時間:2023-10-25 10:55:28
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇公司法律風(fēng)險培訓(xùn),愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、加強(qiáng)法律風(fēng)險規(guī)章制度建設(shè),健全內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,為依法治企提供制度保障
為滿足依法治企、規(guī)范管理的需要,公司進(jìn)一步建立健全規(guī)章制度。2006年以來,以加強(qiáng)制度建設(shè)和程序控制為著力點,制定和完善了生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、勞動人事等一系列規(guī)章制度,以鋼鐵主業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為主線,結(jié)合卓越績效管理、萊鋼QES管理、六西格瑪?shù)冗\行情況,形成萊鋼規(guī)章制度整合后統(tǒng)一的框架體系;同時,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),理順“三會一層”關(guān)系,健全內(nèi)部議事規(guī)則和程序,積極探索以資產(chǎn)為紐帶的母子公司管理制度,實現(xiàn)了各項管理工作的規(guī)范化、制度化。在加強(qiáng)法律風(fēng)險事務(wù)管理制度建設(shè)方面,公司重點做了以下幾方面工作:
1.保持原有規(guī)章制度的有效性、適用性。公司對合同管理辦法、招標(biāo)管理辦法、糾紛處理管理辦法、工商登記事務(wù)管理辦法、注冊商標(biāo)和名稱字號使用管理辦法等制度進(jìn)行修訂完善,使其合法合規(guī)并符合市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求和公司發(fā)展的現(xiàn)實需要。
2.確保重大和重要事項管理的制度化、規(guī)范化。根據(jù)法規(guī)和省國資委文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,適時出臺了一批法律事務(wù)管理制度:制定公司法律意見書制度,全面實施對重大經(jīng)營決策等重大事項出具法律意見書,加強(qiáng)對公司重大事項法律論證,確保其合法性;制定公司進(jìn)一步加強(qiáng)重大合同管理若干規(guī)定,完善重大合同的會簽和審批手續(xù),對重大合同的簽訂、履行進(jìn)行全過程監(jiān)管,防控重大合同法律風(fēng)險;制定公司對出資企業(yè)重大事項審批程序的規(guī)定,規(guī)范出資企業(yè)重大事項的決策審批程序以及公司產(chǎn)權(quán)代表、派駐董事的權(quán)利行使,確保出資企業(yè)重大事項決策規(guī)范及維護(hù)國有權(quán)益;制定公司債權(quán)清收管理辦法,加強(qiáng)債權(quán)清收管理,及時清收到期債權(quán),減少和避免呆壞賬發(fā)生;制定公司授權(quán)管理辦法,進(jìn)一步規(guī)范公司法定代表人授權(quán)及其他職務(wù)行為授權(quán)程序,防范授權(quán)法律風(fēng)險;制定公司重大法律事務(wù)考核辦法,責(zé)任、風(fēng)險與激勵相結(jié)合,保障相關(guān)法律事務(wù)管理制度的貫徹落實;制定公司法律風(fēng)險防控管理辦法,增強(qiáng)公司法律風(fēng)險管理能力,有效防控公司法律風(fēng)險,維護(hù)公司合法權(quán)益。
二、健全法律風(fēng)險防控管理機(jī)制,不斷深化依法治企,為依法經(jīng)營保駕護(hù)航
萊鋼根據(jù)法律和市場環(huán)境變化,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,在實踐中不斷健全法律風(fēng)險防控管理機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險防控管理,推動依法治企工作不斷深化,提升了法律風(fēng)險防控水平和市場競爭力。
1.健全法律風(fēng)險防控管理組織體系。公司由董事會、法律風(fēng)險管理委員會、總法律顧問、法律事務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及全體員工組成的完整的法律風(fēng)險管理組織體系,同時專門成立公司法律風(fēng)險防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險防控管理工作,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)法律風(fēng)險防控辦公室,設(shè)在法律事務(wù)部,保障組織體系的健康高效運轉(zhuǎn)。
2.明確法律風(fēng)險防控管理的目標(biāo):以制度建設(shè)、流程規(guī)范為重點,系統(tǒng)識別和分析公司面臨的法律風(fēng)險,將法律風(fēng)險防控延伸到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),將法律風(fēng)險防控職責(zé)落實到公司的各部門、各崗位,逐步建立一個動態(tài)優(yōu)化、無縫覆蓋的法律風(fēng)險管理的長效機(jī)制,達(dá)到業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險防控的平衡。
3.實行法律風(fēng)險防控管理責(zé)任制。根據(jù)公司各單位的法律風(fēng)險特點和業(yè)務(wù)實際,公司與各單位簽訂《依法治企責(zé)任狀》,明確依法治企責(zé)任及目標(biāo),全面防范法律風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,保證國有資產(chǎn)保值增值。
4.落實法律風(fēng)險防控管理工作例會制度。在明確法律風(fēng)險防控管理主要方面及環(huán)節(jié)、防控目標(biāo)的基礎(chǔ)上,公司各單位按照規(guī)定,將發(fā)生的法律風(fēng)險信息以及相關(guān)建議及時報送法律風(fēng)險防控辦公室,法律風(fēng)險防控辦公室對相關(guān)法律風(fēng)險信息進(jìn)行全面分析、評估確認(rèn),組織相關(guān)單位論證并擬訂風(fēng)險解決方案。法律風(fēng)險防控管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月定期召開工作例會,通報法律風(fēng)險防控情況,分析存在的問題,確定新的風(fēng)險源,總結(jié)法律風(fēng)險防控經(jīng)驗,研究確定對各單位的考核意見,部署下一步的法律風(fēng)險防控工作,批準(zhǔn)實施一般性法律風(fēng)險解決方案,制定重大法律風(fēng)險解決方案,對于可能導(dǎo)致?lián)p失數(shù)額巨大或可能影響公司全局性的重大法律風(fēng)險解決方案經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報公司法定代表人批準(zhǔn)實施。
5.嚴(yán)格法律風(fēng)險防控監(jiān)督檢查和考核。按照法律風(fēng)險防控工作例會的要求,公司有關(guān)單位和部門具體落實防范措施和整改方案,法律風(fēng)險防控辦公室定期或不定期組織對法律風(fēng)險解決方案的實施及其他法律風(fēng)險防控管理工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,向領(lǐng)導(dǎo)小組提出考核意見。
三、加強(qiáng)對重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)法律風(fēng)險防控管理,突出防控實效
1.落實法律意見書制度,防控公司重大事項法律風(fēng)險。企業(yè)法律顧問全面參與公司重大經(jīng)營活動,對公司投資、擔(dān)保、融資、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)營決策活動和重大事項出具法律意見書,研究論證其中涉及的法律問題,及時、主動、準(zhǔn)確地提出法律意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策活動和職能管理部門的實施行為提供法律支持。自2006年實施法律意見書制度以來,法律事務(wù)部對公司重大事項共出具法律意見書350余份,有效防控了重大事項法律風(fēng)險,其中通過采取對不符合規(guī)定的公司對外擔(dān)保事項出具否定意見以及落實被擔(dān)保人提供反擔(dān)保等措施,有效降低擔(dān)保風(fēng)險30余億元。
2.創(chuàng)新合同管理思路,防控合同法律風(fēng)險。2006年以來,法律事務(wù)部先后對公司建設(shè)工程、采購、銷售、融資擔(dān)保等重點領(lǐng)域合同及授權(quán)管理進(jìn)行專項調(diào)研,對存在法律風(fēng)險的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和整改規(guī)范;對重大合同實行全過程監(jiān)督管理,完善重大合同的會簽、審批、履行監(jiān)管措施,有效防控重大合同法律風(fēng)險;加強(qiáng)對合同管理的檢查監(jiān)督,形成了主管部門檢查監(jiān)督、績效審計檢查監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察效能監(jiān)督三位一體的檢查監(jiān)督體系,確保公司合同管理制度的貫徹落實,最大限度減少合同糾紛。2001年以來,公司連續(xù)保持“全國守合同重信用企業(yè)”榮譽(yù)稱號。
3.加強(qiáng)依法經(jīng)營監(jiān)督管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。法律事務(wù)部對公司依法經(jīng)營進(jìn)行調(diào)研,全面規(guī)范、監(jiān)督集團(tuán)單位企業(yè)工商登記、年檢和特殊行業(yè)許可證照管理,確保合法經(jīng)營;加強(qiáng)商標(biāo)注冊保護(hù),萊鋼國內(nèi)國際注冊商標(biāo)共計85件,注意規(guī)范注冊商標(biāo)使用許可管理;利用行政與訴訟手段,查處侵犯萊鋼注冊商標(biāo)及字號專用權(quán)等各類侵權(quán)行為,進(jìn)一步提高了萊鋼的產(chǎn)品聲譽(yù)和品牌信譽(yù);積極應(yīng)對印度、印尼對萊鋼熱軋鋼、H型鋼提起的反傾銷調(diào)查應(yīng)訴,取得良好的效果;嚴(yán)厲進(jìn)行打假維權(quán)工作,配合工商行政管理部門、質(zhì)監(jiān)部門先后處理了山東、江蘇、陜西等地的假冒萊鋼產(chǎn)品的侵權(quán)行為,查獲假冒鋼材1萬余噸,有力打擊了侵權(quán)行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
關(guān)鍵詞:證券公司;法律;合規(guī)管理;問題建議
一、證券公司法律合規(guī)的含義
隨著我國證券行業(yè)近20年的發(fā)展,證券公司對內(nèi)部法律合規(guī)開始逐步重視起來,作為金融機(jī)構(gòu)面臨的核心風(fēng)險之一的合規(guī)風(fēng)險,證券公司內(nèi)部紛紛建立了法律合規(guī)部門專門負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)險,合規(guī)管理也因此已經(jīng)成為證券公司風(fēng)險管理中的核心部門,中國證監(jiān)會在《證券公司合規(guī)管理施行規(guī)定》的第二條對合規(guī)管理的定義為:“證券公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險的行為?!币虼?,建立健全的合規(guī)管理體系,是確保證券公司合法、合規(guī)經(jīng)營的重要手段,也是加強(qiáng)我國證券公司核心競爭力的好方法,并對我國證券公司合規(guī)監(jiān)管的制度轉(zhuǎn)變具有很大的影響。
二、證券公司法律合規(guī)管理存在的問題
2008年8月1日自中國證監(jiān)會《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》以來,我國證券公司的法律合規(guī)管理體系逐步建立,但是證券公司內(nèi)部的法律合規(guī)管理仍然出現(xiàn)不少問題,法律合規(guī)的職能經(jīng)常發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,主要面臨的以下困境:
1.法律合規(guī)管理的獨立性不足
我國證券公司內(nèi)部的法律合規(guī)部門由于其特殊性必需獨立于證券公司其他部門,可見合規(guī)管理的獨立性是有效實現(xiàn)合規(guī)的前提條件,但當(dāng)前我國證券公司普遍都存在合規(guī)管理獨立性不足的問題,最主要表現(xiàn)在對高級管理人員的合規(guī)管理上,公司的內(nèi)部制約機(jī)制很多情況下流于形式。雖然在《證券公司合規(guī)管理施行規(guī)定》中明確了證券公司的合規(guī)管理人員具有一定的獨立性的規(guī)定,但是由于合規(guī)管理部門甚至合規(guī)總監(jiān)其自身就受到高級管理人員的間接約束,特別在薪酬福利和績效考評上都會受到公司管理層的影響,因此法律合規(guī)的獨立性很難得到保障。
2.法律合規(guī)管理部門職責(zé)主次不分
目前,我國證券公司的組織架構(gòu)體系一般包括董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層、各職能部門和分支機(jī)構(gòu)組成。組織體系下的各部門都要負(fù)責(zé)對本部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)監(jiān)管,而法律合規(guī)部門要對各部門的合規(guī)情況進(jìn)行復(fù)核,但法律合規(guī)部門更重要的職責(zé)是識別證券公司管理層的合規(guī)風(fēng)險,保證證券公司規(guī)避可能因此出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險給公司帶來巨大損失。介于目前證券公司的高管層是證券公司合規(guī)風(fēng)險爆發(fā)的重要誘因,因此證券公司法律合規(guī)部門必須將重點放在合規(guī)經(jīng)營管理層的各項行為上。但實踐中法律合規(guī)部門卻極少合規(guī)經(jīng)營管理層的業(yè)務(wù),更多的是審核業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)是否合規(guī),而業(yè)務(wù)部門也為了逃避法律責(zé)任,將審核法律合規(guī)的任務(wù)完全交給法律合規(guī)部門來審核,就出現(xiàn)法律合規(guī)部門將主要精力放在日常的常規(guī)性合規(guī)業(yè)務(wù)上,忽略了最重要的對管理層的合規(guī)工作。
3.法律合規(guī)部門淪為應(yīng)付外部監(jiān)管的專職機(jī)構(gòu)
由于證券公司法律合規(guī)部門不是證券公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因此很多中小型證券公司對法律合規(guī)部門的建設(shè)相比較經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門比較滯后,存在人員配備少、管理層也不太重視等情況。甚至個別證券公司的合規(guī)管理對內(nèi)流于形式,把設(shè)立法律合規(guī)部門的目的定性為應(yīng)付對外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)察上,把所有的工作職責(zé)放在與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的“公關(guān)”上,只要做到外部監(jiān)管能應(yīng)對自如,證券公司的法律合規(guī)就算完成了。
4.法律合規(guī)專業(yè)性人才不足,缺乏合規(guī)人才的培養(yǎng)機(jī)制
由于證券公司法律合規(guī)近幾年才剛有所起步,對合規(guī)人才的需求不是很大,往往證券公司里的法律合規(guī)部門的員工不超過五人,法律合規(guī)部門的員工也大多由稽核和風(fēng)險管理部門里的具備法律背景的員工抽調(diào)過來,但這與法律合規(guī)的崗位要求有一定的差距。隨著近些年融資融券和股指期貨等新的金融創(chuàng)新產(chǎn)品的推出,對法律合規(guī)人才的專業(yè)行要求也更為嚴(yán)格,最好是具有復(fù)合型人才除了自身要具備法律背景之外還需要掌握一些金融、財務(wù)、計算機(jī)專業(yè)的知識,而且要了解其他業(yè)務(wù)崗位的工作職責(zé)和工作流程,可見法律合規(guī)的人才的專業(yè)性要求比較高,但目前證券公司內(nèi)部對合規(guī)人才的培養(yǎng)卻非常不重視,缺乏像經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門那樣的培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致法律合規(guī)人才的專業(yè)性明顯不足,法律合規(guī)人才高素質(zhì)隊伍亟待加強(qiáng)。
三、證券公司法律合規(guī)管理的建議
1.完善法律合規(guī)管理的內(nèi)部機(jī)制,確保合規(guī)管理的內(nèi)部獨立性
合規(guī)管理的獨立性不足的情況存在已久,這就要理順法律合規(guī)部門和經(jīng)營管理層及各職能部門的關(guān)系,因此筆者建議法律合規(guī)部門特別是合規(guī)總監(jiān)的任免、薪酬、績效考勤必須獨
立于經(jīng)營管理層,合規(guī)總監(jiān)的直屬上司應(yīng)該為董事會,對董事會直接負(fù)責(zé)。合規(guī)總監(jiān)的下屬部門的考核也應(yīng)有合規(guī)總監(jiān)獨立考核,由監(jiān)事會或者董事會監(jiān)督。另外,法律合規(guī)部門要加強(qiáng)主動合規(guī),主動合規(guī)其他業(yè)務(wù)部門的履行職責(zé)的情況,保證證券公司的合規(guī)運營。
2.明確各部門的合規(guī)管理職責(zé),推進(jìn)證券公司全員合規(guī)
《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》的第三條規(guī)定:“證券公司的合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)、各個部門和分支機(jī)構(gòu)、全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。”從規(guī)定中可以看出,法律合規(guī)的管理不是單靠合規(guī)部門就行的,也不是法律合規(guī)部門的一家責(zé)任,在現(xiàn)實中證券公司的各業(yè)務(wù)部門將部門內(nèi)的各類合同或者投資項目、產(chǎn)品業(yè)務(wù)方案等要求法律合規(guī)部門“會簽”,法律合規(guī)部門承擔(dān)了業(yè)務(wù)部門合規(guī)職責(zé),這樣違背了全員合規(guī)的理念。因此筆者建議,證券公司內(nèi)部要制定相關(guān)的法律合規(guī)審查的主體和職責(zé),合規(guī)審查的責(zé)任明確到各部門,而法律合規(guī)部門可以將主要精力放在審查公司的各項制度上和經(jīng)營管理層的決策上,這樣既保證了合規(guī)管理的有效性,同時也推動了證券公司的全員合規(guī)的良好氛圍。
3.加強(qiáng)證券公司的合規(guī)文化建設(shè)
證券公司的合規(guī)文化建設(shè)有利于將員工的合規(guī)理念與日常業(yè)務(wù)工作相聯(lián)系,在工作中自覺合規(guī)約束自己,有利于降低證券公司的合規(guī)風(fēng)險。因此筆者建議,建設(shè)公司的合規(guī)文化,首先要做到法律合規(guī)部門自身要以身作則,遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部的規(guī)定。其次法律合規(guī)部門要對公司內(nèi)部員工進(jìn)行定期的合規(guī)培訓(xùn),并且和員工的績效工資掛鉤,讓員工在培訓(xùn)中培養(yǎng)合規(guī)意識。第三,要讓經(jīng)營管理層來支持倡導(dǎo)合規(guī)文化的建設(shè),建議經(jīng)營管理層的總經(jīng)理或者副總經(jīng)理擔(dān)任合規(guī)文化建設(shè)的負(fù)責(zé)人,合規(guī)總監(jiān)擔(dān)任副手,有利于合規(guī)文化建設(shè)在政策執(zhí)行上的保障。
4.重視培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)性法律合規(guī)人才
目前證券公司法律合規(guī)部門的現(xiàn)狀是合規(guī)人員需求量小,但專業(yè)性要求高的特點,經(jīng)常出現(xiàn)招不到合適員工的現(xiàn)象,這對證券公司的內(nèi)部合規(guī)管理的發(fā)展是不利的,人才得不到很好的補(bǔ)充嚴(yán)重影響合規(guī)管理的質(zhì)量。因此筆者建議,法律合規(guī)人才的培養(yǎng)是長期性的工作,可以從每年公司招聘的應(yīng)屆大學(xué)生中選有潛質(zhì)的,這些大學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有復(fù)合型的專業(yè)背景,然后通過一到兩年的各個崗位的輪崗,再安排的法律合規(guī)的崗位上,這樣做既有利于法律合規(guī)人才對各業(yè)務(wù)部門的流程熟悉便于開展合規(guī)工作,而且對合規(guī)部門在公司里的影響力逐步加強(qiáng)。
關(guān)鍵詞:證券公司;法律;合規(guī)管理;問題建議
一、證券公司法律合規(guī)的含義
隨著我國證券行業(yè)近20年的發(fā)展,證券公司對內(nèi)部法律合規(guī)開始逐步重視起來,作為金融機(jī)構(gòu)面臨的核心風(fēng)險之一的合規(guī)風(fēng)險,證券公司內(nèi)部紛紛建立了法律合規(guī)部門專門負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)險,合規(guī)管理也因此已經(jīng)成為證券公司風(fēng)險管理中的核心部門,中國證監(jiān)會在《證券公司合規(guī)管理施行規(guī)定》的第二條對合規(guī)管理的定義為:“證券公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險的行為?!币虼?,建立健全的合規(guī)管理體系,是確保證券公司合法、合規(guī)經(jīng)營的重要手段,也是加強(qiáng)我國證券公司核心競爭力的好方法,并對我國證券公司合規(guī)監(jiān)管的制度轉(zhuǎn)變具有很大的影響。
二、證券公司法律合規(guī)管理存在的問題
2008年8月1日自中國證監(jiān)會《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》以來,我國證券公司的法律合規(guī)管理體系逐步建立,但是證券公司內(nèi)部的法律合規(guī)管理仍然出現(xiàn)不少問題,法律合規(guī)的職能經(jīng)常發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,主要面臨的以下困境:
1.法律合規(guī)管理的獨立性不足
我國證券公司內(nèi)部的法律合規(guī)部門由于其特殊性必需獨立于證券公司其他部門,可見合規(guī)管理的獨立性是有效實現(xiàn)合規(guī)的前提條件,但當(dāng)前我國證券公司普遍都存在合規(guī)管理獨立性不足的問題,最主要表現(xiàn)在對高級管理人員的合規(guī)管理上,公司的內(nèi)部制約機(jī)制很多情況下流于形式。雖然在《證券公司合規(guī)管理施行規(guī)定》中明確了證券公司的合規(guī)管理人員具有一定的獨立性的規(guī)定,但是由于合規(guī)管理部門甚至合規(guī)總監(jiān)其自身就受到高級管理人員的間接約束,特別在薪酬福利和績效考評上都會受到公司管理層的影響,因此法律合規(guī)的獨立性很難得到保障。
2.法律合規(guī)管理部門職責(zé)主次不分
目前,我國證券公司的組織架構(gòu)體系一般包括董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層、各職能部門和分支機(jī)構(gòu)組成。組織體系下的各部門都要負(fù)責(zé)對本部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)監(jiān)管,而法律合規(guī)部門要對各部門的合規(guī)情況進(jìn)行復(fù)核,但法律合規(guī)部門更重要的職責(zé)是識別證券公司管理層的合規(guī)風(fēng)險,保證證券公司規(guī)避可能因此出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險給公司帶來巨大損失。介于目前證券公司的高管層是證券公司合規(guī)風(fēng)險爆發(fā)的重要誘因,因此證券公司法律合規(guī)部門必須將重點放在合規(guī)經(jīng)營管理層的各項行為上。但實踐中法律合規(guī)部門卻極少合規(guī)經(jīng)營管理層的業(yè)務(wù),更多的是審核業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)是否合規(guī),而業(yè)務(wù)部門也為了逃避法律責(zé)任,將審核法律合規(guī)的任務(wù)完全交給法律合規(guī)部門來審核,就出現(xiàn)法律合規(guī)部門將主要精力放在日常的常規(guī)性合規(guī)業(yè)務(wù)上,忽略了最重要的對管理層的合規(guī)工作。
3.法律合規(guī)部門淪為應(yīng)付外部監(jiān)管的專職機(jī)構(gòu)
由于證券公司法律合規(guī)部門不是證券公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因此很多中小型證券公司對法律合規(guī)部門的建設(shè)相比較經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門比較滯后,存在人員配備少、管理層也不太重視等情況。甚至個別證券公司的合規(guī)管理對內(nèi)流于形式,把設(shè)立法律合規(guī)部門的目的定性為應(yīng)付對外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)察上,把所有的工作職責(zé)放在與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的“公關(guān)”上,只要做到外部監(jiān)管能應(yīng)對自如,證券公司的法律合規(guī)就算完成了。
4.法律合規(guī)專業(yè)性人才不足,缺乏合規(guī)人才的培養(yǎng)機(jī)制
由于證券公司法律合規(guī)近幾年才剛有所起步,對合規(guī)人才的需求不是很大,往往證券公司里的法律合規(guī)部門的員工不超過五人,法律合規(guī)部門的員工也大多由稽核和風(fēng)險管理部門里的具備法律背景的員工抽調(diào)過來,但這與法律合規(guī)的崗位要求有一定的差距。隨著近些年融資融券和股指期貨等新的金融創(chuàng)新產(chǎn)品的推出,對法律合規(guī)人才的專業(yè)行要求也更為嚴(yán)格,最好是具有復(fù)合型人才除了自身要具備法律背景之外還需要掌握一些金融、財務(wù)、計算機(jī)專業(yè)的知識,而且要了解其他業(yè)務(wù)崗位的工作職責(zé)和工作流程,可見法律合規(guī)的人才的專業(yè)性要求比較高,但目前證券公司內(nèi)部對合規(guī)人才的培養(yǎng)卻非常不重視,缺乏像經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門那樣的培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致法律合規(guī)人才的專業(yè)性明顯不足,法律合規(guī)人才高素質(zhì)隊伍亟待加強(qiáng)。
三、證券公司法律合規(guī)管理的建議
1.完善法律合規(guī)管理的內(nèi)部機(jī)制,確保合規(guī)管理的內(nèi)部獨立性
合規(guī)管理的獨立性不足的情況存在已久,這就要理順法律合規(guī)部門和經(jīng)營管理層及各職能部門的關(guān)系,因此筆者建議法律合規(guī)部門特別是合規(guī)總監(jiān)的
任免、薪酬、績效考勤必須獨立于經(jīng)營管理層,合規(guī)總監(jiān)的直屬上司應(yīng)該為董事會,對董事會直接負(fù)責(zé)。合規(guī)總監(jiān)的下屬部門的考核也應(yīng)有合規(guī)總監(jiān)獨立考核,由監(jiān)事會或者董事會監(jiān)督。另外,法律合規(guī)部門要加強(qiáng)主動合規(guī),主動合規(guī)其他業(yè)務(wù)部門的履行職責(zé)的情況,保證證券公司的合規(guī)運營。
2.明確各部門的合規(guī)管理職責(zé),推進(jìn)證券公司全員合規(guī)
《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》的第三條規(guī)定:“證券公司的合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)、各個部門和分支機(jī)構(gòu)、全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)?!睆囊?guī)定中可以看出,法律合規(guī)的管理不是單靠合規(guī)部門就行的,也不是法律合規(guī)部門的一家責(zé)任,在現(xiàn)實中證券公司的各業(yè)務(wù)部門將部門內(nèi)的各類合同或者投資項目、產(chǎn)品業(yè)務(wù)方案等要求法律合規(guī)部門“會簽”,法律合規(guī)部門承擔(dān)了業(yè)務(wù)部門合規(guī)職責(zé),這樣違背了全員合規(guī)的理念。因此筆者建議,證券公司內(nèi)部要制定相關(guān)的法律合規(guī)審查的主體和職責(zé),合規(guī)審查的責(zé)任明確到各部門,而法律合規(guī)部門可以將主要精力放在審查公司的各項制度上和經(jīng)營管理層的決策上,這樣既保證了合規(guī)管理的有效性,同時也推動了證券公司的全員合規(guī)的良好氛圍。
3.加強(qiáng)證券公司的合規(guī)文化建設(shè)
證券公司的合規(guī)文化建設(shè)有利于將員工的合規(guī)理念與日常業(yè)務(wù)工作相聯(lián)系,在工作中自覺合規(guī)約束自己,有利于降低證券公司的合規(guī)風(fēng)險。因此筆者建議,建設(shè)公司的合規(guī)文化,首先要做到法律合規(guī)部門自身要以身作則,遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部的規(guī)定。其次法律合規(guī)部門要對公司內(nèi)部員工進(jìn)行定期的合規(guī)培訓(xùn),并且和員工的績效工資掛鉤,讓員工在培訓(xùn)中培養(yǎng)合規(guī)意識。第三,要讓經(jīng)營管理層來支持倡導(dǎo)合規(guī)文化的建設(shè),建議經(jīng)營管理層的總經(jīng)理或者副總經(jīng)理擔(dān)任合規(guī)文化建設(shè)的負(fù)責(zé)人,合規(guī)總監(jiān)擔(dān)任副手,有利于合規(guī)文化建設(shè)在政策執(zhí)行上的保障。
4.重視培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)性法律合規(guī)人才
目前證券公司法律合規(guī)部門的現(xiàn)狀是合規(guī)人員需求量小,但專業(yè)性要求高的特點,經(jīng)常出現(xiàn)招不到合適員工的現(xiàn)象,這對證券公司的內(nèi)部合規(guī)管理的發(fā)展是不利的,人才得不到很好的補(bǔ)充嚴(yán)重影響合規(guī)管理的質(zhì)量。因此筆者建議,法律合規(guī)人才的培養(yǎng)是長期性的工作,可以從每年公司招聘的應(yīng)屆大學(xué)生中選有潛質(zhì)的,這些大學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有復(fù)合型的專業(yè)背景,然后通過一到兩年的各個崗位的輪崗,再安排的法律合規(guī)的崗位上,這樣做既有利于法律合規(guī)人才對各業(yè)務(wù)部門的流程熟悉便于開展合規(guī)工作,而且對合規(guī)部門在公司里的影響力逐步加強(qiáng)。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:法律顧問 法律風(fēng)險 依法治企
中圖分類號:DF411.91 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-058-02
社會主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中,無論是企業(yè)內(nèi)部治理還是企業(yè)外部交易都面臨著日益增多的法律風(fēng)險,這種風(fēng)險從宏觀上說屬于社會風(fēng)險,從微觀上說屬于人為管理的風(fēng)險,具有可預(yù)見性和可控性。因此,預(yù)見和控制企業(yè)的法律風(fēng)險,是企業(yè)必須面對的一個重要課題,這就需要專門的法律人才,企業(yè)的法律顧問就是為了滿足這種需要而產(chǎn)生。相對于企業(yè)的其他部門而言,一些企業(yè)對法律顧問的地位和作用沒有足夠重視,通常只在咨詢建議和事后補(bǔ)救方面發(fā)揮作用,并沒有全部發(fā)揮企業(yè)法律顧問的功能。筆者作為企業(yè)的法律顧問,從服務(wù)企業(yè)的視角來探討企業(yè)法律顧問應(yīng)有的地位和作用。
一、企業(yè)法律顧問的概念和種類
企業(yè)法律顧問是企業(yè)為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,聘請律師就其在業(yè)務(wù)方面的問題提供法律幫助而擔(dān)任的特定職務(wù)。企業(yè)法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂法律顧問協(xié)議,在協(xié)議約定期限內(nèi)(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務(wù),這類法律顧問服務(wù)范圍廣、時間長,故稱為常年法律顧問。專項法律顧問受企業(yè)聘用專門處理某一項法律事務(wù),法律顧問關(guān)系待該項法律事項辦理結(jié)束而結(jié)束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業(yè)大多聘請常年法律顧問,因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。
二、企業(yè)法律顧問的地位
1.地位平等、權(quán)利對等和合同契約關(guān)系。法律顧問的產(chǎn)生變更或解除由聘請方和應(yīng)聘律師事務(wù)所雙方具體商定,通過簽訂法律顧問合同確定下來,雙方之間是地位平等、權(quán)利義務(wù)對等和合同契約關(guān)系。
2.根據(jù)合同確定的咨詢服務(wù)關(guān)系和關(guān)系。律師擔(dān)任法律顧問履行法律顧問職責(zé),主要是依據(jù)法律顧問合同提供咨詢服務(wù)和有關(guān)法律事務(wù)與訴訟、調(diào)解、仲裁等活動。因此,雙方又是根據(jù)合同確立的咨詢服務(wù)關(guān)系關(guān)系。
3.顧問律師的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是律師事務(wù)所。
三、企業(yè)法律顧問的功能
1.法律顧問的社會功能主要有如下幾個方面:(1)協(xié)助聘請方實行依法治企、依法管理、依法進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和其他活動,運用法律手段,提高企業(yè)管理水平和工作效率,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,但缺乏法制觀念,決策有時往往因與法律、法規(guī)相抵而導(dǎo)致無效。有了法律顧問,就會使領(lǐng)導(dǎo)決策更科學(xué)化和法律化,避免不必要的損失。(2)幫助企業(yè)理順縱向關(guān)系,協(xié)調(diào)橫向關(guān)系。在我國大力發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下,要求各業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位都要嚴(yán)格依法辦事,用法律手段解決經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的問題,而擔(dān)任法律顧問的律師,能以獨立的身份在理順縱向關(guān)系方面,促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)法規(guī)的貫徹實施,維護(hù)企業(yè)的自和各項合法權(quán)益。例如:幫助企業(yè)嚴(yán)格依法辦事,排除非法干涉和不合理的攤派等,保護(hù)消費者的利益,改善生產(chǎn)經(jīng)營,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。協(xié)調(diào)橫向關(guān)系,管理好合同。法律顧問幫助聘請方草擬、審查國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)合同,協(xié)助建立和健全企業(yè)的合同管理,維護(hù)其經(jīng)濟(jì)利益,有助于維護(hù)其生產(chǎn)經(jīng)營,防止聘請單位的經(jīng)濟(jì)利益受到侵害,避免和減少可能發(fā)生的糾紛,對已經(jīng)發(fā)生的糾紛也可以通過法律顧問的斡旋,與對方進(jìn)行協(xié)商和解決受托參與調(diào)解,仲裁或者訴訟以求得到妥善解決。(3)幫助聘請單位提高自身的素質(zhì),使內(nèi)部管理活動逐步走上法制軌道。法律顧問可協(xié)助建立和健全各項規(guī)章制度,使其管理活動和生產(chǎn)經(jīng)營符合國家法律,規(guī)定管理者和職工明確該做什么,不該做什么,獎什么,罰什么,自覺地按照國家法律、單位的規(guī)章制度和各項計劃的要求,從事管理活動、生產(chǎn)經(jīng)營和開展本單位的工作,使人人懂得依法行使權(quán)利,合理承擔(dān)義務(wù),并使企業(yè)的各項機(jī)制都能夠合法、有效地運轉(zhuǎn),以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和最好的社會效益。(4)協(xié)助聘請方處理好涉外經(jīng)濟(jì)事務(wù)。為了避免在談判中失誤或簽訂合同中出現(xiàn)漏洞,使國家和企業(yè)受到損失,按照國際慣例,處理涉外事務(wù)一般都有律師參加,法律顧問委托單位就經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和引進(jìn)技術(shù)等方面與對方進(jìn)行談判,通過提供法律幫助,草擬、審議或簽訂經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合同,加強(qiáng)與外國的經(jīng)濟(jì)科技合作,促進(jìn)對外貿(mào)易和國際交往的需要,維護(hù)簽約企業(yè)的合法權(quán)益。(5)為聘請方傳播法律知識,協(xié)助聘請方培訓(xùn)法律事務(wù)人才,建立自身的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),增強(qiáng)干部和職工的法律意識和法制觀念,加強(qiáng)聘請方的法制建設(shè)和精神文明建設(shè)等等,都有著很大的現(xiàn)實意義,具有重要的作用,這已為越來越多的企業(yè)所認(rèn)同。
2.企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的現(xiàn)實功能。(1)預(yù)防功能。通過為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大決策提供法律意見,就企業(yè)經(jīng)營、管理活動中有關(guān)法律問題提供法律意見,起草、審查企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同和有關(guān)法律事務(wù)文書,解答企業(yè)職工的法律咨詢等,使企業(yè)依法進(jìn)行各項經(jīng)營、管理活動,防止出現(xiàn)違法行為和各種法律漏洞,預(yù)防企業(yè)發(fā)生法律糾紛,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。(2)挽救功能。在企業(yè)發(fā)生法律糾紛或企業(yè)合法權(quán)益受到侵害時,通過企業(yè)進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動,依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免或挽回企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。(3)宣傳教育功能。在處理企業(yè)法律事務(wù)的同時,通過與企業(yè)職工的廣泛接觸和解答咨詢等,宣傳有關(guān)法律常識,提高企業(yè)職工的法律意識,使企業(yè)職工能夠自覺地遵守法律、維護(hù)法律,并結(jié)合自己的實際工作運用法律武器維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
四、企業(yè)法律顧問的作用
公司法律顧問制度在現(xiàn)代企業(yè)治理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.管理層和董事會的參謀。公司法律顧問的首要職責(zé)是向管理層和董事會提供法律意見,為公司的重大決策當(dāng)好參謀。在大多數(shù)跨國公司中,公司首席法律顧問也是管理層和董事會成員,直接參與公司決策的全過程。同時,因現(xiàn)代企業(yè)管理與法律越來越密不可分,許多跨國公司的法律顧問也是公司的業(yè)務(wù)顧問。
2.法律和政策的執(zhí)行者。公司的經(jīng)營活動要符合所在地的法律要求,因而,保證公司運營“合軌”,是公司法律顧問的又一重大職責(zé)。公司法律顧問通過對公司決策和運營的直接參與確保相關(guān)法律和政策在公司得以執(zhí)行。
3.公司目標(biāo)管理的支持者。公司的經(jīng)營目標(biāo)確定后,不僅業(yè)務(wù)人員在為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)而努力,法律顧問也積極支持業(yè)務(wù)人員實現(xiàn)目標(biāo)。一般來說,跨國公司都有一系列規(guī)章制度,而這些規(guī)章制度可能會影響公司業(yè)務(wù)的高效率運作。法律顧問因參與公司的目標(biāo)管理,從而會主動對公司政策的調(diào)整提出建議,以適應(yīng)市場的變化和實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)的需要。
4.商務(wù)合同的實踐者?,F(xiàn)代公司的經(jīng)營活動,從采購、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù),都是通過合同進(jìn)行的。公司法律顧問全面負(fù)責(zé)合同的起草、談判和簽署等事項,以確保合同的合法性和有效性,并使公司利益得到充分反映和保障。
5.公司自律制度的維護(hù)者。現(xiàn)代公司內(nèi)部一般都實施職工行為守則,并設(shè)有審計部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制企業(yè)的商業(yè)行為。公司法律顧問一般負(fù)責(zé)職工行為守則的教育工作,并指導(dǎo)審計部門的工作。
6.公司內(nèi)部糾紛的仲裁者。在現(xiàn)代公司里,職工與職工之間、職工與公司之間難免發(fā)生爭議和糾紛,此時,公司法律顧問成為依照法律和公司規(guī)定處理爭議和糾紛的仲裁者。
7.業(yè)績和風(fēng)險的協(xié)調(diào)者。公司業(yè)務(wù)人員通常以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹饕繕?biāo),所以有時會出現(xiàn)忽視經(jīng)營風(fēng)險,甚至法律風(fēng)險的情況。例如,為爭取某項業(yè)務(wù)而承諾承擔(dān)毫無限制的賠償責(zé)任;為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)而不顧法律的限制性規(guī)定等。公司法律顧問則在幫助其實現(xiàn)業(yè)績最大化的同時,堅持將風(fēng)險控制在可以接受的限度。
8.公司合法權(quán)益的捍衛(wèi)者。這是公司法律顧問最基本的職責(zé)。公司法律顧問負(fù)責(zé)處理本公司與他人的經(jīng)濟(jì)糾紛和權(quán)利爭議,保護(hù)公司的合法權(quán)益。
五、企業(yè)法律顧問的服務(wù)內(nèi)容
1.企業(yè)日常的法律服務(wù)。(1)為企業(yè)在日常業(yè)務(wù)運營中所提出的問題或疑問進(jìn)行法律分析,提供口頭或書面的法律咨詢,必要時出具書面法律意見或以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函。(2)協(xié)助企業(yè)建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、內(nèi)部安全防范機(jī)制等各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行企業(yè)規(guī)范管理,并為企業(yè)合同管理提供法律建議和意見,監(jiān)督、跟進(jìn)合同的履行。(3)為企業(yè)草擬、修改、審查勞動與人力資源等相關(guān)合同、制度,協(xié)助調(diào)整勞資關(guān)系,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人力資源管理。(4)應(yīng)企業(yè)要求,參與起草、修訂企業(yè)財務(wù)管理制度,杜絕財務(wù)管理的漏洞;并根據(jù)企業(yè)提供的財務(wù)資料,對企業(yè)財務(wù)中涉及法律的相關(guān)問題,提供法律建議及相應(yīng)的處理方案。(5)為企業(yè)起草其他規(guī)章制度、條例或法律性文書,或者對企業(yè)草擬的法律文書進(jìn)行審查,幫助企業(yè)制定、修改內(nèi)部的規(guī)章制度,以起到增強(qiáng)企業(yè)本身素質(zhì)、運營活動符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道的作用。(6)對企業(yè)管理層、員工以及專題項目組成員進(jìn)行法律輔導(dǎo)、培訓(xùn)和講座以及與法律事務(wù)有關(guān)的工作指導(dǎo),增強(qiáng)管理人員和員工的法律意識,保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。(7)根據(jù)企業(yè)的要求,參與對外合同談判,制定談判策略與方案,起草、審查、修改企業(yè)因日常業(yè)務(wù)運營需要而與第三方簽訂的協(xié)議以及其它法律文書,出具一般性的法律意見,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。(8)根據(jù)企業(yè)要求,接受企業(yè)員工的聘請,為其提供法律咨詢,相關(guān)民事案件、行政案件的訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證或調(diào)解活動,勞動爭議案件的訴訟、仲裁或調(diào)解活動,舉報、控告損害其利益的犯罪行為。(9)根據(jù)企業(yè)要求,以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函、律師聲明、律師公告,應(yīng)企業(yè)要求起草并以企業(yè)名義在公共媒介公布法律公告。(10)為企業(yè)設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)(商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán))、商業(yè)秘密和專有運營權(quán)的保護(hù)方案提供法律建議,并協(xié)助企業(yè)制定保密制度和保密協(xié)議。(11)為涉及企業(yè)工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供法律意見和建議。(12)對新注冊企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行起草、審核。(13)根據(jù)企業(yè)需要不定期向企業(yè)介紹、宣傳國家和地方新頒布的有關(guān)法律法規(guī),提供與該企業(yè)有關(guān)的最新法律資訊和動態(tài)。
2.企業(yè)重大運營活動的法律服務(wù)。(1)為企業(yè)運營和管理中的決策事項進(jìn)行法律上的可行性分析,并提供可行性法律報告,出具法律建議和意見。(2)參與企業(yè)的合并與分立活動,對其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個活動的談判和監(jiān)督執(zhí)行。(3)參與企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動,參加對外重大談判,對招標(biāo)投標(biāo)活動出具法律意見。(4)參與重大投資項目的選擇、談判,參與投資方案的設(shè)計,提供相關(guān)法律資訊和建議。(5)為企業(yè)與其他企業(yè)開展項目合作提供相關(guān)法律服務(wù)。
3.企業(yè)重大專題項目活動的法律服務(wù)。(1)就專題項目,參加與法律有關(guān)的規(guī)劃咨詢,進(jìn)行行業(yè)規(guī)劃、專題調(diào)查研究。(2)參與有關(guān)項目可行性研究、實施方案的設(shè)計與起草,提供法律保障意見。(3)協(xié)助企業(yè)在對外活動或項目運行中,為企業(yè)進(jìn)行所需的有關(guān)項目、企業(yè)資信和信息,對有關(guān)單位或個人資信狀況等背景資料進(jìn)行必要的法律調(diào)查,出具調(diào)查意見,必要時出具書面法律意見。(4)根據(jù)企業(yè)的要求,審查或準(zhǔn)備重大項目談判所需相關(guān)文件,并提供法律意見,參與企業(yè)的重大項目談判。(5)在項目開展中,參與并協(xié)助企業(yè)同政府相關(guān)部門、各商業(yè)合作伙伴就企業(yè)的運營和業(yè)務(wù)進(jìn)行法律溝通與聯(lián)系。
4.訴訟與仲裁法律服務(wù)。在企業(yè)與第三方發(fā)生糾紛時,代表企業(yè)參與訴訟、仲裁或申訴,具體如下:(1)接受企業(yè)委托,參加民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解;(2)制定訴訟、仲裁方案;(3)作為受托律師參加民事、刑事、行政行政案件訴訟;(4)作為受托律師參加國內(nèi)、國際民商、勞動仲裁;(5)應(yīng)企業(yè)要求,在訴訟、仲裁程序中解答相關(guān)法律咨詢;(6)相關(guān)的判決、裁定、裁決生效后,申請執(zhí)行企業(yè)強(qiáng)制執(zhí)行;(7)各類民商案件的申訴。
六、結(jié)語
社會主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,避免企業(yè)的法律風(fēng)險,就必須轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識律師在擔(dān)任企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用,發(fā)揮法律顧問充當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的法律衛(wèi)士作用,將企業(yè)經(jīng)營活動納入法律規(guī)范的軌道,保障企業(yè)合法權(quán)益得到維護(hù),真正全面地為企業(yè)的發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。
參考文獻(xiàn):
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2017年上半年,法律事務(wù)部緊緊圍繞公司年初制定的年度工作目標(biāo)和任務(wù),在股份公司高管的關(guān)心幫助下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,在各部門的理解支持下,按照法務(wù)部年初擬定的年度工作計劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對及總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實維護(hù)公司的合法權(quán)益,現(xiàn)將本部門半年工作情況匯報如下:
一、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營管理
法律事務(wù)部作為公司新成立的獨立部門,制度建設(shè)刻不容緩,為配合公司制度建設(shè)的建立健全,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下起草了《法律事務(wù)管理制度》,為公司法律事務(wù)管理工作提供制度保障。
訴訟管理是法律事務(wù)必不可少的一項板塊,訴訟不僅僅是解決糾紛的程序性手段,同時也在一定程度上影響著公司的聲譽(yù)與社會地位,法務(wù)部為規(guī)范訴訟案件的管理,起草了《訴訟案件管理制度》,確保法律訴訟工作的制度化,有序
化和規(guī)范化的運行。
法律事務(wù)部2017年度上半年度已結(jié)案件及正在辦理的公司涉訴法務(wù)共計18件。
二、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險
在合同審核工作中,對合同文本進(jìn)行認(rèn)真審核、把關(guān)及時與相關(guān)部門溝通,協(xié)商處理審核中發(fā)現(xiàn)的問題,較好地完成了日常合同審核工作。截止目前,共審核各類經(jīng)濟(jì)合同130份;起草合同文本及相關(guān)法務(wù)文件約30份。
三、 做好知識培訓(xùn)工作,提高員工風(fēng)險防范意識
為加強(qiáng)合同風(fēng)險管控,根據(jù)股份公司的年度培訓(xùn)計劃,結(jié)合各子公司在供氣合同、安裝合同訂立過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了專項培訓(xùn),通過培訓(xùn)的方式幫助解答相關(guān)法律問題并提出相應(yīng)的解決措施。針對公司業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)法律法規(guī)及最新法律規(guī)定,法律事務(wù)部通過公司辦公軟件OA按季度更新法律法規(guī),方便各部門和子公司的查詢與了解最新法規(guī)。
四、做好咨詢服務(wù)工作,確保公司重大項目依法推進(jìn)
為實現(xiàn)對各子公司法律服務(wù)職能,針對各部門、各子公司在業(yè)務(wù)工作中遇到的問題及糾紛提出解決方案及法律建議。法律事務(wù)部就疑難、重大法律問題積極與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通出具法律意見。
“零元”辦公司的夢想照進(jìn)現(xiàn)實,注冊資本的放寬無疑讓眾多創(chuàng)業(yè)者歡呼雀躍。小旅館誕生微軟,車庫里誕生惠普、蘋果公司,學(xué)校宿舍誕生臉譜公司……一個個國際大公司神奇的創(chuàng)業(yè)之旅,這種事情也將在中國發(fā)生么?答案是肯定的。沒有了門檻的限制,創(chuàng)業(yè)者無須再為注冊資本發(fā)愁,自己認(rèn)繳注冊資本登記多少就是多少,人人都可能擁有公司。而從更廣的角度來說,降低門檻,激活的將是全社會更洶涌的創(chuàng)業(yè)浪潮和更持久的經(jīng)濟(jì)活力。
對此,經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬光遠(yuǎn)評論道:這是繼2005年中國公司法修改之后,中國公司法律制度的又一次具有歷史意義的重大變革。事實上,國外大多數(shù)發(fā)達(dá)國家都實行“零資本”的注冊政策,而開曼等群島離岸公司的崛起,在某種意義上體現(xiàn)的就是一種制度的競爭優(yōu)勢。馬光遠(yuǎn)特別指出:一個在經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)業(yè)環(huán)境方面有競爭力的國家,一定是公司法律制度具有極大競爭優(yōu)勢的國家。而將公司制度變遷作為改革的一個突破點,中國釋放出的制度紅利,無疑是一個莫大的進(jìn)步。
當(dāng)然,在創(chuàng)業(yè)成本下降之后,首先是避免盲目創(chuàng)業(yè)帶來的風(fēng)險,也應(yīng)有相應(yīng)的制度設(shè)計。比如對創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行風(fēng)險提示,對第一次創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),使之創(chuàng)業(yè)前便熟悉創(chuàng)業(yè)流程以及法律、工商、稅務(wù)、財務(wù)等具體事務(wù):更重要的是,必須在政策調(diào)整之后,相應(yīng)的監(jiān)管措施應(yīng)當(dāng)明確而高效,讓外界看到其對于權(quán)利保障和秩序維護(hù)的“兜底”作用。
——公司上半年度法制工作匯報
為貫徹落實中央企業(yè)三年法制工作目標(biāo)和相關(guān)要求,按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署以及八院的要求,公司以“建立健全企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制,有效防范法律風(fēng)險”為核心,以完善規(guī)章制度為手段,并全過程參與到重大問題決策、合同審核、制度審核等工作中,發(fā)揮法律風(fēng)險防范機(jī)制應(yīng)有的效能?,F(xiàn)對半年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)。
一、上半年工作開展情況
1、明確工作重點,逐步推進(jìn)實施
年初,制定了法律風(fēng)險管理工作方案和計劃,明確了今年法律工作重點。主要包括辨識法律風(fēng)險,對法律風(fēng)險進(jìn)行分析,提出控制方案,完成年度法律風(fēng)險管理報告。
2、開展風(fēng)險辨識與評估
根據(jù)八院要求,完成了公司風(fēng)險辨識與評估工作,并落實在防范風(fēng)險方面的責(zé)任制。對于辦公管理、設(shè)計質(zhì)量、經(jīng)營合同管理、費用報銷管理等各項流程進(jìn)行梳理、完善,并制定、修訂各項審批流轉(zhuǎn)程序,完善風(fēng)險管理機(jī)制。
3、加強(qiáng)法律隊伍建設(shè),提高法律意識和能力
開展法律風(fēng)險管理隊伍培訓(xùn),引進(jìn)了專業(yè)法律人才。同時,學(xué)習(xí)先進(jìn)風(fēng)險管理方法,提升法律風(fēng)險管理意識和能力。
4、梳理規(guī)章制度,完善工作機(jī)制
完善了合同管理流程,并制定了合同管理實施細(xì)則,做到在合同上,法律監(jiān)管率達(dá)到100%。
公司與房產(chǎn)公司合并,規(guī)章制度需要重新梳理,對已有規(guī)章制度進(jìn)行廢、改、立,加快填補(bǔ)規(guī)章制度的空白領(lǐng)域,不斷完善規(guī)章制度的評審程序、責(zé)任追究機(jī)制,并加強(qiáng)制度的執(zhí)行力,從辦公管理到經(jīng)營策劃與設(shè)計生產(chǎn)都有章可循,不斷提升公司依法管理的能力。
5、加快信息化建設(shè),提高法律工作科技化水平
逐步開展法律監(jiān)管信息化建設(shè),做到“制度+科技”的結(jié)合,豐富信息來源渠道,在審批流程上做到法律把關(guān),通過科技手段,更好地為法律風(fēng)險監(jiān)管服務(wù)。
6、啟動“六五”普法工作,組織開展法制宣傳教育活動
八院“六五”普法活動啟動后,公司結(jié)合工作實際,通過網(wǎng)絡(luò)和宣傳欄等形式,開展了相關(guān)法律知識的培訓(xùn)。
二、 主要工作體會與亮點
1、通過實施信息化,加強(qiáng)法律風(fēng)險管理
今年上半年公司已經(jīng)完成了OA辦公自動化系統(tǒng)的建立,目前已經(jīng)正常運行。運用“制度加科技”的方法,可以對法律風(fēng)險管理進(jìn)行有效的監(jiān)督監(jiān)控。
2、提高全員法律風(fēng)險意識,才能實施全面風(fēng)險管理
法律風(fēng)險管理并非僅僅是法律工作人員的職責(zé),需要每個員工都要形成良好的法律風(fēng)險防范意識,增強(qiáng)法律知識,工作中始終將防范法律風(fēng)險放在重要位置,才能真正做到單位的風(fēng)險管理工作。
三、 存在的問題和不足
1、缺乏對于法律風(fēng)險管理的重要性緊迫性認(rèn)識
、理院段上才,開展法律風(fēng)險防范機(jī)制建設(shè)以來已有初步成效,法律風(fēng)險管理也逐步深入到內(nèi)部管理中,為企業(yè)全面風(fēng)險管理工作的實施建立了基礎(chǔ)。但是在具體實務(wù)操作中,還沒有充分認(rèn)識到法律風(fēng)險管理的重要性,法律工作在服務(wù)經(jīng)營管理方面的支撐力度不夠。
2、法律風(fēng)險管理的能力和經(jīng)驗不足
公司法律風(fēng)險管理工作起步較晚,開展這項工作的經(jīng)驗不多、能力還不強(qiáng),因此還需要邊推進(jìn)、邊摸索、邊總結(jié)、邊積累,同時向各兄弟單位學(xué)習(xí)取經(jīng),提高公司法律工作水平。
3、缺乏監(jiān)督跟蹤考核,各部門、崗位法律工作職責(zé)有待進(jìn)一步落實
雖然規(guī)章制度逐步得到完善,在一些重大經(jīng)營、決策活動中法律工作已經(jīng)發(fā)揮了一定的作用,但一些部門在按程序辦事、事先主動請法務(wù)人員參與的意識還是不強(qiáng),使得法律工作顯得有些被動、滯后。
四、三季度工作打算
通過對上半年法制工作的自評與分析,公司對于第三季度法制工作有以下打算:
1、法律風(fēng)險防范方面
積極做好法律糾紛案件的預(yù)測以及應(yīng)對手段。通過分析單位實際情況,借鑒同行業(yè)法律糾紛案例,整理公司法律糾紛應(yīng)對手冊。
2、制度建設(shè)、工程推進(jìn)方面
(1)第三季度中,繼續(xù)嚴(yán)格貫徹“三重一大”事項決策的基本程序,以及做好決策后的落實、考核、后評估工作,完善責(zé)任追究制度。
(2)運用“制度+科技”的手段,提升檔案管理的能力,充分運用OA系統(tǒng),通過科技手段,設(shè)立合同網(wǎng)上審批流程,規(guī)范合同管理。
3、法律服務(wù)支撐情況方面
提高法律在業(yè)務(wù)服務(wù)方面的支撐作用,根據(jù)實際需要,出具針對合同、項目的法律意見書。
我于二五年十二月三十一日被聘任為公司法律事務(wù)部主管,全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。在過去的一年中,我注意理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)實踐,積極提高法律事務(wù)工作水平和服務(wù)水平,并以較高的責(zé)任感對待公司版權(quán)所有每一項法律事務(wù)工作,獲得了各公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致好評,在聘期內(nèi)較好地完成了法律事務(wù)部的各項日常工作及各公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
在這一年的工作當(dāng)中,法律事務(wù)部在負(fù)責(zé)各公司合同審查、案件訴訟、糾紛處理以及內(nèi)部培訓(xùn)等方面均取得了一定的成績。截至××年月底,共審查、起草合同、協(xié)議類文件余份;辦結(jié)民事訴訟案件件,另有民事執(zhí)行案件件仍在處理中;根據(jù)公司實際需要依法出具各類法律建議類文件和法律意見書份;根據(jù)公司內(nèi)部制度建設(shè)的要求審查、起草各類規(guī)章、制度、文件等共計余份;起草、審查對外交涉函件余份,受理公司內(nèi)外口頭法律咨詢?nèi)舾?;參與公司處理員工離職糾紛起,并積極參與處理公司緊急突發(fā)事件。
一、在本年度聘期內(nèi),共辦結(jié)民事訴訟案件件,均為以公司為訴訟對象的公眾責(zé)任險訴訟案件,上述訴訟案均取得了比較理想的結(jié)果。一起案件與公司客服部同事一起積極協(xié)調(diào),使當(dāng)事人趕在××年春節(jié)前如數(shù)拿到了人民法院民事判決書確定的賠款額,避免了因當(dāng)事人春節(jié)前在客戶辦公場所糾纏而給客戶造成負(fù)面影響,一起案件通過訴訟大幅降低了賠款額,達(dá)到保險人認(rèn)可的數(shù)額,另一起電擊致人死亡案件中,與××公司委托的律師一起通過二審(一審敗訴)訴訟將案件發(fā)回原審法院重審,得到了客戶法律事務(wù)部的好評。
二、民事執(zhí)行案件件尚在辦理中。×××公司股票過戶案由于最初×××在深交所開戶時股東名稱報送錯誤,造成暫時無法依據(jù)人民法院生效判決過戶至×××公司名下,近期正在與×××集團(tuán)證券部協(xié)商由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)深圳證券登記結(jié)算有限公司變更法人股股東名稱,其后再由法院工作人員至深圳辦理強(qiáng)制過戶手續(xù)。××公司員工×××勞動糾紛執(zhí)行案根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示已經(jīng)要求執(zhí)行法院暫時中止
三、合同審查、登記
截止××年月日,各公司經(jīng)我部門起草、審查的已生效合同、協(xié)議類法律文書余份,涉及××、××等公司。
在起草、審查法律文書的同時,還積極參與了部分合同的談判及糾紛處理活動,體現(xiàn)了全面參與的原則,在最大程度上保障了公司的權(quán)益。版權(quán)所有
繼去年審定了部分合同示范文本后,今年又聯(lián)合各相關(guān)部門根據(jù)各公司的業(yè)務(wù)需要審定了多份合同示范文本,對各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同提供了依據(jù),同時也避免了重復(fù)工作、提高了工作效率。
為強(qiáng)化合同管理力度,我部門根據(jù)上一年度審計部門對合同管理工作審計提出的意見和建議,統(tǒng)一了法務(wù)部、財務(wù)部、檔案室三部門合同編號,改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了一些合同管理中長期存在的問題。
三、法律建議、咨詢和內(nèi)、外部培訓(xùn)
為了實現(xiàn)法律事務(wù)部對各公司法律服務(wù)的職能,今年加強(qiáng)了法律建議工作,針對各種實際問題和新業(yè)務(wù),先后法律建議類文書份,口頭解答各公司及工作人員的法律咨詢數(shù)十件。另外還根據(jù)公司制度建設(shè)及完善的工作要求積極參與公司規(guī)章制度的起草和修訂。由于公司涉及業(yè)務(wù)范圍較廣,依法經(jīng)營又是公司一向遵循的基本原則,為加強(qiáng)對公司法律風(fēng)險的預(yù)防和法制宣傳教育,我部門根據(jù)各公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要對××、××等公司員工進(jìn)行了多次專項法律培訓(xùn),共計進(jìn)行法律知識培訓(xùn)次,累計培訓(xùn)課時小時,累計參加人數(shù)多人次。此外還參與了××公司業(yè)管部對客戶的保險業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、參與處理公司緊急突發(fā)事件
今年以來××公司和××公司出現(xiàn)涉及公司聲譽(yù)的突發(fā)事件,部分××公司客戶利用易好通可異地使用的特點進(jìn)行各類詐騙活動,為避免××公司因此承擔(dān)民事責(zé)任并聲譽(yù)受損,我部門配合××商務(wù)一部迅速至×××公安局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察大隊和××區(qū)公安局進(jìn)行報案并積極配合公安機(jī)關(guān)的偵破工作?!痢凉居捎趥€別業(yè)務(wù)員的不規(guī)范行為使公司聲譽(yù)受到影響,事件發(fā)生后我部門多次陪同現(xiàn)代公司負(fù)責(zé)人至省電視臺與當(dāng)事記者及其上級領(lǐng)導(dǎo)就新聞事件進(jìn)行交涉。
在過去的一年聘期中,由于法律事務(wù)部承擔(dān)多個公司的法律事務(wù)工作,同時我又兼顧公司工會工作,所以在時間上有時不能兼顧,許多工作做的也不夠細(xì)致、扎實,合同管理的制度及流程還有待進(jìn)一步完善,這些通過審計部門的審計和領(lǐng)導(dǎo)的批評也能反映出來。在下一年度的工作中,我首先要從制度上進(jìn)一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴(yán)密;其次,進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部員工的法律知識培訓(xùn);對公司員工進(jìn)行針對性的法律知識培訓(xùn)不僅能提高員工綜合素質(zhì)和法律意識,同時也能從根本上減少公司日常經(jīng)營活動中的法律風(fēng)險。最后,還要不斷加強(qiáng)和更新自身的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識。我國現(xiàn)階段的法制建設(shè)日新月異,新的法律法規(guī)層出不窮,不斷更新自身的知識儲備和結(jié)構(gòu),增強(qiáng)自身處理突發(fā)事件的能力和水平才能跟上社會和公司發(fā)展的需要,更好的服務(wù)于社會、服務(wù)于公司。