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在新時期下,工程管理具有以下幾個方面的特點:首先是建筑工程具有復(fù)雜性,建筑工程可以說是一個比較特殊的工程項目之一,這個特殊性在于它比其他工程項目更難,因為建造一座建筑,它會花費施工人員幾年的時間,可以看出它耗費的時間長,再加上施工人員流動性大,所以施工會更難,另外由于一些外部環(huán)境的影響,比如天氣因素,運用材料質(zhì)量的好壞,這都關(guān)系到工程建設(shè)的未來。正是這一系列的復(fù)雜問題,才更需要我們的管理人員提高管理方法,加強監(jiān)管手段,做好建筑工程中管理的這一環(huán)節(jié)。其次是建筑工程的責(zé)任具有突出性,一項建筑工程的建設(shè)與人民的生活安危息息相關(guān),如果在某一環(huán)節(jié)上有疏漏,可能就會造成人員傷亡和財產(chǎn)損失,造成不可計量的后果,這就需要整合管理系統(tǒng),在管理上不可疏忽,因為每一個工作人員的責(zé)任都非常重大,在施工中需要認真負責(zé),不可偷懶,管理人員就更需要制定出管理條例,同時他們也需要在建筑施工中負起主要責(zé)任,尤其是出現(xiàn)安全隱患時,需要及時解決問題并承擔(dān)即將會出現(xiàn)的后果。
2 我國的建筑工程管理的智能化需求
智能化管理主要就是利用科學(xué)的管理制度和資料處理方式,使得建筑管理更加的科學(xué)而經(jīng)濟。其主要的管理手段有兩個層次,一個層次是現(xiàn)場管理的制度柔性化,一個層次就是設(shè)計和分析過程的計算機化。我國的建筑工程管理還處在較為落后的階段,這時因為一些現(xiàn)金的管理方法還沒得到全面的推行,市場的機制還不能完全指導(dǎo)建筑工程的實施和獲取效益,國外大多數(shù)的建筑企業(yè)都實現(xiàn)了軟件化管理,而我國真正能夠?qū)崿F(xiàn)軟件管理的還很少,能夠?qū)崿F(xiàn)的也僅限于少數(shù)的大規(guī)模公司,此種形式對我國實現(xiàn)建筑工的智能化管理顯然是十分不利的,而另一方面,市場競爭的激烈和作業(yè)空間的拓展,加之公司規(guī)模的不斷擴大,智能化管理手段和措施對于建筑工程管理就顯得尤為重要了。所以總體看,我國需要智能化的建筑工程管理體系和制度。
3 建筑工程管理方法的智能化的必要性
3.1 責(zé)任的突出性
建筑工程跟其他工程存在很大的差距,比其他工程更加的復(fù)雜,無論是對于建材還是對于技術(shù)都有著非常高的要求,工程在一開始就要做好各項工作的整體分配工作將工程的責(zé)任制落實好,讓每個部門都能夠明確自己的責(zé)任,每個施工人員都知道自己的責(zé)任以及義務(wù)。在建筑施工過程中首先要強調(diào)的是施工責(zé)任,建筑施工的整個過程都離不開責(zé)任,所以對于建筑企業(yè)來說智能化管理是有效提高建筑工程責(zé)任落實工作的保證。
3.2 工程的復(fù)雜性
建筑工程管理的最大特點就是工程的復(fù)雜性對于建筑工程來說,整個過程涉及到的內(nèi)容太多施工工期長工藝復(fù)雜人員混亂,工程的范圍比較廣,另外工程在施工期間會受到外界各種因素的影響洛種影響因素都會影響到工程的質(zhì)量,換句話說無論哪種影響因素都會影響到工程的質(zhì)量無形中造成工程的難度加大。所以工程在建設(shè)過程中,必須要做好相關(guān)的管理智能化的管理是必不可少的。
3.3 工程的延續(xù)性
對于建筑工程來說,建筑的工程是需要投入到日常使用中的,在日常使用中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,而面對這些問題的處理,很多都是需要通過找到建筑工程施工期間的資料才能做進一步的維修工作,所以對于建筑工程而言,前期資料的整理工作至關(guān)重要,關(guān)系到工程的后期維護,也關(guān)系到建筑企業(yè)的綜合競爭力。
4 智能化管理方法的應(yīng)用
4.1 明確工作目標(biāo)
在進行建筑工程項目管理的過程中,針對上文提到的諸多問題,要想促進企業(yè)發(fā)展,就需要加強相應(yīng)的管理制度,進行智能化的管理應(yīng)用。首先,應(yīng)該先明確智能化管理應(yīng)用的目標(biāo),建筑的智能化,主要是為社會提供較為舒適,快捷和安全的服務(wù),與此同時,建立較為完善和科學(xué)的管理機制,從而可以進最大可能的降低相應(yīng)的人工成本。這也是建筑智能化的建設(shè)目標(biāo)。這樣的發(fā)展方向是借助了時代的優(yōu)勢,著力發(fā)展相應(yīng)的建筑信息管理,這也是符合了時代的發(fā)展要求,促進經(jīng)濟較好較快增長的重要渠道。因此,要先建筑管理智能化,就需要相應(yīng)的工作人員在具體的工作中,對智能化管理實施方法進行積極的探索,從而實現(xiàn)建筑行業(yè)的快速發(fā)展。
4.2 建立管理制度
在建筑行業(yè)中,建筑工程的質(zhì)量和管理存在著彼此依存的關(guān)系,也就是說,將工程的智能化進行加強,就能夠保證相應(yīng)的工程質(zhì)量進行提升,促進其他工作的正常實施。但是,相應(yīng)的工程智能化管理中包含了較多的內(nèi)容,例如在施工之前的準(zhǔn)備工作,要進行施工設(shè)計,這樣的過程在相應(yīng)的智能化管理中,就需要著重保證設(shè)計質(zhì)量,要在智能化的管理中進行具體施工,從而保證工程的順利進行。在工程竣工之后,還要對相應(yīng)的資料進行科學(xué)的管理,從而保證售后處理,便于提供相應(yīng)的依據(jù)和數(shù)據(jù)證明。
4.3 實施現(xiàn)場管理
在智能化管理中實施智能化的管理制度,能夠?qū)κ┕ぶ械娜藛T行為進行具體的規(guī)范和明確,以保證工程的順利實施。因此,要想實現(xiàn)建筑工程的智能化管理,首先應(yīng)該從施工場地進行著手,促進各部門明確自身的職責(zé)和義務(wù),加強每一個員工的工作意識,將管理工作切實執(zhí)行,從而加強對施工現(xiàn)場的管理,當(dāng)出現(xiàn)問題的時候,也能夠找到相應(yīng)的負責(zé)人員,從而提高員工的責(zé)任意識,堅強各部門的監(jiān)管工作,提高工程的實施質(zhì)量。與此同時,要定期對施工人員進行素質(zhì)培訓(xùn),提高他們的技術(shù)技能和思想意識,增進管理的具體實施。并且要注意施工的順序,要嚴(yán)格按照規(guī)定的順序進行實施,以保證工程實施過程中的安全性和收工之后的質(zhì)量問題。推進智能化管理工作的實施,還要對施工中的進程進行控制,發(fā)揮計算機的監(jiān)管水平和計算能力,從而促進管理的實施,加強工程的質(zhì)量,保證過程的安全。
4.4 統(tǒng)一管理信息
建筑工程的具體實施中,會產(chǎn)生大量的信息,相對于企業(yè)的,相對于工程的等等,它們的存在對于施工的進行具有較大的影響。因此,智能化的建筑管理要對這些信息進行控制和管理,要對不同階段產(chǎn)生的信息進行分類,整理和管理,使其形成獨立的體系,建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),幫助信息進行完善。從而促進施工的正常進行打下一個良好的基礎(chǔ)。
結(jié)語
隨著城市化建設(shè)腳步的加快,建筑工程管理扮演的角色越來越重要,雖然現(xiàn)階段我國建筑工程管理弊端凸顯,手段技術(shù)有待提升,但這也并不能阻擋我國提升智能化技術(shù)的腳步,只有運用科學(xué)技術(shù)和信息化處理來進行工程管理,才能保障建筑工程順利完工和促進城市化進程。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:光電工程;計算機信息管理;興趣驅(qū)動;任務(wù)
中圖分類號:G642.41 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)19-0125-02\ 一、現(xiàn)階段光電工程專業(yè)計算機信息管理課程教學(xué)存在的問題
隨著近年來信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種有價資產(chǎn),而計算機信息管理作為數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)也變得日益重要起來[1]。但是,多年以來光電工程專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng),一直注重數(shù)理基礎(chǔ)的培養(yǎng),計算機信息管理技能的培養(yǎng)相對較少,導(dǎo)致在教學(xué)過程中出現(xiàn)了一些問題。這些問題表現(xiàn)在:一是學(xué)生在思想上沒有認識到計算機信息管理知識和技能的重要性,不了解光電專業(yè)與計算機信息管理的緊密聯(lián)系。二是學(xué)生在行動上沒有將充足的精力投入到課程學(xué)習(xí)中,多數(shù)學(xué)生僅僅靠上課聽講,課下并沒有有效地復(fù)習(xí),因此學(xué)習(xí)效果受到了很大的影響。三是多年以來計算機信息管理課程往往側(cè)重于理論知識的傳授,對于新時期學(xué)生的興趣點把握不準(zhǔn),致使學(xué)生認為該課比較枯燥,使得教學(xué)效果不太理想。隨著光電工程方向各種數(shù)據(jù)的積累,相關(guān)單位迫切需要具有計算機信息管理能力的畢業(yè)生。為此,本文從光電工程專業(yè)特點出發(fā),提出一種基于興趣驅(qū)動的計算機信息管理課程的教學(xué)方法,為學(xué)生未來的就業(yè)打下基礎(chǔ)。
二、基于興趣驅(qū)動的計算機信息管理教學(xué)方法
(一)興趣點的發(fā)掘
興趣是指一個人力求認識某種事物或從事某種活動的心理傾向。學(xué)生一旦對某些事物產(chǎn)生興趣,他便會熱心于接觸、觀察這件事物,積極從事這項活動,并力求揭示其中的奧妙[2,3]。現(xiàn)階段學(xué)生的興趣點都直接或間接的源自于互聯(lián)網(wǎng),而互聯(lián)網(wǎng)上的熱點,變化迅速,此起彼伏。伴隨著我國“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的實施,互聯(lián)網(wǎng)與日常生活的聯(lián)系更加緊密。因此,在計算機信息管理教學(xué)過程中要密切聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)熱點事件,解析熱點事件背后計算機信息管理技術(shù)的基礎(chǔ)性作用。轉(zhuǎn)變學(xué)生的思想,使學(xué)生充分認識到計算機信息管理在光電工程方向的重要應(yīng)用,使學(xué)生明白計算機信息管理已經(jīng)滲入到各個領(lǐng)域之中,對學(xué)生的全面發(fā)展有著重要意義。
教師是學(xué)生興趣點的啟發(fā)者[4],教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,了解學(xué)生已有的知識經(jīng)驗,挖掘?qū)W生的興趣點,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)熱點事件,發(fā)揮教師自身的創(chuàng)造性,以計算機信息管理學(xué)科特點與教師自身的教學(xué)特色和魅力去感染學(xué)生,融抽象知識于生動形象的課堂教學(xué)活動中去,創(chuàng)設(shè)具體的教學(xué)情境,激發(fā)起學(xué)生的強烈興趣,從而打開思維的閘門,使學(xué)生進入一個強烈的“我要探索”的境界,從而開發(fā)出學(xué)生自主學(xué)習(xí)的原動力。
(二)興趣點的培養(yǎng)
要使學(xué)生學(xué)習(xí)計算機信息管理的興趣長盛不衰,學(xué)習(xí)的動力源源不絕,形成學(xué)習(xí)計算機信息管理的良性循環(huán),關(guān)鍵是要讓學(xué)生感到學(xué)習(xí)計算機信息管理“有用”,這種“有用”不僅是指在日常生活中,更是指在學(xué)生個人成長、發(fā)展的道路上有用。能讓學(xué)生學(xué)以致用的知識才是真正掌握的,是學(xué)生感興趣的知識。
光電工程方向的學(xué)生比較重視數(shù)學(xué)、物理以及英語等課程的學(xué)習(xí),對于計算機信息管理課程重視程度不夠,其原因是沒有充分認識到光電方向與計算機信息管理的緊密聯(lián)系。學(xué)生行動上沒有將充足的精力投入到課程的學(xué)習(xí)中,多數(shù)學(xué)生都是僅僅靠上課時候聽講,課下也沒有有效地對課程進行復(fù)習(xí),致使學(xué)生興趣點全無,學(xué)生的學(xué)習(xí)效果也受到了很大的影響。
在學(xué)生具有一定興趣后,然后充分發(fā)揮學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,讓學(xué)生通過互聯(lián)網(wǎng)自主獲得信息進行思考,同時,轉(zhuǎn)變了課堂中的學(xué)習(xí)氣氛,對學(xué)生思考后的問題進行解析,更大地發(fā)揮學(xué)生的主體作用。讓學(xué)生利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí),鞏固深化對概念的理解,調(diào)動學(xué)生探索的積極性,使學(xué)生主動獲得知識,應(yīng)用知識去解決問題,讓學(xué)生一步一步進入問題驅(qū)動階段,最終找到解決問題的方法。
培養(yǎng)學(xué)生的興趣,使學(xué)生的興趣點能較長地維持,關(guān)鍵是培養(yǎng)學(xué)生做事要有始有終,有恒心,有毅力,這也是每個教師要培養(yǎng)學(xué)生的重要方面。學(xué)生能學(xué)、愛學(xué)、會學(xué),便為知識的學(xué)習(xí)打下了堅實的基礎(chǔ),但由于學(xué)生興趣變化大,做事缺乏恒心,情緒易于變化,因而很多事做起來不能持久。因此在平時要注意培養(yǎng)學(xué)生的“堅持學(xué)”,不斷地鼓勵,適時地點撥,有意正確引導(dǎo),長時間維持學(xué)生對計算機信息管理的興趣。
三、基于興趣驅(qū)動的計算機信息管理教學(xué)實施
(一)基于任務(wù)的興趣強化
現(xiàn)代心理學(xué)的研究表明,通過給定學(xué)生具有一定難度的任務(wù),讓學(xué)生在解決任務(wù)中學(xué)習(xí),能夠大幅提高學(xué)生成就感,強化學(xué)生的興趣[5,6]。實施基于興趣驅(qū)動的計算機信息管理教學(xué)需要根據(jù)學(xué)生的接受能力設(shè)計任務(wù),讓學(xué)生在任務(wù)中進行學(xué)習(xí)[7]。
隨著近年來光電工程領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展,與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)也大幅度增加。因此,可以利用光電工程領(lǐng)域?qū)嶋H數(shù)據(jù)管理需求,設(shè)計任務(wù),讓學(xué)生進行解決。為此筆者將過去科研項目過程中生成的光電工程方面的數(shù)據(jù)以及一些需求作為學(xué)生興趣強化的任務(wù)。在過去的十年中,筆者所在的課題組先后承擔(dān)了國內(nèi)多家光電工程研究院所的數(shù)據(jù)庫管理項目,積累了大量的原始數(shù)據(jù),可以很容易得到大量的不同難度的任務(wù)。
以通常的光電工程領(lǐng)域的數(shù)據(jù)為例說明典型任務(wù)的構(gòu)建。通常光電工程領(lǐng)域的數(shù)據(jù)主要是圖形圖像數(shù)據(jù),視頻數(shù)據(jù)等。圖形數(shù)據(jù)一般是指一些簡單的、規(guī)則性的幾何形狀。圖像數(shù)據(jù)是指圖畫、照片之類的靜止畫面。視頻數(shù)據(jù)是指動態(tài)圖像,由一系列靜止圖像組成的序列,也是一種時變媒體。一般的視頻數(shù)據(jù)中還包含音頻、圖形、圖像或文字等視頻數(shù)據(jù)。因此如何對光電數(shù)據(jù)進行分類,并對這些數(shù)據(jù)進行模型抽象。如何設(shè)計數(shù)據(jù)表和字段。如何建立一個小型數(shù)據(jù)庫等方面都可以分解出一系列的任務(wù),供整個教學(xué)過程中應(yīng)用。
(二)課程考核
傳統(tǒng)的計算機信息管理課程的考核主要以閉卷考試為主,輔以平時成績作為補充。近年來隨著計算機作為高校畢業(yè)生的一項必備技能,計算機實踐也變得越來越重要。因此計算機信息管理的考核要更注重學(xué)生實際動手能力。在平時學(xué)習(xí)中要對學(xué)生實際動手能力情況進行評價,評價包括每次學(xué)生完成任務(wù)所得到的評價和上機測試。學(xué)期總成績包括平時成績和考試成績兩部分,平時成績是包括學(xué)生的平時作業(yè)成績、上機完成任務(wù)情況、任務(wù)總體完成情況、課上反映情況和上課出勤情況五個部分,占總成績的一半;考試成績是學(xué)期末進行考試所得成績,也占總成績的一半。另外,試卷考試內(nèi)容也不是只注重理論知識的考核,在試卷中減少了理論性、記憶性內(nèi)容的考核,加大了綜合應(yīng)用內(nèi)容的考核。
通過筆者所在學(xué)校對光電工程專業(yè)計算機信息管理課程兩年的試驗,學(xué)生的計算機信息管理能力得到很大提高,并且有一批學(xué)生以計算機信息管理為基礎(chǔ)申請得到了國創(chuàng)項目的資助。通過筆者課后的調(diào)查回訪,發(fā)現(xiàn)興趣驅(qū)動教學(xué)方法能夠大幅提高學(xué)生的主觀能動性,提高計算機信息管理課程的學(xué)習(xí)效果,對于提升學(xué)生的計算機技能,乃至增強學(xué)生的就業(yè)能力都有重要意義。
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關(guān)鍵詞:新時期;建筑工程管理方法;智能化
中圖分類號:TU198 文獻標(biāo)識碼:A
0、前言
智能化建筑是將建筑、通信、計算機網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控等各方面的先進技術(shù)相互融合、集成為最優(yōu)化的整體。隨著改革開放的不斷深入和發(fā)展,我國的建筑行業(yè)得到快速發(fā)展,建筑總量壓在不斷增加,同時對于建筑工程的管理水平也提出了更高的要求。相較于其他一些國家,我國的工程項目管理信息化管理起步較晚,水平仍然偏低,建筑行業(yè)本身就具有投資大、周期長、技術(shù)性強等特點,這都導(dǎo)致了建筑工程的復(fù)雜性和多變性,如何對建筑工程實現(xiàn)科學(xué)化的管理,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高施工質(zhì)量安全,是建筑企業(yè)迫切需要解決的問題。
1、建筑智能化概念
有關(guān)建設(shè)部門將智能化建筑定義為:“以建筑物為平臺,兼?zhèn)湫畔⒃O(shè)施系統(tǒng)、信息化應(yīng)用系統(tǒng)、建筑設(shè)備管理系統(tǒng)、公共安全系統(tǒng)等。集結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)、管理及其優(yōu)化組合為一體,向人們提供高效、安全、便捷、節(jié)能、環(huán)保、健康的建筑環(huán)境?!苯ㄖ悄芑到y(tǒng)工程結(jié)合了傳統(tǒng)建筑工程與高新技術(shù)等多學(xué)科,內(nèi)容涵蓋多個學(xué)科領(lǐng)域,近年來,在我國呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭及巨大的市場潛力。
2、新時期我國的建筑工程管理的智能化需求
建筑工程的智能化管理是一種運用科學(xué)的管理制度和先進的信息處理方式進行工程管理的一種管理方法,它可以使管理更加具有科學(xué)性、合理性。實現(xiàn)智能化管理有兩個基礎(chǔ),意識嚴(yán)格的制度化保證,另一個是設(shè)計和分析過程的計算機技術(shù)保證。智能化管理相比于人直接管理工程更加科學(xué)、準(zhǔn)確。我國的建筑工程雖然發(fā)展了很多年,但是實現(xiàn)對建筑工程的管理卻起步很晚,管理水平相比其他發(fā)達國家還有很大的差距,主要是因為我國的管理方法和觀念受傳統(tǒng)管理觀念束縛較大,不能充分發(fā)揮管理的積極作用,管理效果較差。因此我國的建筑工程管理需要注入新的管理方法來加強工程管理。相比于很多國外的一些國家,好多都采用信息化技術(shù)進行工程管理,而我國的應(yīng)用信息化技術(shù)對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低,并不能保證項目建設(shè)任務(wù)的順利完成,和國外先進的信息化管理水平還有很大差距,在一些方面仍舊存在很多問題。目前我國能實現(xiàn)智能化管理的建筑企業(yè)少之又少,再加上受到傳統(tǒng)建筑工程體制的影響,很多企業(yè)都采取在施工過程中再考慮成本的控制和質(zhì)量安全的監(jiān)測,而項目智能化管理可以對工程施工設(shè)計以及對成本、質(zhì)量和安全的預(yù)測能力,可以減少一定的項目施工風(fēng)險。在建筑行業(yè)競爭日益加劇的背景下,實行智能化的工程管理顯得尤為重要,我國建筑企業(yè)應(yīng)該運行智能化的管理方法,從而完善企業(yè)的管理制度。
3、建筑智能化工程管理技術(shù)的應(yīng)用問題
3.1、缺少系統(tǒng)規(guī)劃理念
由于建設(shè)單位對智能化系統(tǒng)的理解深度還不夠,因此,常常片面地提出一些不切實際的要求,而承包單位對以需求為主導(dǎo)規(guī)劃理念的缺乏,管理部門專業(yè)技術(shù)人員的缺少,造成經(jīng)常是外行管內(nèi)行,最后導(dǎo)致僅僅簡單以技術(shù)系統(tǒng)的數(shù)量堆砌為衡量建筑智能化的標(biāo)準(zhǔn),進而使整個工程的有效性降低。
3.2、設(shè)計院設(shè)計過程脫節(jié)
目前,我國智能化建筑設(shè)計中,主要存在的問題是在定位、目標(biāo)不明確。大多數(shù)設(shè)計院對智能化建筑不重視或理解不深,提不出智能化建筑切合實際的明確需求,根本就談不上全面系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計;其次,整體設(shè)計的理念還不強,在設(shè)計時只強調(diào)自動化與通信技術(shù)及相關(guān)功能的應(yīng)用,較多呈現(xiàn)出電子、自動化、通信技術(shù)產(chǎn)品及其功能的簡單集合與堆砌的設(shè)計傾向,在設(shè)計智能化建筑時沒有一種整體考慮的思想。在整個項目設(shè)計過程中,多數(shù)項目智能化工程設(shè)計往往滯后于建筑設(shè)計,在進行施工圖設(shè)計時,智能化系統(tǒng)設(shè)備尚未選型、訂貨,所以土建設(shè)計圖紙往往沒有照顧到智能系統(tǒng),或者僅憑過去經(jīng)驗考慮,造成弱電管線預(yù)埋遺漏,電纜通道較小或沒有等現(xiàn)象。所以設(shè)計滿足不了現(xiàn)場施工的要求,從而造成了設(shè)計方案不合理、施工質(zhì)量不合格,工程驗收不達標(biāo),智能建筑不智能的嚴(yán)重后果。
3.3、施工人員綜合素質(zhì)不高且管理不善
我國的工程建設(shè)管理人員準(zhǔn)入制度不完善,準(zhǔn)入機制的不合理、不嚴(yán)格,導(dǎo)致很多不懂管理,不知經(jīng)濟,不明財務(wù)甚至不懂技術(shù)的人員進入管理階層,使得管理團隊整體素質(zhì)偏低,管理機構(gòu)臃腫。其次,在施工過程中,分工不明確,權(quán)責(zé)不清晰,對人員的管理和對工程的管理脫節(jié)嚴(yán)重,人員的組織管理缺乏科學(xué)性。同時,對工程技術(shù)人員的獎懲、任免、選用等主要是由施工單位的人事部門為主,管理也比較隨意。
新時期建筑工程管理方法的智能化應(yīng)用分析
4.1、科學(xué)性管理
隨著我國現(xiàn)代管理制度的日益完善和改革,建筑工程管理的科學(xué)性也日益明顯?,F(xiàn)代的建筑工程管理是一個建立在科學(xué)的管理制度技術(shù)之上,實現(xiàn)管理目標(biāo)的過程,具有很強的科學(xué)性。依據(jù)現(xiàn)代管理理論建立起來的項目管理組織形式,可以有效地提高施工的效率,確保項目目標(biāo)實現(xiàn)。以下為幾種常見的建筑工程管理模式:(1)三角管理形式 (2)直線管理模式
工程指揮部形式管理
4.2、實現(xiàn)多層次管理
智能化管理是通過科學(xué)而協(xié)調(diào)的管理優(yōu)化對建筑工程管理的環(huán)節(jié)和途徑,進而找到更加科學(xué)的切入點。在實現(xiàn)智能化管理的時候,應(yīng)根據(jù)參與管理的主體進行管理層次的劃分,即業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工,從這些層面上找到管理的目標(biāo),并使之具有明確的責(zé)任,這樣就可以按照階段完成管理目標(biāo)。
4.3、物資質(zhì)量保證體系
供應(yīng)商確定,須在確定合格的材料供應(yīng)商或有信譽的廠家中采購;(2)物資檢驗,應(yīng)根據(jù)國家和地方政府主管部門的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、合同要求,對物資進行抽樣檢驗和試驗,并做好檢驗記錄; (3)材料、設(shè)備驗收合格后應(yīng)及時填寫《綜合驗收單》,《綜合驗收單》應(yīng)編號存檔。填寫內(nèi)容包括供方名稱、合同單號、材料單號、合格證號、日期、數(shù)量、外觀、質(zhì)量狀況、配件情況等內(nèi)容,并由參加驗收人員匯簽。該《綜合驗收單》是質(zhì)量追溯性管理的主要資料之一。
4.4、對信息進行統(tǒng)一管理
建筑工程管理的過程就是一個對信息進行統(tǒng)一管理的過程,無論在建筑工程的哪個階段都要重視對于資料,數(shù)據(jù)等信息的收集和管理工作。實現(xiàn)工程管理的智能化就必須得對信息進行統(tǒng)一管理,如果對信息進行統(tǒng)一管理,就給智能化管理方法奠定了一些資料、信息的基礎(chǔ),二者時相輔相成,相互促進的關(guān)系。做好信息統(tǒng)一管理需要對工程各個階段的資料、數(shù)據(jù)、計劃、記錄等進行統(tǒng)一的收集、劃分、整理以及分析,對這些信息進行認真的總結(jié)歸納,指導(dǎo)下一階段的工作,找出工程中存在的問題和漏洞,進行及時的修改和完善,避免下次再犯,這樣工程的管理就更加智能化,科學(xué)化了。在對信息進行統(tǒng)一管理中,對重要文件或信息要進行安全、完整的收藏,做好原始材料的保存,同時要重視信息技術(shù)或是計算機應(yīng)用技術(shù)的重要作用,充分利用好它的優(yōu)勢來進行信息管理,實現(xiàn)信息的智能化管理。
5、結(jié)束語
智能化構(gòu)建管理方法是一個系統(tǒng)工程,為了適應(yīng)建筑行業(yè)發(fā)展新形勢,建筑企業(yè)必須實行工程項目信息化管理,實行對建筑工程的智能化管理,為提高工程的施工效率和質(zhì)量安全作保證,相信在隨著法制化不斷改善、建設(shè)體制的改革和市場運行機制的不斷完善,我國建筑工程管理方法的智能化構(gòu)建體系必將走向進步和成熟的。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:施工成本;控制;效益
面對競爭日益激烈的建筑市場,“項目經(jīng)營”和“經(jīng)營項目”同等重要,而項目經(jīng)營的首要目的就是獲得最大的經(jīng)濟效益,因此建筑業(yè)企業(yè)搞好成本控制非常重要,成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié),是成本目標(biāo)實現(xiàn)、改善經(jīng)營管理的重要手段,是提高經(jīng)濟效益、促進公司發(fā)展的重要途徑,高速公路的施工成本控制是對整個施工生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程全方位的控制。搞好工程成本控制,關(guān)鍵在于科學(xué)施工、精心管理,應(yīng)主要從以下幾個方面入手。
1采用先進的施工工藝和流程
這一點對于降低成本尤為重要,一個合理的施工組織設(shè)計,必須是在保證施工質(zhì)量和進度的情況下,綜合考慮,以降低成本為目標(biāo)。并據(jù)此制定實施細則,選擇先進的施工方案,合理地布置施工現(xiàn)場、臨時設(shè)施和工藝流程。如便道的選線,棄土場的設(shè)置等,要使車輛運距減?。活A(yù)制場的設(shè)置,要充分考慮預(yù)制構(gòu)件的預(yù)制方便、運輸方便、運距縮短等。采用先進的施工工藝有利于縮短工期,提高設(shè)備利用率,減少管理費開支,降低成本。
2嚴(yán)密合理的施工現(xiàn)場管理
①加強計劃管理,合理組織人機料,避免出現(xiàn)非正常搶工現(xiàn)象。在開工之前要編制好合理的總體施工計劃,在開工后無特殊情況嚴(yán)格按照總體施工計劃和由此編制的季度、月度生產(chǎn)計劃施工,盡量避免發(fā)生隨意打亂總體施工計劃的現(xiàn)象,有可能造成機械人員的窩工,降低工效,也可能導(dǎo)致后期由于工期原因進行不必要的搶工。這樣勢必增加人財物的投入,降低了工效,增加了成本。
②嚴(yán)格質(zhì)量管理,盡量避免因質(zhì)量問題而出現(xiàn)的返工和缺陷修補。由于質(zhì)量問題而出現(xiàn)的返工對降低成本相當(dāng)不利。如路基因質(zhì)量問題返工,灌注樁因質(zhì)量問題導(dǎo)致的補樁,都會使成本成倍甚至成幾倍的增加。
同時加強對成品及半成品的保護,如澆注好的墩柱、蓋梁、板梁采取防護措施,避免吊車或運輸工具撞壞。注意雨季施工,綁扎好的鋼筋要采取防雨措施,預(yù)防銹蝕;粉煤灰在雨季也要采取措施防雨,避免含水量偏大,影響質(zhì)量。
③加強技術(shù)管理。每個工程都有自己的技術(shù)特點,針對這些特點,我們有重點的進行分析,對施工過程中的計算要盡量精確有利于降低成本。比如山體開挖,不得超挖和欠挖。否則超挖不但增加開挖費用,而且還必須進行修補,增加了雙向成本。所以就要求開挖邊線要計算準(zhǔn)確,施工放樣也要精確,并且在施工過程中不斷控制。
3加強對材料計劃、采購供應(yīng)、消耗過程成本控制
①材料計劃控制。根據(jù)《采購管理程序》,由項目部生產(chǎn)、施工等部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計劃和施工預(yù)算編制《產(chǎn)品使用計劃表》,由項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)生產(chǎn)計劃、任務(wù)和產(chǎn)品消耗情況對《產(chǎn)品使用計劃表》進行評審、研究,要求計劃要有準(zhǔn)確性、時間性、嚴(yán)肅性,嚴(yán)格控制材料的數(shù)量。
②產(chǎn)品采購控制。供應(yīng)科根據(jù)《產(chǎn)品使用計劃表》編制《產(chǎn)品采購計劃表》,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)的實施,對五大材要按照《比價采購管理辦法》的要求,盡可能采用招標(biāo)方式集中采購,以達到降低采購成本的目的。對于地方材料,要廣渠道聯(lián)系貨源,在分析質(zhì)量、價格、運距的基礎(chǔ)上確定購貨渠道和價格。避免出現(xiàn)一種甚至幾種材料由一個供應(yīng)商供貨,導(dǎo)致出現(xiàn)由于壟斷而亂抬材料價的現(xiàn)象。
對于采購的材料要嚴(yán)把驗收關(guān)。要從原材料的質(zhì)量和數(shù)量上嚴(yán)格控制,既要保證質(zhì)量,又要保證數(shù)量,避免出現(xiàn)因材料質(zhì)量出現(xiàn)的材料退場和二次進場,還要避免出現(xiàn)實際數(shù)量與入庫數(shù)量的不符,而造成的損失。
③材料消耗的控制。嚴(yán)格領(lǐng)料制度,在施工中嚴(yán)格組織管理,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,避免使用不當(dāng)引起的材料浪費。合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運。增強工人的責(zé)任感和節(jié)約意識,從根本上減少施工過程中的浪費和不合理的材料使用,哪怕是鋼筋頭、釘子、扎絲這些“小東西”。
4對勞動力消耗的控制
根據(jù)合理的施工組織設(shè)計,合理調(diào)配勞動力,安排好生產(chǎn)計劃,避免窩工現(xiàn)象的發(fā)生。對施工人員實行合理的獎懲制度,加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,加強勞動紀(jì)律。壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
5施工機械的控制
①保證機械完好率和利用率,合理調(diào)配,減少調(diào)遣費。機械設(shè)備的完好率直接關(guān)系到設(shè)備的利用率,這一點對于降低成本很重要。同時各種機械的合理搭配有利于提高機械設(shè)備的利用率。
在總體施工組織設(shè)計中要有一個詳細設(shè)備調(diào)遣計劃,這個計劃一定要合理,根據(jù)施工中的不同階段,需要調(diào)入調(diào)出什么設(shè)備,在施工現(xiàn)場內(nèi)要調(diào)遣什么設(shè)備,必須詳細清楚。對施工工藝和施工順序必須吃透,合理編制機械調(diào)遣計劃,避免出現(xiàn)不合理的二次調(diào)遣設(shè)備。
②合理組織計劃。根據(jù)總體施工組織設(shè)計,合理組織機械設(shè)備,避免出現(xiàn)不合理的機械停、窩工。
6加大索賠和清欠力度
現(xiàn)在高速公路施工基本上按菲迪克條款實施。如果發(fā)生索賠事件,施工單位有權(quán)根據(jù)有關(guān)條款按照有關(guān)程序?qū)I(yè)主進行索賠。索賠款作為直接利潤,對于降低施工單位的成本、提高經(jīng)濟效益非常重要。
要提高索賠的成功率,首先必須吃透菲迪克條款、招標(biāo)文件和合同文件,做到心中有數(shù)。其次,當(dāng)索賠事件發(fā)生時必須作好現(xiàn)場記錄,包括文字、圖像、影像資料,盡快找監(jiān)理或有關(guān)人員簽字認可,為索賠提供強有力的證據(jù)。第三,要按招標(biāo)文件規(guī)定的程序進行。索賠工作不單單是哪個人的事,它需要項目部全體人員建立索賠意識,全員參與,善于發(fā)現(xiàn)索賠事件,爭取最多的索賠事項和最多的索賠款。
7合理處理同當(dāng)?shù)卣途用裰g的關(guān)系
搞好同當(dāng)?shù)卣途用裰g的關(guān)系,爭取他們對施工的最大支持,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,對工程的順利施工尤為重要。要摸清各類人員的想法和目的,對癥下藥,取得事半功倍的效果。
工程施工肯定或多或少的牽扯到當(dāng)?shù)鼐用竦母鞣N利益,不可避免的同他們發(fā)生這樣那樣的矛盾,我們必須善于發(fā)現(xiàn)和面對這些矛盾,決不可消極地一味回避,根據(jù)不同的情況采取不同的方法,爭取他們?yōu)槲宜谩?/p>
8加強科技攻關(guān),增長經(jīng)濟效益
【關(guān)鍵詞】建筑工程;項目管理;信息化;發(fā)展方向
在信息化背景下,自我國建筑工程行業(yè)開始應(yīng)用計算技術(shù)、電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實施項目管理已有二十多年的歷史,就發(fā)展現(xiàn)狀來看,CAD技術(shù)的應(yīng)用在國內(nèi)工程實例中已達到普及狀態(tài)。然而,多數(shù)建筑工程項目的信息化管理,并未應(yīng)用各種高技術(shù)含量的應(yīng)用軟件,相較于國際上的大型企業(yè)、跨國公司仍存有一定差距。目前,國內(nèi)多半建筑項目的信息化管理,僅是采用了最為基本、簡單的低端軟件、局域網(wǎng)絡(luò),不僅難以發(fā)揮項目管理信息化的應(yīng)有作用,同時也嚴(yán)重阻礙了信息化技術(shù)在我國建筑行業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展。以下,本文就建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀及問題進行分析,同時提出具體有效的發(fā)展方向。
1 建筑工程管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及問題
1.1 信息化管理的發(fā)展不夠均衡:
自我國建筑工程行業(yè)開始推行信息化管理以來,受地域、文化、經(jīng)濟、環(huán)境等多種因素影響,不同的城市的建筑項目,在實施信息化管理的過程中采用了不同的途徑、方法來獲取各種信息,而在信息的數(shù)量、質(zhì)量、內(nèi)容讓也存有一定的差異。其中,經(jīng)濟較為發(fā)達的城市,在信息資源的數(shù)量、途徑上具有一定的優(yōu)勢,進而提高了各種監(jiān)管工作的效率、質(zhì)量?;诖朔N現(xiàn)象,國內(nèi)各城市建筑工程管理信息化的發(fā)展、水平存在巨大差距,而隨著時間的延長,此種現(xiàn)象也將越發(fā)明顯、嚴(yán)重,不利于信息化管理的發(fā)展。
1.2 對于信息化管理缺乏正確的認識與重視:
隨著我國建筑行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的市場競爭越發(fā)激烈,現(xiàn)代企業(yè)為進一步提高建筑產(chǎn)品的綜合競爭力,通常會選擇縮減項目管理經(jīng)費的方法來降低工程項目的造價,由此不僅難以保證項目管理團隊的人員數(shù)量、技術(shù)設(shè)施,更無法購入信息化管理所需的計算機、軟件,嚴(yán)重阻礙了建筑工程管理信息化的應(yīng)用與發(fā)展。究其原因,主要是由多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于信息化管理缺乏正確的認識與重視,或錯誤的認為信息化管理只是通過簡單的計算機操作、上網(wǎng)就能實現(xiàn),而全然不知信息化管理涵蓋了成本核算、預(yù)算編制、資金使用、設(shè)計施工等多個環(huán)節(jié)、階段。此外,雖然一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)給與了足夠的支持,但并未配合有關(guān)人員結(jié)合企業(yè)、項目的實際情況,設(shè)計出符合自身特點的信息化管理體系,不但難以發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)有作用,同時也虛增了項目管理的成本。
1.3 信息化管理的盲目投入:
近些年,隨著我國建筑工程行業(yè)的飛速發(fā)展,建筑工程項目的設(shè)計難度、施工規(guī)模日益加大,由此不僅大幅提高了項目應(yīng)用信息化管理的難度與任務(wù)量,同時也對各種應(yīng)用軟件提出了新的要求。在實際的信息化管理工作中,對于各種工程數(shù)據(jù)、資料的處理、儲存,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)都是通過在局域網(wǎng)內(nèi)的共享來實現(xiàn)具體操作,但由市面上可供選擇的項目管理軟件較多,許多企業(yè)沒能結(jié)合項目的特點、要求來選擇最為經(jīng)濟、適用的軟件,以至于操作難度提高、使用功能不匹配。此外,目前國內(nèi)仍有許多軟件的技術(shù)水平、使用功能無法滿足建筑工程信息化管理的運行要求,而其他產(chǎn)品的價格卻遠遠高出國外市場,不利于信息化技術(shù)的應(yīng)用。
2 建筑工程管理信息化的發(fā)展方向
2.1 信息化建設(shè)的投入力度更大:
想要在短時間內(nèi)迅速的加大建筑工程管理的信息化力度,離不開信息化建設(shè)的投入力度。為此,國家在推進建筑行業(yè)發(fā)展的同時,也逐漸加大了推廣CALS的投入力度,逐步建立健全了足已覆蓋建筑工程建設(shè)全生命周期的,龐大而完善的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了工程管理信息化由傳統(tǒng)模式向無紙化數(shù)字模式的跨越式轉(zhuǎn)變,對實現(xiàn)工程管理的快速高效運作具有劃時代的重要意義。此外,伴隨著信息化建設(shè)投入力度的增大,建筑工程管理信息系統(tǒng)通用平臺也開始應(yīng)用到實際的工程建設(shè)活動中,進一步推動了建筑工程管理的信息化速度,有效的實現(xiàn)了建筑工程管理信息的共享。同時,建筑企業(yè)也充分認識到了信息化在工程管理中的關(guān)鍵地位,并加大了自身信息化建設(shè)的投入,實現(xiàn)了工各部門、各領(lǐng)域間的有效互動,達到了提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的。
2.2 建筑工程管理信息化發(fā)展更加均衡:
我國的地域遼闊,不同地區(qū)不同省份之間的經(jīng)濟發(fā)展速度和信息化水平均存在著較大的差別。為了改善這一狀況對建筑工程管理信息化過程的不利影響,在實現(xiàn)工程管理信息化的過程中,應(yīng)當(dāng)加大對不同地區(qū)間信息化發(fā)展情況的關(guān)注力度,重點加大信息化滯后地區(qū)的建設(shè)力度,從根本上確保信息數(shù)量與信息傳播途徑的平衡,從而為工程管理的信息化創(chuàng)造一個健康和諧的發(fā)展環(huán)境。
2.3 信息化管理流程的更為完善:
為進一步提高信息化管理工作的效率、質(zhì)量,首先需要改進、完善項目管理工作流程,針對項目的設(shè)計方案、施工組織設(shè)計、進度計劃等內(nèi)容進行分析,結(jié)合信息化管理系統(tǒng),制定具體的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、計劃,打破以往單憑工程資料、信息數(shù)據(jù)來實施具體的監(jiān)督、管控工作的傳統(tǒng)模式,改變一味依靠現(xiàn)場電話、無線電來進行通訊的固有方式,全面推行信息化建設(shè)、應(yīng)用多種軟件與通訊途徑,以提高信息處理、傳輸、儲存的效率與質(zhì)量,保證項目管理工作的有效開展。
2.4 合理應(yīng)用專業(yè)化軟件:
現(xiàn)代建筑工程的項目管理工作,在推行信息化建設(shè)的過程中,對于各項具體的技術(shù)操作,市面上可供選擇、使用并符合自身發(fā)展、項目需要的專業(yè)應(yīng)用軟件較少。對此,現(xiàn)代企業(yè)除了進一步加大項目管理必要的經(jīng)費投入,還應(yīng)綜合考慮項目管理工作的實際需要,結(jié)合自身的計算機操作水平、電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用能力,選擇經(jīng)濟合理、科學(xué)適用的信息化產(chǎn)品,也可委托具備相應(yīng)資質(zhì)的軟件開發(fā)公司,自行訂做信息化管理系統(tǒng)、軟件,其不僅能夠大幅提高信息化管理工作的效率、質(zhì)量,同時也有效降低了系統(tǒng)、軟件的使用成本,節(jié)省了企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財力資源,進而提高項目的經(jīng)濟效益。
3 結(jié)束語:
在現(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)工程項目管理信息化工作已經(jīng)在不同程度上得以開展,但是,我國工程管理的信息化發(fā)展體系中仍然存在很多問題,我們應(yīng)該在具體的工程管理信息化建設(shè)過程中,加強對工程管理信息化軟件的開發(fā)和應(yīng)用,打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式,克服信息以很多簡單的通訊為主的傳播途徑,克服原來信息傳遞的速度慢、不全面的局面,消除建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展的不均衡,降低使用成本,縮小和發(fā)達國家的差距,提高我國建筑行業(yè)工程項目管理信息化水平,更好地為工程建設(shè)服務(wù)。
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關(guān)鍵詞:建筑工程管理;管理方法;智能化應(yīng)用
建筑施工項目針對特定的建筑群、建筑區(qū)或獨立的單位工程,施工項目管理是在施工項目所在地,按工程規(guī)模大小,實施動態(tài)的、有步驟的管理。它是從開工到驗收合格以及回訪服務(wù)全過程的管理。施工項目管理的核心是要堅持全面質(zhì)量管理和全過程的管理。其目的是質(zhì)量、工期、成本三者的辯證統(tǒng)一。
一、建筑施工項目管理概述
建筑工程項目管理的特點:1)目標(biāo)的明顯性。建筑工程都有明確的建設(shè)目的,任何工程項目都有明確的建設(shè)目標(biāo):從立項到施工再到竣工,所有的工作任務(wù)都圍繞著工程實施來進行,其中包含了對工程三個要素的分析確定和管理,即完成對成本、工期、質(zhì)量的確定和控制,然后在此基礎(chǔ)上進而通過設(shè)備、材料、技術(shù)、人員、安全等管理來促使前面三個既定目標(biāo)的實現(xiàn),而這些子系統(tǒng)也具有其獨立的管理目標(biāo),這些大大小小的目標(biāo)都得以實現(xiàn)后,建筑工就得以完成,管理也隨之結(jié)束。2)責(zé)任的突出性。從簽訂工程建設(shè)合同的簽訂,明確項目管理各方的責(zé)任和義務(wù),到施工現(xiàn)場的各項管理,最后驗收竣工,都需要在不同的目標(biāo)前提下劃分管理和實施的責(zé)任。施工中承建方進行組織和管理,也需要將具體的責(zé)任劃分到各個管理組,具體對人、才、物進行管理和控制,其中也包括了責(zé)任的明確。3)工程的復(fù)雜性。建筑工程項目的復(fù)雜性也是一個重要的管理特點,建筑工程本身就是一個多學(xué)科向融合的學(xué)科,在建筑工程的實施中涉及到的因素眾多,自然、人為的因素在項目管理中都能夠體現(xiàn)出來,在加上管理中質(zhì)量、進度、成本這三個要素所涉及到的方方面面,使得建筑工程的管理成為了一個巨大的多點網(wǎng)絡(luò),每個管理內(nèi)容都不能忽視,一旦出現(xiàn)問題將是牽一發(fā)而動全身??梢姡ㄖこ坦芾淼膹?fù)雜性是其突出而不可忽視的特征。4)管理的科學(xué)性。工程項目管理以系統(tǒng)理論作為管理的理論基礎(chǔ),并且認為項目管理系統(tǒng)是開放的系統(tǒng),為實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo),應(yīng)對系統(tǒng)運行進行動態(tài)的調(diào)整控制。建立了現(xiàn)代化的、科學(xué)的項目管理組織。根據(jù)系統(tǒng)理論的統(tǒng)一性、整體性原則,依據(jù)現(xiàn)代組織理論建立起的項目管理組織,能夠合理確定組織功能和目標(biāo),有效組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種關(guān)系,提高管理效率,確保項目目標(biāo)實現(xiàn)。
二、建筑工程管理方法的智能化的必要性
1、責(zé)任的突出性
建筑工程跟其他工程存在很大的差距,比其他工程更加的復(fù)雜,無論是對于建材還是對于技術(shù)都有著非常高的要求,工程在一開始就要做好各項工作的整體分配工作將工程的責(zé)任制落實好,讓每個部門都能夠明確自己的責(zé)任,每個施工人員都知道自己的責(zé)任以及義務(wù)。在建筑施工過程中首先要強調(diào)的是施工責(zé)任,建筑施工的整個過程都離不開責(zé)任,所以對于建筑企業(yè)來說智能化管理是有效提高建筑工程責(zé)任落實工作的保證。
2、工程的復(fù)雜性
建筑工程管理的最大特點就是工程的復(fù)雜性對于建筑工程來說,整個過程涉及到的內(nèi)容太多施工工期長工藝復(fù)雜人員混亂,工程的范圍比較廣,另外工程在施工期間會受到外界各種因素的影響洛種影響因素都會影響到工程的質(zhì)量,換句話說無論哪種影響因素都會影響到工程的質(zhì)量無形中造成工程的難度加大。所以工程在建設(shè)過程中,必須要做好相關(guān)的管理智能化的管理是必不可少的。
3、工程的延續(xù)性
對于建筑工程來說,建筑的工程是需要投入到日常使用中的,在日常使用中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,而面對這些問題的處理,很多都是需要通過找到建筑工程施工期間的資料才能做進一步的維修工作,所以對于建筑工程而言,前期資料的整理工作至關(guān)重要,關(guān)系到工程的后期維護,也關(guān)系到建筑企業(yè)的綜合競爭力。
三、工程管理方法的智能化應(yīng)用
1、管理制度的智能化
在實際工作中應(yīng)對現(xiàn)場管理的制度智能化,這種智能化是采用合理的制度規(guī)定來保證管理的到位。此種方式實際上是一種目標(biāo)和責(zé)任制度的延伸。實施中通過管理目標(biāo)的設(shè)定,然后指定相應(yīng)的規(guī)范,而且規(guī)范的建立不是獨立的單線管理,而是利用與之相關(guān)的系統(tǒng)對其進行輔助監(jiān)控,如:在施工人員的管理中,管理的目標(biāo)是實現(xiàn)人員的定崗定位、定量管理,即人員在其相應(yīng)的責(zé)任范圍內(nèi)高質(zhì)量的完成其負責(zé)的工作,即保質(zhì)保量,但是僅僅依靠現(xiàn)場的技術(shù)人員是不能完全保證這個目標(biāo)的。這樣,對人員管理的不再僅僅是人力管理部門,同時增加了監(jiān)理、財務(wù)等部門的協(xié)調(diào),增加了管理的效率。
2、建筑智能化的施工管理
在建筑智能化的設(shè)計上,業(yè)主、設(shè)計方和施工承包方要達成一致的設(shè)計思想。設(shè)計的過程是建筑智能化的前提和基礎(chǔ),而施工的過程才是建筑智能化成功實施的關(guān)鍵,那么,對于施工過程中的人員和工作的流程都是要加強把握的,不僅要提高施工人員的綜合素質(zhì),更要對施工過程中要保證的業(yè)務(wù)流程進行可靠的監(jiān)督和檢查,只有這樣才能保證施工過程中的每個階段都能順利的完成,并能保證高質(zhì)量的完成。在組織高水平的管理隊伍、高質(zhì)量的施工方案的同時,在施工管理的過程中,對施工布線的綜合使用一定要滿足和符合標(biāo)準(zhǔn)的通用器材,在施工管理的過程中,對施工布線的綜合使用一定要滿足和符合標(biāo)準(zhǔn)的通用器材,對每個細節(jié)環(huán)節(jié)要進行準(zhǔn)確的掌握和協(xié)調(diào),對于突發(fā)事件要進行更加合理的改進和協(xié)調(diào),尤其是在綜合布線的系統(tǒng)安裝的過程中往往會遇到和建筑結(jié)構(gòu)之間的矛盾。
3、對信息進行統(tǒng)一管理
對建筑工程的管理實際上就是對各種信息的管理。實現(xiàn)管理方法的智能化,需要對建筑工程中所產(chǎn)生的信息進行統(tǒng)一管理。整個項目按照系統(tǒng)進行劃分,并有針對性的反饋意見,指導(dǎo)管理。具體的方法就是按照項目的進程將各個階段的信息歸類并整理起來。具體的方法就是按照項目的進程將各個階段的信息歸類并整理起來,如:進度計劃、成本計劃、管理組織計劃、人員資料、材料管理等這些具有獨立流程和指導(dǎo)意義的資料進行采集,建立其工程信息系統(tǒng),并根據(jù)工程的進度采集相關(guān)的數(shù)據(jù),經(jīng)過計算和分析得到修正的意見,并以此指導(dǎo)工程實施,這就也是的管理更具智能化。
4、實現(xiàn)多層次管理
智能化管理是通過科學(xué)而協(xié)調(diào)的管理優(yōu)化對建筑工程管理的環(huán)節(jié)和途徑,進而找到更加科學(xué)的切入點。在實現(xiàn)智能化管理的時候,應(yīng)根據(jù)參與管理的主體進行管理層次的劃分,即業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工,從這些層面上找到管理的目標(biāo),并使之具有明確的責(zé)任,這樣就可以按照階段完成管理目標(biāo)。
結(jié)語
為了適應(yīng)建筑行業(yè)發(fā)展新形勢,建筑企業(yè)必須實行工程項目信息化管理,實行對建筑工程的智能化管理,為提高工程的施工效率和質(zhì)量安全作保證。工程項目管理智能化是一個系統(tǒng)工程,需要我們共同參與和支持,為把我國的建筑工程項目管理智能化技術(shù)水平推向一個新的高度而不斷奮斗?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為實現(xiàn)智能化的管理奠定了堅實基礎(chǔ),我們應(yīng)該對建筑工程項目實行智能化管理的發(fā)展前景充滿信心,讓智能化的管理方法更好的為建筑行業(yè)服務(wù)。
參考文獻
關(guān)鍵詞:控制性詳細規(guī)劃 ;操作規(guī)程 ;創(chuàng)新;上海
Abstract: in 2011, Shanghai launched the regulatory new operation rules -- "Shanghai control detailed planning management rule", on the procedures defined the requirements management approval of Shanghai controlled detailed planning stage, procedure, process and time etc.. Through the operation rules of new interpretation, combined with the Shanghai Industrial Park, the control planning case, to explore innovative control detailed planning methods of Shanghai industrial park.
Keywords: Regulatory planing ;Operating procedures ;Innovation ;Shanghai
中圖分類號:TU984文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
1引言
早在1996年,上海制定了詳細規(guī)劃編制辦法,其中對控制性詳細規(guī)劃(以下簡稱“控規(guī)”)的管理明確了一些要求。從2003年,上海開始嘗試制定一套控規(guī)編制標(biāo)準(zhǔn),運用管理手段對控規(guī)進行管理。到2005年,上海市基本完成了中心城區(qū)控規(guī)編制單元制定工作,并在當(dāng)時的形勢下,進一步明確和規(guī)范了下一步對控規(guī)編制成果的要求。在2008年《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施以后,為更好的保持控規(guī)的科學(xué)性、權(quán)威性和可操作性,上海市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理部門根據(jù)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》和《上海市城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》的要求,通過多年管理工作經(jīng)驗的總結(jié)和思考,研究建立了以前期準(zhǔn)備、規(guī)劃編制和規(guī)劃審批三個階段為核心、由若干環(huán)節(jié)構(gòu)成的控規(guī)全過程管理規(guī)程體系,并制定了《上海市控制性詳細規(guī)劃管理操作規(guī)程》,(以下簡稱“操作規(guī)程”)為上??匾?guī)提供更加科學(xué)的管理依據(jù)。
2新的控規(guī)管理操作規(guī)程介紹
2.1操作規(guī)程主要內(nèi)容
《操作規(guī)程》在形成的過程中,隨著不斷的研究,除在2009年10月形成了《上海市控制性詳細規(guī)劃技術(shù)準(zhǔn)則(試行)(含成果規(guī)范)》(白皮書)外,還在2010年6月形成了《成果規(guī)范》(試行稿)試行(灰皮書)、2010年12月確定《成果規(guī)范》(2011版)基本框架和最終在2011年4月形成的執(zhí)行《成果規(guī)范》(2011版)(綠皮書)。整個《操作規(guī)程》的核心內(nèi)容為:
前期準(zhǔn)備階段
在前期準(zhǔn)備階段主要是申領(lǐng)《控制性詳細規(guī)劃編制基礎(chǔ)要素底版》。主要包括相關(guān)已批規(guī)劃控制線、地籍資料、地質(zhì)資料和一些其他要素。主要是利用上??匾?guī)統(tǒng)一信息平臺的管理,加強對現(xiàn)狀基礎(chǔ)資料、已批規(guī)劃要素等的梳理和整合,加強規(guī)劃研究和規(guī)劃評估。
規(guī)劃編制階段
在編制和審批過程中,進行多方案比選,形成《控制性詳細規(guī)劃(初步方案)》。征詢各級部門意見,聽取公眾意見,最后形成《控制性詳細規(guī)劃(草案)》成果,提交規(guī)委會審議。
規(guī)劃審批
在審批階段,包括了報審、審核和批復(fù)、規(guī)劃公布、納入統(tǒng)一平臺、成果發(fā)放和案卷歸檔幾個操作程序。
2.2操作規(guī)程總體框架
《操作規(guī)程》通過“三個階段、九個環(huán)節(jié)”,詳細規(guī)定了整個上海市一、二、三類地區(qū)的各類型控規(guī)的操作內(nèi)容、責(zé)任單位、具體流程和前后銜接以及所有控規(guī)編制年度計劃的制定和修建性詳細規(guī)劃的編制,都做了明確規(guī)定。
三階段包括:前期準(zhǔn)備階段、規(guī)劃編制階段和規(guī)劃審批階段;九環(huán)節(jié)為:基礎(chǔ)準(zhǔn)備、規(guī)劃研究(評估)、《設(shè)計任務(wù)書》審批、《初步方案》部門和專家征詢、《初步方案公示》、《草案》規(guī)委會審議、《草案》技術(shù)審查、《方案》審批和批后管理九個重要環(huán)節(jié)。
在實施過程中為力求產(chǎn)業(yè)園區(qū)控規(guī)管理更加合理、高效,產(chǎn)業(yè)園區(qū)在控規(guī)操作規(guī)程實施過程中,在程序上簡化為“三階段六環(huán)節(jié)”,規(guī)劃研究和評估報告環(huán)節(jié)可以與規(guī)劃方案同步展開;初步方案和規(guī)劃委員會專家審議環(huán)節(jié)可以合并設(shè)置;技術(shù)審查的目的主要審查是否滿足最后入庫要求。具體見下(表1-1)所示。
表1-1上海市控制性詳細規(guī)劃管理操作規(guī)程總體框架一覽表
3新的操作規(guī)程下工業(yè)園區(qū)控規(guī)編制方法探索
3.1項目案例概況
上海市工業(yè)綜合開發(fā)區(qū)18單元,位于南橋新城的西北角,是上海市人民政府于1995年批準(zhǔn)成立的三大國家重點、九大市級開發(fā)區(qū)之一。其西起環(huán)城西路、東至S4(原A4)高速公路,北起大葉公路,南達環(huán)城北路,距上海約32公里,總面積為367.90公頃。
圖3-1 上海工業(yè)綜合開發(fā)區(qū)18單元土地使用規(guī)劃圖
3.2目前產(chǎn)業(yè)園區(qū)控規(guī)編制過程中存在的一些問題
控規(guī)成果缺乏統(tǒng)一規(guī)范要求
對產(chǎn)業(yè)園區(qū)控規(guī)編制缺乏深入研究,在其編制過程中不分地區(qū)差異,采用雷同化、無差別的編制手法進行編制,方法教條,缺乏針對性和可操作性。從而使工業(yè)園區(qū)地塊控制指標(biāo)確定上缺乏一定的彈性,致使規(guī)劃無法適應(yīng)企業(yè)擴大生產(chǎn)對土地空間的要求。
忽視對項目前期的分析研究
傳統(tǒng)控規(guī)對現(xiàn)狀研究不夠,產(chǎn)權(quán)、相關(guān)信息獲取不充足,對現(xiàn)有企業(yè)的一些指標(biāo)控制上缺乏有效認識。此外,對現(xiàn)狀保留用地關(guān)注度不夠,只是按照現(xiàn)有情況予以保留,較少考慮企業(yè)未來改造升級的需求。使得產(chǎn)業(yè)園企區(qū)內(nèi)現(xiàn)狀企業(yè)一些土地在土地二次開發(fā)時缺乏引導(dǎo)。
城市設(shè)計理念薄弱
在整個編制階段缺乏城市設(shè)計引導(dǎo)理念。在城市整體形態(tài)和空間構(gòu)架的規(guī)劃引導(dǎo)和控制過程中只是粗略的銜接上位規(guī)劃的控制引導(dǎo),地塊控制指標(biāo)確定上也缺乏城市設(shè)計法定化的方法和途徑,導(dǎo)致城市整體空間形態(tài)的控制薄弱。
3.3工業(yè)園區(qū)控規(guī)編制方法創(chuàng)新探索
明確性的對該控制地區(qū)提出合理的控制要求。形成符合該地區(qū)類型的成果規(guī)范。
圖3-2 上??匾?guī)編制地區(qū)劃分示意圖
主要控制指標(biāo)的確定
產(chǎn)業(yè)園區(qū)在控制指標(biāo)方面,建筑密度、綠地率等不再作為強制性要求控制。避免在項目不明確的條件下,因設(shè)置過細的控制要求而導(dǎo)致控規(guī)的頻繁調(diào)整,從而提高園區(qū)規(guī)劃管理效率,工業(yè)用地的容積率實施彈性控制,容積率為上下限控制。如工業(yè)、研發(fā)用地容積率控制在0. 8-2.0,建筑高度30米。特殊項目容積率大于2.0(且不大于3.0)、建筑高度大于30米(且不大于60米)的研發(fā)等特殊項目,應(yīng)當(dāng)經(jīng)區(qū)縣政府認定后,在任務(wù)書備案中予以注記、明確。
產(chǎn)業(yè)園區(qū)圖則成果調(diào)整
圖則成果形成普適圖則。普適圖則分為整單元圖則和分幅圖則。整單元圖則是以單元為單位出圖的圖紙,分幅圖是以街坊為單位出圖的圖紙。工業(yè)園區(qū)地塊控制指標(biāo)需表達編制地區(qū)類型、街坊編號、地塊編號、用地面積、用地性質(zhì)、容積率、配套設(shè)施、規(guī)劃動態(tài)、備注等九項指標(biāo)普適性控制要素,取消建筑高度、混合用地建筑量比例、住宅套數(shù)三項指標(biāo)。
圖3-3 上海工業(yè)綜合開發(fā)區(qū)18單元普適圖則
4結(jié)語
《操作規(guī)程》對上海控規(guī)編制和審批管理工作的嚴(yán)格規(guī)范性,較傳統(tǒng)控規(guī)編制來看,是一個重大的改革。上海在整個控規(guī)編制管理過程中,順應(yīng)時代建設(shè)背景,在詳細了解和研究后,制定了新一輪的控規(guī)操作規(guī)程、管理辦法、成果規(guī)范,這對控規(guī)接下來的編制工作起到良好的指導(dǎo)作用。對產(chǎn)業(yè)園區(qū)也有針對性的對其編制做出了合理的規(guī)范要求,在新的操作規(guī)程下,上??匾?guī)編制尤其是產(chǎn)業(yè)園區(qū)的控規(guī)編制,將進入一個全新的發(fā)展階段,因此對其編制方法的探索還有待進一步完善和深化。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:ERP TS-ABC 供應(yīng)商 成本管理
前基于供應(yīng)鏈進行的成本管理研究基本上聚焦于各節(jié)點之間進行的交易成本,但對于如何與企業(yè)內(nèi)部的成本管理有機結(jié)合在一起則研究得非常少。制造企業(yè)作為整個供應(yīng)鏈中最重要的生產(chǎn)節(jié)點、作為將原材料轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)生活工具的重要節(jié)點,很有必要關(guān)注那些對自身運營存在重大影響的供應(yīng)商,并將與其發(fā)生交易關(guān)系的所有標(biāo)的與行為都納入供應(yīng)商成本管理范圍之內(nèi)。這樣,制造企業(yè)不但可以逐步與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系,還能夠較之其他企業(yè)擁有更大的成本優(yōu)勢,從而提升自身在市場中的競爭實力。筆者基于ERP系統(tǒng),結(jié)合作業(yè)、管理和標(biāo)準(zhǔn)成本法,提出了全新的TS-ABC成本管理法,希望借此來提升企業(yè)的供應(yīng)商成本管理效率。
一、三種傳統(tǒng)成本管理法的比較分析
(一)相同點
1.都是基于成本管理思想建立的。對于任何企業(yè)來說,想要獲得最高利潤,不但要提升收入,還要控制成本。一般成本管理思想非常重視原料、生產(chǎn)過程、人力等可計量的成本,并針對這些成本建立了全過程管理機制,隨著信息技術(shù)的不斷進步,很多企業(yè)都應(yīng)用了ERP系統(tǒng)進行成本管理。由于全球經(jīng)濟一體化程度不斷提高,現(xiàn)代企業(yè)基于市場導(dǎo)向進行成本管理已經(jīng)是大勢所趨,這同時也令成本管理的范疇變得更廣,由原本的生產(chǎn)成本擴展到生產(chǎn)與管理成本。三種傳統(tǒng)成本管理法中,作業(yè)成本是基于價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)建立的,其聚焦于企業(yè)生產(chǎn)過程中的所有環(huán)節(jié),致力于研究如何降低這些環(huán)節(jié)的成本,從而提升企業(yè)的利潤空間。
實際上,三種傳統(tǒng)成本管理法都是以控制成本為導(dǎo)向的,都希望將成本控制在最低水平,只不過每種方法的側(cè)重點有所不同而已。很多企業(yè)在進行成本管理的過程中,并沒有局限于一種成本管理法,而是有效結(jié)合三種不同方法的優(yōu)勢,借此來控制成本。
2.都離不開信息系統(tǒng)的支持。隨著信息技術(shù)的進步,各行各業(yè)都希望借助其提高工作與管理效率,可以說信息系統(tǒng)已經(jīng)成了現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段之一,因此,現(xiàn)代成本管理自然也就離不開信息系統(tǒng)的支持。不管標(biāo)準(zhǔn)成本、作業(yè)成本還是目標(biāo)成本管理,都需要配備相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),只有這樣才能滿足成本信息的傳遞與整合,從而令各成本管理責(zé)任主體明確接下來需要做的工作。
成本管理子系統(tǒng)是企業(yè)ERP系統(tǒng)的重要組成部分,就作業(yè)成本法來說,很多發(fā)達國家的企業(yè)都已基于這種成本管理法開發(fā)出了適合自身運營實際的成本管理軟件,不過我國暫時還沒有較為成熟的這類軟件。筆者分析國外企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)之后,認為作業(yè)成本管理(ABCM)軟件的架構(gòu)可以用圖1表示。
(二)不同點
目標(biāo)成本法是完全以市場為導(dǎo)向的,因此,其重視的成本控制環(huán)節(jié)是由產(chǎn)品設(shè)計開始的,這樣就能實現(xiàn)在源頭上控制好成本的目標(biāo)。
標(biāo)準(zhǔn)成本法則關(guān)注制造過程,因此,其重視的是制定成本目標(biāo)并將其分解落實到各個制造環(huán)節(jié)之中,這樣就能實現(xiàn)在過程中控制好成本的目標(biāo)。
作業(yè)成本法對不同成本與費用進行了劃分,并根據(jù)產(chǎn)生這些成本與費用的具體作業(yè)來控制成本,這種方法的成本控制精度最高,當(dāng)然管理與核算過程也最復(fù)雜。
二、TS-ABC方法在供應(yīng)商成本管理中的具體應(yīng)用
(一)TS-ABC方法的主要思想
1.ERP系統(tǒng)扮演的角色。作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理工具,ERP系統(tǒng)所發(fā)揮的作用不容忽視。ERP系統(tǒng)有效集成了企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,并保持這兩類信息的實時同步,不但讓企業(yè)管理者更加了解當(dāng)前的成本管理情況,還能夠避免信息不對稱而導(dǎo)致的決策與操作失誤。因此,對成本管理工作而言,ERP系統(tǒng)不但是重要的執(zhí)行者還是有效的監(jiān)督者,當(dāng)系統(tǒng)中出現(xiàn)了異常數(shù)據(jù)或者指標(biāo)值超出了預(yù)設(shè)范圍時,系統(tǒng)就給出提示,從而為相關(guān)成本管理人員提供重要的管理指引,進而提升后續(xù)成本管理的效率。
2.正確運用成本管理方法。隨著制造技術(shù)的不斷進步,當(dāng)前很多制造企業(yè)都進行了一定程度的自動化改造,不少以前需要人手操作的生產(chǎn)環(huán)節(jié)已經(jīng)全部由自動化機械負責(zé)了,因此,成本結(jié)構(gòu)也較之過去發(fā)生了很大變化,直接成本的比重持續(xù)降低、間接成本的比重不斷升高。在實際工作中,我們制定成本管理決策時就會更加關(guān)注間接成本,作業(yè)成本法也就有了用武之地。前面我們已經(jīng)提到過了,目標(biāo)成本法是基于市場導(dǎo)向建立起來的,其自然也就非常適合當(dāng)前的買方市場環(huán)境,不過其應(yīng)用過程中涉及到很多目標(biāo)的制定與分解工作,操作起來難度較大。
以下就基于精細化成本管理思想,以作業(yè)成本(Activity-Based-Costing,ABC)為基礎(chǔ),以目標(biāo)成本(Target Costing)與標(biāo)準(zhǔn)成本(Standard Costing)為輔助,構(gòu)建了TS-ABC成本管理方法。
(二)TS-ABC成本管理法基本架構(gòu)
TS-ABC成本管理法的構(gòu)建思想是:基于ERP系統(tǒng),以作業(yè)成本法為導(dǎo)向,同時結(jié)合目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)成本法,對成本進行全方位控制。TS-ABC成本管理法的基本架構(gòu)見圖2。
1.基礎(chǔ)層。TS-ABC成本管理法是基于ERP系統(tǒng)建立的,因此ERP系統(tǒng)自然也就是整個結(jié)構(gòu)中的基礎(chǔ)層。在實際使用過程中,ERP管理系統(tǒng)中的成本管理模塊和其他管理模塊共同配合,實現(xiàn)對企業(yè)成本的信息化管理。
2.實施層。TS-ABC成本管理法以作業(yè)成本法為導(dǎo)向,并綜合另外兩種成本管理法的優(yōu)勢,形成雙向運作的穩(wěn)固結(jié)構(gòu),并通過結(jié)構(gòu)內(nèi)成本信息的集成與處理實現(xiàn)企業(yè)控制成本的目標(biāo)。
3.目標(biāo)層。通過上述兩層的共同工作,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對自身成本的有效控制,并及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,進行相應(yīng)的整改,進一步確保成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)實施流程
供應(yīng)商成本TS-ABC管理的實施流程如圖3所示。
1.有機結(jié)合作業(yè)與目標(biāo)成本法。
(1)綜合環(huán)境分析。首先,外部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)進行細致深入的市場調(diào)查,了解客戶當(dāng)前的真實需求、計算客戶可以接受的價格與實際購買能力、分析供應(yīng)鏈運作流程,以此為基礎(chǔ)制定成本管理目標(biāo),并將該目標(biāo)在供應(yīng)商與自身之間進行分解。其次,內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)深入分析當(dāng)前的成本管理情況,并適當(dāng)參考過往成本管理記錄,確定供應(yīng)鏈成本所處水平,并針對存在的問題采取針對性的成本管理措施。
(2)優(yōu)化作業(yè)流程與產(chǎn)品設(shè)計。制造企業(yè)生產(chǎn)過程中涉及到的作業(yè)五花八門,基于作業(yè)對產(chǎn)品價值的貢獻形式,我們可以將其分為圖4所示的兩大類。
首先,優(yōu)化作業(yè)流程。第一,企業(yè)應(yīng)梳理出當(dāng)前各作業(yè)流程,并分析這些流程中是否存在問題,如果存在問題必須找出問題產(chǎn)生的原因。如果問題是由作業(yè)自身的原因產(chǎn)生的,那么只需要對作業(yè)進行改造即可,如果問題是因為作業(yè)之間銜接不暢的原因產(chǎn)生的,那么就必須優(yōu)化它們之間的銜接模式,以提升流程運作效率,降低企業(yè)成本。第二,重新設(shè)計作業(yè)流程,對那些存在嚴(yán)重問題的作業(yè)流程企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點重新設(shè)計,盡量將流程設(shè)計得扁平一點,減少不必要的作業(yè)環(huán)節(jié),這樣不但能夠提升流程的運作效率,還能有效降低流程運作成本,從而實現(xiàn)降低企業(yè)成本的目標(biāo)。其次,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計。買方市場環(huán)境下,滿足客戶的真實需求是企業(yè)產(chǎn)生利潤的根本途徑,因此,企業(yè)應(yīng)提升對產(chǎn)品設(shè)計的重視程度,切實結(jié)合市場調(diào)研與分析結(jié)果,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,在控制其制造成本的同時也提升其在市場中的競爭力。
2.有機結(jié)合作業(yè)與標(biāo)準(zhǔn)成本法。
(1)預(yù)先安排。確定了供應(yīng)商成本管理目標(biāo)之后,企業(yè)就可以進一步執(zhí)行成本管理措施了??紤]到制造企業(yè)在整個供應(yīng)鏈中的重要地位與對其他供應(yīng)環(huán)節(jié)的影響,筆者認為其需要與供應(yīng)商共同落實成本管理目標(biāo)的細化與分解工作;同時,把這種管理思想融入ERP系統(tǒng)中。制造企業(yè)應(yīng)把成本管理目標(biāo)分解并落實至各具體作業(yè)上,并按照預(yù)先安排的成本管理目標(biāo)對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化與改造,直到其能夠滿足成本管理的基本要求。供應(yīng)商作為企業(yè)重要的生產(chǎn)原料供應(yīng)者,不但是企業(yè)的合作伙伴也直接決定著企業(yè)的利潤,因此,在劃分作業(yè)中心時,制造企業(yè)應(yīng)綜合考慮各中心與供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)程度,并以此為基礎(chǔ)制定后續(xù)的成本管理計劃。實施流程與責(zé)任分配為:產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)就制定成本管理目標(biāo),采用作為成本法清晰列明該目標(biāo)制定的過程;成本管理執(zhí)行環(huán)節(jié)則具體落實,細化與分解之后的成本管理目標(biāo),并及時修正成本管理中存在的問題。(2)事中控制?;贓RP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法主要對各流程執(zhí)行過程中產(chǎn)生的成本進行管理,這同時也是現(xiàn)代企業(yè)最行之有效的成本管理途徑之一。在ERP系統(tǒng)中,我們可以預(yù)先設(shè)定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這樣當(dāng)作業(yè)實際發(fā)生時系統(tǒng)就會對其產(chǎn)生的成本進行標(biāo)準(zhǔn)化處理,并分析其與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異。如果系統(tǒng)分析之后,認定實際成本與預(yù)先設(shè)定的成本接近一致,那么就會開放后續(xù)環(huán)節(jié)的工作;如果系統(tǒng)分析之后,認定實際成本與預(yù)先設(shè)定的成本存在差異,那么就會關(guān)閉后續(xù)環(huán)節(jié)的工作,相關(guān)人員必須對作業(yè)進行整改,直到其滿足系統(tǒng)要求為止。
基于ERP系統(tǒng)的TS-ABC事中控制運作流程見圖5。
通過圖5我們不難發(fā)現(xiàn),整個運作流程中的基本要素包括:①網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:想要保證系統(tǒng)運作流暢必須擁有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,只有這樣系統(tǒng)數(shù)據(jù)才能實時傳遞,保證各成本管理責(zé)任主體獲得及時有效的信息。②受控對象:成本管理工作涵蓋了企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程與環(huán)節(jié)、所有的職能部門與崗位,只有保證這樣的全面性,我們才有可能實現(xiàn)預(yù)先設(shè)定的成本管理目標(biāo)。③探測器:企業(yè)必須實時搜集各成本管理責(zé)任主體的活動信息與成果,并統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)的存儲與調(diào)用格式,在作業(yè)實際發(fā)生時將產(chǎn)生的所有成本信息及時采集到ERP系統(tǒng)之中。④分析器:搜集到成本管理信息之后,企業(yè)就需要對這些信息進行分析,并對比得出的數(shù)據(jù)與預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),從而判斷作業(yè)是否存在問題,如果有,必須馬上采取針對性的整改措施。⑤控制器:企業(yè)需要控制整個系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與功能性,確保系統(tǒng)實現(xiàn)預(yù)期的運行收效,并以現(xiàn)有運行數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制定后續(xù)的控制方向。實際上,現(xiàn)代企業(yè)借助發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)完全沖破了成本管理的時間與空間限制,形成了跨地域、跨時間的高效成本管理模式。
(3)事后分析。企業(yè)成本管理的收效究竟如何,只有通過分析與論證才能得出結(jié)論?;诖耍圃炱髽I(yè)在實施了成本管理流程之后,還要對其運行結(jié)果進行分析,找出那些在整個流程中沒有任何價值創(chuàng)造意義的作業(yè),將這些作業(yè)剔除或者進行有效整合以提升流程的運作效率。①分析作業(yè)實際成本與標(biāo)食殺局間的差異。我們預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)成本很多時候都會與實際成本之間存在差異,但差異產(chǎn)生的原因則是多種多樣的,所以,制造企業(yè)在實際工作中應(yīng)認真分析成本差異產(chǎn)生的具體原因,如果是作業(yè)本身存在問題,那么就對作業(yè)進行整改;如果是與相鄰環(huán)節(jié)銜接時出現(xiàn)了問題,那就要對銜接過程進行整改。②分析差異的具體責(zé)任。一是非增值作業(yè)成本。盡管企業(yè)都希望在自己的所有業(yè)務(wù)流程中都不存在這類作業(yè),但實際上想要做到這一點是非常困難的,因為很多非增值作業(yè)都比較隱蔽,而且就算企業(yè)剔除了原有的非增值作業(yè),也很有可能有新的非增值作業(yè)產(chǎn)生。其實,許多非增值作業(yè)成本往往都是因為產(chǎn)品設(shè)計作業(yè)存在問題導(dǎo)致的,因此,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計流程,從而在源頭上控制非增值作業(yè)出現(xiàn)。二是增值作業(yè)成本。企業(yè)如果沒能控制好作業(yè)的數(shù)量與價格,就很容易導(dǎo)致增值作業(yè)成本高于預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)。基于此,制造企業(yè)必須要求作業(yè)執(zhí)行者嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序完成操作;同時,積極與供應(yīng)商協(xié)商原材料與能源等的價格,以便將增值作業(yè)成本控制在理想的水平之內(nèi)。在實際工作中,很多制造企業(yè)都存在增值作業(yè)成本虛高的情況,如果分析結(jié)果表明成本居高不下的原因來自于供應(yīng)商,那么就有必要考慮更換新的供應(yīng)商了。
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