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采購(gòu)管理的合同管理8篇

時(shí)間:2023-09-26 15:10:21

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采購(gòu)管理的合同管理

篇1

現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)都在進(jìn)行不斷的進(jìn)步發(fā)展,建筑行業(yè)中的項(xiàng)目管理也越來(lái)越受到人們的重視。招標(biāo)采購(gòu)作為項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)始終存在,因此實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)以及合同管理的科學(xué)進(jìn)行勢(shì)在必行。本文主要圍繞如何做好項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購(gòu)以及合同管理工作展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞:

招標(biāo)采購(gòu);計(jì)劃管理;合同管理

招標(biāo)采購(gòu)是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,同時(shí)也是其基礎(chǔ)與前提。招標(biāo)采購(gòu)工作的好壞對(duì)整體工程項(xiàng)目發(fā)展有直接影響。因此相關(guān)部門(mén)以及工作人員必須提高對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度,這對(duì)項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行有極大的促進(jìn)作用。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐與發(fā)展項(xiàng)目管理工作已經(jīng)取得顯著成就,但在實(shí)際運(yùn)行中還是有很多問(wèn)題需要改進(jìn),因此,項(xiàng)目管理部門(mén)必須加強(qiáng)科學(xué)管理技術(shù),用科學(xué)的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)上述現(xiàn)象的有效解決,這可在一定程度上保證招投標(biāo)工作和合同簽約保管等工作的正常運(yùn)行。

1嚴(yán)格控制招標(biāo)計(jì)劃,運(yùn)用計(jì)劃管理手段

當(dāng)今社會(huì)發(fā)展越來(lái)月速度,社會(huì)中每個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越強(qiáng)。以項(xiàng)目建設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)講,其項(xiàng)目類(lèi)型涉及面越來(lái)越廣泛。在項(xiàng)目工程管理的實(shí)際操作過(guò)程中,首先要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行全面的準(zhǔn)備,該項(xiàng)工作具有一定的復(fù)雜性,其中需要涉及到多個(gè)項(xiàng)目種類(lèi),主要包括工程勘察設(shè)計(jì)類(lèi)、咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)以及材料設(shè)備類(lèi)等。在實(shí)際開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作之前必須進(jìn)行合理的計(jì)劃管理,這對(duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作的正常運(yùn)行有很大的幫助,能夠保障工程項(xiàng)目招標(biāo)如期完成。招標(biāo)計(jì)劃對(duì)招標(biāo)工作要引導(dǎo)作用,因此在實(shí)際進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí)必須嚴(yán)格遵守招標(biāo)計(jì)劃。招標(biāo)計(jì)劃的合理性對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施有直接影響,項(xiàng)目工期的難易程度也會(huì)對(duì)招標(biāo)計(jì)劃造成一定影響。在實(shí)際進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)必須實(shí)現(xiàn)對(duì)可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的綜合考慮,全面廣泛是計(jì)劃內(nèi)容需要滿(mǎn)足的首要條件。同時(shí)我們需要提高對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作每個(gè)環(huán)節(jié)的重視程度,實(shí)現(xiàn)對(duì)整體工作的優(yōu)化與完善。首先需要保證的是計(jì)劃編制時(shí)間的合理性,為在真正意義上保證各項(xiàng)工作準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行,必須保證計(jì)劃的全面廣泛性以及可行性。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)采購(gòu)工作是項(xiàng)目管理工作最終要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),其最終服務(wù)對(duì)象就是在項(xiàng)目現(xiàn)象進(jìn)行的招標(biāo)采購(gòu)工作。招標(biāo)計(jì)劃的編制管控在招標(biāo)采購(gòu)工作中占據(jù)重要位置,為保證招標(biāo)項(xiàng)目的齊全性,必須從根本上對(duì)是缺項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行避免。這對(duì)招標(biāo)工作項(xiàng)目的齊全性有一定要求,這是從根本上對(duì)缺項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行避免,對(duì)招標(biāo)工作的順利進(jìn)行有積極意義。必須實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)計(jì)劃時(shí)間的合理安排,在最大限度內(nèi)對(duì)時(shí)間進(jìn)行充足的保證。招標(biāo)工作內(nèi)容具有一定的復(fù)雜性,下面我們對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)分析。首先是需要編制招標(biāo)文件以及方案,最后是進(jìn)行合同草擬工作,其中還包括審查投標(biāo)人資格、招標(biāo)答疑以及定標(biāo)等工作。繁瑣且復(fù)雜是該項(xiàng)工作的顯著特征,因此需要較長(zhǎng)的時(shí)間完成該項(xiàng)工作。這對(duì)工作質(zhì)量的保證有促進(jìn)作用。還要實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的準(zhǔn)備,以便有緊急情況發(fā)生時(shí)間可在最短的時(shí)間內(nèi)制定合理的解決方案。

2加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)質(zhì)量的監(jiān)控

為在真正意義上促使招標(biāo)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,必須不斷對(duì)招標(biāo)質(zhì)量監(jiān)控進(jìn)行加強(qiáng)。在實(shí)際開(kāi)展招標(biāo)質(zhì)量監(jiān)控工作時(shí)必須實(shí)現(xiàn)對(duì)施工單位科學(xué)合理的選擇,這對(duì)工程項(xiàng)目管理工作有重要作用。在實(shí)際進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)我們可圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

2.1確定招標(biāo)方式

我們有多種方式可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,其中主要包括公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)以及詢(xún)價(jià)采購(gòu)。在實(shí)際進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)必須盡量采取公開(kāi)的方式,這可在一定程度上增加供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),最終實(shí)現(xiàn)對(duì)最優(yōu)物資價(jià)格的合理選擇。這不僅對(duì)招標(biāo)物資方式的組合有促進(jìn)作用,同時(shí)對(duì)采購(gòu)成本的控制有積極意義。

2.2招標(biāo)方完善投標(biāo)資質(zhì)要求

優(yōu)秀的產(chǎn)品供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)工作結(jié)果有直接影響,招標(biāo)方需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)自身投標(biāo)資質(zhì)的完善與優(yōu)化。投標(biāo)資質(zhì)過(guò)高會(huì)給項(xiàng)目資源的供應(yīng)帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn),也不能實(shí)現(xiàn)對(duì)控制成本的有效控制。因此在實(shí)際對(duì)其進(jìn)行設(shè)立之前必須實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)行情的充分的了解,綜合考慮各方面因素與問(wèn)題后實(shí)現(xiàn)對(duì)投標(biāo)資質(zhì)的合理制定。

3運(yùn)用合同管理手段

工程項(xiàng)目建設(shè)中,合同是保證招標(biāo)人和投標(biāo)人各自利益的法律保障,因此,合同管理在工程項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于規(guī)范工程項(xiàng)目各方的市場(chǎng)行為,維護(hù)合作雙方的合法權(quán)益,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。合同管理中要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:流程管理原則、預(yù)防為主原則、分類(lèi)管理原則、綜合管理原則。要采取相關(guān)措施把這幾個(gè)原則應(yīng)用到合同管理的過(guò)程中去。3.1建立健全合同實(shí)施保證體系。為了確保合同實(shí)施中各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,更好的控制工程項(xiàng)目的合同事件,就要求建立健全合同實(shí)施保證體系。3.1.1建立合同管理的具體程序。項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中,合同管理涉及的事物多且雜,既要根據(jù)不同時(shí)間和要求安排協(xié)調(diào)制度,又要權(quán)衡各種相關(guān)因素,訂立具體工作程序,使工程管理人員有章可依,從而保證工程項(xiàng)目合同的正常實(shí)施。3.1.2建立健全合同文檔系統(tǒng)。建立健全合同文檔系統(tǒng)是保證合同有序履行的基礎(chǔ)。合同文檔系統(tǒng)的主要作用是:作為因一方失約造成損失的賠償依據(jù),是保護(hù)正當(dāng)利益的武器;有利于工程項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。3.1.3合同交底,實(shí)施目標(biāo)管理,明確合同責(zé)任。在正式簽訂合同后,一般由項(xiàng)目部人員具體的執(zhí)行,這就提高了項(xiàng)目部人員的要求,項(xiàng)目管理人員要努力學(xué)習(xí)合同條款,全面了解合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,同時(shí),合同管理人員應(yīng)該與項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,從而更好的了解合同責(zé)任,及相關(guān)法律責(zé)任。在當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境下,工程項(xiàng)目要及時(shí)調(diào)整管理措施,用合同確保雙方利益,做好合同交底工作,完善合同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目的發(fā)展。3.2強(qiáng)化合同實(shí)施過(guò)程控制。強(qiáng)化合同實(shí)施過(guò)程控制有利于保障合同規(guī)定內(nèi)容的切實(shí)實(shí)施,在合同實(shí)施的過(guò)程中要加強(qiáng)合同雙方間的溝通、交流,要把各種安排落實(shí)到位,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)行信息管理,確保合同順利實(shí)施。3.3合同爭(zhēng)議及糾紛管理。在履行合同要求的過(guò)程中,難免會(huì)遇到各種爭(zhēng)議和糾紛事件,如:招標(biāo)中計(jì)價(jià)爭(zhēng)議,黑白合同,以他人名義簽訂合同,實(shí)際情況與合同規(guī)定不符等問(wèn)題,解決這類(lèi)問(wèn)題就要運(yùn)用合理的方式和有效的法律手段,預(yù)防和避免糾紛的出現(xiàn),對(duì)糾紛做好管理,積極面對(duì)索賠。索賠的主體是雙向的,造成索賠的原因也是多方面的,部分風(fēng)險(xiǎn)難以避免,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、規(guī)避,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,預(yù)防、控制損失,保證利益的最大化。

4結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文介紹,可以看出招標(biāo)采購(gòu)及合同管理為工程建設(shè)提供了物質(zhì)保障,它是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。招標(biāo)采購(gòu)是項(xiàng)目管理工作的重中之重,將招標(biāo)采購(gòu)工作做好關(guān)系到工程項(xiàng)目的整體發(fā)展。合理選擇優(yōu)秀的供貨商能夠保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行,對(duì)提高項(xiàng)目工程質(zhì)量具有促進(jìn)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]徐丹.探討如何做好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)及合同管理[J].中華民居旬刊,2014(24).

[2]劉勇.工程項(xiàng)目管理中的合同管理探討[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化,2014,42(8).

篇2

1、工作控制:有些類(lèi)型的合同(例如,不確定交付類(lèi)型,時(shí)間、材料或勞動(dòng)時(shí)間不確定的合同,以及費(fèi)用退還合同等)支付以及授權(quán)活動(dòng)一直會(huì)持續(xù)到獲得收益后,在這種情況下,訂貨便成了合同執(zhí)行后的管理事務(wù)。

不確定運(yùn)輸類(lèi)型或時(shí)間、資源或勞動(dòng)時(shí)間不確定的合同執(zhí)行時(shí),通常會(huì)遵循相同的模式。對(duì)于不確定運(yùn)輸類(lèi)型的合同,客戶(hù)會(huì)根據(jù)合同中描述的執(zhí)行方式來(lái)開(kāi)始一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的工作訂單形式,會(huì)直接根據(jù)合同規(guī)定來(lái)確定商品的單位價(jià)格,用單位價(jià)格乘以期望獲得的商品數(shù)量便得到了商品的總價(jià)值。這種工作訂單通常會(huì)由采購(gòu)方簽署,并且發(fā)送給供貨商、顧客,以及金融機(jī)構(gòu)。

工作完成、工作檢查驗(yàn)收、貨品計(jì)價(jià),以及貨款的支付都遵循通常的流程。一個(gè)典型的訂貨及支付過(guò)程如圖1所示。時(shí)間、原料、勞動(dòng)時(shí)間合同的過(guò)程,除了關(guān)于客戶(hù)的有效準(zhǔn)備聲明通常由內(nèi)部評(píng)估決定外,也遵循如圖l所示的相同過(guò)程。

對(duì)費(fèi)用退還合同中的工作控制過(guò)程比其他任何類(lèi)型合同中的控制都要復(fù)雜得多,在時(shí)間要延續(xù)幾年的大型費(fèi)用退還合同中,通常都會(huì)采用過(guò)程控制。

許多費(fèi)用退還合同中需要對(duì)以下要素進(jìn)行建立和維護(hù):每年工作計(jì)劃的處理過(guò)程、工作許可證明、輔助成本及過(guò)程控制的進(jìn)程信息( Notices to Proceed,NTP)。

采購(gòu)方根據(jù)獲得的準(zhǔn)備基金,通知供應(yīng)商準(zhǔn)備好預(yù)期的貨物(按照隨后的以及最近財(cái)政年度的財(cái)政預(yù)算),根據(jù)目前的運(yùn)作規(guī)劃及有關(guān)的信息來(lái)確定,這一過(guò)程可以為供應(yīng)商制定年度的工作計(jì)劃( Annual Work Plan,AWP)做出指導(dǎo)。

年度工作計(jì)劃是整個(gè)工作過(guò)程的核心部分,因?yàn)樗?guī)定了整個(gè)財(cái)政年度的工作內(nèi)容以及任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)。年度工作計(jì)劃還在資金導(dǎo)向與項(xiàng)目需求方面起到平衡的作用,在做年度計(jì)劃時(shí),供應(yīng)商將核實(shí)其資源計(jì)劃,并且對(duì)將要執(zhí)行的任務(wù)安排時(shí)間進(jìn)度。

年度工作計(jì)劃的組成要素通常包括整個(gè)財(cái)政年度的目標(biāo)和計(jì)劃、時(shí)間安排、人員安排、成本評(píng)估。年度工作計(jì)劃會(huì)在每個(gè)財(cái)政年度的年中被更新。

工作權(quán)限通常包含多種義務(wù),它們分別是工作任務(wù)的具體分工、工作授權(quán)期間相關(guān)信息的收集、原始成本數(shù)據(jù)的評(píng)估、工作授權(quán)滯后于AWP和NTP相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的等。

在合同執(zhí)行過(guò)程中的特定時(shí)間或階段,任務(wù)的完成情況要在NTP文件中有所記錄,并且要在供應(yīng)商繼續(xù)下一步工作之前向供應(yīng)商說(shuō)明,NTP文件通常包括對(duì)工作的說(shuō)明、任務(wù)完成過(guò)程中的關(guān)鍵性時(shí)間階段,以及分配給任務(wù)的所有資金狀況。

在接受NTP時(shí),供應(yīng)商將開(kāi)始工作,同時(shí)開(kāi)始計(jì)算與任務(wù)相關(guān)的成本費(fèi)用并安排對(duì)任務(wù)匯報(bào)的時(shí)間。

2、遵守合同:按合同要求進(jìn)行采購(gòu)是采購(gòu)方最基本的義務(wù),然而真正對(duì)每日工作的監(jiān)控和管理活動(dòng)可以由其他的部門(mén)或是第三方組織來(lái)完成。對(duì)于極其復(fù)雜的合同、專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)或者技術(shù)含量很高的合同,通常會(huì)需要企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)或第三方管理部門(mén)來(lái)協(xié)助試用產(chǎn)品或服務(wù),從而確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是符合合同規(guī)定的。在這種情況下,每個(gè)企業(yè)將會(huì)對(duì)合同中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題更加關(guān)注,但是它們也可能需要接受合理的培訓(xùn)并且購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的合同。每個(gè)企業(yè)必須在以下幾個(gè)方面給出基本的說(shuō)明:

閱讀合同如果管理人員要了解整個(gè)工作的狀況,那么這一點(diǎn)是必須的;

創(chuàng)造互惠的基礎(chǔ),與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系;

了解合同的基本要求;

明確可能出現(xiàn)的潛在問(wèn)題;

在通知合同管理者之前,它們可以采取的行動(dòng);

明確哪些事情是不能做的;

明確責(zé)任和職權(quán)范圍。

對(duì)于一個(gè)執(zhí)行狀況良好的合同來(lái)說(shuō),最終用戶(hù)和第三方管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該不僅要了解合同本身,而且還應(yīng)該了解組織的運(yùn)行政策以及過(guò)程,將這些信息提供給管理部門(mén)是采購(gòu)部門(mén)的基本義務(wù),并建立良好的雙方溝通關(guān)系,這樣有助于組織或者采購(gòu)部門(mén)對(duì)合同變化的管理進(jìn)行控制。在合同執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似供應(yīng)商不能按要求履行合同或者采購(gòu)方的需求行為發(fā)生變動(dòng)等情況。

對(duì)是否按合同執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控時(shí),如果運(yùn)輸狀況及合同的執(zhí)行狀況良好,將會(huì)包括幾種做決定的技術(shù)和過(guò)程。對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)控時(shí)為了確定合同的執(zhí)行狀況是否根據(jù)合同的要求進(jìn)行,并且當(dāng)執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)需要被提示。采購(gòu)方實(shí)施合同監(jiān)控是為了對(duì)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了解:

是否能按照預(yù)期的規(guī)定執(zhí)行?

成本費(fèi)用是否在預(yù)計(jì)范圍之內(nèi)?

資源的使用是否與最初的預(yù)計(jì)水平相當(dāng)?

最終產(chǎn)品的質(zhì)量是否與合同要求的相一致?

篇3

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)合同;管理;弊端;改進(jìn)

[中圖分類(lèi)號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2014)31-0054-02

我國(guó)實(shí)行依法治國(guó),一切行為準(zhǔn)則都是依法律為依據(jù),法律規(guī)范我們生活的方方面面。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法制進(jìn)程中,合同顯然引起了大家更多的重視。它能很好地規(guī)范勞務(wù)雙方的行為,如果雙方出現(xiàn)糾紛,依照合同內(nèi)容就能夠很好化解。由于工程項(xiàng)目的特殊性,在工程合同中尤其是采購(gòu)合同管理上還存有很多的問(wèn)題,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。我們必須要通過(guò)多種方式加以改進(jìn),使合同能夠?yàn)樯鐣?huì)主義的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

1采購(gòu)合同管理的意義

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征就是法治經(jīng)濟(jì),就是建有符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)章制度,所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須在法律的規(guī)范下進(jìn)行。隨著依法治國(guó)的深入推進(jìn),我國(guó)現(xiàn)在越來(lái)越重視法律在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要作用。合同法的實(shí)施就是一個(gè)重要體現(xiàn),通過(guò)合同法確立了合同的法律地位,既保障經(jīng)濟(jì)主體雙方的權(quán)利又規(guī)范雙方的義務(wù)。在工程領(lǐng)域由于涉及的項(xiàng)目多,需用的材料種類(lèi)復(fù)雜,采購(gòu)原材料時(shí)極易產(chǎn)生糾紛,因此采購(gòu)合同就體現(xiàn)出重要的價(jià)值。管理是一個(gè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,現(xiàn)代企業(yè)都非常注重自己的內(nèi)部管理,而合同管理是其內(nèi)部管理的重要方面。工程項(xiàng)目中的采購(gòu)合同對(duì)企業(yè)今后的經(jīng)濟(jì)起著重要的保障作用,因此,采購(gòu)合同管理可以說(shuō)是企業(yè)正常發(fā)展和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一個(gè)基本元素,管理好采購(gòu)合同,可以使企業(yè)避免經(jīng)濟(jì)糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,是創(chuàng)造穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境的重要保證。

2采購(gòu)合同管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

雖然現(xiàn)在人們的法制觀念已經(jīng)有了很大的提高,但不可否認(rèn)的是,在某些領(lǐng)域還存在很多問(wèn)題。在工程項(xiàng)目中,由于其特殊性,如工期緊,周期短,施工條件的限制,采購(gòu)人員的緊缺,倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備條件不足等,常常造成相應(yīng)的工程項(xiàng)目采購(gòu)合同也有很多的問(wèn)題存在。

2.1對(duì)合同及其管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

在工程項(xiàng)目中,很多人認(rèn)為最重要的工作就是做好工程項(xiàng)目,把握好質(zhì)量關(guān)。工程項(xiàng)目的質(zhì)量當(dāng)然重要,因?yàn)樗P(guān)系到千萬(wàn)人的生命安全問(wèn)題,關(guān)系到千萬(wàn)家庭的幸福甚至影響到國(guó)家大局的穩(wěn)定,不容忽視,但我們也應(yīng)該看到,除了工程質(zhì)量外,還有很多的事情要處理好、解決好,一旦產(chǎn)生問(wèn)題也會(huì)間接影響工程的質(zhì)量,比如,采購(gòu)合同的質(zhì)量也同樣是一個(gè)安全問(wèn)題,它關(guān)系到工程項(xiàng)目的設(shè)備、材料的安全,裝置的安全,最終關(guān)系到項(xiàng)目的安全。所以說(shuō),采購(gòu)合同就是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是在工程項(xiàng)目的管理中,很多人非常重視對(duì)施工材料的管理,因?yàn)槟鞘侵苯拥目吹玫降慕?jīng)濟(jì)利益,而大多數(shù)人都對(duì)采購(gòu)合同不夠重視,因?yàn)楹芏嗳苏J(rèn)為那就是簡(jiǎn)單的幾張紙而已。因此,供貨方與采購(gòu)方之間很少簽訂正式的文本合同,更多的只是口頭的約定,等到工程結(jié)束進(jìn)行結(jié)算時(shí),雙方往往會(huì)出現(xiàn)很多的矛盾,材料的數(shù)額、材料質(zhì)量的達(dá)標(biāo)程度,材料供應(yīng)的提前或者延后的懲罰措施等,都會(huì)出現(xiàn)分歧,從而產(chǎn)生糾紛,這就會(huì)給雙方造成很多的麻煩,供貨與采購(gòu)的雙方經(jīng)常為這些本不應(yīng)該產(chǎn)生的麻煩耗費(fèi)大量的精力,嚴(yán)重影響了后面的工程進(jìn)度。也有一些工程項(xiàng)目雖然草簽了一些采購(gòu)的合同,但疏于對(duì)合同的管理,經(jīng)常到最后合同等同于虛設(shè)。

2.2采購(gòu)合同內(nèi)容不健全,合同文本存在缺陷

有些工程企業(yè)雖然也簽訂了一些合同,但合同的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)工作的需要。合同文本的不健全表現(xiàn)在多方面,比如,施工材料供貨時(shí)間不明確,材料的堆放不做要求,對(duì)于違約方的懲罰措施太籠統(tǒng),對(duì)于供貨商的責(zé)任規(guī)定得較多,而對(duì)采購(gòu)方的責(zé)任卻常常忽略,造成合同雙方的不平等。這些問(wèn)題一旦出現(xiàn)在工程中就會(huì)使很多人的利益受到損害,從而引起不必要的糾紛。

2.3采購(gòu)合同變更程序不規(guī)范

由于自然條件的影響或者采購(gòu)方的臨時(shí)起意,一般工程在采購(gòu)材料中經(jīng)常出現(xiàn)材料內(nèi)容的變化,增加或者減少一些施工材料,或者變更一些施工材料的型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)等,很多時(shí)候采購(gòu)與供貨兩方都是采用口頭協(xié)商的方式解決,雖然口頭約定原則上有效,但沒(méi)把這些變更的內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)充或者干脆就未補(bǔ)充到合同中,這就容易為以后的事情處理留下隱患,實(shí)踐證明,由于未把變更的內(nèi)容形成合同的做法,常常成為爭(zhēng)議的焦點(diǎn)。從最初采購(gòu)簽訂的采購(gòu)合同,到最后的解除合同,由于期間的內(nèi)容變化太大,而合同中并沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充更新,這樣,最初簽訂的合同幾乎成了擺設(shè)。

2.4采購(gòu)合同管理人員綜合素質(zhì)較低

由于中國(guó)經(jīng)歷的是國(guó)有采購(gòu),即國(guó)有單位采購(gòu)居多,而工程合同管理也像采購(gòu)合同管理一樣在其從原來(lái)的較低水平向現(xiàn)代先進(jìn)水平的過(guò)渡中,難免出現(xiàn)合同管理人員參差不齊、良莠混雜的局面,故引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的合同管理人員是彌補(bǔ)這種差異的不二選擇。由于工程企業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員大都集中在施工的一線,都是施工方面的人才,在合同管理方面很少有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)。很多人以為合同管理就是簡(jiǎn)單地看管好合同就行,這大大誤解了合同管理的含義。合同管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的工作,它要求合同管理人員不僅要有良好的職業(yè)道德,要有關(guān)于合同的法律法規(guī)知識(shí),也要了解稅務(wù)、工商、財(cái)會(huì)、政府政策等方方面面的知識(shí),同時(shí)還要有書(shū)寫(xiě)、計(jì)算以及現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的運(yùn)用能力等,但這些在工程項(xiàng)目合同管理中很多從業(yè)人員都是不具備的。

3采購(gòu)合同管理的改進(jìn)建議

3.1簽訂合同的雙方提高合同法律意識(shí)

合同管理人員在管理采購(gòu)合同的過(guò)程中,要熟悉合同文件、明確防控重點(diǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,同時(shí)還應(yīng)密切關(guān)注合同進(jìn)展、詳細(xì)記錄合同執(zhí)行情況。合同管理流程包括合同訂立前的準(zhǔn)備、合同模板評(píng)審、合同文本編制、合同文本審核、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更等。合同管理人員應(yīng)該清楚合同管理流程,有效管理合同。在采購(gòu)合同中,采購(gòu)方與承供貨方必須要有合同的意識(shí)。合同在某種意義上講就是法律,它既保障對(duì)方的權(quán)益,同時(shí)也在保護(hù)著自身的利益。若能簽訂正規(guī)的采購(gòu)合同,可以避免很多的糾紛,可以為自己減少很多不必要的麻煩,使自己更有精力去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。合同是一件嚴(yán)肅的事情,一旦簽訂,雙方都要嚴(yán)格按照工程的合同辦事,而不可把合同當(dāng)兒戲,要有用合同保障自己權(quán)利的意識(shí)。一旦出現(xiàn)糾紛,也要按照合同辦事,切不可置既定合同于不顧,任由自己想法解決糾紛。

3.2規(guī)范合同文本及其內(nèi)容

合同模板是提高工作效率和工作質(zhì)量的一種方式,應(yīng)當(dāng)規(guī)范合同模板,避免一人一個(gè)合同模板,同時(shí)又要根據(jù)合同模板,實(shí)施具體的條款擬定以更貼近實(shí)際的需要。較高的標(biāo)準(zhǔn)文本使用率與較低的合同糾紛數(shù)量是相對(duì)應(yīng)的,進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)、深化標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)用水平、提高標(biāo)準(zhǔn)文本使用率,對(duì)于降低合同糾紛數(shù)量十分必要。合同的簽訂不是說(shuō)只要簽了就行,而應(yīng)該嚴(yán)格按照合同的文本內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的簽訂。簽訂時(shí)一定要采用正規(guī)的合同文本,把雙方考慮到的內(nèi)容都寫(xiě)到合同中。一些雖然出現(xiàn)概率很小,但一旦出現(xiàn)就影響很大的事項(xiàng)也要寫(xiě)到里面去,同時(shí)在簽訂合同時(shí)一定要表意明確,不產(chǎn)生歧義,只有這樣才能最大限度避免產(chǎn)生合同糾紛。

3.3使用科學(xué)技術(shù),規(guī)范變更程序

合同的管理是一件非常復(fù)雜的事情,一般的工程項(xiàng)目合同都比較多,既有企業(yè)之間的合同,也有企業(yè)內(nèi)部與員工的合同,這樣在管理合同時(shí)就容易出現(xiàn)混亂,可以使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行合同的保存、分類(lèi)等,這就大大提高了合同管理的效率,同時(shí)也能提高合同管理的準(zhǔn)確性。在工程項(xiàng)目中,由于設(shè)計(jì)方案變更,引起的材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、質(zhì)量等變更,均應(yīng)簽訂變更合同。對(duì)于合同的變更,哪怕很小的問(wèn)題,都應(yīng)在變更合同中詳細(xì)加以描述。不要圖省事而只是口頭約定一下,千萬(wàn)不要為以后留禍患。

3.4引進(jìn)專(zhuān)業(yè)管理人員,提升整體素質(zhì)

只有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)隊(duì)伍,才能打造專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)市場(chǎng)。由于目前采購(gòu)的現(xiàn)狀和種種原因?qū)е碌牟少?gòu)合同管理人員的管理水平差異,除了應(yīng)在制度規(guī)定上對(duì)其加以規(guī)范外,還可以引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的合同管理人員,有了專(zhuān)業(yè)的管理人才,采購(gòu)合同的管理才能與現(xiàn)今的采購(gòu)市場(chǎng)發(fā)展步伐保持一致。采購(gòu)合同的管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,再加上采購(gòu)合同管理是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作,這就要求企業(yè)一定舍得花錢(qián),引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的人才進(jìn)行合同管理。有了專(zhuān)業(yè)的管理人員后,還要全面提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先要加強(qiáng)職業(yè)道德的培訓(xùn),只有有了較高的職業(yè)道德,才能真正從心里做好合同管理的事情。其次,要加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn),對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的培訓(xùn),使其更好更快地規(guī)范合同管理。

4結(jié)論

總之,采購(gòu)合同在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,我們必須正視并解決目前的問(wèn)題,改正現(xiàn)有的合同管理中的缺點(diǎn),通過(guò)提高合同的法律意識(shí),規(guī)范合同文本,規(guī)范合同變更程序,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)合同管理人員,提高管理人員整體素質(zhì)等途徑,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理工作,從而充分發(fā)揮合同在企業(yè)發(fā)展中的作用。

參考文獻(xiàn):

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[2]王福元目前建設(shè)采購(gòu)合同管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].沈陽(yáng)師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2010(2)

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[4]吳蕓淺談如何加強(qiáng)采購(gòu)合同管理[J].科技與企業(yè),2013(1)

篇4

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全

成立了以支部書(shū)記為組長(zhǎng),由行政領(lǐng)導(dǎo)和分會(huì)主席、團(tuán)支部書(shū)記、品牌文化大使、骨干員工為組員的特色文化創(chuàng)建小組。在公司黨委的支持下,采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)走出去的方式,邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)小組成員進(jìn)行培訓(xùn),并到優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),讓創(chuàng)建小組的成員在理論上和感性上有了較為清晰的認(rèn)識(shí),為創(chuàng)建工作打下了較好的基礎(chǔ)。

二、明確現(xiàn)狀,體現(xiàn)尊重

通過(guò)召開(kāi)員工座談會(huì)、與部門(mén)前任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談、問(wèn)卷調(diào)研等方式,了解員工對(duì)新車(chē)間的認(rèn)識(shí)、希望的結(jié)果以及自己所能作出的貢獻(xiàn),從而讓員工感受到被重視和當(dāng)主人的感覺(jué)。

三、總結(jié)提煉,征求意見(jiàn)

領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)對(duì)問(wèn)卷、訪談等進(jìn)行分析,以集團(tuán)企業(yè)文化體系為依據(jù),提煉出了部門(mén)文化理念初稿。通過(guò)公示、征集意見(jiàn)、修改完善、再次征集意見(jiàn)后,報(bào)集團(tuán)品牌文化部,請(qǐng)專(zhuān)家把關(guān),最終形成了葉片車(chē)間特色文化理念。

四、多種渠道,立體宣傳

部門(mén)文化理念的提煉僅僅是文化建設(shè)的開(kāi)始,要想讓全體員工真正從內(nèi)心上認(rèn)同文化、踐行文化,必須要通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳,讓員工熟知于心,才能貫徹于行。

(一)編寫(xiě)車(chē)間文化讀本,通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)行宣貫。文化讀本包括車(chē)間原意、使命、核心價(jià)值觀、宣傳口號(hào)、行為規(guī)范及制度保障等部分,圖文并茂,形象生動(dòng)。文化讀本發(fā)放到班組長(zhǎng)手中,除車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)和文化大使深入班組進(jìn)行宣講外,文化讀本還作為班組晨會(huì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一,通過(guò)反復(fù)學(xué)習(xí)提醒,讓大家對(duì)部門(mén)文化耳熟能詳。為了保證宣貫的效果,我們?cè)谲?chē)間組織的各類(lèi)培訓(xùn)班、競(jìng)賽考試中,將部門(mén)文化作為必考內(nèi)容之一。

(二)以新穎活潑的方式展現(xiàn)部門(mén)文化理念。宣傳版分為工段情況介紹、車(chē)間文化理念、董事長(zhǎng)薦文、職場(chǎng)加油站、圖說(shuō)行為規(guī)范五個(gè)欄目。“圖說(shuō)行為規(guī)范”欄目是通過(guò)簡(jiǎn)單上口,通俗易懂的語(yǔ)言,把車(chē)間要提倡的內(nèi)容全部體現(xiàn)出來(lái),再配以本工段員工工作現(xiàn)場(chǎng)的照片,非常生動(dòng),很受員工的歡迎,進(jìn)而加強(qiáng)了員工對(duì)行為規(guī)范的認(rèn)同。由于宣傳版位于員工上下班的必經(jīng)之路,也起到了提醒和監(jiān)督的作用,易于讓員工在工作中主動(dòng)落實(shí)?!奥殘?chǎng)加油站”張貼員工培訓(xùn)、思想教育方面的文章。每個(gè)季度開(kāi)展主題宣傳,包括感恩、責(zé)任、團(tuán)隊(duì)、規(guī)則、學(xué)習(xí)、合作、心態(tài)等方面,用故事、寓言等方式,潛移默化地讓員工認(rèn)同部門(mén)和公司的文化。

(三)策劃組織主題活動(dòng),將文化落實(shí)在行動(dòng)上。舉辦諸如“質(zhì)量源于每個(gè)細(xì)節(jié)”演講比賽、質(zhì)量承諾簽字儀式,協(xié)辦助殘日等活動(dòng),讓員工將部門(mén)文化內(nèi)化于心,落實(shí)于行。

通過(guò)以上步驟和方法,基層單位以集團(tuán)公司文化體系為指導(dǎo),建成富有特色的部門(mén)文化,對(duì)提升部門(mén)業(yè)績(jī),提高員工滿(mǎn)意度等方面起到積極的促進(jìn)作用。

(作者單位:陜西鼓風(fēng)機(jī)(集團(tuán))有限公司)

文/高向斌 石龍龍

基層部門(mén)構(gòu)建特色文化的步驟與方法

印章是高校組織機(jī)構(gòu)履行工作職能的重要憑證和工具,代表著學(xué)校的信譽(yù)和權(quán)威,是學(xué)校行使和履行權(quán)力職責(zé)的合法象征。印章管理工作是高校教育管理工作的重要組成部分。在學(xué)校辦公室的多年工作中,筆者感到“木、火、土、金、水”“五行”說(shuō)的傳統(tǒng)樸素唯物論對(duì)做好印章管理工作有著積極的指導(dǎo)作用。

一、木。木曰曲直,好華美,風(fēng)雅,有生機(jī)。印章管理的“木”性要求:一是要保管好印章。要指派專(zhuān)人掌管印章,責(zé)任到人,落實(shí)安全存放地點(diǎn),避免多人掌握印章存放地鑰匙。當(dāng)印章保管人不在或更換時(shí)要及時(shí)做好交接工作。學(xué)校部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)用印工作不時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查。二是及時(shí)維護(hù)好印章。印章如果模糊不清晰,應(yīng)用于文件之上將會(huì)對(duì)學(xué)校的權(quán)威和形象產(chǎn)生一定的不利影響。因此,對(duì)印章要定時(shí)清洗維護(hù);學(xué)校和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章因年久磨損要及時(shí)更換,以保持印章的“華美風(fēng)雅”的形象。三是蓋印規(guī)范。用印時(shí)要按“騎年蓋月”的要求清晰端正地蓋出印章,同時(shí)避免油墨使用過(guò)多或過(guò)少的現(xiàn)象發(fā)生。

二、火?;鹪谎咨?。熱情、熱烈,性情急躁;火是苦味,與苦對(duì)應(yīng)。印章管理的“火”性要求:一是對(duì)待申請(qǐng)用印的師生態(tài)度要熱情。工作態(tài)度決定工作作風(fēng)。師生員工與辦公室接觸最直接的機(jī)會(huì)就是申請(qǐng)用印。執(zhí)印人對(duì)師生的態(tài)度直接代表著部門(mén)的形象。二是高效的辦事效率。在實(shí)際工作中,常常會(huì)發(fā)生師生申請(qǐng)用印,執(zhí)印人卻以各種理由拖延不予蓋印,導(dǎo)致師生對(duì)部門(mén)產(chǎn)生“門(mén)難進(jìn)、臉難看”的衙門(mén)印象。高效的辦事效率意味著只要程序正當(dāng),就應(yīng)予以用印。三是要有吃苦耐勞的工作精神。用印工作要求節(jié)假日也應(yīng)有人執(zhí)印,有時(shí)遇到緊急事情,晚上也要用印,因此要求印章管理人員具有不怕吃苦的工作作風(fēng)。

三、金。金曰從革。性情剛強(qiáng),事事順理,順從不違?!栋谆⑼x·五行》:“金之為言,禁也。”印章管理的“金”性要求:印章要按照制度和程序來(lái)實(shí)現(xiàn)管理。要根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)本校自身印章的刻制、啟用、廢止、使用、責(zé)任等作出明確的規(guī)定。任何人都不得違反制度,以規(guī)范個(gè)人的行為。其次,嚴(yán)格用印的審批程序。對(duì)用印審批實(shí)行逐級(jí)審批責(zé)任制,并做好詳細(xì)的用印登記,以明確責(zé)任,保證用印安全。第三,用印人要敢于堅(jiān)持原則,不利用工作之便謀私利。對(duì)超越權(quán)限范圍、不合規(guī)范、手續(xù)不全的用印申請(qǐng)堅(jiān)決不予用印,不在空白憑證上用印,杜絕“關(guān)系用印”“人情用印”。第四,對(duì)私刻印章等違反印章規(guī)定的行為堅(jiān)決予以處罰,以維護(hù)印章的嚴(yán)肅性。

四、水。水曰潤(rùn)下。性質(zhì)柔順、觀察事物詳細(xì)、善理事務(wù)。印章管理的“水”性要求:一是要認(rèn)真審核用印申請(qǐng)?,F(xiàn)在高校為方便師生,都制作了用印申請(qǐng)表,師生員工需要蓋章時(shí)只要填寫(xiě)申請(qǐng)表經(jīng)審批后便可以到辦公室用印了。執(zhí)印人在用印時(shí)要從用印申請(qǐng)表的要素是否填寫(xiě)完整,審批程序是否完成,用印申請(qǐng)表與用印材料、用印份數(shù)是否一致,是否有夾帶其他無(wú)關(guān)用印材料等方面仔細(xì)審核用印申請(qǐng)表和用印資料。二是對(duì)因程序不完備、不合規(guī)范、手續(xù)不全等不能用印的申請(qǐng)要向當(dāng)事人做好解釋工作,并指導(dǎo)當(dāng)事人如何修改補(bǔ)充完備相關(guān)內(nèi)容和程序手續(xù),取得師生對(duì)印章管理工作的理解和支持。

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關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購(gòu);合同管理;方法

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善,企業(yè)的物資供應(yīng)環(huán)境市場(chǎng)化的傾向十分明顯,但其經(jīng)濟(jì)合同管理的手段相對(duì)落后,尤其是對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例,這在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下很難適應(yīng)。為此,探討物資采購(gòu)合同管理的方法,對(duì)于改進(jìn)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作迫在眉睫,至關(guān)重要。

一、完善物資采購(gòu)合同管理的框架及條款

任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)合同也不例外,物資采購(gòu)合同管理框架是以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)為前提進(jìn)行的,主要由四部分構(gòu)成,即思想體系、組織體系、制度體系、效益評(píng)價(jià)體系。

第一,思想體系包含了四個(gè)方面的內(nèi)容:(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)管理體制;(2)體系的價(jià)值序列為法-理-情;(3)體系的立足點(diǎn)為自律和自衛(wèi);(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識(shí)性,包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析;邏輯性,包括目標(biāo)設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)制度完善、標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)踐等,時(shí)間性,包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二,組織體系的主干是:主體決策-業(yè)務(wù)制衡-全程控制。一是審批采購(gòu)計(jì)劃和訂立合同;制訂合同管理制度;解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;研究決定對(duì)合同管理人員的獎(jiǎng)懲等。二是設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),承辦經(jīng)濟(jì)合同管理的具體任務(wù);三是各業(yè)務(wù)部門(mén)配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和具有豐富合同管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)(兼)職合同管理人員,負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的合同,向上反饋合同管理信息等。

第三,制度體系主要包括:(1)合同歸口管理制度,即對(duì)本單位合同實(shí)行由專(zhuān)門(mén)合同管理機(jī)構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度,對(duì)外簽訂合同一律由其法定代表人進(jìn)行書(shū)面授權(quán)委托,授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度,即規(guī)定各有關(guān)部門(mén)在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限,保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)競(jìng)價(jià)制度,即在合同訂立前對(duì)合同標(biāo)的價(jià)格、質(zhì)量和廠家品牌等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)行情、采取招議標(biāo)訂貨、批量訂貨、等方式,優(yōu)選供應(yīng)廠商,努力追求物資的功能價(jià)格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度,即在合同訂立前對(duì)對(duì)方的主體資格,履約能力、信譽(yù)情況及委托人等進(jìn)行認(rèn)真考察,并逐一建立起客戶(hù)檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有:對(duì)方單位是法人還是其他經(jīng)濟(jì)組織,是個(gè)體工商戶(hù)還是農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶(hù);對(duì)方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門(mén)、成立的時(shí)間、注冊(cè)資金數(shù)額;通過(guò)審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照,看合同標(biāo)的是否屬于對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍,確保有履約能力;企業(yè)法人代表人或負(fù)責(zé)人品性、學(xué)識(shí)是否優(yōu)良t委托人資格是否真實(shí),合法,手續(xù)是否齊全t通過(guò)稅務(wù)部門(mén)咨詢(xún),看對(duì)方近三年經(jīng)營(yíng)效益狀況,對(duì)方所持的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),是否每年及時(shí)參加了年檢。(6)文本審查制度,文本審查是簽約的實(shí)施階段,其目的是保證合同合法、合理,維護(hù)本單位的合法權(quán)益,因此在文本審查時(shí)要嚴(yán)格把握。 (7)履約檢查制度,其目的是通過(guò)將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有:看是否按合同約定方法、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行了標(biāo)地物交付;看價(jià)款或酬金支付是否嚴(yán)格遵守合同規(guī)定,是否有逾期現(xiàn)象;看貨物包裝是否符合合同要求;如發(fā)生違約或糾紛是否追究對(duì)方單位的違約責(zé)任,糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,是否在有效期內(nèi)辦理或申請(qǐng)仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度,對(duì)于不同類(lèi)別的物資采購(gòu)合同在審批會(huì)簽后,規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,再由合同部門(mén)審核蓋章后方可生效。

第四,效益評(píng)價(jià)體系包含三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。(2)效益的評(píng)價(jià)方法。(3)合同成本的構(gòu)成。

二、實(shí)行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時(shí),要注意其可操作性,不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀向既定的目標(biāo)過(guò)渡。力求現(xiàn)實(shí)性與超前性相統(tǒng)一,理論性操作性與實(shí)際可操作性相統(tǒng)一,既滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,要著力于目標(biāo)管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運(yùn)用上,由此可達(dá)到以下三個(gè)目的:(1)探索一個(gè)具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標(biāo);(2)制訂一個(gè)具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開(kāi)放性的完整管理體系;(3)確立一個(gè)具有動(dòng)態(tài)的,受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。

在企業(yè)的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中,應(yīng)把所有的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)納入合同管理,把主要注意力集中到提高企業(yè)整體效益上,對(duì)反映經(jīng)濟(jì)活力契約化水平的各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)行全額管理。主要包括以下要求:一是規(guī)范使用合同文本。二是實(shí)行合同全過(guò)程管理。三是運(yùn)行業(yè)務(wù)合同化機(jī)制。。

篇6

關(guān)鍵詞:核電;采購(gòu)包;合同管理

中圖分類(lèi)號(hào):G267 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 引言

根據(jù)國(guó)家《核電中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃》指示,我國(guó)核電產(chǎn)業(yè)仍將繼續(xù)保持較快發(fā)展,而核電設(shè)備是核電工程項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)中的重中之重。核電設(shè)備的采購(gòu)及合同管理情況直接影響到設(shè)備的安裝、調(diào)試及運(yùn)行情況,進(jìn)而影響核電機(jī)組的運(yùn)行情況。

因核電設(shè)備價(jià)值高、種類(lèi)繁多、質(zhì)量安全性要求高以及采購(gòu)交貨周期較長(zhǎng)等特點(diǎn),采購(gòu)方需要根據(jù)設(shè)備的不同特點(diǎn),在采購(gòu)和合同管理過(guò)程中采取相應(yīng)的控制措施,才能保證工程項(xiàng)目安全、可靠、高效的進(jìn)行。設(shè)備采購(gòu)包的劃分對(duì)于設(shè)備采購(gòu)工作極為重要,不可隨意確定,需要根據(jù)工程實(shí)際情況和設(shè)備的各方面情況,仔細(xì)研究討論確定。合理劃分設(shè)備采購(gòu)包有助于在采購(gòu)階段選擇一個(gè)合適的供應(yīng)商,更有助于項(xiàng)目合同管理。

2 核電設(shè)備采購(gòu)包劃分

2.1 采購(gòu)包劃分原則

采購(gòu)包是編制設(shè)備采購(gòu)標(biāo)書(shū)的基本單位,一般來(lái)講,一個(gè)采購(gòu)包要編制一份完整的技術(shù)規(guī)范書(shū)。設(shè)備項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu),可以根據(jù)不同的采購(gòu)方、不同專(zhuān)業(yè)、不同實(shí)施階段,分采購(gòu)包、分階段進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),但不得將必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目化整為零或者以其它任何方式規(guī)避招標(biāo),應(yīng)本著有利于保證工程質(zhì)量與施工安全、節(jié)約工程造價(jià)、保證工期、施工組織科學(xué)、控制標(biāo)段數(shù)量、方便工程管理、減少協(xié)調(diào)的總體原則進(jìn)行采購(gòu)包劃分。

在實(shí)際的采購(gòu)中,設(shè)備采購(gòu)包的劃分還應(yīng)考慮以下內(nèi)容:

(1)工程總體進(jìn)度(計(jì)劃)、工程管理模式;

(2)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)管理范圍、設(shè)計(jì)需求及供貨范圍、技術(shù)輸入情況(技術(shù)規(guī)范書(shū));

(3)市場(chǎng)情況及設(shè)備供貨商資質(zhì)、供貨能力;

(4)設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備設(shè)計(jì)制造周期;

(5)設(shè)備分級(jí);

(6)成本控制;

(7)相關(guān)方的接口等情況。

2.2 核電設(shè)備采購(gòu)包種類(lèi)

(1)按核電廠區(qū)域劃分

一般可分為核島類(lèi)、常規(guī)島類(lèi)、BOP類(lèi)、其他。

①核島(nuclear island,簡(jiǎn)稱(chēng)NI)指核電廠中核蒸汽供應(yīng)系統(tǒng)及其配套設(shè)施和他們所在廠房的總稱(chēng),核島設(shè)備包括:反應(yīng)堆堆芯、反應(yīng)堆壓力殼、堆內(nèi)構(gòu)件、控制棒驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)、蒸汽發(fā)生器、主泵、主管道、安注箱、硼注箱和穩(wěn)壓器、核島內(nèi)核一、二、三級(jí)閘閥/截止閥/止回閥等。

②常規(guī)島(Conventional Island,簡(jiǎn)稱(chēng)CI)指核電裝置中汽輪發(fā)電機(jī)組及其配套設(shè)施和它們所在廠房的總稱(chēng)。常規(guī)島設(shè)備包括:汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、除氧器、凝汽器、汽水分離再熱氣、高低壓加熱器、主給水泵、凝結(jié)水泵和主變壓器等。

③BOP(Balance Of Plant)指核電站的設(shè)施,主要由BX/AG/EL/YA/PX/GA/GB/AC/GL/CB等廠房組成,BOP設(shè)備包括:攔污柵、清污機(jī)、鋼閘門(mén)、鼓形濾網(wǎng)、辦公樓空調(diào)設(shè)備等。

④其他,如員工宿舍電視等。如圖1所示。

(2) 按專(zhuān)業(yè)劃分

因項(xiàng)目公司或采購(gòu)方、設(shè)計(jì)院、施工單位及其他相關(guān)單位人員常按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分工,同時(shí)供應(yīng)商也常按行業(yè)進(jìn)行分類(lèi),因此一般可分為水處理化學(xué)類(lèi)、機(jī)械設(shè)備類(lèi)、電氣設(shè)備類(lèi)、儀控通信類(lèi)、其他輔助設(shè)備等。

①水處理化學(xué)類(lèi),主要指核電站所涉及的的各類(lèi)水處理系統(tǒng)、化學(xué)設(shè)備,如:凝結(jié)水精處理系統(tǒng)設(shè)備、除鹽水處理系統(tǒng)設(shè)備、海水淡化系統(tǒng)設(shè)備、電解海水制氯系統(tǒng)設(shè)備等;

②機(jī)械設(shè)備類(lèi),如:主機(jī)系統(tǒng)(汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)等)、容器、熱交換器、泵、閥門(mén)、過(guò)濾器、暖通設(shè)備、起重設(shè)備、消防設(shè)備等。

③電氣設(shè)備類(lèi),如:主變、高廠變、GIS、中低壓開(kāi)關(guān)柜、直流配電盤(pán)、不間斷電源、電纜、火災(zāi)報(bào)警設(shè)備等。

④儀控通信類(lèi),如:執(zhí)行機(jī)構(gòu)、儀表、分析儀器、通信設(shè)備等。

⑤其它輔助設(shè)備,如:標(biāo)牌等。

(3)按設(shè)備特性劃分

一般可分為系統(tǒng)類(lèi)設(shè)備、單體類(lèi)設(shè)備。

①系統(tǒng)類(lèi)設(shè)備,指為實(shí)現(xiàn)某系統(tǒng)的特定功能,將多種設(shè)備組成一個(gè)系統(tǒng),若單獨(dú)將其中的單體設(shè)備劃分多個(gè)采購(gòu)包,會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的成套、調(diào)試、運(yùn)行管理產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn)。為避免此類(lèi)情況發(fā)生,將該系統(tǒng)作為單獨(dú)的采購(gòu)包進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí),針對(duì)系統(tǒng)類(lèi)設(shè)備,供應(yīng)商也應(yīng)具備系統(tǒng)集成供貨能力。對(duì)于汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)等設(shè)備一般組成主機(jī)系統(tǒng)(TG包)。對(duì)于水處理化學(xué)項(xiàng)目,基本也為系統(tǒng)類(lèi)項(xiàng)目,如海水淡化系統(tǒng)設(shè)備、凝結(jié)水精處理系統(tǒng)設(shè)備等。

②單體類(lèi)設(shè)備,如:泵、閥門(mén)、起重設(shè)備等。

2.3 采購(gòu)包劃分要點(diǎn)

采購(gòu)包的劃分需結(jié)合適用的區(qū)域、專(zhuān)業(yè)及設(shè)備特性以及核電工程情況、市場(chǎng)情況、供應(yīng)商資質(zhì)等情況進(jìn)行劃分:對(duì)同類(lèi)型的設(shè)備,若潛在供應(yīng)商滿(mǎn)足招標(biāo)采購(gòu)需要,技術(shù)輸入具備條件,可合并為一個(gè)采購(gòu)包。如:常規(guī)島和BOP用燈具,可合并為一個(gè)采購(gòu)包。對(duì)有較大關(guān)聯(lián),但潛在供應(yīng)商不能全部生產(chǎn)的設(shè)備,可適當(dāng)考慮合并,允許部分分包。如:電動(dòng)閘閥的本體與執(zhí)行機(jī)構(gòu)如分開(kāi)采購(gòu),采購(gòu)方將存在接口配合管理等問(wèn)題,增大采購(gòu)和合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),因此通常合并為一個(gè)采購(gòu)包。

2.4采購(gòu)包劃分方案的確定

對(duì)核電站設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)包初步劃分后,應(yīng)形成采購(gòu)包清單(如表1),并經(jīng)相關(guān)單位、部門(mén)人員審查確認(rèn)。在實(shí)際的采購(gòu)中,如碰見(jiàn)特殊情況,可對(duì)采購(gòu)包的劃分進(jìn)行修改。

3 采購(gòu)包劃分產(chǎn)生的合同管理問(wèn)題及解決措施

3.1 采購(gòu)包劃分不合理可能導(dǎo)致的問(wèn)題

采購(gòu)包劃分產(chǎn)生的合同管理問(wèn)題,主要為分包商問(wèn)題。核電設(shè)備合同管理通常會(huì)經(jīng)歷設(shè)計(jì)提資、采購(gòu)、制造、交貨、安裝、調(diào)試等過(guò)程,可能遇到的問(wèn)題有提資問(wèn)題、資金付款問(wèn)題、制造質(zhì)量問(wèn)題、安裝調(diào)試缺陷問(wèn)題等,設(shè)備分包商執(zhí)行的好壞將影響整個(gè)項(xiàng)目合同執(zhí)行的質(zhì)量和進(jìn)度。以下舉一個(gè)案例進(jìn)行分析:

某核電廠一期工程采購(gòu)循環(huán)水系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)井電動(dòng)蝶閥和膨脹節(jié),采購(gòu)方考慮兩類(lèi)設(shè)備安裝時(shí)通過(guò)法蘭連接在一起,存在接口配合問(wèn)題,同時(shí)預(yù)估膨脹節(jié)所占費(fèi)用比例不高,將兩類(lèi)設(shè)備合并到一個(gè)采購(gòu)包,潛在供應(yīng)商均為蝶閥生產(chǎn)廠家,且均不生產(chǎn)膨脹節(jié),膨脹節(jié)為分包外購(gòu),項(xiàng)目監(jiān)造等級(jí)為出廠檢查。

招評(píng)標(biāo)及合同管理階段出現(xiàn)了如下問(wèn)題:

(1)膨脹節(jié)因數(shù)量較多,金額占合同比例50%以上。

(2)合同執(zhí)行期間,分包商通過(guò)合同賣(mài)方向采購(gòu)方提交了圖紙,并經(jīng)設(shè)計(jì)院確認(rèn),明確膨脹節(jié)拉桿數(shù)量為8根,而出廠檢查時(shí)采購(gòu)方發(fā)現(xiàn)分包商生產(chǎn)的膨脹節(jié)拉桿數(shù)量為6根,與圖紙不符,開(kāi)具不符合項(xiàng)。

(3)膨脹節(jié)交貨時(shí),因合同賣(mài)方未及時(shí)付款給分包商,分包商一直拖延不發(fā)貨,影響項(xiàng)目交貨進(jìn)度,后采購(gòu)方多次出面協(xié)調(diào)才得以解決。

經(jīng)核查分析,合同賣(mài)方與該分包商無(wú)合作經(jīng)驗(yàn),合同賣(mài)方對(duì)該分包商管控失當(dāng),未對(duì)膨脹節(jié)制造過(guò)程進(jìn)行駐廠監(jiān)造或巡檢,分包商對(duì)合同技術(shù)要求及圖紙也未做詳細(xì)了解,致使該設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題直到出廠檢查時(shí)才暴露。后采購(gòu)方、設(shè)計(jì)院、合同賣(mài)方及分包商通過(guò)計(jì)算分析膨脹節(jié)受力情況、對(duì)比可能采取的處理措施(如二次焊接和割除、照用、報(bào)廢重新生產(chǎn)等方式),最終認(rèn)為6根拉桿也滿(mǎn)足設(shè)計(jì)需求,同意照用,并關(guān)閉該不符合項(xiàng)。

實(shí)際采購(gòu)中,可能會(huì)碰見(jiàn)上述以小托大的問(wèn)題,也可能會(huì)碰見(jiàn)某設(shè)備因金額少,為方便采購(gòu),被放進(jìn)另一不相關(guān)的設(shè)備采購(gòu)包中一并采購(gòu),由此導(dǎo)致分包商管理不暢、制造質(zhì)量無(wú)保障、交貨不及時(shí)等。

3.2 解決措施

采購(gòu)包劃分對(duì)后續(xù)采購(gòu)及合同執(zhí)行管理影響較大,因此在設(shè)備采購(gòu)初期就應(yīng)對(duì)采購(gòu)包進(jìn)行合理劃分,充分進(jìn)行調(diào)研和討論。避免采購(gòu)包的劃分不合理一般有以下幾種措施:

(1)采購(gòu)方采購(gòu)人員(包括招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員)應(yīng)有相應(yīng)經(jīng)驗(yàn),采購(gòu)初期需進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,包括對(duì)設(shè)備價(jià)格進(jìn)行合理估算。

(2)采購(gòu)方相關(guān)人員應(yīng)對(duì)設(shè)備有充分的了解,如采購(gòu)人員不了解設(shè)備情況,應(yīng)與潛在供應(yīng)商進(jìn)行充分的技術(shù)和商務(wù)交流,如條件允許,可以赴制造廠進(jìn)行源地調(diào)研,了解潛在供應(yīng)商的生產(chǎn)制造能力和市場(chǎng)情況。

(3)對(duì)已采購(gòu)過(guò)的項(xiàng)目,應(yīng)形成經(jīng)驗(yàn)反饋,結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)后續(xù)同類(lèi)項(xiàng)目的采購(gòu)工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如案例中的蝶閥和膨脹節(jié),應(yīng)分開(kāi)采購(gòu)。

對(duì)于已經(jīng)確定采購(gòu)包的項(xiàng)目,合同管理期間,應(yīng)注重分包商管理,如分包商管理出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,可能或已經(jīng)影響工程進(jìn)度,可通過(guò)兩種方式進(jìn)行處理:

①與合同賣(mài)方共同安排專(zhuān)職人員赴分包商駐廠監(jiān)造,催交進(jìn)度,并注意協(xié)調(diào)分包采購(gòu)過(guò)程的資金問(wèn)題,當(dāng)質(zhì)量和進(jìn)度有沖突時(shí),應(yīng)以保證質(zhì)量為前提。

②變更取消該部分分包設(shè)備,另行采購(gòu)。

參考文獻(xiàn)

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篇7

【關(guān)鍵詞】高職 城市軌道交通運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè) 工學(xué)結(jié)合 人才培養(yǎng)體系

【中圖分類(lèi)號(hào)】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2015)13-0058-02

《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》中提出,推進(jìn)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新,要堅(jiān)持校企合作、工學(xué)結(jié)合。強(qiáng)化教學(xué)、學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)相融合的教育教學(xué)活動(dòng)。據(jù)此,把校企合作、工學(xué)結(jié)合作為高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式改革的重要切入點(diǎn),帶動(dòng)專(zhuān)業(yè)調(diào)整與建設(shè),構(gòu)建課程體系,引導(dǎo)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法改革。本文以城市軌道交通運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)體系構(gòu)建為例,介紹云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在專(zhuān)業(yè)定位、課程體系建設(shè)、校企合作人才培養(yǎng)模式研究、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的研究和實(shí)踐。

一 以行業(yè)需求為導(dǎo)向,專(zhuān)業(yè)定位與昆明市軌道交通發(fā)展緊密結(jié)合

專(zhuān)業(yè)建設(shè)的根本任務(wù)是服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,為行業(yè)發(fā)展培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)人才,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),主要通過(guò)科學(xué)的專(zhuān)業(yè)定位加以體現(xiàn)。同時(shí),科學(xué)的專(zhuān)業(yè)定位也是開(kāi)展工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的前提條件,需要進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)研和人才需求分析。自2013年4月以來(lái),地鐵1、2號(hào)線南段開(kāi)通,昆明正式進(jìn)入了軌道交通時(shí)代,軌道交通的蓬勃發(fā)展急需大批的城市軌道交通專(zhuān)門(mén)人才,同時(shí),軌道交通行業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)提出了更高更嚴(yán)格的要求。通過(guò)廣泛調(diào)查與深入研究,我院緊密結(jié)合昆明軌道交通發(fā)展的情況,開(kāi)設(shè)了城市軌道交通運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)。專(zhuān)業(yè)建設(shè)依據(jù)地區(qū)軌道交通發(fā)展的需要,從培養(yǎng)本土化人才入手,主動(dòng)出擊尋求與昆明市地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司的合作途徑,共同探索專(zhuān)業(yè)定位的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性。同時(shí),密切關(guān)注地區(qū)軌道交通的發(fā)

展現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài),適時(shí)調(diào)整專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和發(fā)展方向,形成了鮮明的專(zhuān)業(yè)特色。

二 以工學(xué)結(jié)合為切入點(diǎn),建立系統(tǒng)化的崗位課程體系

“服務(wù)需求、就業(yè)導(dǎo)向”是《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》的基本原則。我院堅(jiān)持“就業(yè)導(dǎo)向、能力本位”的辦學(xué)理念,對(duì)典型專(zhuān)業(yè)工作崗位的社會(huì)性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、群體性和目的性進(jìn)行職責(zé)分析,同時(shí)對(duì)職業(yè)能力的工作范圍、工作程序進(jìn)行職業(yè)分析,從而確定該專(zhuān)業(yè)的工作崗位定位,以及相應(yīng)的職業(yè)能力。課程體系的構(gòu)建始終圍繞學(xué)生的職業(yè)崗位定位和職業(yè)崗位能力進(jìn)行,使學(xué)生的職業(yè)崗位能力培養(yǎng)與職業(yè)崗位定位實(shí)現(xiàn)了“無(wú)縫結(jié)合”。首先,學(xué)院成立了以來(lái)自行業(yè)、企業(yè)的專(zhuān)家及學(xué)院專(zhuān)業(yè)教師組成的專(zhuān)業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì),共同討論確定專(zhuān)業(yè)定位,共同開(kāi)發(fā)課程,遵循課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接的原則。其次,規(guī)范課程體系的開(kāi)發(fā)流程。學(xué)院教學(xué)團(tuán)隊(duì)按順序分別進(jìn)行專(zhuān)業(yè)論證、職業(yè)崗位分析、崗位職責(zé)分析、崗位能力分析、知識(shí)技能分析、知識(shí)技能模塊重組等工作,根據(jù)專(zhuān)業(yè)定位、典型崗位、崗位職責(zé)、崗位能力構(gòu)建知識(shí)技能模塊和課程體系。在課程開(kāi)發(fā)、研究的過(guò)程中,充分利用行業(yè)、企業(yè)等專(zhuān)家優(yōu)勢(shì)資源,全面分析專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的職業(yè)崗位,深入研究涉及的各種崗位和各項(xiàng)崗位能力,突出崗位能力所要求的實(shí)際技能,以確定學(xué)生應(yīng)具備的知識(shí)和能力,最終形成“以崗位工作能力為核心”的課程體系。

課程設(shè)置并非恒定不變的,而是按企業(yè)需求來(lái)設(shè)置,隨企業(yè)變化而調(diào)整。一方面,以充分的市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ),加強(qiáng)培養(yǎng)核心技能的專(zhuān)業(yè)課程建設(shè)與改革。主要從企業(yè)入手,并以崗位設(shè)置為依據(jù),聘請(qǐng)企業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)骨干,擔(dān)任專(zhuān)業(yè)教學(xué)委員會(huì)的委員或?qū)嵙?xí)實(shí)踐教學(xué)的指導(dǎo)教師,并邀請(qǐng)其參與審議專(zhuān)業(yè)教學(xué)設(shè)計(jì)和研究課程設(shè)置等工作。另一方面,以就業(yè)為導(dǎo)向,不斷完善綜合素質(zhì)培養(yǎng)的課程,構(gòu)建“德、技、力”三位一體的課程體系。目前,公共必修課程、專(zhuān)業(yè)必修課程、專(zhuān)業(yè)任選課程等課程模塊已基本構(gòu)建成型。在實(shí)踐過(guò)程中,通過(guò)多次調(diào)查、研究和論證,與相關(guān)企業(yè)專(zhuān)家共同研究社會(huì)、企業(yè)的人才規(guī)格需求,從而調(diào)整和精簡(jiǎn)了部分專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課和公共選修課內(nèi)容,增設(shè)了兼顧學(xué)生多方向就業(yè)渠道、拓展職業(yè)能力的課程,如創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、物流管理、公共關(guān)系等,這一舉措既拓展了學(xué)生的職業(yè)能力結(jié)構(gòu),又提高了學(xué)生的就業(yè)靈活性和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

三 強(qiáng)化校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地內(nèi)涵建設(shè),完善工學(xué)結(jié)合的實(shí)訓(xùn)體系

強(qiáng)化校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地內(nèi)涵建設(shè)是培養(yǎng)高技能人才的重要途徑。學(xué)生在校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)基地完成崗位技能訓(xùn)練,從而實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的“理性認(rèn)識(shí)──感性認(rèn)識(shí)──理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)化和升級(jí)”。

根據(jù)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),突出高職育人特點(diǎn),注重崗位技能培養(yǎng),強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)基地內(nèi)涵建設(shè),模擬真實(shí)的職場(chǎng)氛圍、真實(shí)的崗位訓(xùn)練和企業(yè)文化,在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)課程設(shè)計(jì)與實(shí)施、指導(dǎo)教師安排、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安全保障等方面與企業(yè)密切合作,提高實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)效果。通過(guò)強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)建設(shè),為學(xué)生提供功能完善、高度仿真、符合課程改革方向和職業(yè)認(rèn)知規(guī)律的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,充分保障城市軌道交通運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)人才的專(zhuān)業(yè)崗位技能和職業(yè)能力培養(yǎng)。學(xué)生通過(guò)在這種職業(yè)環(huán)境氛圍下的訓(xùn)練和熏陶,在學(xué)習(xí)能力、專(zhuān)業(yè)能力、安全意識(shí)、環(huán)保意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、組織與紀(jì)律觀念等多方面都得到了發(fā)展和提高,并在潛移默化中養(yǎng)成了良好的職業(yè)素養(yǎng),加快學(xué)生向員工的角色轉(zhuǎn)換,為其盡快適應(yīng)工作崗位提供實(shí)質(zhì)有效的幫助。

四 以校企深度融合為基礎(chǔ),建設(shè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地

改變以往企業(yè)投入設(shè)備在學(xué)校建實(shí)訓(xùn)室的模式,學(xué)院與昆明地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司合作建設(shè)的“城市軌道交通實(shí)訓(xùn)基地”是將實(shí)訓(xùn)基地建在企業(yè),校企雙方共建、共管、共用,該合作項(xiàng)目的意義在于實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與學(xué)校資源的整合與共享;“廠中校”開(kāi)創(chuàng)了校企合作的新模式;提高了職業(yè)院校學(xué)生的崗位適應(yīng)能力,縮短其成長(zhǎng)周期;學(xué)校培養(yǎng)與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)需求直接掛鉤,避免人才培養(yǎng)的盲從性;加強(qiáng)校企合作,利用企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施,破解了學(xué)?!坝布睖笥谏a(chǎn)應(yīng)用的“瓶頸”??傊?,“廠中?!睂?shí)訓(xùn)基地的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與學(xué)校的深度融合,能使實(shí)訓(xùn)基地發(fā)揮更好的社會(huì)效益。

為了確保校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地能夠充分發(fā)揮“培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能”的功能,校企雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商后簽訂了校企合作協(xié)議書(shū),規(guī)定了雙方合作的權(quán)利和義務(wù),以及實(shí)施規(guī)范的管理機(jī)制。另外,校企共同制定了實(shí)訓(xùn)基地管理辦法、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師手冊(cè)、學(xué)生實(shí)習(xí)手冊(cè)等實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理制度,按照企業(yè)相應(yīng)崗位能力要求的標(biāo)準(zhǔn)共同考核學(xué)生。在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中強(qiáng)化對(duì)學(xué)生的教育與管理,嚴(yán)格考勤和考核,要求學(xué)生自覺(jué)遵守實(shí)訓(xùn)基地的安全、保密等規(guī)章制度及員工日常行為規(guī)范,使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)期間即養(yǎng)成遵紀(jì)守法的習(xí)慣,具備相應(yīng)的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),為今后走上工作崗位做好準(zhǔn)備。

五 以崗位能力培養(yǎng)為出發(fā)點(diǎn),建設(shè)雙師結(jié)構(gòu)的師資團(tuán)隊(duì)

高職院校的根本任務(wù)旨在培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理服務(wù)第一線需要的高端技能型專(zhuān)門(mén)人才。教師隊(duì)伍是保證高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)的關(guān)鍵。建設(shè)一支專(zhuān)兼結(jié)合、結(jié)構(gòu)合理,具有較高教學(xué)水平和實(shí)踐能力,適應(yīng)高職城市軌道交通運(yùn)營(yíng)管理教育的教學(xué)團(tuán)隊(duì)是專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要。

篇8

關(guān)鍵詞:鋼材流通企業(yè) 內(nèi)部控制 績(jī)效管理 模式構(gòu)建

我國(guó)鋼材流通企業(yè)受鋼鐵市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式和流通秩序的影響,具有多元性、分散性、多層次性,這間接導(dǎo)致我國(guó)鋼材流通企業(yè)集中度偏低,市場(chǎng)化運(yùn)作強(qiáng),加劇了鋼材市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。鋼材流通企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,需要面對(duì)隨時(shí)變化的市場(chǎng)行情、較高的加工成本、持續(xù)增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)成本等問(wèn)題,這使得鋼材流通企業(yè)發(fā)展日益困難?;诖它c(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,以?xún)?nèi)部控制與績(jī)效管理契合的經(jīng)營(yíng)模式為主,從內(nèi)部控制和加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理兩方面來(lái)整頓企業(yè),有效改善鋼材流通企業(yè)現(xiàn)狀,為促進(jìn)企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)創(chuàng)造條件。

1.鋼材流通企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

1.1風(fēng)險(xiǎn)管理觀念落后

風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理念,但我國(guó)大多數(shù)鋼材流通企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。鋼材流通行業(yè)由于資金需求量大,再加上市場(chǎng)行情不穩(wěn)定、競(jìng)爭(zhēng)激烈等因素的存在,致使其經(jīng)營(yíng)需要承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)。合理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效的降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)受到重創(chuàng)。然而,大部分鋼材流通企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),將所有的精力都投入到鋼材采購(gòu)及銷(xiāo)售上,過(guò)分看重銷(xiāo)售規(guī)模和產(chǎn)品價(jià)格,忽視了鋼材產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)中所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。例如,一些鋼材流通企業(yè)盲目貸款,擴(kuò)大產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)量,一旦鋼材市場(chǎng)動(dòng)蕩,大量的庫(kù)存可能會(huì)因惜售而滯銷(xiāo)。一方面企業(yè)要承擔(dān)產(chǎn)品價(jià)格倒掛的風(fēng)險(xiǎn),另一方面不斷增加的資金成本將使企業(yè)不堪重負(fù),給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí),影響后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。更有甚者,有些企業(yè)在資金深套后利用虛假倉(cāng)單、重復(fù)質(zhì)押等手段獲貸以期走出困境,結(jié)果反而泥足深陷。

1.2內(nèi)部控制制度不完善

盡管當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)鋼材流通企業(yè)已經(jīng)陸續(xù)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,但就目前現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)內(nèi)控制度過(guò)于形式化,其作用并沒(méi)有在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中充分體現(xiàn)出來(lái)。究其緣由,其一是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制大環(huán)境形成較晚;其二是鋼材流通企業(yè)對(duì)管理工作重視程度不夠;其三是鋼材流通企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制了解不夠具體和系統(tǒng)。以上因素的存在,最終導(dǎo)致鋼材流通企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施仍存在一定的缺陷和弊端。

1.3內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán)

盡管有些企業(yè)的內(nèi)控制度已建立條理清晰的工作流程、明確的職責(zé)分工、相應(yīng)的內(nèi)部授權(quán)、以及內(nèi)部監(jiān)督等措施,但由于內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán),企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行控制的過(guò)程中仍存在較多的漏洞或控制缺陷,致使內(nèi)部控制效果不盡理想。

1.4內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制缺乏

內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的建立,可以促進(jìn)鋼材流通企業(yè)內(nèi)部控制有效執(zhí)行。內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制通過(guò)整合企業(yè)資源、規(guī)范內(nèi)部環(huán)境、強(qiáng)化內(nèi)部控制關(guān)鍵人員,促使內(nèi)部控制監(jiān)督工作有效落實(shí)于企業(yè)管理之中。但當(dāng)前鋼材流通企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制并不完善,一方面是缺乏獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),另一方面是相關(guān)監(jiān)督制度的制定并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況以及相關(guān)法律法規(guī),實(shí)用性不強(qiáng),其中一些內(nèi)容缺乏實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用效果。

2.對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的解讀

2.1整體解讀

在企業(yè)層級(jí)管理形態(tài)下,各職能部門(mén)承擔(dān)著特定的工作內(nèi)容,并完成既定的工作成果。這充分的說(shuō)明了,績(jī)效管理整體層面是以職能部門(mén)為代表。職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)鋼材市場(chǎng)體系,整個(gè)行業(yè)特點(diǎn),鋼材流通企業(yè)現(xiàn)狀等相關(guān)方面,制定一系列的指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)鋼材流通企業(yè)各部門(mén)工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解當(dāng)前企業(yè)工作實(shí)力,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,為后續(xù)合理的規(guī)劃鋼材產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造條件。

2.2局部解讀

激發(fā)員工工作熱情是績(jī)效管理的重要任務(wù)之一。績(jī)效管理的局部層面以部門(mén)人員為代表。鋼材流通企業(yè)中績(jī)效管理的有效應(yīng)用之一是制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過(guò)獎(jiǎng)懲對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的員工進(jìn)行懲罰。另外,應(yīng)當(dāng)建立有效的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放機(jī)制,以激勵(lì)員工為企業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

3.構(gòu)建內(nèi)部控制與績(jī)效管理契合的模式

3.1完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

在鋼材流通企業(yè)中構(gòu)建內(nèi)部控制與績(jī)效管理契合的模式,首要的任務(wù)就是構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,通過(guò)內(nèi)控制度防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,同時(shí)也能促進(jìn)績(jī)效管理合理、有效的實(shí)施。對(duì)于鋼材流通企業(yè)來(lái)講,內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)圍繞主業(yè)――鋼材產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng),并兼顧績(jī)效管理的要求合理編制。以?xún)?nèi)部控制制度提升企業(yè)的績(jī)效管理,強(qiáng)調(diào)流程規(guī)范、授權(quán)有度、各負(fù)其責(zé)。具體內(nèi)容如:

3.1.1建立健全的鋼材采購(gòu)制度。鋼材質(zhì)量、采購(gòu)定價(jià)直接決定經(jīng)營(yíng)收益及后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。所以,在建立鋼材采購(gòu)制度的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)予以分析和考慮,如采購(gòu)預(yù)算如何制定、付款方式如何選擇、鋼材質(zhì)量如何檢測(cè)、各環(huán)節(jié)具體操作人員如何授權(quán)審批等,從而制定切實(shí)可行的鋼材采購(gòu)制度。

3.1.2建立庫(kù)存管理制度。完善的庫(kù)存管理制度可以促使鋼材數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)方面規(guī)范落實(shí),通過(guò)強(qiáng)化庫(kù)房登記記錄、定期盤(pán)點(diǎn)等工作,提高鋼材存儲(chǔ)的安全性。由于大多數(shù)流通企業(yè)自身并不一定配備相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,因此對(duì)于優(yōu)質(zhì)第三方倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的甄選尤為重要。這里同樣強(qiáng)調(diào),優(yōu)質(zhì)倉(cāng)庫(kù)選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇方法、選擇流程及權(quán)限的明確。

3.2優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制

從管理學(xué)的角度來(lái)講,績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建是非常必要的,其可以促進(jìn)企業(yè)管理工作科學(xué)、規(guī)范、合理開(kāi)展。對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的建立,應(yīng)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度、企業(yè)實(shí)際情況,通過(guò)績(jī)效管理手段,合理設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重,建設(shè)一整套科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。同時(shí),要象內(nèi)控制度一樣,對(duì)績(jī)效管理加強(qiáng)過(guò)程控制管理,以體現(xiàn)管理者對(duì)員工的幫助和員工的績(jī)效改進(jìn)。同時(shí),應(yīng)該對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施以及設(shè)計(jì)的各流程的重要控制點(diǎn)納入績(jī)效管理計(jì)劃,實(shí)施全過(guò)程的管理,并不斷完善流程,提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力。通過(guò)流程的不斷優(yōu)化,反過(guò)來(lái)提高公司整體的績(jī)效。人力資源部門(mén)也應(yīng)將內(nèi)控制度的執(zhí)行納入績(jī)效考核的量化指標(biāo),以推動(dòng)內(nèi)控制度的不斷完善。

3.3健全與完善企業(yè)的監(jiān)督體系

審計(jì)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在鋼材流通企業(yè)中實(shí)施內(nèi)部控制與績(jī)效管理契合的經(jīng)營(yíng)模式,建立完善的監(jiān)督體系是非常必要的,可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制與績(jī)效管理的契合度,促使兩者在企業(yè)管理中充分發(fā)揮作用,推動(dòng)鋼材流通企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。那么,如何構(gòu)建完善的審計(jì)監(jiān)督體系?

首先,結(jié)合企業(yè)審計(jì)監(jiān)督實(shí)際情況和監(jiān)督要求,對(duì)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善和創(chuàng)新,促使審計(jì)監(jiān)督工作能夠找出企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的不足,完善內(nèi)控體系,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的合理性與健全性。

其次,提高企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效力,通過(guò)借助外部監(jiān)督并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,促使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均在監(jiān)督之下實(shí)施。提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作透明度,為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為、樹(shù)立企業(yè)形象創(chuàng)造條件。

4.結(jié)束語(yǔ)

在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,鋼材流通企業(yè)需要面對(duì)十分嚴(yán)峻的形勢(shì),如隨時(shí)變化的市場(chǎng)行情、不斷增加的加工成本、持續(xù)增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)成本、惡意打壓的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。此種情況下,鋼材流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制、健全與完善企業(yè)的監(jiān)督體系等措施的實(shí)施,構(gòu)建內(nèi)部控制與績(jī)效管理契合的經(jīng)營(yíng)模式,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效果,促進(jìn)鋼材流通企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]賈宏雪.基于市場(chǎng)細(xì)分的鋼材流通企業(yè)增值服務(wù)難點(diǎn)分析[J].物流工程與管理,2011(10).

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