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企業(yè)檔案管理創(chuàng)新篇1

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來和國(guó)有企業(yè)改革不斷深化，國(guó)有企業(yè)檔案管理工作面臨新的機(jī)遇與新的挑戰(zhàn)。新修訂《檔案法》的實(shí)施，對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求。法律明確了“反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的”文件材料應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍，并且在企業(yè)檔案管理、信息化建設(shè)、監(jiān)督檢查方面提出了具體的要求，特別對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)重組期間的檔案管理工作作出了規(guī)定。在中辦、國(guó)辦印發(fā)的《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中，對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作也提出了明確的要求，國(guó)家檔案局也在“十三五”期間印發(fā)了《關(guān)于在深化國(guó)有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見》，2021年11月《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》頒布實(shí)施，各省地市檔案主管部門按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，加大了對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案行政執(zhí)法檢查力度。在檔案管理領(lǐng)域，國(guó)有企業(yè)如何創(chuàng)新發(fā)展、建立現(xiàn)代企業(yè)制度也成為國(guó)有企業(yè)需要破解的難題。面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，國(guó)有企業(yè)如何創(chuàng)新開展企業(yè)檔案管理工作，更好地服務(wù)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，本文對(duì)此加以探討，提出國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的對(duì)策。

一、國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的必要性

國(guó)有企業(yè)檔案作為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，關(guān)乎黨和國(guó)家的核心利益，也是國(guó)家檔案資源體系中重要的組成部分。隨著新修訂《檔案法》和《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的發(fā)布實(shí)施，國(guó)有企業(yè)檔案管理工作面臨著新形勢(shì)和新要求。檔案管理工作在國(guó)有企業(yè)改革中發(fā)揮著重要的作用，能夠?yàn)楦母锾峁┯辛χС?，降低?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提煉企業(yè)文化，促進(jìn)人力資源建設(shè)。[1]國(guó)有企業(yè)的檔案相比一般企業(yè)而言，兼具企業(yè)檔案和政府檔案的特性，部分檔案中含有重要敏感信息，具有信息價(jià)值和證據(jù)價(jià)值。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中，“僵尸企業(yè)”處理、“三供一業(yè)”等社會(huì)性事務(wù)的處置都事關(guān)國(guó)有資產(chǎn)的安全和職工權(quán)益。企業(yè)檔案工作涉及面廣且相對(duì)獨(dú)立，因此，企業(yè)檔案管理工作一直是國(guó)有企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，有專門的部門和專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理工作。隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化，企業(yè)檔案管理工作的模式、方式方法、平臺(tái)等都發(fā)生了很大的改變。大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量信息在企業(yè)研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生，這些信息本身在某方面就具備資產(chǎn)的屬性，有效地甄別、保存和利用企業(yè)檔案信息資源不僅是法律法規(guī)的要求，更是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵所在。企業(yè)的各項(xiàng)創(chuàng)新工作無論是科技創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新等，如果離開了有效的檔案管理工作就是無源之水。從這一點(diǎn)看，企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)創(chuàng)新起著基礎(chǔ)性、支撐性作用，是各項(xiàng)創(chuàng)新的載體。另外，企業(yè)檔案管理創(chuàng)新也是國(guó)有企業(yè)管理的有效抓手。企業(yè)檔案管理水平的提升勢(shì)必促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，成為企業(yè)規(guī)范管理、創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中的重要基石，因此國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新勢(shì)在必行。

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新存在的問題

在國(guó)有企業(yè)改革創(chuàng)新發(fā)展過程中，企業(yè)檔案管理工作取得了一系列成果。以信息化成果為例，“十三五”期間，全國(guó)中央企業(yè)總部檔案數(shù)字化率達(dá)到65%以上，存量檔案數(shù)字化率平均達(dá)到85%；超過93%的中央企業(yè)總部建成了電子檔案管理系統(tǒng)，下屬單位電子檔案管理系統(tǒng)普及率達(dá)到55%以上。但是也要看到國(guó)有企業(yè)檔案管理工作仍然存在著不小的差距。2021年國(guó)家檔案局會(huì)同相關(guān)部門對(duì)部分省市、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)、中央企業(yè)開展檔案工作綜合檢查，發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、館庫建設(shè)、檔案安全等方面存在突出問題，對(duì)22家受檢單位共提出296項(xiàng)整改項(xiàng)目。學(xué)界對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問題進(jìn)行了相關(guān)研究，取得了一系列成果。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，國(guó)有企業(yè)檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)主要來自海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、相關(guān)人才的短缺、數(shù)據(jù)的安全有效利用三個(gè)方面。[2]在國(guó)有企業(yè)檔案管理效能提升中，要注重管理體系、管理者能力、硬件達(dá)標(biāo)和信息化水平四個(gè)方面。[3]但是單就國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新方面的研究成果并不多。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，認(rèn)為國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新不足存在的主要問題在于檔案管理創(chuàng)新意識(shí)薄弱、檔案管理信息化水平低、檔案管理人員素質(zhì)有待提升等幾個(gè)方面。

(一)檔案管理創(chuàng)新意識(shí)薄弱

在新環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新最大的障礙就在于創(chuàng)新意識(shí)薄弱，滿足于既有的管理模式，缺乏在法規(guī)框架內(nèi)“因企施策”的思維模式，難以創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，難以創(chuàng)新構(gòu)建檔案管理工作模式，難以建立規(guī)范的檔案管理制度體系，難以保證檔案管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。創(chuàng)新意識(shí)的薄弱源自于思維定式的固化，集中體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是將檔案管理視為特定部門特定人員的職責(zé)成為一種常態(tài)，缺乏將檔案管理視為現(xiàn)代企業(yè)管理的根基、創(chuàng)新的載體的意識(shí)。結(jié)合國(guó)際上的經(jīng)驗(yàn)來看，在最新的ISO30300：2020《信息與文獻(xiàn)文件(檔案)管理核心概念與術(shù)語》中，[4]已經(jīng)將檔案管理定義為“使用文件過程、文件控制和文件系統(tǒng)進(jìn)行高效和系統(tǒng)的文件治理”。在檔案管理理念上，已經(jīng)由管理上升到治理的層面，強(qiáng)調(diào)全員參與和高效協(xié)同。二是將檔案管理等同于檔案保存，沒有將檔案管理視為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要支撐，檔案資源利用不足，僅僅意識(shí)到檔案資源的證據(jù)屬性而忽略了檔案資源的資產(chǎn)屬性；沒有意識(shí)到檔案資源的數(shù)據(jù)價(jià)值，難以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)性支撐，充分挖掘現(xiàn)有檔案資源的資產(chǎn)價(jià)值。三是將檔案管理創(chuàng)新等同于檔案科技創(chuàng)新，忽視了觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等，而檔案科技創(chuàng)新工作相對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)，大部分企業(yè)在此方面是以應(yīng)用檔案科技創(chuàng)新成果為主要內(nèi)容，離開了觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新方面的保障，難以“因企施策”高效發(fā)揮科技創(chuàng)新的作用。

(二)檔案管理信息化水平低

2020年修訂的《檔案法》新增了檔案信息化建設(shè)章節(jié)，檔案信息化工作已經(jīng)成為法律的要求。信息化是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的基石，目前仍有一些國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化水平較低，沒有引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng)和平臺(tái)，主要依靠傳統(tǒng)的檔案管理方式，難以保證國(guó)有企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)。部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了電子檔案管理信息系統(tǒng)，但相對(duì)獨(dú)立，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏有效的銜接，沒有將企業(yè)檔案管理信息化與企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略充分融合，發(fā)揮應(yīng)有的作用。在《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中要求信息化與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。

(三)檔案管理人員素質(zhì)有待提升

在最新的ISO30301：2019《信息與文獻(xiàn)文件(檔案)管理體系要求》中，已經(jīng)刪除了管理職責(zé)部分，不再規(guī)定特定檔案管理人員的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)文件(檔案)管理的職責(zé)應(yīng)當(dāng)覆蓋組織所有職能和層級(jí)以及所有員工。[5]在新國(guó)標(biāo)GBT26162-2021《信息與文獻(xiàn)文件(檔案)管理概念與原則》中也明確了“宜指定所有在工作中形成和使用文件人員的職責(zé)，并適當(dāng)反映在其職位描述和類似說明中”，“文件專業(yè)人員、信息技術(shù)專業(yè)人員、法律專業(yè)人員、審計(jì)人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和高級(jí)管理人員宜共同開展文件形成、捕獲和管理的定期監(jiān)管與評(píng)估”。[6]這些全員參與的要求已經(jīng)將檔案管理人員范圍進(jìn)行了擴(kuò)大，不再局限于特定的專業(yè)人員，對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)提出了更高的要求。在新形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)檔案管理應(yīng)用型人才普遍缺乏，很多工作需要依賴第三方機(jī)構(gòu)的外包服務(wù)，檔案管理工作仍停留在傳統(tǒng)的方式、方法和模式狀態(tài)。信息化、數(shù)字化素養(yǎng)亟需提升，檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代化檔案管理模式缺乏認(rèn)知，同時(shí)一些人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)，不能積極追求新技術(shù)新知識(shí)，這種現(xiàn)狀難以滿足國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的要求。

三、國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的影響因素

影響國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的因素較多。隨著法律法規(guī)的日益健全，政策環(huán)境對(duì)檔案管理工作的日益重視，檔案科技水平整體提高，檔案管理創(chuàng)新的外部影響因素總體呈現(xiàn)鼓勵(lì)、激勵(lì)、支撐企業(yè)內(nèi)部積極開展各項(xiàng)創(chuàng)新工作的態(tài)勢(shì)。從內(nèi)部影響因素分析來看，筆者認(rèn)為國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)部影響因素主要包括理念、制度、平臺(tái)和人才幾個(gè)方面。

(一)理念

理念決定了創(chuàng)新的方向。隨著法律法規(guī)的健全和新一代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在管理上迫切需要打破觀念障礙。特別是國(guó)有企業(yè)，其特殊性決定了在價(jià)值創(chuàng)造上要全面兼顧社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)；要順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展步伐，突出創(chuàng)新引領(lǐng)。促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)其他管理工作共同發(fā)展、協(xié)調(diào)推進(jìn)，在堅(jiān)持改革創(chuàng)新方面作出表率，更好地為改革發(fā)展穩(wěn)定和企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者要為企業(yè)檔案管理工作制定整體方針，明確崗位職責(zé)權(quán)限，作出管理承諾，提供支撐措施。如果主要領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)創(chuàng)新沒有足夠的認(rèn)識(shí)，沒有創(chuàng)新精神，企業(yè)檔案管理創(chuàng)新工作就無從談起。

(二)制度

制度決定了創(chuàng)新的成敗。國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新很重要的一個(gè)方面在于制度的創(chuàng)新。制度本身天然具備約束作用，而創(chuàng)新工作在很多方面都需要打破舊有規(guī)則的束縛，在客觀上形成了一定的矛盾，制度不夠靈活有效就難以保證創(chuàng)新工作的活力，因此就需要隨著創(chuàng)新工作的推進(jìn)，對(duì)制度進(jìn)行不斷的修正調(diào)整。只有建立既符合新修訂法律法規(guī)的要求，又切合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的管理體制與工作機(jī)制，才能實(shí)現(xiàn)檔案工作社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，才能滿足深化國(guó)有企業(yè)改革對(duì)檔案的利用需求。

(三)平臺(tái)

平臺(tái)決定了創(chuàng)新的根基。創(chuàng)新舉措的落地離不開相關(guān)平臺(tái)的支持，同時(shí)平臺(tái)本身就是檔案管理創(chuàng)新的結(jié)果。平臺(tái)一方面是指檔案管理工作所需要的硬件支撐系統(tǒng)，需要一定的資金投入，包括館庫建設(shè)、各類信息化管理系統(tǒng)工具等。另一方面平臺(tái)包含了橫向互動(dòng)的意義，是企業(yè)各有關(guān)部門相互作用而形成的推動(dòng)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)。在新形勢(shì)下，企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)不再局限在特定的部門，平臺(tái)的建立意味著打破了不同部門之間的障礙，打破了員工潛意識(shí)中的壁壘，通過跨界手段增強(qiáng)聯(lián)系，發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性，有利于問題的提出和發(fā)現(xiàn)，推動(dòng)產(chǎn)生創(chuàng)新性成果。

(四)人才

人才決定了創(chuàng)新的高度。創(chuàng)新的支持性因素就是人才，只有綜合培養(yǎng)、激勵(lì)創(chuàng)新型、管理型人才和應(yīng)用型人才，才能夠全面提升檔案智力支撐能力。只有完善了內(nèi)部人才評(píng)價(jià)體系，才能使人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)更加合理，素質(zhì)更優(yōu)、作風(fēng)更硬，職業(yè)認(rèn)同感和自豪感顯著提升。同時(shí)要建立良好的人才培養(yǎng)體系，保證檔案專業(yè)人員和其他管理人員具備必需的能力，才能保證制度的落實(shí)和創(chuàng)新成果得到真正的應(yīng)用。

四、國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新對(duì)策

國(guó)有企業(yè)在檔案管理中要有所創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)充分考量企業(yè)存在的問題和創(chuàng)新工作的內(nèi)部影響因素，在制定創(chuàng)新政策時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重突出檔案管理工作的地位，明確創(chuàng)新方向，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化，建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍四個(gè)方面的工作。

(一)突出企業(yè)檔案管理工作的地位

基于國(guó)有企業(yè)的特殊屬性，要進(jìn)一步突出企業(yè)檔案管理工作的地位，要堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，并將這一原則貫穿企業(yè)檔案管理工作的全過程。要堅(jiān)持社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益并重，把企業(yè)檔案管理工作當(dāng)成涉及黨和國(guó)家核心利益、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、職工群眾切身利益的大局來抓，本著對(duì)人民負(fù)責(zé)的原則做好國(guó)有企業(yè)檔案管理工作。企業(yè)的最高管理者應(yīng)當(dāng)在企業(yè)檔案管理工作中體現(xiàn)自身的領(lǐng)導(dǎo)力，親自制定檔案管理方針，確保職責(zé)在組織范圍內(nèi)有效地進(jìn)行分配，覆蓋所有部門的職能和層級(jí)以及所有員工，保證企業(yè)檔案管理工作各項(xiàng)制度有效落實(shí)。要將企業(yè)檔案管理工作視為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，將其納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入企業(yè)管理有關(guān)制度范疇和工作環(huán)節(jié)，納入各項(xiàng)工作和有關(guān)人員的考核范圍。

(二)明確企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新方向

國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的差異決定了企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的側(cè)重點(diǎn)有所不同?？傮w上，創(chuàng)新工作應(yīng)該以問題為導(dǎo)向，以解決實(shí)際問題為標(biāo)準(zhǔn)。因此，明確企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新方向，應(yīng)側(cè)重幾個(gè)方面。一是支撐企業(yè)其他創(chuàng)新工作的開展。不管是企業(yè)研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)中的哪一類創(chuàng)新活動(dòng)，都會(huì)在其過程中產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，涉及到的文件流轉(zhuǎn)過程、文件控制和文件管理系統(tǒng)在創(chuàng)新過程中都會(huì)有所變化。如何高效地進(jìn)行文件信息的捕獲、管理處置，都是檔案管理創(chuàng)新工作的內(nèi)容。二是從文件信息數(shù)據(jù)本身入手，在提高文件信息真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性方面做文章，實(shí)現(xiàn)更加高效準(zhǔn)確的管理，充分發(fā)揮企業(yè)檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)決策、風(fēng)險(xiǎn)管理、執(zhí)紀(jì)監(jiān)督等方面的作用。三是從更好體現(xiàn)國(guó)有企業(yè)社會(huì)責(zé)任入手，對(duì)涉及到的民生事項(xiàng)、社會(huì)化服務(wù)、職工權(quán)益等方面的檔案資料信息，要以方便利用和高效服務(wù)為原則，從而提高群眾滿意度。

(三)加強(qiáng)檔案管理信息化

信息化是創(chuàng)新工作的有效手段。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化水平，要在依法依規(guī)的前提下，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)實(shí)際，保障經(jīng)費(fèi)、人員投入，建立功能完備、安全可靠、高效實(shí)用的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，全面提升檔案收集、整理、歸檔流程管理的規(guī)范化水平。特別要做好傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化工作，以及企業(yè)在重大決策、資產(chǎn)評(píng)估、經(jīng)營(yíng)劃撥、人事管理等方面的檔案利用服務(wù)工作，推動(dòng)企業(yè)檔案工作有機(jī)融入各項(xiàng)業(yè)務(wù)全流程。要與企業(yè)其他業(yè)務(wù)工作信息化建設(shè)同步推進(jìn)、互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子文件形成、積累、歸檔的全程監(jiān)督指導(dǎo)。

(四)建設(shè)高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍

要發(fā)揮人力資源創(chuàng)新的支撐性作用，建設(shè)一支高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍。要不斷提升企業(yè)檔案管理人員的使命感、責(zé)任感，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)；要建立人才培養(yǎng)激勵(lì)、教育培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)機(jī)制，確保高素質(zhì)人才從事企業(yè)檔案管理工作，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作有條不紊、高質(zhì)量完成。要增強(qiáng)企業(yè)全員的檔案管理意識(shí)，提高各部門人員在檔案文件材料形成、收集、保管、利用各階段的能力，形成合力，實(shí)現(xiàn)檔案管理向檔案治理的轉(zhuǎn)變。總而言之，新時(shí)期國(guó)有企業(yè)檔案管理工作面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，國(guó)有企業(yè)要高度重視企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，筑牢理念、制度、平臺(tái)、人才四個(gè)方面的基礎(chǔ)，以突出檔案管理地位、明確創(chuàng)新方向、加強(qiáng)信息化建設(shè)和建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍為手段，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新，最大程度實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

作者:白文倩

企業(yè)檔案管理創(chuàng)新篇2

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，使國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用更加明顯，國(guó)有企業(yè)的檔案不僅見證了企業(yè)的發(fā)展，而且在未來的企業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮著強(qiáng)有力的作用。雖然一些國(guó)有企業(yè)在檔案管理方面也取得了一些突出的成績(jī)，但不可否認(rèn)的是，我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在檔案管理方面仍存在問題。國(guó)有企業(yè)必須重視檔案管理，與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理創(chuàng)新工作，為企業(yè)效益的快速發(fā)展提供長(zhǎng)動(dòng)力。

1創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理的重要性

當(dāng)前環(huán)境下，信息已成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要工具，檔案資料也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要工具，創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，有利于將檔案資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力。創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，在制定符合公司文化戰(zhàn)略、提高企業(yè)軟實(shí)力方面起著重要的作用,創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理，不僅可以保證檔案管理工作的準(zhǔn)確率，滿足檔案管理的基本需求，還可以降低人力和資源等方面的消耗，從而最大限度地提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問題

隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化，傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)檔案管理理念、制度、方式等已經(jīng)與現(xiàn)代企業(yè)管理水平不相匹配，與現(xiàn)代化檔案管理的要求不相適應(yīng)，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1企業(yè)檔案管理理念較封閉

在現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)管理過程中，對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)、思考和探索。許多國(guó)有企業(yè)不能正確認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值以及檔案管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性，沒有把檔案管理列為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，沒有明確的檔案管理計(jì)劃，沒有配備基礎(chǔ)的硬件設(shè)施，這導(dǎo)致檔案管理在思想上和工作上缺乏必要的引導(dǎo)、支持和幫助，大大影響了檔案的有效管理，嚴(yán)重限制了檔案發(fā)揮其獨(dú)特的價(jià)值和作用。

2.2企業(yè)檔案管理制度不完善

現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展需要對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)范，這主要體現(xiàn)在公司檔案管理體制的逐步建立和完善上。但在國(guó)企改革實(shí)踐中，普遍沒有對(duì)檔案管理給予足夠的重視，有的還未建立與自身企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理程序，有的制定檔案管理制度后不能根據(jù)國(guó)家政策的變化、企業(yè)管理的需要，及時(shí)對(duì)檔案管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。檔案作為現(xiàn)代企業(yè)的一種重要資產(chǎn)，是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)等基礎(chǔ)性管理工作的重要內(nèi)容，如果不能建立并及時(shí)完善檔案管理制度，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒蹋绊懥藱n案的保護(hù)和利用，違背了新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》精神。

2.3企業(yè)檔案信息化進(jìn)程緩慢

隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)都在如火如荼地開展檔案信息化建設(shè)，但與此同時(shí)也存在相當(dāng)一部分國(guó)有企業(yè)仍然沒有將檔案信息化納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃中去，對(duì)檔案管理方面投入的資源較少，檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，文件管理方式仍然選擇采取傳統(tǒng)的手工整理方式，檔案管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率受到制約。與電子檔案的高效相比，傳統(tǒng)的手工收集模式，容易出現(xiàn)文件缺失和時(shí)間滯后等情況，同時(shí)這也導(dǎo)致檔案利用人員因?yàn)椴荒軌蚣皶r(shí)找到所需要的文件對(duì)工作的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生消極的影響，從而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，公司需要通過大量的資源來查找丟失的文件，不僅增加了文件管理成本，還增加了管理人員的壓力和難度。

2.4企業(yè)檔案人員素質(zhì)有差距

新修訂《中華人民共和國(guó)檔案法》強(qiáng)調(diào)了檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案整理、保護(hù)、鑒定、編研等工作都需要有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍作為支撐。而在檔案管理的實(shí)際中，很多國(guó)有企業(yè)檔案管理崗位通常是兼職或者一線轉(zhuǎn)崗安置人員，加之企業(yè)對(duì)檔案管理人員的崗前培訓(xùn)重視度不夠，導(dǎo)致工作人員缺乏檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和素養(yǎng)，崗位責(zé)任感和崗位使命感同樣大打折扣。同時(shí)，部分國(guó)有企業(yè)不能對(duì)檔案管理人員及時(shí)進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃，導(dǎo)致檔案管理人員出現(xiàn)工作能力局限、流動(dòng)頻繁等問題，檔案管理工作缺乏持續(xù)性，檔案價(jià)值不能被進(jìn)一步挖掘。

3國(guó)有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新策略

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在日常生活中的普及，傳統(tǒng)的文件管理模式已不能滿足當(dāng)今社會(huì)的需求。為了與國(guó)企改革相適應(yīng)，國(guó)有企業(yè)檔案管理改革創(chuàng)新已成為一種趨勢(shì)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的檔案管理工作。

3.1建立創(chuàng)新檔案管理理念

在社會(huì)發(fā)展的新的時(shí)期，為確保國(guó)有企業(yè)在檔案管理工作中的創(chuàng)新性水平，國(guó)有企業(yè)檔案管理工作首先需要改變檔案舊觀念，確立改革、開放、整合、融合的檔案發(fā)展新理念。第一，要提高管理人員和普通員工對(duì)檔案管理的重視程度，重視檔案資源建設(shè)工作，樹立“大檔案”觀念，科學(xué)整合檔案信息資源。第二，要轉(zhuǎn)變以往的“重視收藏、忽視使用”的觀念，檔案管理工作不僅需要注重檔案資料的收納整理工作，還要重視檔案資源開發(fā)工作，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)公司發(fā)展的切入點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)，將檔案資料提供給生產(chǎn)部門與其他部門，全面提升檔案資料的利用率，確保企業(yè)各方面工作的有效實(shí)施。第三，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立創(chuàng)新性管理理念，在實(shí)際工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，應(yīng)當(dāng)多思考怎樣能夠?qū)n案管理方法、思路與措施進(jìn)行創(chuàng)新，爭(zhēng)取突破企業(yè)原有的檔案管理內(nèi)容和體制，全面增強(qiáng)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新效果。

3.2健全檔案管理相關(guān)制度

要想確保國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的有效開展，就需要系統(tǒng)分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求來不斷創(chuàng)新，建立檔案工作責(zé)任制，依法制定切合實(shí)際需求的檔案管理制度。首先，檔案管理制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)充實(shí)完善，要覆蓋檔案管理的基礎(chǔ)工作和開發(fā)利用工作，制度種類可以根據(jù)需要分為具體的管理規(guī)定、實(shí)施辦法和細(xì)則等。其次，檔案管理制度的制定應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際，要總結(jié)以往的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，要征求各相關(guān)單位和部門意見，切忌閉門造車，從而提高檔案管理制度落實(shí)的可執(zhí)行性和可操作性。最后，檔案管理制度的修訂要與時(shí)俱進(jìn)，要符合國(guó)家相關(guān)法律及政策的新要求，要適應(yīng)企業(yè)新發(fā)展需求。只有這樣，國(guó)有企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代化信息社會(huì)的大背景下，才能夠?qū)崿F(xiàn)更加優(yōu)化的管理模式，將檔案管理工作的價(jià)值最大化發(fā)揮出來。

3.3構(gòu)建創(chuàng)新檔案管理模式

科學(xué)合理的檔案管理模式是檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵。檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新，一是檔案管理流程要?jiǎng)?chuàng)新，由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c；二是檔案管理部門角色定位要?jiǎng)?chuàng)新，要從“倉庫管理員”變成“文化傳播者”，協(xié)同其他業(yè)務(wù)部門積極開展宣傳教育工作，堅(jiān)定企業(yè)文化自信。

3.4提高檔案人員綜合素養(yǎng)

檔案管理需要很強(qiáng)的實(shí)用性和專業(yè)性，檔案管理人員是國(guó)有企業(yè)檔案管理的執(zhí)行者和操作者，其綜合素養(yǎng)在很大程度上決定了國(guó)有企業(yè)的檔案管理水平。在國(guó)有企業(yè)人力資源管理中培養(yǎng)一支穩(wěn)定的、專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，一是應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案工作人員的思想意識(shí)，思想上要積極組織政治理論學(xué)習(xí)，提高政治覺悟；二是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作人員的培養(yǎng)力度；三是應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)檔案工作人員的崗位自豪感和事業(yè)心?？傊S著社會(huì)的不斷發(fā)展、信息技術(shù)的不斷完善、國(guó)企改革的不斷深入，國(guó)有企業(yè)檔案管理也需要可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。我們要進(jìn)一步探索國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展方向和技術(shù)創(chuàng)新需要，不斷加強(qiáng)和優(yōu)化檔案管理技術(shù)水平，提高國(guó)有企業(yè)檔案管理效率，從而提高國(guó)有企業(yè)檔案管理的重要性和社會(huì)價(jià)值。

作者:孫曉琳 單位:中國(guó)東方航空股份有限公司

企業(yè)檔案管理創(chuàng)新篇3

當(dāng)今我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)繁榮起著重要作用。國(guó)有企業(yè)想要達(dá)到可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步，就要在管理上適應(yīng)發(fā)展的需要，不斷做好創(chuàng)新工作，積極優(yōu)化管理策略，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)不少企業(yè)檔案管理工作依然在管理上保持傳統(tǒng)思想觀念，致使檔案管理工作的作用得不到充分發(fā)揮。為使國(guó)有企業(yè)發(fā)揮出檔案工作的高效管理優(yōu)勢(shì)，管理人員一定要認(rèn)真落實(shí)檔案管理創(chuàng)新工作，要不斷吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，有效提高檔案管理工作的工作效率，為我國(guó)國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展保駕護(hù)航。對(duì)此，進(jìn)行國(guó)有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新策略研究，具有一定現(xiàn)實(shí)意義，可以促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

一、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)也在不斷改革。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的腳步，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，檔案管理制度體系不夠完善，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中，管理制度體系是否合理是檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的首要任務(wù)。目前在改革發(fā)展中，我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)沒有及時(shí)認(rèn)識(shí)到完整的管理制度體系的重要性，這無疑對(duì)檔案管理的創(chuàng)新工作十分不利。當(dāng)然，還有部分國(guó)有企業(yè)對(duì)于檔案管理制度的制定較為形式化，執(zhí)行不夠嚴(yán)格，沒有做到根據(jù)國(guó)家的發(fā)展及時(shí)優(yōu)化管理模式，導(dǎo)致大多數(shù)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作停滯不前，很多檔案信息得不到利用，影響企業(yè)發(fā)展。其次，國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理工作理念過于陳舊，沒有主動(dòng)積極地去創(chuàng)新，一直處在傳統(tǒng)管理模式中，對(duì)檔案管理創(chuàng)新工作過于忽視，部分國(guó)有企業(yè)在機(jī)構(gòu)內(nèi)還沒有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，大大影響了檔案管理工作的開展，并且部分企業(yè)缺乏探索和學(xué)習(xí)精神，不能及時(shí)吸取其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致企業(yè)管理駐足原地，阻礙了檔案管理創(chuàng)新工作的開始，同時(shí)破壞了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。最后，不少國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理工作不夠重視，對(duì)于檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，不能真正了解檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要性。在檔案管理方面沒有實(shí)施全面發(fā)展，投入的相關(guān)資源也比較少，在硬件措施上也不夠完善，在檔案整理工作上仍然是通過手工來完成整理工作，致使檔案工作進(jìn)程緩慢，檔案信息不能及時(shí)被利用，浪費(fèi)了人力資源和信息資源，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，也違背了國(guó)有企業(yè)想要達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新策略的重要性

對(duì)檔案管理創(chuàng)新問題進(jìn)行研究，首先要在一定程度上明確創(chuàng)新管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要性。據(jù)相關(guān)研究顯示，大部分國(guó)有企業(yè)還是傳統(tǒng)管理理念，這對(duì)企業(yè)發(fā)展十分不利。特別是在當(dāng)今的信息時(shí)代，檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展和生存都具有重要作用。鑒于此，在目前這種形勢(shì)下，檔案管理工作不得不進(jìn)行創(chuàng)新和改革，才能真正發(fā)揮檔案管理工作的意義和作用。在促進(jìn)國(guó)有企業(yè)事業(yè)壯大階段，堅(jiān)持創(chuàng)新檔案管理的目標(biāo)策略、改變傳統(tǒng)管理模式是一項(xiàng)重要的工作，相關(guān)企業(yè)管理層應(yīng)在結(jié)合實(shí)際情況下，合理制定戰(zhàn)略管理目標(biāo)，全力創(chuàng)新管理思想和方式，如此可以為國(guó)有企業(yè)拓展更好的發(fā)展空間，不僅有利于國(guó)有企業(yè)綜合實(shí)力的提升，同時(shí)在創(chuàng)新管理的模式下，可以避免檔案管理人員資源的浪費(fèi)，提高其工作效率，充分發(fā)揮其自身價(jià)值，從而更有效地開展檔案管理工作，這對(duì)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展較為重要。除此之外，從國(guó)有企業(yè)發(fā)展的角度來看，做好檔案管理工作可以更好地整合資源，鞏固信息優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮檔案信息的作用，優(yōu)化管理工作中的繁瑣環(huán)節(jié)。從現(xiàn)實(shí)情況來看，部分國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員并沒有充分重視檔案管理工作，忽視了很多細(xì)節(jié)，影響了企業(yè)的發(fā)展，所以必須強(qiáng)化思想，深化理論，創(chuàng)新檔案管理的手段，為國(guó)有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、國(guó)有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新策略研究

（一）完善檔案管理制度體系

為了使國(guó)有企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展，相關(guān)管理人員必須要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，充分發(fā)揮檔案管理工作在國(guó)有企業(yè)中的重要作用。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予一定支持，全力發(fā)展檔案管理創(chuàng)新工作，設(shè)立相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)，加大資源投入，積極配合檔案管理工作的開展，合理制定檔案管理制度，創(chuàng)新管理流程，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，組建專業(yè)檔案管理團(tuán)體，將檔案管理制度有效落實(shí)到企業(yè)中，實(shí)行統(tǒng)一化管理。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格把控，定期宣傳，把檔案創(chuàng)新管理策略作為首要目標(biāo)，高度重視；另外更應(yīng)認(rèn)真培養(yǎng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作模式的更新，實(shí)行內(nèi)部分工的形式，專人專項(xiàng)，每個(gè)人有著不同的分工，其中包括專人負(fù)責(zé)檔案的收集，專人負(fù)責(zé)檔案的整理和分類等，并定期開啟部門例會(huì)，使檔案管理人員互相交流工作經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)度。最后，要對(duì)檔案存放室進(jìn)行創(chuàng)新，設(shè)置相應(yīng)的掃描碼，通過掃描完成檔案資料的載入。如此才能建立一個(gè)合理完整的檔案管理體系，從而促進(jìn)檔案管理工作的有效開展。

（二）提高檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模ぷ魅藛T需具備較高專業(yè)性，檔案管理工作人員的水平高低在一定程度上影響著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展，因此提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)十分必要。應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)考核，并對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)普及培訓(xùn)、日常管理培訓(xùn)及時(shí)更新思想，使其跟上時(shí)代的發(fā)展，完善專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)技能，同時(shí)端正檔案管理人員的態(tài)度，加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)，使其熱愛自己的職業(yè)，提高所有工作人員對(duì)檔案工作的重視。應(yīng)明確個(gè)人工作內(nèi)容范圍，責(zé)任劃分清晰，培養(yǎng)其責(zé)任心和使命感。還應(yīng)要求相關(guān)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)定期出去學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)。而且在企業(yè)日常會(huì)議時(shí)，可以每次派出一位檔案管理人員作為代表，參與企業(yè)會(huì)議，提出檔案管理工作的需求與意見，并成立專門的研究小組，方便企業(yè)與檔案部門的交流，這對(duì)檔案工作的有序發(fā)展非常有利。另外，應(yīng)制定獎(jiǎng)罰分明的規(guī)章制度，激發(fā)調(diào)動(dòng)檔案工作者的工作積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而提高檔案管理效率，為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步奠定基礎(chǔ)，達(dá)到促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。

（三）樹立創(chuàng)新檔案管理理念

為達(dá)到國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的目標(biāo)，檔案管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)思想，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行企業(yè)共享。改變以往只重視收集和整理、讓大部分檔案信息只能存放在檔案室內(nèi)的情況，爭(zhēng)取發(fā)揮檔案信息的真實(shí)作用。為使檔案資源達(dá)到最大利用價(jià)值，應(yīng)與其他企業(yè)達(dá)成合作關(guān)系，實(shí)行信息共享，綜合各大企業(yè)的利弊，進(jìn)而對(duì)自身企業(yè)進(jìn)行合理的整合。首先，應(yīng)加大硬件資源的投入，引進(jìn)新技術(shù)。如今信息化已經(jīng)滲透在各行各業(yè)的工作當(dāng)中，這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)檔案管理更具挑戰(zhàn)意義，實(shí)踐中有效提升企業(yè)檔案工作的信息化管理水平，是保障企業(yè)檔案管理工作正常進(jìn)行的重要手段。具體而言，要求企業(yè)必須要持續(xù)加大投入，建立檔案內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)建造屬于自身企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，方便檔案管理人員和其他部門對(duì)檔案信息的查閱，滿足企業(yè)工作人員對(duì)檔案信息的需求，此外建立數(shù)據(jù)庫還能夠大大節(jié)省工作時(shí)間，降低工作人員的工作強(qiáng)度，避免人力資源的浪費(fèi)，提升工作效率，由此可見，檔案管理向著信息化的趨勢(shì)進(jìn)行發(fā)展，能充分體現(xiàn)檔案信息的價(jià)值，也方便了國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案部門的管理。其次，檔案部門應(yīng)對(duì)檔案信息及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，避免檔案信息泄露流失，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說，機(jī)密信息一旦泄露，就會(huì)造成不可挽回的損失，因此相關(guān)人員必須要全身心地投入到工作當(dāng)中，充分重視檔案信息安全問題，對(duì)于一些有需求的企業(yè)，可以通過申請(qǐng)來獲取觀看權(quán)限，如此既能很好地與其他部門共享信息資源，又可以保護(hù)檔案的隱秘性。最后，應(yīng)對(duì)硬件措施進(jìn)行及時(shí)檢修、更新，可以有效防止因機(jī)器損壞造成數(shù)據(jù)癱瘓。

四、結(jié)語

國(guó)有企業(yè)應(yīng)該為適應(yīng)發(fā)展不斷改革創(chuàng)新，檔案管理工作對(duì)于國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，企業(yè)要通過不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)來提高檔案管理工作水平，個(gè)別國(guó)有企業(yè)在提高管理工作策略上具有麻痹思想，致使檔案管理工作不能充分滿足國(guó)有企業(yè)發(fā)展需要。為使國(guó)有企業(yè)得到高效發(fā)展，管理人員必須打破陳舊落后觀念，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，做好檔案管理的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新管理手段，提高管理策略，創(chuàng)建合理制度體系，有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的真正意義和價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:李曉芳 單位:陜西延長(zhǎng)石油集團(tuán)橫山魏墻煤業(yè)有限公司