時(shí)間:2023-06-11 08:22:54
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關(guān)鍵詞 協(xié)同論;協(xié)同管理;合同管理;和諧建設(shè)
中圖分類號(hào): K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步使工程建設(shè)項(xiàng)目的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,也導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目本身呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),尤其對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目管理的核心——合同管理來(lái)說(shuō),其難度和復(fù)雜性大大增加?,F(xiàn)今時(shí)代是項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略管理的時(shí)代,也是協(xié)同的時(shí)代,任何項(xiàng)目的成功與發(fā)展,一旦脫離了組織、職能間的協(xié)同,脫離了各合作單位間有效的配合,都是很難保障的。因此,研究協(xié)同管理理論與其對(duì)我國(guó)當(dāng)前合同管理現(xiàn)狀的啟示作用,就顯得尤為必要。
1 我國(guó)合同管理現(xiàn)狀
1.1合同主體地位不平等
我國(guó)目前建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)狀,總的來(lái)說(shuō)是對(duì)承包方不利。由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,市場(chǎng)過(guò)于向買方傾斜,業(yè)主常常提出比較苛刻的合同條件,承包方為了攬到工程迫于接受不公平的合同條款,甚至簽訂“黑白合同”的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,這在一開始的合同制定階段就違背了合同法的“平等”原則。在后續(xù)的履約過(guò)程中,當(dāng)承包方進(jìn)行規(guī)范的合同管理時(shí),也往往由于發(fā)包方的不規(guī)范行為而難以實(shí)施。
1.2建設(shè)方與承包商呈對(duì)立態(tài)勢(shì),增加不必要的費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)。
雖然建設(shè)工程合同雙方通常都只考慮自身利益最大化,但是一個(gè)項(xiàng)目的理想目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的最佳效益,業(yè)主和承包商則是為了這個(gè)目標(biāo),通過(guò)合同的聯(lián)結(jié)而走到一起的。所以在制定與履行合同的過(guò)程中,都應(yīng)當(dāng)抱著合作而非對(duì)立的態(tài)度。
現(xiàn)如今的市場(chǎng)現(xiàn)狀是業(yè)主與承包商各自為己牟利,業(yè)主無(wú)視承包商的合理要求和利益,制定苛刻的合同條件,而“上有政策,下有對(duì)策”的承包商便會(huì)通過(guò)其他不合法的手段降低成本、造成索賠條件,以獲取利潤(rùn)。這樣的后果,或是業(yè)主受損、延誤工期、受索賠嚴(yán)重,或是承包商被追究法律責(zé)任,雙方受損,增加了太多不必要的風(fēng)險(xiǎn)與費(fèi)用,這都與當(dāng)初項(xiàng)目組成立時(shí)的真正目的背離甚遠(yuǎn)。
1.3合同管理意識(shí)薄弱,專業(yè)合同人才匱乏。
薄弱的合同管理意識(shí)最突出的表現(xiàn)是不按合同辦事。尤其在一些建筑市場(chǎng)監(jiān)管不甚完善的地區(qū),在項(xiàng)目實(shí)施中遇到利益糾紛問(wèn)題后,往往不按合同去和解或調(diào)節(jié)、而是通過(guò)各種不合法途徑去尋求問(wèn)題的解決。表現(xiàn)在業(yè)主方面,則是:不按合同撥款、隨意變更合同,干預(yù)工程實(shí)施等等。如此這般行為可能會(huì)有一時(shí)的便利,但會(huì)造成原先就薄弱的合同意識(shí)愈加不堪一擊,這種對(duì)合同的不尊重也很有可能導(dǎo)致將來(lái)項(xiàng)目管理的失控。
其次表現(xiàn)在合同管理部門與合同專業(yè)人員的配備方面,要么不設(shè)立合同管理部門,要么管理部門交叉重復(fù),導(dǎo)致執(zhí)行環(huán)境不理想。另外,合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性要求很高的工作,除了要懂法律、合同知識(shí),還要熟諳技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),更要有能夠統(tǒng)籌全局的高素質(zhì)。目前在我國(guó),這種復(fù)合型的人才匱乏嚴(yán)重。
2 協(xié)同論及其對(duì)工程合同管理的啟示
2.1協(xié)同論是全新的自組織系統(tǒng)理論
協(xié)同論出現(xiàn)于上世紀(jì)70年代,它包含三個(gè)要點(diǎn):第一,協(xié)同效應(yīng)原理;它指出導(dǎo)致有序的核心在于系統(tǒng)內(nèi)部諸要素的協(xié)同作用,是導(dǎo)致任何復(fù)雜系統(tǒng)有序的內(nèi)部作用力。第二,支配原理;它給出序參量的概念,即當(dāng)系統(tǒng)接近不穩(wěn)定點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)的動(dòng)力學(xué)和實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)通常是由少數(shù)幾個(gè)集體變量所決定的,系統(tǒng)內(nèi)的其他變量的行為則由這少數(shù)幾個(gè)集體變量來(lái)規(guī)定,這便是序參量。第三,自組織原理,即在外部能量輸入的條件下,系統(tǒng)會(huì)通過(guò)子系統(tǒng)之間的協(xié)同作用,在自身漲落力的推動(dòng)下,達(dá)到新的穩(wěn)定,形成新的時(shí)間、空間、或時(shí)空的有序結(jié)構(gòu)。
對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)各方主體來(lái)說(shuō),自建設(shè)工程合同關(guān)系成立生效起,便可看作是一個(gè)由物質(zhì)子系統(tǒng)、人員子系統(tǒng)、社會(huì)子系統(tǒng)和組織子系統(tǒng)組成的復(fù)合的協(xié)作系統(tǒng),而現(xiàn)代工程合同管理的職能就是要維護(hù)好這個(gè)協(xié)作系統(tǒng),保證實(shí)現(xiàn)組織的成效。協(xié)同思想在工程建設(shè)領(lǐng)域的運(yùn)用不僅在主觀上強(qiáng)調(diào)了維護(hù)組織協(xié)作的重要意義,更從客觀條件上,為如何維護(hù)好組織的協(xié)作提供了切實(shí)有效的途徑。
2.2協(xié)同是決定現(xiàn)代管理成效的關(guān)鍵機(jī)制
從現(xiàn)代管理學(xué)原理我們不難看出,管理者的職能核心在于協(xié)調(diào)。一個(gè)系統(tǒng)的整體功能并不等于各部分功能的簡(jiǎn)單相加,它可能大于、等于或者小于各部分功能之和。其整體效應(yīng)如何,便是由系統(tǒng)間的協(xié)同作用所決定的。
在工程項(xiàng)目合同管理中,原先處于各自獨(dú)立狀態(tài)的建設(shè)主體,包括建設(shè)單位、總承包單位、分包單位、供應(yīng)商、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、咨詢單位等,通過(guò)合同關(guān)系成為一個(gè)系統(tǒng)。雖然各主體的利益目標(biāo)不同、職能相互牽制,但他們都有一個(gè)共同的目標(biāo),即高效高質(zhì)地保證一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的完成。所以,如果系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠達(dá)成一個(gè)互相協(xié)調(diào)、齊心協(xié)力的統(tǒng)一目標(biāo),就可能會(huì)產(chǎn)生1+1>2的效果。反之,如果各個(gè)建設(shè)主體只把自己的位置擱置于一個(gè)獨(dú)立狀態(tài),而非系統(tǒng)的一個(gè)要素,只考慮自身的短期目標(biāo),各單位之間互相扯皮、互不團(tuán)結(jié),這種要素之間的相互離散、摩擦造成的內(nèi)耗,不僅使子系統(tǒng)發(fā)揮不好其應(yīng)有的功能,而且會(huì)使整個(gè)系統(tǒng)陷入一種混亂無(wú)序的狀態(tài)。
所以現(xiàn)代工程合同管理要想實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)效應(yīng),就必須在加強(qiáng)系統(tǒng)的協(xié)同機(jī)制上狠下功夫。
2.3 序參量是系統(tǒng)的主導(dǎo)因素
在管理中,影響系統(tǒng)發(fā)展的因素有很多,包括本質(zhì)因素與非本質(zhì)因素,暫時(shí)因素與長(zhǎng)遠(yuǎn)因素,必然因素與偶然因素。作為管理者必須善于并且從中找出起決定系統(tǒng)發(fā)展的主要矛盾。因?yàn)樾騾⒘渴窍到y(tǒng)各種矛盾的集中體現(xiàn),主宰著系統(tǒng)演化的整個(gè)進(jìn)程、決定著系統(tǒng)演化的結(jié)果。不僅要在系統(tǒng)遠(yuǎn)離臨界點(diǎn)時(shí)創(chuàng)造好條件,尤其要在系統(tǒng)處于臨界點(diǎn)附近時(shí)注意控制。
序參量的概念體現(xiàn)在建設(shè)工程合同管理中,便是建設(shè)方(業(yè)主)在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中的地位和作用。建設(shè)方(業(yè)主)做為工程的買方,是工程的所有者,為實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo),建設(shè)方(業(yè)主)需要簽訂如圖1所示的各種合同。建設(shè)方(業(yè)主)根據(jù)對(duì)工程的需求,確定工程項(xiàng)目的整體目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是所有工程合同的核心。制定什么樣的目標(biāo),如何策劃合同以達(dá)成目標(biāo),如何應(yīng)對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的合同關(guān)系,以及如何處理好合同變更、索賠管理、合同后評(píng)價(jià)等各項(xiàng)事宜,是建設(shè)方(業(yè)主)的一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù)。
圖1 工程項(xiàng)目業(yè)主方主要合同關(guān)系
2.4 通過(guò)自組織方式使得系統(tǒng)走向完善
系統(tǒng)從無(wú)序向有序演化的過(guò)程,其實(shí)質(zhì)就是系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行自組織的過(guò)程,協(xié)同只是形式和手段。協(xié)同論的創(chuàng)始人哈肯認(rèn)為,必須從外因與內(nèi)因兩個(gè)方面著手,改善系統(tǒng)外部環(huán)境的同時(shí),不斷加強(qiáng)內(nèi)部制度改革,促進(jìn)各子系統(tǒng)、各要素間的溝通與協(xié)調(diào),減少內(nèi)耗,增強(qiáng)內(nèi)部活力。
現(xiàn)如今的我國(guó)建設(shè)工程市場(chǎng)有著很大的修繕空間,在加強(qiáng)先進(jìn)理論的引進(jìn)與學(xué)習(xí)的同時(shí),結(jié)合現(xiàn)有市場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改善,是我國(guó)工程合同管理走向自我完善的必由之路。
關(guān)鍵詞:水利工程施工合同;管理;造價(jià);探討
引言:
水資源是清潔的可再生資源,水電開發(fā)的成本較低,經(jīng)濟(jì)效益顯著,因此,水電開發(fā)具有良好的市場(chǎng)條件。節(jié)能減排、倡導(dǎo)綠色的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。當(dāng)前,我國(guó)的水利水電工程建設(shè)的施工合同管理經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題,而制約工程建設(shè)的順利進(jìn)行。因此,如果要保障我國(guó)的水利水電工程的建設(shè)有效的進(jìn)行,就必須加強(qiáng)施工合同的管理和造價(jià)的控制。造價(jià)控制就是對(duì)工程建設(shè)的項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行控制,使其在合理的范圍內(nèi)。施工的單位合理的控制整個(gè)工程的造價(jià),目的就是在保證工程質(zhì)量和工期要求的條件下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。合同管理就是為了保證工程造價(jià)的合理性,保證施工企業(yè)自身的利益。
1、施工合同管理中常出現(xiàn)的問(wèn)題
水電工程是耗資巨大的工程,包含了復(fù)雜的子工程,有相對(duì)較長(zhǎng)的履約時(shí)間,這就要求嚴(yán)密細(xì)致的合同條款,使合同涵蓋各個(gè)方面的內(nèi)容,合同越細(xì)致越好。但是經(jīng)常出現(xiàn)因?yàn)楹贤梢庾R(shí)不強(qiáng),制定的施工合同不規(guī)范,采用不規(guī)范的自制的文本,使得合同雙方的職責(zé)不明確,內(nèi)容不全面。其次,沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐稑?biāo)文件也是施工合同管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。施工企業(yè)在編制投標(biāo)文件的時(shí)候,可能為了中標(biāo)的需要,忽略了施工工藝、方法與報(bào)價(jià)之間的聯(lián)系,使得施工的工程造價(jià)與施工方法和工藝之間產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致在施工時(shí)候報(bào)價(jià)的器材與使用的設(shè)備型號(hào)不一致,給工程來(lái)來(lái)不良的影響。此外,由于水利水電的施工的工期較長(zhǎng),合同的履約過(guò)程受多種因素的影響,比如自然條件的改變,項(xiàng)目工程的增加或減少,國(guó)家對(duì)水利水電工程項(xiàng)目的審計(jì)力度等。這些不穩(wěn)定的因素會(huì)給施工企業(yè)帶來(lái)潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有合理的合同管理機(jī)構(gòu),對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)不夠重視。沒(méi)有明確的合同管理程序,沒(méi)有合同的審查和合同的評(píng)估程序,對(duì)公關(guān)和預(yù)算的重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于合同的管理。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,合同的制訂也不斷有新的問(wèn)題出現(xiàn),而且在訂立合同后,沒(méi)有有效的制度去保障合同的執(zhí)行。缺乏施工合同的專業(yè)管理人才,由于水利水電工程是包含多種學(xué)科、專業(yè)性比較強(qiáng)的工程,這就需要合同管理人員有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)、掌握合同法和造價(jià)管理知識(shí)。而在水利水電施工企業(yè)中,合同管理人員經(jīng)常缺乏合同管理的技術(shù)。
2、施工合同管理與造價(jià)控制的措施
領(lǐng)導(dǎo)層要重視合同的管理,對(duì)合同的管理的本質(zhì)就是追求企業(yè)利益的最大化。所以要從思想上做到對(duì)合同管理的足夠重視。組織專門人員編制投標(biāo)文件,合理的設(shè)計(jì)施工的規(guī)劃。使報(bào)價(jià)與施工工藝、施工方法相統(tǒng)一。根據(jù)工程的造價(jià)選擇相應(yīng)的設(shè)備。對(duì)工程施工的時(shí)間和工程順序合理的規(guī)劃,使施工方案合理有效。在投標(biāo)前仔細(xì)的分析招標(biāo)文件和工程的具體情況和可能遇到的問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況采用合理的報(bào)價(jià)方式,理智的投標(biāo)。增強(qiáng)合同的法律意識(shí),在簽訂合同時(shí)候。做到對(duì)每條法律條框的充分認(rèn)識(shí),使用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇朕o,采用合同的規(guī)范文本,杜絕合同雙方的責(zé)任不明的情況發(fā)生。
施工管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的管理控制。重視項(xiàng)目實(shí)施前的合同交底,做到合同管理人員在施工前就能夠熟悉合同中的各個(gè)條款,把握施工的重點(diǎn)或者施工階段的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。對(duì)機(jī)械使用費(fèi)、材料使用費(fèi)嚴(yán)格的控制。在施工過(guò)程中的機(jī)械使用費(fèi)一般通過(guò)定額中的施工方法套算出來(lái)。但由于實(shí)際的施工會(huì)因?yàn)楦鞣N原因出現(xiàn)不同的使用費(fèi),需要重新計(jì)算實(shí)際施工需要的機(jī)械使用費(fèi)。材料費(fèi)是整個(gè)施工費(fèi)用的重要組成部分,是工程主要的費(fèi)用消耗來(lái)源。應(yīng)該逐項(xiàng)的分析主要材料、輔助材料和其他的相關(guān)材料的費(fèi)用。對(duì)材料的定額規(guī)定的型號(hào)和價(jià)格和實(shí)際采用的材料的型號(hào)和價(jià)格重新匯總分析。對(duì)分包合同嚴(yán)格的管理,對(duì)分包合同進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對(duì)要求分包施工的單位嚴(yán)格的審查,只有具有施工資質(zhì)的單位才簽訂分包合同。分包合同應(yīng)該明確合同雙方的責(zé)任和權(quán)利義務(wù),分包合同需要以工程合同為基礎(chǔ),與工程合同相統(tǒng)一,促使整個(gè)工程順利的進(jìn)行。
控制施工的工程變更索賠是合同管理的重要組成部分,是承包商與業(yè)主之間利益的重新分配。由于工程可能會(huì)遇到一些不可抗拒的因素,可能造成工程造價(jià)的變更。這就需要嚴(yán)格的程序保證索賠的進(jìn)行。以某承包商承建一小型水電工程為例,投標(biāo)日期是2004年5月,2004年6月授予合同,合同工期65天。2004年8月,工程師致函承包商,要求9月1日開工,但由于業(yè)主原因,直到9月18日?qǐng)龅夭湃空浇桓丁T?0月初,由于現(xiàn)場(chǎng)重鋪水管干線,又致使承包商停工4天。10月中旬,業(yè)主提供的鋼材供應(yīng)又延誤5天。11月初,由于連續(xù)的陰雨天氣造成承包商的機(jī)械故障工程停工6天。有效的索賠如下:業(yè)主推遲提供施工場(chǎng)地18天、現(xiàn)場(chǎng)重鋪水管干線4天、鋼材供應(yīng)推延5天屬于業(yè)主原因可以索賠;非異常連續(xù)的陰雨天氣造成承包商的機(jī)械故障工程停工6天,屬于承包人風(fēng)險(xiǎn),不予批準(zhǔn)索賠。
此外還要提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),適時(shí)開展技能培訓(xùn)。在合同的履行期間盡量減少合同管理人員的人動(dòng),提高合同管理的有效進(jìn)行。加強(qiáng)圖紙會(huì)審,以便及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中可能存在的問(wèn)題。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要出具簽證的變更證明,從而杜絕返工窩工的情況,嚴(yán)格的簽證審核制度才能保證高質(zhì)量的簽證。
結(jié)語(yǔ):
在水利水電工程的建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)重視合同管理,增強(qiáng)合同管理意識(shí),同時(shí)對(duì)工程造價(jià)也要進(jìn)行嚴(yán)格控制。針對(duì)水利水電施工企業(yè)合同管理以及工程造價(jià)中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該通過(guò)逐步建立和完善施工合同管理制度,通過(guò)施工合同明確水利水電工程造價(jià),從而為施工企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。
參考文獻(xiàn):
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[2]張永軍.水利水電工程施工合同管理與造價(jià)控制探討水利水電工程施工合同管理與造價(jià)控制探討[J].經(jīng)營(yíng)管理,2011(4).
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工會(huì)同;風(fēng)險(xiǎn)管理
引言
建設(shè)工程施工合同在施工工程建筑過(guò)程中起著重要作用,施工過(guò)程質(zhì)量控制的一項(xiàng)重要依據(jù),同時(shí)控制著施工進(jìn)度與投資方向等。該合同是發(fā)包人與承包人間簽訂的一項(xiàng)協(xié)議,規(guī)定了兩者間不同的權(quán)利與義務(wù),合同一旦簽訂,便具有法律效力,發(fā)包人與承包人便背上了不同的權(quán)利與義務(wù),要按合同要求執(zhí)行。建設(shè)單位必須按合同要求完成業(yè)主交給的施工任務(wù),并且在施工過(guò)程中要遵循合同規(guī)定開展工作。合同管理是規(guī)范建筑市場(chǎng)的一項(xiàng)手段,隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑合同管理發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。
1 施工合同管理中存在的問(wèn)題
1.1 沒(méi)有按照國(guó)家法律、法規(guī)簽訂施工合同
發(fā)包人與承包人的法律意識(shí)淡薄,或是不懂相關(guān)的法規(guī)政策,致使在編制合同與簽訂過(guò)程中,很多重要條款都不符合國(guó)家法律、法規(guī)的要求。有時(shí)也發(fā)生合同編制時(shí)不征求施工單位意見(jiàn),很多建筑企業(yè)簽訂的合同內(nèi)容不全面、不完整、有漏洞等,有些以合法形式掩蓋非法目的,這些都屬于無(wú)效合同。
1.2 對(duì)施工合同認(rèn)識(shí)不足
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑市場(chǎng)也得到飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)越來(lái)越多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,很多施工單位的確定都是通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)來(lái)完成的。一些施工單位為了獲得施工權(quán)利,經(jīng)常以低價(jià)中標(biāo),有失公正。在合同條款中,存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象,施工合同一般都是由發(fā)包方編制的,在合同中很多條款都規(guī)定了承包商的權(quán)利與義務(wù),對(duì)發(fā)包商的要求很少。
1.3 合同管理機(jī)構(gòu)不完善
很多施工單位不重視合同管理,沒(méi)有專業(yè)的懂合同的人員,沒(méi)有健全的管理機(jī)構(gòu),合同管理體系不健全,缺乏對(duì)合同內(nèi)容的監(jiān)督與與控制,對(duì)于合同中的風(fēng)險(xiǎn)難以識(shí)別與控制。而且,現(xiàn)在的監(jiān)理公司機(jī)構(gòu)設(shè)置也缺少合同規(guī)范管理的崗位,缺乏專業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu),合同管理機(jī)構(gòu)不完善,合同管理不規(guī)范。
1.4 合同文本有很多缺陷
現(xiàn)在的建筑企業(yè),有很多是改革開放后新成立的中小企業(yè),他們的管理機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專業(yè)的合同管理人員,對(duì)于合同內(nèi)容的制定常常是生搬硬套一些其他企業(yè)的合同,或是在網(wǎng)上下載相關(guān)的文本,對(duì)于合同內(nèi)容的合理性與全面性不能做到審核完全,合同內(nèi)容過(guò)多的強(qiáng)調(diào)了承包商的責(zé)任,對(duì)于業(yè)主的義務(wù)規(guī)定的很少,對(duì)于合同履行過(guò)程中發(fā)生的事故與責(zé)任界定不清,對(duì)于違約責(zé)任規(guī)定也不明確,這些內(nèi)容的缺陷,都可能導(dǎo)致事故發(fā)生后難以界定責(zé)任。
1.5 合同管理人員素質(zhì)偏低
建筑施工合同管理人員素質(zhì)低也是造成合同內(nèi)容問(wèn)題多的一項(xiàng)原因。在一些施工單位,很多項(xiàng)目合同管理的人員專業(yè)知識(shí)不足,或是缺乏法律知識(shí)與經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),使得綜合業(yè)務(wù)能力差,且施工企業(yè)不重視對(duì)合同管理人員的培訓(xùn),合同管理人員難以提高業(yè)務(wù)水平,致使合同管理工作存在很多風(fēng)險(xiǎn)。
2 建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的分析和對(duì)策
2.1 參與投標(biāo)取得合同階段
施工企業(yè)在投標(biāo)前要深入了解發(fā)包人(業(yè)主)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)設(shè)計(jì)的施工圖,是否有計(jì)劃部門立項(xiàng)文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)等,并從側(cè)面調(diào)查了解業(yè)主資信情況,特別是該工程的資金到位率,如果是房地產(chǎn)開發(fā)單位最好應(yīng)充分了解其以往工程招標(biāo)簽訂的合同條款。在投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)招標(biāo)人的招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同責(zé)任,全面分析投標(biāo)人須知,并詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,分析合同條款,并與項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 合同談判及簽約階段
在取得建設(shè)工程合同資格后,施工企業(yè)應(yīng)把主要精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階段,其主要工作是對(duì)合同文本進(jìn)行審查,結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析,并采取相應(yīng)對(duì)策以及最終簽訂有利的工程承包合同。施工合同談判前,承包人應(yīng)明確專門的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工合同的審閱,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條進(jìn)行研究,實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧是極為重要的,應(yīng)選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗(yàn)的人為主進(jìn)行合同談判。通過(guò)合同談判,使合同能體現(xiàn)雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條件,并相應(yīng)提出對(duì)業(yè)主的約束條件。此外,對(duì)業(yè)主提出的合同文本,應(yīng)對(duì)每個(gè)條款都作具體的商討,切不可把自己放在被動(dòng)的地位。
2.3 合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范
合同中約定的雙方權(quán)利義務(wù)以及簽約目的的實(shí)現(xiàn),最終要通過(guò)合同履行來(lái)完成。而合同履行是一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程,在合同履行過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)合同部分條款的變更、合同解除甚至終止等情況。作為施工企業(yè),如果說(shuō)在合同簽訂時(shí)是被動(dòng)的,那么在合同簽訂后、進(jìn)場(chǎng)施工將變成主動(dòng)。作為業(yè)主、發(fā)包人總是希望承包人能盡快按質(zhì)按量完成項(xiàng)目施工。因此,這時(shí)的施工企業(yè)要充分利用自己的優(yōu)勢(shì),對(duì)合同履行中涉及權(quán)利義務(wù)變化的證據(jù)要積極搜集,整理和完善索賠、簽證資料的工作,力求使自己權(quán)利最大化。
3 建設(shè)工程施工合同管理措施
3.1 加強(qiáng)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)
重視合同管理過(guò)程,提高合同管理水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。合同管理是約束施工過(guò)程的一項(xiàng)重要手段,施工企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)合同管理的重要性,提高合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)法律觀念,在合同簽訂前將不全面的條款或不清晰條款規(guī)定清晰明確,避免事故發(fā)生后責(zé)任不明。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格按合同要求施工,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。最重要的一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)要高度重視合同管理,健全合同管理體系,加強(qiáng)對(duì)于合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)與提高,將施工合同管理真正落實(shí)到工程項(xiàng)目管理中去。
3.2 建立和健全企業(yè)的合同管理體系
建立和健全企業(yè)完善的合同管理系統(tǒng),這包括對(duì)合同審核機(jī)構(gòu)的建立,合同審批程序的規(guī)定,合同的存檔管理,以及對(duì)于專業(yè)人員的評(píng)審。需要注意的是,專業(yè)人員不僅要具有基礎(chǔ)的建筑管理知識(shí),還要具備一定的法律知識(shí),使得在評(píng)審過(guò)程中,能夠識(shí)別無(wú)效條款。企業(yè)要建立合同管理制度,合同簽訂后,對(duì)于合同內(nèi)容要進(jìn)行宣傳至每個(gè)部門與人員,使得大家認(rèn)識(shí)合同,并明確自身職責(zé),責(zé)任劃分清晰,以便于施工過(guò)程控制,按合同要求施工。
3.3 加強(qiáng)合同履行時(shí)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理
合同的簽訂是一個(gè)靜態(tài)的過(guò)程,在施工進(jìn)行中,合同的履行就是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,由于施工時(shí)間長(zhǎng),發(fā)生的不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題可能會(huì)很多,所以在施工管理過(guò)程中,要嚴(yán)格按合同要求履行,對(duì)于每一項(xiàng)工作內(nèi)容都嚴(yán)格管理,做好施工過(guò)程的全動(dòng)態(tài)管理,降低施工風(fēng)險(xiǎn)。
4 結(jié)束語(yǔ)
21世紀(jì)的今天,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,建筑施工行業(yè)也得到快速發(fā)展,施工企業(yè)一定要加強(qiáng)施工合同管理的控制,完善企業(yè)管理機(jī)制,嚴(yán)格施工合同管理,使合同條款有法可依,降低合同風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]劉春雨,盛國(guó)棟.淺談建設(shè)工程旅工合同管理[J].建筑工程,2010(2)15.
打開時(shí)分左右兩部分,左邊是主表,右邊是明細(xì)表,雙擊左邊的任一供應(yīng)商,右邊會(huì)自動(dòng)帶出供應(yīng)商的所有存貨。點(diǎn)擊上面的選項(xiàng)卡,可轉(zhuǎn)化為“存貨供應(yīng)商對(duì)照表”,即存貨在左邊,供應(yīng)商在右邊,可查出某一存貨有多少供應(yīng)商提供。這個(gè)表的維護(hù)主要由四個(gè)采購(gòu)單位負(fù)責(zé)。
供應(yīng)商價(jià)格表
如果你按照存貨編號(hào)來(lái)過(guò)濾,則可查詢某一存貨對(duì)應(yīng)不同供應(yīng)商的價(jià)格,如果你按照供應(yīng)商編號(hào)來(lái)查詢,則可查詢出某一供應(yīng)商對(duì)應(yīng)不同存貨的價(jià)格。
供應(yīng)商催貨涵
主要是查詢某一采購(gòu)定單有沒(méi)有到貨或者到貨多少。
供應(yīng)商存貨價(jià)格分析
通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單的價(jià)格分析,分析出某一存貨,不同供應(yīng)商的最低價(jià)、最高價(jià)、最新價(jià)、平均價(jià),這個(gè)功能比較重要,可以指導(dǎo)我們以后采購(gòu)訂貨下單時(shí)選擇最低價(jià)格的供應(yīng)商。
請(qǐng)購(gòu)單
還沒(méi)有用采購(gòu)系統(tǒng)前,我們是用手工填寫的方式,使用采購(gòu)系統(tǒng)后,這種方式要取消,直接在系統(tǒng)中錄入請(qǐng)購(gòu)單。
錄入的方法是;點(diǎn)擊左邊的請(qǐng)購(gòu)單選項(xiàng),進(jìn)入請(qǐng)購(gòu)單界面,然后再把鼠標(biāo)移動(dòng)到上面,點(diǎn)擊“增加”按鈕,選擇出申購(gòu)部門、申購(gòu)人、存貨編碼、建議到貨日期等
單價(jià)和供應(yīng)商可以不輸,在采購(gòu)下單時(shí)再輸入。
存盤
用盧業(yè)勝經(jīng)理的名字進(jìn)行一級(jí)審核,審核后會(huì)自動(dòng)傳遞給卓總。
退出系統(tǒng),用卓總的用戶號(hào)進(jìn)去,點(diǎn)擊“我的工作”選項(xiàng)卡,這樣卓總的所有工作都出現(xiàn)在這個(gè)界面,這里有一條紅字記錄,提示卓總要審核這張申購(gòu)單,點(diǎn)擊這條記錄,出現(xiàn)一張由盧業(yè)勝經(jīng)理審核過(guò)的申購(gòu)單,再點(diǎn)擊“審核”按鈕則完成。
原熔部申購(gòu)的精砂是兩級(jí)審核的,第一級(jí)是盧業(yè)勝經(jīng)理,第二級(jí)是卓總,一級(jí)審核后,審核人的位置還是空的,只有二級(jí)審核(即終審)后,審核人的名字才填上去,不過(guò)你可以點(diǎn)擊“查審”按鈕,查出審核情況
兩級(jí)審核都完成后,請(qǐng)購(gòu)單就生效。
用同樣的方法,建立一張請(qǐng)購(gòu)單,建的時(shí)候用盧業(yè)勝經(jīng)理的用戶號(hào)進(jìn)去(LYS,密碼8888),LYS一級(jí)審核,卓總(ZWM)二級(jí)審核。
記?。阂呀ê玫恼?qǐng)購(gòu)單好用筆記下,因?yàn)楝F(xiàn)在你們是用相同身份進(jìn)去的,到時(shí)候找不到那一張是誰(shuí)建的。
采購(gòu)訂單
請(qǐng)購(gòu)單卓總審核生效后,會(huì)自動(dòng)傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部的李大剛和采購(gòu)部的王國(guó)強(qiáng)經(jīng)理,以各自的用戶號(hào)進(jìn)入系統(tǒng),尋找出所有經(jīng)過(guò)審核的申購(gòu)單。然后,把不同的申購(gòu)單分發(fā)給不同的業(yè)務(wù)員采購(gòu)。
采購(gòu)員憑采購(gòu)部經(jīng)理分發(fā)的申購(gòu)單,進(jìn)行供應(yīng)商的尋找,尋找供應(yīng)商時(shí),也可以把存貨名稱輸入進(jìn)去,在供應(yīng)商價(jià)格分析表中找出來(lái),然后進(jìn)一步砍價(jià)后,把供應(yīng)商確定下來(lái)。
這些都做完后,可以把申購(gòu)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單,轉(zhuǎn)化方法是:把鼠標(biāo)移到左邊,點(diǎn)擊“訂購(gòu)單”選項(xiàng),進(jìn)入訂購(gòu)單界面,然后再把鼠標(biāo)移動(dòng)到上面,雙擊“增加”按鈕,選擇出供應(yīng)商名稱、采購(gòu)部門、采購(gòu)員、付款條件,然后把價(jià)格填進(jìn)去。
數(shù)量可以修改,如果申購(gòu)100個(gè),第一次訂90個(gè),第二次訂10個(gè),這樣一張請(qǐng)購(gòu)單可以有兩張采購(gòu)訂單。
付款條件是什么?
存盤
用李大剛的用戶進(jìn)行一級(jí)審核,審核后會(huì)自動(dòng)傳遞給陳漢益老總。
退出系統(tǒng),用陳總的用戶號(hào)進(jìn)去,點(diǎn)擊“我的工作”選項(xiàng)卡,這樣陳總的所有工作都出現(xiàn)在這個(gè)界面,這里有一條紅色記錄,提示陳總要審核這張采購(gòu)訂單,點(diǎn)擊這條記錄,出現(xiàn)一張由李大剛主任審核過(guò)的采購(gòu)訂單,再點(diǎn)擊“審核”按鈕則完成。
兩級(jí)審核都完成后,采購(gòu)訂單就生效。生效后則可以下單采購(gòu)定貨。
到貨單
供應(yīng)商的貨送到工廠后,就在采購(gòu)系統(tǒng)中產(chǎn)生到貨單。
產(chǎn)生到貨單的方法是:退出系統(tǒng),用羅億軍經(jīng)理的用戶號(hào)進(jìn)去,點(diǎn)擊左邊的到貨單選項(xiàng),進(jìn)入到貨單界面,然后再把鼠標(biāo)移動(dòng)到上面,雙擊“增加”按鈕,選擇出接受部門、接受人,我們的接受部門是物流部,接受人這里是羅億軍經(jīng)理。
存盤
到貨單數(shù)量是可以修改的,修改后一張采購(gòu)訂單變?yōu)槎鄰埖截泦巍?/p>
貨送到后有兩種選擇:一種要質(zhì)量檢查,另一種選擇是直接入庫(kù)
如果要質(zhì)量檢查,就要在到貨單上產(chǎn)生報(bào)檢單。
產(chǎn)生報(bào)檢單的辦法是:先在“是否報(bào)檢”中選擇“是”,再把鼠標(biāo)移到上面,雙擊“報(bào)檢”按鈕,這樣報(bào)檢單就產(chǎn)生了;報(bào)檢的同時(shí)也是審核的過(guò)程,報(bào)檢人就是審核人。
檢驗(yàn)單
報(bào)檢后,質(zhì)管部負(fù)責(zé)檢驗(yàn),檢驗(yàn)后要形成一張檢驗(yàn)單
檢驗(yàn)單產(chǎn)生方法:退出系統(tǒng),用羅金昆經(jīng)理的用戶號(hào)進(jìn)去,雙擊“質(zhì)量管理”圖標(biāo),點(diǎn)擊左邊的檢驗(yàn)單選項(xiàng),進(jìn)入檢驗(yàn)單界面,然后再把鼠標(biāo)移動(dòng)到上面,雙擊“增加”按鈕,出現(xiàn)增加的輸入界面。
右擊鼠標(biāo),出現(xiàn)這樣的提示,選擇“拷貝報(bào)檢單“,出現(xiàn)過(guò)濾窗口,如果什么都不填寫,選擇”過(guò)濾“按鈕,把所有沒(méi)有檢驗(yàn)的報(bào)檢單過(guò)濾出來(lái),把鼠標(biāo)移到最后一張擺檢單,雙擊后,左邊灰白色部分出現(xiàn)”Y“,雙擊”確定“,就把報(bào)檢單拷貝下來(lái)。
檢驗(yàn)在默認(rèn)的情況下,檢驗(yàn)方式是“全檢“,但我們的原材料和包材的檢驗(yàn)方式大部分是抽檢,所以這里要選擇”抽檢“。再把抽檢量、檢驗(yàn)部門、檢驗(yàn)人選出來(lái),
再把檢驗(yàn)方案選擇出來(lái),我們的每一種物料設(shè)置成一個(gè)檢驗(yàn)方案,每一個(gè)檢驗(yàn)方案對(duì)應(yīng)多個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目,每一個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)多個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。每一個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)都有標(biāo)準(zhǔn)值、上限值、下限值和檢測(cè)值,其中標(biāo)準(zhǔn)值、上限值、下限值是在檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置時(shí)設(shè)置進(jìn)去的,檢測(cè)值可輸入的,所以,當(dāng)我們選擇檢驗(yàn)方案時(shí),會(huì)在下面的表格中自動(dòng)帶出兩個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目。
檢測(cè)值出來(lái)后,把樣品合格數(shù)和樣品不合格填寫進(jìn)去,樣品合格數(shù)加樣品不合格數(shù)等于抽檢數(shù);把接受數(shù)量或者不良品數(shù)量填寫進(jìn)去,接受數(shù)量或者不良品數(shù)量只能等于報(bào)檢數(shù)量。
存盤
由羅金昆經(jīng)理審核后,即檢驗(yàn)完畢。
強(qiáng)度
硬度
二氧化硅 剛度
延展性
檢驗(yàn)項(xiàng)目 純度 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
精砂的檢驗(yàn)方案
堿性
三氧化鋁 酸性
毒性
希望質(zhì)管部提供所有檢驗(yàn)方案、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)資料,以便設(shè)置。
不良品處理報(bào)告(由質(zhì)管部產(chǎn)生)
以手工操作時(shí),不良品報(bào)告是由物流部產(chǎn)生,采購(gòu)部和質(zhì)管部審核的,使用這個(gè)系統(tǒng)后,這種流程可能要修改,變?yōu)橛少|(zhì)管部產(chǎn)生;因?yàn)橘|(zhì)管部是制定檢驗(yàn)方案和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的,檢驗(yàn)操作也是由質(zhì)管部完成的,在不良品報(bào)告中,要填寫不良原因和處理方式兩個(gè)欄目,質(zhì)管部可能更加熟悉。不良品報(bào)告填寫完后,由質(zhì)管部經(jīng)理一級(jí)審核,采購(gòu)部經(jīng)理二級(jí)審核,三級(jí)審核(即終審)由物流部經(jīng)理控制。這樣系統(tǒng)會(huì)更加暢順和合理。
不良品的處理方式有三鐘,分別是:退貨、報(bào)廢和不處理(即讓步接受)。
不良品處理報(bào)告三級(jí)審核完成后,可以點(diǎn)擊“查審“按鈕,把審核的批示打印出來(lái)。相當(dāng)于我們手工做的”不合格產(chǎn)品處理報(bào)告“。
到貨退貨單
在不良品處理報(bào)告有退貨時(shí),要在采購(gòu)系統(tǒng)中退貨,
退貨方法是:退出質(zhì)量管理系統(tǒng),進(jìn)入采購(gòu)系統(tǒng),點(diǎn)擊左邊的“到貨退回單“按鈕,出來(lái)一個(gè)紅字標(biāo)題的”采購(gòu)到貨單“界面,這里的紅字表示退貨的意思,然后雙擊”增加“按鈕,右擊鼠標(biāo),選擇剛剛檢驗(yàn)過(guò)的到貨單,拷貝到增加界面。
存盤,既完成退貨操作。
請(qǐng)注意:這里的數(shù)量是負(fù)數(shù),表示退貨的意思。
十一、入庫(kù)生單
入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),點(diǎn)擊生單右邊的三角符號(hào),選擇檢驗(yàn)單生單,把經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的到貨單過(guò)濾出來(lái),選擇最后一條,則把剛才經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)到貨單拷貝進(jìn)去,
選擇存放倉(cāng)庫(kù)
存盤,羅億軍經(jīng)理審核,完成入庫(kù)操作。
練習(xí)使用的用戶是:
1、請(qǐng)購(gòu)單由盧業(yè)勝經(jīng)理(LYS)產(chǎn)生,LYS一級(jí)審核,卓總(ZWM)二級(jí)審核。
2、采購(gòu)訂單由李大剛主任(LDY)產(chǎn)生,LDY一級(jí)審核,陳總(CHY)二級(jí)審核。
3、到貨單由羅億軍經(jīng)理(LYJ)產(chǎn)生,不用審核
4、檢驗(yàn)單由羅金昆經(jīng)理(LJK)產(chǎn)生,LJK審核
5、不良品處理報(bào)告由羅金昆經(jīng)理(LJK)產(chǎn)生,LJK一級(jí)審核,陳總(CHY)二級(jí)審核,羅億軍經(jīng)理三級(jí)審核
6、到貨退回單由羅億軍經(jīng)理(LYJ)產(chǎn)生,不用審核
7、檢驗(yàn)單生單由羅億軍經(jīng)理(LYJ)產(chǎn)生,LYJ審核
學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要包括三個(gè)部分:1、采購(gòu)系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)的流程;2、我在臺(tái)上演示兩個(gè)系統(tǒng);3、你們?cè)谂_(tái)下實(shí)際操作。
在講采購(gòu)系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)之前,我們先了解我們的申購(gòu)部門和采購(gòu)部門。因?yàn)樗胁块T都需要申購(gòu),所以所有部門都是我們的申購(gòu)部門,但各部門申購(gòu)的物料種類不同,原熔部主要申購(gòu)石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油,器皿和瓶罐生產(chǎn)部主要申購(gòu)備瓶、備件、油、勞保用品和一些工程備件,印花生產(chǎn)部主要申購(gòu)?fù)苛系龋锪鞑恐饕曩?gòu)包材、五金備件、勞保用品,工程部主要申購(gòu)一些工程物料,總公司各中心主要申購(gòu)電腦耗材。
采購(gòu)部有四個(gè),分別是計(jì)劃中心采購(gòu)部,南海分公司采購(gòu)部,工程部采購(gòu),行政部采購(gòu);其中計(jì)劃中心采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油等原材料的采購(gòu),南海分公司采購(gòu)部比較復(fù)雜,主要負(fù)責(zé)包材、涂料、五金備件、備瓶、勞保用品、電腦和部分工程物料的采購(gòu),工程中心主要負(fù)責(zé)工程類大件物料的采購(gòu),行政部主要負(fù)責(zé)耗材的采購(gòu)。
U8的采購(gòu)系統(tǒng)中,每個(gè)申購(gòu)部門只能設(shè)置一條申購(gòu)審批流,而我們的申購(gòu)部門要不同的物料,有不同的申購(gòu)審批流,這該怎么辦呢?
辦法,就是按照申購(gòu)單終審人不同,分成三大類:第一類是有部門經(jīng)理一級(jí)審核,卓總批準(zhǔn)即可下單采購(gòu)的物料,比如:石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油、包材、涂料、五金備件、備瓶、勞保用品等。第二類是由工程中心黃總終審的,比如:工程物料。第三類是由郭總或者葉總批準(zhǔn)才能下單的電腦或者耗材。
第一類申購(gòu)流程
第二申購(gòu)流程
N
Y
第三類申購(gòu)流
這樣,基本上涵蓋了所有物料的采購(gòu),達(dá)到了一個(gè)部門只有一個(gè)申購(gòu)流的目的。申購(gòu)流講完后,下面如何采購(gòu)下單、到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)。
請(qǐng)購(gòu)單審核生效后,會(huì)自動(dòng)傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部的李大剛和采購(gòu)部的王國(guó)強(qiáng)經(jīng)理,以各自的用戶號(hào)進(jìn)入系統(tǒng),尋找出所有經(jīng)過(guò)審核的申購(gòu)單。然后,把不同的申購(gòu)單分發(fā)給不同的業(yè)務(wù)員采購(gòu)。采購(gòu)員憑采購(gòu)部經(jīng)理分發(fā)的申購(gòu)單,進(jìn)行供應(yīng)商的尋找,然后進(jìn)一步砍價(jià)后,把供應(yīng)商確定下來(lái)。
供應(yīng)商確定下來(lái)后,可通過(guò)電腦拷貝的方式,把申購(gòu)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單。采購(gòu)定單通過(guò)采購(gòu)部經(jīng)理審核,就可以直接下單采購(gòu)。
采購(gòu)回來(lái)后,在電腦中產(chǎn)生一張到貨單,到貨單有兩種選擇:一種是直接入庫(kù),一種是要報(bào)檢的,要報(bào)檢的會(huì)在電腦中自動(dòng)產(chǎn)生一張檢驗(yàn)單,檢驗(yàn)單中如果有不合格產(chǎn)品的,會(huì)產(chǎn)生不合格產(chǎn)品報(bào)告,然后產(chǎn)生退貨單或者入庫(kù)單,經(jīng)過(guò)羅億軍經(jīng)理審核后,結(jié)束。
做好計(jì)劃后原熔部固定一個(gè)文員在U8采購(gòu)系統(tǒng)中填寫申購(gòu)單 盧業(yè)勝一級(jí)審核
卓總二級(jí)批準(zhǔn) 計(jì)劃中心從采購(gòu)系統(tǒng)中拷貝申購(gòu)單 轉(zhuǎn)化為采購(gòu)定單
采購(gòu)定單由李大剛一級(jí)審核 陳漢益二級(jí)審核 下單采購(gòu)回來(lái)后
從采購(gòu)系統(tǒng)中拷備采購(gòu)定單轉(zhuǎn)化為到貨單 到貨單報(bào)檢轉(zhuǎn)化為報(bào)檢單
轉(zhuǎn)化為檢驗(yàn)單 不合格產(chǎn)品處理報(bào)告 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)生單生成入庫(kù)單
入庫(kù)單由羅億軍經(jīng)理審核后 結(jié)束
使用采購(gòu)系統(tǒng)后,將會(huì)有以下幾個(gè)方面的調(diào)整:
關(guān)鍵詞:合同管理;造價(jià);結(jié)算
一、加強(qiáng)合同管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制的意義
工程施工合同管理工作貫穿于工程造價(jià)的全過(guò)程。根據(jù)工程合同的履行進(jìn)程來(lái)看,其主要是經(jīng)歷了一個(gè)將工程由施工圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體的過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程中就包括工程的準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段。合同是工程造價(jià)管理工作的主要依據(jù),是造價(jià)工作的主線,所以說(shuō)合同的管理是貫穿于工程造價(jià)全過(guò)程。
工程合同是工程雙方出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)爭(zhēng)議時(shí)重要的依據(jù)。工程施工合同一個(gè)重要的作用就是對(duì)雙方的約束作用,如果其中一方不按照合同約定履行自身的義務(wù),就會(huì)對(duì)另一方的權(quán)益造成影響。按照合同中的規(guī)定,違約者要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,而責(zé)任的確定就要以合同作為依據(jù),使違約的一方承擔(dān)其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的代價(jià),因此,只有以施工合同作為依據(jù)才能確定各項(xiàng)責(zé)任。
合同類型是工程結(jié)算方式選擇的重要依據(jù)。施工承包合同方式有固定價(jià)款合同,可調(diào)價(jià)款合同,成本加酬金合同三種,其中成本加酬金在國(guó)內(nèi)應(yīng)用極少。工程量清單計(jì)價(jià)模式下,最常用的就是固定總價(jià)與固定單價(jià)兩種同方式。施工承包合同決定了工程結(jié)算的方式。
二、造價(jià)方面的合同管理內(nèi)容與風(fēng)險(xiǎn)
(一)造價(jià)方面的合同管理內(nèi)容
1、在合同訂立時(shí)的管理。包括合理確定合同價(jià)款,承包方式,工程款支付方式,調(diào)整合同價(jià)款的原則和方式,材料供應(yīng)及價(jià)格,計(jì)價(jià)方式,計(jì)價(jià)依據(jù),工期質(zhì)量要求,獎(jiǎng)罰條款等。上述內(nèi)容應(yīng)圍繞保證質(zhì)量、工期前提下,降低工程造價(jià),預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,防止索賠為中心進(jìn)行。
2、在合同履行過(guò)程中的管理。主要包括簽證變更的管理,工程計(jì)量的管理,工程款支付的管理,工程結(jié)算的管理,索賠的管理等。
(二)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)
工程合同既是項(xiàng)目管理的法律文件,也是項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要依據(jù)。在工程管理過(guò)程中,承包合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種情況:
1、合同中明確規(guī)定承包方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。如合同中規(guī)定,材料漲價(jià)在5%(有些為10%)內(nèi)和其余包干價(jià)材料漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),承包方得不到任何補(bǔ)償。
2、合同條文不全面,不完整,合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系不清楚,承包合同在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)導(dǎo)致雙方發(fā)生分歧,最終導(dǎo)致承包方的損失;
3、業(yè)主為轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)單方面提出過(guò)于苛刻、責(zé)權(quán)利不平衡的合同條款。如合同中規(guī)定“業(yè)主對(duì)由于第三方干擾造成的工程拖延不負(fù)責(zé)任”,這實(shí)際上把建設(shè)方干擾造成的工程拖延的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了承包方,甚至個(gè)別業(yè)主把自己的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給承包方;
三、如何通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制
(一)加強(qiáng)合同訂立階段對(duì)工程合同類型的選擇
建設(shè)工程合同類型主要有固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同及可調(diào)價(jià)格合同。我國(guó)建設(shè)工程行業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)都習(xí)慣采用可調(diào)價(jià)格合同,即按實(shí)結(jié)算合同。這種合同的實(shí)質(zhì)由于事前未對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格核定和控制,造成太多不確定因素,其結(jié)果,是把對(duì)工程造價(jià)的控制完全變成了事后的被動(dòng)管理。由于合同約定不清楚,價(jià)格模糊,工程合同在實(shí)施中會(huì)發(fā)生大量的糾紛。工程合同的司法訴訟糾紛,大部分都是由這種合同引起的。因此,在工程中應(yīng)當(dāng)少用或不用可調(diào)價(jià)格合同這種形式,盡量采用固定單價(jià)合同,在貫徹工程量清單計(jì)價(jià)的今天更因如此。其一,采用固定單價(jià)合同是與國(guó)際工程管理接軌的一個(gè)形式。國(guó)際上通用的國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)制訂的FIDIC 合同條件,英國(guó)的NEC 合同條件以及美國(guó)的AIA 系列合同條件等,主要采用的就是固定單價(jià)合同,這是已經(jīng)被實(shí)踐證明了的加強(qiáng)工程造價(jià)管理的有效形式。其二,采用固定單價(jià)合同,能夠真正體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)管理原則。發(fā)包人承擔(dān)工程量清單的風(fēng)險(xiǎn),承包人承擔(dān)綜合單價(jià)的的風(fēng)險(xiǎn)。如此以來(lái),使整個(gè)承發(fā)包雙方的工程管理能力都得以提高。其三,由于綜合單價(jià)的固定,有利于發(fā)包人合理組織資金,以保證工程建設(shè)。因此,選擇正確的工程合同類型,是工程造價(jià)事前控制的主要環(huán)節(jié)。
(二)把好合同簽訂關(guān)
合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方真實(shí)意愿,應(yīng)特別注意專用條款及補(bǔ)充條款的約定是否嚴(yán)密,避免留下隱患。如對(duì)合同結(jié)算方式、方法、付款方式、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和等級(jí)評(píng)定等重要內(nèi)容要做到文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn);把有關(guān)規(guī)定和執(zhí)行中容易引發(fā)爭(zhēng)議的地方寫進(jìn)協(xié)議條款等,如材料、設(shè)備的供應(yīng)方式、定價(jià)原則、差價(jià)的調(diào)整方法、取費(fèi)方式等。另外。施工合同在法律上有效的證據(jù)應(yīng)是原件、符合事實(shí)、加蓋公章和簽名,并有明確的內(nèi)容且未超過(guò)時(shí)效,否則就是不具備法律效力的。由于某些建設(shè)單位未對(duì)合同形成系統(tǒng)化的管理,簽訂合同時(shí)對(duì)于合同中一些細(xì)微條款及規(guī)定沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)知,使合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)、全面,極易導(dǎo)致合同糾紛,造成竣工結(jié)算無(wú)法順利進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)合同的索賠管理
工程合同管理的重要環(huán)節(jié)是工程施工索賠。工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。因此,索賠管理應(yīng)作為造價(jià)管理的重要構(gòu)成貫穿工程實(shí)施全過(guò)程。即前期管理中,提高對(duì)發(fā)生索賠事項(xiàng)的預(yù)見(jiàn)性,并以合同條款形式明確約定,為索賠提供必要的法律依據(jù)。中期管理時(shí),依時(shí)辦理核定、變更等事項(xiàng)的相關(guān)資料,確保其完整性及法律有效性,以便為索賠提供有效的法律證據(jù)。后期管理則應(yīng)認(rèn)真做好索賠準(zhǔn)備。嚴(yán)格按法定索賠程序進(jìn)行索賠工作,使索賠行為具有合法性。但及時(shí)辦理應(yīng)為索賠管理工作的重要基本原則。
在實(shí)際的索賠管理進(jìn)行中做到以下幾點(diǎn):(1)正確區(qū)分工程變更及索賠的性質(zhì)。產(chǎn)生工程變更的原因很多,設(shè)計(jì)、業(yè)主、工程師、施工企業(yè)都可提出變更,因此應(yīng)根據(jù)合同商務(wù)條款和技術(shù)條款的規(guī)定,正確區(qū)分是增加費(fèi)用的變更還是不增加費(fèi)用的變更,根據(jù)合同索賠條款,結(jié)合索賠事件具體情況,實(shí)事求是、公平合理地去處理。(2)規(guī)范工程變更和索賠程序。合理管理的各項(xiàng)工作需按程序進(jìn)行管理。價(jià)款支付、各類文件的報(bào)批、項(xiàng)目經(jīng)理的變更需按程序進(jìn)行,處理工程變更和索賠更要嚴(yán)格按照合同規(guī)定去執(zhí)行,不能有隨意性。應(yīng)規(guī)范工程變更的提出、變更的批準(zhǔn)、變更的實(shí)施、變更價(jià)款的支付和索賠事件的發(fā)生、索賠提出、索賠報(bào)告的報(bào)送、索賠費(fèi)用的批準(zhǔn)及支付的程序。總之,工程變更和索賠費(fèi)用處理的原則和方法應(yīng)按照合同規(guī)定進(jìn)行。在正確區(qū)分工程變更和索賠性質(zhì)的前提下,結(jié)合工程實(shí)際情況,公平、公正、科學(xué)、合理地處理。(3)施工單位合同管理人員應(yīng)隨時(shí)了解施工進(jìn)度和對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集,經(jīng)常到施工所在地深入掌握施工的相關(guān)動(dòng)態(tài),幫助業(yè)主審核突發(fā)事件帶來(lái)的費(fèi)用問(wèn)題,如變更設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,對(duì)最終的工程總結(jié)算提供方面的依據(jù),做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
參考文獻(xiàn)
1礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的相關(guān)概述
1.1礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的含義
對(duì)目前我國(guó)的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同進(jìn)行研究可以了解到,由于我國(guó)該類工作的起步較晚,所以研究成果還不全面和完善,所以在進(jìn)行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理工作中沒(méi)有科學(xué)、先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)和參考依據(jù),盡管我國(guó)國(guó)土資源的相關(guān)管理部門制定出了相關(guān)的文件,但是在礦產(chǎn)地質(zhì)在實(shí)際的勘查工作簽訂中還存在著較多的問(wèn)題,需要積極與實(shí)際的情況結(jié)合進(jìn)行有效的分析。為了能夠在現(xiàn)代社會(huì)中積極有效的規(guī)避礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),則需要以勘查地質(zhì)勘查工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的工作,嚴(yán)格監(jiān)督、檢查并驗(yàn)收在野外開展的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作以及在室內(nèi)進(jìn)行的相關(guān)工作,并重點(diǎn)注意合同中的價(jià)款支付方面內(nèi)容,將合同的細(xì)節(jié)具體確定下來(lái),才能將存在的合同分歧有效解決。
1.2礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的特點(diǎn)
礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的特點(diǎn)包括一般的合同特征和行業(yè)特征,其中一般合同特征是整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中的一種類型,其具有一定的法律效益,并受到法律的約束;在整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中的內(nèi)容都是為了能夠?qū)⒌V產(chǎn)地質(zhì)勘查的最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn),所以行業(yè)特征就說(shuō)明礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同與國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等有著直接的聯(lián)系,而且礦產(chǎn)開采工作具有一定的特殊性,所以其行業(yè)特征有以下幾方面的表現(xiàn):首先礦產(chǎn)資源屬于國(guó)有資源,所以國(guó)家進(jìn)行干預(yù)的情況相對(duì)較多,因此合同的隱形條款也比較多,在實(shí)行過(guò)程中具有一定的復(fù)雜性,其次礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中涉及面較廣,盡管合同表面看起來(lái)只有合同的雙方,但是實(shí)際上還包括了國(guó)家、政府等;制定礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同主要是要對(duì)某個(gè)地區(qū)存在的礦石類型信息進(jìn)行了解,所以可能會(huì)導(dǎo)致業(yè)主投資愿望不會(huì)實(shí)現(xiàn),因此具有一定的不確定性。
1.3判斷礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同履行完畢的依據(jù)研究
1.3.1對(duì)合同履行質(zhì)量的判斷依據(jù)研究
在開展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作時(shí),整個(gè)工作受到了國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的約束,而且還會(huì)受到地方性文件的影響,在開展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作時(shí)制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范也就自然而然成為了最終進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù)。礦產(chǎn)地質(zhì)勘查的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)受到各種因素的影響,所以其標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范在擁有國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的同時(shí)還擁有其他的規(guī)范,最終這些規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)都能成為質(zhì)量判斷的依據(jù)。
1.3.2判斷合同履行完畢的依據(jù)研究
在實(shí)際工作過(guò)程中,主要是按照合同約定對(duì)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同履行的情況進(jìn)行判斷,所以履行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的方法就是按照合同中的規(guī)定開展地質(zhì)勘查的工作,受托方在將合同中約定的工作量完成同時(shí)還需要提交經(jīng)過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)審核后的工作成果,從而整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作才算真正完成。但是在礦產(chǎn)地質(zhì)勘查的實(shí)際工作中,往往會(huì)受到時(shí)間以及地點(diǎn)等因素的影響,因此制定的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的內(nèi)容與形式也會(huì)存在一定的差別,但是不論受到哪種因素的影響,對(duì)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同履行的判斷依據(jù)都是合同約定。其中需要重點(diǎn)注意的是,必須要確定最終提交的工作成果是否與預(yù)期的目標(biāo)相符。
2礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理的方式探究
2.1將礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中存在的爭(zhēng)議有效解決
站在實(shí)際的角度上對(duì)合同進(jìn)行分析可以知道,每一種合同都可能不完善,所以只有將合同中存在的爭(zhēng)議有效解決,才能讓合同管理順利落實(shí),因此需要礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中的雙方以相同原則為基礎(chǔ)對(duì)其中存在的爭(zhēng)議有效解決,合同雙方應(yīng)該進(jìn)行積極的協(xié)調(diào)與溝通,盡管目前礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同具有較高的復(fù)雜性,而且可能還會(huì)在合同中出現(xiàn)雙方利益不對(duì)等情況,因此就需要合同雙方協(xié)商解決,積極考慮其他的解決方式將存在的爭(zhēng)議解決,比如可以采用第三方調(diào)解或仲裁等形式,從而讓整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同更具科學(xué)性和合理性。
2.2建立健全更加完善的制度
為了能夠順利開展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作,就需要根據(jù)實(shí)際的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作情況制定出更加科學(xué)、具有針對(duì)性的制度和方法,將礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中需要簽訂的相關(guān)流程以及注意的事項(xiàng)進(jìn)行確定,詳細(xì)規(guī)定整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中關(guān)于經(jīng)費(fèi)、工作時(shí)間和內(nèi)容等方面,讓整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作的質(zhì)量控制水平更優(yōu)。在進(jìn)行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作時(shí),合同雙方之間的關(guān)系是平等的,兩者之間的關(guān)系對(duì)整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作質(zhì)量有著直接的影響,所以將合同雙方的關(guān)系協(xié)調(diào)好具有非常重要的意義。因此可以構(gòu)建一個(gè)專門的部分,其主要的工作內(nèi)容就是對(duì)整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中合同雙方出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行解決,而且合同雙方還要在開展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中進(jìn)行積極的溝通與交流,在進(jìn)行礦產(chǎn)地質(zhì)鉆勘查工作之前受托方應(yīng)該定期與業(yè)主方進(jìn)行信息溝通,讓雙方之間的信息能保持通暢,從而在一定程度上降低由于溝通不暢產(chǎn)生的工作影響。在進(jìn)行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同結(jié)算時(shí),需要合同雙方對(duì)實(shí)際完成的工作量以及地層復(fù)雜的程度進(jìn)行確認(rèn),如果在整個(gè)工作中出現(xiàn)了合同變更的情況,則需要合同雙方對(duì)相關(guān)的細(xì)節(jié)進(jìn)行更深入的商議,讓工作的開展更加順利。
2.3對(duì)合同的變更進(jìn)行管理
在實(shí)際的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中,由于會(huì)受到各種不可控因素的影響,所以礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同難免會(huì)出現(xiàn)變更的情況,因此必須要針對(duì)合同的變更進(jìn)行相關(guān)的工作。如果是因?yàn)樵O(shè)計(jì)出現(xiàn)了合同變更,則后續(xù)可能還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目投資發(fā)生變化,所以合同雙方需要進(jìn)行多次的協(xié)商,讓最終確定的價(jià)格更加合理。在實(shí)際的工作中,受托方一定要與業(yè)主方進(jìn)行有效的溝通工作,避免在工作開展后期出現(xiàn)合同認(rèn)識(shí)的分歧情況,而且還需要對(duì)合同變更的處理程序不斷規(guī)范,將變更的操作程序不斷明確,最后還要對(duì)變更產(chǎn)生的費(fèi)用正確處理。
2.4管理好相關(guān)的信息內(nèi)容
在整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理工作中離不開信息管理,對(duì)信息進(jìn)行管理主要時(shí)管理合同文件、圖紙等相關(guān)信息,當(dāng)出現(xiàn)比較大的變更情況時(shí),相關(guān)的人員必須要及時(shí)在檔案中記錄,為后續(xù)的工作開展提供一定的依據(jù),也為往后的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作的開展提供指導(dǎo),讓我國(guó)的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理的工作水平和質(zhì)量不斷提升,從而也讓我國(guó)的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作更加規(guī)范,創(chuàng)造出更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
3結(jié)束語(yǔ)
在現(xiàn)代化社會(huì)中對(duì)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同進(jìn)行管理,需要相關(guān)的部門認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,并跟上時(shí)展的步伐將合同管理的觀念不斷增強(qiáng),制定出根據(jù)針對(duì)性和科學(xué)的合同管理制定,不斷規(guī)范礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理的工作,讓礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作能有效開展,在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)中不斷加強(qiáng)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià)控制;施工合同管理;重要性;有效途徑
經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速度與高水平要求建設(shè)工程項(xiàng)目的管理也要更加科學(xué)化與規(guī)范化,尤其在工程造價(jià)的控制方面,既要保證工程的質(zhì)量,又要實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理能夠提高工程造價(jià)控制的水平,也能夠從基礎(chǔ)上解決工程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,從而保障工程建設(shè)可以按期、保質(zhì)、保量竣工,成本造價(jià)也得到相應(yīng)的控制。
一、通過(guò)施工合同管理實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制的重要性
施工合同的主要內(nèi)容有工程施工工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等。對(duì)合同實(shí)施有效的管理,明確相關(guān)細(xì)則,將審查復(fù)查工作落到實(shí)處,才能真正地、有效地使工程造價(jià)得到控制。
施工合同管理在有效控制整個(gè)工程施工造價(jià)方面具有重要的影響,通過(guò)合理的合同管理,能夠最大限度地降低工程的造價(jià),從而相對(duì)地提高了工程的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。在工程的施工階段依然是形成施工造價(jià)成本的重要階段,如果在工程的施工過(guò)程中沒(méi)有控制好成本造價(jià),導(dǎo)致的額外支出較多,就會(huì)給工程的整體利益造成損失。這就是說(shuō)施工合同影響著工程造價(jià)的確定和控制。因?yàn)楹贤胁粌H明確了承發(fā)包雙辦的權(quán)利和義務(wù),也明確了項(xiàng)目工程師和造價(jià)工程師的權(quán)利和義務(wù)。各方夠要按照合同所規(guī)定的條款去做,履行相應(yīng)的責(zé)任,共同實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制。
施工合同還是解決雙方經(jīng)濟(jì)爭(zhēng)議和施工矛盾的重要根據(jù)。施工各方在施工前所簽訂的施工合同目的是為了保障工程的順利進(jìn)行,同時(shí)維護(hù)各方的合法權(quán)益不受無(wú)故侵害,不管合同中的哪一方?jīng)]有按照規(guī)定履行合同約定的義務(wù),都會(huì)給另一方的權(quán)益帶來(lái)?yè)p失從而造成經(jīng)濟(jì)糾紛,這時(shí)違約的一方要按合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。在這一過(guò)程中,法律進(jìn)行判別的依據(jù)還是以施工合同為主,最終違約者會(huì)付出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)代價(jià),受害方將得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
對(duì)施工合同進(jìn)行管理的工作要始終貫穿于整個(gè)施工造價(jià)控制過(guò)程。包括工程的施工準(zhǔn)備階段、實(shí)際施工階段、工程竣工核算階段,都有合同管理工作的參與。例如在工程施的工準(zhǔn)備階段,先要進(jìn)行施工合同、物資采購(gòu)合同及其它與工程 造價(jià)控制相關(guān)的工作,然后再根據(jù)合同中的約定給有關(guān)參建單位發(fā)放施工圖紙,安排施工圖會(huì)審及設(shè)計(jì)交底,進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)審查,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;隨后按照合同上的規(guī)定時(shí)間安排正式開工事宜,向施工單位支付工程預(yù)付款。工程進(jìn)入施工階段后,合同管理的內(nèi)容和程序就更加復(fù)雜化,包括要按照合同要求對(duì)施工質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和管理;對(duì)工程實(shí)行準(zhǔn)確的測(cè)量,同時(shí)及時(shí)支付工程款。如果簽訂有委托監(jiān)理合同就要按照委托監(jiān)理合同的要求對(duì)工程的各項(xiàng)工作和施工具體環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理。施工工程竣工之時(shí)要根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定逐一檢查和驗(yàn)收竣工技術(shù)資料、檔案,合理組織、安排工程的竣工驗(yàn)收備案上作。
二、通過(guò)施工合同管理實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制的有效途徑
可以通過(guò)以下以下幾方面的工作來(lái)進(jìn)行有效的合同管理,從而實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制:
第一要提高合同簽訂時(shí)的全面性和準(zhǔn)確性。施工合同的簽訂是進(jìn)行合同管理的前提和根據(jù)。一般的建設(shè)工程具有耗資額度大、涉及范圍廣、個(gè)性差異大、履約時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn),所以在實(shí)際中就需要清楚和完整地規(guī)定出合同的內(nèi)容及細(xì)則,語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,避免使用帶有歧義的句子,盡可能做到面面俱到,充分保證合同的履行與管理工作的順利進(jìn)行。另外合同的訂立還要和招投標(biāo)文件的要求保持統(tǒng)一與和諧,這就需要嚴(yán)格制定相關(guān)的合同條款,仔細(xì)區(qū)分出條款的類型究竟是屬于明顯工程價(jià)款的條款,還是屬于可轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的條款,又或者是屬于隱含的經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款,不同的條款的作用和目的有所差異,要仔細(xì)辨別,以免帶來(lái)不必要的損失。
第二要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際施工工程項(xiàng)目變更的管理,及時(shí)了解和記錄。在施工階段,由于各種因素的影響,工程變更是不可避免的,主要包括工程設(shè)計(jì)的變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更,以及工程項(xiàng)目變更。這些變更往往直接導(dǎo)致工程成本費(fèi)用的增加和施工工期的延長(zhǎng),從而導(dǎo)致施工費(fèi)用的增加。所以要對(duì)工程變更進(jìn)行及時(shí)的管理與控制,將由此引起的成本增加度降低到最小值。根據(jù)實(shí)際情況要先對(duì)施工工程量和成本造價(jià)的增減進(jìn)行科學(xué)的分析,在準(zhǔn)確掌握變更價(jià)款的基礎(chǔ)上及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。
第三要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,提高工程造價(jià)的控制質(zhì)量?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的作用是處理合同價(jià)款中沒(méi)有包含但是在施工過(guò)程中又出現(xiàn)了的特殊情況的書面根據(jù),現(xiàn)場(chǎng)簽證所產(chǎn)生的費(fèi)用同時(shí)也是工程造價(jià)的組成部分。簽證將會(huì)以價(jià)款的形式最終體現(xiàn)在工程的竣工結(jié)算中,所以對(duì)簽證的控制和管理也會(huì)對(duì)工程的造價(jià)控制產(chǎn)生一定的影響。如果不對(duì)簽證進(jìn)行有效控制,工程的結(jié)算工作將無(wú)法按照規(guī)定順利展開,加強(qiáng)管理、并在工程造價(jià)的控制過(guò)程中嚴(yán)格按照簽證的審核確認(rèn)程序執(zhí)行才能保障工程的經(jīng)濟(jì)效益。
第四是要加強(qiáng)工程的質(zhì)量與工期的管理。很多合同糾紛的問(wèn)題都與工程質(zhì)量有關(guān),在合同中要明確規(guī)定出工程質(zhì)量所必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要規(guī)定工程的質(zhì)量沒(méi)有達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)處理辦法,以及相應(yīng)的賠償辦法。工期的延長(zhǎng)會(huì)直接導(dǎo)致費(fèi)用的增加,很容易產(chǎn)生糾紛問(wèn)題,也會(huì)間接地影響生產(chǎn)、銷售等一系列的環(huán)節(jié),經(jīng)濟(jì)損失比較嚴(yán)重。所以對(duì)工程變更造成施工工期的延長(zhǎng)必須按照工程變更的具體審核步驟和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。倘若是因?yàn)槌邪套陨淼脑驅(qū)е鹿て谕涎?,則應(yīng)該由承包商自己來(lái)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。此外加強(qiáng)工程款項(xiàng)的支付管理也是一項(xiàng)重要的工作。因?yàn)楦犊畈患皶r(shí),或者沒(méi)有依照合同約定的數(shù)額付款,承包商的利益受損,糾紛就隨之而來(lái),而多付或超付的款項(xiàng)也難以追回,發(fā)包商的利益就受到損失,所以合同中應(yīng)明確約定工程預(yù)付款、進(jìn)度款的計(jì)算、支付、回扣方式等。
總結(jié):
綜上所述,施工合同與工程造價(jià)之間具有一定的關(guān)聯(lián)性,都是工程管理中的重要組成部分,所以通過(guò)對(duì)施工合同的合理科學(xué)管理能夠促進(jìn)工程造價(jià)控制水平的提高,實(shí)現(xiàn)工程的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。只有切實(shí)加強(qiáng)施工合同內(nèi)容的規(guī)范性和公平性,隨時(shí)隨地處理好工程的計(jì)價(jià)、變更、索賠等問(wèn)題,才能更加合理科學(xué)地確定工程造價(jià)并及時(shí)有效控制工程造價(jià),同時(shí)也能夠有力地維護(hù)合同涉及各方的合法利益,最終取得共贏的局面。
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2、對(duì)待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,不要自大傲慢,不把領(lǐng)導(dǎo)放在眼里,領(lǐng)導(dǎo)之所以能成為你的上級(jí),一定有過(guò)人之處,學(xué)會(huì)欣賞并學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)工作千萬(wàn)不要越級(jí)匯報(bào)。
3、對(duì)待自己的下級(jí),要關(guān)愛(ài)自己的下屬,幫助下屬成長(zhǎng),下屬有了進(jìn)步要表?yè)P(yáng),但是該嚴(yán)格時(shí)也要嚴(yán)格,要信任自己的下屬,學(xué)著放權(quán),不要什么事都親力親為。
4、如果你被提升了,處理同事之間關(guān)系就要注意了,不要總是覺(jué)得自己高人一等而擺架子,有什么事時(shí)可以和他們商量,不要當(dāng)著很多人的面批評(píng)他們,有什么話私下說(shuō),留一份面子,以后他們也會(huì)好好配合你的工作。