時(shí)間：2023-10-13 15:35:31
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企業(yè)并購(gòu)模式中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指并購(gòu)過(guò)程中的目?瞬⒐浩笠檔畝ㄎ緩?fù)手C〖壑怠a href="lunwendata.com/thesis/List_69.html" title="融資論文" target="_blank">融資?道不廣泛、不同的支付選擇、國(guó)家的政策策略影響等因素直接導(dǎo)致企業(yè)并購(gòu)的失敗。這些風(fēng)險(xiǎn)因素存在于整個(gè)過(guò)程中，稍有疏忽都會(huì)導(dǎo)致失敗。因此，做好企業(yè)并購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)分析至關(guān)重要。
一、我國(guó)企業(yè)并購(gòu)的具體案例分析
（一）并購(gòu)規(guī)模分析
通過(guò)表1可以發(fā)現(xiàn)2015中大型交易額占了63.65%的比例，小型企業(yè)交易額只占11.62，說(shuō)明交易額主要是大型占主導(dǎo)地位，小中型交易額較低，但是通過(guò)交易量可以看出，小型交易量占了68.8%的比例，大型企業(yè)交易額只占了10.12%的量，說(shuō)明大眾的主要選擇是小型為主，大中型為輔，說(shuō)明了大中型并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于小型并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，更多的人主要以企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展為主，表明2015年我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有較好的認(rèn)識(shí)。從2015年的交易數(shù)量看，以小型為市場(chǎng)的主導(dǎo)，占據(jù)了市場(chǎng)的大部分；從交易額來(lái)看，以大型并購(gòu)為主導(dǎo)，以小型為輔，是市場(chǎng)份額的主要部分。
（二）并購(gòu)類(lèi)型分析
我國(guó)的企業(yè)并購(gòu)主要由資產(chǎn)并購(gòu)和股權(quán)并購(gòu)兩組交易方式組成。（見(jiàn)表2）
企業(yè)主要并購(gòu)類(lèi)型是資產(chǎn)并購(gòu)和股權(quán)并購(gòu)。其中股權(quán)并購(gòu)有要約金額、協(xié)議收購(gòu)、大宗交易、集中競(jìng)價(jià)四種交易形式組成。表2表明，我國(guó)要約金額收購(gòu)方式?jīng)]有，大部分以協(xié)議收購(gòu)的形式進(jìn)行交易，不論是在交易金額還是交易量上都占據(jù)了主要部分，為我國(guó)的主要并購(gòu)交易途徑。
二、我國(guó)企業(yè)并購(gòu)的存在風(fēng)險(xiǎn)
（一）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)企業(yè)并購(gòu)后，對(duì)并購(gòu)企業(yè)旗下的物品的定義價(jià)值可能會(huì)出現(xiàn)較大的改變，因此對(duì)并購(gòu)企業(yè)進(jìn)行合理的價(jià)值評(píng)估至關(guān)重要。要確定一個(gè)具體的價(jià)格有一定的難度，通常先確定出價(jià)值區(qū)間，因?yàn)楦哂诨蛘叩陀谧罱K市場(chǎng)價(jià)對(duì)于企業(yè)并不是很好，會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以確定價(jià)值區(qū)間，然后再根據(jù)地區(qū)、人群、環(huán)境等因素得出準(zhǔn)確的價(jià)值，并給出一個(gè)可小幅度變化的小區(qū)間，有利于跟隨市場(chǎng)價(jià)值的變化做出相應(yīng)的調(diào)整。
第一、并購(gòu)后雙方企業(yè)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行信息交流，并合并為一個(gè)新整體。在我國(guó)，大多數(shù)的并購(gòu)企業(yè)更適用于通過(guò)價(jià)值估量的方式對(duì)并購(gòu)企業(yè)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，在這個(gè)過(guò)程中存在一個(gè)問(wèn)題，并購(gòu)企業(yè)是否為上市公司，如果并購(gòu)公司是上市公司，那么互相獲取信息就非常簡(jiǎn)單，如果是非上市公司，那么要想獲取更多的信息就必須做更多更深入的調(diào)查。我國(guó)還存在著一個(gè)根本的問(wèn)題，證券交易市場(chǎng)缺乏完善的制度對(duì)交易進(jìn)行規(guī)范化運(yùn)行。這將導(dǎo)致在并購(gòu)企業(yè)獲取的信息不能完全反映企業(yè)的內(nèi)部情況，就不能獲取正確的價(jià)值評(píng)估結(jié)果，不能準(zhǔn)確的定義價(jià)值。影響我國(guó)對(duì)并購(gòu)企業(yè)價(jià)值評(píng)估的原因還有一點(diǎn)，缺乏公正公開(kāi)的評(píng)估機(jī)構(gòu)，造成沒(méi)有一個(gè)完備的制度進(jìn)行參照。
第二、價(jià)值評(píng)估體系不完整和價(jià)值評(píng)估機(jī)構(gòu)不規(guī)范。目前我國(guó)對(duì)于并購(gòu)模式的價(jià)值評(píng)估方面并沒(méi)有明確的價(jià)值評(píng)估體系出臺(tái)，這就導(dǎo)致了在評(píng)估過(guò)程中存在了一定的主觀因素，將造成對(duì)并購(gòu)企業(yè)價(jià)值評(píng)估不準(zhǔn)確的出現(xiàn)。在我國(guó)也沒(méi)有一個(gè)明確的針對(duì)于并購(gòu)企業(yè)價(jià)值評(píng)估的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，這使得并購(gòu)雙方缺乏基本的法律的保護(hù)，使得雙方不能監(jiān)督與自我監(jiān)督，進(jìn)而會(huì)加多對(duì)信息了解的成本和交易成本。
（二）并購(gòu)企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)
并購(gòu)企業(yè)的資金來(lái)源途徑對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是一個(gè)很大的因素。企業(yè)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部和外部資金對(duì)其它企業(yè)進(jìn)行并購(gòu)，在并購(gòu)過(guò)程中如果企業(yè)內(nèi)部資金大部分用于并購(gòu)企業(yè)上了，則會(huì)使公司資金緊張，影響正常的運(yùn)營(yíng)。如果大量的外部資金用于并購(gòu)，會(huì)加大企業(yè)的并購(gòu)成本和增加綜合資金成本，將直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的的加大。因此，應(yīng)該該合理安排內(nèi)外部資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)在看清自身情況的條件下合理選擇方式進(jìn)行并購(gòu)。
要做好企業(yè)并購(gòu)工作還應(yīng)該做好這幾個(gè)方面。融資前后資金流動(dòng)情況和相應(yīng)的融資風(fēng)險(xiǎn)，融資目標(biāo)大小與融資金額數(shù)量，企業(yè)融資信譽(yù)度和融資后企業(yè)收益。
（三）付款方式的風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)主要的付款方式有現(xiàn)金、股票、基金、債券、資產(chǎn)等，最主要的方式是現(xiàn)金支付，現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)小，企業(yè)流動(dòng)資金幅度小，操作簡(jiǎn)單等?，F(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)的主要資金來(lái)源，是企業(yè)資金的基礎(chǔ)。
（四）政策風(fēng)險(xiǎn)
在我國(guó)對(duì)于企業(yè)并購(gòu)并沒(méi)有明確的法律法規(guī)，所以在實(shí)際并購(gòu)過(guò)程中要考慮多方面的因素，比如政策、環(huán)境、法律等。假如超過(guò)了一定的范圍，那么并購(gòu)不一定能成功。
三、并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的建議
（一）掌握完善的并購(gòu)企業(yè)信息，準(zhǔn)確進(jìn)行價(jià)值評(píng)估
在微軟對(duì)雅虎的收購(gòu)案例中，由于沒(méi)有掌握完善的信息，開(kāi)出過(guò)低的價(jià)格導(dǎo)致雅虎拒絕并購(gòu)。并購(gòu)雙方可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的掌握，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，企業(yè)盈利情況，企業(yè)稅收情況，企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等方面的深入了解，將會(huì)降低并購(gòu)價(jià)值評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)。
（二）并購(gòu)交易方式的選擇
我國(guó)主要的交易方式是股權(quán)交易。企業(yè)并購(gòu)過(guò)程中應(yīng)該針對(duì)自身情況選擇合適的股權(quán)交易途徑，避免交易的失敗。通過(guò)這種穩(wěn)定的企業(yè)發(fā)展模式，即企業(yè)選擇正確的交易方式，來(lái)確保并購(gòu)的成功進(jìn)行。
關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；內(nèi)控管理；構(gòu)建體系；措施
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重要組成部分，主要作用是提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，確保相關(guān)法律法規(guī)以及地方政策能夠有效落實(shí)。[1]隨著社會(huì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)發(fā)展的環(huán)境出現(xiàn)了較大的變化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系，能夠有效地提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展獲得最大化的利益，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀
（1）我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系還不健全，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不夠重視。我國(guó)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理論主要來(lái)源于借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的財(cái)務(wù)內(nèi)控理論，別國(guó)的理論不能夠很好地符合我國(guó)的國(guó)情，缺乏針對(duì)性的理論在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用中不能夠發(fā)揮較好的效果。此外，有些企業(yè)管理者只注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)很片面，認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，錯(cuò)誤的將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)部門(mén)合并，造成了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的難度加大。
（2）企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，但現(xiàn)階段大部分企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范措施缺乏妥善的處理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中制定決策時(shí)，不能準(zhǔn)確地分析決策會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策也難以制定相應(yīng)的避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，造成企業(yè)，產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
（3）有些企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程中，相關(guān)的管理體系建立不完善，致使企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系缺乏全面性，過(guò)于片面的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系不能夠與企業(yè)其他部門(mén)很好的配合，因此不能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供輔的作用，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
二、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的措施
（1）建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)對(duì)其制度積極進(jìn)行完善。首先，企業(yè)應(yīng)將不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，使不同的職務(wù)具有獨(dú)立性。[2]對(duì)于財(cái)務(wù)工作的分工要明確，確定各個(gè)崗位的具體職責(zé)，使財(cái)務(wù)工作的流程清晰明了、授權(quán)的審批程序規(guī)范化。例如在收集企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)信息時(shí)，在相應(yīng)的單據(jù)填制好之后必須由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行二次審核，二次審核后再上交財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行審批。對(duì)于涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，印鑒保存和審批必須由不同的部門(mén)和不同的工作人員單獨(dú)處理，以便起到相互制約的作用。其次，對(duì)于重要的財(cái)務(wù)物品的保存要做好清查盤(pán)點(diǎn)并登記保管，保管過(guò)程中對(duì)相關(guān)的管理制度必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。最后，在選拔財(cái)務(wù)管理人員時(shí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要保證嚴(yán)格，選擇的工作人員要擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和較強(qiáng)的技術(shù)能力，能夠嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德，對(duì)于選拔上來(lái)的會(huì)計(jì)人才要進(jìn)行培訓(xùn)，以便企業(yè)內(nèi)控管理工作能夠順利開(kāi)展。
（2）完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。企業(yè)的管理人員和基層員工都應(yīng)該深刻地認(rèn)識(shí)到做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是企業(yè)中每一個(gè)人不可推卸的責(zé)任，企業(yè)的管理人員應(yīng)積極集結(jié)企業(yè)所有的工作人員，讓每一個(gè)員工都能參與到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中，打破傳統(tǒng)的員工被動(dòng)接受財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的局面。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，首先企業(yè)管理者和決策人員應(yīng)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)管理工作中的地位，重視財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)工作人員的管理作用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的管理和監(jiān)督職能，充分帶動(dòng)其他部門(mén)的工作人員，使每個(gè)工作人員都能積極地參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中。其次確保企業(yè)的相關(guān)制度能夠管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，積極構(gòu)建以防范和監(jiān)督為主的財(cái)務(wù)管理體系。第三必須構(gòu)建事后監(jiān)督體系，在相關(guān)核算工作結(jié)束后，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息必須進(jìn)行二次檢查。最后如果企業(yè)的條件允許，在企業(yè)內(nèi)部已有審計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)上設(shè)立專(zhuān)門(mén)的委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督，該委員會(huì)直接由董事會(huì)負(fù)責(zé)，通過(guò)完善的體系來(lái)做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。
（3）保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息的原始憑證要認(rèn)真審查，對(duì)于不能符合要求和不夠規(guī)范的信息要堅(jiān)決拒收。財(cái)務(wù)信息的原始憑證的相關(guān)編制、格式、傳遞和保存等過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的要求和規(guī)范。對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的憑證要堅(jiān)決退回、不予處理。企業(yè)為保障賬簿設(shè)置的科學(xué)性和賬簿運(yùn)行的合理性，必須采取相應(yīng)的措施保證賬簿登記和結(jié)賬過(guò)程中的合法性。為使財(cái)務(wù)信息更真實(shí)全面，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)外報(bào)送的報(bào)表體系。企業(yè)中崗位的交接流程要貫徹落實(shí)，保證銀行存款數(shù)據(jù)、企業(yè)現(xiàn)金數(shù)據(jù)與賬面沒(méi)有差異，保證會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表和賬簿的準(zhǔn)確性和完整性，確保每張賬表都準(zhǔn)確，賬目之間相符。
（4）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督通常由專(zhuān)門(mén)設(shè)置的部門(mén)或指定人員負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)和人員制定一套科學(xué)、合規(guī)、合理的監(jiān)督體系對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作能夠有效落實(shí)。[3]在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中，必須制定相應(yīng)的監(jiān)督體制加以監(jiān)督，并把監(jiān)督工作作為企業(yè)日常管理工作的重要工作，企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)處理構(gòu)建監(jiān)督體系中出現(xiàn)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理工作中負(fù)責(zé)監(jiān)督的工作人員必須對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)性和合法性進(jìn)行反復(fù)的審核，實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)交易活動(dòng)的過(guò)程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
（5）加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的理論水平，不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)?？梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)展授課、宣傳、交流、培訓(xùn)等形式來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的工作水平，加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度，企業(yè)中每位員工都要樹(shù)立財(cái)務(wù)管理是每個(gè)人的責(zé)任的觀念，構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的重要基礎(chǔ)就是增強(qiáng)人員在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中的責(zé)任。此外，對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，以增強(qiáng)相應(yīng)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平。企業(yè)應(yīng)把握好財(cái)務(wù)工作者的思想狀況，針對(duì)不同崗位的職責(zé)差異進(jìn)行思想政治教育，不斷提高財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)道德素養(yǎng)。除對(duì)員工進(jìn)行定期的思想政治教育外，企業(yè)還可以開(kāi)展一些組織業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽或教育類(lèi)的活動(dòng)，積極提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)管理具有非常重要的作用。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系，不僅僅是為了滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)管理工作的新要求，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的有效方式。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要堅(jiān)持以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展為基礎(chǔ)，制定科學(xué)合理的管理制度，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有效的落實(shí)。對(duì)于企業(yè)的基層員工和管理人員，都應(yīng)該清楚財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性，積極地為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作貢獻(xiàn)出自己的力量。只有企業(yè)上下一心的推行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，才能保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的作用，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】公路工程；物資采購(gòu)；管理；成本控制
中圖分類(lèi)號(hào)：X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、前言
公路工程物資采購(gòu)管理工作的好壞直接關(guān)系到公路工程的物資供給和工程的實(shí)施進(jìn)度，所以，分析公路工程的物資采購(gòu)管理和成本控制工作非常有必要，這是確保公路工程物資采購(gòu)效率的前提。
二、施工項(xiàng)目成本控制的概念及目的
施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中，對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi)，以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力。降低成本，增加收入，提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平，創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、公路工程物資采購(gòu)管理的重要性
1.公路工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)
公路工程是線(xiàn)性分布的一種人工構(gòu)筑物，具有固定性、分散性。其施工具有點(diǎn)多、線(xiàn)長(zhǎng)，大部分遠(yuǎn)離城市、交通不便，結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣、質(zhì)量要求高等特點(diǎn)；同時(shí)其投資具有造價(jià)高、投資大，受不可控因素影響多等特點(diǎn)。因此，公路工程項(xiàng)目成本控制難度大、控制點(diǎn)多，而所占比例最大的物資采購(gòu)成本管理更是難上加難，也直接決定著整個(gè)項(xiàng)目成本控制的成敗。
2.公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的重要性
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，公路工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)常是最低價(jià)中標(biāo)，利潤(rùn)非常微薄，這其中物資成本約占施工總成本的60%-70%。假設(shè)一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)為6億元，那物資成本將占到4億元，物資成本若降1%，將會(huì)節(jié)約成本400萬(wàn)?？梢?jiàn)，加強(qiáng)物資管理，采取有效措施控制物資成本，將會(huì)有效的降低公路工程施工總成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
公路工程物資成本主要包括物資采購(gòu)成本和消耗成本兩方面。物資消耗成本可以通過(guò)組織內(nèi)全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)管理、消耗定額管理等方法實(shí)現(xiàn)有效控制。物資采購(gòu)成本主要包括：材料價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、訂貨、收貨、倉(cāng)儲(chǔ)保管等費(fèi)用，受組織外部不確定性因素和人為主觀因素影響較大。因此，加強(qiáng)公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理，節(jié)約物資采購(gòu)成本，對(duì)提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
三、公路工程施工項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心，施工中的項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí)，必須遵循以下基本原則。
1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的，在于通過(guò)成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí)，應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
2、全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理，亦稱(chēng)“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，包括各部門(mén)、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等，應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)，人人不管。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
3、動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制，即動(dòng)態(tài)控制，因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來(lái)不及糾正。
四、公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資材料分類(lèi)及成本控制要點(diǎn)
1、公路工程建設(shè)項(xiàng)目材料分類(lèi)
公路由于其特殊性，項(xiàng)目物資材料種類(lèi)繁多，一般包括：（1）主要材料：在招投標(biāo)文件中必不可少的主體材料。一般包含金屬材料、水泥、砂石料、鋼絞線(xiàn)、混凝土外加劑、瀝青等；（2）小型機(jī)具：工程施工中單人或雙人可手持操作的機(jī)具或工具。含電焊機(jī)、蛙式打夯機(jī)、水泵等；（3）機(jī)械配件：施工大型機(jī)械設(shè)備的各種配件及油等；（4）低值易耗品：勞保、小工具等一次性使用不能回收的物資；（5）周轉(zhuǎn)材料：鋼模板、腳手架、枕木等能夠多次使用并能回收的物資；（6）其它材料：五金、交電及辦公后勤日雜材料。
2、公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)特點(diǎn)
公路工程建設(shè)項(xiàng)目決定物資采購(gòu)具有以下特點(diǎn)：（1）采購(gòu)的對(duì)象復(fù)雜。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的對(duì)象種類(lèi)多，供應(yīng)量大。從總體上與工程、服務(wù)組成混合型采購(gòu)，各類(lèi)采購(gòu)之間有著十分復(fù)雜的關(guān)系。在時(shí)間、質(zhì)量要求、價(jià)格、合同、工作流程等方面有著極其復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)系。（2）采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間不均衡。由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的不均衡性，使得項(xiàng)目的需求和供應(yīng)不均衡，采購(gòu)的品種和使用量在實(shí)施過(guò)程中大幅度地起伏，幾乎沒(méi)有規(guī)律可循。（3）采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程復(fù)雜。要保證工程順利實(shí)施必須有復(fù)雜的招標(biāo)過(guò)程、合同的實(shí)施過(guò)程和資源的供應(yīng)過(guò)程。每個(gè)環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問(wèn)題。（4）采購(gòu)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目總計(jì)劃的一部分，它隨項(xiàng)目的范圍、技術(shù)要求、總體的實(shí)施計(jì)劃和環(huán)境的變化而變化。
綜上所述，公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它不同于工廠所用物資的采購(gòu)，也不同于政府采購(gòu)。需要采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)緊密配合，根據(jù)實(shí)際工程施工用地、資金、機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力等情況詳細(xì)制定工程進(jìn)度計(jì)劃，細(xì)化到各分部分項(xiàng)工程，準(zhǔn)確計(jì)算各種材料用量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間點(diǎn)，在滿(mǎn)足連續(xù)施工的前提下，盡量減少庫(kù)存，減少訂貨次數(shù)；合理規(guī)劃確定材物資運(yùn)輸路線(xiàn)和倉(cāng)儲(chǔ)位置，力爭(zhēng)降低場(chǎng)外運(yùn)費(fèi)和場(chǎng)內(nèi)二次倒運(yùn)費(fèi)用，節(jié)約采購(gòu)成本。
3、公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制要點(diǎn)
物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)是目標(biāo)價(jià)格管理，即物資采購(gòu)成本控制。物資采購(gòu)成本控制要點(diǎn)：（1）采購(gòu)價(jià)格控制。企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，了解材料的市場(chǎng)價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格；或通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，獲得較低的材料采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)應(yīng)關(guān)注國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，及時(shí)有效采取措施，降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。（2）采購(gòu)運(yùn)費(fèi)控制。公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資體積、質(zhì)量大，運(yùn)輸成本高。在材料采購(gòu)時(shí)要合理地組織運(yùn)輸，物資采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí)，就近購(gòu)料，選擇最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，降低運(yùn)輸成本。（3）采購(gòu)訂貨、收貨成本控制。公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)合同一般都會(huì)約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量，即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過(guò)最小供貨量就通知供應(yīng)商，供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場(chǎng)。供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本，項(xiàng)目部增加收貨、驗(yàn)貨成本；供貨批量大，將增加項(xiàng)目部的倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用，因此要合理確定進(jìn)貨批次和批量，節(jié)約采購(gòu)總成本。（4）倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)控制。公路工程建設(shè)項(xiàng)目野外施工無(wú)現(xiàn)成倉(cāng)庫(kù)，都需建臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。為降低倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用，需爭(zhēng)取降低物資的庫(kù)存量，在滿(mǎn)足工程連續(xù)施工的前提下避免有大量的庫(kù)存。因此要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)確計(jì)算物資用量，編制詳細(xì)的物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表，即物資采購(gòu)計(jì)劃。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，公路工程物資采購(gòu)的過(guò)程中，必須要做好相關(guān)的管理工作，確保公路工程的物資采購(gòu)可以滿(mǎn)足公路工程的需要，確保公路工程的物資采購(gòu)工作能夠給公路工程的實(shí)施提供基礎(chǔ)。
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【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)制造；成本管控；措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化發(fā)展以及改革開(kāi)放的不斷深化，生產(chǎn)制造企業(yè)所面臨的生存壓力變得越來(lái)越大。如何在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，并確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)穩(wěn)定增長(zhǎng)成為了企業(yè)在當(dāng)前階段所追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。生產(chǎn)制造類(lèi)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，強(qiáng)化成本管控是一種必然選擇，因?yàn)樯a(chǎn)制造類(lèi)企業(yè)本身利潤(rùn)就不是很高，只有從生產(chǎn)成本入手，在保持產(chǎn)品售價(jià)、穩(wěn)定市場(chǎng)占用率的同時(shí)降低生產(chǎn)成本才能夠保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性化發(fā)展。
一、生產(chǎn)制造企業(yè)成本管控的難點(diǎn)
生產(chǎn)制造企業(yè)由于一些原材料具有資源優(yōu)勢(shì)，價(jià)格一直居高不下，但由于市場(chǎng)整體行情，產(chǎn)品很實(shí)現(xiàn)和原材漲幅相同的銷(xiāo)售價(jià)格提高，這就給企業(yè)保持原有盈利水平帶來(lái)了很大的難題，使得企業(yè)面臨嚴(yán)重的生存挑戰(zhàn)。因此企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展就一定要對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行合理控制，解決成本費(fèi)用管控中面臨的難題?，F(xiàn)階段，生產(chǎn)制造企業(yè)在成本管控時(shí)面臨的難題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.原材料采購(gòu)成本日趨上漲
在生產(chǎn)制造企業(yè)中，一般原材料成本會(huì)占產(chǎn)品總成本的6成以上，個(gè)別比較特殊的生產(chǎn)制造企業(yè)會(huì)達(dá)到總成本的70%以上。因此近年來(lái)原材料采購(gòu)成本日趨上漲，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)制造企業(yè)的成本管控工作成效，制約了盈利能力的提升，影響了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)物料的不必要損耗嚴(yán)重
生產(chǎn)制造企業(yè)由于缺少相應(yīng)的生產(chǎn)規(guī)劃使得在產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)，對(duì)物料的管理缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃，加上職工成本管控意識(shí)不強(qiáng)，在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)濫用、浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象，導(dǎo)致產(chǎn)品成本管控的難度較大。
3.產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)成本較高
由于企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度比較慢，致使產(chǎn)品庫(kù)存費(fèi)用相對(duì)較高，同時(shí)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量較大，占用了大量的寶貴資金，加大了企業(yè)的運(yùn)行費(fèi)用；另外，為了維持企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，往往采用賒銷(xiāo)的營(yíng)銷(xiāo)手段，導(dǎo)致產(chǎn)品銷(xiāo)售后不能及時(shí)收到現(xiàn)款，影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，降低了資金的使用效率，相應(yīng)地也會(huì)增加資金成本。
二、優(yōu)化成本管控的具體措施
1.原材料采購(gòu)成本管控措施
第一，與原材料供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。首先企業(yè)在原材料采購(gòu)時(shí)要收縮采購(gòu)線(xiàn)，爭(zhēng)取尋找到和特定材料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的機(jī)會(huì)，從而有效降低原材料的采購(gòu)價(jià)格，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。企業(yè)原材料采購(gòu)員要和材料供應(yīng)商就價(jià)格進(jìn)行談判，把價(jià)格控制在最低限度，同時(shí)要求供應(yīng)商定期提供原材料價(jià)格波動(dòng)情況，以便及時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料的成本管控。
第二，對(duì)原材料實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)。可聯(lián)合其他生產(chǎn)企業(yè)共同采購(gòu)某種原材料，通過(guò)規(guī)模效應(yīng)，增強(qiáng)與材料供應(yīng)商的談判能力，從而有效降低原材料的采購(gòu)成本。
第三，優(yōu)化物流，降低材料運(yùn)輸成本。生產(chǎn)制造企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí)，可以和其他需要同種原材料的生產(chǎn)企業(yè)合作，然后聘請(qǐng)第三方物流公司設(shè)計(jì)原材料運(yùn)輸線(xiàn)路，等原材料運(yùn)輸?shù)筋A(yù)定地點(diǎn)后，共同采購(gòu)企業(yè)分別取貨，從而能夠在很大程度上優(yōu)化物流，極大限度降低原材料采購(gòu)過(guò)程的運(yùn)輸成本，有效降低了材料采購(gòu)費(fèi)用。
2.生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)成本管控舉措
第一，采用先進(jìn)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。根據(jù)當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)，不斷改進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低人力資源成本，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用控制。
第二、制定科學(xué)的材料使用標(biāo)準(zhǔn)，控制材料消耗。生產(chǎn)制造企業(yè)的技術(shù)部門(mén)要根據(jù)具體施工技術(shù)以及工藝流程確定每一個(gè)環(huán)節(jié)的材料損耗標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制物料消耗，減少不必要的消耗浪費(fèi)。具體消耗標(biāo)準(zhǔn)可以由企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員根據(jù)工藝流程圖，通過(guò)精確計(jì)算得出，然后根據(jù)計(jì)算結(jié)果編制專(zhuān)門(mén)的物料消耗標(biāo)準(zhǔn)，然后讓每一個(gè)車(chē)間貫徹落實(shí)。
第三，選擇合適的生產(chǎn)材料合理下料。企業(yè)在選擇材料的時(shí)候，要根據(jù)具體工藝流程對(duì)材料的價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行綜合考慮，確保能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下選用最為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的材料；在下料過(guò)程中，一定要堅(jiān)持節(jié)約用料的原則，保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)減少材料的用量。
第四，對(duì)人工成本進(jìn)行科學(xué)管控。首先制定科學(xué)的生產(chǎn)制度，充分發(fā)揮企業(yè)每一位員工的價(jià)值；其次企業(yè)要購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備提升生產(chǎn)過(guò)程的機(jī)械化程度從而降低人工成本費(fèi)用；然后對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理使用和養(yǎng)護(hù)，在保證生產(chǎn)效率的同時(shí)減少機(jī)械設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，從而降低企業(yè)運(yùn)行成本。
3.產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)成本管控方法
第一，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金加強(qiáng)管理。建立行之有效的財(cái)務(wù)控制制度，實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用；對(duì)于那些一次性所需數(shù)額較大的營(yíng)業(yè)費(fèi)用，實(shí)行集體表決的辦法，確保決策的合理性；對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程投入的資金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，保證資金安全，避免浪費(fèi)現(xiàn)象。
第二，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)模的管控。生產(chǎn)制造企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況制訂財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)部門(mén)的控制職能，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的分析；企業(yè)要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)大力降低生產(chǎn)成本。另外，企業(yè)要對(duì)產(chǎn)品在銷(xiāo)售過(guò)程的存儲(chǔ)、運(yùn)輸和銷(xiāo)售進(jìn)行合理規(guī)劃，在增加銷(xiāo)售規(guī)模的同時(shí)嚴(yán)格控制營(yíng)銷(xiāo)成本，減少資金占用。
三、結(jié)語(yǔ)
生產(chǎn)制造企業(yè)為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下得以生存發(fā)展，就要進(jìn)行嚴(yán)格的成本管控，但在成本管控工作中經(jīng)常會(huì)面臨原材料價(jià)格居高不下、生產(chǎn)過(guò)程物耗嚴(yán)重等情況，讓企業(yè)面臨很大的成本壓力不利于企業(yè)的發(fā)展。為此，在對(duì)成本進(jìn)行管控的時(shí)候一定要結(jié)合成本費(fèi)用管控的難點(diǎn)采取專(zhuān)門(mén)的管控措施，才能夠?qū)崿F(xiàn)成本費(fèi)用的最小化，從而提升企業(yè)的盈利能力，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，真正走向良性發(fā)展之路。
參考文獻(xiàn)：
[1]黃薇.關(guān)于D生產(chǎn)制造企業(yè)成本管理的研究[D].大連理工大學(xué)，2013.
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；企業(yè)效益；材料管控
煤炭企業(yè)近十幾年在發(fā)展速度方面實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)，尤其是從2002我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快之后，在某段時(shí)間內(nèi)煤炭的價(jià)格從最初的一百多元飛速上升至六百多元，煤炭成本也是水漲船高，從幾十元攀升到四五百元，一方面是職工薪酬的大幅度增漲，另一方面也有成本費(fèi)用的增加，日子好過(guò)了，開(kāi)始大手大腳，只要礦井需要，不在乎成本，要多少領(lǐng)多少，地面達(dá)標(biāo)工程、井下巷道建設(shè)開(kāi)展的如火如荼，雖然把礦井建設(shè)的風(fēng)景如畫(huà)是件好事，但是材料成本也就高高在上了；對(duì)于回收復(fù)用、修舊利廢更是遠(yuǎn)離企業(yè)的視線(xiàn)，噸煤材料費(fèi)成本也從十幾元上升到七八十元，材料費(fèi)占噸煤成本的比例有些煤炭企業(yè)高達(dá)40%以上，而國(guó)外同行業(yè)材料費(fèi)成本大概在10%左右，如何降低材料費(fèi)成本也成了煤炭企業(yè)當(dāng)前面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。
1 實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)有效材料管控的關(guān)鍵點(diǎn)
為了能夠?qū)崿F(xiàn)煤炭行業(yè)有效的材料管控，首先要明確材料管控中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，在這個(gè)基礎(chǔ)上才能夠落實(shí)全面的管控措施。
1.1 強(qiáng)化材料申請(qǐng)的審批
材料申請(qǐng)的審批環(huán)節(jié)是材料管控的源頭，首先在生產(chǎn)區(qū)隊(duì)進(jìn)行材料申請(qǐng)時(shí)候，必須要求生產(chǎn)區(qū)隊(duì)不僅要寫(xiě)明材料的申請(qǐng)數(shù)，同時(shí)還要注明生產(chǎn)區(qū)隊(duì)自身實(shí)際的工作量以及施工工況。同時(shí)審批部門(mén)給予高度重視，為了保證所申請(qǐng)的材料是貼合生產(chǎn)區(qū)隊(duì)實(shí)際工作、生產(chǎn)需要，負(fù)責(zé)審批的部門(mén)要切實(shí)的深入到申請(qǐng)區(qū)隊(duì)的施工現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)情況進(jìn)行核實(shí)，從而保證每一筆材料申請(qǐng)費(fèi)都能夠切合實(shí)際、真實(shí)有效。
1.2 優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)
通常煤炭企業(yè)都有著較大的生產(chǎn)規(guī)模，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候要充分的利用這一優(yōu)勢(shì)，通過(guò)批量采購(gòu)的方式降低材料采購(gòu)成本，并且通過(guò)批量采購(gòu)模式的使用，也就能夠方便煤炭企業(yè)使用招標(biāo)的方式直接吸引到材料的成產(chǎn)廠家，在進(jìn)一步降低費(fèi)用的同時(shí)，也能夠使材料的質(zhì)量的以保證。甚至在如果采購(gòu)材料的數(shù)量比較巨大，其實(shí)需要長(zhǎng)期供應(yīng)的，可以和廠家協(xié)商為煤炭企業(yè)生產(chǎn)更加貼合煤礦和生產(chǎn)的專(zhuān)供材料。
1.3 強(qiáng)化材料的質(zhì)量檢查
材料物資直接作用于煤炭企業(yè)施工生產(chǎn)的一線(xiàn)，對(duì)于煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)有著極其重要的作用，而材料的檢驗(yàn)工作是保證材料質(zhì)量的重要手段，需要材料檢驗(yàn)部門(mén)能夠給予高度的重視。
1.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理
公開(kāi)、公平、公正的實(shí)行供應(yīng)商的準(zhǔn)入程序，確保準(zhǔn)入供應(yīng)商的質(zhì)量與服務(wù)。建立優(yōu)勝劣汰、進(jìn)退有序的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制，營(yíng)造公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，保證供應(yīng)商隊(duì)伍的質(zhì)量。
1.5 強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理
合理確定庫(kù)存，擴(kuò)大代儲(chǔ)代銷(xiāo)范圍，通過(guò)存貨控制的ABC分類(lèi)法，是將企業(yè)的全部存貨按照數(shù)量及金額所占的比例，把全部存貨分為A、B、C三類(lèi)，并且分別按照不同的方法進(jìn)行控制，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。
1.6 實(shí)行集中配送
根據(jù)各生產(chǎn)礦的路程遠(yuǎn)近、所需物資特點(diǎn)，由物資購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)集中配送、統(tǒng)一配送，降低配送成本。
2 煤炭企業(yè)進(jìn)行材料管控的具體措施
2.1 完善材料管理體制
建立生產(chǎn)礦D物資供應(yīng)分公司D集團(tuán)三級(jí)材料管供體系，集團(tuán)層面有經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部負(fù)責(zé)政策的制訂和考核監(jiān)督工作；下屬物資供應(yīng)分公司作為“三集中”管理體系的實(shí)施者，負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)運(yùn)、配送和發(fā)放，并對(duì)價(jià)格下降、供應(yīng)額控制等指標(biāo)負(fù)責(zé)；各生產(chǎn)礦負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)、消耗定額指標(biāo)管控。每月末物資供應(yīng)分公司對(duì)各生產(chǎn)礦領(lǐng)用材料的進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總，將結(jié)果報(bào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部，由經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部負(fù)責(zé)考核。
2.2 全面落實(shí)材料管控措施
加強(qiáng)材料的全過(guò)程管理、全方位控制。物資供應(yīng)分公司成立各業(yè)務(wù)科室具體負(fù)責(zé)“三集中”管理工作，從計(jì)劃的審核、材料的采購(gòu)、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的控制、材料的領(lǐng)用、回收復(fù)用的管理、材料定額的考核等都有相關(guān)科室負(fù)責(zé)，前一個(gè)節(jié)點(diǎn)審核不通過(guò)，無(wú)法進(jìn)入下一流程。
2.2.1 落實(shí)嚴(yán)格材料計(jì)劃審批措施
為了將材料申請(qǐng)審批的工作落實(shí)到位，要做到審批工作的細(xì)節(jié)分化，在生產(chǎn)區(qū)隊(duì)進(jìn)行材料申請(qǐng)的時(shí)候，首先要由各系統(tǒng)科室根據(jù)本系統(tǒng)生產(chǎn)情況核算材料費(fèi)用，上報(bào)企管科，企管科根據(jù)各區(qū)隊(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行平衡，下達(dá)全礦生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)和科室當(dāng)月的總費(fèi)用進(jìn)行管控，使總生產(chǎn)費(fèi)用穩(wěn)定在一個(gè)區(qū)間之內(nèi)。在企管科完成了初步的統(tǒng)計(jì)、核查之后再將相關(guān)文件遞交給上級(jí)的管理部門(mén)。通過(guò)這種全面的管控機(jī)制不僅能夠保證材料需求的真實(shí)性，同時(shí)也能夠保證煤炭企業(yè)在材料方面的總支出能夠得到有效控制。
2.2.2 落實(shí)材料的采購(gòu)管控
采購(gòu)部門(mén)要避免隨時(shí)有需求隨時(shí)采購(gòu)的采購(gòu)方式，要建立全面的采購(gòu)計(jì)劃化，并且在建立采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中要對(duì)往年的材料使用情況進(jìn)行分析、比對(duì)，在結(jié)合當(dāng)年煤礦企業(yè)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃制定出貼合實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃書(shū)。通過(guò)計(jì)劃采購(gòu)書(shū)的制定，避免盲目采購(gòu)情況出現(xiàn)；通過(guò)批量采購(gòu)的方式，控制采購(gòu)成本。
2.2.3 落實(shí)材料質(zhì)量管控
首先要注意材料生產(chǎn)制作廠商的生產(chǎn)資質(zhì)、技術(shù)水平是達(dá)到要求，并且是材料運(yùn)送至煤炭單位的時(shí)候也要對(duì)生產(chǎn)材料進(jìn)行抽z。為了保證材料檢驗(yàn)工作的有效、快捷，需要煤炭單位能夠安排專(zhuān)人進(jìn)行材料的檢查工作。還要提升質(zhì)檢人員素質(zhì)，配備專(zhuān)業(yè)的質(zhì)檢工具，杜絕不合格材料入庫(kù)，減少質(zhì)量損失成本。
2.2.4 實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度
由供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理。所有供應(yīng)商必須按程序經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，辦理準(zhǔn)入手續(xù)，確定準(zhǔn)入物資范圍。
2.2.5 加強(qiáng)驗(yàn)收和倉(cāng)儲(chǔ)管理，提高物資質(zhì)量
驗(yàn)收中心負(fù)責(zé)入庫(kù)物資數(shù)量質(zhì)量的驗(yàn)收工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收管理制度，堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物驗(yàn)收，所有物資入庫(kù)必須經(jīng)驗(yàn)收中心人員驗(yàn)收，對(duì)不合格物資必須拒收，并通知專(zhuān)業(yè)科室退貨。
2.2.6 加強(qiáng)定額管理，降低材料消耗
在對(duì)材料進(jìn)行管控的過(guò)程中，充分利用EPR系統(tǒng)，合理進(jìn)行定額管理。一般情況下，要先由各系統(tǒng)科室上報(bào)材料使用計(jì)劃，并交由材料審批人員進(jìn)行審批，之后由企管科統(tǒng)一下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃。各區(qū)隊(duì)和各系統(tǒng)的科室根據(jù)企管科統(tǒng)一下發(fā)的生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)用相應(yīng)的材料費(fèi)。任何一個(gè)科室都不能超計(jì)劃領(lǐng)取。所有的材料費(fèi)領(lǐng)取都需要提供企管科統(tǒng)一審批的料單。所有的工作都應(yīng)遵循EPR系統(tǒng)的要求，確保材料費(fèi)用到位，降低材料消耗。
結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)煤炭行業(yè)目前發(fā)展較快，但煤炭成本中的材料成本費(fèi)用所占比例過(guò)高不利于煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，另一方面煤炭行業(yè)也要注意到現(xiàn)階段國(guó)家對(duì)于環(huán)境的重視，使得很多的環(huán)保技術(shù)隨之而生，社會(huì)對(duì)于煤炭的需求量在一定程度上有所減少，這也就更需要煤炭企業(yè)能夠通過(guò)有效的改革完善自身的材料管控，降低煤炭成本，促進(jìn)煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]成本管控；主數(shù)據(jù)；責(zé)任成本；變更管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.030
[中圖分類(lèi)號(hào)]F49 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-00-01
近年來(lái)，我國(guó)的基礎(chǔ)建設(shè)投資呈持續(xù)下滑趨勢(shì)，建筑企業(yè)面臨越來(lái)越嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，在原本行業(yè)利潤(rùn)率偏低的條件下，提升企業(yè)的成本管控水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力迫在眉睫。
建筑企業(yè)的成本管控是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工作，涉及面很多，而建筑企業(yè)成本管控的重點(diǎn)在于做好物資采購(gòu)和分包商的管理等成本支出領(lǐng)域，建立起一套行之有效的成本管控制度。但建筑企業(yè)的成本管控往往不易做好，除去人為因素，缺少有效的管控手段也是癥結(jié)所在。
本文結(jié)合中國(guó)五礦股份有限公司信息化實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，介紹如何通過(guò)信息化手段建立標(biāo)準(zhǔn)、固化相關(guān)工作流程、設(shè)置相應(yīng)的管控環(huán)節(jié)來(lái)提升建筑企業(yè)的成本管控水平。
1 建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
千里之行，始于足下。通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)成本管控的根基在于建立一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。涉及到的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有供應(yīng)商及物料標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的供應(yīng)商定義及管理將為集中采購(gòu)、訂單管理及分包商的管理打下必備基礎(chǔ)。建筑施工行業(yè)涉及的物資品種繁多，為區(qū)分采購(gòu)價(jià)格，方便后續(xù)管理，需要將物料定義到規(guī)格層面，建立物料標(biāo)準(zhǔn)也是為提出物資需求計(jì)劃、集中采購(gòu)物資、領(lǐng)用物資建立必備的條件。
2 協(xié)同式投標(biāo)成本測(cè)算
建筑企業(yè)的成本管控要從源頭做起，投標(biāo)成本如果過(guò)高，相比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就不具備優(yōu)勢(shì)，因此，投標(biāo)成本測(cè)算也是成本管控的重要環(huán)節(jié)。投標(biāo)成本測(cè)算涉及市場(chǎng)部門(mén)的交底、工程部門(mén)關(guān)于施工組織設(shè)計(jì)的交底、采購(gòu)部門(mén)關(guān)于物資及設(shè)備的采購(gòu)、租賃價(jià)格交底，最終由成本管理相關(guān)部門(mén)或崗位進(jìn)行綜合匯總測(cè)算。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，投標(biāo)周期往往很短，可以通過(guò)信息化手段在系統(tǒng)中固化需各部門(mén)協(xié)同交底的各類(lèi)信息，并通過(guò)系統(tǒng)流程對(duì)交底信息進(jìn)行溝通確認(rèn)，從而有效提高各相關(guān)部門(mén)的協(xié)同效率，提升協(xié)同質(zhì)量。
3 物資采購(gòu)
物資消耗是建筑施工過(guò)程中的重要成本支出，工程技術(shù)部門(mén)應(yīng)合理測(cè)算施工工程中需使用的各類(lèi)主要材料及周轉(zhuǎn)材料數(shù)量，在系統(tǒng)中提出物資的總需求計(jì)劃及批次使用的物資需求計(jì)劃。物資的需求計(jì)劃應(yīng)在系統(tǒng)中建立相關(guān)約束使之無(wú)法突破責(zé)任成本的額度限制。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程技術(shù)部門(mén)在系統(tǒng)中提出的物資需求計(jì)劃制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)規(guī)劃，確定是否集中采購(gòu)（應(yīng)有相應(yīng)的制度要求，哪些物資必須集中采購(gòu)），并明確相應(yīng)的采購(gòu)方式（公開(kāi)招標(biāo)或通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)渠道采購(gòu)）。上述采購(gòu)規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)在系統(tǒng)中通過(guò)相關(guān)的流程審批，使之符合企業(yè)內(nèi)控制度的相關(guān)要求。
4 責(zé)任成本管控
成本管控的核心管控制度和手段是責(zé)任成本管控，但責(zé)任成本管控不借助信息化手段，往往很難落到實(shí)處。成本管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)的制度要求，事前分解項(xiàng)目工程內(nèi)容，得到項(xiàng)目的成本管控WBS架構(gòu)，根據(jù)施工圖紙科學(xué)測(cè)算每項(xiàng)WBS對(duì)應(yīng)的責(zé)任成本金額，并以此為基礎(chǔ)在系統(tǒng)中建立起作為整個(gè)項(xiàng)目成本管控約束的責(zé)任成本體系。事中借助信息化手段對(duì)責(zé)任成本的執(zhí)行進(jìn)行有效監(jiān)控，任何一項(xiàng)成本支出均要校驗(yàn)是否超出責(zé)任成本限額，根據(jù)各企業(yè)實(shí)際管理的需要，對(duì)超出責(zé)任成本限額的情形制定不同的策略（警告或強(qiáng)制終止）。事中還可通過(guò)在系統(tǒng)中建設(shè)相應(yīng)的成本管控報(bào)表，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本支出狀況與責(zé)任成本進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比，根據(jù)偏差等級(jí)確定相應(yīng)的預(yù)警級(jí)別，并立即在線(xiàn)下采取相應(yīng)的糾偏措施，消除或改善成本超支的狀況。
5 變更管理
成本管控的另一個(gè)方面是堅(jiān)決堵住成本支出的跑冒滴漏，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中無(wú)論是業(yè)主方還是分包商提出的導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加的變更，都應(yīng)進(jìn)行積極有效的管理。在系統(tǒng)中固化項(xiàng)目變更的審核流程，科學(xué)合理地評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目成本的影響，杜絕不合理的變更項(xiàng)，并通過(guò)信息化手段記錄項(xiàng)目歷次變更歷史，便于日后分析總結(jié)。
6 結(jié) 語(yǔ)
建筑企業(yè)現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)慢、利潤(rùn)率低是普遍存在的頑疾，而成本管控水平不高是造成建筑企業(yè)利潤(rùn)率偏低的主要原因之一。本文主要介紹如何通過(guò)信息化手段提升建筑企業(yè)成本管控能力及水平，涉及到建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)同式的投標(biāo)成本測(cè)算、物資采購(gòu)、責(zé)任成本管控制度、變更管理幾個(gè)方面。傳統(tǒng)企業(yè)由于企業(yè)內(nèi)部管理及成本管控本身復(fù)雜程度偏高等原因，往往不容易解決好成本管控的各種問(wèn)題，本文介紹的各種信息化手段將是提升建筑企業(yè)成本管控能力及水平的有力抓手，衷心希望我國(guó)建筑企業(yè)能借助信息化工具，有效提升企業(yè)自身的成本管控水平。
主要參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 集散采購(gòu)；信息集成；實(shí)施路徑
集散采購(gòu)是在借鑒DCS集中管理操作與分散控制、自控與他控、信息控制思想基礎(chǔ)上，采取采購(gòu)管理控制與采購(gòu)操作執(zhí)行相分離的模式。其中的“集”、“散”表征了采購(gòu)審批權(quán)限的層級(jí)劃分，采購(gòu)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中分散程度。集散采購(gòu)在集團(tuán)企業(yè)中的有效實(shí)施，都離不開(kāi)信息化手段的支撐，隨著企業(yè)信息化的不斷深入推進(jìn)，多個(gè)信息系統(tǒng)在企業(yè)間應(yīng)用，很容易產(chǎn)生“信息孤島”現(xiàn)象，因而，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息有效集成顯得非常重要而有意義。信息集成是指為保障集散采購(gòu)的順利實(shí)施，將原本由分公司分散實(shí)施的信息平臺(tái)建設(shè)活動(dòng)，集中到集團(tuán)公司層面統(tǒng)一實(shí)施，旨在貫通信息孤島，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息在集團(tuán)公司內(nèi)部充分共享。本文將結(jié)合中海油能源發(fā)展股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“海油發(fā)展”）的實(shí)踐情況，探討在集散采購(gòu)模式下集團(tuán)企業(yè)實(shí)施信息集成的有效路徑。
一、規(guī)范采購(gòu)流程，推進(jìn)統(tǒng)一的信息化采購(gòu)平臺(tái)
每個(gè)單位各自應(yīng)用一套采購(gòu)過(guò)程，使得采購(gòu)信息很難做到集成、共享，很難實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控，并且采購(gòu)效率較低。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，依托信息技術(shù)的發(fā)展，提升采購(gòu)管控、操作、執(zhí)行的效率已經(jīng)成為采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)。海油發(fā)展自2007年開(kāi)始，通過(guò)規(guī)范采購(gòu)流程、梳理采購(gòu)關(guān)鍵控制點(diǎn)、推進(jìn)采購(gòu)上線(xiàn)考評(píng)著手推進(jìn)上下統(tǒng)一的信息化采購(gòu)執(zhí)行、操作、監(jiān)控平臺(tái)。
（一）規(guī)范采購(gòu)流程。如果下屬單位采購(gòu)操作一個(gè)單位一套做法，那么信息化采購(gòu)平臺(tái)是無(wú)法做到統(tǒng)一上線(xiàn)的。為此，海油發(fā)展充分考慮各下屬單位采購(gòu)的特點(diǎn)，形成了采購(gòu)審批逐級(jí)分權(quán)，采購(gòu)操作最多到二級(jí)單位，采購(gòu)執(zhí)行分散實(shí)施的流程規(guī)范化原則。進(jìn)而，系統(tǒng)梳理各下屬單位采購(gòu)流程，實(shí)施流程再造，形成了上下一體、規(guī)范的、統(tǒng)一的采購(gòu)流程，為采購(gòu)信息平臺(tái)建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
（二）統(tǒng)一采購(gòu)編碼。在信息系統(tǒng)中，編碼就對(duì)應(yīng)了一些采購(gòu)人員、物資、單位、崗位。因此要想實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的集成和共享，在信息化操作平臺(tái)上，必須要保證海油發(fā)展采購(gòu)中涉及的實(shí)體要應(yīng)用統(tǒng)一的編碼規(guī)則。為此，海油發(fā)展通過(guò)大量調(diào)研，尤其以渤海采購(gòu)中心的成立為契機(jī)，對(duì)海油發(fā)展下屬單位物料、供應(yīng)商、不同采購(gòu)崗位、各二級(jí)單位等進(jìn)行了統(tǒng)一編碼，基本實(shí)現(xiàn)了一物一碼，保證了分類(lèi)采購(gòu)合單的自動(dòng)化，提升了采購(gòu)審批的效率。
（三）規(guī)范采購(gòu)程序文件。在采購(gòu)的審批、操作、執(zhí)行過(guò)程中要大量的應(yīng)用程序行文件，這些文件中存在大量信息，如采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，推薦供應(yīng)商，合同條款等等。不同單位程序文件各異，將無(wú)法實(shí)現(xiàn)程序文件在信息平臺(tái)上生成和流轉(zhuǎn)。為此，海油發(fā)展依托采購(gòu)信息系統(tǒng)和ERPMM模塊，形成了海油發(fā)展上下統(tǒng)一的一整套的采購(gòu)程序文件，并以模版的方式下發(fā)各二級(jí)單位學(xué)習(xí)，通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)和宣貫，保障了該套采購(gòu)程序文件的快速上線(xiàn)應(yīng)用。
（四）建設(shè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)。在統(tǒng)一采購(gòu)流程、完成采購(gòu)關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)置后，海油發(fā)展著力推進(jìn)采購(gòu)流程的固化，建設(shè)完成了“采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)”，并編制了系統(tǒng)使用手冊(cè)，通過(guò)大力宣貫、集中培訓(xùn)，推進(jìn)了該信息系統(tǒng)的普及。
（五）考評(píng)采購(gòu)上線(xiàn)率。為促進(jìn)信息化采購(gòu)平臺(tái)在二級(jí)、三級(jí)單位的應(yīng)用，海油發(fā)展在采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中，有針對(duì)性的設(shè)置了采購(gòu)上線(xiàn)率的指標(biāo)，促進(jìn)了信息化采購(gòu)平臺(tái)的使用效果，并通過(guò)會(huì)議研討宣貫、組織采購(gòu)人員培訓(xùn)、組織供應(yīng)商培訓(xùn)等措施大力推動(dòng)信息化采購(gòu)。
二、實(shí)現(xiàn)管控信息化，全面提升采購(gòu)管控績(jī)效
采購(gòu)審批、采購(gòu)操作、采購(gòu)執(zhí)行的信息化保障了海油發(fā)展采購(gòu)業(yè)務(wù)的高效率、高效益和風(fēng)險(xiǎn)可控，但是沒(méi)有信息化的采購(gòu)管控，信息化采購(gòu)平臺(tái)的作用將大打折扣，為此，海油發(fā)展從供應(yīng)商管控信息化、采購(gòu)過(guò)程控制信息化兩個(gè)方面推進(jìn)了采購(gòu)管控的信息化，提升了采購(gòu)控制的績(jī)效。
（一）梳理采購(gòu)關(guān)鍵控制點(diǎn)。海油發(fā)展對(duì)采購(gòu)審批權(quán)限進(jìn)行了分類(lèi)分級(jí)設(shè)計(jì)，對(duì)不同物資進(jìn)行了分類(lèi)采購(gòu)操作設(shè)計(jì)。在采購(gòu)物資級(jí)別和采購(gòu)審批權(quán)限兩個(gè)方面設(shè)置了多個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了信息化采購(gòu)平臺(tái)的應(yīng)用權(quán)限設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)了分級(jí)審批和分類(lèi)集中采購(gòu)的信息化。
（二）采購(gòu)過(guò)程控制信息化。為達(dá)到采購(gòu)過(guò)程全程受控和全生命周期可控，海油發(fā)展對(duì)不同崗位的采購(gòu)人員設(shè)置不同的審批權(quán)限，不同崗位的采購(gòu)人員在權(quán)限內(nèi)的所有操作都必須要在采購(gòu)信息系統(tǒng)中實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的“有跡可查”，并且不同崗位采購(gòu)人員的審批操作、采購(gòu)操作、采購(gòu)執(zhí)行所有信息都保存在采購(gòu)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，在采購(gòu)項(xiàng)目全生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了“歷史可查”，真正實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)全過(guò)程的“實(shí)時(shí)在線(xiàn)、歷史可溯”。
（三）供應(yīng)商管控信息化。供應(yīng)商是采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要因子，供應(yīng)商信息無(wú)法共享將導(dǎo)致有問(wèn)題的供應(yīng)商在一家二級(jí)單位供應(yīng)商庫(kù)清理后，依然在其他二級(jí)單位的供應(yīng)商庫(kù)里。針對(duì)該問(wèn)題，海油發(fā)展在嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入、大力推進(jìn)供應(yīng)商考評(píng)制度的同時(shí)，要求所有供應(yīng)商必須參加海油發(fā)展組織的供應(yīng)商信息化平臺(tái)應(yīng)用培訓(xùn)，并在海油發(fā)展的采購(gòu)信息化平臺(tái)上完善其基本信息。海油發(fā)展根據(jù)供應(yīng)商跟產(chǎn)品走的原則，按產(chǎn)品大類(lèi)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編號(hào)，一個(gè)供應(yīng)商在庫(kù)里只有一個(gè)編號(hào)，并且將供應(yīng)商日常評(píng)價(jià)和年度評(píng)價(jià)的結(jié)果關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商庫(kù)中。采購(gòu)信息化平臺(tái)自動(dòng)根據(jù)事前設(shè)定的規(guī)則清理不合格供應(yīng)商，將評(píng)價(jià)結(jié)果發(fā)送給對(duì)應(yīng)供應(yīng)商，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
三、推進(jìn)采購(gòu)信息集成化，著力提升采購(gòu)決策能力
集團(tuán)公司層面采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析是海油發(fā)展全面把握公司運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵支撐。然而，在信息分散的情況下，公司無(wú)法從宏觀上把握采購(gòu)的規(guī)律和特征。在采購(gòu)信息平臺(tái)建設(shè)和管控信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，海油發(fā)展根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目性質(zhì)、類(lèi)型、交易對(duì)象的不同，強(qiáng)化了對(duì)過(guò)往采購(gòu)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，逐漸總結(jié)了公司在不同性質(zhì)項(xiàng)目、不同類(lèi)型項(xiàng)目、不同交易對(duì)象上采購(gòu)的成本支出、采購(gòu)策略選擇、采購(gòu)流程設(shè)計(jì)等方面的特點(diǎn)，有效降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。更為重要的是，通過(guò)信息集成，梳理了集團(tuán)公司采購(gòu)的業(yè)務(wù)共享度，真正實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司層面應(yīng)該集中的集中，應(yīng)該分散的分散。
集散采購(gòu)著力實(shí)現(xiàn)審批分級(jí)、操作分類(lèi)、全程可控、集散有序，而采購(gòu)審批如何分級(jí)，采購(gòu)操作如何分類(lèi)，采購(gòu)流程如何高效控制，在很大程度上取決于海油發(fā)展信息集成的程度。采購(gòu)信息被分割在不同下屬單位就形成了信息孤島，海油發(fā)展充分體會(huì)到信息孤島對(duì)集團(tuán)公司采購(gòu)帶來(lái)的成本、效率、效益的損失。通過(guò)一系列卓有成效的措施，海油發(fā)展實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息在集團(tuán)公司的共享，著力提升了集成信息的采購(gòu)決策支持作用。
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關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；資金管理；集中管控
中圖分類(lèi)號(hào)：F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）06-00-01
一、資金的集中管控的概念及其實(shí)施的必要性
1.資金的集中管控的概念
資金集中管控的概念是：對(duì)資金管理中的核心部分進(jìn)行全面的匯總，并進(jìn)行集中化授權(quán)和管理。資金的集中管控的類(lèi)型大體分為以下幾類(lèi)：實(shí)物管理、可調(diào)度資金的管理、籌資和投資管理等。
2.資金的集中管控實(shí)施的必要性
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，而資金的管控是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。實(shí)行企業(yè)資金的集中管控可以使資金的管理和使用更加地高效，可以使集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略的部署和實(shí)施更加順利地進(jìn)行，可以使集團(tuán)企業(yè)和其合作單位的資金往來(lái)更有保證。它同時(shí)是公司健康發(fā)展的有力保證和動(dòng)力來(lái)源。
二、集團(tuán)企業(yè)資金的集中管控的現(xiàn)狀和不足
1.企業(yè)集團(tuán)資金集中管控中內(nèi)部資金供給存在潛在連帶風(fēng)險(xiǎn)
這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)現(xiàn)在很多企業(yè)都是以企業(yè)集團(tuán)的形式進(jìn)行融資，這雖然很大程度上提高了企業(yè)融資的能力，但是一旦企業(yè)的附屬公司出現(xiàn)虧損等情況，集團(tuán)公司也必將受到牽連。(2)企業(yè)集團(tuán)資金集中管控使得企業(yè)下屬企業(yè)以往在資金借貸中銀行應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)到了集團(tuán)企業(yè)的頭上，集團(tuán)企業(yè)需要為下屬企業(yè)的行為進(jìn)行擔(dān)保。(3)資金集中管控的不力給集團(tuán)企業(yè)的資金流動(dòng)造成了一定障礙，容易使企業(yè)資金管理出現(xiàn)問(wèn)題。
2.集團(tuán)企業(yè)資金集中管控中容易出現(xiàn)過(guò)度融資的風(fēng)險(xiǎn)
由于經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，企業(yè)集團(tuán)在融資過(guò)程中，被各大銀行作為自己的重要客戶(hù)。而各大銀行對(duì)這方面的信息通常是保密的，不會(huì)相互地交流。這就造成集團(tuán)企業(yè)獲得很多銀行的貸款，這些貸款可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)企業(yè)的融資需求，即出現(xiàn)了 過(guò)度融資的情況。這使得企業(yè)負(fù)債的潛在風(fēng)險(xiǎn)加大。
3.集團(tuán)企業(yè)資金集中管控中容易降低各下屬公司的業(yè)務(wù)機(jī)動(dòng)性
以企業(yè)集團(tuán)的形式融資雖然可以在融資能力上獲得很大的提高，但是也必將增加企業(yè)內(nèi)部資金使用時(shí)的程序，這可能會(huì)使下屬企業(yè)對(duì)融到的資金使用時(shí)缺乏靈活性。如下屬企業(yè)獲得一個(gè)很好的項(xiàng)目急需投資資金時(shí)，可能由于繁雜的程序而損失很多時(shí)間，進(jìn)而造成機(jī)遇的喪失。
4.集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的流動(dòng)監(jiān)控不力
由于集團(tuán)企業(yè)是一個(gè)龐大的組織機(jī)構(gòu)，其下屬企業(yè)較多。當(dāng)下屬單位私開(kāi)戶(hù)頭時(shí)，集團(tuán)企業(yè)很難對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行有效的管理，可能造成資金被轉(zhuǎn)走而沒(méi)有清楚的記錄，造成企業(yè)的重大的損失?；蛘呖赡艹霈F(xiàn)某些下屬單位資金充裕、閑置，而另一些下屬企業(yè)資金短缺不得不向銀行進(jìn)行貸款，企業(yè)內(nèi)部資金分布不均勻的情況，這使得企業(yè)無(wú)形中背負(fù)了本應(yīng)不該有的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
三、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金的集中管控的建議措施
1.對(duì)崗位分工進(jìn)行明確，加強(qiáng)崗位責(zé)任制的控制
集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部控制制度制定時(shí)，要充分考略到資金集中控制的重要性，具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行工作：(1)在企業(yè)集團(tuán)資金管控的相關(guān)部門(mén)明確崗位分工，加強(qiáng)崗位責(zé)任制的控制。(2)相關(guān)部門(mén)的工作人員不能身兼數(shù)職，一個(gè)崗位不能行使多個(gè)崗位的職能，防止個(gè)人工作無(wú)人監(jiān)督情況的出現(xiàn)。(3)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)避免安排領(lǐng)導(dǎo)的親屬，防止出現(xiàn)不必要的麻煩。
2.提升集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)人員的主動(dòng)管控意識(shí)
在集團(tuán)企業(yè)的日常工作中，要想辦法提升采購(gòu)人員的主動(dòng)管控意識(shí)。實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展具體工作：(1)集團(tuán)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要對(duì)采購(gòu)的全部過(guò)程中出現(xiàn)的情況進(jìn)行認(rèn)真的分析，并盡可能做到實(shí)時(shí)控制。(2)充分利用現(xiàn)有的信息資源，在采購(gòu)前了解市場(chǎng)行情，選擇價(jià)格合理，質(zhì)量有保證的產(chǎn)品，使采購(gòu)成本盡可能降低。(3)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，使采購(gòu)工作達(dá)到事半功倍的效果，并在執(zhí)行中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控和考核。(4)對(duì)已有的采購(gòu)考核體系進(jìn)行完善，對(duì)沒(méi)有考核體系的單位督促其盡快建立科學(xué)、有效的采購(gòu)考核體系，嚴(yán)格執(zhí)行考核體系的標(biāo)準(zhǔn)，保證采購(gòu)工作科學(xué)健康的進(jìn)行。
3.對(duì)集團(tuán)企業(yè)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，使供應(yīng)商資源利用限度達(dá)到最大
我們?cè)趯?duì)待供應(yīng)商提供的資源時(shí)，要善加利用，使其達(dá)到最好的效果。具體可以從以下兩方面對(duì)供應(yīng)商提供的資源加以利用：(1)對(duì)在銷(xiāo)售政策支持上資源的利用。這主要包括供應(yīng)價(jià)格、促銷(xiāo)、售后保證幾方面。在所有的供應(yīng)商中，工業(yè)類(lèi)的供應(yīng)商在銷(xiāo)售政策支持上的力度是最大的。其在提品的同時(shí)，還可能提供資金和培訓(xùn)等銷(xiāo)售政策上的支持。(2)商業(yè)信用融資方面資源的利用。商業(yè)信用的形式具體包括：應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)兩方面，其中又以應(yīng)付賬款為主要形式。我們?cè)诩瘓F(tuán)企業(yè)資金管理工作中，在確保企業(yè)信用不受影響的前提下，應(yīng)該盡最大可能增加應(yīng)付賬款的額度，對(duì)上游資源進(jìn)行充分的利用，從而有效降低企業(yè)自身的資金占有量。
4.加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金及銀行存款的控制
在集團(tuán)企業(yè)資金集中控制相關(guān)工作中，需要對(duì)集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款加以控制。具體實(shí)施時(shí)可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行：(1)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)現(xiàn)金額度的管理。企業(yè)在資金使用時(shí)要明確范圍，對(duì)于超出庫(kù)存限額的資金要及時(shí)地存入銀行。(2)加強(qiáng)企業(yè)銀行賬戶(hù)的管理。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)在銀行應(yīng)該至少有一個(gè)固定的賬戶(hù)進(jìn)行資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。在進(jìn)行銀行賬戶(hù)的管理時(shí)要嚴(yán)格遵照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，禁止出現(xiàn)法規(guī)不允許的行為出現(xiàn)。
5.加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)票據(jù)和印章的控制
票據(jù)和印章是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)常使用到的東西，需要對(duì)票據(jù)從購(gòu)買(mǎi)到注消的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)控制，對(duì)于涉及企業(yè)集團(tuán)的資金管控蓋章和簽字的情況，要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定。只有企業(yè)集團(tuán)對(duì)票據(jù)和印章的控制加強(qiáng)了，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作安全穩(wěn)定的進(jìn)行才有保證。
6.建立和完善企業(yè)集團(tuán)資金預(yù)算管理體系
合理完善的資金預(yù)算管理體系對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的資金集中管控工作非常重要。我們?cè)谶M(jìn)行具體工作時(shí)可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施：(1)對(duì)資金使用前要有合理的規(guī)范，首先滿(mǎn)足企業(yè)重要的項(xiàng)目的資金需要。(2)對(duì)資金的返還及支付時(shí)間進(jìn)行預(yù)測(cè)，確保資金管理工作有條不紊地進(jìn)行。
四、結(jié)論
集團(tuán)企業(yè)資金的集中管控對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為重要。我們需要在對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，確保集團(tuán)企業(yè)更加健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
