時(shí)間：2023-09-27 16:06:34
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【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；措施
在煤炭企業(yè)管理中最為重要的一項(xiàng)就是對(duì)物資的管理，物資管理在管理過(guò)程發(fā)揮著重要的作用，體現(xiàn)在成本管控、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高以及經(jīng)濟(jì)效益的提高等多方面。強(qiáng)化物資的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)，是確保產(chǎn)品品質(zhì)、提高生產(chǎn)安全的重要前提。但是就目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看，其在物資供應(yīng)和采購(gòu)管理中還存在著不足之處，因此就要對(duì)此方面進(jìn)行強(qiáng)化和完善，以便于更好的推動(dòng)煤炭企業(yè)的發(fā)展。
一、物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的發(fā)展?fàn)顩r
現(xiàn)階段我國(guó)煤炭企業(yè)在此方面雖然有所健全和發(fā)展，但是還并未完全成熟，仍然存在著一些問(wèn)題，以下就是對(duì)問(wèn)題的具體分析。
1.缺乏計(jì)劃性
物資的供應(yīng)要有很強(qiáng)的計(jì)劃性，要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)和銷(xiāo)售計(jì)劃來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，若計(jì)劃性意識(shí)較差，或根本沒(méi)有制定計(jì)劃，則會(huì)造成企業(yè)在采購(gòu)方面的盲目性，進(jìn)而會(huì)使物資出現(xiàn)積壓或短缺的現(xiàn)象。
2.物資供應(yīng)管理水平較為落后，采購(gòu)體制不完善
現(xiàn)階段的大多煤炭企業(yè)在物資庫(kù)存管理方面還較為落后，大部分工作仍以手工為主，尤其是一些規(guī)模比較大的企業(yè)，分支較多且分散，總部缺乏在這一方面的統(tǒng)一管理，各項(xiàng)供應(yīng)制度不健全、編碼不統(tǒng)一等，以至于為企業(yè)帶來(lái)不利的影響。此外，在采購(gòu)方面也缺乏比較健全的體制，對(duì)資金的控制如果監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)，很容易為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，影響其發(fā)展。
3.相關(guān)人員素質(zhì)較為低下
現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在采購(gòu)人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)方面配備缺乏合理性，缺乏對(duì)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng)，以至于素質(zhì)較為低下，在工作的過(guò)程中，由于缺乏合理、科學(xué)的計(jì)劃，使得數(shù)據(jù)不夠完善、準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致了采購(gòu)物資余缺量的放大，形成供應(yīng)不穩(wěn)定、積壓浪費(fèi)的局面。在采購(gòu)的過(guò)程中，由于沒(méi)有及時(shí)的制定計(jì)劃，為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，就會(huì)在沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上直接去采購(gòu)，詢(xún)價(jià)環(huán)節(jié)也重視不夠，使得采購(gòu)得不到合理的控制
二、應(yīng)對(duì)供應(yīng)管理的有效措施
1. 利用現(xiàn)代化技術(shù)，健全供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息建設(shè)
把計(jì)算機(jī)技術(shù)適當(dāng)?shù)囊M(jìn)到供應(yīng)環(huán)節(jié)，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息數(shù)據(jù)的處理，讓管理人員利用資源共享來(lái)查閱到相關(guān)的信息和報(bào)表，實(shí)時(shí)了解供應(yīng)的動(dòng)態(tài)，以便于可以及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行決策，掌控全局。將手工作業(yè)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)作業(yè)，將多種信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，從而為數(shù)據(jù)的查閱和整理提供方便，同時(shí)也增加了對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。
2.對(duì)滯留物資進(jìn)行合理的處理，強(qiáng)化庫(kù)存管理
由于技術(shù)改進(jìn)、設(shè)計(jì)改變、計(jì)劃變更、工程遺留等原因，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象。所以就要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行妥善的管理，進(jìn)行改制代用，盤(pán)活資金，合理的處置滯留物資，優(yōu)化庫(kù)存的結(jié)構(gòu)，以免造成不必要的損失。
3.強(qiáng)化供應(yīng)管理人員的素質(zhì)
要想使供應(yīng)管理更加科學(xué)有效，首先就要對(duì)人員的素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化，包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)等，不論是采購(gòu)還是供應(yīng)人員，都要時(shí)刻堅(jiān)守自己的崗位和職業(yè)素養(yǎng)，將企業(yè)的利益始終放在第一位，一心為企業(yè)辦實(shí)事。企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高人員的綜合素質(zhì)，以提高供應(yīng)管理水平。
三、應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)管理的有效措施
1.增強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作
采購(gòu)的單價(jià)和質(zhì)量不僅會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)，還牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在產(chǎn)品選擇方面有較強(qiáng)的選擇性，但是由于市場(chǎng)太過(guò)于繁雜，產(chǎn)品種類(lèi)多樣，因此在采購(gòu)的過(guò)程中，要倍加注意。就要將采購(gòu)行為和制度進(jìn)行規(guī)范和完善，并根據(jù)礦用物資穩(wěn)定性、周期性的特點(diǎn)，實(shí)施集中采購(gòu)；還要健全各部門(mén)，明確各部門(mén)所對(duì)應(yīng)的職責(zé)，共同考核、選擇合格的分包、承包商，嚴(yán)把采購(gòu)渠道，確保采購(gòu)的真實(shí)性、公平性和合理性。
2.增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，計(jì)劃性采購(gòu)
企業(yè)中的采購(gòu)工作，不僅只是表面上花錢(qián)買(mǎi)東西的過(guò)程，而是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，因此就要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行全面的監(jiān)管。就要正確對(duì)待和處理好企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系，設(shè)立供應(yīng)商檔案，將供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品品質(zhì)以及經(jīng)營(yíng)情況、價(jià)格等體現(xiàn)出來(lái)，定期對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng)，以便于采購(gòu)貨物時(shí)依據(jù)考核的結(jié)果合理進(jìn)行安排。此外，煤炭企業(yè)要與供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)相互整合，從而使企業(yè)在效率、成本、品質(zhì)、技術(shù)等方面的價(jià)值達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。
3.嚴(yán)把采購(gòu)物資驗(yàn)收關(guān)
企業(yè)物資的接收是會(huì)計(jì)人員計(jì)算收入、成本、資產(chǎn)、負(fù)債的主要依據(jù)，在這一環(huán)節(jié)中， 就需要驗(yàn)收人員秉公辦事，不受財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門(mén)的影響，針對(duì)實(shí)物的數(shù)量和品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，以免造成企業(yè)的損失。
四、總結(jié)
對(duì)物資進(jìn)行恰當(dāng)合理的管控對(duì)煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)有著重要的意義，它的創(chuàng)新也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。只有不斷地對(duì)企業(yè)物資和供應(yīng)管理進(jìn)行強(qiáng)化和完善，才可以將企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力得以提升，才可以在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，立于不敗之地。而對(duì)于相關(guān)的管理人員來(lái)說(shuō)，也應(yīng)使自身素質(zhì)不斷提升，以便于為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)提供自己的一份力量。
參考文獻(xiàn)：
[1]丁雪. 某煤電公司生產(chǎn)輔助物料采購(gòu)及庫(kù)存管理策略研究[D].重慶交通大學(xué)，2008.
[2]朱晨. 山西焦煤西山煤電集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理模式研究[D].天津大學(xué)，2009.
[3]李冰冰. 供應(yīng)鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)庫(kù)存優(yōu)化研究[D].北京交通大學(xué)，2012.
【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購(gòu)管理；優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛，材料采購(gòu)渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量，按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為，物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，物資采購(gòu)部門(mén)就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上，特別是交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過(guò)供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、詢(xún)價(jià)、還價(jià)等談判，采購(gòu)成本偏高，采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。
2.主要存在問(wèn)題
（1）材料采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱(chēng)
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購(gòu)過(guò)程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱(chēng)信息博弈過(guò)程。建筑材料具有用量大、種類(lèi)多的特點(diǎn)，相對(duì)利潤(rùn)高，供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈，在其采購(gòu)的過(guò)程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中保留自己的信息，這樣，采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn)，又增加了運(yùn)作中的不確定性，使采購(gòu)過(guò)程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。
（2）材料安全庫(kù)存水平偏高
材料安全庫(kù)存水平偏高，是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問(wèn)題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無(wú)論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費(fèi)用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。
（3）采購(gòu)質(zhì)量難以控制
采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下，由于供需方之間信息不對(duì)稱(chēng)，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作，只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán)，謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象，對(duì)材料需求方帶來(lái)不可預(yù)料的損失。
（4）采購(gòu)人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購(gòu)模式下，采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé)，僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理，完成最后的采購(gòu)工作，而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。
二、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施
1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí)，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。
2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品，同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率；從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價(jià)和采購(gòu)成本，也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu)，我們對(duì)需采購(gòu)的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測(cè)算采購(gòu)總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此，采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求，在不需要客戶來(lái)訂單的情況下，確?？蛻舻膸?kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)?，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，積極同材料供應(yīng)商開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式，具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期
短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn)，難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此，在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合材料特點(diǎn)，輔以其它采購(gòu)方式，進(jìn)行公開(kāi)的比質(zhì)比價(jià)。
三.結(jié)語(yǔ)
綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購(gòu)計(jì)劃編制，強(qiáng)化供應(yīng)商管理；同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)?？傊?，新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理研究.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2008（03）
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理；采購(gòu)業(yè)務(wù)
一、引言
物資采購(gòu)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)行為，作為物資管理的重要環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程，該流程具有很多的關(guān)鍵控制點(diǎn)，完善物資采購(gòu)管理不僅可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，而且可以防范風(fēng)險(xiǎn)和降低隱患。
二、物資管理
（一）物資管理的概念
物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。
（二）物資管理的目的
物資管理的目的，是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。
三、采油廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
（一）一級(jí)物資、二級(jí)集采物資嚴(yán)格執(zhí)行集中采購(gòu)結(jié)果
中石油集團(tuán)公司和地區(qū)公司分別對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、數(shù)量大、批次多、金額大的物資以招投標(biāo)定商定價(jià)、定商不定價(jià)、帶量采購(gòu)等方式實(shí)施了集中采購(gòu)，采油廠嚴(yán)格按照集中采購(gòu)結(jié)果公示中的供應(yīng)商、物資編碼、價(jià)格等提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施目錄采購(gòu)，這些物資就是我們通常說(shuō)的一級(jí)物資和二級(jí)集采物資。目前，采油廠一級(jí)物資和二級(jí)集采物資執(zhí)行集中采購(gòu)結(jié)果率達(dá)到100%，可是，有些集中采購(gòu)物資的交貨周期長(zhǎng)達(dá)90天或者120天，應(yīng)急響應(yīng)能力也就不存在了，這對(duì)采油廠物資采購(gòu)計(jì)劃的前瞻性是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
（二）二級(jí)非集采物資、三級(jí)物資以談判方式實(shí)施委托采購(gòu)
二類(lèi)非集采物資、三類(lèi)物資的采購(gòu)需按照油田公司的相關(guān)管理辦法在物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)后編制談判采購(gòu)方案、產(chǎn)品價(jià)格說(shuō)明、材料成本構(gòu)成等資料，通過(guò)審批后，采油廠方可自主組織談判，編寫(xiě)談判記錄，委托物資供銷(xiāo)公司進(jìn)行采購(gòu)。這些物資需要通過(guò)物料組八位碼與供貨商的準(zhǔn)入產(chǎn)品資質(zhì)相對(duì)應(yīng)來(lái)擬選供應(yīng)商，以預(yù)估單價(jià)或系統(tǒng)歷史價(jià)格提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，談判完成后，物資供銷(xiāo)公司依據(jù)談判記錄實(shí)施參照式目錄采購(gòu)或者線下尋源采購(gòu)。這種采購(gòu)方式的業(yè)務(wù)流程最長(zhǎng)、耗費(fèi)時(shí)間最多、所需資料最復(fù)雜。
（三）三級(jí)物資以談判方式實(shí)施自行采購(gòu)
根據(jù)油田公司的規(guī)定，自行采購(gòu)物資的金額應(yīng)不大于全年物資采購(gòu)金額的百分之五，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，采油廠基本放棄了這百分之五的自購(gòu)比例，僅針對(duì)三產(chǎn)采購(gòu)的小額、零星物資實(shí)施自行采購(gòu)。這種方式的采購(gòu)程序比較簡(jiǎn)單，僅需編制談判采購(gòu)方案，通過(guò)審批后，組織談判，采油廠相關(guān)崗位自行在物采平臺(tái)上實(shí)施線下尋源采購(gòu)，審批通過(guò)后便可以簽訂合同、供貨、驗(yàn)收和結(jié)算，這種方式增加了采油廠相關(guān)崗位的工作量，但是耗費(fèi)時(shí)間會(huì)比較少、工作進(jìn)度也會(huì)比較快。
四、采油廠物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
（一）專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員過(guò)少
采油廠嚴(yán)重缺乏專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員，物資采購(gòu)崗只有1人，日常業(yè)務(wù)工作已經(jīng)非常忙碌，無(wú)暇深入了解市場(chǎng)，開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員應(yīng)該具備對(duì)產(chǎn)品品牌、質(zhì)量、價(jià)格、渠道等的分辨能力。采油廠是綜合性生產(chǎn)企業(yè)，所需物資紛繁復(fù)雜、多種多樣并且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，某些供貨商就是抓住薄弱環(huán)節(jié)，以原材料漲價(jià)、質(zhì)量要求高、專(zhuān)業(yè)要求嚴(yán)格等為由，故意抬高產(chǎn)品價(jià)格而從中謀利。
（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程多、耗時(shí)長(zhǎng)
采油廠的每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都必須先后在ERP系統(tǒng)和物采平臺(tái)上完成審批，方可采購(gòu)和辦理合同及結(jié)算業(yè)務(wù)?；玖鞒虨椋翰捎蛷S在ERP系統(tǒng)中提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃后，通過(guò)五級(jí)審批后，物資采購(gòu)計(jì)劃按照大類(lèi)被劃到物資供銷(xiāo)公司的專(zhuān)業(yè)分公司和業(yè)務(wù)歸口分公司，這些分公司的計(jì)劃管理人員見(jiàn)到采購(gòu)計(jì)劃后，繼續(xù)在ERP系統(tǒng)中提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)五級(jí)審批后，物資采購(gòu)計(jì)劃會(huì)出現(xiàn)在物采平臺(tái)中，物采平臺(tái)采購(gòu)方案、采購(gòu)結(jié)果各需通過(guò)二級(jí)審批后回傳至ERP系統(tǒng)，方可生成采購(gòu)訂單，實(shí)施采購(gòu)?？梢?jiàn)，每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)需要流轉(zhuǎn)于五個(gè)部門(mén)、十余個(gè)人員之間，最長(zhǎng)耗時(shí)可以達(dá)到2-3個(gè)月，嚴(yán)重影響了采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)效性和及時(shí)性，為采油廠現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)帶來(lái)很大的隱患。
（三）兩大信息系統(tǒng)限制不統(tǒng)一
兩大信息系統(tǒng)是指ERP系統(tǒng)和物采平臺(tái)，這兩大系統(tǒng)同步運(yùn)行，后者對(duì)于供貨商的準(zhǔn)入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼有限制，物采平臺(tái)中不能查詢(xún)到的該供貨商的八位碼，無(wú)法選擇該供貨商，不能順利完成審批，而ERP系統(tǒng)沒(méi)有這種限制，因此，處理采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)需要首先在物采平臺(tái)查詢(xún)，其次在ERP系統(tǒng)中提報(bào)，最后再回到物采平臺(tái)審批。每一個(gè)供貨商的初步采購(gòu)計(jì)劃都需要如此查詢(xún)，最終確定每一個(gè)供貨商的采購(gòu)計(jì)劃，這樣，消耗了業(yè)務(wù)人員大量的時(shí)間并且無(wú)法按照供貨商的擅長(zhǎng)方向來(lái)分配采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)無(wú)法供貨的局面。
五、采油廠物資采購(gòu)管理的應(yīng)對(duì)措施
（一）健全物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，配備高素質(zhì)采購(gòu)人員
物資采購(gòu)屬于物資管理部門(mén)的職能，應(yīng)在該部門(mén)內(nèi)設(shè)置物資采購(gòu)管理小組或者人員，以經(jīng)驗(yàn)豐富、事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀采購(gòu)人才為核心健全管理機(jī)構(gòu)，并將責(zé)權(quán)劃分明確，可加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)和教育，杜絕吃拿卡要的行為出現(xiàn)。
（二）確定采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口部門(mén)，提高上下游部門(mén)的業(yè)務(wù)處理速度
建議確定物資供銷(xiāo)公司的業(yè)務(wù)歸口分公司與采油廠物資采購(gòu)崗接洽物資采購(gòu)事宜，傳遞物資采購(gòu)資料和辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，這樣上下游部門(mén)清楚明了，便于溝通和積極解決采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中遇到的問(wèn)題，提高業(yè)務(wù)處理速度。
（三）統(tǒng)一ERP系統(tǒng)與物采平臺(tái)的限制要素，保證兩大系統(tǒng)順暢銜接
應(yīng)同時(shí)將物資準(zhǔn)入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼作為ERP系統(tǒng)和物采平臺(tái)的限制要素，并在ERP系統(tǒng)中增加匹配供貨商功能，一方面給業(yè)務(wù)人員提供供貨商參考，一方面又節(jié)約了大量的翻來(lái)覆去查詢(xún)的時(shí)間，有利于物資采購(gòu)業(yè)務(wù)在兩大系統(tǒng)中順暢銜接。
六、采油廠物資采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)
（一）進(jìn)一步加大集中采購(gòu)力度
在中石油和油田公司集中采購(gòu)的政策環(huán)境下，集中采購(gòu)的最大收益是各二級(jí)單位或地區(qū)公司的集采物資數(shù)量得到歸集和累加，降低了對(duì)供貨商的價(jià)格阻力，使物資采購(gòu)價(jià)格得到了大幅度下降并獲得了直接生產(chǎn)制造廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。再有集中采購(gòu)使得采購(gòu)物資的物料編碼、價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)保期得到統(tǒng)一，避免了審計(jì)中不符合項(xiàng)的出現(xiàn)，同時(shí)提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本，美中不足，集中采購(gòu)難以適應(yīng)緊急采購(gòu)的需要，利遠(yuǎn)大于弊，因此，進(jìn)一步加大集中采購(gòu)力度是必然趨勢(shì)。
（二）建立二級(jí)非集采物資、三級(jí)物資的電子商務(wù)平臺(tái)
各二級(jí)單位委托物資供銷(xiāo)公司采購(gòu)的資金均可達(dá)到95%以上，如此大量的采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)物資供銷(xiāo)公司也是挑戰(zhàn)和考驗(yàn)，物資供銷(xiāo)公司如果能充分利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺(tái)，對(duì)于二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資這些沒(méi)有價(jià)格依據(jù)的物資將是很好的整合，也可以將這些繁雜物資的采購(gòu)換貨率降到最低，因?yàn)樵陔娮由虅?wù)平臺(tái)上可以直觀看到你想使用的和你需要的物資，電子商務(wù)平臺(tái)的建立不僅能夠使采購(gòu)業(yè)務(wù)變得簡(jiǎn)單，而且降低了大量的人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)，同時(shí)也是信息化采購(gòu)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。
七、結(jié)論
采油廠物資采購(gòu)管理的發(fā)展和完善應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合采購(gòu)政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況等方面的因素，循序漸進(jìn)，穩(wěn)步推進(jìn)。采油廠物資采購(gòu)管理的成效不僅影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和效率，而且直接決定著企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)余和超支。本文由于篇幅原因，僅僅從三個(gè)方面探討了采油廠物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，并給出應(yīng)對(duì)措施，旨在為其他二級(jí)單位提供借鑒和知道，使物資采購(gòu)管理更上一個(gè)臺(tái)階。因此，我認(rèn)為，對(duì)采油廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探討具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐意義，物資采購(gòu)管理是當(dāng)前企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)行為，涉及了采購(gòu)政策、組織架構(gòu)、管理辦法、業(yè)務(wù)流程等很多方面，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更為全面和透徹的探討，得到更多管理人員和決策人員的關(guān)注。
（作者單位：第四采油廠物資管理站）
參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資設(shè)備采購(gòu)；管理力度；對(duì)策
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來(lái)的是，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競(jìng)爭(zhēng)力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平。因此，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。
一、企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
所謂“物資設(shè)備采購(gòu)”是企業(yè)通過(guò)相關(guān)的支付方式來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國(guó)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，存在一系列問(wèn)題。其問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，物資設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性，而且沒(méi)有科學(xué)地測(cè)定采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購(gòu)詢(xún)價(jià)并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購(gòu)人員評(píng)價(jià)制度，從而難以確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量；三是，采購(gòu)人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平；等等。
二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑
物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購(gòu)管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備采購(gòu)管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來(lái)降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問(wèn)題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對(duì)策：
（一）組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍
人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來(lái)組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍，以此來(lái)提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來(lái)確保物資設(shè)備采購(gòu)人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，以此來(lái)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)提高物資設(shè)備采購(gòu)人員的工作積極性；同時(shí)，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購(gòu)人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)，企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購(gòu)人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購(gòu)人員隊(duì)伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平，從而有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
（二）建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度
由于物資設(shè)備采購(gòu)管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購(gòu)管理制度，并采取行之有效的措施不斷對(duì)其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購(gòu)管理制度由比價(jià)采購(gòu)制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度，則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下：
1、制定合理的比價(jià)采購(gòu)制度
由于采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主體部分，且采購(gòu)價(jià)格的比較是降低采購(gòu)價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購(gòu)制度，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。
2、制定合理的費(fèi)用審批制度
由于采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也是采購(gòu)成本中的重要組成部分，且直接影響了采購(gòu)成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來(lái)制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí)，在發(fā)放到采購(gòu)部門(mén)之前，相關(guān)部門(mén)還應(yīng)嚴(yán)格對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。
（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)權(quán)利的管理
企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購(gòu)管理中過(guò)于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開(kāi)出來(lái)；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分工的專(zhuān)業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。
除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評(píng)審辦法、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購(gòu)的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購(gòu)管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購(gòu)管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。
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摘 要 物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，一個(gè)資源密集型企業(yè)，對(duì)物資采購(gòu)涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購(gòu)管理對(duì)煤礦企業(yè)的管理顯得尤為重要。本文根據(jù)現(xiàn)行煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面普遍存在的現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行了分析，并根據(jù)這些問(wèn)題、現(xiàn)狀提出了一些相應(yīng)的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞 物資采購(gòu)管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問(wèn)題 改進(jìn)措施
煤炭是我國(guó)的能源支柱，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中有著其獨(dú)特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，降低產(chǎn)煤的生產(chǎn)成本、提高煤炭產(chǎn)品的價(jià)格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標(biāo)。而煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產(chǎn)，也將影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。如今越來(lái)越多的煤礦企業(yè)將物資采購(gòu)管理提到了很重要的管理位置，努力順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的正常物資供應(yīng)需求。
煤礦企業(yè)采購(gòu)的物資并不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，而是作為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)工具、運(yùn)輸工具等，貫穿了整個(gè)煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的發(fā)展，越來(lái)越多的煤礦企業(yè)開(kāi)始對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤(rùn)。
一、目前煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題
1.物資采購(gòu)管理的體制不夠完善
由于煤礦企業(yè)的特點(diǎn)是生產(chǎn)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)地點(diǎn)的分散及轉(zhuǎn)移等特征，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)并沒(méi)有建立一個(gè)完善的、系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理體制，而是采用多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過(guò)度采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、越權(quán)采購(gòu)，性?xún)r(jià)比差的采購(gòu)結(jié)果，這都嚴(yán)重影響了采購(gòu)的效率和有效性。
2.物資采購(gòu)管理人員配置不合理
由于長(zhǎng)期對(duì)物資采購(gòu)管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對(duì)物資采購(gòu)這一部門(mén)設(shè)置專(zhuān)業(yè)的管理人員，使得物資采購(gòu)管理人員的素質(zhì)參差不齊，在物資采購(gòu)管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專(zhuān)業(yè)、不科學(xué)、不省錢(qián)、不到位，對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)出現(xiàn)不利影響。
3.物資采購(gòu)管理的重要地位未被明確
長(zhǎng)期以來(lái)很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對(duì)物資采購(gòu)管理理念的偏差，以及認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為物資采購(gòu)就是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)買(mǎi)，誰(shuí)都能買(mǎi)，一定程度上影響著物資采購(gòu)的管理。由于長(zhǎng)期的對(duì)物資管理不重視，導(dǎo)致了不系統(tǒng)的采購(gòu)管理體制的形成，當(dāng)今許多煤炭企業(yè)都在追求產(chǎn)量的最大化，因而在采購(gòu)管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對(duì)的不明顯。
而如今是一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，煤礦企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來(lái)越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開(kāi)始了對(duì)物資采購(gòu)管理的控制與利用。采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購(gòu)成本，也將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.未建立資源信息網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)
如今的社會(huì)是信息社會(huì)，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。煤礦企業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)，在生產(chǎn)過(guò)程中所需的各種物資資源種類(lèi)繁多，涉及的面也很廣，長(zhǎng)期以來(lái)，一直都存在著物資重復(fù)采購(gòu)、過(guò)量采購(gòu)、價(jià)格不一致等諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題大多數(shù)都是因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)、各生產(chǎn)單位之間沒(méi)有進(jìn)行有效的信息共享，導(dǎo)致了信息不能及時(shí)傳遞，這樣對(duì)物資采購(gòu)的同步進(jìn)行、同價(jià)采購(gòu)、低價(jià)采購(gòu)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
5.物資采購(gòu)計(jì)劃制定的不合理、不及時(shí)
很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購(gòu)的計(jì)劃方面顯得比較松散，不嚴(yán)肅、不具體、不準(zhǔn)確，制定的采購(gòu)計(jì)劃大多數(shù)都是浮于表面，沒(méi)有專(zhuān)職的人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際的需求進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估、預(yù)估，導(dǎo)致了很多物資資源的浪費(fèi)，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動(dòng)，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產(chǎn)正常的有序進(jìn)行，這對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都有著看似不重卻有著深遠(yuǎn)的影響。
6.缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)及管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，出現(xiàn)了很多經(jīng)營(yíng)資質(zhì)不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，和采購(gòu)人員打交道時(shí)心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來(lái)?yè)Q取合作的機(jī)會(huì)，而實(shí)際上這些企業(yè)的資質(zhì)、實(shí)力、設(shè)備等并不符合采購(gòu)物資的要求，就通過(guò)以次充好，質(zhì)劣價(jià)高，“短斤少兩”等方式來(lái)進(jìn)行合作，這樣就會(huì)使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠?qū)献髌髽I(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、對(duì)供應(yīng)商的以往交易記錄進(jìn)行調(diào)查、對(duì)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，那么就會(huì)為企業(yè)減少不小的無(wú)謂損失。
7.缺乏對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)行為的監(jiān)督與考核
盡管物資的價(jià)格是一項(xiàng)受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格不透明，采購(gòu)人員的個(gè)人素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的不同，導(dǎo)致了很多煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購(gòu)資金的角度出發(fā)，經(jīng)常出現(xiàn)“人情貨”，價(jià)高質(zhì)劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒(méi)有限制等。這些都給企業(yè)帶來(lái)方方面面的影響與損失。而這些問(wèn)題卻沒(méi)有完善的考核和監(jiān)督機(jī)制來(lái)制約，導(dǎo)致了明明知道問(wèn)題存在，卻沒(méi)有任何作為。長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)物資采購(gòu)這一重要的部門(mén)監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費(fèi)了不少的資金。
二、物資采購(gòu)管理的改進(jìn)措施
1.明確物資采購(gòu)管理在整個(gè)企業(yè)管理體系中的重要地位
關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；措施
采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，采購(gòu)成本的降低能有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購(gòu)管理的重要性，對(duì)企業(yè)采購(gòu)存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討，以樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理。
一、采購(gòu)管理的重要性
企業(yè)采購(gòu)管理的概念主要是：企業(yè)采購(gòu)管理是按計(jì)劃采購(gòu)訂單，按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理，做好企業(yè)采購(gòu)管理物品的選型工作，企業(yè)采購(gòu)管理工作貫穿于整個(gè)采購(gòu)工作的全過(guò)程，企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制定采購(gòu)制度以明確采購(gòu)權(quán)限、明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求等，選用聘用采購(gòu)人員，設(shè)計(jì)相關(guān)采購(gòu)流程和表單，制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算等。企業(yè)采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購(gòu)材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的原輔助材料要經(jīng)過(guò)前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對(duì)，確定企業(yè)采購(gòu)物品的設(shè)備選型，才能正式的采購(gòu)并用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中。企業(yè)采購(gòu)成本的降低減少了資金占用，降低了倉(cāng)儲(chǔ)成本，在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)成本、還包括儲(chǔ)存成本和流動(dòng)資金成本等，高采購(gòu)成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購(gòu)物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要的基礎(chǔ)性工作。
二、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
1.企業(yè)采購(gòu)組織不夠健全
一些企業(yè)采購(gòu)組織不健全，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員從事招標(biāo)采購(gòu)工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購(gòu)制度，很多企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有，缺乏具體的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)組織，采購(gòu)過(guò)程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒(méi)有對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。
2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足
傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足，采購(gòu)管理工作沒(méi)有引起企業(yè)管理者的關(guān)注，一些企業(yè)采購(gòu)工作人員對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，一些采購(gòu)工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況，從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求，在合作過(guò)程中易出現(xiàn)一些問(wèn)題，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺少評(píng)估，對(duì)商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本不穩(wěn)定。
3.對(duì)采購(gòu)工作的績(jī)效評(píng)估工作不足
采購(gòu)成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式未制訂績(jī)效評(píng)估辦法以有效降低采購(gòu)成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估方法，對(duì)采購(gòu)工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評(píng)估。
三、建立現(xiàn)代采購(gòu)管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
1.建立有效的采購(gòu)組織
采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，采購(gòu)部門(mén)的建立可有效規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)組織，負(fù)責(zé)制訂物資器材采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)及支付預(yù)算工作，負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購(gòu)、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施，負(fù)責(zé)對(duì)年度招標(biāo)采購(gòu)決策負(fù)責(zé)把關(guān)，同時(shí)物資采購(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)，讓權(quán)力運(yùn)行在陽(yáng)光下，確保了招標(biāo)采購(gòu)工作的公開(kāi)性與透明度。
2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家
對(duì)供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵，成立專(zhuān)門(mén)的招標(biāo)采購(gòu)小組，做好供應(yīng)商的選擇工作。評(píng)標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門(mén)確定評(píng)標(biāo)人員及開(kāi)展相應(yīng)的組織工作，上課每月召開(kāi)一次物資器材采購(gòu)會(huì)議、集中確定各類(lèi)器材的供貨廠家、型號(hào)、數(shù)量等信息。
3.通過(guò)績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平
企業(yè)通過(guò)績(jī)效評(píng)估有效提高采購(gòu)管理水平，是企業(yè)對(duì)提高采購(gòu)行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升，突破職能評(píng)估的瓶頸。如某企業(yè)在采購(gòu)的考核中采用了以下方法對(duì)采購(gòu)進(jìn)行考核：對(duì)于采購(gòu)成本的考核主要是考核采購(gòu)成本的可比降低幅度。采購(gòu)成本可比降低幅度=（當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)額-當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額）/當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額=∑當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)數(shù)量×采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格。采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購(gòu)商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行；物流部根據(jù)采購(gòu)物資的類(lèi)別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格，計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正，更正前不納入采購(gòu)商務(wù)部考核?？己藘r(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*（1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%）如本期采購(gòu)物資沒(méi)有計(jì)劃價(jià)（上年度無(wú)此項(xiàng)物資可比采購(gòu)），年度內(nèi)第一次采購(gòu)不計(jì)入采購(gòu)成本考核范圍，但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(gòu)（或經(jīng)過(guò)多家詢(xún)價(jià)對(duì)比采購(gòu)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購(gòu)商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格或多家詢(xún)價(jià)采購(gòu)價(jià)作為采購(gòu)計(jì)劃價(jià)。通過(guò)考核體系的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)估，以把控采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)論
在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購(gòu)管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購(gòu)行為，降低物資的采購(gòu)成本，加強(qiáng)了企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善了應(yīng)鏈管理，有效提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；教學(xué)改革；物流專(zhuān)業(yè)
一、引言
《采購(gòu)管理》課程是高職物流專(zhuān)業(yè)的核心課程，教學(xué)過(guò)程中主要引導(dǎo)學(xué)生從資源市場(chǎng)中，通過(guò)合理的選擇、購(gòu)買(mǎi)方式或者物品、技術(shù)以及服務(wù)等，為企業(yè)的發(fā)展提供物美價(jià)廉的資源。在采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化，采購(gòu)管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的影響，企業(yè)也對(duì)采購(gòu)管理人才提出了更高的要求。因此，對(duì)采購(gòu)管理課程教學(xué)進(jìn)行改革勢(shì)在必行，
二、《采購(gòu)管理》課程的教學(xué)現(xiàn)狀
1.教學(xué)方式過(guò)于單一，教學(xué)效果不理想
在采購(gòu)管理的教學(xué)過(guò)程中，教學(xué)方式依然停留在教學(xué)方式對(duì)于傳統(tǒng)和單一的階段上，老師負(fù)責(zé)講解課文內(nèi)容，學(xué)生負(fù)責(zé)聽(tīng)，在課堂上占主導(dǎo)地位的依然是教師，學(xué)生不能參與到教學(xué)過(guò)程中。此外，教師在備課時(shí)花的心思和時(shí)間都較少，一些教師甚至把它當(dāng)成一項(xiàng)任務(wù)來(lái)進(jìn)行教學(xué)，所以課堂的教學(xué)方式非常單一。在這種教學(xué)模式下，學(xué)生只能通過(guò)死記硬背來(lái)對(duì)采購(gòu)管理的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行理解，而并沒(méi)有理解這些知識(shí)點(diǎn)的真正內(nèi)涵，在實(shí)際的采購(gòu)管理中，并不能真正將這些知識(shí)應(yīng)用起來(lái)。由于教學(xué)方式過(guò)于單調(diào)，學(xué)生上課積極性不高，認(rèn)真聽(tīng)講的學(xué)生比較少，最終取得的教學(xué)效果往往不理想。
2.教學(xué)環(huán)節(jié)不合理，缺乏實(shí)踐教學(xué)
采購(gòu)管理是一門(mén)實(shí)用性很強(qiáng)的學(xué)科，但是目前在采購(gòu)管理的教學(xué)過(guò)程中過(guò)于重視理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，忽視了教學(xué)的實(shí)踐性。首在教學(xué)過(guò)程中缺乏相應(yīng)的案例討論以及實(shí)踐活動(dòng)，學(xué)生的推理能力以及實(shí)踐能力往往得不到提高，學(xué)生也不能利用學(xué)過(guò)的知識(shí)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題。采購(gòu)管理涉及的內(nèi)容比較廣，在實(shí)際的采購(gòu)管理過(guò)程中，往往需要多個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，還包括供應(yīng)商的選擇等，因此要求學(xué)生在各個(gè)環(huán)節(jié)都有著較強(qiáng)的能力。但是在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中，并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人員的要求來(lái)進(jìn)行教學(xué)，而是一味地按照課本上的知識(shí)進(jìn)行教學(xué)。除此之外，采購(gòu)管理的教學(xué)過(guò)程中學(xué)生還缺少參與實(shí)踐活動(dòng)的機(jī)會(huì)，在一些院校內(nèi)，學(xué)生基本上沒(méi)有機(jī)會(huì)參加采購(gòu)管理的實(shí)踐活動(dòng)。
3.教學(xué)內(nèi)容不合理，教材質(zhì)量有待提高
《采購(gòu)管理》是物流專(zhuān)業(yè)的一門(mén)核心課程，對(duì)學(xué)生的實(shí)踐性提出了更高的要求，目前我國(guó)有多種采購(gòu)管理的教材，而不同的采購(gòu)管理的教材內(nèi)容是不一樣的，不同的學(xué)者和教師在編寫(xiě)教材的時(shí)候往往按照自己的理解形成一個(gè)系統(tǒng)，所以編寫(xiě)出的教材的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理課程應(yīng)該包括采購(gòu)管理的基礎(chǔ)知識(shí)、采購(gòu)計(jì)劃管理、價(jià)格管理、招標(biāo)管理、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理以及供應(yīng)商管理等多方面的內(nèi)容。由于不同學(xué)校使用的教材不一樣，對(duì)采購(gòu)管理所有知識(shí)點(diǎn)的側(cè)重點(diǎn)也不一樣，非常不利于學(xué)生對(duì)采購(gòu)管理的理解，最終導(dǎo)致采購(gòu)管理教學(xué)內(nèi)容不夠科學(xué)。此外，雖然各大高校使用的教材種類(lèi)繁多，但是真正可以體現(xiàn)高職教育發(fā)展理念同時(shí)又符合高職教育發(fā)展理念的教材非常少。
三、《采購(gòu)管理》課程的教學(xué)改革方法
1.改革教學(xué)方式，采用多元化的教學(xué)方式
教師在教學(xué)過(guò)程中采用的教學(xué)方式會(huì)直接影響學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握程度，采購(gòu)管理是一門(mén)實(shí)用性非常強(qiáng)的學(xué)科，為了取得更加理想的教學(xué)效果，教師應(yīng)該改變過(guò)去傳統(tǒng)單一的教學(xué)方式，不能再使用填鴨式或者灌輸式的教學(xué)方式，而是應(yīng)該注重學(xué)生的學(xué)習(xí)主體性，讓所有的學(xué)生都參與到教學(xué)過(guò)程中來(lái)。充分利用多媒體教學(xué)，通過(guò)現(xiàn)代媒體的教學(xué)，可以幫助學(xué)生更好的理解教材中的知識(shí)?，F(xiàn)代教育強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，在教學(xué)過(guò)程中，要充分發(fā)揮學(xué)生的課堂主體地位，采用引導(dǎo)式教學(xué)方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生自我辨別的能力。由于采購(gòu)管理課程的實(shí)用性非常強(qiáng)，因此在教學(xué)過(guò)程中，教師還要結(jié)合案例教學(xué)法、仿真教學(xué)法以及項(xiàng)目式教學(xué)法進(jìn)行教學(xué)。通過(guò)模擬真實(shí)的采購(gòu)管理過(guò)程，讓學(xué)生在真實(shí)的過(guò)程中反思自己的學(xué)習(xí)，注重學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，引導(dǎo)學(xué)生開(kāi)拓自己的思維，轉(zhuǎn)變過(guò)去被動(dòng)接受知識(shí)的現(xiàn)狀，使學(xué)生主動(dòng)參與到教學(xué)過(guò)程中來(lái)，從而提高教學(xué)效果。
2.建立校企合作平臺(tái)，注重學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)
我國(guó)的物流管理是一個(gè)新興的專(zhuān)業(yè)，所以很多高職院校都缺乏校內(nèi)實(shí)訓(xùn)設(shè)施，即使擁有實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備，無(wú)論是從質(zhì)量上還是數(shù)量上都不能滿足想到教學(xué)的要求。正因?yàn)槿绱耍少?gòu)管理專(zhuān)業(yè)的教學(xué)也停留在理論層面上，不能提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，學(xué)生解決實(shí)際采購(gòu)管理中的問(wèn)題的能力也得不到提高。為了改變這一現(xiàn)狀，高職院校應(yīng)該建立校企合作平臺(tái)，加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)。通過(guò)建立校企合作的平臺(tái)，在規(guī)定的教學(xué)時(shí)間內(nèi)，安排學(xué)生到相關(guān)的企業(yè)的采購(gòu)管理崗位進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)，從而培養(yǎng)運(yùn)用型的人才，讓學(xué)生在真正的采購(gòu)管理中不斷提高自己解決實(shí)際問(wèn)題的能力。建設(shè)校企教學(xué)平臺(tái)，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力，最終提高學(xué)生的職業(yè)能力。在校企實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生在具體的采購(gòu)活動(dòng)中可以不斷熟悉企業(yè)中采購(gòu)管理的過(guò)程，遇到各種實(shí)際問(wèn)題的時(shí)候通過(guò)自己的思考提出有效的解決方案，最終提高自身的采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)體會(huì)到崗位的職責(zé)。
3.建立優(yōu)秀的教師隊(duì)伍，提高整體教學(xué)質(zhì)量
高校采購(gòu)管理教學(xué)改革的成敗與教師隊(duì)伍整體素質(zhì)的高低也有著密不可分的聯(lián)系，因此必須提升采購(gòu)管理課程教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)。教師負(fù)責(zé)將知識(shí)傳遞給學(xué)生，同時(shí)還要培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能。此外，教師素質(zhì)的高低還會(huì)潛移默化的影響學(xué)生的綜合素質(zhì)、就業(yè)態(tài)度以及人生態(tài)度，所以高校必須建立一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍。加強(qiáng)高校采購(gòu)教師隊(duì)伍的建設(shè)可以從教師隊(duì)伍的選拔、對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)等方面進(jìn)行。在教師人員的選拔上，采購(gòu)管理教師隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)該使學(xué)歷、職稱(chēng)和年齡結(jié)構(gòu)都合理，使教師隊(duì)伍也呈現(xiàn)多元化形態(tài)，避免教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的單一。其次應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理教師的培訓(xùn)，參加在崗培訓(xùn)或者外出輪訓(xùn)，不斷更新教師的教學(xué)思想和教學(xué)觀念，同時(shí)豐富教師的采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，讓教師可以掌握企業(yè)實(shí)際采購(gòu)的技能，讓教師掌握最新教育技術(shù)。只有教師掌握了采購(gòu)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，才能真正通過(guò)教師的教學(xué)來(lái)提高學(xué)生的實(shí)際采購(gòu)能力。除此之外，還可以從校外引進(jìn)行業(yè)領(lǐng)域中卓越的專(zhuān)業(yè)或者高管來(lái)建立教師的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
4.改革考試方式，激發(fā)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)性
在采購(gòu)管理課程的教學(xué)改革中，對(duì)考試方式的改革也是勢(shì)在必行的，應(yīng)該徹底改變過(guò)去在幾十分鐘內(nèi)，通過(guò)一張?jiān)嚲淼某煽?jī)來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)生一整個(gè)學(xué)期的技能掌握的考試模式。為了培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐技能，考試內(nèi)容應(yīng)該注重采購(gòu)管理的工作過(guò)程，將考試貫穿在教學(xué)的全過(guò)程中，不能僅僅憑借著一紙成績(jī)來(lái)評(píng)價(jià)學(xué)生，而是要注重學(xué)生實(shí)際采購(gòu)管理的工作過(guò)程，將課程的基本知識(shí)點(diǎn)和學(xué)生能力的培養(yǎng)融合為一體，充分展現(xiàn)考試的實(shí)踐性和開(kāi)放性?！恫少?gòu)管理》的考試內(nèi)容除了包括課程基本知識(shí)點(diǎn)之外，還應(yīng)該包括學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中采購(gòu)管理技能的掌握、采購(gòu)方案的策劃和市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告等方面，要充分注重學(xué)生的實(shí)踐能力的考察，只要這樣做才能提高學(xué)生的實(shí)際技能。例如可以通過(guò)頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)行考核，不僅可以考察學(xué)生的基本專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還可以重點(diǎn)考察學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力，可以對(duì)學(xué)生的綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。
四、結(jié)束語(yǔ)
《采購(gòu)管理》作為物流專(zhuān)業(yè)的一門(mén)核心課程，在學(xué)生能力的培養(yǎng)中發(fā)揮著重要的作用，隨著社會(huì)對(duì)人才實(shí)踐能力和綜合能力重視程度的不斷提高，傳統(tǒng)的教學(xué)方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)和企業(yè)對(duì)人才的需求，在進(jìn)行實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力提出更高的重視，不斷改革教學(xué)方式，建立高素質(zhì)的教師隊(duì)伍，同時(shí)建立校企合作平臺(tái)，提出學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，改變傳統(tǒng)的考試方法，最終提高學(xué)生的實(shí)踐能力，為社會(huì)提供高素質(zhì)的實(shí)用型人才。
作者:駱金鴻 單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購(gòu)管理
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對(duì)于企業(yè)而言，物品采購(gòu)已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)物品采購(gòu)過(guò)程中存在的采購(gòu)渠道過(guò)于單一，采購(gòu)效率較低的問(wèn)題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量。
一、信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的意義
信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫(kù)管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專(zhuān)業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購(gòu)管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫(xiě)，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購(gòu)管理的工作效率。第三，信息化還能使采購(gòu)管理工作更加專(zhuān)業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購(gòu)管理工作更加專(zhuān)業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
目前，企業(yè)信息化采購(gòu)管理中出現(xiàn)了一些問(wèn)題：首先，目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)管理部門(mén)還沒(méi)有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購(gòu)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，庫(kù)房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對(duì)采購(gòu)管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購(gòu)流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)無(wú)法做到對(duì)流程的及時(shí)公開(kāi)，因此無(wú)法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購(gòu)管理信息化的完善策略
(一)詢(xún)價(jià)書(shū)管理信息化
企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢(xún)價(jià)方案制作出詢(xún)價(jià)書(shū)，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購(gòu)措施等內(nèi)容。采購(gòu)員在編制完畢詢(xún)價(jià)書(shū)后，可以根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況和形勢(shì)的變化對(duì)詢(xún)價(jià)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢(xún)價(jià)書(shū)對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。
(二)采購(gòu)方案管理信息化
企業(yè)還要進(jìn)行采購(gòu)方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購(gòu)都是對(duì)采購(gòu)方案的落實(shí)。在一般情況下，采購(gòu)方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購(gòu)員在對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)后，要提交給相關(guān)部門(mén)審批。然后，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購(gòu)方案的過(guò)程中，企業(yè)要加大對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購(gòu)方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購(gòu)合同管理信息化
在企業(yè)中，采購(gòu)合同的管理包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)不僅要做到對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理，還要做到對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱(chēng)、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購(gòu)數(shù)額、資金等基本信息，采購(gòu)員要及時(shí)修改和刪除采購(gòu)合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程中存在的問(wèn)題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購(gòu)合同的管理水平。
(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫(kù)匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請(qǐng)付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所有的出入庫(kù)清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購(gòu)中的資金管理，定期審核采購(gòu)資金的使用情況和來(lái)源趨向，做好對(duì)資金流向的管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書(shū)面物資需求清單，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資庫(kù)存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，更好地開(kāi)展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷(xiāo)售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購(gòu)管理中，對(duì)提升企業(yè)采購(gòu)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購(gòu)管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司
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[2]國(guó)燕萍.基于會(huì)計(jì)信息化視角的中小企業(yè)存貨采購(gòu)管理新探[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(11)
