時(shí)間:2023-10-08 10:16:10
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇管理的趨勢,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
到2012年,創(chuàng)建、采集并加入Digftal Universe的比特?cái)?shù)將會(huì)翻五番。 ――IDC白皮書,2009年5月 信息量的膨脹型增長對企業(yè)的IT部門的各個(gè)方面會(huì)在各個(gè)方面產(chǎn)生難題。這里我們探討在信息管理的領(lǐng)域技術(shù)的趨勢如何幫助用戶應(yīng)付各種的數(shù)據(jù)爆炸挑戰(zhàn):災(zāi)備、數(shù)據(jù)歸檔、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)的過程管理、數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)優(yōu)化、數(shù)據(jù)中心虛擬化。
惠普提出的新口號是“Stop Retaining Forever 停止永遠(yuǎn)保留,改變信息數(shù)據(jù)管理的經(jīng)濟(jì)學(xué)”。
在現(xiàn)代的業(yè)務(wù)企業(yè)中信息通常來源于以下三處。
第一,企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用。這些是運(yùn)行企業(yè)核心功能的關(guān)鍵任務(wù)系統(tǒng),如訂單管理、貨運(yùn)、庫存、財(cái)會(huì)、人事等等。這些應(yīng)用產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通常是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)形式(Structured數(shù)據(jù)庫)。
第二,企業(yè)通訊和協(xié)作應(yīng)用。例如電子郵件email,Sharepoint等等。使得可以在員工之間機(jī)型信息移動(dòng)和交流。這些系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以認(rèn)為是半結(jié)構(gòu)化加上非結(jié)構(gòu)化的。 第三,終端用戶應(yīng)用。這些通常是終端用戶使用的應(yīng)用,產(chǎn)生和訪問基于文件的內(nèi)容。比如Microsoft word.PowerPoint.excel.AdobePhotoshop,AutoCAD等。這些系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)幾乎都可以認(rèn)為是非結(jié)構(gòu)化的。
大部分的企業(yè)單位保有大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),多于非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)應(yīng)用運(yùn)行在高檔一級(tter 1)的IT硬件基礎(chǔ)設(shè)施上,簡單說,在業(yè)務(wù)應(yīng)用上管理每GB數(shù)據(jù)信息的成本,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過終端用戶應(yīng)用或者企業(yè)通訊及協(xié)助系統(tǒng)管理每GB數(shù)據(jù)信息的成本。
以惠普公司為例子,作為全世界最大的IT公司,惠普公司目前在全公司全球內(nèi),有以下的數(shù)據(jù)量:2-4PB文件共享、4~6PB電子郵件、10-12PB在業(yè)務(wù)應(yīng)用的生產(chǎn)和測試系統(tǒng)上,比如SAP,siebel等。
無限數(shù)據(jù)保留的陷阱
我們正在以前所未用的速度產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息。我們也習(xí)慣于看到每六個(gè)月硬盤價(jià)格的下降。個(gè)人電腦上ITB的存儲(chǔ)成本已經(jīng)低于80美元。有這么便宜的硬盤,我們應(yīng)該怎樣做?也許我們可以購買更多的硬盤,增加更多的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)和各種設(shè)備,我們保留所有信息數(shù)據(jù)。這個(gè)循環(huán)延續(xù)著很久。這樣就制造出我們喜歡稱為的“無限信息保留陷阱(Infinite retentiontrap)”。
可是我們忽略了以下的情況硬盤可以很便宜,但是無限保留不便宜。無限保留會(huì)在IT運(yùn)作的各個(gè)方面產(chǎn)生重大的后果,和影響企業(yè)單位的GRC。假以時(shí)日,所用這些都會(huì)轉(zhuǎn)為紅色危險(xiǎn)狀態(tài)。很可能貴企業(yè)單位大部分IT運(yùn)作和GRC狀況已經(jīng)是紅色的。
另外,現(xiàn)代的數(shù)據(jù)中心是設(shè)計(jì)來運(yùn)行任務(wù)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)應(yīng)用。IT預(yù)算的大部分被分配來照顧和供養(yǎng)這些系統(tǒng)。大型企業(yè)可能有上千個(gè)這些應(yīng)用,而他們運(yùn)行核心的業(yè)務(wù)功能,如訂單管理、客戶服務(wù)、財(cái)會(huì)、人力資源、庫存等等。這些系統(tǒng)是設(shè)計(jì)來處理高性能的事務(wù)和分析處理,不是設(shè)計(jì)來作為無限的記錄存放。
而這些系統(tǒng)的生命期通常有8到12年,之后他們會(huì)被更有競爭能力或者是完全使用新技術(shù)的應(yīng)用取而代之。這些系統(tǒng)每天會(huì)產(chǎn)出百萬記的信息,每年以數(shù)十億記。這就是問題根源――大部分的業(yè)務(wù)應(yīng)用沒用刪除的能力,這意味著你最終需要永遠(yuǎn)保留這些信息數(shù)據(jù)一在業(yè)務(wù)應(yīng)用的生產(chǎn)系統(tǒng)和存儲(chǔ)上。
實(shí)際上任何系統(tǒng)上的業(yè)務(wù)應(yīng)有80%是非活躍的,這意味每天的業(yè)務(wù)運(yùn)作使用是沒有需要用到的,而是要么根本不用保留,或者只需要保留以作為法規(guī)遵從而已。
全球的經(jīng)濟(jì)下滑提供一個(gè)有趣的契機(jī)。因?yàn)镮T預(yù)算的減少和有關(guān)的裁減指出的需要,現(xiàn)在是很好的時(shí)機(jī)去降低信息量,和使用任何手段來降低信息量,而不是永遠(yuǎn)在生產(chǎn)系統(tǒng)保留所有的信息數(shù)據(jù)。相關(guān)的項(xiàng)目已經(jīng)取得重大的投資回報(bào),問題是從何開始。
惠普信息管理的策略
那么,惠普是如何來解決這個(gè)問題的呢?惠普信息管理的策略,是認(rèn)為管理信息數(shù)據(jù)首先要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和歸檔數(shù)據(jù)的20/80分割,然后在生產(chǎn)數(shù)據(jù)和歸檔數(shù)據(jù)的信息管理方面,采用能夠盡量內(nèi)置集成各種管理需求功能的一體化方案產(chǎn)品,這些信息管理產(chǎn)品可以提供集成的“災(zāi)備、數(shù)據(jù)歸檔、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)的過程管理、數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)優(yōu)化、數(shù)據(jù)中心虛擬化”等的多功能。另外,針對上述的三種數(shù)據(jù)來源種類:結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),需要不同的一體化信息數(shù)據(jù)管理工具產(chǎn)品。
以下是惠普公司針對這三種數(shù)據(jù)種類,提供的“一體化”信息管理歸檔產(chǎn)品。
第一,針對大數(shù)量或大文件的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如多媒體文件、工程科研文件、金融票據(jù)文件等),惠普提供HP MAS大型分布式虛擬化存儲(chǔ)網(wǎng)格方案:內(nèi)置災(zāi)備(多地點(diǎn)多份拷貝)、數(shù)據(jù)歸檔(WORM,數(shù)字簽名,加密)、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)的過程管理(用戶定義的ILM分級存儲(chǔ)管理)、數(shù)據(jù)保護(hù)(可選實(shí)時(shí)建立磁帶文件拷貝)、數(shù)據(jù)優(yōu)化(自動(dòng)的處理能力、存儲(chǔ)、傳輸帶寬、訪問緩存的優(yōu)化)、數(shù)據(jù)中心虛擬化(存儲(chǔ)物理空間和物理地點(diǎn)的虛擬化)。
第二,針對半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和一般非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),惠普提供H PIAP:采用存儲(chǔ)和計(jì)算網(wǎng)格技術(shù)和內(nèi)置并行搜索引擎的Integrated Archive Platform(集成歸檔平臺(tái))。內(nèi)置災(zāi)備(基于對象的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)復(fù)制)、數(shù)據(jù)歸檔(WORM,數(shù)字簽名,加密)、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)的過程管理(用戶可定義的郵件和文件歸檔策略)、數(shù)據(jù)保護(hù)(基于對象和無人值守的連續(xù)增量磁帶備份)、數(shù)據(jù)優(yōu)化(指針型歸檔,減輕文件服務(wù)器和郵件服務(wù)器的負(fù)載)。
[關(guān)鍵詞] 成本管理 利潤最大化 管理模式
一、引言
成本管理是以成本為對象,借助管理會(huì)計(jì)的方法,以提供成本信息為主的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分,面對全球經(jīng)濟(jì)的一體化和加入WTOR的壓力,使傳統(tǒng)成本管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),企業(yè)的成本管理正面臨著前所未有的、深刻地變化。成本管理必須改變以成本核算為主的現(xiàn)狀。為了適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,滿足現(xiàn)代化企業(yè)生存和發(fā)展的需要和不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此探索出一條有效的成本管理模式是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
二、成本管理的新趨勢
1.成本內(nèi)涵和外延正在不斷的擴(kuò)大
成本是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)經(jīng)濟(jì)范疇,是商品價(jià)值的主要組成部分。
長期以來,傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)主要是以馬克思在《資本論》中所界定的產(chǎn)品成本當(dāng)作一般的成本概念,即將C+V當(dāng)作成本的全部,卻忽略了成本的內(nèi)容是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展的事實(shí)。事實(shí)上,產(chǎn)品成本屬于成本,但成本并不等于產(chǎn)品成本。
多年來,人們對成本的理解一直是有形的損耗,卻忽略了無形的耗費(fèi),一直沒有將科學(xué)技術(shù)的部分包含在成本的內(nèi)涵中。我國成本一直把科技這種無形資產(chǎn)的耗費(fèi)放在期間費(fèi)用中,從而扭曲了成本價(jià)格,使人們對利潤產(chǎn)生錯(cuò)覺,在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天,我們應(yīng)該正確認(rèn)識到科技的價(jià)值,并將它作為成本的一個(gè)組成部分,即清楚地認(rèn)識到成本內(nèi)涵正在擴(kuò)大這樣一個(gè)事實(shí),這樣才便于企業(yè)進(jìn)行成本管理,從而在激烈的競爭中取得競爭優(yōu)勢。
長期以來,傳統(tǒng)成本管理方法特別注重對制造成本的核算與控制,甚至將其視同為產(chǎn)品成本。卻忽視對產(chǎn)品管理過程的成本核算,將降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本作為成本管理的主要目標(biāo),忽視管理作業(yè)引起的成本管理?!俺杀尽备拍钍菑V義的、綜合的。首先,它不僅包括產(chǎn)品成本,而且還包含了質(zhì)量成本、戰(zhàn)略成本、責(zé)任成本、技術(shù)成本等。其次,成本是速度、可靠性能、質(zhì)量的綜合反映,質(zhì)量的提高、可靠性的增強(qiáng)、速度的增長是降低成本提高效益的保證。
綜上所述,凡是有目的的經(jīng)濟(jì)資源的犧牲都是成本。換言之,成本可以是有形或無形,主觀認(rèn)定或客觀認(rèn)定,貨幣性或非貨幣性,也可以包括社會(huì)成本如噪音和污染所引起的成本。
2.成本管理的目標(biāo)由“利潤最大化”向“用戶滿意”轉(zhuǎn)換
傳統(tǒng)成本管理的目標(biāo)是“利潤最大化”,是一種“生產(chǎn)型導(dǎo)向”的成本管理,通過最大限度的避免成本這種價(jià)值犧牲的發(fā)生以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。卻忽略了市場經(jīng)濟(jì)條件下最重要的一個(gè)因素-風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)會(huì)使企業(yè)追求短期效益,盲目的追求高風(fēng)險(xiǎn)高收益,結(jié)果使企業(yè)長期發(fā)展能力減弱,必然為競爭所淘汰。已無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)成本管理的需要。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨變,迫使企業(yè)成本管理的目標(biāo)作出適應(yīng)性的調(diào)整,成本管理的理念也發(fā)生了很大的變化。其視角由單純的生產(chǎn)經(jīng)營過程管理和重股東財(cái)富,擴(kuò)展到與顧客需求及利益直接相關(guān)的、包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)和和產(chǎn)品使用環(huán)節(jié)的產(chǎn)品生命周期管理,更加關(guān)注產(chǎn)品的顧客可察覺價(jià)值;同時(shí)要求企業(yè)更加注重內(nèi)部組織管理,盡可能的消除各種增加顧客價(jià)值的內(nèi)耗,以獲取市場競爭優(yōu)勢。因此,從本質(zhì)上說,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的成本管理應(yīng)該是“市場型導(dǎo)向”的成本管理,是一種以“用戶滿意”為目標(biāo)而進(jìn)行的價(jià)值控制和實(shí)體并重的管理。
總之,企業(yè)成本管理的目標(biāo)已突破單純價(jià)值管理的制約,突破孤立的生產(chǎn)階段,融入了生產(chǎn)經(jīng)營中實(shí)體運(yùn)作過程的種種要素,將生產(chǎn)前與生產(chǎn)后各階段和管理要素連系起來作動(dòng)態(tài)管理。
3.成本管理方法逐漸地趨向系統(tǒng)的成本管理模式
隨車電腦技術(shù)的進(jìn)步,生產(chǎn)方式的改變,產(chǎn)品生命周期的縮短,以及全球性競爭的加劇,大大改變了產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)與市場競爭模式,迫使許多企業(yè)必須徹底改變其慣用地經(jīng)營方式與管理策略。同時(shí),現(xiàn)代科學(xué)的飛速發(fā)展又是成本管理地范圍向著多學(xué)科相互結(jié)合、相互交叉滲透的方向發(fā)展。其不僅要求提升成本管理地目標(biāo),而且要求建立科學(xué)的系統(tǒng)成本管理模式,從而使單一的價(jià)值成本管理專項(xiàng)系統(tǒng)地成本管理模式。
所謂系統(tǒng)管理模式,是指適應(yīng)高新技術(shù)環(huán)境的需要,在適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)下,根據(jù)目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤設(shè)計(jì)最佳產(chǎn)品,按照全面質(zhì)量管理的要求,以理想地作業(yè)鏈進(jìn)行生產(chǎn),以作業(yè)成本法進(jìn)行核算生產(chǎn)成本,按產(chǎn)品生命周期法披露成本信息的一種成本管理模式。系統(tǒng)管理模式具有協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、加值控制與實(shí)體控制并重等特點(diǎn),具體表現(xiàn)如下:
(1)適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)。適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)(Just In Time, JIT),它是起源于日本豐田汽車公司的一種生產(chǎn)管理方式。傳統(tǒng)生產(chǎn)管理體制的目標(biāo)是在人力、物力、財(cái)力一定的情況下,盡可能使產(chǎn)出極大化. 然后就得盡力將所生產(chǎn)的產(chǎn)品推銷出去。如果產(chǎn)量大于銷量,那么就產(chǎn)生了存貨。適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的基本思想是“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品?!逼浜诵氖亲非笠环N無庫存生產(chǎn)系統(tǒng)或使庫存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng),以期達(dá)到排除浪費(fèi)、降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。它要求產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料、外購件等能及時(shí)地到貨并投入生產(chǎn);生產(chǎn)過程中的各種零部件能及時(shí)地加工完成,并組裝成成品及時(shí)地銷售出去供應(yīng)給客戶。所以,也有人稱為“及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)?!逼淠繕?biāo)是使所有的工作都能連續(xù)、不間斷地進(jìn)行,從而消除生產(chǎn)制造過程中的一切浪費(fèi),以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程零缺陷,經(jīng)營過程零存貨。讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員在為準(zhǔn)備外部報(bào)告而評價(jià)存貨價(jià)值方面花費(fèi)較少的時(shí)間,從而集中更多的精力于質(zhì)量和生產(chǎn)效率等問題,從而達(dá)到降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(2)全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)最早由美國的費(fèi)根堡于20世紀(jì)60年代初提出,是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)收益達(dá)到長期成功的途徑。全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)可概括為全方位、全過程、全員參與的“三全”管理,全方位是指質(zhì)量管理的對象不限于狹義的產(chǎn)品質(zhì)量,而是擴(kuò)大到工作質(zhì)量、一切質(zhì)量;全過程是指質(zhì)量管理不限于產(chǎn)品的制造過程,擴(kuò)展到質(zhì)量環(huán)的所有環(huán)節(jié);全員參與是指質(zhì)量管理人人有責(zé)。 全面質(zhì)量管理是以實(shí)施“零缺陷”作為出發(fā)點(diǎn)的。質(zhì)量成本的計(jì)量和報(bào)告都是現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要特征,這就要求在以往質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,根據(jù)全面質(zhì)量管理要求,實(shí)行質(zhì)量成本決策、最佳成本模型和質(zhì)量成本綜合控制等方法進(jìn)行系統(tǒng)管理,借以全面降低質(zhì)量成本,并提高產(chǎn)品的社會(huì)效益和用戶效益。
(3)作業(yè)成本計(jì)算法。作業(yè)成本法又叫作業(yè)成本計(jì)算法或作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算方法(activity-based costing,abc)法,是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。
作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費(fèi)用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等地對待,拓寬了成本的計(jì)算范圍,使計(jì)算出來的產(chǎn)品(服務(wù))成本更準(zhǔn)確真實(shí)。
作業(yè)是成本計(jì)算的核心和基本對象,產(chǎn)品成本或服務(wù)成本是全部作業(yè)的成本總和,是實(shí)際耗用企業(yè)資源成本的終結(jié)。作業(yè)成本法在精確成本信息,改善經(jīng)營過程,為資源決策、產(chǎn)品定價(jià)及組合決策提供完善的信息等方面,都受到了廣泛的贊譽(yù)。自20世紀(jì)90年代以來,世界上許多先進(jìn)的公司已經(jīng)實(shí)施作業(yè)成本法以改善原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
(4)利用ERP進(jìn)行成本控制。ERP即企業(yè)資源計(jì)劃,是對企業(yè)三種資源(物流、資金流、和信息流)進(jìn)行全面集成的管理信息系統(tǒng)。概括的說,ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制、與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)-ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺(tái),除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程外,ERP也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。ERP的主線是計(jì)劃,但ERP已將管理的重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)上,在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程中貫穿了財(cái)務(wù)成本控制的概念。企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系有利于增強(qiáng)員工的成本意識可以優(yōu)化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。
三、總結(jié)
總之,企業(yè)生存的動(dòng)力和最終的目的是為了盈利,即獲得利潤,必須保證企業(yè)生存公式:利潤=收入-成本的值>零,且在一定的合理范圍內(nèi)。另外,企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都在不斷地發(fā)生著變化,為了能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須加強(qiáng)成本管理,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程。
參考文獻(xiàn):
[1]師 萍:《現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理》,2004
設(shè)計(jì)實(shí)例
也許最簡單的方式來說明這個(gè)“設(shè)計(jì)思想轉(zhuǎn)變”是使用一個(gè)設(shè)計(jì)實(shí)例。目標(biāo)設(shè)計(jì)是一個(gè)電源/電路板管理子系統(tǒng),用于機(jī)架安裝的通信系統(tǒng)的控制卡中。電路板框圖如圖1頂部所示,還有一個(gè)電源管理模塊的擴(kuò)展視圖如底部所示。電路板上的主要元件是MCU、FPGA、ASIC、DDR存儲(chǔ)器、閃存、外設(shè)和電源/電路板管理子系統(tǒng)。電路板有compactPCIExpress(cPCI Express)背板,可以在電路板通電時(shí)插入或拔出(熱插拔功能)。背板提供了標(biāo)準(zhǔn)的cPCI Express電源,+12V、+5V和+3,3V,并且這些可以用來開發(fā)更多板上的電源電壓(例如,+2,5V和1,8V)。在這個(gè)設(shè)計(jì)中,12V電壓將使用的負(fù)載點(diǎn)(POL)DC-DC轉(zhuǎn)換器為電路板供電,+2,5V和+1,8V。
熱插拔和電源/電路板管理子系統(tǒng)有以下主要要求:
?電路板電源要求范圍為10-200W。
?當(dāng)在上電情況下插入系統(tǒng)時(shí),+12V、+5V和+3.3V電路板電壓需要以可控的方式上拉,這樣浪涌電流不會(huì)損壞電路板的電源MOSFET并且也不會(huì)影響其他電路板插入機(jī)架(熱插拔功能)。
?電路板必須產(chǎn)生一個(gè)背板故障預(yù)警。
?電路板電壓必須正確上電,因?yàn)橐恍┰枰娫窗刺囟樞蚧蛱囟ㄐ甭噬想姟?/p>
?必須生成特定電路板的電源管理信號用于FPGA初始化、器件和子系統(tǒng)復(fù)位。
?
系統(tǒng)控制器必須可以通過I2C來進(jìn)行背板電壓測量以及板上的電壓和電流的測量。
自下而上的設(shè)計(jì)方法:獨(dú)立的電源管理元件
在確定了關(guān)鍵的電源管理要求后,設(shè)計(jì)人員可能會(huì)開始將類似的電路元件放到電源管理子系統(tǒng)中。這也就是傳統(tǒng)的電源管理方法。使用各種器件,如熱插拔控制器、電源定序器/監(jiān)控器、DC-DC轉(zhuǎn)換器、MOSFET、雙極晶體管、放大器、Zener二極管和電容,設(shè)計(jì)人員可以開始開發(fā)設(shè)計(jì)的其他部分,同時(shí)增加一些新的元件來實(shí)現(xiàn)新的功能。不變的是,使用一個(gè)PLD來連接這些器件,并且實(shí)現(xiàn)cPCIExpress控制信號部分所需的其余簡單的數(shù)字功能。如圖1底部所示的即是這樣設(shè)計(jì)的結(jié)果,(注意,圖l是一個(gè)實(shí)際設(shè)計(jì)的簡化版,還未包括許多電阻、電容和zener二極管,用于時(shí)序、保持和其他功能)。這種電源管理方法會(huì)提高成本、降低系統(tǒng)質(zhì)量和可靠性,并增加了電路板重新布局的風(fēng)險(xiǎn)。
其他元器件增加了成本
采用自下而上的方法,還可能要用到其他元件。由于每個(gè)電源管理功能最初的設(shè)計(jì)是不考慮其他電源的,可能會(huì)使用不必要的重復(fù)的器件。此外,由于這些器件都獨(dú)立進(jìn)行設(shè)計(jì),它們有其各自的子元器件(電荷泵、參考電壓、低電壓監(jiān)測器、比較器、封裝、引腳等),從而使這些組件都產(chǎn)生不必要的重復(fù)。這增加了元件、測試和制造成本。由于使用了更多的元件和其之間的互連,還降低了可靠性。
提高了設(shè)計(jì)復(fù)雜性降低了質(zhì)量和可靠性
也許電源管理子系統(tǒng)可以做的最重要的事就是,提高電路板可靠性來改善電源故障監(jiān)測的準(zhǔn)確性和關(guān)機(jī)速度。如果故障能被準(zhǔn)確且迅速地響應(yīng)并且迅速采取更正措施,閃存訛誤或?qū)Π迳显钠渌愋偷膿p壞都將最小化。一個(gè)自下而上的設(shè)計(jì)方法將創(chuàng)建一個(gè)具有重疊實(shí)現(xiàn)的故障監(jiān)測和響應(yīng)功能的非統(tǒng)一的系統(tǒng)。由此產(chǎn)生的精度和響應(yīng)時(shí)間可能都會(huì)降低。例如,它可能無法提供預(yù)警,針對處理器意外的卡拔出,或者卡拔出時(shí)電源沒有及時(shí)做出反應(yīng),進(jìn)行有序的關(guān)斷;或者它可能無法調(diào)整各種時(shí)序元件來準(zhǔn)確地提供關(guān)鍵且相互依賴的去抖延時(shí)、重試時(shí)間和復(fù)位序列。
獨(dú)立的固定功能元件提高了電路板重新布局的風(fēng)險(xiǎn)
無論設(shè)計(jì)人員怎樣仔細(xì)考慮所有影響到系統(tǒng)的變量,總還是會(huì)在電路板制成后有更改的風(fēng)險(xiǎn)。頻繁的更改主要是由于可用性問題、規(guī)格的變化、市場要求甚至是設(shè)計(jì)缺陷,并且這些可能導(dǎo)致重大的重新設(shè)計(jì)。即使是很小的改、變,如對電源開/關(guān)時(shí)序、斜率或電壓觸發(fā)電平,都需要修改外部時(shí)序元件或增加元件到電路板上。因此,使用獨(dú)立的固定功能元件的電源管理設(shè)計(jì)很可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)需求的更改而需要重新進(jìn)行電路板布局。自上而下的設(shè)計(jì)方法:采用可編程電源管理器件
與前面所介紹的自下而上的方法相反的是自上而下的設(shè)計(jì)方法,開始仔細(xì)審視和理解系統(tǒng)其余部分的主要電源需求。設(shè)計(jì)人員不再使用單個(gè)電源管理元件,而是選擇集成的可編程電源管理器件,包括了滿足這些主要需求的所有功能。這樣,可以更加簡便地進(jìn)行高效的開發(fā)。
一個(gè)可編程的電源管理器件
集成的、可編程電源管理器件的主要功能如圖2所示。電源管理器件包含了許多用于自下而上的設(shè)計(jì)中的元件,但它們都集成在單個(gè)器件中并進(jìn)行了功能管理,以簡化設(shè)計(jì)過程。我們將利用這些功能模塊中的兩個(gè),來更好地說明這種設(shè)計(jì)方法,從組件化思考和自下而上的設(shè)計(jì)方法,變?yōu)楣δ芑伎己妥陨隙碌脑O(shè)計(jì)。
雙閾值電源監(jiān)視器
此塊有兩個(gè)輸出:一個(gè)閾值(高于RefA)和窗口(在RefA和RefB之間)。由于其高度集成,這個(gè)模塊可以替代許多現(xiàn)成的監(jiān)控器和復(fù)位發(fā)生器,降低了成本。這些用于電源故障監(jiān)測的片上比較器,精確度為0.7%,并能夠在16us內(nèi)產(chǎn)生故障信號。與使用多個(gè)器件來實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)相比,高精度、快速的故障檢測顯著地提高了系統(tǒng)的可靠性。
高電壓MOSFET驅(qū)動(dòng)器
高電壓MOSFET驅(qū)動(dòng)器輸出特定斜率或電壓的拉電流,或灌電流輸出到地。在Power Manager II器件中,所有這些MOSFET的特性都是可編程的,允許設(shè)計(jì)人員很容易地修改時(shí)序、電壓或電流。MOSFET驅(qū)動(dòng)器特性的編程功能,有利于快速響應(yīng)不斷變化的需求,避免了電路板重新布局。例如,如果MOSFET柵極電壓的斜率需要調(diào)整,因?yàn)橐粋€(gè)電壓要比另一電壓以更快速度關(guān)斷,這就可以通過編程新的速率很方便地實(shí)現(xiàn)。這些高電壓MOSFET驅(qū)動(dòng)器也是多功能的,并且可以控制其他功能,如熱插拔、電源ORing或電源饋送到外部卡。這種靈活性減少了額外元件的需求,并降低了成本。
這兩個(gè)主要功能還可以一起工作,來簡化設(shè)計(jì)部件。例如,監(jiān)視器模塊可用于檢測熱插拔事件中的過電流,然后MOSFET驅(qū)動(dòng)器可用于控制MOSFET的柵極,保持在安全工作區(qū)域內(nèi)(s0A)工作。在使用多個(gè)獨(dú)立器件時(shí),可能無法降低成本,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)這些功能的信號可能無法從外部引腳獲得,或者還需要額外的“接口邏輯”。
實(shí)現(xiàn)示例
CPCIExpress電源管理子系統(tǒng),采用自上而下的方法設(shè)計(jì),如圖3所示。萊迪思Power Manager II器件是設(shè)計(jì)的核心,為電路板上的電源集成了熱插拔控制(通過充電泵電路將MOSFETQ5用作3.3V,Q4用作+5V,Ql用作+12V);監(jiān)測電壓和電流故障;板上電壓定序(通過+1.8V和+2.5V POL穩(wěn)壓器)因此FPGA、存儲(chǔ)器和MCU正確初始化,故障或熱插拔時(shí)關(guān)閉MOSFET;并產(chǎn)生復(fù)位。
設(shè)備管理是企業(yè)諸項(xiàng)管理工作中重要的一環(huán)。長期以來,設(shè)備的管理工作都是以實(shí)物管理為主,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式已經(jīng)不適應(yīng)生產(chǎn)的發(fā)展。本文通過對設(shè)備資產(chǎn)管理的探討、分析,探索設(shè)備管理的一種模式,旨在提高生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備管理水平。
關(guān) 鍵 詞:設(shè)備資產(chǎn)管理制度約束
中圖分類號: C33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
自從人類使用機(jī)械以來,就伴隨有設(shè)備的管理工作,由于當(dāng)時(shí)的設(shè)備簡單,管理工作單純,設(shè)備管理僅憑操作者個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)行事;隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備現(xiàn)代化水平的提高,設(shè)備在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中的作用與影響日益擴(kuò)大,設(shè)備管理也得到了相應(yīng)的重視和發(fā)展,以致逐步形成一門獨(dú)立的學(xué)科設(shè)備管理?,F(xiàn)觀其發(fā)展大致可以分為四個(gè)階段:
1.事后維修階段
在工業(yè)化大生產(chǎn)剛開始時(shí),由于設(shè)備簡單、修理方便、耗時(shí)少,一般都是在設(shè)備使用到出現(xiàn)故障時(shí)才進(jìn)行修理,這就是事后維修制度;后來隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,結(jié)構(gòu)復(fù)雜的設(shè)備大量投入使用,設(shè)備修理難度不斷增大,技術(shù)要求也越來越高,專業(yè)性越來越強(qiáng),于是為了便于管理和提高工效,企業(yè)便從操作人員中分離一部分人員專門從事設(shè)備修理工作,建立相應(yīng)的設(shè)備維修機(jī)構(gòu),并制定適應(yīng)當(dāng)時(shí)生產(chǎn)需要的最基本管理制度。
2.設(shè)備預(yù)防維修管理階段
任何一臺(tái)主要設(shè)備或一個(gè)主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)影響生產(chǎn),造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。對影響設(shè)備正常運(yùn)行的故障,采取“預(yù)防為主”、“防患于未然”的措施,以降低停工損失費(fèi)用和維修費(fèi)用;主要做法是定期檢查設(shè)備,對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維修,在故障尚處于萌芽狀態(tài)時(shí)加以控制或采取預(yù)防措施,以避免突發(fā)事故;除了對設(shè)備進(jìn)行定期檢查和計(jì)劃修理外,還要對設(shè)備進(jìn)行日常的維修;預(yù)防維修比事后修理有明顯的優(yōu)越性;預(yù)先制定設(shè)備的檢修計(jì)劃,采取預(yù)防為主的維修措施,可減少設(shè)備惡性事故的發(fā)生和停工損失,延長設(shè)備的使用壽命,提高設(shè)備的完好率,有利于保證產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量。經(jīng)過多年實(shí)踐,在“以我為主,博采眾長”精神的指導(dǎo)下,對引進(jìn)設(shè)備的計(jì)劃預(yù)修制度進(jìn)行了研究和改進(jìn),摸索出具有我國特色的計(jì)劃預(yù)修制度,其主要特點(diǎn)是:
2.1采用項(xiàng)目修理
通常設(shè)備有保養(yǎng)、小修、中修和大修幾個(gè)環(huán)節(jié),但我國不少企業(yè)采用項(xiàng)目修理代替設(shè)備中修,或者采用幾次項(xiàng)目修理代替設(shè)備大修,使修理作業(yè)量更均衡,節(jié)省了修理工時(shí)。
2.2計(jì)劃預(yù)修與事后修理相結(jié)合
對生產(chǎn)中所處地位比較重要的設(shè)備實(shí)行計(jì)劃預(yù)修,而對一般設(shè)備實(shí)行事后修理或按設(shè)備使用狀況進(jìn)行修理,使計(jì)劃預(yù)修與事后修理相結(jié)合。
2.3合理確定修理周期
設(shè)備的檢修周期不是根據(jù)磨損情況,而是根據(jù)主要設(shè)備的具體情況來定。如按設(shè)備的設(shè)計(jì)水平、制造和安裝質(zhì)量、役齡和使用條件、使用強(qiáng)度等情況確定其修理周期,使修理周期和結(jié)構(gòu)更符合實(shí)際情況及更加合理。
2.4修理與改造相結(jié)合
我國多數(shù)企業(yè)往往結(jié)合設(shè)備修理對原設(shè)備進(jìn)行局部改進(jìn)或改裝,使大修與設(shè)備改造結(jié)合起來延長設(shè)備的使用壽命。
2.5設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)與檢修結(jié)合
企業(yè)在計(jì)劃預(yù)修的基礎(chǔ)上吸收三級保養(yǎng),創(chuàng)立了一種新的設(shè)備維修管理制度計(jì)劃保修制。其根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和使用情況的不同,定時(shí)或定運(yùn)行里程對設(shè)備施行規(guī)格不同的保養(yǎng),并以此為基礎(chǔ)制定設(shè)備的維修周期,這種制度突出了維護(hù)保養(yǎng)在設(shè)備管理與維修工作中的地位,充分調(diào)動(dòng)操作人員管好設(shè)備的積極性,使設(shè)備管理工作建立在廣泛的基礎(chǔ)之上。
3.設(shè)備系統(tǒng)管理階段
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及系統(tǒng)理論的普遍應(yīng)用,對關(guān)鍵設(shè)備采取重點(diǎn)維護(hù)政策,以提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益,主要內(nèi)容有:
3.1修理費(fèi)用高的偶發(fā)性故障且零部件更換困難的,運(yùn)用狀態(tài)監(jiān)測方法,根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)維修。
3.2修理費(fèi)用低的壽命型故障,且零部件易于更換的,采用定期更換策略。
3.3修理費(fèi)用十分昂貴的零部件,應(yīng)考慮無維修設(shè)計(jì),消除故障根源,避免發(fā)生故障。
4.設(shè)備綜合管理階段
設(shè)備綜合管理思想的兩個(gè)典型代表是“設(shè)備綜合工程學(xué)”和“全員生產(chǎn)維修制”。 “設(shè)備綜合工程學(xué)”是以設(shè)備壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)為管理目標(biāo),對設(shè)備進(jìn)行綜合管理圍繞四方面展開:
4.1企業(yè)管好、用好、修好、經(jīng)營好機(jī)器設(shè)備
對同等技術(shù)的設(shè)備進(jìn)行價(jià)格、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修費(fèi)用、折舊、經(jīng)濟(jì)壽命等方面的計(jì)算和比較,把好經(jīng)濟(jì)效益關(guān),建立和健全合理的管理體制。
4.2設(shè)備的可靠性與維修性
無論是新設(shè)備還是老設(shè)備,都必須重視設(shè)備的可靠性和維修性問題,提高可靠性和維修性,減少故障和維修作業(yè)時(shí)間,達(dá)到提高設(shè)備有效利用率。
4.3設(shè)備的一生為研究和管理對象
及運(yùn)用系統(tǒng)工程觀點(diǎn),把設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)制造、安裝調(diào)試、使用維修、改造、折舊報(bào)廢的全過程作為設(shè)備一生的研究和管理對象。
4.4設(shè)備工作循環(huán)過程的信息反饋
設(shè)備使用部門要把有關(guān)設(shè)備的運(yùn)行記錄和長期經(jīng)驗(yàn)積累所發(fā)現(xiàn)的缺陷提供給維修部門和設(shè)備制造廠家,以便他們綜合掌握設(shè)備的技術(shù)狀況,進(jìn)行必要的改造或在新設(shè)備設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。 “全系統(tǒng)”是指對設(shè)備壽命周期實(shí)行全過程管理,從設(shè)計(jì)階段起就要對設(shè)備的維修方法和手段予以認(rèn)真考慮,既抓設(shè)備前期階段的先天不足又抓使用維修和改造階段的故障分析,達(dá)到排除故障的目的。“全員參加”,是指上至企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)下到每位操作人員都參加生產(chǎn)維修活動(dòng)。在設(shè)備綜合管理階段,設(shè)備維修的方針是:建立以操作工點(diǎn)檢為基礎(chǔ)的設(shè)備維修制;實(shí)行重點(diǎn)設(shè)備專門管理,避免過剩維修;定期檢測設(shè)備的精度指標(biāo);注意維修記錄和資料的統(tǒng)計(jì)及分析。綜合管理是設(shè)備管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。實(shí)行設(shè)備目標(biāo)管理,重視設(shè)備可靠性、維修性研究,加強(qiáng)設(shè)備投產(chǎn)前的前期管理和使用中的信息反饋,提高設(shè)備管理的綜合經(jīng)濟(jì)效益。
5.企業(yè)設(shè)備管理方案探討
隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及工業(yè)化和信息化的發(fā)展,機(jī)械制造、自動(dòng)控制、可靠性工程及管理科學(xué)出現(xiàn)了新的突破,現(xiàn)代設(shè)備的科學(xué)管理呈現(xiàn)了新的趨勢,不再是狹義上的設(shè)備技術(shù)的管理,而是更廣義的生產(chǎn)力的管理,把握這一新趨勢,對于促進(jìn)企業(yè)設(shè)備管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
5.1設(shè)備管理已形成新格局
企業(yè)設(shè)備管理已形成新格局,企業(yè)自主管理和政府依法監(jiān)督是我國市場經(jīng)濟(jì)新形勢下設(shè)備管理新格局。企業(yè)對設(shè)備工作已主動(dòng)管理起來,管、用、養(yǎng)、修全面負(fù)責(zé)。對于設(shè)備管理強(qiáng)調(diào):“主管生產(chǎn),先抓設(shè)備。設(shè)備維護(hù)良好,生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量就有保證,產(chǎn)值、成本、利潤就能完成。不抓設(shè)備,不保養(yǎng)、不維修,不改造,設(shè)備陳舊落后,經(jīng)常停機(jī)影響生產(chǎn),安全也沒保證。因此,要積極努力地抓設(shè)備基礎(chǔ)管理、現(xiàn)場管理、維修保養(yǎng)、定期檢修、技術(shù)改造,使設(shè)備確保生產(chǎn)。
5.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視設(shè)備管理、改造和更新工作
企業(yè)自主管理后,凡是生產(chǎn)和效益好的企業(yè)都十分重視設(shè)備管理。但很多企業(yè)已不在內(nèi)部配備維修管理人員和維修隊(duì)伍,依靠社會(huì)力量來維修設(shè)備。凡是生產(chǎn)好、效益好的企業(yè)都十分重視設(shè)備管理;相反生產(chǎn)不飽滿,產(chǎn)品沒市場或占市場份額小或近乎破產(chǎn)的企業(yè)一般設(shè)備管理也差;生產(chǎn)要上去,設(shè)備必須完好,因此不斷進(jìn)引高新技術(shù),縮短停機(jī)時(shí)間,減少生產(chǎn)損失,對關(guān)鍵設(shè)備實(shí)行監(jiān)控;很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已認(rèn)識到企業(yè)資本的50%以上是設(shè)備資產(chǎn),設(shè)備不能發(fā)揮應(yīng)有效能,等于資本積壓,同時(shí)認(rèn)識到設(shè)備在某種程度上決定著現(xiàn)代生產(chǎn),關(guān)系到產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、消耗、成本等,關(guān)系到企業(yè)效益和職工切身利益。企業(yè)重視設(shè)備管理,對設(shè)備管理和技術(shù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,并經(jīng)常進(jìn)行崗位培訓(xùn),提倡綜合管理和主動(dòng)維護(hù),使設(shè)備管理不斷創(chuàng)新,這是企業(yè)自主管理設(shè)備取得的成果。設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn)可以歸納為:設(shè)備管理和維修工作目標(biāo)明確,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,提高全員素質(zhì),充分發(fā)揮設(shè)備效益,利用率追求100%,故障率要求零。推行點(diǎn)檢制度,推廣全員維修和預(yù)防維修,利用診斷技術(shù)預(yù)防停機(jī)故障。企業(yè)自修、檢修與社會(huì)化修理相結(jié)合,采用最經(jīng)濟(jì)的維修體制和方法。進(jìn)行設(shè)備現(xiàn)代化管理,數(shù)據(jù)采集要正確,存檔要及時(shí)并利用管理軟件定期分析預(yù)報(bào)。備件維修資金嚴(yán)格考核,不準(zhǔn)浪費(fèi),經(jīng)常開展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,考核制度化,提倡設(shè)備綜合管理,堅(jiān)持依靠技術(shù)進(jìn)步,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和預(yù)防為主的方針,在設(shè)備全管理過程中堅(jiān)持設(shè)計(jì)、制造與使用相結(jié)合,維護(hù)與計(jì)劃檢修相結(jié)合;技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則,不斷改善和提高企業(yè)技術(shù)裝備素質(zhì),充分發(fā)揮設(shè)備效能,以達(dá)到良好投資效益,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益服務(wù)。
5.3造就高素質(zhì)的設(shè)備管理與維修人才
隨著裝備水平和管理水平的提高,企業(yè)設(shè)備管理與維修工作要涉及許多新技術(shù),例如:計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)、數(shù)控?cái)?shù)顯技術(shù)、電液自動(dòng)化技術(shù)、監(jiān)測和診斷技術(shù)、和液壓新技術(shù);應(yīng)用粘接、噴涂、冷焊等表 面工程技術(shù)和復(fù)合表面工程技術(shù);應(yīng)用信息和網(wǎng)絡(luò)、遙控和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);應(yīng)用虛擬技術(shù)和納米技術(shù)等。所以對管、用、養(yǎng)、修設(shè)備的人才必須加緊培養(yǎng)。很多企業(yè)引進(jìn)高新技術(shù)設(shè)備時(shí),重視培養(yǎng)維修技術(shù)人員,派人出國進(jìn)修、監(jiān)造、學(xué)習(xí)。目前我國已涌現(xiàn)出一批既有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和能力,又有一定理論水平的高素質(zhì)的設(shè)備管理、使用、維修人才,代表著現(xiàn)代設(shè)備管理工作的希望和未來。很多現(xiàn)代企業(yè),已認(rèn)識到并開始實(shí)踐“培訓(xùn)教育先行”,重視職工培訓(xùn)投人,使設(shè)備工程技術(shù)人員除勤奮工作外,還要勤奮學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.設(shè)備管理的發(fā)展趨勢
設(shè)備管理模式國際化、經(jīng)濟(jì)全球化,使大量先進(jìn)設(shè)備和管理方法不斷引進(jìn),我國設(shè)備管理模式和方法將逐步與國際接軌,設(shè)備管理的科技化逐步向自動(dòng)化、高效率、低耗能、少污染和高可靠性運(yùn)行方面發(fā)展。所以設(shè)備管理和維修工作也將高科技化,管用養(yǎng)修設(shè)備人員要掌握高新技術(shù),才能使用好,維修好,管理好現(xiàn)代化設(shè)備。設(shè)備管理的市場經(jīng)濟(jì)化:設(shè)備管理的模式和方法,將根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)、企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整而變化。設(shè)備管理的目標(biāo)將根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)要求,不僅為生產(chǎn)服務(wù),更主要的是為提高企業(yè)效益服務(wù)。設(shè)備管理與維修,要為提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低能耗、控制污染、減少成本和占領(lǐng)市場服務(wù)。設(shè)備管理的維修專業(yè)化、社會(huì)化:國有企業(yè)中將改變“大而全”、“小而全”,維修部門逐步走向社會(huì),在市場經(jīng)濟(jì)中求生存和發(fā)展。為了社會(huì)整體效益,維修專業(yè)化和社會(huì)化將是發(fā)展趨勢。設(shè)備管理與維修人才高素質(zhì)化適應(yīng)高科技設(shè)備管理要求必須提高設(shè)備管理和維修工程技術(shù)人員素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)也要培養(yǎng)高素質(zhì)人才,通過進(jìn)修、培訓(xùn)深造、企業(yè)內(nèi)部實(shí)踐和學(xué)習(xí)進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷學(xué)習(xí)高新技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理人才現(xiàn)代化。設(shè)備管理的新趨勢是和當(dāng)前社會(huì)生產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)點(diǎn)相適應(yīng),這些新趨勢帶來了設(shè)備管理綜合水平的提升,只有好好把握這些趨勢,才能真正適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)的要求,切實(shí)為生產(chǎn)保駕護(hù)航,為企業(yè)運(yùn)營提供有力的保障,促進(jìn)企業(yè)整體水平的不斷提升。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);管理;發(fā)展
一、財(cái)務(wù)管理的時(shí)代背景
1、經(jīng)濟(jì)全球化浪潮。
21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化將呈現(xiàn)出新特征:一是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將帶動(dòng)電信、銀行、保險(xiǎn)和運(yùn)輸?shù)热蚍?wù)業(yè)市場繼續(xù)擴(kuò)張,已經(jīng)形成的時(shí)間上相互連續(xù)、價(jià)格上聯(lián)動(dòng)的國際金融交易網(wǎng)絡(luò),隨著交易手段和方式的不斷創(chuàng)新,交易量迅猛增長。二是跨國公司已突破反壟斷法約束,全球購并將涉及更多領(lǐng)域,規(guī)模不斷擴(kuò)大,跨國公司規(guī)模和市場份額的不斷擴(kuò)大又將使生產(chǎn)、營銷、消費(fèi)日益具有全球性。三是WTO等多邊組織、國際政策協(xié)調(diào)集團(tuán)、非政府組織的國際網(wǎng)絡(luò)和區(qū)域性經(jīng)濟(jì)組織,通過全球范圍或區(qū)城內(nèi)貿(mào)易和投資自由化安排,將在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中發(fā)揮越來越重要的作用。
2、知識經(jīng)濟(jì)的興起。
主要體現(xiàn)在:一是知識對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的高度滲透,全面提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)不斷升級;二是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展。那么,對于知識資本如何進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和管理又成為一個(gè)重要課題。
3、電子商務(wù)蓬勃發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的最顯著特點(diǎn)是實(shí)時(shí)報(bào)告,企業(yè)可以進(jìn)行在線管理。
4、企業(yè)重構(gòu)。
由于信息技術(shù)和通信技術(shù)高度發(fā)達(dá),企業(yè)之間的合作關(guān)系已突破傳統(tǒng)的長期固定的合作關(guān)系,如合資企業(yè)、跨國公司等等。而通過網(wǎng)絡(luò),應(yīng)用信息技術(shù)和通信技術(shù)進(jìn)行分散的互利的合作,一旦合作的目的達(dá)到,這種合作關(guān)系便宣告解除。因此,這是一種暫時(shí)的、空間跨度很大的合作形式。
二、財(cái)務(wù)管理應(yīng)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展之路
1、我國財(cái)務(wù)管理體制的革新
我國財(cái)務(wù)管理的體制從建國初期到如今,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展不同階段的不同經(jīng)濟(jì)體制下分別形成其不同的階段性的發(fā)展方向,因此在當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,我國財(cái)務(wù)管理也將向新的方向繼續(xù)發(fā)展,體制的革新將是必然的趨勢。首先,由于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)已經(jīng)由以自然資源為主導(dǎo)的第一產(chǎn)業(yè)、以物質(zhì)資產(chǎn)為主導(dǎo)第二產(chǎn)業(yè)逐步過渡為以信息和人力資源為主導(dǎo)的第三產(chǎn)業(yè)。隨之而來,我國財(cái)務(wù)管理的對象必然要有所改變,即由對有形的勞動(dòng)力、物質(zhì)經(jīng)濟(jì)資本等的管理過渡為對科技信息、知識數(shù)據(jù)的管理,而在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段中,知識與信息就代表著巨大的價(jià)值,同樣的人力資源亦是如此。其次,在新的經(jīng)濟(jì)時(shí)期里,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與其收益始終是正比相伴的,因此,為使之更適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢,我國財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,建立財(cái)務(wù)管理中心體系,集中整合企業(yè)的會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)信息,并全面、深入、客觀的分析,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理。
2、我國財(cái)務(wù)管理技術(shù)的創(chuàng)新
分析新興科技在對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響可以發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一方面以其高效可靠的數(shù)字技術(shù)、豐富的軟件優(yōu)化了企業(yè)對資料、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)分析與管理;另一方面,網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)共享所帶來的大量信息直接對企業(yè)進(jìn)行資源配置優(yōu)化起到參考或引導(dǎo)的作用,在信息大爆炸的時(shí)代,率先掌握有用信息企業(yè)才能占得先機(jī)。
3、我國財(cái)務(wù)管理觀念的更新
在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期,信息通訊技術(shù)和國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等改變了財(cái)務(wù)管理的環(huán)境,信息數(shù)據(jù)和人力資源的整合與高效利用成為當(dāng)前我國財(cái)務(wù)管理需要重視的方面,由此可見,新時(shí)期我國的財(cái)務(wù)管理觀念必須在以人為本為理念的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)對科學(xué)信息技術(shù)的運(yùn)用的觀念、對無形資產(chǎn)評估管理的意識、對知識科技價(jià)值的正確認(rèn)識;同時(shí)還要提高其企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識,綜合利用科技手段和科學(xué)的管理理論,樹立科學(xué)理財(cái)?shù)挠^念。
三、財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢分析
1、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)相分離的趨勢
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)確立以后,特別是社會(huì)主義現(xiàn)代金融市場建立以后,企業(yè)籌資的財(cái)務(wù)決策問題將是財(cái)務(wù)管理的重大課題。企業(yè)面臨瞬息萬變的金融市場,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)將轉(zhuǎn)向如何進(jìn)行科學(xué)的籌資、投資決策,如何合理利用財(cái)務(wù)杠桿原理降低資本成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,以及如何正確估量和盡量減少投資風(fēng)險(xiǎn)等方面。理財(cái)與會(huì)計(jì)的分歧日益凸現(xiàn)。至此,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的分離也就在所難免。一般現(xiàn)代大中型公司中,均設(shè)有財(cái)務(wù)部,下設(shè)若干管理中心,如以成本控制為主的成本管理中心,以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,反映經(jīng)營狀況的會(huì)計(jì)核算中心,以投資決策為主的投資決策中心等,各管理中心在機(jī)構(gòu)設(shè)置上相互獨(dú)立,人員配置上均有專職的工作人員。因此,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的分離,將是財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢的一個(gè)重要內(nèi)容。
2、加強(qiáng)事前預(yù)測,編制各項(xiàng)預(yù)算,搞好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理將成本分為可控成本和不可控成本,這就要求財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用行為科學(xué)原理,實(shí)施事前成本控制,將企業(yè)整體目標(biāo)分解到所屬各生產(chǎn)經(jīng)營部門,編制責(zé)任預(yù)算,建立責(zé)任成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),激發(fā)有效的成本節(jié)約行為,協(xié)同完成預(yù)定的成本目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)也要重視科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與開發(fā),充分挖掘企業(yè)在生產(chǎn)組織、工藝流程,技術(shù)管理等方面的巨大潛力,采取有效措施,降低工資成本,優(yōu)化原材料消耗定額,降低各項(xiàng)費(fèi)用開支,提高資產(chǎn)利用率,加速資金調(diào)整,合理定產(chǎn),減少單位產(chǎn)品的固定成本,從而增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的競爭能力。
3、經(jīng)營與理財(cái)并重,融資、投資和股利政策的選擇
市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,最重要的特征就在于由市場來配置資源,由市場來調(diào)節(jié)生產(chǎn)要素的組合,變無償使用資金為有償使用,企業(yè)在新形勢下的投資行為將發(fā)生重大變動(dòng):
一是企業(yè)注重資本成本的約束。企業(yè)的投資必須使產(chǎn)生的收益超過成本,內(nèi)部投資報(bào)酬率不僅要高于無風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率,而且也要使投資風(fēng)險(xiǎn)得到合理的補(bǔ)償。
二是企業(yè)更加注重資本預(yù)算。企業(yè)在選擇長期投資項(xiàng)目時(shí),必須制定嚴(yán)密的資本預(yù)算,對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行反復(fù)論證,并考慮到如通貸膨脹等因素帶來的影響等,在投資決策時(shí)要慎重選擇方案。
三是投資方式多樣化,這是企業(yè)投資行為的一個(gè)重要趨勢。從投資的金融工具看,有債券投資,股票投資,基金投資等;從投資范圍看,企業(yè)可進(jìn)行輕工業(yè)投資,重工業(yè)投資,金融、飲食、房地產(chǎn)、咨詢業(yè)、娛樂業(yè)等各種范圍的投資;從投資的地域范圍看,企業(yè)不僅可進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部投資,企業(yè)外部投資,還可進(jìn)行國內(nèi)投資和國際投資等??傊顿Y環(huán)境的多樣化,將對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的投資決策提出新的要求。
4、做好財(cái)務(wù)分析,合理調(diào)劑資源
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析旨在通過分析企業(yè)的償債能力,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)狀況以及盈利能力,以了解負(fù)債結(jié)構(gòu)及相應(yīng)的作為物資保障的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性和有效性,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)或營運(yùn)能力結(jié)構(gòu)的合理性和有效性,以及盈利結(jié)構(gòu)的合理性和趨勢性。掌握企業(yè)經(jīng)營和理財(cái)中的結(jié)構(gòu)性缺陷,預(yù)測這種結(jié)構(gòu)的可能變動(dòng)趨勢,并據(jù)以審慎配置企業(yè)的資源,形成合理的經(jīng)濟(jì)資源結(jié)構(gòu),使其得到充分合理的利用。財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)在于資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析。
5、財(cái)務(wù)、管理的國際化趨勢
從投資角度看,跨國投資不僅能增強(qiáng)出口產(chǎn)品的競爭能力,能更好地了解和追蹤被投資國市場的需要,降低運(yùn)輸成本,擴(kuò)大市場占有率,而且能繞開貿(mào)易壁壘,減少關(guān)稅和非關(guān)稅方面的限制。同時(shí),跨國投資還能保證國外某種資源的供應(yīng),以彌補(bǔ)本國資源的不足。從前幾年首鋼購買秘魯鋼鐵公司開始,我國在國外的投資已有相當(dāng)?shù)陌l(fā)展,并且積累了許多有益的經(jīng)驗(yàn)。我國企業(yè)當(dāng)前跨國投資的現(xiàn)實(shí)性則是根源于現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多層性和發(fā)展方式的多樣性。因此,發(fā)展企業(yè)的跨國投資既有其必要性又有其現(xiàn)實(shí)可行性,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)從國際范圍出發(fā),考慮跨國投資的可行性。
參考文獻(xiàn):
[1]荊新.財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2005.
一、集中化資金管理是企業(yè)科學(xué)管理的重要內(nèi)容
企業(yè)科學(xué)管理是指企業(yè)運(yùn)用具體的科學(xué)技術(shù)方法和手段來解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,以達(dá)到提高管理效率的目的,其基本特點(diǎn)是以效率為目的、以科學(xué)技術(shù)為手段的一種任務(wù)型的剛性的管理方法?!疤├罩啤本褪瞧髽I(yè)科學(xué)管理制度的典型代表,它在20世紀(jì)初短缺經(jīng)濟(jì)條件下,極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展并對企業(yè)管理研究做出了巨大貢獻(xiàn)。盡管自20世紀(jì)80年代以來,企業(yè)的創(chuàng)新能力對企業(yè)具有決定性的作用,財(cái)富的創(chuàng)造已主要取決于智力勞動(dòng),但“泰勒制”不會(huì)因?yàn)槠淙鄙偃诵?、具有剛性的一面而否定它對提高效率的作用,而且企業(yè)科學(xué)管理作為一種先進(jìn)的管理技術(shù),是提高企業(yè)效率的基本途徑,還具有不受管理哲學(xué)或管理模式的影響的優(yōu)點(diǎn)。因而,企業(yè)科學(xué)管理仍將是21世紀(jì)企業(yè)管理研究的一個(gè)主要方向。在科學(xué)管理不斷發(fā)展的新形勢下,企業(yè)科學(xué)管理已經(jīng)融進(jìn)或?qū)⒁谶M(jìn)新的元素,比如集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等,特別是集中化將會(huì)在未來企業(yè)科學(xué)管理中發(fā)揮越來越重要的作用。
科學(xué)管理下的集中化是與網(wǎng)絡(luò)化緊密相連的。它運(yùn)用信息技術(shù)和其它科技手段使企業(yè)各子系統(tǒng)融于一體,以提高企業(yè)運(yùn)行的有序性,它包括企業(yè)信息的集中、業(yè)務(wù)流程的集中、企業(yè)與客戶及供應(yīng)商關(guān)系的集中、經(jīng)營運(yùn)行與管理監(jiān)控的集中等等。而且科學(xué)管理下的集中化不是簡單意義上、形式上的集中,它一般要求數(shù)據(jù)、流程、業(yè)務(wù)等通過通訊技術(shù)和軟件系統(tǒng)來完成集中管理,使離散的資源、工作環(huán)節(jié)管理有序,并形成支持多個(gè)系統(tǒng)的協(xié)作,使應(yīng)用系統(tǒng)成為一個(gè)有機(jī)的整體,達(dá)到提高企業(yè)效率的目的。因此目前已有的ERP、CRM以及集中資金管理等企業(yè)內(nèi)各職能部門的集中管理系統(tǒng)都在蓬勃發(fā)展。我們相信,現(xiàn)代企業(yè)通過包含集中化的科學(xué)管理,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)一定會(huì)超越時(shí)空,逐步實(shí)現(xiàn)“24小時(shí)×365天”:工作,為企業(yè)提高效率、控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮重要的作用。
二、集中化資金管理是企業(yè)發(fā)展壯大的需要
企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,需要拓展業(yè)務(wù)、防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、改善管理、樹立品牌、資源整合等若干類工作要做,一些工作可能在企業(yè)壯大過程中還是不可或缺的。但資金管理會(huì)像血液一樣滲透到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),因而企業(yè)的發(fā)展壯大需要資金管理的完善與發(fā)展,即是說如果不對資金管理進(jìn)行探索,推出與其業(yè)務(wù)相匹配的、高效的集中化資金管理,則可能影響企業(yè)的整體發(fā)展。
1.企業(yè)整合資源、發(fā)展壯大需要集中資金管理
企業(yè)價(jià)值鏈理論認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造價(jià)值的不同單位產(chǎn)生的互相關(guān)聯(lián)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的集合,就是企業(yè)價(jià)值鏈。因而企業(yè)價(jià)值鏈條中任何一項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)都將直接影響到其它環(huán)節(jié)甚至整個(gè)價(jià)值鏈的成本和效益。若要最大限度地發(fā)揮企業(yè)各項(xiàng)資源的協(xié)同效應(yīng),盡可能讓企業(yè)價(jià)值鏈產(chǎn)生最大價(jià)值,就必須進(jìn)行企業(yè)資源整合,通過各子系統(tǒng)的集中管理,進(jìn)而讓企業(yè)進(jìn)行整體資源整合,即我們常說的ERP系統(tǒng)(Enterprise Resources’Plan-nmg企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))。我們知道,企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理是企業(yè)價(jià)值鏈上極為重要的環(huán)節(jié),一定程度上說,集中化資金管理的成敗將會(huì)直接影響企業(yè)ERP系統(tǒng)的成敗。如果不進(jìn)行集中化資金管理,將可能無法對企業(yè)眾多銀行賬戶資金進(jìn)行實(shí)質(zhì)性控制,也將會(huì)出現(xiàn)資金調(diào)度不暢通,資金使用效率不高等問題,當(dāng)然也就談不―上進(jìn)行有效的整體資源整合了。
麥肯錫一位資深董事說,跨國公司與中國企業(yè)相比最大的進(jìn)步之一就是實(shí)現(xiàn)子集中管理,特別是財(cái)務(wù)的集中管理。國外成功企業(yè)都很重視通過IT技術(shù)把經(jīng)營中復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集中起來,提高企業(yè)內(nèi)部一體化運(yùn)作程度,提升集團(tuán)整體核心競爭力。中國企業(yè)發(fā)展壯大過程中,通過集中資金管理對其生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行集中掌控,讓企業(yè)各級決策層隨時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握集團(tuán)資金流量、流向、頭寸等,通過將企業(yè)集團(tuán)成員單位各自獨(dú)立的資金循環(huán)串成集團(tuán)高效運(yùn)行的資金鏈,加快資金周轉(zhuǎn),提高凈資產(chǎn)收益率;集中成員單位閑散資金,保障重點(diǎn)項(xiàng)目的需要;壯大實(shí)力,增強(qiáng)信譽(yù),發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)整體融資能力;同時(shí)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,使其向集團(tuán)化、多元化、國際化快速邁進(jìn)。
2.企業(yè)各職能部門的協(xié)調(diào)與配合需要集中資金管理
關(guān)于集中資金管理在各職能部門協(xié)調(diào)配合中的作用,可以從兩個(gè)方面來論述:一方面,企業(yè)是一臺(tái)永不中斷運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,這就需要各部門間相互配合,特別需要與資金管理部門親密配合。財(cái)務(wù)資金的周轉(zhuǎn)效率將直接影響企業(yè)的利潤,而資金管理的通暢與否將直接影響資金管理的安全與否及企業(yè)的存亡,因而資金的集中管理與控制對于企業(yè)管理、控制、協(xié)調(diào)各職能部門具有極為重要的意義。另一方面,目前企業(yè)管理在理論界和實(shí)務(wù)界都得到了極大的發(fā)展,特別最近二十年,隨著改革開放與市場經(jīng)濟(jì)深入推進(jìn)以及IT、通訊技術(shù)的高速發(fā)展,使得企業(yè)管理水平上了一個(gè)新的臺(tái)階。比如銷售部門基本都采用了進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行集中化銷售管理,行政部門也使用OA無紙集中化辦公,還有統(tǒng)一采購、統(tǒng)一人力資源管理等等,各個(gè)職能部門利用IT技術(shù)和集中化方法提高丁企業(yè)的整體管理水平,這就迫切要求企業(yè)資金管理部門進(jìn)行集中化管理來提高管理水平。
3.防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)需要集中化資金管理
課題組將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為兩類:
一是在業(yè)務(wù)決策中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括公司的投融資活動(dòng)、業(yè)務(wù)資金調(diào)度、財(cái)務(wù)杠桿風(fēng)險(xiǎn)等,這類業(yè)務(wù)活動(dòng)需要大量的企業(yè)內(nèi)外各種信息,資金信息當(dāng)然是最為重要的信息之一。我們這兒說的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在財(cái)務(wù)資金信息收集、整理、分析過程中以及資金交付、周轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)偏差和意外而導(dǎo)致業(yè)務(wù)失敗的可能性。不難看出,防范此類風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)集團(tuán)整體資金信息的收集、整理、分析、控制、調(diào)度等環(huán)節(jié)就顯得尤為重要。如果不采用集中化的資金管理,而是傳統(tǒng)的分權(quán)式、分散式、延遲式的資金管理,則可能出現(xiàn)這類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率要比集中資金管理的機(jī)率高得多。
另一類風(fēng)險(xiǎn)則是資金控制和操作過程中產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn),主要指個(gè)別操作或?qū)徟鷯徫坏墓ぷ魅藛T違背職業(yè)道德、惡意將企業(yè)資金轉(zhuǎn)移、挪用而導(dǎo)致的企業(yè)遭受損失的可能性。這類風(fēng)險(xiǎn)近幾年發(fā)生的案例較多,個(gè)別操作人員出于自身利益或其它因素的驅(qū)使愿意冒道德和法律風(fēng)險(xiǎn),盡管絕大多數(shù)都逃不過法律的制裁,但企業(yè)損失的資金大多也無法追回。絕大多數(shù)企業(yè)是通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來防范此類風(fēng)險(xiǎn)的,但由于目前我國內(nèi)部控制只是“紙上制度”,容易流于形式,在執(zhí)行時(shí)可能大打折扣。要防范此類風(fēng)險(xiǎn),除加強(qiáng)內(nèi)部控制外,還需要在操作環(huán)節(jié)上集中管理與控制,真正做到事前審批流程控制、事中實(shí)時(shí)控制與事后應(yīng)急處理控制全方位風(fēng)險(xiǎn)控制,同時(shí)還應(yīng)該與企業(yè)稽核、監(jiān)督相結(jié)合。
三、樹立良好企業(yè)形象需要集中資金管理
企業(yè)是社會(huì)的組成細(xì)胞,不可避免要與社會(huì)其它個(gè)體發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系。比如任何企業(yè)都要向稅務(wù)、工商、行業(yè)主管等政府部門等提交財(cái)務(wù)報(bào)告,并隨時(shí)接受指導(dǎo)、管理與監(jiān)督。這些政府機(jī)構(gòu)通過企業(yè)集中資金管理系統(tǒng)能全面、方便、快捷地了解到所需要的財(cái)務(wù)資金信息,這樣不僅提高了企業(yè)在政府主管部門的良好形象,還可以借助政府宣傳渠道提高企業(yè)形象,更有可能得到政府扶持與資助。
[關(guān)鍵詞]人力資源;管理;趨勢
中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0066-01
0 引言
隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,全球化程度越來越深,企業(yè)之間的競爭越來越大,特別是信息化程度加深,企業(yè)間的競爭更加表現(xiàn)在人才領(lǐng)域的競爭。人才的質(zhì)量越來越?jīng)Q定企業(yè)的競爭力。為了提高自身競爭力,各企業(yè)已經(jīng)把人力資源管理提升為自身發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作。
1 我國人力資源管理與發(fā)展的階段
1.1 人事檔案管理階段
這一時(shí)期是在我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制大環(huán)境下產(chǎn)生的人力資源管理方法,人力資源的管理僅是對員工的工齡記錄、檔案管理等,諸多體制內(nèi)的限制使人力資源的優(yōu)勢完全喪失,人事部門也成為了一個(gè)基本無自的部門,不能對人才進(jìn)行優(yōu)化和充分利用。
1.2 人力資源管理意識萌芽階段
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人才的市場化也逐漸出現(xiàn),人才流動(dòng)性加強(qiáng),企業(yè)與人才之間的雙向選擇現(xiàn)象日趨明顯,人們也開始意識到人才屬于一種資源,且是一種非常重要的資源。
由于流動(dòng)性的加強(qiáng),人才的重要性越來越顯露,各企業(yè)管理層為了留住人才而督促人事部門解決人才流失的問題。這一階段是高層管理者主導(dǎo),人事部門較為被動(dòng)的人力資源管理階段。
1.3 人力資源管理形成階段
隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,人力資源經(jīng)理代替了人事經(jīng)理,這一角色的轉(zhuǎn)變使其不僅僅是一個(gè)上傳下達(dá)的角色,而是開始關(guān)注如何更好地管理人才,從而更加注重系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理的相關(guān)理論知識,并將其應(yīng)用到企業(yè)人才管理中。這一階段,人力資源經(jīng)理的人才管理主動(dòng)性加強(qiáng),對于人力資源管理的發(fā)展具有重要意義。
1.4 人力資源管理的發(fā)展階段
隨著人力資源管理的系統(tǒng)性的不斷加強(qiáng)及人力資源經(jīng)理的不斷研究與探索,企業(yè)的人力資源管理逐步走向成熟,其對自身的人才管理提出了更高的要求。其想要實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)內(nèi)不僅要有足夠的人才,還要有足夠高質(zhì)量的人才。隨之產(chǎn)生的是人力資源經(jīng)理工作重心的轉(zhuǎn)移,其更加注重員工的工作績效,也逐漸建立起完善的薪酬體系。同時(shí)更加注重企業(yè)內(nèi)人力資源的整合,通過培訓(xùn)、組織學(xué)習(xí)等方式提高員工的工作技能和效率,更能做到“人盡其才”。
1.5 人力資源戰(zhàn)略管理階段
隨著全球化的不斷加強(qiáng),企業(yè)間競爭逐漸激烈,企業(yè)間的競爭歸根結(jié)底成為人才的競爭,人力資源管理將提升為一種戰(zhàn)略型管理,人力資源經(jīng)理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。這一階段,人力資源經(jīng)理成為企業(yè)戰(zhàn)略管理層中的一員,并擁有更大的決策權(quán)與話語權(quán)。
2 企業(yè)人力資源管理的發(fā)展趨勢
2.1 人力資源管理者地位不斷提高
隨著企業(yè)間競爭的加劇,人力資源的充分利用越來越重要,而人力資源管理可以提高員工積極性與效率,加強(qiáng)員工工作技能等,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,并在競爭中立于不敗之地。由此可知,人力資源管理將逐漸從企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行方面轉(zhuǎn)變?yōu)槠浣M成的一部分。
2.2 人力資源管理職能的逐漸分化
隨著人力資源管理的不斷發(fā)展,人力資源管理的四大職能:人力資源配置、培訓(xùn)與開發(fā)、工資與福利、制度建設(shè)逐步形成,這四大職能中又包含諸多小類。但目前人力資源管理的發(fā)展趨勢將會(huì)實(shí)現(xiàn)四大職能的逐漸分化,以適應(yīng)在當(dāng)前及未來社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)人才最優(yōu)管理。具體表現(xiàn)為規(guī)??s小、部門簡化或取消、資源全球化整合、管理層減少等。
2.3 人力資源活動(dòng)對企業(yè)的貢獻(xiàn)將會(huì)更加被重視與關(guān)注
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,人們對人力資源管理的關(guān)注越來越多,對其重要性的認(rèn)識也越來越強(qiáng),人力資源管理的企業(yè)管理職能已成為如何通過人力資源的管理實(shí)現(xiàn)員工的潛能開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn),以及對員工的工作激勵(lì)、績效管理等。企業(yè)對人力資源管理經(jīng)理的要求將會(huì)更加嚴(yán)格,會(huì)更加重視人力資源管理經(jīng)理的能力與素質(zhì),并給予人力資源經(jīng)理更大的決策權(quán),以使作為企業(yè)核心競爭力的人力資源不斷加強(qiáng)。
2.4 人力資源管理前瞻性加強(qiáng)
在現(xiàn)今及未來,企業(yè)的運(yùn)營將實(shí)現(xiàn)了解客戶、市場及未來發(fā)展趨勢,繼而實(shí)現(xiàn)人力資源的超前管理模式。企業(yè)的人力資源管理的重心將逐漸放在提高生產(chǎn)力上,將行政性的工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的管理,以集中力量進(jìn)行生產(chǎn)力的提高。
2.5 企業(yè)人力資源管理方式將發(fā)生變化
當(dāng)今社會(huì),信息化逐漸滲透到生活、學(xué)習(xí)、工作中的方方面面,人們的生活方式發(fā)生了很大改變,同時(shí),企業(yè)的生存方式亦受到了很大影響。傳統(tǒng)的運(yùn)行模式已難以適應(yīng)現(xiàn)今發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,現(xiàn)代化的管理模式已在企業(yè)中不斷深入擴(kuò)散。企業(yè)中不管是領(lǐng)導(dǎo)者還是普通員工都能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)來管理、完成日常工作,對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已成為人們必不可少的一項(xiàng)技能。一方面,企業(yè)的人力資源管理可通過網(wǎng)絡(luò)招聘信息,同時(shí),可通過網(wǎng)絡(luò)獲得人才信息;另一方面,人才可通過網(wǎng)絡(luò)了解企業(yè)的人才招聘信息,同時(shí),可自身的求職信息?;ヂ?lián)網(wǎng)拓寬了人們獲得人力資源信息的渠道,亦簡化了人力資源信息流動(dòng)的步驟,實(shí)現(xiàn)了更快、更有針對性的人力資源管理。人力資源管理也在信息化過程中不斷地發(fā)展與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了自身人才的培養(yǎng),提高了員工的積極性與企業(yè)的生產(chǎn)力。
2.6 人力資源柔性化管理
在知識大爆炸的時(shí)代,企業(yè)員工的素質(zhì)達(dá)到了前所未有的高度,工作人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的差距逐漸縮小,二者之間的選擇日趨平衡,已從領(lǐng)導(dǎo)者的“單項(xiàng)選擇”轉(zhuǎn)變?yōu)槎咧g的“雙向選擇”。在這一現(xiàn)狀下,立足于當(dāng)今市場關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者需要更多地軟性管理,更平等地與員工交流,同時(shí),更多地考慮員工的未來發(fā)展,而不是忌憚其可能因更加優(yōu)秀而離開去更大的平臺(tái),多為員工提供提高工作技能和效率的培訓(xùn)和鍛煉機(jī)會(huì)等,實(shí)現(xiàn)雙贏,從而達(dá)到人才的保留。
2.7 完善人力資源管理制度
在進(jìn)行企業(yè)管理過程中,人力資源管理制度的完善性與否至關(guān)重要,其直接決定了企業(yè)的未來發(fā)展。如今的人力資源管理無法簡單的認(rèn)為是“法治”或者“人治”。完善人力資源管理制度主要目的的為了規(guī)范人的行為,但是不能夠從管理的角度要求員工完全服從,還需要從從思想培訓(xùn)上下工夫,只有這樣才能更好的開發(fā)人的創(chuàng)造性、主動(dòng)性,挖掘人的潛力,讓人由被動(dòng)接受逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作。
2.8 改善現(xiàn)有人力資源管理結(jié)構(gòu)
人力資源管理是企業(yè)在發(fā)展過程中比較寶貴的一項(xiàng)資源,合理的人力資源結(jié)構(gòu)將會(huì)大大提高人力資源的管理效率,提高企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的情況和市場需求,來改善人力資源管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理理念和管理方法,只有這樣才能夠更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,才能在未來的市場競爭中獲勝,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3 結(jié)論
隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,企業(yè)之間的競爭成為了人才的競爭,企業(yè)對人力資源的重視程度逐漸加大,同時(shí)越來越意識到人力資源管理對企業(yè)的重要性。企業(yè)對人力資源管理的要求提高,促使其管理者不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),并將理論應(yīng)用于實(shí)踐,使人力資源管理不斷發(fā)展,并在發(fā)展中實(shí)現(xiàn)不斷創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
[1] 沈天明.新形勢下人力資源管理的發(fā)展趨勢及創(chuàng)新策略[J].經(jīng)濟(jì)師,2016,(2):243-244.
【關(guān)鍵詞】檔案管理;信息化;發(fā)展趨勢
檔案是各單位必不可少的信息資源。由于信息化迅速發(fā)展,檔案管理工作的內(nèi)涵已經(jīng)有了巨大的變化。檔案不僅成為了文化資源與知識資源,還成為了信息資源。隨著人類社會(huì)不斷向信息社會(huì)邁進(jìn),信息資源的戰(zhàn)略地位也進(jìn)一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有決定性作用的重要戰(zhàn)略資源。這些都促使檔案信息的收集方式、管理方式與利用方式有了本質(zhì)性的改變。傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發(fā)展趨勢。
一、什么是檔案管理的信息化
檔案是各單位必不可少的信息資源,檔案工作反映的是一個(gè)單位的歷史面貌,所謂檔案信息化,就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù),加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說,檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。也就是指通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化,經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡(luò)傳輸后,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置和有效利用,最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。這是一個(gè)長期發(fā)展的過程,在這一過程中,要不斷地利用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門,從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
二、檔案管理信息化的意義
(一)檔案信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。隨著人類社會(huì)不斷向信息社會(huì)邁進(jìn),信息資源的戰(zhàn)略地位進(jìn)一步提升,處于改革開放關(guān)鍵時(shí)期的中國,社會(huì)與國民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要資源來進(jìn)行管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發(fā)展趨勢。
檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)代賦予檔案管理部門新的任務(wù)和使命,是檔案資料管理向檔案信息的一種轉(zhuǎn)化,是由單一的管理工作向社會(huì)服務(wù)性工作轉(zhuǎn)化的一個(gè)具體過程。檔案管理信息化,有利于檔案調(diào)取、檔案共享、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面的工作開展,更符合我國現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,也是檔案管理工作的最終發(fā)展方向。
(二)檔案信息化建設(shè)也是我國現(xiàn)階段工作的重要內(nèi)容。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中一項(xiàng)重要任務(wù)就是:“貫徹落實(shí)國家有關(guān)電子文件管理、數(shù)字檔案館建設(shè)的文件精神,加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè);加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件接收、重要數(shù)字信息采集等數(shù)字檔案資源建設(shè);實(shí)施公共檔案信息資源共享服務(wù)工程項(xiàng)目,打造“一站式”檔案信息資源共享和服務(wù)平臺(tái),為社會(huì)提供全方位的檔案信息服務(wù)。
檔案數(shù)字化工作的迅速發(fā)展,使檔案數(shù)字化的規(guī)模不斷擴(kuò)大,檔案數(shù)字化對象也不斷豐富,不僅僅局限在紙質(zhì)檔案方面,已經(jīng)擴(kuò)展到照片、圖像、錄音、錄像、電影膠卷、微縮膠片等各種不同種類載體檔案的數(shù)字化。檔案數(shù)字化作為一項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的地位得到了確立。
(三)社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)和推動(dòng)了檔案管理業(yè)務(wù)的變革。隨著檔案信息化的逐步推進(jìn)和發(fā)展,以手工操作為主的傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)新的信息環(huán)境,在歸檔、館藏建設(shè)、目錄編制、統(tǒng)計(jì)、編研、檔案信息開發(fā)利用等諸多管理環(huán)節(jié)都需要隨之而變。傳統(tǒng)檔案的載體形態(tài)開始向數(shù)字化形態(tài)過度,檔案管理的主要環(huán)境開始逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案領(lǐng)域通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,如利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷、全文的存貯與檢索、自動(dòng)標(biāo)引、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱、庫房管理等,并能使傳統(tǒng)檔案管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無縫銜接,大幅度提高檔案工作的效率和質(zhì)量。
(四)檔案信息化可進(jìn)一步完善檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。我國目前傳統(tǒng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相對健全,但在數(shù)字環(huán)境中,這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范需要重新審視,相當(dāng)部分的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范需要按照信息化環(huán)境的要求進(jìn)行調(diào)整。文檔管理軟件的廣泛運(yùn)用是導(dǎo)致文書檔案按“件”歸檔模式的直接推動(dòng)力之一;文檔一體化、館室一體化、電子文件管理的前端控制都是檔案信息化在檔案集中管理層面的具體表現(xiàn),這都直接導(dǎo)致了檔案累積、移交模式的變革創(chuàng)新;同時(shí),對于實(shí)時(shí)歸檔、技術(shù)鑒定、存儲(chǔ)管理、載體轉(zhuǎn)換、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)遷移、實(shí)時(shí)等大量新型業(yè)務(wù)內(nèi)容,有賴于檔案管理乃至電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與完善,這是檔案信息化工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。這些都需要大量的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來進(jìn)行支撐。而“加強(qiáng)檔案法律制度建設(shè),完善以《檔案法》為核心、符合我國國情并適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的科學(xué)、縝密、配套的檔案法規(guī)體系。”也是《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》的首要任務(wù)。
(五)檔案信息化將為社會(huì)提供更多有效的資源和服務(wù)。國家檔案局提出建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系”和“建立方便人民群眾的檔案利用體系”。這是新時(shí)期給檔案信息化提出的任務(wù)目標(biāo)和工作方向。
信息技術(shù)對檔案管理的作用是提高工作效率。檔案管理工作是十分復(fù)雜繁瑣的例行性事務(wù)工作,其中大部分都是基于經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)勞動(dòng),但又是不可或缺的基本事務(wù),需要占據(jù)管理人員的大量時(shí)間。檔案管理信息化可以極大地提高工作效率,使管理人員從日常的瑣碎的事務(wù)中解脫出來。實(shí)現(xiàn)信息共享。信息化以其先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)其最大范圍、最快速度的檔案信息資源共享。
檔案信息化又可促進(jìn)信息資源利用最大化。傳統(tǒng)的檔案信息大都是以紙為載體的實(shí)物資源,不僅不便攜帶,更不利于傳遞。實(shí)現(xiàn)檔案信息化以后,各種信息資源不再以實(shí)物的形式出現(xiàn),而是以磁信號和數(shù)字信號的形式出現(xiàn),(下轉(zhuǎn)第63頁)(上接第84頁)這就極大地便利了傳輸和使用。而且應(yīng)用各種功能齊全的管理軟件,還可以對現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行分析整理,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享,為充分實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用最大化提供可能。