緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇公司的檔案管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

一、檔案管理工作改革的困難和重點

1.大多數(shù)人對檔案管理工作的重視不夠。許多人認(rèn)為檔案管理工作就是簡單的記錄和抄寫，然后把檔案放在檔案室里存檔和分類，定期整理和補查，需要用時取出即可。大多數(shù)人由于對檔案管理工作缺乏認(rèn)識和研究，誤以為檔案管理工作就是以上的簡單流程，所以對其不夠重視，認(rèn)為這是一項簡單的工作。檔案管理工作是整個單位工作的基礎(chǔ)和根基，正是這項工作有條不紊的進行，才為整個單位工作的順利進行提供了有力保障。檔案記錄了單位以及公司工作人員的基本情況和相關(guān)個人資料，還記錄了單位和公司的相關(guān)工作數(shù)據(jù)和大量重要信息，所以加強對檔案工作的重視程度是十分有必要的。

2.檔案交接制度不嚴(yán)謹(jǐn)。現(xiàn)如今，大多數(shù)單位的檔案交接制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致許多檔案在交接時出現(xiàn)錯亂和丟失，因為檔案一旦錯亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補是很復(fù)雜和費時的，會嚴(yán)重耽誤單位工作的正常進行。有關(guān)部門應(yīng)著力加強檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性管理，在交接時，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真對待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務(wù)。檔案管理工作者更應(yīng)該負(fù)起重要責(zé)任，告知調(diào)取和變動檔案的人員相關(guān)規(guī)定，敬告擅自調(diào)取或是刪改檔案的嚴(yán)重后果和所應(yīng)負(fù)起的法律責(zé)任，做到完成本職工作的基礎(chǔ)上，時刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。加強檔案交接工作的規(guī)范性，增強檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，改善檔案交接工作的實效性，在當(dāng)今的檔案管理工作中變得越來越重要。

3.當(dāng)前的檔案管理工作不夠現(xiàn)代化和信息化。這么多年來，檔案管理工作依然是以紙質(zhì)作為檔案的重要載體，以手寫的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫時容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時需要分類，分類時很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時不能迅速的發(fā)現(xiàn)。檔案的存儲需要檔案室，檔案室不宜過濕，不然容易引起紙質(zhì)的檔案發(fā)霉或發(fā)潮，導(dǎo)致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費大量的人力物力，而且對于檔案的準(zhǔn)確性也很難保證，當(dāng)前的檔案管理工作急需引進現(xiàn)代化和信息化較強的技術(shù)來應(yīng)帶這種局勢，比如電子信息技術(shù)的應(yīng)用。電子信息技術(shù)借助電子管理技術(shù)和相關(guān)程序應(yīng)用，以電子計算機為硬件設(shè)備，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為先導(dǎo)，能夠有效地提高檔案管理工作的實效性，加強檔案管理工作的技術(shù)應(yīng)用性和各類工作的效率。電子信息技術(shù)能夠克服陳舊的檔案管理工作的缺憾和不足，比如電子信息技術(shù)可以省去檔案室的存在，將大量數(shù)據(jù)和檔案存儲在電腦中，保存完好，節(jié)省了人才財力的同時，也增加了檔案管理的安全性和簡易性。

二、檔案管理工作的對策及思考

1.強化檔案管理意識，嚴(yán)格檔案管理程序。強化每一名檔案管理管理工作者的管理意識，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。同時在硬件設(shè)施上完善檔案管理設(shè)備，每個單位都應(yīng)配備單獨隱蔽的檔案庫房，庫房內(nèi)加裝空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦等所必須的應(yīng)用設(shè)備和管理配件。為加強檔案信息化發(fā)展，應(yīng)在檔案管理程序中引進計算機管理軟件，充分發(fā)揮計算機技術(shù)的應(yīng)用，比如建立檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。與此同時，應(yīng)提高每一名檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動其工作主動性，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完備、及時歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集的齊全完整、內(nèi)容真實可靠。只有這樣，才能滿足當(dāng)今檔案管理工作的需要，從容面對龐大復(fù)雜的檔案材料和一系列檔案補充調(diào)取工作。

2.檔案交接嚴(yán)格按程序進行。檔案交接是一項認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，稍有不慎就有可能導(dǎo)致檔案丟失或失真，所以交接時應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。檔案交接的正確手續(xù)應(yīng)是：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對借出的檔案要及時催還；三是對未整理的零散文件材料要分類存放，應(yīng)清理沒有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認(rèn)真將其排序后及時歸檔。只有按照這樣的順序進行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。

3.健全檔案管理制度。健全檔案管理制度時應(yīng)按照規(guī)范的操作流程，杜絕檔案在操作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。首先應(yīng)加強檔案管理人員的職業(yè)道德意識和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時通過規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過程中出現(xiàn)不該出現(xiàn)的漏洞。其次，應(yīng)盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲的格式、統(tǒng)一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉(zhuǎn)換中由于軟件兼容性問題被損壞或丟失。與此同時，建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性和科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)不同單位對不同的檔案管理的需要。第二，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。第三，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用，實現(xiàn)人性化管理和簡單快速的操作目標(biāo)。

篇2

【關(guān)鍵詞】高校資產(chǎn)公司；檔案管理；思考

改革開放以來，我國高?？萍计髽I(yè)取得了飛躍發(fā)展，形成了獨具中國特色的高校科技產(chǎn)業(yè)，成為國家創(chuàng)新體系的有機組成部分。組建高校資產(chǎn)公司，這是按照黨的十六屆三中全會關(guān)于建立和完善社會主義市場經(jīng)濟體制的要求，按照教育部關(guān)于高校盡快建立以資本為紐帶，產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、校企分開、管理規(guī)范的新型高校企業(yè)管理體制和運行機制的要求，在新的歷史條件下提出的新任務(wù)。作為高校科技產(chǎn)業(yè)檔案工作者，我們應(yīng)當(dāng)抓住這個新的契機，在一個新的起點上共同努力團結(jié)一致，開創(chuàng)高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案建設(shè)的新局面。僅此本文擬對高校資產(chǎn)公司檔案管理作如下探討。

一、契機

2005年7月，全國高校科技產(chǎn)業(yè)工作會議召開以來，按照《教育部關(guān)于積極發(fā)展、規(guī)范管理高校科技產(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)意見》第六條規(guī)定“高校要依法組建國有獨資性質(zhì)的資產(chǎn)經(jīng)營有限公司或從現(xiàn)有校辦企業(yè)中選擇一個產(chǎn)權(quán)清晰、管理規(guī)范的獨資企業(yè)（以下統(tǒng)稱高校資產(chǎn)公司），將學(xué)校所有經(jīng)營性資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)到高校資產(chǎn)公司，由其代表學(xué)校持有對企業(yè)投資所形成的股權(quán)。高校以投入到高校資產(chǎn)公司的財產(chǎn)承擔(dān)有限責(zé)任。”即明確指出學(xué)校（國家）是高校資產(chǎn)公司的唯一出資人，股東僅學(xué)校（國家）一人的國有獨資性質(zhì)。目標(biāo)是規(guī)范高校產(chǎn)業(yè)管理與經(jīng)營工作。在高校與校辦企業(yè)之間建立一道“防火墻”，避免因校辦企業(yè)經(jīng)營問題沖擊高校正常的教學(xué)與科研秩序，規(guī)避高校的風(fēng)險。

隨著計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變，高校必須建立新興高?？萍籍a(chǎn)業(yè)理念，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以大學(xué)教育與社會發(fā)展的矛盾和需要為切入點，以適應(yīng)、服務(wù)和推動社會發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，以尊重大學(xué)教育外部關(guān)系規(guī)律為前提，以實現(xiàn)高校產(chǎn)業(yè)功能任務(wù)為價值取向。因此，高校校辦企業(yè)必須適應(yīng)社會發(fā)展，一方面，遵循市場經(jīng)濟規(guī)律，高校校辦企業(yè)由是學(xué)校教學(xué)的一個環(huán)節(jié)，有很強的教學(xué)性與計劃性的非獨立法人的學(xué)校附屬單位，轉(zhuǎn)變?yōu)楠毩⑾碛忻袷聶?quán)利、承擔(dān)民事責(zé)任，依法自主經(jīng)營、獨立核算、依法納稅、自負(fù)盈虧的法人實體，通過向客戶提品和服務(wù)獲取利潤。即校辦企業(yè)使理論研究轉(zhuǎn)向了生產(chǎn)力的再現(xiàn)，對推動國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級換代、增加國家稅收、促進社會就業(yè)等方面做出了重要的貢獻(xiàn)；另一方面，還要為高校教學(xué)，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才服務(wù)。即對提高高校科研實力、促進高校科技成果轉(zhuǎn)化、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才、彌補高校辦學(xué)經(jīng)費等做出了很大的貢獻(xiàn)。

隨著高校資產(chǎn)公司的組建，使高?？萍籍a(chǎn)業(yè)體制個運行機制發(fā)生了根本性的變化，規(guī)范了高校投資和經(jīng)營活動。高校所有投資和經(jīng)營活動統(tǒng)一由高校資產(chǎn)公司代表學(xué)校，以出資人身份進行。高校資產(chǎn)公司普遍建立產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、校企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度，依法行使高校企業(yè)股東的權(quán)利，并履行相應(yīng)的義務(wù)，加強對所投資企業(yè)的監(jiān)管，以促進科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化、實現(xiàn)國有經(jīng)營性資產(chǎn)保值增值為主要任務(wù)。

由此可見，上述兩個根本性轉(zhuǎn)變，將高校資產(chǎn)公司全面推向市場。這對高校科技產(chǎn)業(yè)檔案工作而言，是一個與時俱進，不斷提高檔案服務(wù)質(zhì)量及現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理水平，充分滿足高校資產(chǎn)公司各方面需求，真正實現(xiàn)檔案開發(fā)、開放與利用價值的關(guān)鍵的發(fā)展契機。

二、創(chuàng)新

（一）機構(gòu)創(chuàng)新——檔案管理由不完全獨立性轉(zhuǎn)向獨立性

眾所周知，檔案工作既是高校資產(chǎn)公司經(jīng)營與管理的重要組成部分，也是提高高校資產(chǎn)公司經(jīng)營與管理水平、工作效率與工作質(zhì)量的必要條件。

高校資產(chǎn)公司組建前，科技產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)是作為學(xué)校的一級機構(gòu)或部門，則科技產(chǎn)業(yè)檔案管理必然受制于學(xué)校檔案館（室）。這不僅體現(xiàn)在組織架構(gòu)上，更體現(xiàn)在業(yè)務(wù)職能上。學(xué)校檔案館（室）通過下發(fā)文件、指導(dǎo)培訓(xùn)、檢查評比、經(jīng)驗推廣等有組織、有計劃、有步驟地的活動，強有力地推動著高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案工作的開展。這就必然導(dǎo)致高校科技產(chǎn)業(yè)檔案的管理觀念、管理體制、管理模式以及資源建設(shè)諸方面，難以實現(xiàn)與現(xiàn)代企業(yè)相適應(yīng)的、個性化的的檔案工作運行機制的變革與創(chuàng)新。當(dāng)然，高校科技科技產(chǎn)業(yè)檔案也就很難達(dá)到的完整性、系統(tǒng)性，更不用說全方位性了。由于高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案管理的不完全獨立性，必然決定了在其工作發(fā)展過程中沒有應(yīng)有的自。

高校資產(chǎn)公司的組建，是建立在以資本為紐帶，產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、校企分開（學(xué)校出資人與高校資產(chǎn)公司經(jīng)營者之間相互制衡關(guān)系），以法人治理為核心的現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)法人，高校資產(chǎn)公司“應(yīng)當(dāng)具備依法成立、有必要的財產(chǎn)或者經(jīng)費、能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任、有自己的名稱和組織機構(gòu)以及場所四個條件?！保ā吨腥A人民共和國公司法》P4）依法獨立享有決定企業(yè)組織機構(gòu)的權(quán)利。高?？萍籍a(chǎn)業(yè)體制的創(chuàng)新，使高校資產(chǎn)公司擁有檔案終極所有權(quán)。檔案管理同其他管理一樣，檔案權(quán)屬決定了檔案的管理思想與管理方式。即誰擁有檔案的所有權(quán)，則誰就擁有檔案管理的控制權(quán)與自。因此，高校資產(chǎn)公司的組建，可以促進高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案管理深層次的變革，改變原有高校科技產(chǎn)業(yè)檔案所固有不相適應(yīng)的行政管性理模式，轉(zhuǎn)向適應(yīng)市場經(jīng)濟、適合本企業(yè)特點的經(jīng)營性管理模式。所以，高校資產(chǎn)公司在組建過程中應(yīng)當(dāng)充分根據(jù)企業(yè)自身的特點開展其檔案管理機構(gòu)調(diào)整與創(chuàng)新，將新制訂的高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案規(guī)章制度及時提交董事會審議通過，并納入公司章程中，以適應(yīng)高校資產(chǎn)公司在激烈的競爭市場條件下，在高校科技產(chǎn)業(yè)體制和運行機制轉(zhuǎn)型的過渡時期，在獲取最大經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一的過程中對信息的需求，確保高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案工作協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

（二）管理創(chuàng)新——檔案管理由行政管理性轉(zhuǎn)向市場經(jīng)營

性

利用價值是檔案工作出發(fā)點與根本目的。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和市場經(jīng)濟的發(fā)展，高校資產(chǎn)公司作為市場的主體，以實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的。其檔案工作亦必須圍繞公司的經(jīng)濟目的創(chuàng)造一個良好的管理與經(jīng)營環(huán)境，為其科技企業(yè)的成長與發(fā)展保駕護航，為社會提供最好的服務(wù)。

高校資產(chǎn)公司組建前，在管理體制上，大多數(shù)高?？萍籍a(chǎn)業(yè)仍是學(xué)校的一級機構(gòu)或部門，或是一套班子兩塊牌子，且以行政管理為主，經(jīng)營與管理權(quán)基本在學(xué)校，或是學(xué)校直接干預(yù)。一方面，高?？萍籍a(chǎn)業(yè)部門或機構(gòu)因為沒有屬于自己的資產(chǎn)，自然而然也就缺少承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險和資產(chǎn)增殖的責(zé)任。另一方面，學(xué)校從來不是也不可能是一個完全等同于其他資產(chǎn)主體，以追逐利潤為唯一的純粹市場主體。即學(xué)校在追求經(jīng)濟目標(biāo)外，更關(guān)心其政治目標(biāo)與教育目標(biāo)。所以，學(xué)校的政治性身份必然決定在其經(jīng)營與管理中具有政治性目標(biāo)，追求經(jīng)濟效益并非首要價值目標(biāo)。毫無疑問，高?？萍籍a(chǎn)業(yè)有著三重目標(biāo)：一個是政治目標(biāo)；一個是經(jīng)濟目標(biāo)，還有一個是學(xué)校自身的教育目標(biāo)。

高校資產(chǎn)公司的組建，其作為市場的主體，以實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，因此，必須遵循社會主義市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律。幸運的是，高校資產(chǎn)公司的組建者從一開始便牢牢地抓住了那只神秘的被經(jīng)濟學(xué)家稱為看不見的手——市場規(guī)律，運籌帷幄。本著“資產(chǎn)管住、經(jīng)營放開、促進發(fā)展、加大回報”的原則，建立的是以資本為紐帶，產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、校企分開、管理規(guī)范的新型的高校企業(yè)管理體制和運行機制，在市場環(huán)境中求生存、求發(fā)展，推動公司的經(jīng)營由學(xué)校事業(yè)計劃型向市場經(jīng)濟自給型，將公司的一切活動都以“利益最大化”原則發(fā)展壯大進行。這不僅是市場經(jīng)濟規(guī)律和市場規(guī)律的要求，也是今后高校資產(chǎn)公司的發(fā)展方向。

（三）檔案管理由兼職性轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化

檔案工作的任務(wù)既是是一項艱巨的光榮的復(fù)雜細(xì)致的平凡清苦的事務(wù)性與基礎(chǔ)性工作，也是一項政治性、政策性很強的工作，還是一項技術(shù)性和專業(yè)性較強的工作，具有自身嚴(yán)格的操作規(guī)范和流程，對人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了較高要求。從法律的視角看，契約是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。隨著我國法律制度的健全，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中，契約關(guān)系是市場經(jīng)濟社會里最基本的法律關(guān)系，契約管理的具體內(nèi)容及合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系。所以，在市場經(jīng)濟條件下，高校資產(chǎn)公司檔案管理必須從過去重點為政治服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、人事服務(wù)轉(zhuǎn)向為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、法律等活動服務(wù)。

篇3

隨著電網(wǎng)管理工作的不斷改革完善，檔案管理工作也有所進步，一些公司設(shè)置了綜合檔案室，也配備了專職人員進行管理，實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。但是，檔案管理工作進行改革比較晚，大部分的供電公司仍處于分散的管理狀態(tài)，檔案管理制度不健全，有些供電公司雖設(shè)立了管理制度，但過于形式化，沒有實效性，導(dǎo)致檔案管理工作陷入被動管理的狀態(tài)，文件、資料管理混亂，盡管部分縣級供電公司已經(jīng)開始進行整改，但是改革的步伐稍慢，不能與電網(wǎng)管理發(fā)展同步，所以應(yīng)積極的完善檔案管理制度，建立規(guī)范的管理制度，能夠有法可依，有章可循。第三，檔案管理團隊的綜合素質(zhì)不高。檔案管理工作是一個需要專業(yè)性強的技術(shù)人員來進行管理，能夠保證工作的連續(xù)性。但是在多數(shù)的縣級供電公司檔案管理中雖有專職人員進行管理工作，但是這些工作人員常要兼做其他工作，無法專注于檔案的管理工作；又因檔案管理崗位的福利待遇不是很好，導(dǎo)致很多檔案工作人員不夠穩(wěn)定、人員流動性大，缺乏較強的責(zé)任心，常出現(xiàn)工作人員離職后，檔案管理失控的局面，給檔案管理工作帶來一定的壓力。另外，檔案管理的工作人員缺乏專業(yè)性，多數(shù)是非專業(yè)人員從事檔案工作，缺乏實踐經(jīng)驗，常常出現(xiàn)檔案資料收集和歸檔不及時，導(dǎo)致檔案管理的價值性不高。

二、做好縣級供電公司檔案管理的有效策略

做好檔案管理工作是縣級供電公司亟待解決的問題，要想真正的改變縣級供電公司檔案管理的現(xiàn)狀，就必須采取有效的策略，進行整改工作。

1.強化檔案管理工作意識，提高管理人員的綜合素質(zhì)

對供電公司的檔案管理人員要提高管理意識，尤其是要強化高層領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。首先，領(lǐng)導(dǎo)要積極地帶領(lǐng)大家進行《檔案法》的學(xué)習(xí)，對檔案管理工作進行深入的了解，強化檔案管理的專業(yè)知識；加強檔案管理工作的宣傳力度，提高管理者的對檔案工作的認(rèn)知度，將檔案管理工作納入日常工作范疇，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。其次，要定期對檔案管理人員進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理者的工作能力和工作效率，對檔案管理人員的招聘工作進行嚴(yán)格的把關(guān)，建設(shè)專業(yè)性的管理團隊，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。作為檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者要定期對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，給予一定的指導(dǎo)和建議。

2.建立完善的檔案管理制度

檔案管理是供電公司管理過程中的重要組成部分，因此檔案管理制度的完善對檔案管理工作有著重要作用，能夠促進檔案管理規(guī)范化，進而提高工作效率。首先，供電公司要大力支持檔案管理工作，無論是人力、還是財力都要為檔案管理工作創(chuàng)造條件，保證檔案管理工作的順利開展。其次，要制定有效的檔案管理制度。供電公司要結(jié)合自身的實際情況，積極采用先進的管理制度，條件允許的話可以實施三級網(wǎng)絡(luò)的管理辦法，提高工作效率；要落實好工作人員的崗位責(zé)任制，進行明確的分工，做到檔案管理工作依法遵規(guī)，提高檔案管理水平。最后，要組建綜合檔案室，便于檔案資料的查詢和歸檔，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進行定期檢查監(jiān)督工作，并且要定期組織相關(guān)會議，制定出完整、有效的工作計劃，形成統(tǒng)一的管理體系。

3.實施檔案信息化管理

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，信息管理是企業(yè)發(fā)展中的重要手段，對于供電公司的檔案管理實現(xiàn)信息化管理是順應(yīng)社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，因此，建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫是一種趨勢。作為縣級供電公司應(yīng)積極引進先進的信息設(shè)備，實現(xiàn)信息化管理，然后要建立檔案檢索體系，編制檔案檢索目錄，便于資料的檢索，提高檔案資料的使用效率；對在職員工和新進員工建立電子檔案，形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，強化了檔案管理效率，加強了檔案管理工作的便捷性，有效的對檔案進行保管，降低了風(fēng)險，發(fā)揮了檔案管理的積極作用。

三、結(jié)束語

篇4

摘 要：如何建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作管理模式，適應(yīng)市場經(jīng)濟體制下快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)？本文分別從建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的管理體制、運行機制、管理模式、委托管理等四個方面提出了幾點看法。關(guān)鍵詞 ：現(xiàn)代企業(yè) 檔案管理 運行機制 管理模式 委托管理establishment of modern enterprise management mode archives thoughts zhang jing(shaanxi longmen iron and steel croup,inc shaanxi hancheng 715405)abstract:how to establish a modern enterprise management mode archives to meet the market economy rapid development of the modern enterprise? this paper archives from the establishment of modern enterprise management system, operation mechanism, management, company management put forward four arguments.key words: modern enterprise, file management, operating mechanism, management, commission management近年來，隨著改革的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度在國有企業(yè)的推進，企業(yè)對檔案服務(wù)的需求日益增多，但是在經(jīng)濟利益的驅(qū)使下，許多企業(yè)精簡和壓縮檔案機構(gòu)和檔案管理人員，對檔案部門的投入也銳減，使許多大型企業(yè)仍沿襲建立初期所形成的管理模式而遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)的現(xiàn)代管理要求。傳統(tǒng)的檔案管理模式建立在當(dāng)時企業(yè)管理體制、管理形態(tài)和管理模式上，適應(yīng)當(dāng)時企業(yè)發(fā)展的需要，在企業(yè)發(fā)展過程中起到了傳承歷史、記錄現(xiàn)實、服務(wù)未來的作用。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，公司的管理體制、運行機制均發(fā)生了質(zhì)的變化，尤其是多種經(jīng)濟形式并存的集團公司的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)檔案管理模式進行體制與機制改革的工作已迫在眉睫，只有建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作管理模式，才能適應(yīng)在市場經(jīng)濟體制下快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)。一、 建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的管理體制檔案的管理模式受制于檔案的管理體制?，F(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案工作指的應(yīng)該是現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)建設(shè)工作和檔案業(yè)務(wù)管理工作。其管理體制有兩個層面：一是對現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的宏觀管理體制，二是檔案業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部微觀管理體制。兩者之間是相互統(tǒng)一，相輔組成、相互促進的一個問題的兩個層面?，F(xiàn)代企業(yè)是一個建立健全

母子公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系和公司法人治理結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略聯(lián)盟組織。由若干個被控股、參股或契約關(guān)系的具有層次性穩(wěn)定的小企業(yè)組成。各企業(yè)間所有制形式、管理形態(tài)、經(jīng)營模式、產(chǎn)業(yè)規(guī)模也不盡相同，再采用過去“大一統(tǒng)”式的以行政隸屬關(guān)系而確定的檔案管理體制，必然無法滿足企業(yè)個性化的要求，不利于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的開展。在宏觀上要樹立管理模式多元化的觀念，建立以資產(chǎn)為紐帶的檔案管理模式，公司檔案業(yè)務(wù)部門要放權(quán)，給予自主的管理權(quán)。公司要強調(diào)檔案管理體制的宏觀性，在管理時以引導(dǎo)、服務(wù)、咨詢?yōu)橹?，旨在推動各子公司檔案工作依法自主運行。在現(xiàn)代企業(yè)檔案主觀部門宏觀指導(dǎo)下，建立健全檔案業(yè)務(wù)部門的微觀體制。在市場經(jīng)濟體制下面對各子公司的企業(yè)形態(tài)的變化，引導(dǎo)各檔案部門創(chuàng)新各自檔案管理工作體制，以適應(yīng)企業(yè)的需要。二、 建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的運行機制管理體制一旦確定之后，需要進一步建立推動管理體制運行的管理機制。集團公司檔案主管部門首先應(yīng)從宏觀層面上建立起相應(yīng)的運行機制。現(xiàn)代企業(yè)制度下靠傳統(tǒng)的文件式、指令式管理無法滿足管理形態(tài)多樣化的眾多子公司對檔案管理的要求，只能以法歸檔、以法管檔。在現(xiàn)代企業(yè)這種混合性經(jīng)濟體制、多種所有制子公司并存下，推動公司檔案工作運行的主要手段是執(zhí)法建章——執(zhí)行國家、地方檔案行政法、建立公司系統(tǒng)檔案規(guī)章制度。首先要貫章貫法，檔案法規(guī)是約束檔案業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)人員在檔案工作中的自由行為，是強制性的工作標(biāo)準(zhǔn)或工作原則。需要有一個宣傳貫徹的程序，要經(jīng)過由認(rèn)識——理解——執(zhí)行的認(rèn)知過程。通過貫章貫法使集團公司檔案系統(tǒng)工作在同一個法律、法規(guī)和制度的平臺上操作，實現(xiàn)集團公司檔案工作質(zhì)的統(tǒng)一。其次要執(zhí)法檢查，檔案法強制性的表現(xiàn)之一就是執(zhí)法檢查。執(zhí)法檢查要程序化、規(guī)范化和體系化。其重點一是加強對國家、社會和企業(yè)所有保存的檔案的監(jiān)控，二是各子公司檔案集中統(tǒng)一管理原則的落實，三是對具備委托功能檔案部門的控制，確保檔案委托業(yè)務(wù)良性發(fā)展。三是指導(dǎo)業(yè)務(wù)，由于檔案工作最終落腳點在檔案業(yè)務(wù)的具體工作部門，是各子公司的企業(yè)行為。公司檔案主管部門不宜對具體業(yè)務(wù)插手過深，要通過提供法規(guī)服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、中介服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等公共服務(wù)，指導(dǎo)各子公司檔案工作。從宏觀上把公司檔案工作引導(dǎo)到依法自主、科學(xué)規(guī)范的運行軌道上來。三、 建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式現(xiàn)代企業(yè)檔案管理體制和運行機制確定之后，檔案管理模式也基本成型，即現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)與檔案管理業(yè)務(wù)部門兩個相互協(xié)調(diào)的管理模式。檔案管理系統(tǒng)層面是檔案業(yè)務(wù)部門管理層面的系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行監(jiān)督者。檔案業(yè)務(wù)部門指檔案實物管理者，即各級檔案管理機構(gòu)。各級檔案管理機構(gòu)是平等的，不受室藏多少與級別高低的影響，各自在公司檔案主管部門監(jiān)督下獨立自主、依法有效地開展適合本二級單位特點的檔案管理工作。檔案業(yè)務(wù)工作部門在檔案工作中要建立集中統(tǒng)一的管理模式即檔案工作部門要對本企業(yè)檔案實物實行檔案集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一管理便于對新型檔案研究、收集、歸類整理，也能有效防止檔案分散管理所造成的檔案管理上的空白和失散。所以要強調(diào)統(tǒng)一集中管理模式，以利于檔案的收集與利用，克服各自為政的混亂歸檔現(xiàn)象?，F(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式應(yīng)“大放小集”。集團化大公司不僅規(guī)模大，而且子公司眾多，性質(zhì)各異、區(qū)域分散，采用“大放”

的方法，適應(yīng)公司多元化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，抓住靈魂、提綱挈領(lǐng)?！靶〖笔且宰庸緸閱挝粚嵭屑泄芾?，從檔案源頭上確保檔案的完整與安全，強化檔案管理的責(zé)任，便于檔案的收集與利用。四、 建立現(xiàn)代企業(yè)的檔案委托管理現(xiàn)代企業(yè)的管理模式給予了各子公司內(nèi)部管理體制、運行機制的自主性和靈活性，各子公司會按照自己的需要設(shè)置組織機構(gòu)。將檔案管理工作按照傳統(tǒng)慣例提交集團公司，而集團公司又不可能像過去一樣解決集團內(nèi)龐大的檔案管理業(yè)務(wù)，為了解決這一矛盾，集團公司可在集團內(nèi)培育發(fā)展一至若干個具有檔案委托管理功能的檔案管理機構(gòu)，為不具備設(shè)立檔案管理機構(gòu)的子公司提供優(yōu)質(zhì)檔案委托管理服務(wù)。檔案委托管理是將企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)工作委托具有相應(yīng)功能的檔案管理部門管理，委托檔案部門從委托企業(yè)的歸檔材料收集開始直到調(diào)閱利用、鑒定注銷提供全方位全過程的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部實行檔案管理委托運行機制，是一種改革，也是一種創(chuàng)新，更是現(xiàn)代企業(yè)組合競爭優(yōu)勢，催生子公司效益最大化的一種有效方式。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部搭建檔案委托管理平臺，有利于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于現(xiàn)代企業(yè)的檔案保密，有利于現(xiàn)代化企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護。

篇5

關(guān)鍵詞：自來水公司；檔案管理

一、自來水公司檔案管理存在的問題

1.檔案資料內(nèi)容不全甚至弄虛作假?，F(xiàn)有的檔案資料多數(shù)來源于基層部門，很多基層操作者為了圖方便，在工作中不按照公司要求填寫工作記錄，形成原始檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失。例如，施工階段的工程監(jiān)理資料包括項目合同、設(shè)計文件、監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則、技術(shù)交底與會審紀(jì)要、施工組織計劃表、工程開工（復(fù)工）審報表及工程暫停令、設(shè)備核驗資料、工程進度計劃、施工階段質(zhì)量評估等專題報告、工作總結(jié)等方面的資料，由于相關(guān)責(zé)任人責(zé)任意識淡薄和檔案管理意識淡薄，不能及時的填寫和收集檔案，造成很多工作雖然完成，但是沒有參考依據(jù)，一旦當(dāng)事人離開后新的工作人員接手還要重頭開始，給工作造成極大不便，甚至有部分人員在檔案中勾勾抹抹，亂涂亂改，編造數(shù)據(jù)，掩蓋質(zhì)量問題，嚴(yán)重的甚至給公司造成巨額損失。

2.檔案管理信息化程度低。自來水公司業(yè)務(wù)繁雜，事無巨細(xì)，管理著全市范圍內(nèi)縱橫交錯的地下管網(wǎng)和大量設(shè)備，關(guān)系著著千家萬戶的用水需求，檔案管理必須要以為用戶服務(wù)為宗旨，提高管理效率和服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟繁瑣，檔案管理部門很難對其進行歸納總結(jié)和加工，提取重要要素，很多檔案資源被束之高閣，沒有得到充分利用。有些自來水公司有大量的紙質(zhì)檔案，有些資料具有較高的使用價值，如給水管道施工圖、竣工圖等，受當(dāng)時技術(shù)條件限制，圖紙資料大部份由手工繪制，隨著時間的推移，紙質(zhì)資料正在慢慢老化，保管越來越難，保管成本越來越高，同時隨著地形變化，其使用效率越來越低。如供水企業(yè)管網(wǎng)資料的修訂需要消耗大量人力、物力與時間，其修訂往往要數(shù)年時間，更新較慢，而現(xiàn)在城市發(fā)展日新月異，待管網(wǎng)圖檔修訂后，實際管網(wǎng)已發(fā)生了變化，造成管線資料現(xiàn)勢性較差，因而管網(wǎng)圖檔的修訂往往跟不上生產(chǎn)的需要。這就要求自來水公司必須以整體信息化為出發(fā)點，提高檔案管理水平。

3.檔案管理多個歸口缺少統(tǒng)一管理平臺?，F(xiàn)有的自來水公司檔案多分散管理，會議等資料多集中在行政部門，工程文件多集中在施工部門，這些部門信息的處理和流轉(zhuǎn)只局限于本部門和本地區(qū)，不能在整個公司進行很好的共享，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。公司要將重要數(shù)據(jù)進行集中管理，統(tǒng)一規(guī)劃，構(gòu)建生產(chǎn)調(diào)度、管網(wǎng)運行、營業(yè)收費、用戶服務(wù)等專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，形成自來水綜合管理信息平臺。

二、加強自來水公司檔案管理的措施

1.加強對自來水公司檔案管理的重視程度。自來水公司領(lǐng)導(dǎo)和員工要高度重視檔案管理工作，制定檔案管理責(zé)任制，明確實施步驟、工作任務(wù)、責(zé)任分工、同時要加大檔案管理的投入，實現(xiàn)軟件、硬件雙重保障。在軟件方面，運用電子文檔管理系統(tǒng)軟件，完善目錄檢索體系，建立總目錄、全引目錄、案卷目錄、分類目錄和卷內(nèi)目錄，確保檔案借閱的快速、準(zhǔn)確。在硬件方面，公司按照標(biāo)準(zhǔn)管理要求，對現(xiàn)有檔案管理設(shè)備進行清理，配置掃描儀、防磁柜、電腦等檔案管理設(shè)備，還對檔案庫房管理實施防火、防水、防潮措施，強化了檔案室硬件建設(shè)。保管紙質(zhì)檔案時采用新型材料，包括新型千部檔案夾、千部檔案盒、人事檔案盒、科技檔案盒、檔案袋、照片檔案、光盤檔案、期刊夾和各種PP料檔案盒、文件夾及塑料證件等，所有產(chǎn)品均采用國產(chǎn)無酸紙和進口紙等優(yōu)質(zhì)材料，使檔案能在長期保存中，不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點。

2.加強檔案信息化管理。檔案的信息化管理是在信息時代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導(dǎo)著具體工作。自來水公司檔案管理系統(tǒng)設(shè)計思路較先進，功能基本齊全，性能穩(wěn)定，界面友好，操作方便，經(jīng)過對科技檔案整理入庫的實踐，實現(xiàn)了檔案資料管理無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公的目的，提高了檔案管理工作效率。例如，公司可以為每臺供水機電設(shè)備建立一份電子檔案，將其運行狀況、技術(shù)參數(shù)、換油保養(yǎng)情況等常規(guī)資料登記后輸入電腦，以電子檔案的形式方便資料查閱和長久保存，讓設(shè)備的“健康狀況”一目了然，為檢修、技改提供有效依據(jù)。

3.提高檔案管理的使用效率管好基建檔案發(fā)揮職能作用。城市自來水廠和供水管網(wǎng)是供水企業(yè)基建科技檔案的主體，對指導(dǎo)和管理供水生產(chǎn)具有特殊的重要意義。隨著城市的不斷發(fā)展，面積的擴大，人口的增長，相應(yīng)的城市供水規(guī)模也在不斷擴大，檔案管理工作也發(fā)揮了極其重要的作用。某些典型工程積累了完整全面的檔案資料，在城市供水規(guī)模擴大再生產(chǎn)中發(fā)揮了積極的作用。這些可靠的技術(shù)參數(shù)在工程中得到擴展性應(yīng)用.縮短了工期，提高了工效，充分體現(xiàn)了公司歸檔資料的價值。這些都得益于多年來檔案工作的不斷積累和扎實的基礎(chǔ)以及檔案管理人員的辛勤付出。

4.加強自來水公司的檔案安全管理。提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性，網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中產(chǎn)生的規(guī)劃，實施方案，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D，設(shè)備配置清單，軟件需求設(shè)計書，流程圖，源程序，數(shù)據(jù)庫配置與權(quán)限設(shè)置，用戶登錄名冊與權(quán)限設(shè)置等文檔必須按內(nèi)部文件資料進行歸檔，公司的業(yè)務(wù)如果對外實行外包，項目承建單位應(yīng)按安全協(xié)議規(guī)定.系統(tǒng)驗收后移交清理.不得對第三方泄露，為提高檔案信息系統(tǒng)總數(shù)據(jù)庫的安全，檔案數(shù)字化成果必須先通過技術(shù)檢驗，確定無病毒與數(shù)據(jù)的真實有效性后.才能進入檔案信息系統(tǒng)接收模塊的數(shù)據(jù)處理.合格數(shù)據(jù)才能并入檔案信息系統(tǒng)總庫，由專人負(fù)責(zé)檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理工作，建立數(shù)據(jù)庫日常維護管理與安全檢查備份制度，采取數(shù)據(jù)庫加密，存取控制，備份恢復(fù)與數(shù)據(jù)庫審計日志等相應(yīng)的安全保護措施.嚴(yán)禁非數(shù)據(jù)庫管理員繞過應(yīng)用系統(tǒng)直接進入數(shù)據(jù)庫操作.

5.加強對檔案數(shù)據(jù)的整理和挖掘程?，F(xiàn)有的檔案管理側(cè)重點在數(shù)據(jù)收集整理，對于數(shù)據(jù)的歸納和分析有限，這在一定程度上影響了信息的使用，對于檔案管理人員而言，由于受專業(yè)的限制，多數(shù)只能收集整理數(shù)據(jù)，而檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作。公司有必要對檔案從業(yè)人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)，理順檔案管理工作流程，確保檔案管理人員進行檔案整理時能夠科學(xué)分類和保管。

三、結(jié)語

綜上所述，自來水公司檔案管理是公司管理工作的重要組成部分，隨著現(xiàn)代社會人民生活質(zhì)量的提高，居民對用水的需求也不斷提高，因此，自來水公司應(yīng)重視檔案管理工作，采用現(xiàn)代電子信息管理手段，提高檔案利用率，增強檔案應(yīng)用價值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]羅超理李萬紅，管理信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用[J].清華大學(xué)出版社2012，（05）.

篇6

[關(guān)鍵詞]知識轉(zhuǎn)移　咨詢公司　檔案信息管理

[分類號]G275.9　F270.7

隨著知識成為重要的生產(chǎn)要素和機構(gòu)的核心戰(zhàn)略資源，對知識轉(zhuǎn)移的探討研究也在不斷深入。而作為知識轉(zhuǎn)移重要第三方的咨詢公司，其知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)涵和要求有何不同，其基石是什么，知識轉(zhuǎn)移與咨詢公司檔案信息管理的關(guān)系如何，有何共通之處，又該如何把握和結(jié)合，都有必要認(rèn)真探討研究。

1　知識轉(zhuǎn)移與咨詢公司檔案信息管理

1.1　知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)涵及其特征

從1977年Teeee提出知識轉(zhuǎn)移的概念起，國內(nèi)外對知識轉(zhuǎn)移內(nèi)涵的探討一直不斷深入。與知識管理興起于工商管理一樣，最初理解知識轉(zhuǎn)移是基于其對企業(yè)管理的功能和意義，由此產(chǎn)生了“功能說”，如Kogut等認(rèn)為企業(yè)轉(zhuǎn)移知識的能力是企業(yè)存在的重要理由，知識轉(zhuǎn)移的目的是吸收新知識和有效利用新知識，通過知識轉(zhuǎn)移，將那些使組織獲益的知識加速應(yīng)用，從而使組織獲得競爭優(yōu)勢。

隨后產(chǎn)生了“過程說”，如斯德哥爾摩經(jīng)濟學(xué)院的Hendrik等人提出知識轉(zhuǎn)移是一種知識傳遞者與知識接受者之間的溝通過程；Hansen也認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移是機構(gòu)成員間的知識遷移和吸收；許強等認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移是知識從轉(zhuǎn)移方向知識接受方傳遞，并讓接受方理解和接受的過程；Davenport等提出“知識轉(zhuǎn)移=知識傳達(dá)+知識接收”，接收知識意味著對信息的充分理解并能夠據(jù)此采取行動；Krogh等認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移的過程分為初始化、轉(zhuǎn)移和整合三個階段；詹青龍等指出知識轉(zhuǎn)移是指知識勢能高的主體向知識勢能低的主體轉(zhuǎn)移知識的過程。

隨著研究的深入，對知識轉(zhuǎn)移的認(rèn)識逐漸上升到本質(zhì)和宏觀層面，如陸俠等認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移是指建立起技能傳授、學(xué)習(xí)和知識管理的體系，將戰(zhàn)略設(shè)計、組織和績效設(shè)計、管理流程設(shè)計、系統(tǒng)流程設(shè)計各方面知識在員工中進行貫徹，讓大家對相關(guān)知識消化吸收，保證系統(tǒng)的運行；施琴芬等認(rèn)為知識的轉(zhuǎn)移是通過組織的地域維度、業(yè)務(wù)維度及職能維度來降低組織風(fēng)險的不確定性，破除一些節(jié)點問題和壁壘枷鎖；而譚大鵬、霍國慶等撰文對此進行概括比較，他們認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移是一個特殊的知識傳播過程，是在受控環(huán)境中進行的，其根本作用是縮小人類個體或組織之間的知識差距并促進人類的共同發(fā)展。

根據(jù)以上學(xué)者的概念界定，可以看出知識轉(zhuǎn)移具有以下主要特征：

首先，知識轉(zhuǎn)移具有較強的目的性和主動性。與知識傳播和擴散不同，知識轉(zhuǎn)移是在組織機構(gòu)有意識的主導(dǎo)下開展的，旨在促進個體和組織的共同可持續(xù)發(fā)展，因而更為主動和積極，更強調(diào)方法和策略的計劃性、針對性。如當(dāng)企業(yè)自身不具備某類知識轉(zhuǎn)移條件時，就會選擇向咨詢公司等第三方尋求獲得知識源的策略。

其次，知識轉(zhuǎn)移活動是受控的和可控的。所謂“受控的”包含兩層含義：一方面指的是并非所有的知識都能順利地實現(xiàn)轉(zhuǎn)移，只有可編碼的知識才能更好地為接收方所理解和接納；另一方面是指知識轉(zhuǎn)移往往需要在受控環(huán)境中進行，這樣能保證知識轉(zhuǎn)移的效果和效率，還能更有效避免被動的知識外溢。由此機構(gòu)需要設(shè)計可控的平臺系統(tǒng)，以保證對知識轉(zhuǎn)移的過程和結(jié)果進行控制。

再次，知識轉(zhuǎn)移的過程具有增值性和創(chuàng)新性。知識轉(zhuǎn)移不只是一個被動的接受和繼承的過程，而是一個創(chuàng)造性的同化和內(nèi)化的過程。知識通過轉(zhuǎn)移產(chǎn)生增值、裂變、聚合后，進而就會形成新的知識。因而，知識轉(zhuǎn)移過程伴隨著知識使用價值的相應(yīng)回報，轉(zhuǎn)移完成后往往能達(dá)到知識供需雙方彼此雙贏，乃至多方共贏。

此外，知識轉(zhuǎn)移的對象更為廣泛和深刻。與傳統(tǒng)信息利用和傳播只關(guān)注顯性知識不同，知識轉(zhuǎn)移關(guān)注隱性知識的共享和擴散。劉麗萍指出，知識具有“波粒二相性”。知識“粒”是指作為實體的知識(即顯性知識)，知識的“波”是指作為過程的知識(即隱性知識)。因知識轉(zhuǎn)移產(chǎn)生的作用有知識結(jié)果的轉(zhuǎn)移和知識過程的轉(zhuǎn)移，而后者的影響將會更持久、更深遠(yuǎn)。

1.2　檔案信息管理為咨詢公司知識轉(zhuǎn)移提供保障和支持

咨詢公司開展知識轉(zhuǎn)移活動的前提是：擁有足量的、可靠的信息和知識儲備。因而對于咨詢公司來說，廣義的檔案信息管理不僅包括人事檔案、會計檔案、文書檔案等，還包括根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)導(dǎo)向建立的各類知識庫(即知識檔案)。在這個知識庫中不僅要有事實性的知識(Know-What)、原理性的知識(Know―Why)和技術(shù)性的知識(Know-How)，還要建立專家檔案。因為隨著客戶需求專業(yè)化和精細(xì)化程度的提高，任何公司都難以獨立完成咨詢課題和任務(wù)，只有掌握了“誰擁有知識(Know-Who)”，才能更好地實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移方與接受方的匹配。這對于中小型咨詢公司而言更是立命之本，楊文等在對福建36家管理咨詢公司進行調(diào)研時發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)管理咨詢公司都無力聘請全職的管理咨詢師，只好聘請兼職顧問，在整個咨詢項目運作過程中，管理咨詢公司負(fù)責(zé)接單，再“下單”給管理咨詢師“生產(chǎn)”，而后公司負(fù)責(zé)“交貨”及“客服”。

1.3　知識轉(zhuǎn)移有利于咨詢公司檔案管理的發(fā)展和價值實現(xiàn)

檔案信息管理是基礎(chǔ)性工作，事關(guān)咨詢公司的生存和可持續(xù)發(fā)展，而檔案管理本身也是一個承上啟下的過程，需要建立素質(zhì)優(yōu)良、繼往開來的檔案工作團隊，在筆者塒中山卓力、佳信等幾家咨詢公司的調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，由于員工流動性較大，經(jīng)常導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)開展存有難處和困境：一方面新上崗的檔案人員，對于原有檔案存放規(guī)律和技術(shù)不甚了解，相關(guān)信息無法及時查找；另一方面，大量的咨詢信息和客戶信息及時歸檔，存入知識庫，一旦業(yè)務(wù)員辭職或離職，這些重要信息也隨之而去，對公司損失頗大。而知識轉(zhuǎn)移的提出，對咨詢公司及其檔案管理工作的發(fā)展都是極為有益和有利的。

2　面向知識轉(zhuǎn)移的咨詢公司檔案信息管理維度分析

所謂管理維度，是在對管理活動要素類型進行剖析的基礎(chǔ)上，對管理活動空間范圍和視角方位的具備程度、判斷條件和評價標(biāo)準(zhǔn)的表示，即對管理活動賴以存在的內(nèi)外條件予以判定、描述和評價的概念集合。管理維度的分析與構(gòu)架，一般要從兩個以上具有互斥性的視角進行，這無論對于管理理論研究，還是管理活動實踐的歸納和指導(dǎo)，都具有積極意義：一方面，有助于引導(dǎo)管理學(xué)研究的視角創(chuàng)新，一個新的管理維度的描繪，是建立在對管理活動的要素、環(huán)節(jié)和生存空間的重新認(rèn)識和挖掘基礎(chǔ)之上的，必然帶來研究視角的重新發(fā)現(xiàn)和研究定位的修正，能拓展管理學(xué)的研究視野，推動管理學(xué)研究理念的創(chuàng)新；另一方面，能直接提供新的分析方法和理論框架。對管理維度的描述實質(zhì)上是

對各類管理活動的內(nèi)核分析，為分解和區(qū)別管理要素類型提供了思路和方法，并確定各類要素在管理中所司職責(zé)，管理維度的重新審視和劃分，正是管理模式重新構(gòu)建的前提和基礎(chǔ)，為其提供可資利用的方法和框架。

中國人民大學(xué)的胡鴻杰教授通過對管理活動機理層面的考察，提出任何管理活動都包括資源、方式和內(nèi)容三個主要維度：

所謂管理內(nèi)容，即指管理活動的對象及其所要實現(xiàn)的職能和任務(wù)，對于某一特定的管理活動和行為，其管理內(nèi)容既可以是具體的對象標(biāo)的，也可以是抽象的過程，還可以是具有更深內(nèi)涵的職能，特別是在許多宏觀的管理活動中，對程序和職能的管理更是其日常工作的主要內(nèi)容。如檔案管理活動中，檔案工作者和檔案信息自然都是管理內(nèi)容，而對文件案卷的收集、整理等過程也是管理內(nèi)容，此外檔案管理機構(gòu)的職能同樣還是管理內(nèi)容，只是考察的層面和范圍不同而已。

至于管理資源，一般認(rèn)為無非就是“人力、物力、財力”資源，再加上近年來比較吸引眼球的“信息資源”，這些理解和認(rèn)知比較通俗易懂，但也略顯粗淺和表象，對管理資源缺乏深層次的思考，只注意到了直觀的顯性資源，忽略了管理中的隱性資源，胡鴻杰教授則撰文指出，管理資源還可分為基礎(chǔ)性資源和“特有資源”兩個層次，前者有如人力資源、物力資源、財力資源和信息資源等，為管理活動提供外在保障，后者諸如規(guī)則、權(quán)力、人脈和文化等，為管理提供內(nèi)在保障，管理活動中兩類資源都是不可或缺的。

管理方式是指依據(jù)管理內(nèi)容的特點和要求，對管理資源進行整合、配置的方法與途徑，依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)管理方式有不同劃分，如根據(jù)是否產(chǎn)生口語或書面語行為，可以分為言語型與非言語型管理方式；根據(jù)發(fā)生的場合，可分為直接型管理方式與媒介型管理方式；根據(jù)對資源處理的程度可分為一次管理和二次管理兩個不同層次的方式等。文件(檔案)方式是其中的言語型、媒介管理方式，是社會與機構(gòu)管理方式中最重要、最通用、最經(jīng)濟的一種，具有確定性、規(guī)范性、可控性等比較優(yōu)勢。

從這三個維度對檔案信息活動進行考察，不僅能引發(fā)對檔案管理活動的重新認(rèn)識和把握，既有助于理解和深度挖掘檔案信息資源，又能凸顯其在管理中的保障作用，有利于減少或避免管理資源重復(fù)建設(shè)，一定程度上改變對管理資源的浪費或漠視現(xiàn)象，從本源上促進管理資源的最優(yōu)配置，還有助于管理方式的規(guī)范與創(chuàng)新，為解決當(dāng)前諸多社會管理問題提供新的思路和方法，具有實踐意義和現(xiàn)實價值。三維度分析如圖1所示：

咨詢公司的檔案信息管理也同樣不能置身于這三維度空間之外，下面即依此分維度對其中的知識轉(zhuǎn)移相關(guān)問題進行分析和探討。

2.1　內(nèi)容維度的知識轉(zhuǎn)移

一般認(rèn)為，檔案信息管理的主要是文書檔案、會計檔案等傳統(tǒng)內(nèi)容，這就有必要首先了解和明確檔案信息的特點。和寶榮教授指出檔案信息具有聯(lián)系性和積累性的特點，李國慶指出檔案信息作為信息資源的一個重要組成部分，除了具有信息的一般特點外，最大優(yōu)勢在于其真實性、可靠性、權(quán)威性和憑證性。在傳統(tǒng)環(huán)境下，這些特點通過固化在特定載體(如紙張)上予以保證，而數(shù)字環(huán)境下，則有賴于元數(shù)據(jù)信息了。當(dāng)然圖書與情報類信息也需要元數(shù)據(jù)，但不同的是，這一類的元數(shù)據(jù)信息主要用于知識的組織和檢索，主要關(guān)注知識載體形式和內(nèi)容分類關(guān)聯(lián)，而歸檔信息的元數(shù)據(jù)更側(cè)重于知識的來源信息及知識產(chǎn)生者的背景結(jié)構(gòu)，借此來保證知識源的可靠性。

szulanski認(rèn)為，在知識轉(zhuǎn)移的初始階段，知識源的可靠性、轉(zhuǎn)移的預(yù)期困難是影響知識轉(zhuǎn)移效率的重要因素。當(dāng)知識源的可靠性沒有得到確證，即當(dāng)知識源并不被認(rèn)為是可信賴的、講信用的或有見識的時候，知識源的知識轉(zhuǎn)移將非常困難，它的建議和示范將被質(zhì)疑并受到抵制，這也叫“知識作用的未實證性(unpmvenness)”。因而咨詢公司根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)導(dǎo)向所建立的各類知識庫，為了確保其真實可靠，必須依據(jù)檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)進行，自然也就是檔案信息管理內(nèi)容的重要組成。

這一維度的知識轉(zhuǎn)移主要在咨詢公司和客戶之間進行，除了滿足用戶需求提供可靠的編碼化知識源之外，相應(yīng)背景信息共享與遷移也是十分必要的。

2.2　資源維度的知識轉(zhuǎn)移

任何一種管理都是耗資源的，如前所述，既需要人力、物力、財力和信息等基礎(chǔ)性資源提供的外在保障，也需要權(quán)力、規(guī)則和文化等管理的“特有資源”提供內(nèi)在保障，管理活動中這兩類資源都是具有支撐性的，缺一不可。咨詢公司檔案信息管理也離不開人、財、物等資源的保障，如設(shè)備和裝具的配備、人員的培訓(xùn)、信息的加工和服務(wù)等，同樣檔案管理水平的提升還需要權(quán)力、文化層面的支撐，如公司高層的重視和強調(diào)(特別是像北大縱橫等大型咨詢公司)，一則有利于各個部門的檔案信息整合；二則利用權(quán)力資源可以督促實現(xiàn)將存儲在員工個人電腦(乃至人腦)中的知識信息予以全面及時的轉(zhuǎn)移和歸檔，以豐富公司的財富和資本。

這一維度的知識轉(zhuǎn)移主要在咨詢公司內(nèi)部進行，不僅要在檔案信息管理人員中予以傳播與接納，如一方面要熟悉檔案工作需要哪些資源；另一方面也要掌握這些資源能在何處獲得，又該如何獲取。這類知識轉(zhuǎn)移更要推廣到公司業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，使他們形成概念、習(xí)得程序，最終養(yǎng)成大力支持檔案信息管理的習(xí)慣和氛圍。

2.3　方式維度的知識轉(zhuǎn)移

咨詢公司檔案信息門類較多，其機密性高低不一，因而信息組織的方式和使用權(quán)限的控制存在較大的差異性。這就需要重視對檔案信息管理方式的知識轉(zhuǎn)移，以促進機構(gòu)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。方式維度的知識轉(zhuǎn)移重點和難點在于管理技能和經(jīng)驗等隱性知識，檔案信息管理從原理上講是比較直觀和簡單的，但是具體的操作需要長期的經(jīng)驗積累和技能熟悉，也絕非一朝一夕能做好的。

這一維度的知識轉(zhuǎn)移還存在于咨詢公司和客戶之間，不過這主要是指開展檔案管理咨詢業(yè)務(wù)和有檔案管理專業(yè)優(yōu)勢的公司。如浙江省首家公司制檔案中介機構(gòu)――杭州偉邦檔案管理咨詢有限公司，就針對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位提供檔案咨詢與指導(dǎo)、檔案培訓(xùn)、檔案技術(shù)推廣、檔案人才租賃等相關(guān)的專業(yè)服務(wù)，而方式維度的知識轉(zhuǎn)移即是此類公司的核心優(yōu)勢之一。

3　面向知識轉(zhuǎn)移的咨詢公司檔案信息管理實現(xiàn)策略

如上文分析可見，不僅檔案信息管理在咨詢公司知識轉(zhuǎn)移中起著基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的作用，關(guān)注知識轉(zhuǎn)移對于檔案信息管理也大有裨益，兩者互為依托、相互促進。而實現(xiàn)面向知識轉(zhuǎn)移的咨詢公司檔案信息管理需要在以下幾方面予以強調(diào)和努力：

3.1　主動調(diào)研掌握公司檔案管理中知識轉(zhuǎn)移內(nèi)容

首先是咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)層要從宏觀上對檔案信息管理中的知識轉(zhuǎn)移有充分的認(rèn)識和把握，深入調(diào)研公司管理中知識轉(zhuǎn)移的層次和范圍，明確哪些顯性知識必須按照檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)和要求予以存儲、傳播和控制，哪些個體隱性知識應(yīng)該顯性化為組織知識并予以

及時存檔，把握檔案信息管理各個維度的知識轉(zhuǎn)移內(nèi)涵和要求；具體操作執(zhí)行的檔案管理信息工作者更要積極主動，對具有潛在價值、有必要作為檔案信息保存的知識，與業(yè)務(wù)人員共同商討，擬定歸檔范圍并明確共享權(quán)限，業(yè)務(wù)人員也要認(rèn)真配合，提出建設(shè)性意見和需求，以框定知識轉(zhuǎn)移的目標(biāo)和范圍。

3.2　優(yōu)化檔案信息管理中知識轉(zhuǎn)移的資源保障

所謂資源保障就是為知識轉(zhuǎn)移創(chuàng)造必要的軟硬件環(huán)境。一方面要在人、財、物等基礎(chǔ)性資源上對檔案信息管理予以必要配備和支持，在檔案信息管理人員梯隊建設(shè)上要引起足夠重視，盡早做好準(zhǔn)備，有計劃、有步驟引導(dǎo)檔案專業(yè)人員間的業(yè)務(wù)交流和知識轉(zhuǎn)移，讓新生力量在日常的檔案信息工作中充分習(xí)得管理技術(shù)和技能，避免突然的工作移交帶來的措手不及；另一方面要利用權(quán)力和公司文化等特殊資源，大力宣傳、積極引導(dǎo)和推動各類檔案信息知識轉(zhuǎn)移，不僅在信息管理人員中，更要在業(yè)務(wù)部門里，形成健康的知識存檔和歸檔意識，培育良好的知識轉(zhuǎn)移的習(xí)慣和氛圍。

3.3　量身打造面向知識轉(zhuǎn)移的檔案信息管理系統(tǒng)

咨詢公司要著力開發(fā)和建設(shè)面向知識轉(zhuǎn)移的檔案信息管理系統(tǒng)，一方面要依據(jù)和符合本公司的客觀實際，另一方面也要保證系統(tǒng)的可擴展性和通用性。如在設(shè)計知識采集功能模塊時，要對本公司業(yè)務(wù)流程予以梳理和考察，在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)中嵌入背景信息捕獲器，保證歸檔知識的可靠性和可用性；而在知識傳播功能模塊中，要實現(xiàn)目錄信息開放的同時，對知識內(nèi)容進行有效控制，這一方面是指利用技術(shù)手段嚴(yán)格控制資源使用權(quán)限；另一方面是指實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移環(huán)境的控制，以提高資源利用率和知識轉(zhuǎn)移效能。

3.4　有力控制、有序開發(fā)咨詢公司知識資產(chǎn)

在拓展和豐富檔案信息資源的類型、數(shù)量的同時，檔案管理人員要建立和完善公司資產(chǎn)檔案，特別是對無形資產(chǎn)的歸檔和建檔，不僅要及時接收和控制公司核心知識，保證其安全性和可用性，還要與業(yè)務(wù)人員積極配合，有條件地對之進行開發(fā)和傳授，使之不斷增值和升值，增加知識轉(zhuǎn)移的吸引力和動力。

3.5　創(chuàng)新咨詢公司檔案管理中知識轉(zhuǎn)移的路徑和方法

篇7

無錫高新技術(shù)開發(fā)區(qū)自1992年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立高新區(qū)啟動開發(fā)建設(shè)，經(jīng)過1995、2002、2005年三次區(qū)劃調(diào)整，發(fā)展到現(xiàn)在輻射面積達(dá)到220平方公里，現(xiàn)管轄六個街道和無錫（太湖）國際科技園、無錫空港產(chǎn)業(yè)園、無錫新加坡工業(yè)園、無錫出口加工區(qū)、吳文化博覽園、工業(yè)博覽園等功能園區(qū)。

一、街道現(xiàn)有干部人事檔案管理基本現(xiàn)狀

新區(qū)現(xiàn)有六個街道， 由于高新區(qū)體制的創(chuàng)新，新區(qū)干部人事檔案管理工作在體制上與其他地區(qū)相比有一定的差異：新區(qū)組織部除負(fù)本文由收集整理責(zé)管理區(qū)管干部人事檔案外，具體還要負(fù)責(zé)六個街道、法院、檢察院及全區(qū)大、中小學(xué)校和幼兒園、街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心共36個獨立管檔單位的日常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

目前六個街道所管理的干部人事檔案主要有三大類型：第一類是公務(wù)員和事業(yè)身份的干部和工作人員；第二類是街道管理干部企業(yè)身份人員；第三類是黨員檔案。通過近幾年的不懈努力，做到組織領(lǐng)導(dǎo)到位，責(zé)任落實到位，業(yè)務(wù)指導(dǎo)到位，先后通過干部人事檔案目標(biāo)管理二級審核檢查標(biāo)準(zhǔn)，并全部使用了省委組織部版的系統(tǒng)軟件。

二、當(dāng)前干部檔案管理中存在的問題

通過調(diào)研，我們了解到街道檔案管理存在的問題和基層管檔人員的想法，也欣喜地感受到大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識到干部人事檔案在實際工作中的重要性，理解管檔人員平時工作的瑣碎、繁重和艱辛，從而配備綜合素質(zhì)高、具有奉獻(xiàn)精神的同志，并注意保證人員的相對穩(wěn)定性。做到基礎(chǔ)扎實長效管理，保證為干部管理提供良好的信息依據(jù)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部人事檔案面臨著許多新情況、新問題。

1.檔案管理的動態(tài)性與管檔人員的不穩(wěn)定性不相適應(yīng)。檔案管理人員工作強度大，業(yè)務(wù)專業(yè)性強，待遇卻較差，造成人員變化大，沒有連續(xù)性。干部人事檔案工作是一項保密性強，既不引人注目、又默默無聞的工作，工作忙忙碌碌但一時難以出成績。街道的干部人事檔案管理工作基本上都是由組織人事部門的工作人員兼管，沒有配備管檔人員，而兼職人員忙于本單位事務(wù)，沒有精力動態(tài)收集新產(chǎn)生的干部資料，再加上人員變動頻繁，形成日積月累的各種問題，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

2.檔案管理范圍與新的用人機制不相吻合。近年來大學(xué)生“村官”大量招聘充實到街道，但按照市人才中心的有關(guān)規(guī)定，檔案尚未納入街道組織部門管理，由當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龃埽o日常管理和查檔了解個人信息帶來不便。

3.干部檔案整理與新形勢發(fā)展和要求不相適應(yīng)。如紙張大小的處理（現(xiàn)在新的學(xué)歷、培訓(xùn)材料都是頂天立地的a4紙張）。事業(yè)單位改革全員合同每年簽定的材料、審計材料歸檔、工資調(diào)整材料的收集等面廣量大。干部工作業(yè)績情況、干部個人收入申報、涉及領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大經(jīng)濟問題審計等重大事項報告的材料尚顯不足。

4.普通黨員檔案管理面廣量大利用率不高。街管干部檔案還沒有規(guī)范建立?；鶎痈刹?、普通黨員檔案只收集簡單的入黨信息，個人全面情況如勞動、工資等信息由勞動部門存檔，利用率不高。

三、近年來創(chuàng)新干部人事檔案管理工作的主要做法

1.抓組織領(lǐng)導(dǎo)，全區(qū)干部檔案工作重視程度顯著提升。為保證干部檔案的動態(tài)和長效管理，組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，部長過問干部人事檔案管理工作，定期聽取工作匯報，分管副部長親自抓檔案管理，親力親為幫助解決實際問題，并配備了專職人員從事檔案工作。通過加大宣傳力度，要求街道明確黨委副書記分管，專人負(fù)責(zé)，切實將干部人事檔案工作作為干部管理的重要一環(huán)。一是將檔案工作納入年度計劃和考核指標(biāo)體系。2009年開始把檔案管理內(nèi)容納入街道年度工作計劃，每年制定考核指標(biāo)加入?yún)^(qū)全年文明建設(shè)考核指標(biāo)體系中，年未按照目標(biāo)進行考評，考核結(jié)果與街道全年目標(biāo)任務(wù)的完成和收入效益掛鉤。二是建立年會通報制度，每年年初召開由各街道、相關(guān)單位具體負(fù)責(zé)干部檔案管理人員參加的工作年會。通報各單位上年度干部人事檔案工作的具體完成情況，研討干部檔案工作中存在的突出問題和新形勢下做好干部人事檔案工作的新途徑、新方法，安排

部署當(dāng)年干部檔案主要工作任務(wù)。建立健全制度，完善規(guī)范措施，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，并確保落到實處，不斷提高全區(qū)干部檔案管理的質(zhì)量。

2.抓目標(biāo)管理，全區(qū)干部檔案達(dá)標(biāo)比例顯著提升。目標(biāo)管理的最終目的是為了規(guī)范檔案管理的質(zhì)量。大力推進干部人事檔案目標(biāo)管理的達(dá)標(biāo)率，前幾年由于區(qū)劃調(diào)整和學(xué)校資源整合，全區(qū)這項指標(biāo)的完成率只有38%。為促進全區(qū)目標(biāo)管理考核工作的順利完成，采取了抓試點以點帶面、抓重點加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)、抓弱點強化整體推進的方法，通過三年的不懈努力，做到組織領(lǐng)導(dǎo)到位，責(zé)任落實到位，業(yè)務(wù)指導(dǎo)到位。組織部檔案室率先通過一級復(fù)查，街道全部達(dá)到二級以上目標(biāo)，全區(qū)所有管檔單位達(dá)標(biāo)率已達(dá)100%，提升了新區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理的層次和水平。

3.抓信息建設(shè)，全區(qū)干部信息化管理比例顯著提升。大力推廣使用省委組織部新版干部檔案管理系統(tǒng)軟件 。一方面組織部檔案室集中精力對所管的干部檔案全部進行了信息化錄入，基本實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案電子化二套同步與更新。另一方面主動為基層提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)，力推街道全部使用省委組織部新版的干部檔案管理系統(tǒng)軟件，為機關(guān)和街道干部交流工作對接提供了便捷服務(wù)，提升了全區(qū)干部檔案管理信息化建設(shè)水平。

4.抓制度建設(shè)，全區(qū)干部檔案管理的質(zhì)量顯著提升。為確保干部檔案的真實準(zhǔn)確，有效地為干部工作服務(wù)，狠抓制度建設(shè)和落實，先后起草下發(fā)了關(guān)于《干部檔案查借閱領(lǐng)導(dǎo)審批制度》、《關(guān)于規(guī)范干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度的通知》、《關(guān)于進一步規(guī)范干部人事檔案目標(biāo)管理》等八份規(guī)范性文件。健全的制度，更注重實際工作中貫徹落實，嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案信息查閱領(lǐng)導(dǎo)審批制。做好干部檔案材料的動態(tài)收集管理。干部任免調(diào)動后的干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作，進行調(diào)檔歸口管理。做到檔案管理與干部管理權(quán)限統(tǒng)一。

篇8

一、報社檔案管理工作中的突出問題

報社檔案管理工作的內(nèi)容從方方面面記錄了本單位及本地歷史，特別是報紙業(yè)務(wù)檔案，囊括了本地歷史、政治、經(jīng)濟、科技、文化、社會發(fā)展等，反映著人民生活及當(dāng)?shù)匕l(fā)展面貌，具有較高的研究與參考價值，是國家檔案的一部分[1]，對國家、社會、本單位都具有十分重要的保存價值。在實際工作中，報社檔案管理工作也突顯出一些問題。

1、欠缺科學(xué)化管理的意識

隨著競爭越來越激烈，報社對增加經(jīng)濟收入、擴大社會宣傳等方面投入較多精力，在檔案管理工作上往往重視度不高，對于檔案的保存與整理要求較低，缺乏科學(xué)的方法。在整理過程中，檔案的價值容易被忽略，留存史料備查的重要性被淡化。特別體現(xiàn)在繁多資料所形成的材料上，歸檔整理不規(guī)范；電子檔案與紙質(zhì)檔案不配套，科學(xué)化管理的意識薄弱，操作方法落后。若是在保存階段沒有進行科學(xué)化的處理，日后會造成報紙檔案因保存時間長久而引起的紙張腐蝕、損毀；歸檔不科學(xué)會導(dǎo)致查找時花費大量人力、物力，影響工作效率。從日后使用的層面上看，不加以科學(xué)方法歸檔將大大削弱報社檔案的價值和開發(fā)利用效果。

2、欠缺信息化管理的硬件投入

如今科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，作為報社工作中具有重要意義的檔案管理工作更應(yīng)與時俱進。然而，現(xiàn)實情況中許多新聞單位在檔案管理的投入上，無論是硬件還是軟件，都呈現(xiàn)出比較缺失的局面。如檔案管理設(shè)施及場地的條件較差、硬件水平落后、檔案信息化管理系統(tǒng)還沒有引用到工作中等問題。網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)手段應(yīng)用的好壞，已在一定程度上影響了檔案的保存、開發(fā)和利用。遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后的技術(shù)手段將使檔案材料的社會價值黯淡無光。若是保守地一味采用傳統(tǒng)的方式進行管理，而不重視信息化的技術(shù)手段，在新形勢下，將非常限制報社檔案管理工作的開展，并會直接影響到整個單位的發(fā)展與進步。

3、欠缺檔案管理的專業(yè)人才

在報社檔案管理工作日趨完善和發(fā)展的道路上，檔案管理人員綜合素養(yǎng)的欠缺是影響檔案規(guī)范化管理的重要因素。在許多新聞單位，檔案的整理和保存工作并非是長期固定的專職人員進行操作[2]。由于單位關(guān)注點主要都放在新聞采編一線的工作上，對編輯、記者的培養(yǎng)投入力度較大，忽視了對檔案管理專業(yè)人員的培養(yǎng)和重視，甚至有些檔案人員會身兼數(shù)職，直接導(dǎo)致了檔案人員業(yè)務(wù)不夠精通，工作質(zhì)量低、效率低，材料收集不全、歸檔不規(guī)范、業(yè)務(wù)水平不高等問題。若檔案管理人員受不到報社的重視，自身也不鉆研業(yè)務(wù)，不精益求精地對待檔案管理工作，這將使檔案管理工作難以規(guī)范化的開展，終會給報社發(fā)展帶來無法彌補的損失。

二、促進報社檔案管理的對策

1、加強檔案編研整理，提高報社檔案管理的科學(xué)性

報社應(yīng)該加強檔案編研整理，更加科學(xué)規(guī)范地管理檔案。首先，檔案工作人員要多方宣傳報社檔案工作的重要性，引起領(lǐng)導(dǎo)層面及部門科室對檔案工作的高度重視，提升科學(xué)管理意識，自覺主動參與到檔案收集和管理工作中，協(xié)助提供寶貴資料，注重對平時工作信息的收集，以豐富報社檔案內(nèi)容。健全報社檔案管理的規(guī)章制度，做到管理有序，有章可循。其次，面對新形勢下檔案內(nèi)容繁多，涉及方方面面資源，檔案工作人員應(yīng)合理科學(xué)歸檔，認(rèn)真進行篩查和歸類，準(zhǔn)確把握檔案保管期限，嚴(yán)格按程序做好檔案工作。要保證報社檔案管理的全面性，既要做到完整保存，又要突出重點，建設(shè)多層次有效的檔案體系，以方便日后對檔案的管理與利用。

2、加強檔案硬件投入，促進報社檔案管理的信息化建設(shè)

報社應(yīng)順應(yīng)時展，加大對檔案硬件設(shè)備的投入力度，為實現(xiàn)信息化檔案管理而努力。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，構(gòu)建報社檔案信息平臺，建立一個良性發(fā)展的檔案信息管理系統(tǒng)。報社檔案信息平臺不僅可以方便報社自身對檔案工作的管理和利用，同時可以面向社會，使檔案的開發(fā)利用最大化。讓科學(xué)的技術(shù)手段幫助報社更好的開展檔案的保存、開發(fā)、利用等工作。隨著社會的發(fā)展進步，從報社的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，加強檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進報社檔案管理的有效進行，提供豐富、快捷、便利的信息服務(wù)，可使報社實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也會給報社帶來一定的社會和經(jīng)濟效益。

3、加強人才隊伍培養(yǎng)，完善報社檔案管理的規(guī)范性

在人才隊伍建設(shè)方面，報社應(yīng)重視檔案管理人員的培養(yǎng)工作，使其擁有較高的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識，熟悉業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)和步驟，精準(zhǔn)地掌握報社檔案管理的方法與技術(shù)，科學(xué)管理檔案。同時，報社檔案管理人員應(yīng)具有強烈的責(zé)任感，由于繁多的檔案內(nèi)容決定了管理工作的繁瑣，檔案管理人員必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，不出現(xiàn)丟失或遺漏現(xiàn)象。在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)不斷進步的新形勢下，檔案管理人員需要與時俱進，具備創(chuàng)新精神，探索出適合自己工作業(yè)務(wù)的新辦法、好辦法。新的信息化技術(shù)手段的到來，促使報社檔案管理工作的技術(shù)和方法不斷變化。擁有創(chuàng)新精神才能適應(yīng)檔案工作的不斷變化和發(fā)展，才能開拓解決新問題的途徑與方法。