時(shí)間：2023-10-13 15:35:32
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【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園 建設(shè) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
數(shù)字化校園是當(dāng)代信息化的產(chǎn)物，是隨著當(dāng)代的信息技術(shù)的進(jìn)步而進(jìn)步的。由于技術(shù)以及應(yīng)用的持續(xù)發(fā)展，數(shù)字化校園的基本內(nèi)涵也在持續(xù)深入。當(dāng)代高校技術(shù)的教育是以信息技術(shù)平臺為基礎(chǔ)的教育。針對培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型的人才為主要目標(biāo)的院校，信息化是達(dá)成學(xué)校跨越式發(fā)展的必經(jīng)之路。所以，數(shù)字化校園的建設(shè)對于高校來講，是一個(gè)信息化的制高點(diǎn)，對于實(shí)現(xiàn)高校教育的發(fā)展具有非常重要的意義。基于此，眾多高校都在積極創(chuàng)建數(shù)字化校園，為技術(shù)型人才的培養(yǎng)作出努力并提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)信息化的環(huán)境。
一、高校數(shù)字化校園的基本內(nèi)涵
由于信息技術(shù)在高校的校園內(nèi)被大量使用，信息技術(shù)對于高校的教育形式、教育方法、教育理念以及教育服務(wù)等形式都具有非常重要的影響。高校數(shù)字化校園是通過自身發(fā)展的需求進(jìn)行的，將教育技術(shù)作為基本動(dòng)力，將信息技術(shù)作為方法進(jìn)行推進(jìn)，將高校的教育體系進(jìn)行發(fā)展和變革，讓當(dāng)前的高校形成一種具備知識和經(jīng)濟(jì)的新型教育方式。在實(shí)踐過程當(dāng)中，可以透過先進(jìn)的信息技術(shù)建立起收集信息、處理信息、傳輸信息以及應(yīng)用的全方位的教育形式。高校的數(shù)字化校園建設(shè)屬于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下高校持續(xù)努力的方向，也是目前我國高校漸漸邁向世界頂級大學(xué)門檻的方向。針對高校數(shù)字化校園的內(nèi)涵，以硬件方面來看，高校數(shù)字化就是以相應(yīng)的信息為基礎(chǔ)，進(jìn)行高校教學(xué)的資源整合；以軟件方面來看，就是針對制定信息資源制度進(jìn)行教學(xué)資源的整合。在高校數(shù)字化校園的建設(shè)過程里，只有將硬件和軟件相結(jié)合，讓兩者相互影響、相互促進(jìn)，才能構(gòu)成一套完善的信息化教學(xué)形式。
二、數(shù)字化校園建設(shè)面臨的問題
（一）學(xué)生無法接受新的教學(xué)形式。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的特殊性就在于需要學(xué)生進(jìn)行自學(xué)。我國的教學(xué)形式大多是以教師為主的形式，這造成了學(xué)生過于依賴?yán)蠋?，無法接受數(shù)字化教學(xué)的方式。而且老師對學(xué)生的評估必須通過短期內(nèi)的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行判定，這對于學(xué)生日后的生活都有較大的影響，這也是造成學(xué)生排斥數(shù)字化教學(xué)方法的原因。
（二）老師沒有改變以往的教學(xué)觀念和教學(xué)形式。在數(shù)字化的教學(xué)形勢下，對于老師的觀念要重新進(jìn)行定位。不可以像過去的教學(xué)模式一樣，讓學(xué)生成為被動(dòng)的接受者。在如今數(shù)字化、信息化的時(shí)代里，學(xué)習(xí)的方法非常豐富，這和以往的以老師為中心的觀念構(gòu)成鮮明的對比。在數(shù)字化時(shí)代里，老師和學(xué)生獲取知識的權(quán)利是平等的。所以，老師要轉(zhuǎn)變自身的教學(xué)觀念，不斷創(chuàng)造新的教學(xué)形式，緊跟教學(xué)改革及發(fā)展的步伐。
（三）老師不愿將自己的創(chuàng)新教學(xué)成果共享。目前，高校的老師競爭尤為激烈，這造成了老師之間不愿將自己的創(chuàng)新教學(xué)成果進(jìn)行共享，甚至有的教學(xué)成果都不愿意分享給自己的學(xué)生。目前的考核制度還無法全面評價(jià)老師的教學(xué)質(zhì)量，所以，老師的這種不愿共享成果的舉動(dòng)對于教學(xué)依舊是個(gè)難題。
（四）數(shù)字化教學(xué)資源需要更加豐富。數(shù)字化教學(xué)里具備高質(zhì)量的教學(xué)資源依舊匱乏。造成這一現(xiàn)象的原因非常多，比如：教學(xué)資源是具備“保鮮期”的，優(yōu)秀的教學(xué)資源要靠老師不斷的維護(hù)、不斷努力才能持續(xù)下去，但是老師的時(shí)間和精力都非常有限，而維護(hù)教學(xué)資源又是一項(xiàng)非常漫長的工作，輕易無法堅(jiān)持。加上高校在數(shù)字化教學(xué)建設(shè)方面投入的資金非常有限，也會造成教學(xué)資源“過期”的現(xiàn)象。
三、數(shù)字化校園建設(shè)的對策
（一）創(chuàng)建飽滿的教學(xué)資源。創(chuàng)建飽滿的數(shù)字化教學(xué)資源，要以國家的教育行政機(jī)構(gòu)為核心，結(jié)合高校及社會的力量將教學(xué)資源進(jìn)行創(chuàng)新及整合。這里面包括了依照各類科目創(chuàng)建的專項(xiàng)網(wǎng)站，將教學(xué)資源進(jìn)行管理、整合，創(chuàng)造交流的平臺，通過不同版本的學(xué)科教材培養(yǎng)目標(biāo)教學(xué)資源，讓老師和學(xué)生可以更加便利的獲取知識。不但要將資源的開發(fā)工作做好，還要對當(dāng)前教學(xué)資源的整合、創(chuàng)新工作做好，這樣才可以真正適應(yīng)當(dāng)前的數(shù)字化教學(xué)，適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的發(fā)展。
（二）提升數(shù)字化教學(xué)資源整合的速度，建立數(shù)字化資源共享的意識。高校在提升數(shù)字化教學(xué)資源整合的過程里，一定要建立服務(wù)意識、戰(zhàn)略意識、應(yīng)用意識、共享意識、科學(xué)管理意識、以人為本的意識。當(dāng)前由于各大高校對于數(shù)字化教學(xué)的投入差異很大，因此，國家對于高校的數(shù)字化教學(xué)建設(shè)的力度必須加強(qiáng)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對教學(xué)資源整合作用，不要進(jìn)行重復(fù)建設(shè)，將教育信息化的成本降低，達(dá)成資源共享、加快數(shù)字化教育的目的。
（三）提升老師的信息素質(zhì)。對于數(shù)字化教學(xué)的形式，老師一定要保持清醒的頭腦，認(rèn)真思考并實(shí)施新的教學(xué)方法，不斷提升自身素質(zhì)，結(jié)合自身的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，在數(shù)字化教學(xué)的時(shí)代中不斷創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)教學(xué)的優(yōu)化目的。
（四）指導(dǎo)學(xué)生合理運(yùn)用教學(xué)資源。目前，我國高校對于教學(xué)質(zhì)量的提升無法真正落實(shí)到學(xué)生的學(xué)習(xí)上，老師要正確指導(dǎo)學(xué)生，學(xué)會運(yùn)用數(shù)字化資源，學(xué)會主動(dòng)獲得知識、實(shí)用知識，通過網(wǎng)絡(luò)不斷提高自身的能力。
（五）高校要加大教學(xué)設(shè)備的投入力度。高校在豐富數(shù)字化教學(xué)資源的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)投入資金，進(jìn)行校園網(wǎng)絡(luò)的管理，讓學(xué)生可以更好的進(jìn)行學(xué)習(xí)，還應(yīng)當(dāng)增加教學(xué)設(shè)備，讓老師可以在教學(xué)的同時(shí)更加得心應(yīng)手，讓數(shù)字化教學(xué)在課堂里的作用發(fā)揮的更好，讓教學(xué)內(nèi)容更加吸引學(xué)生。
數(shù)字化校園的建設(shè)是一項(xiàng)非常龐大的系統(tǒng)工程，數(shù)字化校園的建設(shè)不僅僅是技術(shù)的問題，還是一項(xiàng)需要全校進(jìn)行配合實(shí)施的工程，只有技術(shù)是無法進(jìn)行的。由于教育信息化的發(fā)展，對于數(shù)字化校園也給出了全新的要求，高校一定要以自身情況進(jìn)行建設(shè)，要看好時(shí)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，為創(chuàng)辦先進(jìn)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境努力奮斗，讓學(xué)生可以在數(shù)字化的教學(xué)環(huán)境中學(xué)習(xí)。讓學(xué)習(xí)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、教學(xué)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，將生活空間轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，為教育的信息化與現(xiàn)代化做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊召麗.中小學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義、功能與效益初探[A].河南省學(xué)校管理與學(xué)校心理研究會第十次學(xué)術(shù)研討會論文集[C].2006.
1、檔案數(shù)字化的含義
檔案數(shù)字化也就是檔案信息化，檔案信息數(shù)字化就是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序的檔案信息庫。經(jīng)過數(shù)字化處理后，檔案信息提高了計(jì)算機(jī)檢索速度；節(jié)省檔案存貯空間，緩解庫房緊張的壓力；減少檔案原件（特別是珍貴檔案）由于頻繁使用而造成的磨損，從而充分發(fā)揮檔案館的信息優(yōu)勢，豐富網(wǎng)上信息資源的內(nèi)容和數(shù)量，加強(qiáng)檔信息資源的開發(fā)與利用，為檔案館開展特色服務(wù)創(chuàng)造條件。
2、檔案數(shù)字化的特點(diǎn)
檔案數(shù)字化是通過現(xiàn)代技術(shù)對國家或社會具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等進(jìn)行數(shù)字化記錄，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：（1）信息的非人工識讀性。也就是說檔案的數(shù)字化使用是以數(shù)字代碼的形式做記錄，并通過計(jì)算機(jī)軟件的程序解碼，并回復(fù)到初始狀態(tài)，才能識讀；（2）系統(tǒng)依賴性。檔案數(shù)字化管理需要借助計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)與原系統(tǒng)不兼容的情況下，則需要進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)配，這樣才能保證檔案信息的可讀性；（3）信息的易變性。當(dāng)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和程序不能解開代碼，則原有的信息容易被刪除，這也是檔案信息管理過程中不可避免的；（4）檔案信息數(shù)字化建設(shè)的其他特征還包括信息的可流動(dòng)性、信息儲存的高密度性以及多種信息媒體的集成性。
3、對我國檔案數(shù)字化建設(shè)的分析
由于我國檔案數(shù)字化建設(shè)還處于試點(diǎn)階段，故在現(xiàn)階段，檔案數(shù)字化建設(shè)還存在不少問題：如技術(shù)上的問題、合作問題、數(shù)字化對象問題、標(biāo)準(zhǔn)化問題等。因此，檔案部門在積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)過程中，不能不顧實(shí)際條件，一哄而上，必須進(jìn)行可行性分析，通過分析數(shù)字化建設(shè)的可行性，結(jié)合本部門的實(shí)際，提出可行性方案，這樣檔案數(shù)字化建設(shè)才能健康發(fā)展。
3.1法律效力問題
電子檔案數(shù)字化是把紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文件，而電子文件本身具有可分離性和易變性，特別是在傳輸、儲存、輸入的過程中容易發(fā)生信息干擾、病毒侵?jǐn)_、人為破壞等等，這些不安全因素往往會造成檔案失真。所以，電子檔案就難免會出現(xiàn)“信任危機(jī)”，這樣檔案本身也就失去了數(shù)字化的真實(shí)意義，制定相應(yīng)的法律條款，以保障檔案數(shù)字化的可操作性。
3.2網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施問題
要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用就需要一定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施為前提，如局域網(wǎng)的建設(shè)、信息資源網(wǎng)站的建設(shè)等。而網(wǎng)站建設(shè)一般包括域名申請、服務(wù)器配置、網(wǎng)站規(guī)劃、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、主頁、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)、網(wǎng)站宣傳等內(nèi)容。所以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況關(guān)系著能否把數(shù)字化檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上。
3.3檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施
檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，任務(wù)艱巨而復(fù)雜，因此在建設(shè)過程中，必須積極面對各種困難，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案。一份完整的實(shí)施方案應(yīng)該包括四部分內(nèi)容：現(xiàn)狀分析、實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施要素和保障系統(tǒng)。為此，在制定檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案時(shí)，要進(jìn)行以下的工作：檔案部門在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)之前，應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查研究，對本部門的現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析與把握；理制度方面的調(diào)查研究。硬件方面的調(diào)查研究，技術(shù)方面的調(diào)查研究，人才方面的調(diào)查研究。
3.4檔案所有權(quán)和檔案著作權(quán)確認(rèn)
在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，既要考慮檔案的所有權(quán)，還要認(rèn)清檔案的著作權(quán)。因?yàn)椋袡?quán)與著作權(quán)是兩個(gè)不同的概念，擁有著作權(quán)而不一定具有所有權(quán)，檔案數(shù)字化建設(shè)還需要做好檔案所有權(quán)和檔案著作權(quán)的確認(rèn)工作。
4、檔案數(shù)字化建設(shè)的主要目標(biāo)
4.1完善檔案數(shù)字化管理體系
建立、完善檔案數(shù)字化建設(shè)工作的管理體系，促進(jìn)新時(shí)期檔案工作新格局趨于成熟和穩(wěn)定。檔案數(shù)字化建設(shè)管理體系主要包括管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系和研究體系在內(nèi)的支撐體系。
4.2加強(qiáng)與信息管理部門的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合
盡快將檔案數(shù)字化建設(shè)融入國家信息資源建設(shè)范疇。檔案數(shù)字化建設(shè)工作以其保存、利用檔案信息資源這一特征，逐漸跨入了信息產(chǎn)業(yè)范疇，檔案部門與信息化工作主管部門在數(shù)字化建設(shè)推進(jìn)過程中相互協(xié)調(diào)、互相促進(jìn)已成為大勢所趨。
4.3豐富數(shù)字檔案的采集途徑
建立海量檔案信息資源庫，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值利用的最大化。在整個(gè)社會建設(shè)的進(jìn)程中，檔案部門應(yīng)全方位拓展工作領(lǐng)域，這就要求檔案部門不僅要拓展新的數(shù)字信息采集途徑，而且要輔助有關(guān)部門切實(shí)開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作，生成巨大的數(shù)字檔案信息資源
一、檔案數(shù)字化的含義
所謂數(shù)字化，是指利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，把聲、光、電、磁等信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，或把語音、文字、圖像等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字編碼，用于快速傳輸與準(zhǔn)確處理的一種綜合性技術(shù)。數(shù)字化具有簡單、直觀、速度快等優(yōu)點(diǎn)。檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，是指“利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫”，它將各種傳統(tǒng)載體的館藏檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式傳輸，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)檔案信息快捷利用和共享的目的。經(jīng)過數(shù)字化處理后的檔案能夠通過各種各樣的管理軟件進(jìn)行規(guī)劃與整合，使檔案利用服務(wù)方式更加多樣，最大限度的實(shí)現(xiàn)了檔案資源的共享。
二、檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容
從數(shù)字化的對象來看，檔案數(shù)字化的內(nèi)容主要包括以下兩個(gè)方面：一是對原有館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，即將原有傳統(tǒng)載體的檔案通過掃描、加工和處理，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換；二是對正在形成的電子文件進(jìn)行及時(shí)歸檔與保存，做到電子文檔的齊全完整、真實(shí)有效。
從數(shù)字化的程度來看，檔案數(shù)字化的內(nèi)容分為以下兩個(gè)層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，即建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，嚴(yán)格規(guī)范檔案信息的著錄標(biāo)引，科學(xué)選定檔案目錄的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；二是檔案全文信息的數(shù)字化，即采用掃描錄入的方式將檔案全文按照原貌逐頁存儲為圖像文件并為其編制目錄索引，或是經(jīng) OCR（光學(xué)字符技術(shù)）識別后采用文本格式存儲檔案內(nèi)容，輔之以全文檢索數(shù)據(jù)庫。從數(shù)字化的過程來看， 檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)包括數(shù)字化檔案的收集整理、存儲保管和查閱利用等方面。我們可以通過文件和檔案一體化的方式，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)信息技術(shù)完成數(shù)字化檔案的收集整理；采用磁盤、光盤等數(shù)字存儲設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的存儲保管；由計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的查閱利用。
三、檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性及意義
檔案信息資源作為社會信息資源的重要組成部分，已深入到社會活動(dòng)的每一個(gè)角落，貫穿于人們的日常生活之中。 檔案信息化建設(shè)已成為信息時(shí)代檔案工作者面臨的重要課題和發(fā)展契機(jī)。檔案數(shù)字化建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和重要內(nèi)容，不僅是檔案工作未來發(fā)展的主流，更是當(dāng)下時(shí)代特征的重要表現(xiàn)。因此檔案數(shù)字化建設(shè)對我國檔案事業(yè)和社會實(shí)踐活動(dòng)具有如下幾點(diǎn)意義。
（一）檔案數(shù)字化建設(shè)是信息時(shí)展的迫切要求
當(dāng)今人類社會已邁入了信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，正深刻地影響著社會的各個(gè)領(lǐng)域，改變著人們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式。信息化浪潮的沖擊，同樣也給檔案工作帶來了新的契機(jī)，使得檔案數(shù)字化逐漸被提上日程。隨著辦公自動(dòng)化水平的不斷提高，無紙化辦公已成必然趨勢，由此形成了大量的數(shù)字化檔案，檔案管理必須從傳統(tǒng)的實(shí)體管理向信息化管理方向發(fā)展，才能滿足時(shí)展的需求。因此，檔案數(shù)字化是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物，檔案數(shù)字化管理較之傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理，有著無可比擬的先進(jìn)性和時(shí)效性，它將分散于不同載體、不同地方的檔案信息以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的方式連接，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的及時(shí)利用與共享。
（二）檔案數(shù)字化建設(shè)是社會發(fā)展的實(shí)際需要
檔案中包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證，是最真實(shí)、最可靠、最具說服力的歷史記錄，同時(shí)也是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經(jīng)濟(jì)價(jià)值。當(dāng)今社會，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確，各職能部門工作查考要求快速、及時(shí)，社會廣大公眾對檔案信息需要量正不斷增加，人們已越來越多地關(guān)注檔案信息獲取的時(shí)效性和便捷性。而數(shù)字化檔案相比傳統(tǒng)檔案載體來說，既方便獲取，又不會對檔案原件造成損壞。因此，檔案部門只有盡快改變傳統(tǒng)的管理、檢索和提供利用方式，不斷加快檔案數(shù)字化建設(shè)，才能及時(shí)、準(zhǔn)確地為社會各界提供利用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。
（三）檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然趨勢
這是由數(shù)字檔案本身的特點(diǎn)所決定的。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體容量非常有限，而且成本偏高，而數(shù)字檔案的載體容量很大，可以節(jié)約大量成本和檔案保存空間；紙質(zhì)檔案一旦遭到破壞，很難得以恢復(fù)，而數(shù)字檔案具有容易備份的特點(diǎn)， 可以通過保留多份備份文件來避免檔案受損；在利用紙質(zhì)檔案時(shí)，我們通常要翻閱幾十卷、甚至幾百卷的檔案，工作十分繁復(fù)，而數(shù)字檔案在利用過程中，只需利用計(jì)算機(jī)，就可以在幾分鐘內(nèi)檢索到所需內(nèi)容，十分方便；紙質(zhì)檔案只能描述二維的歷史記錄，無法滿足人們在建筑設(shè)計(jì)、科研等方面的需求，而數(shù)字檔案卻可以利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的工具達(dá)到多維的記錄要求。
（四）檔案數(shù)字化建設(shè)是開發(fā)和利用檔案信息資源的基礎(chǔ)
關(guān)鍵詞：古籍；數(shù)字化；圖書館；進(jìn)程；趨勢
中國是一個(gè)文明古國，浩如煙海的古籍文獻(xiàn)記錄了中華文化的歷史滄桑。保護(hù)和利用這些古籍文獻(xiàn)，對于弘揚(yáng)民族精神、傳承經(jīng)典文化具有重要意義。有學(xué)者統(tǒng)計(jì)，我國現(xiàn)有古籍文獻(xiàn)近13萬種，減去重復(fù)部分，至少也有10萬余種。如何保存與整理古籍文獻(xiàn)，怎樣開發(fā)與利用古籍資源，古籍?dāng)?shù)字化就顯得十分必要和迫切。
一、古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的必要性
古籍?dāng)?shù)字化就是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對古籍文獻(xiàn)進(jìn)行加工、處理，制成古籍文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫和古籍全文數(shù)據(jù)庫，為古籍的深度開發(fā)和廣泛利用奠定良好的基礎(chǔ)。
1.古籍?dāng)?shù)字化是保護(hù)和傳承古籍文獻(xiàn)的重要手段
目前國內(nèi)的許多圖書館由于諸多原因致使大量的古籍文獻(xiàn)受到嚴(yán)重?fù)p壞。切實(shí)保護(hù)現(xiàn)有古籍文獻(xiàn)，已成為圖書館界面臨的迫切問題，而古籍?dāng)?shù)字化可以使這一問題迎刃而解。
2.古籍?dāng)?shù)字化是解決古籍文獻(xiàn)藏與用矛盾的有效途徑
古籍作為圖書館的特殊文獻(xiàn)，收藏單位往往重藏輕用，秘不示人。古籍?dāng)?shù)字化可以讓讀者對古籍不直接接觸，即可瀏覽閱讀善本，還能夠提供下載打印、遠(yuǎn)程全文傳送等多方面的服務(wù)，從而使古籍善本成為雅俗共賞的讀物。
3.古籍?dāng)?shù)字化是古籍文獻(xiàn)檢索與利用的有利條件
數(shù)字化古籍信息容量巨大、檢索快捷方便，是文明傳承最快捷和最完整的方式。用傳統(tǒng)的手工查詢方式導(dǎo)致古籍文獻(xiàn)的利用率不高。采用數(shù)字化技術(shù)對古籍文獻(xiàn)進(jìn)行管理，可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在資料儲存、整理、檢索和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及索引的編制等方面的優(yōu)越性，有利于開發(fā)古籍文獻(xiàn)中蘊(yùn)藏的特有信息資源。
二、古籍?dāng)?shù)字化的實(shí)施過程
古籍?dāng)?shù)字化是一個(gè)需要經(jīng)過較長時(shí)間才能完成的龐大工程，。目前為止古籍?dāng)?shù)字化的實(shí)施已經(jīng)達(dá)到了一定的水平和相當(dāng)?shù)臄?shù)量。
1.古籍?dāng)?shù)字化階段
20世紀(jì)70年代，《中國古籍善本書目》的編輯和出版，在古籍?dāng)?shù)字化方面具有里程碑意義。1988年，南京圖書館開始《中國古籍善本書目》機(jī)讀編目的嘗試。到1988年底，臺灣地區(qū)已有超過8萬條書目的數(shù)據(jù)錄入中央圖書館資訊網(wǎng)絡(luò)。在北美地區(qū)，1980年美國圖書館協(xié)會提出編制《中國古籍善本國際聯(lián)合目錄》，北美的13所高校和中國大陸的5所高校積極響應(yīng)倡議，紛紛加合編制的行列。
2.古籍?dāng)?shù)字化發(fā)展的過渡階段
1994年10月，臺灣中央圖書館建立了記錄150萬條數(shù)據(jù)的中央圖書館資訊網(wǎng)。南京圖書館先后建立了《中國古籍總目》、《中國古籍善本書目》和《南京圖書館藏地方志目錄》的數(shù)據(jù)庫。
3.古籍?dāng)?shù)字化發(fā)展的成熟階段
1998年，上海人民出版社與香港迪志文化有限公司合作開發(fā)了電子版的文淵閣《四庫全書》。四川大學(xué)在編纂《全宋文》檢索系統(tǒng)的同時(shí)，還整理出了電子版《宋會要輯稿》。北京大學(xué)劉俊文教授組織編纂的中國基本古籍庫全文電子信息版光盤系統(tǒng)，收集了上自先秦、下迄民國的重要典籍1萬余種，整個(gè)系統(tǒng)共有光盤550張，內(nèi)容總量相當(dāng)于3部《四庫全書》，可稱為規(guī)?？涨啊⒚逼鋵?shí)的中國歷代典籍總匯。
三、古籍?dāng)?shù)字化過程中存在的問題
經(jīng)過20多年的發(fā)展，我國古籍?dāng)?shù)字化工作已經(jīng)取得重大階段性成果，但在實(shí)施過程中還存在許多亟待解決的問題，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：
1.數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一
許多圖書館和研究單位在古籍?dāng)?shù)字化工作實(shí)際進(jìn)行過程中，限于某些技術(shù)條件和出于其他因素的考慮，全文數(shù)據(jù)大都各自采用不同的格式，給使用帶來了極大不便，也不利于古籍文獻(xiàn)全文數(shù)字資源的共享乃至古籍?dāng)?shù)字化的發(fā)展。
2.沒有統(tǒng)一的規(guī)范和合理的規(guī)劃
我國的古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)至今還沒有形成一個(gè)比較符合國情的真正有價(jià)值的規(guī)范體系，沒有一個(gè)職能部門或權(quán)威機(jī)構(gòu)牽頭對古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)行合理規(guī)劃，影響了整個(gè)古籍文獻(xiàn)數(shù)字化的進(jìn)程和后續(xù)的資源共享建設(shè)。
3.完善技術(shù)尚需時(shí)日
一是字庫問題掣肘古籍?dāng)?shù)字化發(fā)展的障礙。二是數(shù)字化轉(zhuǎn)換還存在圖像質(zhì)量不高、掃描速度慢、識別率低等技術(shù)性問題，這些都有待于開發(fā)者加大研究力度，盡快完善相關(guān)技術(shù)。
4.缺乏專門人才
古籍?dāng)?shù)字化必須以古籍整理為前提，要求從事古籍整理工作的人員，既要具備豐富的古漢語知識和深厚的古代歷史知識，還要了解古籍版本學(xué)、?？睂W(xué)等知識及古籍?dāng)?shù)字化所需要的計(jì)算機(jī)知識與技術(shù)。因此，培養(yǎng)復(fù)合型專門人才是古籍?dāng)?shù)字化過程中迫切需要解決的問題。
四、古籍?dāng)?shù)字化的未來發(fā)展趨勢
為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化這一古籍?dāng)?shù)字化的未來發(fā)展趨勢，現(xiàn)時(shí)需要做好以下幾項(xiàng)工作：
1.按照數(shù)字圖書館模式組織古籍?dāng)?shù)字化
古籍的數(shù)字化加工既要遵循現(xiàn)代圖書統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也要根據(jù)古籍的特殊性在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的框架下進(jìn)行細(xì)化，建立古籍?dāng)?shù)據(jù)庫。所有資源要能夠在同一平臺上共同使用和互相調(diào)用，古籍與現(xiàn)代圖書的知識庫應(yīng)實(shí)現(xiàn)共享。
2.古籍整理要建立自動(dòng)完成集成系統(tǒng)
通過對古籍文獻(xiàn)內(nèi)容和形式的專業(yè)化處理，實(shí)現(xiàn)古籍版本的自動(dòng)校勘、自動(dòng)斷句、自動(dòng)標(biāo)點(diǎn)、自動(dòng)注釋和自動(dòng)白話文翻譯的數(shù)字化。
3.檢索系統(tǒng)成為研究和開發(fā)的重點(diǎn)
建立和完善強(qiáng)大的檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從檢索研讀到下載打印的一體化，以滿足用戶的多途徑檢索和多方面需求。同時(shí)拓展格式轉(zhuǎn)換、版本轉(zhuǎn)換和個(gè)性化輸出等方面的技術(shù)研究。
4.走社會化、國際化的聯(lián)合開發(fā)之路
現(xiàn)在藏有古籍文獻(xiàn)最多的圖書館，往往因資金和人才問題，使得一些古籍?dāng)?shù)字化項(xiàng)目難以開展。因此，圖書館應(yīng)實(shí)行多方位合作，建立項(xiàng)目研發(fā)聯(lián)合體，走資源與收益共享之路。同時(shí)可以開展國際性合作以解決資金、技術(shù)等瓶頸問題。
經(jīng)過多年的嘗試與探索，古籍?dāng)?shù)字化的發(fā)展勢頭良好，取得了有目共睹的成果。但古籍?dāng)?shù)字化是一項(xiàng)長久、艱巨而系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，還需要我們不斷地努力探索，使古籍?dāng)?shù)字化的明天會更好，進(jìn)而使我們優(yōu)秀的民族文化得到更好的繼承和發(fā)揚(yáng)。
參考文獻(xiàn)：
一、我校數(shù)字化校園現(xiàn)狀
我校校園網(wǎng)始建于2000年1月。通過校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，已實(shí)現(xiàn)了學(xué)校的各種PC機(jī)、工作站、終端設(shè)備和局域網(wǎng)的連接，并通過中國電信網(wǎng)獲取INTERNET網(wǎng)上的教育資源，形成了結(jié)構(gòu)相對合理，溝通內(nèi)外的校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立了基本上能滿足教育教學(xué)、管理、決策和科研工作需要的軟硬件環(huán)境，初步構(gòu)筑了教育教學(xué)管理系統(tǒng)和學(xué)生管理系統(tǒng)平臺、無紙化辦公系統(tǒng)、彈性學(xué)習(xí)制度管理系統(tǒng)、教學(xué)資源庫、師生食堂IC卡管理系統(tǒng)和安防管理系統(tǒng)。信息化管理平臺的建設(shè)提高了學(xué)校的信息化水平，提高了學(xué)校教育教學(xué)水平和管理水平。
各主要建筑內(nèi)均進(jìn)行了綜合布線，網(wǎng)絡(luò)通達(dá)每一個(gè)工作區(qū)。形成了以校內(nèi)千兆為骨干，百兆接入各教學(xué)場所及辦公桌面的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。對外與教育寬帶網(wǎng)連通，并30兆連接中國電信網(wǎng)作為輔助信息接入端口。
目前教學(xué)管理和辦公網(wǎng)絡(luò)化覆蓋率已達(dá)85％。全校辦公室、多媒體教室、計(jì)算機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室全部接入校園網(wǎng)。信息化建設(shè)已在學(xué)校教育教學(xué)、教學(xué)管理、科研改革、生活服務(wù)、圖書閱覽、網(wǎng)上辦公、師生食堂IC卡等方面發(fā)揮作用。
二、數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)
完善校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。建成一個(gè)接入方便，穩(wěn)定可靠，能夠滿足學(xué)校教育教學(xué)、科研和管理需要的高速數(shù)字傳輸平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化教學(xué)、數(shù)字化管理、數(shù)字化生活；配合“工學(xué)結(jié)合”教學(xué)模式，建
三、學(xué)生的自我控制
學(xué)生的自我控制是學(xué)生的自我管理技能，它不僅對學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)有著重要的影響，同時(shí)與學(xué)生的認(rèn)知和社會的發(fā)展也有著十分重要的關(guān)系，良好的自我監(jiān)控能力是現(xiàn)代新型人才應(yīng)具備的重要素質(zhì)之一。學(xué)生正處于長知識、長經(jīng)驗(yàn)而又缺乏社會實(shí)踐鍛煉的時(shí)期，主要表現(xiàn)為缺乏一定的自覺性和持久性，存在著較大的從眾性和不穩(wěn)定性，同時(shí)又具有很強(qiáng)的可塑性。自我控制對學(xué)生時(shí)期的發(fā)展具有重要作用，它有助于調(diào)節(jié)學(xué)生內(nèi)在的潛能，使自己得到最好的發(fā)展。因此，培養(yǎng)學(xué)生的自控能力，幫助他們實(shí)現(xiàn)良好行為的心理控制，是學(xué)校和班級管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
在有些自覺性好的班，學(xué)生基本上可以達(dá)到自我控制。但是對于組織紀(jì)律不太好的班級，就需要教師采用不同的方法加以引導(dǎo)。如：幫助學(xué)生實(shí)施自我鍛煉、激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力、指導(dǎo)學(xué)生掌握學(xué)習(xí)方法等，最終實(shí)現(xiàn)自我控制，全面提高學(xué)生素質(zhì)。
從心理學(xué)上來說，師生的情感在教學(xué)過程中具有舉足輕重的作用，需要在教學(xué)中不斷強(qiáng)化和體現(xiàn)。在教學(xué)過程中，學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，學(xué)生具有主觀能動(dòng)性，他們渴望被理解和尊重。教師與學(xué)生平等相處，尊重學(xué)生，因材施教，盡力為學(xué)生創(chuàng)造和諧寬松的教學(xué)氛圍，使每個(gè)學(xué)生都得到平等、健康、主動(dòng)的發(fā)展。不僅要讓學(xué)生學(xué)會知識技能，還應(yīng)關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，讓學(xué)生掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，培養(yǎng)健康向上的情感，樹立正確的學(xué)習(xí)、生活及處事態(tài)度，形成符合社會發(fā)展要求的科學(xué)的價(jià)值觀。上好信息技術(shù)課，需要學(xué)生、教師的共同努力，在教與學(xué)的過程中，找到樂趣，讓教師教得舒心，學(xué)生學(xué)得愉快。
參考文獻(xiàn)
［1］陳滿琴.淺談如何組織好中學(xué)信息技術(shù)課堂教學(xué)［J］.科教文匯，2009（8）.
［2］曾燕.淺談中學(xué)信息技術(shù)課教學(xué)［J］.中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2010（12）.
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化 城建 檔案館 建設(shè)
中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
一、前言
城建檔案信息化，是啟動(dòng)信息化工作之前應(yīng)明確的問題。目前理論界對此并無系統(tǒng)的分析研究，也無明確統(tǒng)一的結(jié)論。作者認(rèn)為，圍繞城建檔案的任何管理工作都是為了“利用”這一最終目的，利用是檔案管理工作的價(jià)值所在。那么，城建檔案信息化就是在新的時(shí)代背景下，為了達(dá)到有效利用城建檔案信息資源的目的而進(jìn)行的系列的綜合的科學(xué)的管理工作。具體來說，城建檔案信息化是指：通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，配置城建檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的基礎(chǔ)設(shè)施，建立和完善城建檔案信息資源庫，依據(jù)城建檔案信息化的規(guī)范體系，以城建檔案網(wǎng)絡(luò)為平臺，依托高素質(zhì)的信息人才 ,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)化的管理工作。
二、建設(shè)數(shù)字化城建檔案館的必要性
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來，數(shù)字化概念正逐漸融入城市建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域。城市建設(shè)包括土地管理、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)等多個(gè)方面，城建檔案作為城市建設(shè)和管理過程中直接形成的真實(shí)記錄，蘊(yùn)藏著豐富的信息資源。城建檔案館作為一個(gè)城市建設(shè)信息中心的基地，主要負(fù)責(zé)接受和保管城市建設(shè)中具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、錄像等各種載體的檔案和有關(guān)資料，并將接收入館的各種城建檔案資料進(jìn)行分類、整理、分析，為數(shù)字城市建設(shè)提供真實(shí)可靠的檔案信息。但是隨著科技的進(jìn)步，城建各部門在城市建設(shè)、管理中產(chǎn)生了各種檔案，除了傳統(tǒng)載體的檔案之外，還有大量的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)、電子地圖等產(chǎn)生的電子文件，我們不能再按原來的方式去整理、保存這些新形式的城建檔案。因此為了提高城市建設(shè)的時(shí)效性以及適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的需要，必須加快數(shù)字城建檔案館的建設(shè)。
二、數(shù)字化城建檔案館的優(yōu)點(diǎn)
數(shù)字化城建檔案館與傳統(tǒng)城建檔案館的最大區(qū)別就在于它是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，數(shù)字城建檔案館的建立具備適應(yīng)社會需求的特殊優(yōu)勢，因此決定了它將彌補(bǔ)傳統(tǒng)城建檔案館的不足而長期存在。
1、在城建檔案信息資源建設(shè)方面
數(shù)字城建檔案館可與覆蓋全社會各領(lǐng)域包括科技、文化、醫(yī)療、電子商業(yè)等信息數(shù)據(jù)庫建立互聯(lián)關(guān)系，為進(jìn)一步豐富傳統(tǒng)檔案館館藏提供線索和可能。
2、在城建檔案信息的加工方面
傳統(tǒng)城建檔案館館藏信息經(jīng)過數(shù)字化加工處理，成為數(shù)字檔案館信息資源的核心組成部分，并生成適合機(jī)檢、機(jī)讀的信息目錄和檔案參考資料，數(shù)字城建檔案館還可以將經(jīng)數(shù)字化的深層次編研成果融入數(shù)字信息資源庫，并在網(wǎng)上，為人們提供快捷的服務(wù)。
3、在城建檔案信息資源的開發(fā)利用方面
數(shù)字城建檔案館可以憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
三、建設(shè)數(shù)字化城建檔案館要改變固有的工作模式
1．改變城建檔案保管方式
由于數(shù)字化城建檔案載體的特殊性，保管工作不同于紙質(zhì)檔案的“六防”工作，而是要注重檔案設(shè)備安全和信息安全兩方面．設(shè)備安全應(yīng)當(dāng)在設(shè)備制造、系統(tǒng)安裝和應(yīng)用軟件配置時(shí)考慮．主要地抵御自然災(zāi)害和突發(fā)事件等。而信息安全則需要一系列措施給予保證．保證數(shù)字檔案的可讀性和可利用性，對設(shè)備更新情況進(jìn)行跟蹤，在出現(xiàn)不兼容或不可讀取等問題之前就應(yīng)將舊載體上的數(shù)字文件轉(zhuǎn)換到新載體上，同時(shí)，為防止信息丟失，被非法更改等，尤其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，更應(yīng)該注意共享和保密．邏輯性處理與物理存儲等問題。
2．改變城建檔案利用方式
城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)的成熟運(yùn)用，為數(shù)字化城建檔案館提供了極好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也為開展城建檔案信息個(gè)性化服務(wù)提供了良好的條件。未來城建檔案利用服務(wù)的主要方式將不再是提供物理存在的實(shí)體．而是指引終端用戶通過網(wǎng)絡(luò)獲得存儲在檔案館庫的數(shù)字化信息。只要城建檔案編制與城建檔案檢索采用同一系統(tǒng)軟件．將檔案內(nèi)容用一定的格式固定下來．再進(jìn)行分類．歸檔、編號等管理．在編制檢索時(shí)隨機(jī)調(diào)出，組成各種不同類型信息檢索工具．通過網(wǎng)上開展電子檢索服務(wù)，從而方便地互傳、互換信息?？墒谷魏我晃焕谜卟皇軙r(shí)間、穿梭問的限制，在任何地點(diǎn)只需有一網(wǎng)的電腦，即可進(jìn)入城建檔案管理查詢自己需要的信息。這種網(wǎng)上利用服務(wù)的開展．將會使城建檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境，進(jìn)入一種良性循環(huán)狀態(tài)。
四、數(shù)字化城建檔案館建設(shè)要點(diǎn)
城建檔案管理數(shù)字化是城建檔案管理工作的重大變革，涉及城建檔案管理工作的各個(gè)方面。建設(shè)數(shù)字化城建檔案館的首要工作是做好總體規(guī)劃，通過規(guī)劃確定近期、中期和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)須具備的條件，并隨著工作的進(jìn)展不斷對規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。筆者認(rèn)為，有以下幾點(diǎn)問題需要注意：
1、城建檔案管理數(shù)字化是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和用戶需求等諸多因素共同推動(dòng)的結(jié)果
確定目標(biāo)的依據(jù)是社會大環(huán)境和潛在的需求，弄清社會需求是非常關(guān)鍵的，另外要研究、掌握數(shù)字化發(fā)展的規(guī)律，避免主觀性、盲目性，防止目標(biāo)過低或不切實(shí)際追求過高的目標(biāo)。
2、城市發(fā)展的數(shù)字化進(jìn)程是一個(gè)社會發(fā)展進(jìn)步的長期過程
像任何科學(xué)技術(shù)進(jìn)步一樣都是由淺人深、從簡單到復(fù)雜的不斷變化的過程。建設(shè)數(shù)字化城建檔案館也是從低到高逐步發(fā)展的，是一個(gè)逐步深入、逐步擴(kuò)展的過程，不是完成目錄檢索、掃描幾套地形圖就能實(shí)現(xiàn)的。城建檔案數(shù)字化是一個(gè)長期的、持續(xù)發(fā)展的、不斷完善的一個(gè)艱巨工作。數(shù)字化城建檔案館要通過城建檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用和系統(tǒng)的不斷完善來實(shí)現(xiàn)，信息系統(tǒng)建設(shè)工作主要包括館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，與政府網(wǎng)的連接，以及國際互聯(lián)網(wǎng)的利用；檔案管理軟件的開發(fā)或商品軟件的選用；數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和信息資源研發(fā)；標(biāo)準(zhǔn)體系的建立；專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)、管理方式和工作方式的優(yōu)化和規(guī)范化；館藏各種不同載體檔案的數(shù)據(jù)處理、存儲設(shè)備配置和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作。系統(tǒng)建設(shè)工作的第一步是系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，主要內(nèi)容是根據(jù)數(shù)字化工作的總體規(guī)劃確定系統(tǒng)的基本組成和結(jié)構(gòu)框架，再根據(jù)現(xiàn)時(shí)的技術(shù)、人員、資金等基礎(chǔ)條件確定系統(tǒng)建設(shè)的階段目標(biāo)，制定可行的實(shí)施計(jì)劃。系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
(1)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)不但是一個(gè)技術(shù)過程，同時(shí)更是一個(gè)管理過程，是一項(xiàng)綜合性的、技術(shù)含量較強(qiáng)的工作。所以，在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，應(yīng)根據(jù)本館資金情況、技術(shù)力量等各方面去考慮。落實(shí)資金是首位，其次要配備好研發(fā)團(tuán)隊(duì)技術(shù)力量，可采取館內(nèi)業(yè)務(wù)骨干與外聘專業(yè)技術(shù)人才相結(jié)合的方式配備好研發(fā)團(tuán)隊(duì)。
(2)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的目的是為了使用，要把系統(tǒng)的實(shí)用性放在第一位，對內(nèi)服務(wù)于檔案管理人員，對外服務(wù)于社會公眾。本著這一理念，研發(fā)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)以實(shí)用為首選，切不可盲目追求過大、過強(qiáng)，要切合本館實(shí)際工作水平，以方便使用、簡便易學(xué)為目標(biāo)。
(3)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)最好一個(gè)省份統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，全省使用統(tǒng)一軟件，這樣使用、維護(hù)會各方便。各館可以整合資金、技術(shù)人才，合力研發(fā)，這樣即節(jié)省人力、物力、財(cái)力，也方便日后工作。
(4)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用是一個(gè)滾動(dòng)的過程，不可能一步到位，要按照系統(tǒng)建設(shè)自身的客觀規(guī)律辦事，循序漸進(jìn)，不斷修訂，不斷完善。不必追求最高、最新的技術(shù)，應(yīng)采用成熟、可靠的技術(shù)，借鑒、學(xué)習(xí)一些起步較早、數(shù)字化建設(shè)比較成熟省份的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使研發(fā)的軟件系統(tǒng)能夠真正做到切合實(shí)際、便于維護(hù)、簡便易學(xué)、方便使用。
結(jié)論
數(shù)字化城建檔案館的建設(shè)不會一蹴而就，它要求我們城建檔案工作者不懈的努力、進(jìn)取、創(chuàng)新，不斷的追求、完善。相信隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，城建檔案事業(yè)定會蓬勃發(fā)展，數(shù)字化城建檔案館的目標(biāo)必會實(shí)現(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】高校圖書館；數(shù)字化建設(shè)；必要性
文章編號：ISSN1006―656X（2013）12-0175-01
圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現(xiàn)。在中國的高校圖書館管理，運(yùn)用數(shù)字化對圖書的管理還不夠完善，尤其在高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)中還應(yīng)用到許多新科技，其中就包括多媒體數(shù)字庫技術(shù)、資源分布式網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應(yīng)的對策之后在進(jìn)行完整的數(shù)字化建設(shè)。
一、圖書館數(shù)字化的必要性
隨著科技的不斷發(fā)展，高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說，其管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對現(xiàn)代信息的要求，因此，實(shí)現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化是發(fā)展的必要趨勢。
圖書館的數(shù)字化是信息技術(shù)廣泛發(fā)展影響下的必然產(chǎn)物，它的特點(diǎn)就在于它應(yīng)用了各種技術(shù)，是一個(gè)結(jié)合體，也是一個(gè)整體，作為一種新技術(shù)而存在。相較于之前老式的管理模式，數(shù)字化圖書館可以更加清晰
現(xiàn)在許多的發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家的高校圖書館已經(jīng)完全數(shù)字化，我們建立數(shù)字化也是與國際接軌的需要，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地球時(shí)代的到來種種背景下，建設(shè)數(shù)字化圖書館合理的順應(yīng)了時(shí)代的要求。
高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的重要性還在于現(xiàn)在的圖書資源越來越豐富，類型越來越多，對于管理人員來說這是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設(shè)數(shù)字化，這樣既可以減輕管理人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也可以在準(zhǔn)確無誤的情況下，提高工作效率，保證圖書資源的完整性。
二、圖書館數(shù)字化管理可行性分析
數(shù)字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題，從目前發(fā)展的形式上看，已經(jīng)可以充分證實(shí)圖書館數(shù)字化建設(shè)是可行的，所有的問題不在于是否可以建設(shè)，而是在于該如何建設(shè)。
可行性分析的目的是：一方面對高校圖書館字化進(jìn)行評估，、采集以及系統(tǒng)分析，另一方面要分析形同需要解決的問題，重點(diǎn)要把握好系統(tǒng)的實(shí)用性。無論用戶出于何時(shí)何地，都可以對書籍進(jìn)行在線的借閱，這不僅是高校圖書館數(shù)字化服務(wù)的一個(gè)重要特點(diǎn)，而且延伸和拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)功能。
三、高校圖書館數(shù)字化管理模式的構(gòu)建及系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)
高校圖書館數(shù)字化動(dòng)態(tài)模式的構(gòu)建過程中，網(wǎng)絡(luò)是進(jìn)行結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)條件，數(shù)字化建設(shè)就是利用網(wǎng)絡(luò)，使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進(jìn)行及時(shí)的、有效的緊密聯(lián)系。
而對于高校圖書館數(shù)字化的靜態(tài)模式的構(gòu)建也是一個(gè)重要的部分，處于信息化的高校圖書館建立信息數(shù)據(jù)時(shí)更多的是采用面向?qū)ο蠓ㄟM(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)及建設(shè)，這樣就更具有針對性，可以避免不必要的麻煩，節(jié)省時(shí)間及資源。
圖書館數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展完善方面。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于首先要明確系統(tǒng)中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規(guī)律所在，明確數(shù)字系統(tǒng)的各個(gè)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性和差異性，然后進(jìn)行綜合的設(shè)計(jì)，最后運(yùn)營到實(shí)際生活中。
高校圖書館的數(shù)字化模式的實(shí)現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要采用系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)可以通過這幾種圖來描述：對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖；系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)也可以擁擠中途來描述：順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動(dòng)圖。一個(gè)完整的設(shè)計(jì)必須包括這些元素。
每一項(xiàng)都相當(dāng)于一個(gè)事件，完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協(xié)作關(guān)系可以通過繪制順序圖以及協(xié)同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數(shù)字化的基本流通服務(wù)可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗(yàn)證后，然后提交服務(wù)請求才能閱讀或借閱書籍。
動(dòng)態(tài)和靜態(tài)的完美結(jié)合構(gòu)成高校圖書館的數(shù)字化管理模式，因此，同時(shí)具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使絕大多數(shù)高校的圖書館管理進(jìn)入數(shù)字化管理，這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。
四、圖書數(shù)字化的特點(diǎn)
圖書館的數(shù)字化建設(shè)可以推動(dòng)數(shù)字化教育的發(fā)展，同時(shí)還可以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化的特點(diǎn)包括：開放性、靈活性。
（一）開放性
高校圖書館的數(shù)字化來源于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，所以它有著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點(diǎn)。高校圖書館的數(shù)字化也應(yīng)從開放性開始，即每個(gè)在校學(xué)生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況，這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書，也能節(jié)省時(shí)間，避免不必要的浪費(fèi)。
（二）靈活性
靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標(biāo)志之一，經(jīng)過數(shù)字化的圖書資源，可以任用同學(xué)調(diào)用，比如，他需要一本書，他可以去學(xué)校的網(wǎng)站進(jìn)行查詢，看看這本書是在圖書館還是被其他的同學(xué)借走，如果被其他的同學(xué)借走，還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學(xué)進(jìn)行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩，也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
五、關(guān)鍵技術(shù)問題
字化圖書館是采用現(xiàn)代的高科技所吉利的系統(tǒng)，信息技術(shù)的集成在數(shù)字化圖書館中占據(jù)著重要的地位。具體的來說，1） 在數(shù)字化圖書館中標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的制訂和實(shí)施應(yīng)該借鑒其他國家的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)不斷地完善我國的數(shù)字化系統(tǒng)。2）高校圖書館的數(shù)字化的資源的開發(fā)和利用都必須建立在豐厚的數(shù)字資源上，否則實(shí)現(xiàn)數(shù)字化就是一句空話。高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的真實(shí)情況，將本館的資源數(shù)字化。3）高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)離不開人才。數(shù)字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學(xué)歷和專業(yè)素質(zhì)，而且必須對計(jì)算機(jī)能進(jìn)行熟練的操作。
首先，建立一個(gè)可執(zhí)行的系統(tǒng)，需要經(jīng)過系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)之后，根據(jù)設(shè)計(jì)的模型在具體的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)，生成系統(tǒng)的源代碼和可執(zhí)行程序，以及建立對應(yīng)的軟件文檔，之后還需要對該系統(tǒng)進(jìn)行檢測，來確保系統(tǒng)的完善性。檢測結(jié)果之后必須保證系統(tǒng)可以正常運(yùn)行和其可靠性。
數(shù)字化管理的運(yùn)行中也會出現(xiàn)問題，比如：高校圖書館的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，就目前的情況看來，我國許多高校圖書館管人員的專業(yè)素質(zhì)低，有時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)一些故障不能獨(dú)立解決，這就要求我們必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能確保高校圖書館數(shù)字化的實(shí)施更加順暢。
其次，高校圖書館的圖書資源的問題，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認(rèn)為圖書館的書籍的都是屬于經(jīng)典的，對于剛剛發(fā)售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視，這也使得高校圖書館之注重?cái)?shù)量而忽略了質(zhì)量，缺乏科學(xué)有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進(jìn)行浮動(dòng)宣傳，吸引同學(xué)們的注意，保證書籍的有效性。
六、結(jié)束語
總而言之，高校圖書館的數(shù)字化正處于初級階段，處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化的圖書館邁進(jìn)的趨勢。在這個(gè)時(shí)期，高校圖書館的宗旨不會改變，依然是全心全意的為廣大的學(xué)生提供好的服務(wù)和高質(zhì)量的書籍，讓同學(xué)們可以有更好的環(huán)境學(xué)習(xí)。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質(zhì)。相信在不久的將來，我國的數(shù)字化圖書館水平會有一個(gè)質(zhì)的改變。
參考文獻(xiàn)：
根據(jù)《xx省建設(shè)教育強(qiáng)省規(guī)劃綱要（2010-2020年）》（x發(fā)〔2010〕22號）、《xx省教育信息化三年行動(dòng)計(jì)劃（2013-2015年）》（xx發(fā)〔2013〕24號）和《教育信息化專項(xiàng)資金與項(xiàng)目管理辦法》（xx發(fā)〔2012〕37號）等文件精神，順應(yīng)教育信息化發(fā)展潮流，結(jié)合我校信息化工作實(shí)際情況，特制定常德財(cái)經(jīng)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃。
一、建設(shè)原則
1、晚起步，高起點(diǎn)；
2、技術(shù)架構(gòu)先進(jìn)、設(shè)計(jì)統(tǒng)一；
3、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，信息共享；
4、實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)協(xié)作；
5、管理與服務(wù)充分融合，擴(kuò)展對廣大師生的信息服務(wù)范圍；
6、學(xué)生綜合服務(wù)、教師綜合服務(wù)的并行建設(shè)；
7、用發(fā)展的眼光建設(shè)有生命力、可持續(xù)的數(shù)字校園。
二、建設(shè)目標(biāo)
建成完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、覆蓋全面、應(yīng)用深入、高效穩(wěn)定、安全可靠的數(shù)字校園，消除信息孤島和應(yīng)用孤島，建立校級統(tǒng)一信息管理系統(tǒng)以及移動(dòng)數(shù)字校園，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門、各專業(yè)部室、各實(shí)訓(xùn)場所之間業(yè)務(wù)協(xié)同，數(shù)據(jù)共享，信息一致，并提供移動(dòng)化的信息服務(wù)，提高工作和管理效率，全面滿足教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的需要。
數(shù)字化環(huán)境
構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、使用方便、高效穩(wěn)定、安全保密的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；技術(shù)先進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)與交換平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證授權(quán)平臺和統(tǒng)一門戶與服務(wù)平臺以及集成應(yīng)用平臺，打造高效、統(tǒng)一、先進(jìn)的數(shù)字化校園環(huán)境。
數(shù)字化教學(xué)
實(shí)現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)一的配置教學(xué)資源，提高教學(xué)資源的利用率，改革教學(xué)模式、手段和方法，提高教學(xué)效率與質(zhì)量；提高和優(yōu)化教師、教室等教學(xué)資源的利用率，為師生提供豐富的學(xué)習(xí)資源、靈活多樣的學(xué)習(xí)方式，為師生、學(xué)生之間的交流提供便捷的通道。
數(shù)字化科研
構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研信息平臺，為產(chǎn)學(xué)研工作者提供快捷、全面、權(quán)威的信息資源，實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研一體化，提供開放、協(xié)同、高效的數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研環(huán)境，促進(jìn)知識的產(chǎn)生、傳播與管理，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，促進(jìn)"產(chǎn)、學(xué)、研"一體化。
數(shù)字化管理
構(gòu)建覆蓋全校工作流程的協(xié)同管理信息體系，通過管理信息數(shù)據(jù)的交換、同步與共享，暢通學(xué)校信息流，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、自動(dòng)化、精細(xì)化，突出以人為本的理念，提高管理效率，降低運(yùn)行成本，促進(jìn)學(xué)校各部門的信息共享，提高學(xué)校的行政辦公和管理水平。
數(shù)字化生活
提供便捷、高效的數(shù)字化生活環(huán)境和服務(wù)平臺，通過數(shù)字校園豐富的應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)生活、消費(fèi)、工作等，暢享數(shù)字化生活的快捷和便利。
一站式服務(wù)
實(shí)現(xiàn)教職工和學(xué)生的管理、教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活等主要活動(dòng)的一站式服務(wù)，提高對師生服務(wù)的水平，提供對社會的服務(wù)能力。
移動(dòng)數(shù)字校園
在學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)取得一定成效后，建設(shè)基于移動(dòng)化的數(shù)字校園，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、移動(dòng)學(xué)習(xí)、移動(dòng)教學(xué)、移動(dòng)迎新離校、移動(dòng)管理等服務(wù)，擴(kuò)展數(shù)字化校園的應(yīng)用模式。
三、建設(shè)步驟
數(shù)字校園建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，建設(shè)內(nèi)容多、建設(shè)周期較長、涉及部門廣、推廣實(shí)施任務(wù)艱巨，因此若想一次建設(shè)完畢的難度較大、風(fēng)險(xiǎn)較高，必須采取統(tǒng)籌規(guī)劃、分期建設(shè)的思想，步步深入、逐漸擴(kuò)大，通過分期、分階段方式分解項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)和難度。具體分期建設(shè)策略如下：
第一期——理清思路、夯實(shí)基礎(chǔ)（時(shí)間2014年3月——12月）
1、成立數(shù)字校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組，制定相應(yīng)的工作制度、工作計(jì)劃、工作預(yù)算，建成全校統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，制定配套管理規(guī)范；
2、重新設(shè)計(jì)、搭建校園外網(wǎng)主頁設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校宣傳、校園辦公、教學(xué)管理、遠(yuǎn)程教學(xué)、教學(xué)資源等實(shí)現(xiàn)同一界面進(jìn)入；建成統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺，保障數(shù)據(jù)的權(quán)威性和唯一性，解決全校范圍內(nèi)信息共享問題；建成統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺，讓全校師生用"一個(gè)用戶名+一個(gè)密碼"能夠訪問校內(nèi)的信息資源；建成統(tǒng)一數(shù)字校園信息資源展示平臺；
3、校園網(wǎng)站中心機(jī)房與校園網(wǎng)絡(luò)升級，實(shí)現(xiàn)中心機(jī)房與各辦公、教學(xué)場所之間的千兆網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，夯實(shí)數(shù)字校園建設(shè)基礎(chǔ)；
4、會計(jì)、模具遠(yuǎn)程教學(xué)平臺、教學(xué)資源庫建設(shè)試點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)一門專業(yè)課程教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、答疑、練習(xí)、考試、備課、學(xué)生成績管理、遠(yuǎn)程教育等一系列活動(dòng)一站式服務(wù)。
第二期：建設(shè)教職工綜合服務(wù)、學(xué)生數(shù)字信息檔案庫
（時(shí)間：2015年1月-2016年6月）
包括：教職工人員信息管理系統(tǒng)、建設(shè)學(xué)生學(xué)籍及學(xué)生工作管理系統(tǒng)、師資管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、數(shù)字迎新系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、團(tuán)委管理系統(tǒng)、公寓管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、數(shù)字離校系統(tǒng)、校友管理系統(tǒng)等。
第三期——移動(dòng)校園、全面提升（時(shí)間：2016年7月-2016年12月
利用移動(dòng)信息化技術(shù)，建立基于手機(jī)等移動(dòng)終端與電腦互聯(lián)互通的移動(dòng)數(shù)字校園平臺，實(shí)現(xiàn)微信課堂管理在籍學(xué)生。
四、建設(shè)預(yù)算
1、學(xué)校中心機(jī)房及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更新 65萬元
2、教學(xué)資源平臺框架建設(shè)
45萬元
3、練考平臺系統(tǒng)建設(shè)
25萬元
4、教學(xué)資源開發(fā)
10萬元/門。課程
5、各項(xiàng)管理系統(tǒng)
5萬元/項(xiàng)
6、移動(dòng)數(shù)字校園、微信課堂
20萬元
7、師師、師生交流平臺
6萬元
