時間：2023-08-04 09:19:18
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇經(jīng)濟合同管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
第二條訂立經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理銷準手續(xù)。
第四條公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。
第五條為便于管理，公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，負責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底，同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。
第六條所有經(jīng)濟合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。
第七條在訂立經(jīng)濟合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認真審查，并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。
第八條合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準確，表述應(yīng)規(guī)范，明確，文字書寫要工整。
第九條合同應(yīng)具備下列主要條款：(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等)；(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準或由雙方議定)；(三)價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點、計算標(biāo)準、支付方式等；(四)履行的期限、地點和方式；(五)違約責(zé)任；(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。
第十條合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除，應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。
第十一條本規(guī)則范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權(quán)限審批。
第十二條合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批：(一)貨款總額在100萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準；(二)貨款總額在100萬～500萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準；(三)貨款總額在500萬～2000萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理，報董事長審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準；(四)貨款總額在2000萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會通過。
第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權(quán)限審批：1.定金數(shù)額在10萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，報財務(wù)總監(jiān)核準：2.定金數(shù)額在10萬～50萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準；3.定金數(shù)額在50萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準，報董事長審批。
第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。
第十五條各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口合同，其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權(quán)方可簽訂。
第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴格遵守，嚴禁隱瞞不報，不準逾級逾時上報。合同的審批程序
第十七條結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)則，合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。
第十八條各級審批人員應(yīng)對合同進行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益；合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核；公司經(jīng)理對合同負責(zé)全面審核。以上人員要明確分工，各司其責(zé)。
第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應(yīng)填寫合同審核表，審批表格樣式附后：
第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報批。
第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
第二十二條經(jīng)濟合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù)，同時督促對方當(dāng)事人履行合同。
第二十三條對方當(dāng)事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護公司的利益暫時中止履行合同，并立即以書面形式通知對方。
第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時，應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。
第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。
第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責(zé)人通報，共同制定對策。合同出現(xiàn)問題后的處理
第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報，匯報應(yīng)采用書面形式，情況特別緊急的(如貨入倉)，應(yīng)先行采取緊急措施，保證財產(chǎn)不受損失。
第二十八條對方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟損失；通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟合同；合同管理；法人委托
經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。合同管理必須遵循《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，但為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，要結(jié)合公司的實際情況因地制宜科學(xué)的管理公司，“重合同、守信譽”為經(jīng)濟合同管理工作的核心。
一、經(jīng)濟合同的簽訂
（1）簽訂注意事項。簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利；簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。除經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并給委托證明外，超越權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)；簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。（2）合同格式要求。經(jīng)濟合同除一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。而且合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題如下：一是部首部分要注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；二是正文部分要注意產(chǎn)品名稱、技術(shù)質(zhì)量、運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)具體明確、交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；三是結(jié)尾部分要注意雙方都必須使用合格的印章（公章或合同專用章），不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。
二、經(jīng)濟合同的審查批準
（1）經(jīng)濟合同審批權(quán)限。經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：一是下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批；二是標(biāo)的超過額定值；聯(lián)營、合資、合作合同重大涉外合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批；三是重大合同由董事長（法人代表）審批；四是標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3 以上的合同由董事會審批；五是董事會、總經(jīng)理委托審查的合同，內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握、各企業(yè)要求提供法律幫助的合同由法律顧問室負責(zé)進行審查，法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。（2）經(jīng)濟合同審查的要點。經(jīng)濟合同審查的要點主要包括：第一，合同的合法性。包括當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；第二，合同的嚴密性。包括合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；第三，合同的可行性。包括當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。（3）經(jīng)濟合同的審批程序。經(jīng)濟合同的審批程序如下：首先是申報，各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報；其次是審核，對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
三、經(jīng)濟合同的履行、變更、解除
（1）經(jīng)濟合同的履行。經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。（2）經(jīng)濟合同的變更與解除。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準。經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
四、經(jīng)濟合同的其它管理
（一）專業(yè)歸口制度
經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，具體是公司由總經(jīng)理總負責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責(zé)，歸口管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。法律顧問室的主要職責(zé)包括負責(zé)管理公司的各類合同；負責(zé)檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責(zé)抽查，提供法律幫助；負責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委180托人的法律素質(zhì)；負責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平；配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；配合各企業(yè)處理合同糾紛；參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作等。
（二）法人書委托制度
法人委托人的主要職責(zé)包括在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé)；對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責(zé)；對所簽合同的全面履行具體負責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：一是政治思想好，能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私；二是業(yè)務(wù)工作好，熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題；三是法律意識強，對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
（三）合同專用章制度
合同管理簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
（四）基礎(chǔ)管理制度
公司做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：其一，簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在應(yīng)有限制，并經(jīng)企業(yè)經(jīng)理審批，超過數(shù)額較大的，由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，或由總經(jīng)理審批；其二，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管；其三，建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整；其四，填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。
參 考 文 獻
[1]郝秀鳳．試論企業(yè)合同管理[J]．中國民營科技與經(jīng)濟．2007（1）
[2]劉永杰．淺談我國合同管理中存在的問題與對策[J]．山西建筑．2008（2）
[3]張婷．合同管理常見問題及對策[J]．現(xiàn)代商業(yè)．2009（18）
[4]李國華．經(jīng)營工作中的合同管理淺談[J]．鐵道勘測與設(shè)計．2006（5）
[5]陳紅陵．新形式下企業(yè)合同管理中的問題及對策[J]．企業(yè)導(dǎo)報．2009（5）：180
[6]宮立新，任明，劉海立，張偉．我國企業(yè)合同管理問題剖析[J]．價值工程．2007（1）
1.按合同的內(nèi)容，可分為工程類、服務(wù)類和貨物類3種，具體包括：設(shè)備貨物采購，基本建設(shè)及維修工程，勘察、設(shè)計、監(jiān)理、審計服務(wù)，科學(xué)研究、科研協(xié)作及咨詢，生產(chǎn)加工，投資、借貸，租賃、資產(chǎn)經(jīng)營，合作辦學(xué)合同等。
2.按是否履行招投標(biāo)程序，可分為招標(biāo)項目經(jīng)濟合同和非招標(biāo)項目經(jīng)濟合同。根據(jù)國家《招標(biāo)投標(biāo)法》和《政府采購法》規(guī)定，超過一定限額的工程、物資、服務(wù)的采購必須要經(jīng)過招投標(biāo)程序，因此招投標(biāo)活動成為影響合同訂立的重要因素，而且經(jīng)過招投標(biāo)活動的經(jīng)濟合同因其采購金額大、環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜等因素，決定了該類合同的訂立具有特殊性。
3.按其他方式進行分類：按合同標(biāo)的，可分為轉(zhuǎn)移財產(chǎn)合同、提供勞務(wù)合同和完成工作任務(wù)合同；按合同形式，可分為口頭經(jīng)濟合同和書面經(jīng)濟合同；按合同成立是否需要特定方式，可分為要式合同與非要式合同；按照合同的訂立先后，可分為主體合同和補充合同等。上述分類方式可以單獨采用，也可以聯(lián)合采用。在經(jīng)濟活動比較多的單位還可以按分類對合同進行二級、三級分層控制。例如：招標(biāo)活動(一級)的工程類(二級)的主體合同(三級)。
二、加強合同訂立環(huán)節(jié)審核，減少合同簽訂風(fēng)險
高校經(jīng)濟合同管理有多個環(huán)節(jié)，包括合同草擬、合同訂立、合同簽署、合同備案、歸檔等，其中合同訂立環(huán)節(jié)中對合同草案的審核工作尤為重要。審核要點如下：首先，審查合同的主要條款。審查合同的主要條款是否符合雙方約定，特別是學(xué)校的要求。合同的主要條款有：標(biāo)的(指工程、服務(wù)、貨物等)；數(shù)量和質(zhì)量；價款或酬金；履行的期限、地點和方式；違約責(zé)任；根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。其中：工程類合同必備條款包括工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準、價格、質(zhì)量保證期、履行期限、履行地點與方式、驗收、結(jié)算方式、付款方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法；服務(wù)類合同必備條款包括服務(wù)范圍、服務(wù)期限、酬金、結(jié)算方式、付款方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法；貨物類合同必備條款包括貨物名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量標(biāo)準、價格、質(zhì)量保證期、履行期限、履行地點與方式、驗收、付款方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法。業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)對經(jīng)濟合同的主要條款、重要內(nèi)容等進行審查，做到合同主要條款的內(nèi)容完整、符合要求，基本要素齊全，格式要規(guī)范，條款明確具體，文字表達嚴謹。合同語言須準確、周密，以防止產(chǎn)生歧義，造成糾紛。同時應(yīng)重點審查合同條款是否有損學(xué)校利益，是否符合國家及學(xué)校有關(guān)政策和規(guī)定，是否有經(jīng)濟合同約定支付標(biāo)的經(jīng)費來源，是否有履約保證金和質(zhì)量保證金等。其次，確定合同的格式或版本。對有國家規(guī)定格式的合同種類，必須按照國家規(guī)定的通用版本執(zhí)行；對國家沒有規(guī)定格式的合同種類，高校應(yīng)對各項同類型合同制定各種基本固定的格式。執(zhí)行國家規(guī)定的格式合同時，要對格式合同中的條款(包括協(xié)議條款、通用條款和專用條款)均研究透徹，了解其具體含義及法律意義，避免因不明白其內(nèi)涵造成誤解產(chǎn)生漏洞從而給單位造成無法彌補的損失；對沒有國家規(guī)定格式的各項同類型合同，在制定合同條款過程中，將合同應(yīng)有的主要條款內(nèi)容全部涵蓋進去，形成固定的格式，使用經(jīng)過反復(fù)斟酌的基本用語，盡量避免使用模棱兩可的文字和不規(guī)范的語言，減少文字陷阱，控制合同風(fēng)險。再次，合同不能與招標(biāo)過程相脫節(jié)。招投標(biāo)活動產(chǎn)生的合同是招投標(biāo)活動的最終成果，尤其要注意簽訂合同時不能出現(xiàn)與招投標(biāo)過程脫節(jié)現(xiàn)象。在審核過程中需要審查合同條款招標(biāo)前后是否一致，審核內(nèi)容主要包括標(biāo)的物是否一致、項目范圍是否一致、履行期限是否一致、結(jié)算方式是否一致、付款方式是否一致、違約責(zé)任條款是否一致等。將招標(biāo)文件和招標(biāo)答疑中的重要內(nèi)容與合同相應(yīng)條款對應(yīng)，將中標(biāo)單位在投標(biāo)文件中的承諾等內(nèi)容納入合同條款。另外，還要通過制定一些補充合同條款來建立合同和招投標(biāo)過程的關(guān)系，使合同的內(nèi)容涵蓋招投標(biāo)全過程的重要內(nèi)容，保證招投標(biāo)活動的效果落到實處。
三、建立健全合同管理體系和制度，對合同進行全過程管理
1.建立合理、有效的經(jīng)濟合同管理體系建立經(jīng)濟合同管理體系，包括經(jīng)濟合同管理決策機構(gòu)、經(jīng)濟合同承辦部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門、合同監(jiān)督管理部門，明確經(jīng)濟合同內(nèi)部管理各部門的職責(zé)。經(jīng)濟合同管理決策機構(gòu)主要職責(zé)是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校經(jīng)濟合同的管理，負責(zé)管理合同簽訂的授權(quán)和合同專用章以及相關(guān)法律事務(wù)的辦理；經(jīng)濟合同承辦部門是指發(fā)生經(jīng)濟活動的具體辦理部門，負責(zé)合同和相關(guān)事項具體手續(xù)的辦理；業(yè)務(wù)歸口管理部門一般指資產(chǎn)和基建管理部門等，負責(zé)負責(zé)審核合同的主要條款，負責(zé)訂立合同等事務(wù)；合同監(jiān)督管理部門一般指財務(wù)、審計部門，負責(zé)審核合同的主要條款，對合同履行進行監(jiān)督，確保合同的合法、可行、完備和嚴密，防止出現(xiàn)不應(yīng)有的合同糾紛。有條件的高校還可建立專門的法律顧問組織，對經(jīng)濟合同的合法性進行審核，防范合同的法律風(fēng)險。
2.嚴格執(zhí)行合同授權(quán)審批制度高校應(yīng)當(dāng)綜合考慮在有關(guān)部門設(shè)置有效的合同管理人員崗位，明確經(jīng)濟合同的各級授權(quán)委托審批以及簽署權(quán)限，并嚴格遵守授權(quán)委托權(quán)限。對未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同，超出授權(quán)委托權(quán)限、簽署權(quán)限簽署合同，違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資、借貸等重要經(jīng)濟合同等行為要注意防范。
3.實行合同審核會簽制度對于金額較大、影響較深、涉及較高專業(yè)技術(shù)的合同，在合同簽訂之前，應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)專家與財會、審計、監(jiān)察工作人員等共同參與合同條款的審核，必要時還可外請專家出具專業(yè)審核意見。專家和參與審核人員在審核過程中的重要意見和事項，經(jīng)確認后應(yīng)形成會議記錄并妥善保管，已審核后的合同條款應(yīng)請參與審核的各方面專家對審核意見進行會簽，作為合同修改的依據(jù)。
四、嚴格履行經(jīng)濟合同，對合同履約情況加強監(jiān)督審查
高校應(yīng)當(dāng)對合同履行情況實施有效監(jiān)控，主要涉及財務(wù)、資產(chǎn)管理、審計部門。上述部門應(yīng)當(dāng)參與重大經(jīng)濟項目合同(特別是基建工程合同)的全過程跟蹤管理，在項目資金籌集、招投標(biāo)、合同的簽訂等前期環(huán)節(jié)以及在合同履行的過程中都要積極參與，以獲取重大經(jīng)濟項目合同的基本信息。對合同履行中簽訂補充合同，或變更、解除合同等情況嚴格進行審查；對合同重要條款的執(zhí)行進行嚴密監(jiān)督并保證其按照合同的約定實施；對合同支付金額進行嚴格審核，確保學(xué)校不發(fā)生多支付合同款項的風(fēng)險。
五、重視合同備案、登記和歸檔，建立合同的詳細信息檔案
關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟合同；財務(wù)監(jiān)管
一、有關(guān)財務(wù)監(jiān)管的理論概述
1、財務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的目的
財務(wù)監(jiān)管是企業(yè)經(jīng)濟管理的核心部分，它對企業(yè)能夠持續(xù)長遠的發(fā)展起著推動作用，它貫穿了企業(yè)經(jīng)濟活動的全過程。企業(yè)與各界簽訂的經(jīng)濟合同都會涉及到財務(wù)部門，企業(yè)的經(jīng)濟合同管理與財務(wù)監(jiān)管是密不可分的，二者相輔相成，都能規(guī)范企業(yè)成本開支，保證企業(yè)資金的規(guī)范使用，提高資金的使用效益。
2、財務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的責(zé)任
經(jīng)濟合同管理涉及到了企業(yè)管理的多個方面，是企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的內(nèi)容。它是企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中保護企業(yè)自身利益的手段。但僅靠經(jīng)濟合同的管理不能完成整個管理職能，因此需要完善合同管理制度。這就需要財務(wù)部門與之協(xié)調(diào)配合，發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)管職能，并落實到企業(yè)經(jīng)濟合同全過程的責(zé)任目的。
二、財務(wù)在經(jīng)濟合同管理中的控制作用
1、合同訂立前的風(fēng)險預(yù)測
在合同訂立前，財務(wù)部門與合同管理相關(guān)部門配合可以對合同可能存在的風(fēng)險進行分析預(yù)測。在這個階段財務(wù)部門工作人員要仔細調(diào)查研究對方的資信情況及履行約定的能力，把可能存在的風(fēng)險一一分析，制定相應(yīng)的對策。合同最為重要的一個風(fēng)險來源于合同本身，財務(wù)人員要重點關(guān)注合同的格式、類型、變更事項、糾紛等等，盡量選取國家統(tǒng)一頒發(fā)通用的格式文本，財務(wù)人員要仔細核對合同內(nèi)容，合同的條款不漏項，文字表達清晰無意思不明確詞語。同時，還要利用法律資源，降低和轉(zhuǎn)移合同條款中存在的風(fēng)險。
2、合同訂立階段的財務(wù)監(jiān)管
企業(yè)對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動除即時結(jié)清方式外都需要訂立書面經(jīng)濟合同，以便更好的管理約束對方。企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同過程中，要嚴格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)與審批程序，業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂經(jīng)濟合同時，必須是經(jīng)過企業(yè)授權(quán)同時經(jīng)管理層審批的，未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟鷦t無權(quán)簽訂合同。在此過程中財務(wù)重點關(guān)注的內(nèi)容是：標(biāo)的是否符合企業(yè)經(jīng)濟效益；雙方企業(yè)是否具備履行經(jīng)濟合同的能力；合同所涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)是否嚴謹準確、計算方式是否正確；資金的來源及使用是否合法，結(jié)算方式是否合法等。
3、合同備案階段的財務(wù)監(jiān)管
企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂后，負責(zé)合同簽訂的承辦部門要立即將簽訂好的合同副本送予合同的管理部門及財務(wù)部門進行備案，方便監(jiān)督管理合同中經(jīng)濟事項的工作人員進行款項的收付。如合同內(nèi)容有變更或者達成解除協(xié)議，應(yīng)及時與合同管理部門與財務(wù)部門聯(lián)系備案。企業(yè)經(jīng)濟合同正本應(yīng)由合同承辦部門保管、執(zhí)行，合同內(nèi)容全部履行完后要及時將合同歸檔保存。
4、合同履行及收尾階段的財務(wù)監(jiān)管
財務(wù)部門要密切關(guān)注送存?zhèn)浒傅慕?jīng)濟合同的實際履行情況，對不同經(jīng)濟事項的合同設(shè)立不同的收益成本核算體系。企業(yè)財務(wù)部門還要制定費用管理控制相關(guān)規(guī)定，針對不同的經(jīng)濟事項建立不同的明細賬，保障核算時清晰準確。對不按合同條款履行或項目驗收未通過的，財務(wù)部門有權(quán)利不予款項結(jié)算。在會計期末，財務(wù)人員還應(yīng)根據(jù)合同的不同性質(zhì)區(qū)分其是否履行完成，及時確認該合同收入。在合同收尾時，財務(wù)人員要嚴格依照合同內(nèi)容，處理好債權(quán)債務(wù)，對于需要催收合同款的及時催收。最后，財務(wù)人員還要編制決算報告，對合同整體履行情況進行評估。
5、建立合同管理及保密制度
企業(yè)的經(jīng)濟合同作為財務(wù)檔案，備案及后期的存檔保存都應(yīng)設(shè)置專人管理，并設(shè)置管理制度。同時，企業(yè)財務(wù)部門的工作人員應(yīng)有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，這有助于財務(wù)工作的順利展開，更有助于防止經(jīng)濟合同在訂立及履行的過程中商業(yè)和技術(shù)秘密被泄露，保障了合同信息的安全。
6、合同的變更和索賠工作
經(jīng)濟事項完成情況或有意外，如未按合同時間完成，這就涉及到索賠。它是合同管理的一部分，貫穿合同履行全過程。企業(yè)財務(wù)人員要具備并加強合同變更索賠意識，明確變更和索賠的職責(zé)。在經(jīng)濟合同履行過程中如發(fā)生合同變更或索賠，財務(wù)人員要積極發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督管理的職能，遵照規(guī)章制度，做到有章可循。財務(wù)監(jiān)管在此環(huán)節(jié)主要注意的是：合同的變更理由是否符合法律法規(guī)，以及相關(guān)文件的規(guī)定；原始記錄、原始資料是否完整；對相關(guān)費用要進行核查。
7、財務(wù)監(jiān)管理論在實際中的應(yīng)用
企業(yè)經(jīng)濟活動包括采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)，而采購質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此，企業(yè)在采購合同管理中財務(wù)監(jiān)管更應(yīng)發(fā)揮好其自身的作用。一個企業(yè)的采購合同訂立是發(fā)生在采購計劃的基礎(chǔ)上，財務(wù)監(jiān)管對其的首個任務(wù)是審查采購計劃是否通過了審批，尤其是技術(shù)部門對物資的要求。財務(wù)人員要核對賬面庫存，判斷庫存資源是否滿足該需要，避免造成材料積壓。第二，采購部門確定購買數(shù)量后，財務(wù)人員協(xié)助其遵循企業(yè)訂貨報價制度，選取最有利于企業(yè)生產(chǎn)的供應(yīng)商。第三，審核付款條件。供應(yīng)方要求預(yù)付部分貨款，要掌握好預(yù)付的度；如供應(yīng)商沒有要求的，企業(yè)盡量采取分期付款或者貨到付款方式，這樣可以節(jié)省財務(wù)費用。第四，采購合同簽訂過程中，財務(wù)人員著重對質(zhì)量條款進行審查，并盡量明確、細化驗收的標(biāo)準。第五，審核交貨時間、方式，同時注明運費哪方承擔(dān)。第六，監(jiān)督核定發(fā)票約定。供貨方要按采購數(shù)量及時準確的為我方開具增值稅發(fā)票。第七，采購合同按約定付款時，審核企業(yè)驗收部門是否切實履行驗收職責(zé)，是否出具完整的書面驗收報告。
三、實施財務(wù)監(jiān)管對經(jīng)濟合同管理的意義
1、保證了合同管理制度的實施
企業(yè)按照合同內(nèi)容付款時，財務(wù)部門工作人員有責(zé)任對經(jīng)濟合同的原件和結(jié)算所需的材料與合同核對是否與收款單位的信息完全一致。并且要對質(zhì)量保證金、預(yù)付款比例和合同標(biāo)的進行控制，對于不符合要求的不可予以結(jié)算。財務(wù)部門通過對合同付款環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，使得企業(yè)合同管理控制作用得到了進一步的發(fā)揮，為企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度有效的落實奠定基礎(chǔ)。
2、遏制了超范圍支出的問題
企業(yè)普遍認為只有縮減成本、費用等才能使企業(yè)提高經(jīng)濟效益。但在實際工作中，超出規(guī)模范圍的投資和超預(yù)算的支出現(xiàn)象也是影響企業(yè)成本的重要因素。在此可以加大合同管理及財務(wù)監(jiān)管的協(xié)同力度，充分調(diào)動起各個部門之間的關(guān)系，一同規(guī)避超范圍支出的問題。對那些可以控制或可以避免的支出適當(dāng)加大財務(wù)監(jiān)管的力度，對于不符合規(guī)定的財務(wù)部門可以不予以結(jié)算付款，更有效的遏制了成本費用超支的問題。
3、完善了各部門協(xié)作，加強合同管理水平
要想加強企業(yè)經(jīng)濟合同的管理，除了要與財務(wù)監(jiān)管結(jié)合外，還要使財務(wù)部門與其他各個部門相互之間協(xié)調(diào)配合起來，這樣能夠提高企業(yè)對合同管理的整體水平。各部門間協(xié)調(diào)一致的配合可以使企業(yè)合同在簽訂時更加公開化，還可以有效地規(guī)避違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，加強了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的可控性，最為重要的作用是保障了企業(yè)資金的安全，使企業(yè)資金合理高效的被使用，完善了企業(yè)的經(jīng)營狀況，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。（作者單位：廈門市體育行政事業(yè)會計核算中心）
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一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中財務(wù)監(jiān)管的概述
在經(jīng)濟全球化的影響下，企業(yè)之間的合作更加的緊密，貿(mào)易往來日漸頻繁。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已不再是經(jīng)濟效益方面，而是更多的在企業(yè)的文化和管理方面，財務(wù)監(jiān)管作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分，貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個過程，因此，就需要企業(yè)的管理者在制定各項決策方案時不能忽略這方面的考慮，在日常工作中抓好這方面的實施。在企業(yè)與合作商簽訂經(jīng)濟合同的過程中，必不可少的參與部門就是財務(wù)部門，而財務(wù)部門對經(jīng)濟合同管理中所扮演的角色就是財務(wù)監(jiān)管，可以這么說，財務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟合同的管理兩者是相輔相成、密不可分的關(guān)系，二者的最終目的是一致的，都是為了提高資金的利用率，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，以便更好的實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。首先，在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，要把財務(wù)監(jiān)管對經(jīng)濟合同管理的目的進行明確，并采取有效措施推動其順利的實施；其次，把它在經(jīng)濟合同管理中所承擔(dān)的責(zé)任進行全面的落實，充分的發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)管監(jiān)控作用，最終提高企業(yè)的綜合競爭力。
二、財務(wù)監(jiān)管對經(jīng)濟合同管理的現(xiàn)實意義
(一)有利于合同管理的順利實施
企業(yè)在按照合同的約定進行資金的交付時，財務(wù)部門需要對經(jīng)濟合同的原件以及結(jié)算所需要的資料等進行核對，以確保信息的一致，這是其職責(zé)義務(wù)所在，并且還要采取正確的方式對質(zhì)保金、預(yù)付款比例以及合同標(biāo)的進行合理的控制，如果不符合合同要求不予結(jié)算，這樣可以有效地保證合同中付款環(huán)節(jié)的公平合理，有利于企業(yè)其他工作的順利開展。
(二)控制資金的支出
現(xiàn)在很多的企業(yè)往往會認為只要控制了成本費用，壓縮了成本支出就可以促進企業(yè)綜合效益的提高，但是實際卻是，企業(yè)的成本往往會受到投資超出預(yù)期范圍以及超預(yù)算的支出影響，因此，就需要充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管的作用，對各項資金的支出有嚴格的把控，協(xié)調(diào)好各個部門間的銜接，確保資金能夠很好的周轉(zhuǎn)。
(三)有利于合同管理水平的提高
除了強化財務(wù)監(jiān)管的作用來提高合同的管理之外，還需要充分調(diào)動其他各個部門的配合協(xié)調(diào)性，因為不論是從經(jīng)濟合同的管理還是從財務(wù)監(jiān)管來說，都是貫穿于整個企業(yè)內(nèi)部的，各個部門之間的協(xié)調(diào)合作可以使經(jīng)濟合同的簽訂更加的科學(xué)，減少了違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，對各項潛在的風(fēng)險有很好的防范，為合同的執(zhí)行實施創(chuàng)造了良好的環(huán)境，也就促進了合同管理水平的提高，從而使企業(yè)的經(jīng)營狀況得到了保證。
三、經(jīng)濟合同管理中財務(wù)監(jiān)管的控制作用分析
(一)對合同簽訂前的風(fēng)險進行預(yù)測及評估
企業(yè)在進行經(jīng)濟合同的簽訂之前，因為涉及到財務(wù)方面，就必須要由財務(wù)部門和其他相關(guān)的部門進行合作討論，對可能存在的風(fēng)險進行綜合預(yù)測和評估，包括對合作方的資金狀況、信用狀況以及合同的履行能力等進行綜合分析，然后制定出一個較為健全的對策，給合同的簽訂提供參考，另外，就是在發(fā)揮監(jiān)管作用的同時也要對合同的具體事項進行詳細的解讀，保證全面、公平、公正。
(二)合同簽訂中的財務(wù)監(jiān)管
企業(yè)對于所發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都要進行書面合同的簽訂，除了零星小額采購?fù)?，這樣可以更好地管理約束合同的雙方。在具體的簽訂過程中，要對合同的授權(quán)和審批程序進行嚴格的落實，不得私自簽訂，在這一過程中，需要考慮到這些方面：合同的標(biāo)的是否與企業(yè)的經(jīng)濟效益目標(biāo)相一致；合同的雙方履行能力是否具備；經(jīng)濟合同所涉及到的各項財務(wù)數(shù)據(jù)是否做到了嚴謹規(guī)范；對資金的結(jié)算時間是否恰當(dāng)；對于資金的結(jié)算方式是否合理合法等。
(三)合同的執(zhí)行以及結(jié)算階段的財務(wù)監(jiān)管
對企業(yè)經(jīng)濟合同備案后，需要進行實時的關(guān)注和跟蹤，對于不同的經(jīng)濟事項的合同需要設(shè)立相應(yīng)的收益成本核算體系。財務(wù)部門要根據(jù)工作實際情況建立相關(guān)核算辦法，針對于不同的經(jīng)濟事項建立相適應(yīng)的賬目進行核算，以確保在進行對合同收支核算時的準確性及合理性。在經(jīng)濟合同結(jié)束階段，也要做好相應(yīng)的收尾工作，財務(wù)監(jiān)管人員要嚴格的根據(jù)合同的內(nèi)容中的相關(guān)規(guī)定，對收入進行確認，對未收回的賬款要進行催收，編制合同履行情況表，報送給企業(yè)相關(guān)部門，對合同的整體履行狀況進行評算，對合作方建立必要的信用等級，以便做為日后再次合作的需要。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟合同;管理;問題;改進措施
隨著國家加大對醫(yī)療體制的改革,醫(yī)療體系逐漸健全,醫(yī)院也得到了迅猛發(fā)展。在醫(yī)院對外經(jīng)濟多元化運行的過程中,經(jīng)濟合同發(fā)揮的重要作用是不可替代的,因此,加強對經(jīng)濟合同的管理就具有重大意義。本文意在通過對當(dāng)前醫(yī)院經(jīng)濟合同的管理中存在的問題進行剖析,提出改進措施,以加強經(jīng)濟合同的管理,促進醫(yī)院健康發(fā)展。
1醫(yī)院經(jīng)濟合同管理中存在的問題
1.1在簽署經(jīng)濟合同時,簽署授權(quán)不夠清晰明確是一個比較嚴重的錯誤。這個問題很常見,一般來說,在對外簽訂合同時,若醫(yī)院并沒有明確授權(quán),則將由經(jīng)辦人員或者相關(guān)負責(zé)人來代表法人完成經(jīng)濟合同的簽訂。但是一些醫(yī)院對合同用章就沒有進行嚴格規(guī)范的管理,導(dǎo)致一些部門雖然本身不具有代表法人的資格,卻能直接越過醫(yī)院專用的合同章,用自己部門的瑟氰來完成經(jīng)濟合同的簽訂。這種行為若是為不法分子所利用就很有可能給醫(yī)院的對外經(jīng)濟帶來巨大損失,發(fā)生這樣的行為不僅體現(xiàn)出醫(yī)院的經(jīng)濟管理存在缺陷,也表明經(jīng)濟合同的管理還不夠完善,因此加強醫(yī)院的經(jīng)濟合同管理刻不容緩。
1.2醫(yī)院經(jīng)濟合同的簽署流程不夠規(guī)范也會導(dǎo)致一些嚴重的后果。對于醫(yī)院來說,一般對審批資金的支付都是相當(dāng)重視的,且整個流程也是比較嚴密的。授權(quán)批準制度是目前多數(shù)醫(yī)院都在采用的,在實施過程中,嚴格的審核及審批過程都是必不可少的,若支付金額較大還需要通過醫(yī)院上層領(lǐng)導(dǎo)的討論方可施行。但是同樣也存在少數(shù)醫(yī)院缺乏對經(jīng)濟合同的管理,將經(jīng)濟合同的簽署與資金審批劃分開來,認為二者毫無聯(lián)系,因此也就對合同的簽署減少了關(guān)注。其實經(jīng)濟合同在簽署之后就產(chǎn)生了法律效力,合同規(guī)定的內(nèi)容是醫(yī)院必須執(zhí)行的,若因當(dāng)初的管理不重視導(dǎo)致經(jīng)濟合同上出現(xiàn)不利于醫(yī)院的規(guī)定,那么醫(yī)院也必須執(zhí)行并且要承擔(dān)其帶來的不良后果。除此之外,經(jīng)濟合同簽訂的流程不規(guī)范,管理機制不完善的話,也會對醫(yī)院的經(jīng)濟活動帶來不良影響l[]。
1.3在經(jīng)濟合同簽訂及執(zhí)行的過程中管理不到位也會帶來負面的影響。在傳統(tǒng)的醫(yī)院職能部門分配中,經(jīng)濟合同會具體劃分到不同的部門來管理,一般而言,醫(yī)院辦公室的責(zé)任就在于蓋章和進行存檔,對于經(jīng)濟合同就沒有其他更多方面的管理了。在這種情況下,即使各部門的合同管理都有專門的負責(zé)人,但對于醫(yī)院總體把握所有合同的簽訂和執(zhí)行情況還是造成了一定程度的困難。
1.4醫(yī)院經(jīng)濟合同的管理混亂,沒有明確章法可依也是暴露出來的一大問題。這個問題不是最近才浮現(xiàn)出來的,而是有一定歷史原因的。普遍說來,我們國家很多公立醫(yī)院都沒有正確認識至合同管理在醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展中的重要性,更沒有建立起相對完善的合同管理制度。在整個經(jīng)濟合同的談判、簽約及履行過程中,多數(shù)醫(yī)院都缺乏一個規(guī)范、有效的控制程序和管理標(biāo)準。雖然有部分醫(yī)院已然建立起了合同管理制度,但是并不完善,并且操作性不強,往往也只是形式般的存在,沒有真正起到任何作用。
1.5對經(jīng)濟合同進行管理的手段相對落后也是不可忽視的一個問題。在這個經(jīng)濟技術(shù)快速發(fā)展的社會中,多數(shù)醫(yī)院仍舊采用的是手工方式來管理經(jīng)濟合同,這種方式已然不夠科學(xué)有效,在現(xiàn)實的沖擊下越來越顯得落后。醫(yī)院擁有種類繁多、數(shù)據(jù)龐大的經(jīng)濟合同,這樣會很容易加大相關(guān)職能部門的工作量,效率低下,造成工作執(zhí)行中的混亂,這些情況的產(chǎn)生歸根到底都是因為對經(jīng)濟合同管理的手段過于落后。
1.6對經(jīng)濟合同的管理缺乏系統(tǒng)性,各部門的職責(zé)分工不明確,工作銜接不到位也是一個長期存在的問題。經(jīng)濟合同的管理涉及到多個不同部門不同的方面,從資信調(diào)查到合同的簽訂備案都囊括其中,同樣經(jīng)濟合同的管理也離不開合同的履行和糾紛處理、合同專用章的管理、定期對合同進行統(tǒng)計和考核檢查等各個方面。在醫(yī)院的經(jīng)濟合同管理中,如果流程不規(guī)范,各職能部門之間的責(zé)任和分工不明確,就容易導(dǎo)致部門間工作不協(xié)調(diào),甚至產(chǎn)生矛盾,這樣經(jīng)濟合同的管理環(huán)節(jié)就不流通,整個管理工作也只是體現(xiàn)在表面上,在實際中并不能真正發(fā)揮作用,最終影響管理的效果z[]。
2針對經(jīng)濟合同管理的改進措施
2.1加強并完善對醫(yī)院的經(jīng)濟合同歸口管理是一條行之有效的措施?？偟恼f來,那些與經(jīng)濟合同管理相關(guān)的法律應(yīng)該將歸口管理部門明確規(guī)定出來,并且明確歸口管理部門的主要責(zé)任,比如統(tǒng)一加蓋經(jīng)濟合同的印章,統(tǒng)一對所有的經(jīng)濟合同進行編號,并且對經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一歸檔管理。此外,執(zhí)行合同的部門應(yīng)及時地向歸口管理部門報告已擬好的經(jīng)濟合同并進行審核。而歸口管理部門也需要全方面地參與監(jiān)督醫(yī)院的各種經(jīng)濟活動,比如對合同項目招標(biāo)、文本審核以及合同執(zhí)行的監(jiān)督,并且將合同的簽訂及履行狀況定期回饋到醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層。
2.2改進經(jīng)濟合同的管理也需要建立一個事前控制制度并且完善合同會簽制度。這一點對于經(jīng)濟合同的管理非常重要,體現(xiàn)在具體層面上也就是經(jīng)辦部門擬定好經(jīng)濟合同后,還需將經(jīng)濟合同交由相關(guān)部門進行審核,而且為了保險起見一些重大的經(jīng)濟合同還需經(jīng)手法律顧問;另外關(guān)于一些重大的經(jīng)濟項目,還需由領(lǐng)導(dǎo)班子對相關(guān)事宜作出討論,最終形成書面意見。總之就是一切的程序都該在相應(yīng)的制度內(nèi)進行,明確整個合同的管理流程,便于控制管理,也就相應(yīng)地減少了風(fēng)險和危害。
2.3建立一個相對完善的合同管理制度是改進經(jīng)濟合同管理必不可少的一個環(huán)節(jié)。完善制度是一切改進措施中的先行環(huán)節(jié),醫(yī)院經(jīng)濟合同管理制度是否切實可行決定了能不能對經(jīng)濟合同進行規(guī)范的、科學(xué)的管理。基于這一點,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家、衛(wèi)生部及醫(yī)院的相關(guān)法律制度來制定一個真正有效的關(guān)于經(jīng)濟合同管理的辦法,將合同的簽訂審查、合同變更解約和糾紛處理、合同管理及合同管理部門等內(nèi)容納人其中,并且明確各個職能部門的權(quán)力和責(zé)任,加強部門之間的聯(lián)系,提高經(jīng)濟合同的管理效率。
2.4改進經(jīng)濟合同管理一方面還可以加強對合同付款的實時控制。一般情況下,經(jīng)濟合同付款都是這樣一個過程:由相關(guān)的科室首先通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)起申請,經(jīng)由財務(wù)部門進行審核以后進行付款,而且系統(tǒng)中會記錄下每次的付款交易信息,這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)的部門就能及時了解掌握經(jīng)濟合同的付款進度和支付情況,就有利于掌控對經(jīng)濟合同的管理,減少在醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展中的風(fēng)險。
2.5改進經(jīng)濟合同管理另一方面還可以建立一個良好的經(jīng)濟合同信息管理系統(tǒng)。此時,要對經(jīng)濟合同進行一個全過程的管理就可以通過OA系統(tǒng)(辦公室自動化系統(tǒng))來實現(xiàn),整個過程將會是經(jīng)辦科室通過該系統(tǒng)首先發(fā)起申請,待相關(guān)部「丁審核通過后再交由總會計師來進行二審。在這個過程中,關(guān)于經(jīng)濟合同的簽署信息和執(zhí)行過程都非常清晰,讓人一目了然,這種信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上提高了經(jīng)濟合同的透明度及管理效率s[]。
3結(jié)束語
綜上所述,經(jīng)濟合同是醫(yī)院對外經(jīng)濟的重要命脈,而經(jīng)濟合同的管理中還存在著很多問題,因此,要高度重視對經(jīng)濟合同的管理。經(jīng)濟合同管理中的問題不是一天兩天形成的,也不是暫時的,這些問題如果不解決將大大不利于醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展。醫(yī)院必須采用各種行之有效的措施加強對經(jīng)濟合同的管理,只有將經(jīng)濟合同的管理工作做好,才能減少醫(yī)院經(jīng)濟運行中的風(fēng)險,保障醫(yī)院的基本利益,促進醫(yī)院持續(xù)不斷地向前發(fā)展。
參考文獻:
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第一，依法管理的原則，即要按照國家相關(guān)的法規(guī)為制定準則，并在經(jīng)濟管理活動的各項環(huán)節(jié)中貫徹國家規(guī)律、法規(guī)。依法管理的原則要求企業(yè)要嚴格的按照正規(guī)經(jīng)濟合同法律體系進行經(jīng)營管理。在一定程度上避免違法行為的出現(xiàn)。第二，法律審查與經(jīng)濟效益相結(jié)合的原則。眾所周知。企業(yè)之間需要經(jīng)濟合同來維系其良好關(guān)系的發(fā)展，同時簽訂經(jīng)濟合同的行為是一種經(jīng)濟上的行為，是具有合法性的。不過，即使合同制定多么完善，如果出現(xiàn)法律上的缺陷，經(jīng)濟效益的目標(biāo)就不能實現(xiàn)。所以要依據(jù)法律，運用技術(shù)、經(jīng)濟手段審查企業(yè)簽訂的經(jīng)濟活動，從而使得企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。第三，預(yù)防風(fēng)險為主原則。由于目前經(jīng)濟體制處于轉(zhuǎn)型期，我國的市場情況較為復(fù)雜，很容易因為當(dāng)事人專業(yè)素質(zhì)偏低，導(dǎo)致在簽訂經(jīng)濟合同時出現(xiàn)經(jīng)濟上的矛盾糾紛，從而使得企業(yè)的經(jīng)濟效益收效不高。所以企業(yè)要以預(yù)防風(fēng)險為主，任用專業(yè)素質(zhì)較高的人員，并制定行之有效的管理制度，保障企業(yè)的安全運行。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理的現(xiàn)狀
1.缺乏完善的合同管理體系。目前，雖然很多企業(yè)制定了經(jīng)濟合同管理制度，但是由于這些制度不夠完善，很容易導(dǎo)致在實際的合同管理當(dāng)中，這些制定的合同管理制度流于形式。除此之外，企業(yè)的人員設(shè)置及合同管理機構(gòu)方面的制度也不夠完善，使得企業(yè)的運行存在障礙。2.企業(yè)較為注重經(jīng)濟合同的局部化管理。當(dāng)前，很多的企業(yè)管理者對于經(jīng)濟合同管理的認識程度不夠。例如這些管理者通常認為經(jīng)濟合同簽訂之后，就可以歸檔入庫。現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在跟對方簽訂經(jīng)濟合同之前，都存在對主體現(xiàn)狀缺少詳細全面的評估就大意簽訂了。在以后的合同履行里，一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛，就會直接給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失和聲譽損失。因此企業(yè)要重視對企業(yè)經(jīng)濟合同的科學(xué)化管理。
三、解決企業(yè)經(jīng)濟合同管理問題的措施
1.完善經(jīng)濟合同管理體系。企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在很多的問題，主要是因為市場經(jīng)濟的復(fù)雜化。所以當(dāng)企業(yè)要以實際情況為標(biāo)準，完善適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)濟合同管理體系，從而保障企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作的有序進行。同時，在完善經(jīng)濟合同管理體系的同時，還應(yīng)該建立經(jīng)濟合同談判、評估、審核、簽定、履行、歸檔等相關(guān)的經(jīng)濟合同管理體系，進而使得經(jīng)濟合同的管理落到實處。除此之外，企業(yè)制定的經(jīng)濟合同管理體系不是一成不變的，應(yīng)該在實際的經(jīng)營管理及經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變中，調(diào)整完善企業(yè)經(jīng)濟合同體系，從而保障企業(yè)經(jīng)濟合同體系適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀。2.重視經(jīng)濟合同管理的全過程。在簽訂經(jīng)濟合同時，要重視經(jīng)濟合同管理的全過程。第一，使用統(tǒng)一、規(guī)范的合同文本是保障其安全運行的基礎(chǔ)。其合同文本中必須包括經(jīng)濟組織或者法人的真實名稱、居住、經(jīng)營場所、負責(zé)人或者法定代表的真實姓名、違約責(zé)任、雙方當(dāng)事人訂立經(jīng)濟合同的目的和依據(jù)、履行期限的地點與方式、合同生效與有效期限、簽訂合同的時間與地點、簽訂合同人員的簽名或者蓋章。另外，簽訂合同的企業(yè)對于經(jīng)濟合同的重要條款、注意事項也要有明確的了解，從而避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。為了保障經(jīng)濟合同的安全性，企業(yè)經(jīng)辦人、單位要嚴格的審查經(jīng)濟合同對方當(dāng)事人的資信、合同履約能力、資格。注重合同的審查管理也是企業(yè)在簽訂合同過程中的重要步驟。所謂重視合同的審查管理就是要審查經(jīng)濟合同的真實程度、合法性、規(guī)范性以及可行性，從而確保合同的真實有效。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該加強管理合同存檔的工作。在合同簽訂完成后，企業(yè)應(yīng)該及時的將與合同相關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)輸入合同管理系統(tǒng)中。合同承辦人員也要對與經(jīng)濟合同有關(guān)的審批表、會簽審查、對方當(dāng)事人的資信、資格、履行合同的能力等相關(guān)材料歸檔，防止出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；經(jīng)濟合同；管理
一、引言
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，合同是煤礦企業(yè)效益合法化的關(guān)鍵形式。簽署合同是維護企業(yè)利益的合理途徑和保證，而加強合同管理是當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境下提高企業(yè)效益的有效途徑。但由于煤礦企業(yè)的特殊性，長期以來企業(yè)管理人把精力更多地放在煤炭產(chǎn)量和安全生產(chǎn)方面，對經(jīng)營情況重視度不夠，以致于企業(yè)的經(jīng)濟合同管理方法不夠先進，缺乏法律意識，導(dǎo)致相關(guān)工作做得不到位，甚至造成一些經(jīng)濟損失。因此，煤礦企業(yè)經(jīng)濟合同的管理仍存在改進的空間，需要相關(guān)人員的共同努力。
二、煤礦企業(yè)經(jīng)濟合同管理當(dāng)前狀況淺析
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟活動主要是通過合同的形式，合同在保護企業(yè)合法權(quán)益、規(guī)避企業(yè)風(fēng)險，調(diào)整各經(jīng)濟實體平衡關(guān)系方面發(fā)揮著及其重要的作用。對煤礦企業(yè)而言，合同的簽定是企業(yè)自身權(quán)益的法律保證，必須認真對待。如果在簽約重大投資，技術(shù)等方面的合同時粗心大意，出現(xiàn)紕漏，不僅會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失，而且甚至可能直接導(dǎo)致破產(chǎn)。一些國有大中型煤礦企業(yè)經(jīng)營理念不夠先進，仍堅持“以產(chǎn)能為導(dǎo)向，管理為輔助”的方針，導(dǎo)致合同管理觀念落伍，方式陳舊，以至于造成無謂的經(jīng)濟虧損。盡管大多數(shù)煤礦企業(yè)都注重經(jīng)濟合同管理工作，也針對合同管理定制了相關(guān)規(guī)章條例，但在落實過程中仍然普遍存在如下問題。
1.經(jīng)濟合同管理不被重視
經(jīng)濟合同管理過程缺乏專業(yè)部門人士負責(zé)。許多企業(yè)并未設(shè)立專門的經(jīng)濟合同管理部門，合同的管理工作由內(nèi)部的管理部門職員協(xié)管，除卻合同的管理工作，管理人員仍肩負人事管理等工作任務(wù)，這就導(dǎo)致合同管理工作混亂，工作效率和穩(wěn)定性都大大降低。有的煤炭企業(yè)的經(jīng)濟合同管理由業(yè)務(wù)部門人員在具體業(yè)務(wù)中制定銷售合同，從制定各項條款到合同簽章，所有流程均由業(yè)務(wù)人員自行完成，這樣的合同程序難免出現(xiàn)漏洞，不能充分體現(xiàn)企業(yè)的利益。在簽署合同后，仍需進行大量詳細和專業(yè)的調(diào)查，包括合同各方的主體資格，信用和履職能力，都要進行全面嚴格審查。在合同規(guī)定的具體規(guī)定過程中，必須認真審查合同條款，合同條款的理解是否存在歧義，違約合同條款，技術(shù)標(biāo)準等都應(yīng)做出詳細的解釋。為改善煤炭經(jīng)濟合同管理的落后，還需跟蹤管理合同的履行情況，對數(shù)據(jù)收集進行評估和分析，但在實際管理過程中，往往存在簽訂的合同專業(yè)性不強，甚至影響合同管理質(zhì)量，執(zhí)行過程中很容易引起經(jīng)濟糾紛。隨著計算機信息技術(shù)的進步，科技已經(jīng)普遍應(yīng)用于企業(yè)管理，對合同管理的要求更加嚴格專業(yè)。但是一些煤炭企業(yè)的合同管理，仍未使用先進的管理軟件，不僅浪費人力資本，還有可能造成經(jīng)濟效益的損失，對企業(yè)的長期發(fā)展有著不利影響。由于煤礦企業(yè)的特殊性，經(jīng)濟合同管理在一定程度上被忽視。煤礦企業(yè)的類型決定了必須以工業(yè)生產(chǎn)為重，企業(yè)最為重視的是生產(chǎn)安全生產(chǎn)工作，把提高煤炭產(chǎn)量作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)，不能從根本上給予合同管理足夠的重視。
2.經(jīng)濟合同管理規(guī)定的實施情況不理想
雖然煤礦企業(yè)目前對合同管理設(shè)定了相關(guān)規(guī)章制度，但大多沒有落到實處。造成這種現(xiàn)象的一個原因是所制定管理規(guī)章制度不切合實際，理論脫離現(xiàn)實導(dǎo)致規(guī)章制度過于僵化，最終執(zhí)行起來阻力重重。這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（一）簽訂合同的雙方法律意識不強，態(tài)度不夠端正，甚至沒有簽訂合同就先行進行業(yè)務(wù)，把簽訂合同留到最后草草補辦；或責(zé)任人違規(guī)操作，在簽訂合同中利用不正當(dāng)手段損害企業(yè)利益而謀取自己的私利；（二）缺少監(jiān)督機制對合同簽約雙方進行監(jiān)管，只簽完合同就萬事大吉，而在經(jīng)濟合同簽訂后是否履行合同，合同中涉及貨物與錢的交付沒有具體的監(jiān)督程序約束。如果合同履約涉及方面太多，各種信息無法及時收集，整理，結(jié)果往往導(dǎo)致合同無法正常執(zhí)行；（三）由于簽約合同對象始終發(fā)生變化，合同內(nèi)容不統(tǒng)一，合同簽訂的限制水平，容易出現(xiàn)合同條款不完整，合同信息不完善，甚至條文語言表達詞不達意，都會造成審計和監(jiān)督執(zhí)行合同的麻煩，提高法律風(fēng)險。
三、加強經(jīng)濟合同管理的措施
如何加強經(jīng)濟合同管理，使企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂符合理合法，讓能夠使企業(yè)快速發(fā)展的一切資源快速整合，成為企業(yè)的迫切問題。為此，企業(yè)必須設(shè)立專門的合同管理部門，培訓(xùn)專業(yè)化合同管理人員，依法簽署合同，加強企業(yè)經(jīng)濟合同的管理。
1.制定和使用統(tǒng)一的標(biāo)準合同文本
由于煤礦企業(yè)合同制定沒有統(tǒng)一規(guī)定，缺乏嚴謹性，導(dǎo)致在未來易出現(xiàn)一定的風(fēng)險。因此，有必要根據(jù)企業(yè)的具體情況與專業(yè)法律咨詢機構(gòu)進行協(xié)商，制定出可以反映企業(yè)自身利益和遵守法律的嚴格合同樣本。這樣可以減少非標(biāo)準業(yè)務(wù)造成的缺陷，解決合同雙方違約時的糾紛。授權(quán)和委托制的合同應(yīng)由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要制定，具體負責(zé)的銷售人員應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過認真考慮后授權(quán)，在法律顧問協(xié)助下簽訂合同，確保合同簽訂手續(xù)符合法律要求，方便履行合同，維護雙方合法權(quán)益。
2.對合同管理相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)
目前，合同管理相關(guān)人員由于缺乏相關(guān)方面的專業(yè)培訓(xùn)，對合同的管理工作執(zhí)行不到位，合同的履行過程中容易出現(xiàn)紕漏。因此必須做好合同管理人員的培訓(xùn)工作。無論合同文本多么好，規(guī)章制度如何詳細，沒有合同管理人員來履行，都不可能完成合同管理水平的質(zhì)的飛躍。近年來，我國不斷完善法律制度，加大煤礦企業(yè)法規(guī)管理力度，作為煤礦企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)，必須率先學(xué)習(xí)，發(fā)揮榜樣作用，邀請專家教授法律法規(guī)，運用各種形式的活動，加強對合同管理人員的法律培訓(xùn)，通過案件分析，提高法律意識，在合同履行過程中依法操作，使煤礦企業(yè)提高自我保護能力。
3.成立完善的經(jīng)濟合同管理機構(gòu)，合同管理規(guī)范化
由于大多數(shù)煤礦企業(yè)合同管理機構(gòu)并不獨立，以致合同管理過程中涌現(xiàn)了較多問題，缺乏監(jiān)督機制，操作過于武斷，對此，應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，監(jiān)督合同的簽訂和履行情況，減少不必要的損失。煤礦企業(yè)合同需依據(jù)國家法律行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，實行集中和專業(yè)化管理的原則，合同管理部門一般肩負法律管理職責(zé)，有權(quán)建立和修改合同管理制度，有權(quán)對合同管理企業(yè)各部門的審計，履行等活動進行監(jiān)督引導(dǎo)。國外簽訂合同的，應(yīng)使用專用印章或合同印章，企業(yè)法定代表人有權(quán)代表外國企業(yè)簽字，也可以授權(quán)他人簽訂合同。合同管理由合同承辦單位，考核機關(guān)，審計機關(guān)問責(zé)制管理。合同審查應(yīng)進一步規(guī)范化，企業(yè)合同管理應(yīng)履行包括正常審計在內(nèi)的職能，審查對方的資質(zhì)和信用狀況，合同項目審批文件是否符合法律法規(guī)和有關(guān)政府部門規(guī)定。審查合同應(yīng)符合國家技術(shù)行業(yè)和企業(yè)標(biāo)準，價格的確定是否符合相關(guān)標(biāo)準，合同事項是否通過投標(biāo)確定交易對象，內(nèi)容形式是否合法。最后，做好合同文件的保管工作，利用網(wǎng)絡(luò)管理體系對合同進行分類妥善保管，方便隨時查閱。
四、結(jié)語
綜上所述，煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中，由于種種原因，合同糾紛總是不可預(yù)測的，當(dāng)出現(xiàn)糾紛時，合同成為企業(yè)利益最大的保障依據(jù)。因此，按照合同法的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)嚴謹?shù)鼐喗Y(jié)合同是企業(yè)開展正常經(jīng)濟活動的保證。在加強經(jīng)濟合同管理方面，煤炭企業(yè)必須做好相關(guān)工作，才能在企業(yè)發(fā)展的道路上走得更遠。
參考文獻
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