時間：2023-07-12 09:32:19
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇高校信息化教學(xué)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1.1高校教學(xué)管理信息化平臺設(shè)計對教學(xué)管理信息化進行設(shè)計需要嚴(yán)格遵循設(shè)計的原則，首先，任何一個學(xué)校都會不同的組織機制，所以學(xué)校的管理平臺設(shè)計也要根據(jù)學(xué)校實際情況進行設(shè)計，根據(jù)學(xué)校和學(xué)生的需求進行事先的調(diào)查和分析，從而設(shè)計符合學(xué)校管理的信息化平臺。其次，教學(xué)管理信息化平臺的設(shè)計應(yīng)該遵循簡便易行的原則，因為教學(xué)管理信息化平臺的主要功能就是方便學(xué)校進行信息和數(shù)據(jù)的存儲、修改，以及方便學(xué)生和老師進行信息查詢，所以應(yīng)該設(shè)計的盡可能簡單方便，讓使用者能夠通過簡單的程序進行操作。再次，高校教學(xué)管理信息化平臺需要有規(guī)范的程序，讓信息化平臺的管理者能夠方便進行管理，所以需要嚴(yán)格相應(yīng)的責(zé)任，讓每個工作者的職責(zé)和責(zé)任能夠明晰，這樣的信息化平臺能夠更好地為廣大使用者服務(wù)。再次，教學(xué)管理信息化平臺的設(shè)計還需要考慮到整體性和綜合性，要利用最先進的軟件和程序?qū)ζ脚_進行開發(fā)。充分利用學(xué)校的整體網(wǎng)絡(luò)，跟學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合，當(dāng)教學(xué)管理信息化平臺的數(shù)據(jù)出來之后，能夠在整個學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中進行傳輸，從而更加有利于學(xué)校教學(xué)的管理，讓教學(xué)的運行更加方便和快捷。1.2明確教學(xué)管理信息化平臺的作用打造一個完整的教學(xué)管理信息化平臺，需要在打造和建設(shè)之前，明確教學(xué)管理信息化平臺的功能和作用。一般來說，教學(xué)管理信息化平臺的主要模塊應(yīng)該包括以下幾大板塊。第一，學(xué)生相關(guān)信息的管理，主要包括學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)信息和學(xué)生非學(xué)習(xí)相關(guān)的信息，比如學(xué)生的學(xué)籍管理，學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)結(jié)課的成績分?jǐn)?shù)統(tǒng)計，學(xué)生的學(xué)歷和學(xué)位授予管理，學(xué)生的宿舍登記管理，學(xué)生的娛樂活動登記管理等。第二是教務(wù)信息管理，主要就是學(xué)校教務(wù)處和教務(wù)管理部門對學(xué)生設(shè)計的培養(yǎng)計劃，對學(xué)校課程的安排，對學(xué)生選課的登記和記錄，對學(xué)生考試成績的登記等信息。第三，是學(xué)校的教學(xué)資源管理情況，高校教學(xué)管理信息化平臺的主要部分應(yīng)該就是教學(xué)資源的管理，信息化平臺可以將學(xué)校各個精品課程到這個平臺上，學(xué)生和教師可以利用自己的學(xué)號和工號進行登錄，然后下載觀看；信息化平臺還可以和其他網(wǎng)站進行合作，將其他學(xué)校的精品課程資源引入，讓學(xué)生們可以獲得更多的知識來源。同時，信息化平臺還可以將學(xué)校的教室等學(xué)校設(shè)備等在網(wǎng)絡(luò)上，這樣學(xué)生可以知道學(xué)校的哪個教室有什么設(shè)備，能夠有針對性的進行學(xué)習(xí)。1.3采取安全措施教學(xué)管理信息化是借助于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)而發(fā)展起來的，而網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)的發(fā)展也會存在一些弊端，比如快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶動了黑客和病毒的到來，對廣大計算機用戶的安全造成了威脅，對用戶的密碼和賬號進行盜用，從而干擾正常的用戶操作。所以，確保網(wǎng)絡(luò)安全性成了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中需要解決的問題，同樣，教學(xué)管理信息化平臺首先要做的也是確保安全。只有具備安全的信息化平臺，才能保證教學(xué)管理信息化目標(biāo)的實現(xiàn)，才能實現(xiàn)平臺投資最初的目的，才能為廣大使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，教學(xué)管理信息化平臺應(yīng)該利用高科技技術(shù)，設(shè)計和開發(fā)最先進的保密技術(shù)，在校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進行開發(fā)和使用，讓教學(xué)管理信息化平臺在校園網(wǎng)絡(luò)的控制之下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的正常和安全傳輸、下載、使用。
2建設(shè)高校教學(xué)管理信息化平臺的具體步驟
目前，縱觀全國各大高校，教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)如火如荼的展開，很多高校已經(jīng)組織了專門的信息化部門，協(xié)助和推動教學(xué)管理信息化的建設(shè)。一般的信息化部門都是由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)，校長或者副校長負責(zé)，教務(wù)部門牽頭，設(shè)置幾個小部門，配備多名工作人員，專門設(shè)置經(jīng)費，成立專門的辦公室，然后由這些工作人員在領(lǐng)導(dǎo)的帶頭下制定規(guī)章制度，從而中必須予以高度重視。
3選擇科學(xué)的績效考核方法
績效考核的方法直接影響著績效考核結(jié)果的公平性和有效性，所以選擇科學(xué)、合理、符合企業(yè)自身條件的績效考核方法是極其關(guān)鍵的。當(dāng)前被廣泛認可的績效考核方法有360度考核方法和目標(biāo)管理方法等。360度考核方法是現(xiàn)在比較受歡迎的考核方法，它是從不同的維度和角度對員工進行全方位的測評。目標(biāo)管理方法是很多企業(yè)廣泛使用的考核方法，該方法將各項工作制訂一個最終目標(biāo)，然后通過一系列途徑和方法達到該目標(biāo)。為了強化企業(yè)業(yè)績考核的實施效果，要求企業(yè)根據(jù)自身的具體情況，詳細地進行工作分析，將360度和目標(biāo)管理方法相結(jié)合起來，制定出科學(xué)、為本企業(yè)量身定制的績效考核方法，對不同崗位的員工采取不同的考核制度，而不是生搬硬套當(dāng)今流行的某些考核方法。
4加強績效溝通、反饋
關(guān)鍵詞：信息化改革；本科高校教學(xué)管理；途徑分析
一、重要性
（一）信息化管理有助于高校教學(xué)向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展
高校教育在近些年來不斷的擴招，因此在教學(xué)管理工作中，需要加大對教學(xué)的管理工作，其中會出現(xiàn)教學(xué)難度大的狀況，只有在教學(xué)中不斷的改善教學(xué)方法，通過信息化的方式，提高在教學(xué)中收取學(xué)習(xí)信息，分析信息，并能及時處理各種事物的能力，才能夠保證教育往更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方向發(fā)展。
（二）提升教學(xué)管理水平和效率
在教學(xué)管理中，教學(xué)信息量比較大，因此，需要提高教學(xué)工作人員的素質(zhì)，教學(xué)管理人員需要借助網(wǎng)絡(luò)為學(xué)生注冊學(xué)籍、制定教學(xué)計劃和課程，同時通過網(wǎng)絡(luò)可以及時的調(diào)整教學(xué)中出現(xiàn)的問題，從而提高教學(xué)質(zhì)量。另外，教師還可以通過網(wǎng)絡(luò)來收集學(xué)生的資料，可以做到隨時掌握學(xué)生的動態(tài)，在教學(xué)中實現(xiàn)教學(xué)管理工作的效率，同時，使教學(xué)管理更具有規(guī)范性。
（三）提升管理人員的綜合素質(zhì)
信息化管理技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，可以完成對數(shù)據(jù)的采集、分析與總結(jié)。提升了工作效率，減少了工作人員重復(fù)工作的時間，減輕了工作人員工作的壓力,因此，管理人員需要提升自己網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平，從而能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理在高校教學(xué)中的應(yīng)用。
（四）實現(xiàn)教會資源的優(yōu)化配置
在教學(xué)管理體系中，管理人員可以借助教學(xué)場所和教學(xué)的實驗基地、教學(xué)中的儀器等資源，通過信息化管理，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，通過信息化的管理，可以清楚的指導(dǎo)教學(xué)資源的使用情況，同時能夠解決教育中出現(xiàn)的各種問題。
二、管理現(xiàn)狀
教學(xué)管理是我國培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要途徑，本科高校需要以培養(yǎng)應(yīng)用性人才為中心，不斷的提高辦學(xué)水平，滿足社會對人才的需要，但是目前在發(fā)展中還存在著很多的不足。主要有以下幾個方面的問題。
（一）教學(xué)管理觀念陳腐
高校校長和教務(wù)部門的負責(zé)人以及各個院校的負責(zé)人來負責(zé)本科的教學(xué)管理工作，教師和學(xué)生都是屬于被管理的范圍，目前，傳統(tǒng)教學(xué)中，教師不能參與到學(xué)生的日常生活中，在管理上教師的行為受到了約束，由此可見，在教學(xué)管理上過于陳腐，影響教師與學(xué)生之間的關(guān)系，因此，導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量不高。
（二）對教學(xué)管理的評價不具有科學(xué)性
在教學(xué)中，教學(xué)管理工作的評價機制過于程序化、流程化、形式化，沒有從多個方面來綜合考量，對教師的評價主要的權(quán)限交給了學(xué)生，以學(xué)生對教師的滿意度為參考的標(biāo)準(zhǔn)，因此缺乏了對教師在教學(xué)目標(biāo)是否完成上的考核，因此缺乏相對的公平合理性。
（三）教學(xué)管理人員素質(zhì)偏低
在教學(xué)管理中，管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高，因此缺乏科學(xué)的管理模式，同時，教學(xué)管理人員缺乏專業(yè)的管理培訓(xùn)，教師的專業(yè)素質(zhì)也普遍偏低，因此導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量影響了教學(xué)管理工作的順利開展。
（四）教學(xué)管理體系不合理
首先，在教學(xué)管理的模式過于陳舊，現(xiàn)代教學(xué)中更加注重對人才的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，因此教師需要注重與學(xué)生在情感、思想、文化上進行交流，注重思想文化教育的培養(yǎng)，而不是只限于在文化知識上的培養(yǎng)，應(yīng)當(dāng)更多的注重在創(chuàng)新思想和創(chuàng)新意識上的培養(yǎng)。其次，教學(xué)管理中，規(guī)矩過于機械化。在管理中，強制學(xué)生服從教師的安排，導(dǎo)致學(xué)生的態(tài)度不積極，壓制了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，使學(xué)生對教師產(chǎn)生了反感情緒。最后，在教學(xué)管理工作中的考核標(biāo)準(zhǔn)過于教條，在評價主體上過于單一，并且在考核中只注重教學(xué)和學(xué)生的考核，而沒有加入家長和社會對教學(xué)的評價，因此考核機制不合理、不科學(xué)。
三、采取的主要措施
（一）提升信息化管理的理念
在高校的教學(xué)管理中，教育人員需要不斷的提高教學(xué)信息化管理的理念，學(xué)校需要將最新的教學(xué)方法和教學(xué)信息向全體師生展示，使最新的教學(xué)方法能與傳統(tǒng)教學(xué)相互融合滲透。[1]
（二）實現(xiàn)規(guī)劃化管理
在管理中，需要根據(jù)不同的管理人員，根據(jù)自身工作的需求進行收集相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料信息，如在工作中遇到了困難，那么就可以通過使用網(wǎng)絡(luò)的方式，尋求其解決方案，同時要保證查找的信息的準(zhǔn)確性，從而能夠?qū)?zhǔn)確的信息提供給廣大的教師和學(xué)生，使教學(xué)管理工作能夠順利的開展。
（三）重視使用現(xiàn)代化信息管理平臺
在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)重視使用現(xiàn)代化的信息管理平臺，整合師生的教學(xué)及科研信息，充分的利用信息化管理平臺實現(xiàn)高效的教學(xué)管理，工作人員能夠在短時間內(nèi)作出正確的判斷和決策，同時需要確保信息輸入的準(zhǔn)確性，以此能夠展示出最真實的學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)情況和教學(xué)質(zhì)量，同時具有監(jiān)督和促進提高的作用。
（四）合理分類使體系更具有規(guī)范性
在教學(xué)中，需要對學(xué)生的信息進行管理，如學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)籍、教師任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量的管理，以及師資情況的管理，在這其中需要運用信息技術(shù)對實驗的實習(xí)情況、實驗設(shè)備的使用情況進行管理，并且同時也可以應(yīng)用在對教學(xué)后勤的管理工作中。在進行教學(xué)信息化的管理過程中，需要注意以下三個方面。首先，需要制定完善的管理制度的方案，將管理權(quán)限和責(zé)任落實到人，層層下發(fā)。其次，在建立網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式中，必須要實現(xiàn)信息的共享，在管理上需要統(tǒng)一應(yīng)用軟件系統(tǒng)和使用設(shè)備，使整個系統(tǒng)更加具有統(tǒng)一性和規(guī)范性。
（五）加大建設(shè)現(xiàn)代化信息體系的力度
高校目前已經(jīng)非常注重信息化的建設(shè)管理工作，因此，需要不斷提高信息化管理工作的水平和質(zhì)量，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，使高校的信息化建設(shè)更加完善、流程更加標(biāo)準(zhǔn)。[2]
（六）加強網(wǎng)絡(luò)校園的建設(shè)
在教學(xué)管理中，需要加強環(huán)境建設(shè)，要想做好教育管理工作，就需要加強校園的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立專門的校園網(wǎng)絡(luò)，在建設(shè)的過程中，需要注意整體的規(guī)劃性，同時需要考慮分期建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)平臺，最后需要加強網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，同時需要設(shè)定專人管理的原則，加強對其崗位的培訓(xùn)工作，注重實踐應(yīng)用的培訓(xùn)。
（七）建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理團隊
在教學(xué)中需要加強樹立強烈的服務(wù)意識，教學(xué)管理服務(wù)于教師，教師服務(wù)于學(xué)生，因此需要加強高校教學(xué)的服務(wù)意識。同時，加強教師的理論知識和專業(yè)知識，使教師真正的做到科學(xué)培養(yǎng)人才、管理人才的目的。另外，需要教學(xué)管理人員掌握先進的信息素養(yǎng)，能熟練的掌握運用現(xiàn)代化的信息管理技能，使自己具有良好的信息知識、意識、運用能力。最后，需要加強管理者的管理能力和決策能力，具有較強的調(diào)查能力和決策能力，并且具有良好的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維，同時又能全盤把握，有較強協(xié)調(diào)能力。
（八）加強教學(xué)管理運行機制
在教學(xué)管理中，需要各個部門的協(xié)調(diào)合作，才能不斷地提高教學(xué)管理工作的效率和教學(xué)質(zhì)量。[3]因此，需要加快教學(xué)管理內(nèi)部的運行機制，可以在內(nèi)部分設(shè)兩個不同的教學(xué)管理機制，同時明確各自的任務(wù)和責(zé)任,有助于提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量。兩個管理機制一個是學(xué)校級別的，另一個是二級學(xué)院的，需要充分發(fā)揮二級學(xué)院的特點，分擔(dān)校級管理的任務(wù)，同時要注重創(chuàng)新，在教學(xué)方法上進行不斷地創(chuàng)新，才能讓學(xué)生更好的掌握所學(xué)習(xí)的知識。校級教學(xué)管理不能任意干預(yù)二級學(xué)院的教學(xué)管理工作，但是能夠起到監(jiān)督的作用，并且給予一定的鼓勵，從而提高教學(xué)質(zhì)量。
四、結(jié)束語
【論文摘 要】高校教學(xué)檔案是高校檔案管理的重要組成部分，教學(xué)檔案管理信息化可以有效促進教學(xué)管理水平的提高。本文對教學(xué)檔案管理信息化提出了有效的方法，并針對存在的問題提出了相應(yīng)對策。
高校教學(xué)檔案是高等院校對教學(xué)實施過程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄，是在日常的教學(xué)活動中所形成的具有保存價值的原始記錄，可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要部分。隨著各個高等院校的教學(xué)水平評估的展開，教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進，實現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平，是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。
一、教學(xué)檔案管理的特點
教學(xué)檔案是教學(xué)過程中形成的原始材料，其特點如下：
1．教學(xué)原始性材料分類多，數(shù)量大。
教學(xué)檔案有來自上級各主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實驗實習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學(xué)單位對教學(xué)過程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件，還有教研室活動、教研室建設(shè)、學(xué)生活動、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料，分類較多；由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對較大。
2．教學(xué)檔案整理的周期性比較強
教學(xué)過程以學(xué)期為單位開展，原始材料的產(chǎn)生具有較強的周期性，因此，教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進行，形成周期性的檔案。
3．教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強
除了學(xué)生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強，在人才培養(yǎng)過程中，需要按不同的專業(yè)特色實施教學(xué)，各種教學(xué)活動存在很大的差異性，因此，不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強的學(xué)科專業(yè)特性。
4．教學(xué)檔案資料的形式多樣化
各個院系教學(xué)活動的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實驗、校內(nèi)實訓(xùn)、校外實習(xí)、野外考查、社會調(diào)研等。不同的教學(xué)活動所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實確切地反映多樣性教學(xué)活動的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價值。
二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
教學(xué)檔案管理由各個教學(xué)院系獨立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理，管理的信息化還處于初級階段，沒有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高管理效率。
第一，以紙質(zhì)檔案為中心，管理對象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進行。
第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。
第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，沒有依靠強大的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。
第四，電子檔案查詢利用過程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計算機病毒攻擊時，會使計算機系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時會造成災(zāi)難性的錯誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。
第五，教學(xué)檔案管理獨立于校園網(wǎng)進行，沒有采用有效手段來協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費，而且浪費大量的人力資源進行重復(fù)建設(shè)。
三、教學(xué)檔案信息化管理方法
考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合實際工作需要，進行了初步的探索，逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)。
1．構(gòu)建有效多級網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。
通過采用基于web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學(xué)主管部門、教學(xué)院系、教研室的多級管理體系。web系統(tǒng)的優(yōu)勢在于實施、維護簡單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運行，通過設(shè)置訪問控制列表，可較好的實施安全管理策略，保證系統(tǒng)運行的安全性，提高整個系統(tǒng)運行效率。
2．系統(tǒng)采用多級存儲體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲的安全性。
數(shù)據(jù)存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級存儲，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實施raid技術(shù)，一般情況下通過raid 1（磁盤鏡象結(jié)構(gòu)）來確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過raid 5（分布式奇偶校驗的獨立磁盤結(jié)構(gòu)）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。
3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號、關(guān)鍵字等進行編排，通過輸入特定的詞來實現(xiàn)全庫數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強系統(tǒng)的實用性。
4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級實施，分學(xué)期完成。
由于教學(xué)檔案的分類多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進行。對教學(xué)管理部門、教學(xué)單位、教研室等不同級別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進行歸檔立卷，并有效的實施數(shù)據(jù)的電子化；對于類似學(xué)生活動等較為頻繁開展的活動需要縮短歸檔的周期。
5．檔案收集時，采用“雙套制”，在進行紙質(zhì)、實物檔案的歸檔的同時，還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)示，所以對于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時采用不同的編目方法，資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說明，注明對應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號，以便利用時相互參照。
6．檔案的查閱采用分權(quán)分級流程審核方式，保證檔案的保密性。
由于教學(xué)檔案的查閱利用會涉及到教學(xué)管理的各個部門，而檔案的保密性針對不同的檔案內(nèi)容會有不同的要求，所以必須進行分級別、按權(quán)限進行查閱；對于低級別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時，必須嚴(yán)格執(zhí)行流程審批制度，層層落實責(zé)任，確保檔案信息的安全。
7．檔案管理采用專兼職結(jié)合，提高管理效率。
由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會有較大難度，必須采用專兼職結(jié)合，專職檔案員負責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作，兼職檔案員負責(zé)具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。
四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問題的對策
教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過程中，由于電子檔案建設(shè)會增加管理人員的工作量，在實施過程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實責(zé)任，保證建設(shè)的進程。
1．加強教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識和信息化管理的意識
加強檔案意識，進一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時，要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識貫穿在整個檔案的建設(shè)過程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來服務(wù)檔案管理，信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件，更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實施的關(guān)鍵。
2．不斷提高教學(xué)檔案管理者的計算機應(yīng)用能力
教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計算機應(yīng)用能力會直接影響教學(xué)檔案信息化的進程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性，導(dǎo)致計算機應(yīng)用能力參差不齊，對新知識接受能力也不同。因此必須針對不同人群制定不同培訓(xùn)計劃，以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。
3．加強制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。
由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。為保證實施的有效性，在信息化的過程中需要加強制度建設(shè)，把建設(shè)任務(wù)制度化，并形成可以量化或者物化的指標(biāo)，作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機結(jié)合，這樣才能夯實任務(wù)、落實責(zé)任，確保建設(shè)任務(wù)有效完成。
4．加大計算機硬件設(shè)備投入的力度
信息化建設(shè)中，除了需要大量的計算機以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。
五、總 結(jié)
高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，加強教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項長期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。
參考文獻
1 教學(xué)管理信息化面臨的問題
1.1 信息化結(jié)構(gòu)和管理制度不匹配
教育事業(yè)的不斷發(fā)展，對信息化的要求越來越高，在高校教學(xué)管理中，信息化起到了重要的作用，高校信息化的發(fā)展，對高校教學(xué)信息化管理也是至關(guān)重要。高校信息化管理實施的過程并不理想，這也取決于學(xué)校對信息化管理方案的落實情況，可能跟學(xué)校的著眼點有一定的聯(lián)系，有些高校把信息化教學(xué)管理主要放在信息平臺和硬件設(shè)施的建立，沒能結(jié)合現(xiàn)代化的信息理念。加之，教學(xué)管理人員對信息化的了解很少，這也間接的影響了高校信息化管理的實施。綜上所述，為了確保高校信息化管理能夠達到高校管理要求，達到高校教學(xué)目的，這就要求高校不斷完善信息化結(jié)構(gòu)和管理實施制度，建立與教學(xué)信息化匹配的信息化管理制度。
1.2 信息化意識不夠
傳統(tǒng)教學(xué)過程中，往往會忽視信息化在教學(xué)管理中的作用，隨著教育的發(fā)展，信息化在教學(xué)管理中的作用越來越大，這就要求高校對信息化有一個新的認識和定位，充分認識以往教學(xué)中的存在的問題，比如，在教學(xué)過程中，已經(jīng)對信息化教學(xué)管理有了一定的認識，但是由于缺乏一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)決策部門，使得實施信息化管理的時候受到阻礙，對信息化管理制度的實施受到牽絆；在信息化管理中，沒能正視教學(xué)重點，而是注重管理，就脫離了教學(xué)的本職工作軌道；在信息化結(jié)構(gòu)中，人員的配置以及管理人員的設(shè)置跟信息化管理不匹配，這也進而影響了信息化在高校的發(fā)展?；谝陨洗嬖诘膯栴}，高校教學(xué)信息化管理中，一定要強化信息化意識。
1.3 信息資源建設(shè)不完善
高校能否實現(xiàn)信息化教學(xué)，信息資源建設(shè)是前提保證，缺乏信息資源的信息化管理，實施工作不能順利展開。目前高校信息資源建設(shè)還要進一步加強，存在很多不足的地方：一方面，從上級部門沒能及時有效得制定相關(guān)的實施制度，缺乏高校間的相互交流，這樣就導(dǎo)致了資源的不能合理利用；另一方面，學(xué)校間各部門之間缺乏溝通，沒能形成一個高效合理的組織構(gòu)成，這就導(dǎo)致了部門間有重復(fù)作業(yè)的現(xiàn)象，大大減弱了信息化資源的利用程度。
1.4 信息資源規(guī)范化不合理
高校教學(xué)信息化管理不是一蹴而就，是一個長期的工作項目，為能使信息化管理得到長遠發(fā)展，開發(fā)信息資源尤為重要，信息資源的開發(fā)利用是教育管理信息化的前提保證。教學(xué)信息系統(tǒng)是由很多個功能模塊組成的，每個模塊都起著相應(yīng)的作用，在這些模塊中，對信息管理信息化影響最大的就是信息資源規(guī)范化，俗稱編碼規(guī)則，這項規(guī)則直接影響信息化系統(tǒng)的使用，因此，高校必須以編碼規(guī)則為基準(zhǔn)，解決信息資源規(guī)范中的不合理結(jié)構(gòu)，制定出符合當(dāng)前教學(xué)模式并能適應(yīng)未來教學(xué)發(fā)展的信息化管理新模式，達到教學(xué)信息化管理的目的。
1.5 信息化系統(tǒng)研發(fā)難題
高校信息化管理中，最主要就是信息化管理系統(tǒng)，也是教學(xué)管理的核心所在。對于這項系統(tǒng)的研發(fā)過程，高校面臨著幾大難題，比如研發(fā)周期長、花費金額大以及重要的一點就是研發(fā)的系統(tǒng)必須具備涉及范圍廣、功能強大的特點；對于開發(fā)系統(tǒng)中另一難題就是代碼的編寫，這個系統(tǒng)的代碼是專業(yè)性很強，精準(zhǔn)度很高的一系列程序，必須是由團隊共同完成，這就要求高校加大了人力投入。對于研發(fā)難題來講，對高校最好的解決辦法就是購買相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，之后配備專人來進行二次開發(fā)，這樣既解決了開發(fā)中遇到的難題，降低了高校的投入成本，也可以和高校實際情況相結(jié)合，這樣完善系統(tǒng)中的不足，更能很好的融入學(xué)校特色，研發(fā)出更適合高校信息化管理的匹配系統(tǒng)，提高管理效率。
2 教學(xué)信息化管理發(fā)展方向
2.1 數(shù)字化
隨著教學(xué)信息化系統(tǒng)的不斷完善，教學(xué)過程中的繁瑣的信息都相應(yīng)的轉(zhuǎn)化成了數(shù)字模式，這樣既減少了管理者的勞動強度，也為信息很好的傳播利用奠定了基礎(chǔ)。在教學(xué)中，不乏出現(xiàn)大量的信息需要處理，從以往的教學(xué)管理當(dāng)中來看，大量的信息處理，需要耗費長時間的精力，當(dāng)數(shù)字化信息應(yīng)用到管理中時，就很大程度上降低了這種消耗，同時也提高了教學(xué)效果，讓信息處理簡便化。教學(xué)管理信息化發(fā)展為數(shù)字模式，這也為高校節(jié)約了投入成本，方便各部門之間的交流，達到了資源的共享。部門之間不會由于時間和場所的限制，不能及時的獲得信息資源，從而節(jié)省了時間，提高了效率。在當(dāng)前教學(xué)模式下，信息化管理的數(shù)字化，給工作和學(xué)習(xí)帶來了極大的便利，從而改變了人們的生活。
2.2 網(wǎng)絡(luò)化
教學(xué)管理信息化在高校得到了很好的應(yīng)用，這一系統(tǒng)平臺為教學(xué)的信息交流和資源共享提供了保證。何謂網(wǎng)絡(luò)化，它指的就是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將院系、部門之間的終端設(shè)備連接起來，從而形成一個系統(tǒng)的服務(wù)平臺，通過這個平臺，達到資源的共享。不同部門組織之間都可以通過終端軟件對所需要的信息進行查閱并使用。在網(wǎng)絡(luò)化信息管理中，校園網(wǎng)的建設(shè)也在管理范圍之內(nèi)。校園網(wǎng)一般包括的是老師、學(xué)生以及課程的管理，通過校園網(wǎng)能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一綜合起來，通過系統(tǒng)查詢又能方便用戶，做到數(shù)據(jù)的傳輸交換。通過網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，也能夠把教學(xué)網(wǎng)絡(luò)、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來，從而達到內(nèi)外的交流，及時有效地將校內(nèi)信息傳遞到外界，在畢業(yè)季也有利于畢業(yè)生的招聘就業(yè)工作的開展。經(jīng)過多年的發(fā)展，高校教學(xué)信息化管理取得了一定的成績，“全國高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”就是一項顯著成果，展示了信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的成果?！叭珖咝．厴I(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”的出現(xiàn)就是為了滿足畢業(yè)生就業(yè)的需求，網(wǎng)站上會及時的更新學(xué)生信息、工作動向以及用工單位的招聘信息和用工單位的相關(guān)介紹，達到用人單位和學(xué)生的雙重選擇。“普通高校招生錄取信息網(wǎng)”的出現(xiàn)又進一步完善了教學(xué)中的信息化工作，這個平臺提供了報考、招生、錄取的信息，為學(xué)生提供及時有效的訊息，方便學(xué)生了解最新動態(tài)。這個平臺透明化的管理，以教育的公平公正原則為指導(dǎo)方向，這個系統(tǒng)完美的和高校信息化系統(tǒng)對接。通過網(wǎng)絡(luò)化的管理，高校做到了信息資源的交流和共享，這很大程度上提升了高校的管理效率，加快了高校信息化管理建設(shè)的速度。
2.3 智能化
高校信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合多種技術(shù)，如多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，經(jīng)過不斷的完善發(fā)展，使教學(xué)信息化逐漸趨近智能化。教學(xué)信息化管理系統(tǒng)，在設(shè)計初期就考慮到未來的使用方向以及具備方便的特點，在設(shè)計中就綜合運用人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和模塊管理技術(shù)，把原本獨立的環(huán)節(jié)通過渠道有效地聯(lián)系起來，達到統(tǒng)一管理的目的。在信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計研發(fā)過程中，使用了大量的計算機語言進行編碼，這就使得計算機管理系統(tǒng)人性化，在很大程度上可以模擬人的思維活動，實現(xiàn)智能化管理。人工智能的管理模式，對于教學(xué)信息化管理起著重要作用，對于教學(xué)中遇到的隨機性、模糊性的信息利用智能管理系統(tǒng)可以很好的進行分析總結(jié)，彌補工作人員的不足之處。
2.4 扁平化
過去的教學(xué)管理是垂直的結(jié)構(gòu)，但是高校信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，就使得這種垂直結(jié)構(gòu)向扁平方向發(fā)展。傳統(tǒng)意義上的教學(xué)管理，將權(quán)利、資源、信息以垂直結(jié)構(gòu)劃分，增加了很多層級關(guān)系，往往由于這些層級關(guān)系導(dǎo)致了信息傳播過緩從而使訊息失去原來的意義，這種管理不適應(yīng)時代的發(fā)展需求，造成了資源的浪費以及效率遲緩。為了順應(yīng)時展要求，結(jié)合高校管理信息化發(fā)展趨勢，這種垂直結(jié)構(gòu)逐漸趨于扁平化，將多層級關(guān)系逐步的刪減，達到一個最優(yōu)狀態(tài)。扁平化的教學(xué)管理更好地處理信息，達到一個時間上的同步，確保信息的真實有效性，教學(xué)管理信息化系統(tǒng)同時也為這種扁平化的模式發(fā)展提供了技術(shù)支持，兩者有效地結(jié)合，達到了雙贏的目的。
一、教學(xué)信息化的內(nèi)涵
所謂“教學(xué)信息化”，是指實現(xiàn)教學(xué)過程的信息化。教學(xué)過程是師生之間的信息交流過程，是教師借助教學(xué)媒介（教學(xué)材料、教學(xué)手段、教學(xué)方法）組織起來的系統(tǒng)過程。教學(xué)信息化的內(nèi)涵是指在教學(xué)過程中，改革教學(xué)觀念、運用系統(tǒng)化的教學(xué)設(shè)計方法，充分利用信息通訊技術(shù)來實現(xiàn)教學(xué)組織形式的多樣化、教學(xué)內(nèi)容的電子化、教學(xué)方法和教學(xué)手段的信息化，從而拓展師生之間信息交流的渠道，提高教學(xué)效率和效果[1]。
按照人文主義現(xiàn)代化觀點，教學(xué)信息化的關(guān)鍵是“人的信息化”，包括教師的信息化和學(xué)生的信息化。人的信息化首先是要從觀念上接受信息化，在行動中重視信息化，這樣才能推動信息化工作深入開展；其次是要不斷學(xué)習(xí)和使用信息化理念、方法和技能，充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的作用。教學(xué)信息化的基礎(chǔ)是“教學(xué)媒介的信息化”，也即要建設(shè)一個服務(wù)師生教學(xué)活動、實現(xiàn)教學(xué)信息快速傳遞、交互和反饋的信息化教學(xué)環(huán)境。教學(xué)信息化的保障是“管理制度的信息化”，也即要從政策制度層面營造一個促進教師開展信息化教學(xué)的軟環(huán)境?？傊處熀蛯W(xué)生這兩大主體是教學(xué)信息化的關(guān)鍵因素，而教學(xué)媒介和管理制度分別是教學(xué)信息化的硬環(huán)境和軟環(huán)境。所以，實現(xiàn)教學(xué)信息化首先要在教學(xué)媒介方面創(chuàng)造良好物質(zhì)環(huán)境，其次在管理制度方面提出相應(yīng)激勵措施，引導(dǎo)和強化師生之間的教學(xué)信息化活動，從而不斷提高教學(xué)過程的信息化水平。
二、高校教學(xué)信息化的發(fā)展歷程
借鑒何克抗對發(fā)達國家信息技術(shù)教育應(yīng)用的三個發(fā)展階段劃分的觀點[2]，我國高校教學(xué)信息化的發(fā)展歷程也可劃分為以下3個階段：
1.CAI 計算機輔助教學(xué)階段
CAI，即計算機輔助教學(xué)，主要是利用計算機的圖形、動畫、仿真等功能輔助教師演示教學(xué)，在我國高校教學(xué)中的應(yīng)用大約是從上世紀(jì)80年代中后期開始。這一時期，有條件的高校逐漸開始建設(shè)多媒體教室或者報告廳，多媒體教室建設(shè)因為成本昂貴，所以數(shù)量很少；部分教師嘗試?yán)脤I(yè)軟件制作CAI 課件，通常需要與專業(yè)技術(shù)人員合作開發(fā)。
2.CAL 計算機輔助學(xué)習(xí)階段
CAL，即計算機輔助學(xué)習(xí)，主要是強調(diào)利用計算機的交互功能輔助學(xué)生自主學(xué)習(xí)，包括瀏覽查閱學(xué)習(xí)資料、自我測試、討論交流等，在我國高校教學(xué)中的應(yīng)用是從上世紀(jì)90年代后期開始。這一階段得力于美國信息高速公路計劃和由此引發(fā)的全球互聯(lián)網(wǎng)信息設(shè)施建設(shè)浪潮。在互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)大潮的促使下，廣大高校投入了大量資金開展教育信息化硬、軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括校園網(wǎng)工程、計算機機房、多媒體教室及相應(yīng)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)等，教學(xué)信息化應(yīng)用逐步從輔助教為主轉(zhuǎn)向輔助學(xué)為主。該時期，教育部啟動了“新世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)課程”建設(shè)項目，大大促進了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源建設(shè)和應(yīng)用。
3.信息技術(shù)與課程整合階段
信息技術(shù)與課程整合階段主要強調(diào)信息化設(shè)施在教學(xué)中的應(yīng)用，突出強調(diào)其應(yīng)用效果，也就是說要充分利用信息化技術(shù)手段促進教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量，這一時期從新世紀(jì)初一直持續(xù)到現(xiàn)在。該階段廣大高校都建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺，能夠輔助教師輕松建立課程網(wǎng)站，開展傳授、作業(yè)、討論、考試、評價等全過程的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)活動。同時開展了大規(guī)模的教學(xué)資源建設(shè)，特別是在教育部精品課程建設(shè)工程的引領(lǐng)下，全國高校建設(shè)了4000門國家級精品課程、數(shù)以萬計的省級、校級精品課程，積累了豐富的數(shù)字化課程資源。
三、高校教學(xué)信息化深入發(fā)展的瓶頸
經(jīng)過十余年的大力發(fā)展，高校教學(xué)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和資源建設(shè)取得了豐碩成果。目前高校校園網(wǎng)覆蓋和接入速度均大大提升，訪問互聯(lián)網(wǎng)資源更加方便快捷。多媒體教室設(shè)備價格大大降低，高校多媒體教室比例極大提高。多媒體電腦、上網(wǎng)本、智能平板等計算機終端形式日益多樣化且價格低廉，廣大師生能夠擁有自己的個人電腦，逐漸使移動教學(xué)成為可能。另外通過精品開放課程建設(shè)，積累了數(shù)量龐大的精品課網(wǎng)絡(luò)資源和優(yōu)質(zhì)的視頻公開課。
顯然，高校教學(xué)信息化工作成就斐然，但其對教學(xué)質(zhì)量提升的作用還有待進一步挖掘。目前教學(xué)信息化在深入發(fā)展過程中所面臨的突出問題如下[3]：
1.課程教學(xué)模式陳舊。大多教師授課仍然延續(xù)“講授式”的課堂教學(xué)方式，以知識講授為主，較少開展討論式互動教學(xué)。教學(xué)模式一成不變，從根本上制約了教學(xué)信息化手段不受時空限制的優(yōu)勢。
2.媒體技術(shù)手段使用不當(dāng)。部分教師教學(xué)存在過度使用媒體的現(xiàn)象，突出表現(xiàn)在課堂上濫用投影儀，部分教師似乎離開投影內(nèi)容就不會講課，學(xué)生上課忙于記錄教師投影的內(nèi)容而無法參與教學(xué)互動。
3.教學(xué)資源重復(fù)建設(shè)。教學(xué)資源存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，缺乏有效的共建共享機制，部分教師過于擔(dān)心課件知識產(chǎn)權(quán)，不利于共建共享優(yōu)質(zhì)資源。教學(xué)資源重復(fù)建設(shè)不僅反映在學(xué)校之間，甚至在一個學(xué)校的不同院系之間也存在。
4.硬件建設(shè)與教學(xué)需求脫節(jié)。教學(xué)信息化硬件設(shè)施建設(shè)中過于追求高標(biāo)準(zhǔn)，沒有認真考慮教學(xué)實際需求和用途，導(dǎo)致硬件建設(shè)投入性價比不高。有些先進的教學(xué)設(shè)備甚至很少使用造成較大浪費。
5.教學(xué)管理制度制約。教師深入開展信息化教學(xué)，需要在課堂教學(xué)之外花費一定的時間和學(xué)生進行網(wǎng)絡(luò)互動，這無疑要占用教師的時間。但課酬計算、職稱評定等管理制度并未考慮信息化教學(xué)方面的工作，這較大程度上影響了教師的積極性。
從上述高校教學(xué)信息化的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀及所遇到的瓶頸看，教學(xué)信息化基礎(chǔ)雖然有了相當(dāng)程度的積累并取得了較好的成果，但教師自身的信息化程度不夠，同時缺乏相應(yīng)的制度配套保障，從而制約了先進信息化設(shè)施對教學(xué)改革的促進作用。
四、高校教學(xué)信息化發(fā)展對策
教學(xué)信息化的關(guān)鍵是教師的信息化，基礎(chǔ)是教學(xué)媒介的信息化，保障是管理制度的信息化。因此，要促進高校教學(xué)信息化進一步發(fā)展，要從3個方面著手。
1.推進信息技術(shù)與課程整合，實現(xiàn)教師信息化
教師信息化的主要內(nèi)容是教師教學(xué)技能的信息化。信息化教學(xué)技能不僅指掌握各種信息化教學(xué)設(shè)備、手段、工具的操作，也包括熟 悉現(xiàn)代的教學(xué)理念和教學(xué)設(shè)計策略，也就是要掌握信息技術(shù)與課程整合的途徑和方法。
所謂信息技術(shù)與課程整合就是將信息技術(shù)有效地融合于各學(xué)科的教學(xué)過程來營造一種新型教學(xué)環(huán)境， 實現(xiàn)一種既能發(fā)揮教師主導(dǎo)作用又能充分體現(xiàn)學(xué)生主體地位的以“自主、探究、合作”為特征的教與學(xué)方式，使傳統(tǒng)的以教師為中心的課堂教學(xué)結(jié)構(gòu)發(fā)生根本性變革[4]。實現(xiàn)信息技術(shù)與課程整合首先是要熟悉現(xiàn)代教育教學(xué)理論，特別是建構(gòu)主義理論。區(qū)別于傳統(tǒng)的以學(xué)科知識結(jié)構(gòu)為中心的認知主義教學(xué)理論，建構(gòu)主義教學(xué)理論是以學(xué)習(xí)者為中心，以情境、協(xié)作、意義建構(gòu)為核心要素，認為學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)者主動建構(gòu)知識的過程，學(xué)習(xí)情境對學(xué)習(xí)者的有意義的知識建構(gòu)非常重要，學(xué)習(xí)是在交流和協(xié)作中發(fā)生的。顯然，建構(gòu)主義理論是符合創(chuàng)新人才培養(yǎng)要求和有利于發(fā)揮信息技術(shù)手段的教學(xué)理論。其次，要結(jié)合課程特點運用不同的信息化教學(xué)模式。何克抗進行了“信息技術(shù)與課程整合教學(xué)模式”專題研究，發(fā)表了系列研究論文，將課程信息化教學(xué)模式分為“課內(nèi)整合教學(xué)模式”與“課外教學(xué)整合模式”[5]。無論課內(nèi)還是課外，信息化教學(xué)模式都強調(diào)教學(xué)內(nèi)容要注重問題和情境設(shè)計，即圍繞自然界或社會生活中的真實問題展開，激發(fā)學(xué)生探索精神，綜合運用多個學(xué)科的知識進行研究性學(xué)習(xí)。顯然，這樣的教學(xué)模式需要更多的教學(xué)時間，只有借助信息技術(shù)手段，利用其不受時空限制的優(yōu)勢才能很好完成。信息化教學(xué)模式能夠促進教師和學(xué)生進行即時和深度的互動教學(xué)，從而取得較好的教學(xué)效果。最后，要熟練掌握并合理使用一些現(xiàn)代教育技術(shù)手段，也就是工具軟件和設(shè)備的操作使用。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，各種軟件工具和設(shè)備的使用操作越來越人性化和簡單化，因此信息技術(shù)手段應(yīng)用是較容易解決的問題。
2.構(gòu)建信息化教學(xué)環(huán)境，實現(xiàn)教學(xué)媒介信息化
信息化教學(xué)環(huán)境可以劃分為硬件設(shè)施、軟件平臺、教學(xué)資源3個子系統(tǒng)，即通俗上講的“路”、“車”、“貨”。良好的信息化教學(xué)環(huán)境是教師實現(xiàn)信息技術(shù)與課程整合的前提條件。信息化教學(xué)環(huán)境建設(shè)要遵循以下3個原則。
（1）效益優(yōu)先原則。即依據(jù)教學(xué)改革的實際需要，注重信息技術(shù)的應(yīng)用效果和投入性價比，考量信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，不能一味求新求全。當(dāng)今，信息技術(shù)手段更新發(fā)展很快且具有一定的生命周期，要購買使用成熟的技術(shù)產(chǎn)品，避免盲目追求先進性造成資源浪費。
（2）整體性和連續(xù)性原則。信息技術(shù)在教學(xué)中應(yīng)用發(fā)展至今，已經(jīng)到了要營造形成一個信息化生態(tài)環(huán)境的階段，也就是“路”、“車”、“貨”協(xié)調(diào)整體建設(shè)和發(fā)展，避免產(chǎn)生有路無車、有車無貨的現(xiàn)象，從而影響信息技術(shù)手段的使用效益。在軟件平臺上，特別要注重課程管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺）的建設(shè)和推廣使用，以課程為核心形成信息化教學(xué)的中心平臺。
（3）共建共享原則。由于信息資源天生具有易于復(fù)制和便于共享的優(yōu)點，因此要注重建立有效的教學(xué)資源共建共享機制，最大程度發(fā)揮資源使用效益?？尚械淖龇ň褪切姓块T通過教學(xué)資源項目建設(shè)機制，比如精品課程、視頻公開課建設(shè)，形成國家級或者地區(qū)級的共享資源庫。另外，還可以通過建立高校課程建設(shè)聯(lián)盟的方式，在成員高校間形成一個共建共享的資源庫。
3.制定教學(xué)信息化政策，促進組織管理信息化
實踐表明，校園信息化建設(shè)不僅需要一個強有力的技術(shù)支持部門，而且需要管理部門、業(yè)務(wù)部門和學(xué)術(shù)機構(gòu)的密切配合和參與，教學(xué)信息化作為校園信息化的一部分也是如此。因此，教學(xué)信息化工作深入推進首先要有組織保障。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層，美國高校自上世紀(jì)90年代初出現(xiàn)的CIO（首席信息官） 體制值得借鑒。據(jù)調(diào)查，目前美國高校70%以上都設(shè)置了CIO副校級高級職位，負責(zé)學(xué)校包括教學(xué)信息化在內(nèi)數(shù)字化校園建設(shè)工作，這就從學(xué)校宏觀發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃上保證了教學(xué)信息化工作的地位[6]。在組織機構(gòu)上，要切實發(fā)揮好現(xiàn)代教育技術(shù)部門的作用，切實做好學(xué)校擬定的信息化教學(xué)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺運行維護、優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源開發(fā)管理和教師教育技術(shù)培訓(xùn)等工作。其次，要有政策激勵。在這方面，可以采取立項資助的辦法，率先培養(yǎng)一批信息化教學(xué)名師，進而發(fā)揮示范效應(yīng)。比如，北京大學(xué)就通過“教學(xué)新思路”項目，分層次進行項目資助，要求項目教師開展課堂面授與網(wǎng)上互動相結(jié)合的混合式教學(xué)，已經(jīng)取得了較好的示范效果。也有的高校直接利用評估督促結(jié)合獎勵的辦法，要求教師完成課程資料上網(wǎng)，積極開展信息化教學(xué)，并在教學(xué)業(yè)績獎勵上予以體現(xiàn)，通過這種方法快速提升學(xué)校的教學(xué)信息化水平。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)管理 信息化 措施
從技術(shù)性角度分析，在高校教學(xué)管理中建設(shè)信息化管理系統(tǒng)會涉及到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，具體包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)系統(tǒng)、考務(wù)和成績管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等。從制度性角度分析，我國高校教學(xué)管理信息化建設(shè)通常會涉及到信息化技術(shù)的制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及組織結(jié)構(gòu)這三個方面的內(nèi)容。因此，加強對其研究分析，顯得尤為重要。
一、高校教學(xué)管理信息化的重要性
（一）實現(xiàn)對教學(xué)工作的全面管理
高校教學(xué)管理信息化中的教學(xué)管理系統(tǒng)由諸多相互聯(lián)系的要素構(gòu)成，具體來講，不僅包括了培養(yǎng)計劃、還包括培養(yǎng)過程；不僅包括教學(xué)施教者，還包括教學(xué)的受教者；不僅包括教學(xué)硬件設(shè)施，還包括教學(xué)信息等。因此，教學(xué)管理系統(tǒng)會將這些具有一定聯(lián)系的要素按照科學(xué)合理地方式組織起來，從而實現(xiàn)將教學(xué)計劃、課表安排、學(xué)籍管理、成績統(tǒng)計等一般性事物管理擴展為對學(xué)生個性化管理、信息管理以及師資管理和質(zhì)量管理等的全面管理。
（二）促進教學(xué)工作的規(guī)范化管理
高校教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)多、事務(wù)雜，而過去由于缺乏一種科學(xué)合理的手段及規(guī)章制度使得高校的教學(xué)秩序無法得到充分保障。而在高校管理中實行信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高校管理的更高層次管理，而且還涉及到了高校教與學(xué)的所有方面。因此，建立健全高校信息化管理制度，不僅可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化，從而保證高校教學(xué)水平的提高，而且還能有效提高當(dāng)前高校教學(xué)管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。
二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題
（一）軟件系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計不夠合理
高校教學(xué)管理系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計要以高校實際的教學(xué)管理工作為中心，在這一思維模式下，當(dāng)前在建設(shè)高校教學(xué)管理信息化的過程中往往是從系統(tǒng)當(dāng)前的實用性出發(fā)，因此尚未充分考慮到系統(tǒng)與實際教學(xué)在日后的發(fā)展需求，這就易造成教學(xué)管理工作的不規(guī)范性和不連續(xù)性。加之，由于部分高校受到自身教學(xué)管理人員技術(shù)能力不足等因素的影響，往往將教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計與研制委托給校外第三方公司來進行，而高校自己卻并不參與教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計。然而，雖然這些專業(yè)性的軟件公司具有很強的開發(fā)能力，但是這些軟件開發(fā)公司卻對學(xué)校的日常教學(xué)管理模式和環(huán)節(jié)完全搞不懂，這就會造成軟件設(shè)計與高校實際教學(xué)管理工作不相符，存在許多不合理的情況。
（二）高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平不高
隨著信息技術(shù)化的不斷深入實施，當(dāng)前已經(jīng)有很大一部分高校有針對性的對教師與教學(xué)管理人員進行了計算機操作、網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn)，以此來提高高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力。但是在實際的教學(xué)管理中，由于受到諸多因素的限制，往往造成培訓(xùn)管理工作的不嚴(yán)格，長期以來導(dǎo)致當(dāng)前高校教師與教學(xué)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力低下，也就無法熟悉教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，進而嚴(yán)重影響高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進度。
（三）系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性面臨挑戰(zhàn)
高校教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)涉及到教學(xué)管理各個環(huán)節(jié)，其牽涉的面非常大。因此一旦系統(tǒng)設(shè)計人員對高校教學(xué)管理業(yè)務(wù)不熟悉，那么勢必會造成系統(tǒng)中漏洞的出現(xiàn)，進一步對系統(tǒng)的正常運行造成一定的隱患。同時，高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中，而在互聯(lián)網(wǎng)中各種病毒、木馬等層出不窮，各類惡意的攻擊也時有發(fā)生。這在一定程度上威脅到了教學(xué)數(shù)據(jù)的安全，進而造成數(shù)據(jù)的丟失等。
三、推進高校教學(xué)管理信息化的措施
（一）合理規(guī)劃與設(shè)計，保證教學(xué)管理系統(tǒng)的科學(xué)性
首先，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)要順應(yīng)信息時代的發(fā)展需求，進而充分認識到高校教學(xué)管理信息化的重要性；其次，在進行高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)時，學(xué)校教務(wù)處要肩負起應(yīng)有的責(zé)任，不斷組織、集合各個方面的專家，如教育管理學(xué)家、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專家進行充分論證和分析，進而保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)與高校實際教學(xué)情況相符，充分體現(xiàn)出高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的及時性、獨立性；再次，在進行教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與研制過程中，還需要在收集整理一線教學(xué)管理人員經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，允許其參與設(shè)計過程；最后，高校教務(wù)處應(yīng)當(dāng)配備一名既熟悉教學(xué)管理信息系統(tǒng)，又熟悉高校實際教學(xué)管理需求的專業(yè)人員，并聘請其成為教學(xué)系統(tǒng)的管理人員。以從結(jié)構(gòu)上、功能上、實用性上保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)合理，從而促進高校日常教學(xué)管理的信息化與高效化。
（二）提高管理隊伍的信息技術(shù)能力
在高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)中，教學(xué)管理人員不僅是促進教學(xué)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行者，而且還是促進該進程的受益者。而現(xiàn)階段信息化建設(shè)的實際效果完全受制于高校教學(xué)管理人員的信息技術(shù)水平。這就要求高校教學(xué)管理人員要結(jié)合教學(xué)管理系統(tǒng)努力提升自身的信息技術(shù)能力，并依此增強自身獲取信息、分析數(shù)據(jù)的能力。此外，高校也要不斷加強對教學(xué)管理人員的計算機信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn)，為日后的信息化管理工作解決技術(shù)上的問題。
（三）重視教學(xué)管理信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性
高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是整個高校教學(xué)信息的基礎(chǔ)與樞紐，一旦其遭受到病毒的入侵或網(wǎng)絡(luò)不法分子的攻擊，就會面臨數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險。因此，高校一方面要加大“防火墻”的安全級別建設(shè)，另一方面要加強對擁有管理權(quán)限的管理人員和教師的安全教育，提高安全意識以防止密碼從內(nèi)部管理人員外泄。
結(jié)束語：
通過上文的分析不難看出，在信息時代背景下，不斷加強將先進信息技術(shù)融入到高校教學(xué)管理工作中，并建立健全教學(xué)管理信息系統(tǒng)，能在很大程度上提升高校教學(xué)管理的工作效率提高管理水平，進而不斷推進我國高校教學(xué)管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻：
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[關(guān)鍵詞]檔案管理 信息網(wǎng)絡(luò)化 教學(xué)評估 安全管理
當(dāng)今人類社會正步入一個利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)字化的全新時代，電子化檔案信息已日益成為信息服務(wù)的重要媒體，相比之下，高校檔案信息化管理手段大為滯后。隨著高等教育的快速發(fā)展，教學(xué)活動中產(chǎn)生的信息以及對這些信息地需求也快速增長，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)這樣的形勢。因此，建立一套完整的高校電子檔案系統(tǒng)，有效地整合各部門的教學(xué)檔案資源，使學(xué)校教學(xué)檔案管理信息化已勢在必行。
一、高校教學(xué)檔案信息化管理趨勢
1.高校教學(xué)檔案管理電子化
高校教學(xué)管理工作逐漸采用先進的計算機化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，如綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上評教系統(tǒng)等，這些現(xiàn)代化管理手段的不斷運用，不僅提升了教學(xué)管理的現(xiàn)代化水平，也隨之形成了大量的電子檔案。這無疑對高校教學(xué)檔案管理工作提出了新的要求，也必將促進教學(xué)檔案管理的電子化進程。
教學(xué)檔案對于高校的教學(xué)、科研和領(lǐng)導(dǎo)管理工作之所以具有重要意義，其內(nèi)在本質(zhì)就是檔案的信息功能，為此，建立完整規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)已成為檔案工作的重中之重。目前檔案管理人員可充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)、縮微、光盤等先進技術(shù)與手段，建立一個統(tǒng)一著錄格式，統(tǒng)計表編排的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，將過去的一些紙質(zhì)資料用磁帶、光盤等介質(zhì)來替代，實現(xiàn)資源共享以及網(wǎng)上匯編資料的傳送，從而建立一套完整的校、系（院）電子檔案，變靜態(tài)管理為動態(tài)管理，使利用者很方便地獲得更多的、更廣泛的教學(xué)檔案信息。
加強教學(xué)檔案的計算機管理，是不斷提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。檔案信息技術(shù)給傳統(tǒng)的檔案文獻服務(wù)帶來了生機和活力，目前越來越多的校（系）利用計算機承擔(dān)著教學(xué)檔案的查詢檢索，輔助立卷、編制目錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學(xué)籍檔案管理等項業(yè)務(wù)。盡管由于軟件、人員素質(zhì)等方面的原因，目前教學(xué)檔案的計算機管理還不盡如人意，但已顯示出教學(xué)檔案管理工作向現(xiàn)代化管理邁出了可喜的一步。
2.高校教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化
當(dāng)前，隨著各高等院校校園網(wǎng)的普遍建立，教學(xué)檔案工作的發(fā)展趨勢是信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)高校教育、教學(xué)工作的需要系統(tǒng)開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，使之在教學(xué)管理和教學(xué)工作中充分發(fā)揮作用，實現(xiàn)其價值，是教學(xué)檔案管理人員面臨的重要任務(wù)。
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個突出特點就是其共享性原則，通過一定的處理系統(tǒng)，我們可以將教學(xué)檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)空間進行交流、分發(fā)，實現(xiàn)遠程存取服務(wù)。教學(xué)檔案的收集、管理、檢索、傳遞都可以利用計算機，通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的檔案信息都可以作為資源加以利用，檔案用戶的范圍也大大拓展，不光局限于本校、本地區(qū)，遠程用戶也可以非常方便地利用教學(xué)檔案信息，真正實現(xiàn)足不出戶就能完成檔案管理的全部工作?？梢灶A(yù)見，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的進一步發(fā)展，教學(xué)檔案工作必將發(fā)生更加深刻地變化。
3.高校教學(xué)檔案管理人員專業(yè)化
由于現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理工作是以計算機為手段，通過網(wǎng)絡(luò)來進行的，這就對教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)提出了較高的要求。與傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理工作相比，不光需要熟悉檔案管理的基本原理、手段和方法，還要掌握計算機網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)手段，可以利用這些新技術(shù)手段完成教學(xué)檔案的管理工作。因為檔案信息具有一定的保密原則，當(dāng)電子檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上運行、傳遞時，檔案管理人員應(yīng)區(qū)分合法用戶和非法用戶，既使合法用戶方便地利用檔案信息，又能屏蔽非法用戶，避免檔案信息的泄密。對于存儲于服務(wù)器上的檔案信息，如何保證網(wǎng)絡(luò)安全，避免“黑客”攻擊，防止已有的檔案信息非正常變化甚至丟失等，都是在計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理以后對檔案管理人員提出的專業(yè)要求。
二、本科教學(xué)評估機遇下的檔案信息化管理工作
教學(xué)檔案資料能真實反映和體現(xiàn)教學(xué)水平，真實完整的教學(xué)檔案將直接影響到評估的結(jié)果。因此，下大力氣搞好檔案管理工作，系統(tǒng)地收集整理高校教學(xué)檔案，是搞好高校本科辦學(xué)水平評估工作的基礎(chǔ)。電子檔案的建立對于高校教學(xué)水平評估工作具有重要意義，可以設(shè)想，專家只要坐到電腦前，進入檔案庫，就可以隨意調(diào)閱各種資料、數(shù)據(jù)、圖片，這樣不僅使評估工作效率更高，也會使專家的評估結(jié)論更客觀、準(zhǔn)確。對于檔案信息化管理手段大為滯后的高校應(yīng)加強以下幾方面的工作：
1.在校內(nèi)各部門推行計算機管理檔案，提高部門收集、保存、管理檔案的自覺意識，提高部門兼職檔案管理人員利用計算機和網(wǎng)絡(luò)編輯整理檔案的水平。
2.積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢，在信息化環(huán)境和氛圍中提高服務(wù)效率和質(zhì)量。在現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，配置高性能的計算機、掃描儀和相關(guān)軟件集成，逐步完成室藏檔案信息數(shù)字化，做到存儲安全、遷移便利。
3.加強電子文件的歸檔管理， 在部門檔案管理工作的基礎(chǔ)上，學(xué)校檔案室應(yīng)加強電子文件積累、鑒定、著錄，保證電子文件的真實、完整、有效。
4.充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的作用， 設(shè)立檔案管理欄目，不斷完善、豐富欄目內(nèi)容，有計劃地開放檔案目錄，公開檔案信息，向全校和社會提供查詢服務(wù)。
三、高校教學(xué)檔案信息化的安全管理
1.堅持現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，樹立安全風(fēng)險防范的意識。
2.加強檔案信息系統(tǒng)安全防范規(guī)劃，做好安全防范措施。
3.電子檔案上網(wǎng)后，必須從進入、傳輸、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻擊可以采用防火墻、安全等技術(shù)實現(xiàn)；防止內(nèi)部成員泄露，在管理和技術(shù)上要做到信息安全存放。
4.逐步完善檔案信息安全管理體制。在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要增強安全意識，防止失密、泄密事件發(fā)生。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在因特網(wǎng)上提供已公開的檔案目錄查詢服務(wù)，要認真采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)。
我們應(yīng)該認識到，盡管新技術(shù)的發(fā)展給教學(xué)檔案工作帶來了便利與難度并存，但是，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是知識經(jīng)濟時代檔案管理發(fā)展的必然趨勢，新的世紀(jì)是教學(xué)檔案事業(yè)發(fā)生深刻變革的世紀(jì)。作為綜合院校的教學(xué)工作者，我們應(yīng)該充分利用學(xué)?？萍剂α繌姷膬?yōu)勢，努力提高自身素質(zhì)，采用新技術(shù)手段，做好教學(xué)檔案工作，為學(xué)校的改革和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
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關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)督導(dǎo)；信息化
中圖分類號：G434 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8454（2014）17-0029-04
引言
在高等教育“大眾化”進程下，高等院校在公眾心目中的形象與高校教學(xué)質(zhì)量息息相關(guān)，國內(nèi)各高等院校在擴大招生面的同時，也相繼采取措施來保障和提高教學(xué)質(zhì)量，教育工作者較為認可的形式是成立高校教學(xué)督導(dǎo)委員會，聘任校內(nèi)專職督導(dǎo)專家和兼職督導(dǎo)工作人員對本校的課堂教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)、教學(xué)管理等方面進行監(jiān)督和指導(dǎo)，從而保證本校教學(xué)質(zhì)量。
一、教學(xué)督導(dǎo)含義及組織形式
1.教學(xué)督導(dǎo)的概念
國內(nèi)不同學(xué)者對教學(xué)督導(dǎo)的含義有不同的看法。有學(xué)者將教育督導(dǎo)的概念與教學(xué)督導(dǎo)的概念進行比較，2012年9月9日，國務(wù)院公布了中華人民共和國《教育督導(dǎo)條例》（國務(wù)院令第624號文件），其中第一章總則中第二條中提到，教育督導(dǎo)包括人民政府對本行政區(qū)內(nèi)學(xué)校和其他教育機構(gòu)教育教學(xué)工作的督導(dǎo)[1]。故我們可以將教學(xué)督導(dǎo)看作是教育督導(dǎo)的一種形式，“督”意為監(jiān)督、檢查，“導(dǎo)”意為引導(dǎo)、指導(dǎo)。教學(xué)督導(dǎo)是學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)組織及其成員根據(jù)教育的科學(xué)理論和國家的教育法規(guī)政策，運用科學(xué)的方法和手段，對教學(xué)工作進行監(jiān)督、檢查、評估和指導(dǎo)，以期提高教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量的過程[2]。
2.教學(xué)督導(dǎo)的組織形式
為了監(jiān)測和保證本科教學(xué)質(zhì)量，多數(shù)高校成立了教學(xué)督導(dǎo)委員會，聘請學(xué)術(shù)造詣深、教學(xué)管理經(jīng)驗豐富的離退休老教授擔(dān)任專職教學(xué)督導(dǎo)員。督導(dǎo)委員會采取綜合督導(dǎo)、常規(guī)督導(dǎo)、專項督導(dǎo)、隨機督導(dǎo)、跟蹤督導(dǎo)相結(jié)合的工作方式開展教學(xué)督導(dǎo)工作。教學(xué)督導(dǎo)專家的任務(wù)會在每學(xué)期開始時提前進行規(guī)劃，一般包含：學(xué)期初開展教學(xué)巡視工作并撰寫巡視報告；學(xué)期中對全校教師的課堂進行有計劃的抽查并且深入聽課，針對教師的教學(xué)內(nèi)容、課堂教學(xué)組織形式、教師教學(xué)態(tài)度、學(xué)生在課堂中的反應(yīng)和學(xué)生對教師或者課堂的建議等方面形成聽課記錄表；定期抽查各個學(xué)院的畢業(yè)論文（設(shè)計）、往年考試試卷；學(xué)期末對全?？紙鲞M行巡視并撰寫巡視報告，年終對年度教學(xué)督導(dǎo)工作進行總結(jié)。
二、現(xiàn)行教學(xué)督導(dǎo)工作中存在的問題
目前國內(nèi)多數(shù)高等學(xué)校所開展的教學(xué)督導(dǎo)工作對該學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的保證起到了一定的作用，但是在實際工作開展的過程中，也存在著一些問題：
1.督導(dǎo)專家聽課覆蓋面不均勻
教學(xué)督導(dǎo)委員會在工作總結(jié)時發(fā)現(xiàn)，原定聽課計劃并沒有圓滿完成，其中最大的表現(xiàn)是聽課覆蓋面不均勻，有的學(xué)院被深入多次聽課，但是有的學(xué)院才區(qū)區(qū)幾次。究其原因，督導(dǎo)專家在學(xué)期初人工選定聽課教師，形成課表，按照課表深入教師課堂聽課。在實際教學(xué)督導(dǎo)工作開展中發(fā)現(xiàn)，由于臨時調(diào)課或者更換教室，該教室的課堂并不是原定教師的課，而有關(guān)調(diào)課和更換教室，主講教師并沒有及時通知督導(dǎo)專家?，F(xiàn)行的解決方案是，提前聯(lián)系主講教師，以提高聽課效率并保證覆蓋面，但是這樣做“弊大于利”，提前通知主講教師，會破壞該教師最自然的教學(xué)環(huán)境，不利于掌握教師最真實的課堂教學(xué)水平。
2.督導(dǎo)資料存放和調(diào)閱困難
目前各高校的教學(xué)督導(dǎo)委員會一般是由多名教學(xué)研究能力強、教學(xué)管理經(jīng)驗豐富的離退休老教授組成，有的學(xué)校會配備年輕的督導(dǎo)秘書來輔助工作，督導(dǎo)組建立專門的資料庫來存放督導(dǎo)專家的個人資料、聽課記錄、工作資料等。多數(shù)高校采用的是傳統(tǒng)紙質(zhì)的存儲方式，由督導(dǎo)秘書統(tǒng)一整理并歸檔。采用這種方式可以將督導(dǎo)工作中所產(chǎn)生的資料歸入資料庫，但卻是建立在大量工作的基礎(chǔ)上，上百個資料盒，上千份文件，需要督導(dǎo)秘書一件一件來審核資料是否完整，后期的核對和調(diào)閱又是一項繁雜的工作。
3.學(xué)生意見的搜集可信度低
高校教學(xué)督導(dǎo)委員會在開展教學(xué)督導(dǎo)工作時，會深入主講教師的課堂分發(fā)問卷，根據(jù)班級人數(shù)的多少來確定發(fā)出問卷的份數(shù)，通常一個教室分發(fā)30份問卷，不足30人的課堂人手一份問卷，學(xué)生通過問卷對主講教師的課堂和該課程進行評價，如果學(xué)生有建議或者意見，可以直接書寫在問卷中，而后由專門的工作人員回收并整理。一方面，在主講教師課堂上發(fā)放問卷，會影響教師和學(xué)生上課，有些學(xué)生會看在老師的面子上打“人情分”，影響問卷調(diào)查的可信度；另一方面，如果在課間分發(fā)問卷，可以先請任課教師回避，但是只有短短的5到10分鐘，學(xué)生還要辦理私事，有些學(xué)生就不看評價表，直接勾選，這樣會產(chǎn)生大量的無效問卷。督導(dǎo)秘書在對問卷進行統(tǒng)計時，不僅要記錄不同課程學(xué)生不同的意見和建議，還要甄別該問卷是否有效，這在很大程度上增加了工作量。
4 .督導(dǎo)專家意見的反饋途徑不通暢
教學(xué)督導(dǎo)人員在日常的督導(dǎo)工作中記錄了大量的信息，這些信息通常會通過以下的途徑進行反饋，第一，在聽完主講教師的課后，利用課間時間，與主講教師就發(fā)現(xiàn)的問題和建議進行溝通和交流；第二，督導(dǎo)秘書收集并整理督導(dǎo)專家的聽課記錄，形成書面建議，然后反饋給主講教師；第三，定期召開督導(dǎo)會議，督導(dǎo)專家就發(fā)現(xiàn)的閃光點和問題進行交流，由督導(dǎo)秘書進行記錄和整理，可撰寫教學(xué)督導(dǎo)簡報，指出當(dāng)前課堂教學(xué)組織形式，授課內(nèi)容，教學(xué)設(shè)備配置，學(xué)生學(xué)習(xí)情況等向全校公開，必要時安排安排督導(dǎo)專家和任課教員座談，進行當(dāng)面交流[3]。而在實際教學(xué)督導(dǎo)工作中，由于專職督導(dǎo)專家督導(dǎo)任務(wù)繁多，且老教授精力有限，所以這些信息的整理和反饋大部分時間由年輕的督導(dǎo)秘書來完成，但是多數(shù)學(xué)校僅為教學(xué)督導(dǎo)委員會配備1名年輕的教學(xué)督導(dǎo)秘書，所以督導(dǎo)秘書的任務(wù)繁重，這在很大程度上也影響了督導(dǎo)信息的及時反饋。
（1）信息采集模塊：采集領(lǐng)導(dǎo)、專家、同行、學(xué)生根據(jù)教學(xué)督導(dǎo)評估指標(biāo)對理論授課、實驗教學(xué)等的評價信息，評價信息最好是由評價主體本人直接錄入。
（2）信息查詢模塊：在允許的權(quán)限范圍內(nèi)，部門領(lǐng)導(dǎo)、主講教師、督導(dǎo)專家可以登錄教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)中查看教學(xué)督導(dǎo)評價，督導(dǎo)簡報，督導(dǎo)表格等。
（3）信息統(tǒng)計分析模塊：對信息采集模塊錄入的信息進行統(tǒng)計分析，生成各種統(tǒng)計圖表，比如柱狀圖、折線圖、餅狀圖等。
（4）信息公開模塊：為評價的主體、客體及教學(xué)管理人員等提供評教議教的信息交流平臺。主要欄目有：工作動態(tài)、情況通報、督導(dǎo)專家展示、督導(dǎo)論壇、督導(dǎo)簡報、資源共享等。
（5）系統(tǒng)維護模塊：系統(tǒng)管理員通過該模塊可對系統(tǒng)運行所涉及的學(xué)生、同行教師、部門領(lǐng)導(dǎo)、督導(dǎo)專家、主講教師等主體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，督導(dǎo)工作簡報數(shù)據(jù)、督導(dǎo)工作公告通知數(shù)據(jù)、專家聽課課程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)生專業(yè)年級等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護，確保整個系統(tǒng)正常、平穩(wěn)運行。
3.系統(tǒng)的構(gòu)建要遵循一定的原則
教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)構(gòu)建時要遵循一定的原則，科學(xué)性與安全性、完備性與可操作性、規(guī)范性與開放性[8]。首先，科學(xué)性與安全性原則，教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)要有一定的安全保障措施，對不同的用戶開放不同的權(quán)限，保證督導(dǎo)信息不泄露給與督導(dǎo)工作無關(guān)的人員。其次，完備性與可操作性原則，教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)應(yīng)該具有完備的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的容量要適當(dāng)大并且有可擴展性，足以支撐后續(xù)數(shù)據(jù)的補充，還要具備較強的易用性，方便督導(dǎo)專家和管理人員操作。最后，規(guī)范性和開放性原則，要建設(shè)一個標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的系統(tǒng)，能與校園服務(wù)器和用戶瀏覽器兼容，系統(tǒng)設(shè)計還應(yīng)具備一定的開放性，隨著學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作不斷的開展而逐步完善。
小結(jié)
高校教學(xué)督導(dǎo)是監(jiān)測和保證高校教學(xué)質(zhì)量的重要手段，教學(xué)督導(dǎo)信息化建設(shè)是教學(xué)督導(dǎo)正在變革的趨勢，事實證明，教學(xué)督導(dǎo)信息化能有效的提高其工作效率，加強督導(dǎo)專家、主講教師、學(xué)生之間的交流，教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)能隨時隨地、不受空間時間限制的收集專家、學(xué)生、同行等對主講教師的建議和意見，通過強大的計算功能快速準(zhǔn)確地處理和分析督導(dǎo)數(shù)據(jù)，切實解決督導(dǎo)工作中所存在的一些問題，提高教學(xué)督導(dǎo)的工作效率和質(zhì)量，為高等院校教學(xué)質(zhì)量的保證和提高保駕護航。
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