時(shí)間：2023-08-01 09:23:00
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[關(guān)鍵詞] 石油物資采購(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)化管理
一、標(biāo)準(zhǔn)化管理在物資采購(gòu)中的地位和作用
1.標(biāo)準(zhǔn)化是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)運(yùn)行的重要手段
物資采購(gòu)管理設(shè)計(jì)到很多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)包括生產(chǎn),技術(shù)和管理。環(huán)環(huán)相扣,形成一條完整的供應(yīng)鏈,在這個(gè)供應(yīng)鏈中,出現(xiàn)任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的疏漏,必將影響到整體上的效果。這就要求要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)銜接和約束各個(gè)環(huán)節(jié)。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為判斷產(chǎn)品質(zhì)量提供了具體的依據(jù),工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),例如ISO9000質(zhì)量管理體系,保證了企業(yè)管理的先進(jìn)性,使物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)處于可控制的范圍之內(nèi),以求相互監(jiān)督、相互制約的管理機(jī)制。并力求做到資源互補(bǔ),信息共享,節(jié)約人力物力和財(cái)力。
2. 標(biāo)準(zhǔn)化管理是物資采購(gòu)保證最佳經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)支撐
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,品牌效應(yīng)至關(guān)重要。品牌從何而來(lái)?先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標(biāo)準(zhǔn)化管理來(lái)打造市場(chǎng)的例子很多,我們知道,最近的海爾入選了世界品牌實(shí)驗(yàn)室評(píng)選的“世界最具影響力的100個(gè)品牌”,海爾能夠入選,歸根結(jié)底是因?yàn)槠湎冗M(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理技術(shù)體系的確立以及其在經(jīng)營(yíng)理念上的持續(xù)創(chuàng)新。
目前,我國(guó)石油行業(yè)的三大集團(tuán)公司都在準(zhǔn)備建立現(xiàn)代物流體系。石油物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是建立現(xiàn)代物流體系的主要內(nèi)容。石油企業(yè)采用先進(jìn)的物資采購(gòu)模式可以有效的凈化采購(gòu)渠道。而標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,能夠確保物資采購(gòu)更加的有序,規(guī)范和科學(xué),可以使企業(yè)的物資采購(gòu)不論在在服務(wù)資糧,產(chǎn)品質(zhì)量,還是在企業(yè)的運(yùn)行效率上都得到質(zhì)的提高。在此基礎(chǔ)上將一些規(guī)模大,實(shí)力強(qiáng),管理科學(xué),誠(chéng)信度高的供應(yīng)商變成供應(yīng)鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié),把石油物資采購(gòu)提升到戰(zhàn)略位置,有效利用在現(xiàn)代物流高速、便捷以及低成本的優(yōu)勢(shì),使物流企業(yè)獲的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的不足和誤區(qū)
1.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)缺乏針對(duì)性和有效的評(píng)價(jià)方法
(1)影響石油開采的因素是多方面的,包括地層、成礦條件、區(qū)塊等。一些產(chǎn)品在不同油田、區(qū)塊的使用效果是不同的,有些甚至是沒(méi)有效果的。例如緩蝕劑等油田化學(xué)產(chǎn)品。生產(chǎn)型標(biāo)準(zhǔn)時(shí)現(xiàn)在大多數(shù)的供應(yīng)商通用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)不具有針對(duì)性,這就增加了采購(gòu)的難度,使產(chǎn)品的使用效果大大降低。
(2)部分標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品的銜接出現(xiàn)問(wèn)題。盡管物資采購(gòu)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,由供應(yīng)商提品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)文本,檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)性資料,但是問(wèn)題依然存在:第一,相當(dāng)部分的產(chǎn)品無(wú)法追溯其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(如汽車配件等);第二,標(biāo)準(zhǔn)的適用上存在一定問(wèn)題,也就是說(shuō)提供的標(biāo)準(zhǔn),并不是最適合的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);第三,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)的先進(jìn)性難以判斷,有些企業(yè)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明顯的低于當(dāng)前的行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn),這就打了折扣,使產(chǎn)品的質(zhì)量要求大大降低,無(wú)形中增加了物資采購(gòu)審核標(biāo)準(zhǔn)的難度。以上三種情況表明,物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理中缺乏有效的標(biāo)準(zhǔn)水平的評(píng)價(jià)手段和有效的管理辦法。
(3)產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與IS09000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)混淆不清
某些供應(yīng)商把ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)劃等號(hào),認(rèn)為只要通過(guò)了ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,該企業(yè)提供的產(chǎn)品就符合了標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。實(shí)際上,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。是物資采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)放使用中進(jìn)行質(zhì)量控制的依據(jù)。而ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的意圖主要在于幫助企業(yè)建立質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,在此基礎(chǔ)上提升質(zhì)量水平,并不斷地改進(jìn)。如果對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)的管理,那么ISO9000實(shí)際上就變成了形式上的標(biāo)準(zhǔn),但是不認(rèn)真執(zhí)行ISO9000管理標(biāo)準(zhǔn),物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)沒(méi)有考核力度,使工作中的服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)偏差。
2.標(biāo)準(zhǔn)化管理缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督制約機(jī)制
(1) 產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)缺乏動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管理。有些產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)修訂、廢止或者新的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)開始執(zhí)行,而供應(yīng)商卻還在沿用以往的老的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于其產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)變化,供應(yīng)商往往非常模糊。對(duì)于物資采購(gòu)來(lái)說(shuō),如果不及時(shí)的掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的最新動(dòng)態(tài)并及時(shí)的貫徹,必將為以后的工作施加壓力,導(dǎo)致采購(gòu)物資的質(zhì)量難以保障,甚至?xí)l(fā)生采購(gòu)物資質(zhì)量事故的嚴(yán)重后果。
(2)在物資采購(gòu)的實(shí)際過(guò)程中,標(biāo)準(zhǔn)化管理也存在著一些問(wèn)題,重檢查輕知道、重現(xiàn)象輕分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題卻不采取根治措施,在管理上存在懈怠的心理。
三、物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理中可嘗試的舉措
1. 結(jié)合油田具體情況嘗試開展產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)水平確認(rèn)
結(jié)合油田的實(shí)際情況,對(duì)于進(jìn)入油田物資市場(chǎng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)水平的確認(rèn),對(duì)指標(biāo)香米的完備性、指標(biāo)水平的合理性以及是否能夠滿足油田生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要警醒綜合的評(píng)價(jià),這是保證物資采購(gòu)質(zhì)量的行之有效的辦法。在這一過(guò)程中,標(biāo)準(zhǔn)化管理部門組建標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)評(píng)委團(tuán),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)性來(lái)懸著評(píng)委人員。凡是采購(gòu)物資執(zhí)行的是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,審查產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)的匹配性;凡是執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門組織專家一同會(huì)審,來(lái)審核產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo),可操作性以及其對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的適用性。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)存在差異的情況下,實(shí)施的原則是就高不就低,在供應(yīng)商的選擇上,適用的原則是選擇指標(biāo)高的標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善標(biāo)準(zhǔn)體系,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)能力
要保證標(biāo)準(zhǔn)化作用的有效發(fā)揮,必須采用完整的標(biāo)準(zhǔn)體系才能由點(diǎn)到面,全面系統(tǒng)的規(guī)范物資采購(gòu),這就要求產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的日趨完善,管理體系的日漸成熟,以江漢油田為例,近幾年其物資供應(yīng)系統(tǒng)先后制定了《物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》、《物資市場(chǎng)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與分級(jí)評(píng)定管理辦法》等一系列的標(biāo)準(zhǔn)加以對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行規(guī)范和管理,對(duì)供應(yīng)商采用ABC分級(jí),對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行了明確的界定,可控度大幅度提高,從而形成了,渠道暢通,陽(yáng)光操作,優(yōu)勝劣汰的長(zhǎng)效機(jī)制。
近年來(lái),漢江油田在對(duì)油田的物資供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核時(shí),將通過(guò)ISO9000,API認(rèn)證的供應(yīng)商最為優(yōu)先考慮的對(duì)象。并在招標(biāo)中優(yōu)先邀請(qǐng)資質(zhì)過(guò)硬的供應(yīng)商。實(shí)踐證明,這些供應(yīng)商不論在質(zhì)量、價(jià)格還是在售后、誠(chéng)信度等方面都更為嚴(yán)謹(jǐn),雙方的合作關(guān)系是建立在共贏的基礎(chǔ)之上的,這正切實(shí)的符合了標(biāo)準(zhǔn)化的宗旨,達(dá)到了供需雙方一致的滿意度。
3.審核標(biāo)準(zhǔn)的顧客滿意度,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)效監(jiān)管
很多供應(yīng)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只是用來(lái)作為產(chǎn)品出廠是否合格的依據(jù),并沒(méi)有真正的替顧客考慮。為了提高標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性,一方面,必須加大在標(biāo)準(zhǔn)審核上投入的精力,使標(biāo)準(zhǔn)兼具科學(xué)性和預(yù)見(jiàn)性,力求提高標(biāo)準(zhǔn)的審核水平,在標(biāo)準(zhǔn)中增加顧客滿意度這個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。另外,重視對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效性的清理,對(duì)物資采購(gòu)按品種分類,建立完整的標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù),保持?jǐn)?shù)據(jù)的持續(xù)更新,確保采購(gòu)物資產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性,做到相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)配置合理,采用專人妥善保管的措施,使標(biāo)準(zhǔn)的作廢于代替處于可控狀態(tài),并做到信息共享,資源共享,為標(biāo)準(zhǔn)的查詢、指導(dǎo)等配套服務(wù)提供快捷的方式。
4.提高全員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí),深入貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施監(jiān)督
(1)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審力度,保持國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)更新。使物流企業(yè)中的物資嚴(yán)格遵循最新標(biāo)準(zhǔn)的入庫(kù)、驗(yàn)收、發(fā)放等各流。嚴(yán)格的對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行三年一復(fù)審,確保使用標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性,此外,對(duì)國(guó)家強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品要加大監(jiān)管力度。
(2)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)。加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員自身的素質(zhì)提升和專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)進(jìn)行大力的貫徹和加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,建立獎(jiǎng)懲結(jié)合的機(jī)制,增強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)化意識(shí),普及標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí),最終使采購(gòu)業(yè)務(wù)人員熟知標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范采購(gòu)行為,提升標(biāo)準(zhǔn)管理化水平。
(3)加大對(duì)采購(gòu)合同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審核。標(biāo)準(zhǔn)是簽訂合同的依據(jù),其適用性是和合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一一對(duì)應(yīng)的,因此要定期的抽檢,對(duì)于檢查中查出的不適用的標(biāo)準(zhǔn)積極整改。督促?gòu)S商及時(shí)提供配套標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于無(wú)法提供最新標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商要采取取消采購(gòu)品種范圍、暫停業(yè)務(wù)往來(lái)等措施,必要時(shí)可以終止合作關(guān)系。
四、小結(jié)
物流采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作任重而道遠(yuǎn),如何確保采購(gòu)物資的規(guī)范有序及先進(jìn)性,滿意用戶,服務(wù)油田以適應(yīng)新形勢(shì)?“授之以魚,不如授之以漁”,只有對(duì)物資采購(gòu)建立一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,并評(píng)價(jià)其實(shí)施的有效性,持續(xù)改進(jìn),才能有效凈化物資采購(gòu)渠道,節(jié)約采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,從而建立物流企業(yè)與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,確保采購(gòu)物資的先進(jìn)性及合理性。
參考文獻(xiàn):
[1] 薄傳華:我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策. 經(jīng)濟(jì)問(wèn)題. 2003. 5
關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資采購(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)化管理
中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）06-0-01
2012年以來(lái)，在總部領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)處室的大力關(guān)心和支持下，中原油田分公司認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司和中原油田“三化”工作的總體部署，針對(duì)中原油氣田勘探開發(fā)以及生產(chǎn)物資消耗的特點(diǎn)，在學(xué)習(xí)借鑒其他兄弟企業(yè)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，通過(guò)完善工作機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)工作，規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)行，物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作取得較好進(jìn)展。
一、中原油田物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推進(jìn)情況
1.標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制不斷完善
出臺(tái)《中原油田標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、模塊化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作管理辦法》（中油局基建〔2013〕31號(hào)），成立由油田主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的“三化”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了中原油田“十二五”和“十三五”的“三化”工作總體目標(biāo)、重點(diǎn)工作和保障措施，規(guī)范了各部門職責(zé)分工。同時(shí)，供應(yīng)處制定了《物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案》，從物資需求標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化和管理標(biāo)準(zhǔn)化三個(gè)方面，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)年度工作做了全面安排和具體部署。
2.石油專用和生產(chǎn)通用物資需求標(biāo)準(zhǔn)化工作全面展開
實(shí)施供應(yīng)品牌整合，推行一般通用物資需求標(biāo)準(zhǔn)化。近年來(lái)，對(duì)油田生產(chǎn)所需通用常耗物資，我們積極與質(zhì)量?jī)?yōu)良的名優(yōu)大廠開展合作，特別是對(duì)一些用戶認(rèn)可、使用周期長(zhǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量好的物資品種，在設(shè)備材料技術(shù)選型和配置中，積極向裝備、技術(shù)、設(shè)計(jì)部門推薦進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定型，穩(wěn)定了供貨渠道，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。
3.改擴(kuò)建工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作穩(wěn)步推進(jìn)
在油田各類油氣水生產(chǎn)地面系統(tǒng)改擴(kuò)建項(xiàng)目以及增儲(chǔ)上產(chǎn)科研生產(chǎn)項(xiàng)目中，物資供應(yīng)處嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制要求，充分發(fā)揮管理職能作用，會(huì)同技術(shù)、設(shè)計(jì)、工程等部門積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、模塊化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作，為各類項(xiàng)目早建成、早投產(chǎn)、早見(jiàn)效提供了有力保障。
4.物資采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行
對(duì)總部已編制頒布采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或條件的物資，加強(qiáng)需求計(jì)劃提報(bào)的審核把關(guān)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施采購(gòu)；對(duì)油田設(shè)計(jì)部門的注水井場(chǎng)單井管線、油氣井單井管線、計(jì)量站和集氣站標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，并強(qiáng)化了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)結(jié)果在需求計(jì)劃提報(bào)和采購(gòu)環(huán)節(jié)的執(zhí)行；對(duì)油田采購(gòu)物資涉及的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及總部物資采購(gòu)技術(shù)條件標(biāo)準(zhǔn)、油田技術(shù)選型標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理，保證了產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采集與執(zhí)行的準(zhǔn)確性、一致性。
二、物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中存在的問(wèn)題及建議
1.人員素質(zhì)能力問(wèn)題
標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)技術(shù)性高、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣的工作，然而，現(xiàn)在物資系統(tǒng)從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的，大多是兼職人員且未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)缺乏，特別是對(duì)物資采購(gòu)技術(shù)條件標(biāo)準(zhǔn)編制的相關(guān)知識(shí)更是匱乏，每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制訂只能依靠其他部門的專業(yè)技術(shù)或設(shè)計(jì)人員，審核把關(guān)更無(wú)從談起，建議總部加強(qiáng)這方面的業(yè)務(wù)或知識(shí)培訓(xùn)。
2.標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)?fù)七M(jìn)中配套資金問(wèn)題
中原油田的三大油氣生產(chǎn)基地之中，普光氣田起點(diǎn)較高，基本達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化要求；內(nèi)蒙探區(qū)尚處于勘探階段，基本上沒(méi)有產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目；中原油田標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作的重心是東濮老區(qū)、所涉及設(shè)備機(jī)型多、服役年限長(zhǎng)、生產(chǎn)廠多，配件不通用，要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，需要資金扶持，加快老設(shè)備的淘汰步伐。
3.集團(tuán)化采購(gòu)物資推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題
標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)自2012年開始推進(jìn)以來(lái)，目前部分企業(yè)自采物資可由各企業(yè)組織實(shí)施，并已初步達(dá)到需求標(biāo)準(zhǔn)化，但隨著標(biāo)準(zhǔn)化工作逐漸的深入，特別是對(duì)一些集團(tuán)化采購(gòu)物資品種的標(biāo)準(zhǔn)化工作，由企業(yè)物資供應(yīng)部門來(lái)推進(jìn)，由于受職能定位和部門能力等影響，存在一定的困難和限制，面臨的阻力和壓力較大，需要發(fā)揮總部職能和協(xié)調(diào)的優(yōu)勢(shì)，統(tǒng)一組織實(shí)施和推進(jìn)。
三、物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)中需要注意的問(wèn)題
1.強(qiáng)化內(nèi)部組織與領(lǐng)導(dǎo)
加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作組織領(lǐng)導(dǎo)，完善專題會(huì)議制度和監(jiān)督檢查機(jī)制，研究討論標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)工作和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，制定工作方案，確保標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作有效實(shí)施。
2.進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)協(xié)同工作機(jī)制
積極發(fā)揮油田各職能、技術(shù)部門優(yōu)勢(shì)，以重點(diǎn)工程項(xiàng)目為主線，繼續(xù)規(guī)范開展技術(shù)評(píng)審工作，進(jìn)一步提高物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)水平。例如：2014年，重點(diǎn)做好10萬(wàn)噸/年CO2回收裝置、胡慶及劉莊油田邊緣區(qū)塊注水配套完善、采油一廠一區(qū)‘三化’示范工程以及采油六廠馬廠、采油五廠六區(qū)數(shù)字化改造等項(xiàng)目，按照標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)要求對(duì)重要、關(guān)鍵物資做好標(biāo)準(zhǔn)化選型及技術(shù)評(píng)審。
3.轉(zhuǎn)換ERP系統(tǒng)內(nèi)物料編碼
依托總部物料分類和物料描述模版的優(yōu)化調(diào)整契機(jī)，對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)物料編碼進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，進(jìn)一步提高物料編碼的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度，從源頭推進(jìn)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)對(duì)物料編碼模板的調(diào)整，對(duì)現(xiàn)有企業(yè)自采物資從需求源頭進(jìn)行規(guī)范，特別是將社會(huì)化產(chǎn)品（如電腦耗材、日用電器等）納入2014年標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作。
4.嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)培訓(xùn)
嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)石化物資裝備部已的物資采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件，加大標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和宣貫力度，強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。
5.進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)行為
實(shí)現(xiàn)招標(biāo)六統(tǒng)一（統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作平臺(tái)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一招標(biāo)文件、統(tǒng)一評(píng)標(biāo)辦法、統(tǒng)一評(píng)標(biāo)專家?guī)欤?，制定《物資采購(gòu)招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》，指導(dǎo)油田物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。
四、總結(jié)
綜上所述，中原油田分公司在物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作取得了一定的成績(jī)，但是現(xiàn)階段存在的各方面問(wèn)題也是不容忽視，今后必須加強(qiáng)有針對(duì)性的管理改革。另外，中原油田分公司還應(yīng)結(jié)合集團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與管理改革目標(biāo)，逐步對(duì)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)整體發(fā)展需求，切實(shí)保障工作的全面推進(jìn)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]蔣文賢，林捷.以精細(xì)化管理為抓手降低企業(yè)物資采購(gòu)成本[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，（06）：101-102.
【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)化管理 物資采購(gòu)
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化浪潮不斷推進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要性越來(lái)越深入到各個(gè)行業(yè)。對(duì)于石油化工行業(yè)來(lái)說(shuō)，將不同需求盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化，減少非標(biāo)設(shè)計(jì)和選型，實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)、采購(gòu)，到生產(chǎn)、檢維修、儲(chǔ)備等全流程的簡(jiǎn)約化和標(biāo)準(zhǔn)化，可以達(dá)到提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)行效率、降低生產(chǎn)建設(shè)總成本的根本目標(biāo)。
一、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的意義
目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，由于部分企業(yè)裝置的設(shè)計(jì)選型標(biāo)準(zhǔn)化程度低、改擴(kuò)建變換標(biāo)準(zhǔn)等多種原因，造成設(shè)備材料選型差異大，設(shè)備材料“萬(wàn)國(guó)牌”問(wèn)題突出。少數(shù)企業(yè)片面追求本單位裝置設(shè)備配置的最優(yōu)化，設(shè)計(jì)單位對(duì)同類裝置設(shè)備材料的設(shè)計(jì)選型不統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)間同類型的裝置、設(shè)備各不相同，不僅加大了設(shè)備管理和維護(hù)的難度，增加了儲(chǔ)備資金占用規(guī)模，而且降低了企業(yè)整體運(yùn)行效率，集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)沒(méi)有充分發(fā)揮。而在一些先進(jìn)企業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)已經(jīng)卓有成效。在臺(tái)塑，所有的設(shè)備材料，包括鉛筆都是標(biāo)準(zhǔn)化的，如地板磚只有2種尺寸、2種顏色，共4種規(guī)格，不論在哪個(gè)國(guó)家的工廠、哪個(gè)辦公樓，都是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格。
物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理是進(jìn)一步規(guī)范管理、整合資源，增強(qiáng)市場(chǎng)影響力的重要抓手。通過(guò)實(shí)施設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化可以有效的凈化采購(gòu)渠道，確保物資采購(gòu)更加的有序、規(guī)范和科學(xué)，使企業(yè)的物資采購(gòu)不論在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，還是在企業(yè)的運(yùn)行效率上都得到質(zhì)的提高。
（一）可實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)
利用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)平臺(tái)將各企業(yè)的采購(gòu)物資匯總集中，形成批量、長(zhǎng)期和穩(wěn)定的需求態(tài)勢(shì)，使有限、分散的采購(gòu)人力及采購(gòu)資源形成合力，能共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。充分利用“大市場(chǎng)”的資源，吸引了更多有實(shí)力的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，不僅能爭(zhēng)取到優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量，還可得到優(yōu)惠的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（二）可縮短采購(gòu)周期
工程建設(shè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，能有效縮短項(xiàng)目建設(shè)的論證、設(shè)計(jì)和前期準(zhǔn)備周期；采購(gòu)部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)文件，可提前采購(gòu)和縮短采購(gòu)周期，從根本上改變傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，全面提升生產(chǎn)保障能力。
（三）可降低各種成本費(fèi)用
標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)使管理難度降低，管理人員減少和管理費(fèi)用下降；使操作人員調(diào)配更為方便，便于統(tǒng)籌安排，現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)人員減少和生產(chǎn)運(yùn)行成本降低；利用批量?jī)?yōu)勢(shì)及與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，可以有效降低采購(gòu)成本；使物資在不同企業(yè)之間的流動(dòng)性增強(qiáng)，為集中儲(chǔ)備、區(qū)域聯(lián)合儲(chǔ)備建立了基礎(chǔ)，可以有效降低企業(yè)儲(chǔ)備規(guī)模和資金占用。
（四）可提高采購(gòu)過(guò)程透明度
標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)從制度上解決了定型權(quán)、計(jì)劃?rùn)?quán)、采購(gòu)權(quán)、使用權(quán)的分離問(wèn)題，明確了各部門之間的分工，進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)行為。按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行運(yùn)作，既減少了發(fā)生人為干預(yù)和暗箱操作的可能性，又提高了采購(gòu)過(guò)程的透明度，有效防止了腐敗滋生問(wèn)題。
二、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的實(shí)施建議
標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是物資定型化、規(guī)范化、規(guī)?；褪袌?chǎng)化采購(gòu)的集合，是對(duì)統(tǒng)一信息平臺(tái)、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一庫(kù)存和標(biāo)準(zhǔn)管理的深刻理解與升華，也是降低采購(gòu)成本、保證質(zhì)量和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要按照統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、最優(yōu)化的原則，逐步實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理的流程化和規(guī)范化。
（一）制度體系標(biāo)準(zhǔn)化
成立企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理部門，對(duì)已有的物資供應(yīng)管理制度進(jìn)行全面修訂、完善和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、采購(gòu)策略、績(jī)效考核體系、物料編碼、業(yè)務(wù)操作信息平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化，將主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)固化到信息系統(tǒng)，確保物資采購(gòu)業(yè)務(wù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)上規(guī)范運(yùn)行。
（二）采購(gòu)模式標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)于物資供應(yīng)工作來(lái)說(shuō)，居于第一位的就是設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。特別是對(duì)于石油石化企業(yè)，需要工程設(shè)計(jì)部門結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中已有的成功工藝技術(shù)模式，總結(jié)提煉形成統(tǒng)一工藝流程、統(tǒng)一平面布局、統(tǒng)一模塊劃分、統(tǒng)一安裝尺寸、統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)、統(tǒng)一配套標(biāo)準(zhǔn)的一套通用的、系列化的、規(guī)范的設(shè)計(jì)文件。在標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)所需物資在保證設(shè)備材料質(zhì)量可靠、運(yùn)行安全的前提下，組織各方面專家進(jìn)行廣泛調(diào)查、研究和技術(shù)交流，根據(jù)功能、規(guī)模和工藝技術(shù)要求，實(shí)行統(tǒng)一訂貨標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一外形尺寸的設(shè)備選型方式。
（三）采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化
1.建立標(biāo)準(zhǔn)化需求計(jì)劃管理模式。采購(gòu)需求是制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提，通過(guò)采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，強(qiáng)制規(guī)范各類采購(gòu)項(xiàng)目的需求內(nèi)容，可以大大避免球，減少技術(shù)上的過(guò)分靈活。德國(guó)巴斯夫公司強(qiáng)調(diào)“誰(shuí)提報(bào)需求計(jì)劃，誰(shuí)負(fù)責(zé)需求標(biāo)準(zhǔn)化”，設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)、工程等部門是需求標(biāo)準(zhǔn)化的決策者和主導(dǎo)者，供應(yīng)部門是推動(dòng)者和協(xié)助者。因此，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提出標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)材料清單，并會(huì)同各需求單位、物資供應(yīng)等部門進(jìn)行集中會(huì)審，由物資供應(yīng)部門建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一實(shí)施集中采購(gòu)。
2.建立標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)方式。對(duì)于企業(yè)內(nèi)技術(shù)要求相對(duì)統(tǒng)一、有長(zhǎng)期穩(wěn)定需求、能形成一定采購(gòu)批量的物資，形成框架協(xié)議并采取招標(biāo)采購(gòu)方式；對(duì)于采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)量不確定、供應(yīng)渠道多、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資采取詢比價(jià)采購(gòu)方式；對(duì)于個(gè)別標(biāo)準(zhǔn)化程度高、有一定采購(gòu)批量、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資采取動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式；對(duì)專利技術(shù)、獨(dú)有技術(shù)物資，國(guó)內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)廠商無(wú)法滿足工期要求的物資，采取獨(dú)家采購(gòu)方式。
3.建立標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化工作尤其需要供應(yīng)商的參與，供應(yīng)商只有通過(guò)提供標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備和部件，剔除非標(biāo)設(shè)備和部件，才能提升設(shè)備和部件的通用性，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)模化，降低雙方的運(yùn)營(yíng)成本。要建立標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，加大供應(yīng)商資質(zhì)審查力度，著力優(yōu)化供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，全面實(shí)施長(zhǎng)期戰(zhàn)略聯(lián)盟架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的全面集成和廣泛共享，切實(shí)增強(qiáng)資源獲取能力和供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
4.建立標(biāo)準(zhǔn)化定價(jià)機(jī)制。積極組織市場(chǎng)調(diào)研，有針對(duì)性地進(jìn)行市場(chǎng)資源分析、價(jià)格行情分析及供需關(guān)系分析，努力增強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)掌控能力。全面推進(jìn)采購(gòu)物資成本分析工作，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，并在網(wǎng)上進(jìn)行公告，形成目錄價(jià)格，進(jìn)一步提高控制采購(gòu)成本的能力。
5.建立標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)物流體系。以標(biāo)準(zhǔn)化管理和數(shù)字化建設(shè)為動(dòng)力，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局，全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房建設(shè)，使庫(kù)房布局更加科學(xué)合理，物流效率進(jìn)一步提高。在堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，配套數(shù)字化自動(dòng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高工作效率，提升物流管理水平。
目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，物流采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作正在有序推進(jìn)，任重道遠(yuǎn)，責(zé)任重大。在未來(lái)的進(jìn)程中，要借鑒吸納國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，逐步建立一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)模式。
參考文獻(xiàn)
[1]薄傳華.我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策.經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，2003.5.
關(guān)鍵詞：服務(wù)采購(gòu)；全面控制；體系建設(shè)；精細(xì)化管理
中圖分類號(hào)：F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1672-3198（2013）09-0116-03
當(dāng)前，由于涉及面廣泛，國(guó)際和國(guó)內(nèi)對(duì)服務(wù)采購(gòu)尚沒(méi)有準(zhǔn)確的界定，有的采用排除和歸納法，將其定義為“組織對(duì)除貨物和工程以外的其他企業(yè)需求對(duì)象進(jìn)行獲取的過(guò)程”。本文將服務(wù)采購(gòu)歸納為“組織對(duì)技術(shù)研發(fā)、技術(shù)服務(wù)、專業(yè)咨詢，工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理，以及具有一定執(zhí)行周期的維修、維護(hù)保障，會(huì)議、培訓(xùn)、物業(yè)管理和其他服務(wù)的獲取過(guò)程”。
與貨物和工程物資采購(gòu)相比，服務(wù)采購(gòu)的標(biāo)的具有無(wú)形性、無(wú)法存儲(chǔ)性、易變性、生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜等屬性。因此，服務(wù)采購(gòu)具有難以控制其多大程度上能滿足采購(gòu)需求，難以確定服務(wù)范圍和要求，以及難以控制服務(wù)提供的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)。
采購(gòu)管理不僅從根本上影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，更是關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。當(dāng)前，以采購(gòu)服務(wù)為主的單位如科研機(jī)構(gòu)，采購(gòu)管理工作相對(duì)于核心業(yè)務(wù)在其工作體系中往往處于非常末端的從屬地位，整體力量薄弱，而生產(chǎn)性企業(yè)又以采購(gòu)貨物和物資產(chǎn)品為主，對(duì)服務(wù)采購(gòu)?fù)凑肇浳锖臀镔Y采購(gòu)模式進(jìn)行管理，這些都不利于有效開展服務(wù)采購(gòu)管理，充分發(fā)揮采購(gòu)的價(jià)值貢獻(xiàn)。筆者希望通過(guò)此文探索如何將全面控制工作與服務(wù)采購(gòu)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)采購(gòu)全面控制來(lái)提升采購(gòu)管理水平，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
1服務(wù)采購(gòu)全面控制的內(nèi)涵
法國(guó)著名管理實(shí)踐家、管理學(xué)家法約爾（H.Fayol）提出管理包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等五大職能，其他其它專家也有將管理職能歸納為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等四大職能，不管是“五大職能說(shuō)”還是“四大職能說(shuō)”，控制均是其中的一個(gè)重要方面，足見(jiàn)其在管理中的重要地位，本文中的“全面控制”即以提高效能為中心，實(shí)行全員工、全過(guò)程、全方位的“大控制”?！叭珕T工”即企業(yè)或組織中主管采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)需求單位和采購(gòu)管理部門參與服務(wù)采購(gòu)的全體員工；“全過(guò)程”即貫穿采購(gòu)需求提出、需求設(shè)計(jì)、可行性論證、立項(xiàng)審批、招評(píng)標(biāo)、談判簽約、合同執(zhí)行、成果驗(yàn)收、服務(wù)后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的采購(gòu)全生命周期；“全方位”即以費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制和績(jī)效管理等為核心，控制工作覆蓋服務(wù)采購(gòu)活動(dòng)的所有重要方面。
2全面控制在服務(wù)采購(gòu)中應(yīng)用的措施
2.1提高對(duì)服務(wù)采購(gòu)全面控制的認(rèn)識(shí)
2.1.1實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理理念創(chuàng)新
第一，以科研單位為例，要改變以往只重視科研管理而忽視經(jīng)營(yíng)管理和采購(gòu)管理的觀念，在企業(yè)管理中賦予采購(gòu)管理關(guān)系自身發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要地位；第二，要充分發(fā)揮科研單位特長(zhǎng)，努力把“嚴(yán)、慎、細(xì)、實(shí)”的科研精神融入采購(gòu)管理的各方面，追求卓越，一絲不茍；第三，要樹立“以控制為導(dǎo)向”、“系統(tǒng)化運(yùn)作”和“精細(xì)化管理”等理念，開展全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的采購(gòu)控制精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。
2.1.2實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新
服務(wù)采購(gòu)單位可以充分考慮自身人力資源結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立與自身實(shí)際相適應(yīng)的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)。筆者所在單位在成立單位采購(gòu)委員會(huì)的基礎(chǔ)上，將采購(gòu)管理、費(fèi)用控制和法律管理三項(xiàng)職能通過(guò)商務(wù)合同管理部門融為一體，而不像其它單位分別設(shè)立采辦部、費(fèi)控部和法律部，從而可以促進(jìn)相關(guān)工作的有效統(tǒng)一，尤其是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)中經(jīng)?！皩?duì)立”的采購(gòu)職能與法律管理職能的融合，在提高效能和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面獲取“1+1>2”的效果；此外，專門組建常設(shè)的采購(gòu)控制工作組，將采購(gòu)需求單位人員納入到采購(gòu)全過(guò)程控制工作中，增強(qiáng)控制效果。
2.2開展以全面控制為導(dǎo)向的服務(wù)采購(gòu)管理體系建設(shè)
2.2.1采購(gòu)管理體系建設(shè)
服務(wù)采購(gòu)單位應(yīng)緊緊圍繞充分挖掘內(nèi)部潛力，有效利用外部資源；規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本；增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力，提高采購(gòu)綜合效能等目標(biāo)，通過(guò)分類、整合采購(gòu)管理工作內(nèi)容，積極開展涵蓋采辦立項(xiàng)管理、招評(píng)標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商管理、采辦控制等內(nèi)容的采購(gòu)管理體系建設(shè)，不斷提升服務(wù)采購(gòu)管理水平，提高采購(gòu)管理貢獻(xiàn)價(jià)值。
2.2.2采購(gòu)控制體系建設(shè)
在服務(wù)采購(gòu)管理過(guò)程中，尤其要突出“控制”的導(dǎo)向作用，使全面監(jiān)督和全面控制成為采購(gòu)管理的重要內(nèi)容和手段，在采購(gòu)控制內(nèi)容、控制程序、人員隊(duì)伍建設(shè)、垂直管理和橫向溝通協(xié)作、評(píng)價(jià)考核等方面形成一套完整的運(yùn)作體系。采購(gòu)控制體系應(yīng)成為采購(gòu)管理體系的重要子體系，并以費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制和激勵(lì)管理等控制為工作重點(diǎn)，采購(gòu)管理體系其它子體系的各項(xiàng)工作均應(yīng)以控制子體系的各項(xiàng)控制為導(dǎo)向。
2.2.3管理制度體系建設(shè)
全面控制的順利實(shí)施需要與之相適應(yīng)的制度體系作為后盾，服務(wù)采購(gòu)單位可積極開展內(nèi)控制度體系建設(shè)，重點(diǎn)按照“制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則”三級(jí)開展結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、表意明確的“采購(gòu)管理內(nèi)控制度體系建設(shè)”，有條件的單位可積極開展與采購(gòu)管理密切相關(guān)的“法律管理內(nèi)控制度體系建設(shè)”，為全面控制在服務(wù)采購(gòu)管理中的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。筆者所在單位通過(guò)采購(gòu)管理和法律管理兩個(gè)內(nèi)控制度體系建設(shè)，將原有的6項(xiàng)采購(gòu)管理規(guī)章制度豐富、細(xì)化為了3項(xiàng)基本制度、12項(xiàng)管理辦法、9項(xiàng)實(shí)施細(xì)則共24項(xiàng)采購(gòu)管理核心管理規(guī)定，大大增強(qiáng)了管理規(guī)定的清晰度和可操作性，增強(qiáng)了使用效果。
2.3全面控制在服務(wù)采購(gòu)中的具體應(yīng)用措施
2.3.1積極開展費(fèi)用控制精細(xì)化管理
（1）建立和完善采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系。
標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系的建立對(duì)指導(dǎo)采購(gòu)合理定價(jià)具有重要作用，服務(wù)采購(gòu)單位可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析以往合同成交數(shù)據(jù)和橫向?qū)Ρ仁袌?chǎng)價(jià)格來(lái)建立標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格參考體系，有條件的單位還可以組織編寫各類服務(wù)價(jià)格的《定額標(biāo)準(zhǔn)》。例如，筆者所在單位按內(nèi)陸和沿海地域劃分，制定公司、事業(yè)單位、高校的高中初級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)率；按二維、三維、疊前、疊后技術(shù)要求分別建立地震資料處理、解釋和處理解釋一體化的每公里（平方公里）標(biāo)準(zhǔn)綜合單價(jià)；同時(shí)，編制了涵蓋海洋工程設(shè)計(jì)、海洋工程預(yù)制、海洋工程涂覆、物探采集與勘察、鉆井、完井、修井機(jī)費(fèi)用等費(fèi)用定額的《海上油（氣）田工程建設(shè)施工定額》標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格參考體系和《定額標(biāo)準(zhǔn)》控制預(yù)算的編制，并進(jìn)行合同價(jià)格談判，可有理有據(jù)地遏制供應(yīng)商的虛報(bào)高價(jià)，促進(jìn)采購(gòu)成本的降低。
（2）設(shè)置招標(biāo)率紅線，嚴(yán)格控制單一開源采購(gòu)。
通過(guò)嚴(yán)格控制單一來(lái)源采購(gòu)，逐步提高邀請(qǐng)招標(biāo)等競(jìng)標(biāo)方式采購(gòu)的比例，可以很好地促進(jìn)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。筆者所在單位對(duì)各所屬單位的服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)率設(shè)定最低值限制，并將其納入到各單位的質(zhì)量目標(biāo)和績(jī)效考核指標(biāo)中，促進(jìn)通過(guò)競(jìng)標(biāo)方式采購(gòu)的項(xiàng)目比例得到了大幅提升，很好地發(fā)揮了市場(chǎng)化價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用。
（3）實(shí)施“年度協(xié)議”采購(gòu)。
對(duì)于一年內(nèi)多次合作的供應(yīng)商，服務(wù)采購(gòu)單位可以像貨物采購(gòu)一樣，推行技術(shù)服務(wù)“采購(gòu)年度協(xié)議”計(jì)劃，這樣一般既可以“穩(wěn)定委托關(guān)系、簡(jiǎn)化委托流程”，又可以取得一定比例的服務(wù)價(jià)格優(yōu)惠，并且與供應(yīng)商建立互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系，有利于促進(jìn)供應(yīng)商按時(shí)保質(zhì)保量完成委托任務(wù)，間接促進(jìn)采購(gòu)成本的降低。
（4）實(shí)施同類專題聯(lián)合集中采購(gòu)。
對(duì)于在各個(gè)項(xiàng)目中均會(huì)發(fā)生的同類服務(wù)采購(gòu)可采用聯(lián)合集中采購(gòu)模式，筆者所在單位近年探索實(shí)施了“大區(qū)域、多項(xiàng)目、同專題”技術(shù)服務(wù)合并集中采購(gòu)的采購(gòu)模式，例如“某區(qū)域油氣田聯(lián)合開發(fā)前期研究”項(xiàng)目將以往多個(gè)油氣田開發(fā)項(xiàng)目均采購(gòu)的工程地質(zhì)和工程物探調(diào)查、海洋環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查、地震安全性評(píng)價(jià)等同類專題合并采購(gòu)，相對(duì)以往同類專題通過(guò)不同項(xiàng)目分別采購(gòu)，可有效降低動(dòng)復(fù)員、差旅等重復(fù)支出的成本，獲取可觀的規(guī)模效益。
（5）積極開展采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。
采購(gòu)需求設(shè)計(jì)是采購(gòu)費(fèi)用控制的源頭，服務(wù)采購(gòu)應(yīng)充分利用標(biāo)準(zhǔn)化的簡(jiǎn)化原理，積極開展采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。例如，通過(guò)開展海上平臺(tái)、組塊、生活樓、模塊鉆機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，在海上油氣田開發(fā)工程設(shè)計(jì)階段可以采購(gòu)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)服務(wù)，進(jìn)而采購(gòu)統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一型式的鋼材、設(shè)施等物資，既可獲得大量規(guī)模化采購(gòu)效益、簡(jiǎn)化后期建造和管理，又可大大降低采購(gòu)管理工作量，節(jié)約采購(gòu)管理成本。
2.3.2積極開展進(jìn)度控制精細(xì)化管理
（1）加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)度監(jiān)督。
技術(shù)研發(fā)具有高度的不確定性，供應(yīng)商供貨周期也具有高度的不確定性，因此作為服務(wù)采購(gòu)方尤其是科研單位可采取多項(xiàng)措施主動(dòng)開展進(jìn)度控制工作來(lái)保證采購(gòu)成果質(zhì)量。第一，組建采購(gòu)監(jiān)督管理工作組，形成采購(gòu)管理部門、采購(gòu)需求單位、項(xiàng)目組三層采購(gòu)監(jiān)控體系，開展從立項(xiàng)、招評(píng)標(biāo)、簽約到合同執(zhí)行、驗(yàn)收、付款“采購(gòu)全生命周期”的進(jìn)度控制工作；第二，建立采購(gòu)進(jìn)度動(dòng)態(tài)跟蹤和定期通報(bào)制度，對(duì)逾期項(xiàng)目進(jìn)行催辦，對(duì)即將到期項(xiàng)目進(jìn)行督辦；第三，通過(guò)提醒（預(yù)警）與警示并舉、績(jī)效考核管理等激勵(lì)手段確保進(jìn)度控制效果。
（2）加強(qiáng)采購(gòu)進(jìn)度控制。
為加強(qiáng)招評(píng)標(biāo)和合同簽約環(huán)節(jié)的采購(gòu)進(jìn)度控制，可以通過(guò)《采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度控制表》，在采購(gòu)立項(xiàng)通過(guò)審批后即確定商務(wù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格限時(shí)完成發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判、合同評(píng)審等各環(huán)節(jié)采購(gòu)工作，并根據(jù)需要縮短收標(biāo)等環(huán)節(jié)用時(shí)，促進(jìn)采購(gòu)效率的提高。
2.3.3質(zhì)量控制精細(xì)化管理
（1）采購(gòu)管理納入質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命線，筆者所在單位在國(guó)內(nèi)石油業(yè)界最早將勘探研究、開發(fā)設(shè)計(jì)和技術(shù)研發(fā)等全線產(chǎn)品一次性納入ISO9001質(zhì)量管理體系并通過(guò)認(rèn)證，形成了具有海洋石油特色的科研質(zhì)量管理體系。為加強(qiáng)服務(wù)采購(gòu)成果質(zhì)量控制，采購(gòu)管理工作也按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求被納入了質(zhì)量管理體系中，通過(guò)開展采購(gòu)管理自身質(zhì)量控制，避免因?yàn)椴少?gòu)不科學(xué)、不規(guī)范而影響采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。
（2）加強(qiáng)采購(gòu)技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)類服務(wù)采購(gòu)成果質(zhì)量的重要保證。在采購(gòu)中，對(duì)于沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可遵照的，在招標(biāo)文件中必須列明具體、詳細(xì)的技術(shù)指標(biāo)，明確質(zhì)量控制措施；對(duì)有標(biāo)準(zhǔn)可循的，例如在工程勘察、工程設(shè)計(jì)等領(lǐng)域可建立技術(shù)和商務(wù)人員聯(lián)合比對(duì)、篩選、審核技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)制；此外，應(yīng)積極組織開展標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)、按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
（3）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)化管理。
以筆者所在單位為例，作為石油科研單位，我單位供應(yīng)商中各類公司質(zhì)量管理水平參差不齊、高校老師或具有高校背景的公司占很大比例，我單位通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商考核、評(píng)價(jià)等管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)、規(guī)范管理；并通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商工作監(jiān)督，促進(jìn)供應(yīng)商建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系，做到高度重視標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，甚至主動(dòng)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，提供更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2.3.4積極開展風(fēng)險(xiǎn)控制精細(xì)化管理
（1）采購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)審查。
經(jīng)濟(jì)合同具有重要法律地位，有條件的服務(wù)采購(gòu)單位應(yīng)設(shè)置專職法律人員，并可將法律管理工作納入服務(wù)采購(gòu)管理總體框架中，確立以采購(gòu)文件、經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)規(guī)章制度法律審核為核心的采購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)法律審核百分之百覆蓋，有效規(guī)避采購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)。
（2）內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理。
服務(wù)采購(gòu)單位應(yīng)建立規(guī)范的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理、合同簽訂、合同驗(yàn)收、應(yīng)付賬款、合同變更等采購(gòu)流程及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，持續(xù)開展采購(gòu)內(nèi)控流程和控制點(diǎn)實(shí)質(zhì)性測(cè)試和符合性測(cè)試工作，識(shí)別可能存在的實(shí)質(zhì)性漏洞和待改進(jìn)的一般性缺陷，有效地規(guī)避采購(gòu)運(yùn)行程序風(fēng)險(xiǎn)。
3全面控制在服務(wù)采購(gòu)中應(yīng)用效果
實(shí)踐證明，通過(guò)在服務(wù)采購(gòu)管理中開展全面控制工作，可以有效降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力和促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
3.1有效降低采購(gòu)成本，創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益
2012年，筆者所在單位通過(guò)預(yù)算控制精細(xì)化管理和合同定價(jià)控制精細(xì)化管理，直接節(jié)省采購(gòu)資金5600多萬(wàn)元，通過(guò)實(shí)施技術(shù)服務(wù)“采購(gòu)年度協(xié)議”計(jì)劃取得近2500萬(wàn)元價(jià)格優(yōu)惠，合計(jì)直接節(jié)資8100多萬(wàn)元，2010年至2012年三年累計(jì)直接節(jié)資達(dá)1.96億元。
通過(guò)“大區(qū)域、多項(xiàng)目、同專題”技術(shù)服務(wù)合并集中采購(gòu)，單某區(qū)域聯(lián)合開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目的前期研究階段即可在采購(gòu)工程服務(wù)時(shí)節(jié)省裝備動(dòng)復(fù)原費(fèi)用1880萬(wàn)元，節(jié)省其它服務(wù)采購(gòu)資金482.93萬(wàn)元；此外，我國(guó)每年在海上建設(shè)大量的油氣開發(fā)平臺(tái)、生活樓、組塊，一般通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，采購(gòu)與第一座相同的第二座及之后的每座生活樓的設(shè)計(jì)服務(wù)可大幅節(jié)省40%至60%的采購(gòu)費(fèi)用?？梢?jiàn)，通過(guò)在采購(gòu)需求設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)費(fèi)用控制，可直接節(jié)省顯著的采購(gòu)成本。
3.2有效縮短采購(gòu)周期，創(chuàng)造寶貴時(shí)間價(jià)值
通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)采購(gòu)全面控制，不僅可以大幅提升采購(gòu)及時(shí)率，還可以大大縮短采購(gòu)周期和合同執(zhí)行周期，使獲得的成果更早地投入使用，獲取寶貴的時(shí)間價(jià)值，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為可觀的經(jīng)濟(jì)效益和搶占競(jìng)爭(zhēng)至高點(diǎn)。
例如，2010年以來(lái)，通過(guò)開展采購(gòu)控制，筆者所在單位在采購(gòu)任務(wù)量大幅攀升而未增加采購(gòu)管理人員的情況下，采購(gòu)立項(xiàng)和合同驗(yàn)收及時(shí)率均大幅提高了40%多，避免了采購(gòu)逾期對(duì)項(xiàng)目正常運(yùn)行帶來(lái)的不利影響；又如，隨著進(jìn)度控制理念的強(qiáng)化，采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)審批周期2011年大幅縮短至7.8天，2012年進(jìn)一步縮短為5.7天，其它環(huán)節(jié)執(zhí)行周期也大幅縮短，為油氣田早日投產(chǎn)開發(fā)贏取了寶貴的時(shí)間資源。
3.3促進(jìn)采購(gòu)成果質(zhì)量的提高
通過(guò)開展采購(gòu)方式控制，提高競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)比例，增強(qiáng)了供應(yīng)商之間的相互競(jìng)爭(zhēng)，促使供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)的技術(shù)成果；通過(guò)合同執(zhí)行全過(guò)程開展質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和風(fēng)險(xiǎn)控制等精細(xì)化管理，推動(dòng)了供應(yīng)商與采購(gòu)方之間的深入技術(shù)溝通和相互協(xié)作，促進(jìn)了采購(gòu)成果質(zhì)量的提高。
3.4提升采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控能力
通過(guò)實(shí)施全員工、全過(guò)程、全方位的采購(gòu)全面控制，可有效地防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，將各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)減少到最小，為企業(yè)既高速又健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保證。
3.5促進(jìn)科研生產(chǎn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高
以全面控制為導(dǎo)向的服務(wù)采購(gòu)管理立足于在控制外委比例、充分挖掘內(nèi)部潛力的基礎(chǔ)上，有效地利用外部?jī)?yōu)質(zhì)資源，使其更好更快地轉(zhuǎn)化為自有技術(shù)、促進(jìn)自身水平的提升；立足于更加有效地使用采購(gòu)資金，更大程度地提高采購(gòu)成果質(zhì)量，獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的技術(shù)研發(fā)服務(wù)；立足于縮短采購(gòu)和合同執(zhí)行周期、提升采購(gòu)效率，創(chuàng)造寶貴時(shí)間價(jià)值；立足于提升采購(gòu)管理水平和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理軟實(shí)力，很好地促進(jìn)了科研生產(chǎn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
參考文獻(xiàn)
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[2]葉天貴.推進(jìn)全面質(zhì)量管理提高石油企業(yè)整體素質(zhì)[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2011，17（11）.
省物資供應(yīng)公司接受物資部的業(yè)務(wù)管理，承擔(dān)委托范圍內(nèi)物資供應(yīng)服務(wù)工作。其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司需求物資的催交催運(yùn)、配送倉(cāng)儲(chǔ)、移交驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作;負(fù)責(zé)與物資需求部門、單位核對(duì)物資調(diào)撥接收情況，開展物資核算工作，配合物資結(jié)算工作;負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，庫(kù)存物資和應(yīng)急儲(chǔ)備物資的日常管理，定期編制儲(chǔ)備情況報(bào)表報(bào)送有關(guān)部門;負(fù)責(zé)辦理所轄倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物資的出入庫(kù)手續(xù)和庫(kù)存儲(chǔ)備物資的配送。
2電力公司物資管理具體內(nèi)容分類
1)物資整體計(jì)劃管理。物資計(jì)劃管理是通過(guò)建立全面和全過(guò)程物資計(jì)劃管控機(jī)制，以固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，對(duì)物資需求部門申報(bào)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和庫(kù)存資源利用，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，提高物資采購(gòu)效率，保證物資計(jì)劃準(zhǔn)確執(zhí)行。
2)物資采購(gòu)管理。物資采購(gòu)管理包括了:招投標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)資金管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理以及配送和驗(yàn)收管理等。物資采購(gòu)管理是物資管理的重要內(nèi)容，在物資采購(gòu)管理當(dāng)中，應(yīng)該按照統(tǒng)一、全面、高效的原則，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。要利用好采購(gòu)資金，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，避免資金的浪費(fèi)。
3)物資采購(gòu)后的管理。物資采購(gòu)后要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)和使用階段，這個(gè)階段的管理主要包括了倉(cāng)儲(chǔ)管理、廢舊物資報(bào)廢管理、應(yīng)急物資管理。其中倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一作業(yè)”和“統(tǒng)一管理、屬地作業(yè)”的原則，建設(shè)以虛擬倉(cāng)庫(kù)為信息中心，區(qū)域庫(kù)為樞紐、周轉(zhuǎn)庫(kù)為支撐的兩級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。廢舊物資處置管理包括可再利用舊物資的倉(cāng)儲(chǔ)保管和報(bào)廢物資處置管理等。報(bào)廢物資處置實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則，由省物資供應(yīng)公司統(tǒng)一組織。應(yīng)急物資管理遵循“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、綜合儲(chǔ)備、統(tǒng)一調(diào)配、實(shí)時(shí)信息”的原則。物資部是應(yīng)急物資采購(gòu)的歸口管理部門，物資供應(yīng)公司是應(yīng)急物資配送、儲(chǔ)備的具體實(shí)施單位。
4)物資標(biāo)準(zhǔn)化及信息化管理、檔案管理物資標(biāo)準(zhǔn)化管理是指依據(jù)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果，統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，統(tǒng)一產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。物資信息化管理包括物資管理過(guò)程中的信息采集、信息交換、信息共享、信息查詢、信息處理、分析決策等內(nèi)容。物資集約化管理信息系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，結(jié)合專業(yè)分析工具，實(shí)現(xiàn)物資管理信息共享，強(qiáng)化物資管理流程標(biāo)準(zhǔn)化，為公司物資集約化管理提供信息技術(shù)支持。物資檔案資料管理包括物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同、配送、驗(yàn)收、結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)、廢舊物資處置等全過(guò)程資料的收集、整理、歸檔、保存。
3電力物資管理考核與評(píng)價(jià)
物資(招投標(biāo))監(jiān)察為物資(招投標(biāo))專業(yè)內(nèi)部監(jiān)察，遵循“統(tǒng)一部署、分級(jí)實(shí)施、全程監(jiān)察、及時(shí)反饋”的原則，監(jiān)察事項(xiàng)包括物資供應(yīng)鏈管理及非物資招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)。物資監(jiān)察采用日常監(jiān)察、專項(xiàng)監(jiān)察、定期監(jiān)察三種方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理存在的問(wèn)題并反饋監(jiān)察對(duì)象，提出整改建議，督促問(wèn)題整改，完善防范措施。物資管理考核主要通過(guò)公司同業(yè)對(duì)標(biāo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核等方式實(shí)施。
4結(jié)語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]物資采購(gòu)；對(duì)標(biāo)；采購(gòu)管理
[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 050
國(guó)務(wù)院國(guó)資委決定自2015年起，從中央企業(yè)采購(gòu)管理體制、采購(gòu)管理機(jī)制、集中采購(gòu)、招標(biāo)規(guī)范管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理基礎(chǔ)工作6個(gè)方面，全面開展采購(gòu)管理提升對(duì)標(biāo)工作。雖然經(jīng)過(guò)多年探索，中國(guó)石化集團(tuán)建立了集中統(tǒng)一、科學(xué)理性、公開透明的采購(gòu)管理體系，保障了生產(chǎn)建設(shè)物資的安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)，但對(duì)照國(guó)務(wù)院國(guó)資委提出的采購(gòu)管理專項(xiàng)提升對(duì)標(biāo)指標(biāo)，還有相當(dāng)大的提升空間。
1 選擇正確的對(duì)標(biāo)目標(biāo)
國(guó)資委將物資采購(gòu)過(guò)程中包含的物資采購(gòu)管理體制等6個(gè)內(nèi)容按照每一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分列為三個(gè)層級(jí)，分別是先進(jìn)水平、良好水平、達(dá)標(biāo)水平，并對(duì)每一個(gè)層級(jí)都列出了詳細(xì)的評(píng)價(jià)內(nèi)容。中石化集團(tuán)為進(jìn)一步提高物資采購(gòu)管理水平，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，最終確定要立足先進(jìn)水平，使物資采購(gòu)管理工作走在中央企業(yè)前列。
先進(jìn)水平是評(píng)價(jià)要素中最高層級(jí)，主要內(nèi)容包括：一是要鞏固完善集中統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理體制；二是建立運(yùn)行高效、風(fēng)險(xiǎn)可控的采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，公開采購(gòu)率達(dá)到85%以上；三是集團(tuán)化采購(gòu)規(guī)模、質(zhì)量和效率顯著提升，集團(tuán)化采購(gòu)率達(dá)到85%以上；四是規(guī)范招標(biāo)，依法招標(biāo)，項(xiàng)目招標(biāo)率100%，電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上；五是供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上，質(zhì)量管控覆蓋率達(dá)到90%以上；六是信息系統(tǒng)功能完備，全面集成，電子化采購(gòu)水平居中央企業(yè)領(lǐng)先水平，網(wǎng)上采購(gòu)率達(dá)到95%以上。
2 不斷完善物資采購(gòu)管理體制
堅(jiān)持一個(gè)整體，集團(tuán)上下全面實(shí)施“歸口管理，集中采購(gòu)，統(tǒng)一儲(chǔ)備，統(tǒng)一結(jié)算”，形成科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理體制。油田企業(yè)、煉化企業(yè)、專業(yè)公司繼續(xù)鞏固集中統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理體制；科研院所、銷售企業(yè)必須理順物資采購(gòu)管理體制，加快推進(jìn)歸口管理；涉外企業(yè)要加快海外物資采購(gòu)歸口管理，進(jìn)一步研究制定中石化海外物資采購(gòu)管理制度流程，推進(jìn)海外項(xiàng)目電子化采購(gòu)，整合海外物資供應(yīng)商資源，強(qiáng)化海外物資采購(gòu)監(jiān)督。
3 理順物資采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制
3. 1 建立科學(xué)高效的采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制
建立管理制度、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)三位一體的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理制度體系，將制度流程固化到信息系統(tǒng)，讓?shí)徫蝗藛T剛性執(zhí)行，規(guī)范采購(gòu)行為，公開采購(gòu)率達(dá)到85%以上。堅(jiān)決實(shí)施采購(gòu)專業(yè)化分工流程化操作，按照采購(gòu)業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督相分離，采購(gòu)過(guò)程分段制衡、自動(dòng)糾偏的要求，將供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)與貨款支付申請(qǐng)權(quán)分置，實(shí)行不相容崗位的分離，加強(qiáng)各采購(gòu)環(huán)節(jié)間相互監(jiān)督制衡。
3. 2 建立重大風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制
以采購(gòu)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，分析內(nèi)外部環(huán)境，全面梳理和識(shí)別各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)，明確責(zé)任崗位。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要程度進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分析，評(píng)估各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。針對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)行管理制度完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理融入日常采購(gòu)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè)，通過(guò)內(nèi)控檢查與考核，動(dòng)態(tài)評(píng)估各類應(yīng)對(duì)措施的有效性，跟蹤監(jiān)控指標(biāo)變化，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)。
3. 3 構(gòu)建先進(jìn)的采購(gòu)管理績(jī)效考核體系
首先要明確指標(biāo)，根據(jù)不同板塊，不同規(guī)模，不同企業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)，按照量化、促進(jìn)、引導(dǎo)、提升的原則，合理設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)。其次要科學(xué)考核，要運(yùn)用大量數(shù)據(jù)、云計(jì)算等手段，構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考核模型，建立信息化績(jī)效考核體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、采集和績(jī)效考核電子化。最后要持續(xù)提升，開展績(jī)效指標(biāo)的橫向?qū)?biāo)與縱向?qū)φ眨赋龆贪?，找出落后，針?duì)性制定改進(jìn)措施，不斷提升管理水平。
3. 4 大力推進(jìn)公開采購(gòu)
不僅要依法公開招標(biāo)采購(gòu)，應(yīng)招必招，而且依規(guī)主動(dòng)開展公開招標(biāo)采購(gòu)，能招盡招，依法必須招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)率100%。堅(jiān)持公開詢價(jià)采購(gòu)，推行公開競(jìng)價(jià)采購(gòu)，積極開展開門采購(gòu)，在采購(gòu)活動(dòng)中，邀請(qǐng)生產(chǎn)、工程、設(shè)備、技術(shù)、審計(jì)、監(jiān)察、法律等部門及用戶參與采購(gòu)策略研究、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察、重大合同商務(wù)談判、過(guò)程控制等關(guān)鍵采購(gòu)環(huán)節(jié)，建立相關(guān)部門共同參與采購(gòu)過(guò)程的開門采購(gòu)機(jī)制。
4 全面推進(jìn)規(guī)范招標(biāo)
4. 1 大力推進(jìn)招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化
制度流程標(biāo)準(zhǔn)化，在集團(tuán)公司物資采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理委員會(huì)指導(dǎo)下，建立健全招標(biāo)采購(gòu)管理制度流程，在實(shí)際操作中持續(xù)優(yōu)化完善，不斷規(guī)范招標(biāo)管理。招標(biāo)操作標(biāo)準(zhǔn)化，招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程，規(guī)范招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，認(rèn)真進(jìn)行資格預(yù)審，按程序組織開評(píng)標(biāo)，不斷規(guī)范招標(biāo)操作。
4. 2 全面推進(jìn)招標(biāo)工作電子化
建立和使用電子招標(biāo)平臺(tái)，招標(biāo)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程電子化操作，在網(wǎng)上完成公告、標(biāo)書下載、招標(biāo)、專家抽取、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)操作。招標(biāo)過(guò)程要公平公正，公開透明，記錄在案，永久追溯。電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上。
4. 3 加大招標(biāo)管理工作力度
一要強(qiáng)化招標(biāo)意識(shí)。認(rèn)真遵守國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)與集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)，不斷擴(kuò)大集團(tuán)化采購(gòu)與企業(yè)自行采購(gòu)物資招標(biāo)比例，招標(biāo)采購(gòu)率達(dá)到70%。二要防控招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范招標(biāo)委托，提高招標(biāo)方案編制質(zhì)量，科學(xué)設(shè)定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及淘汰原則，避免高價(jià)低質(zhì)資源中標(biāo)。三要加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)督。完善招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)在線監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)檢查、效能監(jiān)察等方式對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全方位監(jiān)督，規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)。
5 加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作
5. 1 建立健全供應(yīng)商管理體系
適應(yīng)集團(tuán)公司大力推進(jìn)公開招標(biāo)采購(gòu)的需要，修訂完善供應(yīng)商管理制度，并固化到供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理制度化、制度流程化、流程信息化。有序敞開供應(yīng)商服務(wù)大門，將資格預(yù)審與資格后審相結(jié)合，優(yōu)化供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查標(biāo)準(zhǔn)和流程，引導(dǎo)優(yōu)秀供應(yīng)商主動(dòng)參與采購(gòu)，最大限度滿足采購(gòu)需要。
5. 2 優(yōu)化完善供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核
一是優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核指標(biāo)體系，結(jié)合供應(yīng)商整體實(shí)力指標(biāo)和履約情況指標(biāo)，科學(xué)反映供應(yīng)商的整體績(jī)效。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上。二是優(yōu)化考核方式，企業(yè)物資供應(yīng)部門、使用部門，對(duì)供應(yīng)商整體實(shí)力和供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨、服務(wù)、性價(jià)比進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，提高用戶滿意度。三是根據(jù)對(duì)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果，實(shí)施供應(yīng)商星級(jí)管理，動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商星級(jí)級(jí)別。
5. 3 加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理
一是建立采購(gòu)質(zhì)量管理體系，設(shè)立機(jī)構(gòu)，配備人員，添置設(shè)備，建立制度流程，規(guī)范質(zhì)量管理。二是加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量控制，從供應(yīng)商原材料質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、管理質(zhì)量等方面加強(qiáng)質(zhì)量控制，延伸管理供應(yīng)商的供應(yīng)商。三是要加強(qiáng)質(zhì)量考核，按照安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的理念，全生命周期加強(qiáng)質(zhì)量考核，確保采購(gòu)質(zhì)量管控覆蓋90%以上。
6 提高集團(tuán)化采購(gòu)比例和質(zhì)量
關(guān)鍵詞：汽車企業(yè)；零部件采購(gòu)；供應(yīng)商；采購(gòu)理念；成本控制；關(guān)系管理；采購(gòu)規(guī)劃
中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）26-0132-02
隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步，汽車企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，汽車企業(yè)開始逐漸加強(qiáng)自身成本的控制，降低自身企業(yè)汽車的成本，以圖在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地，因此企業(yè)零部件采購(gòu)的優(yōu)化管理呈現(xiàn)越來(lái)越大的重要性。
1 當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購(gòu)存在的問(wèn)題分析
1.1 傳統(tǒng)的采購(gòu)理念阻礙了企業(yè)發(fā)展
傳統(tǒng)汽車零部件采購(gòu)理念存在市場(chǎng)信息不靈、庫(kù)存量大、資金占用多、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)常可能出現(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行或者庫(kù)存積壓、成本居高不下，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
但大部分汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理層普遍沒(méi)有意識(shí)到新型采購(gòu)的積極意義，仍然秉持傳統(tǒng)采購(gòu)理念，缺乏長(zhǎng)期的戰(zhàn)略期望，這在采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)、采購(gòu)制度的建立、采購(gòu)目標(biāo)管理、成本控制、供應(yīng)商關(guān)系管理等方面顯露出諸多問(wèn)題。
1.2 采購(gòu)部門管理制度不合理
整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)不合理，并被至上而下灌輸了傳統(tǒng)采購(gòu)理念，并且管理層對(duì)于采購(gòu)部門的過(guò)度約束與控制導(dǎo)致采購(gòu)人員缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)職能被弱化，不能充分發(fā)揮其作用，使整個(gè)部門的工作效率不高。
現(xiàn)在的采購(gòu)制度不完善，存在一定的隨意性，管理層基于短期利益的考慮，采購(gòu)管理方針會(huì)經(jīng)常性地變化，使管理制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)度和執(zhí)行力度。這一方面會(huì)影響采購(gòu)工作的順利展開，另一方面會(huì)增加內(nèi)耗，不利于公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和阻礙公司的正常發(fā)展。
1.3 采購(gòu)成本控制的忽視
在汽車企業(yè)采購(gòu)成本控制中，目前主要考慮采購(gòu)的硬性成本指標(biāo)及短期采購(gòu)成本，沒(méi)有引進(jìn)對(duì)綜合成本的考慮，主要在對(duì)汽車零部件供應(yīng)商壓價(jià)、降低運(yùn)輸成本和保管成本方面著重進(jìn)行控制，許多隱性的成本并沒(méi)有被注意到，如供應(yīng)商選擇成本、缺貨成本、技術(shù)創(chuàng)新成本等。比較典型的實(shí)例就是“突發(fā)緊急采購(gòu)”，這要比正常的采購(gòu)付出更高的代價(jià)。
1.4 汽車企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理缺乏
供應(yīng)商關(guān)系管理是一種促使企業(yè)與其供應(yīng)商從傳統(tǒng)交易關(guān)系或普通合作關(guān)系轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的管理過(guò)程，它能夠使企業(yè)有效利用現(xiàn)有合作關(guān)系資源，創(chuàng)造戰(zhàn)略性優(yōu)勢(shì)并獲得較好的財(cái)務(wù)績(jī)效。首先，一般汽車企業(yè)不夠注重供應(yīng)商利益，仍以傳統(tǒng)買賣關(guān)系為主。公司與供應(yīng)商之間的合作仍然停留在傳統(tǒng)買賣關(guān)系層面，即使在合作之初希望能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，但在實(shí)際過(guò)程中，公司的行為往往只停留在短期的目標(biāo)上面，努力的方向也是如何提高自己的利益，而不是改善自己的工作，實(shí)現(xiàn)雙贏。其次，汽車企業(yè)供應(yīng)商激勵(lì)不夠明顯，管理粗放。部分汽車企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)只限于供應(yīng)材料和備件大于一定數(shù)額的供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商及列為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴的供應(yīng)商，而對(duì)業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商幾乎沒(méi)有涉及，這包括少數(shù)的瓶頸物資的供應(yīng)商。很明顯，這限制了有簡(jiǎn)單關(guān)系供應(yīng)商的供應(yīng)積極性、能動(dòng)性的發(fā)揮，不利于物資采購(gòu)的優(yōu)化。
2 汽車企業(yè)零部件采購(gòu)優(yōu)化管理策略探究
2.1 轉(zhuǎn)變思想，深化汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，汽車企業(yè)越來(lái)越傾向于培養(yǎng)和增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并具備了一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)加速自身流程優(yōu)化、成本節(jié)約、效率提高的同時(shí)，越來(lái)越多的汽車企業(yè)把管理的范圍從企業(yè)自身的資源，擴(kuò)展到了外部資源及供需合作關(guān)系為基礎(chǔ)形成的整條供應(yīng)鏈上，把汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理效能與資源利用效率進(jìn)一步提高，樹立新的汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理，將零部件采購(gòu)管理作為管理的新重點(diǎn)和核心任務(wù)。
2.2 推行汽車企業(yè)零部件標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)
汽車企業(yè)可以進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化。完善和創(chuàng)新物資標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高物資標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的程度，進(jìn)行集中采購(gòu)、規(guī)模采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)，同時(shí)建立高效的物資采購(gòu)體系。對(duì)于常規(guī)性的采購(gòu)可以根據(jù)年初的安排進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)，進(jìn)而從源頭上縮短采購(gòu)周期。對(duì)于非常規(guī)的采購(gòu)計(jì)劃，可以指定大致的企業(yè)零部件采購(gòu)規(guī)劃，從而保證汽車企業(yè)零部件供應(yīng)的順暢，維持企業(yè)健康的運(yùn)營(yíng)，提高汽車企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.3 優(yōu)化采購(gòu)核心流程，提高效率，降低成本
目前大部分汽車零部件采購(gòu)中并沒(méi)有將采購(gòu)工作進(jìn)行程序化和規(guī)范化，采購(gòu)工作比較分散，采購(gòu)人員憑借以往數(shù)據(jù)決定當(dāng)期采購(gòu)數(shù)量，這就造成了采購(gòu)效率不高的現(xiàn)象。為了加強(qiáng)汽車企業(yè)內(nèi)部管理，汽車企業(yè)零部件采購(gòu)應(yīng)該建立許多采購(gòu)制度及審批手續(xù)。采購(gòu)人員從收到采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)定單完成，需要經(jīng)過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)訂單分配、采購(gòu)訂單審批、供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收和付款等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)一運(yùn)作，這樣使大量的時(shí)間在傳遞文件、審核簽字的等待中節(jié)省出來(lái)。同時(shí)為了避免部門之間容易發(fā)生利益沖突，提高效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本，要優(yōu)化采購(gòu)核心流程，提高效率降低成本，將一些不必要的過(guò)程給省去，減少企業(yè)中資源的消耗。
2.4 科學(xué)合理定位供應(yīng)商，維持零部件供應(yīng)商關(guān)系
面對(duì)供應(yīng)商關(guān)系管理不合理，缺乏重點(diǎn)和針對(duì)性，我們應(yīng)該進(jìn)行分類管理，一般采用分類模塊法將供應(yīng)商分類，從供應(yīng)市場(chǎng)狀況和對(duì)企業(yè)的重要程度兩個(gè)方面進(jìn)行?；锇樾凸?yīng)商是供需雙方之間的業(yè)務(wù)對(duì)彼此都非常重要，這是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系，是我們必須重點(diǎn)發(fā)展的目標(biāo)；對(duì)企業(yè)很重要，而對(duì)供應(yīng)商來(lái)講無(wú)關(guān)緊要的我們稱之為重點(diǎn)商業(yè)性供應(yīng)商，對(duì)這類供應(yīng)商應(yīng)注意改進(jìn)和提高；采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)不很重要，對(duì)供應(yīng)商非常重要，這類供應(yīng)商稱之為優(yōu)先型供應(yīng)商，這是對(duì)企業(yè)有利的，而且對(duì)于這樣的供應(yīng)商關(guān)系無(wú)須大力管理，維持正常的合作即可；對(duì)于雙方都不重要的，即為普通型商業(yè)供應(yīng)商，一般是零星采購(gòu)業(yè)務(wù)、非重要物資采購(gòu)業(yè)務(wù)或一次性采購(gòu)業(yè)務(wù)，這樣的供應(yīng)商可以隨時(shí)退出及更換。
3 結(jié)語(yǔ)
總之，當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理中存在諸多問(wèn)題，對(duì)于汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理的優(yōu)化，是當(dāng)前汽車企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵之所在。
參考文獻(xiàn)
[1] 魏展鵬.汽車制造業(yè)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理[J].裝備制造技術(shù)，2010，（4）.
【關(guān)鍵詞】采購(gòu) 供應(yīng)鏈 采購(gòu)功能 體制
一，傳統(tǒng)采購(gòu)管理局限性
（一）采購(gòu)工作的地位與作用未被正確定位。采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中缺乏應(yīng)有的重視，沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重大影響。造成采購(gòu)理念滯后、采購(gòu)手段落后、采購(gòu)運(yùn)行不規(guī)范等一系列問(wèn)題。
（二）需求管理對(duì)采購(gòu)的決定性作用被忽視。采購(gòu)工作由需求驅(qū)動(dòng)，需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對(duì)采購(gòu)工作具有重大影響，需求管理水平在很大程度上決定了采購(gòu)管理水平，但是傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，企業(yè)對(duì)物資需求的研究和優(yōu)化不夠，采部門缺乏對(duì)需求的管理控制能力。
（三）采購(gòu)方與供應(yīng)商之間處于對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，則會(huì)有選擇的保留部分需求信息，從而增加了采購(gòu)管理的不確定性，使得采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動(dòng)蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。
（四）采購(gòu)的業(yè)務(wù)操作成分多，管理控制成分少，而且采購(gòu)管理局限于對(duì)業(yè)務(wù)操作的控制。
二，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理概述
（一）采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過(guò)程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)。
（二）采購(gòu)供應(yīng)鏈的基本元素
1，采購(gòu)方。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中采購(gòu)方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的中心位置。
2，需求方。需求方指采購(gòu)方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃，并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中使用的需用單位。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的下游。
3，供應(yīng)商。指向采購(gòu)方提品或服務(wù)等使用價(jià)值，是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以借力的重要外部資源，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的上游
（三）各元素之間的關(guān)系
采購(gòu)供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流，三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1
圖1-1
三，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理理念
（一）采購(gòu)理念，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購(gòu)理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu)，就是既不過(guò)分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升，也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低，追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配；全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購(gòu)的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素，追求的是通過(guò)采購(gòu)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低，而不只是當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格最低。
（二）供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作，應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念；
（三）管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問(wèn)題，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。
四，采購(gòu)供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建
（一）提升采購(gòu)功能定位。
為了構(gòu)建合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈，采供的功能定位不再是單純的尋源功能，也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能，而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營(yíng)工功能，具體措施如下：1，從企業(yè)采購(gòu)管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手，整合企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)采購(gòu)管理資源，實(shí)施歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一購(gòu)備。2，將采購(gòu)工作向前延伸至需求方，深入研究需求消耗規(guī)律，將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合，形成批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，提升資源獲取能力和市場(chǎng)議價(jià)能力。3，將采購(gòu)工作向后延伸至供應(yīng)商，通過(guò)嚴(yán)格供應(yīng)商管理，整合供應(yīng)商資源，將實(shí)力弱、業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商拒之門外，與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績(jī)優(yōu)良的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。
（二）理順采購(gòu)管理體制。理順采購(gòu)管理體制可以從以下四方面入手：1，歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購(gòu)工作，由一個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)管理和集中采購(gòu)，實(shí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)職能與采購(gòu)管理職能有機(jī)結(jié)合。2，集中采購(gòu)，就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購(gòu)職能部門負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。3，統(tǒng)一儲(chǔ)備，就是由企業(yè)集中采購(gòu)部門會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)的物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)度，企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫(kù)儲(chǔ)備。4，統(tǒng)一結(jié)算，就是采購(gòu)資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，采購(gòu)部門統(tǒng)一使用。
（三）優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過(guò)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置，減少處于停滯狀態(tài)的物資資源，減少滯留時(shí)間，加快流轉(zhuǎn)速度，準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。
（四）全面推進(jìn)采購(gòu)管理信息化。采購(gòu)供應(yīng)鏈上的各種信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平，決定了采購(gòu)供應(yīng)鏈能否構(gòu)建和穩(wěn)定高效地運(yùn)行下去。
