緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了1篇高校學(xué)籍檔案管理路徑，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

高校學(xué)籍檔案管理篇1

學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作是高校管理工作中十分重要的組成部分，學(xué)生學(xué)籍檔案管理的好與壞影響著高校的可持續(xù)發(fā)展和測評狀態(tài)，對院校管理體制的完善有重要的作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景的社會主義新時(shí)代，為全面提升檔案管理工作水平，確保學(xué)籍檔案管理工作取得更加良好的成效，同時(shí)也為高校的學(xué)生管理工作提供必要的支持，高校檔案管理工作開展時(shí)應(yīng)進(jìn)一步利用信息技術(shù)的優(yōu)勢。通過信息技術(shù)的有效應(yīng)用，使傳統(tǒng)管理方式得到有效改進(jìn)、創(chuàng)新，將學(xué)籍檔案管理工作信息化、數(shù)字化作為改革的基礎(chǔ)，嘗試構(gòu)建信息化的高校檔案管理體系。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的特征與帶來的機(jī)遇

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代浪潮，我國改革開放越來越深化，人民生活質(zhì)量越來越高，生活方式也發(fā)生顯著變化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已成為中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，為當(dāng)今時(shí)代帶來無數(shù)的機(jī)遇。

1.1“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”就是指互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，“互聯(lián)網(wǎng)+”是在信息時(shí)代和知識社會雙重創(chuàng)新的形態(tài)推動(dòng)下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)形態(tài)。隨著全球信息化的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺和數(shù)據(jù)信息是互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)相互融合的優(yōu)勢。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形態(tài)下，能創(chuàng)造更多的新的發(fā)展機(jī)會，有利于傳統(tǒng)行業(yè)逐漸進(jìn)行優(yōu)化、升級、轉(zhuǎn)型，使傳統(tǒng)行業(yè)更好地跟當(dāng)今信息時(shí)代融合，推動(dòng)社會不斷向前發(fā)展，促進(jìn)社會信息化的進(jìn)步?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”傳統(tǒng)行業(yè)并不是簡單的兩者相加，而是利用當(dāng)前不斷發(fā)展的信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)的行業(yè)進(jìn)行深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是當(dāng)前信息化發(fā)展的核心特征，將互聯(lián)網(wǎng)與工商業(yè)、金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等全面融合，被認(rèn)為是知識社會創(chuàng)新2.0推動(dòng)下的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形態(tài)演進(jìn)的主要方向。“互聯(lián)網(wǎng)+”以跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、重塑結(jié)構(gòu)、尊重人性、開放生態(tài)、連接一切為特征，與傳統(tǒng)行業(yè)融合構(gòu)建出新的發(fā)展模式，滿足消費(fèi)需求、優(yōu)化消費(fèi)結(jié)構(gòu)、擴(kuò)展消費(fèi)范圍、改變消費(fèi)行為、豐富消費(fèi)信息，進(jìn)一步加強(qiáng)消費(fèi)的互動(dòng)性、理性、無邊界性、分享性和自主性。在當(dāng)今信息全球化和經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代浪潮中，“互聯(lián)網(wǎng)+”代表一種新的社會形態(tài)，將互聯(lián)網(wǎng)的成果融合于社會各領(lǐng)域中，全面推進(jìn)社會的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)現(xiàn)工具的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)。

1.2“互聯(lián)網(wǎng)+”與信息技術(shù)發(fā)展對高校學(xué)籍檔案管理的啟示

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)形態(tài)的不斷演進(jìn)，我國高校的學(xué)籍檔案管理工作有了新的發(fā)展方向。在社會各領(lǐng)域都大力發(fā)展信息化的情勢下，針對高校的學(xué)籍檔案管理工作而言，也需進(jìn)一步與時(shí)俱進(jìn)，更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，為學(xué)籍檔管理工作開創(chuàng)更好的發(fā)展前景，更好地完善高校的學(xué)生管理工作。由于教育的不斷普及，受過高等教育的學(xué)生越來越多，各大高校都在擴(kuò)招學(xué)生，高校學(xué)籍檔案管理工作的壓力日益繁重。學(xué)籍檔案記錄學(xué)生在院校期間的各項(xiàng)表現(xiàn)，如考試成績、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金以及處罰等，每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案中的內(nèi)容都十分繁雜，因此不同學(xué)籍檔案的歸類、保存與整理成為一項(xiàng)繁重的工作。但伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)形態(tài)的發(fā)展以及信息技術(shù)不斷普及，為高校學(xué)籍檔案管理工作開辟新的路徑。高校學(xué)籍檔案管理工作要在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型，通過信息技術(shù)的應(yīng)用改進(jìn)傳統(tǒng)高校學(xué)籍檔案管理方式，打造新的智能化、數(shù)字化高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)。

2高校學(xué)籍檔案的特點(diǎn)

2.1復(fù)雜性與保密性

學(xué)生學(xué)籍一般會包括學(xué)生的基本情況、家庭情況、家庭成員聯(lián)系方式、各科考試成績、獎(jiǎng)懲情況，也包括學(xué)生在院校的專業(yè)名稱和一卡通信息等。但隨著高校管理的不斷深化，學(xué)生學(xué)籍檔案還應(yīng)包括對學(xué)生的評價(jià)、榮譽(yù)、處分等更多的學(xué)生信息，以便學(xué)生對自己的院校學(xué)習(xí)情況有清晰的認(rèn)識，也有利于院校對學(xué)生檔案的管理。高校學(xué)生學(xué)籍檔案的一個(gè)重要特性就是保密性。由于學(xué)生學(xué)籍檔案涉及大量的個(gè)人隱私，例如獎(jiǎng)勵(lì)與處分和院校對學(xué)生的相關(guān)評價(jià)，這對外在一定時(shí)期內(nèi)都是絕密的，不可對外開放，所以高校學(xué)生學(xué)籍檔案的保密性就顯得十分重要；[1]

2.2來源多樣與數(shù)量巨大

高校學(xué)籍檔案管理是我國高校管理學(xué)生在院校中的信息以及學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的主要方式。學(xué)籍檔案管理工作一般由學(xué)生、任課教師、輔導(dǎo)員、教務(wù)處工作人員等相互配合，對學(xué)生在院校的日常生活和學(xué)習(xí)生活中完成信息收集和整理。我國高校學(xué)籍檔管理有來源分散的特點(diǎn)。學(xué)籍檔案的形成包括學(xué)生的日常表現(xiàn)和學(xué)習(xí)生活中的各個(gè)組成部分，例如食堂就餐、圖書館出入、日常表現(xiàn)、考試成績、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰等各種情況。我國高校一般會為學(xué)生辦理校園一卡通，一卡通里包含學(xué)生的幾乎全部信息，但信息來源十分復(fù)雜，一旦在信息管理的過程中出現(xiàn)偏差，就會給學(xué)生的日常生活帶來負(fù)面影響。隨著國家大力推進(jìn)教育普及，我國高校不斷擴(kuò)招，招生范圍逐漸擴(kuò)大，學(xué)生的在校人數(shù)和畢業(yè)人數(shù)也逐年遞增，學(xué)生檔案數(shù)量越來越多，對高校傳統(tǒng)檔案管理工作造成極大的挑戰(zhàn)，增加高校檔案管理的負(fù)擔(dān)；[2]

2.3形式多樣

學(xué)生學(xué)籍檔案在不同的階段有不同的記錄形式，學(xué)生在高校學(xué)習(xí)的幾年中，不同的院校對不同的檔案信息的記錄方式和模板也各有不同。例如，有的高校保存學(xué)生檔案是通過單獨(dú)的文件夾進(jìn)行獨(dú)立保存、有的高校是將一個(gè)班的學(xué)生的檔案信息在同一個(gè)文件層里進(jìn)行保存，而學(xué)生檔案采集部門的記錄模板也都各有差異，這就對整理、校對工作產(chǎn)生了一定影響。

3傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式的弊端

3.1易丟失和損毀

由于檔案的不斷擴(kuò)充和增添，院校需反復(fù)地對檔案進(jìn)行調(diào)取，而檔案大多數(shù)是紙質(zhì)，檔案信息極易磨損。如果檔案有需轉(zhuǎn)移的要求，在轉(zhuǎn)移過程中也有可能由于人員的疏漏或者運(yùn)輸方式的失誤造成檔案信息的丟失；

3.2占用空間大，浪費(fèi)資源

過去傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案存放的主要方式是使用檔案袋在檔案室進(jìn)行保存，每個(gè)學(xué)生都有大量的檔案信息進(jìn)行整理。在當(dāng)前學(xué)生越來越多的情況下，學(xué)生的檔案放到一起要占據(jù)大量的空間，院校需不斷開辟檔案室的空間對學(xué)生的檔案進(jìn)行整理和存放，也要聘用更多的檔案管理人員，才能有效地整理學(xué)生的學(xué)籍檔案，極大浪費(fèi)高校的人力、物力資源；[3]

3.3整理存檔不方便

學(xué)生的檔案不是一次性生成裝入檔案袋，而是在學(xué)生在院校的生活中不斷地豐富、生成一項(xiàng)項(xiàng)檔案。將學(xué)生的重要事件生成紙質(zhì)檔案的模式進(jìn)行管理，需不斷地往檔案中放入材料，或?qū)Σ牧线M(jìn)行反復(fù)填裝，檔案整理人員需將不同的學(xué)生的檔案一個(gè)個(gè)找出來，再填進(jìn)新的檔案，十分復(fù)雜、煩瑣。

4傳統(tǒng)檔案管理流程與學(xué)籍檔案信息化的優(yōu)勢

4.1傳統(tǒng)檔案管理流程

在我國高校傳統(tǒng)的檔案管理中，要先由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行檔案的錄入和更新，然后由專業(yè)的人員進(jìn)行檔案處理，處理過后的檔案，會送到人事部。在進(jìn)行檔案處理的過程中，專業(yè)人員會對檔案進(jìn)行校對，分化出有誤檔案部分，檔案和職工檔案不同的類型，然后將檔案送去人事部，由專人處理，最后統(tǒng)一歸檔。這樣的傳統(tǒng)的檔案管理流程十分繁瑣，需消耗大量的人力和物力和浪費(fèi)時(shí)間、降低效率，不利學(xué)籍檔案管理的發(fā)展。

4.2檔案管理信息化的優(yōu)勢

4.2.1便于查閱，提升使用效率學(xué)籍檔案管理需要不同部門出動(dòng)采集人員去收集學(xué)生的各種相關(guān)材料，對資源整合難度與信息收集難度都有較大的挑戰(zhàn)。而學(xué)籍檔案包含學(xué)生在院校期間幾乎所有的[4]行為記錄，時(shí)間跨度極長。在學(xué)生數(shù)量大且檔案數(shù)量眾多的情況下，學(xué)籍檔案管理信息化為檔案的整理和查閱提供極大的便利。通過信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)線上學(xué)生檔案收集，可更加有效地整合學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，在出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)修正更方便。學(xué)生也可通過校園系統(tǒng)查詢自己的檔案，對檔案中有錯(cuò)誤的地方，可進(jìn)行及時(shí)的上報(bào)糾正。在傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案信息整理的模式下，高校對檔案的利用效率極低，不到關(guān)鍵時(shí)刻幾乎不去查閱學(xué)生的檔案，也不去對檔案中的可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行指出和糾正。但信息化學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)的建立，可大大提高學(xué)生學(xué)籍檔案的使用率，顯著提升學(xué)籍檔案的精準(zhǔn)性；4.2.2節(jié)約資源，減少投入成本利用信息技術(shù)管理高校學(xué)籍檔案可大大提升管理效率，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式下，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行結(jié)合。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化高效檔案管理。雖然在前期對新電子設(shè)備和軟件設(shè)備需投入一定的成本。但長遠(yuǎn)來看，在查詢或?yàn)g覽學(xué)生檔案信息時(shí)，傳統(tǒng)紙質(zhì)形式已不適應(yīng)當(dāng)今高校學(xué)籍檔案利用信息技術(shù)管理情況，不僅節(jié)省人力保管費(fèi)用，也減少管理空間，有效地減少紙張浪費(fèi)及人力資源浪費(fèi)；4.2.3檔案信息存留時(shí)間長、存儲信息多且不易損毀在不斷的查詢和反復(fù)添裝補(bǔ)充以及轉(zhuǎn)移的過程中，傳統(tǒng)紙質(zhì)的學(xué)生學(xué)籍檔案信息，極易造成檔案的遺失和破損，對學(xué)生學(xué)籍檔案保存管理工作造成很大阻礙。紙質(zhì)檔案中的紙張材料不統(tǒng)一、印刷方式不一致，導(dǎo)致同一份檔案中的不同信息受到的磨損情況也不同，保存期限受到很大程度的限制。高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)的建立有效的解決這一問題。學(xué)生學(xué)籍檔案信息化可令學(xué)生的信息保存時(shí)間更長，且不易發(fā)生丟失和損毀，在調(diào)取過程中也更便于調(diào)動(dòng)。如需學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移的情況，只需通過數(shù)據(jù)傳輸或移動(dòng)相關(guān)電子設(shè)備就可完成，大大節(jié)省運(yùn)輸成本及人員管理成本；4.2.4檔案分層次管理想進(jìn)一步提高高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息化工作的建設(shè)就必須建立完善的高校檔案管理信息系統(tǒng)。在當(dāng)今社會“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下建立開發(fā)數(shù)字化、信息化學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)，可采用分層系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化的學(xué)籍檔案管理。將檔案管理信息系統(tǒng)分為學(xué)生平臺、辦公平臺、業(yè)務(wù)規(guī)則模塊三個(gè)架構(gòu)。業(yè)務(wù)規(guī)則模塊主要屬于教學(xué)綜合檔案管理信息系統(tǒng)，用于管理教學(xué)產(chǎn)生的各種檔案，面向教務(wù)處與學(xué)院，包含院校的各種檔案記錄和轉(zhuǎn)檔管理。學(xué)生平臺屬于學(xué)生教育檔案管理信息系統(tǒng)，面向高校的學(xué)生，主要用于收集學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、課程數(shù)據(jù)、一卡通等各項(xiàng)信息。通過互聯(lián)網(wǎng)建立學(xué)生的數(shù)據(jù)信息檔案，方便學(xué)生進(jìn)行核對和院校利用。系統(tǒng)分層結(jié)構(gòu)如圖2所示。

5高校學(xué)籍檔案在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息化管理策略

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，我國高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中主要存在歸檔內(nèi)容比較陳舊、簡單，存在不能滿足社會的選材要求的缺點(diǎn)[6]。并存在歸檔工作比較滯后、不夠及時(shí)的主要問題。高校方面對學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息化工作應(yīng)加大重視度，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，對管理模式不斷改革和創(chuàng)新。要有針對性地建立學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)，建立健全更完善的管理機(jī)制和制度，對學(xué)籍檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范。要從實(shí)際情況出發(fā)，以“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校學(xué)籍檔案管理工作相結(jié)合，明確相應(yīng)管理細(xì)則、制訂工作措施、完善管理機(jī)制，確保學(xué)生的檔案管理質(zhì)量得到保證，有序推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下高校學(xué)籍檔案管理工作。利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，保證“互聯(lián)網(wǎng)+”模式與高校學(xué)籍檔案管理工作的有效應(yīng)用和融合。構(gòu)建紙質(zhì)檔案和電子檔案有效融合的綜合性學(xué)籍檔案管理模式，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺對學(xué)生相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一整合管理校正和利用。提升對學(xué)生學(xué)籍檔案管理的利用率，保證學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量。高校要注意對電子學(xué)籍檔案管理的維護(hù)，及時(shí)、有效地進(jìn)行學(xué)籍檔案的歸檔，對電子檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲存和錄入，確保學(xué)生的多項(xiàng)檔案資料可得到及時(shí)、有效的收集和歸檔，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。6結(jié)語在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下對高校學(xué)籍檔案管理信息化改革勢在必行，在當(dāng)前我國高校學(xué)籍檔案管理工作中已開始信息化的應(yīng)用。高校學(xué)籍檔案管理信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，符合社會前進(jìn)方向的管理方式，對我國高校管理工作完善和建設(shè)有重要的意義。

作者：邰春蘭 單位：寶雞文理學(xué)院

高校學(xué)籍檔案管理篇2

一、數(shù)字化技術(shù)對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的優(yōu)勢作用分析

1.提升學(xué)籍檔案管理效果

高校學(xué)籍檔案是對學(xué)生學(xué)籍信息的記載，包括學(xué)生的成績、日常學(xué)習(xí)表現(xiàn)以及相關(guān)活動(dòng)的參與狀況等，類似于學(xué)生在大學(xué)校園成長歷程的記錄本。在以往學(xué)籍檔案管理過程中，管理者通常是依據(jù)學(xué)生所在班級或者系別等開展手工化管理，但高校的學(xué)生數(shù)量較多，所以學(xué)籍檔案管理較為零散，難以將這些信息進(jìn)行融合，導(dǎo)致檔案信息之間形成孤島效應(yīng)，不僅不利于信息運(yùn)用，還導(dǎo)致管理者面臨較大的工作量，難以提升檔案管理效果。通過對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，構(gòu)建檔案管理數(shù)字化平臺，并在平臺中設(shè)置對應(yīng)的院系入口，則可以及時(shí)對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化存放，還能夠根據(jù)不同的學(xué)生、不同的需求等對檔案信息進(jìn)行精細(xì)化分類，并根據(jù)運(yùn)用路徑對檔案信息進(jìn)行綜合存放，使檔案信息管理更為高效，且能夠提升檔案信息的運(yùn)用效果。

2.節(jié)省人力和物力資源

數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用于高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理，還能夠幫助高校節(jié)省更多的人力和物力資源，助推高校檔案管理成本下降。在以往傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式下，檔案管理者需要花費(fèi)較多的時(shí)間去搜集學(xué)籍檔案信息，并對這些信息分類、分析等，最終根據(jù)分類狀況對其存放，不僅需要安排更多的工作者，而且還會消耗較高的時(shí)間成本。此外，對紙質(zhì)學(xué)籍檔案信息進(jìn)行保存，還需要占用較多的空間，會加劇高校檔案管理的物資浪費(fèi)。通過構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系，借助數(shù)字化技術(shù)對學(xué)籍檔案信息進(jìn)行搜集，則能夠在較短的時(shí)間內(nèi)整合更為全面的信息，不僅不需要更多人員手動(dòng)搜集，還能夠降低時(shí)間成本。同時(shí)，數(shù)字化檔案管理還能夠節(jié)省空間，不會占用較多的檔案室空間面積，能夠更大限度地促進(jìn)學(xué)籍檔案管理質(zhì)效的提升。

3.推動(dòng)高校現(xiàn)代化發(fā)展

高校作為我國社會運(yùn)行中不可或缺的主體，其也應(yīng)當(dāng)積極跟隨時(shí)代的變化，對自身的內(nèi)部管理進(jìn)行變革，更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢。當(dāng)前的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，很多行業(yè)都開始與互聯(lián)網(wǎng)交融，通過對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，提升了發(fā)展成效。在互聯(lián)網(wǎng)+大潮之下，高校的發(fā)展也面臨較大的機(jī)遇。通過在學(xué)籍檔案管理工作中引入數(shù)字化技術(shù)，能夠幫助高校提升數(shù)字化運(yùn)用的能力，促進(jìn)高校現(xiàn)代化發(fā)展水平的提升。同時(shí)，由于學(xué)籍檔案管理是高校內(nèi)部管理中的重要部分，不僅學(xué)生學(xué)籍信息多，而且管理工作煩瑣，通過對數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用，可以提升管理者的數(shù)字化技術(shù)，而其他教職工則可以在學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的趨勢下，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化知識，并在各自的領(lǐng)域中開展數(shù)字化建設(shè)，深化對數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用，能夠從更大的層面帶動(dòng)高校的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、當(dāng)前高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理面臨的問題

1.缺乏數(shù)字化學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)

高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理，離不開完善的信息化系統(tǒng)做支撐，但實(shí)踐中，很多高校都未建立針對性的學(xué)籍檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)，在開展檔案管理工作中，僅僅是將原有的紙質(zhì)手動(dòng)管理機(jī)械搬到了計(jì)算機(jī)中，沒有充分對計(jì)算機(jī)的各種先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，所以，整體學(xué)籍檔案管理的效果依然不夠理想。還有的院校雖然構(gòu)建了學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，但是因?yàn)殚L期不注重對系統(tǒng)的維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)中很多功能無法得到有效運(yùn)用，學(xué)籍檔案管理工作存在明顯的固化、生硬等問題，也不利于學(xué)籍檔案管理效果的提升。

2.沒有構(gòu)建完善的數(shù)字化檔案管理制度體系

學(xué)籍檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作，不僅在學(xué)生未來發(fā)展中有較大的作用和價(jià)值，而且在學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展中也發(fā)揮著重要作用，這就要求高校要規(guī)范化、科學(xué)化地對學(xué)籍檔案信息進(jìn)行管理。要想真正提升學(xué)籍檔案管理效果，需要構(gòu)建完善的制度體系做參考和約束，尤其是在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代，學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的流程與原本傳統(tǒng)管理的流程有較大區(qū)別，而且對管理者提出了較高的要求，所以，更需要構(gòu)建規(guī)范的制度體系。但在實(shí)踐中，很多高校都缺乏制度體系，僅僅是在技術(shù)創(chuàng)新上努力，卻忽視了制度體系建設(shè)，導(dǎo)致數(shù)字化學(xué)籍檔案管理缺乏明確的方向和目標(biāo)，管理過程不夠科學(xué)、規(guī)范。甚至一些院校依然采用傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理制度，其內(nèi)容已經(jīng)明顯落后，無法發(fā)揮出有效的指引作用。

3.學(xué)籍檔案管理人員的專業(yè)化技能有待提升

數(shù)字化學(xué)籍檔案管理與傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理相比，流程更為復(fù)雜，且管理內(nèi)容更為精細(xì)化，所以對檔案管理人員也提出了更高要求。一方面，學(xué)籍檔案管理者要能夠充分對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，能夠依據(jù)具體的流程和要求對檔案管理工作進(jìn)行開展；另一方面，也要掌握跨領(lǐng)域知識，如統(tǒng)計(jì)學(xué)知識、管理學(xué)知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識等，能夠以較高的綜合技能對學(xué)籍檔案進(jìn)行分析、整合、保管等，最大限度地提升學(xué)籍檔案管理的效果，促進(jìn)檔案信息價(jià)值的發(fā)揮。但根據(jù)相關(guān)了解發(fā)現(xiàn)，高校很多學(xué)籍檔案管理者都存在專業(yè)素質(zhì)不高的問題，難以對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，而且跨領(lǐng)域知識掌握不夠，在開展學(xué)籍檔案數(shù)字化管理過程中存在不能勝任、創(chuàng)新力不夠的問題。

三、數(shù)字化趨勢下高校學(xué)籍檔案管理策略

1.構(gòu)建完善健全的數(shù)字化學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)

在數(shù)字化趨勢下，為了推動(dòng)高校學(xué)籍檔案管理水平的提升，最大限度發(fā)揮學(xué)籍檔案的價(jià)值，高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建針對性、操作性高的學(xué)籍檔案信息系統(tǒng)。一方面需要高校做好資金安排，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)上投入足夠的資金，為先進(jìn)信息系統(tǒng)的引進(jìn)做好基礎(chǔ)；另一方面還要在引進(jìn)學(xué)籍檔案信息化系統(tǒng)之前對院校的情況進(jìn)行分析，做好系統(tǒng)模塊的設(shè)置。例如，可以根據(jù)院校的學(xué)籍檔案管理要求、對檔案信息的使用需要及不同院系的實(shí)際情況對系統(tǒng)設(shè)定模塊，使學(xué)籍檔案能夠被分模塊化、清晰化管理，更好地提升管理的精細(xì)化效果。同時(shí)，高校還要定期對學(xué)籍檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，可以安排專人負(fù)責(zé)對學(xué)籍檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題，并對系統(tǒng)內(nèi)容更新和優(yōu)化，確保系統(tǒng)的高質(zhì)量、可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，高校在構(gòu)建信息化系統(tǒng)之后，還要對原有的學(xué)籍檔案信息進(jìn)行電子轉(zhuǎn)化，使原本紙質(zhì)版的信息也能夠電子化，使學(xué)籍檔案管理更為完整。具體來看，學(xué)籍檔案信息轉(zhuǎn)化的方式有兩種：第一，掃描圖片的方式。學(xué)籍檔案管理者運(yùn)用掃描儀對原本紙質(zhì)學(xué)籍檔案信息進(jìn)行掃描轉(zhuǎn)化為電子版，并存放于對應(yīng)的模塊中。當(dāng)然如果沒有掃描儀，也可以采用拍攝照片的方式，利用攝像機(jī)對學(xué)籍檔案信息進(jìn)行清晰化拍攝，并將拍攝好的圖片存放于對應(yīng)的信息系統(tǒng)中。第二，重新錄入的方式。重新錄入指的是學(xué)籍檔案管理者根據(jù)紙質(zhì)版學(xué)籍檔案信息在系統(tǒng)中進(jìn)行電子化錄入，這樣雖然能夠確保學(xué)籍檔案信息清晰、完整，但是會給檔案管理者帶來更大的任務(wù)量，加劇其工作負(fù)擔(dān)。不同的高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況對這些方法進(jìn)行選擇。

2.構(gòu)建數(shù)字化學(xué)籍檔案管理制度體系

由于數(shù)字化學(xué)籍檔案管理工作較為煩瑣，且規(guī)范性要求高，所以高校要構(gòu)建完善的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理制度體系，在制度中對每一項(xiàng)學(xué)籍檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，明確整體檔案管理工作的流程和方法，降低不規(guī)范行為發(fā)生的概率。具體來看，在構(gòu)建制度體系之前，相關(guān)人員要對學(xué)籍檔案信息化管理情況進(jìn)行分析，分析數(shù)字化檔案管理的流程、所需崗位、每一個(gè)崗位的工作內(nèi)容、未來工作方向等，通過對這些信息的充分思考與研究，根據(jù)不同的崗位或者不同環(huán)節(jié)的工作構(gòu)建細(xì)化的制度體系。同時(shí)，為了確保制度體系有更高的操作性，還可以與學(xué)籍檔案管理者進(jìn)行討論，通過思想碰撞和觀點(diǎn)互換，實(shí)現(xiàn)相互之間的溝通交流，對制度中的細(xì)化內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化、完善等。還需要注意的是，高校是處于不斷發(fā)展和變化過程中的，學(xué)籍檔案信息管理工作也處于變動(dòng)中，尤其是在當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，更需要高校及時(shí)對學(xué)籍檔案信息化管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，要隨時(shí)根據(jù)情況對學(xué)籍檔案管理制度體系進(jìn)行調(diào)整、完善，不能長期沿用滯后的制度體系。

3.不斷提升學(xué)籍檔案管理人員的專業(yè)技能

為了促進(jìn)學(xué)籍檔案管理人員專業(yè)技能的提升，使之更為高效地開展學(xué)籍檔案管理工作，可以從如下幾方面入手：第一，對學(xué)籍檔案管理者開展系統(tǒng)培訓(xùn)。高校在構(gòu)建學(xué)籍檔案信息化系統(tǒng)和做好制度建設(shè)之后，就要對學(xué)籍檔案管理者開展培訓(xùn)，要通過針對性的培訓(xùn)，提升其綜合技能，使之能夠自如對信息化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，并主動(dòng)提升學(xué)籍檔案管理的效果。例如，可以每月或者每兩周組織學(xué)籍檔案管理者參與一次培訓(xùn)活動(dòng)，邀請學(xué)籍檔案信息系統(tǒng)建設(shè)方面的人員或者從外部聘請信息技術(shù)專家為學(xué)籍檔案管理者展開培訓(xùn)，使他們通過學(xué)習(xí)對信息系統(tǒng)有更為全面的了解。第二，引導(dǎo)學(xué)籍檔案管理者到其他優(yōu)秀院校實(shí)地考察、開展交流活動(dòng)，通過此舉吸收經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)工作創(chuàng)新。例如，高校可以鼓勵(lì)學(xué)籍檔案管理者到兄弟院?；蛘哧P(guān)系密切的院校學(xué)習(xí)，檔案管理者相互之間分享經(jīng)驗(yàn)、交流看法，做到優(yōu)勢互補(bǔ)，促進(jìn)工作的進(jìn)步。第三，構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)學(xué)籍檔案管理者開展自我學(xué)習(xí)。學(xué)籍檔案管理者作為檔案管理的主體，只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)識到自我學(xué)習(xí)的重要性，才能夠快速提升綜合技能。因此，為了促進(jìn)學(xué)籍檔案管理開展自我學(xué)習(xí)，提升學(xué)習(xí)熱情，院校可以構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，如可以每月或者每學(xué)期對學(xué)籍檔案管理者的工作成效進(jìn)行考核，依據(jù)工作崗位設(shè)置考核指標(biāo)，并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。

四、數(shù)字化背景下高校學(xué)籍檔案管理發(fā)展趨勢

數(shù)字化背景下，高校學(xué)籍檔案管理有顯著的信息化趨勢，未來會逐步向智能化、數(shù)字化、綜合化方向發(fā)展，并促進(jìn)學(xué)籍檔案管理效果的持續(xù)提升。

1.智能化趨勢

智能化趨勢是數(shù)字化背景下高校學(xué)籍檔案管理的重要趨勢。近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的高校開始實(shí)現(xiàn)智慧化發(fā)展，構(gòu)建了智慧化管理體系，學(xué)籍檔案管理也被納入了智慧化管理過程中。未來，在科技日益進(jìn)步的背景下，高校學(xué)籍檔案管理也會更為智能化，如通過運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以對學(xué)籍檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸和共享，并促進(jìn)學(xué)籍檔案信息的全面化管理。通過運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)，則可以使學(xué)籍檔案信息存儲更為安全、有效，且可以通過區(qū)塊鏈系統(tǒng)的建設(shè)，自動(dòng)對學(xué)籍信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化更新，提升學(xué)籍信息管理的效果與效率。通過對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的運(yùn)用，可以使學(xué)籍檔案管理信息的搜集更為容易，降低了過去低效搜集和識別的困境?？梢?，未來在先進(jìn)技術(shù)的作用下，高校學(xué)籍檔案管理工作會逐步走向智能化。

2.數(shù)字化趨勢

數(shù)字化趨勢從本質(zhì)來看與智能化趨勢存在共性，指的是高校學(xué)籍檔案管理中原有的大量復(fù)雜信息會以數(shù)字化技術(shù)體現(xiàn)出來，并采用編號或者條碼等方式呈現(xiàn)，使學(xué)籍檔案信息更為規(guī)范，降低了傳統(tǒng)管理的復(fù)雜性。當(dāng)前在新技術(shù)時(shí)代，我國各個(gè)行業(yè)的發(fā)展更為智能，一系列數(shù)字化技術(shù)被運(yùn)行到行業(yè)發(fā)展中，高校在教育環(huán)節(jié)也對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行了運(yùn)用，但是整體來看，學(xué)籍檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用還不是十分完善。未來，隨著高校發(fā)展水平的提升、信息化技術(shù)運(yùn)用的不斷成熟，學(xué)籍檔案管理也會逐步走向數(shù)字化。此外，數(shù)字化技術(shù)作為一種現(xiàn)代化技術(shù)，其本身具備較高的集成能力，可以對各類信息進(jìn)行集成，且推動(dòng)學(xué)籍檔案信息的完整與全面，與高校學(xué)籍檔案管理在新時(shí)代下的要求是相符合的，所以，未來學(xué)籍檔案管理也會向數(shù)字化趨勢發(fā)展。

3.綜合化趨勢

綜合化趨勢指的是在數(shù)字化技術(shù)的作用下，高校學(xué)籍檔案信息管理會打破原有的獨(dú)立局面，與各個(gè)相關(guān)主體的聯(lián)系更為緊密，且推動(dòng)學(xué)籍檔案信息的高效傳遞與轉(zhuǎn)移。高校學(xué)籍檔案信息是學(xué)生的學(xué)歷證明，在其未來的工作中發(fā)揮著重要作用，且會隨著大學(xué)生所屬學(xué)校的變化進(jìn)行轉(zhuǎn)移，而傳統(tǒng)的檔案管理模式難以實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效傳遞，在數(shù)字化技術(shù)的作用下，則可以使學(xué)籍檔案管理更為高效，并借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍檔案管理部門與人事部門、教育部門以及其他院校檔案管理部門的聯(lián)系，使學(xué)籍檔案管理向綜合化方向發(fā)展?？傮w來看，學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接的內(nèi)容有兩個(gè)，即轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出。在學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入過程中，學(xué)?？梢灾苯永眯畔⒒夹g(shù)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新學(xué)校，而非向傳統(tǒng)方式那樣，對檔案信息進(jìn)行包裝并郵寄。在轉(zhuǎn)出過程中，則可以借助信息化技術(shù)對學(xué)籍檔案分類和篩選，并快速將其轉(zhuǎn)入對應(yīng)的單位。整個(gè)過程不僅快捷，而且不容易出錯(cuò)，能夠提升檔案轉(zhuǎn)移的效果。當(dāng)前該技術(shù)已經(jīng)在很多高校和事業(yè)單位得到了運(yùn)用，未來這一趨勢會更為顯著。

五、結(jié)束語

高校學(xué)籍檔案管理作為高校運(yùn)行的重要工作，不僅與學(xué)生的未來發(fā)展息息相關(guān)，而且與高校的持續(xù)運(yùn)行存在重要聯(lián)系，這就要求高校要加強(qiáng)分析，對學(xué)生學(xué)籍檔案信息進(jìn)行科學(xué)性、規(guī)范性管理。但當(dāng)前，我國很多高校在學(xué)籍檔案管理中依然采用的是傳統(tǒng)模式，不能對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行全方位、深入化運(yùn)用，導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理的效果不理想。文章就探索數(shù)字化趨勢下如何對學(xué)籍檔案信息進(jìn)行管理，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況提出一些具體的管理策略，并指出未來發(fā)展趨勢，旨在為高校學(xué)籍檔案管理工作的有效開展助力。

作者：李娟

高校學(xué)籍檔案管理篇3

科學(xué)合理的學(xué)籍檔案管理工作是體現(xiàn)高校管理工作水平高低的關(guān)鍵。當(dāng)前階段，從高校學(xué)籍檔案管理工作實(shí)際情況來看，還存在著諸多的缺陷，需要全面融合互聯(lián)網(wǎng)新型理念和思維，有效探究管理期間存在的不足之處，制定出完善的學(xué)籍檔案管理措施，促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)”+視域下高校學(xué)籍檔案信息化管理水平的提高。

一、對于高校學(xué)籍檔案的論述和管理原則

高校學(xué)籍檔案包含了學(xué)生的個(gè)人信息，比如家庭地址、身份證號以及學(xué)生姓名等，同時(shí)也包含了與之對應(yīng)的入學(xué)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。開展各項(xiàng)工作的主要目的是為后期保存相關(guān)的資料提供相應(yīng)的記錄。將學(xué)生在學(xué)校中的各項(xiàng)表現(xiàn)詳細(xì)記錄下來，這是一項(xiàng)對學(xué)生對學(xué)校和社會都有著極高保存價(jià)值的真實(shí)記錄材料。當(dāng)社會選聘人才時(shí)，可以把學(xué)籍檔案當(dāng)成一項(xiàng)參考依據(jù)，這對于選聘人才有著極高的參考意義。

（一）高校學(xué)籍檔案管理應(yīng)遵循規(guī)范化的原則

高校學(xué)籍檔案信息化建設(shè)涉及到的要點(diǎn)比較多，在實(shí)際工作開展期間，相關(guān)高校應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范性的要求，制定完善的標(biāo)準(zhǔn)制度，防止電子檔案歸檔期間出現(xiàn)矛盾。一旦沒有合理規(guī)劃學(xué)籍檔案管理工作，少了規(guī)范性制度為支撐，那么檔案管理效率就會下降，難以保證整體質(zhì)量。

（二）高校學(xué)籍檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一化的原則

當(dāng)收集和整合高校學(xué)籍檔案的時(shí)候，只有及時(shí)更替不同的信息，才能滿足高校學(xué)籍檔案管理工作中的統(tǒng)一性原則，嚴(yán)格遵循該項(xiàng)原則是基本需求?；诖耍瑱n案管理過程中，必須整合相關(guān)的信息內(nèi)容，統(tǒng)一管理，以此提高高校學(xué)籍檔案管理效率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀

從實(shí)際情況來看，我國各高校雖然實(shí)施了學(xué)生學(xué)籍檔案監(jiān)督管理工作，同時(shí)也對其給予了相應(yīng)的重視。比如改進(jìn)創(chuàng)新了以往傳統(tǒng)管理模式，摒棄了單一且滯后的理念?？墒窃诨ヂ?lián)網(wǎng)快速發(fā)展的過程中，從高校學(xué)籍檔案管理工作具體實(shí)施現(xiàn)狀來看，還有著較多的缺陷，各項(xiàng)問題的出現(xiàn)阻礙了學(xué)籍檔案管理效率的提高。

（一）歸檔工作質(zhì)量有待提升和完善

當(dāng)前，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理有著極高的作用，歸檔范圍包含的方面非常多，可以為社會選拔專業(yè)性人才提供良好的依據(jù)。在新時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，社會運(yùn)行進(jìn)程逐漸加快，學(xué)生的學(xué)籍檔案信息也必須和多樣化要求相符合。但在實(shí)際中，學(xué)籍檔案包含的信息不具備完善性和系統(tǒng)性，難以客觀呈現(xiàn)出學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)情況，因此使社會和用人單位選拔人才時(shí)缺少相關(guān)的依據(jù)，也無法根據(jù)學(xué)籍檔案了解學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、綜合能力和技能等方面的內(nèi)容。學(xué)籍檔案中缺少了完善的材料，從一定程度上削弱了學(xué)籍檔案內(nèi)容針對性和可用性的發(fā)揮。

（二）歸檔內(nèi)容滯后不符合社會選拔人才的需求

高校學(xué)生學(xué)籍檔案材料不管是獎(jiǎng)勵(lì)或者是懲罰內(nèi)容等，都必須全面融合于檔案歸檔環(huán)節(jié)中，加強(qiáng)歸檔整理工作，將時(shí)效性和針對性全面體現(xiàn)出來。不過從具體工作實(shí)施情況來看，高校檔案管理單位一般是在學(xué)生畢業(yè)離校以后才會整理檔案，對于學(xué)生在校期間的各項(xiàng)鑒定材料和獎(jiǎng)懲材料等過于分散，具有一定的滯后性，無法為就業(yè)單位全面了解學(xué)生提供良好依據(jù)。再加上沒有進(jìn)一步完善和改進(jìn)轉(zhuǎn)專業(yè)、降級學(xué)生的學(xué)籍檔案資料，所以形成了學(xué)生畢業(yè)以后找不到檔案的情況。這從一定程度上阻礙了畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的開展，導(dǎo)致學(xué)生處于被動(dòng)狀態(tài)，不利于正常就業(yè)。

（三）采取的檔案管理方式較為單一

目前，許多高校尚沒有制定健全的學(xué)籍檔案管理體系，采取的管理方式比較單一。學(xué)籍檔案管理人員技能不高，專業(yè)水平較低等，難以高效率管理各項(xiàng)學(xué)籍檔案，阻礙了學(xué)籍檔案管理工作的正常開展。比如，依舊使用手工檔案管理模式收集整合各項(xiàng)學(xué)籍檔案，沒有與當(dāng)代信息化技術(shù)相融合，導(dǎo)致學(xué)籍檔案的安全性降低，難以安全開展該項(xiàng)工作。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下高校學(xué)籍檔案管理工作策略

（一）引進(jìn)信息化技術(shù)，規(guī)范檔案管理提升效率

引進(jìn)新型的信息化檔案管理方式，借助信息化技術(shù)優(yōu)勢，加深互聯(lián)網(wǎng)模式的應(yīng)用和融合力度，創(chuàng)建紙質(zhì)檔案和電子檔案相互融合的綜合性學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)。首先，在落實(shí)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，登記轉(zhuǎn)遞學(xué)籍檔案信息，從而使學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量顯著提高。高校要做好紙質(zhì)檔案的電子化處理工作，保障檔案的完整性和真實(shí)性，從而全面體現(xiàn)出學(xué)生的各方面情況。其次，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺中共享數(shù)據(jù)資源，為學(xué)生查詢提供便利，突破以往時(shí)間和空間方面的限制。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)以后，不管是處于何處都可以了解到所需要的內(nèi)容，加深用人單位對學(xué)生自身情況的了解，有助于引進(jìn)專業(yè)性人才。高校方面開通往屆畢業(yè)生檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，發(fā)揮系統(tǒng)自動(dòng)化和高效化效果，降低檔案管理人員對于往屆畢業(yè)生檔案查詢的壓力。最后，在規(guī)范性應(yīng)用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上歸檔學(xué)籍檔案，有效維護(hù)電子檔案信息，降低人為操作誤差的出現(xiàn)。

（二）共享檔案信息，注重網(wǎng)絡(luò)安全

在共享檔案信息過程中，需要提前培養(yǎng)可以熟練操作計(jì)算機(jī)的人員，保證檔案信息共享工作順利開展。在共享檔案信息過程中，密切關(guān)注檔案信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，除了能夠?yàn)槿藗兩钐峁┓奖阒?，同時(shí)還使其面臨著較多的隱患，其中網(wǎng)絡(luò)安全是最為明顯的一種情況。所以，要想避免檔案信息被惡意損壞，務(wù)必重視學(xué)生學(xué)籍檔案信息的安全性。

（三）摒棄傳統(tǒng)管理模式，加大創(chuàng)新力度

高校學(xué)籍檔案管理部門只有摒棄傳統(tǒng)，創(chuàng)新管理模式，才可以將學(xué)籍檔案的優(yōu)勢發(fā)揮出來，提升學(xué)籍檔案管理效率?；诖?，各高校應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息化檔案管理力度，優(yōu)化自身理念，將檔案管理從以往傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變成信息化模式，落實(shí)檔案管理體系，為創(chuàng)新學(xué)籍檔案管理提供良好的依據(jù)。

（四）制定完善的高校學(xué)籍管理體系

檔案管理體系不完善是目前高校學(xué)籍檔案管理工作中普遍存在的一種現(xiàn)象。高校應(yīng)結(jié)合檔案管理實(shí)際情況，制定健全的檔案管理體系，確定基本的管理要點(diǎn)和準(zhǔn)則，以此提高學(xué)籍檔案管理質(zhì)量。明確規(guī)定各項(xiàng)管理程序以及歸檔時(shí)間，促進(jìn)相關(guān)工作穩(wěn)定開展。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)落實(shí)于制度制定方面，借助各項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)勢，為規(guī)范性開展檔案管理工作提供良好的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。

（五）強(qiáng)化高校學(xué)籍檔案信息化管理力度

在對高校學(xué)籍檔案進(jìn)行信息化管理時(shí)，相關(guān)人員需遵循基本要求和社會形勢來制定有關(guān)的信息化建設(shè)計(jì)劃，將網(wǎng)絡(luò)平臺的靈活性體現(xiàn)出來，拓展功能，定期創(chuàng)新和改進(jìn)軟件，使該項(xiàng)工作和社會發(fā)展要求相一致。與此同時(shí)，需優(yōu)化管理方式，不同類型的管理方式產(chǎn)生的作用是不一樣的，所以選取與之相符的模式，從而促進(jìn)學(xué)籍檔案信息化管理工作的良好開展。

（六）增強(qiáng)學(xué)籍檔案管理信息化意識，健全信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

高校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)有著極大的優(yōu)勢，因此務(wù)必加大對其的推廣力度。首先，對于高校管理層來講，需要對信息化建設(shè)給予高度重視，起到良好的帶頭作用，組織其他人員積極學(xué)習(xí)信息化建設(shè)管理方法以及知識點(diǎn)，熟練操作各項(xiàng)信息化建設(shè)技術(shù)，創(chuàng)建規(guī)范性的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，以此為學(xué)習(xí)知識提供便利。其次，制定健全的宣傳制度，全方面實(shí)施高校學(xué)籍檔案管理信息化宣傳工作，以此提升該項(xiàng)工作的效率。最后，在高校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)中，基礎(chǔ)設(shè)施不完善現(xiàn)象最為突出。因此需要對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作投入相應(yīng)的資金，比如采購專業(yè)性的掃描設(shè)備以及儀器等，健全各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，從而促進(jìn)高校學(xué)籍檔案管理工作得到更好地開展。從以上論述來看，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理工作力度是非常重要的。不過從實(shí)際情況來看，高校學(xué)籍檔案管理工作還存在著諸多的問題，比如歸檔內(nèi)容不完善、不符合社會選拔人才的基本需求等，結(jié)合這些情況必須制定完善的解決對策，確保問題被徹底解決，從而使高校學(xué)籍檔案管理工作朝著更好的趨勢發(fā)展。

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[3]石巖.我國高校學(xué)籍檔案管理工作問題與對策分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2015(10).

作者：龐蕾 單位：山東理工大學(xué)