緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了1篇企業(yè)檔案管理工作探討3篇，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

企業(yè)檔案管理工作篇1

企業(yè)檔案作為生產(chǎn)企業(yè)的原始記錄，它的存在具有社會功效，是公司開展建設(shè)工作的主要根本。檔案在企業(yè)中處于非常重要的作用，良好的企業(yè)檔案管理，提高企業(yè)檔案管理的質(zhì)量，使檔案的價值和合理利用得到充分發(fā)揮，進而加速企業(yè)的快速發(fā)展。

一、檔案管理科學(xué)化的重要性

1.檔案管理的科學(xué)化。目前在一些企業(yè)中，檔案管理的重要性的認識不清，造成保存在個人的情況下，各部門的一些檔案，缺少檔案規(guī)范管理的，沒有嚴格的管理措施，檔案丟失，受到一定影響企業(yè)的管理決策。檔案作為一種主要的資源，需要對它的重要性有正確的認識，實現(xiàn)科學(xué)管理。

2.檔案管理是企業(yè)主要資源。檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其檔案管理的方法直接反映了企業(yè)的管理，檔案是企業(yè)進行決策時的主要標(biāo)準(zhǔn)，所以其作為一個非常重要的企業(yè)的資源，科學(xué)的管理是必不可少的，為了能夠提高管理水平，重要的是要確保企業(yè)的發(fā)展。

3.檔案管理是企業(yè)歷史信息。其中企業(yè)管理中檔案管理為根本，因為它是公司的歷史和文化記錄，在企業(yè)檔案管理流程里，需要建立一個全面的檔案管理系統(tǒng)，以完善企業(yè)檔案管理的規(guī)范化、企業(yè)信息化管理和現(xiàn)代化。

二、檔案管理工作中存在的問題

1.不重視檔案管理工作。由于在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟中，企業(yè)在激烈的市場競爭中，為了提高自身的競爭優(yōu)勢，重點在于生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)在部門邊緣之間的檔案管理，缺乏足夠的重視，所以無論是資金還是人員配備上都存在著不完善，導(dǎo)致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發(fā)生。

2.檔案管理的方法不先進?，F(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)仍選用人工檔案管理操作的形式。在檔案中心，屆時將有來自不同部門和單位的信息，此類信息的傳遞肯定在很大程度上反復(fù)性，在這種時候，歸檔這些數(shù)據(jù)，選擇出有價值的信息，信息資源和利用合理有效的處理，一直是一個重要的問題是很難解決的?，F(xiàn)在一些企業(yè)檔案管理的能力也是現(xiàn)代化的管理設(shè)備配置，使用電腦來管理，但仍然是一些基本功能，如編目、檢索、統(tǒng)計和管理，沒有綜合處理技術(shù)，日益增加的業(yè)務(wù)文件，使得這種情況越來越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，減少對檔案的利用價值的實施。

3.檔案管理科學(xué)化程度較低。在我們的檔案信息化建設(shè)的過程中，常常更側(cè)重于信息技術(shù)和電子信息化，更加不夠重視檔案管理的程度，事實上，信息技術(shù)的核心文件應(yīng)簡化檔案管理流程，優(yōu)化和重組。但中國目前建造的檔案信息，沿用至今的傳統(tǒng)管理體制，使信息技術(shù)和記錄管理文件相分離，并為市民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，有很大的差別。檔案管理的延遲必然會影響到檔案信息化建設(shè)進程。

4.缺乏檔案專業(yè)人才。兼職檔案員是最機關(guān)，事業(yè)單位，一個普遍的現(xiàn)象，這些兼職檔案員在單位扮演多種角色，頻繁變動，傳遞不及時，不到位，缺乏業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)水平不高，導(dǎo)致不完整的數(shù)據(jù)出現(xiàn)，收集也不完整，混亂的儲存期，檔案的整理不符合要求，嚴重影響了正常工作的開展。

三、新時期檔案管理工作的對策

1.完善企業(yè)檔案管理制度。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，《歸檔文件整理》，《國家重大建設(shè)項目和文件歸檔要求管理》，《基礎(chǔ)建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，綜合企業(yè)檔案制定的特點和完善檔案工作各項規(guī)章制度。創(chuàng)建和落實責(zé)任制，準(zhǔn)確把檔案工作“三納入”，“四參加”，“四同步”歸納到企業(yè)工作進程，當(dāng)真做好責(zé)任分工，標(biāo)準(zhǔn)化的過程控制，形成一個密封管理。綱領(lǐng)性文件是不夠的，相關(guān)文件必須細化編制，以防止不同的數(shù)據(jù)匯編的認識造成混亂，進行企業(yè)的數(shù)據(jù)管理。流程管理和歸檔的責(zé)任要進一步明確和細化，工程技術(shù)，使檔案管理人員有明確的方向和征收標(biāo)準(zhǔn)，有利于改善檔案管理的質(zhì)量。

2.加強檔案的收集工作。要注意文件收集的系統(tǒng)化，不僅對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、基礎(chǔ)設(shè)施、市場營銷、人力資源、財務(wù)管理和檔案的全面收集，但也為磁盤、光盤、如音頻和視頻文件收集特殊的載體，所以對企業(yè)來說，收集長遠和有價值的所有文檔。目前，特別強調(diào)了企業(yè)收集有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密和專利、商標(biāo)、產(chǎn)品設(shè)計、工藝、配方、質(zhì)量管理和管理等方面生存和發(fā)展的檔案保管，專注于收集保管各種所有制證書和反映企業(yè)信貸、稅收、質(zhì)量、資產(chǎn)、審計和履行合同和文件信譽等方面商業(yè)利益的文檔。為了保證檔案可以完整的全面建立長效機制，企業(yè)可以開發(fā)一個實用的系統(tǒng)文件存檔，存檔文檔和材料明確的范圍、要求、責(zé)任和措施，規(guī)范檔案的收集。

3.積極開展工作交流。經(jīng)由學(xué)習(xí)和交流先進的檔案管理，增進和提高企業(yè)對于檔案的管理。通過定期開展區(qū)域性的檔案管理經(jīng)驗交流的展會，對于將出現(xiàn)檔案工作存在的問題，通過交流的方式與同行，找到科學(xué)的解決方案。

4.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指引。行政部門的記錄管理，經(jīng)由研究企業(yè)檔案工作發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的問題，有針對性的技能培訓(xùn)和指引，提升檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，使之更科學(xué)、更規(guī)范的檔案管理?，F(xiàn)在我國缺少全面的人事檔案的復(fù)合型人才，所以需要增加相應(yīng)的從業(yè)人員的培訓(xùn)，提升他們的團隊的整體水平，完善他們對學(xué)習(xí)不同崗位的認識，新技術(shù)的應(yīng)用，更好學(xué)習(xí)新的知識，同時創(chuàng)建行業(yè)的有效競爭，充分調(diào)動員工的主觀能動性，給用戶文件提供更好的服務(wù)。隨著信息化建設(shè)檔案館，企業(yè)和員工對文件的需求增多，但仍然有大量的臨時需求，這是檔案部門工作的快速發(fā)展帶來了更大的壓力，往往使檔案館部門的頻率不能滿足這些需求，所以隨著信息化不斷深入，自動化的服務(wù)將有效緩解企業(yè)檔案部門的壓力，而且在未來檔案管理服務(wù)于社會的趨勢。

5.采用檔案中介服務(wù)。在檔案管理，企業(yè)為了節(jié)省成本，人力資源的有效配置，企業(yè)檔案管理可以委托給一個中介進行檔案管理。檔案中介服務(wù)，為平臺提供各種托管、存儲、分揀等服務(wù)，通過優(yōu)化資源配置，以提供一個安全的、科學(xué)的檔案管理，檔案管理的企業(yè)需要記錄。隨著社會各個行業(yè)對檔案的開發(fā)的需求穩(wěn)步增長，發(fā)展檔案和使用程度也在不斷的提高，企業(yè)檔案管理在新的歷史時期，要想健康發(fā)展，需要完善企業(yè)規(guī)范，加快提高企業(yè)的人事檔案管理的質(zhì)量，進而更好地滿足現(xiàn)代檔案管理的需求，提升工作質(zhì)量，以達到高效率企業(yè)管理和現(xiàn)代化。

作者:葉智云 單位:廣州供電局有限公司增城供電局

企業(yè)檔案管理工作篇2

檔案是歷史的人、事、物的記載，是人類精英和勞動智慧結(jié)晶的載體，是人類十分寶貴的精神財富和物質(zhì)財富。檔案又是人類寶貴的信息資源，它與人類的社會進步和經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，特別是2001年我國加入WTO（世界貿(mào)易組織）后的新形勢下，檔案工作也面臨著機遇和挑戰(zhàn)。本文結(jié)合實際就檔案的利用、信息化建設(shè)、及完善檔案法律、法規(guī)談?wù)勛约旱目捶ā?

1檔案開發(fā)利用的價值

檔案是信息的載體，對檔案的開發(fā)利用十分重要，它常常會決定一項事業(yè)的成敗和興衰。所以，如何保護和利用檔案是提高競爭實力的基礎(chǔ)性工作。檔案的價值在于對它的開發(fā)利用。部分企業(yè)在其開發(fā)利用方面做出了榜樣。例如，2001年上海某鋼鐵企業(yè)和山東某飲品生產(chǎn)企業(yè)向美國出口自己的產(chǎn)品時，都遭到美方“反傾銷”提案。在爭議中，美國律師團曾來到我國生產(chǎn)現(xiàn)場調(diào)查，并要求30分鐘內(nèi)提供該產(chǎn)品的檔案，結(jié)果這兩個企業(yè)分別都在20分鐘內(nèi)提供了各自產(chǎn)品生產(chǎn)過程的工藝流程、質(zhì)檢報告、材料、人力、動能消耗和各項費用的完整的檔案，保證了訴訟所需要的證據(jù)，為打贏“洋官司”提供不可或缺的理由及有利證據(jù)。因此，檔案不僅是一種信息的載體，更是體現(xiàn)形式，憑借對企業(yè)檔案資料的熟練查找，可為企業(yè)爭取競爭的主動權(quán)。雖然檔案開發(fā)利用的作用和效益顯而易見，但是相當(dāng)多的單位企業(yè)也只是剛剛起步，初見成效。據(jù)對西安某科技單位的調(diào)查，該單位有數(shù)以萬計的科技信息檔案，包括地質(zhì)、地形、水文、水利、水電、建筑、供水、環(huán)保等工程的勘測、規(guī)劃、設(shè)計、科研、管理的成果，記載著幾代人智慧的結(jié)晶，尤其在水文分析、地質(zhì)、高壩建設(shè)、引水樞紐、渠系布置、渠系的隧洞、倒虹、渡槽、橋梁、大型抽水站等施工以及相關(guān)設(shè)計方面。2001年該單位質(zhì)量管理體系通過了ISO1900認證，其科技信息檔案工作已步入標(biāo)準(zhǔn)化軌道，檔案的利用率逐年提高，企業(yè)效益逐年增加。但是，在檔案隊伍中，還普遍存在著對檔案開發(fā)利用的重要性認識不夠的問題，仍陷于重管理輕利用的誤區(qū)，把精力過多地用在檔案管理方面，而忽視了從發(fā)展的需要出發(fā)，主動超前，多種形式地開展檔案利用工作。檔案的利用是一個企業(yè)檔案工作的根本目的，是推進企業(yè)檔案工作向前發(fā)展的最有力、最活躍的因素。其核心是如何把科技檔案作為一種信息源，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。要做好檔案的開發(fā)利用，首先要認識檔案是信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展不可缺少的要素。信息資源的開發(fā)利用直接關(guān)系到企業(yè)競爭力的提高，關(guān)系到企業(yè)的興衰存亡，要以強烈的責(zé)任感，采取各種有效措施，推動該項工作進展。其次，要提高全員的檔案意識和檔案利用意識，以極大的積極性掌握熟悉信息檔案，提高開發(fā)利用信息檔案的能力，在現(xiàn)有的信息平臺上去發(fā)明創(chuàng)造，體現(xiàn)人才的實力。再次，檔案工作人員要適應(yīng)新形勢的需要，采用新的工作方法和服務(wù)方式。從提供利用的方法上要變被動服務(wù)為主動服務(wù)；從利用形式上要從單一的查閱利用形式變?yōu)槎喾N的利用形式；從利用的質(zhì)量上要從零碎的提供利用轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的專題服務(wù)，把利用質(zhì)量提到更高層次；從利用效果上要從低效率轉(zhuǎn)變?yōu)榧皶r準(zhǔn)確地提供利用等。同時還需要加強信息資源建設(shè)，不斷擴大信息資源。只有這樣，才能真正把檔案利用工作滲透到企業(yè)發(fā)展中去，才能真正在企業(yè)的發(fā)展中保證科技檔案的生產(chǎn)力作用。

2加強檔案工作信息化建設(shè)

美國“9·11”事件發(fā)生后，不少大公司的資料檔案信息系統(tǒng)雖然遭到徹底摧毀，但僅僅幾天后，這些公司在其數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)的支持下，業(yè)務(wù)全面恢復(fù)。說明當(dāng)前世界的檔案資料管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了可靠可用的高度。雖然國內(nèi)某些行業(yè)信息傳遞也有先進手段，但整體而言還有較大差距。隨著經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，成果日新月異，信息瞬息萬變。只有實現(xiàn)信息檔案工作的現(xiàn)代化才能快速準(zhǔn)確地再利用，推動各項事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。檔案信息化即為現(xiàn)實檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化，實現(xiàn)檔案信息的高度共享。檔案信息化建設(shè)強調(diào)統(tǒng)一性，全局意識與全局觀念，其建設(shè)包括了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等。檔案部門應(yīng)根據(jù)實際情況，正確分析影響檔案信息化的因素，確定信息化建設(shè)的原則，抓住重點，制定出適合現(xiàn)有檔案工作基礎(chǔ)、可操作性強的信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)應(yīng)以提高檔案管理現(xiàn)代化水平和促進、完善各企業(yè)單位信息化建設(shè)為總目標(biāo)，以應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。電子文件的歸檔管理是檔案信息資源建設(shè)的重點內(nèi)容，應(yīng)放在建設(shè)的首位。其主要工作包括實現(xiàn)文檔一體化以及收集和接收、保管各門類電子文件兩方面。電子文件的歸檔管理抓住了檔案信息化的源頭，把每天形成于辦公自動化系統(tǒng)中的大量電子文件按照檔案管理的規(guī)范要求移交到檔案管理系統(tǒng)的電子文件數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)實時在線歸檔，避免了日后再數(shù)字化的重復(fù)勞動，最大限度減少已生成數(shù)字化信息資源的流失，也推動檔案工作與電子文件的融合和相互促進；及時收集各專業(yè)部門、各單位已經(jīng)形成的應(yīng)歸檔電子文件，有利于加強電子檔案規(guī)范化管理，及早保證電子檔案的質(zhì)量。檔案信息的數(shù)字化則包括有：建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；建立專題數(shù)據(jù)庫；建立全文數(shù)據(jù)庫；建立多媒體數(shù)據(jù)庫。這些工作涉及內(nèi)容多，工作量大，對于科技檔案更要堅持增量檔案和存量檔案數(shù)字化兩手抓，通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)實現(xiàn)館室一體化，在更大的范圍內(nèi)為公眾及企業(yè)提供更大范圍的檔案信息交換和共享。人才隊伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)重要的一環(huán)。檔案信息化建設(shè)人員的素質(zhì)高低決定了檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)程度。一方面要考慮現(xiàn)有人員知識結(jié)構(gòu)、能力與目標(biāo)的匹配；另一方面要考慮應(yīng)配備什么樣的人才能夠使得目標(biāo)得以最充分地實現(xiàn)。目前檔案工作人員結(jié)構(gòu)中仍以傳統(tǒng)保管型人員占主要多數(shù)，少數(shù)配備有計算機方向?qū)I(yè)人員。檔案管理人員和計算機人員對各自專業(yè)知識的掌握程度和他們對兩個學(xué)科知識的交互掌握程度，以及他們對檔案信息化工作的認知程度、他們的專業(yè)性、敬業(yè)性和開拓性，都決定著實現(xiàn)程度。

3完善相應(yīng)法規(guī)保護信息機密和知識產(chǎn)權(quán)

檔案是黨和國家的重要文化財富。檔案工作在改革開放深入發(fā)展的今天有著極重要的地位。面對我國加入WTO后在給予最惠國待遇、國民待遇和規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)保護的新形勢，做好檔案工作的保護和利用，更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)，是當(dāng)前我們檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)。如何在WTO成員下對我國檔案信息資源實行合理保護和利用，是我國檔案工作面臨的新課題。我國檔案管理法規(guī)定，不允許檔案本身上網(wǎng)運行，這是對國家和企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的一種保護。要保護知識產(chǎn)權(quán)，就必須對其載體———檔案進行保護。增強檔案的保護意識要求首先要保護自己的權(quán)益不受別人侵害，同時也使自己不致侵害別人權(quán)益。在企業(yè)內(nèi)部檔案工作中，要處理好利用和保護的關(guān)系，把利用和保護統(tǒng)一起來，做到在擴大利用中保護，在保護前提下利用。充分利用WTO的知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)則和例外保護規(guī)則以及我國的檔案法規(guī)、政策措施設(shè)立相應(yīng)的壁壘。企業(yè)檔案館同樣也要做好準(zhǔn)備。當(dāng)前應(yīng)做好以下工作。

（1）切實增強保護意識。面對世界經(jīng)濟貿(mào)易一體化的大背景，面對外國人在一些領(lǐng)域享受國民待遇的新情況，檔案部門必須增強敏銳感和壓力感，繃緊檔案信息資源保護這根弦。首先要克服與己無關(guān)的思想，增強責(zé)任意識。加入WTO不僅是經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的事，它影響到社會的各個領(lǐng)域和各個方面，任何部門和單位都不能袖手旁觀。作為檔案部門要認真學(xué)好規(guī)則，積極承擔(dān)起保護歷史文化遺產(chǎn)和當(dāng)代經(jīng)貿(mào)科技信息的重任。其次要克服檔案信息無需保護的思想，增強保護意識。檔案是經(jīng)貿(mào)活動的直接記錄，是科學(xué)技術(shù)和知識的主要載體，要在世界貿(mào)易一體化的進程中維護我國的經(jīng)貿(mào)利益，保護知識產(chǎn)權(quán)，就必須對經(jīng)貿(mào)、科技、文化領(lǐng)域的有關(guān)檔案信息實行必要的保護。這是檔案部門為經(jīng)濟建設(shè)中心工作服務(wù)的重要形式和責(zé)任。

（2）制定相關(guān)法律制度。實現(xiàn)檔案信息資源的有效保護，必須有健全的法律和制度作保證。檔案行政管理部門應(yīng)認真研究我國加入WTO后檔案信息資源保護方面出現(xiàn)的新情況，通過法律法規(guī)的形式規(guī)定保護的原則、范圍、期限和方法，使檔案信息資源保護有章可循，使檔案法律法規(guī)體系適應(yīng)WTO的需要。

（3）完善各種技術(shù)措施。在檔案管理信息化的時代，保護檔案信息越來越依靠各種技術(shù)手段。檔案部門首先要對檔案內(nèi)容進行科學(xué)鑒定和合理分類，在此基礎(chǔ)上，按照WTO規(guī)則和國家利用和開放檔案的有關(guān)規(guī)定對于政治性和管理性的檔案信息，對于經(jīng)貿(mào)科技和文化知識性的檔案信息，對于需要逐步放開限制的檔案信息，實行分類保護。其次，檔案部門應(yīng)重視現(xiàn)代化檔案專業(yè)人才的配置，加強檔案信息保護技術(shù)研究，通過有效的保護手段，確保WTO環(huán)境下檔案信息資源的安全和有效利用。

4結(jié)語

檔案是寶貴的信息資源，與社會進步國民經(jīng)濟的發(fā)展密切相關(guān)。在新形勢下，應(yīng)該做好檔案的開發(fā)利用，檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)和認真保護信息機密和知識產(chǎn)權(quán)等三項工作，使檔案管理工作出現(xiàn)一個活躍的新局面、新水平，以適應(yīng)我國新形勢下的精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)，促進各項事業(yè)和國民經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展。

作者:高弘 單位:陜西省水利電力勘測設(shè)計研究院

企業(yè)檔案管理工作篇3

檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的一部分，隨著科技的進步及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，需要企業(yè)管理者與時俱進，加強檔案管理的創(chuàng)新，不斷提升企業(yè)檔案管理水平，從而為企業(yè)未來的建設(shè)、管理及發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、新時期檔案管理對企業(yè)發(fā)展的意義

企業(yè)檔案管理是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要保障。企業(yè)要想實現(xiàn)長遠健康的發(fā)展，僅靠提高生產(chǎn)力和增加利潤收入是不夠的，還需要內(nèi)部管理工作的有力支撐，可見企業(yè)的良性發(fā)展是需要兼顧多個方面的。良好的檔案管理能夠反映企業(yè)的管理水平，紀(jì)錄了企業(yè)的發(fā)展歷史，這對企業(yè)今后開展的管理工作、建設(shè)與發(fā)展均有重要的作用。隨著信息時代的到來，企業(yè)若要發(fā)揮出檔案管理的作用，就需要在充分把握檔案管理工作特點及規(guī)律的基礎(chǔ)上，將檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)有效融合，促使檔案管理方式的轉(zhuǎn)變，從而滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)需要加快紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，以便檔案信息能更好地存儲、查詢及利用。但需要注意的是，無紙化辦公雖然帶來了許多便利，但是以電子形式保存的檔案，在真實性、價值性、系統(tǒng)性方面還不及傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，所以也需要企業(yè)采取有效措施，不斷完善檔案管理工作，促進檔案管理水的提升。

二、新時期企業(yè)檔案管理工作開展的現(xiàn)狀

（一）檔案管理觀念落后

新時期，仍有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不重視檔案管理工作的開展，主要因為缺乏對檔案管理工作整體而全面的認識，所以仍然保留傳統(tǒng)落后的思想，未能做到與時俱進，進而使得檔案管理工作存在許多不合理的問題。比如，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，使得許多檔案管理人員在實際工作中也只是隨意敷衍了事，并沒有切實發(fā)揮出自身的職能作用，使得企業(yè)檔案管理工作的實效性差強人意；又比如，許多企業(yè)不能正確認識檔案價值及檔案管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，所以沒有將檔案管理放在企業(yè)管理的突出位置，也沒有設(shè)置專門的檔案管理機構(gòu)和明確的檔案管理計劃，相關(guān)的基礎(chǔ)硬件設(shè)施也不完善，缺少必要的引導(dǎo)、支持和幫助，從而使得檔案管理的有效性大大降低，嚴重限制了檔案價值及作用的發(fā)揮。

（二）檔案管理制度建設(shè)還不夠完善

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展，更是對企業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求，企業(yè)需要建立起完善的檔案管理制度，確保檔案工作能夠更加科學(xué)規(guī)范地開展。但從實際情況來看，由于許多企業(yè)對檔案管理缺乏足夠的重視，以致于未建立起與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理程序，即便有的制定了檔案管理制度，但是并不能夠隨著國家政策變化及企業(yè)管理需要及時調(diào)整和優(yōu)化，從而導(dǎo)致檔案管理制度流于形式，難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。實際上，檔案是現(xiàn)代企業(yè)一種重要的資產(chǎn)，是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、管理等基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容，若企業(yè)不能建立起完善的檔案管理制度，就會使得檔案工作缺乏科學(xué)、系統(tǒng)及嚴謹?shù)牧鞒蹋@不僅會影響檔案的有效利用，而且還會影響檔案的完整性和安全性。

（三）檔案管理方式及手段相對落后

隨著信息時代的到來，有許多企業(yè)進行了檔案信息化建設(shè)，但也有不少企業(yè)并不重視檔案信息化建設(shè)，以致于檔案管理方式及手段較落后，仍然采用手工整理的方案進行檔案的管理，這使得檔案管理的效率及服務(wù)質(zhì)量受到限制。除此之外，有的企業(yè)會對信息化技術(shù)的安全性有所擔(dān)憂，所以在檔案管理工作中未能切實應(yīng)用高效率信息化軟件開展工作，更多只是在計算機中使用普通的軟件進行檔案信息的錄入和保存。這樣的管理方式，不僅會降低檔案管理的效率，還會降低檔案的安全性，可能會導(dǎo)致一些重要的檔案資料泄露，這將會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。

（四）檔案管理人員創(chuàng)新意識不足

目前許多企業(yè)中的檔案管理人員創(chuàng)新意識不足，導(dǎo)致實際工作中存在許多問題。例如，不少檔案管理人員的責(zé)任意識不強，認為檔案管理并沒有太大的意義，只需要保證檔案不丟失便可，沒有技術(shù)性可言，長久以往，檔案管理人員會逐漸缺乏對工作的熱情，安于現(xiàn)狀，缺少進取意識，進而使得檔案管理工作停滯不前。除此之外，不少檔案管理人員的信息化意識及信息化業(yè)務(wù)不強，在實際工作中，不能有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案信息化管理工作，難以有效提升檔案管理的效率，檔案價值也無法被進一步挖掘。

（五）檔案資源利用率較低

檔案是現(xiàn)代企業(yè)的一種重要資產(chǎn)，若能科學(xué)高效地運用檔案資源，可為企業(yè)發(fā)展乃至整個社會的發(fā)展提供有效的信息。但目前許多企業(yè)管理人員并沒有真正意識到檔案資源的價值，所以存在只重視檔案管理，但未能采取科學(xué)精準(zhǔn)的手段運用檔案資源，檔案資源利用率較低，進而削弱了檔案資源的價值及作用。

三、新時期企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新開展的措施

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

具體而言，企業(yè)需要重視檔案管理工作的開展，在認識檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，思考檔案管理工作應(yīng)當(dāng)如何開展，采用什么樣的方式創(chuàng)新。可學(xué)習(xí)同類型企業(yè)成功的經(jīng)驗，然后結(jié)合自身實際情況，探索出一套適合自己的檔案管理模式。同時，企業(yè)要加大對檔案管理工作開展的支持，包括在組織、制度、技術(shù)、人員等方面的支持，要設(shè)置專門的檔案管理部門，建立起完善的檔案管理制度，制定明確的檔案管理計劃，完善檔案管理硬件和軟件設(shè)施，同時加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識和能力，從多個方面不斷促進企業(yè)檔案管理工作水平的提升。

（二）建立健全檔案管理制度

新時期企業(yè)應(yīng)加快對現(xiàn)有檔案管理制度的完善和優(yōu)化，應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)及企業(yè)管理的需求，制定一套完善的檔案管理制度，并確保檔案管理制度能夠落實到具體的工作中，確保檔案管理工作能夠順利開展，從而保證各個工作環(huán)節(jié)及流程更加規(guī)范。與此同時，要加強一些重要檔案的保管，加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)力度，安排專門的存放室對檔案進行保管，確保其在發(fā)生變化時能夠及時更新，提升檔案管理的準(zhǔn)確性，以便后續(xù)檔案管理資源能夠得到有效利用和開發(fā)。另外，企業(yè)也要緊跟時代的潮流，加快數(shù)字檔案建設(shè)的進程，建立起完善的檔案資源數(shù)據(jù)庫，并落實有效的防護措施，保證檔案管理工作順利開展的同時，可充分對檔案資源進行利用。

（三）加強檔案信息化建設(shè)

信息化水平是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作重要標(biāo)志之一，企業(yè)要重視檔案信息化建設(shè)，將檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)整體信息化建設(shè)規(guī)劃中，解放思想，加大資金投入，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢，促使檔案管理信息化工作全面推開的同時，提升檔案管理的效率及服務(wù)質(zhì)量。除此之外，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一型的操作，應(yīng)實現(xiàn)檔案互聯(lián)互通，資源共享，重視高效率信息化軟件的利用，指導(dǎo)檔案管理人員科學(xué)合理操作，推動檔案管理程序化和智能化，從而提升檔案管理的效率。

（四）加強檔案管理隊伍建設(shè)

新時期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，也需要進一步加強檔案管理隊伍的建設(shè)。首先，要建立工作職責(zé)，明確檔案管理人員的責(zé)任與工作目標(biāo)，用制度對其工作行為進行約束和管理，促使其能夠有效開展檔案管理工作。其次，將檔案管理人員的培訓(xùn)提上日程，不僅要重視對其進行專業(yè)知識及專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，也要重視對其進行信息技術(shù)的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的信息化意識和信息化操作能力，確保檔案管理工作高效開展的同時，保證檔案信息的完整性和安全性。最后，要重視高素質(zhì)人才的招聘，優(yōu)先選擇具有專業(yè)檔案管理知識及計算機知識掌握能力的人員，打造一支高素質(zhì)、高水平的綜合性人才隊伍，從而為檔案管理工作創(chuàng)新提供智力支持。

（五）提高檔案資源的利用率

一方面，要做好檔案的保管工作，確保檔案的完整性，然后在此基礎(chǔ)上對檔案資源進行開發(fā)利用?？砂才艡n案管理人員主動開展檔案資源的調(diào)查研究，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求，并在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上進行檔案開發(fā)策略的調(diào)整，確保檔案信息資源得以進一步開發(fā)。另一方面，建立檔案信息反饋系統(tǒng)，可通過構(gòu)建信息網(wǎng)站，形成全面的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，讓檔案信息不再只是單向傳遞，而是雙向傳遞，為相關(guān)人員提供使用機會，提高檔案資源的利用率?？傊?，新時期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，需要在明確檔案管理對企業(yè)發(fā)展重要意義的基礎(chǔ)上，從管理理念、管理制度、管理方式、管理人員及檔案利用多個方面著手，采取合理的措施，實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，以促進檔案管理工作水平的提升，從而更好地為促進企業(yè)發(fā)展服務(wù)。 

[參考文獻]

[1]陸博瑤.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理研究[J].河北企業(yè),2020(12).

[2]彭嘉祥.企業(yè)智能化檔案管理理念及體系構(gòu)建[J].蘭臺世界,2020(12).

[3]劉文婷.新時期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考[J].國際公關(guān),2019(10).

作者:馬婷婷 單位:大慶油田裝備制造集團信息檔案中心