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集團(tuán)一體化管控8篇

時間:2023-10-02 08:55:50

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集團(tuán)一體化管控

篇1

本文首先對戰(zhàn)略導(dǎo)向集團(tuán)財務(wù)管控的基本概念和方法進(jìn)行了簡要介紹,其次對本文所調(diào)研的安徽省水電集團(tuán)財務(wù)管控現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,分析其存在的問題,提出改進(jìn)策略。

本文采用理論分析與實證研究相結(jié)合的方法,為安徽省水電集團(tuán)提出一套切實可行的戰(zhàn)略導(dǎo)向集團(tuán)財務(wù)管控方法,對我國企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向財務(wù)管控的構(gòu)建和運作也具有豐富的實踐性參考價值。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);戰(zhàn)略;財務(wù)管控

一、研究背景和意義

隨著大型國有企業(yè)集團(tuán)成為我國企業(yè)組織中重要的組成形式,集團(tuán)財務(wù)管控面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對全球經(jīng)濟一體化、信息化,經(jīng)濟的高速增長,競爭的日益加劇,每個集團(tuán)都要依據(jù)自己的目標(biāo)、資源和環(huán)境及在目標(biāo)市場上的定位,來制定集團(tuán)戰(zhàn)略。正確的戰(zhàn)略才能使集團(tuán)財務(wù)管控更有針對性,并長期引導(dǎo)集團(tuán)引領(lǐng)市場潮流,在競爭中立于不敗之地。本文以“戰(zhàn)略管控”為導(dǎo)向,研究如何實施國有企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控,如何針對安徽省水電集團(tuán)構(gòu)建高效的“戰(zhàn)略導(dǎo)向集團(tuán)財務(wù)管控”模式,使得集團(tuán)財務(wù)管控與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展相互協(xié)調(diào),相互促進(jìn)。

由于我國市場經(jīng)濟歷時較短,大量國有企業(yè)集團(tuán)思維方式落后,戰(zhàn)略管控意識淡薄,且多屬于跨行業(yè)、跨地域、多元化等特點決定了其管控的特殊性,管控鏈條長,財務(wù)管控難度大。為此,在國有企業(yè)集團(tuán)中確立戰(zhàn)略意識,建立戰(zhàn)略導(dǎo)向財務(wù)管控體系,能夠為集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)提供明確的經(jīng)營管控目標(biāo),并以此為依托,運用不同的現(xiàn)代化財務(wù)管控方法整合企業(yè)資源,提升集團(tuán)競爭力。作為本文所調(diào)研的“安徽省水電集團(tuán)”若能將戰(zhàn)略導(dǎo)向與財務(wù)管控有機結(jié)合起來,以戰(zhàn)略促管控,對于集團(tuán)財務(wù)管控與發(fā)展也將必有豐富的實踐意義。

二、缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向的集團(tuán)財務(wù)管控的缺陷

由于缺乏集團(tuán)整體戰(zhàn)略政策,集團(tuán)總部實施的財務(wù)管控往往不具備前瞻性,成員企業(yè)也無法及時把脈集團(tuán)的總發(fā)展目標(biāo),造成集團(tuán)總部駕馭不力,難以從集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度來統(tǒng)一安排投資和融資等活動,結(jié)果是下屬分、子公司各自為政、各行其是,追求局部利益“最大化”,損害了集團(tuán)的整體利益。這些體現(xiàn)在投資上,便是整個集團(tuán)的投資規(guī)模失控,投資結(jié)構(gòu)欠佳,投資收益下降,經(jīng)營風(fēng)險加大;體現(xiàn)在融資上,便是整個集團(tuán)缺乏內(nèi)部資金的融通,對外舉債規(guī)模失控,資本結(jié)構(gòu)欠合理,利息支出增大,財務(wù)風(fēng)險加大。這種缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向的財務(wù)管控,阻滯了資源的合理配置和要素的優(yōu)化組合,使得維系集團(tuán)的重要紐帶--資金紐帶松弛,導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部缺乏凝聚力,削弱了集團(tuán)的整體優(yōu)勢和綜合能力的發(fā)揮。

三、所調(diào)研企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控現(xiàn)狀

本文調(diào)研的單位是安徽省水電公司及其所屬子公司,為國有企業(yè)集團(tuán),集團(tuán)成員企業(yè)主要分布在安徽省皖南和大別山區(qū),主營水電供區(qū)電網(wǎng)供電以及水電站的發(fā)電上網(wǎng)。由于水電作為清潔可再生能源,有著明顯的節(jié)能減排作用,所以集團(tuán)的發(fā)展前景較好。

調(diào)研發(fā)現(xiàn),集團(tuán)尚未建立整體戰(zhàn)略管控機制,集團(tuán)管控能力較為薄弱,集團(tuán)下屬分、子公司的財務(wù)管控各自為政,整體盈利能力欠佳。具體表現(xiàn)在:集團(tuán)所屬企業(yè)資金管控散亂、資金沉淀、資金費用高、效率低下;集團(tuán)監(jiān)管乏力,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)無法對下屬企業(yè)投資、融資等重大戰(zhàn)略行為實時高度監(jiān)管;財務(wù)信息批露遲緩,集團(tuán)各下屬由于地域分散,信息不能及時傳遞,造成信息不對稱;集團(tuán)尚未實施預(yù)算制度,成本費用居高不下,使得企業(yè)盈利能力無法得以提升。

四、戰(zhàn)略導(dǎo)向集團(tuán)財務(wù)管控方法

1.平衡計分卡理論在集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向中的應(yīng)用。

集團(tuán)制定戰(zhàn)略后,首先需要建立導(dǎo)向機制,將整體戰(zhàn)略目標(biāo)分解到集團(tuán)財務(wù)管控上,使得財務(wù)管控有的放矢。戰(zhàn)略對集團(tuán)財務(wù)管控的導(dǎo)向機制所需要的方法主要是平衡計分卡。

平衡計分卡是一個戰(zhàn)略實施機制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,彌補了制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略間的差距。為了使企業(yè)戰(zhàn)略有效實施,我們可逐步把組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面的衡量指標(biāo)。

財務(wù)指標(biāo),能夠客觀、綜合地反映公司業(yè)績,可以直接體現(xiàn)股東的利益,表明計劃與設(shè)想是否實現(xiàn)對提高利潤有很大的貢獻(xiàn)。

2.集團(tuán)全面預(yù)算體系是戰(zhàn)略導(dǎo)向集團(tuán)財務(wù)管控的重要保障。

在從集團(tuán)整體戰(zhàn)略政策向日常經(jīng)營活動的轉(zhuǎn)化過程中,戰(zhàn)略計劃逐步轉(zhuǎn)化為經(jīng)營計劃和全面預(yù)算,戰(zhàn)略管控也向集團(tuán)預(yù)算管控遷移,為財務(wù)管控提供數(shù)據(jù)支撐和重要保障。

全面預(yù)算管控是戰(zhàn)略管控與財務(wù)管控的有效聯(lián)系紐帶,它明確了集團(tuán)在年度內(nèi)所要實現(xiàn)的具體目標(biāo)及實現(xiàn)這種目標(biāo)的具體措施,它是實現(xiàn)整體戰(zhàn)略的具體行動方案,全面預(yù)算管控的過程,就是戰(zhàn)略目標(biāo)分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程,更是將集團(tuán)整體戰(zhàn)略落實到具體財務(wù)管控等財務(wù)控制活動的過程。

3.戰(zhàn)略導(dǎo)向為集團(tuán)財務(wù)管控提供了豐富而又靈活的管控方法。

集團(tuán)整體戰(zhàn)略一旦被確立,便為集團(tuán)及所屬成員立下標(biāo)桿,使得集團(tuán)財務(wù)管控更有針對性和靈活性。集團(tuán)根據(jù)其成長階段,往往會選擇一體化戰(zhàn)略、相關(guān)多元化、無關(guān)多元化戰(zhàn)略等不同戰(zhàn)略形式,集團(tuán)財務(wù)管控中的核心內(nèi)容如投資決策、融資決策、資金管控、盈余管控等也會因戰(zhàn)略導(dǎo)向出現(xiàn)不同的管控模式,如集權(quán)、分權(quán)以及集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合等諸多管控手段,并且財務(wù)管控的側(cè)重點和關(guān)鍵控制點也會出現(xiàn)不同。

五、安徽省水電集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向集團(tuán)財務(wù)管控的改進(jìn)策略

1.引入戰(zhàn)略管控模式,確定發(fā)展戰(zhàn)略

集團(tuán)企業(yè)需要建立各子公司都能夠接受的行為準(zhǔn)則、價值觀,形成共同的語言,共享共同的愿景。集團(tuán)需要根據(jù)目前初創(chuàng)期的情況,合理制定整體發(fā)展戰(zhàn)略以及中長期發(fā)展綱要,構(gòu)建整體戰(zhàn)略導(dǎo)向機制。

集團(tuán)應(yīng)按照新頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號―組織架構(gòu)》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號―發(fā)展戰(zhàn)略》進(jìn)一步健全集團(tuán)組織架構(gòu),在集團(tuán)總部董事會下增設(shè)“戰(zhàn)略委員會”。明確集團(tuán)總部管理定位:戰(zhàn)略管理責(zé)任中心、資本運營責(zé)任中心、財務(wù)監(jiān)控責(zé)任中心、資源管理責(zé)任中心及運營協(xié)調(diào)責(zé)任中心。

集團(tuán)提出未來五年的戰(zhàn)略綱要:一是充分運用國家對清潔能源的政策支持,通過優(yōu)化設(shè)計,提高財政投資的產(chǎn)能效益,進(jìn)一步增大發(fā)電量和發(fā)電收入;二是通過水電網(wǎng)改制,進(jìn)一步降低線變損,降低供電損耗,減少成本支出;三是通過債務(wù)重組等方式,將部分原歷史遺留不良債務(wù)剝離處置,解決集團(tuán)債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重、債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理的問題;四是爭取集團(tuán)五年末的凈資產(chǎn)達(dá)到6億元,創(chuàng)造機會爭取能夠通過中小板塊上市。

2.實施以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算管控體系,建立預(yù)算考核閉環(huán)體系,確保集團(tuán)全面、穩(wěn)健地提升可持續(xù)發(fā)展能力。

集團(tuán)目前已初步實施預(yù)算管理,在董事會下設(shè)“預(yù)算管理委員會”,負(fù)責(zé)管理和審批所屬子公司年度預(yù)算指標(biāo)。為使得集團(tuán)預(yù)算管理能夠以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,實現(xiàn)兩者的有機結(jié)合,需要引入平衡計分卡,并在預(yù)算制定和管理過程中同下屬子公司經(jīng)營層充分溝通,在總體發(fā)展戰(zhàn)略上達(dá)成共識。

企業(yè)集團(tuán)對于新設(shè)立的戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管控體系應(yīng)當(dāng)兼顧非財務(wù)指標(biāo)的使用,在實施平衡計分卡時,分別從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)和成長四個方面構(gòu)造預(yù)算管理系統(tǒng),以平衡計分卡的四個維度為框架,以財務(wù)預(yù)算為核心指標(biāo),不斷豐富預(yù)算管理內(nèi)容。預(yù)算管理委員會根據(jù)董事會制定的戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算,將預(yù)算根據(jù)集團(tuán)價值創(chuàng)造目標(biāo)層層分解為戰(zhàn)略單元的子預(yù)算,各職能部門對其預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé),管理層對企業(yè)總體預(yù)算負(fù)責(zé),最終形成以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,以價值創(chuàng)造為終極目標(biāo)的集團(tuán)預(yù)算管控體系。

3.目前(初創(chuàng))階段集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向財務(wù)管控模式

由于初創(chuàng)期企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)實力相對較為脆弱,為了更好地聚合資源并發(fā)揮財務(wù)整合優(yōu)勢,客觀上要求企業(yè)集團(tuán)必須采取規(guī)范的一體化財務(wù)戰(zhàn)略。具體來說,省水電集團(tuán)可在以下重點領(lǐng)域?qū)嵤┮惑w化管控:一是實施高度集權(quán)的對外投資、融資和對外擔(dān)保管控,采取一體化的管控方式,集團(tuán)所屬企業(yè)未經(jīng)總部批準(zhǔn)不得對外投資、融資和擔(dān)保,從而保證集團(tuán)整體戰(zhàn)略管控的有序與協(xié)同。二是集中資金管控,通過建立電費結(jié)算中心或借助商業(yè)銀行提供的“現(xiàn)金池(cash polling)”服務(wù)模式,將省水電集團(tuán)下屬企業(yè)的現(xiàn)金流統(tǒng)一至集團(tuán)總部管控,提高資金使用效率,發(fā)揮集團(tuán)資金的整體優(yōu)勢,為集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供強大資金后盾。

4.中長期(發(fā)展)階段集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向財務(wù)管控模式

發(fā)展期是企業(yè)集團(tuán)生命力最強的時期,也是風(fēng)險四伏的時期,因此,強化財務(wù)戰(zhàn)略的實施并保持強有效的協(xié)同與監(jiān)控對集團(tuán)的發(fā)展至關(guān)重要。一般認(rèn)為,發(fā)展期的集團(tuán)戰(zhàn)略實施主要從以下方面考慮: (1)合理測定集團(tuán)的發(fā)展速度。(2)主動謀取市場機會,充分利用各種金融工具積極融資。

處在發(fā)展階段的安徽水電集團(tuán)戰(zhàn)略方向應(yīng)區(qū)別于初創(chuàng)階段,不應(yīng)當(dāng)實施全部一體化財務(wù)戰(zhàn)略管控,而應(yīng)針對各下屬子公司根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略的需要采用不同的財務(wù)管控模式。對于經(jīng)營核心業(yè)務(wù)(發(fā)電、供電)的企業(yè)繼續(xù)采用一體化管控模式,以便協(xié)同管控集團(tuán)戰(zhàn)略業(yè)務(wù),產(chǎn)生業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)。對于非核心業(yè)務(wù)則采用多元化管控模式,適當(dāng)下放財權(quán),以便面向市場增加創(chuàng)利機會。對于核心業(yè)務(wù)的一體化戰(zhàn)略也應(yīng)當(dāng)適時采用向前一體化、向后一體化及橫向一體化戰(zhàn)略。

參考文獻(xiàn)

[1]張紅文.集團(tuán)財務(wù)管理新思維.北京:電子工業(yè)出版社,2008.

[2]楊雄勝、陳麗花.集團(tuán)公司財務(wù)管理.北京:人民出版社,2007.

[3]李卉.我國企業(yè)集團(tuán)發(fā)展歷程研究.集團(tuán)經(jīng)濟研究,2007(03).

篇2

關(guān)鍵詞 發(fā)電設(shè)備 制造集團(tuán) 一體化 目標(biāo)成本管理

中圖分類號:F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

一、一體化目標(biāo)成本管理的實施背景

發(fā)電設(shè)備制造業(yè)的競爭已經(jīng)是全球性的競爭,隨著技術(shù)、工藝和制造能力的快速提高,競爭者之間的產(chǎn)品質(zhì)量差異正在逐漸縮小,依靠質(zhì)量差異化的競爭戰(zhàn)略很難獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。電站集團(tuán)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點極易受到外部運營環(huán)境變化的影響, 2008年爆發(fā)的國際金融危機,接著是歐債危機,2010年開始國內(nèi)外市場需求持續(xù)下滑,發(fā)電設(shè)備行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩所帶來的市場競爭導(dǎo)致訂單價格的劇烈下滑,這些因素都在極大地挑戰(zhàn)集團(tuán)的成本管控能力和盈利能力。如何做到防患于未然、確保持續(xù)增長是集團(tuán)管理的重要課題,一體化的目標(biāo)成本管理恰好為此提供了有效的方法和工具。

電站集團(tuán)成立前,各工廠是獨立法人單位及單體的利潤中心,集團(tuán)組建后,若仍沿用原來的管控模式,集團(tuán)僅僅是充當(dāng)行政歸口管理的作用,并沒有為客戶增值,反而由于行政管理可能會帶來決策周期變長、增加管理成本、對客戶響應(yīng)速度下降等負(fù)面影響。因此,在管理模式上打造以集團(tuán)為利潤中心、工廠為成本中心的一體化管控模式是集團(tuán)化管理的必然。通過一體化管控來提高集團(tuán)對下屬工廠的成本引導(dǎo)能力和管控能力,充分激發(fā)各下屬工廠管理積極性和創(chuàng)造性的同時,強化集團(tuán)的管理與監(jiān)督職能,保證集團(tuán)整體工作的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,從而確保了集團(tuán)獲取整體經(jīng)濟效益的最大化,實現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展的可持續(xù)性和經(jīng)濟運行的健康度。

電站集團(tuán)承接的裝備制造訂單都是成套設(shè)備,包括鍋爐、汽輪機、發(fā)電機和輔機等,單一產(chǎn)品交貨期的提前或延遲都將會影響整個項目的竣工,原先工廠是各自管理、獨立運作。而現(xiàn)在通過一體化的成本管控可以優(yōu)化電站成套設(shè)備及電廠的整體性能及整體交貨要求。電站集團(tuán)的產(chǎn)品具有小批量、高價值、長周期的生產(chǎn)特點,對成本的控制能力要求很高,同時生產(chǎn)組織過程中各方面的信息是動態(tài)變化的,通過一體化的目標(biāo)成本管理可以有效地提高成本的管控力。

二、大型裝備制造集團(tuán)一體化目標(biāo)成本管理的主要做法

電站集團(tuán)基于一體化管控的要求,以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向、以基于產(chǎn)品項目的精細(xì)化管理為基礎(chǔ)、以矩陣式的管理機制為依托、以整體協(xié)同為特點、自上而下集團(tuán)本部牽頭組織各工廠分頭實施為模式、以考核激勵為手段的目標(biāo)成本管理,取得了顯著成效。主要做法如下:

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),建立一體化目標(biāo)成本管理的原則、組織和制度標(biāo)準(zhǔn)。

1、確定管理的基本原則。

價值的衡量是以利潤為基礎(chǔ)的,利潤的實現(xiàn)過程就是成本控制過程,電站集團(tuán)從持續(xù)發(fā)展的眼光、以全局性的視野確定了一體化目標(biāo)成本管理的指導(dǎo)思想,從集團(tuán)層面降低產(chǎn)品的總成本,并把它作為一項系統(tǒng)性的工作進(jìn)行建設(shè),明確了:符合責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,遵循效益原則,市場導(dǎo)向的目標(biāo)管理原則,可操作性原則,事前控制原則,動態(tài)監(jiān)控原則,確保了工作的可操作性。

2、構(gòu)建矩陣式的目標(biāo)成本管理架構(gòu)。

針對集團(tuán)過去的成本管控僅由各工廠的相關(guān)部門分別控制,力度不大,權(quán)威性不強,整體性較弱的情況,電站集團(tuán)完善了組織架構(gòu),形成了矩陣式的管理架構(gòu)。

首先在集團(tuán)本部組織了跨職能的工作團(tuán)隊,設(shè)立了目標(biāo)成本領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由集團(tuán)總裁親自任組長。其次,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)集團(tuán)目標(biāo)成本管理工作,工作小組負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的日常管控工作。

集團(tuán)本部的目標(biāo)成本管理工作小組作為集團(tuán)層面的管控團(tuán)隊主要由來自集團(tuán)本部的總裁工作部、財務(wù)部、采購部、技術(shù)部、人力資源部、市場銷售部、信息技術(shù)部和審計室的專業(yè)人員組成。小組各成員各司其職,相互配合,組成了一個專業(yè)性強、分工明確、組織嚴(yán)密、高效運作的團(tuán)隊,形成了工作合力。

3、規(guī)范制度和標(biāo)準(zhǔn),建立長效的工作機制。

明確了目標(biāo)成本評審范疇、評審方法和評審流程,制定了配套的考核和激勵制度。頒布實施了《上海電氣電站集團(tuán)單機設(shè)備目標(biāo)成本管理辦法》等一系列管理辦法和工作流程,為目標(biāo)成本的管理提供了制度規(guī)范。

規(guī)范了成本計算模型。根據(jù)各工廠的產(chǎn)品特點及生產(chǎn)組織方式,對每個工廠各種不同類型的產(chǎn)品規(guī)范了成本計算模型,根據(jù)每個項目合同中所確定的具體技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)、供貨內(nèi)容的要求得出符合用戶個性化要求的項目成本,為以單個項目為基礎(chǔ)的一體化成本管控提供有利的支撐。

統(tǒng)一制定原材料采購的預(yù)算單價。充分了解現(xiàn)實的原材料供應(yīng)情況、不同產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)周期等重要因素,制定了物料預(yù)算價格的確定原則,在具體編制各工廠的項目預(yù)算成本時,嚴(yán)格按照此原則執(zhí)行,并作為目標(biāo)成本監(jiān)督、檢查、分析、控制及考核的重要依據(jù)。

(二)再造業(yè)務(wù)流程,為實行一體化目標(biāo)成本管理奠定基礎(chǔ)。

再造業(yè)務(wù)流程的主要宗旨是打造高效、統(tǒng)一的集團(tuán)一體化管控模式,為實行一體化目標(biāo)成本管理奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)優(yōu)化集團(tuán)的資源配置,提高集團(tuán)運營效率,為客戶提供一站式的、優(yōu)質(zhì)高效的成套服務(wù)。

1、整合市場營銷資源,統(tǒng)一對外開拓市場。

對訂單承接、業(yè)務(wù)談判、價格決策等流程進(jìn)行了再造。將原各工廠對市場承接訂單的職能整合至集團(tuán)本部,取消了原來各工廠獨立的市場承接功能,由集團(tuán)本部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外承接訂單、商務(wù)談判及合同簽訂、統(tǒng)一協(xié)調(diào)交貨、收款事項,給顧客提供一站式的產(chǎn)品銷售服務(wù),各工廠由原來的主體變?yōu)榕浣恰?/p>

2、按用戶需求,統(tǒng)一進(jìn)行各產(chǎn)品的項目排產(chǎn)。

對項目生產(chǎn)排產(chǎn)計劃流程進(jìn)行了再造。由集團(tuán)本部統(tǒng)一負(fù)責(zé)項目的排產(chǎn)、項目執(zhí)行的協(xié)調(diào),監(jiān)督各廠的生產(chǎn)計劃落實情況;工廠負(fù)責(zé)按照集團(tuán)本部下達(dá)的項目計劃安排生產(chǎn),及時向上反饋生產(chǎn)進(jìn)度,實現(xiàn)電站集團(tuán)產(chǎn)品的成套出產(chǎn)。

3、推進(jìn)一體化的系統(tǒng)設(shè)計,優(yōu)化整體性能和成本結(jié)構(gòu)。

對一體化的系統(tǒng)設(shè)計流程進(jìn)行了再造。集團(tuán)本部負(fù)責(zé)對整個電站系統(tǒng)中的鍋爐、汽輪機、發(fā)電機和輔機之間進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,確保滿足顧客對電站產(chǎn)品系統(tǒng)性能要求的前提下,優(yōu)化系統(tǒng)的成本結(jié)構(gòu)。工廠負(fù)責(zé)具體的產(chǎn)品設(shè)計、工藝改進(jìn)等生產(chǎn)服務(wù)性事務(wù),確保單項產(chǎn)品在符合總體性能要求的前提下成本最優(yōu)。

4、推進(jìn)集中采購管理,優(yōu)化資源配置,降低采購成本。

對集中采購流程、戰(zhàn)略物資采購流程進(jìn)行了再造。集團(tuán)本部負(fù)責(zé)大型戰(zhàn)略物資、鋼材和有色金屬的集中采購,發(fā)揮大規(guī)模采購優(yōu)勢來降低采購成本,為下屬各工廠與客戶簽訂統(tǒng)一的框架協(xié)議;工廠負(fù)責(zé)在集團(tuán)本部的框架下簽訂采購合同、物流、倉儲和收發(fā)貨等操作性事務(wù)。

(三)設(shè)定和分解目標(biāo)成本,明確成本管理的目標(biāo)和責(zé)任。

1、科學(xué)制定總目標(biāo)。

集團(tuán)本部負(fù)責(zé)制定總體的年度目標(biāo)成本。集團(tuán)目標(biāo)成本小組根據(jù)集團(tuán)每年度的經(jīng)營目標(biāo)、原材料的市場價格及工廠的實際情況,根據(jù)統(tǒng)一制定的預(yù)算單價,按每一個項目的排產(chǎn)計劃及供貨合同的要求,提出下一年度的項目成本目標(biāo),以及集團(tuán)各條線部門的目標(biāo)降本指標(biāo),由目標(biāo)成本領(lǐng)導(dǎo)小組和集團(tuán)管理層審核批準(zhǔn)。

2、層層分解落實目標(biāo)。

電站集團(tuán)將經(jīng)批準(zhǔn)后的目標(biāo)成本下達(dá)到各工廠,把降本目標(biāo)分解并納入到集團(tuán)技術(shù)、采購及其他管理部門的年度考核指標(biāo)中,集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門對降本指標(biāo)按條線下達(dá)到工廠的對口條線,形成矩陣式的降本目標(biāo)分解模式。

3、明確責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。

集團(tuán)管理層明確目標(biāo)成本工作小組、集團(tuán)相關(guān)專業(yè)條線、各工廠、各工廠相關(guān)專業(yè)條線的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,并使這種責(zé)任明確化、具體化、利益化,成為與各部門、個人切身利益緊密聯(lián)系的定量化責(zé)任,從而啟動責(zé)任、行為、利益三者聯(lián)動的機制,促進(jìn)各單位努力完成指標(biāo),確保集團(tuán)成本總目標(biāo)的實現(xiàn)。

(四)向訂單承接、研發(fā)、采購等環(huán)節(jié)延伸目標(biāo)成本管理,提高事前成本的管控能力。

1、向訂單承接端延伸,提高訂單承接階段的盈利能力。

電站的目標(biāo)成本管理在訂單承接的前期就已經(jīng)介入,在用戶提出需求的時候,目標(biāo)成本工作小組成員就已經(jīng)開始參與到項目中,針對用戶的要求和供貨范圍,測算出按當(dāng)前狀態(tài)生產(chǎn)的項目成本,并對投標(biāo)報價的決策提供支撐。在獲得訂單以后可根據(jù)目標(biāo)盈利測定目標(biāo)成本,并與當(dāng)前狀態(tài)下的成本進(jìn)行比較,根據(jù)盈利預(yù)判可預(yù)先在市場中鎖定部分戰(zhàn)略資源的價格,規(guī)避了長周期市場價格波動帶來的風(fēng)險。

2、落實到一體化的技術(shù)創(chuàng)新上,提高技術(shù)設(shè)計階段的成本控制力。

技術(shù)是降本的源頭,電站集團(tuán)所有產(chǎn)品大約有80%的成本是約束性成本,是由現(xiàn)有的技術(shù)條件和生產(chǎn)力水平?jīng)Q定的。電站集團(tuán)進(jìn)行技術(shù)降本的主要方法包括電站設(shè)備整體系統(tǒng)配制優(yōu)化、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、新技術(shù)和新材料應(yīng)用、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化等。

3、通過一體化的戰(zhàn)略采購管控和創(chuàng)新采購模式,提高采購階段成本管控能力。

通過集團(tuán)層面推進(jìn)采購一體化的管理,對大批的采購、供應(yīng)商的培育、戰(zhàn)略物料的鎖定進(jìn)行了一體化的管理。一是集團(tuán)采購部門對大宗批量的物資進(jìn)行集中招標(biāo)采購,通過批量來降低采購成本;二是開發(fā)及培育新的供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)鏈的管理,通過優(yōu)化及縮短供應(yīng)鏈來降低費用,三是建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略物資信息平臺,確保戰(zhàn)略物資的供應(yīng);四是利用先進(jìn)的金融工具,規(guī)避市場價格波動的風(fēng)險,包括遠(yuǎn)期匯率鎖定,進(jìn)行金屬期貨研究、利用套期保值鎖定成本等。

(五)開展管理評審和成本分析,持續(xù)改進(jìn)一體化目標(biāo)成本管理。

1、定期對目標(biāo)成本執(zhí)行情況進(jìn)行專題分析。

各相關(guān)責(zé)任主體每季度定期匯總、上報目標(biāo)成本執(zhí)行情況,集團(tuán)本部的目標(biāo)成本工作小組對上報數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,對發(fā)生的異常情況及時處理加強指導(dǎo),并提出改進(jìn)要求。

2、及時調(diào)整項目執(zhí)行過程中的成本發(fā)生事項。

對在項目執(zhí)行過程中,對客戶要求增加供貨范圍、調(diào)整技術(shù)參數(shù)而產(chǎn)生成本差異作為事中成本控制的一個關(guān)鍵點,對每一個執(zhí)行項目即時進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督。同時頒布實施《設(shè)計聯(lián)絡(luò)會管理辦法》和《設(shè)備合同變更管理辦法》,從制度上規(guī)范確保目標(biāo)成本的可控性。

3、定期開展目標(biāo)成本管理評審工作。

每年組織兩次目標(biāo)成本完成情況的評審工作,對當(dāng)期可評審項目目標(biāo)成本的完成情況做出評價,對評審過程中發(fā)現(xiàn)的管理問題,提出相應(yīng)的整改建議,最終出具評審報告向管理層匯報,并嚴(yán)格按照《上海電氣電站集團(tuán)目標(biāo)成本管理考核激勵辦法》進(jìn)行獎懲。對評審過程中發(fā)現(xiàn)的各類管理問題,要求工廠進(jìn)行研究和分析,提出具體的整改方案并在下一次目標(biāo)成本評審中進(jìn)行檢查。

4、構(gòu)建經(jīng)驗共享平臺,持續(xù)改進(jìn)。

在推進(jìn)目標(biāo)成本管理工作的過程中,組織召開降本經(jīng)驗交流會,將工廠涌現(xiàn)的優(yōu)秀的降本案例匯編成書,供集團(tuán)各工廠參閱,通過機制營造良好的經(jīng)驗交流和共享的氛圍,構(gòu)筑互動學(xué)習(xí)的平臺。

(六)完善信息系統(tǒng)的建設(shè),為一體化目標(biāo)成本管理提供有力的支撐。

1、建設(shè)適應(yīng)集團(tuán)一體化目標(biāo)成本管理的信息管理系統(tǒng)。

由于電站集團(tuán)下屬工廠的生產(chǎn)規(guī)模很大,雖按項目計只有數(shù)百個,但按涉及的材料條目計就有數(shù)十萬條,數(shù)據(jù)量巨大,如果靠手工計算,耗時長,效率低。從2005年開始,電站集團(tuán)引進(jìn)國際一流的信息服務(wù)提供商,開始了集團(tuán)的信息化工作,并成功推行ERP(SAP)管理系統(tǒng),為一體化目標(biāo)成本管理的順利推進(jìn)了重要的支撐作用。

目前,集團(tuán)已成功開發(fā)了制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES),使各工廠的制造費用可以即時結(jié)算;開發(fā)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM),在產(chǎn)品設(shè)計階段就能初步估算整個項目的成本;開發(fā)了戰(zhàn)略物資管控平臺,使大型物資的成本管控提高到集團(tuán)的戰(zhàn)略層面。加上已經(jīng)應(yīng)用成熟的財務(wù)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng),整個信息系統(tǒng)已經(jīng)為目標(biāo)成本管理構(gòu)建了非常完善的功能需求和服務(wù)體系。

2、推進(jìn)數(shù)據(jù)的完整性、及時性及準(zhǔn)確性。

通過基于WBS的ERP信息管理平臺,事中成本的管控功能得到了進(jìn)一步的加強。目前各工廠原材料采購信息都反映在這個系統(tǒng)中,可以及時地查詢實際采購訂單,將不同時段實際采購價格與目標(biāo)單價進(jìn)行比較,分析原材料價格變化對目標(biāo)數(shù)的影響,對下階段的采購提供指導(dǎo)意見,提出解決方案。

三、大型裝備制造集團(tuán)一體化目標(biāo)成本管理的效果

(一)成本持續(xù)降低,盈利能力不斷提升。

通過集團(tuán)一體化目標(biāo)成本管理體系的建設(shè)和組織推進(jìn),在新產(chǎn)品比重不斷增加、原材料價格逐步走高的前提下,集團(tuán)主要產(chǎn)品成本持續(xù)地下降,盈利能力持續(xù)提升。從2007年實施目標(biāo)成本管理至2012年底,實際結(jié)算成本累計比預(yù)算成本降低數(shù)億元。

(二)主要經(jīng)濟指標(biāo)不斷優(yōu)化,市場競爭力不斷提高。

面對嚴(yán)峻的電力設(shè)備市場形勢,同行業(yè)的價格競爭激烈,電站集團(tuán)在目標(biāo)成本管理體系強力的支撐下,各項主要經(jīng)濟指標(biāo)保持良好。運營質(zhì)量不斷提升,主營業(yè)務(wù)毛利率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)也達(dá)到了國內(nèi)同行的領(lǐng)先水平。

(三)加強了集團(tuán)的管控,促進(jìn)了管理水平的全方位提高。

在一體化目標(biāo)成本管理體系的推進(jìn)過程中,以目標(biāo)成本管理作為依托平臺和契機,集團(tuán)對各工廠的管控能力進(jìn)一步提升,同時,也帶動了集團(tuán)采購管理、存貨管理、資金管理、計劃管理、工時管理等管理職能的日趨精細(xì)化,軟實力進(jìn)一步增強。在集團(tuán)的排產(chǎn)計劃管理方面,電站集團(tuán)建立了科學(xué)、合理的風(fēng)險評估模型,合理地安排生產(chǎn)計劃和原材料采購,降低了原材料、在產(chǎn)品存貨的增加及資金的占用;在存貨管理方面,集團(tuán)下屬工廠上海鍋爐廠通過目標(biāo)成本管理,多渠道壓縮原材料、在制品,優(yōu)化生產(chǎn)組織模式;在生產(chǎn)管理方面,集團(tuán)下屬的各工廠根據(jù)近年來工藝革新、技術(shù)改進(jìn)和實動工時的統(tǒng)計情況,梳理并完成新的工時定額標(biāo)準(zhǔn)制定,推廣了計算機報工系統(tǒng),逐步實現(xiàn)了無紙化報工,提高了生產(chǎn)管理的效率和水平。

(作者單位:上海電氣電站集團(tuán))

參考文獻(xiàn):

篇3

【關(guān)鍵詞】 電網(wǎng)企業(yè); 財務(wù)管控模式; 企業(yè)集團(tuán)

作為一種新型的組織形式,企業(yè)集團(tuán)有效地推動了我國企業(yè)集約化經(jīng)營和規(guī)模經(jīng)濟的形成。如何有效選擇與企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的集團(tuán)財務(wù)管控模式,并確保財務(wù)管控有效實施,是實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資源優(yōu)化配置、風(fēng)險有效管控,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證,是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的關(guān)鍵。

一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控模式概述

(一)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控的主要模式

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控模式,是指企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和組成方式,是企業(yè)集團(tuán)為實現(xiàn)整體財務(wù)目標(biāo)而對集團(tuán)內(nèi)部各層級的財務(wù)控制權(quán)限、責(zé)任和利益加以明確的制度。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控模式的核心在于集權(quán)與分權(quán)的有效選擇。目前,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控主要存在以下三種模式: 1.集中型財務(wù)管控模式。2.分散型財務(wù)管控模式。3.相融型財務(wù)管控模式。

(二)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控選擇的影響因素

1.集團(tuán)管控模式。集團(tuán)財務(wù)管控模式的選擇必須與集團(tuán)管控模式相匹配。經(jīng)營管控型的企業(yè)集團(tuán)一般采取集中型財務(wù)管控,財務(wù)管控型的企業(yè)集團(tuán)一般采取分散型財務(wù)管控,戰(zhàn)略管控型的企業(yè)集團(tuán)一般采取相融型財務(wù)管控。

2.業(yè)務(wù)核心程度。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的核心程度,合理選擇財務(wù)管控模式。對集團(tuán)核心業(yè)務(wù),適合采用集中型管控模式;對非核心業(yè)務(wù),可實行相融或分散型財務(wù)管控模式。

3.競爭環(huán)境。企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)根據(jù)市場競爭情況,合理選擇財務(wù)管控模式。當(dāng)企業(yè)處于壟斷狀態(tài),適合采取集中型財務(wù)管控;當(dāng)市場競爭加劇時,適合采取分散型財務(wù)管控。

4.產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)實施高度專業(yè)化戰(zhàn)略時,適合選擇集中型財務(wù)管控;實施非多元化戰(zhàn)略時,適合選擇分散型財務(wù)管控;實施多元化戰(zhàn)略時,適合選擇相融型財務(wù)管控。

5.產(chǎn)權(quán)關(guān)系。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控模式的選擇還需考慮企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系。對于全資和絕對控股子公司、分公司,適合采取集中型管控;對于相對控股子公司,適合采取分散型管控或相融型管控;對于參股子公司,適合采取分散型管控。

6.信息化水平。企業(yè)集團(tuán)信息化水平的高低也是影響企業(yè)財務(wù)管控模式的因素。信息化水平越高,越有利于企業(yè)集中管控。

7.企業(yè)文化。如果企業(yè)文化統(tǒng)一,員工價值觀和行為方式上具有較多共性,將有利于集中管控的實施;如果企業(yè)未形成統(tǒng)一的企業(yè)文化,集中管理的效率則會大大降低。

集團(tuán)總部在選擇財務(wù)管控模式時,要綜合考慮以上各相關(guān)因素,特別是集團(tuán)管控模式、核心業(yè)務(wù)等因素,以確保集團(tuán)財務(wù)管控的有效運行。同時,集團(tuán)總部還應(yīng)在集權(quán)和分權(quán)中找到一個最合適的平衡點,過分的集權(quán)和過分的分權(quán)都不可取。

二、廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式現(xiàn)狀

(一)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式現(xiàn)狀

廣東電網(wǎng)公司是南方電網(wǎng)公司的全資子公司,是目前全國最大的省級電網(wǎng)。截至2010年底,擁有21個供電局(分公司)、8個中心機構(gòu)、50個縣級供電企業(yè)子公司和15個輔業(yè)修造企業(yè)。

廣東電網(wǎng)公司目前實行兩級財務(wù)管控,集團(tuán)公司設(shè)財務(wù)部,各下屬單位分設(shè)財務(wù)部,直接受集團(tuán)財務(wù)部管控;50個縣級子公司按“子公司模式,分公司管理”原則,委托相應(yīng)地市供電局管控。

經(jīng)過多年的實踐,特別是隨著“創(chuàng)建國際先進(jìn)省級電網(wǎng)公司”工作的深入開展,廣東電網(wǎng)公司基本建立了一體化、集約化的財務(wù)管控體系和一體化的信息平臺及組織體系,財務(wù)集中管控特征明顯。

(二)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式存在問題

盡管廣東電網(wǎng)公司目前的財務(wù)管控已初具集中型財務(wù)管控模式的特征,但仍存在以下不足:

1.戰(zhàn)略匹配問題。在戰(zhàn)略匹配方面,還存在以下不足:第一,未按戰(zhàn)略思路實現(xiàn)相關(guān)管控目標(biāo);第二,未實現(xiàn)對分、子公司全過程全業(yè)務(wù)管控;第三,未按戰(zhàn)略舉措落實相關(guān)資源配置。

2.集約度問題。在集約度方面,未實現(xiàn)對經(jīng)營全過程的集中管控,集約度還需進(jìn)一步提高。

3.系統(tǒng)性優(yōu)化問題。在系統(tǒng)性優(yōu)化方面,還存在整體優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動態(tài)優(yōu)化問題,需要進(jìn)一步完善。

4.分步實施問題。在分步實施方面,尚未制訂與公司“三步走”的戰(zhàn)略發(fā)展階段相匹配的、分步實施的財務(wù)管控計劃。

由于存在上述不足,影響并制約了廣東電網(wǎng)公司集團(tuán)經(jīng)營管控的進(jìn)一步深化,影響了財務(wù)管控對集團(tuán)戰(zhàn)略實施的有效支撐。廣東電網(wǎng)公司必須重新構(gòu)建與戰(zhàn)略匹配的財務(wù)管控模式。

三、廣東電網(wǎng)公司與戰(zhàn)略匹配的財務(wù)管控模式的選擇和構(gòu)建

(一)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的選擇

根據(jù)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控的現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控模式選擇的影響因素,對廣東電網(wǎng)公司的財務(wù)管控模式進(jìn)行分析、選擇。

1.集團(tuán)管控模式。廣東電網(wǎng)公司中長期執(zhí)行戰(zhàn)略強調(diào)“兩型兩化”,即“服務(wù)型定位、經(jīng)營型管控,集團(tuán)化運作、一體化管理”。由于集團(tuán)管控模式為經(jīng)營型管控,宜選擇集中型財務(wù)管控模式。

2.業(yè)務(wù)核心程度。廣東電網(wǎng)公司負(fù)責(zé)廣東電力供應(yīng),業(yè)務(wù)核心程度高,宜采取集中型管控模式。

3.競爭環(huán)境。廣東電網(wǎng)公司統(tǒng)一管理廣東電網(wǎng),主要業(yè)務(wù)電力供應(yīng)具有基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和公用事業(yè)特性,自然壟斷特征明顯,宜選擇集中型財務(wù)管控。

4.產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略。廣東電網(wǎng)未來發(fā)展的戰(zhàn)略選擇是集中精力做強做優(yōu)主業(yè),實施高度專業(yè)化產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略,宜選擇集中型財務(wù)管控模式。

5.產(chǎn)權(quán)關(guān)系。廣東電網(wǎng)公司下屬各分(子)公司基本是廣東電網(wǎng)公司的全資或絕對控股子公司,宜采取集中型管控模式。

6信息化水平。廣東電網(wǎng)公司目前已實行統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng),宜選擇集中型管控。

7.企業(yè)文化。廣東電網(wǎng)公司已形成統(tǒng)一的企業(yè)文化,員工在價值觀和行為方式上保持一致,宜選擇集中型管控模式。

綜上所述,適合廣東電網(wǎng)公司集團(tuán)管控模式的是集中型財務(wù)管控。也就是說,廣東電網(wǎng)公司應(yīng)繼續(xù)走集中管控的路子,繼續(xù)完善、深化集中型財務(wù)管控。

(二)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的構(gòu)建原則

要完善、深化廣東電網(wǎng)公司集中型財務(wù)管控模式,需要遵守以下相關(guān)原則:

1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的建設(shè)必須按公司戰(zhàn)略設(shè)置財務(wù)管控目標(biāo)、完善管控體系、落實管控措施、調(diào)整資源配置路徑等,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.經(jīng)營管控原則。廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控必須以集中型財務(wù)管控為原則,在全省一體化的基礎(chǔ)上強化經(jīng)營管控,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.系統(tǒng)優(yōu)化原則。在構(gòu)建廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控過程中,必須堅持系統(tǒng)原則,做到整體優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動態(tài)優(yōu)化。

4.分步實施原則。廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管理模式的構(gòu)建,必須與公司發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展階段相匹配,隨公司戰(zhàn)略的實施和管理的推進(jìn),選擇不同模式,分步實施,逐步完善。

(三)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的基本思路

廣東電網(wǎng)公司建立集中型財務(wù)管控模式的基本思路是:以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以創(chuàng)造價值為目的,以經(jīng)營管控為特征,以資產(chǎn)全生命周期管理創(chuàng)先和全面預(yù)算管理創(chuàng)先、“五個一”集約管理為重心,通過對公司經(jīng)營活動實施全過程、全業(yè)務(wù)財務(wù)管控,引導(dǎo)經(jīng)營決策,管控企業(yè)風(fēng)險,優(yōu)化資源配置,逐步建立一體化、集約化、經(jīng)營型、控制型的財務(wù)管控模式,支撐公司“創(chuàng)建國際先進(jìn)省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。

四、廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的實現(xiàn)方式

根據(jù)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的基本思路,從管控目標(biāo)、管控體系和保障體系三個方面,分一體化階段、集約化階段和精細(xì)化三個階段來構(gòu)建廣東電網(wǎng)公司集中型財務(wù)管控模式。

(一)財務(wù)一體化階段(2011―2012年):一體化管控

1.管控目標(biāo)

以一體化為主線,強力推進(jìn)一體化建設(shè),加強資本、核算、預(yù)算、資金、風(fēng)險集中管控,財務(wù)業(yè)績指標(biāo)、管理水平達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平,支撐公司實現(xiàn)“國內(nèi)先進(jìn)的省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在這一階段,廣東電網(wǎng)公司對地市供電局、子公司、中心機構(gòu)實行集中型財務(wù)管控,對輔業(yè)修造企業(yè)實行相融型財務(wù)管控。集團(tuán)資源集中向核心業(yè)務(wù)流動,加強配電網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)的完善,逐步消除區(qū)域發(fā)展的不平衡,做強做優(yōu)主業(yè);做好電動汽車充電業(yè)務(wù)、節(jié)能服務(wù)、信息通信業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃,部署資源配置。

2.管控體系

(1)資本運營體系:資本管理“一條線”。在集團(tuán)內(nèi)部,企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)全面上線并優(yōu)化應(yīng)用;推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,簡化資產(chǎn)類別;減少物資庫存點,全省統(tǒng)一調(diào)配物資設(shè)備;完成農(nóng)電資產(chǎn)的接收;50個子公司逐步變?yōu)榉止?,集團(tuán)資源加快向子公司流動。

(2)核算管控體系:會計核算“一本賬”。在集團(tuán)內(nèi)部,以企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的統(tǒng)一平臺,完善地市供電局“一本賬”核算;逐步實現(xiàn)子公司、中心機構(gòu)“一本賬”核算;加強數(shù)據(jù)分析,提高決策支持。

(3)預(yù)算管控體系:預(yù)算管控“一盤棋”。在集團(tuán)內(nèi)部,完成公司財務(wù)職能規(guī)劃的編制;制訂KPI財務(wù)指標(biāo)中長期規(guī)劃;深化標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用;優(yōu)化預(yù)算準(zhǔn)入模型;搭建預(yù)算分解模型;實施預(yù)算滾動編制;強化預(yù)算戰(zhàn)略、價值導(dǎo)向和過程考核。

(4)資金管控體系:資金管理“一個池”。在集團(tuán)內(nèi)部,分公司、中心機構(gòu)實施賬戶零余額管理,子公司、輔業(yè)修造企業(yè)收入戶實施集團(tuán)賬戶管控;推行“一市一行一收入戶”管理;實施委托貸款;構(gòu)建現(xiàn)金存量模型。

(5)風(fēng)險管控體系:風(fēng)險管控“一張網(wǎng)”。在集團(tuán)內(nèi)部,完善風(fēng)險點和關(guān)鍵控制點,動態(tài)維護(hù)風(fēng)險信息庫;構(gòu)建風(fēng)險管控模型,建立監(jiān)控指標(biāo)體系,實現(xiàn)風(fēng)險的定量分析。

3.保障體系

(1)技術(shù)保障。在集團(tuán)內(nèi)部,全面實現(xiàn)企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線,完善流程、功能,深化應(yīng)用。

(2)組織保障。在集團(tuán)內(nèi)部,完善組織架構(gòu),分、子公司增設(shè)總會計師崗位;50個子公司逐步變?yōu)榉止?,地級市向其外派財?wù)組;編制財務(wù)隊伍建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃;設(shè)計財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)和能力框架需求;完善績效考核。

(二)財務(wù)集約化階段(2012―2015年):集約化管控

1.管控目標(biāo)

以集約化為主線,強力推進(jìn)集約化建設(shè),集團(tuán)初步形成統(tǒng)一的資本、核算、預(yù)算、資金、風(fēng)險管控中心,財務(wù)業(yè)績指標(biāo)、管理水平達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平,支撐公司實現(xiàn)“國內(nèi)領(lǐng)先的省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在這一階段,廣東電網(wǎng)公司對地市供電局、子公司、中心機構(gòu)、輔業(yè)修造企業(yè)實行集中型財務(wù)管控;對新拓展業(yè)務(wù)實行相融型財務(wù)管控。集團(tuán)資源集中向核心業(yè)務(wù)和新拓展業(yè)務(wù)流動,主業(yè)繼續(xù)做強做優(yōu);企業(yè)資源開始向電動汽車充電業(yè)務(wù)、節(jié)能服務(wù)等拓展業(yè)務(wù)流動。

2.管控體系

(1)資本運營體系――初步建立一個資本運營中心。在集團(tuán)內(nèi)部,企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)逐步向營銷、客戶服務(wù)、人力績效等管理領(lǐng)域延伸,基本實現(xiàn)對經(jīng)營全過程全業(yè)務(wù)的管控;資產(chǎn)管理關(guān)鍵績效指標(biāo)達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先行列;集團(tuán)初步形成統(tǒng)一的資本運營中心,資源投向核心產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。

(2)核算管控體系――初步建立一個會計業(yè)務(wù)處理中心。在集團(tuán)內(nèi)部,初步實行集團(tuán)“一本賬”管理;成立“會計共享服務(wù)中心”;優(yōu)化數(shù)據(jù)分析加工模型,提高預(yù)測的科學(xué)性。

(3)預(yù)算管控體系――初步建立一個預(yù)算管控中心。在集團(tuán)內(nèi)部,預(yù)算管控覆蓋經(jīng)營全過程全業(yè)務(wù),不斷完善預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)、制度、流程、評價體系、考核體系,資源初步實現(xiàn)戰(zhàn)略化、效益化配置。

(4)資金管控體系――初步建立一個資金運作中心。在集團(tuán)內(nèi)部,全面實行收支兩條線管理和賬戶零余額管理;試行“全省一行一收入戶”管理;全集團(tuán)范圍配置資金;完善資金實時監(jiān)控。

(5)風(fēng)險管控體系――初步建立一個風(fēng)險管控中心。在集團(tuán)內(nèi)部,依托企業(yè)級信息系統(tǒng),實現(xiàn)在線風(fēng)險管;完善風(fēng)險定量分析;集團(tuán)初步形成統(tǒng)一的風(fēng)險管控中心。

3.保障體系

(1)技術(shù)保障。在集團(tuán)內(nèi)部,繼續(xù)優(yōu)化、深化企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,系統(tǒng)基本覆蓋經(jīng)營全過程全業(yè)務(wù)。

(2)組織保障。在集團(tuán)內(nèi)部,取消各下屬單位財務(wù)機構(gòu),集團(tuán)向各下屬單位外派財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)分部,實行一級財務(wù)管理;成立“會計共享服務(wù)中心”,負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)處理,外派財務(wù)分部負(fù)責(zé)財務(wù)管控。

(三)財務(wù)精益化階段(2016―2020年):精益化管控

1.管控目標(biāo)

以精益化為主線,深化精益化建設(shè),集團(tuán)形成統(tǒng)一的資本、核算、預(yù)算、資金、風(fēng)險管控中心,財務(wù)業(yè)績指標(biāo)、管理水平達(dá)到國際先進(jìn)水平,支撐公司實現(xiàn)“國際先進(jìn)的省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在這一階段,廣東電網(wǎng)公司對地市供電局、縣級供電企業(yè)子公司(已變?yōu)榉止荆?、中心機構(gòu)、輔業(yè)修造企業(yè)實行集中型財務(wù)管控;對新拓展業(yè)務(wù)實行相融型或集中型財務(wù)管控。集團(tuán)資源集中向核心業(yè)務(wù)和新拓展業(yè)務(wù)流動,集團(tuán)資產(chǎn)優(yōu)勢、客戶資源優(yōu)勢顯著,主業(yè)做強做優(yōu),電動汽車充電業(yè)務(wù)、節(jié)能服務(wù)等拓展業(yè)務(wù)成為新的業(yè)務(wù)增長點。

2.管控體系

強化集團(tuán)管控,集團(tuán)形成統(tǒng)一的預(yù)算、資金、核算、資本、風(fēng)險管控中心,實現(xiàn)精益化管控,綜合運營效益效率提高。

(1)資本運營體系――一個資本運營中心。在集團(tuán)內(nèi)部,企業(yè)級管理系統(tǒng)實現(xiàn)對經(jīng)營和財務(wù)全過程全業(yè)務(wù)的精益化管控;集團(tuán)形成統(tǒng)一的資本運營中心,資源投向核心產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),企業(yè)核心競爭力不斷提升;資產(chǎn)管理關(guān)鍵績效指標(biāo)邁進(jìn)國際領(lǐng)先行列。

(2)核算管控體系――一個會計業(yè)務(wù)處理中心。在集團(tuán)內(nèi)部,規(guī)范完善集團(tuán)“一本賬”管理;規(guī)范“會計共享服務(wù)中心”運作;完善分析系統(tǒng),提高精準(zhǔn)度和預(yù)測的科學(xué)性,引導(dǎo)經(jīng)營決策。

(3)預(yù)算管控體系――一個預(yù)算管控中心。在集團(tuán)內(nèi)部,深化并完善預(yù)算的全過程管理,業(yè)務(wù)財務(wù)高度融合,預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化、精益化,資源配置戰(zhàn)略化、效益化。

(4)資金管控體系――一個資金運作中心。在集團(tuán)內(nèi)部,實行收支兩條線管理、賬戶零余額管理,高度整合集團(tuán)資金資源,高效管控資金風(fēng)險,精準(zhǔn)配置資金資源,資金管理成公司新利潤增長點。

(5)風(fēng)險管控體系――一個風(fēng)險管控中心。在集團(tuán)內(nèi)部,集團(tuán)形成統(tǒng)一的風(fēng)險管控中心,管控一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化;依托企業(yè)級信息系統(tǒng),協(xié)同預(yù)算、資金、核算、資本、組織風(fēng)險管控,管控完整高效。

3.保障體系

(1)技術(shù)保障。在集團(tuán)內(nèi)部,持續(xù)優(yōu)化、深化企業(yè)級信息系統(tǒng)應(yīng)用,實現(xiàn)對經(jīng)營全過程全業(yè)務(wù)的精益化管控;持續(xù)優(yōu)化戰(zhàn)略分析決策中心,實現(xiàn)對集團(tuán)發(fā)展的戰(zhàn)略支持。

(2)組織保障。在集團(tuán)內(nèi)部,持續(xù)優(yōu)化“會計共享服務(wù)中心”運作,完善財務(wù)總監(jiān)制,實現(xiàn)財務(wù)資源整合與戰(zhàn)略同步,全面支撐企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營。

五、財務(wù)管控模式實施過程中需注意的事項

廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式在實施過程中,還需注意并處理好以下問題。

(一)財務(wù)管控模式的相對穩(wěn)定與動態(tài)管理問題

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控模式與企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略及管控模式相匹配。在實施過程中,除保持相對穩(wěn)定外,還要隨著企業(yè)發(fā)展、外部環(huán)境變化、戰(zhàn)略調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)變化等進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整,以保持高度的匹配性和管理效能的最大化。

(二)財務(wù)決策權(quán)的集中與適度分散問題

盡管廣東電網(wǎng)公司選擇了集中型財務(wù)管控模式,但在實施過程中仍需注意財務(wù)決策權(quán)的集中與適度分散問題,充分調(diào)動公司各層級的積極性和創(chuàng)造性,確保企業(yè)的效率、整體效益、創(chuàng)新能力、快速反應(yīng)能力不受影響。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 胡逢才.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制[M].暨南大學(xué)出版社,2004.

篇4

山東水泥集團(tuán)(以下簡稱“山水集團(tuán)”)在我國十大水泥集團(tuán)中名列第二。走進(jìn)山水集團(tuán)的調(diào)度監(jiān)控中心,由80臺顯示屏構(gòu)成的巨大視頻監(jiān)控墻實時呈現(xiàn)著集團(tuán)下屬30家子公司的全線生產(chǎn)情況:淄博水泥廠2號原料磨24小時不停運轉(zhuǎn),生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)顯示出在一定的原料配比下熟料生產(chǎn)一切正常;而此時,山東水泥廠正在裝車,質(zhì)量檢驗系統(tǒng)顯示出車上所裝原燃材料配比符合規(guī)定。山水集團(tuán)已經(jīng)實現(xiàn)對所有子公司的生產(chǎn)監(jiān)控和集中調(diào)配。

在中國兵器裝備集團(tuán)(以下簡稱“兵裝集團(tuán)”)的總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理每天可以通過決策支持系統(tǒng)看到各個分公司的財務(wù)報表,并通過預(yù)警和智能分析隨時監(jiān)控,還能通過數(shù)據(jù)庫追蹤到每一個分公司的每一筆賬,甚至是每一個憑證。經(jīng)歷了從2001年開始的預(yù)算、核算之后,決策支持將兵裝集團(tuán)的財務(wù)信息化推到了更高境界。

從核算到?jīng)Q策支持,從財務(wù)信息化到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,中國的集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)超越“摸清家底”的集中管理階段,開始走向資源調(diào)配的戰(zhàn)略協(xié)同。幾年前,曾有專家說,核算、預(yù)算和決策支持是集團(tuán)財務(wù)的三大階段。然而,決策支持上線后,兵裝集團(tuán)財務(wù)部主任助理陳明卻認(rèn)為,財務(wù)信息化僅僅完成了集團(tuán)管理中掌控資源的任務(wù),還有調(diào)配資源和使用資源的更高挑戰(zhàn)。對于越來越融入全球化競爭的集團(tuán)企業(yè)來說,集團(tuán)管理的“最高境界”永無止境。

集團(tuán)財務(wù)的下一步

“集團(tuán)財務(wù)管理的思路分為三個階段:掌控資源、調(diào)配資源,最終達(dá)到使用資源。對于兵裝集團(tuán)來說,現(xiàn)在只達(dá)到了掌控資源的階段。”陳明說。

2003年,兵裝集團(tuán)突破了傳統(tǒng)的從核算到預(yù)算再到?jīng)Q策支持的集團(tuán)財務(wù)模式,率先從全面預(yù)算突破,將預(yù)算管理的意識深植企業(yè)。2005年2月,集團(tuán)財務(wù)整體方案出臺,下屬146家企業(yè)同時上線核算和預(yù)算管理系統(tǒng),覆蓋面達(dá)90%。到2007年,以全面預(yù)算、會計核算、資金管理、決策支持和物流系統(tǒng)為主要內(nèi)容的財務(wù)信息化全面在兵裝集團(tuán)鋪開。在大多數(shù)企業(yè)仍處在從核算向全面預(yù)算過渡的過程中,兵裝集團(tuán)已經(jīng)基本完成財務(wù)信息化的建設(shè)?!爸链?,兵裝集團(tuán)已形成完整的財務(wù)信息流,形成了從計劃到整體經(jīng)營活動完成,再回到預(yù)算考核的閉環(huán)價值流,與貨幣有關(guān)的活動全在集團(tuán)監(jiān)控之下?!标惷髡f。

兵裝的集團(tuán)財務(wù)探索是國有大型集團(tuán)企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型的縮影。2003年5月,國資委成立,代表國家履行出資人的職責(zé),通過對196家國有企業(yè)的人財物,特別是對資產(chǎn)和經(jīng)營運營情況的監(jiān)管來實施對國有資產(chǎn)的保值、增值。而對于這些先有兒子、孫子,后有老子的央企來說,缺乏集中管控是致命弱點,集團(tuán)財務(wù)的上線迫在眉睫。

2003年到2006年,集團(tuán)財務(wù)大熱,經(jīng)歷了核算的集團(tuán)企業(yè)開始認(rèn)識到,信息化是競爭的基本手段,沒有信息化就無法與別人競爭,核算的上線將集團(tuán)管理理念深深植入企業(yè)。

2007年,全面預(yù)算和資金管理大熱,邁出了第一步的集團(tuán)企業(yè)開始把集團(tuán)財務(wù)推向更高境界。到2007年年底,兵裝集團(tuán)將完成包括物流和決策支持等5塊內(nèi)容的集團(tuán)財務(wù),實現(xiàn)完整的財務(wù)流?!柏攧?wù)信息化是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,永遠(yuǎn)不可能停滯,如果僅僅通過預(yù)算來代替核算,就失去了信息化的目的,信息化的關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)?!标惷髡f。

“持續(xù)改進(jìn)”是一個無止境的話題,也決定了決策支持成為集團(tuán)財務(wù)中最難啃的骨頭。上線決策支持時,兵裝集團(tuán)的總體思路是利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)深入挖掘。兵裝集團(tuán)的歷史數(shù)據(jù)庫不光集合了企業(yè)的歷史資源,還通過二次開發(fā)建立了包含11個指標(biāo)的標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫,涵蓋全國同行業(yè)的資金值。建立歷史數(shù)據(jù)庫是一個漫長而艱難的過程,僅僅鎖定11項技術(shù)指標(biāo)就令財務(wù)部人員煞費苦心。數(shù)據(jù)收集以后,如何有效地利用?陳明認(rèn)為,并不是一兩個系統(tǒng)上線就能解決問題的,關(guān)鍵在于企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的意識和決心。

在此基礎(chǔ)上,兵裝集團(tuán)開發(fā)了經(jīng)營績效看板管理制度,也許某一家企業(yè)正為自己50%的增長率沾沾自喜,但是通過看板看到同行業(yè)90%的平均增長率時,也就笑不起來了。兵裝集團(tuán)下屬50多家二級企業(yè)和30多家三級企業(yè)都能通過這種“大比武”,了解自己與集團(tuán)內(nèi)同類企業(yè)以及與同行業(yè)企業(yè)的差距。

2006年曾有數(shù)據(jù)表明,已有約60%的集團(tuán)企業(yè)上線了核算系統(tǒng),但是能上升到預(yù)算管理的還是少數(shù);至于決策支持,連10%都不到。2007年,全面預(yù)算開始升溫,總是領(lǐng)先一步的兵裝集團(tuán)已經(jīng)完成了決策支持,那么,兵裝的集團(tuán)財務(wù)是否已經(jīng)功成名就了呢?

“財務(wù)信息化剛剛走完了掌控資源的第一階段,也就是說,集團(tuán)管理才剛剛開始。”陳明說。企業(yè)的目標(biāo)是做大、做強、做精,合理調(diào)配和使用資源才是集團(tuán)管理的“最高境界”。目前,兵器集團(tuán)已經(jīng)過銀監(jiān)會的批準(zhǔn),成立了非銀行機構(gòu),建立了集團(tuán)資金平臺,正在籌劃統(tǒng)一物流平臺,最終實現(xiàn)集中采購、統(tǒng)配,降低集團(tuán)財務(wù)成本,對掌控的資源實現(xiàn)調(diào)配使用。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

2002年,山水集團(tuán)開始在下屬30家子公司統(tǒng)一上線銷售軟件,與其他集團(tuán)企業(yè)以財務(wù)為突破口不同,山水集團(tuán)以銷售軟件開啟了集中管理之路。山水集團(tuán)信息中心主任張桂良介紹,之所以選擇以銷售為突破口,是為了用信息化手段堵住手工開發(fā)票的漏洞。水泥行業(yè)不同于其他行業(yè),一次銷售就在5000噸左右,這么大的單不可以一次性開發(fā)票,要分解成許多小票,成千上萬的小票統(tǒng)計起來非常困難,就會有人鉆空子,揩公司的“油”。因此,山水集團(tuán)選擇了從需求最為迫切的銷售入手。“信息化不僅僅為了解決子公司的問題,實現(xiàn)集團(tuán)的集中管理始終是我們的目標(biāo)?!睆埞鹆颊f。

2002年至2004年,銷售軟件在集團(tuán)范圍內(nèi)全面鋪開,為了實現(xiàn)集中管控,山水集團(tuán)一邊在子公司上線系統(tǒng),一邊把數(shù)據(jù)收歸到集團(tuán),等2004年銷售軟件全線運轉(zhuǎn)時,銷售數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)了集團(tuán)集中。按照這種一邊鋪開、一邊集中的思路,2003年到2006年,物流系統(tǒng)成功上線;2006年,集團(tuán)財務(wù)也成功上線。2005年到2006年,山水集團(tuán)又在子公司內(nèi)上線了質(zhì)量檢驗系統(tǒng),與生產(chǎn)自動化DCS系統(tǒng)一起,完成了生產(chǎn)全過程集團(tuán)監(jiān)控。至此,從財務(wù)到銷售到物流,再到生產(chǎn),集團(tuán)對子公司實現(xiàn)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)控。在山水集團(tuán),集團(tuán)管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出財務(wù)的范疇,貫穿了企業(yè)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。

山水集團(tuán)實現(xiàn)了人財物的集中管理和監(jiān)控,那么,魯花集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實踐則實現(xiàn)了從集中管理到戰(zhàn)略協(xié)同的跨越。

2005年,魯花集團(tuán)原有的信息系統(tǒng),與浪潮ERP合作,開始了信息化一期工程,在22個分廠和66個分公司全面實施集團(tuán)財務(wù)和集團(tuán)供應(yīng)鏈,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)高度一體化,這種大規(guī)模實施在集團(tuán)企業(yè)中尚屬首例。

目前大部分的集團(tuán)管理中,多數(shù)集團(tuán)企業(yè)仍停留在財務(wù)階段,由于數(shù)據(jù)龐雜,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化可望而不可及。而魯花集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理楊福金卻認(rèn)為,只有財務(wù)沒有業(yè)務(wù)或者只有業(yè)務(wù)沒有財務(wù)的管理都是片面的,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是集團(tuán)集中管控的基礎(chǔ)。

在魯花集團(tuán)的對賬系統(tǒng)中,隨時可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。魯花某分公司的特殊往來對賬中,記者看到庫存商品中,根據(jù)憑證生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是25194.9元,而財務(wù)生成的數(shù)據(jù)是27213.14元,為什么會有2018.24元的差額?系統(tǒng)再往下細(xì)查,發(fā)現(xiàn)是會計沒有及時把業(yè)務(wù)憑證生成財務(wù)數(shù)據(jù)?!吧僮鲆粡垎巫右?角錢,年終實行末位淘汰制,去年因為這種錯誤我們淘汰了三名會計?!睏罡=鹫f。

小小的對賬環(huán)節(jié)看似不起眼,系統(tǒng)背后卻反映著財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化連接。如果沒有業(yè)務(wù)的精確數(shù)據(jù),就不能形成完整的財務(wù)信息,而缺少了業(yè)務(wù)支持的財務(wù)信息,所反映的集團(tuán)運轉(zhuǎn)就是不真實的。

在楊福金看來,財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化包含著兩個維度:一是業(yè)務(wù)一體化,二是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,這兩個維度交織在一起。業(yè)務(wù)一體化是指業(yè)務(wù)協(xié)同,集團(tuán)的每一個業(yè)務(wù)部門都能保持高度一致,協(xié)同就是管理和控制。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息實現(xiàn)無縫連接,業(yè)務(wù)信息要自動生成財務(wù)信息,既能從業(yè)務(wù)里面看到財務(wù)信息,又能從財務(wù)里面看到業(yè)務(wù)信息,這是集團(tuán)實現(xiàn)集中管理的基礎(chǔ)。

在許多集團(tuán)看來,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的集中與協(xié)同是不可能完成的任務(wù)。然而山水集團(tuán)和魯花集團(tuán)就是以這種一步到位、大規(guī)模實施的勇氣完成了不可完成的任務(wù)。水泥廠是傳統(tǒng)老工業(yè),大部分水泥廠的信息化基礎(chǔ)都比較薄弱,山水集團(tuán)以集團(tuán)信息中心為統(tǒng)一調(diào)度,從銷售開始,在子公司內(nèi)逐步上線各財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),誰要是有抵觸情緒,就要從原來的位子上“請”下來。

在魯花,也經(jīng)歷了這樣的信息化暴風(fēng)驟雨。2006年7月,系統(tǒng)實施進(jìn)入到最困難的時期,新舊兩套系統(tǒng)并行,分廠、分公司的大部分員工們每天都加班加點地干活,被系統(tǒng)拖累了近半年,從員工到管理層都開始出現(xiàn)懈怠。這時,幾乎所有人都勸楊福金停一停,讓大家喘口氣。楊福金心里很清楚,系統(tǒng)一旦停用就意味著失敗。關(guān)鍵時刻,他找到董事長孫孟全,請董事長在這個最艱難的時期支持他們的信息化團(tuán)隊。7月13日,孫孟全董事長在集團(tuán)信息化工程培訓(xùn)會上表示,信息化工程是公司戰(zhàn)略發(fā)展的重要部分,只準(zhǔn)成功不準(zhǔn)失敗。

信息化上升至領(lǐng)導(dǎo)層

從核算到全面預(yù)算,再到?jīng)Q策支持,從財務(wù)信息化到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,集團(tuán)管理信息化的“境界”已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了集團(tuán)財務(wù)的概念,開始向人財物提升。

兵裝集團(tuán)實現(xiàn)了很多企業(yè)望而卻步的決策支持,陳明卻認(rèn)為,兵裝在集團(tuán)管理上僅僅是“開了個好頭”,有效地實現(xiàn)了掌控資源。魯花集團(tuán)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,楊福金卻認(rèn)為,這只是走完了“萬里第一步”:業(yè)務(wù)層、管理層和領(lǐng)導(dǎo)層構(gòu)成了集團(tuán)管理的“金字塔”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層是集團(tuán)管理的“最高境界”,通過信息化實現(xiàn)科學(xué)化、真實化的管理控制。信息化要最終為集團(tuán)管理層所用才能發(fā)揮真正效用。目前,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化才剛剛完成了業(yè)務(wù)層。

在山水集團(tuán)的調(diào)度監(jiān)控中心,視頻監(jiān)控墻實時呈現(xiàn)著各子公司的生產(chǎn)情況。

不論是兵裝集團(tuán)的“三階段”理論還是魯花集團(tuán)的“金字塔”架構(gòu),都表達(dá)了同一個意思:集團(tuán)管理的“最高境界”永無止境。

那么,什么是集團(tuán)管理的“最高境界”?“集團(tuán)管理的理念應(yīng)該是做到收放自如,集中資源歸避風(fēng)險,從而實現(xiàn)合理配置和調(diào)控?!标惷髡f。

當(dāng)然,不同類型的企業(yè)對“收放自如”的理解也各不相同。《牛津管理評論》把集團(tuán)企業(yè)管控劃分為三個類型:財務(wù)控制型、戰(zhàn)略控制型和運營控制型。

我國大部分“中字頭”企業(yè)屬于財務(wù)控制型,其旗下子公司業(yè)務(wù)龐雜,領(lǐng)域?qū)挿?,集團(tuán)更多扮演的是投資決策中心,主要集中在財務(wù)管理、投資決策和實施監(jiān)控上。陳明認(rèn)為,在完全競爭的行業(yè)中,集團(tuán)管理最重要的是做好掌控資源,要做到收放自如,首先要集中。一是管住人力資源,二是管住財務(wù)。做好了這一層,在合理調(diào)配資源的基礎(chǔ)上,可以把使用資源的權(quán)力到給子公司,達(dá)到價值的最大化。

這些“中字頭”企業(yè)大部分是先有兒子,后有老子,在集團(tuán)財務(wù)的推進(jìn)中處于“收權(quán)”的過程?!半S著集團(tuán)財務(wù)的不斷深化,會適當(dāng)放權(quán),沒有一成不變的管理模式,適合自己的才是最好的?!标惷髡f。兵裝集團(tuán)就是這樣牢牢把“財”抓在集團(tuán)手中,通過財務(wù)信息化掌控資源,但是在經(jīng)營上給企業(yè)很大的自由度,“集團(tuán)看著企業(yè)花錢”,當(dāng)然,這種花錢不是隨心所欲的,而是在信息化監(jiān)控下進(jìn)行的。

和“中字頭”企業(yè)不同,山水集團(tuán)、魯花集團(tuán)這樣生產(chǎn)高度集中的企業(yè)則歸屬于運營控制型,集團(tuán)對資源采取高度的集中控制和管理,以追求企業(yè)經(jīng)營活動的統(tǒng)一和優(yōu)化。它們大多直接管理各種生產(chǎn)經(jīng)營活動和具體業(yè)務(wù),總部從戰(zhàn)略規(guī)劃制定到實施幾乎什么都管。

這種業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了運營控制型企業(yè)必須將業(yè)務(wù)與財務(wù)緊緊聯(lián)系在起。其實,魯花的信息化早在20世紀(jì)80年代就開始起步了,在2005年上線一期信息化工程前,先后上線過財務(wù)系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)在不同的歷史時期都發(fā)揮了很好的效用。但是不同的部門使用不同的系統(tǒng),信息孤島使企業(yè)信息傳達(dá)不暢,這是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的最大障礙。與其零敲碎打地做接口、打補丁,不如推倒重來,從零開始。

財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管控對運營控制型企業(yè)提出了更高的要求:不僅財務(wù)要精通,業(yè)務(wù)也要細(xì)到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)。山水集團(tuán)、魯花集團(tuán)為了達(dá)到財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同都在實施上扒了一層皮,克服了巨大的困難。而在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化基礎(chǔ)上提出的金字塔最頂層――決策支持,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了集團(tuán)財務(wù)中的“決策支持”,而是基于財務(wù)業(yè)務(wù)的全方位管理和分析,這將對集團(tuán)企業(yè)的調(diào)配和使用能力提出更高的要求。

業(yè)界觀點:“總部ERP”將ERP產(chǎn)業(yè)推向新高度

■ 王興山

集團(tuán)企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展和科技創(chuàng)新的主動力,與一般企業(yè)不同,集團(tuán)企業(yè)的管理難度更大、涉及行業(yè)更廣、覆蓋地域更多、信息化情況也更復(fù)雜。特別是全球經(jīng)濟一體化的競爭壓力,迫使越來越多的集團(tuán)企業(yè)將信息化的目標(biāo)從資源信息的梳理、集中,轉(zhuǎn)向資源的整合運營、優(yōu)化增值,以有效執(zhí)行戰(zhàn)略、實現(xiàn)快速決策、降低運營成本、提高市場競爭力。由此對管理信息化產(chǎn)生了更高層次的需求。

當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)的管理核心已經(jīng)從過去的“內(nèi)部各業(yè)務(wù)發(fā)展”的業(yè)務(wù)管控,變成以“打造強大的集團(tuán)中央總部”為目標(biāo)的戰(zhàn)略管控,進(jìn)而實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)同發(fā)展。其內(nèi)涵就是“集中管理、戰(zhàn)略協(xié)同”,我把它稱之為“總部ERP”。

篇5

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理體系;經(jīng)營型;控制型

建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的必然要求,也是我國加入WTO后企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在當(dāng)前企業(yè)市場經(jīng)濟競爭中,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)體系,核心就是要構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的科學(xué)高效的財務(wù)管理體系,以實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置、風(fēng)險的有效管控,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展?!敖?jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo),通過對企業(yè)經(jīng)營的管控。實現(xiàn)風(fēng)險有效管控、資源優(yōu)化配置,符合市場經(jīng)濟的要求。構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,也是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管控的必然選擇。

本文將以“經(jīng)營型、控制型”財務(wù)管理體系的基本要素為切入點。立足于廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管理現(xiàn)狀,分析探索“經(jīng)營型、控制型”財務(wù)管理體系的構(gòu)建。

一、構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求

(一)什么是“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系

“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系是指企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,從預(yù)算、資金、核算、資本、風(fēng)險、組織等方面,對企業(yè)經(jīng)營活動實施全方位的財務(wù)管控,及時、完整、準(zhǔn)確、科學(xué)地反映經(jīng)營現(xiàn)狀并預(yù)測未來,提供決策支持,有效管控風(fēng)險,優(yōu)化資源配置。確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展的價值化管理體系。

“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系相對傳統(tǒng)“核算型、事務(wù)型”的財務(wù)管理體系,具有以下明顯特征:

1 以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)

“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),按企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置財務(wù)管理的子戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)同,支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);而傳統(tǒng)的“核算型、事務(wù)型”財務(wù)管理體系,未以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo),戰(zhàn)略導(dǎo)向不足。

2 以資源有效配置、風(fēng)險有效管控為目的

“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系通過對企業(yè)經(jīng)營過程的管控。反映經(jīng)營現(xiàn)狀,預(yù)測未來。提供決策支持。目的是要優(yōu)化資源配置、管控風(fēng)險;而傳統(tǒng)的“核算型、事務(wù)型”財務(wù)管理體系,由于只是反映企業(yè)經(jīng)營過程和成果,未能預(yù)測未來并為經(jīng)營提供決策支持,無法實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和風(fēng)險的有效管控。

3 以業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同為特征

“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系在對經(jīng)營管控過程中。強調(diào)業(yè)務(wù)財務(wù)的協(xié)同,通過業(yè)務(wù)財務(wù)的無縫連接、高度融合。實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控和決策支持,并共同支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);而傳統(tǒng)的“核算型、事務(wù)型”財務(wù)管理體系,財務(wù)僅僅是業(yè)務(wù)的價值反映。業(yè)務(wù)財務(wù)未實現(xiàn)協(xié)同。

4 以預(yù)算、資金、核算、資本、風(fēng)險、組織六大體系為內(nèi)容

“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系從預(yù)算、資金、核算、資本、風(fēng)險、組織六個方面對企業(yè)經(jīng)營實施全方位管控。預(yù)算、資金、核算、資本、風(fēng)險、組織這六大管理體系,相互作用、相互補充,形成統(tǒng)一的有機整體,共同實現(xiàn)對經(jīng)營的財務(wù)管控。

(二)構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求

構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,核心就是要構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的科學(xué)高效的財務(wù)管理體系,以實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置、風(fēng)險的有效管控,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?!敖?jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系通過對企業(yè)經(jīng)營實施全方位的有效管控,能反映企業(yè)現(xiàn)狀并預(yù)測未來,提供經(jīng)營決策支持,有效管控風(fēng)險,優(yōu)化資源配置,滿足了企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和要求。所以。構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求。

(三)“經(jīng)營型、控制型”是當(dāng)前國內(nèi)外企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的主流模式

當(dāng)前,國內(nèi)外企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理正以“經(jīng)營型、控制型”為主流模式,經(jīng)營性、控制性特征明顯。

在國外,二十世紀(jì)七十年代就開始出現(xiàn)首席財務(wù)官(CFO)制度。CFO的主要職責(zé)就是通過資源配置來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長期發(fā)展,CFO是CEO的合作者、戰(zhàn)略的管理者和資源的整合者。在埃克森美孚公司(Exxon Mo-bil),財務(wù)經(jīng)理是新創(chuàng)業(yè)項目的顧問。負(fù)責(zé)提供決策支持;在挪威國家石油公司。財務(wù)總監(jiān)的工作就是協(xié)調(diào)公司經(jīng)營、管理風(fēng)險和期權(quán)計劃。可見,國外公司的財務(wù)管理,經(jīng)營型、控制型的特征非常明顯。

在國內(nèi),財務(wù)管理也正逐步由“核算型、事務(wù)型”轉(zhuǎn)向經(jīng)營管控,轉(zhuǎn)向風(fēng)險管控和資源配置,轉(zhuǎn)向支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。越來越多企業(yè)的財務(wù)人員,從預(yù)算、資金、資本、風(fēng)險等方面對經(jīng)營進(jìn)行管控,為經(jīng)營提供決策支持,引導(dǎo)資源優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn);越來越多的企業(yè)設(shè)置總會計師,在組織領(lǐng)導(dǎo)本單位財務(wù)管理的同時,也協(xié)助單位負(fù)責(zé)人對單位的生產(chǎn)經(jīng)營做出決策??梢?,國內(nèi)公司的財務(wù)管理,經(jīng)營型、控制型的特征也逐步明顯。

二、構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系是廣東電網(wǎng)公司的必然選擇

(一)龐大的資產(chǎn)和復(fù)雜的組織架構(gòu),需要構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系來實施資源的優(yōu)化配置和風(fēng)險的有效管控

作為國內(nèi)最大的省級電網(wǎng)企業(yè),截至2009年底,廣東電網(wǎng)公司擁有資產(chǎn)2244億元,年供電量3391億千瓦時,營業(yè)收入2106億元,現(xiàn)金流入流出量達(dá)3136億元和3128億元,擁有21個供電局、6個中心機構(gòu)、4個修造物資企業(yè)、50個縣級供電企業(yè)子公司和其他業(yè)務(wù)13個子公司,人員108 899人。

龐大的資產(chǎn)和現(xiàn)金流、復(fù)雜的組織架構(gòu),需要強有力的財務(wù)管控來實現(xiàn)資源的有效配置、風(fēng)險的有效管控、實現(xiàn)公司“創(chuàng)建國際先進(jìn)省級電網(wǎng)公司”的戰(zhàn)略目標(biāo),而這。就需要在公司內(nèi)部構(gòu)建起與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營、資源協(xié)同的、完整高效的“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系。

(二)“集團(tuán)化管理模式、一體化管理制度”的管理定位,需要構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系來落實集約化的管控

“集團(tuán)化管理模式、一體化管理制度”的集團(tuán)管理定位,需要集約化、一體化的財務(wù)管理來實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效配置、風(fēng)險的有效管控,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。而這。需要靠構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系來落實。

三、廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管理體系現(xiàn)狀

(一)現(xiàn)狀

經(jīng)過多年的實踐,廣東電網(wǎng)公司已初步建立起相對完整的、有效的財務(wù)管理體系,體系具有以下明顯的特征:

第一,戰(zhàn)略導(dǎo)向型的全面預(yù)算管理體系已初步建立,預(yù)算初步實現(xiàn)從財務(wù)規(guī)劃、目標(biāo)分解到預(yù)算編制、監(jiān)控調(diào)整全過程管理,有效管控經(jīng)營,配置資源。

第二,資金集中管控和標(biāo)準(zhǔn)化運作已初具規(guī)模,資金安全、有效運作,基本滿足經(jīng)營需要,同時也以資金為載體。實現(xiàn)對經(jīng)營全過程的管控。

第三,―體化的會計核算體系已初步構(gòu)建,比較真實、完整反映地企業(yè)經(jīng)營過程及成果,基本滿足企業(yè)決策及經(jīng)營需要。

第四,集約的資本運營體系已初步建立,資產(chǎn)全生命周期管理理念也開始貫穿并應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營中。

第五,風(fēng)險識別、風(fēng)險考評的財務(wù)風(fēng)險管控體系已初步建立,風(fēng)險基本可控、在控。

第六,組織體系規(guī)范有效,各級財務(wù)各司其職,財務(wù)管理職能得以履行和釋放。

也就是說,廣東電網(wǎng)公司已初步建立起涵蓋預(yù)算、資金、核算、資本、風(fēng)險、組織等六個方面、初具“經(jīng)營型、控制型”特征的財務(wù)管理體系。

(二)存在問題

盡管廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管理體系已初具“經(jīng)營型、控制型”特征。但隨著企業(yè)“創(chuàng)建國際先進(jìn)省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略的推進(jìn)、經(jīng)營管理的變化以及全球化視野的擴展,財務(wù)管理體系仍存在以下不足:

1 戰(zhàn)略導(dǎo)向不足

在廣東電網(wǎng)公司,基于戰(zhàn)略的財務(wù)規(guī)劃尚未全部完成,需與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的預(yù)算管控、資金集中、會計核算、資本運營、風(fēng)險控制、組織體系的戰(zhàn)略子目標(biāo)也尚未明晰。財務(wù)管理體系尚未完全從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)、實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同,以支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),戰(zhàn)略導(dǎo)向明顯不足。

2 業(yè)務(wù)財務(wù)聯(lián)動不足

在廣東電網(wǎng)公司,業(yè)務(wù)與財務(wù)尚未實現(xiàn)無縫連接,財務(wù)管理尚未完全滲透、管控各業(yè)務(wù),也未能對經(jīng)營變化做出快速反應(yīng),科學(xué)、快捷地預(yù)測未來,支持業(yè)務(wù)發(fā)展。

3 組織架構(gòu)不完善

在廣東電網(wǎng)公司,作為參與公司戰(zhàn)略制定、參與公司重要經(jīng)濟問題分析和決策的總會計師在分、子公司缺位,尚未從組織上保障財務(wù)參與公司戰(zhàn)略及重大問題的決策,影響財務(wù)管理經(jīng)營性、控制性的深度和廣度。

4 企業(yè)級的信息系統(tǒng)尚未建立

在廣東電網(wǎng)公司,生產(chǎn)與財務(wù)系統(tǒng)尚未整合,資源尚未實現(xiàn)實時共享。影響財務(wù)管理經(jīng)營性、控制性的實施。

5 財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

在廣東電網(wǎng)公司。財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,復(fù)合型、領(lǐng)軍型人才稀缺。多數(shù)人員電力知識的缺乏、管理能力的不足、決策支持、系統(tǒng)思維意識的不強,直接影響了財務(wù)管理經(jīng)營性、控制性特質(zhì)的發(fā)揮。

正是由于財務(wù)管理體系存在的不足,影響、制約了財務(wù)參與經(jīng)營、管控經(jīng)營的力度、深度及有效性,影響了財務(wù)管理對公司資源配置、風(fēng)險管控、戰(zhàn)略實現(xiàn)的支持度。而這,需要靠廣東電網(wǎng)公司構(gòu)建起更完善的“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系。

四、構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”財務(wù)管理體系的基本原則和基本思路

(一)基本原則

針對廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管理體系存在的問題,要在廣東電網(wǎng)公司內(nèi)部構(gòu)建起完善的“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系,必須遵循以下幾項基本原則:

1 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系既然是以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略為目標(biāo),那么財務(wù)管理體系的建設(shè)也必須從公司戰(zhàn)略出發(fā)。按公司戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置體系構(gòu)建目標(biāo),從屬、服務(wù)于公司戰(zhàn)略目標(biāo)。支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。

2 集約化原則

集團(tuán)管控是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的,必然趨勢,也是廣東電網(wǎng)公司的核心財務(wù)管理模式。財務(wù)管理體系的構(gòu)建,必須以集中管控為原則,實現(xiàn)各體系的集約化管理。

3 一體化原則

集約化管理要求制度、流程、管理上的一體化,“經(jīng)營型、控制型”財務(wù)管理體系的構(gòu)建,必須以全省一體化為原則,實現(xiàn)真正意義上的“全省一張網(wǎng),管理一體化”。

4 業(yè)務(wù)財務(wù)聯(lián)動原則

“經(jīng)營型、控制型”財務(wù)管理體系的構(gòu)建,必須實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)的無縫連接、高度協(xié)同,財務(wù)對業(yè)務(wù)實行有效管控,同時也提供決策支持,業(yè)務(wù)、財務(wù)共同支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。

5 分步實施原則

“經(jīng)營型、控制型”財務(wù)管理體系的構(gòu)建,必須與公司發(fā)展?fàn)顩r相匹配,隨著公司戰(zhàn)略的實施和管理的推進(jìn),選擇不同模式,有序推進(jìn),分步實施,逐步完善。

(二)基本思路

根據(jù)以上原則,廣東電網(wǎng)公司“經(jīng)營型、控制型”財務(wù)管理體系構(gòu)建的基本思路為:從公司戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)。以集約化、一體化、業(yè)務(wù)財務(wù)聯(lián)動為原則,分步實施,在2011年前,通過加強預(yù)算集中管控、資金集中管理、會計集中核算、資本集中管理、組織集中運作。建立集約化的財務(wù)管理體系,提高集團(tuán)總部的管控力度,加快資源優(yōu)化配置,有效管控風(fēng)險,支撐公司“到2011年底成為國內(nèi)領(lǐng)先的省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);在2013年前,強化集團(tuán)管控,全省形成統(tǒng)一的預(yù)算管控中心、資金運作中心、會計業(yè)務(wù)處理中心、資本運營中心、風(fēng)險管控中心、組織運作中心,實現(xiàn)集團(tuán)化、一體化管理,資源配置與戰(zhàn)略同步,風(fēng)險管控全面高效,綜合運營效益效率提高,支撐公司“到2013年底或者更長一段時間力爭達(dá)到國際先進(jìn)水平”戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

五、“經(jīng)營型、控制型”財務(wù)管理體系的構(gòu)建模式

根據(jù)以上的基本原則和思路,從預(yù)算、資金、核算、資本、風(fēng)險、組織六個方面,分近期模式和遠(yuǎn)期模式進(jìn)行廣東電網(wǎng)公司“經(jīng)營型、控制型”財務(wù)管理體系的具體構(gòu)建。

(一)近期模式:集約管理,突出加強“六大集中”

以集約管理為主線。通過加強預(yù)算集中管控、資金集中管理、會計集中核算、資本集中管理、風(fēng)險集中管控、組織集中運作。建立集約化的財務(wù)管理體系,提高集團(tuán)總部對資源的調(diào)配和控制能力,加快資源優(yōu)化配置,有效管控風(fēng)險,支撐公司“到2011年底實現(xiàn)國內(nèi)領(lǐng)先省級電網(wǎng)公司”的戰(zhàn)略目標(biāo)。

1 預(yù)算管控體系――預(yù)算管控一盤棋

通過財務(wù)規(guī)劃、KPI財務(wù)指標(biāo)中長期規(guī)劃的制訂,“大預(yù)算”的實施,成本費用預(yù)算準(zhǔn)入的實施,預(yù)算準(zhǔn)入模型的優(yōu)化。成本精細(xì)化的推進(jìn)。戰(zhàn)略、效益導(dǎo)向預(yù)算考核體系的完善,強化經(jīng)營風(fēng)險管控,強化資源高效配置,強化業(yè)財聯(lián)動,強化預(yù)算戰(zhàn)略支撐,實現(xiàn)預(yù)算管控一盤棋。

在集團(tuán)內(nèi)部,根據(jù)公司戰(zhàn)略制訂公司財務(wù)規(guī)劃,確定資源配置路徑,優(yōu)化資源配置;根據(jù)創(chuàng)先目標(biāo),制訂KPI財務(wù)指標(biāo)中長期規(guī)劃,納入公司財務(wù)規(guī)劃,引導(dǎo)業(yè)務(wù)規(guī)劃編制,并以價值形式體現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)劃,實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)劃與財務(wù)規(guī)劃的有效銜接;推行部門預(yù)算歸口管理,公司統(tǒng)一由財務(wù)部門下達(dá)預(yù)算,變“大業(yè)務(wù)大財務(wù)”為“大預(yù)算”管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)協(xié)同:結(jié)合成本標(biāo)準(zhǔn)化成果,實施成本費用預(yù)算準(zhǔn)入,經(jīng)營領(lǐng)域全面實施預(yù)算準(zhǔn)入;優(yōu)化預(yù)算準(zhǔn)入模型,預(yù)算準(zhǔn)入成為資源配置的有效工具。精準(zhǔn)地隨戰(zhàn)略目標(biāo)的實施而引導(dǎo)資源投向;從企業(yè)

維度及資本性支出類別維度。搭建資本性支出預(yù)算一次、二次分解模型,完善預(yù)算目標(biāo)分解,引導(dǎo)資源流向;深化成本標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范資源流向;完善預(yù)算考核指標(biāo)體系,強化戰(zhàn)略、效益導(dǎo)向,引導(dǎo)資源高效配置。

2 資金管理體系――資金管理一個池

通過電費戶“一市一行一戶”管理、子公司收支兩條線管理、分子公司賬戶零余額管理、集團(tuán)大額資金集中支付、構(gòu)建模型確定合理資金存量、強化賬戶異動監(jiān)控,提高資金管理集中度、精細(xì)度,強化風(fēng)險管控,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),提高資金效益。實現(xiàn)資金管理一個池。

在集團(tuán)內(nèi)部,結(jié)合“電費核算中心”運作,推行電費賬戶“一市一行一戶”管理,精減賬戶數(shù)量;子公司實施收支兩條線管理;分子公司實施收、支賬戶零余額管理(收入賬戶實時歸集,支出賬戶日間透支日終補足)。發(fā)揮資金“蓄水池”作用i依托資金管理中心,實現(xiàn)集團(tuán)大額資金的集中支付,加強資金集中和監(jiān)控;構(gòu)建模型確定合理資金存量,精細(xì)資金調(diào)度,降低融資比例,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),提高資金效益;完善賬戶實時監(jiān)控,突出異動控制。管控資金風(fēng)險。

3 核算管理體系――會計核算一本賬

通過壓縮會計核算級次,取消內(nèi)部模擬市場,實現(xiàn)各類報表由賬到表“一鍵式”生成,實現(xiàn)地級市會計核算集中,提高決策支持時效;完善信息系統(tǒng)功能,滿足管理需要;統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、流程,提高核算標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、一體化程度,實現(xiàn)會計核算一本賬。

在集團(tuán)內(nèi)部,壓縮會計核算層次,取消內(nèi)部模擬市場,優(yōu)化核算體系,實現(xiàn)各類報表由賬到表“一鍵式”生成,實現(xiàn)地級市供電局“一本賬”核算。降低數(shù)據(jù)集中處理時間,提高數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性和效率,提高快速反應(yīng)和決策支持時效;完善核算信息系統(tǒng)功能,滿足管理需要;規(guī)范核算業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程。提高核算標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、一體化程度,真實、完整反映經(jīng)營情況。

4 資本運營體系――資本管理一條線

通過實行全生命周期管理,實行資產(chǎn)精細(xì)管理;簡化固定資產(chǎn)類別,降低管理成本;縮短資本管理鏈條,推進(jìn)資本優(yōu)化集中;強調(diào)效益導(dǎo)向,盤活存量低效資本,優(yōu)化資本投向,提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)資本高效集約管理。實現(xiàn)資本管理一條線。

在集團(tuán)內(nèi)部,實行對資產(chǎn)全生命周期的綜合管理,實現(xiàn)項目管理、物資管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理四大業(yè)務(wù)的橫向融合,資產(chǎn)實物管理實現(xiàn)與價值管理的統(tǒng)一,提高資產(chǎn)管理精細(xì)度;通過工程項目標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,簡化固定資產(chǎn)類別,降低資產(chǎn)檢修維護(hù)成本、備品成本,降低資產(chǎn)管理成本;清理產(chǎn)權(quán)關(guān)系,逐步將縣級子公司變?yōu)榉止?,壓縮資本管理層次,實現(xiàn)資本集中管控,促進(jìn)集團(tuán)資源的自由流動和有效配置;清理集團(tuán)資本,盤活存量低效資本,規(guī)范資本向核心產(chǎn)業(yè)流動,優(yōu)化資源配置,提升集團(tuán)核心競爭力。

5 風(fēng)險控制體系――風(fēng)險管控一張網(wǎng)

通過風(fēng)險識別、評價,明確關(guān)鍵控制點。建立風(fēng)險信息庫,搭建風(fēng)險管控模型,建立監(jiān)控指標(biāo)體系,有效管控風(fēng)險,形成風(fēng)險管控一張網(wǎng)。

在集團(tuán)內(nèi)部。梳理業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行風(fēng)險識別和評價,明確風(fēng)險點和關(guān)鍵控制點。建立風(fēng)險信息庫,實現(xiàn)風(fēng)險動態(tài)管理;構(gòu)建風(fēng)險管控模型,確立監(jiān)控業(yè)務(wù)指標(biāo),建立監(jiān)控指標(biāo)體系,實現(xiàn)風(fēng)險的定量分析。

6 組織管理體系――組織架構(gòu)一體化

通過壓縮管理層次,明晰管理界面,規(guī)范機構(gòu)設(shè)置,完善組織架構(gòu),編制團(tuán)隊建設(shè)規(guī)劃。建立職能明確、層次分明、定位合理、富有前瞻性、協(xié)調(diào)性、一體化的組織架構(gòu),實現(xiàn)組織架構(gòu)一體化。

在集團(tuán)內(nèi)部。取消直屬縣級供電局財務(wù)機構(gòu),壓縮管理層級,縮短管理鏈條,實施扁平化管理;明晰各級財務(wù)定位、管理界面、管理職責(zé),合理分工,有序管控。職責(zé)劃分體現(xiàn)集約原則,集團(tuán)總部形成戰(zhàn)略決策中心,二級機構(gòu)為管理責(zé)任主體、執(zhí)行單元(集團(tuán)總部管理重心在于規(guī)劃和制度的制訂,重大事項的決策與審批,集中預(yù)算審批權(quán)、資金計劃審批權(quán)、投、融、籌資權(quán)、機構(gòu)設(shè)置權(quán)等;二級機構(gòu)管理重心在于執(zhí)行以及過程管控);規(guī)范崗位設(shè)置、崗位職責(zé),統(tǒng)一管理模式,崗位設(shè)置體現(xiàn)經(jīng)營性、控制性;完善組織架構(gòu),分公司、子公司增設(shè)總會計師崗位。實現(xiàn)財務(wù)人員向管理層滲透,參與企業(yè)經(jīng)營決策,從組織上保證財務(wù)管理對經(jīng)營的有效控制;視條件成熟程度,逐步將50個縣級供電企業(yè)子公司變?yōu)榉止?,并入地級市管理,實現(xiàn)同質(zhì)業(yè)務(wù)同一管理。統(tǒng)一供電業(yè)務(wù)管理模式,消除子公司發(fā)展瓶頸,促進(jìn)資源在集團(tuán)內(nèi)的有效流動和配置,提高公司整體效應(yīng)及管理水平;地級市向新并入的縣級供電企業(yè)外派財務(wù)組,減少管理層次。

編制團(tuán)隊建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)定近、遠(yuǎn)期建設(shè)目標(biāo),分步實施;設(shè)計不同層次財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)和能力框架需求,完善培訓(xùn)機制;設(shè)計合理考核指標(biāo)體系,完善績效考核機制。

(二)遠(yuǎn)期模式:強勢總部,實現(xiàn)“六大中心”

強化集團(tuán)管控,全省形成統(tǒng)一的預(yù)算管控中心、資金運作中心、會計業(yè)務(wù)處理中心、資本運營中心、風(fēng)險管控中心、組織運作中心,實現(xiàn)集團(tuán)化、一體化管理,資源配置與戰(zhàn)略同步,風(fēng)險管控全面高效。綜合運營效益效率提高,支撐公司“到2013年底或者更長一段時間力爭達(dá)到國際先進(jìn)水平”戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

1 預(yù)算管控體系――一個預(yù)算管控中心

集團(tuán)形成統(tǒng)一的預(yù)算管控中心,全面完成戰(zhàn)略導(dǎo)向型預(yù)算管理體系的構(gòu)建,搭建企業(yè)級信息系統(tǒng),管控靈活精準(zhǔn),決策支持及時快速,預(yù)算考核體系科學(xué)高效。資源配置與戰(zhàn)略同步。

在集團(tuán)內(nèi)部,搭建企業(yè)級信息系統(tǒng),通過ERP整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)。固化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的實時共享和優(yōu)化配置,提高資源效能,降低管理成本,及時快速提供決策支持。支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn):深化并完善預(yù)算“戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算形成、監(jiān)控調(diào)整”的全過程管理,提高決策分析能力,完善決策支持;不斷完善預(yù)算考核體系,引導(dǎo)資源戰(zhàn)略化、效益化配置。

2 資金管理體系――一個資金運作中心

依托資金管理中心實施集團(tuán)集中賬戶、集中支付管理,集團(tuán)形成統(tǒng)一的資金配置和運作中心;加強資金管理模型構(gòu)建,科學(xué)管控、調(diào)度現(xiàn)金流。高效、精準(zhǔn)配置資金資源,資金集中度高、效益高。

在集團(tuán)內(nèi)部,依托資金管理中心,實行集團(tuán)集中賬戶管理、集中支付管理。資金高度集中,運作效益突出;優(yōu)化資金管理模型的構(gòu)建,高效、精準(zhǔn)配置資金資源,融資比例合理,財務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)健優(yōu)良,資金管理成公司新利潤增長點。

3 核算管理體系――一個會計業(yè)務(wù)處理中心

壓縮核算層次,實現(xiàn)集團(tuán)“一本賬”管理;成立“會計共享服務(wù)中心”,集團(tuán)形成統(tǒng)一的會計業(yè)務(wù)處理中心,負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理與財務(wù)管理分離,會計業(yè)務(wù)處理專業(yè)化、高效化。財務(wù)管理精準(zhǔn)化、經(jīng)營化,實現(xiàn)對外部的快速反應(yīng)并迅速轉(zhuǎn)化為決策。

在集團(tuán)內(nèi)部,整合分、子公司會計核

算。壓縮核算層次,優(yōu)化核算體系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動處理、合并自動抵銷、報表自動生成,實現(xiàn)集團(tuán)“一本賬”管理;成立“會計共享服務(wù)中心”,負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理與財務(wù)管理分離,促進(jìn)會計業(yè)務(wù)處理專業(yè)化、高效化,財務(wù)管理精細(xì)化,決策支持精準(zhǔn)化;優(yōu)化數(shù)據(jù)分析、加工模型,完善數(shù)據(jù)分析,提高預(yù)測的科學(xué)性。

4 資本運營體系――一個資本運營中心

資本實行一級管控,集團(tuán)形成統(tǒng)一的資本運營中心,資源投向核心化,配置戰(zhàn)略化;資產(chǎn)全生命周期管理不斷深化,提供資源配置的分析、決策支持,資產(chǎn)使用實現(xiàn)綜合最優(yōu)。

在集團(tuán)內(nèi)部,結(jié)合集團(tuán)會計核算一級集中,集團(tuán)資本實行一級管控,形成統(tǒng)一的資本運營中心,資源投向核心產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),并隨戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)靈活流動,高效配置,支撐戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),企業(yè)核心競爭力不斷提升;資產(chǎn)全生命周期管理繼續(xù)推進(jìn)、深化,提供資源配置的分析、決策支持,資產(chǎn)使用初步實現(xiàn)可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)。

5 風(fēng)險控制體系――一個風(fēng)險管控中心

依托企業(yè)級信息系統(tǒng),完善風(fēng)險管控機制,實現(xiàn)預(yù)算、資金、核算、資本、組織等風(fēng)險管控協(xié)同,集團(tuán)實現(xiàn)風(fēng)險一級管理。形成統(tǒng)一的風(fēng)險管控中心;風(fēng)險管控戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化、專業(yè)化,風(fēng)險防范控制能力與經(jīng)營發(fā)展協(xié)調(diào)一致、完整全面。

在集團(tuán)內(nèi)部,依托集團(tuán)一級集中核算。集團(tuán)實現(xiàn)風(fēng)險一級管控,形成統(tǒng)一的風(fēng)險管控中心,實現(xiàn)管控一體化、標(biāo)準(zhǔn)化;優(yōu)化流程監(jiān)控、模型監(jiān)控、風(fēng)險庫監(jiān)控,實行定期風(fēng)險回顧評價制度,完善控管控機制;依托企業(yè)級信息系統(tǒng),協(xié)同預(yù)算、資金、核算、資本、組織風(fēng)險管控,實現(xiàn)風(fēng)險系統(tǒng)化、專業(yè)化管控,風(fēng)險管控完整高效。

6 組織管理體系――一個組織運作中心

通過取消分公司、中心機構(gòu)財務(wù)機構(gòu),集團(tuán)實現(xiàn)一個組織運作中心,實施“大財務(wù)”管理;成立“會計共享服務(wù)中心”。實現(xiàn)會計處理與財務(wù)管理分離;改總會計師制為外派財務(wù)總監(jiān),建立目標(biāo)一致、結(jié)構(gòu)完整、高效靈活、富有戰(zhàn)略性、資源性、系統(tǒng)性的組織架構(gòu)。財務(wù)資源整合與戰(zhàn)略同步,全面支撐企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營。

在集團(tuán)內(nèi)部,取消分公司、中心機構(gòu)財務(wù)機構(gòu)(人員工資、考核全歸集團(tuán)管理)。集團(tuán)向各分公司、中心機構(gòu)外派財務(wù)分部。變二級管理為一級管理,完成扁平化組織架構(gòu)的構(gòu)建,集團(tuán)形成一個組織運作中心,實行“大財務(wù)”管理。整合財務(wù)資源,實現(xiàn)財務(wù)資源配置與戰(zhàn)略化;改總會計師制為財務(wù)總監(jiān)制,集團(tuán)向各分子公司、中心機構(gòu)外派財務(wù)總監(jiān),參與分子公司、中心機構(gòu)經(jīng)營決策;集團(tuán)成立“會計共享服務(wù)中心”,負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)處理,外派財務(wù)組負(fù)責(zé)財務(wù)管控,會計業(yè)務(wù)處理與財務(wù)管理分離。實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理專業(yè)化、高效化,財務(wù)管理經(jīng)營化、精準(zhǔn)化;50個縣級供電企業(yè)子公司全部變?yōu)榉止?,并入地級市管理,取消財?wù)機構(gòu)。財務(wù)分部向其外派財務(wù)組,實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)集中管理。

六、構(gòu)建過程中需考慮的相關(guān)問題

在構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系的過程中。還需充分考慮集中與效率、ERP建設(shè)與系統(tǒng)風(fēng)險、近期模式與遠(yuǎn)期模式等問題,協(xié)調(diào)好、處理好這幾個問題。

(一)集中與效率問題

集約化、一體化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的趨勢,集中管控有利于戰(zhàn)略實施、經(jīng)營管控、資源整合,能帶來規(guī)模效應(yīng);但集中同時也帶來對外部變化反應(yīng)變慢、主動性積極性下降、管理成本增加等問題。在構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務(wù)管理體系過程中,需充分考慮集約的適度性、匹配性問題,確保集約的有效性。

(二)ERP建設(shè)與系統(tǒng)風(fēng)險問題

ERP系統(tǒng)由于具有整合內(nèi)外部資源、優(yōu)化管理模式、提供決策支持、促進(jìn)戰(zhàn)略實現(xiàn)等作用,被普遍視為現(xiàn)代企業(yè)管理的新模式,但ERP系統(tǒng)的建設(shè)存在復(fù)雜性高、實施難度大、應(yīng)用周期長、投資大等問題,同時還存在與企業(yè)條件是否匹配、與管理目標(biāo)是否一致、與企業(yè)自身要素是否協(xié)同的風(fēng)險,而這些風(fēng)險。往往也是決定ERP系統(tǒng)應(yīng)用是否成功的關(guān)鍵。在系統(tǒng)的建設(shè)過程中,要解決好一致性、匹配性、協(xié)同性問題,明確目標(biāo)、系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、以人為本,穩(wěn)健地推進(jìn)系統(tǒng)的建設(shè)。

(三)近期模式與遠(yuǎn)期模式問題

近期模式與遠(yuǎn)期模式的實施,關(guān)鍵在于與公司戰(zhàn)略、資源、發(fā)展的協(xié)同,近期模式與遠(yuǎn)期模式并無嚴(yán)格的界限。在協(xié)同、匹配的前提下,遠(yuǎn)期模式也可提前到近期模式下實施。

篇6

關(guān)鍵詞:信息化平臺 電力企業(yè) 財務(wù)管理

公司在財務(wù)集約化、信息化應(yīng)用過程中,大膽創(chuàng)新,走出了一條集團(tuán)典設(shè)與自主創(chuàng)新相結(jié)合的財務(wù)信息化應(yīng)用特色之路。在遵循集團(tuán)公司典設(shè)的基礎(chǔ)上,公司根據(jù)實際情況深挖需求,集思廣益,在營財接口、員工報銷、物資款集中支付、稅金計提、項目全口徑等方面上進(jìn)行了本地化的創(chuàng)新,達(dá)到了典設(shè)與創(chuàng)新并重的局面。通過這些大量的創(chuàng)新性和實用性工作,從2010年起,公司在不斷的實踐應(yīng)用基礎(chǔ)上,深層次挖掘ERP系統(tǒng)強大功能,每時每刻不間斷的發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新功能,解放了以往的繁瑣對賬及大量錯誤調(diào)整,極大的提高了財會人員的工作積極性,財務(wù)管控能力顯著提升。

一、財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的目標(biāo)

隨著財務(wù)集約化管理的全面實施,國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)各單位依賴信息系統(tǒng)建立了基本的財務(wù)流程,它是落實“三集五大”與科學(xué)化管理的重要手段。財務(wù)信息化的實施以集約化為目標(biāo),“集” 主要為理清標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化規(guī)范,固化流程,實現(xiàn)縱向一個體系,橫向一個平臺 ,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)于一體。 “約”主要為加強系統(tǒng)開發(fā)與業(yè)務(wù)集成,促進(jìn)信息共享,提升資源配置能力,實現(xiàn)操控于一鍵?!盎敝饕獮閮?nèi)化于心,固化于制,外化于行,實現(xiàn)基本功能,深化拓展應(yīng)用,實現(xiàn)機制于一行。建立統(tǒng)一的、面向公司管理、經(jīng)營和決策全方位的信息系統(tǒng)平臺,能夠充分共享公司各項資源,提升管理效益與經(jīng)濟效益。

東營公司在集約化思想的指導(dǎo)下,以ERP系統(tǒng)固化功能為指導(dǎo),以標(biāo)準(zhǔn)流程實施為途徑,以信息化平臺為依托,同時深入挖掘本地化需求和實際情況,集思廣益,本著實事求是的態(tài)度進(jìn)行了在固化功能指導(dǎo)下的客制化開發(fā),既遵循了統(tǒng)一的架構(gòu),又適應(yīng)了東營公司的實際情況,進(jìn)一步提升了東營公司的信息化水平。

二、財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的工作內(nèi)容

財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要包括三大標(biāo)準(zhǔn)流程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程。各標(biāo)準(zhǔn)流程的建設(shè)實施是一個動態(tài)的、循序漸進(jìn)的進(jìn)程。將計算機的“共享”功能引入流程設(shè)計,建立財務(wù)一體化信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。將財務(wù)集約化信息系統(tǒng)實用化、常態(tài)化,推進(jìn)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化融合。這種方式能最大限度實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實施控制經(jīng)濟業(yè)務(wù),真正將會計控制職能發(fā)揮出來。山東電力集團(tuán)公司系統(tǒng)隨著ERP系統(tǒng)深入應(yīng)用,以財務(wù)集約化管理為目標(biāo),搭建財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺,將標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程全部納入平臺運作和操作,使各單位層級間的業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)橫向同一,縱向貫通,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)管控,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流的有效匹配,提高決策支持和戰(zhàn)略執(zhí)行的服務(wù)保障功能,最終實現(xiàn)公司在物資采購、營財接口、生產(chǎn)信息、工程建設(shè)、協(xié)同業(yè)務(wù)等方面實現(xiàn)了財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化、數(shù)據(jù)信息的集中和共享、提高工作效率、降低公司管理成本,達(dá)到業(yè)務(wù)、資金、信息橫向集成、縱向貫通、高度融合,實現(xiàn)公司范圍內(nèi)會計核算工作標(biāo)準(zhǔn)化處理,資金的集中收付,預(yù)算的統(tǒng)一下達(dá)、控制、分析,著實推動公司的集團(tuán)化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。實現(xiàn)數(shù)出一方,共同使用,各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。公司可以利用基于信息化的財務(wù)軟件(管控、SAP)對所有分公司及子公司實現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)公司本部相關(guān)部門可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的獲取、處理和分析,使公司實現(xiàn)決策化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實現(xiàn)真正的信息共享。

三、行業(yè)內(nèi)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要有以下五個方面

(一)物資采購一體化系統(tǒng)

一是將供應(yīng)商、物資供應(yīng)部門及最終使用者看成一個有機整體即供應(yīng)鏈。它主要是由采購(物)流、信息流及資金流三部分構(gòu)成。在ERP環(huán)境下,信息流是核心,物流是保障,而資金流則是實現(xiàn)的手段。三者之間的有效互動構(gòu)成了一個完整的同步處理模型。在此環(huán)境下,物資供應(yīng)部門和財務(wù)部門能隨時掌握庫存情況,防止庫存積壓,從而降低庫存成本,幫助實現(xiàn)零庫存的目標(biāo)。同時及時反饋信息,與財務(wù)系統(tǒng)協(xié)同工作,自動完成供需協(xié)調(diào),實現(xiàn)供應(yīng)鏈的無縫連接。二是依托財務(wù)信息化固化的會計科目(包括總賬科目和明細(xì)賬科目)及會計科目上的借貸關(guān)系。通過物資供應(yīng)部門錄入采購信息(一般包括采購入庫、出庫、發(fā)票信息),實時生成會計憑證,實現(xiàn)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)的集成。三是通過基礎(chǔ)信息的錄入,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,財務(wù)與物資供應(yīng)部門可隨時查詢供應(yīng)商付款欠款信息、訂單信息、合同信息。對于應(yīng)付賬款的處理,在輸入發(fā)票的同時系統(tǒng)能夠自動檢查有關(guān)的采購單和收貨單,進(jìn)行三方匹配,保證基礎(chǔ)信息無誤,以防出現(xiàn)收款單位與供應(yīng)商不一致的情況發(fā)生。四是財務(wù)人員根據(jù)物資采購人員輸入基礎(chǔ)信息,再根據(jù)接收到的發(fā)票通過發(fā)票校驗?zāi)K進(jìn)行發(fā)票校驗,將所采購的商品根據(jù)物資目錄準(zhǔn)確分類計入固定資產(chǎn)、低值易耗品及生產(chǎn)維護(hù)中,最終準(zhǔn)確地形成會計憑證,進(jìn)行相應(yīng)地掛賬處理。

(二)營銷一體化信息系統(tǒng)

一是構(gòu)建95598互動服務(wù)平臺和一體化交費接入平臺,為提升供電服務(wù)能力提供技術(shù)手段,客戶可以通過95598互動服務(wù)網(wǎng)站,辦理電費查詢和交納、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)監(jiān)督、用電服務(wù)等多種業(yè)務(wù),滿足了客戶多方面的需要;二是建設(shè)基于GIS公共應(yīng)用平臺和統(tǒng)一電網(wǎng)模型的營銷GIS可視化平臺,為供電方案制定、故障搶修、有序用電管理等提供支撐;三是整合配電、調(diào)度、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù),購建“購、供、銷”一體化購售電電力市場交易運營系統(tǒng)平臺,集成應(yīng)收電費、實收電費及業(yè)務(wù)分類匯總,協(xié)同營銷電費賬務(wù)與財務(wù)電費賬務(wù)工作,保證營銷系統(tǒng)與財務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和實效性,徹底消除手工憑證。

(三)生產(chǎn)一體化信息系統(tǒng)

一是優(yōu)化生產(chǎn)技改、維修項目管理流程,建設(shè)固定資產(chǎn)與設(shè)備信息集成聯(lián)動系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備實物與資產(chǎn)價值聯(lián)動管理;二是應(yīng)用PMS系統(tǒng),將設(shè)備權(quán)限與業(yè)務(wù)權(quán)限分兩條線進(jìn)行管理,建設(shè)輸、變、配專業(yè)設(shè)備臺賬,對工作票、操作票進(jìn)行流程管理,對試驗數(shù)據(jù)、運行記錄等進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理,建立起了真實、翔實的數(shù)據(jù)體系和閉環(huán)管理的應(yīng)用系統(tǒng);三是依托生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息平臺,實現(xiàn)無功電壓管理、社會化資源管理、技術(shù)監(jiān)督管理、狀態(tài)檢修管理等的全面應(yīng)用。通過項目構(gòu)造器,查看工程項目WBS結(jié)構(gòu)及預(yù)算下達(dá)情況,據(jù)以列支相關(guān)費用,并對項目整體財務(wù)狀況進(jìn)行了解,月末運行單個項目/集中項目結(jié)算,將計入項目成本的款項結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程。

(四)工程建設(shè)一體化信息系統(tǒng)

公司依托ERP中的基建工程信息化管理系統(tǒng),將工程管理延伸到業(yè)務(wù)源頭,圍繞基建計劃信息集成、項目進(jìn)度信息集成及電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化三個方面展開,實現(xiàn)基建業(yè)務(wù)全面覆蓋,系統(tǒng)可以實時反映工程立項及概算批復(fù)狀況,實現(xiàn)對工程項目信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的集約化管理,從項目規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)到價值確認(rèn)實現(xiàn)全方位管理,對防范風(fēng)險起到顯著作用。

(五)財務(wù)協(xié)同一體化信息系統(tǒng)

在集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi),設(shè)置憑證協(xié)同規(guī)則,利用協(xié)同平臺。對于關(guān)聯(lián)交易,由開發(fā)票方發(fā)起協(xié)同單據(jù),付款方確認(rèn),雙方的會計憑證與抵消憑證同步生成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)同步。同時嚴(yán)格限制關(guān)聯(lián)交易只能在協(xié)同平臺處理。這樣憑證協(xié)同平臺就把事后對賬變?yōu)槭虑翱刂疲瑯O大地提升了抵消數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。能更好地滿足合并報表編制的需要,同時通過憑證關(guān)口前移,提高集中核算質(zhì)量。為最終實現(xiàn)“一鍵式”財務(wù)報表編制模式。

一是依托集團(tuán)公司一體化平臺建設(shè),人財物集約化管理推進(jìn),ERP系統(tǒng)上線,與生產(chǎn)、營銷等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接,財務(wù)管理關(guān)口前移,內(nèi)控風(fēng)險管理不僅僅停留在財務(wù)管理方面,真正實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的管控。二是應(yīng)用SAP系統(tǒng)、管控系統(tǒng)與門戶員工報銷系統(tǒng)、經(jīng)法合同管理系統(tǒng)、人資、物資等模塊相銜接,通過業(yè)務(wù)前端部門創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù),傳遞后經(jīng)財務(wù)部門審核確認(rèn),系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證。通過對財務(wù)組織架構(gòu)、稅率、稅項、預(yù)算科目、承諾項目等的集中管控,深化了應(yīng)用財務(wù)主數(shù)據(jù)管理;通過強化會計政策集中管控,實現(xiàn)了會計政策的固化和非固化兩種模式。將現(xiàn)行的管理模式滲透到組織和流程各個層面,得到員工的理解和認(rèn)可,落實到具體的日常工作中,讓每一個業(yè)務(wù)部門、每一個員工都參與到風(fēng)險管控的業(yè)務(wù)鏈中來,為全面風(fēng)險管理的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。

篇7

由于市場環(huán)境的變化和現(xiàn)代生產(chǎn)管理理念的不斷更新,一個工業(yè)企業(yè)能否良性運營,關(guān)鍵是使“計劃”與“生產(chǎn)”密切配合,企業(yè)和車間管理人員可以在最短的時間內(nèi)掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的變化,作出準(zhǔn)確的判斷和快速的應(yīng)對措施,保證生產(chǎn)計劃得到合理而快速修正。

雖然ERP和現(xiàn)場自動化系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了非常成熟的程度,但是由于ERP系統(tǒng)的服務(wù)對象是企業(yè)管理的上層,一般對車間層的管理流程不提供直接和詳細(xì)的支持。而現(xiàn)場自動化系統(tǒng)的功能主要在于現(xiàn)場設(shè)備和工藝參數(shù)的監(jiān)控,它可以向管理人員提供現(xiàn)場檢測和統(tǒng)計數(shù)據(jù),但是本身并非真正意義上的管理系統(tǒng)。

管控一體化也叫實現(xiàn)實時性能管理(RealPerformanceManaffement)。協(xié)調(diào)銷流程,實現(xiàn)從訂貨合同到生產(chǎn)計劃、制造作業(yè)指令、到產(chǎn)品入庫出廠發(fā)運的信息化。使得生產(chǎn)與銷售連成一個整體,計劃調(diào)度和生產(chǎn)控制有機銜接。

在兩化融合的大背景下,有越來越多的人開始意識到管控一體化的重要性。

自動化概念寬泛

成都城市燃?xì)庥邢挢?zé)任公司技術(shù)部副經(jīng)理李濤認(rèn)為,如果從狹義角度理解,管控一體化解決的是自動化系統(tǒng)和管理決策系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞,基本生產(chǎn)數(shù)據(jù)通過自動化系統(tǒng)采集并傳遞給ERP,并利用ERP中的決策模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析,并將決策結(jié)果傳遞回自動化系統(tǒng)對生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo)和控制。

而李濤認(rèn)為自動化系統(tǒng)應(yīng)該包括了原始的,初級的,簡單的決策模型,可以根據(jù)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)的決策和控制,那么自動化系統(tǒng)也可以說是一個管摔一體化的系統(tǒng)。

關(guān)鍵在于所處理數(shù)據(jù)的層次上有所區(qū)別,自動化處理的是原始數(shù)據(jù)或基本加工數(shù)據(jù),經(jīng)過自動化系統(tǒng)的預(yù)先沒置好的處理流程,進(jìn)行響應(yīng)的控制。而管控一體化處理的是自動化系統(tǒng)產(chǎn)生基本管理數(shù)據(jù),經(jīng)過ERP系統(tǒng)(或別的信息系統(tǒng))的決策,產(chǎn)生決策后,將決策轉(zhuǎn)化為控制,對生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行指導(dǎo)。這樣來看,自動化管理的數(shù)據(jù)是局部的、微觀的、短期的,而管控一體化是全局的,宏觀的和長期的。

雙匯集團(tuán)CIO劉小兵也認(rèn)為管控一體化是兩化融合的一個重要方面,也是兩化融合的必然要求??刂葡到y(tǒng)是與生產(chǎn)線融合在一起的,所以它是“工業(yè)化”的一部分;而管理系統(tǒng)是信息化的一部分。所以管控一體化就是信息化與工業(yè)化的融合。

但劉小兵認(rèn)為管控一體化不能等同于自動化。自動化是一個很廣泛的概念,只要是通過一定的技術(shù)手段使得某項活動不需要人的干預(yù)而自動執(zhí)行,都可以稱為自動化。

北京工業(yè)大學(xué)電子信息與控制工程學(xué)院院長王普則認(rèn)為不管是自動化還是管控一體化,都是一脈相承的,只是稱謂不同,沒有太大區(qū)別。他認(rèn)為用計算機實現(xiàn)高水平的管理才是根本。實現(xiàn)精細(xì)化管理

對于雙匯集團(tuán)自身的自動化管理,由于屠宰和分割生產(chǎn)的大部分環(huán)節(jié)目前還只能依靠人工來進(jìn)行,因此不像其它產(chǎn)業(yè)的自動化程度可以做到很高。在自動化管理方面,雙匯集團(tuán)近幾年主要是加強了生產(chǎn)線數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)的實施推廣。該系統(tǒng)的作用是實時采集生產(chǎn)過程的各種狀態(tài)和物流流轉(zhuǎn)信息,與ERP系統(tǒng)無縫集成,從而讓管理層能夠隨時掌控各個工廠的生產(chǎn)情況。

對于起到ERP和DCS之間承上啟下作用的MES系統(tǒng),劉小兵認(rèn)為盡管目前各界對MES的功能范疇的理解和界定有一些差異,但不可否認(rèn)MES是一個重要的紐帶。在有些企業(yè),MES的功能模塊可能被分散并分別集成到ERP和自動控制系統(tǒng)中,然后把兩部分接起來,所以可能并沒有一個名義上的專門的MES。

對于目前國內(nèi)的食品工業(yè)的自動化管理現(xiàn)狀,劉小兵認(rèn)為國內(nèi)的食品工業(yè)和國外相比,生產(chǎn)線基本上都是與國外處于同等水平。差距主要在于綜合應(yīng)用水平,其中管控一體化和企業(yè)的綜合管理水平是最大瓶頸。

究其原因,對于食品制造企業(yè)來說,市場的變化永遠(yuǎn)是管理層關(guān)注的焦點。只有那些已經(jīng)達(dá)到較大規(guī)模并且能夠持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營的企業(yè),才會在自動化管理等方面投入較大財力和精力進(jìn)行提高和完善。

雙匯集團(tuán)在自動化管理和生產(chǎn)方面的下一個目標(biāo)是進(jìn)一步加強生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集,實現(xiàn)精細(xì)化管理。

整體投入偏低

按照國際慣例工廠自動化費用占銷售額的5%,但國內(nèi)的大多數(shù)行業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到。

李濤認(rèn)為國內(nèi)燃?xì)庑袠I(yè)自動化運用和國外(歐美,日本等發(fā)達(dá)國家)比較是相對落后的,現(xiàn)在整體應(yīng)用水平來看技術(shù)水平不一定落后,但整體投入還是偏低,這可能與管理理念和人力成本整體偏低有關(guān)。

燃?xì)庑袠I(yè)整體投入水平會受到國內(nèi)燃?xì)庑袠I(yè)經(jīng)營大環(huán)境中很多因素的制約。價格定價機制,國家對安全,消防,監(jiān)控等的監(jiān)管要求,管理水平提高等等。不會呈現(xiàn)一個爆發(fā)的需求性增長。另外隨著城市燃?xì)馄髽I(yè)的兼并,公司規(guī)模已經(jīng)并且會不斷擴充。規(guī)范化程度也會越來越高,對管理的要求也會越來越高,信息化和自動化的要求也必然會不斷提高。

運維不是簡單維護(hù)

對于企業(yè)來說,如果把運維當(dāng)做簡單的維護(hù),而不進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用的話則很難突破。王普認(rèn)為信息化的發(fā)展要依靠自然規(guī)律,有需求才能有應(yīng)用。信息化要比應(yīng)用跑的遠(yuǎn),不斷推出符合企業(yè)需求的應(yīng)用才能使企業(yè)越來越重視自動化。因此,自動化管理屬于工程而不是科研范疇。

七臺河第一發(fā)電有限公司信息中心主任廖運民也認(rèn)為實施以后的軟件生命周期內(nèi)的維護(hù)非常重要。他說,一定要注意生命周期內(nèi)的維護(hù),以前大家不太認(rèn)同買軟件服務(wù),如果信息中心有力量可以進(jìn)行更改,軟件可以繼續(xù)使用,如果信息中心沒有人改,而單位又不買服務(wù),軟件可能就要中止它的生命。但是到了后來,軟件并不值錢,而是沉淀在系統(tǒng)里的思想和數(shù)據(jù)值錢。這些數(shù)據(jù)如果不能得到很好的應(yīng)用就不能產(chǎn)生價值,從而讓企業(yè)更加重視信息化。

目前大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在數(shù)據(jù)采集方面已經(jīng)不存在障礙,如何搭建合適的模型,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,讓信息系統(tǒng)更好的為本企業(yè)發(fā)展服務(wù)成為關(guān)鍵。雙匯集團(tuán)已經(jīng)搭建了有關(guān)技術(shù)平臺,正在進(jìn)行模型研究和應(yīng)用開發(fā)。

對此,廖運民坦言:“我們現(xiàn)在正在向模型方向引領(lǐng),因為模型不是我們信息人員能搭建出來的,正常來說生產(chǎn)人員也很難搭建。我們下一步考慮跟電科院或者設(shè)計院等院校進(jìn)行合作。現(xiàn)在有部分系統(tǒng)跟國外建立了長期的數(shù)據(jù)合作關(guān)系,參數(shù)會定期發(fā)到國外的分析機構(gòu),通過兩三個月的數(shù)據(jù)累積會給我們回傳調(diào)整建議?!?/p>

一直以來,信息部門的人員不精通業(yè)務(wù),因此與業(yè)務(wù)部門存在溝通障礙,甚至處于弱勢地位。從這個角度來說,煙臺萬華把IT人員發(fā)展為業(yè)務(wù)顧問的經(jīng)驗很值得借鑒。

篇8

【關(guān)鍵詞】 大型企業(yè); 項目預(yù)算; 全過程管理

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)05-0020-03

項目預(yù)算管理具有公開透明、管理連續(xù)和可追蹤問效的優(yōu)勢,近年來逐漸成為大型企業(yè)集團(tuán)成本控制、資源調(diào)控的重要手段。為全面規(guī)范項目預(yù)算管理,提高企業(yè)項目預(yù)算管理水平,我國大型企業(yè)集團(tuán)采取多種措施規(guī)范項目預(yù)算管理,加大項目預(yù)算管理力度,探索形成涵蓋項目儲備、審核、執(zhí)行及考評各環(huán)節(jié)的項目管理機制,構(gòu)建項目預(yù)算管理的全過程管控機制。本文擬從項目預(yù)算管理機制建立及其具體做法進(jìn)行探討,力爭為大型企業(yè)集團(tuán)的項目管理提供借鑒。

一、構(gòu)建項目預(yù)算閉環(huán)管理的基礎(chǔ)條件

構(gòu)建涵蓋項目預(yù)算管理全過程的項目預(yù)算管控機制。作為大型企業(yè)集團(tuán),要提高項目預(yù)算管控效率,實現(xiàn)對項目預(yù)算管理的全過程管控,應(yīng)具備較為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和一體化信息平臺,構(gòu)建項目儲備審查機制、投資能力管控機制、項目執(zhí)行控制機制、投資回報掛鉤機制,實現(xiàn)對項目預(yù)算的閉環(huán)管理。

(一)建立一體化信息管控平臺

現(xiàn)代社會是網(wǎng)絡(luò)社會,信息技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的進(jìn)步必將促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理手段的更新,推動財務(wù)管理內(nèi)容變革,也將企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)跨時間、跨空間、跨不同會計主體和經(jīng)營主體。作為市場經(jīng)濟競爭主體,大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從增加資源調(diào)控力、增強過程監(jiān)控力、執(zhí)行評價科學(xué)性的高度,加快企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建涵蓋項目預(yù)算儲備審核、項目預(yù)算執(zhí)行過程、執(zhí)行結(jié)果評價的一體化信息平臺,建立縱向貫通、橫向集成的項目儲備管理系統(tǒng)、項目執(zhí)行過程跟蹤系統(tǒng)、項目后評價管理系統(tǒng)等,為項目預(yù)算的全過程管理創(chuàng)造良好的外部條件。

(二)建立全面的項目儲備管理機制

項目儲備管理是近年來較為流行的項目管理方式,通過建立涵蓋各類項目的儲備管理機制,將設(shè)備的日常運行狀態(tài)與檢修項目申報有效結(jié)合起來,提高項目預(yù)算的科學(xué)性。國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)通過建立橫貫業(yè)務(wù)始終、覆蓋不同專業(yè)項目儲備的管理平臺,構(gòu)建分層負(fù)責(zé)審核、協(xié)調(diào)一致的項目儲備審核機制,避免項目預(yù)算突擊儲備、無序安排、項目前端無人把控、項目內(nèi)容不實、支出不規(guī)范等現(xiàn)象發(fā)生,提高投資決策的科學(xué)性。建立儲備項目的重要性等級評價模型、評價體系和評價方式,提高資源配置效益。

(三)建立項目預(yù)算投資能力管控機制

由于大型企業(yè)集團(tuán)所屬的分(子)公司多是具有不同功能特征、發(fā)揮不同職能作用的獨立單元,為保證企業(yè)集團(tuán)整體效益最大化,對所屬分(子)公司難以獨立準(zhǔn)確核定經(jīng)營貢獻(xiàn),影響企業(yè)集團(tuán)總體資源配置和部署。因此,企業(yè)集團(tuán)對可獨立核定經(jīng)營貢獻(xiàn)的分(子)公司,應(yīng)建立投資效益支撐評價模型,控制所屬單位項目預(yù)算的總體投資規(guī)模,提升項目投資效益。對無法獨立有效考評項目經(jīng)營貢獻(xiàn)和經(jīng)營效益的企業(yè)單元,在保證企業(yè)集團(tuán)整體利益最大化、效益最優(yōu)的前提下,做好企業(yè)資源在不同單位之間的配置分配,集團(tuán)總部應(yīng)建立基于資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)成新率、業(yè)務(wù)成長性、業(yè)務(wù)邊際貢獻(xiàn)及項目履行合規(guī)性等動因的項目預(yù)算投資能力分解模型,避免不同企業(yè)單元盲目投資、盲目爭奪資源現(xiàn)象的發(fā)生,保證項目投資與各單位投資能力相一致,與集團(tuán)企業(yè)的整體利益相一致。

(四)建立完善的項目預(yù)算執(zhí)行控制機制

與費用項目相比,項目預(yù)算突出的優(yōu)點就是項目易控性、可控性。為全面提升項目預(yù)算管控效益,提升資源投入產(chǎn)出比,提升項目執(zhí)行規(guī)范化水平,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)利用信息化手段,建立能夠監(jiān)控項目過程執(zhí)行、滿足不同部門管理需求的信息管理平臺,對項目預(yù)算的審核、物資招標(biāo)、合同簽訂、項目執(zhí)行、成本入賬等進(jìn)行分環(huán)節(jié)監(jiān)控,構(gòu)建項目預(yù)算執(zhí)行分環(huán)節(jié)控制機制。從管理程序上,按月通報審核項目預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,推動財務(wù)與項目執(zhí)行的高度融合,提升財務(wù)管控力。目前,我國部分先進(jìn)企業(yè)集團(tuán)公司建立基于項目預(yù)算全過程管理的ERP系統(tǒng),跟蹤項目實施,對項目預(yù)算執(zhí)行起到了積極作用,值得借鑒。

(五)建立項目預(yù)算投資回報掛鉤評價機制

實施項目預(yù)算執(zhí)行后評價機制是保證項目投資效果、保障項目規(guī)范執(zhí)行的重要環(huán)節(jié),缺少項目投資后續(xù)考評無法實現(xiàn)整個項目預(yù)算的閉環(huán)管理,項目預(yù)算管理將難以執(zhí)行到位。因此為保證項目預(yù)算執(zhí)行效果,應(yīng)首先建立項目投資與效益增長的匹配性,即投資所帶來的效益增加能否彌補投資成本,否則資源投入將是無效的、低效的,在項目投資時應(yīng)謹(jǐn)慎安排,盡可能壓縮項目投資規(guī)模;其次對項目投資執(zhí)行評價過程中發(fā)現(xiàn)的履行不到位、執(zhí)行不規(guī)范的單位,應(yīng)將執(zhí)行評價結(jié)果與以后年度的項目投資核準(zhǔn)、投資規(guī)模核定、企業(yè)負(fù)責(zé)人考評相關(guān)聯(lián),提高項目管控單位項目執(zhí)行的積極性。

二、項目預(yù)算閉環(huán)管理的主要做法

要加強項目預(yù)算管控,對大型企業(yè)集團(tuán)而言,應(yīng)重點從如下方面采取措施。

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