)自身對(duì)物資的實(shí)際需求,制定企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資數(shù)量和種類(lèi),在此基礎(chǔ)之上綜合考察供貨商,選擇最為合適的進(jìn)行合作,進(jìn)行物資的采購(gòu)活動(dòng)。該種模式更多的將購(gòu)買(mǎi)權(quán)交給子公司或車(chē)間,下屬單位在采購(gòu)時(shí),只需要把采購(gòu)計(jì)劃和清單上交給總公司,總公司無(wú)需負(fù)責(zé)采購(gòu)的具體環(huán)節(jié)。這種模式的特點(diǎn)是分公司擁有較大的采購(gòu)自主權(quán),采購(gòu)物資的方便程度更高。

2.2集中采購(gòu)

國(guó)有企業(yè)的集中采購(gòu)主要是指:國(guó)有企業(yè)分公司向總公司上報(bào)本單位在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需要的物資數(shù)量,編制本企業(yè)所實(shí)際需要的物資采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)到總公司??偣驹俑鶕?jù)不同分公司的采購(gòu)計(jì)劃整體進(jìn)行物資的采買(mǎi),然后再將物資分發(fā)到各子公司的一種采購(gòu)模式。這種集中采購(gòu)模式的優(yōu)點(diǎn)是可以更大程度的控制采購(gòu)物資的成本,防止下屬子公司從中間操作,出現(xiàn)一系列的不規(guī)范行為。

2.3比較分析

分散采購(gòu)和集中采購(gòu)兩種方式各有利弊,企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)當(dāng)注意本企業(yè)的地理位置和子公司數(shù)量。兩者的主要區(qū)別在于采購(gòu)權(quán)限的所屬問(wèn)題上,對(duì)于分散采購(gòu)而言,子公司擁有較大的采購(gòu)自主權(quán),能夠根據(jù)需求進(jìn)行自行購(gòu)買(mǎi),最終給總公司匯報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,這種方式容易出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象;而集中采購(gòu)的權(quán)限更多的在總公司,總公司能夠更好的控制資金成本,但對(duì)于子公司而言浪費(fèi)了時(shí)間成本。

三、關(guān)于創(chuàng)新國(guó)企采購(gòu)模式的相關(guān)建議

通過(guò)對(duì)國(guó)企采購(gòu)管理模式進(jìn)行基礎(chǔ)簡(jiǎn)要的分析和對(duì)不同采購(gòu)方式所進(jìn)行的對(duì)比中我們可以發(fā)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行選擇最為恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)模式時(shí),不能將各種采購(gòu)模式割裂來(lái)看,要根據(jù)公司當(dāng)前實(shí)際的采購(gòu)要求進(jìn)行選擇合適的采購(gòu)模式。與此同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和電子商務(wù)的迅速崛起,電子采購(gòu)也同樣適用于國(guó)企的采購(gòu)管理模式。因此,對(duì)于創(chuàng)新當(dāng)前國(guó)企采購(gòu)模式,應(yīng)從以下三點(diǎn)出發(fā):

3.1改變國(guó)有企業(yè)現(xiàn)階段傳統(tǒng)的采購(gòu)思維

根據(jù)企業(yè)實(shí)際的采購(gòu)需求選擇采購(gòu)管理模式,這種思維能夠更好的提高企業(yè)采購(gòu)工作的水平。國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)方面應(yīng)當(dāng)深度分析不同采購(gòu)模式各自的優(yōu)缺點(diǎn),同時(shí)注意加入新型采購(gòu)模式,例如戰(zhàn)略采購(gòu)、電子采購(gòu)等。通過(guò)不同模式的融合,對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)模式進(jìn)行有效變革。

3.2有機(jī)融合不同形式的采購(gòu)模式

國(guó)企在選擇采購(gòu)模式,不一定非要死板的統(tǒng)一選擇一種采購(gòu)模式,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際需求進(jìn)行選擇,讓不同需要采購(gòu)的所屬單位或部門(mén)擁有一定的自主采購(gòu)權(quán)。特別針對(duì)零散或個(gè)別子公司所需要的生產(chǎn)物資,可以使用分散采購(gòu),讓下屬子公司或部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)所需物品;但是對(duì)于較為集中的有大量需求的使用物資,可以由總公司實(shí)際負(fù)責(zé),選擇集中購(gòu)買(mǎi)的管理方式。由總公司制定物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,并進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)活動(dòng)。

3.3建立國(guó)有企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化管控平臺(tái)

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)普及程度較高,可以根據(jù)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)構(gòu)建國(guó)有企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化管控平臺(tái),讓需要采購(gòu)物資的部門(mén)或單位將采購(gòu)計(jì)劃發(fā)送到相應(yīng)位置,再在平臺(tái)后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,最終工作人員根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行采買(mǎi),注意選擇最為恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)模式。

3.4建立國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新路徑

一方面,通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理模式的相關(guān)概念進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)之上對(duì)分散采購(gòu)與集中采購(gòu)進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的選擇,不能夠簡(jiǎn)單的將分散采購(gòu)管理進(jìn)行割離,需要根據(jù)具體采購(gòu)需求選擇相應(yīng)的采購(gòu)模式。另一方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及電子商務(wù)的發(fā)展,電子采購(gòu)模式的逐步完善,對(duì)進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平具有重要意義。

四、結(jié)論

當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)隨著供給側(cè)的深入改革而發(fā)展,采購(gòu)管理作為其中的重要一環(huán),是國(guó)企管理工作的必要成分。對(duì)我國(guó)國(guó)企管理模式的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決方案具有十分重要的意義,國(guó)企應(yīng)當(dāng)及時(shí)結(jié)合自身特點(diǎn)創(chuàng)新采購(gòu)模式。

參考文獻(xiàn)

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作者:胡穎 單位:葛洲壩易普力湖北昌泰民爆有限公司

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