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審計人員的審計判斷最終要表現(xiàn)為一定的成果。這一成果的具體形式就是審計判斷績效。良好的審計判斷績效不僅是高質(zhì)量審計工作的基礎(chǔ)和源泉,還是審計人員和會計師事務(wù)所積極追求的目標(biāo)。同時,審計判斷績效也是衡量審計判斷質(zhì)量和審計工作效率、確定審計人員責(zé)任的基礎(chǔ)。因此,研究審計判斷績效的影響因素以及審計判斷績效的評價問題就顯得十分必要了。
一、審計判斷績效及績效函數(shù)
(一)審計判斷績效的涵義
什么是審計判斷績效(AuditJudgmentPerformance)?最為典型的當(dāng)屬Libby(1995)對審計判斷績效的定義,他認(rèn)為:審計判斷績效是審計判斷與一定的判斷標(biāo)準(zhǔn)相符。顯然,此定義是對一個好的判斷績效的定義,并不是對審計判斷績效的一般定義,因為審計判斷績效可能好,也可能差。筆者認(rèn)為,審計判斷績效是審計判斷結(jié)果與一定的標(biāo)準(zhǔn)的相符程度。這里所說的標(biāo)準(zhǔn)包括效果性和效率性兩個方面,一個績效好的審計判斷要同時滿足審計效果和審計效率兩方面的要求,既要有質(zhì)量上的保證成本,又不能過高。修正后的審計判斷績效的定義是符合一般的業(yè)績定義的精神的,是以審計判斷的效果性或效率性作為指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)來界定審計判斷績效的。然而,在審計實踐中,審計判斷的效果性和效率性是比較難于確定的,從而也就導(dǎo)致了審計判斷績效的計量是比較困難的。
(二)審計判斷績效函數(shù)
在以往的研究中,涉及最多的是審計判斷績效的影響因素問題。比較有代表性的是Einhorn和Hogarth(1981a)以及Libby(1983)提出的等式(1)表示的審計判斷績效及其影響因素函數(shù):
績效=f(能力,知識,激勵,環(huán)境)(1)
從等式(1)可以看出,他們認(rèn)為審計判斷績效受審計人員的能力、知識、激勵和環(huán)境因素的影響。此后,一些學(xué)者進一步研究了知識與績效及其它影響因素的關(guān)系。Bonner(1990)研究了經(jīng)驗和審計判斷績效之間的關(guān)系,F(xiàn)rederick(1991)研究了經(jīng)驗和知識之間的關(guān)系,Bonner和Lewis(1990)研究了知識和能力與績效之間的關(guān)系。Libby(1995)指出,由于知識被其他三個因素及經(jīng)驗決定,因而績效與四個影響要素之間的關(guān)系是復(fù)雜的。知識與其他影響因素的關(guān)系可以用以下公式表示:
知識=g(能力,經(jīng)驗,激勵,環(huán)境)(2)
以此公式為基礎(chǔ),Libby(1995)構(gòu)建了知識與績效及其它影響因素的模型,具體模型如圖1所示。這一模型被認(rèn)為是比較完善的模型。大量的研究都是以此模型和審計判斷績效函數(shù)為基礎(chǔ)的。在上述兩個公式中的環(huán)境因素都包括了任務(wù)的因素。
筆者認(rèn)為,等式(1)和知識的前因和后果模型基本上勾勒出了審計判斷績效及其影響因素的框架,也與Campbell(1990,1993,1996)提出的績效行為理論基本上是一致的。但我們也認(rèn)為Einhorn和Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)存在著一些缺陷,主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是績效的影響因素缺乏系統(tǒng)性和脈絡(luò),比較零散;二是有些績效影響因素不恰當(dāng);三是對環(huán)境因素理解得太窄。從已有的研究來看,大部分集中在第一個因素,對后三個因素,尤其是環(huán)境因素研究比較少。
二、審計判斷績效的主體因素
根據(jù)認(rèn)知心理學(xué)的觀點,審計判斷過程可以看作是一個心理過程,因此,審計人員是影響審計判斷績效最為直接的因素。任何一個審計判斷的都是針對一定的任務(wù)(客體)的判斷,因此,審計判斷任務(wù)就構(gòu)成了影響審計判斷績效的又一個因素。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點,我們可以把審計人員判斷看作一個由審計人員和審計判斷任務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成的系統(tǒng)。由于系統(tǒng)與其環(huán)境之間存在著相互作用的關(guān)系,因此,審計判斷環(huán)境同樣會影響審計判斷績效。根據(jù)以上論述可以看出,審計判斷績效是審計人員、審計任務(wù)和審計環(huán)境的函數(shù)。審計人員因素也稱為審計主體因素,是指由審計人員擁有的并帶到工作中去的因素;審計任務(wù)因素是指需要審計人員作出審計判斷的項目;審計環(huán)境因素也稱系統(tǒng)因素,是指與審計判斷績效有關(guān)的所有的審計判斷主體、審計判斷項目之外的因素,它們不受審計判斷主體的影響。據(jù)此,審計判斷績效函數(shù)可以表示如圖。(圖見11期雜志)
根據(jù)以上我們對主體因素的界定,影響審計判斷的因素是多方面的。Einhorn與Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)中的前兩個因素知識和能力屬于主體因素。但用這兩個因素概括影響審計判斷績效的主體因素是不全面的,需要進一步研究。我們認(rèn)為,審計判斷主體因素應(yīng)包括:性格、陳述性知識、智力技能或經(jīng)驗、努力程度。
(一)性格
性格是個人在現(xiàn)實態(tài)度和行為方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特征,是具有核心意義的人格心理特征,是在現(xiàn)實社會生活中,由于客觀事物對人的影響以及人對影響的反應(yīng)而形成的一定的態(tài)度體系和與之相應(yīng)的行為方式。性格最能表征一個人的個性差異。因此,它同樣能夠表征個體判斷績效方面的差異。許多心理學(xué)家從不同的角度對性格進行了分類。如A·培因和T·查理按照理智、意志和情緒哪一種在性格結(jié)構(gòu)中占優(yōu)勢來把性格分為理智型、意志型和情緒型三種。H·A·威特金按照兩種對立的信息加工方式把人分為依從型和獨立型。
在經(jīng)濟學(xué)中,根據(jù)人們對風(fēng)險的態(tài)度把人分為風(fēng)險偏好型、風(fēng)險中立型和風(fēng)險厭惡型三種。審計人員在做出審計判斷的過程中,不可避免地要承擔(dān)判斷錯誤的風(fēng)險,但承擔(dān)的風(fēng)險的大小在相當(dāng)程度上取決于審計人員對待風(fēng)險的態(tài)度。如果一個風(fēng)險偏好者進行審計判斷,其判斷結(jié)果往往具有很高的風(fēng)險性,從而進一步把其本身、會計師事務(wù)所以及會計信息的使用者置于高風(fēng)險的境地。風(fēng)險厭惡者在進行審計判斷過程中往往會設(shè)法使審計風(fēng)險降到最低,從而導(dǎo)致審計成本上升、效率下降。應(yīng)該說以上兩者的審計判斷績效都不好,但就兩者比較而言,后者的審計判斷績效強于前者。因此,我們認(rèn)為風(fēng)險中立者,或者考慮審計效率的風(fēng)險厭惡者,具有取得良好審計判斷績效的基本素質(zhì)。
(二)知識、技能、經(jīng)驗、記憶
一般來說,知識是人們在改造世界的實踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗的總和。但對個體來說,知識是指儲存在記憶中的信息。顯然,這里所說的知識是指個體已經(jīng)獲得的知識。認(rèn)知心理學(xué)家安德森認(rèn)為,人類的知識有兩種:一種是陳述性知識;另一種是程序性知識。陳述性知識是由人們所知道的事實組成,這些知識一般可以用語言進行交流,它可以采取抽象和意象的形式;程序性知識是指人們所知道的如何去作的技能,此類知識很難用語言表達。比如,許多人都會騎自行車,但卻講不清這種知識;許多人能流利地說本族的語言,但卻說不清語法規(guī)則。在審計判斷過程也是如此,有經(jīng)驗的審計人員雖然做出了正確的判斷,但卻說不清審計判斷是如何做出的。因此,程序性知識也就是智力技能,即完成各種智力程序的能力。顯然,程序性知識是長期實踐逐步積累形成的。審計人員進行審計判斷,這兩方面的知識都是不可或缺的,審計判斷是一項專業(yè)性比較強的工作,審計人員從事此項工作必須具備一定的專業(yè)知識,無論在哪個國家,要成為勝任的審計人員,就必須首先通過注冊會計師資格考試,因此,注冊會計師資格考試既是對要成為從事審計業(yè)務(wù)的人員的基本要求,也是對是否具備從事此項業(yè)務(wù)的基本知識的檢驗。同時,審計人員做出正確的審計判斷還需要具有程序性知識,也正是這些程序性知識很大程度上導(dǎo)致了審計人員的個體的判斷績效的差異。因此,陳述性知識和程序性知識都影響審計判斷績效,但后者影響更大。
在Einhorn與Hogarth以及Libby績效函數(shù)中,把能力(Ability)作為審計判斷績效的變量。這里所說的能力不是指普通心理學(xué)中所說的能力,而是指完成信息編碼、檢索和分析任務(wù)的能力。這一定義是從信息加上角度出發(fā)的。從普通心理學(xué)的角度看,我們認(rèn)為,這里所說的能力相當(dāng)于技能。技能是人在活動中運用有關(guān)的知識經(jīng)驗,通過練習(xí)而形成穩(wěn)定的、復(fù)雜的動作方式系統(tǒng),這里的動作是廣義的既包括外顯的實際操作,也包括了內(nèi)隱的智力動作。技能按其性質(zhì)和特點可以分為動作技能和智力技能兩類,智力技能是借助于內(nèi)部語言在頭腦中進行動作的方式或智力活動方式,包括感知、記憶、想象、思維,但以抽象思維為其主要成分。因此,Einhorn,Hogarth和Libby績效函數(shù)中的能力應(yīng)屬于智力技能范疇,而智力技能就是程序性知識。
一些研究審計判斷的西方學(xué)者(比如,Libby,1995等)把經(jīng)驗作了更加廣泛的定義,認(rèn)為經(jīng)驗是包括第一手和第二手與任務(wù)相關(guān)的能夠提供在審計環(huán)境中學(xué)習(xí)的機會的廣泛的境況。根據(jù)此定義,經(jīng)驗不僅包括親自參與完成實際審計的境況,也包括復(fù)核其他人的工作、收到上級人員的復(fù)核評論、收到結(jié)果的反饋、與同事討論其他審計、閱讀審計指南和培訓(xùn)。此定義存在以下兩個不足之處:一是把經(jīng)驗界定為可提供學(xué)習(xí)機會的境況是不恰當(dāng)?shù)?,各種提供學(xué)習(xí)機會的境況只能是為增加經(jīng)驗提供了條件,或者說是積累經(jīng)驗的過程,但不等于是經(jīng)驗本身,經(jīng)驗應(yīng)該是這一過程形成的結(jié)果;二是過于寬泛,包括了學(xué)習(xí)間接知識和獲取直接經(jīng)驗的境況,很難劃清知識和經(jīng)驗的界限,也不能體現(xiàn)經(jīng)驗的實踐性的特征。因此,我們認(rèn)為審計人員的經(jīng)驗應(yīng)界定為:直接通過實踐形成的技能,或者說是技能經(jīng)驗的具體表現(xiàn)形式。它通過技能的形式影響審計判斷績效。Marchant(1990)也指出,間接經(jīng)驗形成一般知識,直接經(jīng)驗形成具體知識。依此就可以比較好的解釋為什么經(jīng)驗豐富的審計人員能夠作出正確的審計判斷,因為它們具有比較高的技能,而這些知識又需要長期的審計實踐的積累。
被認(rèn)為與審計判斷績效有關(guān)的另一個因素就是記憶。記憶是過去經(jīng)歷事物的反映。記憶與審計判斷績效之間是什么樣的關(guān)系呢?心理學(xué)家Hogarth(1985)指出,一個好的記憶可以被認(rèn)為是一個好的判斷的必要條件但不是充分條件。一些研究人員(Pumlee,1985;Moeckel和Plumlee,1989;Frederick,1991)研究了記憶與審計判斷績效的關(guān)系并指出:在完成一個具體任務(wù)期間,在收集審計證據(jù)的過程中,記憶對決策績效有著重要的影響。那么,記憶與經(jīng)驗、技能等要素是什么關(guān)系?從已有的研究來看,它們是把記憶作為導(dǎo)致不同經(jīng)驗差別的原因來看待的。大量有關(guān)記憶的研究是在有經(jīng)驗的審計人員和新手之間進行對比。有的研究(Frederick,1991)表明,經(jīng)驗的審計人員存在著一個圖表式的記憶結(jié)構(gòu),對內(nèi)部控制優(yōu)先回應(yīng),而新手只能根據(jù)線索回應(yīng);也有的研究(Choo和Trotman,1991)表明,有經(jīng)驗的審計人員能回憶起更多的與持續(xù)經(jīng)營假設(shè)不一致的信息。我們認(rèn)為,記憶既是形成經(jīng)驗的手段,也是經(jīng)驗的內(nèi)在形式。
綜上所述,可以得出以下結(jié)論:審計人員的陳述性知識、智力技能或程序性知識是影響審計判斷績效的直接因素;智力技能是經(jīng)驗的具體表現(xiàn)形式;記憶既是經(jīng)驗的形成手段也是經(jīng)驗的內(nèi)容。當(dāng)然,陳述性知識和智力技能也還受其他因素的影響,雇員擁有的知識和技能是個體內(nèi)部因素(能力和性格等)、個體的外部因素(所受的教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷等)的函數(shù)。上述各要素之間的關(guān)系及其與判斷績效之間的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
(三)動機和努力程度
動機是激發(fā)個體和維持個體進行活動,并導(dǎo)致該活動朝向某一目標(biāo)的心理傾向或動力。因此,審計人員的判斷績效不可避免地要受其動機的影響。正因如此,一些績效評價的研究者(Campbelletal,1993)把動機作為影響績效的直接原因。我們并不否認(rèn)動機在績效中的作用,但把它作為影響績效的直接因素是值得商榷的。
在影響審計判斷的績效的諸多主觀因素之外,還有一個因素,那就是審計人員的主觀努力程度,努力程度是一個主觀性最強的因素。在一項審計判斷中,審計人員努力和不努力、努力程度大小都會導(dǎo)致審計判斷績效的不同。努力應(yīng)該是審計判斷績效的直接影響因素。而審計人員的努力程度來自于審計人員的動機,動機越強努力程度也就越高。一個特別重視個人聲譽的審計人員比一個不太重視個人聲譽的審計人員的審計判斷績效要好。由此,可以得出以下結(jié)論:努力程度是影響審計判斷績效的直接因素,動機通過影響努力程度來影響審計判斷績效。審計人員的動機受需要和激勵兩個因素的影響。努力程度除直接影響審計判斷績效以外,還影響陳述性知識和智力技能,審計人員的努力程度與其陳述性知識和技能的獲得成正向關(guān)系。努力程度、動機、需要與審計判斷績效的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
三、審計判斷績效的任務(wù)因素和環(huán)境因素
(一)任務(wù)因素
我們認(rèn)為,任務(wù)是影響審計判斷績效的主要因素之一。任務(wù)的特點不同,對審計判斷績效影響是不一樣的。Hogarth(1985)指出,審計判斷的正確性是個體特點和任務(wù)環(huán)境結(jié)構(gòu)的函數(shù)。任務(wù)對審計判斷績效的影響主要表現(xiàn)在:任務(wù)的復(fù)雜性、任務(wù)的重復(fù)性、任務(wù)的規(guī)范化程度、任務(wù)的類型和任務(wù)質(zhì)量等,其中前兩項受到了廣泛關(guān)注。任務(wù)的復(fù)雜程度對審計判斷績效的影響如表。(表見11期雜志)
從上表可以看出,任務(wù)越復(fù)雜,其不確定性程度越高,需要的審計人員的判斷能力也就越強。因此,比較而言,復(fù)雜程度越低,或者說任務(wù)的結(jié)構(gòu)化程度越高,越容易取得好的判斷績效。審計人員不斷重復(fù)的參與同類審計項目有利于積累豐富的審計經(jīng)驗。
(二)環(huán)境因素
Libby和Lufut(1993)指出,審計判斷的環(huán)境因素包括:判斷指南和技術(shù)輔助工具、多層組織的背景、責(zé)任關(guān)系、連續(xù)的多期的判斷任務(wù)以及為了得到一個好的績效的相當(dāng)程度的貨幣激勵、時間壓力等。無疑上述環(huán)境因素都會對審計判斷績效產(chǎn)生影響,但這些因素基本上局限于會計師事務(wù)所的內(nèi)部,范圍比較窄。事實上,審計人員做出審計判斷不僅要受會計師事務(wù)所內(nèi)部的環(huán)境因素的影響,而且還受事務(wù)所外部環(huán)境的影響,比如行業(yè)狀況和社會環(huán)境等。因此,我們認(rèn)為,環(huán)境因素應(yīng)包括影響審計判斷主體和客體的各種環(huán)境因素,既包括會計師事務(wù)所的內(nèi)部環(huán)境因素,也包括會計師事務(wù)所之外的環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境因素包括多層組織背景、責(zé)任關(guān)系、激勵和時間壓力、組織文化等;外部環(huán)境因素一般包括被審計單位環(huán)境因素、社會環(huán)境因素等。由于有關(guān)環(huán)境因素的研究相對較多,這里不再具體展開分析。
我國地方財政科技資金績效審計始于十多年前,深圳、蘇州、天津等科技事業(yè)發(fā)展較為發(fā)達的地區(qū)對此進行了嘗試和探索,各地審計機關(guān)取得了不少寶貴經(jīng)驗和成果。但截至目前,財政科技資金由于涉及單位廣、資金量大、內(nèi)容多、專業(yè)性強,各地對財政科技資金的績效審計還處于試點階段,歸納總結(jié)的審計案例和實踐經(jīng)驗都很有限,從總體上說還是以傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計為主,尚未建立起一套切實可行的績效審計評價指標(biāo)體系。
二、構(gòu)建地方財政科技資金績效審計評價指標(biāo)體系的意義
建立地方財政科技資金績效審計評價指標(biāo)體系有利于科學(xué)有效的考核和評價科技資金使用產(chǎn)生的效益和效果,有利于審計人員做出客觀公正的審計評價,也為審計人員提出切實可行的審計意見提供有效依據(jù),在指導(dǎo)和規(guī)范財政科技資金績效審計工作中具有重大意義。
(一)有利于規(guī)范和指導(dǎo)地方財政科技資金績效審計工作。當(dāng)前,我國試點地區(qū)開展的科技資金績效審計評價工作大都處于試點階段,側(cè)重點各有不同、評價指標(biāo)各式各樣、評價標(biāo)準(zhǔn)差別很大,亟需一套相對科學(xué)完整的評價指標(biāo)體系進行規(guī)范和指導(dǎo)。
(二)有利于節(jié)省審計人員工作時間,提高審計工作效率。以評價指標(biāo)體系為指導(dǎo),可以規(guī)范績效審計基本工作流程,縮短審計現(xiàn)場工作和數(shù)據(jù)分析時間,精準(zhǔn)提煉審計結(jié)論,節(jié)省審計工作成本。
(三)有利于相關(guān)部門開展資金績效管理和考核??萍贾鞴懿块T和財政部門在項目、資金分配和管理過程中也在大力開展績效評價工作,但他們也同樣面臨著評價指標(biāo)體系不健全、不規(guī)范的問題,審計部門建立的評價指標(biāo)體系將發(fā)揮結(jié)果導(dǎo)向作用,以審計建議和意見方式為上述部門開展資金績效考核提供參考。
(四)有利于促改革、調(diào)結(jié)構(gòu),加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展。通過建立財政科技資金績效審計評價指標(biāo)體系,可以對科技資金投入所產(chǎn)生的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新項目,形成的新產(chǎn)業(yè)、新品牌做出客觀的分析評價,并將評價結(jié)果與政策管理結(jié)合起來,有利于優(yōu)化完善產(chǎn)業(yè)扶持政策,更加突出政策的針對性和導(dǎo)向性,發(fā)揮財政資金“四兩撥千斤”的作用,增強產(chǎn)業(yè)政策在促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中的引領(lǐng)和導(dǎo)向作用。
三、地方財政科技資金績效審計評價指標(biāo)體系設(shè)置的原則
地方財政科技資金績效審計評價指標(biāo)體系是對資金扶持項目所產(chǎn)生的效益和效果做出的標(biāo)準(zhǔn)性限定,可以為審計人員評價被審計對象的成績效能提供標(biāo)準(zhǔn),一定程度上能保證績效審計工作的順利開展。因此,構(gòu)建財政科技資金績效審計評價指標(biāo)體系需要遵循以下原則:獨立客觀原則。評價指標(biāo)應(yīng)客觀存在,指標(biāo)內(nèi)容應(yīng)提前限定,不受任何人的主觀影響,完全客觀真實地反映并評價科技扶持資金使用效能和效果。相關(guān)有用原則。評價指標(biāo)設(shè)定應(yīng)緊緊圍繞審計工作目標(biāo),只有按照審計目標(biāo)來進行設(shè)定和選擇使用,才能正確確定審計評價標(biāo)準(zhǔn),達到預(yù)期的績效審計效果。定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的原則??萍柬椖块_展過程中會涉及到社會經(jīng)濟、生態(tài)環(huán)境及政策規(guī)劃等各個方面,要全面的反映地方財政科技資金使用的績效情況,就要通過定性與定量相結(jié)合的方式,有效獲得使用各種指標(biāo)。易于操作原則。績效審計評價指標(biāo)要具有可操作性,易于采集,易于理解,使用方法簡便易行,合理控制成本,能滿足橫向與縱向分析研究需要。長短期效益相結(jié)合的原則??萍柬椖坑械囊娦Ш芸?,有的需要長期才能見效,因此建立指標(biāo)體系要兼顧短期效益指標(biāo)和長期效益指標(biāo)相結(jié)合。
四、構(gòu)建地方財政科技資金績效審計評價指標(biāo)體系的建議
科技項目扶持資金績效評價指標(biāo)體系按能否量化可分為兩種:一種是計量性指標(biāo),這類指標(biāo)值可以直接用數(shù)值或比率表示;另一種是說明性指標(biāo),這類指標(biāo)不能通過計算分析評價內(nèi)容,一般采用專家評議、調(diào)查問卷、涉及對象評議等方法得出結(jié)論。對此,我們提出構(gòu)建符合我國國情的地方財政科技資金績效審計評價體系應(yīng)采用“1C&3E”的模式,即:合規(guī)性(Compliance)、經(jīng)濟性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness),并以此模式來研究構(gòu)建審計評價指標(biāo)體系。
(一)合規(guī)性指標(biāo)。合規(guī)性是檢查有關(guān)主管部門或項目單位對法律法規(guī)及其他有關(guān)要求的遵守情況,是對履行遵守法律法規(guī)或承諾的評價。具體包括項目立項情況、項目承擔(dān)單位申報資料真實性、合規(guī)性以及企業(yè)誠信情況,主要采用定性指標(biāo),但也應(yīng)設(shè)定一些定量指標(biāo)。1.計量性指標(biāo)。合規(guī)性定量指標(biāo)主要包括項目立項比、財政撥款到位率、項目進度比、驗收比例等。其中,項目立項比、財政撥款到位率和驗收比例指標(biāo)反映的是科技主管部門的項目管理情況的指標(biāo),項目立項比是項目立項數(shù)占企業(yè)申報項目數(shù)的比例,反映科技主管部門立項管理是否規(guī)范;財政資金到位率是實際撥付財政資金占應(yīng)撥付財政資金的比例,反映科技主管部門和財政部門資金撥付的效率;驗收比例是項目驗收數(shù)占項目立項數(shù)的比例,反映科技主管部門的驗收管理情況。項目進度比,是項目投資額占項目總投資額的比例,反映項目單位是否按照合同規(guī)定進度開展項目研究。2.說明性指標(biāo)。主要關(guān)注項目立項的規(guī)范性、資金分配的合理性,審查設(shè)立的項目是否經(jīng)過集體討論、是否經(jīng)過可行性論證,資金分配是否按照政策規(guī)定在合理范圍內(nèi);對申請的項目是否組織內(nèi)部審核、專家評審、中介機構(gòu)評估等;完工的項目是否經(jīng)過驗收,是否按照合同在規(guī)定時間內(nèi)達到預(yù)期目標(biāo)。
(二)經(jīng)濟性指標(biāo)。經(jīng)濟性是指以最低費用取得預(yù)期效果或達到預(yù)定目標(biāo),檢查經(jīng)濟性,重點是分析審查科技項目的可行性,科技資金的投向合理性,以保證科技資金的投入能夠發(fā)揮出最大的效果,取得最大的收益。1.計量性指標(biāo)。經(jīng)濟性定量指標(biāo)主要包括項目資金使用率、財政投入乘數(shù)、內(nèi)部收益率、投資回收期等。其中,項目資金使用率反映項目實際使用金額占項目投資總額的比例,反映科技資金是否真正用于科技投入;財政投入乘數(shù)反映財政投入后帶動其他資金投入總額占財政投入金額的比例,反映財政科技資金投入后起到的杠桿效應(yīng);內(nèi)部收益率反映項目收益情況,根據(jù)行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率考核評定;投資回收期反映財政科技資金投入后回收彌補項目投入的期限,期限越短越好。2.說明性指標(biāo)。主要關(guān)注項目是否符合國家產(chǎn)業(yè)調(diào)整政策方向,是否緊密結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟、社會可持續(xù)發(fā)展中重大的共性、關(guān)鍵性、公益性技術(shù)研究與開發(fā)的實際需要,是否具有先進性、可行性和合理性,是否具有可持續(xù)發(fā)展性。
(三)效率性指標(biāo)。效率性是指投入和產(chǎn)出的比例關(guān)系,具體來講就是是否實現(xiàn)了投入最小化和產(chǎn)出最大化,簡單地說就是支出是否講究效率。檢查效率性就是對項目組織實施過程的審計。1.計量性指標(biāo)。效率性定量指標(biāo)包括項目開工進度比、資金使用到位率和配套資金到位率三個指標(biāo)。工期實際計劃比項目實際完成時間占項目計劃完成時間比例,反映項目是否按計劃開工建設(shè);項目資金使用到位率反映科技資金使用單位是否??顚S?,全部用于科技支出,是否有將資金挪作他用的情況;配套資金到位率反映實際到位配套資金占應(yīng)配套資金的比重,反映相關(guān)配套單位撥付資金的及時性,是否有滯留現(xiàn)象。2.說明性指標(biāo)。效率性審查時主要審查預(yù)算的安排和科技資金使用情況,可以從資金使用是否??顚S?,是否存在擠占挪用,科技資金是否真正用于科技活動等方面進行評價。
與傳統(tǒng)財務(wù)審計不同的是,績效審計沒有嚴(yán)格的審計準(zhǔn)則可供遵循??冃徲嬑樟斯芾碜稍冎袑I(yè)分析的合理成分,同時嚴(yán)格保證審計人員的獨立性、客觀性??冃徲嬔赜昧艘徊糠謧鹘y(tǒng)財務(wù)審計的方法,比如審閱法、核對法、函詢法、觀察法、盤點法、抽樣法等,但也有自身獨特的方法??冃徲嬙谑占瘜徲嬞Y料和評價審計事項過程中,除運用財務(wù)審計中廣泛使用的審閱、觀察、計算、分析等技術(shù)和方法以外,更主要地運用了調(diào)查研究和統(tǒng)計分析技術(shù)。除了常規(guī)的財務(wù)審計方法對績效審計同樣適用外,績效審計還采用一些獨特的方法。對此,學(xué)術(shù)界主要有三種觀點:一種觀點認(rèn)為績效審計的方法包括三個部分。如竹德操等(1997)認(rèn)為,其方法體系包括審計方法基礎(chǔ)(含哲學(xué)基礎(chǔ)、理論基礎(chǔ)和數(shù)學(xué)基礎(chǔ))、一般方法或績效審計模式(即收集審計證據(jù),對照審計標(biāo)準(zhǔn),作出審計評價,提出審計意見和建議),以及審計技術(shù)方法(有審閱法等傳統(tǒng)審計方法,因素分析法等經(jīng)濟活動分析法,網(wǎng)絡(luò)圖法等圖表審計方法,回歸分析法等數(shù)學(xué)分析方法,量本利分析法等現(xiàn)代管理方法,其他技術(shù)方法等)。另一種觀點認(rèn)為績效審計的方法包括四大類。如李敦嘉(1996)認(rèn)為,績效審計方法包括四類:第一類是核實的方法,如審閱法;第二類是對比的方法,包括實績與計劃比;第三類是分析的方法,包括因素分析法等;第四類是評價的方法,包括現(xiàn)值法等。也有人認(rèn)為績效審計的方法由四個部分組成,包括審計工作組織方法、審計查證方法、審計分析方法及審計評價方法。還有一種觀點認(rèn)為績效審計的方法可以簡單地分為兩種,然后再行細分。如任月君等(1999)認(rèn)為,績效審計方法包括財務(wù)審計方法(審閱法等)和其它方法(如指標(biāo)對比法、比率分析法等)。由于績效審計對象范圍廣泛,審計項目實施中為實現(xiàn)審計目標(biāo)所采用的方法也無法固定,管理學(xué)、社會學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟數(shù)學(xué)等社會科學(xué)研究的方法幾乎都能適用于績效審計。事實上,績效審計工作本身就很復(fù)雜,審計過程中往往是多種方法交叉使用或同時使用,各種方法很難完全分開。而且,不同的審計項目,其所采用的方法也應(yīng)有所區(qū)別。從原則上說,凡是有利于績效審計開展的方法都應(yīng)歸入績效審計方法(體系)。當(dāng)然,隨著時間、地點及審計項目的不同,績效審計方法會有所不同或有不同的內(nèi)容,但是,基本可歸為兩類,即傳統(tǒng)審計的方法與專門用于績效審計的方法。為了推動績效審計方法的研究,本文對績效審計分析方法和績效審計評價方法作一探索和分析。
一、績效審計分析方法
(一)成本效益分析法
成本效益分析法,是將一定時期內(nèi)項目的總成本與總效益進行對比分析的一種方法。即通過分析成本和效益(效果)之間的關(guān)系,以每單位效益(效果)所消耗的成本來評價項目效益(效果)。針對支出確定的目標(biāo),在目標(biāo)效益額相同的情況下,比較支出所產(chǎn)生的效益及所付出的成本,通過比較分析,以最小成本取得最大效益為優(yōu)。
(二)數(shù)量分析法
數(shù)量分析法,即對經(jīng)營管理活動相關(guān)數(shù)據(jù)進行計算分析,并運用抽樣技術(shù)對抽樣結(jié)果進行評價的方法。
(三)因素分析法
因素分析法,是將影響投入(支出)和產(chǎn)出(效益)的各項因素羅列出來,分析所有影響收益及成本的內(nèi)外因素,計算投入產(chǎn)出比,進行綜合分析的一種方法。即查找產(chǎn)生影響的因素,并分析各個因素的影響方向和影響程度。
(四)層次分析(AHP)法
層次分析(AHP)法,基本原理是根據(jù)具有遞階結(jié)構(gòu)的目標(biāo)、子目標(biāo)(準(zhǔn)則)、約束條件及部門等來分析方案,用兩兩比較的方法確定矩陣,然后把判斷矩陣的最大特征根相對應(yīng)的特征向量的分量作為相應(yīng)的系數(shù),最后綜合出各方案各自的權(quán)重(優(yōu)先程度),是一種定性和定量相結(jié)合的方法。
(五)統(tǒng)計分析法
統(tǒng)計分析的方法有很多,但最主要的是回歸分析法?;貧w分析法是對兩類或多類經(jīng)濟數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系進行分析,推導(dǎo)出相應(yīng)回歸方程,然后以此回歸方程來推算自變量與因變量的變化規(guī)律?;貧w分析法的實質(zhì)是從觀察數(shù)據(jù)中找出自變量與因變量之間的相關(guān)關(guān)系。統(tǒng)計分析是績效審計中用來了解情況、進行分析的常用方法。在評價經(jīng)濟性、效率性、效果性時,經(jīng)常用統(tǒng)計分析的方法,分析其中各因素的影響,確定其中的因果關(guān)系或者找出存在的差距及原因。統(tǒng)計分析方法相對于調(diào)查來說,不易操作,要求審計人員具備一定的技術(shù)和能力,但準(zhǔn)確性強,結(jié)論相對可靠?;貧w分析可以同時檢驗幾個變量之間的關(guān)系,與趨勢分析法和比率分析法相比,可以提供更加豐富的資料。這種方法需要具備一定的統(tǒng)計知識,但是隨著計算機應(yīng)用的普及,可以利用專門的統(tǒng)計軟件來進行復(fù)雜的回歸分析,使審計人員更容易應(yīng)用這一方法。
(六)數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(DEA)法
數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(DEA)法,即以相對效率概念為基礎(chǔ),以凸分析和線性規(guī)劃為工具,應(yīng)用數(shù)學(xué)規(guī)劃模型計算比較,來評價多輸入和多輸出的“部門”(稱為決策單元)的相對有效性。DEA方法可以被看做是一種非參數(shù)的經(jīng)濟估計方法,實質(zhì)是決策單元之間的相對效率,從而對評價對象做出評價。DEA方法根據(jù)一組關(guān)于“輸入—輸出”的觀察值來確定有效生產(chǎn)前沿面。
(七)分析程序法
分析程序法,是指審計人員通過對與審計事項有關(guān)的重要金額、比率、結(jié)構(gòu)或者趨勢進行比較和分析,從中發(fā)現(xiàn)異常變動和異常項目的審計方法。分析程序主要有四種類型:一是比較分析。就是將與審計事項有關(guān)的若干個可比數(shù)據(jù)(包括某一相關(guān)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、非經(jīng)濟數(shù)據(jù)、預(yù)算或計劃、多期數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等)進行對比,找出同一時期、同一性質(zhì)的若干數(shù)量之間的差異,從而對公共資金籌集、管理或使用情況進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,合理評價。比較分析法是對絕對數(shù)所做的比較。例如,將被審計單位當(dāng)期的營業(yè)收入總額與預(yù)算營業(yè)收入總額這兩個絕對數(shù)進行比較。二是比率分析。就是通過計算各種比率來分解、剖析被審計項目績效。比率分析法是對各種比率的比較。如常見的速動比率、流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率等財務(wù)指標(biāo)以及其他各種技術(shù)指標(biāo)。三是結(jié)構(gòu)分析。所謂結(jié)構(gòu)分析法,是指對某項信息各個組成部分所占的比例進行分析。例如,對企業(yè)的各類產(chǎn)品占生產(chǎn)總量的比例進行分析,可以確定各個貨種的盈利能力,也可以用于判斷被審計單位當(dāng)期的經(jīng)營是否符合組織的發(fā)展戰(zhàn)略。四是趨勢分析。就是將與被審計項目有關(guān)的若干期財務(wù)或者非財務(wù)數(shù)據(jù)進行比較和分析,從中找出規(guī)律或發(fā)現(xiàn)異常變動。趨勢分析法,是指對兩個或兩個以上的歷史數(shù)據(jù)進行對比分析,以便計算出它們增減變動的方向、數(shù)額,以及變動幅度,包括絕對數(shù)趨勢分析和相對數(shù)趨勢分析。
(八)數(shù)理統(tǒng)計方法
數(shù)理統(tǒng)計方法,主要有主成分分析、因子分析、聚類分析、判別分析等。主成分分析法是把原來多個變量劃為少數(shù)幾個綜合指標(biāo)的一種統(tǒng)計分析方法,從數(shù)學(xué)角度來看,這是一種降錐處理技術(shù);因子分析法是從指標(biāo)的獨立性角度篩選指標(biāo),根據(jù)因子載荷的大小來挑選指標(biāo),留下載荷較大者;聚類分析法是從指標(biāo)的代表性角度篩選指標(biāo),先采用系統(tǒng)聚類法將指標(biāo)聚為一定數(shù)目的類別,然后選擇每一類中的代表指標(biāo)作為入選指標(biāo),以每類中平均相關(guān)系數(shù)較大而類間平均相關(guān)系數(shù)較小的指標(biāo)為代表指標(biāo);判別分析法是預(yù)先根據(jù)理論與實踐確定等級序列的因子標(biāo)準(zhǔn),再將待分析的變量指標(biāo)安排到序列的合理位置上的方法。
(九)調(diào)查法
調(diào)查法,即憑借一定的手段和方式(如訪談、問卷調(diào)查),對某種或者某幾種現(xiàn)象、事實進行考察,通過對收集到的各種資料進行分析處理,進而得出結(jié)論的方法。訪談是指通過訪談?wù)吲c被訪談?wù)咧g的交流來獲取信息的方法。訪談有多種方法,可以通過電話、面對面、信函訪談,訪談形式可以一對一、一對多、多對多進行,訪談對象可以是被審計單位有關(guān)人員和單位外的相關(guān)人員,如人大代表、研究人員、社會專家、長期關(guān)注某一事項的人員等。但應(yīng)注意的是,訪談獲取的證據(jù)一般不能作為事實性證據(jù)的惟一證據(jù),就是說,訪談獲取的證據(jù)還需要經(jīng)過審計人員的進一步證實。當(dāng)涉及的人員或單位很多、以致無法進行必要訪談時,可以采用問卷調(diào)查的方式。問卷調(diào)查關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是設(shè)計一整套科學(xué)合理的表格,要求所有內(nèi)容采用問答方式,這些問題應(yīng)該非常明確,切忌模棱兩可或帶有某種誘導(dǎo)性。對于受益面比較廣的資金支出,特別是具體到某一類公眾個體的資金,比較適合這種方法,比如扶貧資金、三峽移民資金等。
(十)專題討論會
專題討論會,即通過召集相關(guān)管理人員就經(jīng)營管理活動特定項目或者業(yè)務(wù)的具體問題進行討論的方法。
二、績效審計評價方法
(一)目標(biāo)評價法
目標(biāo)評價法,是將當(dāng)期經(jīng)濟效益或社會效益水平與其預(yù)定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行對比分析的方法。它分析所完成(或未完成)目標(biāo)的因素,從而評價支出績效。此方法既可用于對部門和單位的評價,也可用于周期性較長項目的評價,還可用于規(guī)模及結(jié)構(gòu)效益方面的評價。
(二)綜合評價法
綜合評價法,是在多種指標(biāo)計算的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的權(quán)數(shù)計算出一個綜合評價值,依據(jù)綜合評價值對公共支出項目進行評價。綜合評價法是我國目前績效評價使用最多的方法。我國政府部門和地方政府大多采用這種方法,評價的準(zhǔn)確度較高、較全面,但在指標(biāo)選擇、標(biāo)準(zhǔn)值確定及權(quán)數(shù)計算等方面較復(fù)雜,操作難度相對較大。該方法可綜合成本效益法、最低成本法、專家意見法、生產(chǎn)函數(shù)法等各方法的優(yōu)點,適用項目支出、單位支出、部門支出和財政總體支出等各層次的績效評價。
(三)360度反饋評價法
360度反饋評價法,是一種多角度進行的比較全面的績效評價方法,也稱全方位考核法或全面評價法。它由審計對象的上級、同級、下級以及客戶綜合評價同時結(jié)合自我評價綜合而成。所謂360度反饋評價,就是指幫助一個組織的成員(主要是管理人員)從與自己發(fā)生工作關(guān)系的所有主體那里獲得關(guān)于本人績效信息的反饋過程,這些信息來自包括上級、下屬、平級同事、本人及客戶和供應(yīng)商等。360度反饋評價方位全、角度多、誤差小;實行匿名方式,比較客觀;有助于促進組織成員彼此之間的溝通和互動,提高團體凝聚力和工作效率,促進組織變革與發(fā)展。但這種方法也存在評價成本大、評價時間長、評價工作難度大等問題,同時,需要對收集到的信息進行分門別類的統(tǒng)計和分析,往往需要一些外部專業(yè)的咨詢公司來指導(dǎo)完成。
(四)公眾評議法
公眾評議法,即通過公眾問卷及抽樣調(diào)查等方式,獲取具有重要參考價值的證據(jù)信息,來評價目標(biāo)實現(xiàn)程度的方法。它是指對于無法直接用指標(biāo)計量其效益的支出項目,可以采取問卷統(tǒng)計、測評等方式向公眾進行該公共支出項目實施效益情況的調(diào)查,以評判其效益高低。該方法適合于對公共管理部門和財政投資興建的公共設(shè)施進行評價,具有民主性、公開性的特點。
(五)沃爾評分法
沃爾評分法,把若干財務(wù)比率用線性關(guān)系結(jié)合起來,以評價企業(yè)的信用水平。沃爾選擇了流動比率、產(chǎn)權(quán)比率、固定資產(chǎn)比率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和自有資金周轉(zhuǎn)率等7項指標(biāo),分別給定各自的分?jǐn)?shù)比重,然后通過與標(biāo)準(zhǔn)比率進行比較,確定各項指標(biāo)的得分,從而對企業(yè)的信用水平做出評價。沃爾評分法也可用于對經(jīng)營者的績效評價,其缺陷在于所選定的指標(biāo)不夠科學(xué)全面,另外,當(dāng)某項指標(biāo)嚴(yán)重異常時,會對總評分產(chǎn)生不合邏輯的重大影響。
(六)綜合指數(shù)評分法
綜合指數(shù)評分法,是在沃爾評分法的基礎(chǔ)上改進發(fā)展而來的。綜合指數(shù)評分法增加了盈利指標(biāo)和成長指標(biāo),使指標(biāo)體系較為完善;在給每個指標(biāo)評分時,分別規(guī)定了上限和下限,從而減少了個別指標(biāo)異常對總分的不合理影響,但其全部指標(biāo)為財務(wù)指標(biāo),可能會使經(jīng)營者忽視非財務(wù)指標(biāo);由于評分時有標(biāo)準(zhǔn)分值作基礎(chǔ),某一指標(biāo)即使為負(fù)值,其得分也可能為正值,不甚合理。
(七)平衡計分卡(BSC)
平衡計分卡(BSC),是一種全面、系統(tǒng)、有效地考察和評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)體系的方法。它根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計測評指標(biāo),從財務(wù)、流程、客戶和創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力四個不同的維度對公司的經(jīng)營管理績效進行綜合、全面、系統(tǒng)地測量和評價。
(八)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)法,是指把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)做出比較的評估方法,在一定程度上是將目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合。關(guān)鍵指標(biāo)必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達性(At-tainable)、現(xiàn)實性(Realistic)和時限性(Time-based)。這種方法的優(yōu)點是標(biāo)準(zhǔn)比較鮮明,易于做出評估。缺點是對簡單的工作制定標(biāo)準(zhǔn)難度較大,缺乏一定的定量性;績效指標(biāo)只是一些關(guān)鍵的指標(biāo),對于其他內(nèi)容缺少一定的評估。關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)計流程:設(shè)計企業(yè)級關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);設(shè)計部門級關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);設(shè)計崗位級關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);制定評分要素和評估標(biāo)準(zhǔn);確定指標(biāo)權(quán)重;對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進行特性與屬性測試;構(gòu)建指標(biāo)邏輯;建立指標(biāo)辭典。操作流程分為三步:關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的設(shè)計;關(guān)鍵績效目標(biāo)體系的制定;關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)的評估與調(diào)整。運用關(guān)鍵績效指標(biāo)法應(yīng)注意的事項:不同崗位應(yīng)該有不同的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)組合;關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與績效目標(biāo)的衡量,可量化的量化,難以量化的細化,但評估手段要量化、可操作;激勵指標(biāo)與控制指標(biāo)相結(jié)合。
(九)目標(biāo)管理(MBO)法
目標(biāo)管理(MBO)法,是一種綜合性的績效管理方法,是一種以建立目標(biāo)體系為基礎(chǔ)的考核方法,它特別強調(diào)全體員工共同參與設(shè)定具體的又確實能客觀衡量工作業(yè)績的目標(biāo)。MBO將組織整體目標(biāo)逐層轉(zhuǎn)化為各階層與各單位的子目標(biāo),形成目標(biāo)體系,同時,以預(yù)定的目標(biāo)作為激勵員工的工具,定期回饋上級共同討論進行績效評估,是一種完整的規(guī)劃與控制程序。
(十)標(biāo)桿管理法
標(biāo)桿管理法,即對經(jīng)營管理活動狀況進行觀察和檢查,通過與組織內(nèi)外部相同或者相似經(jīng)營管理活動的最佳實務(wù)進行比較,來考核和評價績效的方法。它定義為“一個將產(chǎn)品、服務(wù)和實踐與最強大的競爭對手或是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相比較的持續(xù)流程”。標(biāo)桿管理活動分為五個階段,每個階段有3個步驟。一是計劃階段:確認(rèn)對哪個流程進行標(biāo)桿管理;確定用作比較的公司;決定收集資料的方法并收集資料。二是分析階段:確定自己目前的做法與最好的做法之間的績效差異,擬定未來的績效水準(zhǔn)。三是整合階段:就標(biāo)桿管理過程中的發(fā)現(xiàn)進行交流并獲得認(rèn)同,確立部門目標(biāo)。四是行動階段:制訂行動計劃;實施明確的行動并監(jiān)測進展情況。五是完成階段:處于領(lǐng)先地位;全面整合各種活動;重新調(diào)校標(biāo)桿。標(biāo)桿管理分為四類:內(nèi)部標(biāo)桿管理、競爭標(biāo)桿管理、職能標(biāo)桿管理和流程標(biāo)桿管理。
(十一)歷史動態(tài)比較法
歷史動態(tài)比較法,是將某一類支出或項目的歷史數(shù)據(jù)進行對比分析,了解其歷史上的變化及效益波動情況。它既可以看出其發(fā)展趨勢,也可以了解各種因素在不同時期的影響及作用機理,進而分析其效益差異的成因及改進方向。該方法適用于項目支出、單位支出和部門支出的績效評價。
(十二)費用職能比較法費用職能比較法,是將公共管理部門及單位擔(dān)負(fù)的社會職能與相關(guān)費用進行比較分析,從而評估其工作質(zhì)量和效率。在公共管理部門及單位職能定位明確的情況下,行使某一項職能所需的資金應(yīng)有一定的數(shù)量約束,只要數(shù)量約束是嚴(yán)格的,評估就會有比較充分的依據(jù),部門和單位社會職能行使情況及行政效率的高低就可能被評估出來。但職能具有擴展性及不確定性,會相應(yīng)增加評價的難度。
(十三)經(jīng)濟增加值(EVA)法
經(jīng)濟增加值(EVA)法,是一套以經(jīng)濟增加值理念為基礎(chǔ)的財務(wù)管理系統(tǒng)、決策機制、激勵機制的評價制度。從算術(shù)角度來說,經(jīng)濟增加值是從稅后利潤提取包括股東和債權(quán)人的所有資金成本后的經(jīng)濟利潤,是公司業(yè)績衡量的指標(biāo),衡量企業(yè)創(chuàng)造的股東財富的多少。
(十四)最低成本法最低成本法,也稱最低費用選擇法或最低投入法,適用于那些不易觀測或計算公共支出效益大小的情況。該方法通過分析比較項目的投入,評價和選擇費用或成本最低為最優(yōu),如社會保障支出項目,以成本最低為原則來確定最終的支出項目。該方法主要適用于對項目支出進行績效評價。
(十五)生產(chǎn)函數(shù)法
生產(chǎn)函數(shù)法,即通過生產(chǎn)函數(shù)的確定,明確產(chǎn)出與投入之間的函數(shù)關(guān)系,借以說明投入產(chǎn)出水平即經(jīng)濟效益水平的一種方法。用公式表示就是:Y=f(A,K,L…),其中Y為產(chǎn)出量,A、K、L等表示技術(shù)、資本、勞動等投入要素。生產(chǎn)函數(shù)法不僅可以準(zhǔn)確評價綜合經(jīng)濟效益,而且對評價資源配置經(jīng)濟效益、規(guī)模經(jīng)濟效益、技術(shù)進步經(jīng)濟效益等都有重要作用,但函數(shù)關(guān)系的確定較為復(fù)雜。該方法更適合項目的績效評價。
(十六)“本量效”分析法
“本量效”分析,是指將公共支出項目績效評價中所涉及的項目投入、項目產(chǎn)出與項目效果這三大類指標(biāo)分別賦予“本量效”的內(nèi)涵。即將“項目投入”與“項目成本”相對應(yīng),“項目產(chǎn)出”與“項目所涉及業(yè)務(wù)的數(shù)量”相對應(yīng),而“項目的最終結(jié)果”與“項目的績效”相對應(yīng)。對公共支出項目的績效評價,可采用“本量效”分析方法,并將該分析方法貫穿于公共支出項目的決策、實施和完成的全過程評價之中。
(十七)功效系數(shù)法
功效系數(shù)法,是指根據(jù)多目標(biāo)規(guī)劃原理,將所要考慮的各項指標(biāo)分別對照不同分類和分檔的對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)值,通過功效系數(shù)轉(zhuǎn)化為可以度量記分的方法。綜合分析判斷法則是指綜合考慮影響企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營者業(yè)績的各種潛在的或非計量的因素,參照評議參考標(biāo)準(zhǔn),對評議指標(biāo)進行影響比較分析判斷。根據(jù)《國有資本金績效評價規(guī)則》的規(guī)定,國有資本金績效評價指標(biāo)體系由基本指標(biāo)、修正指標(biāo)和評議指標(biāo)三個層次共32項指標(biāo)構(gòu)成,基本指標(biāo)和修正指標(biāo)是定量指標(biāo),評議指標(biāo)為定性指標(biāo)。功效系數(shù)法從理論上來說也屬于綜合指數(shù)法,它的改進之處在于在績效評價中所起的功效不同。將指標(biāo)分為三個層次,更主要的是增加了非財務(wù)指標(biāo),因而更加科學(xué)、完善。它的不足之處是:盈利指標(biāo)所占權(quán)重較高,達42%,而盈利指標(biāo)較容易人為調(diào)節(jié),從而誘使經(jīng)營者粉飾或片面追求權(quán)重較高的指標(biāo);修正指標(biāo)也僅僅是對基本指標(biāo)額進一步說明,并沒有修正基本指標(biāo)中存在的問題;這種方法測算起來過于復(fù)雜,指標(biāo)體系也不盡全面。
(十八)模糊數(shù)學(xué)法
模糊數(shù)學(xué)法,是采用模糊數(shù)學(xué)建立模型,對經(jīng)濟效益進行綜合評價的方法。其將模糊的、難以進行比較判斷的經(jīng)濟效益指標(biāo)之間的模糊關(guān)系進行多層次綜合評價計算,從而明確綜合經(jīng)濟效益的優(yōu)劣。該方法適用于經(jīng)濟效益能準(zhǔn)確計量的財政支出評價,項目支出和單位支出的績效評價均可采用。
(十九)目標(biāo)成果法
目標(biāo)成果法,即根據(jù)實際產(chǎn)出成果評價被審計單位或者項目的目標(biāo)是否實現(xiàn),將產(chǎn)出成果與事先確定的目標(biāo)和需求進行對比,來確定目標(biāo)實現(xiàn)程度的方法。
(二十)專家意見法
專家意見法,是指通過邀請在某一方面具有特長的若干專家,對項目支出績效進行評價后,匯總分析專家意見的一種評價方法。在績效審計中,衡量項目績效優(yōu)劣與否,既取決于內(nèi)容的科學(xué)性和績效標(biāo)準(zhǔn)的合理性,也取決于是否找到合適的衡量、評價方法。由于政府績效審計的對象往往是公共部門、公共管理活動、公共服務(wù)行為及公共產(chǎn)品,因此無法完全套用對工商企業(yè)的一些評價方法來評估政府機構(gòu)的活動,要求審計人員必須尋求衡量政府部門績效的專門技術(shù)和系統(tǒng)方法。當(dāng)然,在政府績效審計中并不排斥己被傳統(tǒng)審計所證明了的有效的審計技術(shù),只是在某些方面出于特殊的需求,政府績效審計需要有更多的專門技術(shù)可供審計人員選擇應(yīng)用。在各種審計方法中,每一種審計方法都有其局限性和不足,這就對審計人員提出了更高的要求。在實施政府績效審計過程中,必須靈活選擇和運用各種審計方法。
[關(guān)鍵詞]環(huán)境績效審計解決策略
隨著環(huán)境問題的日益突出,實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展日漸成為各國政府和社會各界的共識,強化環(huán)境管理已經(jīng)成為各國發(fā)展經(jīng)濟進程中必不可少的工作。作為環(huán)境管理體系的重要組成部分的環(huán)境審計也被提上日程,而環(huán)境績效審計作為環(huán)境審計的重要組成部分,其重要性也越來越受到關(guān)注。但目前我國大部分審計力量集中在了環(huán)境財務(wù)審計和環(huán)境合規(guī)性審計上,而環(huán)境績效審計開展的比較少,忽視了對環(huán)保項目的效率性和效果性的評價。為了今后更好的開展環(huán)境績效審計,必須不斷總結(jié)環(huán)境績效審計一實踐經(jīng)驗,努力創(chuàng)新環(huán)境績效審計技術(shù)與方法。
一、環(huán)境績效審計的定義和必要性
環(huán)境績效審計方法是指為了達到環(huán)境績效審計的目的所采取的一切措施和手段。它是由相互聯(lián)系的一系列方法組成的,包括常規(guī)環(huán)境績效審計方法和特有環(huán)境績效審計方法。環(huán)境績效審計方法與環(huán)境績效審計質(zhì)量密切相關(guān),是決定環(huán)境績效審計質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,全面正確掌握運用環(huán)境績效審計方法,對于保證環(huán)境績效審計質(zhì)量,搞好環(huán)境績效審計工作,具有重要意義,因此研究環(huán)境績效審計方法有其必要性。
1.開展環(huán)境績效審計是環(huán)境管理的需要
進入20世紀(jì)后,環(huán)境問題成為人類生存和發(fā)展的重大問題,環(huán)境管理構(gòu)成了政府公共受托責(zé)任的一個重要組成部分,保護和改善環(huán)境成為政府義不容辭的責(zé)任。審計工作者理應(yīng)把握機會,順應(yīng)民意,總結(jié)各國審計實踐經(jīng)驗,廣泛開展環(huán)境審計(包括環(huán)境績效審計),拓寬審計領(lǐng)域,完善審計職能,豐富審計手段,增強審計技能,促進現(xiàn)代審計向更廣闊領(lǐng)域和更高層次發(fā)展,為完善環(huán)境管理做著自己的貢獻。
2.開展環(huán)境績效審計是提高環(huán)保工作效率的需要
現(xiàn)在,用于環(huán)保力一面的資金逐年增加,而環(huán)境問題卻末隨人們的重視及越來越大的投入而得到顯著改善。面對仍然嚴(yán)峻的環(huán)境形勢,增大環(huán)保投入只是一力一面,提高投入的使用效率和環(huán)境政策的適當(dāng)性更是我們必須考慮的重要問題,而開展環(huán)境績效審計則是我們解決這一問題的重要途徑。然而,由于環(huán)境審計發(fā)展時間不長,人們對這一領(lǐng)域的認(rèn)識還很模糊,對于作為環(huán)境審計重要內(nèi)容和發(fā)展力一向的環(huán)境績效審計更是缺乏了解,因此,開展對環(huán)境績效審計的研究工作很有必要。
3.開展環(huán)境績效審計有利于企業(yè)實現(xiàn)高效與創(chuàng)新
隨著各國環(huán)境保護運動的發(fā)展與綠色消費潮的興起,環(huán)境績效與經(jīng)濟績效間的相關(guān)性越來越明顯。陳勁、劉景江、楊發(fā)明(2002)在《綠色技術(shù)創(chuàng)新審計實證研究》一文中,對企業(yè)環(huán)境績效與經(jīng)濟績效、創(chuàng)新績效間的關(guān)系做了統(tǒng)計相關(guān)分析,說明二者有較高的相關(guān)關(guān)系,并且反映發(fā)展能力的企業(yè)銷售額增長率指數(shù)與環(huán)境績效的相關(guān)系數(shù)較反映企業(yè)凈資產(chǎn)報酬率指數(shù)與環(huán)境績效的相關(guān)系數(shù)更高,這是因為發(fā)展能力反映了企業(yè)長期的發(fā)展?jié)摿?,它與環(huán)境績效的相關(guān)性更高。
4.開展環(huán)境績效審計研究是發(fā)展審計理論的需要
隨著環(huán)境問題的出現(xiàn),特別是環(huán)境管理的需要,受托經(jīng)濟責(zé)任迅速擴展到環(huán)境領(lǐng)域,形成受托環(huán)境責(zé)任,而其中一個重要力一面就是受托環(huán)境績效責(zé)任。為了確保受托環(huán)境績效責(zé)任的有效運行,開展環(huán)境績效審計是必不可少的措施。可見,環(huán)境績效審計是隨著受托經(jīng)濟責(zé)任的擴展而形成的審計新領(lǐng)域。而該領(lǐng)域,人們的探索才剛開始,遠不夠系統(tǒng)和深入,因此,加強該領(lǐng)域的研究工作,是完善現(xiàn)有審計理論,發(fā)展新審計理論的一個重要思路。
二、我國環(huán)境績效審計面臨的問題
1.環(huán)境審計基礎(chǔ)理論和實踐不完善
我國環(huán)境審計開展較晚,研究的學(xué)者較少,沒有形成一致、權(quán)威的環(huán)境審計理論觀點,而實踐方面,由于我國環(huán)境績效審計開展的比較少,因此從實踐中借鑒的比較少,環(huán)境審計理論和實踐都不很成熟。
2.環(huán)境會計的不完善制約著環(huán)境績效審計方法的發(fā)展
環(huán)境績效審計的進行需要搜集充分的環(huán)境效益與環(huán)境成本等方面的會計數(shù)據(jù)資料,然而由于我國對環(huán)境會計的研究剛剛起步,環(huán)境資產(chǎn)、環(huán)境負(fù)債、環(huán)境成本、環(huán)境效益等的內(nèi)容還在討論之中,企業(yè)缺乏確認(rèn)和計量環(huán)境效益與環(huán)境成本的系統(tǒng)。我國大多數(shù)企業(yè)的環(huán)境會計的確認(rèn)、計量方面的混亂,對公布環(huán)境會計資料持低調(diào)姿態(tài),很少進行定量分析;公布的環(huán)境資料不全面而且可比性差,看不出花費的資金、取得的成果和規(guī)定的指標(biāo)之間的關(guān)系。這給環(huán)境績效審計方法的研究帶來了實踐上的困難。3.缺少評價環(huán)境成本效益的指標(biāo)體系
環(huán)境績效審計是一項很復(fù)雜的工作,其不確定性和風(fēng)險因素很多,環(huán)境績效審計工作的全面實施和審計質(zhì)量的保證難度都比較大,且目前環(huán)境績效審計較多的采用環(huán)境成本效益的分析方法,這必然對環(huán)境成本效益進行分析,然而反映環(huán)境成本和環(huán)境效益應(yīng)采用的指標(biāo),及其計量方法,卻沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
4.缺乏復(fù)合型研究人員
由于目前我國環(huán)境績效審計開展的比較晚,環(huán)境績效審計的理論和實務(wù)研究人員都比較缺乏。據(jù)調(diào)查,我國缺乏環(huán)境學(xué)、工程學(xué)等相關(guān)知識的研究人員,同時缺少實務(wù)研究者,這樣導(dǎo)致研究的結(jié)果缺乏實用性、可操作性等。
三、我國環(huán)境績效審計問題的解決策略
1.正確借鑒國外經(jīng)驗,建立完善的環(huán)境績效審計理論體系
我們的理論和實務(wù)工作者應(yīng)運用辯證唯物論、系統(tǒng)論、信息論等知識,借鑒西方環(huán)境績效審計的科學(xué)成果,努力研究環(huán)境績效審計方法理論,建立和完善環(huán)境績效審計理論體系。但借鑒國外的環(huán)境績效審計方法,并不意味著照搬,必須領(lǐng)會其實質(zhì)并結(jié)合我國國情和環(huán)境績效審計的具體內(nèi)容,找出自己的特色,達到為我所用的目的。因為國外尤其美國和我國環(huán)境績效審計的起因不同。美國環(huán)境績效審計起源于企業(yè)內(nèi)部動力,企業(yè)為了改善自身形象和降低經(jīng)營風(fēng)險,從內(nèi)部首先開展環(huán)境審計。而我國環(huán)境績效審計起源于外部壓力,從而對其強制性進行監(jiān)督和評價。因此出發(fā)點不同,目的不同,由此導(dǎo)致的環(huán)境績效審計內(nèi)容也不同,因此借鑒國外環(huán)境績效審計方法的時候,要與我國的實際情況結(jié)合起來。
2.盡快建立起我國的環(huán)境會計體系,為環(huán)境績效審計提供操作平臺
環(huán)境會計信息披露是連接環(huán)境會計工作和環(huán)境審計工作的關(guān)鍵點,信息披露的完整性和公允性除受到環(huán)境會計理論發(fā)展的影響外,主要受國家法規(guī)的影響。環(huán)境會計信息披露制度的建立是實施環(huán)境保護審計的前提條件。但我國現(xiàn)行的企業(yè)會計制度、準(zhǔn)則中沒有要求企業(yè)必須披露環(huán)保信息的規(guī)定,更沒有對與環(huán)保有關(guān)的經(jīng)濟活動進行記錄、計量的具體標(biāo)準(zhǔn),使真正意義上的環(huán)境績效審計難以開展。為此,加強環(huán)境會計理論與方法的研究,借助適當(dāng)?shù)睦碚撝笇?dǎo),才可望突破實務(wù)操作的障礙,并為環(huán)境績效審計方法的研究提供一個廣闊的平臺。
3.研究要與實證研究相結(jié)合
環(huán)境績效審計力法的研究屬于應(yīng)用理論的研究,只有更好地與我國的環(huán)境績效審計實踐結(jié)合起來,進行實證研究,才能在環(huán)境績效審計力法的研究上有重大突破,才能更好地指導(dǎo)我國的環(huán)境績效審計。因此筆者建議,在今后進行關(guān)十環(huán)境績效審計力法的研究時,應(yīng)更多地傾向于實證研究,積極采用案例研究和調(diào)查研究。.
4.研究環(huán)境成本效益指標(biāo)體系
要想建立良好的環(huán)境績效審計方法,研究一套比較完善的成本效益指標(biāo)體系是比較重要的。筆者認(rèn)為我們可以借鑒發(fā)達國家的經(jīng)驗來研究適合中國特點的環(huán)境績效審計標(biāo)準(zhǔn),可以臨時選派各專業(yè)的專家組成課題小組來專門研究這一問題,如會計專家、審計專家、環(huán)境經(jīng)濟學(xué)專家、環(huán)境工程學(xué)專家等。
5.培養(yǎng)復(fù)合型人才
一方面可鼓勵有志從事環(huán)境績效審計研究的財經(jīng)專業(yè)人員學(xué)習(xí)環(huán)境經(jīng)濟學(xué)、環(huán)境工程學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識,或鼓勵環(huán)境科學(xué)專業(yè)的人員學(xué)習(xí)審計學(xué)、會計學(xué)等知識,以便更好的將審計學(xué)與環(huán)境科學(xué)有機的結(jié)合起來,培養(yǎng)復(fù)合型人才,將環(huán)境科學(xué)與審計學(xué)更好的融合在一起,努力創(chuàng)新環(huán)境績效審計的新方法。
另一方面,也可鼓勵環(huán)境績效審計的實務(wù)工作者多參與理論研究,因為理論指導(dǎo)實踐又來源于實踐。理論研究者和實務(wù)研究者結(jié)合起來才能更好更快地推動環(huán)境績效審計方法的研究。再者,環(huán)境績效審計可以開展聯(lián)合審計,即聯(lián)合會計主管部門、環(huán)境保護部門,聘請環(huán)境工程技術(shù)專家、律師等加入審計工作。利用他們的專業(yè)知識和技術(shù),提高環(huán)境績效審計的效率和效果。
參考文獻:
[1]張志成:在我國推廣環(huán)境績效審計的策略研究[J].企業(yè)論壇.2006(12)
最高審計機關(guān)國際組織(INTOSAI)第15屆大會的代表們認(rèn)為,環(huán)境方面的專業(yè)技術(shù)必須在政府環(huán)境績效審計中得到有效運用,這些技術(shù)的獲取途徑包括邀請專家開展培訓(xùn)、招收新的專家進入最高審計機關(guān)或利用別國最高審計機關(guān)職員的專業(yè)知識進行聯(lián)合審計等,代表們一致認(rèn)為完善環(huán)境審計技術(shù)的重要途徑之一就是最高審計機關(guān)之間相互交換有關(guān)技術(shù)評價標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境審計技術(shù)培訓(xùn)等方面的資料。此外,代表們認(rèn)為環(huán)境技術(shù)委員會應(yīng)當(dāng)考慮向最高審計機關(guān)國際織織成員推薦幾種可行的審計方法(楊麗,2010)。OfficeOfInspectorGeneral(1997)指出,項目分級評估工具(PART)已經(jīng)成為美國環(huán)保局(EPA)對環(huán)境保護項目進行績效評估的最重要工具之一。PART提倡將定性問題定量化分析,通過設(shè)計問卷的形式對項目的績效和管理進行評價,傳統(tǒng)的PART包括項目目標(biāo)、戰(zhàn)略性規(guī)劃、項目管理和項目效果四個部分。另外,MillarA(2001)指出,邏輯框架法(LFA)作為項目的評估工具已經(jīng)有幾十年的歷史,這種由美國國際發(fā)展署在1970年提出的項目開發(fā)工具,直到現(xiàn)在都被廣泛的運用在項目考核評估中。EnvironmentalPr-otectionAgency(2008)在一份結(jié)果公告中提到,OfficeOfInsp-ectorGeneral在2003年對EPA的績效考評中,應(yīng)用了平衡計分卡法(BS)。依照BS法的框架,對環(huán)境類公共支出項目的績效評估從績效目標(biāo)影響因素、為完成重大任務(wù)而增加的財務(wù)負(fù)擔(dān)、內(nèi)部管理和運作等4個方面進行。楊玉楠等(2011)研究指出,費用效益分析法是目前美國應(yīng)用最為廣泛的環(huán)境類項目評估手段。
2國內(nèi)研究現(xiàn)狀
2.1環(huán)保專項資金績效審計評價視角
何芹(2009)針對目前環(huán)境保護專項資金績效審計評價中的主流兩大類指標(biāo),即經(jīng)濟指標(biāo)和環(huán)境指標(biāo)提出質(zhì)疑,認(rèn)為兩者的獨立運用都存在一定的缺陷,并建議采用生態(tài)效率的概念來衡量真實的績效。袁廣達(2007)建議以貨幣方式作為計量單位,從生態(tài)環(huán)境變化影響的視角,考察資源耗費、環(huán)保成本等方面評價績效。并且參考《循環(huán)經(jīng)濟城市評價指標(biāo)體系》,從環(huán)境保護資金投入使用效益、環(huán)境保護能力建設(shè)、環(huán)境保護管理的監(jiān)督以及社會效益綜合評價等維度評價環(huán)境保護的效益。黃溶冰等(2012)從真實性、合規(guī)性、經(jīng)濟性、效率性、效果性和回應(yīng)性6個維度來定義績效,并且對每個維度的特征進行了分析。賈卉(2013)建議可以運用共性指標(biāo)與個性指標(biāo),從項目決策、項目管理和項目績效三個方面對環(huán)境保護財政資金績效進行評價。
2.2環(huán)保專項資金績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)
劉曄、竇國棟(2007)以山西省污染防治資金為例,強調(diào)制定了農(nóng)業(yè)與資源環(huán)保資金與項目的效益審計標(biāo)準(zhǔn)的重要性,建議將標(biāo)準(zhǔn)劃分為定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn)。其中,定性標(biāo)準(zhǔn)主要包括人大批準(zhǔn)的部門預(yù)算、健全的法規(guī)和管理制度、是否有利于發(fā)展的根本標(biāo)準(zhǔn)以及審計人員的經(jīng)驗判斷等;定量標(biāo)準(zhǔn)主要包括計劃概算指標(biāo)、部門或行業(yè)績效指標(biāo)以及其他相關(guān)指標(biāo)等。何芹(2009)指出,評價標(biāo)準(zhǔn)是判斷和衡量環(huán)境審計對象真實合法、環(huán)保公平以及經(jīng)濟性、效率性和效果性的尺度,它主要包括與環(huán)境保護相關(guān)的法律法規(guī)、國家頒布的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、績效指標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)等。劉長翠等(2007)通過調(diào)查問卷的形式對環(huán)境保護專項資金績效評價的情況進行了調(diào)查分析,問卷結(jié)果顯示,69.39%的被調(diào)查者參照其他行業(yè)經(jīng)濟效益評價的標(biāo)準(zhǔn),18.37%的被調(diào)查者將監(jiān)管人員的主觀判斷作為績效評價的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3環(huán)保專項資金績效審計評價方法
劉曄、竇國棟(2007)以農(nóng)業(yè)與資源環(huán)保效益審計為例,認(rèn)為效益審計分析評價的內(nèi)容復(fù)雜多樣,應(yīng)該采用一套有效的技術(shù)方法全面、深入的進行審計評價,例如價值分析法、因素分析法和對比分析法。程亮等(2012)在其構(gòu)建的中央環(huán)境保護專項資金項目評估模型中建議,對項目效果層次的評估可選用系統(tǒng)分析、專家評議、文獻調(diào)查法、橫向?qū)Ρ确?、費用效果法等;對項目影響層次的評估可以選用規(guī)制對比法、有無對比法、先后對比法、橫向?qū)Ρ确ㄒ约跋到y(tǒng)分析和專家評議等方法。楊玉楠等(2010)認(rèn)為績效的評估適宜采用對比分析的方法,評價中央環(huán)保專項資金項目的實施是否滿足保障環(huán)境保護規(guī)劃可持續(xù)運行的需求。袁廣達(2007)認(rèn)為環(huán)境效益評價中,可以運用“因素量化法”把一些與環(huán)保資金相關(guān)的非計量因素進行量化,并且按照其影響和重要程度進行排列,進而運用“對比分析法”與有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行比較,以便得到定性與定量相結(jié)合的綜合評價結(jié)論。王爽(2012)建議環(huán)保財政資金績效審計評價可以選用沃爾評分法、模糊數(shù)學(xué)分法、綜合指數(shù)法、因素分析法以及方案比較法等,并且舉例說明了沃爾評分法和因素分析法的具體應(yīng)用。
2.4環(huán)保專項資金績效審計評價模型
房巧玲等(2000)運用系統(tǒng)論的觀點構(gòu)建環(huán)保項目財政支出評價模型。模型涵蓋了作為一個系統(tǒng)的財政資金運作的全過程,績效的評價作為行之有效的系統(tǒng)反饋回路,由三級指標(biāo)構(gòu)成,一級指標(biāo)分別為關(guān)注環(huán)境保護支出系統(tǒng)運作轉(zhuǎn)換過程的指標(biāo)———合規(guī)性、環(huán)境保護支出系統(tǒng)輸出的指標(biāo)———環(huán)保的效果和資金的使用效率。萬寅婧(2012)以江蘇省節(jié)能減排(重點污染排放治理)專項引導(dǎo)資金為例,基于邏輯框架法構(gòu)建了包括從投入、管理、產(chǎn)出和效益三個方面在內(nèi)的環(huán)保專項資金績效評價模型,并且對應(yīng)模型的三個方面構(gòu)建了有三個級別構(gòu)成的評價指標(biāo)體系。程亮等(2013)運用邏輯框架法從投入、產(chǎn)出、效果和影響四個方面構(gòu)建了包括評估內(nèi)容、評估指標(biāo)、評估信息來源、評估方法在內(nèi)的中央環(huán)境保護專項資金項目評估模型。孫童等(2007)分析評價了河北省省級環(huán)保專項資金績效評價辦法,該辦法堅持從質(zhì)和量兩個方面對環(huán)保專項資金的項目實施內(nèi)容和功能情況、資金保障情況、經(jīng)濟社會效益情況以及實施管理情況建立分層次的評價指標(biāo)體系,取得了一定的效果。張芳麗(2007)認(rèn)為環(huán)保專項資金使用效益不僅包括經(jīng)濟效益,還要考慮社會效益和環(huán)境效益,在此基礎(chǔ)上,從經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益三個方面設(shè)計了相對系統(tǒng)的、涉及資金使用過程的績效審計評價指標(biāo)體系。袁廣達(2007)借鑒《循環(huán)經(jīng)濟城市評價指標(biāo)體系》,從環(huán)境保護項目資金投入的使用效益、環(huán)境保護的能力建設(shè)、環(huán)境保護管理的監(jiān)督以及社會效益綜合評議等四個方面構(gòu)建評價指標(biāo)體系。李強(2012)將模糊綜合評判法運用到環(huán)保專項資金績效審計評價中,首先使用德爾菲法、文獻調(diào)研法以及層次分析法構(gòu)建一套由一級指標(biāo)、二級指標(biāo)和主要觀測點組成的綜合評價指標(biāo)體系,并運用層次分析法確定各級指標(biāo)的權(quán)重,基于此構(gòu)建基于模糊綜合評判法的綜合評價體系。
3結(jié)語
近些年,在我國高速發(fā)展的社會環(huán)境下,公共交通建設(shè)在各線城市的發(fā)展規(guī)劃中占據(jù)了極為重要的地位,一二線城市以地鐵等軌道交通為主要發(fā)展方向,三四線城市則以快速公交等公路交通為主,發(fā)展極為迅速。而這類以公共交通為對象的政府投資項目,由于政府公共交通投資項目通常財政投入大、耗用資源多,并且與百姓生活息息相關(guān),因此,如何對此進行評價,不僅是政府績效審計實務(wù)工作的重點內(nèi)容,也是績效審計理論研究的熱點之一。目前,學(xué)者們就政府公共交通投資項目績效評價理論及方法的創(chuàng)建提出了諸多有價值的觀點與結(jié)論,但尚未形成統(tǒng)一的認(rèn)識,按照有關(guān)投資項目績效審計評價體系指標(biāo)的基本內(nèi)容,可將此領(lǐng)域的研究分為三個主要方向:基于“投入-產(chǎn)出”理論上的“3E”或“5E”評價指標(biāo)體系研究、基于“受托責(zé)任”理論的政府績效責(zé)任審計評價體系研究以及借助以“因果關(guān)聯(lián)”為理論解釋的平衡計分卡及其應(yīng)用原理構(gòu)建評價指標(biāo)體系的研究。但是這些評價方式在評價結(jié)果的客觀性與實用性上均存在改進空間。
二、績效審計“階梯型”評價模式的內(nèi)容框架
關(guān)于構(gòu)建的公共交通投資項目的績效審計評價的基本框架,是反映績效評價內(nèi)容的基本平臺。因此,為確定具體的指標(biāo)用以具體衡量,首先應(yīng)當(dāng)確定該績效評價框架?!半A梯型”的績效審計評價框架是基于不同生產(chǎn)要素在公共交通投資項目的不同階段中發(fā)揮的作用,在完成價值的形成與轉(zhuǎn)化中所體現(xiàn)出的“階梯型”的發(fā)展過程。參閱圖1。從圖1可以看出,這一“階梯型”的評價指標(biāo)體系從橫向和縱向兩個角度進行系統(tǒng)的衡量。橫坐標(biāo)上,表示審計階段,依據(jù)照審計客體的轉(zhuǎn)換,按“準(zhǔn)備階段”、“建設(shè)階段”“、營運階段”劃分工程項目的生命周期,進行階段審計??v坐標(biāo)上,表示審計緯度,依據(jù)價值的形成過程,從“資源配置”“、職能行使”“、潛力發(fā)揮”“、貢獻效益”四個方面進行績效評價。四個維度之間存在內(nèi)在邏輯關(guān)系參閱圖2。的。貨幣資金、實物資產(chǎn)、人力資源是項目建設(shè)和管理過程中初始價值形態(tài),隨著項目建設(shè)和管理的不斷進行,實現(xiàn)資源配置、資源管理、資源增值,并最終發(fā)揮其社會價值,實現(xiàn)項目的最終目標(biāo)。由于不同的項目階段,對應(yīng)以不同的價值形成過程,并不是每一階段都需要對這四個緯度進行衡量,因此我們僅在事前項目的準(zhǔn)備階段以“資源配置”和“職能行使”為審計緯度對項目進行審計評價,其審計客體為政府有關(guān)部門;在隨后的建設(shè)階段,就中標(biāo)的建設(shè)單位,增加“潛力發(fā)揮”緯度,對施工的過程和竣工驗收進行審計;最終在交付使用的績效審計中,再添加以“貢獻效益”緯度,以公交公司等管理事業(yè)單位為審計客體,對建成后的公交項目綜合運行情況進行績效審計?!半A梯型”評價模式以“貨幣、實物、人力”三大生產(chǎn)要素的價值的形成過程為導(dǎo)向,在不同的審計階段對應(yīng)以“資源配置”、“職能行使”“、潛力發(fā)揮”“、貢獻效益”四個緯度進行績效審計。階梯的形態(tài)不僅體現(xiàn)體現(xiàn)了橫向?qū)徲嬰A段與縱向?qū)徲嬀暥鹊挠行ЫY(jié)合,并且以上升的趨勢來體現(xiàn)審計過程的層層遞進,以是否滿足公共需求、實現(xiàn)社會效益為最高目標(biāo)的評價導(dǎo)向。
三、績效審計“階梯型”評價模式的指標(biāo)體系
(一)資源配置對應(yīng)的指標(biāo)體系設(shè)計在考慮建設(shè)過程中的價值元素時,不能忽略的是這三項價值要素本身即具有價值,因此在最底層設(shè)立“資源配置”這一緯度,來對項目在資源運用的經(jīng)濟性方面進行績效審計與評價。并且在項目的不同審計階段,對于這三項生產(chǎn)要素的評價都是必須的,隨著項目建設(shè)的推進,對生產(chǎn)要素評價的內(nèi)容也會隨之改變。具體參閱表1。(二)職能行使對應(yīng)的指標(biāo)體系設(shè)計由于在資源配置環(huán)節(jié)這三項生產(chǎn)要素處于相對靜態(tài),價值較低,只有將其投入到動態(tài)的投資項目建設(shè)過程中才會發(fā)揮作用形成更大的價值,因此對投入使用的基本要素在項目的有關(guān)建設(shè)流程中行使職能的效用,我們需要設(shè)立“職能行使”這一緯度來對建設(shè)過程中的效率性進行績效審計評價。同樣的,職能行使的過程是每一審計階段都要經(jīng)歷,對應(yīng)我們也需要做出不同的評價。具體參閱表2。(三)潛力發(fā)揮對應(yīng)的指標(biāo)體系設(shè)計隨著項目的建成,在公共交通投資項目中體現(xiàn)為道路的修繕、交通工具的購置、站臺設(shè)施的建成等方面,三大要素的價值進一步上升,由于尚未投入運營使用,故仍在建設(shè)階段以“潛力發(fā)揮”這一緯度對其潛在的價值進行效率性的績效審計與評價。由于對“潛力發(fā)揮”的評價僅在項目建設(shè)完成之后,因而只在建設(shè)階段和營運階段進行評價,具體參閱表3。(四)貢獻效益對應(yīng)的指標(biāo)體系設(shè)計當(dāng)公共交通項目投入運營,即為最終滿足公共需求、實現(xiàn)社會效益時,“貨幣資金”、“實物資產(chǎn)”、“人力資源”實現(xiàn)了其最終的價值,由此我們以“貢獻效益”對其進行綜合的效果性績效審計評價。具體參閱表4。
四、績效審計“階梯型”評價指標(biāo)體系的權(quán)重設(shè)置
構(gòu)建出初始評價指標(biāo)后,據(jù)此我們設(shè)計出初始問卷,采用李克特(likert)四級量表(最高為4分表示完全同意,3分表示基本同意,2表示中性評價,1分表示不同意),共發(fā)放問卷481份,實際收回456份,回收率為94.8%,通過因子分析和結(jié)構(gòu)方程等方法進行了探索性因子分析和驗證性因子分析,總結(jié)出關(guān)鍵影響因素,從而確定對應(yīng)的影響指標(biāo),并按層次分析法確定權(quán)重,具體如下:(一)確定關(guān)鍵影響因素的權(quán)重1、求權(quán)重在采用層次分析法進行權(quán)重的確定時,我們通過向有關(guān)專家和部門領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人發(fā)放問卷進行打分,并綜合面向群眾的調(diào)查問卷,對關(guān)鍵影響因素和其影響指標(biāo)進行了內(nèi)部的兩兩比較,確定每一個關(guān)鍵影響因素對于其他關(guān)鍵影響因素的相對重要性并賦予一定的分值,最終構(gòu)造有關(guān)判斷矩陣進行特征值和組合權(quán)向量。以下我們以營運階段貢獻效益的三個關(guān)鍵影視因素進行舉例:2、一致性檢驗為進行判斷矩陣的一致性檢驗,計算一致性指標(biāo)CI=(λmax-n)(/n-1),查表得到平均隨機一致性指標(biāo)RI。當(dāng)隨機一致性比率CR=CI/RI<0.1時,認(rèn)為層次分析排序的結(jié)果具有滿意一致性,即權(quán)數(shù)分配是合理的,否則需要調(diào)整判斷矩陣的元素取值,重新分配權(quán)系數(shù)的值。由上述表格數(shù)據(jù)可知:CI=(λmax-n)(/n-1)=-0.14CR=CI/RI=-0.14/0.58=-0.24<0.1所以可以得出結(jié)論貢獻效益的判斷矩陣具有較好的一致性,所求得的權(quán)重系數(shù)是有效的。以同樣的方法我們可以求得其它緯度的關(guān)鍵影響因素相對應(yīng)的判斷矩陣,具體參閱表7。(二)確定影響指標(biāo)的權(quán)重同樣的方法可以得到影響指標(biāo)的判斷矩陣。根據(jù)一級判斷矩陣和二級判斷矩陣即可以得出該公共交通項目績效審計“階梯型”評價指標(biāo)體系與權(quán)重:其中三個審計階段的權(quán)重分別為0.10,0.34,0.56。不同審計階段的審計緯度權(quán)重也存在差別:準(zhǔn)備階段“資源配置”、“職能行使”緯度權(quán)重為0.57,0.43;建設(shè)階段三個緯度權(quán)重分別為0.26,0.26.0,48;營運階段審計緯度權(quán)重為0.14,0.25,0.18,0.43。
五、基于“階梯型”績效評價模式的應(yīng)用
(一)項目背景與數(shù)據(jù)選取由于本文是以BRT快速公交為例所構(gòu)建的指標(biāo)體系,因此在對該評價體系進行運用時,也將選取某城市BRT的的相關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)進行研究。該城市于2010年建成BRT項目,共投資59690萬元,主要用于BRT專用道的改造42000萬元、站臺建設(shè)2500萬元、智能化系統(tǒng)開發(fā)40000萬元以及BRT車輛購買11000萬元等。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2012年年客運總量達6000萬人次作用,票務(wù)收入約有5000萬,政府補貼5000萬余元。目前該城市的BRT規(guī)模實施“一主一環(huán)五支”線路,預(yù)計到2020年將發(fā)展至5條主線,10條支線。以上有關(guān)數(shù)據(jù),主要包括來源于收回的456份有效問卷,其中問卷分別對乘客、BRT司機及工作人員、周邊商戶進行調(diào)查;另外數(shù)據(jù)還數(shù)據(jù)還來自有關(guān)部門專家的采訪與評分。在對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理上,我們采取模糊隸屬度的方式,對調(diào)查問卷上涉及的問題對應(yīng)的到指標(biāo),進行隸屬度計算,下面以“貢獻效益”緯度下“公眾滿意度”的影響指標(biāo)為例具體說明:在我們對公眾發(fā)放的調(diào)查問卷中,在有關(guān)問題中詢問對票價的滿意度時,共有215人參與了調(diào)查,其中111人選擇“滿意”,92人選擇“基本滿意”,12人選擇“一般”,0人選擇“不滿意”。因此,模糊隸屬度分別為v1=0.5187,v2=0.4252,v3=0.561,v4=0。對其他問卷的數(shù)據(jù)整理同理可以相關(guān)隸屬度,以下表8為有關(guān)公眾滿意度的統(tǒng)計結(jié)果。(二)指標(biāo)計算根據(jù)上表x中“公眾滿意度”的影響指標(biāo)權(quán)重,構(gòu)建權(quán)重系數(shù)矩陣:A=(0.1,0.1,0.2,0.1,0.3,0.2)同時由上述指標(biāo)的隸屬度,構(gòu)建公眾滿意度的模糊關(guān)系矩陣:接著,再利用模糊層次綜合評價的計算模型B=AR,計算得到一級評價指標(biāo)“公眾滿意度”的模糊評價向量:B=(0.54,0.36,0.05,0.05)同理,將有關(guān)數(shù)據(jù)整參閱表9。(三)模糊評價與結(jié)果分析根據(jù)表9的統(tǒng)計結(jié)果,可以得到各關(guān)鍵影響因素的模糊評價向量,同時,按照隸屬度最大的原則可知,對每一個關(guān)鍵影響因素都可以進行相應(yīng)的等級評價,具體參閱表10。由表10可知,在26個關(guān)鍵影響因素中,有15個等級被評定為“優(yōu)”,另有11個等級為“良”;在9個審計緯度中,有5個緯度等級為“優(yōu)”,4個緯度等級為“良”;在3個審計階段中,在準(zhǔn)備階段和營運階段等級為“優(yōu)”,在建設(shè)階段則為“良”,最后的總評為“優(yōu)”。整個評價過程中沒有相關(guān)的指標(biāo)等級為“中”和“差”。據(jù)此,總體上我們可以初步判斷該城市BRT項目的整體績效情況是處于比較良好的狀態(tài)的,最終審計結(jié)果的等級則可以被評定為“優(yōu)”。采用評價體系評語等級V={優(yōu),良,中,差}四個等級,相應(yīng)的評分值C=(100,80,60,40),根據(jù)公式W=B×C計算最終的綜合評分,其中,B為最終審計階段的模糊向量。若計算結(jié)果85<W≤100,則最終績效為“優(yōu)”,如果70<W≤85,最終績效為“良”,如果60<W≤70,最終績效為“中”,如果W≤60,則績效結(jié)果為“差”。由一下總評等級模糊向量計算該城市BRT項目的績效得分為:W=B×C=0.411×100+0.357×80+0.172×60+0.059×40=82.3995668綜合該績效得分可以最終判定該城市BRT項目的績效為“良”,并且是處于比較高的水平,尤其是在準(zhǔn)備階段和建設(shè)階段內(nèi)在貨幣資金和人力資源方面的關(guān)鍵影響因素都體現(xiàn)出較高的經(jīng)濟性與效率效果性,而在建設(shè)階段中,由于在建設(shè)的工期、質(zhì)量以及在資產(chǎn)使用等方面相較績效不優(yōu),從而使得整體評分有所降低,但從總體上來看該項目的整體績效仍然處于較高的水平。
六、總結(jié)
1.財政預(yù)算規(guī)范發(fā)展的需要我國的財政體制改革不斷深化,逐漸形成了財政預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的管理模式,構(gòu)建了較為完整的公共財政體制框架。這些改革改變了財政資金的流動和管理,如果政府仍然按照過去的模式對財政預(yù)算執(zhí)行常規(guī)審計,是很難達到實質(zhì)性效果的。而且,政府不能僅僅關(guān)注財政資金的使用而忽視了使用效率,這與審計方法息息相關(guān)。目前在實際審計過程中,審計人員傾向于重視財政資金的運行狀況,沒有將資源配置與廣為職能相關(guān)聯(lián),而且傳統(tǒng)的審計方法和審計理念沒有起到良好的監(jiān)督管理作用,導(dǎo)致財政預(yù)算執(zhí)行工作中效率底下,效果不明顯。
2.財政支出管理的需要如今我國形成的財政政策對于穩(wěn)定國民經(jīng)濟和社會運行起到越來越重要的作用,推動了市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。此外,我國的財政管理工作也取得了一定程度的進展,建立了一套相對規(guī)范穩(wěn)定的增長機制,我國的財政預(yù)算規(guī)模也隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步逐漸擴大。傳統(tǒng)的財政管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展,從而出現(xiàn)了一系列問題,包括財政預(yù)算執(zhí)行過程中資金被挪用、占有、滯留的情況,財政預(yù)算管理工作中缺乏監(jiān)管等,有損于國民經(jīng)濟和人民利益,不利于政府工作的執(zhí)行和工作效率的提高。所以,加強完善財政預(yù)算管理在當(dāng)前是十分必要和迫切的,而在財政預(yù)算管理體制中引入績效審計,能夠及時檢查預(yù)算的執(zhí)行情況和預(yù)算資金運行情況,從而調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu),從根本上解決財政支出管理中的問題。
3.社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展的需要目前,我國根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展實際,明確了經(jīng)濟建設(shè)的目標(biāo)是全面建設(shè)小康社會,保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整取得較大進展,轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,提高我國綜合實力和國際競爭力。在這種背景下,財政預(yù)算資金作為國家公共基礎(chǔ)建設(shè)的重要保障承擔(dān)了更大的社會責(zé)任。因此,審計工作要加大對預(yù)算資金的監(jiān)督控制,積極有效地開展績效審計工作,實際發(fā)揮其在預(yù)算資金執(zhí)行工作中的效用,提升財政預(yù)算資金的使用效率和效益。而且,我國經(jīng)濟體制改革深化,經(jīng)濟社會領(lǐng)域的難點也反映到了預(yù)算執(zhí)行上,審計部門也要把握經(jīng)濟發(fā)展趨勢,重視改革過程中出現(xiàn)的新問題,加強對預(yù)算資金執(zhí)行過程中重點項目和領(lǐng)域的審計,充分發(fā)揮審計的制衡作用,保證社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、提高財政預(yù)算績效審計水平的策略
1.加強對績效審計的理論研究目前,我國對績效審計的理論研究仍處在探索階段,還需要對實際工作中出現(xiàn)的問題加以研究。這方面需迫切解決的問題有績效審計的原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法,績效審計的評價和反饋以及結(jié)果和跟蹤等,包括前期中期和后期三個階段。只有對這些問題深入分析研究,才能使理論聯(lián)系實際,更好的發(fā)揮理論的指導(dǎo)作用,從而解決操作層面的問題。同時,還應(yīng)該借鑒國外先進的經(jīng)驗,吸收他國優(yōu)秀理論,提高我國績效審計的理論研究水平。
2.完善績效審計法律法規(guī)完備的法律法規(guī)對于績效審計的執(zhí)行具有基本的保障作用。我國在財政預(yù)算執(zhí)行中實行績效預(yù)算仍處于初級階段,還缺少配套的法律法規(guī)體系,績效預(yù)算的重要性不斷突顯,政府必須制定相關(guān)法律法規(guī)。首先應(yīng)該在《審計法》中明確對績效審計含義、內(nèi)容、對象的規(guī)定;其次,借鑒發(fā)達國家相對較為成熟的準(zhǔn)則制度,制定符合我國實際情況的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
3.規(guī)范財政預(yù)算執(zhí)行管理和績效審計體系財政預(yù)算執(zhí)行工作中的績效審計是適應(yīng)財政管理需要的,對于財政支出管理具有十分重要的作用。所以政府應(yīng)該對預(yù)算執(zhí)行過程中的一系列不規(guī)范問題加強管理,嚴(yán)格按照預(yù)算法的規(guī)定進行工作,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行程序和調(diào)整審批程序,完善預(yù)算執(zhí)行的激勵措施和監(jiān)督機制,以保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范化。同時,也要完善績效審計體系,強化績效審計準(zhǔn)則,加強內(nèi)部監(jiān)督控制,推動績效審計的信息化建設(shè),以順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,滿足更大的財政預(yù)算規(guī)模。
4.明確績效審計評價標(biāo)準(zhǔn),建立績效審計評價體系在財政預(yù)算的績效審計中,評價標(biāo)準(zhǔn)的確立十分關(guān)鍵,每一項財政支出都有不同的評價體系和標(biāo)準(zhǔn),因此,政府需要在審計準(zhǔn)備階段就開始明確評價標(biāo)準(zhǔn)。為此,審計機關(guān)要搜集財政預(yù)算資金相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),針對不同的審計機構(gòu),分析不同審計目標(biāo),建立相應(yīng)的合理的科學(xué)指標(biāo)。同時,要根據(jù)實際工作需要建立完善的評價體系,重點考察預(yù)算執(zhí)行過程中的工作效率、效果和經(jīng)濟效益,從定量和定性兩方面分析指標(biāo),優(yōu)化績效審計效果。
5.建設(shè)高素質(zhì)財政預(yù)算資金績效審計隊伍開展績效審計對審計人員提出了更高的要求,需要他們擁有完備的知識理論和相應(yīng)的應(yīng)用技能,還應(yīng)具備法律意識和管理意識。因此,在績效審計的隊伍建設(shè)方面,必須優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更新審計觀念,引入更多專業(yè)人才。同時,要定期對在崗工作人員進行培訓(xùn),增強他們在審計方面的專業(yè)知識和相關(guān)法律知識、經(jīng)濟管理知識,提高審計人員綜合素質(zhì),此外,還應(yīng)吸納其他相關(guān)專業(yè)人才,促進審計人員構(gòu)成多元化和審計隊伍的發(fā)展壯大。
三、總結(jié)
與傳統(tǒng)的財務(wù)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計等審計模式相比,績效審計在審計目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和作用等方面都具有獨特的特點。
(一)審計目標(biāo)更高遠在審計目標(biāo)上,第十二屆最高審計機關(guān)國際組織會議發(fā)表的“關(guān)于績效審計、公營企業(yè)審計和審計質(zhì)量的總聲明”提出了績效審計的四個目標(biāo):“①為公營部門改善一切資源的管理打好基礎(chǔ);②使決策者、立法者和公眾所利用的公營部門管理成果方面的信息質(zhì)量得到提高;③促使公營部門管理人員采用一定的程序?qū)冃ё鞒鰣蟾妫虎艽_定更適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟責(zé)任。”因而審計目標(biāo)顯得更為高遠。
(二)審計目的更宏觀在審計目的上,傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要是查錯糾弊,保證財務(wù)收支的真實性和合法性;而績效審計則是為了評估所投入各項資源的經(jīng)濟程度與有效程度,并以此找出進一步提升組織績效的路徑,實現(xiàn)由查錯糾弊上升到控制提高的目的。
(三)審計內(nèi)容更寬泛在審計內(nèi)容上,傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要是審查組織的財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動;而績效審計除傳統(tǒng)的財務(wù)審計內(nèi)容外,還包括組織非經(jīng)濟領(lǐng)域的各項管理活動和業(yè)務(wù)活動
(四)審計方法更多樣在審計方法上,傳統(tǒng)的財務(wù)審計通常采取對會計資料進行檢查的方法,如審查、查看、計算、分析,以及順查法、逆查法、詳查法、抽查法、核對法、盤點法等;而績效審計不僅要采用上述方法,而且還要運用調(diào)查研究、統(tǒng)計分析和經(jīng)濟分析技術(shù),并借助計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行輔助審計,采用業(yè)務(wù)測試、分析法、系統(tǒng)法、論證評價甚至模糊預(yù)測與評估等方法。
(五)審計作用更顯著在審計作用上,傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要是保障會計信息的真實、正確和合法,保護組織資產(chǎn)的安全完整,其功能是保護性的,作用有限;而績效審計不僅要監(jiān)督組織的財務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性與合法性,更重要的是要從全局的角度,評估組織經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟程度和有效程度,探尋影響組織績效高低的原因,并提出改進意見與建議,指出進一步提高績效的路徑與方法,其建設(shè)性和控制性作用尤為突出,由于這種審計活動已拓展到經(jīng)濟、社會、政治等諸多方面,因而作用是無限的。
二、人民銀行開展績效審計的必要性
(一)順應(yīng)審計發(fā)展趨勢的需要國家審計署在《2008至2012年審計工作發(fā)展規(guī)劃》中明確指出:“全面推進績效審計,促進轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,提高財政資金和公共資源配置、使用、利用的經(jīng)濟性、效率性和效果性,促進建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會,推動建立健全政府績效管理制度,促進提高政府績效管理水平和建立健全政府部門責(zé)任追究制?!币爸?gòu)建績效審計評價及方法體系。認(rèn)真研究,不斷摸索和總結(jié)績效審計經(jīng)驗和方法,2009年建立起中央部門預(yù)算執(zhí)行績效審計評價體系,2010年建立起財政績效審計評價體系,2012年基本建立起符合我國發(fā)展實際的績效審計方法體系?!笨梢姟兑?guī)劃》已為全面推行績效審計明確了時間表,其發(fā)展趨勢將難以阻擋。
(二)提高人民銀行履職水平的需要績效審計通過評估人民銀行對公共資金和資源的管理效率與效果,揭示人民銀行在履行職責(zé)中存在的問題,同時對人民銀行資金和資源的管理情況進行全面綜合評價,并與預(yù)期目標(biāo)進行對比,分析差距產(chǎn)生的原因,提出改進意見和建議,使各級人民銀行能正確、高效地履行職責(zé),充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,促進國民經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康地發(fā)展。
(三)完善人民銀行內(nèi)控管理的需要績效審計的一大優(yōu)勢是將審計監(jiān)督的關(guān)口前移,能有效改變目前人民銀行內(nèi)審以事后監(jiān)督為主的局面,將審計監(jiān)督的關(guān)口前移到事前和事中,使人民銀行內(nèi)審實現(xiàn)從查錯糾弊向預(yù)防和控制轉(zhuǎn)變,從而促進人民銀行不斷健全和完善各項內(nèi)控管理制度,加強內(nèi)控管理,完善內(nèi)部控制和監(jiān)督體系,有利于各級人民銀行依法、合規(guī)、科學(xué)、高效地行使人民銀行職能,實現(xiàn)人民銀行工作目標(biāo)。
(四)建設(shè)節(jié)約型人民銀行的需要績效審計的主要內(nèi)容是對資源的經(jīng)濟性、管理的效率性和工作的效果性進行審計監(jiān)督和評價。為響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召,人民銀行總行提出了建設(shè)節(jié)約型人民銀行的要求,各級人民銀行卓有成效地開展了創(chuàng)建活動。并且從2006年開始,人民銀行已實行部門預(yù)算管理模式,中央財政削減人民銀行系統(tǒng)的經(jīng)費預(yù)算,特別是基層人民銀行的經(jīng)費預(yù)算大幅度縮減。因此,適時開展人民銀行績效審計,實現(xiàn)支出節(jié)約、支出合理、支出得當(dāng)?shù)目冃Ч芾砟繕?biāo),既是各級人民銀行領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)心關(guān)注的熱點問題,也是建設(shè)節(jié)約型人民銀行的客觀需求。
三、人民銀行績效審計的模式探索
(一)人民銀行績效審計的目標(biāo)和立項原則
1.人民銀行績效審計的目標(biāo)。通過審計,對被審計單位履行職責(zé)時資源使用的經(jīng)濟性、業(yè)務(wù)管理的效率性和職責(zé)履行的效果性進行審核評價,確定其資源使用是否得當(dāng),是否進行了有效管理,是否實現(xiàn)了人民銀行的職責(zé)目標(biāo)。
2.人民銀行績效審計的立項原則。在績效審計立項時,應(yīng)堅持重要性、時效性和周期性的立項原則。重要性是指選擇的項目是否舉足輕重,是否與人民銀行職責(zé)履行息息相關(guān),并且是上級行關(guān)注和員工關(guān)心的。時效性是指項目的選擇時機是否恰當(dāng),過早則可能問題尚未顯露出來,不利于作出客觀評價;過晚則可能時過境遷積重難返,不利于問題的糾正和績效改進。周期性是指在一定的期間內(nèi),對所有應(yīng)審計的單位進行持續(xù)關(guān)注,周期性的有計劃隨機選擇績效審計項目,從而保證審計的覆蓋面。
(二)人民銀行績效審計的任務(wù)和范圍
1.人民銀行績效審計的任務(wù)。主要是對各分支機構(gòu)及其部門財力、人力、物力及其他資源使用的經(jīng)濟性、效率性和效果性進行審計評價,從而促進人民銀行持續(xù)改進提高履職績效。
2.人民銀行績效審計的范圍。包括對各分支機構(gòu)履行職責(zé)或開展某一專項業(yè)務(wù)時的經(jīng)濟性、效率性、效果性進行客觀、系統(tǒng)的檢查和評價。所謂經(jīng)濟性,是指以最低的資源投入取得一定質(zhì)量履職效果,即資源投入是否節(jié)約;效率性,是指以一定的資源投入取得最大的履職效果,即資源投入是否講究效率;效果性,是指在一定程度上達到預(yù)期履職結(jié)果,即資源投入是否得當(dāng)。
(三)人民銀行績效審計方法和技術(shù)
1.調(diào)查研究法。調(diào)查研究也是傳統(tǒng)財務(wù)審計方法,只不過財務(wù)審計中處于從屬地位;而在績效審計中,由于需要大量了解和掌握被審計單位的績效信息,以及相關(guān)的行業(yè)資料等,因而調(diào)查研究法是績效審計的主要方法之一。調(diào)查研究的方式主要有問卷調(diào)查、績效面談、電話調(diào)查、函證調(diào)查等,在績效審計過程中,上述調(diào)查方式通常需要綜合運用,單獨只運用其中的一種方法不利于全面了解被審計單位的情況。此外,由于調(diào)查結(jié)果受人為因素的干擾較大,所以抽樣調(diào)查時一般要保證足夠的樣本量。
2.統(tǒng)計分析法。統(tǒng)計分析是績效審計中主要和常用方法,在進行經(jīng)濟性、效率性、效果性評價時,常用的統(tǒng)計分析方法有線性分析、回歸分析、相關(guān)性分析、假設(shè)檢驗等,用以找出因果關(guān)系、目標(biāo)差距及影響原因。統(tǒng)計分析方法準(zhǔn)確性較高,結(jié)論相對科學(xué)可靠,但相應(yīng)地要求審計人員必須具備一定的數(shù)理統(tǒng)計知識和數(shù)學(xué)分析能力。
3.經(jīng)濟分析法。除了調(diào)查研究和統(tǒng)計分析以外,績效審計中還要運用經(jīng)濟分析技術(shù)方法進行績效測評,通過分析財務(wù)信息和非財務(wù)信息,建立其評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)體系,并進行對比分析和總體評價。評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)可以是定性的,也可以是定量的,并且把定性分析和定量評價結(jié)合起來,以保證審計結(jié)果的客觀性和審計評價評價的公正性。
(四)人民銀行績效審計程序
1.準(zhǔn)備階段。一是制定內(nèi)部審計年度計劃時要明確績效審計項目;二是在開展績效審計項目前進行審前調(diào)查,對被審計單位的基本情況和有關(guān)人員、要素指標(biāo)等進行初步調(diào)查,為針對性地制定績效審計方案打好基礎(chǔ);三是制定績效審計方案時,要對審計項目的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理進行審查,確定審計評價指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)和審計目標(biāo)。
2.實施階段。一是制定績效審計實施方案;二是與被審計單位進行交流;三是收集信息和數(shù)據(jù);四是進行分析和評價并得出績效審計結(jié)論。在這一階段中,審計人員必須依據(jù)績效審計目標(biāo),充分收集相關(guān)的審計證據(jù),并對其進行歸并、匯總、分析和評價,從而得出相應(yīng)的績效審計結(jié)論。
3.報告階段。一是撰寫績效審計的內(nèi)審初步意見并向被審計單位征求意見;二是對被審計單位的反饋意見和審計證據(jù)進行綜合分析,提出審計結(jié)論和加強與改進管理的意見建議,撰寫績效審計報告并向派出行或上級行報告;三是根據(jù)相關(guān)制度和保密規(guī)定在一定范圍內(nèi)實行審計公告;四是跟蹤績效審計報告,及時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見搞好信息反饋,督促績效審計報告意見與建議的有效落實。
(五)人民銀行績效審計報告人民銀行績效審計報告應(yīng)包括引言、主體、附錄三個部分。
1.引言。應(yīng)寫明審計依據(jù)、審計目標(biāo)、審計期限、審計內(nèi)容和范圍、審計方法等事項。
2.主體。由5部分內(nèi)容組成,一是基本情況。主要介紹與績效相關(guān)的基本情況,如被審計單位的機構(gòu)人員狀況、職責(zé)履行情況、審計活動的目的或總體目標(biāo)等。二是主要問題。問題反映應(yīng)從績效角度進行定性,詳細陳述問題事實、數(shù)據(jù)及相關(guān)分析等,問題排序一般按對績效的影響程度大小排列。三是反饋意見。陳述被審計單位對審計初步意見的反饋意見。四是審計評價。圍繞審計目標(biāo),運用相關(guān)的績效評價指標(biāo)體系,通過定量和定性分析,對被審計單位履行職責(zé)時資源使用的績效進行評價,評價要客觀、公正、準(zhǔn)確、清楚、易懂。五是審計建議。圍繞完善制度、加強管理、解決問題、提升績效提出審計意見建議,所提意見建議要有針對性、控制性和可操作性。
3.附錄。與審計項目有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、文件和具體分析過程與評價結(jié)果,如績效評價分析圖表、計算數(shù)據(jù)等。
(六)人民銀行績效審計注意事項
1.堅持實事求是原則。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,審計人員一定要具體問題具體分析,實事求是,要排除一切干擾因素,找準(zhǔn)問題的根本原因,以便對癥下藥。做到事實認(rèn)定清楚,問題定性準(zhǔn)確,原因分析透徹,審計建議可行。
2.堅持獨立審慎原則。由于績效審計較多采用調(diào)查、分析、測算、評估等方法,所以審計證據(jù)大多數(shù)是間接性的,這將導(dǎo)致審計誤差難以避免,存在著審計風(fēng)險。因此,績效審計應(yīng)當(dāng)堅持獨立審慎原則,判斷不準(zhǔn)、把握不穩(wěn)、關(guān)系不清的問題不能輕易作出結(jié)論,更不能輕易發(fā)表意見和建議。