時間:2024-02-24 08:13:28
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇電商企業(yè)會計核算流程,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、前言
核算是會計的基本職能,30多年來,我國企業(yè)經(jīng)歷了長期高速發(fā)展,可是很多企業(yè)并沒有借機建立起完整的會計核算體系。例如,2016年11月,樂視被爆出拖欠供應(yīng)商貨款,出現(xiàn)資金鏈危機,董事長賈躍亭承認(rèn)節(jié)奏過快導(dǎo)致公司資金不足,宣布要停止燒錢擴張。經(jīng)濟新常態(tài)下,如何正確面對會計核算的薄弱環(huán)節(jié),建立規(guī)范的會計核算體系,成為企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題。
二、企業(yè)加強會計核算的重要性
企業(yè)會計核算通常指算賬、記賬、報賬等工作,是企業(yè)會計部門以貨幣為主要的計量單位,對于資金、資產(chǎn)以及其他經(jīng)濟活動進行核算,以反映企業(yè)現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況、盈利能力等。經(jīng)過30多年的高速增長,中國經(jīng)濟即將面臨一個長期的低增長階段,未來可能呈現(xiàn)L型走勢。企業(yè)加強會計核算,才能規(guī)范各項經(jīng)濟活動,首先,有利于建立相關(guān)責(zé)任體系,明確會計人員的職責(zé)分工,優(yōu)化會計業(yè)務(wù)的處理程序,預(yù)防會計錯誤和弊端,保證企業(yè)會計資料的真實可靠性;其次,會計核算可以全方位地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,會計人員積極參與到企業(yè)的各項經(jīng)濟活動中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的缺陷,提供自己的專業(yè)意見,有利于提高企業(yè)管理水平;而且,會計核算包含了大量有價值的數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)經(jīng)營決策的可靠依據(jù),管理者可以充分利用這些會計信息,了解過去、控制現(xiàn)在、預(yù)測未來,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
三、當(dāng)前企業(yè)會計核算的薄弱環(huán)節(jié)
經(jīng)濟新常態(tài)下,市場的不確定性不斷加大,一些企業(yè)的會計核算開始凸顯出缺陷和不足。例如:企業(yè)主要關(guān)心生產(chǎn)和銷售工作,認(rèn)為會計核算只是簡單的記賬、算賬、報賬工作,因此往往并不重視;不少企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置不合理,會計人員的崗位職責(zé)不明,不遵守授權(quán)批準(zhǔn)控制原則,經(jīng)常出現(xiàn)越級審批、違規(guī)審批的現(xiàn)象;企業(yè)的內(nèi)部會計核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規(guī)范,甚至錯用會計科目,會計憑證內(nèi)容不完整,無法保證數(shù)據(jù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、有效性;會計人員對會計電算化生成的資料了解不清,沒有嚴(yán)格按照會計制度的要求出具會計報表,各表間沒有嚴(yán)密、完整的勾稽關(guān)系;企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部會計控制,給違法違紀(jì)行為以可乘之機,一些會計人員違反財經(jīng)紀(jì)律與原則,甚至貪污舞弊,給企業(yè)造成重點損失。
四、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)提升會計核算水平的途徑
(一)完善會計核算制度
會計核算制度包含會計崗位責(zé)任制、成本核算制度、收支審批制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部牽制制度、籌資投資制度等,是企業(yè)開展會計核算工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前,企業(yè)規(guī)范化管理程度不斷提高,會計核算也得到了相應(yīng)的發(fā)展,涵蓋了事前預(yù)算、事中控制、事后核算,強調(diào)系統(tǒng)、連續(xù)、動態(tài)地把握企業(yè)的財務(wù)狀況。企業(yè)必須根據(jù)自身特點制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嫼怂阒贫?,明確部門職責(zé)分工,規(guī)范會計核算流程,確定問題處理方式等,對貨幣資金、預(yù)算經(jīng)費、實物資產(chǎn)、集中采購等業(yè)務(wù)活動制定詳細(xì)的控制細(xì)則,對支出核算、審批、監(jiān)督、考核等進行全過程動態(tài)管理,使會計核算更加明確、簡化、高效。企業(yè)應(yīng)明確會計人員的管理權(quán)限和目標(biāo),確保不相容職務(wù)相分離,同時建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,保證各管理層權(quán)責(zé)清晰。
(二)提升會計核算水平
會計核算工作對質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求非常嚴(yán)謹(jǐn),容不得半點差錯,瑣碎的單據(jù)和工作之下,其實體現(xiàn)更多的是嚴(yán)格的質(zhì)量要求?,F(xiàn)代意義的會計核算已經(jīng)超出了傳統(tǒng)算賬、記賬、報賬的范疇,復(fù)雜程度和風(fēng)險程度越來越高,對會計人員提出了很高的要求。一些企業(yè)率先創(chuàng)新財會管理模式,例如寶鋼集團建立共享中心,細(xì)化了242個子流程,對接60多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)了會計核算的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。會計部門需按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)范,以滿足核算管理需要為基本原則,建立一套有效的電算化處理系統(tǒng),制定統(tǒng)一的會計科目,并且明細(xì)一定的級次,以改進會計處理方式,方便會計數(shù)據(jù)匯總。會計人員必須增強成本控制意識和資金管理意識,按照通用會計準(zhǔn)則,及時搜集和整理各種信息,細(xì)化成本核算和費用核算,并善于進行數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的問題,降低生產(chǎn)管理成本,控制各項期間費用,提高資金使用效益。
(三)有效對接前端業(yè)務(wù)
在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,會計核算牽涉面廣,涉及企業(yè)運作的各個流程和各個環(huán)節(jié),強調(diào)與業(yè)務(wù)相結(jié)合。會計核算是對業(yè)務(wù)的監(jiān)督,前端業(yè)務(wù)是會計核算的源頭,不能反映業(yè)務(wù)真實狀況的會計數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。華為技術(shù)有限公司總裁任正非就特別強調(diào),會計核算必須有效對接前端業(yè)務(wù),并為業(yè)務(wù)決策提供支持,否則脫離會計核算數(shù)據(jù)的企業(yè)管理必然是“空中樓閣”。因此,會計人員不僅需要具備深厚的會計專業(yè)知識,而且要融入業(yè)務(wù),熟悉企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程和規(guī)范,與其他職能部門順暢溝通,同時需要處理與銀行、稅務(wù)、財政等的外部關(guān)系,會計工作才能獲得足夠的認(rèn)可,會計人員自身的地位才可能得到提升,否則只能提供低價值的會計服務(wù)。
(四)加強內(nèi)部會計控制
當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟正面臨著結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,營改增展開全面試點,企業(yè)面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部形勢,因此必須建立嚴(yán)格的約束機制,加強內(nèi)部會計控制。企業(yè)必須狠抓有關(guān)制度和規(guī)定,完善內(nèi)部控制反饋與改進機制,使會計工作的各個環(huán)節(jié)之間相互承接、牽制和稽核,形成有效的內(nèi)部分工和相互制約。會計部門要加強風(fēng)險防范控制,認(rèn)真審核各項憑證和票據(jù),嚴(yán)格盤查貨幣資金的往來項目,定期對收費、支出情況進行檢查核實,保證每一筆資金流向清楚、可控。各部門應(yīng)嚴(yán)格落實崗位履職考核制度和獎懲制度,對違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為及時進行通報和反饋,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任,以增強制度執(zhí)行的剛性,確保制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
五、Y語
會計核算是企業(yè)管理的基礎(chǔ),會計核算數(shù)據(jù)真實可信,企業(yè)管理才能有效開展。經(jīng)濟新常態(tài)下會計核算更加復(fù)雜,不確定性因素更多,企業(yè)必須嚴(yán)格遵循新會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求,完善會計核算體系,準(zhǔn)確識別和防范會計風(fēng)險,提高會計核算水平和會計信息質(zhì)量,推動會計核算的制度化、規(guī)范化、高效化,以積極應(yīng)對當(dāng)前經(jīng)濟下行壓力,實現(xiàn)效益型增長的目標(biāo)。
參考文獻
【關(guān)鍵詞】信息化;企業(yè)會計;會計核算;影響與對策
一、前言
隨著我國科學(xué)技術(shù)的提升和發(fā)展,信息化時代已經(jīng)悄然走進我們身邊,對我們的生活、工作產(chǎn)生重要影響。就企業(yè)會計工作來說,其同樣面臨著重要的信息化要求,尤其企業(yè)會計中的核算工作,在工作模式以及工作方法上都與傳統(tǒng)方式有很大區(qū)別,需要在堅持與時俱進的原則下進行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新。因此,企業(yè)會計核算工作的信息化就顯得非常重要,只有充分認(rèn)識到信息化對于企業(yè)會計核算的影響,并探索更好的發(fā)展模式,才能夠真正讓其促進我國經(jīng)濟的進一步增長和提升。
二、 會計信息化對會計核算的影響
1.有利于加強會計核算的深度
會計核算工作所要涵蓋內(nèi)容在數(shù)量、質(zhì)量等方面的詳細(xì)程度,決定著會計核算的深度。加強會計核算的深度有利于改進會計核算傳統(tǒng)的工作模式,使得財務(wù)會計核算工作得到進一步深化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,這對于加強會計核算的深度有很大的促進作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)的日益成熟,為實現(xiàn)財務(wù)會計核算信息化工作流程化提供了可能,相關(guān)工作人員可以設(shè)置不同等級的編碼,通過控制這些不同等級的編碼可以獲取相關(guān)有效信息,從而使得會計核算信息愈來愈詳細(xì)。另外,信息技術(shù)的出現(xiàn),豐富了會計報表的制作形式,最近興起的二維碼形式的報表,提高了會計報表的效率,使得報表信息更為全面。
2.能夠加強會計核算的靈活性
財務(wù)會計核算的靈活性是評估會計核算工作水平的重要參考指標(biāo)。所謂的靈活性,在財務(wù)會計核算工作中,主要是指財務(wù)會計核算工作突破了時間和空間的限制。手工核算,是傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中經(jīng)常采用的辦法。但是,這種會計核算方法,不僅效率差,而且導(dǎo)致部分核算工作不能夠?qū)崟r的進行。而會計核算信息化較好的克服了這一弊端,能夠隨時隨地的對財務(wù)會計工作不同內(nèi)容同時展開工作,大大提高了財務(wù)會計工作的工作效率,實現(xiàn)了對電子記賬本的靈活記憶,大大提高了我國財務(wù)會計核算工作的靈活性,增強了會計核算結(jié)果的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。
3.能夠增加會計核算工作的寬度
財務(wù)會計核算工作的寬度,具體包括以下幾個方面:會計核算相關(guān)指標(biāo)以及企業(yè)會計核算工作的尺度的要求。財務(wù)會計核算工作的寬度是財務(wù)會計核算工作過程中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié),對于整個會計核算工作發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。在信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷推動下,現(xiàn)如今的財務(wù)會計核算工作,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)會計核算方法所帶來價值,甚至還涵蓋了不同級別的會計核算。這樣的會計核算方法,還能在統(tǒng)計人力資源、計量實物等發(fā)揮作用。不同模式的記賬本以及多種多樣的會計核算工具,極大的滿足了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算優(yōu)化對策
1.企業(yè)管理層要重視信息化建設(shè)
提高企業(yè)管理層對信息化建設(shè)的重視程度,是優(yōu)化企業(yè)會計核算工作的思想前提。如果企業(yè)管理層,始終糾結(jié)于會計信息化開發(fā)的成本,那么,勢必將會影響到將來企業(yè)財務(wù)會計工作的正常開展。因此,企業(yè)管理者要順應(yīng)全球信息化這一大的趨勢,積極進取,先發(fā)制人。首先,要整合企業(yè)內(nèi)部的會計核算資源,做到精簡、優(yōu)化會計核算工作,為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計工作減負(fù);其次,將信息技術(shù)主動融入到會計核算工作中去,引導(dǎo)和要求每位會計核算人員都能利用計算機技術(shù)搜集和共享數(shù)據(jù),并能快速、及時的反映出財務(wù)會計信息。
2.完善企業(yè)會計核算的機制和監(jiān)督
企業(yè)會計核算機制是在信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)會計核算工作的重要制度保障,為此相關(guān)部門要積極借鑒國內(nèi)外先進的企業(yè)會計核算制度,并結(jié)合自身企業(yè)的實際情況,制定出完善的企業(yè)會計核算機制。完善的企業(yè)會計核算機制是企業(yè)內(nèi)部會計工作有序進行、落實財務(wù)管理的有效手段。另外,制度和監(jiān)督是相輔相成的缺一不可的共同體,為此,我們要建立起企業(yè)會計核算的監(jiān)督制度。首先,需要成立專門的財務(wù)會計內(nèi)部審計部門,增強審計部門的專業(yè)化水平;其次,大大發(fā)揮社會監(jiān)督對財務(wù)會計核算監(jiān)督的力度,讓更多的社會群體參與進來,提升監(jiān)督的力度和廣度。
3.提高企業(yè)會計核算人員的整體素質(zhì)
近年來,不少小型私家企業(yè)對于財務(wù)會計核算人員的素質(zhì)不太重視,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作屢屢遭受損失。因此,足以見得,企業(yè)會計核算人員的個人素質(zhì)對于企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作至關(guān)重要。為了提高企業(yè)會計核算人員的整體素質(zhì),企業(yè)要從以下幾個方面做起:一是建立起專門針對會計核算人員的培訓(xùn)制度,尤其是針對會計核算人員的信息化素質(zhì);二是建立起對會計核算人員的審核制度,制定周期以及明確的考核目標(biāo),督促會計核算人員自覺主動的自我充實;三是提高企業(yè)內(nèi)部會計核算人員的招聘門檻,不僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)知識,還要進行一段時間的實踐訓(xùn)練,優(yōu)化核算人員的綜合能力。
四、結(jié)語
綜上,在現(xiàn)代信息化的推動模式下,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理工作尤其要予以重視,通過相關(guān)的措施和方式對其進行不斷的優(yōu)化和改善,讓會計核算能夠適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)進步需要,讓企業(yè)會計信息核算工作在推動市場經(jīng)濟體制優(yōu)化方式起到重要作用。
參考文獻:
[1]劉瑩. 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析[J].商,2015,45:152.
關(guān)鍵詞:會計核算;實施方案;電算化;實時核算
目前大部分建筑施工業(yè)的會計核算已經(jīng)步入了電算化管理的地盤,但是如何更有效地管理會計核算的電算化,適應(yīng)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略計劃,是現(xiàn)在比較重要的研究課題,本文結(jié)合某建筑施工企業(yè)在會計核算電算化上的管理應(yīng)用加以剖析論述。
一、某個建筑施工企業(yè)在會計核算電算化管理上的具體實施過程
從事建筑施工的企業(yè)公司,一般都是把運作的規(guī)范性當(dāng)成首要的前提,依靠自身經(jīng)驗的不斷累積慢慢地發(fā)展,壯大自身企業(yè)的強度實力。建筑施工企業(yè)在以前都是靠純手工人為地核算賬目表,一點點地進行對照,這種辦法第一個缺點就是效率不高第二個不足之處就是準(zhǔn)確性偏低,之后電算化性的會計核算被開發(fā)應(yīng)用,它具體的操作過程如下:
(一)最初的狀況
1. 選擇合理適用的財務(wù)軟件
公司管理層的主要員工把財務(wù)管理當(dāng)做自己公司管理的一個核心要點,在硬、軟件之間的配置上面,在軟件的資金需求上面都被賦予了比較自由的主動權(quán)。從成本和利潤的角度來看,建筑施工企業(yè)選擇了普遍應(yīng)用的“金蝶財務(wù)軟件”。并需要及時更新、升級軟件,把它轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件。
2. 安裝并運用所選擇的財務(wù)軟件
剛開始就是工作流程和工作人員之間的整合、合并。這項工作是需要將原來每個分公司的賬目情況進行整合、合并,重新進行互相的磨合,并從每個部門篩選幾個可以勝任從事會計核算電算化工作的人員,并對這些人員進行專業(yè)會計知識的培訓(xùn),提高他們熟練掌握軟件的功能的速度,再根據(jù)本企業(yè)所擁有的會計核算電算化的需要,對核算方法和規(guī)章進程及時更新企業(yè)的設(shè)計,來滿足在實際經(jīng)營業(yè)務(wù)中的最大需求。在這一過程里,對于那些會計核算的工作人員在磨合時期提出的有關(guān)電算化的不懂的問題,也進行了耐心解答和研究,爭取讓所有工作者都明白理解并掌握,爭取使所有工作人員和所做業(yè)務(wù)之間的配合可以完美。
另一方面就是軟件與硬件之間的適應(yīng)與整合。在軟件這一點,因為每個核算會計部門需要對很多的會計核算點進行會計核算上的處理,所以需要將會計財務(wù)的軟件升到了網(wǎng)絡(luò)版本的級別,并在局域網(wǎng)內(nèi)進行共享。公開自己對軟件的授權(quán)權(quán)限的設(shè)置以及安排,在硬件這一點,就建立了一個跟軟件、網(wǎng)點之間相配合設(shè)置的局域網(wǎng),對服務(wù)器的結(jié)構(gòu)架子和局域網(wǎng)絡(luò)進行設(shè)計,實行的是系統(tǒng)性的模式結(jié)構(gòu)架子,不僅僅需要顧及成本效益利潤的產(chǎn)出多少,還必須要考慮它具不具有預(yù)先性的優(yōu)勢。
(二)現(xiàn)在的狀況
由于在最開始企業(yè)使用的是獨立運行的業(yè)務(wù)線系統(tǒng)跟核算線系統(tǒng),但目前的業(yè)務(wù)線系統(tǒng)還處在人為手工的操作模式階段,對于數(shù)據(jù)的傳遞速度還是比較慢的,所以相對的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也受到了很大的影響。在經(jīng)過剛開始的準(zhǔn)備之后,對建筑施工企業(yè)會計核算電算化的管理可以又下面幾個工作。
1.建賬。這部分的工作主要就是在供應(yīng)商的指導(dǎo)之下,財務(wù)管理者以及業(yè)務(wù)人員操作完成的,在這項工作里,對于一些細(xì)節(jié)上面的把握,例如成本差異結(jié)轉(zhuǎn)、計量單位以及計價方法這些工作等等的方面,需要操作者在不斷的操作上面討論自己所發(fā)現(xiàn)的問題并加以談?wù)摬⒏纳疲_(dá)到盡善盡美。工作者要通過每個部門之間的配合,明確建賬方案,初步建設(shè)一個雛形框架。
2.輸數(shù)據(jù)資料。在框架明確了以后,要財會人員把搜集到的相關(guān)數(shù)據(jù)輸?shù)接嬎銠C信息系統(tǒng)里面,并要按照不同的會計科目的有關(guān)信息進行記錄。
3.把賬面和實際進行核對。因為以前的建筑公司對于財務(wù)的管理都是用手工記錄模式,賬面金額和實際的有時會相差不較大。在這一重要環(huán)節(jié)里,就要求工作人員在記錄初始數(shù)據(jù)之前,需要進行檢查清點,這樣才能更好地確保之后所記錄的數(shù)據(jù)得精確,避免重大誤差。
4.輸期初現(xiàn)金余額。選建筑施工企業(yè)某一個月的賬目數(shù)據(jù)作為本企業(yè)的期初余額錄到計算機系統(tǒng)里面。
5. 配置資源。通過一定期間業(yè)務(wù)部門跟財務(wù)部門之間的相互協(xié)作、配合,對財務(wù)管理電算化的工作賦予了資源上面的優(yōu)先權(quán)力,包括所有工作人員的責(zé)任、資金的使用以及工作的選擇支撐點。
6.制定規(guī)章制度。建筑施工企業(yè)的工作就是按照電算化管理的內(nèi)部企業(yè)規(guī)章制度去進行,一般就是包括了計算機網(wǎng)絡(luò)安全的管理辦法、基本上機安全操作手冊以及對績效考核的標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)等。
二、在建筑施工企業(yè)會計核算電算化里面存在的缺點
(一)現(xiàn)在不能實現(xiàn)實時的會計核算
對于建筑施工企業(yè)本身來說,對成本核算和控制一直都是對企業(yè)經(jīng)營的重點內(nèi)容。在建筑企業(yè)市場上,如果可以對成本的核算進行及時提前的判斷,把握好企業(yè)之間的競爭以及應(yīng)對戰(zhàn)略。但目前建筑施工公司有關(guān)于的會計核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”對賬目進行處理,雖然“EXCEL表格”操作比較快捷簡單,但卻存在著管理上面極大的漏洞。同時數(shù)據(jù)的處理一直都是靜態(tài)的,這樣對成本的控制就相對困難了,因為存在著有關(guān)的會計信息和會計的核算不能掛上鉤的問題。
(二)建筑施工企業(yè)的會計信息所具有的獨立性嚴(yán)重地影響到了本企業(yè)管理層的判斷決策
因為財務(wù)上的數(shù)據(jù)以及銷售上的數(shù)據(jù)是不能及時進行修改的,數(shù)據(jù)的錯誤或者財務(wù)報表的不詳盡的問題經(jīng)常會發(fā)生。在整個企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)進度里,并不是在數(shù)據(jù)被一次性錄入之后就可以在整個計算機系統(tǒng)內(nèi)良好運轉(zhuǎn),而是不同的系統(tǒng)獨立地選擇適合自己的數(shù)據(jù)來運作,使得這些環(huán)節(jié)之間的信息處理錯亂,對信息的應(yīng)用不單單是工作量增大,而且信息的錯誤率提升。
(三)選擇的財務(wù)軟件本身存在有關(guān)穩(wěn)定性的問題
軟件的穩(wěn)定性在一定程度上影響了財務(wù)電算化使用的效率、設(shè)計和把握程度上的問題,作為供應(yīng)商相關(guān)的財務(wù)工作者,不能很好的顧及到整個企業(yè)的需求和對有關(guān)會計標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則的一定把握。使得相關(guān)的信息數(shù)據(jù)在被統(tǒng)計、查詢和分析的時候,存在很大的問題。
三、建筑施工企業(yè)會計核算電算化管理的對策
(一)加強對操作者的教學(xué)培訓(xùn)
有些財務(wù)電算化的操作者對業(yè)務(wù)流程的經(jīng)驗缺少,會計電算化的知識比較缺失的這部分問題,可以通過閱讀相關(guān)資料聽取有經(jīng)驗者的資歷意見,讓主要的操作人員可以熟練地去掌握財務(wù)核算模塊的應(yīng)用,這不僅需要讓操作者了解到電算化操作跟手工操作之間的最關(guān)鍵差異,更需要讓他們弄清楚各個財務(wù)模塊數(shù)據(jù)的內(nèi)部邏輯性,要學(xué)會如何更好地來運用計算機系統(tǒng)。
(二)培養(yǎng)水平高的計算機系統(tǒng)管理操作員
必須進行內(nèi)部的教學(xué)培訓(xùn)和外部的職業(yè)操守的增強,會計財務(wù)電算化經(jīng)驗比較豐富的計算機系統(tǒng)的管理人員,不單單要熟悉計算機內(nèi)部管理系統(tǒng)的基本運轉(zhuǎn),還要制定并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理的制度規(guī)定,更有效地維護好會計財務(wù)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的安全、穩(wěn)定性。
(三)保持跟供應(yīng)商之間不間斷的聯(lián)系
在計算機會計系統(tǒng)實施之后,必須要在后期的維護管理上面依賴軟件供應(yīng)商技術(shù)上面的支持與修護,就要在平時跟軟件供應(yīng)商之間保持好的溝通和合作關(guān)系,及時把出現(xiàn)的問題反饋給供應(yīng)商,讓他們對施工企業(yè)的應(yīng)用缺漏可以清楚地掌控,在技術(shù)維護更更新升級上提供更加完美的支撐技術(shù)點。
(四)對施工單位進行嚴(yán)格的授權(quán)
企業(yè)需要建立多個階段層次的系統(tǒng)控制,比如對網(wǎng)絡(luò)站點進入時、計算機系統(tǒng)啟動進入時以及文檔管理進入時分別都要各自設(shè)置安全權(quán)限跟口令密碼的管理,必須最大程度上的禁止被病毒或黑客的越權(quán)訪問,避免會計信息數(shù)據(jù)被隨意篡改或泄露是數(shù)據(jù)被濫用。
結(jié)語
由上文所訴,加強企業(yè)內(nèi)部的控制,建立相對有效的一個會計電算化的模塊系統(tǒng)以及提高主要財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)的操作水平就是我國建筑施工企業(yè)對會計核算電算化管理比較重要的幾個策略。每個建筑施工企業(yè)所反映的問題都是值得我們來借鑒跟思考的。
參考文獻:
[1] 楊珊.建筑施工企業(yè)會計核算電算化管理[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011,(06)
科學(xué)發(fā)展觀是推動中國經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路和戰(zhàn)略,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,根本方法是統(tǒng)籌兼顧。在現(xiàn)代企業(yè)會計核算工作中,要堅持科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)思想,順應(yīng)信息時代的發(fā)展要求,建立起高效的會計核算系統(tǒng),加快會計信息化建設(shè),提高會計工作效率。會計人員只需要在會計核算系統(tǒng)中手工錄入會計信息,就可以自動生成記賬憑證,系統(tǒng)可為會計人員提供憑證修改、查詢和打印功能。待憑證錄入完畢后,自動登記賬薄,賬薄既可以查詢,也可以打印。到每月月末,會計人員在會計核算系統(tǒng)中進行月末結(jié)賬處理。會計核算系統(tǒng)不僅要包括基本的五大模塊,即系統(tǒng)設(shè)置、憑證管理、記賬結(jié)賬、打印輸出、系統(tǒng)維護模塊,還要增加預(yù)算管理、自定義報表、項目核算等新的功能模塊,從而推動核算型會計向管理型會計過渡。
1、系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置主要用于建賬初期和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,如科目設(shè)置、憑證類別設(shè)置、賬薄設(shè)置等。在科目設(shè)置中會出現(xiàn)會計科目頁面,會計科目根據(jù)會計制度規(guī)定進行預(yù)設(shè),企業(yè)也可根據(jù)自身經(jīng)營的實際情況,對會計科目進行增加、修改或刪除操作;憑證類別主要包括記賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、銀行收款、現(xiàn)金收款、銀行付款、現(xiàn)金付款等,企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要選擇憑證類型,對憑證進行預(yù)置;系統(tǒng)設(shè)置中可以添加期初余額,為本期會計核算做好準(zhǔn)備工作。
2、憑證管理
憑證管理模塊主要提供憑證添加、查詢、修改的業(yè)務(wù)功能。在添加憑證時,系統(tǒng)自動在數(shù)據(jù)庫中搜索同一類型的憑證,并對憑證號進行編碼;在查詢憑證時,既可以按照日期進行查詢,也可以按照憑證號、憑證類別、科目名稱和金額等條件進行查詢;在修改憑證時,要查詢到所要修改的憑證,而后再對憑證上的信息進行修改、保存。
3、記賬結(jié)賬
記賬結(jié)賬模塊主要提供賬薄登記、賬薄查詢、科目匯總、結(jié)賬等功能。會計人員要在月末進行結(jié)賬處理,會計核算系統(tǒng)為會計人員提供了自動結(jié)賬功能,只需點擊結(jié)賬按鍵即可進行自動操作。
4、預(yù)算管理
預(yù)算管理模式主要提供預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算反饋、預(yù)算分析四個功能。其中,預(yù)算編制功能模塊細(xì)分為預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算查詢、預(yù)算調(diào)整;預(yù)算執(zhí)行功能模塊細(xì)分為項目審批、采購執(zhí)行、借款審批、費用報銷;預(yù)算反饋功能模塊細(xì)分為手工錄入、自動采集、結(jié)果鑒證、預(yù)算報告;預(yù)算分析功能模塊細(xì)分為差異分析、分析報告。
5、自定義報表
自定義報表模塊具備靈活配置報表格式和報表內(nèi)容的功能,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)特點,進行報表表頭與表尾設(shè)置、動態(tài)查詢條件設(shè)置、行列合并、數(shù)據(jù)綁定、樣式選擇等操作,使報表的文字樣式和布局滿足使用者的需求。自定義報表還提供Excel方式導(dǎo)出功能,便于用戶線下匯總和編輯。此外,自定義報表應(yīng)根據(jù)報送流程需要,增加實時審批操作功能和報送功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。
6、項目核算
項目核算模塊一般應(yīng)用于工程核算、成本核算、現(xiàn)金核算等方面,該模塊可實現(xiàn)會計明細(xì)科目的系統(tǒng)化、簡便化管理,使明細(xì)科目在科目體系中得以準(zhǔn)確表達(dá)。以成本核算為例,企業(yè)可將某類產(chǎn)品下的所有產(chǎn)品項目設(shè)置到項目檔案中,對項目進行統(tǒng)一管理,在進行產(chǎn)品項目的會計分錄處理時,直接調(diào)用項目檔案中的資料進行核算。項目核算模塊還提供項目統(tǒng)計分析功能,以多欄形式展示產(chǎn)品項目的成本變動情況。
7、打印輸出
打印輸出模塊可按照憑證期限設(shè)定打印范圍,輸出記賬憑證、總賬、分類賬、科目余額、財務(wù)報表等,以備檢查或上報之用。
8、數(shù)據(jù)維護
系統(tǒng)維護模塊是系統(tǒng)管理員操作的模塊,主要用于數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),對數(shù)據(jù)進行管理。在數(shù)據(jù)備份時,要選擇好所需備份的數(shù)據(jù)和路徑,將數(shù)據(jù)備份到指定文件夾中;在數(shù)據(jù)恢復(fù)時,要選擇好所需恢復(fù)的數(shù)據(jù)和路徑,開始恢復(fù)操作。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計核算系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
會計核算系統(tǒng)可根據(jù)特定行業(yè)和企業(yè)實際經(jīng)營情況進行設(shè)計,其應(yīng)用優(yōu)勢具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、強化預(yù)算控制
會計核算系統(tǒng)采取統(tǒng)一單位、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一金額的方法,在財務(wù)預(yù)算得到批準(zhǔn)后,將預(yù)算中的項目信息對應(yīng)錄入到會計核算系統(tǒng)中的明細(xì)科目中,并將審批的金額作為控制指標(biāo),輸入到核算系統(tǒng)對應(yīng)科目的后臺,對預(yù)算執(zhí)行進行隱藏控制。
2、滿足多種業(yè)務(wù)需求
在會計工作中應(yīng)用會計核算系統(tǒng)可提高會計信息的處理效率,由系統(tǒng)自動生成財務(wù)報表,可以及時為會計信息使用者提供決策依據(jù)。同時,會計核算系統(tǒng)還增加了自定義報表功能,如生成現(xiàn)金流量表、市場份額報告、部門盈利和虧損報告等,以滿足企業(yè)多種業(yè)務(wù)的核算需求。
3、核算精度高
會計核算系統(tǒng)不允許記賬失衡,能夠保證在財務(wù)報表編制之前所有交易和賬戶平衡,提高財務(wù)信息處理的精確度。與傳統(tǒng)的人工會計處理相比,應(yīng)用會計核算系統(tǒng)能夠提供會計數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性,為科學(xué)決策提供支持。會計核算系統(tǒng)能夠處理大量會計信息,為會計人員減少賬務(wù)處理時間。尤其在月末或年終結(jié)賬期間,利用會計核算系統(tǒng)可大幅度減少會計人員的工作量。同時,會計核算系統(tǒng)對訪問人員的數(shù)量也有一定限制,并具備授權(quán)操作功能,能夠提高會計信息的保密性。
4、信息資源共享
會計核算系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享,會計人員只需錄入一次數(shù)據(jù),就可以根據(jù)需要,使數(shù)據(jù)在不同部門、不同系統(tǒng)中快速傳遞。換言之,會計人員只要保證第一次錄入數(shù)據(jù)沒有錯誤,那么系統(tǒng)自動生成和傳遞的會計信息就會正確無誤,從而有利于降低重復(fù)工作對人力資源的浪費。
三、現(xiàn)代企業(yè)會計核算系統(tǒng)實施的保障措施
1、建立嚴(yán)格的會計核算系統(tǒng)操作制度
企業(yè)要加強會計核算系統(tǒng)的操作管理,保證會計核算信息質(zhì)量。具體做法如下:根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,建立會計科目,在輸入會計信息時保證會計科目代碼輸入的正確性;嚴(yán)格按照會計業(yè)務(wù)的發(fā)生情況錄入相關(guān)信息,規(guī)范操作流程,防止出現(xiàn)操作重復(fù)、遺漏或錯誤等情況;在憑證錄入時,檢查憑證借貸方金額是否試算平衡,余額發(fā)生額是否平衡;嚴(yán)格規(guī)定系統(tǒng)的操作時間,建立操作日志制度,將上機操作的人員姓名、操作時間、操作內(nèi)容等記錄存檔;嚴(yán)禁對已結(jié)賬業(yè)務(wù)進行逆操作,如遇特殊情況,可通過編制記賬憑證沖銷或補充登記的方式進行更正,從而保證會計數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性。
2、健全會計核算監(jiān)管機制
企業(yè)應(yīng)建立健全會計監(jiān)管機制,完善會計監(jiān)督制度和內(nèi)部考核制度,規(guī)范會計核算的基本流程,確保會計信息質(zhì)量。具體做法如下:在企業(yè)內(nèi)部,完善各種資產(chǎn)物質(zhì)和財務(wù)收支的審核制度,以及財務(wù)工作質(zhì)量考核制度。企業(yè)要明確考核內(nèi)容,定期開展考核評價,約束會計人員的會計行為,進一步提高會計核算質(zhì)量。在企業(yè)外部,健全社會監(jiān)管機制,規(guī)范外部審計程序。同時,建立起銀行、審計、工商、財政、稅務(wù)、證券等部門有效整合的監(jiān)管機制,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行嚴(yán)格監(jiān)管。
3、會計信息安全管理制度
在會計信息化環(huán)境中,會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲于計算機系統(tǒng)中,極容易遭受黑客攻擊和病毒入侵。一旦企業(yè)會計核算系統(tǒng)遭到破壞,就會導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)的大量丟失,造成嚴(yán)重的損失。所以,企業(yè)必須健全會計信息安全管理制度,包括安全保密制度、會計核算系統(tǒng)崗位責(zé)任制度、會計核算系統(tǒng)維護制度、會計信息化檔案管理制度等,進而強化會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部會計控制,保證會計信息的安全性。
4、轉(zhuǎn)變會計人員觀念
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 會計電算化 管理
會計電算化是以電子計算機為依托的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機技術(shù)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展為電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求。會計電算化不僅有利于會計事業(yè)的發(fā)展,也為企業(yè)管理的現(xiàn)代化打下了基礎(chǔ)。
一、施工企業(yè)會計電算化的重要性
施工企業(yè)的工程項目管理具有一定的特殊性,較之一般的商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè), 施工企業(yè)的工作性質(zhì)比較特殊, 大部分工程施工地點分散,流動性很大, 各工程項目部地域跨度也比較大, 企業(yè)的總部要想地獲取基層單位的財務(wù)信息, 傳統(tǒng)方式下只能通過電話來進行獲取, 同時二次輸入、匯總的工作量也很大,財務(wù)信息傳遞和處理不能滿足企業(yè)高級管理人員決策的需要, 已無法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。實行電算化后, 總部與基層單位可以通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的形式傳遞信息,甚至可實時傳遞,從而使總部及時、準(zhǔn)確地掌握和了解基層的財務(wù)情況,達(dá)到了所有基層單位財務(wù)信息總部共享的目的的,同時有利于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,采取切實措施予以解決,從而提高財務(wù)管理水平。
施工企業(yè)會計電算化不僅減輕了企業(yè)會計人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度,也促進了施工企業(yè)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的改善和提高,推動了會計理論的發(fā)展和會計技術(shù)的進步,使得財會人員有更多的時間參與企業(yè)財務(wù)成本管理和制定更多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的籌資、投資方案供企業(yè)高級管理人員決策。
二、施工企業(yè)如何實施會計電算化
(一)做好實施前的準(zhǔn)備
1、首先要對自身的硬件、軟件進行全面摸底,對企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行梳理,特別是對于施工企業(yè)來講,特殊的經(jīng)濟業(yè)務(wù),要進行認(rèn)真分析,同時建立業(yè)務(wù)流程圖。
2.做好各項規(guī)劃工作。
(1)有明確的實施電算化工作目標(biāo)。有了全面的調(diào)查摸底,就能了解自身,制定更好的電算化目標(biāo)。要明確階段性目標(biāo),同時要考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、發(fā)展階段、所處行業(yè)來綜合考量。
(2)細(xì)化實施內(nèi)容。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施要涉及多個方面,規(guī)劃時要明確各部門職責(zé)、實施的進度、預(yù)計實施完成的時間、定人定崗、明晰職責(zé)權(quán)利。
(3)制定保障措施。要考慮實施電算化的軟、硬件費用,后期維護升級費用,人員培訓(xùn)費用等,做好資金預(yù)算,為會計電算化的順利實施提供資金保障。
3.應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)會計核算及其財務(wù)管理的特點,選擇合適的財務(wù)管理軟件。施工企業(yè)的會計核算中,工程施工、工程結(jié)算、機械作業(yè)等科目涉及的工程項目多、工期長,債權(quán)債務(wù)科目明細(xì)多且需要按工程項目分類,所以應(yīng)當(dāng)選擇“項目核算”、“供應(yīng)商或者客戶核算”等具有強大輔質(zhì)的核算方式,以實現(xiàn)繼續(xù)分類或分級,并對項目和供應(yīng)商或者客戶進行分類管理,并且能解決施工企業(yè)施工項目的成本核算、材料管理、應(yīng)收應(yīng)付等問題的財務(wù)軟件。選擇一款適合企業(yè)的軟件,現(xiàn)有兩種方式:第一種就是直接選用市面上銷售的現(xiàn)有軟件,第二種就是針對企業(yè)的實際情況進行開發(fā)。新開發(fā)的軟件可能與企業(yè)行業(yè)模式、企業(yè)實際較為接近,但成本很高。對于大多數(shù)建筑施工企業(yè)而言,只要進行簡單的二次開發(fā),直接在市面上選擇的軟件已經(jīng)能夠基本滿足企業(yè)的各項電算化目標(biāo)。選擇軟件時可從以下幾個方面著手:①軟件功能必須符合企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的要求。②軟件必須有可拓展性,不僅要符合現(xiàn)階段的要求,還要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的長遠(yuǎn)要求。③ 軟件的業(yè)務(wù)模塊流程與公司現(xiàn)有的流程協(xié)調(diào)。④軟件的數(shù)據(jù)采集是否方便,引入引出是否快捷,有無權(quán)限限制,打印模塊是否美觀。⑤演示版測試??梢哉堒浖N售商上門演示,企業(yè)請各部門派代表參加演示,提出各自的問題,看是否可以在以后選購的軟件中得到解決。
4、組織企業(yè)會計人員的培訓(xùn)。
實施會計電算化后,企業(yè)財務(wù)人員工作的職能和分工發(fā)生了變化。許多企業(yè)的會計電算化人員經(jīng)過短期培訓(xùn)后就上崗,對微機的軟硬件知識了解并不多,容易出現(xiàn)誤操作,嚴(yán)重的會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。因此,企業(yè)在配備會計電算化工作人員時,除應(yīng)要有會計專業(yè)人員外,還應(yīng)設(shè)置計算機專業(yè)人員,做為系統(tǒng)維護員,以維護軟件的正常運行。施工企業(yè)財務(wù)人員分布較廣,集中起來比較困難,針對這一問題,應(yīng)采用以點帶面、重點用戶培訓(xùn)的方法。應(yīng)首先重點培訓(xùn)基層財務(wù)骨干人員,對其進行財務(wù)軟件操作培訓(xùn),并按照企業(yè)制定的實施方案進行實戰(zhàn)練習(xí),最終通過財務(wù)骨干人員的作用,來帶動其他財務(wù)人員的會計電算化水平逐步提高。
5、制定會計核算制度。
施工企業(yè)在實施會計電算化時,應(yīng)制定較為詳細(xì)的會計核算制度,這是企業(yè)實施會計電算化進行會計核算、財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。對于施工企業(yè)來說,在制定會計核算標(biāo)準(zhǔn)的過程中,應(yīng)由企業(yè)財務(wù)主管牽頭,較高層次的財務(wù)管理人員參與,并由具體業(yè)務(wù)人員進行反復(fù)詳細(xì)的測試,最終制定出具有統(tǒng)一性和可操作性的會計核算制度。
(二)組織實施會計電算化
由于施工企業(yè)的項目多且分散,核算點多,因此在實施會計電算化時,應(yīng)由能夠熟練掌握實施方案和操作熟練的總部電算主管及基層財務(wù)骨干人員組成電算化小組,其主要任務(wù)是配合財務(wù)軟件公司的技術(shù)人員安裝硬件、軟件并對基層財務(wù)人員進行指導(dǎo)。因為施工企業(yè)的項目多、面廣, 債務(wù)債權(quán)單位變動大, 容易造成代碼混亂, 要使計算機準(zhǔn)確便捷地分類、匯總處理財務(wù)信息, 就必須根據(jù)企業(yè)的需要設(shè)置規(guī)范統(tǒng)一的科目代碼和詳細(xì)的會計核算標(biāo)準(zhǔn),科目代碼的統(tǒng)一,核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是企業(yè)實施會計電算化的基礎(chǔ)。在進行代碼設(shè)置時需要注意, 應(yīng)在滿足企業(yè)管理需要和方便計算機處理的前提下,保證總部與基層單位的科目代碼一致, 以方便基層單位及時上傳數(shù)據(jù), 總部自動匯總報表,及時進行實時的會計監(jiān)督和財務(wù)分析工作。
施工企業(yè)會計科目設(shè)置應(yīng)注意以下幾點:
1、資產(chǎn)類科目。應(yīng)收賬款是施工企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的科目,在應(yīng)收賬款下應(yīng)設(shè)置應(yīng)收工程價款、已收工程款、接收甲方材料、其他等明細(xì)科目。應(yīng)收工程價款收入是與建設(shè)方按月結(jié)或按工程形象進度結(jié)算的累計已完工程收入?,F(xiàn)在的工程項目很少有預(yù)付款,因此可以把已收工程款等作為應(yīng)收賬款貸方反映。接收甲方材料反映建設(shè)單位直接供應(yīng)材料的金額,有利于與建設(shè)單位進行對賬以及工程的竣工結(jié)算。固定資產(chǎn)、庫存材料、低值易耗品等資產(chǎn)類科目應(yīng)結(jié)合企業(yè)實務(wù)資產(chǎn)管理制度的要求,以資產(chǎn)類別名稱或以存放地點來設(shè)定二級明細(xì)科目。對資產(chǎn)品種類別復(fù)雜、數(shù)量較多的企業(yè)可以考慮使用固定資產(chǎn)、存貨核算模塊進行明細(xì)核算。對于實物資產(chǎn)較少的企業(yè),可以采用數(shù)量金額記賬格式,直接在總賬模塊使用三級明細(xì)賬來進行核算。
2、負(fù)債類科目。應(yīng)付賬款涉及到施工企業(yè)日常的資金管理,是負(fù)債類中最重要的科目。由于施工企業(yè)工程項目多,應(yīng)付賬款必須按工程項目進行分類,這樣既有利于資金收付管理,同時按項目分類還有利于企業(yè)項目成本報告期能及時入賬,防止成本的遺漏進而違反配比原則。
3、成本損益類科目。工程施工是施工企業(yè)統(tǒng)計項目實際成本的科目,按人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費用、分包成本等設(shè)置二級明細(xì)。同時按工程項目設(shè)置輔助核算,方便按項目查詢上述二級明細(xì)費用,有利于企業(yè)對成本進行控制。期間費用按企業(yè)管理要求設(shè)置明細(xì),要有利于反映企業(yè)的預(yù)算控制情況。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 企業(yè)會計 網(wǎng)絡(luò)化
企業(yè)會計是對企業(yè)資金的來源、運用、企業(yè)成本和費用及企業(yè)在經(jīng)營過程中的經(jīng)營所得進行分析,改善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的企業(yè)管理活動。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步和電子商務(wù)的發(fā)展,一定程度上造成企業(yè)經(jīng)營模式和資金運行方式的轉(zhuǎn)變,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的會計制度,在會計制度的工作對象和手段方面,都產(chǎn)生了重要影響。
一、電子商務(wù)的發(fā)展對企業(yè)會計的影響
在21世紀(jì)初期,我國引入電子商務(wù)概念,部分企業(yè)開始從事電子商務(wù)活動,從而建立起B(yǎng)2B、B2C等企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與個人之間的電子商務(wù)的交往模式,這些對企業(yè)會計制度產(chǎn)生了很大的影響。
(一)會計觀念和會計模式需要改變
電子商務(wù)的興起和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的興盛,知識資本的重要性大大增加。在會計觀念上,首先要樹立以人為本的會計理念,在加強對無形資產(chǎn)進行管理和核算的同時,要注意會計信息的實時性,防范會計風(fēng)險,再者必須重視知識資本的重要性,樹立知識化會計觀念。在會計模式上,傳統(tǒng)的會計模式與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動存在著一定的時間差,導(dǎo)致企業(yè)之間各部門信息的斷層,不利于企業(yè)綜合利用會計信息實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。網(wǎng)絡(luò)化會計的發(fā)展,在會計數(shù)據(jù)的實時性方面大大提高,在嚴(yán)密監(jiān)測市場動向時,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。
(二)會計對象和會計目標(biāo)需要改變
在電子商務(wù)企業(yè)中,企業(yè)的各部門之間聯(lián)系緊密,部門相互合作和相互交流的現(xiàn)象比較普遍,企業(yè)的財務(wù)管理、會計管理和業(yè)務(wù)管理融合在一起,這就導(dǎo)致了企業(yè)會計的對象發(fā)生了改變,資本的運作成為了企業(yè)會計的主要對象,企業(yè)現(xiàn)金流量成為會計核算的重要內(nèi)容。就會計目標(biāo)而言,傳統(tǒng)的會計目標(biāo)為企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的時代,知識經(jīng)濟才是企業(yè)會計的主要目標(biāo)。知識在數(shù)量上的增多和應(yīng)用范圍的擴大,影響著企業(yè)管理活動的各個方面,知識資本的可轉(zhuǎn)移性和共享性也在企業(yè)的發(fā)展壯大中有著重要作用。企業(yè)在追求經(jīng)濟效益時,將社會效益也作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)之一,從而有利于實現(xiàn)企業(yè)的知識資本和物質(zhì)資本的有機統(tǒng)一。
(三)會計工作方式和工作重心需要改變
電子商務(wù)與傳統(tǒng)的貿(mào)易形勢有著很大的區(qū)別,商家與買家之間不需要再進行面對面的商品實物的買賣,只需運用網(wǎng)絡(luò)就能達(dá)成雙方的交易。會計人員在開展工作時,不再需要在固定的辦公室內(nèi)進行,可以借助于網(wǎng)絡(luò)虛擬化的方式進行辦公。在工作重心方面,也應(yīng)相應(yīng)的轉(zhuǎn)移到企業(yè)的內(nèi)部流程和對整個行業(yè)的信息管理上來。對企業(yè)的訂單、設(shè)計方案、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等內(nèi)部流程進行管理,對制造商、供應(yīng)商、銷售商的信息管理,分析行業(yè)的整體現(xiàn)狀,在知己知彼中提高企業(yè)的綜合競爭力。
二、會計網(wǎng)絡(luò)化的特點以及作用分析
從電子商務(wù)的運作模式上來看,電子商務(wù)對企業(yè)的會計產(chǎn)生了重要影響。傳統(tǒng)的會計制度在電子支付、在線辦公和電子貨幣方面,都沒有過多參與,這就導(dǎo)致了會計數(shù)據(jù)的處理、監(jiān)督、核算等工作流程的緩慢,工作效率低不能適應(yīng)企業(yè)和電子商務(wù)發(fā)展的需要。因此,會計制度的網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)會計發(fā)展的大勢所趨。
(1)會計軟件的運用以及會計軟件的集成作用。會計網(wǎng)絡(luò)化主要是運用網(wǎng)絡(luò)化的會計軟件,將企業(yè)的財務(wù)預(yù)測、會計核算、財務(wù)控制、購銷結(jié)算等集合在一起的會計處理系統(tǒng)。在處理的過程中,不僅可以對企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的各種非貨幣數(shù)據(jù)進行處理,還可以對企業(yè)的貨幣數(shù)據(jù)開展會計核算。在會計管理的層面上,對企業(yè)內(nèi)部各部門之間和企業(yè)之間等進行多層次的管理,利用網(wǎng)絡(luò)化的手段將企業(yè)的財務(wù)、人事等管理有機整合在一起。
(2)會計信息的實時性。電子商務(wù)實時性和高效性的特點,對會計工作產(chǎn)生了很大的影響。會計人員可以在任何地方借助網(wǎng)絡(luò),即可實現(xiàn)對會計信息數(shù)據(jù)的實時更新,保證會計信息的動態(tài)性和實效性,將會計核算從傳統(tǒng)的靜態(tài)處理發(fā)展到動態(tài)處理的過程。
(3)會計信息的共享性和開放性。網(wǎng)絡(luò)化的會計處理方式將企業(yè)內(nèi)部各部門的會計信息聯(lián)系起來,形成一個開放性的會計信息系統(tǒng)。這樣既可以加強母子公司之間的會計信息聯(lián)系,母公司通過會計信息及時了解和掌握子公司的經(jīng)營現(xiàn)狀,同時也可加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息聯(lián)系,讓企業(yè)各部門及時了解其他部門的現(xiàn)狀和問題,以指導(dǎo)本部門工作的開展。
三、企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)注意的問題
(1)將會計信息安全性放在首位。在企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的進程中,首先必須注重會計信息的安全性。會計信息是企業(yè)的重要商業(yè)機密,會計信息的處理不當(dāng)或信息泄露,對企業(yè)將會造成重大損失。為保證企業(yè)會計信息安全,可以采用數(shù)據(jù)加密、防火墻技術(shù)、安全口令以及報文驗證碼等方式,對會計信息的安全性予以保證。
(2)提升對網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識。對企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識,不能僅僅局限于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的單機操作,而要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使會計信息在企業(yè)部門之間實現(xiàn)信息的交流,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求和知識經(jīng)濟發(fā)展的需要。
(3)研發(fā)國際間通用的會計軟件。企業(yè)的信息化管理要求企業(yè)必須實現(xiàn)會計制度的網(wǎng)絡(luò)化,在充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)的會計制度的工作方式和管理模式的發(fā)展,隨著會計制度不斷發(fā)展,會計軟件也應(yīng)該不斷更新,以適應(yīng)企業(yè)會計管理的需要。國內(nèi)軟件研發(fā)企業(yè)在總結(jié)自身經(jīng)驗的同時,不斷借鑒國外先進技術(shù)的基礎(chǔ)上,推陳出新,加快會計軟件的研發(fā),推進會計軟件的全網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展步伐。
四、結(jié)束語
電子商務(wù)的繁榮發(fā)展,促進了企業(yè)會計制度發(fā)生了一系列變化。會計網(wǎng)絡(luò)化在促進會計信息的集成性、實時性和共享性方面,對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了重要影響。在企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的過程中,要把會計信息的安全性放在首位,同時必須深化對網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識,不能使會計網(wǎng)絡(luò)化盛名難副。在會計制度的國際合作中,加快會計制度的全網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展。
會計活動的形式從手工記賬發(fā)展到運用會計商品化軟件記賬(也稱為會計電算化)。其中,會計商品化軟件的應(yīng)用幫助會計人員從繁瑣的會計賬務(wù)處理中解脫出來,不論是手工會計核算還是會計電算化核算,會計核算的基本程序都沒有改變,會計活動的基本職能也沒有發(fā)生改變。
核算型會計活動的優(yōu)勢在于真實準(zhǔn)確地記錄企業(yè)經(jīng)濟活動,隨著信息時代的到來,人們對會計信息的質(zhì)量要求越來越高,核算型會計活動面臨突破。
一、核算型會計活動的缺陷
(一)信息成本高。核算型會計活動嚴(yán)格按照會計核算程序分步產(chǎn)生不同表現(xiàn)形式的會計信息,在手工會計核算時代,會計部門需要分別設(shè)置若干會計崗位來完成會計信息的提供。即使在會計電算化時代,會計商品化軟件幫助完成了部分會計核算程序,但經(jīng)濟業(yè)務(wù)的錄入仍然需要由會計部門完成,基于錄入時權(quán)限的設(shè)置需要,企業(yè)對核算型會計人員的需求仍然很大。信息成本沒有明顯減少。
(二)會計信息的及時性不夠。根據(jù)圖1可以看出,會計部門對企業(yè)經(jīng)濟活動的記錄是在經(jīng)濟活動已經(jīng)發(fā)生或完成后的歷史記載,產(chǎn)生歷史數(shù)據(jù),而綜合性的財務(wù)報告則最快在下一會計期的期初報出。在信息傳播飛速發(fā)展的今天,會計信息的滯后性有可能使管理者喪失處理事件的最佳時機,誤導(dǎo)投資者的決策等等,嚴(yán)重影響了會計信息的效用。
(三)會計信息的共享性差。由于會計信息在會計部門產(chǎn)生,能夠了解這些會計信息的也只有會計部門和企業(yè)部分管理層,信息封閉導(dǎo)致企業(yè)的各個機構(gòu)不能及時了解相關(guān)信息,會計系統(tǒng)不能很好地與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量控制系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)等其他系統(tǒng)進行信息共享、信息交流和信息利用,從而淪為企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”。
二、ERP的思想
ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員提供決策運行手段的管理平臺。人們更習(xí)慣把ERP稱之為一種管理思想,這種思想包括:企業(yè)的價值只有在滿足客戶價值的前提下才能實現(xiàn),圍繞業(yè)務(wù)流程,樹立以客戶滿意為出發(fā)點的整體和全局觀;企業(yè)的物流、資金流、信息流的“三流合一”,其核心實質(zhì)是物流同資金流的信息集成。
在ERP環(huán)境中,它將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,其基本思想是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。數(shù)據(jù)采集幾乎涵蓋企業(yè)中所有業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理。數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)發(fā)生部門一次性采集完成,并輸入系統(tǒng),存儲于數(shù)據(jù)服務(wù)器上,其他部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取本部門所要信息,而無需再重復(fù)錄入。做到了數(shù)據(jù)“來源唯一,實時共享”,把管理信息的延遲時間降低到最小。一方面可以減少重復(fù)勞動,提高效率,避免差錯;另一方面可以根據(jù)使用系統(tǒng)的員工口令查明每一個數(shù)據(jù)的來源和錄入時間,做到責(zé)任分明。信息集成實現(xiàn)了實時共享,使管理人員能夠?qū)崟r地了解到相關(guān)信息以應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,提高企業(yè)的應(yīng)變能力。
三、ERP對會計活動的影響
企業(yè)ERP系統(tǒng)的運用在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享、提高企業(yè)管理水平和業(yè)績的同時,對企業(yè)會計活動的變革也起到了巨大的推動作用,主要表現(xiàn)為:
1、ERP系統(tǒng)的使用完全改變了企業(yè)會計活動的核算形式,由傳統(tǒng)的會計部門產(chǎn)生會計信息改變?yōu)橛上到y(tǒng)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)隨時產(chǎn)生會計信息;會計信息的輸入、處理以及輸出等機械性作業(yè)已全部或部分由前端業(yè)務(wù)人員及系統(tǒng)來執(zhí)行;而且各相應(yīng)有權(quán)限部門均可以調(diào)出存放在ERP數(shù)據(jù)庫中的會計信息,實現(xiàn)了信息的及時共享。(圖2)
2、ERP系統(tǒng)中的設(shè)計思路決定了會計信息是伴隨經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生在業(yè)務(wù)部門自動產(chǎn)生,會計活動的核算職能已經(jīng)前移,會計活動的其他相關(guān)職能得以延伸。根據(jù)相關(guān)調(diào)查資料顯示:企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后,會計活動開始向分析性、協(xié)調(diào)性、輔助決策及專業(yè)判斷作業(yè)傾斜;會計活動的財務(wù)分析和控制功能得以重視,而會計核算以及預(yù)算職能在會計活動中的作用有所下降,至此,財務(wù)會計的管理功能顯現(xiàn)。同時,ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入也顯著提高了會計信息的整體性、相關(guān)性和可靠性,這為會計輔助決策功能的發(fā)揮提供了必要保障。
3、ERP系統(tǒng)的功能解決了核算型會計活動的種種缺陷,是會計活動變革的重大作用力。ERP強大的計算記錄功能降低了會計核算的信息產(chǎn)生成本,同時,企業(yè)的物流、資金流、信息流的“三流合一”,又保障了會計信息的共享性和及時性。ERP系統(tǒng)的開發(fā)與使用將是企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路,會計活動只有適應(yīng)ERP系統(tǒng)才能為企業(yè)服務(wù)。
四、目前ERP運用于會計活動的掣肘
盡管ERP系統(tǒng)代表著目前先進的管理思想,是企業(yè)管理活動發(fā)展的趨勢,但ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用卻不是一帆風(fēng)順,ERP在企業(yè)的應(yīng)用一度陷入進退兩難的困境。學(xué)術(shù)界從不同角度分析了在中國企業(yè)上ERP的困難所在,本文僅從企業(yè)會計角度提出幾點看法:
1、會計信息的及時性。ERP系統(tǒng)是建立在嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,不符合系統(tǒng)規(guī)范的流程往往需要事后把數(shù)據(jù)手工錄入ERP系統(tǒng),這不但使ERP的預(yù)期收益不大,也使會計信息的及時性受到影響。
2、會計信息的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)中的會計模塊能夠完成大部分的會計核算的職能,提高了會計核算的準(zhǔn)確性,但是由于系統(tǒng)程序的機械化缺陷,導(dǎo)致某些需要經(jīng)驗判斷的事件發(fā)生系統(tǒng)無法處理,比如稅收籌劃、盈余管理等會計問題;另一方面會計信息根據(jù)業(yè)務(wù)部門輸入的數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生會計信息,提高了會計信息真實性,但由于各個部門的會計知識基礎(chǔ)不一,由數(shù)據(jù)到信息的準(zhǔn)確性就難以把握,要求有會計部門的支持才能保障信息的準(zhǔn)確性,而系統(tǒng)設(shè)計的輸入程序制約了這一功能的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計核算;會計電算化;電算化管理
中圖分類號:[F235.19] 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
一、國有企業(yè)會計電算化的基本操作流程
會計電算化的基本操作流程為:會計科目設(shè)置——基礎(chǔ)檔案設(shè)置——期初余額錄入。具體內(nèi)容如下所述:
1.會計科目設(shè)置。企業(yè)設(shè)置會計科目時應(yīng)準(zhǔn)確把握各種科目的屬性,以此在各科目下設(shè)置輔助核算科目,例如“應(yīng)收賬款”科目下設(shè)置輔助核算科目“客戶、項目”;“其他應(yīng)收款”科目下設(shè)置輔助核算科目“個人、項目”;“應(yīng)付賬款”科目下設(shè)置輔助核算科目“供應(yīng)商、項目”等;對于管理費用而言,其既可以依據(jù)部門予以核算,即企業(yè)各部門消耗多少費用;也可以依據(jù)人員予以核算,即企業(yè)各員工消耗多少費用,所以管理費用下設(shè)置輔助核算科目“部門、項目”;為準(zhǔn)確反映項目與項目之間、項目與分公司之間的資金往來,需要企業(yè)在“內(nèi)部往來”科目下設(shè)置輔助核算科目“部門、項目”;在“銀行存款、應(yīng)交稅金、工程施工”等單一的科目下設(shè)置輔助核算科目“項目”。
2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置?;A(chǔ)檔案包括項目檔案、部門檔案、職員檔案、客戶檔案及供應(yīng)商檔案。一是項目檔案。項目檔案是指工程項目建設(shè)和管理過程中形成具有保存價值的各種形式的歷史記錄,如工程項目名稱、工程項目賬務(wù)等;二是部門檔案。部門檔案通常被設(shè)置為項目和項目個人,即為準(zhǔn)確反映項目與項目之間、項目與分公司之間的資金往來,需要企業(yè)在“內(nèi)部往來”科目下設(shè)置輔助核算科目“部門、項目”;對于個人所屬部門可設(shè)置為“項目個人”等;三是職員檔案。即企業(yè)下所有個人的從屬部門均設(shè)置為“項目個人”;四是客戶檔案。企業(yè)結(jié)合客戶的實際狀況,將客戶分為房地產(chǎn)、工商企業(yè)、政府部門、其他四大類;五是供應(yīng)商檔案。企業(yè)可將供應(yīng)商劃分為勞務(wù)、租賃費、材料三大類。
3.期初余額錄入。當(dāng)期初余額錄入計入企業(yè)總賬系統(tǒng)后,可對其試算平衡,待試算平衡完成后進行會計憑證處理工作。
4.隨著審計手段的變化,準(zhǔn)則細(xì)節(jié)的變化也會受到影響。企業(yè)通過電算化做賬的同時,市場已經(jīng)開發(fā)出來了審計軟件。更好的權(quán)限分配,電子報告、電子底稿、電子賬套的保存、保存期限長短等等這些問題,在手工做賬時都是沒有遇到過的,在準(zhǔn)則中都需要予以說明,因此舊準(zhǔn)則就要重新修訂。
二、電算化管理對國有企業(yè)財務(wù)“成本管理與財務(wù)核算”的作用
會計電算化的發(fā)展大大促進了財務(wù)管理軟件的成長,在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發(fā)的隊伍,并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為國有企業(yè)成本管理的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此,在建設(shè)會計電算化的同時客觀上為發(fā)展國有企業(yè)成本管理奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ),為此會計電算化與農(nóng)村財務(wù)管理的融合使兩者相互促進、互為聯(lián)系。
在實行會計電算化之前,國有企業(yè)普遍實行手工核算模式,即企業(yè)委派某一部門或人員核算工程項目施工成本,由于手工核算模式下項目核算為單一賬套,賬套數(shù)量較多,匯總會計報表工作量大,難以準(zhǔn)確的核算工程項目賬面,無法滿足企業(yè)財務(wù)核算的需求;企業(yè)推行單機版會計電算化,即引進電算化后雖一定程度上提高了會計核算效率,但未能夠改變單一賬套,賬套數(shù)量多,匯總會計報表工作量大的不良現(xiàn)狀;企業(yè)推行會計電算網(wǎng)絡(luò)化,即企業(yè)將日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)引入工程項目會計核算過程中,實現(xiàn)會計電算網(wǎng)絡(luò)化,并在單一賬套下實現(xiàn)多項目核算,以此大大提升了會計核算效率,減少了賬套數(shù)量和匯總會計報表工作量,但是給予企業(yè)會計核算人員提出了更高的就業(yè)要求。
國有企業(yè)應(yīng)用項目管理開展財務(wù)核算工作,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目開支內(nèi)容一目了然。基于工程項目具有建設(shè)時間長、涉及范圍廣、投資金額大等特點,造成多項財務(wù)開支均集中于同一項目上。引入項目管理后,企業(yè)便可通過進入“項目管理”模塊,之后選擇工程項目明細(xì)賬,便可以準(zhǔn)確掌握工程項目的付款狀況,值得關(guān)注的是工程項目明細(xì)賬中涉及到待攤投資、建安投資、交付使用資產(chǎn)、預(yù)付工程款及基建撥款等多個科目。
國有企業(yè)應(yīng)用項目管理開展財務(wù)核算工作,大大提高了工程項目統(tǒng)計效率和質(zhì)量。即企業(yè)置于項目統(tǒng)計表上,通過查詢會計科目,便能夠得到該會計科目下的工程名稱及科目金額,以此使得企業(yè)更準(zhǔn)確、高效的把握“預(yù)付工程”款等科目金額付給了哪一個工程。除此之外,還能夠起到監(jiān)控工程管理及填報信息的積極作用。
國有企業(yè)應(yīng)用項目管理開展財務(wù)核算工作時需注意兩個方面:一方面,保證工程項目名稱使用的統(tǒng)一性,確保能夠準(zhǔn)確反映工程項目的實際成本;另一方面,加大對往來單位工程款支付狀況的核對,落實好與工程決策的銜接工作,防止資金的流失、浪費。
三、國有企業(yè)在推行會計電算化過程中存在的問題
1.計算機會計系統(tǒng)控制的難度加大
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開放性、共享性、分散性的特點,會計數(shù)據(jù)的處理方式突破原有的封閉的系統(tǒng)環(huán)境,以及系統(tǒng)建立與運行的復(fù)雜性,要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大,延伸到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、計算機病毒的防治、系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等,因而加大了內(nèi)部控制的難度。
2.對會計電算化認(rèn)識偏差。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調(diào)查顯示,在美國,會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%~80%,所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
3.會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管理人員,致使財務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù),不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。
四、強化國有企業(yè)會計電算化管理相關(guān)措施
1.建立專門核算基建項目的賬套。若一個專門開展城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資的建設(shè)單位,長年承接房屋、道路等基本建設(shè)活動,那么傳統(tǒng)的會計制度根本無法滿足單位的會計核算需求,若單位針對于一個工程項目則建立一套賬,那么單位一年如果承接幾十個工程項目則需要建立幾十套賬,此狀況不僅給予單位造成巨大的工作負(fù)擔(dān),而且還不利于保證基建項目財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,所以單位建立一個專門核算基建項目的賬套,憑借這一專門核算基建項目的賬套對多個工程項目進行財務(wù)核算。
2.構(gòu)建完善的基本建設(shè)會計科目核算體系?!痘窘ㄔO(shè)財務(wù)管理規(guī)定》是企業(yè)財務(wù)管理的重要依據(jù),而基本建設(shè)會計科目核算體系可視為企業(yè)財務(wù)核算的有力平臺。當(dāng)企業(yè)構(gòu)建基本建設(shè)會計科目核算體系時需考慮《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,并與該規(guī)定保持一一對應(yīng)性。同時,企業(yè)加大對基本建設(shè)會計科目核算體系的執(zhí)行,運用該體系實現(xiàn)企業(yè)工程部門、技術(shù)部門及職能部門的相機結(jié)合,推進基本建設(shè)會計科目核算工作高效有序運行。
3.全面核算合同化管理。合同化管理一直是我國現(xiàn)代企業(yè)重視的管理形式之一,合同化管理主要體現(xiàn)為依據(jù)合同名稱開展會計科目的工程項目輔助核算。截止當(dāng)前,合同化管理已成為企業(yè)編制輔助核算的理論支撐。
4.優(yōu)化會計核算科目。通常情況下,企業(yè)在“預(yù)付工程款”科目下設(shè)計為工程項目核算和客戶往來;在“建筑安裝工程投資、待攤投資、基建撥款”等科目下設(shè)計為工程合同項目核算。
參考文獻:
[1]張捧鳳.會計核算與財務(wù)成本管理在工程項目中的作用[J].企業(yè)研究,2011(04).
[2]張慧芬.論企業(yè)工程項目的成本控制[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012(02).
[3]劉錦萍.財務(wù)軟件中輔助核算賬的設(shè)置[J].財會月刊,2009(03).
[4]鈔天虎,邢福治.財務(wù)軟件“項目核算”功能的開發(fā)應(yīng)用[J].中國管理信息化,2009(17).