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提高新員工培訓的效率探討

時間:2022-10-09 16:59:15

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提高新員工培訓的效率探討

如何提高醫(yī)務人員的專業(yè)水平和崗位創(chuàng)新,如何將兩者結合起來以提高醫(yī)院的整體服務水平具有重要意義。自招聘開始至新員工入職的管理過程是員工管理的起點,也是員工管理的重要組成部分,是新員工完成由醫(yī)學院學生轉(zhuǎn)變至醫(yī)院正式員工的過程。而目前多數(shù)醫(yī)院使用的新員工培訓方法存在培訓效果差、培訓過程枯燥等問題,培訓效果一般。本文探討如何提高新員工培訓的效率,報告如下。

1新員工入職培訓存在的問題

1.1培訓方法陳舊

醫(yī)院管理層招聘通常僅重視員工專業(yè)、畢業(yè)學校、員工薪資等方面,而往往忽視了對員工的培訓,而且醫(yī)院的培訓方式方法陳舊,不能適應醫(yī)院的發(fā)展要求。培訓內(nèi)容通常是員工所在崗位方面的相關知識,常規(guī)的崗位工作流程等,會讓新員工感到枯燥、無新意,對以后的工作產(chǎn)生刻板的感覺,同時培訓的方式比較單一,難以激發(fā)新員工對入職培訓的興趣。

1.2培訓時間短且內(nèi)容不系統(tǒng)

各大醫(yī)院培訓新員工的時間長短不一,有的醫(yī)院對新員工培訓僅1~2d。由于受培訓時間所限,培訓內(nèi)容僅限于簡單介紹醫(yī)院概況,對醫(yī)院進行參觀和介紹基本的規(guī)章制度等。培訓時間短且內(nèi)容少,缺乏系統(tǒng)的培訓,直接影響了培訓的質(zhì)量,對員工日后的工作也會造成一定的困擾。

1.3新員工職業(yè)努力方向模糊

在對新員工的培訓過程中,醫(yī)院通常會忽略對新員工職業(yè)努力方向進行明確的講解,忽視了確定職業(yè)努力方向?qū)π聠T工職業(yè)規(guī)劃的重要性。新員工多數(shù)是剛從醫(yī)學院畢業(yè)的大學生,只有有了明確的目標才會有努力奮斗的方向,而如何讓新員工理解和確定職業(yè)努力方向,是培訓工作中的重點。

1.4缺少情商管理培訓

缺少情商管理易導致醫(yī)患糾紛。醫(yī)院新員工的培訓內(nèi)容多數(shù)是醫(yī)院介紹、規(guī)章制度、實際操作等,但通常缺少情商管理內(nèi)容。情商是指人在情緒、意志、耐受挫折等方面的品質(zhì);情商管理是把管人的心態(tài)變?yōu)榉盏男膽B(tài)。醫(yī)院培訓新員工情商管理,就是把員工管理患者的心態(tài)轉(zhuǎn)變成為患者服務的心態(tài)。而醫(yī)院新員工培訓內(nèi)容缺少情商管理,會造成日后醫(yī)護人員與患者糾紛的增多,缺少情商管理內(nèi)容的培訓是不完善的。

2如何做好新員工入職培訓

2.1創(chuàng)新培訓的方式方法

入職培訓是新員工融入醫(yī)院文化的重要節(jié)點,也是對醫(yī)院價值觀認同的重要過程。人力資源部門需要創(chuàng)新入職員工培訓的方式方法,把新員工培訓的工作做好,具體如下:(1)制定學習規(guī)則。制定學習規(guī)則并在培訓過程中認真執(zhí)行,這是對培訓效果的一種保障,也是員工達成學習目標的基礎。(2)制定積分規(guī)則。積分規(guī)則是一種獎勵機制,積分機制要和整個培訓緊密結合。積分應分等級,一定的分數(shù)對應一定的獎勵級別,這樣能提高員工學習的積極性。(3)游戲化培訓。游戲化培訓的方式,能激發(fā)員工對培訓的興趣,讓培訓更加輕松、有趣,提高培訓的效果。創(chuàng)新的培訓方式會讓員工和醫(yī)院達成共識理解,使醫(yī)院對員工以后發(fā)展的期望成為現(xiàn)實,從而實現(xiàn)醫(yī)院未來的跨越式發(fā)展。

2.2延長入職培訓時間并進行系統(tǒng)化培訓

如果新員工培訓時間過短,就不能對其進行系統(tǒng)的培訓。因此,在制定培訓計劃時要考慮適宜的培訓時間。具體的培訓時間要根據(jù)各醫(yī)院的具體情況制定,應注意以下幾點:培訓時間要根據(jù)新員工的數(shù)量和學業(yè)水平綜合考慮,如接受培訓的新員工數(shù)量多就要相應延長培訓的時間,以確保每位員工都能參加每一項的培訓項目;根據(jù)新入職員工崗位要求適當延長培訓時間;新員工入職培訓不能過了試用期就結束,而是要在崗位工作一段時間后,根據(jù)員工的崗位工作情況及其遇到的各種問題,再次進行培訓。

2.3明確新員工的職業(yè)努力方向

新員工的職業(yè)努力方向,不僅取決于個人的追求與努力,同時也取決于醫(yī)院的政策、制度和正確的引導。隨著未來醫(yī)院的發(fā)展,員工的發(fā)展方向?qū)⒉粌H僅體現(xiàn)在行政職級的提升。要在培訓中明確新員工職業(yè)努力方向,具體如下:根據(jù)新員工崗位,由醫(yī)院輔助其制定職業(yè)努力的方向,積極推動員工的發(fā)展成長;新員工職業(yè)努力方向要具有一致性原則,要與醫(yī)院的文化相結合,與醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略保持一致;要評估新員工職業(yè)努力方向發(fā)展所需并提供相應的支持,如進行專業(yè)指導和安排相應的培訓等。

2.4引入情商管理

為減少醫(yī)患糾紛,醫(yī)院新員工培訓應安排情商管理內(nèi)容,所有新入職人員應根據(jù)其工作崗位,以患者的視角體驗掛號、診察、住院、出院等就診流程,客觀了解患者的所需和感受。在整個過程中,每一步都要查找醫(yī)患糾紛的易發(fā)點,加入情商管理以化解糾紛。如何做好情商管理培訓,具體如下:以患者角度體驗就診全流程時要認真體會患者的感受,每一項內(nèi)容都要認真查找醫(yī)患糾紛易發(fā)點,并詳細記錄;共同討論就診全程各個環(huán)節(jié)存在的問題,每位員工都要依次發(fā)表自己的觀點,在哪個流程要著重加強情商管理,最后進行經(jīng)驗總結;對大家發(fā)表的意見或建議,整理成問題清單并附上討論結果,整理存檔、上報醫(yī)院管理層,以促進醫(yī)院就醫(yī)流程的規(guī)范,減少醫(yī)患糾紛。

2.5引入考核機制

對于新員工的培訓還應加入考核機制,評價員工對培訓內(nèi)容的掌握程度。對新入職人員的專業(yè)水平、實際運用能力及崗位綜合水平要設置不同的考核權重,進行量化打分,最后形成新入職人員的培訓成績。新員工入職培訓結束后,人力資源部門要回顧課程,了解員工對課程是否滿意,所在科室對員工培訓結果是否認可。要把培訓過程發(fā)現(xiàn)的問題分類,模擬就診出現(xiàn)的問題,協(xié)同領導給予支持并解決;要定期同科室領導溝通新員工的工作情況,以提高整體培訓的效果。

3小結

綜上所述,如何做好新員工培訓工作,提高培訓效率對醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義,使新員工在環(huán)境、心理等方面能更快地適應醫(yī)院的工作,從而促進醫(yī)院的發(fā)展。

作者:董抒 單位:中國醫(yī)科大學第八臨床學院鞍鋼集團公司總醫(yī)院人力資源部

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