時(shí)間:2022-12-27 18:15:52
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論文研究的科學(xué)意義及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展和普及,信息系統(tǒng)在社會各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,從根本上改變了原有的手工工作方式,提高了工作效率,促使社會向信息化大幅邁進(jìn)。
為了配合企業(yè)人事考核制度的貫徹執(zhí)行,保證該制度執(zhí)行過程中各項(xiàng)工作能夠長期、高效、準(zhǔn)確地完成,開發(fā)員工績效考核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了員工績效考核工作中績效考核信息錄入、績效考核查詢、績效考核統(tǒng)計(jì)分析等功能。減少了人事部門人員的手工操作的工作量,提高了考核工作的自動化程度,加強(qiáng)了企業(yè)員工考核的管理,提高公司管理水平,通過員工績效考核的管理,提倡多勞多得,提高員工工作的積極性。
國外企業(yè)考核機(jī)制發(fā)展較早,到目前,考核制度已經(jīng)成熟,在國外,多數(shù)企業(yè)都有適合于自己的成熟的員工考核機(jī)制,合理有效的員工考核機(jī)制可以調(diào)動員工的積極性,提高生產(chǎn)及工作的效率。我國中小企業(yè)的人力資源管理到目前為止并沒有真正走上規(guī)范化、科學(xué)化的道路,并沒有形成一個(gè)良好的制度體系,在許多方面還存在著重重困難,甚至是難以克服的困難。我國中小企業(yè)員工考核系統(tǒng)大致辭分為三類:第一類企業(yè)已經(jīng)和國際接軌,其考核已經(jīng)走向規(guī)范化,他們已經(jīng)將考核的作用發(fā)揮出來了。第二類企業(yè)的考核正在走向規(guī)范化、體系化。我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到考核的重要性,力求引入考評制度來提高企業(yè)績效,完善企業(yè)管理。但在考核的過程中,還存在許多問題需要解決,包括目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),考核方法不當(dāng),沒有溝通和反饋和結(jié)果利用不當(dāng)?shù)?。第三類企業(yè)的考核成了走過場或者是對考核的利用嚴(yán)重失誤。這類企業(yè)的考核有可能是過程不規(guī)范,缺少必要的步驟,或某些步驟存在嚴(yán)重的失誤。
主攻關(guān)鍵之處
本程序采用ASP.NET技術(shù)進(jìn)行開發(fā),后臺數(shù)據(jù)庫由SQL
Server數(shù)據(jù)庫支持,開發(fā)工具使用MicrosoftVisualStudio2005,通過使用C#語言實(shí)現(xiàn),達(dá)到對數(shù)據(jù)庫的操作以完成使用者的要求,關(guān)鍵之處在于:
1、深刻理解MicrosoftVisualStudio2005,用其進(jìn)行程序開發(fā)
2、本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫使用SQLServer2000,掌握SQLSERVER數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法,分析數(shù)據(jù)庫的模型,并對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
3、VS2005與SQL數(shù)據(jù)庫的連接方法。
4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型,編程時(shí)使程序簡潔,易懂,代碼精煉,該管理系統(tǒng)界面友好。注意數(shù)據(jù)規(guī)范化。
具體研究內(nèi)容和重點(diǎn)解決的問題
具體研究內(nèi)容:
1、實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的各部門進(jìn)行管理
2、實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工的基本信息進(jìn)行管理
3、實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工的績效考核的項(xiàng)目進(jìn)行管理
4、實(shí)現(xiàn)對員工績效信息的錄入
5、實(shí)現(xiàn)對員工績效信息的統(tǒng)計(jì)與查詢
6、計(jì)算員工的薪資
7、實(shí)現(xiàn)員工對自己業(yè)績信息的查詢
重點(diǎn)解決的問題:
1、數(shù)據(jù)庫的定義,表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建
2、ASP.NET頁面的設(shè)計(jì)
3、績效考核系統(tǒng)的流程分析
4、利用SQL的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)
5、員工績效的統(tǒng)計(jì)與分析
預(yù)期達(dá)到的成果及提供形式
1、能在測試服務(wù)器上運(yùn)行出企業(yè)人事管理系統(tǒng),并能實(shí)現(xiàn)基本的操作功能。
2、完成部門信息管理、員工信息管理、考核項(xiàng)目管理、考核信息錄入、考核信息統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等功能。
3、完成畢業(yè)論文的撰寫。
4、完成答辯所需的PPT。
5、提供形式為軟件光盤。
現(xiàn)有的資料及設(shè)備
資料:
[1]徐國智,汪孝宜.《SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例精粹》[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006
[2]張玉平.《ASP.NET+SQL組建動態(tài)網(wǎng)站》[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006
[3]冀振燕.《UML系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)教程》[M].北京:人民郵電出版社,2006
[4]周靖.《VisualC#2005從入門到精通》[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006
[5]丁寶康董健全著.《數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》:清華大學(xué)出版社,
[6]張躍廷編著.,《ASP.NET數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)完全手冊》:人民郵電出版社,
[7]桂喜.SQLServer2000高級編程技術(shù)[M].第三版,北京:清華大學(xué)出版社,2002.
[8]海藩.軟件工程[M],北京:人民郵電出版社,2002
設(shè)備:
平衡計(jì)分卡:BSC的框架體系包括四部分,通過財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)到過程管理與目標(biāo)管理并重,兼顧短期和長期目標(biāo)的目的,保持了兩者之間的平衡。所以,績效管理不只是提高組織員工的工作質(zhì)量和效率,更大的作用在于開發(fā)團(tuán)隊(duì)、個(gè)體的潛能,是一種使企業(yè)文化不斷強(qiáng)化和優(yōu)化的管理方法。
二、績效管理向績效文化的轉(zhuǎn)化
績效管理是一種績效導(dǎo)向的管理思想,其最終目標(biāo)是建立企業(yè)的績效文化。但是,績效管理并不完全等同于績效文化,要將“績效”由一種行政管理手段轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N精神文化,并不是簡單地改個(gè)名詞,需要實(shí)現(xiàn)以下幾方面的有機(jī)結(jié)合:第一,實(shí)現(xiàn)由“以制度為本”向“制度和人同重”的轉(zhuǎn)變。以人為本體現(xiàn)為尊重人性和個(gè)性,將人視為最寶貴的資源,是屬于柔性管理;而以制度為本,主要體現(xiàn)為,尊重規(guī)則,尊重制度,是屬于剛性管理。"以人為本"和"以制度為本"就像一個(gè)硬幣的兩面,同等重要。績效本身是一種制度,但在制度的執(zhí)行中,要“以人為本”,積極讓員工參與討論,一方面讓員工對于制定的這些制度更好的接受,為制度的推行打下基礎(chǔ),另一方面,通過構(gòu)建完善的制度,使“好人做不了壞事,壞人做不成壞事”。第二、實(shí)現(xiàn)以“企業(yè)績效”為中心向“企業(yè)績效與個(gè)體需要”相結(jié)合的轉(zhuǎn)變。企業(yè)績效目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略落地的載體,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須通過績效分解傳遞下去。要保證企業(yè)績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還需要尊重員工的個(gè)性發(fā)展,充分考慮到員工的個(gè)體需要,根據(jù)個(gè)人需要不同,給予不同的獎(jiǎng)勵(lì),如有些員工重視物資獎(jiǎng)勵(lì),有些員工重視學(xué)習(xí)和晉升,有些員工重視穩(wěn)定的人生保障等等,企業(yè)要區(qū)別對待,才能對癥下藥,充分提高每位員工的積極性,為了共同的績效目標(biāo)而奮斗。第三、績效指標(biāo)由局部指標(biāo)向企業(yè)共同愿景的轉(zhuǎn)變。在一個(gè)組織中,每個(gè)人的個(gè)人愿望或意愿都不盡相同,管理者的愿景與員工的愿景常存在著質(zhì)的差別。共同的愿景可以解決這些問題,愿景使員工與員工、員工與管理者之間建立了共同的語言,彼此可以理解對方在說什么、在想什么以及為什么這樣想,可以站在別人的角度考慮問題。思想和認(rèn)識的距離就會越來越小。培養(yǎng)共同愿景的方式主要有兩種:一種是由小到大,將組織中某些小團(tuán)體的共同語言引申為整個(gè)組織的共同語言;另一種是由大到小,將組織的語言灌輸給全體員工,假以時(shí)日,來影響員工的思想和行為。第四,實(shí)現(xiàn)由個(gè)體學(xué)習(xí)向團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過程其實(shí)也是一個(gè)群體溝通的過程。事實(shí)上,只有員工坐在一起學(xué)習(xí)時(shí),才更容易形成共同語言,使他們所得到的知識化為一致的行為,增進(jìn)員工對企業(yè)的認(rèn)同感。所以以團(tuán)隊(duì)為單位開展學(xué)習(xí),對于構(gòu)建明確一致的愿景(績效目標(biāo))非常重要。第五,實(shí)現(xiàn)化解矛盾向深度交流的轉(zhuǎn)變。我們現(xiàn)有績效管理存在著只重制度、只重企業(yè)目標(biāo)等弊病。所以,員工對績效的認(rèn)識就是約束,員工對績效管理有抵觸情緒,管理者經(jīng)常充當(dāng)化解矛盾的角色。其實(shí),管理者要建立與員工的深度交流,探討績效的真正意義和作用,績效的過程也許約束了某些人的行為、損失某些個(gè)人的利益,但績效的最終目的是為了一種高的文明、高的目標(biāo)、高的秩序的建議,是為了大眾謀福祉。第六,實(shí)現(xiàn)企業(yè)超越與企業(yè)和員工共同超越的轉(zhuǎn)變。如果績效只是促成了企業(yè)愿景的實(shí)現(xiàn),完成了企業(yè)的一次超越,那么績效還只是一種制度和管理,只有在促進(jìn)企業(yè)的成長的同時(shí),造就了一支隊(duì)伍,提升了員工的整體素質(zhì),績效才能成為一種文化。只有當(dāng)員工具有自我超越欲望的時(shí)候,組織的愿景才能對他產(chǎn)生激勵(lì)作用。
三、結(jié)語
(1)數(shù)據(jù)管理模塊數(shù)據(jù)管理模塊的一個(gè)任務(wù)是通過串口讀取X988指紋考勤機(jī)的考勤記錄,記錄到相應(yīng)員工的表中。另外,數(shù)據(jù)管理模塊還會接收其他績效管理評價(jià)數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一送到數(shù)據(jù)分析模塊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第二個(gè)任務(wù)是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊從員工表中讀取所有的數(shù)據(jù),并在統(tǒng)計(jì)分析處理結(jié)束后,把統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果記錄下來。
(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊的主要任務(wù)是通過人機(jī)交互界面獲得命令,通過數(shù)據(jù)管理模塊讀取相應(yīng)員工的記錄,并實(shí)現(xiàn)員工工作量的統(tǒng)計(jì)分析工作。
(3)人機(jī)界面人機(jī)界面主要實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)與操作人員的交互工作,把操作人員的命令下達(dá)給數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊,并把分析模塊的處理結(jié)果返回到人機(jī)界面,以比較直觀的形式顯示給操作人員。登陸系統(tǒng)后需要輸入的信息有員工編號、個(gè)人密碼和職位2人機(jī)交互界面數(shù)據(jù)處理終端會根據(jù)員工職位將所有員工劃分為高管層、部門層和員工層。針對各個(gè)層次在數(shù)據(jù)處理層進(jìn)行識別并采用不同的績效評價(jià)方法。高管層采用平衡計(jì)分卡法(BSC)?;镜钠胶庥?jì)分方法應(yīng)該涵括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、客戶、運(yùn)營和員工標(biāo)準(zhǔn)[1]。財(cái)務(wù)結(jié)算的增長將直接驅(qū)動財(cái)務(wù);其次客戶標(biāo)準(zhǔn)包括客戶消費(fèi)滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量和客戶反饋,客戶需求實(shí)現(xiàn)客戶驅(qū)動;再次程序步驟包括提高企業(yè)運(yùn)營的若干方面,以提高流暢性為驅(qū)動力;創(chuàng)新和學(xué)習(xí)包括創(chuàng)新人才的選拔、向先進(jìn)同行學(xué)習(xí)等。部門級別的考評采用關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI),KPI通過結(jié)合部門職責(zé)和年度目標(biāo)來設(shè)定。目標(biāo)管理是KPI使用的主要方法,提煉出來關(guān)鍵指標(biāo),其操作性和合理性是其最明顯的優(yōu)勢。普通員工層則采用考核量表法進(jìn)行評價(jià)??己肆勘砀鶕?jù)行為、行為差別測評、行為分布測評和結(jié)果以及員工的具體工作和流程,設(shè)定相關(guān)的量表。量表成績促使員工清晰哪些做法是公司希望和需要的[1]。
2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
2.1硬件連接
計(jì)算機(jī)通信必備的基本配置之一就是串行通信,幾乎每一臺電腦都配有這種接口。X988具有標(biāo)準(zhǔn)的RS232接口,通過一根標(biāo)準(zhǔn)串行通信電纜線,可把JS30A與信息管理計(jì)算機(jī)連接起來,組成基于績效管理的信息管理系統(tǒng)。RS232的機(jī)械指標(biāo)規(guī)定:RS232接口通向外部的連接器(插針插座)是一種“D”型25針插頭。由于25芯中有許多芯是不常用的,IBMPC對其進(jìn)行了簡化,取其中常用的9芯,構(gòu)成了9芯RS232串行接口,使其成一種事實(shí)上的串行接口標(biāo)準(zhǔn)配置。3IBMPCD9RS232連接器引腳定義由于通信距離較近(僅2m),因此采用三線制的連接方式,即僅把地、發(fā)送數(shù)據(jù)和接收數(shù)據(jù)三條線對應(yīng)連接起來,連接方式簡單;且不采用硬件數(shù)據(jù)交換方式,而采用XON/XOFF軟件協(xié)議來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。
2.2軟件開發(fā)
由于信息管理系統(tǒng)要求有比較完善的硬件接口控制和數(shù)據(jù)庫操作功能,并且界面設(shè)計(jì)靈活友好,因此選用MicrosoftVisualC++8.0作為開發(fā)語言,開發(fā)結(jié)果證明能滿足設(shè)計(jì)要求。在軟件開發(fā)中主要有三部分程序比較特殊,一部分是串口通信,另一部分是數(shù)據(jù)庫文件讀寫,第三部分是對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行注冊。下面對這三方面的程序進(jìn)行簡要介紹。(1)串口通信下面一段程序用于打開計(jì)算機(jī)串口COM1,并對串口COM1進(jìn)行設(shè)配置,置為可讀/寫方式,因?yàn)橥ㄟ^串口COM1對X988進(jìn)行控制是雙向的。為了使計(jì)算機(jī)串口設(shè)置與X988的串行通信設(shè)置保持一致,還要對串口COM1進(jìn)行配置。
(2)數(shù)據(jù)庫文件讀/寫操作使用ODBC(開放數(shù)據(jù)庫互連)方式對mdb數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行讀/寫:用Cdatabase類的Open函數(shù)打開數(shù)據(jù)源名稱對應(yīng)的mdb數(shù)據(jù)文件。如果是讀操作,CdoubleRecord類的Open函數(shù)提交SQL語句,通過GetRecordCount、MoveFirst、MoveNext和IsEOF等函數(shù)遍歷所有的數(shù)據(jù);如果是寫操作,用Cdatabase類的ExecuteSQL函數(shù)直接提交對應(yīng)的SQL語句,更新mdb文件中的數(shù)據(jù)[34]。
(3)mdb文件注冊MicrosoftVisualC++8.0采用ODBC方式訪問access的文檔,因此,必須在注冊表中把使用的mdb文件注冊。注冊信息有數(shù)據(jù)源名稱、使用的mdb數(shù)據(jù)庫文件和默認(rèn)的access驅(qū)動程序[56]。使用RegCreateKeyEx函數(shù)在注冊表的指定位置建新的鍵值,使用RegSetValueEx函數(shù)設(shè)置鍵值為指定的數(shù)值。由于這兩個(gè)函數(shù)的使用比較簡明,在此就不展開介紹。
3結(jié)語
1.調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)和樣本
選取為了進(jìn)一步了解威高公司現(xiàn)行中層管理者績效管理體系的現(xiàn)行情況,對公司各個(gè)部門的中層管理者就績效管理各個(gè)環(huán)節(jié)的滿意度和認(rèn)可度進(jìn)行了問卷調(diào)查,問卷內(nèi)容包括:績效考評指標(biāo)、績效考評過程、績效考評結(jié)果。調(diào)查問卷針對中層管理者進(jìn)行發(fā)放,公司各部門經(jīng)理和副經(jīng)理發(fā)放紙質(zhì)問卷,總經(jīng)理和各科室發(fā)送電子版,共計(jì)發(fā)放問卷50份,回收問卷共46份,問卷有效率為92%。
2.調(diào)查問卷的信息收集和分析
在對回收的調(diào)查問卷信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,得出如下結(jié)果①對績效考評指標(biāo)的認(rèn)知。調(diào)查結(jié)果顯示:23%的人認(rèn)為考評指標(biāo)設(shè)置非常不合理,42%的人認(rèn)為考評指標(biāo)設(shè)置與工作不相符,58%的人同意對現(xiàn)有考評指標(biāo)進(jìn)行修正,51%的人認(rèn)為考核指標(biāo)主要是考評其業(yè)績指標(biāo)。②對績效考評過程的認(rèn)知。調(diào)查結(jié)果顯示:26%的人認(rèn)為上級對下級考評不公正,16%的人認(rèn)為上級與下級在考評過程中不進(jìn)行任何溝通,13%的人認(rèn)為考評過程中的工作與考評指標(biāo)不相符,6%的人認(rèn)為績效考評完全無法反映真實(shí)的工作績效。③對績效考評結(jié)果應(yīng)用的認(rèn)知。調(diào)查的結(jié)果顯示:10%的人根本不知道自己的考評結(jié)果,45%的人認(rèn)為考評結(jié)果只是用于薪酬的制定,6%的人認(rèn)為考評結(jié)果對其沒有任何激勵(lì)作用,5%的人完全不支持績效管理的推行。
3.威高公司中層管理者績效管理體系存在的問題和分析
問卷調(diào)查顯示,威高公司的中層管理者在現(xiàn)行的績效管理體系下,雖然部門的績效表現(xiàn)還不錯(cuò),但是整個(gè)公司的績效表現(xiàn)卻很差。根據(jù)現(xiàn)代績效管理系統(tǒng)理論看來,威高公司現(xiàn)行的中層管理者績效管理體系還存在著大量問題。第一,績效目標(biāo)設(shè)定不合理。公司在制定中層管理者的績效目標(biāo)時(shí),不是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到中層管理者身上,造成了績效目標(biāo)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的嚴(yán)重脫節(jié)。第二,績效考評的周期過長。公司對中層管理者的績效考評周期為一年,對考核過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)保留造成一定麻煩,延誤了實(shí)施過程中出現(xiàn)問題的發(fā)現(xiàn)及改進(jìn)。第三,績效考評作用不明顯。公司只是將考評結(jié)果用于對中層管理者的調(diào)整、提拔,和工資、福利待遇的發(fā)放;而對中層管理者的培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面不產(chǎn)生效應(yīng),導(dǎo)致了對中層管理者的激勵(lì)作用不明顯。
二、基于戰(zhàn)略目標(biāo)的績效管理體系的優(yōu)化方案設(shè)計(jì)
1.優(yōu)化方案設(shè)計(jì)的基本模型
依據(jù)績效管理系統(tǒng)理論,結(jié)合威高公司現(xiàn)行中層管理者績效管理體系中存在的問題,基于對其進(jìn)行優(yōu)化的目的和原則,提出了如下設(shè)計(jì)思路。首先,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),確定公司的年度績效目標(biāo),對其進(jìn)行層層分解,針對不同工作崗位確定各部門的關(guān)鍵績效指標(biāo);并根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)的調(diào)整,進(jìn)行績效管理體系優(yōu)化的準(zhǔn)備工作。其次,通過績效輔導(dǎo)、績效反饋面談和績效結(jié)果應(yīng)用,保證績效考評的有效實(shí)施,促進(jìn)公司績效的持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,達(dá)到公司、員工雙重發(fā)展的和諧局面。
2.績效管理優(yōu)化體系實(shí)施的保障措施
1.1一般資料
將2011年5月—2013年5月入住該院120例婦產(chǎn)科患者納入試驗(yàn),其中60例患者作為試驗(yàn)組,年齡年齡17~34歲,平均年齡(27.50±8.37)歲,同期護(hù)士30名,年齡19~35歲,平均年齡(27.55±6.34)歲。其他60例患者作為對照組,年齡17~35歲,平均年齡(26.81±8.55)歲,同期護(hù)士30名,年齡19~37歲,平均年齡(27.43±6.45)歲。排除心、肝、腎嚴(yán)重疾病患者,排除精神疾病、不服從醫(yī)囑患者,患者情況穩(wěn)定,簽署知情同意書,自愿參與實(shí)驗(yàn)。這些患者在習(xí)慣上差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,配合治療,參與研究的護(hù)士年齡,學(xué)歷差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
對照組運(yùn)用普通的管理方式進(jìn)行管理。試驗(yàn)組采用動態(tài)管理與績效管理,在護(hù)理過程中每月末統(tǒng)計(jì)護(hù)士所護(hù)理患者的滿意程度,進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),持續(xù)記錄九個(gè)月,作為不同護(hù)理管理機(jī)制對護(hù)理效果影響的依據(jù)。管理層護(hù)士嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)護(hù)士,參與考核的護(hù)士之間互相監(jiān)督,相互學(xué)習(xí)進(jìn)步,做到公平,公正,公開。動態(tài)管理與績效管理摸式,具體內(nèi)容如下所示??冃Э己酥饕峭ㄟ^護(hù)士工作質(zhì)量,患者滿意程度,工作能力和知識水平,紀(jì)律,參與病室管理工作的五個(gè)方面進(jìn)行綜合評定,將護(hù)理考核具體量化,績效總分為100分,根據(jù)不同方面所占不同比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì),利于觀察并比較。護(hù)士工作質(zhì)量占50分,患者滿意程度占15分,工作能力和知識水平占25分,紀(jì)律方面占15分,參與病室管理根據(jù)貢獻(xiàn)程度加分1~5分不等。根據(jù)9個(gè)月的考核,計(jì)算平均分,并進(jìn)行比較分析。護(hù)士每月工作獎(jiǎng)金,是根據(jù)考核成績計(jì)算和工作量情況計(jì)算所分配的。
1.3療效評定標(biāo)準(zhǔn)
比較兩組患者對護(hù)理的滿意度,非常滿意:評分≥85分;滿意:評分在60~85分之間;不滿意:評分<60分。滿意度=非常滿意率+滿意率。連續(xù)評估9個(gè)月,計(jì)算護(hù)士考核的平均成績,進(jìn)行比較。
1.4統(tǒng)計(jì)方法
統(tǒng)計(jì)分析時(shí)采用SPPS17.0軟件分析,計(jì)量資料以(x±s)表示,用χ2檢驗(yàn)計(jì)數(shù)資料,用t檢驗(yàn)比較組間。
2討論
大量臨床資料顯示,婦產(chǎn)科臨床護(hù)理面對很多問題,具體情況如下:①婦產(chǎn)科護(hù)士整體素質(zhì)不高;②妊娠婦女的心理變化;③新生兒護(hù)理工作不及時(shí)。經(jīng)過動態(tài)管理與績效管理模式的運(yùn)用后,科室護(hù)士素質(zhì)水平得到很大程度的提升,工作質(zhì)量也有提升,護(hù)士工作積極性明顯提高,因此,患者對護(hù)理的滿意程度也有所加強(qiáng)。在進(jìn)行動態(tài)績效管理模式后,每月進(jìn)行績效考核,并與科室獎(jiǎng)金掛鉤,提高婦產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量,從而提高患者滿意度。在護(hù)理過程中,加強(qiáng)妊娠婦女的心理護(hù)理,對妊娠婦女進(jìn)行心理疏導(dǎo),指導(dǎo)患者家屬多陪伴患者,安慰患者,消除患者孤獨(dú)情緒,進(jìn)行音樂療法,促進(jìn)患者保持良好的身心狀態(tài)。該研究顯示,試驗(yàn)組患者對護(hù)理的滿意度為100.0%,明顯高于對照組70.00%,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。此外加強(qiáng)新生兒護(hù)理具有較高的價(jià)值,加強(qiáng)新生兒的皮膚護(hù)理,避免皮膚濕疹的出現(xiàn)和臍帶感染。由于進(jìn)行公開評分的績效考核政策,護(hù)士對自己成績有很大程度上的重視,從弗洛伊德心理學(xué)說上將,在人類不斷成長進(jìn)步的過程中,逐漸養(yǎng)成了自尊和與他人比較的上進(jìn)心,在評比中采取激勵(lì)管理制度,通過對表現(xiàn)成績高者,有突出貢獻(xiàn)者和有的護(hù)士頒發(fā)獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)狀和公開表揚(yáng)的充分鼓勵(lì),對于表現(xiàn)較差的護(hù)士給予扣除工資,但是同時(shí)給予心理上的安慰,發(fā)現(xiàn)護(hù)士的不足之處,工作中大家共同發(fā)現(xiàn),協(xié)助護(hù)士改正,在護(hù)理過程中逐漸提高自主能力工作能力,以達(dá)到提高護(hù)理質(zhì)量的目的。該研究顯示,經(jīng)過根據(jù)動態(tài)管理與績效管理的實(shí)驗(yàn)組護(hù)士考核分?jǐn)?shù)(96.85±25.53)分,明顯高于對照組護(hù)士所得分?jǐn)?shù)(89.07±25.45)分,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
“六西格瑪”法(SixSigma)“六西格瑪”法常被用于護(hù)理單元的績效管理,經(jīng)過定義、測量、分析、改進(jìn)和控制5個(gè)步驟,尋找本單元護(hù)理流程中的關(guān)鍵點(diǎn)將其量化,分析潛在的隱患并予以改進(jìn),降低護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)。但在實(shí)踐中,這種管理模式要求護(hù)理管理者具備較多的相關(guān)知識;同時(shí),由于護(hù)理工作的不確定性和特殊性,一些指標(biāo)很難量化,在實(shí)施中困難較大。
2我國護(hù)理績效管理中存在的問題
2.1對護(hù)理績效管理缺乏正確認(rèn)識
我國醫(yī)院護(hù)理管理中雖然應(yīng)用了績效管理,但在實(shí)際操作中,往往只進(jìn)行績效考核或者將績效考核等同于績效管理??冃Э己酥皇强冃Ч芾碇械囊粋€(gè)環(huán)節(jié)、一種手段,不能只一味要求考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),簡單地將考核作為決定護(hù)理工作者的薪酬、升降的依據(jù),而沒有與員工交流考核結(jié)果、制訂出績效改進(jìn)的目標(biāo)和措施。這將不利于護(hù)理工作者能力和素質(zhì)的提高以及科室整體護(hù)理質(zhì)量的改進(jìn)。
2.2護(hù)理績效管理實(shí)操性不合理
護(hù)理績效評價(jià)者由護(hù)士長或科主任擔(dān)任,這些管理者大都未經(jīng)過專業(yè)的績效管理培訓(xùn),績效管理理論缺乏、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足、管理技能較低,在評價(jià)中往往會出現(xiàn)偏松、偏緊或者趨中的傾向,造成評價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確。同時(shí),多數(shù)醫(yī)院都忽視了同事、患者及護(hù)理人員自己對其工作績效的評訂,造成考核信息來源不全面、不客觀。
2.3護(hù)理績效管理不合理
在護(hù)理績效管理實(shí)踐過程中,一些醫(yī)院總體目標(biāo)、科室總體目標(biāo)以及個(gè)人目標(biāo)不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能將醫(yī)院總體目標(biāo)和科室目標(biāo)有機(jī)融合,再層層分解到護(hù)理人員,導(dǎo)致護(hù)理工作中執(zhí)行不明確和超負(fù)荷工作兩種狀態(tài)并存??茖W(xué)完整的績效管理過程是從制訂評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)到執(zhí)行考核,再到績效反饋與改進(jìn)。為進(jìn)行有效的反饋和績效改進(jìn),管理者需要將考核結(jié)果與員工溝通交流。對于好的績效要保持,需改進(jìn)的績效則要與員工一起確定要達(dá)到的目標(biāo)以及改進(jìn)的步驟和措施。但在具體實(shí)踐中,很少對評估結(jié)果進(jìn)行反饋,僅是“為評估而評估”,沒有起到雙向作用。另外,考核工具不夠科學(xué)合理,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況科學(xué)合理地選擇考核體系至關(guān)重要。目前許多醫(yī)療單位沒有合理選擇適合自身的考核方法,在考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂中存在績效指標(biāo)不全面,指標(biāo)權(quán)重的確定不科學(xué)、不客觀的現(xiàn)象。很難得到準(zhǔn)確、可信的考核結(jié)果,無法根據(jù)考核結(jié)果指導(dǎo)管理者開展護(hù)理管理,考核僅僅是為完成任務(wù),失去了績效考核的意義。
3建議
3.1正確認(rèn)識績效管理
對護(hù)理管理者進(jìn)行系統(tǒng)全面的績效管理培訓(xùn),提高其績效管理水平,正確認(rèn)識護(hù)理績效管理和績效考核,將績效管理的內(nèi)涵與精髓用于護(hù)理管理,而不只是簡單實(shí)行績效考核;使其能夠恰當(dāng)識別關(guān)鍵護(hù)理行為,準(zhǔn)確區(qū)分有效勞動和無效勞動,避免在考核過程中出現(xiàn)趨中、偏松或偏緊傾向、暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)、評價(jià)者個(gè)人成見等現(xiàn)象。
3.2完善護(hù)理績效管理的操作
在護(hù)理績效管理的操作中,要查閱相關(guān)資料、咨詢專家、與護(hù)理人員溝通,制訂全面細(xì)化的考核標(biāo)準(zhǔn),確定科學(xué)合理的指標(biāo)權(quán)重,建立一套科學(xué)、客觀、公平與合理的考核體系,減小人為因素造成的誤差。使考核有據(jù)可依、有據(jù)可查,確保考核結(jié)果真實(shí)可信以及公平準(zhǔn)確。
3.3完善護(hù)理績效管理存在的問題
針對護(hù)理績效管理的問題,首先要根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定各科室的具體目標(biāo)。在護(hù)理績效管理中,使各科室明確并深刻理解醫(yī)院和護(hù)理部的總體戰(zhàn)略目標(biāo),再根據(jù)各自的情況將這一目標(biāo)分解到不同科室。各科室要將其與自身目標(biāo)有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使護(hù)理人員各司其職,相互合作,層層實(shí)現(xiàn)各級目標(biāo)。其次,要及時(shí)進(jìn)行績效反饋與改進(jìn)。在考核結(jié)束后,要根據(jù)考核結(jié)果及時(shí)與護(hù)理人員進(jìn)行溝通交流。對于患者滿意的護(hù)理內(nèi)容要保持;對于需要改進(jìn)的績效,制訂出改進(jìn)的目標(biāo)和措施。同時(shí),將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲、晉升等掛鉤,激發(fā)護(hù)理人員的工作積極性。同時(shí),選擇正確的考核工具。每一種考核工具都有其優(yōu)缺點(diǎn),這些評價(jià)工具在使用過程中可能出現(xiàn)的問題以及對可能出現(xiàn)問題的免疫力都不一樣。因此,各醫(yī)院、科室應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和各種外部條件來選擇、開發(fā)適當(dāng)?shù)目冃Э己朔椒?,并與全體護(hù)理人員反復(fù)溝通,要因時(shí)制宜,隨著新情況的出現(xiàn)不斷調(diào)整完善。
4小結(jié)
一、明確管理職能,理清管理思路
管理有很多定義,但從字面來理解,管理主要是“管人”、“理事”,即對一定范圍的人員及事務(wù)進(jìn)行安排和處理。當(dāng)然這種字面上的簡單解釋又不可能嚴(yán)格表達(dá)出管理本身所具有的完整含義。許多學(xué)者對管理作出了不同的解釋,這里就不一一列舉例了。我們認(rèn)為:管理是指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動,使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動過程。管理有很多基本特征,如文化現(xiàn)象(社會現(xiàn)象)、組織(載體)、任務(wù)、職能、層次、核心等等,其中都離不開管理者,管理者的任務(wù)也就是管理任務(wù),管理者的職能也就是管理職能。這里管理者是統(tǒng)稱,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及基層領(lǐng)導(dǎo)者的等級之分。雖然這些管理者可能因?yàn)楦髯运幍慕M織類型和所承擔(dān)的具體工作不同而處于不同的地位和級別,擔(dān)任不同的管理職務(wù),擁有不同的權(quán)力范圍,擔(dān)負(fù)不同的責(zé)任;但是他們的任務(wù)性質(zhì)都是相同的,都必須為組織及其所有成員創(chuàng)造和保持一種環(huán)境,使人們在其中可以發(fā)揮自己的最大才能,通過努力去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
因此,我們將這些管理者統(tǒng)稱為“主管人員”(manager)。例如我們學(xué)校的書記、校長、院長、主任、處長、科長,都屬主管人員之列。從這個(gè)意義上講,目標(biāo)績效管理又可稱之為“管理中的管理”。管理作為一個(gè)過程,管理者在其中要發(fā)揮的作用,就是管理者的職能,也就是通常說的管理職能。早期的管理理論將其表述為計(jì)劃、執(zhí)行、控制三個(gè)方面。后來有人將執(zhí)行細(xì)分為組織、指揮、協(xié)調(diào),這樣一來,就有了五大職能?,F(xiàn)在一般表述為計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)五大職能。目標(biāo)績效管理在這五大職能中都有重要的地位。就拿計(jì)劃來說,計(jì)劃就是要明確目標(biāo)?!澳繕?biāo)績效管理和自我控制”的主張,首先由美國管理大師彼特·德魯克(PeterDrucker)在其名著《管理的實(shí)踐》(1954)中提出。之后,他又進(jìn)一步指出,企業(yè)的各項(xiàng)工作任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),同時(shí)各級主管人員還必須通過分解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對下級的領(lǐng)導(dǎo)。如果沒有方向一致的分目標(biāo),則企業(yè)規(guī)模越大、人員越多,就越有可能發(fā)生沖突和浪費(fèi);如果某一個(gè)范圍沒有特定的目標(biāo),則這個(gè)范圍必定被忽視。從此,不僅在美國,而且在更大的范圍都證明了目標(biāo)績效管理的巨大作用。我國改革開放以來實(shí)行的層層分解計(jì)劃指標(biāo),歸口管理等辦法,都類似于目標(biāo)績效管理。
我校近6年多來從一個(gè)普通高職院校成長為國家骨干高職院校,學(xué)生能力、教師能力、領(lǐng)導(dǎo)能力及學(xué)校的社會服務(wù)能力的快速提升,都證明了目標(biāo)績效管理是一種有效的科學(xué)管理方法。這也似乎是我們的“無為”而治。如何理清管理思路呢?按德魯克的觀點(diǎn),管理者應(yīng)當(dāng)通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,因?yàn)椤肮ぷ鳌迸c“目標(biāo)”之間的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作,而不是有了工作才確定目標(biāo)。一個(gè)有效地目標(biāo)績效管理的基本過程,應(yīng)當(dāng)是首先由最高管理層確定組織總目標(biāo);然后對其進(jìn)行逐級分解,并設(shè)定各個(gè)部門直至每個(gè)人的分目標(biāo);經(jīng)過目標(biāo)實(shí)施過程后,還要合理考核、評價(jià)各部門和個(gè)人的目標(biāo)完成程度,并據(jù)此對其進(jìn)行獎(jiǎng)懲。所以,我們的思路是要科學(xué)地計(jì)劃,心中裝著工作目標(biāo),并將總目標(biāo)分解為部門目標(biāo)和階段目標(biāo),認(rèn)真地組織實(shí)施,嚴(yán)格過程控制,采用正確的激勵(lì)措施和有效的領(lǐng)導(dǎo)方法。
二、堅(jiān)持目標(biāo)績效管理,突出抓好關(guān)鍵
推行目標(biāo)績效管理需要有一定的基礎(chǔ),包括主觀意識方面上的思想認(rèn)識基礎(chǔ)和客觀條件上的科學(xué)管理基礎(chǔ)。在我們學(xué)校有很多好的設(shè)想還沒有付諸實(shí)施,在目標(biāo)績效管理的具體實(shí)施過程中也產(chǎn)生了一些矛盾,其主要原因是缺乏思想認(rèn)識基礎(chǔ)。例如,在某年度的目標(biāo)績效管理績效考核中,有兩個(gè)在骨干校建設(shè)過程作出突出貢獻(xiàn)的教學(xué)學(xué)院被評定為三等,引起較大反響?,F(xiàn)在看來,這里存在著兩個(gè)問題,其中之一是目標(biāo)績效管理中應(yīng)將基本目標(biāo)績效管理和優(yōu)勢目標(biāo)績效管理分開評價(jià)。將他們評為三等就是目標(biāo)有些混淆,付出的多卻沒有得到多的回報(bào)。當(dāng)然不是說他們什么都好,他們是基本目標(biāo)的不足遮蓋了優(yōu)勢目標(biāo)的成績。但就目前而言,他們在學(xué)校的主體目標(biāo)上是有較大貢獻(xiàn)的。
此外,實(shí)事求是地講,目標(biāo)績效管理作為一種現(xiàn)代管理方法也并不是十全十美的。比如如果缺乏一定的思想認(rèn)識基礎(chǔ),在實(shí)施過程中它就很容易滋長本位主義和急功近利等錯(cuò)誤思想;在設(shè)定目標(biāo)及考核、評價(jià)等環(huán)節(jié),就有可能出現(xiàn)忽視整體利益和長遠(yuǎn)利益的現(xiàn)象。因此,就面對榮譽(yù)、待遇及評價(jià)這一點(diǎn)而言,我們必須教育教職工克服本位主義和急功近利等錯(cuò)誤思想,強(qiáng)化全局意識和長遠(yuǎn)利益觀念,正確理解學(xué)校、部門與個(gè)人之間的關(guān)系,正確處理眼前利益與長遠(yuǎn)利益的關(guān)系。推行目標(biāo)績效管理的科學(xué)管理基礎(chǔ),主要包括做好制度建設(shè)(建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度和管理體制機(jī)制)、信息管理平臺建設(shè)(做到信息暢通)等,以達(dá)到能夠精確地評價(jià)各部門和個(gè)人的工作業(yè)績的目的。為了配合目標(biāo)績效管理,我校啟動了兩級管理改革,其動機(jī)與目標(biāo)績效管理是一致的,是圍繞目標(biāo)績效管理充分地放權(quán),在執(zhí)行、控制階段能動地發(fā)揮各二級組織在完成目標(biāo)任務(wù)過程中的主動性、自覺性和創(chuàng)造性。近年來,我校也陸續(xù)開展了各項(xiàng)信息化管理平臺建設(shè)。目前運(yùn)行的情況不是很好,這說明我們的制度還不完善,信息化管理平臺還不堅(jiān)實(shí),準(zhǔn)確的度量和評估機(jī)制還不健全。一句話,科學(xué)管理基礎(chǔ)不厚實(shí)。
我們的思想認(rèn)識基礎(chǔ)和科學(xué)管理基礎(chǔ)現(xiàn)在還不夠好,是不是就意味著要放棄目標(biāo)績效管理呢?不是的,我們應(yīng)當(dāng)圍繞這些問題,迎難而上,將目標(biāo)績效管理搞得更好,學(xué)校才會有大發(fā)展。一是目標(biāo)績效管理要逐步推行、長期堅(jiān)持。目標(biāo)績效管理不能憑我們的主觀愿望一蹴而就。如前所述,推行目標(biāo)績效管理必須做好相關(guān)的配套工作,而且這些工作又都是學(xué)校和各部門的長期任務(wù)。因此目標(biāo)績效管理要取得良好的效果,其有效途徑只能是逐步推行、長期堅(jiān)持,并不斷完善。二是推行目標(biāo)績效管理要注重信息管理。信息管理貫穿目標(biāo)績效管理體系的全過程。設(shè)定目標(biāo)需要以占有大量的信息為依據(jù);展開目標(biāo)需要對信息進(jìn)行加工、處理;執(zhí)行目標(biāo)需要進(jìn)行信息傳遞與轉(zhuǎn)換。因此目標(biāo)績效管理要取得良好的效果,必須十分注重信息管理。三是推行目標(biāo)績效管理要確定好目標(biāo)。所謂“好的目標(biāo)”,首先應(yīng)當(dāng)是切合實(shí)際、量力而行的目標(biāo),衡量標(biāo)準(zhǔn)就是設(shè)定的目標(biāo)需要通過努力才可以實(shí)現(xiàn)。無論如何努力也無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),不是一個(gè)“好的目標(biāo)”;不通過努力就可以輕松實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),更不能算是一個(gè)“好的目標(biāo)”。2006年底,我校確定的示范性高職院校建設(shè)目標(biāo),嚴(yán)格來說目標(biāo)是很高,但這一目標(biāo)我們不能放棄。正因?yàn)橛羞@一目標(biāo)的激勵(lì),我校經(jīng)過幾年的努力,學(xué)校各方面有了質(zhì)的提升,學(xué)校發(fā)展有了較大的跨越,以致2010年成為國家骨干高職院校建設(shè)單位,2013年以優(yōu)秀等級通過驗(yàn)收。所謂“好的目標(biāo)”,還必須具有可供考核的量化指標(biāo)。指標(biāo)之間要具有關(guān)聯(lián)性,可用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、差距檢查與分析、及時(shí)激勵(lì)制度等作支撐。各項(xiàng)指標(biāo)還應(yīng)具有階段性,能兼顧結(jié)果與過程。達(dá)到這些要求的目標(biāo),可以幫助主管人員及時(shí)地了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度,從而在更大程度上發(fā)揮教職工的主動性,提高教職工的執(zhí)行力,不折不扣地完成任務(wù)。四是推行目標(biāo)績效管理關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)必須掌握必要的專業(yè)知識,對各項(xiàng)指標(biāo)心中有數(shù),要做到工作深入、熟悉業(yè)務(wù)、了解下情、善于管理。各級領(lǐng)導(dǎo)要正確處理好與下屬的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)是一種相互平等、尊重、信賴和支持的關(guān)系,而不是單向的命令與服從的關(guān)系。因此,在設(shè)立目標(biāo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要善于與下屬溝通,使各部門的工作方向與學(xué)校整體工作方向一致,保證各分目標(biāo)之間相互支持;在展開目標(biāo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揚(yáng)民主,就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需要的條件以及針對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的獎(jiǎng)懲事項(xiàng),在事先同下屬達(dá)成一致,并簽訂責(zé)任狀;在執(zhí)行目標(biāo)過程中,領(lǐng)導(dǎo)要改進(jìn)工作作風(fēng),主動授予下屬以相應(yīng)的支配人、財(cái)、物和對外交涉等權(quán)利,充分發(fā)揮其主觀能動性,以促使各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。各級領(lǐng)導(dǎo)還要帶頭掌握完成目標(biāo)任務(wù)的工作技術(shù),要學(xué)會編月計(jì)劃、周安排,既要注意計(jì)劃的組織,又要注意執(zhí)行過程的指導(dǎo)和檢查,更要加強(qiáng)評價(jià)與反饋。我校大部分干部這幾年管理水平有所提升也主要體現(xiàn)在工作技術(shù)和手段上,以致辦事效率大大提高。
三、注重實(shí)施過程,優(yōu)化評價(jià)機(jī)制
重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自覺、自主和自治,固然是目標(biāo)績效管理的基本特性。但在目標(biāo)績效管理過程中,由于形成了相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)體系,牽一發(fā)而動全身,一環(huán)失誤全局皆輸。因此,實(shí)施目標(biāo)績效管理決不意味著領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,相反,領(lǐng)導(dǎo)必須十分注重過程管理。這種過程管理主要體現(xiàn)為三個(gè)方面:首先,要及時(shí)通報(bào)和反饋工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作互相協(xié)調(diào);其次,要經(jīng)常開展定期或不定期檢查,督促下級改進(jìn)工作;再次,要及時(shí)指導(dǎo)下級解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,確保目標(biāo)任務(wù)完成。要將督促檢查貫穿始終。在目標(biāo)績效管理的過程中,主管人員必須隨時(shí)跟蹤每一目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)情況。
在督促檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般問題要及時(shí)協(xié)商、處理,并采取有效的補(bǔ)救措施,以確保目標(biāo)運(yùn)行方向正確、進(jìn)展順利;發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重影響目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)的不可預(yù)測事件,則應(yīng)當(dāng)通過一定的組織程序,修改原定的目標(biāo)。為了提升某些部門領(lǐng)導(dǎo)的控制能力,我有時(shí)作了一些過程指導(dǎo),于是有的人認(rèn)為這就是領(lǐng)導(dǎo)不抓大事。其實(shí)在管理過程中,大家是平等的,領(lǐng)導(dǎo)要更多的關(guān)心下屬,但關(guān)心下屬當(dāng)然不是今天許個(gè)提拔的愿,明天送點(diǎn)“溫暖”。我認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)對下屬最大的關(guān)心是持續(xù)的反饋與指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)下屬做得好的方面要給予鼓勵(lì),發(fā)現(xiàn)下屬需要改進(jìn)的地方要及時(shí)提醒,并能輔導(dǎo)下屬提高業(yè)務(wù)技能;最好的關(guān)心是增強(qiáng)下屬的責(zé)任心,提高他們的組織能力和完成目標(biāo)任務(wù)的能力。沒有不勞而獲的成功,我們只有注重過程,注重細(xì)節(jié),才能決勝千里。目標(biāo)績效管理從制定、計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、評價(jià)、實(shí)現(xiàn)到刷新,是一個(gè)連續(xù)的過程。目標(biāo)任務(wù)是有時(shí)效的,當(dāng)然按時(shí)實(shí)現(xiàn)比超時(shí)實(shí)現(xiàn)好;目標(biāo)任務(wù)是有數(shù)量的,當(dāng)然完成得多比完成得少好;目標(biāo)任務(wù)是有質(zhì)量的,當(dāng)然完成的質(zhì)量等級高比質(zhì)量等級低好。這就告訴我們,目標(biāo)考核的過程就是一個(gè)合理的評價(jià)過程,我們要從考核的組織、形式、內(nèi)容、時(shí)間、程序以及考核的原則和反饋機(jī)制上多想辦法。質(zhì)量工作處要考慮采用月報(bào)、季評、期考,自評、互評、總評,基本考核、優(yōu)勢考核、創(chuàng)造性考核等多種方式、方法優(yōu)化考評體系,甚至于還要將它們結(jié)合起來進(jìn)行。
水利預(yù)算績效管理工作開始于21世紀(jì)初,經(jīng)過近10年的探索,水利預(yù)算績效管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了從“過程管理”到“效果管理”、從“事后考評”到“事前設(shè)定績效目標(biāo)、事中實(shí)施績效監(jiān)控、事后進(jìn)行績效評價(jià)”全過程績效管理的轉(zhuǎn)變。各部門、各預(yù)算單位績效理念和效率觀念初步形成,預(yù)算績效管理制度逐步建立,部門預(yù)算績效管理的組織領(lǐng)導(dǎo)體系日臻完善,支出責(zé)任意識不斷增強(qiáng),財(cái)政資金的使用效益有所提高。2012年水利預(yù)算績效管理工作得到財(cái)政部的通報(bào)表揚(yáng),2013年在中央部門預(yù)算績效管理考評中成績排名第2,考評結(jié)果為優(yōu)秀。制度建設(shè)方面,印發(fā)了《水利部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目成果管理和績效考評的通知》,初步明確了績效考評的組織管理、工作程序和結(jié)果運(yùn)用,確立了由水利部統(tǒng)一組織、各單位分級實(shí)施的績效考評分工體系。目前,按照水利部黨組的統(tǒng)一安排,起草了《水利預(yù)算績效管理制度建設(shè)工作方案》,對下一步水利預(yù)算績效管理工作進(jìn)行了全面部署。指標(biāo)體系建設(shè)方面,針對“948”計(jì)劃、科技推廣及標(biāo)準(zhǔn)化、防汛業(yè)務(wù)費(fèi)、干部教育培訓(xùn)、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)、水利工程建設(shè)稽查、水利信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、水質(zhì)監(jiān)測業(yè)務(wù)以及血吸蟲病防控9大類項(xiàng)目,初步構(gòu)建了績效評價(jià)指標(biāo)體系與評分標(biāo)準(zhǔn),并在2013年水利預(yù)算績效評價(jià)工作中得到實(shí)際應(yīng)用??冃繕?biāo)管理方面,2014年部門預(yù)算中填報(bào)績效目標(biāo)的項(xiàng)目預(yù)算資金占項(xiàng)目支出預(yù)算總額的67.54%,提前實(shí)現(xiàn)了財(cái)政部提出的到2015年達(dá)到50%的目標(biāo)。試點(diǎn)項(xiàng)目績效評價(jià)方面,2014年建議納入績效評價(jià)試點(diǎn)的項(xiàng)目預(yù)算資金占項(xiàng)目支出預(yù)算總額的23.23%,占公共財(cái)政支出規(guī)模的10.16%,也提前實(shí)現(xiàn)了財(cái)政部提出的到2015年達(dá)到10%的目標(biāo)。
二、主要做法
1.加強(qiáng)理論研究,完善制度體系
理論研究是制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)。2005年,水利部啟動了水利預(yù)算績效管理理論研究工作;2009年,組織開展了“水利部直屬預(yù)算單位行政事業(yè)類項(xiàng)目績效考評指標(biāo)體系”課題研究工作;2012年,將“水利績效管理體系建設(shè)研究”列為年度重大課題。通過一系列課題的實(shí)施,水利預(yù)算績效管理理論研究工作得到明顯加強(qiáng),解決了水利預(yù)算績效評價(jià)工作中的多個(gè)難點(diǎn)問題。制度體系建設(shè)不斷完善。2012年,水利部啟動了“三項(xiàng)機(jī)制”建設(shè)工作,于該年年底頒布實(shí)施了《水利部預(yù)算項(xiàng)目儲備管理暫行辦法》《水利部預(yù)算執(zhí)行考核暫行辦法》《水利部預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控暫行辦法》,并于2013年印發(fā)了3個(gè)管理辦法的實(shí)施細(xì)則。2013年年底,水利部黨組研究部署水利預(yù)算績效管理工作,做出建立具有水利特色的預(yù)算績效管理制度和指標(biāo)體系的決策。
2.強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新工作機(jī)制
2012年,成立了水利部預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管財(cái)務(wù)工作的副部長擔(dān)任組長,相關(guān)業(yè)務(wù)司局主要負(fù)責(zé)人為成員,初步構(gòu)建了“財(cái)務(wù)搭臺,多方參與”的預(yù)算績效管理體制,由財(cái)務(wù)司會同業(yè)務(wù)主管司局,共同開展績效評價(jià)工作。在項(xiàng)目績效目標(biāo)、指標(biāo)和指標(biāo)值的確定方面,首先報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)主管司局負(fù)責(zé)人)和單位負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)分管部領(lǐng)導(dǎo))審核,然后由財(cái)務(wù)司匯總后統(tǒng)一報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審定,最后再上報(bào)財(cái)政部。同時(shí),績效評價(jià)工作機(jī)制也不斷創(chuàng)新。2012年首次探索實(shí)行了引入第三方中介機(jī)構(gòu)先期開展績效調(diào)研審核、再由專家組進(jìn)行復(fù)核打分的管理機(jī)制,2013年探索了由各項(xiàng)目單位自評價(jià)與第三方中介機(jī)構(gòu)現(xiàn)場復(fù)核相結(jié)合的工作機(jī)制,為下階段進(jìn)一步探索由第三方中介機(jī)構(gòu)獨(dú)立開展績效評價(jià)工作積累了經(jīng)驗(yàn),有效地保證了績效評價(jià)結(jié)果的客觀性、科學(xué)性。
3.全面推進(jìn)工作開展,擴(kuò)大績效管理范圍
財(cái)政部《預(yù)算績效管理工作規(guī)劃(2012—2015年)》中對績效目標(biāo)管理提出了明確要求。圍繞相關(guān)目標(biāo)要求,水利部部門預(yù)算項(xiàng)目逐年擴(kuò)大績效目標(biāo)管理范圍,至2014年,2000萬元以上的前三類預(yù)算項(xiàng)目全部填報(bào)了績效目標(biāo)和指標(biāo),在2015年項(xiàng)目儲備中,要求所有的新增項(xiàng)目填報(bào)績效目標(biāo)和指標(biāo),并對其進(jìn)行審查、修改與完善。同時(shí),逐年擴(kuò)大績效評價(jià)試點(diǎn)項(xiàng)目的范圍,從初期2006年的2個(gè)項(xiàng)目增加到2013年的9個(gè),再到2014年的14個(gè),項(xiàng)目數(shù)量逐年增加,預(yù)算資金總額也逐年提高。此外,啟動了部門整體支出績效評價(jià)試點(diǎn)工作。在2014年部門預(yù)算中,選取了2家部屬單位作為部門整體支出績效管理試點(diǎn)單位,開展單位整體支出績效評價(jià)試點(diǎn)。
4.加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),夯實(shí)工作基礎(chǔ)
推進(jìn)預(yù)算績效管理需要廣泛共識作為基礎(chǔ)。自開展績效評價(jià)工作以來,每年的部門預(yù)算編制工作會都將預(yù)算績效管理作為一個(gè)專題進(jìn)行學(xué)習(xí);定期開展多種形式、不同層次的績效管理培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流;同時(shí),還充分利用各種新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺,積極宣傳預(yù)算績效理念,增強(qiáng)績效意識。為加強(qiáng)水利財(cái)務(wù)管理,水利部開展了水利財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。該系統(tǒng)把績效管理作為一個(gè)重要模塊進(jìn)行建設(shè),建成后將在為實(shí)現(xiàn)對水利財(cái)政資金全覆蓋、全過程、全天候監(jiān)控提供技術(shù)保障的同時(shí),也為實(shí)現(xiàn)水利預(yù)算績效的全過程管理提供重要的技術(shù)支撐。
5.配合抓好財(cái)政專項(xiàng)資金評價(jià)工作
專項(xiàng)資金是水利財(cái)政資金的重要組成,為配合抓好專項(xiàng)資金評價(jià)工作,水利部先后配合財(cái)政部出臺了《小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)資金績效考評暫行辦法》《中小河流治理財(cái)政專項(xiàng)資金績效評價(jià)暫行辦法》《農(nóng)村水電增效擴(kuò)容改造績效評價(jià)暫行辦法》,并組織開展了績效評價(jià)工作。目前,正在會同財(cái)政部擬訂《國家水土保持重點(diǎn)建設(shè)工程財(cái)政專項(xiàng)資金績效評價(jià)暫行辦法》,與財(cái)政部聯(lián)合啟動了《全國重點(diǎn)小型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固規(guī)劃》項(xiàng)目績效評價(jià)工作。下階段,擬會同財(cái)政部對中央財(cái)政補(bǔ)助中西部地區(qū)、貧困地區(qū)公益性水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)使用管理情況開展檢查評估。這一系列專項(xiàng)資金考核評價(jià)辦法的制定對于提高其使用效益和效率起到了重要的促進(jìn)作用。
三、存在的主要問題
1.預(yù)算績效管理制度體系尚未健全
一方面,水利預(yù)算績效管理制度尚未形成體系??冃Ч芾砉ぷ鬟€處于自上而下的行政推動狀態(tài),缺乏有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,基層單位預(yù)算績效管理工作還存在“不愿管”的現(xiàn)象。另一方面,雖然初步構(gòu)建了水利預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系,但距離財(cái)政部完整性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和針對性的要求還有較大差距,主觀指標(biāo)多,客觀指標(biāo)少,指標(biāo)值確定的隨意性較大。同時(shí),由于部分業(yè)務(wù)工作缺乏規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn),或規(guī)范化程度不高,致使績效評價(jià)結(jié)果的質(zhì)量受到影響。
2.績效管理結(jié)果應(yīng)用機(jī)制尚未建立
雖然每年水利部均根據(jù)財(cái)政部的批復(fù),及時(shí)向二級預(yù)算單位分解批復(fù)各單位的績效指標(biāo),反饋績效評價(jià)結(jié)果,但由于缺乏具體的機(jī)制約束,評價(jià)結(jié)果既未與單位的預(yù)算安排掛鉤,也沒有與單位領(lǐng)導(dǎo)班子的考核掛鉤,很難引起基層單位的重視,“重分配、輕管理,重支出、輕績效”的思想還在一定程度上存在。
3.預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)還比較薄弱
一方面,目前水利預(yù)算績效管理工作還沒有獨(dú)立的績效管理機(jī)構(gòu)和專職人員,績效管理信息化程度低,業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,績效評價(jià)實(shí)施的主體單一,還沒有按照財(cái)政部的要求組織第三方中介機(jī)構(gòu)獨(dú)立開展績效評價(jià)。另一方面,由于水利預(yù)算績效管理工作整體上處于起步階段,基層預(yù)算單位對績效管理工作的理解與把握還不全面,還存在預(yù)算績效管理工作“不會管”的現(xiàn)象。
4.轉(zhuǎn)移支付的績效管理工作還比較滯后
一是職責(zé)不明晰。財(cái)政部預(yù)算司相關(guān)文件規(guī)定,轉(zhuǎn)移支付地方資金的績效管理由地方各級財(cái)政部門負(fù)責(zé),而財(cái)政部經(jīng)建司、農(nóng)業(yè)司在具體項(xiàng)目績效管理辦法和實(shí)際工作中又明確由財(cái)政部和主管部門共同負(fù)責(zé)。二是工作不均衡。一些專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付資金尚未制定相關(guān)管理辦法,或已制定辦法的需根據(jù)新形勢適當(dāng)調(diào)整。三是形勢不明朗。目前財(cái)政部正在對地方專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付進(jìn)行清理、整合,并調(diào)整相應(yīng)的管理體制,今后業(yè)務(wù)部門對專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目的管理形勢還不明朗。
四、加強(qiáng)水利預(yù)算績效管理的建議
1.加快預(yù)算績效管理制度體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)水利預(yù)算績效管理的頂層設(shè)計(jì),按照水利預(yù)算績效管理制度體系建設(shè)工作方案,穩(wěn)步推進(jìn)水利預(yù)算績效管理制度體系建設(shè)工作,包括制定關(guān)于推進(jìn)水利預(yù)算績效管理的意見、水利預(yù)算績效管理辦法、工作規(guī)程、實(shí)施細(xì)則、考核辦法等,構(gòu)建一套具有水利特色的預(yù)算績效管理制度。同時(shí),繼續(xù)細(xì)化績效目標(biāo),完善水利預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系框架,研究績效目標(biāo)和指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,盡可能多用客觀指標(biāo),減少主觀指標(biāo),健全和完善水利預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系,保障績效評價(jià)結(jié)果的客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,切實(shí)提高績效評價(jià)質(zhì)量。
2.進(jìn)一步開展理論研究,強(qiáng)化結(jié)果應(yīng)用
系統(tǒng)總結(jié)國內(nèi)部分省市在預(yù)算績效管理方面的探索實(shí)踐,為水利預(yù)算績效管理改革提供理論支撐與方法參考,提高水利預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性、合理性及權(quán)威性,進(jìn)而提升水利預(yù)算資金的使用效益。此外,建立預(yù)算支出績效評價(jià)結(jié)果的反饋和應(yīng)用機(jī)制,將績效評價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給各預(yù)算單位,并結(jié)合預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,作為安排以后年度預(yù)算的重要依據(jù),同時(shí)將績效評價(jià)結(jié)果反饋給人事主管部門及監(jiān)察部門,作為實(shí)施行政問責(zé)的重要依據(jù)。
3.進(jìn)一步擴(kuò)大預(yù)算績效管理范圍
一是繼續(xù)擴(kuò)大績效目標(biāo)填報(bào)范圍,在現(xiàn)有績效目標(biāo)填報(bào)的基礎(chǔ)上,不斷增加編報(bào)績效目標(biāo)的水利預(yù)算項(xiàng)目和單位,逐步擴(kuò)大績效目標(biāo)填報(bào)的覆蓋范圍,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金的全覆蓋。二是進(jìn)一步擴(kuò)大績效評價(jià)試點(diǎn)范圍,按照統(tǒng)籌規(guī)劃、重點(diǎn)突破、穩(wěn)步推進(jìn)的原則,一方面擴(kuò)大績效評價(jià)試點(diǎn)項(xiàng)目的范圍,由重點(diǎn)評價(jià)向全面評價(jià)轉(zhuǎn)變,力爭在未來幾年將所有的水利預(yù)算項(xiàng)目納入績效評價(jià),另一方面擴(kuò)大單位整體支出績效評價(jià)范圍,逐步實(shí)現(xiàn)對所有單位整體支出開展績效評價(jià)。三是鼓勵(lì)二級及以下預(yù)算單位開展自評價(jià)工作,逐步實(shí)現(xiàn)水利預(yù)算績效的分級評價(jià)。
4.進(jìn)一步夯實(shí)預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)
盡快建立健全預(yù)算績效管理的組織機(jī)構(gòu),增加績效管理專職人員,完善績效評價(jià)的主體。同時(shí),結(jié)合水利財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立健全各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)動態(tài)采集機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)對各單位機(jī)構(gòu)職責(zé)、編制、人員、資產(chǎn)、工資及津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)范圍及工作量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)目對應(yīng)工作對象的數(shù)量、規(guī)模、性質(zhì)、種類、分布等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的動態(tài)管理,提高預(yù)算績效管理信息化建設(shè)水平。此外,逐步建立健全專家學(xué)者庫、中介機(jī)構(gòu)庫及監(jiān)督指導(dǎo)庫,探索和推動由第三方中介機(jī)構(gòu)獨(dú)立完成預(yù)算績效評價(jià)工作。
5.推進(jìn)專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付資金的績效管理