時間：2023-09-03 15:18:18
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇采購管理重要性，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞：物資采購；供應(yīng)商管理；重要性
中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）01-00-01
以往，企業(yè)的成功與否，是用規(guī)模、價格、質(zhì)量、數(shù)量等“硬指標(biāo)”來衡量的。隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，衡量標(biāo)準(zhǔn)變得更加系統(tǒng)、更加全面、更加深入，看規(guī)模也要看發(fā)展縱深、看價格也要看成本投入、看質(zhì)量也要看售后跟蹤、看數(shù)量也要看客戶群體，衡量標(biāo)準(zhǔn)由“顯性”變得“隱性”。無論衡量標(biāo)準(zhǔn)怎么變，加強(qiáng)供應(yīng)商管理都是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
一、加強(qiáng)物資采購中供應(yīng)商管理的重要意義
隨著價格越來越透明、技術(shù)越來越全面，采購商和供應(yīng)商都必須站在“臺前”，雙方脫離了“買”和“賣”的關(guān)系，變成了一個體系。那么，加強(qiáng)供應(yīng)商管理對實(shí)現(xiàn)互利共贏有著極其重要的意義。
（一）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。加強(qiáng)采購關(guān)系管理也是企業(yè)管理學(xué)的重要內(nèi)容，一是可以降低成本。據(jù)調(diào)查，如果采購成本是40%-60%，那么供應(yīng)商的選擇有可能使成本降低5%-8%左右。所以，供應(yīng)商的選擇，將成為決定企業(yè)終端的產(chǎn)品競爭力的綜合指標(biāo)；二是提高產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)競爭力的重要組成部分，除了企業(yè)自身的生產(chǎn)能力外，供應(yīng)商提品的質(zhì)量也是決定因素之一。通過適當(dāng)?shù)臏贤ê托畔⒔涣?，可以使供?yīng)商提供契合度更高的產(chǎn)品，從而推動自身產(chǎn)品質(zhì)量的提升；三是加快流通速度。通過調(diào)整采購時差可以縮短采購和交貨時間，減少庫存壓力，將供貨商建成自己“大后方”，既防止資金的過度積壓，又加快了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要手段之一。
（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有利于提升采購企業(yè)的核心競爭力。每個企業(yè)都把一個或者多個供應(yīng)商納入自己的發(fā)展體系，通過密切合作，嚴(yán)格管理，提高自己的核心競爭力。一是明確雙方關(guān)系。“供求”實(shí)際上是依賴共存關(guān)系，可以相互選擇，沒有絕對的依賴，只有互利互惠。在市場信息的指引下，通過分工合作實(shí)現(xiàn)這個增值過程；二是提升競爭水平。企業(yè)之間的競爭是市場的競爭、是客戶的競爭、也是產(chǎn)品更新的競爭，每個企業(yè)都有自己的核心商品或者是核心業(yè)務(wù)，而這些構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭力。采購企業(yè)可以通過吸納供應(yīng)商技術(shù)，利用融合創(chuàng)新等手段，進(jìn)一步擴(kuò)大這種優(yōu)勢；三是促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)。采購企業(yè)必須定期要求供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的研發(fā)和試用，以需促供，明確企業(yè)采購原料或者產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，杜絕事后糾編，使采購企業(yè)在第一時間拿到合適的產(chǎn)品，減少失誤環(huán)節(jié)，提高工作效率。
二、物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題
當(dāng)前，越來越多的企業(yè)重視供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)系的選擇、管理與開發(fā)，但在實(shí)際工作中，還存在很多不足：
（一）供應(yīng)商選擇流于形式，缺少戰(zhàn)略層面的考量。很多企業(yè)對供應(yīng)商的選擇一般是采取招標(biāo)制，大部分以價格為主，考察內(nèi)容局限性較大；有的企業(yè)對資信評估、合作內(nèi)容設(shè)置不好，注重短期效應(yīng)，容易造成經(jīng)濟(jì)損失；有的企業(yè)在選擇供應(yīng)商往往選擇單項(xiàng)“冒尖”的企業(yè)，忽視綜合能力的評估，導(dǎo)致人力物力浪費(fèi)。
（二）供需雙方溝通不順暢，導(dǎo)致信任度降低。主要表現(xiàn)在雙方互相隱瞞相關(guān)信息，除采購內(nèi)容外，一般不允許透露無關(guān)的內(nèi)容。信息的不對等，互不信任容易引發(fā)投機(jī)行為，有的采購商把價格放在首位，不低價不要；供應(yīng)商就給你低價，而后把差價轉(zhuǎn)移到成本或者原料上，造成雙方的損失。
（三）雙方關(guān)系出現(xiàn)錯位，導(dǎo)致存續(xù)周期不固定。采購方在選擇供應(yīng)商時，有時目光短淺，認(rèn)為只有把這種供需關(guān)系放在臨時或者短期上，有了危機(jī)感才會讓供應(yīng)商拿出好的商品來。這種采購的不確定性，造成供應(yīng)商無序競爭、多頭競爭，容易造成采購企業(yè)的損失；雙方關(guān)系沒有定位在“合作”上勢必會造成溝通失效，信息反饋缺失。
三、加強(qiáng)物資采購中供應(yīng)商管理的措施和對策
企業(yè)的核心競爭力源自于產(chǎn)品的技術(shù)含量、成本投入以及市場開發(fā)程度，而如何采購成本的變化，主要還是依賴于供應(yīng)商提供原料或者商品的增值系數(shù)。
（一）選擇適合的供應(yīng)商，確保合作關(guān)系的長期性。對于供應(yīng)商的選擇，最重要的內(nèi)容就是做好基礎(chǔ)管理工作，必須進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，確定2-3家供應(yīng)商，實(shí)施長期、分批供貨戰(zhàn)略，確保不發(fā)生缺貨現(xiàn)象；要盡量減少中間商，與生產(chǎn)企業(yè)直接對話，減少中間環(huán)節(jié)，保持產(chǎn)品的增值優(yōu)勢；做好合作供應(yīng)商的登記，對自己可能需要的企業(yè)進(jìn)行大范圍登記，建立自己的供應(yīng)商資料庫，定期溝通，便于供應(yīng)量的選擇和更替。
（二）加強(qiáng)信息共享交流，確保信息資源的準(zhǔn)確性。信息共享交流，可以確保采購商第一時間掌握供應(yīng)方產(chǎn)品的最新研發(fā)狀態(tài)，也可以讓供應(yīng)商及時掌握采購方所需產(chǎn)品的指標(biāo)變化情況。要將雙方信息的一致性與準(zhǔn)確性統(tǒng)一起來，實(shí)施并行工程，確保供應(yīng)商能夠拿出符合質(zhì)量和功能要求的產(chǎn)品；建立雙方共同研發(fā)機(jī)制，基于某種需求或者某種產(chǎn)品的共同難點(diǎn)，采取合作開發(fā)的方式解決難題，可能會導(dǎo)致采購成本增加，但技術(shù)含量上升可以彌補(bǔ)這個差異。
（三）定期進(jìn)行檢查評估，確保供應(yīng)關(guān)系的持續(xù)性。在SRM體系中，供應(yīng)商的績效評估是供應(yīng)商關(guān)系管理的重要內(nèi)容，具有承上啟下的意義。可以從技術(shù)研發(fā)、供貨質(zhì)量、響應(yīng)速度及合同執(zhí)行情況進(jìn)行反饋；在評估中，做好新老更替工作，對于履行合同不好、產(chǎn)品競爭力下降、與采購方大戰(zhàn)略不適應(yīng)的企業(yè)要及時進(jìn)行調(diào)整。我們雖然要保持穩(wěn)定的供貨群體，但也要考慮整體的發(fā)展戰(zhàn)略，才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
一、企業(yè)采購中供應(yīng)商管理方面存在的問題
從現(xiàn)在的企業(yè)采購情況來看，在供應(yīng)商管理方面還存在著一定的問題，由于供應(yīng)商管理方面存在的一定問題導(dǎo)致企業(yè)的采購工作受到了一定程度的影響，也使企業(yè)的生產(chǎn)活動受到了干擾。主要有以下幾個方面的問題，首先是供應(yīng)鏈管理理念不完善，短期的行為影響企業(yè)和供應(yīng)商之間的長期合作。供應(yīng)商和企業(yè)之間雙方達(dá)到最好的狀態(tài)就是達(dá)到雙贏的效果，但是現(xiàn)在在企業(yè)和供應(yīng)商之間雙方考慮的都是自身的利益沒有考慮過實(shí)現(xiàn)雙贏，這就勢必會影響到企業(yè)和供應(yīng)商之間的長期合作。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的順利運(yùn)行，需要有可靠的供應(yīng)鏈，如果供應(yīng)鏈不穩(wěn)定或者時常出現(xiàn)間斷等情況，這會給企業(yè)生產(chǎn)造成極大的干擾。這也會導(dǎo)致供應(yīng)商的經(jīng)常變換，企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏有效地溝通和相互之間的信任，這是影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一個弊端。另外還存在的問題是在供應(yīng)商選擇和評價上不能貫徹科學(xué)性的原則，只有在供應(yīng)商選擇和評價上貫徹科學(xué)性的原則，才能充分保證所采購物資的質(zhì)量的安全，如果在供應(yīng)商選擇時不按正常的程序選擇相關(guān)供應(yīng)商，這就勢必會給企業(yè)生產(chǎn)帶來一定風(fēng)險和潛在損失。供應(yīng)商管理方面存在的問題還有對供應(yīng)商的供應(yīng)效益不能進(jìn)行科學(xué)考核和激勵。對供應(yīng)商的考核和激勵機(jī)制是企業(yè)保證采購物資，改善服務(wù)的一個動力，對其供應(yīng)業(yè)績效進(jìn)行科學(xué)考核和激勵能讓供應(yīng)商最大程度上保證物資質(zhì)量安全，也能激發(fā)出供應(yīng)商的積極性，最后企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)到一個雙贏的效果。
二、企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性
上邊介紹了企業(yè)采購中供應(yīng)商管理存在的問題，這些問題對企業(yè)的物資采購和產(chǎn)品生產(chǎn)帶來了一定不利影響，這也就突出了企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性。企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，對供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)合理管理，并且同供應(yīng)商之間建立長期合作一方面減少了不斷尋找供應(yīng)商過程中耗費(fèi)的人力和物力資源，這樣就可以有效節(jié)約企業(yè)成本。另外如果和供應(yīng)商達(dá)成了長期合作，企業(yè)對供應(yīng)商提供的物資的評價上也就減少了相關(guān)成本的投入，并且長期合作的模式下，對供應(yīng)商而言有固定的客戶，對企業(yè)而言有固定的采購物資來源，可以很好實(shí)現(xiàn)雙方之間的互贏，使雙方的利益都得到有效提高。另外一方面還可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，物資采購對企業(yè)而言具有關(guān)鍵性的作用，是整個企業(yè)運(yùn)行的一個前提和基礎(chǔ)，如果沒有穩(wěn)定的物資供應(yīng)，很大程度上會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的中斷。而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)是商的合理管理可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，可以有固定的物資供應(yīng)者，對物資的質(zhì)量也會減少一定的擔(dān)憂。這是供應(yīng)商管理的重要性。
三、企業(yè)采購中供應(yīng)商管理措施
由于企業(yè)采購中供應(yīng)商方面存在的一系列問題和供應(yīng)商管理在企業(yè)采購中具有的重要性，所以必須采取措施加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，使企業(yè)采購工作能更好進(jìn)行，為企業(yè)的生產(chǎn)做好前期準(zhǔn)備。
（一）完善供應(yīng)商管理理念
完善供應(yīng)商管理理念首先需要確立和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”的理念，只有實(shí)現(xiàn)雙贏，才能使企業(yè)和供應(yīng)商之間都具有積極性，兩者的合作才能更好開展。為了實(shí)現(xiàn)“雙贏”需要保持兩者之間的及時溝通，對合作中出現(xiàn)的相關(guān)問題通過洽談的方式予以解決，消除雙方之間的障礙，使合作順利進(jìn)行。另外還需要在采購中實(shí)行集中采購策略，并且保持供應(yīng)商之間的適度競爭，有了競爭才有改善質(zhì)量和服務(wù)的動力，企業(yè)在不同供應(yīng)商選擇方面就應(yīng)該使其保持適度的競爭，這樣的策略對于企業(yè)而言，企業(yè)具有一定的選擇權(quán)，自己可以把握采購的主動權(quán)，另外也可以使采購物資有一個更好的保障。
（二）完善供應(yīng)商的評價和選擇管理
為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的評價和選擇管理首先要對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分類，對供應(yīng)商進(jìn)行分類是完善供應(yīng)商評價和選擇的一個前提。供應(yīng)商的類型一般包括瓶頸供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商、杠桿供應(yīng)商和一般供應(yīng)商，這些供應(yīng)商類型各有不同的特點(diǎn)，瓶頸供應(yīng)商具有采購成本低、采購風(fēng)險高的特點(diǎn)，在采購方面選擇的比較少。另外是戰(zhàn)略供應(yīng)商，戰(zhàn)略供應(yīng)商對企業(yè)的生產(chǎn)具有戰(zhàn)略性地位，一般采購數(shù)量和采購金額都比較大，采購的比重占整個采購的比重也比較多，也具有采購風(fēng)險大的特點(diǎn)。杠桿供應(yīng)商的物料成本不高，但是資金和使用量方面比較大，采購風(fēng)險較低。最后是一般供應(yīng)商，這類供應(yīng)商的物料容易購買，企業(yè)的需求量也不是特別大，在采購資金使用上占總的采購資金也比較小。通過這些分類，企業(yè)在供應(yīng)商選擇時可以根據(jù)具體的采購要求，結(jié)合不同類型供應(yīng)商的特點(diǎn)進(jìn)行選擇，使供應(yīng)商選擇上更具合理性。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；調(diào)查；選擇；評價；關(guān)系管理
中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01
物資采購是生產(chǎn)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，也是每一個企業(yè)不可缺少的經(jīng)營活動之一，而供應(yīng)商的管理又是整個采購體系的核心，只有與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系才能確保物資采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本運(yùn)行。要想使企業(yè)具有最佳的物資供應(yīng)狀態(tài)，必須加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。本文就供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、評價及關(guān)系管理等方面進(jìn)行論述。
一、供應(yīng)商調(diào)查
首先對供應(yīng)市場進(jìn)行調(diào)查，對所采購的產(chǎn)品系統(tǒng)地進(jìn)行調(diào)查，目的是了解供應(yīng)商的整體情況：包括供應(yīng)市場的規(guī)模、容量和性質(zhì)、市場的環(huán)境、市場總體水平，包括供應(yīng)市場的生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、價格水平、管理水平、技術(shù)水平、可供資源量、需求狀況和競爭性質(zhì)等。在此基礎(chǔ)上對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，包括對產(chǎn)品的材質(zhì)、品種、規(guī)格等進(jìn)行調(diào)查；了解供應(yīng)商的實(shí)力、規(guī)模、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平及信用度；了解供應(yīng)商的地理交通情況、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸費(fèi)用等。
二、供應(yīng)商選擇
通過市場調(diào)查，找到潛在的供應(yīng)商之后，對可能合作的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的選擇，下列因素是供應(yīng)商選擇時應(yīng)考慮的重要依據(jù)：
1.價格因素。供應(yīng)商的產(chǎn)品價格對生產(chǎn)商和銷售商的利潤率會產(chǎn)生很大程度的影響，價格通常是物資采購中最敏感的問題。供應(yīng)商對既定商品組合報價是否合理，供應(yīng)商是否愿意協(xié)商價格，供應(yīng)商是否愿意聯(lián)合起來共同降低成本，并提供各種折扣，都是需要考慮的因素。
2.質(zhì)量因素。產(chǎn)品的質(zhì)量是供應(yīng)鏈的關(guān)鍵，因?yàn)楫a(chǎn)品的使用價值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的。如果產(chǎn)品的質(zhì)量低劣，該產(chǎn)品將會缺乏市場競爭力，并很快被消費(fèi)者淘汰并退出場。因此，質(zhì)量是一個重要的因素，一個企業(yè)要生存和發(fā)展，提供合適質(zhì)量的產(chǎn)品已經(jīng)成為最起碼的前提條件，隨著企業(yè)銷售觀念的改變和消費(fèi)者生活水平的提升，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)趨向于品牌或客戶資源、服務(wù)等這些無形的因素上，從這一方面看，質(zhì)量因素是前提，正因?yàn)槿藗円呀?jīng)把質(zhì)量看作是產(chǎn)品必須具備的條件，供應(yīng)商提高產(chǎn)品的質(zhì)量才成為更為重要的方面。
3.交貨準(zhǔn)時性因素。如果供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時性較差，就會影響企業(yè)的生產(chǎn)計劃和客戶的銷售計劃，從而引起大量的浪費(fèi)甚至供應(yīng)鏈的解體。為了降低庫存，許多企業(yè)都盡量實(shí)行即時制生產(chǎn)，在這種形勢下，供應(yīng)商交貨的準(zhǔn)時性就顯得更加重要。因此，交貨準(zhǔn)時性也成了供應(yīng)商選擇的重要的因素。
4.供應(yīng)商的地理位置。供應(yīng)商所處位置對送貨時間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨與加急服務(wù)的回復(fù)時間等都會產(chǎn)生影響。而且當(dāng)?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)，形成社區(qū)信譽(yù)。在分工日益精細(xì)化的今天，供應(yīng)商地理位置的遠(yuǎn)近直接決定了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管理成本和物流成本，供應(yīng)商與生產(chǎn)商同處于一個區(qū)域，也便于形成產(chǎn)業(yè)積聚效應(yīng)，提升整個產(chǎn)業(yè)鏈的競爭力。
5.整體服務(wù)水平。供應(yīng)商的整體服務(wù)水平包括安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)、升級服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)。
除了上述因素，還需對企業(yè)的供貨能力、技術(shù)力量、企業(yè)信譽(yù)及歷來表現(xiàn)、企業(yè)在同行業(yè)中的地位、企業(yè)財務(wù)狀況、通信系統(tǒng)等因素全面考慮，綜合權(quán)衡。
三、供應(yīng)商評價
為了科學(xué)、客觀地反映供應(yīng)商供應(yīng)活動的運(yùn)作情況，應(yīng)與已考核合格的供應(yīng)商建立績效考評指標(biāo)體系。
1.質(zhì)量指標(biāo)。供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)是供應(yīng)商考評的最基本指標(biāo)，包括產(chǎn)品批次合格率、產(chǎn)品抽檢缺陷率、產(chǎn)品在線報廢率等，其中，產(chǎn)品批次合格率是最為常用的質(zhì)量考核指標(biāo)。也可以將質(zhì)量信息、供應(yīng)商體系等也納入考核，比如，供應(yīng)商是否通過ISO 9000認(rèn)證或供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證是否達(dá)到國家、省、部、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)不同產(chǎn)品的特性可以要求供應(yīng)商在提品的同時，還要提供相應(yīng)的質(zhì)量文件，如過程質(zhì)量檢驗(yàn)報告、出貨質(zhì)量檢驗(yàn)報告、產(chǎn)品成分性能測試報告等。
2.供應(yīng)指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)是供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)，是供應(yīng)商管理水平相關(guān)的考核因素，其中最主要的是準(zhǔn)時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。供應(yīng)商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往不同，前者取決于供應(yīng)商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計劃安排與反應(yīng)快慢和庫存大??；后者主要取決于供應(yīng)商的反應(yīng)和對減單可能造成損失的承受力。
3.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。供應(yīng)商考核的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總是與成本、采購的價格相聯(lián)系。質(zhì)量與供應(yīng)考核一般每月舉行一次，但經(jīng)濟(jì)指標(biāo)則相對穩(wěn)定，大多數(shù)企業(yè)是每季度考核一次。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體考核點(diǎn)有：價格水平、報價是否及時、報價單是否客觀、透明、具體；是否有誠意配合本企業(yè)開展降低成本的活動；是否定期與本企業(yè)檢討價格；是否將降低成本的好處讓利一部分給本企業(yè)；是否能積極配合本企業(yè)提出的付款條件，開出的發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時并符合有關(guān)財稅的要求。
4.服務(wù)指標(biāo)。同經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)一樣，考核供應(yīng)商在支持、配合與服務(wù)方面的表現(xiàn)，一般也是定性的考核，每季度一次。服務(wù)指標(biāo)的具體考核點(diǎn)表現(xiàn)在對訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否迅速、及時，答復(fù)是否完整；是否有合適的人員與本企業(yè)溝通，溝通手段是否符合本企業(yè)的要求；是否將本企業(yè)看成是重要客戶，供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本企業(yè)的要求；是否積極參與本企業(yè)相關(guān)的質(zhì)量、成本、供應(yīng)等改進(jìn)活動；是否主動征詢本企業(yè)的意見、主動訪問本公司、主動解決或預(yù)防問題；是否參與本企業(yè)的各種相關(guān)開發(fā)項(xiàng)目、如何參與本企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)過程。
四、與供應(yīng)商關(guān)系的管理
與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，這也是企業(yè)關(guān)系營銷的必然趨勢，在管理與供應(yīng)商的關(guān)系上，企業(yè)要做好以下幾個方面的工作：在生產(chǎn)上幫助供應(yīng)商；與供應(yīng)商保持信息的溝通；讓供應(yīng)商參與產(chǎn)品的設(shè)計；建立聯(lián)合的任務(wù)小組，解決共同關(guān)心的問題；對供應(yīng)商實(shí)施有效的激勵措施。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；資產(chǎn)采購；重要性
所謂采購，就是從資源市場獲取資源的過程，企業(yè)采購分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩種，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤源泉。企業(yè)要在激烈的市場競爭中掌握主動權(quán)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，就必須以成熟的采購及采購管理系統(tǒng)為支撐，科學(xué)資產(chǎn)采購已成為當(dāng)今企業(yè)面臨的新課題。通過資產(chǎn)采購，促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這是企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)的重要體現(xiàn)。
1.企業(yè)資產(chǎn)采購的重要性
企業(yè)利潤是衡量企業(yè)的綜合實(shí)力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標(biāo)尺。企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本等支出費(fèi)用之和，此外，還要扣除營業(yè)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購是其中一個重要環(huán)節(jié)，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。對企業(yè)管理層來說，如何科學(xué)高效完成企業(yè)采購，包括資產(chǎn)采購，最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是一個不變的研究課題，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利用最大化的重要方式，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
2.資產(chǎn)采購存在的問題
2.1資產(chǎn)采購管理者的意識薄弱
現(xiàn)代企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善，但是在資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理上仍存在一定問題，如資產(chǎn)采購管理者的重視不足，對資產(chǎn)采購的功能和定位不準(zhǔn)確等。受傳統(tǒng)采購模式和經(jīng)驗(yàn)的影響，企業(yè)相關(guān)管理者對資產(chǎn)采購的理解和重視不足，對相關(guān)工作和采購環(huán)節(jié)的認(rèn)知和理解存在一定偏差，以至于在資產(chǎn)采購過程中沒有將資產(chǎn)采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，造成較為嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。
2.2資產(chǎn)采購管理制度不健全
目前，大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購管理制度，但在資產(chǎn)采購方面仍有不足，相關(guān)管理制度不健全，給企業(yè)資產(chǎn)采購帶來不利影響。資產(chǎn)采購管理制度不健全，集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一，管理流程不規(guī)范，考核獎勵制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時，在企業(yè)中，由于缺乏相應(yīng)的機(jī)制體制，管理不健全，致使許多實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。
2.3資產(chǎn)采購方式方法有待提高
目前，多數(shù)企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性，沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購的方式及流程進(jìn)行。采購流程一般包括：采購計劃編制、采購預(yù)算、采購申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗(yàn)收、到貨記錄、發(fā)票報銷等。但由于采購方式不當(dāng)，致使采購資產(chǎn)在質(zhì)量、價格上存在一定問題，進(jìn)而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.4采購人員的綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)資產(chǎn)采購的科學(xué)性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識的人才，但就目前情況上看，多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才，資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于專業(yè)知識人才的缺乏，因而在具體資產(chǎn)采購過程中，容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)嚴(yán)重，采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要浪費(fèi)，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。
3.完善資產(chǎn)采購管理的具體對策
3.1增強(qiáng)資產(chǎn)采購管理者的意識
企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要性，并形成系統(tǒng)管理模式，減少資金浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學(xué)的采購管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況及自己預(yù)算，做好資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計、采購計劃的制訂、采購過程的實(shí)施、采購效果的考核的工作。此外，在資產(chǎn)采購各個環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，認(rèn)真審核資金預(yù)算與實(shí)際支出，提高企業(yè)資金的使用效率，避免由采購活動造成的不必要浪費(fèi)，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時供應(yīng)。
3.2健全和完善資產(chǎn)采購管理制度
健全和完善資產(chǎn)采購管理制度，首先要明確資產(chǎn)采購管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識，針對具體資產(chǎn)采購過程中的各個環(huán)節(jié)，進(jìn)行有效管理和控制，做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對采購的資金預(yù)算、采購活動的進(jìn)行、質(zhì)量的檢驗(yàn)、考核與監(jiān)督等方面負(fù)責(zé)，做到統(tǒng)一核算管理，規(guī)范管理流程，但要確保采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立，以相互監(jiān)督，相互促進(jìn)。同時，采購制度要科學(xué)合理、切實(shí)可行，確保采購申請、采購計劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應(yīng)的考核獎勵制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費(fèi)。
3.3資產(chǎn)采購方式的科學(xué)性及合理性
企業(yè)資產(chǎn)采購管理要確保采購方式的科學(xué)性及合理性，按照采購的一般流程進(jìn)行，避免隨意性。企業(yè)要對資產(chǎn)采購的類別進(jìn)行區(qū)分，不同資產(chǎn)采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產(chǎn)采購，可通過建立并完善局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計算機(jī)，標(biāo)明相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等，便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。（2）較為大額或大型采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。大額或大型采購一般具有較強(qiáng)時效性，質(zhì)量要求也比較高，采用公開招標(biāo)的方式，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)找到實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商，保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)，而且又滿足了企業(yè)時效性要求，實(shí)現(xiàn)雙贏。（3）技術(shù)含量高或者不可預(yù)見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購商品進(jìn)行談判，確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等各方面的具體情況，從而達(dá)到甚至超出企業(yè)預(yù)期要求，雙方達(dá)成共識，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。
3.4加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍建設(shè)，提高采購人員的專業(yè)知識及水平
企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)主要包括：品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的加劇，企業(yè)越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應(yīng)自覺加強(qiáng)自身能力的建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力，掌握采購的專業(yè)知識。同時，企業(yè)應(yīng)為采購人員增加崗位培訓(xùn)的機(jī)會，重視對采購人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高采購人員的專業(yè)知識和水平。此外，還要建立和完善相關(guān)獎勵和監(jiān)督機(jī)制，為企業(yè)資產(chǎn)采購提供強(qiáng)有力的支撐。
小結(jié)
資產(chǎn)采購作為企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié)，其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本，關(guān)系著企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)，必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應(yīng)解決對策，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]肖樹成.有線電視企業(yè)如何建立自己的資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)[J].廣播電視信息，2010（7）
[2]韓勇.電力企業(yè)深化固定資產(chǎn)投資審計途徑和方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（22）
關(guān)鍵詞：鋼板采購；創(chuàng)新策略；采購管理；降本增效。
一、采購管理的重要性
采購管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r期和價格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購成本開始的.有研究得知，采購成本降低1%，利潤就會上升5%一10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤來源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購管理策略，有效的控制好采購成本使之逐漸下降，是一個公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤直接手段之一。
二、鋼板采購管理現(xiàn)狀及分析
1.公司2008年前，鋼板采購渠道為單一的市場采購滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過程中起著重要作用，其采購的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價廉、及時，對生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量僅3580噸，產(chǎn)值1977萬元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式?；韭窂绞?，每個月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購部門到倉儲部門核對庫存，根據(jù)庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據(jù)這個采購計劃，尋找所需貨源，邀請三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截?、并?yàn)收入庫、存放在的倉庫中，滿足公司下月生產(chǎn)所需。
2.傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對供應(yīng)商的評價是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴(yán)重的信息不對稱，極易導(dǎo)致暗箱操作；一次采購鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長。
3.鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個億躍上5個億，到2012年達(dá)到9個億產(chǎn)值。其鋼板的采購需求量到2008年后到達(dá)萬噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范，數(shù)量達(dá)到一定批量。同時公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購降本的潛力，促使公司鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。
三、鋼板采購創(chuàng)新策略
1.實(shí)施鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場采購的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右；經(jīng)設(shè)計、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價廉、交貨及時，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購價差及利用率合計降低采購成本203萬元。公司力推鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。
2.健全采購管理制度。俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對于公司鋼板采購創(chuàng)新策略來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范鋼板采購的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司企管部門制定《鋼板采購條例》《鋼板采購需求節(jié)點(diǎn)計劃》《鋼板采購計劃》《鋼板采購資金需求預(yù)算計劃》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施。
3.鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購管理逐步實(shí)施批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，鋼板采購創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來，一手批量采購量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購中獲得價差和折扣優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬元到2012年遞增705萬元。累計實(shí)現(xiàn)降成本1173萬元；鋼板采購在過去市場采購質(zhì)量問題時有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購鋼板以來，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。公司從鋼板采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。
四、結(jié)論
鋼板采購管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購管理創(chuàng)新策略運(yùn)營實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)采購降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場競爭中利于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購 管理
采購工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來的時代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。
1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀
物質(zhì)采購對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質(zhì)采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購管理的現(xiàn)狀。
1.1采購價格管理
對于企業(yè)來說，在進(jìn)行物質(zhì)采購之時，總是力求其價格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時，對于物資價格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門，在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格；且因?yàn)樵谖镔Y采購的時候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見，造成本企業(yè)的浪費(fèi)。
1.2采購時效性控制
對于采購時效性的把握也是衡量一個企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報批以及級級反饋的作風(fēng)很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級單位因?qū)嶋H需要需采購一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認(rèn)識，認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。
另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購之時需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購管理過程中，對這一方面的重視程度不夠，導(dǎo)致采購的諸多物品常常會喪失時效，這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。
1.3采購的信息化應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長，企業(yè)在物資采購方面也開始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用，旨在提高采購的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對采購管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。
2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足
物資采購工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用，卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細(xì)致的，難保不會出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
2.1物資采購價格單一，成本較高
當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時，往往過于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長時間的依賴，缺乏對該產(chǎn)品市場的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價權(quán)。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤，更有甚者，會產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會問題。
2.2采購物資供應(yīng)不及時問題比較突出
對于石油企業(yè)來說，物資采購供應(yīng)不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決，那么將會產(chǎn)生極其惡劣的后果。對于石油企業(yè)來說，無論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時將影響其服務(wù)的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視，因?yàn)椴少徎貋淼奈镔Y一旦超過了使用期限，將會在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。
2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化
傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運(yùn)，最后物資驗(yàn)收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計報表，采購工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對市場的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來提升采購管理水平，優(yōu)化采購供應(yīng)鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。
3、提升石油物資采購管理的意義和建議
在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對性的提出相應(yīng)的建議。
3.1重視采購管理工作
企業(yè)采購管理不僅是簡單的物資供應(yīng)管理中心，而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購部門的每一位員工都要加強(qiáng)對采購工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)對采購管理工作的學(xué)習(xí)。
3.2采取招標(biāo)采購行為，規(guī)范采購價格管理
對于采購物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購物資的價格，更好的為企業(yè)利潤服務(wù)，這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場地位，進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時，講究“貨比三家”，企業(yè)采購?fù)鶑?fù)雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購價格比對分析，它是判斷供應(yīng)商報價是否合理的重要手段。市場變化快，物資采購價格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此，應(yīng)運(yùn)用市場分析、市場調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集，然后，通過供應(yīng)商報價、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比，來實(shí)現(xiàn)采購價格的有效、合理控制。
3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購管理科學(xué)化水平
信息化時代中，各類管理均能夠通過信息化產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購部門能夠及時的跟上社會發(fā)展的形式，更能夠及時的武裝自己，以提升采購管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過網(wǎng)上提報需求計劃、審批、發(fā)出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復(fù)操作，業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高，基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學(xué)化水平。
參考文獻(xiàn)：
[1] 戚改青. 石油物資供應(yīng)體制改革模式的探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2011（16）.
[2] 任繼凱， 王涼.中石油物資管理實(shí)現(xiàn)新突破[J]. 石油石化物資采購. 2009（05）
[關(guān)鍵詞]油田企業(yè) 物資采購 存在問題 改進(jìn)措施
中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0262-01
1 引言
隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展，各行各業(yè)之間的競爭也在逐漸加大，油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅力量，其生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益在社會的發(fā)展中具有重要的作用，而對油田企業(yè)管理中的物資采購管理實(shí)現(xiàn)具有重要的意義，物資采購是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施，通過實(shí)現(xiàn)物資采購的科學(xué)管理，可以降低成本，減少庫存占用資金等一系列的問題?？梢娢镔Y采購管理對油田企業(yè)的重要作用。
2 油田物資采購管理的重要性
一個企業(yè)想要在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢，我們需要一個強(qiáng)大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會影響企業(yè)的發(fā)展，因此我們需要找到一些方法，符合企業(yè)的發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性也就顯現(xiàn)出來，采購的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購過程中的可信度不高，產(chǎn)品價格太低，然后購買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)購買細(xì)節(jié)。有一個很好的材料采購作為保證，我們生產(chǎn)過程更有質(zhì)量保證，促進(jìn)生產(chǎn)，我們可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下，油田企業(yè)在物資采購上有了更多的選擇。油田企業(yè)進(jìn)一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大，必須做一份好在物資采購的管理工作，必須加強(qiáng)對供應(yīng)商的了解，選擇良好的信譽(yù)，合理的價格，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高油田的生產(chǎn)，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，減少材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)引起的安全事故。
3 油田物資采購管理存在的問題
首先，我國現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠(yuǎn)，交通不便，其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美，影響采購物資的效率，對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節(jié)約，還增加了物流成本，最終難以達(dá)到節(jié)約成本的目的。一些油田在實(shí)際的管理過程中，監(jiān)督工作做得不到位，一些采購人員沒有專業(yè)的采購經(jīng)驗(yàn)，這些將使企業(yè)的支出增大，增加了工作的負(fù)擔(dān)。
一些油田企業(yè)物資采購計劃缺乏靈活性，一旦市場需求變化，便不能對應(yīng)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致采購供應(yīng)沒有實(shí)際用途，最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現(xiàn)在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接，不能使資源優(yōu)化配置，影響資源的使用，增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。
4 如何做好油田物資采購管理工作
雖然越來越多的油田企業(yè)對物資采購的重視程度越來越加強(qiáng)，但仍存在一些問題影響著油田企業(yè)物資采購工作的進(jìn)行，具體如下：
（1）采用多樣的采購方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當(dāng)今科技，進(jìn)行采購以及采購的貨物嚴(yán)格檢查，同時在入庫時在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記，任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理，以便更好地采購貨物和材料的記錄，最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購買，也可以有效地提高采購水平，降低采購成本。許多油田企業(yè)訂購貨物選擇在網(wǎng)上進(jìn)行，所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接軌，最終能夠及時獲得相關(guān)信息，也節(jié)省企業(yè)采購物資的存儲成本，在一定程度上，實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。
（2）提升采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購人員的素質(zhì)是很重要的，有效的方法提高物資采購的水平，也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進(jìn)行采購工作，他們對想采購的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因?yàn)樵谶@個過程中，材料的采購需求和供應(yīng)商的價格。企業(yè)應(yīng)該定期采購人員培訓(xùn)和調(diào)查，并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力，提高整個采購團(tuán)隊(duì)的水平。
（3）選擇合適的采購渠道。原材料及時到達(dá)倉庫是零庫存管理的要求，所以選擇倉庫，供應(yīng)商距離和運(yùn)輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購買通過電子商務(wù)平臺與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系，從“庫存采購”到“訂單采購”之間進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進(jìn)行采購，要對采購的半徑進(jìn)行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時的得到售后服務(wù)。
（4）做好物資的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收可以有效地控制購進(jìn)貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗(yàn)收，確保采購物資的質(zhì)量，有必要做以下幾個方面的工作：首先，確保獨(dú)立的部門和人員參與驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作必須由專業(yè)人員承擔(dān)，并嚴(yán)禁金融部門，采購部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進(jìn)行檢查工作，并將需要測試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測部門進(jìn)行檢測，以保證采樣的有效性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)
[1]共舉中國石油一面大旗反轉(zhuǎn)“十二五”保供壓力DD中國石油集團(tuán)公司物資采購管理部主任李遵義講話解讀[J].石油石化物資采購，2011（10）.
[2] 王桂從，姜兆亮，劉文平，亓茂富，李兆前.基于制造聯(lián)盟的采購管理過程優(yōu)化研究[J]. 工具技術(shù). 2007（01）
[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè) 物資采購 管理體系
[中圖分類號]F406[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)06-0090-02
高效的運(yùn)作有賴于一流的物流管理體系。物流,是企業(yè)經(jīng)營中一個不可或缺的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)今企業(yè)無一不關(guān)注成本的控制、運(yùn)作的效率、服務(wù)的改善。這一切的基礎(chǔ)就是建立一個高效的物流體系。這是一個快速變革的時代對現(xiàn)代企業(yè)的要求,也是企業(yè)生死存亡的戰(zhàn)略依托之所在。在煤炭企業(yè)中,同樣需要一套高效的物資管理體系來保證企業(yè)高效的運(yùn)作。其中,采購管理工作是煤炭企業(yè)供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié),所以一定要建立起高效的煤炭企業(yè)物資采購管理體系來保證企業(yè)的高效運(yùn)作。
首先,要認(rèn)識到煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性。加強(qiáng)對物資采購全過程的管理和監(jiān)督,規(guī)范采購行為,降低采購成本,是企業(yè)提高管理水平、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產(chǎn),因?yàn)槊禾啃袠I(yè)產(chǎn)品雖然單一,但其生產(chǎn)過程相當(dāng)復(fù)雜,常常受到瓦斯、火災(zāi)、透水、頂板跌落等安全隱患的威脅,加之其地質(zhì)條件的變化,決定了材料設(shè)備消耗的不確定性。因此,物資采購管理是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。建立高效的煤炭企業(yè)物資采購管理體系對保證煤炭安全生產(chǎn),降低成本,加快資金周轉(zhuǎn)具有十分重要的意義?？傊?物資采購管理是企業(yè)降低成本,增強(qiáng)市場競爭力,提高利潤水平的有效手段。為適應(yīng)市場形式的發(fā)展,一定要加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理。
其次,要確定一個好的煤炭物資采購管理體系就要先明確煤炭物資采購管理組織的職能。物資采購管理的職能不同,其組織結(jié)構(gòu)就不同。因?yàn)槲镔Y采購管理部門的職能不僅是要及時掌握所需要的采購信息,保持良好的內(nèi)部溝通,調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道,尋找物料供應(yīng)來源,還要建立供應(yīng)商檔案,與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),以防止緊急狀況時找不到替代的供應(yīng)商,參考原料市場行情,要求供應(yīng)商報價,對供應(yīng)商的供應(yīng)價格、材料質(zhì)量、交貨期等做出評估,了解公司主要物料的市場價格走勢,制作采購文件,采購所需的物料,按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期,甚至還要協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物資的數(shù)量與質(zhì)量等一系列活動。因此,只有明確了物資采購管理組織的職能才能更好的進(jìn)行分工和管理合作。
再次,在明確了物資采購管理組織的職能后要科學(xué)地設(shè)計物資采購操作流程,建立采購流程,實(shí)行采購的程序化、規(guī)范化、制度化,這些對于有效地實(shí)現(xiàn)其職能起到關(guān)鍵的作用。
1.物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》,先核對采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺賬》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。
2.對于廠商的報價資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價。對大宗材料、設(shè)備實(shí)行公開招標(biāo),在招標(biāo)過程中,堅持“公開、公正、公平和誠實(shí)守信”的原則,盡量減少中間環(huán)節(jié);堅持“比質(zhì)比價”原則,做到貨比三家,同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),相同服務(wù)比信譽(yù),避免不同類型產(chǎn)品,不同質(zhì)量產(chǎn)品進(jìn)行價格比較,使物資采購真正實(shí)行陽光操作,增強(qiáng)采購的透明度。
3.采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長審核后,進(jìn)行采購。必要時與供應(yīng)商簽訂《購貨合同》,按合同審批程序各級審批后再進(jìn)行采購。采購物資入庫前嚴(yán)格按驗(yàn)收管理規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
4.召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議批準(zhǔn)。要對每一個管理職能每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)計一個作業(yè)流程,這個作業(yè)流程還要在實(shí)際運(yùn)用中不斷優(yōu)化。流程越短,以后工作也就越有效率。
最后,為統(tǒng)一公司的采購工作,使其合理、高效,要建立物資采購組織管理的一系列制度。
1.建立“集中、長期、統(tǒng)一”的采購管理制度
a.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請購部門依計劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。
b.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。
c.統(tǒng)一原則采購:根據(jù)各生產(chǎn)單位任務(wù)安排而編制的用料預(yù)算上報集中采購招標(biāo)部門,由該部門統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,從而做到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰,鏈接穩(wěn)定,相互監(jiān)督制約,從而保證各物資需用計劃,庫存、合同訂貨、到貨、物資消耗等科學(xué)經(jīng)濟(jì),使各用料品種歸口集中,使物資的采購、使用、庫存平衡合理,避免資金占用浪費(fèi)。
2.采購中實(shí)行“詢價、比價、議價”的原則制度
a.采購經(jīng)辦人員接獲“請購單”后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。
b.若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?采購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單”上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先請使用部門或請購部門簽注意見后呈核。
c.屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量),采購經(jīng)辦人員于議價后,應(yīng)于請購單“詢價記錄欄”中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。
d.對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,通過電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。
e.采購部門接到請購部門電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
f.“試車檢驗(yàn)”的采購條件,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。
3.建立完善的交貨制度
a.請購部門于廠商交貨時,先將供應(yīng)商的托運(yùn)單據(jù)與請購單查封,并實(shí)際清點(diǎn)品名、型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量,相符后簽收,如發(fā)現(xiàn)不符時,立即通知采購部門會同處理。
b.請購部門于廠商交貨時,立即通知使用部門(或質(zhì)檢部門)派人驗(yàn)收品質(zhì),驗(yàn)收合格后于訂貨收料單內(nèi)驗(yàn)收欄加蓋印章,并將第二聯(lián)及供應(yīng)廠商單據(jù)、發(fā)票等一并送采購部門整理付款。
c.分批交貨以分批方式收貨時,必須以“分批收貨單”(一式三聯(lián))辦理收貨。
d.采購部門將已辦妥收貨的收貨單第二聯(lián)與發(fā)票單據(jù)等并在一起核算,然后送財務(wù)部整理支付傳票轉(zhuǎn)出納付款。
4.建立有效的物資采購監(jiān)督機(jī)制
a.健全物資采購監(jiān)督制度管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,如《物資采購管理辦法》《物資驗(yàn)收管理規(guī)定》《合同管理辦法》《財務(wù)付款管理規(guī)定》《干部廉潔自律行為準(zhǔn)則》《責(zé)任追究制度》等。
b.嚴(yán)格票據(jù)審核。物資到貨入庫前,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在確認(rèn)完全符合要求且票據(jù)齊全后,財務(wù)部門才能給予辦理結(jié)算付款手續(xù)。通過組織保障,制度監(jiān)督等一系列制度機(jī)制。
