時(shí)間：2023-08-25 09:09:31
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇采購(gòu)管理與控制，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
做好采購(gòu)管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購(gòu)的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。
規(guī)范采購(gòu)行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力
材料采購(gòu)管理是從采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽定，一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過(guò)程管理；這個(gè)過(guò)程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。
一、采購(gòu)計(jì)劃
編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。
確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。
編制采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。
二、采購(gòu)詢價(jià)
采購(gòu)詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。
做好采購(gòu)詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。
三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定
選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。
采購(gòu)合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。
常見(jiàn)的合同可分為以下三種：① 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同；② 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同；③固定總價(jià)合同：項(xiàng)目易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最??；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。
遏制采購(gòu)腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善
現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購(gòu)的管理人員坦言：“采購(gòu)腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項(xiàng)目，大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過(guò)這道坎……”“采購(gòu)腐敗可謂觸目驚心，在許多項(xiàng)目，只要你和采購(gòu)粘上邊，一個(gè)項(xiàng)目下來(lái)，幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對(duì)這類問(wèn)題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來(lái)著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。
崗位建設(shè)
針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購(gòu)權(quán)力不要過(guò)分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。
一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目需要設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位；采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息，書(shū)面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫(kù)房的管理。
崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。
人員選擇
采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購(gòu)人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。
員工培訓(xùn)
對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)詢價(jià)等等；而法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。
績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)
公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說(shuō)是一項(xiàng)空白。
成本管理的過(guò)程包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來(lái)，再通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部，其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo)，以便為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。
利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督
（一）采購(gòu)物流。采購(gòu)物流有廣義和狹義之分。廣義的采購(gòu)物流是指以消費(fèi)為目的的社會(huì)采購(gòu)；狹義的采購(gòu)物流則是指為了滿足生產(chǎn)、消費(fèi)的需要，以賺取利潤(rùn)為目的的企業(yè)采購(gòu)，即生產(chǎn)商從供應(yīng)商那里購(gòu)買物資發(fā)生的物流。從物流角度看，最初的采購(gòu)流程運(yùn)行的成功與否，將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的獲利情況。因此，企業(yè)的采購(gòu)流程至關(guān)重要。在本文中所指的采購(gòu)物流及其管理均屬狹義范疇。
（二）采購(gòu)物流管理。采購(gòu)物流管理，是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購(gòu)管理是物流管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)重要源泉。采購(gòu)管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng)，通過(guò)實(shí)施采購(gòu)管理應(yīng)做到：在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購(gòu)到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)?？梢哉f(shuō)就是5R，即以正確的價(jià)格、在正確的時(shí)間、從正確的供應(yīng)商處購(gòu)買到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。
企業(yè)采購(gòu)管理的任務(wù)主要有以下三個(gè)：1、通過(guò)采購(gòu)管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；2、通過(guò)采購(gòu)管理，能夠從市場(chǎng)上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息；3、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。
二、采購(gòu)物流在企業(yè)成本控制中的地位
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)已顯得越來(lái)越重要。一般情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占了比較大的比例（60%～70%）。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購(gòu)的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%～90%之間，平均水平在60%以上。從世界范圍來(lái)說(shuō)，對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè)，一般采購(gòu)成本（包括原材料、零部件）要占60%，工資和福利要占20%，管理費(fèi)用占15%，利潤(rùn)占5%。而中國(guó)的企業(yè)，各種物質(zhì)的采購(gòu)成本要占企業(yè)銷售成本的70%?？梢郧宄乜闯觯少?gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，采購(gòu)成本控制是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。因此，外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，采購(gòu)與采購(gòu)管理往往是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。
隨著信息技術(shù)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)高度自由化，過(guò)去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、市場(chǎng)壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤(rùn)正快速消失，再加上保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的呼聲日益升高，偏高的產(chǎn)品售價(jià)必將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓，這一形勢(shì)的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)需要降低采購(gòu)成本以獲得更大的利潤(rùn)。
三、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，物流已經(jīng)成為我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題，現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過(guò)程的多樣化及其質(zhì)量要求。
（一）國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀。一般來(lái)講，制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段：第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合，即完成典型ERP構(gòu)架；第二是建立企業(yè)社區(qū)，優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈；第三，完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同，實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。就目前我國(guó)企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō)，中國(guó)制造業(yè)還處于第一階段，企業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展。尤其在我國(guó)加入世貿(mào)組織之后，面對(duì)白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距，在競(jìng)爭(zhēng)中顯得力不從心、難以應(yīng)對(duì)。尤其是采購(gòu)物流管理，已經(jīng)成為許多中國(guó)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，雖擁有知名品牌、能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，經(jīng)濟(jì)效益卻不高，其中的主要原因就是企業(yè)的采購(gòu)流程不科學(xué)，采購(gòu)機(jī)制不合理，物流采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本太高。鑒于上述情形，企業(yè)必須要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，積極研究對(duì)策，不斷改善經(jīng)營(yíng)，提高物流管理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，否則就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。
（二）存在問(wèn)題分析。通過(guò)上述分析發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流方面主要存在三個(gè)方面的問(wèn)題：
1、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低。在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行主體，因此，采購(gòu)人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。如果采購(gòu)人員從一己私利出發(fā)，收取回扣，為企業(yè)購(gòu)買價(jià)高質(zhì)次的產(chǎn)品，那么企業(yè)的效益怎么能好？
2、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全。當(dāng)完成一項(xiàng)工作后，如果不對(duì)之進(jìn)行相應(yīng)的、有效的評(píng)估，就不會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的不足，也不會(huì)為將來(lái)的工作提供借鑒和指導(dǎo)，不利于下一步工作的開(kāi)展。對(duì)于采購(gòu)工作也是一樣，沒(méi)有完善的績(jī)效評(píng)估制度，企業(yè)采購(gòu)物流水平很難得以提高。
3、供應(yīng)商不穩(wěn)定。我國(guó)許多企業(yè)現(xiàn)在面臨的局面是：當(dāng)物資短缺時(shí)，很難找到令人滿意的供應(yīng)商，導(dǎo)致原材料進(jìn)價(jià)過(guò)高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí)，又有許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭(zhēng)相推銷自己的產(chǎn)品。但一個(gè)成功的企業(yè)真正需要的是穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，這正是我國(guó)企業(yè)目前普遍缺少的戰(zhàn)略資源。
四、對(duì)策建議
（一）通過(guò)采購(gòu)管理的中心化、職能化和專業(yè)化，提高企業(yè)成本控制能力。采購(gòu)的中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力，對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使集團(tuán)采購(gòu)處于有利地位。由于一個(gè)窗口對(duì)外，便于公司對(duì)供應(yīng)商的管理，便于公司整體資源的優(yōu)化。采購(gòu)職能化就是要改變多年來(lái)采購(gòu)是內(nèi)部行政職能的觀點(diǎn)，建立采購(gòu)管理的戰(zhàn)略，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理和實(shí)施梯隊(duì)。采購(gòu)的專業(yè)化要求一名專業(yè)采購(gòu)員，需要掌握至少一門符合企業(yè)實(shí)際需要的采購(gòu)內(nèi)容的專業(yè)，而不僅僅是掌握會(huì)計(jì)和英語(yǔ)等專業(yè)。需要了解世界市場(chǎng)變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，英語(yǔ)表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也是必須具備的。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)物流管理只有從總體上達(dá)到這三個(gè)方面的要求，才能使降低產(chǎn)品成本變?yōu)榭赡?，從而增加企業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
（二）加強(qiáng)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估，提高采購(gòu)效率。一個(gè)配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購(gòu)部門可以在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評(píng)價(jià)采購(gòu)部門的績(jī)效可以節(jié)省費(fèi)用，直接增加企業(yè)利潤(rùn)。定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。定期評(píng)估是配合公司年度人事考核制度進(jìn)行的。一般而言，如果能以目標(biāo)管理的方式，也就是從各種工作績(jī)效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項(xiàng)目中的幾個(gè)定位績(jī)效目標(biāo)，年終按實(shí)際達(dá)到的程度加以考核，那么一定能夠提升個(gè)人或部門的采購(gòu)績(jī)效，并且，這種方法因?yàn)檗鸪恕叭恕钡某橄笠蛩?，以“事”的具體成就為考核重點(diǎn)，也就比較客觀、公正。不定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。不定期績(jī)效評(píng)估是以專案的方式進(jìn)行的。比如，公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到，評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購(gòu)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。此種評(píng)價(jià)方法對(duì)采購(gòu)人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績(jī)效評(píng)估方式，特別適用于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。
（三）加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。首先，企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商。目前，供應(yīng)商選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)為：（1）考慮是否有過(guò)良好的合作記錄；（2）供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量；（3）供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；（4）供應(yīng)商的地理位置和按時(shí)送貨；（5）供應(yīng)商的信譽(yù)；（6）價(jià)格；（7）供應(yīng)商的存貨政策等。其次，企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)、評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)他們分別建立檔案，以便進(jìn)行分類管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問(wèn)題，就是不能給供應(yīng)商以固定級(jí)別，應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為其定級(jí)，成績(jī)不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。
企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長(zhǎng)期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過(guò)彼此間的信息溝通，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過(guò)精誠(chéng)合作所產(chǎn)生的利潤(rùn)比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤(rùn)大，因而，這是一種雙贏的企業(yè)營(yíng)運(yùn)策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，還有利于降低交易成本。
（四）注重“以人為本”的管理理念，選好采購(gòu)人員，控制采購(gòu)管理成本。企業(yè)的成本多種多樣，單就采購(gòu)物流管理來(lái)說(shuō)，它也有自身的成本。我們不能一方面拼命地通過(guò)采購(gòu)管理來(lái)降低材料價(jià)格，另一方面又忽視了因此而增加的采購(gòu)管理成本，這樣會(huì)得不償失。
關(guān)鍵詞：電力；物資采購(gòu)；成本；管理；控制；制度建設(shè)；檔案
物資采購(gòu)是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)的重視，特別是要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的控制，為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購(gòu)成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購(gòu)觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購(gòu)成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購(gòu)成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來(lái)抓，最大限度的降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
一、制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本
制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本是進(jìn)行物資采購(gòu)成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提，屬于一種控制機(jī)制，也是組織政策的一個(gè)延伸，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)成本的估計(jì)和預(yù)測(cè)，這就為物資采購(gòu)進(jìn)行了理性的規(guī)劃。進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算和成本的估計(jì)可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置的同時(shí)，還為資金的使用建立了一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就為在采購(gòu)過(guò)程中資金的使用提供參考和依據(jù)，進(jìn)而為物資采購(gòu)資金的使用進(jìn)行控制和檢測(cè)，保證采購(gòu)成本在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，并且有效的控制了物資采購(gòu)資金的流向和流量，為物資采購(gòu)成本管理和控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理
在電力物資采購(gòu)項(xiàng)目中，供應(yīng)商是一個(gè)關(guān)鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購(gòu)的需求和市場(chǎng)的特點(diǎn)，選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，在提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的減少物資采購(gòu)的成本投入。
（一）選擇供應(yīng)商的數(shù)量
為了對(duì)供應(yīng)商的份額進(jìn)行合理的分配，需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行優(yōu)化和選擇，這是降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約物資采購(gòu)成本的有效策略。對(duì)于電力物資采購(gòu)而言，單一的采購(gòu)貨源不僅增加了物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，而且為壓價(jià)帶來(lái)的不便，因此需要選擇多個(gè)供應(yīng)商，避免單一的貨源供應(yīng)，并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購(gòu)的成本。同時(shí)，供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過(guò)多，不然會(huì)造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度，一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。
（二）優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式
為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)的成本，需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式，就電力物資采購(gòu)而言，主要的供應(yīng)商選擇方式有公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)等。一般電力企業(yè)采用的是公開(kāi)招標(biāo)，即通過(guò)供應(yīng)商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)來(lái)最大限度的壓低物資的價(jià)格，并且對(duì)提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率起到了促進(jìn)作用，為物資采購(gòu)成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。
（三）建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
為了保證物資采購(gòu)的穩(wěn)定性，需要與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證二者利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，通過(guò)長(zhǎng)久的雙贏關(guān)系的建立，可以為采購(gòu)方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢(shì)，保證了物資采購(gòu)穩(wěn)定性的同時(shí)，還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，需要采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，這樣就保證了供貨及時(shí)穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。
三、完善電力企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度
完善的物資采購(gòu)控制制度是采購(gòu)成本管理和控制的有效保障，因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際需要和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，建立完善的物資采購(gòu)制度，保證物資采購(gòu)成本管理和控制有章可循。
（一）建立會(huì)計(jì)控制制度
完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是規(guī)范采購(gòu)人員日常行為的一個(gè)有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng)，而且有效的避免了物資采購(gòu)過(guò)程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí)，要做好報(bào)價(jià)和審批工作，為采購(gòu)工作提供制度支持，同時(shí)最大限度的避免了采購(gòu)人員的暗箱操作。
（二）建立供應(yīng)商檔案準(zhǔn)入制度
為了保證物資采購(gòu)的質(zhì)量滿足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購(gòu)的成本，需要嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商檔案制度，及時(shí)掌握各個(gè)供應(yīng)商的信用和資信情況，并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，借助淘汰機(jī)制和嚴(yán)格準(zhǔn)入機(jī)制，建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為完善采購(gòu)管理，提高效率，控制采購(gòu)成本創(chuàng)造有利的條件。同時(shí)要建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。為了最大限度的降低物資采購(gòu)的成本，需要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)；為采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定發(fā)包及采購(gòu)方式提供可靠而有效的依據(jù)。
結(jié)束語(yǔ)：電力物資采購(gòu)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，更加關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購(gòu)作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行有效的管理和控制。同時(shí)物資采購(gòu)成本管理與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理，包括采購(gòu)前、采購(gòu)中和采購(gòu)后等多個(gè)環(huán)節(jié)?？傊刂莆镔Y采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要，對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進(jìn)一步深化物資集約化管理，適應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求，企業(yè)要控制好物資采購(gòu)成本并使之不斷下降，樹(shù)立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來(lái)指導(dǎo)物資采購(gòu)成本控制工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]施錦輝.芻議電力物資采購(gòu)成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）
關(guān)鍵詞：企業(yè);材料采購(gòu)成本;問(wèn)題;基礎(chǔ)工作;手段
材料采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的初始環(huán)節(jié)，材料采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。降低企業(yè)材料采購(gòu)成本是企業(yè)改善現(xiàn)金流的重要手段，其還能夠直接的降低成本費(fèi)用，提升企業(yè)的盈利空間，為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定基礎(chǔ)。降低材料采購(gòu)成本的方法和手段很多，從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)層面而言，采用財(cái)務(wù)管理與控制的手段來(lái)對(duì)材料采購(gòu)成本進(jìn)行控制是效率最高，效果最顯著的。因此，本文基于財(cái)務(wù)管理與控制角度探析企業(yè)如何降低材料采購(gòu)成本。
一、企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)缺乏材料采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理手段
近些年來(lái)，隨著我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益擴(kuò)大以及企業(yè)內(nèi)部組織形式的日益復(fù)雜化，企業(yè)原有的采購(gòu)成本管理體系以及管理手段等已經(jīng)難以適應(yīng)要求，采購(gòu)成本管理的效率非常低下。企業(yè)生產(chǎn)類型的多樣化以及業(yè)務(wù)范圍的多元化導(dǎo)致傳統(tǒng)那種單一的采購(gòu)成本管理模式無(wú)法滿足需求，要求從財(cái)務(wù)管理與控制的角度來(lái)統(tǒng)籌材料采購(gòu)成本管理工作。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)是由采購(gòu)部門單獨(dú)來(lái)負(fù)責(zé)完成材料采購(gòu)成本控制工作，成本控制主要僅僅是針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行的，這種控制模式的局限性非常強(qiáng)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理范圍的擴(kuò)大，材料采購(gòu)涉及到的環(huán)節(jié)與部門日益增多，這就需要從企業(yè)整體來(lái)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，因此財(cái)務(wù)管理與控制的手段就顯得尤為必要，財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)與采購(gòu)部門的協(xié)調(diào)與合作，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)材料采購(gòu)成本控制工作。另外，大型企業(yè)的材料采購(gòu)涉及到的種類眾多，采購(gòu)成本的信息量巨大，需要依托企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理與控制。
2.企業(yè)材料采購(gòu)人員缺乏成本意識(shí)
由于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的材料采購(gòu)人員大多數(shù)缺乏良好的成本意識(shí)，一些采購(gòu)人員將工作的重點(diǎn)放在按時(shí)按量完成企業(yè)交給的材料采購(gòu)任務(wù)，在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有對(duì)材料采購(gòu)成本的高低進(jìn)行考量，這在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)材料成本的高企，不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外，很多企業(yè)將材料采購(gòu)的成本控制僅僅放在材料采購(gòu)事中，而對(duì)于材料采購(gòu)的事前和事后的工作缺乏重視。材料采購(gòu)成本的管理涉及到的因素眾多，從供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)管理、物流狀況到產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都需要有著良好的成本控制意識(shí)。因此，如果企業(yè)缺乏貫穿于材料采購(gòu)全過(guò)程的成本意識(shí)，就很難有效的降低材料采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作
材料采購(gòu)是一項(xiàng)涉及面廣、環(huán)節(jié)眾多的工作，因此，企業(yè)一定要加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作，通過(guò)材料采購(gòu)程序以及制度的完善來(lái)為成本控制工作提供依據(jù)。
1.健全材料采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
完善的材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)降低材料采購(gòu)成本的保障，其能夠?qū)⑵髽I(yè)的材料采購(gòu)工作予以規(guī)范、保證企業(yè)材料的及時(shí)正常供應(yīng)，從制度上規(guī)范和控制企業(yè)材料采購(gòu)人員的行為，防止采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)盜竊企業(yè)材料等行為。企業(yè)一定要加強(qiáng)材料采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)，將材料采購(gòu)的預(yù)算、授權(quán)、流程等予以明確。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一定要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)原始憑證的管理，嚴(yán)格準(zhǔn)確的對(duì)材料采購(gòu)數(shù)據(jù)予以錄入，并做好會(huì)計(jì)核算工作。
2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
企業(yè)要對(duì)材料的供應(yīng)商以建立檔案的形式進(jìn)行管理，并及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資金狀況、信譽(yù)以及運(yùn)營(yíng)等資料進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)部門要積極參與供應(yīng)商的檔案錄入和管理工作，檔案中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的歷史交易記錄、財(cái)務(wù)狀況、資信評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)、材料供應(yīng)的效率等進(jìn)行記錄。企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)之前，應(yīng)該根據(jù)檔案的資料進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。還要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，材料供應(yīng)商必須在經(jīng)過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)檢等部門的考核之后才能成為候選。
3.完善材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系
材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系是材料采購(gòu)成本管理的基礎(chǔ)，企業(yè)要建立完善材料價(jià)格檔案，從而為后續(xù)的采購(gòu)成本管理奠定基礎(chǔ)。首先，在材料價(jià)格檔案建立之后，企業(yè)要將后期采購(gòu)的材料價(jià)格與檔案中的材料價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，并對(duì)發(fā)生價(jià)格差異
的原因進(jìn)行分析，一般情況下新的材料采購(gòu)價(jià)格是不能超過(guò)已經(jīng)歸檔的材料價(jià)格;對(duì)于一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的主要原材料，企業(yè)要重點(diǎn)進(jìn)行管理，建立材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門進(jìn)行合作并抽調(diào)人員組成專業(yè)的價(jià)格評(píng)估小組，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)、分析以及評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果記入檔案;另外，企業(yè)要制定材料采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，并以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門要結(jié)合產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本以及市場(chǎng)的供求狀況，制定材料采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)成本，并督促采購(gòu)人員拓寬采購(gòu)渠道，盡量以最低的采購(gòu)價(jià)格來(lái)獲取原材料。
三、降低材料采購(gòu)成本的方法手段
1.財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的了解
很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的材料采購(gòu)不甚了解，導(dǎo)致難以參與材料采購(gòu)工作。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)工作的學(xué)習(xí)，在采購(gòu)每一種材料之前要熟悉其價(jià)格構(gòu)成，掌握材料供應(yīng)商的原料價(jià)格來(lái)源，從而能夠參與材料采購(gòu)的核價(jià)工作，為降低材料采購(gòu)成本奠定基礎(chǔ)。另外，企業(yè)要成立專門的材料價(jià)格審核部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌材料價(jià)格的審核工作，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要積極的參與價(jià)格審核，增加材料采購(gòu)的透明度。
2.財(cái)務(wù)部門要積極參與材料采購(gòu)庫(kù)存管理
庫(kù)存管理是企業(yè)降低材料采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與庫(kù)存管理部門的協(xié)作，將財(cái)務(wù)手段運(yùn)用到庫(kù)存管理與控制中去。材料庫(kù)存管理效率的高低影響到企業(yè)流動(dòng)資金的占用情況，庫(kù)存比過(guò)高會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與使用，并且材料積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)也會(huì)導(dǎo)致貶值以及損毀?！傲銕?kù)存”是企業(yè)材料庫(kù)存管理的最理想狀態(tài)，企業(yè)要盡量合理安排材料的供貨以及生產(chǎn)來(lái)達(dá)到這種狀態(tài)。然而，由于目前物流技術(shù)以及企業(yè)自身管理水平的限制，企業(yè)難以達(dá)到零庫(kù)存的要求，因此需要企業(yè)制定科學(xué)的材料庫(kù)存管理策略，在滿足企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，將材料庫(kù)存占用的資金控制在合理的水平，從而最小化材料庫(kù)存成本;其次，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及ERP等管理軟件的應(yīng)用，財(cái)務(wù)部門一定要積極的利用信息系統(tǒng)和軟件來(lái)加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的監(jiān)督和管理。通過(guò)ERP，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行流程管理，要求采購(gòu)部門提交申購(gòu)單并在批準(zhǔn)后才能夠進(jìn)行入庫(kù)、報(bào)賬和付款，這種管理方式能夠合理的控制材料采購(gòu)的數(shù)量和價(jià)格;另外，財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)采購(gòu)預(yù)算的方式來(lái)加強(qiáng)采購(gòu)管理。財(cái)務(wù)部門要在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的市場(chǎng)價(jià)格以及消耗定額來(lái)編制采購(gòu)預(yù)算，并嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)部門執(zhí)行預(yù)算，并通過(guò)預(yù)算考評(píng)的方式來(lái)促使采購(gòu)人員提高工作積極性，降低材料采購(gòu)的成本。
3.做好招標(biāo)采購(gòu)工作
實(shí)行原材料的招標(biāo)采購(gòu)能夠保證在公平、公正的環(huán)境下進(jìn)行材料采購(gòu)，能夠有效的實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。財(cái)務(wù)部門要積極對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，注意以下幾點(diǎn)： 首先，要設(shè)置科學(xué)合理的指標(biāo)體系，從而保證招標(biāo)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。在確定指標(biāo)體系的時(shí)候，不僅要對(duì)招標(biāo)者的資格條件、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、服務(wù)水平等進(jìn)行考量，還要對(duì)投標(biāo)者在毛利率水平、資金實(shí)力、履約能力、價(jià)格優(yōu)惠比率等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);其次，要對(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系中的各個(gè)部門制定合理的權(quán)重，采購(gòu)部門要根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)格、數(shù)量、特點(diǎn)等因素，在指標(biāo)體系中賦予合理的權(quán)重，從而保證招標(biāo)工作的公正合理。
4.加強(qiáng)材料采購(gòu)流程和運(yùn)作管理
企業(yè)要加強(qiáng)材料采購(gòu)流程與運(yùn)作管理，以一套規(guī)范化系統(tǒng)化的流程與管理方式將材料采購(gòu)工作固定下來(lái)，從而提升材料采購(gòu)的效率和透明度。首先，企業(yè)在材料采購(gòu)前一定要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理估算，制定嚴(yán)格的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，從而為后續(xù)的材料采購(gòu)提供依據(jù)。采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)流程的重要組成部分，其能夠?qū)Σ少?gòu)資金進(jìn)行合理的配置，建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)資金在合理可控的范圍內(nèi);其次，企業(yè)要建立科學(xué)的采購(gòu)信息系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)產(chǎn)品的材料消耗、單價(jià)、價(jià)格變化趨勢(shì)、材料利用率等進(jìn)行系統(tǒng)的分析，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)采購(gòu)異常的情況要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警;另外，企業(yè)要不斷加強(qiáng)材料采購(gòu)的運(yùn)作管理，積極對(duì)材料采購(gòu)的手段以及方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào)，從而不斷降低企業(yè)的采購(gòu)成本，確保企業(yè)材料供應(yīng)渠道的暢通。
材料采購(gòu)成本是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分，企業(yè)一定要加強(qiáng)重視，通過(guò)財(cái)務(wù)管理與控制的手段不斷降低采購(gòu)成本，從而提升企業(yè)的盈利空間，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)材料采購(gòu)管理環(huán)節(jié)存在的漏洞，通過(guò)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、建立供應(yīng)商檔案、完善材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系等方法來(lái)做好采購(gòu)基礎(chǔ)工作，并在后續(xù)的具體采購(gòu)工作中積極的運(yùn)用財(cái)務(wù)管理與控制的手段來(lái)指導(dǎo)和管理材料采購(gòu)工作，從而提高材料采購(gòu)工作的科學(xué)化和高效化，不斷降低材料采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]斯建東.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2011（03）.
（試行）
第一章 總則
第一條 為規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控工作，提高采購(gòu)效率，節(jié)約采購(gòu)成本，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《宜昌市2018年政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》《XXX醫(yī)療設(shè)備、工程、服務(wù)采購(gòu)管理辦法（試行）》，結(jié)合本中心實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所指的采購(gòu)是指以購(gòu)買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。
第三條 采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第二章 采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃
第四條 各科室應(yīng)在每年12月初編制下一年度采購(gòu)預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科匯總，采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃于每年3月份之前報(bào)區(qū)衛(wèi)計(jì)局備案。凡屬政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物、服務(wù)，以及政府集中采購(gòu)目錄外、預(yù)算采購(gòu)金額達(dá)到30萬(wàn)元（含30萬(wàn)元）以上的貨物、工程和服務(wù)，必須經(jīng)中心辦公會(huì)討論通過(guò)后，報(bào)區(qū)衛(wèi)計(jì)局、區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條 采購(gòu)必須按照年初批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行。未納入采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目，不得組織實(shí)施，不得支付采購(gòu)資金。
第三章 采購(gòu)限額及采購(gòu)方式
第六條 政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)
（一）貨物和服務(wù)類政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)（見(jiàn)附件1），年預(yù)算采購(gòu)金額達(dá)到20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）以上的項(xiàng)目應(yīng)委托XXX公共資源交易中心采購(gòu)。
（二）納入政府協(xié)議供貨管理的項(xiàng)目需從協(xié)議供貨庫(kù)和定點(diǎn)服務(wù)庫(kù)采購(gòu)，實(shí)行“二次詢價(jià)”，其采購(gòu)過(guò)程可不在政府采購(gòu)指定媒體上。
（三）政府集中采購(gòu)目錄項(xiàng)目均需通過(guò)“政府采購(gòu)管理系統(tǒng)”實(shí)行計(jì)劃執(zhí)行和合同備案。
第七條 分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)
（一）政府集中采購(gòu)目錄外、年預(yù)算采購(gòu)金額達(dá)到30萬(wàn)元（含30萬(wàn)元）以上的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目納入政府采購(gòu)管理，委托采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)。
（二）政府集中采購(gòu)目錄外、年預(yù)算采購(gòu)金額1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）-30萬(wàn)元的貨物、工程和服務(wù)，不納入政府采購(gòu)管理，按政府采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。具體實(shí)施按以下程序操作：
一是預(yù)算采購(gòu)金額1萬(wàn)元-5萬(wàn)元（不含5萬(wàn)元）的服務(wù)、1萬(wàn)元-10萬(wàn)元（不含10萬(wàn)元）的貨物和工程由中心自行詢價(jià)采購(gòu)。
二是預(yù)算采購(gòu)金額5萬(wàn)元-30萬(wàn)元（不含30萬(wàn)元）的服務(wù)、10萬(wàn)元-30萬(wàn)元（不含30萬(wàn)元）的貨物和工程，按照程序書(shū)面報(bào)區(qū)衛(wèi)計(jì)局審批同意后，由中心辦公會(huì)討論決定是否自行采購(gòu)或委托采購(gòu)。自行采購(gòu)比照政府采購(gòu)流程組織采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程需在指定媒體上；委托采購(gòu)須通過(guò)委托采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)。
（三）政府集中采購(gòu)目錄外、年預(yù)算采購(gòu)金額低于1萬(wàn)元的貨物、工程和服務(wù)，由中心直接采購(gòu)。
第八條 公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)
預(yù)算采購(gòu)金額達(dá)到100萬(wàn)元（含100萬(wàn)元）以上的貨物和服務(wù)，必須采用公開(kāi)招標(biāo)方式。工程類項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額按夷政發(fā)〔2018〕11號(hào)文件有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
采購(gòu)不得將應(yīng)當(dāng)以公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的政府集中采購(gòu)項(xiàng)目化整為零或者以其他任何形式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。在一個(gè)預(yù)算年度內(nèi)，采用公開(kāi)招標(biāo)以外方式重復(fù)采購(gòu)相同貨物或者服務(wù)兩次以上、資金總額超過(guò)公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的，視為化整為零規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。
第九條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可申請(qǐng)采用單一來(lái)源方式采購(gòu)：
（一）只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（二）發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其它供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（三）必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
第四章 采購(gòu)的申請(qǐng)與實(shí)施
第十條 采購(gòu)申請(qǐng)按年初預(yù)算，由相關(guān)科室提出填寫(xiě)采購(gòu)審批表（附件2），報(bào)分管主任、中心主任審批后交財(cái)務(wù)科統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu)。時(shí)間由相關(guān)科室根據(jù)工作任務(wù)提前五日申請(qǐng)，辦公用品、耗材每季度采購(gòu)一次，電腦、空調(diào)、辦公家具一年采購(gòu)一次。
第十一條 應(yīng)急物質(zhì)由使用科室提出計(jì)劃，報(bào)分管主任審批，提交中心辦公會(huì)審議后及時(shí)執(zhí)行。醫(yī)用耗材、生物制品由使用科室每月月底前提出需用計(jì)劃報(bào)分管主任、中心主任審批后按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行（醫(yī)用耗材按宜昌市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)工作方案進(jìn)行采購(gòu)；生物制品在湖北省藥械集中采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)采購(gòu)）。
第十二條 財(cái)務(wù)科組織采購(gòu)時(shí)，按采購(gòu)限額及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)，可采用公開(kāi)招標(biāo)、集中采購(gòu)、分散采購(gòu)及其他規(guī)定采購(gòu)等多種方式。
第十三條 分管采購(gòu)主任、分管科室主任、財(cái)務(wù)科和使用科室人員參加整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，對(duì)于重大物資采購(gòu)中心主任須參加。
第十四條 辦公區(qū)域內(nèi)維修所需的采購(gòu)，金額低于1萬(wàn)元的由辦公室負(fù)責(zé)，超過(guò)1萬(wàn)元的由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。項(xiàng)目工作所需的采購(gòu)由項(xiàng)目科室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第十五條 采購(gòu)工作結(jié)束后，財(cái)務(wù)科應(yīng)將采購(gòu)結(jié)果告知成交供應(yīng)商和使用科室。
第五章 合同管理
第十六條 在采購(gòu)結(jié)果公告發(fā)出之日起30天內(nèi)，按照合同管理規(guī)定的要求，由財(cái)務(wù)科和使用科室負(fù)責(zé)草擬合同，報(bào)分管主任審核，審核合格后由中心主任和成交供應(yīng)商簽訂合同。
簽訂合同時(shí)不得向成交供應(yīng)商提出超出采購(gòu)文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件，不得與成交供應(yīng)商訂立背離采購(gòu)文件確定的合同文本以及采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)金額、采購(gòu)數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。
第十七條 未按本辦法規(guī)定采購(gòu)的物資，中心主任應(yīng)拒簽合同。
第六章 驗(yàn)收和檔案資料管理
第十八條 采購(gòu)活動(dòng)完成后，由分管科室主任會(huì)同采購(gòu)小組人員組成驗(yàn)收小組對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)按采購(gòu)要求、合同逐一清點(diǎn)，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。必要時(shí)可以聘請(qǐng)相關(guān)專家參與驗(yàn)收。
第十九條 驗(yàn)收合格的貨物交由財(cái)務(wù)科入庫(kù)、登記、建檔，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，使用科室到財(cái)務(wù)科辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。
第二十條 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的原始資料予以存檔保留，包括：
（一）政府集中采購(gòu)目錄外、采購(gòu)預(yù)算達(dá)到30萬(wàn)元（含30萬(wàn)元）的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)計(jì)劃備案表、采購(gòu)活動(dòng)公告公示、采購(gòu)合同、采購(gòu)合同備案表、采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收表、采購(gòu)貨物（服務(wù)）正規(guī)稅務(wù)發(fā)票復(fù)印件；
（二）政府集中采購(gòu)目錄外、采購(gòu)預(yù)算30萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，需提供采購(gòu)活動(dòng)公告公示、采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收表、采購(gòu)貨物（服務(wù)）正規(guī)稅務(wù)發(fā)票復(fù)印件；
（三）政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)，預(yù)算金額20萬(wàn)元以下的協(xié)議供貨采購(gòu)項(xiàng)目，需向財(cái)務(wù)部門提供采購(gòu)計(jì)劃備案表、二次詢價(jià)資料、采購(gòu)合同、采購(gòu)合同備案表、采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收表、采購(gòu)貨物（服務(wù)）正規(guī)稅務(wù)發(fā)票復(fù)印件。
第七章 監(jiān)督檢查
第二十一條 參與采購(gòu)的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，不得向供應(yīng)商（廠家）泄露任何與中心采購(gòu)事宜有關(guān)的內(nèi)容，包括計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程內(nèi)部商談等，不得接受錢物、吃請(qǐng)等。
第二十二條 分管采購(gòu)的主任組織財(cái)務(wù)科及相關(guān)科室每年對(duì)設(shè)備、物資材料等采購(gòu)情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
第二十三條 財(cái)務(wù)科每年負(fù)責(zé)組織一次供應(yīng)商評(píng)價(jià)，對(duì)不合格供應(yīng)商取消供貨資格。
第八章 違規(guī)責(zé)任
第二十四條 中心各科室在編制采購(gòu)預(yù)算過(guò)程中要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，財(cái)務(wù)科要認(rèn)真把握采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，聽(tīng)取使用科室的意見(jiàn)，保證采購(gòu)質(zhì)量。若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換事宜。有違反本辦法規(guī)定的，視情節(jié)輕重，分別給予內(nèi)部通報(bào)、誡勉談話等處罰，經(jīng)濟(jì)上違規(guī)的由中心辦公會(huì)討論后進(jìn)行處罰。
第二十五條 參與采購(gòu)人員在審批和采購(gòu)過(guò)程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的，對(duì)中心造成重大損失的，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)移交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十六條 供應(yīng)商提供虛假材料騙取中標(biāo)、采取不正當(dāng)手段詆毀排擠或串通其他供應(yīng)商、中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕履約的，以及未按中標(biāo)目錄供貨，包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產(chǎn)廠家、以國(guó)產(chǎn)代替進(jìn)口等各種違規(guī)行為，中心取消其供貨資格，并按合同規(guī)定追究供應(yīng)商責(zé)任。
第九章 附則
第二十七條 本辦法由中心財(cái)務(wù)科和中心辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本辦法自之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法有不符之處，按本辦法執(zhí)行。
附件：1.貨物和服務(wù)類政府集中采購(gòu)目錄
2.XXX疾病預(yù)防控制中心采購(gòu)審批表
附件1
貨物和服務(wù)類政府集中采購(gòu)目錄
編 碼
品目名稱
說(shuō) 明
A貨物類
A02010103
服務(wù)器
A02010104
臺(tái)式計(jì)算機(jī)
圖形工作站除外。
A02010105
便攜式計(jì)算機(jī)
移動(dòng)工作站除外。
A02010202
交換設(shè)備
指交換機(jī)。
A0201060101
噴墨打印機(jī)
A0201060102
激光打印機(jī)
A0201060103
熱式打印機(jī)
A0201060901
掃描儀
A0201080102
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
A020201
復(fù)印機(jī)
A020202
投影儀
用于測(cè)量、測(cè)繪等專用投影儀除外。
A020204
多功能一體機(jī)
具有多種功能的設(shè)備入此，如帶有打印功能的復(fù)印機(jī)等。
A020210
文印設(shè)備
速印機(jī)、膠印機(jī)、裝訂機(jī)、配頁(yè)機(jī)、折頁(yè)機(jī)、油印機(jī)、其他文印設(shè)備。
A020305
乘用車（轎車）
轎車、越野車、商務(wù)車、其他乘用車（轎車）。
A020306
客車
小型客車、大中型客車、其他客車。
A0206180203
空調(diào)機(jī)
空調(diào)；中央空調(diào)、精密空調(diào)除外。
A020808
視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備
視頻會(huì)議控制臺(tái)、視頻會(huì)議多點(diǎn)控制器、視頻會(huì)議會(huì)議室終端、音視頻矩陣、其他視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備。
A020911
視頻設(shè)備
通用攝像機(jī)、平板顯示設(shè)備、其他視頻設(shè)備等。
A0602
臺(tái)、桌類
寫(xiě)字臺(tái)、書(shū)桌、前臺(tái)桌等。
A0603
椅凳類
扶手椅、凳子等。
A0604
沙發(fā)類
皮沙發(fā)、布面料沙發(fā)等。
A0605
柜類
柜類采購(gòu)。
A0606
架類
密集架、書(shū)架、貨架等。
A0609
組合家具
集多種功能于一體的，無(wú)法拆分的成套家具。
A090101
復(fù)印紙
C服務(wù)類
C030101
基礎(chǔ)電信服務(wù)
C030102
增值電信服務(wù)
C0802
會(huì)計(jì)服務(wù)
C08140101
其他印刷服務(wù)
文件、公文用紙、資料匯、信封、日歷、名片、卡片、廣告等印刷服務(wù)。
C15040201
機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)服務(wù)
機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)服務(wù)（含機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)服務(wù)和機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)服務(wù)等）。
附件2
XXX疾病預(yù)防控制中心采購(gòu)審批表
申報(bào)科室：
申報(bào)時(shí)間：
項(xiàng)目名稱：
預(yù)算資金：（萬(wàn)元）
采購(gòu)明細(xì)
商品名稱
采購(gòu)數(shù)量單位
預(yù)估單價(jià)（萬(wàn)元）
預(yù)估總價(jià)（萬(wàn)元）
1
2
3
4
5
申報(bào)理由：
申報(bào)科室（負(fù)責(zé)人）簽字： 年 月 日
分管主任審核意見(jiàn)：
年 月 日
分管采購(gòu)主任審核意見(jiàn)：
年 月 日
中心主任意見(jiàn)：
年 月 日
采購(gòu)情況：
關(guān)鍵詞 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理措施
一、企業(yè)采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
1、企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)
（1）采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，有時(shí)很難與正常的合同糾紛相區(qū)別。合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)主要包括：以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同；以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保；接受合同當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款、擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之天天；簽訂空頭合同，而供貨方本身是“空殼公司”，將騙來(lái)的合同轉(zhuǎn)手倒賣從中謀利；供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無(wú)故終止合同、更改合同條款、違反合同規(guī)定等。
（2）采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價(jià)格，使企業(yè)采購(gòu)蒙價(jià)格受損失的風(fēng)險(xiǎn)。而當(dāng)企業(yè)認(rèn)為價(jià)格合理的情況下進(jìn)行批量采購(gòu)時(shí)，該種物資將可能在不久之后跌價(jià)，從而引發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
（3）采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工的產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面的損害。另一方面因采購(gòu)的原材料質(zhì)量有問(wèn)題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
（4）技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品由于技術(shù)進(jìn)步而引起貶值、無(wú)形損耗甚至被淘汰，造成已采購(gòu)原材料的積壓損失；或者由于某種原材料因技術(shù)進(jìn)步而發(fā)生變化，導(dǎo)致原有原材料因質(zhì)量不符合要求而不得不棄之。采購(gòu)物資由于新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期縮短，如計(jì)算機(jī)新型機(jī)不斷出現(xiàn)，更新周期愈來(lái)愈短，剛剛購(gòu)進(jìn)了大批計(jì)算機(jī)設(shè)備，但因信息技術(shù)發(fā)展快，所采購(gòu)的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下，造成技術(shù)進(jìn)步而競(jìng)爭(zhēng)力下降的局面。
2、企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)
（1）合同風(fēng)險(xiǎn)。一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責(zé)任約束簡(jiǎn)化，偏信口頭協(xié)議、君子協(xié)定等；鑒證、公證合同比例過(guò)低等等。二是合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不利地位，往往采取一系列不正當(dāng)手段，如對(duì)采購(gòu)人員行賄，套取企業(yè)采購(gòu)標(biāo)底；給予虛假優(yōu)惠，以某些好處為誘餌公開(kāi)兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購(gòu)人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂經(jīng)常出現(xiàn)檔案分類模糊不清，無(wú)人管理的現(xiàn)象。
（2）采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成企業(yè)所采購(gòu)物資在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前未按合同及制度要求，對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、單據(jù)等多方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。如在數(shù)量上缺斤少兩；在質(zhì)量上魚(yú)目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對(duì)路，不符合合同規(guī)定要求；在價(jià)格上發(fā)生變形等。
（3）采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要，發(fā)生生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)過(guò)多，造成積壓，其中多數(shù)因技術(shù)進(jìn)步而導(dǎo)致的無(wú)形損耗，使企業(yè)大量資金沉淀于庫(kù)存中，失去了資金的機(jī)會(huì)利潤(rùn)，形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情估計(jì)不準(zhǔn)，盲目進(jìn)貨，結(jié)果很快價(jià)格下跌，引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)“零庫(kù)存”策略，可能因供應(yīng)商出現(xiàn)干擾因素，使企業(yè)因無(wú)貨發(fā)生生產(chǎn)中斷而陷入困境，或因供應(yīng)商供貨不及時(shí)而造成缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。
（4）采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)經(jīng)辦部門或個(gè)人責(zé)任心不強(qiáng)或管理水平不高，造成采購(gòu)物資不符合生產(chǎn)發(fā)展要求而形成的損失，也有不少風(fēng)險(xiǎn)是由于采購(gòu)人員假公濟(jì)私、牟取私利而引起的。
（5）預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)企業(yè)為了得到急需的物資，會(huì)采取預(yù)先支付貨款的方式購(gòu)進(jìn)物資。然而，一旦質(zhì)量有問(wèn)題，就會(huì)相互指責(zé)，影響企業(yè)信譽(yù)，且款項(xiàng)又被供方控制，處于被動(dòng)局面。
二、企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施
1、建立有效的組織管理機(jī)構(gòu)
為使采購(gòu)活動(dòng)正常有序地運(yùn)作，必須設(shè)立相應(yīng)的組織管理機(jī)構(gòu)做保障。從管理角度來(lái)考慮，在縱向方面，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直接擔(dān)任或管理層授權(quán)高層管理人員擔(dān)任采購(gòu)活動(dòng)的主管，由采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量和財(cái)務(wù)等專業(yè)人員組成公司采購(gòu)小組，在采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)下作為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)最高機(jī)構(gòu)，開(kāi)展日常采購(gòu)活動(dòng)管理工作；在橫向方面，設(shè)立采購(gòu)部門，接受生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等橫向聯(lián)系部門的監(jiān)督管理，并授權(quán)這些機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)計(jì)劃、技術(shù)、質(zhì)量、結(jié)算等問(wèn)題進(jìn)行質(zhì)疑、調(diào)查和監(jiān)控。
2、建立有效的采購(gòu)程序控制制度
建立和實(shí)施制度化的采購(gòu)管理程序，這是采購(gòu)管理工作有效進(jìn)行的根本保證。實(shí)行采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商資格審查、合同簽訂、合同審核、標(biāo)的驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)支付相分離的制度，以此形成術(shù)業(yè)專攻和權(quán)力制衡，避免由于采購(gòu)人員能力素質(zhì)弱和尋租行為，以及管理制度不健全和管理疏漏而增加采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重大物資采購(gòu)業(yè)務(wù)定期開(kāi)展審計(jì)制度，通過(guò)審計(jì)督查物資需求計(jì)劃的提報(bào)、采購(gòu)渠道選擇、價(jià)格確定、質(zhì)檢驗(yàn)收、貨款支付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)是否執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度情況，預(yù)防腐敗問(wèn)題的發(fā)生。既要注重考核采購(gòu)員的專業(yè)能力考核，還應(yīng)注重考核采購(gòu)員的職業(yè)素養(yǎng)，以公司制度約束其行為操守，能大大減少工作中弄虛作假和損公肥私的行為發(fā)生。
摘 要：針對(duì)園林工程采購(gòu)成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題，本文結(jié)合自己實(shí)踐提出相應(yīng)的措施以期與同行進(jìn)行探討。
Abstract: In view of the problems which exists on landscape engineering procurement cost control and risk management, this paper puts forward the corresponding measures to discuss with colleagues.
關(guān)鍵詞：園林工程； 采購(gòu)流程； 成本控制； 風(fēng)險(xiǎn)管理；
Key words: Landscape engineering; procurement process; cost control; risk management;
中圖分類號(hào)：K928.73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
園林工程采購(gòu)成本控制
園林工程采購(gòu)的材料如苗木、石材、管材、種植土等應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購(gòu)管理制度，實(shí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的原則進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，努力降低采購(gòu)成本。采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息調(diào)查，掌握主要采購(gòu)材料信息變化，采購(gòu)部門和采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)信息，以公平、公正、公開(kāi)的原則，做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。公司主要材料采購(gòu)及有特殊要求的材料采購(gòu)，在采購(gòu)前應(yīng)根據(jù) ISO 質(zhì)量體系要求審查評(píng)定選擇 3-5 家合格供應(yīng)商；對(duì)已確定的合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)變化情況。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)材料使用及采購(gòu)特性，選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。無(wú)論采用何種方式采購(gòu)，都應(yīng)該以最低的成本并嚴(yán)格保守公司機(jī)密且承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理
針對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，園林企業(yè)應(yīng)建立合同管理措施、預(yù)付款管理辦法等，嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，并定期對(duì)各類采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部提交的需求計(jì)劃選擇供應(yīng)商和報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)必須經(jīng)采購(gòu)部門經(jīng)理認(rèn)可后送企業(yè)總經(jīng)理審批。定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。采購(gòu)人員既要熟悉園林企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和材料存儲(chǔ)能力，又要了解材料的本身屬性、市場(chǎng)行情等，這樣防止采購(gòu)人員上當(dāng)受騙，使企業(yè)不會(huì)蒙受不必要的損失。
采購(gòu)人員應(yīng)具有服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)部門之間的配合與協(xié)作。在每次采購(gòu)初期積極召開(kāi)采購(gòu)會(huì)議，主動(dòng)邀請(qǐng)與采購(gòu)工作相關(guān)的各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)材料的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)等信息，了解各種材料數(shù)量，規(guī)格等的變動(dòng)情況，確保所需材料在種類、規(guī)格、功能上的可獲得性、可使用性，如遇材料的可獲性差，及時(shí)與項(xiàng)目部溝通，及時(shí)調(diào)整材料需求。真正做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，從而減少采購(gòu)過(guò)程中的溝通風(fēng)險(xiǎn)。
園林企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺(tái)，在采購(gòu)過(guò)程中，收集、傳遞、接收、處理和實(shí)施各種各類采購(gòu)信息。采購(gòu)部門與采購(gòu)工作有關(guān)的各個(gè)部門溝通，實(shí)現(xiàn)了園林企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理以及采購(gòu)控制信息化，將采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)實(shí)施等一系列采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化，即簡(jiǎn)化了園林企業(yè)采購(gòu)的環(huán)節(jié)，又實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明化、公開(kāi)化，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)功能工作的無(wú)縫作業(yè)。
園林企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，不管價(jià)格如何有利，若供應(yīng)商選擇不當(dāng)，日后難免會(huì)出現(xiàn)材料品質(zhì)欠佳、交貨期不準(zhǔn)等問(wèn)題。對(duì)供應(yīng)商的資格預(yù)審、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、與建立良好的采購(gòu)?fù)獠筷P(guān)系是采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵，也是減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要工作。因此需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，每年分時(shí)間段評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商，對(duì)主要供應(yīng)商的資信狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估；按照最優(yōu)性價(jià)比原則，綜合評(píng)價(jià)備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等以確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商；建立供應(yīng)商的檔案管理以備隨時(shí)查閱和更新，也為公司建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作伙伴做儲(chǔ)備。
關(guān)注政治形勢(shì)與行業(yè)發(fā)展變化，從而有效避免采購(gòu)過(guò)程中的法律、匯率等外部風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)過(guò)程中，政治、法律與匯率等外部風(fēng)險(xiǎn)是可以提前預(yù)期并采取有效措施的。在采購(gòu)稀有石材等裝飾物品時(shí)，采購(gòu)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)咨詢公司行業(yè)報(bào)告等重要資訊判斷市場(chǎng)行情，特別是與國(guó)外供應(yīng)商交易時(shí)，更應(yīng)當(dāng)注重政治、匯率與法律因素對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的影響，在定制合同時(shí)加入靈活性較強(qiáng)的條款，以便在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)，從而避免大規(guī)模的財(cái)產(chǎn)損失與長(zhǎng)時(shí)間的工期推延。
經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，做好材料到貨驗(yàn)收工作和原始記錄，嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況，要及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，對(duì)不符合合同部分的貨款拒付。對(duì)有關(guān)合同執(zhí)行中的來(lái)往函電、文件都要妥善保存，以備查詢。審查材料驗(yàn)收工作執(zhí)行情況，對(duì)材料進(jìn)貨、入庫(kù)、發(fā)放過(guò)程進(jìn)行驗(yàn)收控制。對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況進(jìn)行管理，審查材料管理部門是否及時(shí)記錄發(fā)現(xiàn)的不合格品。重視對(duì)合同違約糾紛處理的管理。
價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。制定標(biāo)準(zhǔn)成本：標(biāo)準(zhǔn)成本，是通過(guò)事先認(rèn)真測(cè)定、以每采購(gòu)單位產(chǎn)品為基礎(chǔ)表述的在可達(dá)到的或可接受的業(yè)績(jī)水平上的應(yīng)有成本，也就是成本管理的目標(biāo)值。在標(biāo)準(zhǔn)成本中，基本上排除了不應(yīng)該發(fā)生的“浪費(fèi)”，因此被認(rèn)為是一種“應(yīng)該成本”，也是企業(yè)在采購(gòu)中的價(jià)格依據(jù)。準(zhǔn)確分析采購(gòu)材料的價(jià)格走勢(shì)；采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)的準(zhǔn)確分析預(yù)測(cè)是規(guī)避采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)要對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)做出準(zhǔn)確的分析，首先，企業(yè)必須具有一定的理論素養(yǎng)。一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)狀況分析主要依賴于宏觀調(diào)控和行業(yè)投資。
企業(yè)必須建立相應(yīng)的采購(gòu)信息管理部門，由專門隊(duì)伍進(jìn)行分析研究。其次，要有暢通、有效的市場(chǎng)信息渠道。影響采購(gòu)材料價(jià)格的因素主要是年度生產(chǎn)情況、氣候、國(guó)家政策等，這些信息，不僅可以從信息系統(tǒng)中獲取，也可以委托相關(guān)中介機(jī)構(gòu)獲取。第三，科學(xué)的分析預(yù)測(cè)。專業(yè)性的咨詢機(jī)構(gòu)不僅有明確的價(jià)格走勢(shì)分析，還有科學(xué)的、詳細(xì)的各因素對(duì)采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)的影響分析。預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格處于相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài)時(shí)，企業(yè)應(yīng)大量利用遠(yuǎn)期合約方法，從而獲得最高的成本收益比。由于遠(yuǎn)期合約一般不需要太多的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)，無(wú)須保證金，交易成本較低，有利于企業(yè)生產(chǎn)者在一個(gè)完整的營(yíng)銷年份捕捉最佳的價(jià)格機(jī)會(huì)，減少價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，有利于企業(yè)之間的縱向聯(lián)合，增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
對(duì)園林工程采購(gòu)成本進(jìn)行控制做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作，才能實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
作者簡(jiǎn)介：
崔巍潔（1984-），女，漢族，山東威海人，青島零零一園林綠化工程有限公司，本科學(xué)歷，研究方向：園林施工。
參 考 文 獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:采購(gòu);成本;分析;控制
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
在傳統(tǒng)思維里,采購(gòu)就是拿錢買東西,目的就是以最少的錢買到最好的商品。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,采購(gòu)已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能,一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的職能。在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,采購(gòu)是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。正確確定采購(gòu)的地位,是當(dāng)今每個(gè)企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存的一個(gè)基本保障,更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。
二、采購(gòu)成本分析的內(nèi)容
采購(gòu)成本包括訂購(gòu)成本、存貨儲(chǔ)備成本和品質(zhì)構(gòu)成成本。
1、物料的訂購(gòu)成本。包含以下成本:請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本,包括請(qǐng)購(gòu)的人工費(fèi)用、用品費(fèi)用和主管的審查費(fèi)用;采購(gòu)成本,包括估計(jì)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)、通訊聯(lián)絡(luò)和用品等費(fèi)用;收貨驗(yàn)收成本,包括驗(yàn)收的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用和儀器儀表費(fèi)用;進(jìn)庫(kù)成本,主要是物料的搬運(yùn)費(fèi)用;其他成本,包括會(huì)計(jì)入賬、支付貨款等花費(fèi)的費(fèi)用。
2、存貨儲(chǔ)備成本。包括以下費(fèi)用:資金成本,存貨的品質(zhì)維持需要拖入大量資金,投入的資金便喪失了其他使用這筆資金的機(jī)會(huì)。如果每年其他使用這筆資金的投資回報(bào)率為20%,那么每年存貨資金成本為這筆資金的20%。搬運(yùn)成本,存貨數(shù)量增加,搬運(yùn)和裝卸的機(jī)會(huì)也增加,搬運(yùn)工人與搬運(yùn)設(shè)備同樣增加,其搬運(yùn)成本相應(yīng)增加;倉(cāng)儲(chǔ)成本,包括倉(cāng)庫(kù)租金、維護(hù)和管理等費(fèi)用;折舊及陳腐成本,存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報(bào)廢、價(jià)值下跌和呆滯料,造成相應(yīng)的費(fèi)用損失其他成本,包括存貨的保險(xiǎn)費(fèi)以及其他管理費(fèi)用等。
3、品質(zhì)成本。設(shè)計(jì)品質(zhì)成本:指企業(yè)為保證產(chǎn)品的設(shè)計(jì)品質(zhì)適合用戶要求和生產(chǎn)要求所投入的費(fèi)用,以及設(shè)計(jì)缺陷所造成的損失;采購(gòu)品質(zhì)成本,指為促使和鑒定采購(gòu)物達(dá)到合同規(guī)定的品質(zhì)要求所支付的費(fèi)用,以及采購(gòu)物未達(dá)到品質(zhì)要求給采購(gòu)方造成的損失;邊際品質(zhì)成本,指品質(zhì)成本對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位變化的變動(dòng)成本;用戶品質(zhì)成本,指用戶為了獲得品質(zhì)滿意的產(chǎn)品所支付的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不能滿足用戶要求給用戶造成的損失;社會(huì)品質(zhì)成本,指國(guó)家品質(zhì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)、用戶權(quán)益保護(hù)組織等在鑒別和促使改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)、環(huán)境保護(hù)等方面投入的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良造成危害給社會(huì)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失;全壽命品質(zhì)成本,指產(chǎn)品從市場(chǎng)調(diào)研、研制、生產(chǎn)、使用到報(bào)廢、銷毀的全過(guò)程中,缺少的對(duì)實(shí)現(xiàn)全壽命品質(zhì)控制所投入的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良造成的損失;作業(yè)品質(zhì)成本,指企業(yè)為促使品質(zhì)人員提高作業(yè)效果所支付的費(fèi)用以及作業(yè)差錯(cuò)造成的損失。
三、采購(gòu)成本結(jié)構(gòu)分析
應(yīng)用ABC管理分類可以有效地反映企業(yè)采購(gòu)成本的結(jié)構(gòu)。ABC管理法根據(jù)事物的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的主要特征,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重點(diǎn)與一般,從而有區(qū)別地采取管理方式的一種定量管理方法。又稱巴雷托分析法、主次因分析法、ABC分析法、分類管理法、重點(diǎn)管理法。它以某一具體事項(xiàng)為對(duì)象,進(jìn)行數(shù)量分析,以該對(duì)象各個(gè)組成部分與總體的比重為依據(jù),按比重大小的順序排列,并根據(jù)一定的比重或累計(jì)比重標(biāo)準(zhǔn),將各組成部分分為ABC三類,A類是管理的重點(diǎn),B類是次重點(diǎn),C類是一般。習(xí)慣上常把主要特征值的累計(jì)百分?jǐn)?shù)達(dá)70%～80%的若干因素稱為A類,累計(jì)百分?jǐn)?shù)在10%～20%區(qū)間的若干因素稱為B類,累計(jì)百分?jǐn)?shù)在10%左右的若干因素稱C類。
ABC分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的,主要區(qū)別在于,ABC分析用數(shù)量的研究方法來(lái)分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”,這就使這種分析手段更容易排除假象而認(rèn)識(shí)到事物本質(zhì),更容易排除主觀隨意性而客觀地認(rèn)識(shí)問(wèn)題。由于采用了數(shù)量的研究方法,才使千百年來(lái)人們頭腦中“主要、次要”、“關(guān)鍵、一般”、“綱、目”等認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變成了具有較強(qiáng)科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法。
四、采購(gòu)成本的控制
在現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)里,多頭對(duì)外,分散采購(gòu),信息渠道不完善,采購(gòu)數(shù)量多、品種多,不能準(zhǔn)確了解供應(yīng)商成本的高低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,造成企業(yè)采購(gòu)成本一直居高不下。因此,控制采購(gòu)成本是亟須解決的問(wèn)題。
1、對(duì)于A類項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制。建立、完善的采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作。采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。
2、對(duì)于B類項(xiàng)目采購(gòu)成本的控制。確定適宜的采購(gòu)時(shí)機(jī)與合理的采購(gòu)批量采購(gòu)過(guò)早、庫(kù)存過(guò)多都會(huì)增加庫(kù)存費(fèi)用。采購(gòu)過(guò)晚、庫(kù)存過(guò)少,會(huì)引起缺貨損失。采購(gòu)批量過(guò)大,有可能產(chǎn)生積壓;采購(gòu)批量過(guò)小又會(huì)增加采購(gòu)次數(shù)、增加采購(gòu)的固定費(fèi)用。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存和銷售情況確定適宜的采購(gòu)時(shí)機(jī)與合理的采購(gòu)批量。優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系,這包括通過(guò)供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研等尋找更好的新供應(yīng)商、通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)、與其他單位合作集中采購(gòu)、減少現(xiàn)有原材料及零部件的規(guī)格品種進(jìn)行大量采購(gòu)、與供應(yīng)商建立伙伴型合作關(guān)系取得優(yōu)惠價(jià)格等。
3、對(duì)于C類項(xiàng)目采購(gòu)成本的控制。實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制。估算供應(yīng)商成本的高低,這是影響采購(gòu)價(jià)格的最根本的。在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中,只有了解對(duì)方的成本,才能在價(jià)格上占主導(dǎo)地位,因此要加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通,多了解哪些材料成本的比重大,哪些少,才能制定出合理的采購(gòu)價(jià)格,使雙方都滿意,從而達(dá)到雙贏的目的。在競(jìng)爭(zhēng)中,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。只有清楚地知道競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),才能更好地爭(zhēng)取到供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)來(lái)降低采購(gòu)成本,如促使供應(yīng)商實(shí)施即時(shí)供應(yīng)、改進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量以降低質(zhì)量成本、組織供應(yīng)商參與本企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及工藝開(kāi)發(fā)降低產(chǎn)品與工藝成本。通過(guò)運(yùn)用采購(gòu)技巧和戰(zhàn)術(shù)來(lái)降低采購(gòu)成本,提高談判技巧和對(duì)策,以及采購(gòu)方案,使采購(gòu)的商品的成本達(dá)到最低化。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,在現(xiàn)代企業(yè)里,由于采購(gòu)成本分析不夠準(zhǔn)確,造成企業(yè)采購(gòu)成本過(guò)高,也有一些企業(yè)只關(guān)注企業(yè)的某一項(xiàng)成本,而忽略了整體成本,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一直都上不去。企業(yè)只要廣開(kāi)思路、明確方向,完善采購(gòu)管理工作,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,用科學(xué)的物流系統(tǒng)理論指導(dǎo)采購(gòu)工作,做到理論和實(shí)踐相結(jié)合,就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。
(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院;指導(dǎo)老師唐立新)
主要參考文獻(xiàn):
[1]鞠頌東,徐杰編著.采購(gòu)管理.機(jī)械工業(yè)出版社,2005.
